inovasi sebagai spirit pembaharuan diklat aparatur
TRANSCRIPT
Materi Ceramah untuk Diklatpim III dan IV Badan Diklat Provinsi DIY
Yogyakarta, 30 April 2015
Tri Widodo W. UtomoDeputi Inovasi Administrasi Negara LAN
Diklat & Birokrasi Kelas Dunia
Pembaharuan Diklat (Kepemimpinan)
Inovasi sbg Spirit Pembaharuan Diklat
Tantangan Pemimpin Perubahan
StrukturStrukturStrukturStruktur MateriMateriMateriMateri
Diklat & Birokrasi Kelas Dunia
Bagian 1
Program Diklatyg Efektif
Alumni ygKompeten
ASN ygProfesional
Birokrasi KelasDunia
Dari Dari Dari Dari DiklatDiklatDiklatDiklat menujumenujumenujumenuju BirokrasiBirokrasiBirokrasiBirokrasi KelasKelasKelasKelas DuniaDuniaDuniaDunia
?
BirokrasiBirokrasiBirokrasiBirokrasi KelasKelasKelasKelas DuniaDuniaDuniaDunia
�Profesional;
�Integritas;
�Memiliki nilai/spirit kepublikan;
�Berorientasi kualitas pelayanan;
�Memiliki wawasan lobal.
�Profesional;
�Integritas;
�Memiliki nilai/spirit kepublikan;
�Berorientasi kualitas pelayanan;
�Memiliki wawasan lobal.
UrgensiUrgensiUrgensiUrgensi
PembaruanPembaruanPembaruanPembaruan
DiklatDiklatDiklatDiklat ((((pimpimpimpim))))
Pembaharuan Diklat (Pim)
Bagian 2
AlasanAlasanAlasanAlasan PembaharuanPembaharuanPembaharuanPembaharuan
LatarDepan
LatarBelakang
Pembaha-
ruan Diklat
� Politisasi birokrasi yg sangat tinggi, terutama di daerah;
� Pengembangan karir yang relatif tertutup danterlokalisasi;
� Rendahnya kompetensi dan profesionalisme PNS karenaselama ini PNS bukan sebuah profesi;
� Lemahnya spirit perjuangan dan pengabdian di kalanganPNS.
LatarLatarLatarLatar BelakangBelakangBelakangBelakang
2025202520252025
VisiVisiVisiVisi RPJP: RPJP: RPJP: RPJP: “Indonesia yang Demokratis, Adil, dan Sejahtera”
VisiVisiVisiVisi Grand Design RB: Grand Design RB: Grand Design RB: Grand Design RB: “Pemerintahan Kelas Dunia”
VisiVisiVisiVisi SistemSistemSistemSistem InovasiInovasiInovasiInovasi NasionalNasionalNasionalNasional: : : : “Ekonomi Terbesar Ke-12 Dunia”
LatarLatarLatarLatar DepanDepanDepanDepan (1)
AC AC AC AC
2015201520152015
ASEAN Economic Society
ASEAN Political-Security Society
ASEAN Socio-Cultural Society
LatarLatarLatarLatar DepanDepanDepanDepan (2)
PermasalahanPermasalahanPermasalahanPermasalahan AktualAktualAktualAktual
2014201420142014----
2015201520152015
Ease of doing business
Government effectiveness
Corruption perception index
Innovation index
2015201520152015 2025202520252025
Tersisa waktu 10 Tahun
Birokrasi harus memainkan peran
yg lebih besar dlm pembangunan
BirokrasiBirokrasiBirokrasiBirokrasi harusharusharusharus
BERUBAH !!
� Kompetensi yg dibangun: bukan hanya keterampilanmanajerial saja, namun juga kemampuan mengelolaperubahan dan melakukan inovasi;
� Produk pembelajaran: Proyek Perubahan � mengkaitkankompetensi peserta dengan kinerja organisasi;
� Tempat Pembelajaran: bukan hanya di kelas, namun juga di tempat kerja sbg laboratorium belajar yang sesungguhnya;
� Metode / pendekatan: on – off & pembelajaran berbasispengalaman (experiential learning);
PembaharuanPembaharuanPembaharuanPembaharuan DiklatpimDiklatpimDiklatpimDiklatpim
� Memperdayakan kapasitas Wi/Fasilitator: peserta berhakmemilih & didampingi pengajar terbaik;
� Mempromosikan posisi & peran mentor: mengkaitkanalumni dengan perencanaan karir;
� Evaluasi pasca diklat (tracer study): untuk menjaminimplementasi proyek perubahan dan pencapaian tujuanperubahan;
� Diklatpim sebagai prasyarat promosi jabatan.
PembaharuanPembaharuanPembaharuanPembaharuan DiklatpimDiklatpimDiklatpimDiklatpim
Inovasi sbg Spirit Pembaharuan Diklat
Bagian 3
Pengendalian
Diri
Diagnostic
Reading
Inovasi
Membangun
Tim Efektif
Proyek
Perubahan
AlumniAlumniAlumniAlumniCalonCalonCalonCalon PesertaPesertaPesertaPeserta
Catatan: setiap agenda terdiri dari beberapa materi
Agenda Agenda Agenda Agenda PembelajaranPembelajaranPembelajaranPembelajaran
InovasiInovasiInovasiInovasi sbgsbgsbgsbg IntiIntiIntiInti
INOVASI
Benchmark
Diagnostic Reading
Tim EfektifVisitasi
“Keseluruhan komponen yang menggerakkan inovasi”
Diagnostic ReadingDiagnostic ReadingDiagnostic ReadingDiagnostic Reading
� Bertujuan menemukan Area Perubahan yang akan diinovasi;
� Mengisi area perubahan denganGagasan Perubahan / Inovasi.
