inschrijvingsrecht gebruik van het inschrijvingsregister 31/01/2013 2 gebruik inschrijvingsregister
TRANSCRIPT
Inschrijvingsrecht
Gebruik van het inschrijvingsregister
31/01/2013
2
Gebruik inschrijvingsregister
Wat zegt de regelgeving?
• Codex SO, Art. 110/12– Een schoolbestuur hanteert voor elke (…)
bepaalde capaciteit een inschrijvingsregister waarin het alle (…) inschrijvingen chronologisch (…) noteert (…)
– (…) voor inschrijvingen door vrijgekomen plaatsen of door verhoogde capaciteit (…) [wordt] de volgorde (…) gerespecteerd t.e.m. de vijfde schooldag van oktober (…)
– De Vlaamse Regering bepaalt het model van inschrijvingsregister
3
31/01/2013 Gebruik inschrijvingsregister
Wat zegt de regelgeving?
• Omzendbrief SO/2012/01,‘Inschrijvingsrecht en aanmeldingsprocedures in het secundair onderwijs’, 7. Het inschrijvingsregister
• Mededeling M-VVKSO-2012-002‘Het inschrijvingsrecht in het gewoon secundair onderwijs’, 2.4 Inschrijvingsregister
4
31/01/2013 Gebruik inschrijvingsregister
Documenten inschrijvingsregister
• Omzendbrief SO/2012/03, van 20-12-2012, ‘Inschrijvingsregister secundair onderwijs’– Bijlage 1, IR 1e leerjaar gewoon SO– Bijlage 2, IR 1e jaar gewoon SO, met DC– Bijlage 3, IR gewoon SO (vanaf 2e leerjaar van
de eerste graad)– Bijlage 4, IR BuSO– Bijlage 5, IR BuSO, met DC
• Opgelegde modellen (decretaal voorzien)• Overgangsfase!
5
31/01/2013 Gebruik inschrijvingsregister
Algemeen
• Inschrijvingsregister = 3 delen– Capaciteitenblad– Leerlingenfiches – Registerblad
• Vijf verschillende modellen!• Modellen vermelden wat minimaal is meer mag, minder mag niet!
• Lay-out is niet bindend• Mag op papier of elektronisch• De 3 delen liggen ter inzage in de school
6
31/01/2013 Gebruik inschrijvingsregister
Algemeen
• In principe, wanneer geen CAP bepaald, geen inschrijvingsregister nodig – Enkel mogelijk vanaf 2SO– Aanbeveling om toch deel II te gebruiken
(cf. dia 13)
31/01/2013
7
Gebruik inschrijvingsregister
Deel I, Capaciteitenblad
• Vóór de inschrijvingen• Juiste model kiezen!
– 1e leerjaar 1e graad (met of zonder DC)– 2e leerjaar 1e graad en hoger– BuSO (met of zonder DC)
• Overzicht van alle vastgelegde capaciteiten• Datum opmaak CAP-blad
– Bij wijziging, nieuwe datum noteren– Verschillende versies verplicht bewaren
8
31/01/2013 Gebruik inschrijvingsregister
9
DEEL I: CAPACITEITENBLAD
Datum opmaak capaciteitenblad:
Dag Maand Jaar
1 Voor welk schooljaar geldt het inschrijvingsregister?
-
2 Vul de gegevens van de school of vestigingsplaats in.
Naam
Instellingsnummer
Volgnummer vestigingsplaats
Straat en nummer
Postnummer en gemeente
Telefoonnummer
Belangrijk
Let op!
Niveau
Met dubbele contingentering
Contingent
indicatorleerlingenContingent niet-
indicatorleerlingen
Totale capaciteit
Capaciteit in contingent
Capaciteit in contingent
1e leerjaar A
1e leerjaar B
1e lj. A en 1e lj. B
NiveauZonder dubbele contingentering
Capaciteit
1e leerjaar A
1e leerjaar B
1e lj. A en 1e lj. B
3. Vul de vastgelegde capaciteiten in. Capaciteit is het totaal aantal leerlingen dat een schoolbestuur als maximaal aantal leerlingen ziet.
Eerste leerjaar
Niveau Capaciteit
5STW -5TWE 24
5STW 16
5TWE 18
(…)
Vanaf het 2e leerjaar
3. Vul de niveaus in waarop de capaciteit is bepaald, alsook de vastgelegde capaciteiten. Capaciteit is het totaal aantal leerlingen dat een schoolbestuur als maximaal aantal leerlingen ziet.
