INOVACIJE U S3 PODRUČJIMAReferentni broj: KK.03.2.2.06

Predstavljanje Poziva na dostavu

projektnih prijedloga

Zagreb, 16. rujna 2019.

Raspored radionice:

trajanje minuta

Prezentacija Poziva (UzP) 20

Postupak dodjele 40

Provedba 20

Pitanja i odgovori 40

Prioritetna os 3 – Poslovna konkurentnost

EFRR: 7,39 milijardi kn (970 milijuna € )

Nacionalno sufinanciranje: 1,3 milijardi kn (171 milijun €)

Ukupna ulaganja: 8,69 milijardi kn (1,141 milijardi €)

4 specifična cilja (Inovacije u S3 područjima su u okviru cilja 3d2)

Specifični cilj 3d1

Povećanje učinkovitosti i rasta MSP

Specifični cilj 3d2

Poboljšanje inovativnosti MSP

Specifični cilj 3a1

Bolji pristup izvorima financiranja za male i srednje poduzetnike

Specifični cilj 3a2

Stvaranje povoljnog okruženja za razvoj

poduzetništva

Pravna osnova

Program dodjele državnih potpora za povećanje inovativnosti malih i srednjih poduzetnika -

Inovacije u S3 područjima (KLASA: 910-04/18-01/814, URBROJ: 526-08-18-1 od 12.11.2018.

godine., u daljnjem tekstu: Program).

Program dodjele potpora male vrijednosti za povećanje inovativnosti malih i srednjih

poduzetnika u S3 područjima (KLASA: 910-04/19-01/187, URBROJ: 526-08-01-01/2-19-1 od

08.04.2019. godine, u daljnjem tekstu: Program de minimis).

PRILOZI

OBRASCI

Prijavni obrazac; Izjava prijavitelja o istinitosti podataka, izbjegavanju dvostrukog financiranja i

usklađenosti s uputama za prijavitelje; Skupna izjava prijavitelja; Investicijska studija

Opći uvjeti ugovora; Ugovor; Postupak dodjele bespovratnih sredstava; Pravila o provedbi postupaka nabava

za neobveznike Zakona o javnoj nabavi (NOJN); Izvješće nakon provedbe projekta i kontrolna lista; Minimalni

sadržaj garancije za predujam; Izjava prijavitelja o odricanju od prava na prigovor; Pravila o financijskim

korekcijama; Opći uvjeti korištenja sustava eFondovi; Upute za popunjavanje prijavnog obrasca; Metodologija

obračuna troškova prema PMF metodi; Izjava o korištenim potporama male vrijednosti za prijavitelja i

pojedinačno za svako povezano poduzeće koje se smatra “jednim, jedinstvenim poduzetnikom” – dostavlja se

prije Odluke o financiranju.

Upute za prijavitelje; Sažetak poziva;

UPUTE ZA PRIJAVITELJE

Predmet: Ulaganja u provedbu novih rješenja – inovativnih proizvoda/usluga3 MSP-ova uS3 područjima putem ulaganja u inovacije procesa i/ili organizaciju poslovanja.

Namjena: komercijalizacija inovacijaKomercijalizacija je dio inovacijskog procesa u kojem se inovacija uvodi u praktičnu upotrebu odnosno

uvodi se u proizvodnju i plasira proizvod/usluga na tržište te ostvaruje proboj na željeno tržište.

Preduvjet za početak procesa komercijalizacije na ovom Pozivu je postojanje dovršenog prototipa

proizvoda testiranog u stvarnom okruženju (TRL 8). Prihvatljive aktivnosti projekta moraju biti usmjerene

na komercijalizaciju inovativnog proizvoda/usluge koji je novi za tržište, prvenstveno kroz aktivnosti koje

se odnose na inovacije procesa i organizacije poslovanja. Proizvodi mogu biti materijalni i nematerijalni

(uklj. usluge), moraju biti novi za tržište i nalaziti se u jednom od S3 područja/pod-tematskih prioritetnih

područja.

Cilj: Podržati ulaganje MSP-ova koji su u svojoj poslovnoj aktivnosti usmjereni na proizvodnju i

komercijalizaciju inovativnih proizvoda/usluga koji su novi za tržište i koji se mogu

primijeniti i svrstati u jedno ili više S3 tematskih prioritetnih područja.

