inspectorÍa general del sistema nacional de

INSPECTORÍA GENERAL DEL SISTEMA NACIONAL DE

SEGURIDAD.

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

GUATEMALA, 30 DE JULIO DE 2020

GUATEMALA, ABRIL 2020

CONTENIDO I. OBJETO DEL MANUAL ........................................................................................................................ 1

II. BASE LEGAL ......................................................................................................................................... 2

III. ANTECEDENTES DE LA INSTITUCIÓN .............................................................................................. 3 IV. MARCO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL .......................................................................................... 4

A. Visión ..................................................................................................................................................... 4

B. Misión ..................................................................................................................................................... 4 C. Funciones De La Institución .................................................................................................................. 4

V. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA IGSNS ............................................................................. 6

A. Órganos Sustantivos ............................................................................................................................. 6

1. Despacho Superior. ............................................................................................................................... 6 B. Órganos De Apoyo Técnico .................................................................................................................. 6

1. Dirección de Inspectoría de Seguridad Interior. .................................................................................... 6

2. Dirección de Inspectoría de Seguridad Exterior. ................................................................................... 6 3. Dirección de Inspectoría de Inteligencia de Estado. ............................................................................. 6

4. Dirección de Inspectoría de Gestión de Riesgos y Defensa Civil. ........................................................ 6

5. Dirección de Asesoría Jurídica. ............................................................................................................. 7 6. Dirección Análisis y Seguimiento interno. ............................................................................................. 7

C. Órganos Administrativos ....................................................................................................................... 7

1. Dirección Administrativa y Financiera. .................................................................................................. 7 2. Secretaría General. ............................................................................................................................... 7

D. Órgano De Control Interno. ................................................................................................................... 8

E. Organigrama de la IGSNS ..................................................................................................................... 9

VI. ÓRGANOS SUSTANTIVOS ................................................................................................................ 10 A. Despacho Superior .............................................................................................................................. 11

1. Inspector General ................................................................................................................................ 12

2. Asistente del Inspector General. ......................................................................................................... 14 3. Subinspector General. ......................................................................................................................... 15

B. Asistente del Subinspector General. ................................................................................................... 16

VII. ÓRGANOS DE APOYO TÉCNICO ..................................................................................................... 17 A. Dirección de Inspectoría de Seguridad Interior ................................................................................... 18

1. Director de Inspectoría de Seguridad Interior. .................................................................................... 19

2. Jefe de Inspecciones de Seguridad Interior ........................................................................................ 20

3. Analista de Inspecciones de Seguridad Interior .................................................................................. 21 4. Jefe de Investigaciones de Seguridad Interior .................................................................................... 22

5. Analista de Investigaciones de Seguridad Interior .............................................................................. 23

B. Dirección de Inspectoría de Seguridad Exterior .................................................................................. 24 1. Director de Inspectoría de Seguridad Exterior .................................................................................... 25

2. Jefe de Inspecciones Ámbito de Relaciones Exteriores ..................................................................... 26

3. Analista de Inspecciones Ámbito de Relaciones Exteriores ............................................................... 27 4. Jefe de Inspecciones Ámbito de la Defensa Nacional ........................................................................ 28

C. Dirección de Inspectoría de Inteligencia de Estado ............................................................................ 29

1. Director de Inspectoría de Inteligencia de Estado .............................................................................. 30 2. Jefe de Inspecciones Ámbito de Inteligencia Civil .............................................................................. 31

3. Analista de Inspecciones Ámbito de Inteligencia Civil ........................................................................ 32 4. Jefe de Inspecciones Ámbito de Inteligencia Militar ........................................................................... 33

D. Dirección de Inspectoría de Gestión de Riesgos y Defensa Civil ....................................................... 34

1. Director de Inspectoría de Gestión de Riesgos y Defensa Civil ......................................................... 35 2. Jefe de Inspecciones de Preparación, Mitigación, Defensa y Protección Civil .................................. 36

3. Analista de Inspecciones de Preparación, Mitigación, Defensa y Protección Civil ............................ 37

4. Jefe de Inspecciones de Respuesta, Rehabilitación, Defensa y Reconstrucción .............................. 38

E. Dirección de Asesoría Jurídica ............................................................................................................ 39 1. Director de Asesoría Jurídica .............................................................................................................. 40

2. Subdirector de Asesoría Jurídica ........................................................................................................ 41

3. Encargado de Unidad de Acceso a la Información Pública ................................................................ 42 F. Dirección Análisis y Seguimiento interno ............................................................................................ 43

1. Director de Análisis y Seguimiento Interno ......................................................................................... 44

2. Jefe de Planificación Interna ............................................................................................................... 46 3. Jefe de Monitoreo, Control y Evaluación Interna ................................................................................ 47

4. Jefe de Análisis y Seguimiento de Informes Técnicos ........................................................................ 48

5. Jefe de Investigación Doctrina ............................................................................................................ 49

VIII. ÓRGANOS ADMINISTRATIVOS ........................................................................................................ 50 A. Dirección Administrativa y Financiera ................................................................................................. 51

1. Director Administrativo y Financiero .................................................................................................... 52

2. Jefe de Presupuesto ............................................................................................................................ 54 3. Jefe de Tesorería ................................................................................................................................. 55

4. Jefe de Contabilidad ............................................................................................................................ 56

5. Jefe de Compras ................................................................................................................................. 57 6. Jefe de Almacén .................................................................................................................................. 58

7. Jefe de Inventarios .............................................................................................................................. 59

8. Jefe de Informática .............................................................................................................................. 60 9. Recepcionista ...................................................................................................................................... 62

10. Piloto .................................................................................................................................................... 63

11. Mensajero ............................................................................................................................................ 64

12. Conserje ............................................................................................................................................... 65 13. Subdirector de Recursos Humanos .................................................................................................... 66

14. Jefe de Admisión de Personal ............................................................................................................. 68

15. Jefe de Gestión de Personal ............................................................................................................... 69 16. Jefe de Capacitación y Desarrollo de Personal .................................................................................. 70

B. Secretaría General .............................................................................................................................. 71

1. Secretario ............................................................................................................................................. 71 IX. ÓRGANO DE CONTROL INTERNO ................................................................................................... 72

A. Dirección de Auditoría Interna ............................................................................................................. 73

1. Director de Auditoría Interna ............................................................................................................... 74

2. Jefe de Auditoría Administrativa .......................................................................................................... 76 3. Jefe de Auditoría Financiera ................................................................................................................ 77

X. ANEXOS .............................................................................................................................................. 78

A. Glosario de Términos / Acrónimos ...................................................................................................... 78 B. Definición de grados de responsabilidad en los resultados ................................................................ 79

C. Matriz de especificación de niveles ..................................................................................................... 80 XI. REGISTRO DOCUMENTAL ................................................................................................................ 81

1

Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión

Manual General de Organización y Funciones MOF 4

I. OBJETO DEL MANUAL

El objeto del presente manual, es describir de forma sintetizada la estructura de la

organización y funciones básicas del personal que labora en la IGSNS, siendo un

instrumento de referencia y consulta administrativo, efectivo y funcional.

Proporciona una guía a los directores de la institución, para orientar el trabajo y los

resultados deseados del personal bajo su cargo.

Orienta al empleado para el desempeño de sus funciones, permitiendo conocer sus

obligaciones y los resultados esperados.

2



II. BASE LEGAL

Normativa en la cual se sustenta el presente manual:

A. Constitución Política de la República de Guatemala. Reformada por el Acuerdo

Legislativo Número 1893 del 17 de noviembre de 1993;

B. Ley Marco del Sistema Nacional de Seguridad. Decreto Número 18-2008.

C. Reglamento de la Ley Marco del Sistema Nacional de Seguridad. Acuerdo

Gubernativo Número 166-2011.

D. Reglamento de la Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad. Acuerdo

Gubernativo Número 177-2011;

E. Norma General 1.10 de Control Interno Gubernamental CGC; Manuales de

Funciones y Procedimientos. La máxima autoridad de cada ente público, debe

apoyar y promover la elaboración de manuales de funciones, procesos y

procedimientos para cada puesto relativo a las diferentes actividades de la entidad.

Las Autoridades Superiores, Directores, Jefes y demás Empleados Públicos de

cada entidad son responsables de que existan manuales, que se capacite al

personal y que se divulguen estos documentos, para su adecuada implementación

en cada puesto de trabajo.

3



III. ANTECEDENTES DE LA INSTITUCIÓN

La IGSNS es la institución encargada de velar por el cumplimiento de los controles internos

de los ministerios e instituciones que conforman el Sistema Nacional de Seguridad.

La IGSNS coordina funcionalmente su trabajo con las instancias de control e inspectorías

de los ministerios e instituciones que conforman el SNS para garantizar la eficiencia y

eficacia de la organización, el respeto a la legalidad en sus actividades y la transparencia

en el empleo de los recursos asignados.

Le corresponde de igual forma, garantizar la integridad y la integralidad del SNS,

verificando el fortalecimiento permanente de las unidades disciplinarias e inspectorías, a

efecto de que estas cuenten con mecanismos de evaluación, sanción y depuración.

Asimismo, debe verificar el cumplimiento de los lineamientos acordados y aprobados por

el Consejo Nacional de Seguridad, referente a la existencia de garantías de independencia

dentro de las unidades disciplinarias de las instituciones tendientes a evitar que la

subordinación a las mismas autoridades superiores impida la investigación o sanción de

faltas disciplinarias.

En el ejercicio de sus funciones respecto a los controles internos, la Inspectoría General

del Sistema Nacional de Seguridad gozará de independencia funcional. Los ministerios e

instituciones que conforman el Sistema Nacional de Seguridad, deberán prestarle a la

institución la colaboración necesaria para el eficaz y eficiente cumplimiento de sus

funciones.

Por disposición legal, la Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad cuenta

con un reglamento orgánico propio para el cumplimiento de sus funciones.

4



IV. MARCO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

A. VISIÓN

Ser una Institución de prestigio nacional de apoyo al Consejo Nacional de Seguridad en

función de velar por el cumplimiento de los controles internos incidiendo estratégicamente

en las instituciones que integran el Sistema Nacional de Seguridad.

B. MISIÓN

Velar que en los ministerios e instituciones que conforman el Sistema Nacional de

Seguridad se desarrollen y fortalezcan los controles internos a través de sus instancias de

control e inspectorías, para garantizar la eficacia y eficiencia de su organización, sobre la

base de la legalidad en sus actividades y la transparencia en el empleo de los recursos

asignados.

C. FUNCIONES DE LA INSTITUCIÓN

Ser el ente rector de las instancias de control e inspectorías de los ministerios e

instituciones que conforman el Sistema Nacional de Seguridad;

Velar por el cumplimiento de los controles internos relacionados a sistemas de carrera,

sistemas disciplinarios, registros y controles de personal, armas, vehículos e información

y la correcta actuación del recurso humano que labora en los ministerios y las instituciones

del Sistema Nacional de Seguridad;

Participar por medio del Inspector General o bien por el Subinspector General, en las

reuniones del Consejo Nacional de Seguridad, para rendir informes;

Trabajar coordinadamente con las instancias de control e inspectorías de los ministerios e

instituciones que conforman el Sistema Nacional de Seguridad y;

Coadyuvar al fortalecimiento de las unidades disciplinarias, de control e inspectorías de

los ministerios e instituciones del Sistema Nacional de Seguridad a efecto que estas

5



cuenten con mecanismos adecuados de evaluación, independencia funcional, sanción y

depuración que garanticen la integridad del sistema.