Deel II, Leerlingenfiche
• Tijdens de inschrijving• Hierop handtekening voor akkoord met SR
en opvoedingsproject• Kopie meegeven? Mag, maar niet nodig• Rubrieken? Tijd nemen om de juiste
vragen op de juiste manier te stellen m.b.t.– Voorrangskenmerken– Inschrijvingsverslag BuO (ontbindende vw)
31/01/2013
12
Gebruik inschrijvingsregister
‘Inschrijving voor’ betekent
• 1A of 1B (geen basisopties, beroepenvelden!)
• Vanaf 2e leerjaar– Structuuronderdeel + leerjaar (gewoon SO)– Type, OV, structuuronderdeel, pedagogische
eenheid (BuSO)• Aanbeveling: deze fiche gebruiken voor
alle nieuwe inschrijvingen, ook waar geen CAP werd vastgelegd
31/01/2013
13
Gebruik inschrijvingsregister
• Model vraagt nergens expliciet naar de afzonderlijke indicatoren– Zal in de praktijk toch niet anders kunnen– Best ook noteren– Ouders moeten dit trouwens aantonen …
• ‘Leerlingenfiche’ vs. inschrijvingsfiche?– Integreren mag, als alle informatie terug te
vinden is in de schoolfiche (Cf. dia 6)– Aanbeveling: zelfde fiche gebruiken voor alle
nieuwe inschrijvingen (ook zonder CAP)
31/01/2013
14
Gebruik inschrijvingsregister
Status inschrijving
• Gerealiseerd– Alles ok: Leerlingenfiche ondertekend (akkoord PP/SR)
• Gerealiseerd onder ontbindende voorwaarden– Gelinkt aan inschrijvingsverslag BuO – DIR bij betrekken
• Uitgesteld (alleen bij DC)– Wanneer 1 van beide contingenten vol is, alleen tijdens
de lopende voorrangsperiode– Procedure DC volgen– Wordt na de voorrangsperiode altijd gerealiseerd of niet
gerealiseerd 31/01/2013
15
Gebruik inschrijvingsregister
• Niet gerealiseerd– Mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving
meegeven• Afgiftebewijs of aangetekend• LOP/AgODi• Kopie op school (contactgegevens!)
– Leerlingenfiche invullen en aanvinken wat van toepassing is
31/01/2013
16
Gebruik inschrijvingsregister
Deel III, Registerblad
• Zie afzonderlijk blad• Zie ook leeswijzer (doorklikmogelijkheden)• Evenveel registerbladen als er lijntjes op
het CAP-blad werden ingevuld• ‘Inschrijvingsregister voor’ = registerblad
voor een bepaalde CAP• Doel: het verloop van de inschrijvingen
weergeven
31/01/2013
17
Gebruik inschrijvingsregister
• Gegevens op leerlingenfiche (Deel II) en registerblad zijn identiek
• Volgnummer: chronologie zichtbaar maken (belangrijk bij vrijgekomen plaatsen)
• Opgelet!Bij DC heeft elke leerling 2 volgnummers
• Kolom ‘Opmerkingen’: zie kijkwijzer
31/01/2013
18
Gebruik inschrijvingsregister
Om te besluiten
• Belang van deskundig inschrijvingsteam– Goede briefing vooraf– Checklist– Ondersteuning nodig, ook tijdens
inschrijvingsmomenten zelf (DIR, secretariaat)• Samenspel tussen inschrijver en
administratief medewerker– Afspraken nodig m.b.t. praktische organisatie– Communicatie stand van zaken i.v.m. CAP– Leerlingenfiche (inschrijver) vs. registerblad
(admin. medewerker)
31/01/2013
19
Gebruik inschrijvingsregister
Ondersteuning vanuit VVKSO
• Reglementering en vragen bij concrete toepassing inschrijvingsrecht Dienst Leerlingen en Schoolorganisatie
• Schooleigen inschrijvingsbeleid en LOP(Lokale begeleiding en ondersteuning van scholen en scholengemeenschappen)– Diocesen Gent en Brugge
[email protected], 0475 93 98 79– Diocesen Antwerpen, Hasselt, Mechelen-Brussel
[email protected], 02 507 07 42
20
Gebruik inschrijvingsregister31/01/2013
Voor BuSO-scholen
Reglementering en vragen bij concrete toepassing inschrijvingsrecht
VVKBuO
[email protected] 02 507 06 41
31/01/2013
21
Gebruik inschrijvingsregister