Pokazatelji Poziva

Zajednički pokazatelji neposrednih rezultata OPKK

Broj poduzeća koja primaju potporu (CO01)

Broj poduzeća koja primaju bespovratna sredstva (CO02)

Broj novih poduzeća koja primaju potporu (CO05)

Porast zapošljavanja u poduzećima koja primaju potporu (CO08)

Privatna ulaganja koja odgovaraju javnoj potpori u projektima inovacija ili istraživanja i razvoja (CO27)

Broj poduzeća koja primaju potporu kako bi uvela proizvode koji su novost na tržištu (CO28)

Broj poduzeća koja primaju potporu kako bi uvela proizvode koji su novost u ponudi poduzeća (CO29)

Pokazatelji neposrednih rezultata specifičnih za poziv

Broj inovativnih proizvoda/ usluga u S3 područjima koji su novi za tržište

Povećani prihod od prodaje

Iznosi, intenziteti i vrste potpora

Najniži iznos potpore 750.000,00 HRK

Najviši iznos potpore 20.000.000,00 HRK

Intenziteti potpora (od 35-75%)

634 milijuna HRK - sredstva namijenjena MSP

Podnošenje projektne prijave:

od 15. srpnja 2019. godine u 11:00:00 sati do 15. studenog

2019. godine u 11:00:00 sati

Pitanja : Isključivo pisanim putem

inovacijeS3@mingo.hr

Odgovori : objava na mrežnoj stranici

www.strukturnifondovi.hr i http://efondovi.mrrfeu.hr

GDJE?

KAKO?

Projektni prijedlog podnosi se od strane ovlaštene osobe

prijavitelja isključivo putem ispunjavanja Prijavnog obrasca

kroz sustav eFondovi u elektroničkom obliku.

Od strane ovlaštene osobe prijavitelja isključivo putem ispunjavanja

Prijavnog obrasca kroz sustav eFondovi u elektroničkom obliku.

PITANJA I

ODGOVORI

KADA?

Broj projektnih prijava i potpora po prijavitelju

Prijavitelj po predmetnom Pozivu može podnijeti samo jedan projektni prijedlog (modalitet

privremenog poziva).

Po predmetnom Pozivu jednom prijavitelju može biti dodijeljena samo jedna potpora, a

ukupan iznos potpore male vrijednosti dodijeljen jedinstvenom poduzetniku mora biti u

skladu s obvezama koje se odnose na potpore male vrijednosti.

Postupak dodjele predstavlja sveobuhvatni postupak odabira projektnog

prijedloga koji se sastoji od sljedećih faza postupka dodjele:

Faza 1. - Administrativna provjera i provjera prihvatljivosti prijavitelja;

Faza 2. - Provjera prihvatljivosti projekta i aktivnosti te ocjena kvalitete;

Faza 3. - Provjera prihvatljivosti troškova;

Faza 4. - Donošenje Odluke o financiranju.

Trajanje postupka: 120 kalendarskih dana.

Postupak dodjele

Projektni prijedlog treba biti popunjen i podnesen putem sustava eFondovi te sadržavati

sljedeće dokumente u traženom formatu i redoslijedu:

Obrazac 1. Prijavni obrazac;

Dokazi u sklopu Prijavnog obrasca: Dokumenti koji mogu koristiti u dokazivanju

postojanja dovršenog prototipa proizvoda ili usluge testiranih u stvarnom okruženju mogu

uključivati: Dokaz o statusu zaštite intelektualnog vlasništva, i/ili slike, video sadržaj koji

potvrđuju postojanje dovršenog prototipa proizvoda ili usluge testiranih u stvarnom

okruženju i/ili Dokaz da ima uspješno dokazanu tehnologiju za konkurentnu proizvodnju.