6



V. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA IGSNS

A. ÓRGANOS SUSTANTIVOS

1. Despacho Superior.

a) Inspector General.

(a) Asistente del Inspector General.

(2) Subinspector General.

(a) Asistente del Subinspector General.

B. ÓRGANOS DE APOYO TÉCNICO

1. Dirección de Inspectoría de Seguridad Interior.

a) Director de Inspectoría de Seguridad Interior.

(1) Jefe de Inspecciones de Seguridad Interior.

(a) Analista de Inspecciones de Seguridad Interior.

(2) Jefe de Investigaciones de Seguridad Interior.

(a) Analista de Investigaciones de Seguridad Interior.

2. Dirección de Inspectoría de Seguridad Exterior.

a) Director de Inspectoría de Seguridad Exterior.

(1) Jefe de Inspecciones Ámbito de Relaciones Exteriores.

(a) Analista de Inspecciones Ámbito de Relaciones Exteriores.

(2) Jefe de Inspecciones Ámbito de la Defensa Nacional.

3. Dirección de Inspectoría de Inteligencia de Estado.

a) Director de Inspectoría de Inteligencia de Estado.

(1) Jefe de Inspecciones Ámbito de Inteligencia Civil.

(a) Analista de Inspecciones Ámbito de Inteligencia Civil.

(2) Jefe de Inspecciones Ámbito de Inteligencia Militar.

4. Dirección de Inspectoría de Gestión de Riesgos y Defensa Civil.

a) Director de Inspectoría de Gestión de Riesgos y Defensa Civil.

(1) Jefe de Inspecciones de Preparación, Mitigación, Defensa y Protección Civil.

(a) Analista de Inspecciones de Preparación, Mitigación, Defensa y

Protección Civil.

7



(2) Jefe de Inspecciones de Respuesta, Rehabilitación, Defensa y

Reconstrucción.

5. Dirección de Asesoría Jurídica.

a) Director de Asesoría Jurídica.

(1) Subdirector de Asesoría Jurídica.

(a) Encargado de Unidad de Acceso a la Información Pública.

6. Dirección Análisis y Seguimiento interno.

a) Director de Análisis y Seguimiento Interno

(1) Jefe de Planificación Interna.

(2) Jefe de Monitoreo, Control y Evaluación Interna.

(3) Jefe de Análisis y Seguimiento de Informes Técnicos.

(4) Jefe de Investigación Doctrina.

C. ÓRGANOS ADMINISTRATIVOS

1. Dirección Administrativa y Financiera.

a) Director Administrativo y Financiero.

(i) Recepcionista

(ii) Piloto

(iii) Mensajero

(iv) Conserje

(b) Jefe de Presupuesto.

(c) Jefe de Tesorería.

(d) Jefe de Contabilidad.

(e) Jefe de Compras.

(f) Jefe de Almacén.

(g) Jefe de Inventarios.

(h) Jefe de Informática.

(2) Subdirector de Recursos Humanos.

(a) Jefe de Admisión de Personal.

(b) Jefe de Gestión de Personal.

(c) Jefe de Capacitación y Desarrollo de Personal.

2. Secretaría General.

a) Secretario General.

8



D. ÓRGANO DE CONTROL INTERNO.

1. Dirección de Auditoría Interna.

a) Director de Auditoría Interna.

(1) Jefe de Auditoría Administrativa.

(2) Jefe de Auditoría Financiera.

9



E. ORGANIGRAMA DE LA IGSNS

INSPECTORGENERAL

SUB INSPECTORGENERAL

ASISTENTEDEL INSPECTOR

GENERAL

ASISTENTEDEL SUB

INSPECTOR GENERAL

DIRECCIÓN DE ASESORÍA JURÍDICA

DAJ

DIRECCIÓN DE ANÁLISIS Y

SEGUIMIENTO INTERNO

DASI

DIRECCIÓN DE INSPECTORÍA DE

GESTIÓN DE RIESGO Y DEFENSA CIVIL

DIGRDC

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

Y FINANCIERADAF

DIRECCIÓN DE INSPECTORÍA DE INTELIGENCIA DE

ESTADODIIE

SECRETARÍA GENERAL

SG


SEGURIDAD EXTERIOR

DISE

DIRECCIÓN DE AUDITORÍA

INTERNADAI


SEGURIDAD INTERIOR

DISI

ÓRGANOS DE APOYO TÉCNICO ÓRGANOS ADMINISTRATIVOS ÓRGANO DE CONTROL INTERNO

JEFEDE INSPECCIONES

DE SEGURIDAD INTERIOR

JEFE DE

INVESTIGACIONES DE SEGURIDAD

INTERIOR

ANALISTADE INSPECCIONES


ANALISTADE


INTERIOR

JEFEDE INSPECCIONES

ÁMBITO DE RELACIONES EXTERIORES

JEFE DE INSPECCIONES

ÁMBITO DE LA DEFENSA

NACIONAL



JEFEDE INSPECCIONES

ÁMBITO DE INTELIGENCIA

CIVIL



MILITAR



CIVIL

JEFEDE INSPECCIONES DE

PREPARACIÓN, MITIGACIÓN, DEFENSA

Y PROTECCIÓN CIVIL

JEFE DE INSPECCIONES DE

RESPUESTA, REHABILITACIÓN,

DEFENSA Y RECONSTRUCCIÓN

ANALISTADE INSPECCIONES DE


Y PROTECCIÓN CIVIL

SUB DIRECTORDE ASESORÍA

JURÍDICA

ENCARGADODE UNIDAD DE ACCESO A LA

INFORMACIÓN PÚBLICA

JEFEDE ANÁLISIS Y

SEGUIMIENTO DE INFORMES TÉCNICOS

JEFE DE MONITOREO,

CONTROL Y EVALUACIÓN

INTERNA

JEFEDE PLANIFICACIÓN

INTERNA

JEFEDE

INVESTIGACIÓN Y DOCTRINA

JEFEDE ALMACÉN

JEFE DE INFORMÁTICA

JEFEDE TESORERÍA

PILOTO

JEFEDE PRESUPUESTO

SUB DIRECTORDE RECURSOS

HUMANOS

JEFEDE ADMISIÓN DE

PERSONAL

JEFEDE GESTIÓN DE

PERSONAL

JEFEDE CAPACITACIÓN Y DESARROLLO DE

PERSONAL

JEFEDE COMPRAS

RECEPCIONISTA

JEFEDE CONTABILIDAD

JEFEDE INVENTARIOS

MENSAJERO

CONSERJE

JEFEDE AUDITORÍA

FINANCIERA

JEFE DE AUDITORÍA

ADMINISTRATIVA

ESTRUCTURA ORGÁNICAINSPECTORÍA GENERAL DEL SISTEMA NACIONAL DE SEGURIDAD

ÓR

GA

NO

S SUST

AN

TIV

OS

10



VI. ÓRGANOS SUSTANTIVOS

INSPECTORGENERAL



GENERAL

ASISTENTEDEL SUB INSPECTOR

GENERAL


DAJ


SEGUIMIENTO INTERNO

DASI



DIGRDC

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERADAF


ESTADODIIE

SECRETARÍA GENERAL

SG


SEGURIDAD EXTERIOR

DISE


INTERNADAI


SEGURIDAD INTERIOR

DISI

ÓRG

AN

OS SU

STAN

TIVO

S

11



A. DESPACHO SUPERIOR

INSPECTORGENERAL



GENERAL

ASISTENTEDEL SUB INSPECTOR

GENERAL

12



1. Inspector General

NOMBRE DEL

CARGO INSPECTOR GENERAL

GRADO 5

NIVEL 1-DIRECTIVO

RELACIÓN DE DEPENDENCIA:

UNIDAD

ADMINISTRATIVA

DESPACHO SUPERIOR INSPECTORÍA GENERAL SISTEMA

NACIONAL DE SEGURIDAD

JEFE INMEDIATO PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA / CONSEJO NACIONAL DE

SEGURIDAD

SUBALTERNOS 50

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

1. Hacer que se cumplan las funciones de la IGSNS. 2. Velar por el uso correcto de los recursos asignados a la IGSNS. 3. Aprobar la política institucional y los planes de trabajo diseñados para el

funcionamiento de la IGSNS en concordancia con la Política Nacional de Seguridad. 4. Dirigir las funciones administrativas y operativas de la IGSNS. 5. Coordinar las funciones de las unidades administrativas y demás órganos que

conforman la IGSNS. 6. Definir y aprobar los procedimientos de relacionamiento con las instancias de

control e inspectorías y las unidades disciplinarias de los ministerios e instituciones que conforman el SNS.

7. Aprobar conjuntamente con los Jefes de las Direcciones Administrativa y Financiera -DAF- y Dirección de Análisis y Seguimiento Interno -DASI- el proyecto de presupuesto de la IGSNS.

8. Aprobar y/o autorizar los movimientos de personal, instruyendo a la Dirección Administrativa y Financiera – DAF- para su cumplimiento.

9. Trabajar coordinadamente con las instancias de control e inspectorías de los ministerios e instituciones que conforman el Sistema Nacional de Seguridad.

10. Coadyuvar al fortalecimiento de las unidades de control e inspectorías de las entidades que conforman el SNS, a efecto de que éstas cuenten con mecanismos adecuados de evaluación, independencia funcional, sanción y depuración que garanticen la integridad del Sistema.

11. Recomendar la ejecución de los lineamientos aprobados por el CNS, que garanticen la independencia necesaria dentro de las unidades de control de las entidades que conforman el SNS, tendientes a evitar que la subordinación de las mismas con las autoridades superiores, impida la investigación o sanción de faltas disciplinarias.

12. Velar por el cumplimiento de los controles internos relacionados a los sistemas de carrera y sistemas disciplinarios, así como, los registros y controles de personal, armas, vehículos e información.

13



13. Autorizar el informe que se envía al Consejo Nacional de Seguridad generado en DASI, acuerdos internos, normas administrativas, manuales operativos y modificación del presupuesto.

14. Garantizar la función sistémica de inspectoría, velando por la integralidad y complementariedad de las instancias de control, inspectorías y unidades disciplinarias de los ministerios e instituciones que conforman el SNS.

15. Aprobar los procesos de compras y contrataciones de conformidad a la legislación vigente.

16. Autorizar la realización del proceso de selección, así como el de contratación del personal que sea necesario para el funcionamiento de la institución.

17. Aprobar el nombramiento correspondiente al Director de Inspectoría para realizar inspecciones en las instituciones y ministerios del SNS.

18. Participar en las reuniones del CNS, cuando sea convocado. 19. Realizar otras actividades que por la naturaleza del cargo sean necesarias.

14



2. Asistente del Inspector General.

NOMBRE DEL

CARGO ASISTENTE DEL INSPECTOR GENERAL

GRADO 2

NIVEL 3-EJECUTIVO


UNIDAD

ADMINISTRATIVA

DESPACHO SUPERIOR DE LA INSPECTORÍA GENERAL

DEL SISTEMA NACIONAL DE SEGURIDAD

JEFE INMEDIATO INSPECTOR GENERAL

SUBALTERNOS 0


1. Asistir al Inspector General en las tareas que éste le asigne para el correcto desempeño de sus funciones.

2. Coordinar la agenda diaria y mensual del Inspector General. 3. Brindar asistencia administrativa y secretarial al Inspector General. 4. Dar seguimiento a las actividades que realiza el Inspector General. 5. Apoyar al Inspector General en la organización, coordinación y programación de

sus actividades. 6. Elaborar y archivar correspondencia, oficios, providencias, acuerdos,

nombramientos, resoluciones, circulares y otros documentos similares llevando los controles respectivos.

