inkubion toimintakertomus 2017 › wp-content › uploads › 2018 › 03 › toimin...inkubio ry pl...

27
INKUBIO RY PL 69 02151 ESPOO Toimintakertomus 2017 1 (27) “Jos lehmä osaisi lentää, Bioinformaatioteknologian olisi sen suunnitellut BioDI” opiskelijat Aalto-yliopistossa Inkubion toimintakertomus 2017 Inkubio ry 29. tammikuuta 2018

Upload: others

Post on 03-Jul-2020

0 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Inkubion toimintakertomus 2017 › wp-content › uploads › 2018 › 03 › toimin...INKUBIO RY PL 69 02151 ESPOO Toimintakertomus 2017 1 (27) “Jos lehmä osaisi lentää, Bioinformaatioteknologian

INKUBIO RY PL 69 02151 ESPOO Toimintakertomus 2017 1 (27)

“Jos lehmä osaisi lentää, Bioinformaatioteknologian olisi sen suunnitellut BioDI” opiskelijat Aalto-yliopistossa

Inkubion toimintakertomus 2017

Inkubio ry

29. tammikuuta 2018

Page 2: Inkubion toimintakertomus 2017 › wp-content › uploads › 2018 › 03 › toimin...INKUBIO RY PL 69 02151 ESPOO Toimintakertomus 2017 1 (27) “Jos lehmä osaisi lentää, Bioinformaatioteknologian

INKUBIO RY PL 69 02151 ESPOO Toimintakertomus 2017 2 (27)

“Jos lehmä osaisi lentää, Bioinformaatioteknologian olisi sen suunnitellut BioDI” opiskelijat Aalto-yliopistossa

Sisällys

1 Johdanto ....................................................................................................................................................... 4

2 Yrityssuhdetoimikunta ................................................................................................................................. 5

2.1 Yleistä .................................................................................................................................................... 5

2.2 Kesätyöilta 16.1. ................................................................................................................................... 5

2.3 Apoptoosi 4.3. ....................................................................................................................................... 5

2.4 Yritysilta 4.5........................................................................................................................................... 5

2.5 Alumni&Student Weekend 28.10. ...................................................................................................... 5

2.6 Yritysbrunssi 21.11. ............................................................................................................................. 6

2.8 Excursiot ................................................................................................................................................ 6

2.8.1 Kevään yritysexcursiot: ................................................................................................................ 6

2.8.2 Syksyn yritysexcursiot: ................................................................................................................. 6

2.9 Bio Partners ja muut yhteistyökumppanit ......................................................................................... 7

3 Tiedotustoimikunta ...................................................................................................................................... 7

3.1 Nettisivut ................................................................................................................................................ 7

3.2 S’napsi ................................................................................................................................................... 7

3.3 Sosiaalinen media ................................................................................................................................ 8

3.4 Sähköinen arkistointi ............................................................................................................................ 8

4 Tapahtumatoimikunta ................................................................................................................................. 8

4.1 Kevät ...................................................................................................................................................... 8

4.1.1 RATTO:n tapahtumat ................................................................................................................... 8

4.2 Syksy ...................................................................................................................................................... 9

4.2.1 RATTO:n tapahtumat ................................................................................................................... 9

4.3 Muut toimihenkilöt ................................................................................................................................ 9

5 Opintotoimikunta ........................................................................................................................................ 10

5.1 Opetusosaamisen arviointi ............................................................................................................... 10

5.2 Kirjamarkkinat ..................................................................................................................................... 10

5.3 Opintotapahtumat ............................................................................................................................... 10

5.4 LST- toimikunta .................................................................................................................................. 10

5.5 Bio-IT:n kandipääaineen muutos ..................................................................................................... 10

5.6 Kaksivuotinen opetussuunnitelma ................................................................................................... 11

5.7 Opintokysely........................................................................................................................................ 11

6 Fuksitoimikunta .......................................................................................................................................... 12

6.1 Kevät .................................................................................................................................................... 12

Page 3: Inkubion toimintakertomus 2017 › wp-content › uploads › 2018 › 03 › toimin...INKUBIO RY PL 69 02151 ESPOO Toimintakertomus 2017 1 (27) “Jos lehmä osaisi lentää, Bioinformaatioteknologian

INKUBIO RY PL 69 02151 ESPOO Toimintakertomus 2017 3 (27)

“Jos lehmä osaisi lentää, Bioinformaatioteknologian olisi sen suunnitellut BioDI” opiskelijat Aalto-yliopistossa

6.2 Syksy .................................................................................................................................................... 12

6.3 ISOtoiminta.......................................................................................................................................... 13

6.4 KV-toiminta .......................................................................................................................................... 13

7 Sisä- ja ulkotoimikunta .............................................................................................................................. 13

7.1 Kevät .................................................................................................................................................... 13

7.1.1 Sisätoimikunta ............................................................................................................................. 13

7.1.2 Ulkotoimikunta ............................................................................................................................. 14

7.2 Syksy .................................................................................................................................................... 15

7.2.1 Sisätoimikunta ............................................................................................................................. 15

7.2.2 Ulkotoimikunta ............................................................................................................................. 16

8 Laulukirjatoimikunta .................................................................................................................................. 17

9 Apoptoositoimikunta .................................................................................................................................. 18

10 Huomio liittyen kirjanpitoon vuosina 2015-2017 ................................................................................. 19

11 Toimijat vuonna 2017 ............................................................................................................................. 19

11.1 Hallitus ............................................................................................................................................... 19

11.2 Toimihenkilöt ..................................................................................................................................... 19

11.2.1 Apoptoositoimikunta ................................................................................................................. 19

11.2.2 Laulukirjatoimikunta .................................................................................................................. 20

11.2.3 Fuksitoimikunta ......................................................................................................................... 20

11.2.4 Opintotoimikunta ....................................................................................................................... 20

11.2.5 Sisä- ja ulkotoimikunta ............................................................................................................. 20

11.2.6 Tapahtumatoimikunta ............................................................................................................... 20

11.2.7 Tiedotustoimikunta ................................................................................................................... 21

11.2.8 Yrityssuhdetoimikunta .............................................................................................................. 22

11.2.9 Apoptoosi XIV -toimikunta (24.8. alkaen).............................................................................. 22

11.3 Hallopedit .......................................................................................................................................... 22

11.3.1 Sähkötekniikan akateeminen komitea ................................................................................... 22

11.3.2 Sähkötekniikan kandidaattikoulutusneuvosto ...................................................................... 23

11.3.3 Sähkötekniikan korkeakoulun opetuksen laatutoimikunta .................................................. 23

11.3.4 Life Science Technologies Programme Committee ............................................................ 23

11.4 ISOt .................................................................................................................................................... 23

11.5 KV-ISOt.............................................................................................................................................. 23

11.6 BMI 5 -järjestäjätiimi ........................................................................................................................ 23

12 Tapahtumat vuonna 2017 ...................................................................................................................... 24

13 Yhdistyksen kunniamaininnan saaneet ............................................................................................... 27

Page 4: Inkubion toimintakertomus 2017 › wp-content › uploads › 2018 › 03 › toimin...INKUBIO RY PL 69 02151 ESPOO Toimintakertomus 2017 1 (27) “Jos lehmä osaisi lentää, Bioinformaatioteknologian

INKUBIO RY PL 69 02151 ESPOO Toimintakertomus 2017 4 (27)

“Jos lehmä osaisi lentää, Bioinformaatioteknologian olisi sen suunnitellut BioDI” opiskelijat Aalto-yliopistossa

1 Johdanto

Vuonna 2017 Inkubion toimintaa kehitettiin ja ylläpidettiin aktiivisesti. Suuri joukko kiltalaisia osallistui sekä tapahtumiin että niiden järjestämiseen. Heti vuoden alusta otettiin aktiivisesti yhteyttä korkeakoulun henkilökuntaan ja avattiin keskustelu bioinformaatioteknologian kandidaatin tutkinnon sisällöstä. Useiden kiltalaisten aktiivisen panoksen avulla vietiin korkeakoulun suuntaan kiltalaisten ajatuksia pääaineen kehittämisestä.

Suhteita Sähkötekniikan ja Perustieteiden korkeakouluihin ylläpidettiin ja kehitettiin dekaanilounaiden lisäksi erillisten tapaamisten muodossa. Perustieteiden korkeakoulun dekaani Jouko Lampinen oli innokas jatkamaan yhteistyötä kiltamme oltermannina ja toivoi entistä aktiivisempaa roolia killan toiminnassa. Ulkosuhteiden saralla erityisesti suhteita Bioneriin ja Oltoon vaalittiin, kun syksyllä 2017 viiden hengen delegaatio inkubiittejä vieraili biokiltojen vuosijuhlilla. Lisäksi sovittiin, että yhteistyön edistämiseksi Olto, Nucleus, Inkubio ja Bioner subventoivat ristiin vuosijuhlille osallistumista.

Vuoden 2017 aikana yrityssuhdetoimikunnan ansioituneen toiminnan siivittämät uudet Bio Partner -sopimukset tekivät vuodesta taloudellisesti huolettoman, mutta ylimääräisiä tuottoja ei juurikaan sijoitettu, koska killan talous hyötyisi hieman suuremmasta likviditeetistä.