Relevantnost samih dokaza predmet je ocjene kvalitete;

Životopise članova projektnog tima ako prijavitelj u trenutku prijave projektnog prijedloga

ima imenovan projekti tim, i sl. Navedene dokaze potrebno je priložiti u Prijavni obrazac u

karticu „Prilozi“, sekciju „Prilozi i ostala obavezna dokumentacija);

Obrazac 2. Izjava prijavitelja o istinitosti podataka, izbjegavanju dvostrukog financiranja i

usklađenosti s uputama za prijavitelje (Izjava prijavitelja);

Obrazac 3. Skupna izjava prijavitelja;

Obavezna dokumentacija:

Obrazac 4. Investicijska studija;

Dokumenti (akti) temeljem kojih se utvrđuje iznos bruto plaće troška osoblja:

dokumentirani dokaz o stvarnoj plaći su platne liste i Ugovor o radu;

Dokumenti temeljem kojih se utvrđuje prihvatljivost prijavitelja te ocjenjuje kriterij

Vrijednost za novac: za trgovačka društva - godišnja financijska izvješća (GFI-POD) za

godine n-1 do n-3, za prijavitelje koji vode poslovne knjige i evidencije sukladno Zakonu o

porezu na dohodak - DOH za obrtnike koji uključuje Knjigu primitaka i izdataka (Obrazac

KPI) i popis dugotrajne imovine (Obrazac DI) za godine n-1 do n-3 (dokumente je

potrebno dostaviti za fiskalnu godinu koja prethodi godini predaje projektne prijave)

Obavezna dokumentacija:

Prihvatljivi prijavitelji

Prijavitelj mora biti pravna ili fizička osoba koja je mikro, malo ili srednje poduzeće (MSP)

Prijavitelji moraju djelovati pojedinačno

Partnerske organizacije i partnerstvo bilo koje vrste nisu prihvatljivi

Definicija MSP-a: Uredba br. 651/2014 (Prilog I) i tumačenje EK

Kategorija

poduzeća

Broj

zaposlenih i/ili

Godišnji

promet i/ili

Zbroj

bilance

Srednje < 250 ≤ 50 milijuna EUR ≤ 43 milijuna EUR

Malo < 50 ≤ 10 milijuna EUR ≤ 10 milijuna EUR

Mikro < 10 ≤ 2 milijuna EUR ≤ 2 milijuna EUR

https://strukturnifondovi.hr/wp-content/uploads/2017/06/Vodiczakorisnikeodefinicijimalihisrednjihpoduzeca.pdf

TKO NE MOŽE SUDJELOVATI:

Neprihvatljivi sektori/djelatnosti

Akvakultura, ribarstvo, primarna poljoprivredna proizvodnja;

Prerada i stavljanja na tržište poljoprivrednih proizvoda (uvjetno);

Izvoz u treće zemlje, prednost uporabi domaće robe;

Ulaganja u sektorima:

poslovanja nekretninama (NKD oznaka 68);

djelatnosti kockanja i klađenja (NKD oznaka 92);

financijske djelatnosti i djelatnosti osiguranja (NKD oznake: 64, 65, 66);

pravne i računovodstvene djelatnosti (NKD oznaka 69);

djelatnosti povezane s proizvodnjom, preradom i stavljanjem na tržište duhana i duhanskih

proizvoda;

djelatnosti socijalne skrbi sa smještajem (NKD oznaka 87)

i sve ostalo propisano točkom 2.3 UzP-a

Financijski uvjeti za isključenje prijavitelja

Prijavitelji koji su poduzetnici u teškoćama;

Prijavitelj nad kojim je otvoren stečajni postupak, ako je nesposoban za plaćanje ili prezadužen, ili u postupku

likvidacije;

Prijavitelju koji nije izvršio isplate plaća zaposlenicima, plaćanje doprinosa za financiranje obveznih osiguranja

(osobito zdravstveno ili mirovinsko) ili plaćanje poreza u skladu s propisima Republike Hrvatske kao države u kojoj

je osnovan prijavitelj i u kojoj će se provoditi Ugovor o dodjeli bespovratnih sredstava i u skladu s propisima države

poslovnog nastana prijavitelja (ako oni nemaju poslovni nastan u Republici Hrvatskoj);

Prijavitelju koji ima iskazan negativan kumulativ EBITDA tri (3) godine prije predaje projektnog prijedloga (poslovni

prihod – poslovni rashod + amortizacija) prema godišnjim financijskim izvješćima za godine n-1 do n-3;