7. Coordinar la recepción, distribución y envío de correspondencia y documentos del Inspector General.

8. Participar en las comisiones de trabajo en las que sea convocada. 9. Participar en cursos, diplomados y demás actividades académicas relacionadas con

el ámbito de su competencia, designados por el Inspector General. 10. Elaborar los informes requeridos. 11. Desempeñar otras actividades que le sean asignadas por el Inspector General.

15



3. Subinspector General.

NOMBRE DEL CARGO SUBINSPECTOR GENERAL

GRADO 5

NIVEL 1-DIRECTIVO


UNIDAD

ADMINISTRATIVA

DESPACHO SUPERIOR INSPECTORÍA GENERAL DEL

SISTEMA NACIONAL DE SEGURIDAD

JEFE INMEDIATO INSPECTOR GENERAL

SUBALTERNOS 49


1. Sustituir al Inspector General en ausencia temporal. 2. Asistir al Inspector General en los asuntos de su competencia. 3. Participar en la formulación de la Política General de la IGSNS. 4. Ejecutar directamente la Política de la Inspectoría General. 5. Cumplir y hacer que se cumplan las funciones, atribuciones y procedimientos a

cargo de los órganos de apoyo técnico de la IGSNS. 6. Realizar la coordinación, planificación, análisis y evaluación de las actividades de la

IGSNS que desarrollen los órganos de apoyo técnico, administrativo y de control interno.

7. Estudiar y recomendar el fortalecimiento en las instancias de control e inspectorías de las entidades que conforman el SNS, a efecto de que estas cuenten con mecanismos adecuados de evaluación, sanción y depuración que garanticen la integridad del SNS.

8. Supervisar que las Direcciones de Inspectoría trabajen coordinadamente con las instancias de control e inspectorías de los ministerios e instituciones que conforman el Sistema Nacional de Seguridad

9. Participar en la elaboración de la planificación estratégica de la IGSNS y dar seguimiento a su cumplimiento en las Direcciones de Inspectoría.

10. Coordinar y participar en las actividades de planificación y de presupuesto en concordancia con los lineamientos dispuestos por el Inspector General.

11. Recomendar en conjunto con los Directores de Inspectoría los lineamientos a ser aprobados por el CNS que garanticen la independencia necesaria dentro de las unidades de control de las entidades que conforman el SNS, tendientes a evitar que la subordinación de las mismas con las autoridades superiores impidan la investigación y sanción de las faltas disciplinarias.

12. Asesorar en los asuntos de su competencia o actividades que le sean requeridos. 13. Participar en la formulación y actualización de la normativa interna y los manuales

necesarios para el funcionamiento de la IGSNS. 14. Participar en reuniones de coordinación con las instituciones del SNS y con los

órganos de apoyo del CNS, cuando sea requerido. 15. Realizar otras actividades asignadas por el Inspector General.

16



B. ASISTENTE DEL SUBINSPECTOR GENERAL.

NOMBRE DEL CARGO ASISTENTE DEL SUBINSPECTOR GENERAL

GRADO 2

NIVEL 3-EJECUTIVO


UNIDAD

ADMINISTRATIVA

DESPACHO SUPERIOR DE LA INSPECTORÍA GENERAL

DEL SISTEMA NACIONAL DE SEGURIDAD

JEFE INMEDIATO SUBINSPECTOR GENERAL

SUBALTERNOS 0


1. Asistir al Subinspector General en las tareas que éste le asigne para el correcto desempeño de sus funciones.

2. Brindar asistencia administrativa y secretarial al Subinspector General. 3. Coordinar la agenda diaria y mensual del Subinspector General. 4. Dar seguimiento a las actividades que realiza el Subinspector General. 5. Elaborar y archivar correspondencia, oficios, providencias, acuerdos,

nombramientos, resoluciones, circulares y otros documentos similares llevando los controles respectivos.

6. Coordinar la recepción, distribución, envío de correspondencia y documentos del Subinspector General.

7. Atender y anunciar a las personas que visitan el Despacho Superior, que han acordado cita con el Subinspector General y proporcionar la información que se le ha autorizado.

8. Atender y realizar llamadas telefónicas. 9. Participar en las comisiones de trabajo donde se le incluya.

10. Participar en cursos, diplomados y demás actividades académicas relacionadas con el ámbito de su competencia, designados por el Inspector General y Subinspector General.

11. Elaborar los informes requeridos. 12. Desempeñar otras funciones que le sean asignadas por el Subinspector General.

17



VII. ÓRGANOS DE APOYO TÉCNICO

INSPECTORGENERAL



DAJ


SEGUIMIENTO INTERNO

DASI



DIGRDC


ESTADODIIE


SEGURIDAD EXTERIOR

DISE


SEGURIDAD INTERIOR

DISI

ÓRGANOS DE APOYO TÉCNICO

18



A. DIRECCIÓN DE INSPECTORÍA DE SEGURIDAD INTERIOR

DIRECTORDE INSPECTORÍA DE SEGURIDAD

INTERIOR

JEFEDE INSPECCIONES


JEFE DE


INTERIOR



ANALISTADE


INTERIOR

19



1. Director de Inspectoría de Seguridad Interior.

NOMBRE DEL CARGO DIRECTOR DE INSPECTORÍA DE SEGURIDAD INTERIOR

GRADO 4

NIVEL 2-DIRECTIVO


UNIDAD

ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE INSPECTORÍA DE SEGURIDAD INTERIOR


SUBALTERNOS 04


1. Aprobar y presentar la planificación de las actividades a desarrollar en el año, de la dirección a su cargo a la DASI, para la integración y consolidación del plan anual de inspecciones.

2. Ejecutar todas las actividades de inspección con las instancias de control e inspectorías, para la verificación de los controles internos en las instituciones del ámbito de su competencia.

3. Coordinar directamente sus actividades de fortalecimiento con las inspectorías e instancias de control de los ministerios e instituciones que conforman el Sistema Nacional de Seguridad, específicamente con aquellas relacionadas con el ámbito de su competencia.

4. Rendir informes de las actividades de coordinación e inspección al Inspector General y otros que se soliciten.

5. Proponer al Despacho Superior actualizaciones a los instrumentos de inspección de los controles internos.

6. Proponer actualización de los manuales de funciones y de procesos inherentes a su Dirección, remitiéndolos a DASI para su integración y revisión.

7. Representar a la IGSNS en las actividades que conlleven a optimizar los resultados de la gestión institucional, previa autorización del Inspector General.

8. Emitir oficios internos, informes y diagnósticos correspondientes al ámbito de su competencia.

9. Ejercer coordinación, control y supervisión de las actividades y funciones del personal que esté asignado a su Dirección.

10. Asesorar al Despacho Superior en asuntos de su competencia. 11. Desempeñar otras funciones que le sean asignadas por el Despacho Superior.

20



2. Jefe de Inspecciones de Seguridad Interior

NOMBRE DEL CARGO JEFE DE INSPECCIONES DEL ÁMBITO DE SEGURIDAD

INTERIOR

GRADO 3

NIVEL 1-EJECUTIVO


UNIDAD


JEFE INMEDIATO DIRECTOR DE INSPECTORÍA DE SEGURIDAD INTERIOR

SUBALTERNOS 01


1. Elaborar y presentar al Director de Inspectoría el plan anual y semanal de coordinaciones e inspecciones a desarrollar en las instituciones de su competencia.

2. Apoyar al Director de Inspectoría en la realización de las actividades de inspección con las instancias de control e inspectorías, para la verificación de los controles internos en las instituciones del ámbito de su competencia.

3. Realizar las coordinaciones de las actividades de fortalecimiento con las inspectorías e instancias de control de los ministerios e instituciones que conforman el Sistema Nacional de Seguridad, específicamente con aquellas relacionadas con el ámbito de su competencia.

4. Elaborar y revisar los informes de las actividades de coordinación e inspección realizadas y otros que se le soliciten, remitiéndolos al Director de Inspectoría para su autorización.

5. Dar seguimiento a las recomendaciones realizadas por la IGSNS, producto de las inspecciones ordinarias.

6. Participar en cursos, diplomados y demás actividades académicas relacionadas con el ámbito de su competencia, designados por el Director de Inspectoría.

7. Representar al Director de Inspectoría en sus funciones, obligaciones y atribuciones cuando sea requerido, previo nombramiento del Despacho Superior.

8. Asesorar al Director de Inspectoría en el ámbito de su competencia. 9. Revisar oficios internos y diagnósticos correspondientes al ámbito de su

competencia. 10. Realizar las demás actividades que le asigne el Director de Inspectoría.

21



3. Analista de Inspecciones de Seguridad Interior

NOMBRE DEL CARGO ANALISTA DE INSPECCIONES DEL ÁMBITO DE

SEGURIDAD INTERIOR

GRADO 2

NIVEL 2-EJECUTIVO


UNIDAD


JEFE INMEDIATO JEFE DE INSPECCIONES DEL ÁMBITO DE SEGURIDAD

INTERIOR

SUBALTERNOS 0


1. Elaborar y presentar al jefe inmediato la planificación semanal. 2. Apoyar al jefe inmediato en la realización de las actividades de coordinación e

inspección de acuerdo al plan anual de inspecciones. 3. Ejecutar las actividades administrativas para la realización de las coordinaciones e

inspecciones. 4. Apoyar en la elaboración de informes de las actividades de coordinación e

inspección ejecutadas, remitiéndolos al jefe inmediato para su revisión. 5. Recopilar información monitoreando los medios de comunicación, sobre noticias

relacionadas con el ámbito de su competencia e informar a los miembros de la Dirección.


7. Recibir, registrar y mantener el control de la correspondencia e información que ingresa y egresa a la Dirección.

8. Presentar los documentos de la Dirección, para traslado al Archivo General. Elaborar oficios internos y documentos correspondientes al ámbito de su competencia que le sean requeridos por el jefe inmediato o el Director de Inspectoría.

9. Elaborar oficios internos y documentos correspondientes al ámbito de su competencia que le sean requeridos por el jefe inmediato o el Director de Inspectoría.

10. Realizar las demás actividades que le asigne el Director de Inspectoría.

22



4. Jefe de Investigaciones de Seguridad Interior

NOMBRE DEL CARGO JEFE DE INVESTIGACIONES DEL ÁMBITO DE

SEGURIDAD INTERIOR

GRADO 3

NIVEL 1-EJECUTIVO


UNIDAD


JEFE INMEDIATO DIRECTOR DE INSPECTORÍA DE SEGURIDAD INTERIOR

SUBALTERNOS 01









8. Realizar los procesos de investigación administrativa cuando éstos le sean requeridos por el Director.



23



5. Analista de Investigaciones de Seguridad Interior

NOMBRE DEL CARGO ANALISTA DE INVESTIGACIONES DEL ÁMBITO DE

SEGURIDAD INTERIOR

GRADO 2

NIVEL 2-EJECUTIVO


UNIDAD


JEFE INMEDIATO JEFE DE INVESTIGACIONES DEL ÁMBITO DE

SEGURIDAD INTERIOR

SUBALTERNOS 0









8. Presentar los documentos de la Dirección, para traslado al Archivo General. 9. Elaborar oficios internos y documentos correspondientes al ámbito de su

competencia que le sean requeridos por el jefe inmediato o el Director de Inspectoría.