Syksyllä 2017 laitettiin vireille sääntömuutos, jonka myötä hallituksen maksimikokoa voitaisiin kasvattaa ja yhdistyksen kokouksissa otettaisiin käyttöön siirtoäänivaali. Vaalitavasta käytiin hyvin perusteellinen keskustelu, mutta lopullinen ehdotus sääntömuutoksesta ei mennyt PRH:ssa läpi, vaan tulee muotoilla uudelleen vuoden 2018 aikana. Samassa yhteydessä keskusteltiin myös hallituksen kokoonpanosta ja esitettiin KV-vastaavan nostamista hallitusviraksi. Ehdotus sai kannatusta, mutta vanhojen sääntöjen rajoitteista johtuen ei uutta virkaa voitu valita pudottamatta yhtä vanhoista pois. Vanhoista viroista ei haluttu luopua, joten KV-vastaavan hallituspaikka jäi odottamaan tulevia vuosia.

Hallituksen toiminnassa painotettiin vaikuttamismahdollisuuksien antamista kaikille kokouksiin osallistuville. Keskusteluaiheita oli runsaasti ja erityisesti Inkubion ja bioIT:n selkeämpää brändiä toivottiin kehitettävän vuoden mittaan. Kevään aikana aihetta pyöriteltiin AYY:n brändiuudistuksen yhteydessä hyödyntäen AYY:n brändityöryhmän materiaaleja, mutta projektin lopullinen toteutus jäi vielä odottamaan parempaa hetkeä.

Edellisvuoden tapaan killan toimihenkilöitä kiitettiin kevään ja syksyn päätteeksi pienimuotoisilla lahjoilla, ja valmistuville killan entisille ja nykyisille toimijoille toimitettiin publiikkiin ruusu ja kortti.

Loppuvuodesta erityisen paljon ajatusta laitettiin toiminnan jatkuvuuteen. Kuten ennenkin uusien toimijoiden tueksi testamentteja päivitettiin ja tulevaa hallitusta ryhmäyttävää toimintaa järjestettiin jo loppuvuodesta 2017.

Tuomas Poutanen Hallituksen puheenjohtaja 2017

Page 5: Inkubion toimintakertomus 2017 › wp-content › uploads › 2018 › 03 › toimin...INKUBIO RY PL 69 02151 ESPOO Toimintakertomus 2017 1 (27) “Jos lehmä osaisi lentää, Bioinformaatioteknologian

INKUBIO RY PL 69 02151 ESPOO Toimintakertomus 2017 5 (27)

“Jos lehmä osaisi lentää, Bioinformaatioteknologian olisi sen suunnitellut BioDI” opiskelijat Aalto-yliopistossa

2 Yrityssuhdetoimikunta

2.1 Yleistä Toimikunta järjestäytyi eri tavalla kuin parina aiempana vuotena. Tänä vuonna ei ole määritelty

erikseen yrityssuhdetoimareita ja excutoimareita, vaan kukin keskittyy firmoihin, tapahtumiin ja

projekteihin jotka heitä kiinnostavat. Tällä muutoksella tavoiteltiin parempaa motivoituneisuutta ja

selkeämpää tiedonkulkua toimikunnan sisällä.

Yrityssuhdetoimikunta parhaansa mukaan loi ja ylläpiti suhteita alamme yrityksiin ja muihin

alamme opiskelijoita kiinnostaviin tahoihin. Vuoden alussa asetetut tavoitteet on pääosin

saavutettu. Bio Partnereita on tätä kirjoittaessa jo viisi, vuotta aiempaan kolmeen verrattuna.

Excursioiden lukumäärää ja monipuolisuutta saatiin myös tuntuvasti parannettua. Alumnisuhteiden

parempi hyödyntäminen ei onnistunut yhtä hyvin kuin vuoden alussa toivottiin, ja killan

promomateriaalin työstäminen katsottiin parhaaksi jättää nettisivu-uudistuksen tuolle puolen

yhtenäisen linjan varmistamiseksi.

Suosittu DippaFuksiSauna/DippaFuksiKiltis ei useasta yrittämästä huolimatta onnistunut syksyn

aikana, kutsuttujen puhujien viime hetken perumisten ja muiden aikatauluongelmien takia.

Yrityssuhdetoimikunnan 2018 kanssa on vahva aikomus kuitenkin järjestää tämä perinteinen

tapahtuma 2017-fukseille kevään aikana.

2.2 Kesätyöilta 16.1. Inkubion fukseille suunnatussa, teemaltaan työnhakuun ja omine vahvuuksien esiintuomiseen eikä niinkään avoimiin työpaikkoihin keskittyneessä kesätyöillassa oli puhujina NBE:n edustajat, Aalto CareerWebin edustajat, sekä Slushin TJ Marianne Vikkula. Tapahtuma järjestettiin ehkäpä hieman liiankin nopealla aikataululla, mikä näkyi firmojen huonossa saannossa. Ruokatarjoilu oli laadukas, mutta illan aikataulutuksen ja ruoan menekin kannalta illan aikataulun olisi voinut kääntää toisinpäin, eli ensin ruokatarjoilu ja seuraavaksi presisten kuunteleminen; esitysten jälkeen syömään jäänyt yleisö oli ohut. Tapahtumapaikkana Kesätyöillalla oli pelitila, joka oli esitysten pitämisen kannalta haastava (onnistui silti kiitos AS:lta lainatun siirreltävän valkokankaan) ja ruoanlaiton kannalta erittäin hankala.

2.3 Apoptoosi 4.3. Apoptoosisponsorien etsiminen YTMK:n voimin ei tuottanut järisyttäviä tuloksia. Reaktorin pienimuotoinen sponsorointi järjestyi muun yhteistyöneuvottelun ohessa.

2.4 Yritysilta 4.5. Paikalla puhumassa edustajat NHG:lta, Nokia Healthcarelta sekä Planmediltä, ja ohjelmana TERES:in järjestämä köysilaskeutuminen (minkä myötä yritysillan konseptiksi vaikuttaa vakiintuneen erikoinen lajikokeilu + saunailta). Tapahtumapaikkoina Donor’s Lounge sekä Suurjännitehallin katto ja seinä, tarjoiluina uuniperunaa savulohi- ja härkistäytteillä sekä mustikkapiirakkaa. Osallistuvien yritysten monipuolisuutta kiiteltiin, kuten myös päräyttävää ohjelmaa.

2.5 Alumni&Student Weekend 28.10. ELECin ja sen kiltojen ja alumniyhdistysten perinteisesti yhdessä järjestämä seminaaripäivä sujui mainiosti. Seminaaria varten BioDI:n ja Inkubion yhdessä järjestämän Tekoäly terveysteknologiassa -luentosarjan puhujina kuultiin IBM:n, Blueprint Geneticsin, Nokia Technologiesin, Netmedin ja Fimmicin edustajia. Kuluneen vuoden ohjelmassa muutoin erityisesti

Page 6: Inkubion toimintakertomus 2017 › wp-content › uploads › 2018 › 03 › toimin...INKUBIO RY PL 69 02151 ESPOO Toimintakertomus 2017 1 (27) “Jos lehmä osaisi lentää, Bioinformaatioteknologian

INKUBIO RY PL 69 02151 ESPOO Toimintakertomus 2017 6 (27)

“Jos lehmä osaisi lentää, Bioinformaatioteknologian olisi sen suunnitellut BioDI” opiskelijat Aalto-yliopistossa

huomioitavaa oli se, että paikalle saatiin koeajettavaksi kaikki Suomessa myynnissä olevat täyssähköhenkilöautot. Osallistujapalautteen mukaan tapahtuman aikataulutusta voisi vielä kehittää entisestään, ja näin tehdäänkin tulevalle vuodelle. Seminaarin jälkeen järjestettiin yhdessä BioDI:n, AS:n ja AS-Alumnien kanssa jatkot Design Factorylla.

2.6 Yritysbrunssi 21.11. Yritysbrunssi järjestettiin viime vuoden tapaan yhdessä SIK:n ja AS:n kanssa. Inkubion puolesta kutsuttuina osallistuivat Futurice, Roche Diagnostic, Philips Healthcare, IBM ja aTalent. Perinteisten ständien, yritysesittelyiden ja brunssitarjoilun lisäksi tänä vuonna järjestettiin samalla aTalentin työhaastatteluvalmennus sekä AcademicWorkin työpaja/luento sosiaalisen median hyödyntämisestä työnhaussa. Päällekkäisten tilavarausten vuoksi yritysesittelyt jouduttiin jakamaan kahteen rinnakkaiseen ohjelmaan eri saleissa, mikä varmasti hieman karsi niiden osallistujia.

2.7 Haalarit Keväällä 2016 tehdyn kartoituksen pohjalta kilpailutettiin muutama silloin hyväksi vaihtoehdoksi todettu haalaritoimittaja. Tänä vuonna toimittajaksi päädyttiin valitsemaan Pukuteollisuus Oy. Pukuteollisuuden alihankkijan toimitusvaikeuksista johtuen haalarit saatiin haltuun ja jaettua fukseille vasta pari päivää ennen FuksiCruisea. Laatu on kuitenkin hyvä! Sponsoreiksi haalareihin lähtivät tänä vuonna Mectalent, Thermo Fisher Scientific, Futurice, GE Healthcare, Orion Pharma ja Meioosi 2017.