Prijavitelju koji vodi poslovne knjige i evidencije sukladno Zakonu o porezu na dohodak umjesto uvjeta navedenog

u točki 7. mora udovoljiti sljedećem uvjetu: nema iskazan gubitak prema DOH obrascima za godine n-1 do n-3

(kumulativni godišnji iznos primitaka mora biti veći od kumulativnog ukupnog iznosa izdataka za tri (3) godine koje

prethode godini predaji projektnog prijedloga)

Prijavitelju koji nije izvršio povrat sredstava prema odluci nadležnog tijela, kako je navedeno u Obrascu izjave

prijavitelja o istinitosti podataka, izbjegavanju dvostrukog financiranja i ispunjavanju preduvjeta za sudjelovanje u

postupku dodjele;

i sve ostalo propisano točkom 2.3 UzP-a

Uvjeti prihvatljivosti projekta

Projekt je u skladu s tematskim i podtematskim područjima definiranima u S3. Područje

primjene rezultata projekta je u skladu s tematskim i podtematskim prioritetnim područjima

definiranima u S3.

Usklađen je sa predmetom i svrhom Poziva, doprinosi pokazateljima Poziva te se odvija u

prihvatljivom sektoru;

Projekt ima za cilj komercijalizaciju inovativnog proizvoda/usluge koji je novi za tržište;

Provodi se na području Republike Hrvatske i rezultati projekta imaju ekonomski i društveni

učinak u RH;

Projektne aktivnosti moraju se odvijati u prihvatljivim sektorima sukladno točki 2.3 UzP-a;

Aktivnosti projekta su u skladu s prihvatljivim aktivnostima u sklopu ovog Poziva;

Rezultati projekta moraju imati ekonomski i društveni učinak u RH;

Trajanje provedbe projekta ne može biti duže od 24 (dvadesetčetiri) mjeseca od dana

sklapanja ugovora, odnosno najkasnije do 30. rujna 2023. godine (ovisno što nastupi prije);

i ostali uvjeti navedeni u točki 2.6 UzP-a

Prihvatljive aktivnosti

Prihvatljive aktivnosti projekta moraju biti usmjerene na komercijalizaciju inovativnog proizvoda/usluge

koji je novi za tržište, prvenstveno kroz aktivnosti koje se odnose na inovacije procesa i organizacije

poslovanja.

Projektom će se financirati sljedeće prihvatljive aktivnosti:

1. Inovacija organizacije poslovanja MSP-ova u svrhu komercijalizacije novih inovativnih proizvoda i

usluga (članak 29. Uredbe Komisije (EU) br. 651/2014);

2. Inovacija procesa MSP-ova u svrhu komercijalizacije novih inovativnih proizvoda i usluga (članak 29.

Uredbe Komisije (EU) br. 651/2014);

3. Aktivnosti početnih ulaganja u materijalnu i nematerijalnu imovinu u cilju jačanja kapaciteta isključivo

u svrhu provedbe aktivnosti iz točke 1. i/ili 2. (članak 14. Uredbe Komisije (EU) br. 651/2014).

4. Prateće aktivnosti povezane s provedbom projekta (Program de minimis).

Aktivnosti pod br. 1. i 2. mogu se provoditi samostalno, dok se aktivnosti pod br. 3. i 4. ne mogu provoditi

samostalno, nego zajedno s aktivnosti „Inovacija organizacije poslovanja“ i/ili “Inovacija procesa“.

Postupak dodjele - Kriteriji odabira i maksimalan broj bodova

Kriteriji odabiraMogući broj

bodova

Minimalni

broj bodova

1. Vrijednost za novac koju projekt nudi 15 8

2. Održivost projekta 22 12

3. Razina inovativnosti (shvaćena kao razina novosti rješenja) 22 12

4. Provedbeni kapaciteti 16 9

5. Dizajn i zrelost projekta 17 9

6. Horizontalna pitanja (promicanje jednakih mogućnosti i socijalne

uključenosti/promicanje održivog razvoja)3 -

7. Doprinos projekta rješavanju specifičnih razvojnih problema na određenom

teritoriju5 -

UKUPNO 100 55

Projektni prijedlog kumulativno mora ostvariti sljedeće kriterije kako bi bio upućen u sljedeću

fazu postupka dodjele:

za kriterij 1. Vrijednost za novac koju projekt nudi minimalno 8 bodova,

za kriterij 2. Održivost projekta minimalno 12 bodova,

za kriterij 3. Razina inovativnosti minimalno 12 bodova,

za kriterij 4. Provedbeni kapaciteta minimalno 9 bodova,

za kriterij 5. Dizajn i zrelost projekta minimalno 9 bodova

minimalni ukupni zbroj od 55 bodova.

