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Istituto Nazionale Previdenza Sociale

INPS

Direzione Centrale Sistemi Informativi e Tecnologici

Area Aziende

Manuale utente: Procedura di gestione delle deleghe

Documento:

Manuale utente della procedura per la comunicazione e la gestione delle deleghe

Data: Ottobre 2011

Versione: Definitivo 02

INPS Direzione Centrale Sistemi Informativi e Tecnologici

Gestione deleghe Manuale utente

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Contenuti del documento:

1 Obiettivo e ambito _______________________________________________________________ 3

2 Home page procedura ____________________________________________________________ 4

2.1 Pagine di integrazione dati Commercialisti/Avvocati ___________________________________________ 5

2.2 Delega da azienda _________________________________________________________________________ 6

2.3 Delega a dipendente _______________________________________________________________________ 8

2.4 Subdelega _______________________________________________________________________________ 10

2.5 Dettagli delega/subdelega _________________________________________________________________ 12

2.6 Regole per il Caricamento massivo __________________________________________________________ 16

2.7 FAQ ____________________________________________________________________________________ 18

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Gestione deleghe Manuale utente

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1 Obiettivo e ambito

Nellambito del processo di gestione delle deleghe sono in atto una serie di azioni al fine di consentire esclusivamente ai soggetti aventi diritto (ex legge 445 del 2000) la gestione dei servizi per conto dellazienda rappresentata.

Grazie alla procedura presente sul sito istituzionale, i soggetti abilitati avranno la possibilit di:

Comunicare una o pi deleghe allIstituto;

Revocare una delega precedentemente sottomessa;

Creare una o pi subdeleghe di tutti i servizi per cui sono delegati, ad un proprio collaboratore.

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Gestione deleghe Manuale utente

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2 Home page procedura

La struttura di Front Office permette la comunicazione di una delega da parte di un intermediario abilitato.

Il link alla procedura presente nel sito istituzionale dellINPS allinterno dellarea dedicata ai servizi per le aziende e i consulenti.

Una volta autenticato tramite PIN rilasciato dallIstituto, il soggetto, se presente negli elenchi forniti dagli Albi nazionali dei Consulenti del Lavoro, dei Dottori commercialisti ed Esperti contabili, degli Avvocati o nel censimento delle strutture e dei responsabili effettuato dalle Associazioni di categoria datoriali, pu selezionare il servizio Gestione deleghe ed accedere allhome page della procedura, contenente le seguenti opzioni:

1. Delega da Azienda

Tramite tale opzione lintermediario ha la possibilit di comunicare allistituto la sua abilitazione ad operare per conto di unazienda (che indicher in un apposito form, insieme ai servizi per cui abilitato).

2. Subdelega a dipendente

Tramite tale opzione lintermediario abilitato ha la possibilit di subdelegare tutti i servizi per cui delegato ad un proprio collaboratore.

3. Dettagli delega/subdelega

Tramite tale opzione lintermediario ha la possibilit di visualizzare i dettagli di una delega/subdelega, ad esso associata, comunicata in precedenza.

4. Caricamento Massivo

Tramite tale opzione lintermediario ha la possibilit di inserire massivamente le deleghe contenute nel file testo (si rimanda alla guida presente nella pagina web del caricamento).

Figura 1

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2.1 Pagine di integrazione dati Commercialisti/Avvocati

In fase di primo accesso degli utenti Commercialisti/Avvocati, lapplicazione propone una pagina necessaria per lintegrazione dei dati.

Dovranno essere indicati i seguenti dati :

Direzione provinciale (effettuare la scelta dal men a tendina della direzione);

Data di invio della dichiarazione prevista dalla L.12/1979 allUfficio provinciale del lavoro.

Dopo aver dichiarato tali informazioni premere il pulsante Conferma e poi Accedi.

Le informazioni verranno salvate nellarchivio Deleghe e non verranno proposte nei successivi accessi.

Di seguito limmagine della pagina web:

Figura 2

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2.2 Delega da azienda

La funzionalit Delega da Azienda permette ad un intermediario abilitato la comunicazione allistituto di una delega da parte di unazienda.