2.8 Excursiot Toimintasuunnitelmassa mainittiin kunnianhimoinen tavoite luoda Inkubiolle elävämpi ja

aktiivisempi excuilukulttuuri. Tavoitteessa on onnistuttu kevätkauden neljän excun ja syksyn

kolmen excun voimin.

2.8.1 Kevään yritysexcursiot: • Planmeca keskiviikkona 8.2. Kävimme Herttoniemessä tutustumassa Planmecaan, joka

valmistaa kuvantamislaitteita ja tarvikkeita hammaslääketieteeseen. Diaesityksen pitivät HR ja vanhat inkubiitit, jonka jälkeen käytiin tehdaskierroksella. Lopuksi oli kahvit ja keskustelua yrityksen edustajien kanssa. Osallistujia oli 24.

• Vaisala tiistaina 21.2. Tutustuimme Vaisalan historiaan ja yleisilmeeseen auditoriossa, jossa oli henkilökuntaa kertomassa mm. Giant Leap –kesäharjoittelijaohjelmasta. Tämän jälkeen jakaannuimme pariin ryhmään tehdaskierrokselle, mistä siirryimme upeisiin saunatiloihin herkuttelemaan ja jatkamaan keskustelua Vaisalan edustajien kanssa.

• Software Point keskiviikkona 5.4. Yhdessä AS:n ja Athenen kanssa.

• MediSapiens torstaina 18.5. Kävimme MediSapiensin toimistolla Helsingin keskustassa tutustumassa yrityksen toimintaan, ja työpaikkoihin ja moikkaamassa tuttuja inkubiolaisia työntekijöitä. Ohjelmassa oli diaesityksiä ja kuppikakkuja. Osallistujia oli 18.

2.8.2 Syksyn yritysexcursiot: • Futurice tiistaina 17.10. Yhdessä Fyysikkokillan kanssa. Tuoreen Bio Partnerin luona

kuultiin Futuricen uudesta painotuksesta data science -aloille. Osallistujia yhteensä n. 40, joista puolet biolaisia.

• GE Healthcare tiistaina 31.10. Tutkimus- ja tuotekehitysosasto esitteli nykyisiä ja tulevia projektejaan sekä tuotekehityksen puolia, jotka eivät yleensä näy päälle, kuten testausta. Excursioon kuului myös tehdaskierros sekä tuotannon eri vaiheiden esittely.

Page 7: Inkubion toimintakertomus 2017 › wp-content › uploads › 2018 › 03 › toimin...INKUBIO RY PL 69 02151 ESPOO Toimintakertomus 2017 1 (27) “Jos lehmä osaisi lentää, Bioinformaatioteknologian

INKUBIO RY PL 69 02151 ESPOO Toimintakertomus 2017 7 (27)

“Jos lehmä osaisi lentää, Bioinformaatioteknologian olisi sen suunnitellut BioDI” opiskelijat Aalto-yliopistossa

• Roche Diagnostics keskiviikkona 29.11. Excursiolla kuultiin Rochen globaalista toiminnasta

sekä Rochen työntekijöiden omista urapoluista sekä siitä, kuinka heidän opintonsa ja

aiemmat työtehtävät ovat johtaneet ja tukeneet urakehitystä nykyiseen pisteeseen.

2.9 Bio Partners ja muut yhteistyökumppanit Aiempien Bio Partnereiden Mectalentin ja Thermo Fisherin kanssa käytiin läpi mennyttä ja tulevaa vuotta ja uudistettiin ja uusittiin sopimukset. Tuoreen Bio Partnerin Rochen kanssa hiottiin vuoden alussa loppuun yhteiset suunnitelmat tulevalle vuodelle. Bio Partnereiden kunniakkaasen joukkoon lisättiin toukokuussa Futurice ja loppukesästä GE Healthcare. McKinsey & Companyn edellisen vuoden sopimusta laajennettiin entisestään vuodelle 2017.

3 Tiedotustoimikunta 3.1 Nettisivut Inkubion uusia nettisivuja tehtiin vuoden ajan WordPress-pohjalle verkkosivuvastaava Joonas Palosuon johdolla. Uudet sivut julkaistiin uudenvuodenaattona. Tavoitteena oli luoda sivut, jotka toimisivat edustavana killan käyntikorttina abeille ja alan yrityksille sekä selkeänä ja kattavana tietolähteenä kiltalaisille. Myös sivuston käytön ja päivittämisen helppous otettiin vahvasti huomioon. Vanha sivusto on tallessa osoitteessa inkubio.fi/tuore-teuras. Työryhmä rekrytoitiin heti tammikuun alkupuolella, ja mukaan saatiin verkkosivuvastaavan, tiedotusmestarin ja puheenjohtajan lisäksi jopa 17 kiinnostunutta. Vuoden aikana projektiin aktiivisesti osallistuneiden määrä putosi kuitenkin vain muutamaan, mutta uudistustyö eteni siitä huolimatta erityisesti syyslukukaudella. Uudella sivustolla abi tai yrityksen edustaja löytää kohdennettua ja kiinnostavaa tietoa killasta yhdellä klikkauksella. Näiden markkinointipainotteisempien sivujen rinnalla on kiltalaisille suunnattu alasivusto, jonka jäsentely muistuttaa nykyisten sivujen rakennetta. Tiedotusmestarin tehtäviä helpottaa erityisesti toimihenkilötietokanta, josta kunkin vuoden toimihenkilöiden tiedot voidaan hakea sivuille automaattisesti. Nettisivuille tulevien toimarikuvien käsittelyn helpottamiseksi Joonas Palosuo toteutti skriptin, joka rajaa ja nimeää kuvat automaattisesti kasvojen tunnistuksen sekä käyttäjän syötteen perusteella. Nettisivu-uudistuksen innoittamana päivitettiin myös viikkomailin ulkoasu mukailemaan uusien sivujen visuaalista tyyliä.

3.2 S’napsi Vuonna 2017 kiltalehdellä oli kaksi päätoimittajaa ja ennätyssuuri toimitus. Vuoden aikana ilmestyi neljä paperista S’napsia sekä yksi NettiS’napsi, joka sisälsi muun muassa suuren suosion saaneen S’napsisimulaattori-pelin. Lehdet painatettiin viime vuoden tapaan Painotalo Seiskalla, ja pdf-versiot lisättiin tuttuun tapaan killan nettisivuille. Toimittajien ja taittajien suuren määrän vuoksi vuoden alussa suunniteltujen vahvaan teemaan perustuvien lehtien todettiin vaativan liikaa organisointia. Yli 20 toimarin joukkoa tuntui olevan myös melko haastavaa ryhmäyttää. Suurella toimituksella oli myös puolensa: lehtiin ei ollut tarvetta

Page 8: Inkubion toimintakertomus 2017 › wp-content › uploads › 2018 › 03 › toimin...INKUBIO RY PL 69 02151 ESPOO Toimintakertomus 2017 1 (27) “Jos lehmä osaisi lentää, Bioinformaatioteknologian

INKUBIO RY PL 69 02151 ESPOO Toimintakertomus 2017 8 (27)

“Jos lehmä osaisi lentää, Bioinformaatioteknologian olisi sen suunnitellut BioDI” opiskelijat Aalto-yliopistossa

keksiä ”täytejuttuja”, vaan juttuaiheet valikoituivat toimittajien kiinnostuksen ja motivaation mukaan, mikä piti juttujen tason keskimäärin korkeana. Myös taittajille suotiin suuri taiteellinen vapaus, mikä toisaalta teki lehdistä visuaalisesti ehkä aiempia vuosia hajanaisempia mutta myös vahvan persoonallisia.

3.3 Sosiaalinen media Killan somekanavia on hyödynnetty pääasiassa entiseen tapaan. Instagramiin on päivitetty kuvia killan tapahtumista ja muista ajankohtaisista asioista, ja seuraajamäärät ovat kasvaneet tasaisesti. Facebook-sivua ja Twitteriä saatiin vihdoin heräteltyä, kun syksyllä nimitetyt hypettäjät nostivat näillä kanavilla esiin kiinnostavia bioIT-alan uutisia ja artikkeleja. Inkubion LinkedIn-ryhmään on löytänyt jo yli 100 kiltalaista ja sinne on julkaistu jonkin verran työpaikkailmoituksia lähinnä hallituslaisten toimesta; potentiaalia laajempaankin tiedonvälitykseen ja keskusteluun työelämään liittyvistä asioista kanavalla varmasti olisi.

3.4 Sähköinen arkistointi Hallituksen Dropbox-kansion ilmainen tallennustila tuli täyteen, ja maksullisen version todettiin olevan liian kallis. Sähköisessä arkistoinnissa siirryttiin vuoden lopussa käyttämään Googlen G Suitea, joka tarjoaa 30 GB tallennustilaa ilmaiseksi voittoa tavoittelemattomien yhdistysten käyttöön ja mahdollistaa samat pilvipalvelun toiminnallisuudet kuin Dropbox. Hallituksen yhteisen kansion jäsentelyä selkeytettiin luomalla kansiorakenne asiakokonaisuuksien perusteella sen sijaan, että jokaisella hallitusviralla olisi oma alakansionsa hallituksen jaetussa kansiossa.