Prihvatljive kategorije troškovaA) Prihvatljive kategorije troškova prijavitelja za Regionalne potpore za ulaganje (članak 14. Uredbe Komisije (EU) br.

651/2014 i Uredbe 2017/1084):

1. Troškovi ulaganja u materijalnu imovinu koja se koristi za aktivnosti Projekta;

2. Troškovi ulaganja u nematerijalnu imovinu (imovina koja nema fizički ili financijski oblik, na primjer patenti, licencije, znanje i

iskustvo ili druga vrsta intelektualnog vlasništva)

3. PDV na prihvatljive troškove za koje prijavitelj ne može osigurati njegov povrat

B) Prihvatljive kategorije troškova prijavitelja (članak 29. Uredbe Komisije (EU) br. 651/2014 i Uredbe 2017/1084) za

Potpore za inovacije procesa i organizacije poslovanja14 (financirat će se samo inovacije procesa i organizacija

poslovanja koje su povezane sa komercijalizacijom inovativnog proizvoda /usluge koji su novi za tržište):

1. Troškovi plaća osoblja zaposlenog kod prijavitelja koji će raditi na provedbi projekta tj. aktivnostima inovacije procesa i

organizacije poslovanja, izračunavaju se u skladu s Uredbom (EU) br. 1303/2013, Pravilnikom o prihvatljivosti izdataka

primjenom standardne veličine jediničnih troškova iz Uredbe (EU) br. 1303/2013 sukladno članku 68. (a) odnosno izmjene iste

(Uredba (EU) br. 2018/1046 čl. 272. stavak 30.), na način da se zadnji dokumentirani godišnji bruto 2 iznos troškova plaća

osoblja podijeli s 1720 sati.

2. Neizravni troškovi

3. Troškovi amortizacije instrumenata i opreme

4. Troškovi istraživanja temeljem ugovora s drugim stranama

5. Troškovi znanja i patenata

6. PDV na prihvatljive troškove za koje prijavitelj ne može osigurati njegov povrat

C) Prihvatljive kategorije troškova prijavitelja za Potpore male vrijednosti (Program de minimis)

1.Troškovi obaveznog informiranja i vidljivosti sukladno Uputama za korisnike za razdoblje 2014.-2020. - Informiranje, komunikacija i

vidljivost projekata, prihvatljivi su do 15.000,00 HRK;

2.Troškovi pripreme dokumentacije za prijavu na ovaj Poziv, prihvatljivi su do 40.000,00 HRK;

3.Troškovi upravljanja projektom (izdaci za usluge vanjskog stručnjaka za upravljanje projektom, izdaci za usluge stručnjaka za

javnu nabavu);

4.Troškovi revizije projekta;

5.Troškovi vezani za stavljanje u funkciju materijalne imovine, te s njima povezanih troškova aktiviranja, transporta i stavljanja u

pogon;

6.Troškovi pomoćnih usluga za inovacije (osiguravanje uredskog prostora, banka podataka, knjižnica, istraživanja tržišta,

laboratorija, označavanje kvalitete, ispitivanje i certificiranje za potrebe razvoja učinkovitijih proizvoda, procesa ili usluga);

7.Troškovi usluga poput istraživanja i analize tržišta, testiranja proizvoda, izrade marketinškog plana, dizajna proizvoda, promociju

proizvoda/usluga, itd.

8.PDV na prihvatljive troškove za koje prijavitelj ne može osigurati njegov povrat i koji plaća korisnik koji nije neoporeziva osoba

definirana u članku 13, Stavku l. Prvom podstavku Direktive Vijeća br. 2006/112/EZ od 28. studenoga 2006.godine o zajedničkom

sustavu PDV-a (prijavitelji dostavljaju izjavu kojom traže PDV kao prihvatljiv trošak, a iz koje je vidljivo da nemaju pravo na povrat,

po kojoj osnovi te za koje troškove).