24



B. DIRECCIÓN DE INSPECTORÍA DE SEGURIDAD EXTERIOR

DIRECTORDE INSPECTORÍA DE SEGURIDAD

EXTERIOR

JEFEDE INSPECCIONES



ÁMBITO DE LA DEFENSA

NACIONAL



25



1. Director de Inspectoría de Seguridad Exterior

NOMBRE DEL

CARGO

DIRECTOR DE INSPECTORÍA DE SEGURIDAD EXTERIOR

GRADO 4

NIVEL 2-DIRECTIVO


UNIDAD

ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE INSPECTORÍA DE SEGURIDAD EXTERIOR


SUBALTERNOS 03


1. Aprobar y presentar la planificación de las actividades a desarrollar en el año, de la dirección a su cargo, a la DASI, para la integración y consolidación del plan anual de inspecciones.










26



2. Jefe de Inspecciones Ámbito de Relaciones Exteriores

NOMBRE DEL

CARGO

JEFE DE INSPECCIONES ÁMBITO DE RELACIONES

EXTERIORES

GRADO 3

NIVEL 1-EJECUTIVO


UNIDAD


JEFE INMEDIATO DIRECTOR DE INSPECTORÍA DE SEGURIDAD EXTERIOR

SUBALTERNOS 01











27



3. Analista de Inspecciones Ámbito de Relaciones Exteriores

NOMBRE DEL

CARGO

ANALISTA DE INSPECCIONES ÁMBITO DE RELACIONES

EXTERIORES

GRADO 2

NIVEL 2-EJECUTIVO


UNIDAD


JEFE INMEDIATO JEFE DE INSPECCIONES DEL ÁMBITO DE SEGURIDAD

EXTERIOR

SUBALTERNOS 0












28



4. Jefe de Inspecciones Ámbito de la Defensa Nacional

NOMBRE DEL

CARGO

JEFE DE INSPECCIONES ÁMBITO DE LA DEFENSA

NACIONAL

GRADO 3

NIVEL 1-EJECUTIVO


UNIDAD


JEFE INMEDIATO DIRECTOR DE INSPECTORÍA DE SEGURIDAD EXTERIOR

SUBALTERNOS 0











29



C. DIRECCIÓN DE INSPECTORÍA DE INTELIGENCIA DE ESTADO

DIRECTORDE INSPECTORÍA DE INTELIGENCIA

DE ESTADO

JEFEDE INSPECCIONES


CIVIL



MILITAR



CIVIL

30



1. Director de Inspectoría de Inteligencia de Estado

NOMBRE DEL

CARGO

DIRECTOR DE INSPECTORÍA DE INTELIGENCIA DE

ESTADO

GRADO 4

NIVEL 2-DIRECTIVO


UNIDAD

ADMINISTRATIVA


ESTADO


SUBALTERNOS 03












31



2. Jefe de Inspecciones Ámbito de Inteligencia Civil

NOMBRE DEL

CARGO JEFE DE INSPECCIONES ÁMBITO DE INTELIGENCIA CIVIL

GRADO 3

NIVEL 1-EJECUTIVO


UNIDAD

ADMINISTRATIVA


ESTADO

JEFE INMEDIATO DIRECTOR DE INSPECTORÍA DE INTELIGENCIA DE

ESTADO

SUBALTERNOS 01











32



3. Analista de Inspecciones Ámbito de Inteligencia Civil

NOMBRE DEL

CARGO

ANALISTA DE INSPECCIONES ÁMBITO DE INTELIGENCIA

CIVIL

GRADO 2

NIVEL 2-EJECUTIVO


UNIDAD

ADMINISTRATIVA


ESTADO

JEFE INMEDIATO JEFE DE INSPECCIONES DEL ÁMBITO DE INTELIGENCIA

CIVIL

SUBALTERNOS 0












33



4. Jefe de Inspecciones Ámbito de Inteligencia Militar

NOMBRE DEL

CARGO

JEFE DE INSPECCIONES ÁMBITO DE INTELIGENCIA

MILITAR

GRADO 3

NIVEL 1-EJECUTIVO


UNIDAD

ADMINISTRATIVA


ESTADO

JEFE INMEDIATO DIRECTOR DE INSPECTORÍA DE INTELIGENCIA DE

ESTADO

SUBALTERNOS 0











34



D. DIRECCIÓN DE INSPECTORÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS Y DEFENSA CIVIL

DIRECTORDE INSPECTORÍA DE


JEFEDE INSPECCIONES DE


Y PROTECCIÓN CIVIL

JEFE DE INSPECCIONES DE

RESPUESTA, REHABILITACIÓN,

DEFENSA Y RECONSTRUCCIÓN

ANALISTADE INSPECCIONES DE


Y PROTECCIÓN CIVIL

35



1. Director de Inspectoría de Gestión de Riesgos y Defensa Civil

NOMBRE DEL

CARGO

DIRECTOR DE INSPECTORÍA DE GESTIÓN DE RIESGO Y

DEFENSA CIVIL

GRADO 4

NIVEL 2-DIRECTIVO


UNIDAD

ADMINISTRATIVA

DIRECCIÓN DE INSPECTORÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS

Y DEFENSA CIVIL


SUBALTERNOS 03












36



2. Jefe de Inspecciones de Preparación, Mitigación, Defensa y Protección Civil

NOMBRE DEL

CARGO

JEFE DE INSPECCIONES DE PREPARACIÓN,

MITIGACIÓN, DEFENSA Y PROTECCIÓN CIVIL

GRADO 3

NIVEL 1-EJECUTIVO


UNIDAD

ADMINISTRATIVA

DIRECCIÓN DE INSPECTORÍA DE GESTIÓN DE RIESGO Y

DEFENSA CIVIL

JEFE INMEDIATO DIRECTOR DE INSPECTORÍA DE GESTIÓN DE RIESGO Y

DEFENSA CIVIL

SUBALTERNOS 01











37



3. Analista de Inspecciones de Preparación, Mitigación, Defensa y Protección

Civil

NOMBRE DEL

CARGO

ANALISTA DE INSPECCIONES DE PREPARACIÓN,


GRADO 2

NIVEL 2-EJECUTIVO


UNIDAD

ADMINISTRATIVA

DIRECCIÓN DE INSPECTORÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS

Y DEFENSA CIVIL

JEFE INMEDIATO JEFE DE INSPECCIONES DE PREPARACIÓN,


SUBALTERNOS 0












38



4. Jefe de Inspecciones de Respuesta, Rehabilitación, Defensa y Reconstrucción

NOMBRE DEL

CARGO

JEFE DE INSPECCIONES DE RESPUESTA,

REHABILITACIÓN, DEFENSA Y RECONSTRUCCIÓN

GRADO 3

NIVEL 1-EJECUTIVO


UNIDAD

ADMINISTRATIVA

DIRECCIÓN DE INSPECTORÍA DE GESTIÓN DE RIESGO Y

DEFENSA CIVIL

JEFE INMEDIATO DIRECTOR DE INSPECTORÍA DE GESTIÓN DE RIESGO Y

DEFENSA CIVIL

SUBALTERNOS 0











39



E. DIRECCIÓN DE ASESORÍA JURÍDICA

DIRECTORDE ASESORÍA

JURÍDICA

SUB DIRECTORDE ASESORÍA

JURÍDICA

ENCARGADODE UNIDAD DE ACCESO A LA


40



1. Director de Asesoría Jurídica

NOMBRE DEL

CARGO

DIRECTOR DE ASESORÍA JURÍDICA

GRADO 4

NIVEL 2-DIRECTIVO


UNIDAD

ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE ASESORÍA JURÍDICA


SUBALTERNOS 02


1. Asesorar al Inspector General y Subinspector General en todas las actividades y procesos de orden judicial, administrativo y laboral que se presenten.

2. Emitir dictámenes y opiniones jurídicas en los expedientes que se sometan a su conocimiento por instrucciones del Inspector General y/o Subinspector General.

3. Acompañar al Inspector General y demás funcionarios de la institución a sesiones de trabajo y audiencias donde se traten temas relacionados con asuntos jurídicos.

4. Dirigir y procurar los procesos judiciales y extrajudiciales en que tenga interés o sea parte la Inspectoría General.

5. Atender todas las consultas, asesorías y dictámenes que le sean requeridos por el Inspector General y/o el Subinspector General.

6. Elaborar los contratos administrativos con cualquier otro ministerio o institución pública o privada, con que se establezca algún tipo de relación o convenios de cooperación y otros.

7. Diligenciar los procedimientos disciplinarios laborales, administrativos y demandas judiciales, que en el desarrollo de sus actividades de la Inspectoría General se presenten.

8. Supervisar que la Unidad o Enlace de Acceso a la Información Pública cumpla con sus funciones de conformidad con la ley.

9. Ejercer coordinación, control, supervisión y fiscalización de las actividades y funciones del personal asignado a su Dirección.

10. Otras actividades que por la naturaleza propia de la institución requieran ser implementadas.

41



2. Subdirector de Asesoría Jurídica

NOMBRE DEL

CARGO SUBDIRECTOR DE ASESORÍA JURÍDICA

GRADO 4

NIVEL 3-DIRECTIVO


UNIDAD


JEFE INMEDIATO DIRECTOR DE ASESORÍA JURÍDICA

SUBALTERNOS 01


1. Dar seguimiento a los procesos de orden judicial, administrativo y laboral que se presenten.

2. Apoyar en la elaboración de dictámenes y opiniones jurídicas en los expedientes que se sometan a su conocimiento por instrucciones del Director de -DAJ-.

3. Apoyar al Director de -DAJ- en la elaboración de documentos de interés de la Dirección.

4. Apoyar en la Dirección y procuración de los procesos judiciales y extrajudiciales en que tenga interés o sea parte la Inspectoría General.

5. Apoyar en la elaboración de todas las consultas, asesorías y dictámenes que le sean requeridos por el Director de -DAJ-.

6. Apoyar en la elaboración de los contratos administrativos con ministerios o instituciones públicas o privadas, con las cuales se establezca algún tipo de relación o convenios de cooperación y demás alianzas estratégicas.

7. Apoyar en el seguimiento de los procedimientos disciplinarios laborales, administrativos y demandas judiciales, que en el desarrollo de las actividades de la Inspectoría General se presenten.

8. Verificar y apoyar al correcto funcionamiento de la Unidad de Acceso a la Información Pública de conformidad con la ley.

9. Analizar e interpretar las diferentes normas legales vigentes, con el objeto de proponer soluciones según le sea requerido por parte del Director de -DAJ-.

10. Realizar las demás actividades que le asigne el Director.

42



3. Encargado de Unidad de Acceso a la Información Pública

NOMBRE DEL

CARGO

ENCARGADO DE LA UNIDAD DE ACCESO A LA


GRADO 2

NIVEL 2-EJECUTIVO


UNIDAD


JEFE INMEDIATO SUBDIRECTOR DE ASESORÍA JURÍDICA

SUBALTERNOS 0


1. Ser el enlace con la Unidad de Acceso a la Información Pública de la Secretaría Técnica del Consejo Nacional de Seguridad.

2. Recibir y tramitar las solicitudes de acceso a la información pública según los procedimientos establecidos.

3. Orientar a los interesados en la formulación de solicitudes de información pública. 4. Proporcionar para su consulta la información pública solicitada por los interesados

o notificar la negativa de acceso a la misma, razonando dicha negativa según los procedimientos establecidos.