4 Tapahtumatoimikunta

4.1 Kevät Tapahtumat järjestettiin pitkälti suunnitelman mukaan. Muutama perinteinen tapahtuma ja myös niitä ei niin perinteisiä, esimerkiksi KIK-PT-Inkubio-lakkisitsit. Valitettavasti aiemmin suunnitellut Inkubio-Kemistikilta-sitsit eivät toteutuneet, joten kaikkia suunnitelmia ei saatu toteutettua ja kaudella oli vähemmän tapahtumia kuin oli tarkoitus. Lisäksi Inkubion IE oli mukana järjestämässä tapahtumia IE-toimikunnan kanssa, kuten Kaikkien Aikojen IE-sitsit, jotka järjestettiin toista kertaa.

4.1.1 RATTO:n tapahtumat Vuosi aloitettiin RATTO:n kanssa rauhallisesti pienemmällä tapahtumalla eli Vegemättösaunaillalla, joka järjestettiin Ossinsaunalla 31.1. Tarjolla tapahtumassa oli falafelpitoja muutamalla eurolla. Saunaillasta jäi puuttumaan sauna, sillä ISS oli tämän unohtanut lämmittää. Kaverisitsit olivatkin seuraava RATTO:n tapahtuma. Se järjestettiin OK20:n tiloissa 24.2. ja mukaan mahtui yhteensä jopa yli 100 osallistujaa, mikä oli lopuksi liian raskas vielä uudelle toimikunnalle. Beer Pong -turnaus järjestettiin 9.3. Sahalla NESU-KY:n kanssa yhteistyössä. Ilta oli onnistunut, väkeä oli runsaasti ja sekä inkubiiteillä että kyltereillä oli hauskaa. Järjestelyt sujuivat myös erinomaisesti ja yhteistyö NESU-KY:n kanssa oli hyvin sujuvaa. Perinteikkäät Wappusitsit järjestettiin tänä vuonna jo 1.4. Smökissä ja Wappusillis 2.4. Rantasaunalla. Tapahtumat järjestettiin yhdessä Fyysikkokillan kanssa, joiden kanssa yhteistyö

Page 9: Inkubion toimintakertomus 2017 › wp-content › uploads › 2018 › 03 › toimin...INKUBIO RY PL 69 02151 ESPOO Toimintakertomus 2017 1 (27) “Jos lehmä osaisi lentää, Bioinformaatioteknologian

INKUBIO RY PL 69 02151 ESPOO Toimintakertomus 2017 9 (27)

“Jos lehmä osaisi lentää, Bioinformaatioteknologian olisi sen suunnitellut BioDI” opiskelijat Aalto-yliopistossa

sujui erittäin hyvin. Apua saatiin apu-IE:den lisäksi myös tapahtumatoimikunnan varanaiselta Annalta sekä molempien kiltojen hallituksilta. ELEC-wappuchillailu järjestettiin 27.4. Jäynän rakentamalla Wappuareenalla. Tarkoitus oli tuoda jotain rentouttavaa tapahtumaa rankalle wappuviikolle. Tapahtuma järjestettiin yhdessä ELEC:in kiltojen kanssa. Tarjolla oli grillausta, elokuvan katselua ja karaokea. PT-KIK-Inkubio-lakkisitsit klassisella cocktail-teemalla pidettiin 19.5. Smökissä. RATTO oli sitseillä vastuussa keittiöstä, KIK salista ja PT jatkoista, jotka olivat OK20:ssa. Inkubio jäi vielä salin puolelle auttamaan, sillä osa KIK:in apu-IE:stä ei päässyt paikalle. Sitsit olivat kaiken kaikkiaan onnistuneet. Kauden kaato järjestettiin 26.5. Otarannassa ja Otarannan kerhotilassa hallituksen voimin. Teekkaripurjehtijat tarjosivat samaan aikaan purjehduskokeilua ulkona. RATTO oli tapahtumassa vastuussa ruokapuolesta ja tarjolla oli kasvishampurilaisia. Ulos oli järjestetty erilaisia ulkopelejä, kuten esimerkiksi krokettia. Sää oli oiva ulkopelien pelaamista varten ja sisälläkin meno oli railakas. Myös muut toimikunnan jäsenet ovat olleet aktiivisia. Testaaja järjesti 12.2. kiltisbrunssin, tetsaaja järjesti muutamaan otteeseen spontaania ulkoilua, baarimikko järjesti drinkkejä kaverisitseille, sommelier järjesti Apoptoosiviikolla 2.3. viininmaistelua ja lukkarivastaava järjesti myös Apoptoosiviikolla VIRPI:n läpilaulannan 27.2. Urheiluvastaavat järjestivät Air yoga-kokeilun 13.4., sulkapalloturnauksen AS:ää vastaan 20.4. ja miekkailukokeilun 12.5. Kulttuurivastaavat järjestivät yhteislähdön Teekkarispeksiin 14.3. ja vierailun Kullervo-balettiin 27.4.

4.2 Syksy Suurin osa syksylle suunnitelluista tapahtumista järjestettiin, mutta esimerkiksi ELEC- ja BioDI-sitsit jäivät ajanpuutteen takia järjestämättä. Inkubion toiminnan lisäksi IE on ollut järjestämässä Polin Approa, Dipolin Approa, Apu-IE-sitsejä sekä Otasuunnistuksen jatkoja. Syksyllä IE ja RATTO oli myös auttamassa FTMK:ta orientaatioviikon tapahtumissa ja Fuksisitseillä, sekä SisU:a Helix-Inkubio-Halloween -bileissä ja Sätky-sitseillä.

4.2.1 RATTO:n tapahtumat Syksy pistettiin käyntiin 3.10. SushiStudioGhibliSaunaillalla Ossinsaunalla, joka oli jatkoa viime vuonna järjestettävälle SushiSakeSingstarSaunaillalle. Tapahtumassa ohjelmassa oli Studio Ghibli- elokuvat, saunomista ja itse tehtyä sushia. Tapahtumaan osallistui odotetusti ihmisiä, joskin hiukan vähemmän kuin edellisenä vuonna. Ensimmäiset RATTO:n syksyn sitsit olivat aamusitsit 4.11., jotka järjestettiin Takkakabinetissa. Tapahtuma oli siitä erikoinen, että RATTO sai suunnitella tapahtuman täysin itse ja jokaisella rattolaisella oli oma osa-alue. Teemaksi valittiin pyjamabileet, ja sitsit olivat erittäin onnistuneet. Viimeiset sitsit eli Pikkutuhmat Pikkujoulusitsit järjestettiin 16.12. yhdessä IK:n kanssa OK20 tiloissa tarkoituksena tuoda takaisin aikaisemmin Inkubiolla järjestetyt sitsit takaisin. Jatkot järjestettiin yhdessä PT:n kanssa OK20 tiloissa.

4.3 Muut toimihenkilöt Syksyllä kulttuurivastaavat järjestivät yhteistilauksen fyysikkospeksiin 21.10. Urheiluvastaavat järjestivät miekkailukokeilun 1.12. ja jatkoivat viikottaista sulkapallovuoroa.

Page 10: Inkubion toimintakertomus 2017 › wp-content › uploads › 2018 › 03 › toimin...INKUBIO RY PL 69 02151 ESPOO Toimintakertomus 2017 1 (27) “Jos lehmä osaisi lentää, Bioinformaatioteknologian

INKUBIO RY PL 69 02151 ESPOO Toimintakertomus 2017 10 (27)

“Jos lehmä osaisi lentää, Bioinformaatioteknologian olisi sen suunnitellut BioDI” opiskelijat Aalto-yliopistossa

5 Opintotoimikunta

5.1 Opetusosaamisen arviointi Opintotoimikunnan vuosi alkoi opintomestarin osalta kiireisenä opetusosaamisen arvioinneilla. Opetusosaamisen arvioinnilla tarkoitetaan portfoliosta, demoluennosta ja haastattelusta koostuvaa kokonaisuutta, jolla arvioidaan Aalto yliopistoon hakevan professori- tai lehtorikandidaatin pätevyys. Yhteensä 17 opetushenkilökuntaan hakevan henkilön opetusosaaminen arvioitiin kevään aikana ja näistä annettiin lausunnot opetushenkilökuntaa rekrytoiville henkilöille. Syksyllä arvioitiin 4 henkilön opetusosaaminen Opetushenkilökunnan rekrytointi on ollut selvästi aktiivisempaa tänä vuonna ja opetusosaamisen arvioinnit jatkuvat myös tulevana keväänä.

5.2 Kirjamarkkinat Tänä keväänä perinteisiä kirjamarkkinoita ei järjestetty, vaan päätettiin perustaa kiltahuoneelle kirjamarkkinahylly. Kirjoja on vaihtunut hyllystä muutamia, mutta hyllyn olemassaoloa voisi mainostaa tulevana vuonna enemmänkin. Tietyn ajan jälkeen myymättömiä kirjoja voisi myös palauttaa omistajilleen, ettei kirjahylly täyty turhaan.