PDV tj. porez na dodanu vrijednost za koji se ima pravo ostvariti odbitak (povrativ PDV);

Operativni troškovi;

Kamate na dug;

Trošak povezan s ulaganjem radi postizanja smanjenja emisije stakleničkih plinova iz aktivnosti koje su

navedene u Prilogu I. Direktive 2003/87/EZ;

Troškovi poduzeća u poteškoćama, u skladu s pravilima Unije o državnim potporama;

Kupnja rabljene opreme;

Kupnja i najam vozila;

Oprema za redovito poslovanje koja nije vezana uz projekt;

Amortizacija instrumenata i opreme ukoliko je kupnja iste (su)financirana bespovratnim sredstvima iz bilo

kojeg javnog izvora (uključujući iz EU, odnosno ESI fondova) niti će isti biti više od jednom (su)financirani

nakon potencijalno uspješnog okončanja dvaju ili više postupaka dodjele bespovratnih sredstava;

Kupnja ili zakup sitnog inventara;

Savjetodavne usluge povezane s redovitim aktivnostima nevezano za projekt;

Troškovi za savjetodavne usluge nastale izvan prihvatljivog razdoblja;

Troškovi upućivanja visokokvalificiranog osoblja iz organizacije za istraživanje i širenje znanja ili velikog

poduzetnika kojim se zamjenjuje postojeće osoblje kod poduzetnika;

Neprihvatljivi troškovi 1

Troškovi zaposlenika (plaće) koji ne rade na poslovima vezanima uz projekt;

Kupoprodaja zemljišta i zgrada;

Priprema zemljišta, krčenje zemljišta i trošak gradnje;

IT, komunikacijska i ostala oprema za redovito poslovanje;

Materijali i potrošna roba koje poduzetnik koristi u redovnom poslovanju nevezano za projekt;

Otpremnine, doprinosi za dobrovoljna zdravstvena ili mirovinska osiguranja koja nisu obvezna prema nacionalnom

zakonodavstvu te neoporezivi primitci radnika, u skladu s propisima Republike Hrvatske;

Kazne, financijske globe, troškovi povezani s predstečajem, stečajem i likvidacijom;

Troškovi sudskih i izvan sudskih sporova;

Plaćanja svih bonusa zaposlenima;

Troškovi za otvaranje, zatvaranje i vođenje računa, naknade za financijske transfere, trošak ishođenja kredita ili pozajmice kod

financijske institucije, javnobilježnički trošak;

Leasing;

Doprinosi u naravi u obliku izvršenih radova ili osiguranja robe, usluga, zemljišta i nekretnina za koje nije izvršeno plaćanje u

gotovini, potkrijepljeno računima ili dokumentima iste dokazne vrijednosti, odnosno svi koji su utvrđeni neprihvatljivima u skladu

s Pravilnikom o prihvatljivosti izdataka (NN 115/18);

Trošak povezan s ulaganjem u stambeni sektor;

Trošak povezan s proizvodnjom, preradom i stavljanjem na tržište duhana i duhanskih proizvoda;

Troškovi povezani s računovodstvenim uslugama i uslugama revizije u okviru operacije, koje nabavlja korisnik, osim ukoliko iste

nisu obavezne u okviru ovog poziva;

Trošak jamstva koje izdaje banka ili druga financijska institucija;

i ostali troškovi koji ne spadaju u kategorije navedene u točki 2.10. te troškovi u skladu s Pravilnikom o prihvatljivosti izdataka

(NN 115/18).

Neprihvatljivi troškovi 2

Ugovor o dodjeli bespovratnih sredstava

Korisnik

HAMAG BICRO

MGPO

PROVJERE UPRAVLJANJA PROJEKTOM

Ključna uloga u izradi Uputa za prijavitelje

Prati postižu li projekti utvrđene ciljeve i

rezultate

Može od korisnika zahtijevati dostavu

redovnih ili ad hoc izvješća o:

Provedbi projekta

Ostvarivanju pokazatelja,

Horizontalnim pitanjima

Drugim informacijama potrebnim za

izvještavanje i vrednovanje OPKK

Izvršava isplate i povrate

Odobrava izmjene ugovora

2

4

MGPO – PT1:

Ključna uloga u provedbi projekata

Provjera Zahtjeva za nadoknadom sredstava

Provjera poštivanja zahtjeva za informiranje i

vidljivost

Provjera potraživanih troškova (provjera

prihvatljivosti izdataka)

Provjera dokumentacijskog dokaza plaćanja

Financijsko zaključenje projekta

HAMAG – BICRO PT2:

Praćenje provedbe projekta

Prvi koraci nakon potpisa ugovora

PRVA KOMUNIKACIJA HAMAG-BICRO –KORISNIK

Predstavljanje Komunikacija: eFondovi

Detaljno upoznavanje s provedbenim aktivnostima

Vježbe, pitanja i odgovori

Početak razdoblja provedbe - smatra se zakonski obvezujuća obveza za naručivanje

dobara ili usluga ili bilo koja druga obveza koja ulaganje čini neopozivim (npr. potpis

Ugovora, izdavanje narudžbenice, itd.). Provedba projekta ne smije započeti prije predaje

projektnog prijedloga u okviru Poziva ni završiti prije potpisivanja Ugovora. Priprema

natječajne dokumentacije projektnog prijedloga ne smatra se početkom provedbe

projekta.

Razdoblje provedbe - Razdoblje provedbe projekta započinje početkom provedbe

projekta te istječe završetkom obavljanja predmetnih aktivnosti, što će biti jasno definirano

u posebnim uvjetima Ugovora.

Razdoblje prihvatljivosti troškova - započinje danom početka razdoblja provedbe

projekta, a završava 30 (trideset) dana nakon završetka razdoblja provedbe projekta,

izuzev troškova pripreme dokumentacije projektnog prijedloga koji su prihvatljivi od

datuma objave Poziva.

2

6

Provedba projekta

Zahtjev za nadoknadom sredstava

Izvješće o napretku

Podnosi se svaka tri mjeseca od dana sklapanja Ugovora

Koristi se metoda nadoknade – trošak mora nastati i biti

plaćen u izvještajnom razdoblju

Retroaktivno potraživanje sredstava – ako razdoblje provedbe počinje prije

sklapanja Ugovora

Predujam – najviše do 40% odobrenih bespovratnih sredstava

Završni zahtjev za nadoknadom sredstava – 30 dana nakon završetka

provedbe projekta zajedno sa završnim izvješćem

Troškovi se mogu prihvatiti, odbiti ili izuzeti

Pravila nabave

Neobveznici Zakona o javnoj nabavi Prilog 4 – Postupci nabave za NOJN

Primjenjuju se opća načela nabave

(izbjegavanje sukoba interesa, razmjernosti, jednakog postupanja i zabrane

diskriminacije te racionalnog i ekonomičnog trošenja sredstava)

VRSTAPOSTUPKA Robe, usluge iradovi

Postupak nabave s jednimponuditeljem <= 150,000,00 kn (bezPDV-a)

Postupak nabave s obveznomobjavom > 150,000,00 kn (bezPDV-a)

Kontrola postupka nabave – HAMAG-BICRO

EX ANTE KONTROLA EX-POST KONTROLA

Za nabave roba i usluga sukladno analizi rizika Provjera cjelokupne dokumentacije (Obavijest o nabavi, ocjena ponuda, ugovore, garancije i ostale dokaze)

Svrha - pregled i prema potrebi dostava komentara za poboljšanje DZN

Svrha – ocijeniti jesu li izdaci:

- prihvatljivi;

- u skladu s Ugovorom;

- u skladu s Prilogom Ugovora koji definira postupke nabave

“Korisnik je odgovoran za kvalitetu i valjanost postupka nabave!”

Provedba projekta

Izmjene ugovora – nužnost i nepredvidivost

Manja

Veća

Provjere na licu mjesta

Redovna

Ad hoc

Savjeti

Pročitajte cijeli Ugovor i priloge natječajne dokumentacije

Napravite plan s rokovima (plaćanja, ZNS)

Komunicirajte redovno s voditeljem Vašeg projekta u PT2

Nabava!!! Pročitajte Prilog 4

Vođenje projektne dokumentacije

Identificirajte svoje rizike i upravljajte njima!

Poštivanje pravila vidljivosti