5. Expedir copia simple o certificada de la información pública solicitada, siempre que se encuentre en los archivos y según los procedimientos establecidos.

6. Coordinar, organizar, administrar, custodiar y sistematizar los archivos que contenga la información pública, respetando en todo momento la legislación en la materia según los procedimientos establecidos.

7. Coordinar con el departamento de Informática para mantener actualizada la página Web en relación a la información Pública de oficio que corresponda a la IGSNS.

8. Las demás funciones que le sean asignadas.

43



F. DIRECCIÓN ANÁLISIS Y SEGUIMIENTO INTERNO

DIRECTORDE ANÁLISIS Y SEGUIMIENTO

INTERNO

JEFEDE ANÁLISIS Y

SEGUIMIENTO DE INFORMES TÉCNICOS

JEFE DE MONITOREO,

CONTROL Y EVALUACIÓN

INTERNA

JEFEDE PLANIFICACIÓN

INTERNA

JEFEDE

INVESTIGACIÓN Y DOCTRINA

44



1. Director de Análisis y Seguimiento Interno

NOMBRE DEL

CARGO

DIRECTOR DE ANÁLISIS Y SEGUIMIENTO INTERNO

GRADO 4

NIVEL 2-DIRECTIVO


UNIDAD

ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE ANÁLISIS Y SEGUIMIENTO INTERNO


SUBALTERNOS 04


1. Realizar el diagnóstico institucional de la IGSNS. 2. Asesorar, formular y definir estrategias, planes, programas, proyectos, objetivos y

metas de la IGSNS en coordinación con el Despacho Superior y los Directores de la IGSNS.

3. Formular, implementar, coordinar, supervisar, evaluar y dar seguimiento al cumplimiento del Plan Estratégico Institucional –PEI–, Plan Operativo Multianual –POM- y Plan Operativo Anual –POA– de la IGSNS.

4. Evaluar mediante índices o indicadores, el avance de la ejecución del Plan Estratégico Institucional –PEI–, Plan Operativo Multianual –POM- y Plan Operativo Anual –POA.

5. Obtener, analizar, procesar e integrar los informes de inspección las Direcciones de Inspectoría de la IGSNS, para generar propuestas de fortalecimiento y mejora continua.

6. Elaborar los informes respectivos al Consejo Nacional de Seguridad y demás dependencias relacionadas.

7. Elaborar informes de las actividades realizadas según los tiempos institucionales determinados y cuando los solicite el Despacho Superior.

8. Coordinar, analizar y verificar la elaboración de informe anual del Plan de Trabajo Institucional.

9. Supervisar y dar seguimiento a la elaboración y actualización de manuales de funciones y procesos de la IGSNS.

10. Verificar la elaboración, actualización e implementación de instrumentos de inspección.

11. Supervisar la elaboración de la memoria de labores de la institución. 12. Coordinar, controlar, evaluar y supervisar las actividades y funciones del personal

que esté asignado a su Dirección. 13. Supervisar y actualizar el plan de ejecución de la Política Institucional. 14. Elaborar los manuales de funciones y de procesos inherentes a su Dirección,

remitiéndolos al Despacho Superior para su revisión y autorización. 15. Remitir la revisión e integración de los manuales de funciones y de procesos de la

IGSNS al Despacho Superior para su revisión y autorización.

45



16. Elaborar los informes que le sean requeridos por el Despacho Superior 17. Realizar las demás actividades que le asigne el Despacho Superior.

46



2. Jefe de Planificación Interna

NOMBRE DEL

CARGO JEFE DE PLANIFICACIÓN INTERNA

GRADO 3

NIVEL 1-EJECUTIVO


UNIDAD


JEFE INMEDIATO DIRECTOR DE ANÁLISIS Y SEGUIMIENTO INTERNO

SUBALTERNOS 0


1. Formular, diseñar, elaborar y actualizar el Plan Estratégico Institucional -PEI-. 2. Elaborar y presentar anualmente las actualizaciones del Plan Operativo Multianual

–POM- y Plan Operativo Anual –POA–. 3. Elaborar semanal y mensualmente la planificación de las actividades de las

Direcciones de Inspectoría. 4. Elaborar y generar la programación o reprogramación mensual, cuatrimestral y

anual de la ejecución de metas de productos y subproductos en el sistema de gestión -SIGES-.

5. Elaborar el reporte cuatrimestral de rendición de cuentas de las actividades realizadas por las Direcciones de Inspectoría en forma descriptiva y geográfica, para la Unidad de Acceso a la Información Pública.

6. Verificar e informar mensualmente al Director DASI, el avance de la ejecución de metas de la planificación de la IGSNS.

7. Elaborar anualmente la memoria de labores institucional. 8. Elaborar informe cuatrimestral de rendición de cuentas de las actividades

realizadas por la IGSNS (metas e insumos). 9. Elaborar la evaluación del Plan Estratégico de Seguridad de la Nación -PESN-

semestralmente. 10. Desarrollar y elaborar anualmente el Plan de Trabajo Institucional. 11. Apoyar a todas las Direcciones de Inspectoría en el proceso de elaboración y

seguimiento de sus respectivos planes de inspección, para el cumplimiento de los objetivos trazados en los instrumentos de planificación institucional.

12. Elaborar anualmente el cronograma de actividad de coordinaciones e inspecciones y otras de fortalecimiento que desarrollen las Direcciones de Inspectoría.

13. Elaborar los informes que le sean requeridos. 14. Realizar las demás actividades que le asigne el Director.

47



3. Jefe de Monitoreo, Control y Evaluación Interna

NOMBRE DEL

CARGO

JEFE DE MONITOREO, CONTROL Y EVALUACIÓN

INTERNA

GRADO 3

NIVEL 1-EJECUTIVO


UNIDAD



SUBALTERNOS 0


1. Integrar, monitorear, controlar y evaluar la elaboración y actualización de los manuales de funciones, procesos y procedimientos de la IGSNS.

2. Realizar actividades de monitoreo, control y evaluación, de las funciones, procesos y procedimientos del personal de las Direcciones de la IGSNS, para verificar su cumplimiento con respecto a los manuales de funciones, procesos y procedimientos de la IGSNS.

3. Elaborar diagnósticos e informes semestralmente, con respecto al estado de los manuales de la Direcciones de la IGSNS.

4. Elaboración, actualización e implementación de instrumentos de inspección u otros que se requieran, que permitan al personal de la IGSNS desarrollar sus atribuciones de forma eficiente.

5. Elaborar y actualizar instrumentos de inspección de control interno de la IGSNS, en coordinación con la Jefatura de Análisis y Seguimiento de Informes Técnicos.

6. Controlar, evaluar y dar seguimiento al plan de ejecución de la Política Institucional de la IGSNS y generar el informe correspondiente.

7. Controlar, evaluar y dar seguimiento al Plan Anual de Trabajo de la IGSNS y generar el informe correspondiente.

8. Elaborar informe cuatrimestral de rendición de cuentas del Plan Anual de Trabajo de la IGSNS.


48



4. Jefe de Análisis y Seguimiento de Informes Técnicos

NOMBRE DEL

CARGO

JEFE DE ANÁLISIS Y SEGUIMIENTO DE INFORMES

TÉCNICOS

GRADO 3

NIVEL 1-EJECUTIVO


UNIDAD



SUBALTERNOS 0


1. Recibir, analizar y dar seguimiento a los informes de coordinación e inspección elaborados por las Direcciones de Inspectoría de la IGSNS.

2. Dar seguimiento a las actividades de las Direcciones de Inspectoría para verificar el cumplimiento del Plan Anual de Inspecciones, en coordinación con la Jefatura de Planificación Interna.

3. Mantener los porcentajes de aplicabilidad de los instrumentos de inspección para proponer actualizaciones de los mismos.

4. Proponer actualizaciones a los formatos de informes de coordinación e inspección según se requiera, para mejorar la captación de información.

5. Actualizar la Matriz de Seguimiento del Plan Anual de Inspecciones, para verificar el cumplimiento.

6. Elaborar mapa mensual en seguimiento a las actividades planificadas y ejecutadas por las Direcciones de Inspectoría.

7. Revisar y analizar informes técnicos de las Direcciones de Inspectoría, para procesar y consolidar información de las actividades realizadas.

8. Elaborar el Informe de Gestión Técnica Institucional de la IGSNS, para contar con documentos que registren las actividades de las Direcciones de Inspectoría.

9. Actualizar la matriz de verificación de estado actual de las instancias de control e inspectorías de las instituciones del SNS.

10. Crear y administrar los sistemas de gestión documental en físico y digital, para el resguardo, consulta y modificación de la información de DASI.


49



5. Jefe de Investigación Doctrina

NOMBRE DEL

CARGO JEFE DE INVESTIGACIÓN Y DOCTRINA

GRADO 3

NIVEL 1-EJECUTIVO


UNIDAD



SUBALTERNOS 0


1. Revisar, actualizar y realizar cambios a documentos doctrinales y manuales institucionales (Doctrina Institucional) para que orienten y verifiquen el cumplimiento de la normativa vigente, la visión, misión y principios que rigen la IGSNS.

2. Actualizar la Doctrina Institucional para que refleje la manera de pensar y actuar del personal de la entidad, así como la forma de percibir la realidad del entorno y su misión.

3. Mantener copias físicas y electrónicas de los manuales de la IGSNS para fortalecer la cultura organizacional y de control interno.

4. Realizar investigaciones e informes sobre temas de interés de la Inspectoría General, en páginas WEB y otros medios, para fortalecer y actualizar la Doctrina Institucional.

5. Elaborar el registro y control de actividades, eventos, reuniones que evidencien en fotografías y vídeos la presencia de los personeros de la IGSNS, permitiendo complementar la Memoria de Labores Institucional.

6. Editar y trasladar las fotografías de los eventos en forma electrónica a las Direcciones encargadas de elaborar informes institucionales y apoyar la estrategia de comunicación pública.

7. Apoyar y asesorar al Despacho Superior en la elaboración de documentos y presentaciones en PowerPoint, Visio, Prezi y otros, para contar con material e información a nivel estratégico, técnico y operacional, con el cual dar a conocer las funciones de la IGSNS.


50



VIII. ÓRGANOS ADMINISTRATIVOS

INSPECTORGENERAL


DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERADAF

SECRETARÍA GENERAL

SG

ÓRGANOS ADMINISTRATIVOS

51



A. DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

DIRECTORADMINISTRATIVO

Y FINANCIERO

JEFEDE ALMACÉN

JEFE DE

INFORMÁTICA

JEFEDE TESORERÍA

PILOTO

JEFEDE

PRESUPUESTO

SUB DIRECTORDE RECURSOS

HUMANOS

JEFEDE ADMISIÓN DE PERSONAL

JEFEDE GESTIÓN DE

PERSONAL

JEFEDE

CAPACITACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL

JEFEDE COMPRAS

RECEPCIONISTA

JEFEDE

CONTABILIDAD

JEFEDE

INVENTARIOS

MENSAJERO

CONSERJE

52



1. Director Administrativo y Financiero

NOMBRE DEL

CARGO

DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

GRADO 4

NIVEL 2-DIRECTIVO


UNIDAD

ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA


SUBALTERNOS 04


1. Administrar el recurso humano, material y tecnológico de la Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad.

2. Velar por el cumplimiento de las políticas y normas dictadas por el Ministerio de Finanzas Públicas y la Secretaría Técnica del Consejo Nacional de Seguridad en temas de ejecución presupuestaria.