5.3 Opintotapahtumat Keväällä järjestettiin yksi opintotapahtuma. Tässä opintotapahtumassa Helsingin yliopiston biotieteiden laitoksen professorit Päivi Onkamo ja Pekka Heino esittelivät opiskelijoille biotieteiden kurssitarjontaa sivuaineiden ja yksittäisten kurssien näkökulmasta. Tapahtuma järjestettiin Otarannan kerhotilassa ja tarjoiluna oli suolaista piirakkaa ja salaattia. Paikalle saapui noin parikymmentä opiskelijaa, jotka olivat kiinnostuneita biotieteiden laitoksella suoritettavista kursseista. Syksyllä järjestettiin toinen opintotapahtuma LST-info, jossa esiteltiin Life Science Technologies -maisteriohjelman pääaineita. Tapahtuma koostui paneelista, jossa pääaineiden edustajat vastasivat heille esitettyihin kysymyksiin ja vapaasta keskustelusta paneelin jälkeen. Paikalla oli noin parikymmentä opiskelijaa ja ruokana tarjottiin falafelia ja salaattia. LST info oli tänäkin vuonna onnistunut tapahtuma, vaikka tänä vuonna puhujien löytäminen oli suhteellisen vaikeaa. Tilanne varmasti helpottuu tulevina vuosina, kun useampi uudessa kandiohjelmassa opiskellut opiskelija siirtyy maisterivaiheeseen.

5.4 LST- toimikunta LST-toimikunta järjesti keväällä suunnitelmasta poiketen vain yhden tapahtuman Room Escape -käynnin muodossa. Room Escapeen osallistui vajaa parikymmentä henkilöä eri LST-koulutusohjelmista ja vastaanotto oli erittäin mieluisa. Osallistujat toivoivat enemmänkin saman tyylisiä tapahtumia LST-kiltojen kanssa. Syksyllä LST-toimikunnan kanssa järjestettiin LST tech night. Tässä tapahtumassa Surgify Medical Oy:stä Visa Sippola piti mielenkiintoisen esityksen yrityksen toiminnasta ja lyhyen workshopin lääketieteellisten laitteiden tuotekehityksestä. Tapahtumassa oli lisäksi tarjolla hyvää ruokaa ja sauna. Tapahtumaan osallistui noin kolmekymmentä osallistujaa.

5.5 Bio-IT:n kandipääaineen muutos Kevään isoin opintoihin liittyvä muutos oli keskustelu kandidaattivaiheen opintosuunnitelman kehittämisestä. Keskustelu lähti liikkeelle, kun bio-IT-opiskelijoista koostuva työryhmä kokoontui pohtimaan muun muassa mitä on bio-IT ja miten bio-IT:n opiskelijat saataisiin motivoitumaan

Page 11: Inkubion toimintakertomus 2017 › wp-content › uploads › 2018 › 03 › toimin...INKUBIO RY PL 69 02151 ESPOO Toimintakertomus 2017 1 (27) “Jos lehmä osaisi lentää, Bioinformaatioteknologian

INKUBIO RY PL 69 02151 ESPOO Toimintakertomus 2017 11 (27)

“Jos lehmä osaisi lentää, Bioinformaatioteknologian olisi sen suunnitellut BioDI” opiskelijat Aalto-yliopistossa

opinnoistaan. Tapaamisen aikana muodostettiin alustava ehdotus kandipääaineen muutoksesta, jonka tavoitteena olisi lisätä kandidaattivaiheen valinnaisuutta. Ehdotus vietiin Ari Koskelaisen nähtäväksi, joka piti muutosta mahdollisena. Tämän tiimoilta kandipääaineen muutosta lähdettiin ajamaan eteenpäin bio-IT kehitystyöryhmän kanssa, joka koostuu Bio-IT:n maisteripääaineiden professoreista, Riikka Leikolasta ja opiskelijaedustajista. Kevään aikana bio-IT:n kehitystyöryhmä kokoontui kerran. Tapaamisessa esiteltiin hiotumpi versio kandipääaineen muutosehdotuksesta. Tässä ehdotuksessa opiskelija saisi valita kaksi maisteripääaineeseen suuntaavaa kurssia kahdeksasta kurssivaihtoehdosta. Professorit olivat pääosin myötämielisiä muutoksen suhteen, kunhan pääaineisiin suuntaavat kurssit olisivat perustellusti valittu pääaineita esitteleviksi kursseiksi. Tässä tapaamisessa toivottiin, että opiskelijaedustajat muokkaisivat ehdotuksesta mahdollisimman lopullisen version, jonka jälkeen kehitystyöryhmän oli tarkoitus kokoontua hyväksymään ehdotus toukokuun alussa. Tapaaminen kuitenkin peruttiin sitä edeltävänä päivänä aikataulukiireisiin vedoten. 16. elokuuta järjestetyssä kokouksessa keskustelu kandipääineen muutoksesta siirtyi melko nopeasti keskusteluun bionäkökulman lisäämiseen tämän hetkisiin kandipääaineen kursseihin. Kaikki kokouksessa paikalla olleet pitivät tätä tavoiteltavana muutoksena, mutta selkeitä päätöksiä tavoitteen toteuttamisesta ei ehditty esittää tässä kokouksessa. Ari Koskelainen lupasi keskustella tästä aiheesta ELEC:in dekaanin ja varadekaanin kanssa. Kokouksen jälkeen bioIT-työryhmän opiskelijaedustajat laativat ehdotuksen bionäkökulman lisäämisestä muutamiin kursseihin. Nämä kurssit olivat sähkötekniikka ja elektroniikka, signaalit ja järjestelmät ja biologisten ilmiöiden mittaaminen. Ehdotus lähetettiin bioIT-kehitystyöryhmän jäsenille. Ehdotus sai lämpimän vastaanoton ja Ari Koskelainen lupasi ottaa nämä ehdotukset käsittelyyn sähkötekniikan korkeakoulun varadekaani Keijo Nikoskisen kanssa.

5.6 Kaksivuotinen opetussuunnitelma Aalto-yliopisto siirtyy ensi syksynä kaksivuotisiin opetussuunnitelmiin. Käytännössä tämä tarkoittaa, että opetussuunnitelmat luodaan kevään aikana kahdeksi vuodeksi eteenpäin, jolloin isompia muutoksia opetussuunnitelmiin ei voi tehdä. Tähän liittyen bio-IT:n oppimistavoitteet käytiin läpi bio-IT:n kehitystyöryhmän kanssa ja niihin tehtiin muutoksia. Bio-IT työryhmän opiskelijoiden mielestä nykyiset oppimistavoitteet olivat hyvin ympäripyöreät eivätkä vastanneet nykytilannetta. Oppimistavotteisiin haluttiin myös lisätä selkeämmin tavoite yhdistää tekniikkaa biologisiin järjestelmiin. Lisäksi opiskelijat näkivät tärkeänä, että oppimistavoitteiden mukaan opiskelija oppisi kandivaiheen aikana ymmärtämään biologisia järjestelmiä eikä ainoastaan perusteita näistä.

5.7 Opintokysely Opintokysely järjestettiin tänäkin keväänä ja se sai ennätysmäärän vastauksia. Korkeakoululta tulleen toiveen mukaan kyselyssä kartoitettiin erityisesti opiskelijoiden opiskelun ulkopuolisen elämän kuten työnteon ja harrastusten kuormittavuutta ja toimivia vuorovaikutustapoja opetushenkilökunnan kanssa. Opintokyselyn tulosten analysoinnissa ei ilmennyt mitään kovinkaan poikkeavaa tietoa opintojen tilanteesta. Edelleen signaalit ja järjestelmät -kurssi oli äänestetty huonoiten järjestetyksi kurssiksi. Lisäksi huonoiten järjestettyjen kurssien joukossa oli mm. fysiologia ja datasta tietoon. Näiden kurssien ongelmat on tuotu jo koulun henkilökunnan tietoon ja etenkin signaalit ja järjestelmät -

Page 12: Inkubion toimintakertomus 2017 › wp-content › uploads › 2018 › 03 › toimin...INKUBIO RY PL 69 02151 ESPOO Toimintakertomus 2017 1 (27) “Jos lehmä osaisi lentää, Bioinformaatioteknologian

INKUBIO RY PL 69 02151 ESPOO Toimintakertomus 2017 12 (27)

“Jos lehmä osaisi lentää, Bioinformaatioteknologian olisi sen suunnitellut BioDI” opiskelijat Aalto-yliopistossa

kurssiin on jo tehty suuria parannuksia kurssin laadun parantamiseksi. Opintokyselyn tulokset julkaistiin killalle syyskuun lopussa ja niitä voi lukea Inkubion nettisivuilta.