La prima operazione disponibile allutente quella di acquisizione delle deleghe; durante tale fase permesso il salvataggio delle deleghe che saranno poste nello stato Da Attivare.

La schermata visualizzata conterr i seguenti dati:

1. Matricola azienda (campo libero)

2. Tasto verifica

o selezionando tale tasto, sar verificata:

la presenza di una delega gi sottomessa dallintermediario autenticato/a nei confronti della matricola inserita (in caso affermativo, viene evidenziata tale presenza e non viene permesso linserimento)

la correttezza della matricola (in caso affermativo, vengono importati i dati del rappresentante legale o del titolare dellazienda dati del punto 3)

3. Dati rappresentante legale

o Nome (campo importato dall anagrafica - editabile)

o Cognome (campo importato dall anagrafica - editabile)

o CF (campo importato dall anagrafica - editabile)

o Nazione di nascita (campo importato dall anagrafica - editabile)

o Citt di nascita (campo importato dall anagrafica - editabile)

o Provincia di nascita (campo importato dall anagrafica - editabile)

o Data di nascita (campo importato dall anagrafica - editabile)

o Email (campo editabile non obbligatorio)

o Tipo delegante (men a tendina non editabile obbligatorio)

4. Dati intermediario delegato

o Nome (campo editabile, importato dallanagrafica)

o Cognome (campo editabile, importato dallanagrafica)

o CF (campo non editabile, importato dallanagrafica)

o Ruolo (Per i soggetti abilitati e riconosciuti dal sistema come Consulente del lavoro , Dottore Commercialista, Avvocato, ... il campo sar automaticamente popolato e non sar editabile)

o Provincia di Iscrizione (campo importato dall anagrafica - non editabile - Utente Consulente del Lavoro)

o Ordine (Commercialista/Avvocato non editabile)

o Numero di Iscrizione allalbo (campo importato dall anagrafica - non editabile - Utente Consulente del Lavoro/Commercialista/Avvocato)

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o Nazione di nascita (campo importato dall anagrafica editabile)

o Citt di nascita (campo importato dall anagrafica editabile)

o Provincia di nascita (campo importato dall anagrafica editabile)

o Data di nascita (campo importato dall anagrafica editabile)

o Email (campo importato dall anagrafica editabile)

5. Dati delega

o Data decorrenza delega

o Elenco dei servizi ad ognuno dei quali associato un check-box. I servizi visualizzati sono i seguenti:

1. Servizi di sola consultazione

2. Servizio di consultazione e gestione dati

obbligatorio selezionare uno ed un solo servizio per inviare la delega.

Alla pressione del tasto Conferma la procedura in automatico interroga gli archivi centrali dellINPS e verifica la correttezza dei dati inseriti. I controlli eseguiti sono i seguenti:

Correttezza Matricola azienda

Associazione CF del rappresentante legale con la matricola

Caso 1: Controllo OK.

Nel caso in cui il controllo dei dati inseriti vada a buon fine la delega sar posta nello stato Da Attivare e sar possibile attivarla il giorno stesso oppure in una data successiva.

Sar presentato il seguente messaggio:

Figura 3

La delega a questo punto in stato Da Attivare.

Cliccando sul pulsante Stampa sar creato il documento pdf.

Cliccando sullopzione stampa bilingue, verr generata la stampa bilingue italiano/tedesco.

Caso 2: Controllo KO.

Nel caso in cui i dati inseriti del Rappresentante Legale/Titolare non coincidano con quelli presenti allinterno degli archivi INPS per la matricola selezionata, il sistema fornisce una segnalazione non bloccante:

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Figura 4

Modifica dati (permette di tornare alla schermata di invio delega)

Continua (permette di sottomettere la delega in stato Da attivare).

Alla pressione del tasto Continua, che equivale ad una forzatura del controllo, permessa lacquisizione della delega.

Alla pressione del tasto, il sistema acquisisce la delega e fornisce un messaggio di conferma.

La delega a questo punto in stato Da Attivare e verranno successivamente effettuate verifiche sui dati indicati da parte delle sedi INPS.

Cliccando sul pulsante Stampa sar creato il documento pdf relativo alla delega.

Cliccando sullopzione Stampa bilingue (tedesco