VisitasiVisitasiVisitasiVisitasi
• Inovasi apa yg terjadi?• Bagaimana mereka menemukan ide/gagasan inovasi?• Mengapa hal itu dikatakan sbg Inovasi? • Apa nilai tambah & kemanfaatan yg ditawarkan?• Apakah inovasi itu berkelanjutan atau sebaliknya?• Bgmn peran pemimpin dalam membangun budaya inovasi dlm organisasi?• Bagaimana menggalang dukungan stakeholders? • Faktor2 apa yg menentukan keberhasilan / kegagalan sebuah inovasi?• Strategi apa yg perlu dilakukan untuk mengatasi kendala?• Lesson learned apa yg mungkin dapat diadopsi untuk pembaharuan
organisasi peserta Diklatpim?
To glow, to spark, to illuminate
IDEAS on
INNOVATION
"only physical or concrete evidence is convincing"
BenchmarkingBenchmarkingBenchmarkingBenchmarking
01010101
02020202
03030303
Random StimulusRandom StimulusRandom StimulusRandom Stimulus
Happy AccidentHappy AccidentHappy AccidentHappy Accident
Wow EffectWow EffectWow EffectWow Effect
- Ferrari: Creativity Club
- Manchester University: Coffee Corner- Nissan: The Silence of The Lamb
- Organon: obat alergi jadi obat depresi
- Edward Jenner: vaksin cacar dari sapi
- Apel jatuh & Teori Gravitasi Newton
- Bak mandi & Teori Archimedes- Wow effect sering terjadi di tempat yg tidak terduga
- PT. KAI: Call Center 121 (Perbankan); Host to host
ticketing (Penerbangan), Drive thru (Restoran Cepat Saji);- HP: ink-jet printer (mesin pembuat kopi);- Kota Bandung: Bandros (Inggris), lapangan Sepakbola di
Kecamatan (Brazil), dll;- Blitz Megaplex: Online ticketing (penerbangan); Dining-
class (Restoan Karaoke)
- LARASITA
- One stop service- Performance Conversation +
Self-Assessment (DIAN LAN)
Tim Tim Tim Tim EfektifEfektifEfektifEfektif
Tantangan Pemimpin Perubahan
Bagian 4
TantanganTantanganTantanganTantangan DiklatDiklatDiklatDiklat PolaPolaPolaPola BaruBaruBaruBaru
1. 1. 1. 1.
UnconsciousUnconsciousUnconsciousUnconscious
2. 2. 2. 2.
Conscious Conscious Conscious Conscious
IncompetenceIncompetenceIncompetenceIncompetence
4. 4. 4. 4.
Unconscious Unconscious Unconscious Unconscious
CompetenceCompetenceCompetenceCompetence
3. 3. 3. 3.
Conscious Conscious Conscious Conscious
CompetenceCompetenceCompetenceCompetence
� Dari ke-4 tahap pada Conscious Competency Model, Diklatpim saat ini
sudah mampu mendorong peserta diklat hingga ke tahap 3.
� Namun setelah selesai diklat dan kembali ke sistem permanen, pada
umumnya turun ke tahap 2, padahal yg diinginkan justru mampu meningkat ke
tahap 4.
� Evaluasi pasca diklat & tindak lanjut Diklatpim menjadi keniscayaan.
Penghargaan “Pemimpin Perubahan” hanya untuk yg terbukti sudah di level 4.
PeranPeranPeranPeran PemimpinPemimpinPemimpinPemimpin PerubahanPerubahanPerubahanPerubahan
� Menjadi teladan (role model) untuk perubahan.
� Memberi dukungan, otorisasi, dan bimbingan kepada stafuntuk melakukan inovasi.
� Menciptakan iklim yang kondusif untuk berkembangnyainovasi dalam organisasi.
� Bersama-sama terus mengembangkan kapasitas diri danpegawai untuk berinovasi.
Menjadi inovator yg handal
Menjadi arsitek inovasi
� Meningkatkan terus kompetensi individu(attaining new levels of personal brilliance and competence).
� Menyediakan jalan untuk para inovator (paving the way for innovators),
� Memecut dan mendesain ruang-ruang kerjaagar memunculkan calon inovator (tweaking and engineering the social and organizational space),
� Membangun arsitektur inovasi harian (building daily architecture of innovation).
Diadopsi dari: Paddy Miller & Thomas Wedell-Wedellsborg, “Innovation as Usual: How to Help Your People Bring Great Ideas to Life”.
PeranPeranPeranPeran PemimpinPemimpinPemimpinPemimpin PerubahanPerubahanPerubahanPerubahan
Semoga Bermanfaat & Selamat Menjadi Pemimpin Perubahan !!
Yogyakarta, 30 April 2015