6 Fuksitoimikunta 6.1 Kevät Totuttuun tapaan kevään fuksitoimintaa johti vuoden 2016 fuksikapteeni muun toimikunnan avustuksella. Kevät oli ilmeisen onnistunut, sillä Wappuna lakkinsa saivat yhteensä 48 fuksia, joista 1 oli KV-opiskelija ja 3 täffän kautta lakin hankkineita. Myöhemmin lakkinsa haki vielä 5 opiskelijaa, jolloin yhteismääräksi tuli 53kpl. Peijaissijoitus ei aivan yltänyt edellisvuosien tasolle, mutta 7. sija oli silti hyvä suoritus tasaväkisessä kilpailussa. Tammikuussa fuksien määrä lisääntyi kahdella tammifuksien aloitettua opintonsa. Kuun loppupuolella järjestettiin Venäjäteemaiset ELEC-fuksisitsit, jotka olivat karusta teemastaan huolimatta varsin onnistuneet. Helmikuun aloitti Liisa Ihmemaassa -tyylinen Meioosi, jonka liput myytiin vauhdilla loppuun ja upeasti koristeltu OK20 täyttyi tänäkin vuonna ääriänsä myöten. Lisäksi alkukuusta pulkkailtiin Fyysikkokillan kanssa Westendin Alppien jäisillä rinteillä. Fuksikapteeni Hietalan pohjeluun murtumista lukuunottamatta pulkkailutapahtuma sai positiivista palautetta. Fuksit tutustuivat myös muihin TUASin asukkeihin ja itäiseen satamakaupunkiin perinteisen ratikka-ajelun muodossa. Wapun lähestyessä pidettiin Teekkarikulttuuri vol. 2, jossa syvennyttiin entistä enemmän Teekkarikylän ihmeisiin ja polyteekkarimuseoon. Loppukevät ja kesä kuluu toimikunnan osalta syksyyn valmistautuessa. Fuksiopas tehtiin tänäkin vuonna yhteistyössä AYY:n fuksitoimikunnan ja sähkötekniikan korkeakoulun kanssa. Korkeakoulu huolehtii oppaiden painatuksesta ja postituksesta uusille opiskelijoille. Oppaiden lähetys aikaistui edellisvuotisesta parilla viikolla, mikä mahdollistaa oppaiden toimituksen kaikille fukseille ennen orientaatioviikon alkua. Fuksioppaan kaveriksi kuvattiin tänäkin vuonna fuksivideo, jossa killan fuksitoimikunta ja ISOt toivottivat fuksit tervetulleiksi Otaniemeen.

6.2 Syksy Inkubiolle saapui syksyllä 54 fuksia, joista erittäin suuri osa otettiin vastaan perinteisesti varaslähdössä ja loput heti ensimmäisenä päivänä. Orientaatioviikko toteutettiin Inkubion sekä AYY:n fuksitoimikunnan, ISOjen ja Sähkötekniikan korkeakoulun kanssa yhteistyössä. Monissa tapahtumissa apua saatiin myös hallitukselta. Tapahtumia mahtui neljään kuukauteen paljon, mutta fuksit osallistuivat moniin niistä aktiivisesti ja vuoden tauon jälkeen killalla oli jälleen Otatarhan ajoihin ajokki. Syksyn aikana järjestettiin myös mm. perinteisesti fuksisitsit Athenen kanssa, ELECyykkä, Fuksicruise med AS, FK, MK, TiK sekä ELEC-Fuksijamboree ISOjen voimin. Myös FTMK:n kanssa järjestettiin monia tapahtumia. Haalareihin saatiin aiempaa enemmän sponsoreita ja hintaa saatiin siten painettua aiempaa alemmaksi. Toimitusvaikeuksien vuoksi haalarit saapuivat vain pari päivää ennen risteilyä (eivätkä siten ehtineet rekomBIOnaatioon) ja Laitumellelasku järjestettiin lyhyellä varoitusajalla talvisessa säässä. Kaikesta huolimatta lähes kaikki fuksit pääsivät paikalle ja edellisvuodesta kehitetty tapahtuma sujui erittäin hyvin.

Page 13: Inkubion toimintakertomus 2017 › wp-content › uploads › 2018 › 03 › toimin...INKUBIO RY PL 69 02151 ESPOO Toimintakertomus 2017 1 (27) “Jos lehmä osaisi lentää, Bioinformaatioteknologian

INKUBIO RY PL 69 02151 ESPOO Toimintakertomus 2017 13 (27)

“Jos lehmä osaisi lentää, Bioinformaatioteknologian olisi sen suunnitellut BioDI” opiskelijat Aalto-yliopistossa

6.3 ISOtoiminta Kevään aikana valittiin 25 ISOa, jotka pitävät huolta syksyllä aloittavista opiskelijoista viiteen fuksiryhmään jaettuna. OpintoISOt brändättiin uudelleen vastuuISOiksi, sillä opintoihin liittyviä tehtäviä on vähän ja päällekkäisyyksiä uuden tutoroinnin kanssa haluttiin välttää. KV-ISOja valittiin 6 kappaletta. ISOt ja ISOvastaavat kastettiin ISOkasteessa Prodekon ja Athenen kanssa. Toukokuun puolivälissä ryhmäytimme ja ravitsimme tuoreita ISOja sekä kokeilimme erilaisia rastikonsepteja rennossa LakkiLaidun-nimisessä rastikiertely- ja saunomistapahtumassa. ISOista oli suuri apu orientaatioviikon ajan ja he hoitivat tehtävänsä erinomaisesti. Orientaatioviikon keskiviikkona ISOt pitivät grillailua fukseille ja torstaina sitsasivat mallikkaasti ISOsitseillä. ISOista oli korvaamatonta hyötyä myös Laitumellelaskun järjestämisessä, stadisuunnistuksen rasteilla ja fuksicruisella. ISOt eivät ole olleet kovin aktiivisia tämän vuoden ITMKn tapahtumissa, mutta siitä ei liene haittaa.

6.4 KV-toiminta Keväällä Inkubiolla aloitti kaksi vaihtaria, jotka osallistuivat joihinkin killan&KVTMK:n järjestämiin tapahtumiin. Lakin sai Wappuna yksi ulkkari. Keväällä rekrytoitiin KV-ISOja syksyä varten yhteensä 6 kappaletta. Valitettavasti alunperin KV-ISOiksi haki vain 2 ihmistä, ja loput täytyi rekrytä henkilökohtaisesti kysymällä. SCI ilmoitti kesän alussa lopullisen saapuvien vaihtareiden ja tutkareiden määrän (12 kpl), ELEC:iltä tieto saapui vasta heinäkuun puolella (2 kpl vaihtareita). Opiskelijoihin otettiin yhteyttä heinäkuun aikana, ja varmistettiin, että heidän saapumisessa Suomeen ei ole ongelmia. Ulkkareille luotiin myös TG-ryhmä, jo ennen syyskuuta johon he pystyivät liittymään. Tämä helpotti kommunikaatiota kaikkien osalta. ISOt menivät niitä ulkkareita vastaan lentokentälle, jotka sitä olivat pyytäneet. Koulun alettua opiskelijat saivat myös viikottaisen KV-mailin, johon oli kerätty olennaisimmat asiat AYY:n viikkokirjeestä, fuksimailista sekä viikkotiedotteesta. Ilmeisesti ensimmäistä kertaa Inkubion historiassa Orientaatioviikon tapahtumissa (Varaslähtö, eka ilta, chill&grill) oli myös ulkkareita paikalla. Tapahtumat olivat myös KV-näkökulmasta melko onnistuneita, eikä siellä puhuttu vain suomea järjestävän tahon puolesta. Orientaatioviikon päätteeksi haalarit tilasi yhteensä 7 opiskelijaa. Fuksisitseille osallistui myös hyvä määrä ulkkareita, ja he tuntuivat nauttivan sitsaamisesta. Syksyllä järjestettiin myös SCI:n kiltojen kanssa yhteinen “International Potluck Sauna” sekä Inkubion ulkkarit järjestivät keskenänsä omat illanistujaiset. Joulukuussa pidettiin Suomesta lähteville vaihtareille “Goodbye Sauna”. KVTMK:n kanssa järjestettiin myös tapahtumia läpi syksyn.

7 Sisä- ja ulkotoimikunta

7.1 Kevät

7.1.1 Sisätoimikunta

7.1.1.1 Arkistonhoito Arkistonhoitaja on käynyt läpi vanhoja vuosijuhlalahjoja ja todennut et monet niistä voisi heittää pois.

Page 14: Inkubion toimintakertomus 2017 › wp-content › uploads › 2018 › 03 › toimin...INKUBIO RY PL 69 02151 ESPOO Toimintakertomus 2017 1 (27) “Jos lehmä osaisi lentää, Bioinformaatioteknologian

INKUBIO RY PL 69 02151 ESPOO Toimintakertomus 2017 14 (27)

“Jos lehmä osaisi lentää, Bioinformaatioteknologian olisi sen suunnitellut BioDI” opiskelijat Aalto-yliopistossa

7.1.1.2 Kiltahuone Yliopistolta kiltahuoneen kalustamiseen luvatun tuen käyttöä suunniteltiin tumatoimarien kanssa sekä kiltalaisilla teetetyn kyselyn pohjalta. Varsinaisia hankintoja ei tehty keväällä, sillä selvitimme vielä Sähkötekniikan korkeakoulun haluamaa laskutustapaa. Kiltahuoneen namipalvelu pystynyi keväällä hieman laajentamaan suklaavalikoimaansa ja toimi muutenkin moitteettomasti.