3. Dirigir, coordinar, evaluar y aprobar las labores de registro y control de expedientes de la ejecución del Presupuesto en la etapa de compromiso y devengado, con toda la documentación de soporte, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos, elaborando los informes respectivos.

4. Planificar, dirigir, coordinar y ejecutar las actividades administrativas y demás servicios de apoyo, mantenimiento y logística.

5. Examinar, verificar y analizar los procesos de compra que se realizan en la IGSNS, asegurando la aplicación de la legislación vigente.

6. Velar por el manejo adecuado del presupuesto asignado, los materiales, insumos y recursos físicos, económicos y humanos.

7. Informar a la máxima autoridad de la IGSNS, sobre la ejecución financiera, gestión presupuestaria y resultados financieros, que permitan efectuar el seguimiento y evaluación de la ejecución presupuestaria.

8. Revisar y solicitar las transferencias presupuestarias y dictámenes financieros, para mantener los renglones de gastos regularizados y con la disponibilidad necesaria con el fin de realizar la ejecución correspondiente y oportuna.

9. Velar y monitorear la programación de gasto mensual, cuatrimestral y anual, asegurando los fondos necesarios para el buen desempeño y funcionamiento de la IGSNS.

10. Preparar el anteproyecto de Presupuesto para el ejercicio fiscal correspondiente. 11. Realizar la formulación financiera según asignación presupuestaria y verificar la

formulación de nómina 12. Revisar del Plan Anual de Compras para el ejercicio fiscal correspondiente. 13. Apoyar en la solicitud y liquidación de viáticos para el personal que realizará

comisiones en el interior o exterior.

53



14. Elaborar los manuales de funciones y de procesos inherentes a su Dirección, remitiéndolos a DASI para su integración y revisión.

15. Elaborar los informes que le sean requeridos. 16. Realizar las demás actividades que le asigne el Despacho Superior.

54



2. Jefe de Presupuesto

NOMBRE DEL

CARGO JEFE DE PRESUPUESTO

GRADO 3

NIVEL 1-EJECUTIVO


UNIDAD


JEFE INMEDIATO DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

SUBALTERNOS 0


1. Verificar la disponibilidad financiera y presupuestaria, codificar facturas de compra con los renglones correspondientes.

2. Contar con un registro y control financiero por renglón, sobre los gastos efectuados en base al Plan Anual de Adquisiciones.

3. Generar los -CUR- de compromiso en los procesos de compras y pagos realizados por la IGSNS.

4. Elaborar la programación de cuota financiera cuatrimestral y reprogramación de cuota mensual.

5. Elaborar el informe mensual de ejecución presupuestaria. 6. Elaborar el anteproyecto de Presupuesto para cada ejercicio fiscal. 7. Participar activamente en la elaboración del Plan Operativo Anual de la IGSNS,

específicamente en la parte presupuestaria. 8. Elaborar y registrar en SIGES las propuestas de modificaciones presupuestarias de

acuerdo a las necesidades financieras de la IGSNS. 9. Emitir dictámenes financieros de disponibilidad presupuestaria para la adquisición

de bienes y contratación de servicios en la IGSNS. 10. Participar activamente en comisiones interinstitucionales de trabajo, así como en

reuniones de trabajo o eventos de carácter presupuestario, con personal de la IGSNS, SEGEPLAN, DTP, MINFIN y otras entidades.


55



3. Jefe de Tesorería

NOMBRE DEL

CARGO JEFE DE TESORERÍA

GRADO 3

NIVEL 1-EJECUTIVO


UNIDAD



SUBALTERNOS 0


1. Elaborar y liquidar vales de caja chica. 2. Elaborar solicitudes de compra para los pagos que se realizaran con fondo rotativo

(caja chica y/o cheque). 3. Preparar expedientes para pago de facturas por medio de fondo rotativo (caja chica

y/o cheque). 4. Ingresar documentos contables al SICOIN para elaborar el FR03 correspondiente. 5. Elaborar mensualmente el libro de caja chica. 6. Preparar y trasladar expedientes de servicios básicos para pago correspondiente. 7. Recibir, revisar y enviar solicitudes y liquidaciones de viáticos. 8. Elaborar los informes que le sean requeridos. 9. Realizar las demás actividades que le asigne el Director.

56



4. Jefe de Contabilidad

NOMBRE DEL

CARGO JEFE DE CONTABILIDAD

GRADO 3

NIVEL 1-EJECUTIVO


UNIDAD



SUBALTERNOS 0


1. Planificar, organizar, dirigir y controlar el desarrollo de las actividades de contabilidad, según la normativa vigente.

2. Mantener controles y registros automatizados de los expedientes relacionados con la adquisición de bienes, suministros y servicios de la Inspectoría General.

3. Ejecutar las acciones relacionadas con el proceso del registro de compromiso y devengado.

4. Analizar y revisar las órdenes de compra emitidas y la documentación de respaldo. 5. Revisar expedientes que amparan los gastos por compra de bienes, suministros, y

servicios. 6. Revisar y analizar toda la documentación que respalda el gasto por fondo rotativo

(caja chica y/o cheque). 7. Realizar el registro y control de formas autorizadas por la Contraloría General de

Cuentas. 8. Velar que los procesos contables de la institución se realicen de acuerdo a las

normas y procedimientos aplicables al Sistema de Contabilidad Integrada Gubernamental.

9. Presentar las declaraciones fiscales que correspondan ante la Superintendencia de Administración Tributaria — SAT—


57



5. Jefe de Compras

NOMBRE DEL

CARGO JEFE DE COMPRAS

GRADO 3

NIVEL 1-EJECUTIVO


UNIDAD



SUBALTERNOS 0


1. Aplicar los procedimientos establecidos en la Ley de Contrataciones del Estado y la normativa vigente en las compras que se realizan para la IGSNS.

2. Realizar las compras de bienes y/o servicios conforme lo establece la Ley de Contrataciones del Estado y la normativa vigente.

3. Adquirir los bienes y servicios necesarios solicitados por el personal de las Direcciones correspondientes para el desarrollo de sus actividades.

4. Elaborar y cumplir con el Plan Anual de Compras según disponibilidad presupuestaria, desarrollando los procesos según la normativa vigente.

5. Publicar en el portal de Guatecompras el Plan Anual de Compras de la Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad, según lineamientos del Ministerio de Finanzas Públicas.

6. Elaborar orden de compra (compromiso) y anexo de la orden de compra (devengado), de las adquisiciones de bienes y/o servicios que se pagarán por acreditamiento.

7. Preparar expedientes para pago de las compras realizadas de bienes y/o servicios para la IGSNS.

8. Solicitar cotización(es) y/u oferta(s) para el análisis respectivo. 9. Revisar la documentación que respalda la adquisición del bien y/o servicio según

los requisitos establecidos en la Ley de Contrataciones del Estado y la normativa vigente y trasladar a la sección de Contabilidad para su registro, pago y contabilización.

10. Realizar en el portal de Guatecompras el NPG o NOG del bien o servicio. 11. Realizar las demás actividades que le asigne el Director.

58



6. Jefe de Almacén

NOMBRE DEL

CARGO JEFE DE ALMACÉN

GRADO 3

NIVEL 1-EJECUTIVO


UNIDAD



SUBALTERNOS 0


1. Mantener el registro y control de la adquisición de bienes y suministros de la IGSNS. 2. Elaborar la constancia de ingreso al almacén del formulario 1H por las compras

realizada por la IGSNS. 3. Elaborar el informe de Requisiciones y 1H, para remitir a la Secretaria Técnica del

Consejo Nacional de Seguridad. 4. Realizar la recepción, almacenaje y entrega de insumos, solicitados por las

diferentes Direcciones de la IGSNS. 5. Llevar el control de las formas autorizadas por la Contraloría General de Cuentas,

utilizadas en el Almacén. 6. Llevar el control de los movimientos (ingresos y salidas) de materiales y suministros

a través de las tarjetas Kárdex de almacén, autorizadas por la Contraloría General de Cuentas.

7. Revisar las facturas, pedidos y productos, comprobando que los materiales y suministros que se reciben, cumplan con los precios y calidades requeridas.

8. Elaborar informes periódicos de materiales y suministros vencidos y por vencerse y los que estén en el nivel mínimo de existencia en bodega.

9. Solicitar al Departamento de Compras los materiales y suministros para abastecimiento del almacén.

10. Realizar inventario físico de materiales y suministros mensualmente con sus respectivos informes.


59



7. Jefe de Inventarios

NOMBRE DEL

CARGO JEFE DE INVENTARIOS

GRADO 3

NIVEL 1-EJECUTIVO


UNIDAD



SUBALTERNOS 0


1. Mantener controles y registros automatizados relacionaos con el inventario de la

IGSNS, elaborando los informes correspondientes. (Bienes nuevos y existentes)

2. Realizar las acciones relacionadas con el proceso de registro de SICOIN.

3. Establecer y e implementar estrategias que permitan mantener un registro y control

efectivo sobre la administración de los activos fijos y fungibles de la IGSNS.

4. Proporcionar y controlar al personal de la IGSNS, los activos fijos y fungibles

necesarios para el adecuado desempeño de sus funciones.

5. Revisar periódicamente que los activos fijos y fungibles, se encuentren con el código

y/o número de bien, en buen estado.

6. Elaborar tarjetas de responsabilidad, controlando las altas y bajas, para

mantenerlas actualizadas.

7. Realizar inventarios periódicos e informar los resultados al Director Administrativo y

Financiero.

8. Revisar detenidamente el mobiliario y equipo adquirido, antes de recibirlo e

ingresarlo a Almacén, verificando que cumpla con las características

correspondientes.

9. Apoyar, coordinar y supervisar con las diferentes direcciones, la entrega inmediata

de mobiliario y equipo solicitado por Almacén.

10. Participar en los inventarios físicos de bienes, practicados por la Auditoría Interna

de la IGSNS, la STCNS y la CGC.

11. Actualizar el registro de bienes en mal estado de la institución e informar al Director

Administrativo y Financiero.

12. Realizar actividades que por la naturaleza de su puesto, le correspondan.

13. Informar al Director Administrativo y Financiero, de los bienes que se encuentran en

buen estado y que no tienen ninguna utilidad para para la institución.


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8. Jefe de Informática

NOMBRE DEL

CARGO JEFE DE INFORMÁTICA

GRADO 3

NIVEL 1-EJECUTIVO


UNIDAD



SUBALTERNOS 0


1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y dar seguimiento, conjuntamente con la Dirección Administrativa y Financiera -DAF- a las actividades de la Jefatura de Informática, específicamente en lo relacionado al soporte técnico del equipo de computación, la programación, sistematización y tecnología de la IGSNS.

2. Diseñar, desarrollar e implementar aplicaciones informáticas que las autoridades superiores le soliciten, para el resguardo y adecuado manejo de la información.

3. Velar y coordinar el correcto funcionamiento y disponibilidad de los medios de comunicación digital y audiovisual de la IGSNS.

4. Proporcionar ayuda y soporte a los trabajadores de la IGSNS solucionando problemas en el manejo del equipo de computación.

5. Realizar evaluaciones periódicas a las operaciones de carácter informático que ejecuta la IGSNS, a través de sus diferentes unidades, con el objeto de registrar y controlar el sistema de seguridad en el manejo de la información institucional.