7.1.1.3 Merkkimafia Merkkimafia myi merkkejä Facebookin haalarimerkkitorilla melko tasaiseen tahtiin koko kevään. Maaliskuussa Biohalimiitissä myytiin muutamien kymmenten merkkien niput alennettuun hintaan ystävyysainejärjestöille jälleenmyytäväksi Otaniemeä neitseellisemmillä markkinoilla. Kotimaan keskipitkällä excursiomatkalla Biokeppanalla meitä isännöineen Jyväskylän Yliopiston Radikaali ry:n kanssa teimme myös ensimmäistä kertaa merkkien vaihtokauppaa, jolloin vaihdettiin niput merkkejä 1:1. Merkit myydään kukin tahoillamme erikoisuuksina. Pääkaupunkiseudulla hedelmällistä yhteistyötä Merkitsijöiden kanssa jatkettiin. Mafian merkkejä myytiin sekalaisissa tapahtumissa, mm. Tietokillan haalariompeluillassa sekä Wappuareenalla ELEC-wappuchillailussa. Hieman ennen wappua voitimme facebookin haalarimerkkitorilla käydyn huutokaupan isosta pahvilaatikollisesta erilaisia haalarimerkkejä, lähinnä Pokémon-aiheisia. Laskettiin, että on hyvinkin todennäköistä tehdä voittoa jos/kun kaiken saa myytyä ajan mittaan. Teekkarijaosto myi wapun alla Mafian merkkejä Inkubion nimissä yht. 143 kpl, bruttotulot tilitettiin killalle. Muutoin toiminta oli aika hiljaista, vaikka jonkin verran merkki-ideoita heiteltiin. Sponsoroitiin myös Inkubion laulukirja VIRPIn uutta painosta.

7.1.1.4 Pelit Tänä vuonna pelimies sekä tyrmämestari olivat sisätoimikunnassa, sillä aloitettiin kokeilu, jossa siirretään tapahtumatoimikunnasta osa hieman irrallisemmista viroista sisä- ja ulkotoimikuntiin, jolloin IE ei joudu stressaamaan RATTO:n ja lukkarien kanssa toimimisen lisäksi näistä toimareista. Oli myös puhetta ns. "hyvinvointivastaavasta" tms. virasta joka saisi vastuulleen näiden toimihenkilöiden kanssa toimimisen sekä hallituksen kanssa koordinoinnin. Inkubion pelimies oli kevään ajan vaihdossa Japanissa eikä siis järjestänyt tapahtumia kevätkaudella. Tyrmämestari teetti kiltalaisilla kiinnostuskyselyn roolipelejä koskien. Kyselyyn saatiin hyvä määrä kiinnostuneita vastauksia ja heille teetettiin tarkempaa tiedustelua pelin valinnan sekä aloitusajankohdan suhteen Telegramitse. Inkubion SisU oli mukana järjestämässä Murskavejekset III -turnausta, johon saatiin mukavasti osallistujia useista killoista. Tapahtuma pidettiin tällä kertaa Energy Garagella.

7.1.2 Ulkotoimikunta

7.1.2.1 Biokeppana Inkubion kotimaan keskipitkä excursiomatka pidettiin maaliskuun puolivälissä. Matka kesti 3 päivää, jonka aikana vierailtiin yrityksissä sekä ystävyysainejärjestöjen luona Jyväskylässä, Kuopiossa sekä Lappeenrannassa. Jyväskylässä käytiin kahden yrityksen luona, Firstbeatin ja Emfitin. Lisäksi excursioiden välissä vierailtiin Pandan tehtaanmyymälässä. Ilta vietettiin rennoissa

Page 15: Inkubion toimintakertomus 2017 › wp-content › uploads › 2018 › 03 › toimin...INKUBIO RY PL 69 02151 ESPOO Toimintakertomus 2017 1 (27) “Jos lehmä osaisi lentää, Bioinformaatioteknologian

INKUBIO RY PL 69 02151 ESPOO Toimintakertomus 2017 15 (27)

“Jos lehmä osaisi lentää, Bioinformaatioteknologian olisi sen suunnitellut BioDI” opiskelijat Aalto-yliopistossa

merkeissä Lillukan yhteisötilassa ainejärjestöjen Radikaali sekä Syrinx kanssa. Toisena päivänä vierailtiin Kuopiossa Medicron vieraana, josta jatkettiin tutustumaan Kuopion yliopistoon sekä sitsaamaan Lukemalle ainejärjestö Kultin kanssa. Kotimatkalla pysähdyimme Lappeenrantaan tervehtimään Sätkyä, jonka kanssa sovimme järjestävämme syksyllä sitsit.

7.1.2.2 SCI-tapahtuma Perustieteiden korkeakoulu tukee vuoden aikana korkeakoulun kiltojen järjestämiä yhteistapahtumia opiskelijoille ja henkilökunnalle. Myös Inkubio oli osallisena, sillä maisterivaiheen opinnoistamme suuri osa on perustieteiden korkeakoulun alla. Meiltä tapahtuman vetovastuussa olivat ulkotoimihenkilöt, jotka saivat erittäin hyvää jälkeä aikaiseksi. Vuoden tapahtumien suunnittelua varten henkilökunnalla teetettiin kysely siitä, mitä he SCI-tapahtumalta toivoisivat, sekä millaisia kokemuksia heillä oli aikaisemmista SCI-tapahtumista. Kyselyn tulosten sekä ajanpuutteen vuoksi päädyttiin järjestämään vuoden aikana kaksi yhteistapahtumaa, joista ensimmäisen konseptiksi valittiin rennompi grillailu. Työpanoksista jaettiin kiltojen kesken vastuualueet, joista Inkubio hoiti haalarimerkkien suunnittelun sekä tilaamisen. Pääasiallisesti tapahtuman järjestäminen sujui hyvin ja kävijöiltä saatiin positiivista palautetta.

7.2 Syksy

7.2.1 Sisätoimikunta

7.2.1.1 Arkistonhoito Arkistonhoidon osalta toiminta aktivoitui reilun vuoden epäaktiivisuuden jälkeen. Kiltiksen Arkistoon-laatikko käytiin läpi arkistoillassa orientaatioviikolla 6.9., ja useamman vuoden fuksioppaista etsittiin arkistoon talletettavaksi useampia kappaleita. Julisteita, sitsiläsyjä, Apoptoosin pöytäkortteja ja kutsuja, hirmuhallituksen kokousten pöytäkirjoja sekä muuta paperista arkistoitavaa löytyi usean vuoden takaa. AYY:n arkistoon on otettu yhteyttä, mutta itse tavaroiden toimittaminen on venähtänyt, lähinnä sillä viesteihin ei ole vielä vastattu. Apoptoosi XIII:n cocktail-tilaisuudessa esillä ollut kultainen Maikki on myös saanut pysyä uljaasti esillä museolla. Myöhempänä ajankohtana tämä ei ehkä ole vielä mahdollista, joten vuoden 2018 asiaksi olisikin hyvä ottaa Maikin pysyvämpi koti.

7.2.1.2 Kiltahuone Syksyn aikana kiltahuoneelle tehtiin kalustohankintoja. Hankinnoista valtaosa tehtiin yliopiston myöntämästä kiltahuoneiden kehittämiseen tarkoitetusta tukibudjetista. Päädyttiin ostamaan suurempi pöytä kiltahuoneen tietokoneelle. Nykyistä pöytää voi käyttää seisomatyöpisteenä tai säätää korkeutta matalammaksi. Pöydän viereen hankittiin uusi sohva. Tämä on hieman pienempi, mutta mukavampi istua, kuin vanha sohva. Kiltahuoneen kaapistoa uusittiin hankkimalla kolmesta osasta koostuva kaappijärjestelmä vanhan tilalle. Kiltahuoneen varaston säilytysratkaisuja uusittiin loppuvuodesta hankkimalla toisen hyllyn tilalle suurempi hylly. Uusi hylly on n. 50cm leveämpi, 10cm syvempi ja 50cm korkeampi. Hyllyvälien korkeutta voi säätää erikseen.

Page 16: Inkubion toimintakertomus 2017 › wp-content › uploads › 2018 › 03 › toimin...INKUBIO RY PL 69 02151 ESPOO Toimintakertomus 2017 1 (27) “Jos lehmä osaisi lentää, Bioinformaatioteknologian

INKUBIO RY PL 69 02151 ESPOO Toimintakertomus 2017 16 (27)

“Jos lehmä osaisi lentää, Bioinformaatioteknologian olisi sen suunnitellut BioDI” opiskelijat Aalto-yliopistossa

Kiltahuoneen varaston uusi ilme

7.2.1.3 Merkkimafia Merkkimafia on jatkanut toimintaansa kuten ennenkin, eikä ole tehnyt merkittäviä hankintoja. Kummisedän mukaan on suunnitteilla joitain uusia asioita, mutta mitään ei julkaista ennen kevättä.

7.2.1.4 Pelit Killan pelimies järjesti ensimmäisen tapahtumansa joulukuussa kiltahuoneella PikkuPipari- ja PeliJoulut muodossa. Tapahtumaan ilmaantui muutamia henkilöitä ja leipomukset olivat onnistuneita. Toinen syksyllä järjestetyistä peli-illoista pidettiin Otarannan kerhotilassa. Tapahtumaa järjesti sisä- ja ulkomestarin lisäksi killan tyrmämestari. Tapahtumaan saapui kiitettävästi kiltalaisia, joista huomattava määrä oli ensimmäisen tai toisen vuoden opiskelijoita. Muutamia viikkoja tämän jälkeen tyrmämestari alkoi pitää Dungeons and dragons -peliä viidelle inkubiitille. Murskaveljekset IV -Smash 4 turnaus järjestettiin 5.11. viime turnauksen tapaan Energy Garagella. Tapahtumaan osallistui noin yhtä paljon ihmisiä, kuin edeltävällä kerralla, mutta turnauksen järjestelyt sujuivat sulavammin. Tämä johtui pääasiassa siitä, että olimme muistaneet paremmin tehdä tarvittavia esivalmisteluja, kuten printata kopioita säännöistä.