6. Implementar mejoras en los sistemas informáticos locales. 7. Diseñar un plan de mantenimiento y ejecutarlo en seguridad informática para

salvaguardar la información procesada y evitar ataques cibernéticos. 8. Diseñar un plan de mantenimiento físico para el equipo y ejecutarlo con el fin de

que los empleados de la IGSNS desarrollen sus funciones adecuadamente. 9. Elaborar y actualizar el registro y control de la vigencia de las licencias de Software

para solicitar la actualización cuando corresponda. 10. Elaborar y actualizar el registro y control del sistema biométrico del personal. 11. Mantener la integridad, autenticidad, disponibilidad, privacidad, seguridad y control

y de la información manejada en la IGSNS, ocupándose de proteger la información de la IGSNS en cualquier medio en que ésta se encuentre disponible, evitando así la extracción, secuestro o mal uso de la misma, de manera interna y/o externa.

12. Diseñar, instalar e implementar redes informáticas de acuerdo a la tecnología moderna.

13. Velar por el mantenimiento y administración de la comunicación electrónica (incluyendo el correo electrónico), eficaz y eficiente de la IGSNS, garantizando los niveles apropiados de seguridad en el manejo de información.

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14. Gestionar y proveer las condiciones para realizar la creación y actualización periódica de la página WEB y correos electrónicos de la IGSNS, propiciando información actualizada a los usuarios de la misma.

15. Participar y proponer mejoras en la realización del inventario físico del equipo de cómputo a cargo del personal de la IGSNS.


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9. Recepcionista

NOMBRE DEL

CARGO RECEPCIONISTA

GRADO 1

NIVEL 3-EJECUTIVO


UNIDAD



SUBALTERNOS 0


1. Cumplir con los procedimientos y políticas internas de la IGSNS. 2. Atender la planta telefónica y trasladar las llamadas a donde corresponda. 3. Elaborar memos, cartas u otro documento que le sea requerido. 4. Registrar, controlar y manejar el archivo digital de la correspondencia recibida en la

IGSNS. 5. Mantener actualizada la agenda telefónica de la IGSNS. 6. Recibir, sellar, registrar, controlar y trasladar la correspondencia interna y externa

referente a oficios, providencias, expedientes y otra documentación similar. 7. Colaborar con el personal del Despacho Superior en labores de oficina. 8. Brindar la información que le sea requerida. 9. Elaborar los reportes que le sean requeridos.


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10. Piloto

NOMBRE DEL

CARGO PILOTO

GRADO 1

NIVEL 1-OPERATIVO


UNIDAD



SUBALTERNOS 0


1. Abastecer de combustible a los vehículos institucionales. 2. Llevar el registro y control de la planificación y su cumplimiento con respecto al

mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos asignados o propiedad de la IGSNS.

3. Cumplir con lo establecido en el reglamento de tránsito de Guatemala. 4. Revisar los vehículos periódicamente. 5. Llevar el vehículo a servicios menores y mayores, elaborando un registro y control

de fechas de realización del mantenimiento. 6. Manejar los vehículos automotores al servicio de la IGSNS o los que ésta designe

para el transporte y distribución de personal interno y/o externo, materiales, papelería, correspondencia, paquetería y/o cualquier bien propiedad o en custodia de la institución, que le sea requerido.

7. Llevar el registro del kilometraje recorrido y combustible consumido, por los vehículos institucionales.

8. Realizar la limpieza periódica de los vehículos institucionales. 9. Revisar, verificar y llevar el control de las condiciones generales de los vehículos

institucionales previo a salir de comisión. 10. Informar oportunamente a la Dirección Administrativa y Financiera de cualquier tipo

de fallas o daños presentados por los vehículos institucionales, con la finalidad de brindarles la atención requerida.

11. Informar oportunamente a la Dirección Administrativa y Financiera de toda colisión o accidente de tránsito que se presente en cumplimiento de sus funciones.

12. Solicitar oportunamente los cupones de combustibles para el abastecimiento de los vehículos institucionales.


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11. Mensajero

NOMBRE DEL

CARGO MENSAJERO

GRADO 1

NIVEL 1-OPERATIVO


UNIDAD



SUBALTERNOS 0


1. Recolectar correo, formularios, boletas, requisiciones, órdenes de compra, órdenes de pago, suministros y materiales, así como oficios, providencias, informes, memorandos, etc.

2. Distribuir la correspondencia, expedientes y otra documentación a los lugares que le sean indicados y en los tiempos y fechas señaladas.

3. Llevar el control y registro de la correspondencia y documentación entregada, organizando las labores de mensajería.

4. Realizar diferentes diligencias, como realización de pagos, cobros, notificaciones, invitaciones, etc.

5. Llevar, entregar y/o recoger suministros, paquetes, mensajes y otros documentos. 6. Mantener informado al Director Administrativo y Financiero de las actividades y

trámites encomendados. 7. Velar por el buen funcionamiento del equipo a su cargo y realizar la reparación de

pequeños desperfectos. 8. Apoyar en la realización de trámites administrativos, reproducción de documentos,

archivo y demás relacionados. 9. Realizar las demás actividades que le asigne el Director.

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12. Conserje

NOMBRE DEL

CARGO CONSERJE

GRADO 1

NIVEL 2-OPERATIVO


UNIDAD



SUBALTERNOS 0


1. Realizar la limpieza de las áreas asignadas por el Director. 2. Limpiar y desinfectar sanitarios, pilas y lavamanos. 3. Pulir con máquina las áreas donde corresponda, según su programación o

requerimiento de las autoridades de la IGSNS. 4. Ejecutar el cronograma de actividades de limpieza y mantenimiento en todos los

ambientes de la IGSNS. 5. Cuidar el orden y la limpieza en todas las oficinas de la IGSNS. 6. Mantener una vigilancia permanente para detectar si hay necesidad de realizar

limpieza fuera del cronograma establecido. 7. Atender a los visitantes que asistan a reuniones u otra actividad dentro de la IGSNS. 8. Mantener control permanente de existencia de artículos de cafetería y utensilios de

limpieza. 9. Realizar el vaciado de papeleras o eliminación de residuos, de las oficinas y los

baños de la IGSNS 10. Realizar la reposición de los materiales faltantes, como papel higiénico, jabón, papel

para secar manos, servilletas y otros. 11. Realizar las demás actividades que le asigne el Director.

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13. Subdirector de Recursos Humanos

NOMBRE DEL

CARGO SUBDIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS

GRADO 4

NIVEL 3-DIRECTIVO


UNIDAD



SUBALTERNOS 03


1. Formular, planificar, coordinar, evaluar y supervisar las actividades profesionales y técnicas, orientadas a la correcta administración del recurso humanos de la IGSNS.

2. Diseñar y evaluar la gestión de recursos humanos. 3. Formular y desarrollar el Plan Anual de Formación y Capacitación. 4. Administrar el programa de evaluación del desempeño. 5. Diseñar y establecer un plan de carrera de los servidores públicos de la IGSNS. 6. Estimular el desarrollo de las competencias de los servidores públicos de la IGSNS. 7. Evaluar y analizar las necesidades de dotación de puestos y otras acciones en la

materia. 8. Diseñar y elaborar los perfiles de puestos en base a los fines, objetivos, misión y

visión de la institución. 9. Controlar y administrar los registros de puestos y especialidades con que cuenta la

institución. 10. Coadyuvar en la elaboración y actualización de los manuales que contemplen

funciones, responsabilidades, procedimientos e inducción de personal. 11. Revisar y proponer actualizaciones y reformas al reglamento interior de personal. 12. Elaborar propuestas de reestructuración y/o reorganización, tendientes a la

modernización institucional. 13. Organizar, dirigir y supervisar programas de bienestar para el personal de la IGSNS. 14. Asesorar al Director Administrativo y Financiero en la búsqueda de solución a los

problemas laborales. 15. Velar para proveer al personal de adecuadas condiciones de trabajo, útiles y

materiales necesarios para ejecutar adecuadamente su trabajo e implementar medidas de seguridad industrial y de higiene que establezcan las leyes nacionales e internacionales.

16. Velar por el estricto cumplimiento de asuntos relativos al régimen disciplinario. 17. Elaborar proyectos de acuerdos de nombramientos o destituciones de personal de

la IGSNS por instrucciones del Director Administrativo y Financiero. 18. Revisar, analizar, actualizar y elaborar permanentemente los Manuales

Administrativos de la IGSNS (puestos, responsabilidades, funciones, otros) y el Manual de Procesos de la Dirección.

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19. Asesorar en asuntos de su competencia. 20. Elaborar los informes que le sean requeridos. 21. Realizar las demás actividades que le asigne el Director.

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14. Jefe de Admisión de Personal

NOMBRE DEL

CARGO JEFE DE ADMISIÓN DE PERSONAL

GRADO 3

NIVEL 1-EJECUTIVO


UNIDAD


JEFE INMEDIATO SUBDIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS

SUBALTERNOS 0


1. Establecer las modalidades de convocatoria (interna-externa) para cubrir los puestos vacantes.

2. Llevar a cabo la recepción de documentos que acrediten la preparación académica y experiencia laboral de los candidatos, realizando la confrontación de los mismos.

3. Analizar la documentación que permita determinar si los candidatos reúnen los requisitos establecidos para cada puesto y especialidad.

4. Efectuar la entrevista inicial, si el proceso lo amerita, para conocer otros aspectos relacionados con el candidato.

5. Diseñar y actualizar pruebas psicométricas de evaluación. 6. Aplicar pruebas psicométricas a los candidatos a optar a un puesto dentro de la

institución. 7. Velar y certificar que los instrumentos que se apliquen a los aspirantes a ocupar un

puesto en la IGSNS reúnan los principios de validez, objetividad y confiabilidad. 8. Contar con información completa que permita presentar al jefe de la unidad

administrativa, dónde se encuentra la vacante, incluyendo el expediente de las personas elegibles.

9. Asesorar en asuntos de su competencia. 10. Elaborar los informes que le sean requeridos. 11. Realizar las demás actividades que le asigne el Subdirector de Recursos Humanos.

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15. Jefe de Gestión de Personal

NOMBRE DEL

CARGO JEFE DE GESTIÓN DE PERSONAL

GRADO 3

NIVEL 1-EJECUTIVO


UNIDAD



SUBALTERNOS 0


1. Administrar las acciones de personal tales como nombramientos, contratos, remociones y otros documentos necesarios para la contratación de personal de la institución.

2. Realizar el trámite de licencias, permutas, traslados, renuncias, despidos y demás relacionados.

3. Llevar el registro del expediente personal de cada uno de los miembros de la institución, incluyendo periodos de vacaciones, control de asistencia, licencias y permisos solicitados.

4. Administrar la nómina de pago y actualizarla mensualmente. 5. Controlar y registrar salarios devengados, bonos y complementos de cada uno de

los servidores públicos. 6. Efectuar descuentos de conformidad con la ley. 7. Realizar las proyecciones y declaraciones definitivas del Impuesto Sobre la Renta

y la elaboración de los expedientes de devolución, cuando corresponda. 8. Llevar el registro y control de los movimientos de personal (altas y bajas) en el

sistema Guatenóminas que afecten la nómina de pago. 9. Llevar el control y registro en el libro de actas de la Contraloría General de Cuentas.

10. Registro de contratos en el portal de la Contraloría General de Cuentas. 11. Elaborar expedientes de pago de prestaciones laborales. 12. Realizar el procedimiento para la aplicación de descuentos judiciales. 13. Asesorar en asuntos de su competencia. 14. Elaborar los informes que le sean requeridos. 15. Realizar otras actividades que le sean asignadas por el Subdirector de Recursos

Humanos.

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16. Jefe de Capacitación y Desarrollo de Personal

NOMBRE DEL

CARGO JEFE DE CAPACITACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL

GRADO 3

NIVEL 1-EJECUTIVO


UNIDAD



SUBALTERNOS 0


1. Velar por el desarrollo humano integral del personal de la Inspectoría General. 2. Velar por el cumplimiento de medidas para el mantenimiento de las condiciones

ambientales y psicológicas de los trabajadores. 3. Diseñar e implementar programas de capacitación formación y desarrollo, tomando

en cuenta las necesidades tanto del personal como de la institución. 4. Diseñar y desarrollar el sistema de evaluación del desempeño en función de

verificar que los mismos correspondan a los objetivos establecidos. 5. Recomendar que el personal que sea promovido cumpla con los procedimientos y

disposiciones establecidas. 6. Velar por el desarrollo del proceso de inducción. 7. Desarrollar un programa de higiene y seguridad que debe ser impartido a todo el

personal. 8. Elaborar el Plan Anual de Capacitación del personal de la institución. 9. Desarrollar el Proceso Anual de Evaluación del Desempeño.

10. Asesorar en asuntos de su competencia. 11. Elaborar los informes que le sean solicitados. 12. Realizar otras actividades que le sean requeridas por el Subdirector de Recursos

Humanos.

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B. SECRETARÍA GENERAL

SECRETARIO(A)

1. Secretario

NOMBRE DEL

CARGO

SECRETARIO (A)

GRADO 4

NIVEL 2-DIRECTIVO


UNIDAD

ADMINISTRATIVA SECRETARÍA


SUBALTERNOS 0


1. Refrendar con su firma las órdenes, acuerdos internos y disposiciones administrativas del Inspector General.

2. Elaborar y proponer para su firma, oficios, providencias, resoluciones, acuerdos y otros documentos en los procesos de gestión generados por el Despacho Superior.

3. Difundir las disposiciones que sean pertinentes emitidas por el Inspector General. 4. Asistir directamente al Inspector General en el manejo de agenda, correspondencia,

registro y control de expedientes. 5. Coordinar la elaboración, seguimiento y cumplimiento de los planes de trabajo y

proyectos del Inspector General. 6. Suscribir las actas que sean de su competencia y llevar los libros correspondientes. 7. Realizar otras actividades que le asigne el Despacho Superior.

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IX. ÓRGANO DE CONTROL INTERNO

INSPECTORGENERAL



INTERNADAI

ÓRGANO DE CONTROL INTERNO

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A. DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA

DIRECTORDE AUDITORÍA

INTERNA

JEFEDE AUDITORÍA

FINANCIERA

JEFE DE AUDITORÍA

ADMINISTRATIVA

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1. Director de Auditoría Interna

NOMBRE DEL

CARGO

DIRECTOR DE AUDITORÍA INTERNA

GRADO 4

NIVEL 2-DIRECTIVO


UNIDAD

ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA


SUBALTERNOS 02


1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y supervisar las labores técnico-administrativas de la Dirección de Auditoría Interna de la Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad.

2. Dar seguimiento y cumplir con la ejecución del Plan Anual de Auditoría Interna -PAA-.

3. Elaborar instrumentos para la evaluación de los sistemas de control interno, que comprendan acciones permanentes, periódicas y aleatorias.

4. Examinar, vigilar, supervisar y fiscalizar que los registros y controles de las operaciones presupuestarias, contables y de tesorería se lleven a cabo en cumplimiento con las normas de control interno.

5. Evaluar la estructura de organización, funciones y objetivos de las áreas técnicas, administrativas y financieras, con el fin de optimizar el funcionamiento de los mismos, debiendo elaborar y presentar para el efecto, las recomendaciones pertinentes.

6. Velar por el cumplimiento de los procedimientos de control administrativo y financiero, presentando las recomendaciones correspondientes.

7. Evaluar la oportunidad, utilidad y calidad de la información financiera y administrativa que es centralizada en la unidad de administración financiera y otras unidades, establecidos por el Sistema Integrado de Administración Financiera y Control, para satisfacer los requerimientos de información de los diferentes usuarios en la toma de decisiones.

8. Informar al Despacho Superior, los hallazgos determinados en las auditorías y evaluaciones del sistema de control interno, presentando recomendaciones y dando el seguimiento respectivo.

9. Asesorar a las autoridades de la Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad en la corrección de las deficiencias que se detecten como producto de la aplicación de normas y procedimientos.

10. Verificar la correcta aplicación y cumplimiento de las políticas, normas, procedimientos de control interno, leyes y regulaciones relacionadas con las funciones de la Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad, en sus

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operaciones administrativas y financieras, como medio para asegurar la consecución de los objetivos.

11. Investigar deficiencias establecidas, mediante la aplicación del Sistema de Control Interno, o bien por las denuncias presentadas, facilitando el curso de acción que debe seguirse, para enmendar la deficiencia o errores incurridos.

12. Elaborar informes de auditoría, dictámenes, resoluciones, oficios, providencias y otros documentos relacionados con el sistema de control interno institucional que le sean solicitados por el Despacho Superior.

13. Elaborar los manuales de funciones y de procesos inherentes a su Dirección, remitiéndolos a DASI para su integración y revisión.

14. Elaborar los informes que le sean solicitados. 15. Realizar otras actividades que le asigne el Despacho Superior.

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2. Jefe de Auditoría Administrativa

NOMBRE DEL

CARGO JEFE DE AUDITORÍA ADMINISTRATIVA

GRADO 3

NIVEL 1-EJECUTIVO


UNIDAD


JEFE INMEDIATO DIRECTOR DE AUDITORÍA INTERNA

SUBALTERNOS 0


1. Efectuar auditorías administrativas, solicitando el apoyo del Jefe de Auditoría Financiera cuando lo considere conveniente.

2. En la ejecución de auditorías administrativas, observar las Normas Generales de Control Interno Gubernamental, así como leyes afines aplicables, con el fin de garantizar la adecuada administración de los recursos asignados.

3. En cada auditoría administrativa elaborar: Cuestionario de Control Interno, Cédula Narrativa, Memorando de Planificación y Programa de trabajo, de conformidad con las actividades de la organización.

4. Coordinar la realización de Auditorías de Procesos Administrativos en casos especiales, ordenadas por el Director de Auditoría Interna o el Inspector General.

5. Presentar al Director los informes de las auditorías ejecutadas para su aprobación. 6. Dar seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones presentadas en cada

informe. 7. Establecer y mantener registro y control de la ejecución de las auditorías

practicadas, para informar oportunamente a las autoridades que las soliciten. 8. Asesorar en asuntos de su competencia. 9. Elaborar los informes que le sean solicitados.


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3. Jefe de Auditoría Financiera

NOMBRE DEL

CARGO

JEFE DE AUDITORÍA FINANCIERA

GRADO 3

NIVEL 1-EJECUTIVO


UNIDAD


JEFE INMEDIATO DIRECTOR DE AUDITORÍA INTERNA

SUBALTERNOS 0


1. Efectuar auditorías financieras, solicitando el apoyo del Jefe de Auditoría Administrativa cuando lo considere conveniente.

2. En la ejecución de auditorías financieras, observar las Normas Generales de Control Interno Gubernamental, así como leyes afines aplicables, con el fin de garantizar la adecuada administración de los recursos asignados.

3. En cada auditoría financiera elaborar: Cuestionario de control interno, Cédula narrativa, Memorando de planificación y Programa de trabajo, de conformidad con las actividades de la organización.

4. Coordinar la realización de Auditorías de Procesos Financieros en casos especiales, ordenadas por el Director de Auditoría Interna o el Inspector General.

5. Presentar al Director los informes de las auditorías ejecutadas para su aprobación. 6. Dar seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones presentadas en cada

informe. 7. Establecer y mantener registro y control de la ejecución de las auditorías

practicadas, para informar oportunamente a las autoridades que las soliciten. 8. Asesorar en asuntos de su competencia. 9. Elaborar los informes que le sean solicitados.


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X. ANEXOS

A. GLOSARIO DE TÉRMINOS / ACRÓNIMOS

ACRÓNIMO SIGNIFICADO

CNS Consejo Nacional de Seguridad

DAF Dirección Administrativa y Financiera

DAI Dirección de Auditoría Interna

DAJ Dirección de Asesoría Jurídica

DASI Dirección de Análisis y Seguimiento Interno

DIGRDC Dirección de Inspectoría de Gestión de Riesgo y Defensa Civil

DIIE Dirección de Inspectoría de Inteligencia de Estado

DISE Dirección de Inspectoría de Seguridad Exterior

DISI Dirección de Inspectoría de Seguridad Interior

DS Despacho Superior de la Inspectoría General del Sistema

Nacional de Seguridad.

IGSNS Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad

INSPECTOR

GENERAL

Inspector General de la Inspectoría General del Sistema

Nacional de Seguridad

LMSNS Ley Marco del Sistema Nacional de Seguridad

SDRRHH Subdirección de Recursos Humanos

SG Secretaría General

SNS Sistema Nacional de Seguridad

SUBINSPECTOR

GENERAL

Subinspector General de la Inspectoría General del Sistema

Nacional de Seguridad

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B. DEFINICIÓN DE GRADOS DE RESPONSABILIDAD EN LOS RESULTADOS

GRADO DESCRIPCIÓN

1

Moderada repercusión en los resultados. Puestos de ejecución con normas

y control intermedio. Posibilidad de cometer errores que, de no ser

detectados, puede afectar a otros departamentos, resultando una pérdida

de tiempo, materiales o demoras, hasta un grado limitado. Pueden ser

detectados antes de que produzcan un perjuicio importante.

2

Media repercusión en los resultados. Puestos sometidos a control bajo o

sin normas. Tienen la posibilidad de cometer errores como los descritos en

el grado anterior, pero con mayor trascendencia, sin ser la máxima que se

puede dar en la institución. Ciertas decisiones de importancia son

revisadas por otro puesto por lo que las consecuencias de los errores

pueden mitigarse parcialmente.

3

Media-alta repercusión. Puestos de coordinación o gestión. Puestos que

llevan consigo la posibilidad continuada de cometer errores con

consecuencias considerables que no pueden recuperarse fácilmente, al

existir cierta dificultad en detectar errores a tiempo para reducir su efecto.

4

Alta repercusión en los resultados. Puestos de repercusión en más de un

área funcional. Tienen la posibilidad de cometer errores con graves

consecuencias. Los errores sólo pueden detectarse, generalmente, una

vez la actividad u operación se ha llevado a cabo.

5

Máxima repercusión en los resultados. Actividades que tienen efecto en

más de un área funcional o en el conjunto de la institución y cuya

repercusión económica o legal es elevada y de difícil o imposible

reparación.

80



C. MATRIZ DE ESPECIFICACIÓN DE NIVELES

NIVEL ÁMBITO DESCRIPCIÓN

1

DIRECTIVO

Directores Generales

2 Directores Específicos

3 Subdirectores Específicos

1

EJECUTIVO

Jefes de Departamento

2 Analistas

3 Asistentes

1 OPERATIVO

Pilotos y Mensajeros

2 Conserjes

81



XI. REGISTRO DOCUMENTAL

Versión Fecha Aprobación Número de

Acuerdo Estado

1 30 mayo 2019 022-2019 No Vigente

2 12 marzo 2020 004-2020 No Vigente

3 19 mayo 2020 011-2020 No Vigente

4 30 julio 2020 018-2020 Vigente

inspectorÍa general del sistema nacional de

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