7.2.2 Ulkotoimikunta

7.2.2.1 Sätky-sitsit Syyskuun loppupuolella Lappeenrannan sähköteekkarit eli Sätky saapui Otaniemeen osana fuksikursiotaan. Vieraille näytettiin ensin Otaniemeä ja kampusaluetta, jonka jälkeen pidettiin sitsit

Page 17: Inkubion toimintakertomus 2017 › wp-content › uploads › 2018 › 03 › toimin...INKUBIO RY PL 69 02151 ESPOO Toimintakertomus 2017 1 (27) “Jos lehmä osaisi lentää, Bioinformaatioteknologian

INKUBIO RY PL 69 02151 ESPOO Toimintakertomus 2017 17 (27)

“Jos lehmä osaisi lentää, Bioinformaatioteknologian olisi sen suunnitellut BioDI” opiskelijat Aalto-yliopistossa

Otakaari 20 yläkerrassa. Sitsejä järjestivät ulkotoimikunnan lisäksi isännät sekä RATTO. Sitsien jälkeen vieraat majoitettiin samassa tilassa.

7.2.2.2 Helix-Inkubio-bileet Tänä vuonne yhteistapahtuma Helixin kanssa pidettiin Otaniemessä. Ajankohta oli riittävän lähellä halloweenia, joten päätimme pitää halloweenjuhlan Gorsussa (Jämeräntaival 5). Tila koristeltiin näyttävästi mutta edullisesti käyttäen pääasiassa valkoista ja mustaa harsoa sekä jätesäkkejä ja sormimaalia. Tapahtumaan osallistui tilan kokoon nähden mukavasti väkeä ja ihmiset viihtyivät. Tapahtuma järjestettiin ulkotoimihenkilöiden lisäksi tapahtumatoimikunnan kanssa, josta mukana olivat isännät, ratto-seura sekä baarimestari, joka valmisti boolin.

7.2.2.3 RekomBIOnaatio Tämän vuoden RekomBIOnaatio järjestettiin Turussa 17.-19.11. Tapahtuman isäntänä toimi Nucleus ja paikalle saapui edustajia Inkubion lisäksi Oulun Oltosta sekä Tampereen Bionerista. Tapahtumaa varten tilattiin bussi kuljetukseen Otaniemestä Turkuun ja takaisin. Bussin kilpailutti ja kustansi Sähkötekniikan korkeakoulu kiltojen excursioihin käytettävästä tukibudjetista. Tapahtuman ensimmäisenä päivänä kuuntelimme yritysesittelyjä ja sitsasimme. Toisena päivänä kiertelimme tutustumassa paikalliseen opiskelijatoimintaan rastikiertelyn muodossa. Illan vietimme saunoen ja pelaten paikallista seurapeliä, Kadonneen tutkinnon metsästystä. Peli ei kuitenkaan kerännyt kovin suurta suosiota inkubiittien joukossa.

7.2.2.4 Sci-sitsit Syksyn yhteistapahtuma perustieteiden korkeakoulun kanssa oli sitsit. Inkubiolta tapahtumaa oli järjestämässä ulkotoimihenkilöt ja muilla killoilla fuksikapteenit. Tapahtuma pidettiin 27.10., jolloin tapahtumaa ennen pidettiin SCI:llä fuksiSCIva-niminen tapahtuma. Korkeakoulun myöntämää budjettia oli runsaasti jäljellä tapahtumaa varten, joten ruuat tilattiin cateringista. Sitsit pidettiin T-talolla. Ilmoittautuminen avattiin 120 hengelle, mutta sitsaamaan saapui vain 90 henkeä. Osasyynä tähän olivat useat päällekkäiset tapahtumat, kuten tyttösitsit. Inkubion ulkotoimihenkilöt vastasivat tapahtumassa erityisesti sitsibingosta sekä plassauksesta.

7.2.2.5 Star Wars -näytös ELEC:n kiltojen edustajat Ayy HvTmk:ssa päättivät järjestää kiltojen yhteisen näytöksen joulukuussa julkaistuun elokuvaan Star Wars: Episode VII - the Last jedi. Näytöksen piti alun perin olla 102 hengen salissa Isossa Omenassa. Näytöstä ei kuitenkaan saatu täyteen, joten saimme vaihdettua varauksemme Kinopalatsiin 75 henkilön saliin. Tämä näytös saatiin ilmoittautuneiden perusteella täpärästi täyteen, mutta salissa oli silti muutama tyhjä istuin. Loppuvaiheessa ilmoittautuminen oli avattu koko yliopiston opiskelijoille. Lisäksi muutama oli tuonut mukaan kaverinsa, joka ei ollut Aallosta. Liput maksoivat osallistujille 16,50€, johon kuului 1,5l popcornia sekä 0,5 litran virvoitusjuoma. Ilmoittautumiset ja varaus tehtiin Automaatio- ja systeemitekniikan killan kautta. Näytökseen riittävän väkimäärän saamisen hankaluuden vuoksi tulevia vastaavia tilaisuuksia olisi syytä pohtia huomattavasti aikaisemmin, kuin nyt käytetyn n. kuukauden verran.

8 Laulukirjatoimikunta Laulukirjatoimikunnan pääasiallinen tehtävä oli uuden VIRPI-painoksen tilaaminen, sillä ensimmäinen painos (300 kpl) oli hupenemassa odotettua nopeammin. Uuteen painokseen ei tullut sisällöllisiä muutoksia, jotta ensimmäinen ja toinen painos olisivat yhteensopivat. Painosten ilmestymisen välillä oli kuitenkin vain n. 1.5 vuotta. Uusi VIRPI on entistäkin virheettömämpi

Page 18: Inkubion toimintakertomus 2017 › wp-content › uploads › 2018 › 03 › toimin...INKUBIO RY PL 69 02151 ESPOO Toimintakertomus 2017 1 (27) “Jos lehmä osaisi lentää, Bioinformaatioteknologian

INKUBIO RY PL 69 02151 ESPOO Toimintakertomus 2017 18 (27)

“Jos lehmä osaisi lentää, Bioinformaatioteknologian olisi sen suunnitellut BioDI” opiskelijat Aalto-yliopistossa

muutamien korjausten ja pitkällisen heittomerkkiviilauksen jäljiltä. Toisen painoksen oli tarkoitus olla painettuna ennen fuksien saapumista syksyllä. Painotalolla oli kuitenkin suuria haasteita kirjan kansien suhteen, minkä vuoksi kirjat meinasivat myöhästyä. Painotalo oli sama molemmissa painoksissa: Otavan kirjapaino (huom! Ensimmäisen painoksen kanssa ei ollut mitään ongelmia). Painotalon uudistettu kalusto ei ilmeisesti enää soveltunut näin pienen teoksen painamiseen. Jatkossa kirjapaino ei enää suostu tekemään näin pieniä kirjoja eli tulevien painosten kohdalla kannattaa selvittää muitakin painotaloja tai muuttaa VIRPIn mittoja. Toisen painoksen koko on 250 kpl. Kiitos toisen painoksen sponsseille: Meioosi 2017 ja Merkkimafia!

9 Apoptoositoimikunta Apoptoosi XIII:ta vietettiin lauantaina 4.3. Vuosijuhlat alkoivat cocktail-tilaisuudella Polyteekkarimuseolla, jossa hallitus otti vastaan juhlavieraiden tervehdykset. Tilaisuudessa lisäksi paljastettiin kultainen lehmärakennelma, jonka utarejärjestelmästä voitiin nyt ja voidaan tulevaisuudessakin nauttia vapaasti valittavaa juomaa, esimerkiksi Baileysiä kuten vuoden 2017 cocktail-tilaisuudessa. Lehmä ja sen utareista lypsetty neste saavutti suuren suosion cocktail-tilaisuudessa. Cocktail-tilaisuudesta oli bussikuljetukset pääjuhlapaikalle, Kampissa sijaitsevaan Kiltasaliin. Juhlateemana oli 1920-luku ja kieltolain aika, joka näkyi juhlan visuaalisessa ilmeessä, videomateriaalissa sekä esiintyjissä hienovaraisella tavalla. Juhlassa ohjelmanumerona oli inkubiolaisten musiikkiesitys. Juhlan työvoimana toimi killan fukseja sekä Automaatio- ja systeemitekniikan killan (AS) hallituslaisia ja heitä korvaavia henkilöitä työvoimavaihdon kautta. Tarjoilut pääjuhlassa hoidettiin kokonaan Kiltasalin kautta. Vuosijuhlien jatkot järjestettiin Servin mökissä, ja niistä oli vastuussa RATTO-seura yhdessä ApoptoosiXIII-toimikunnan kanssa. Jatkoilla esiintyi Economic Eclipse -bändi sekä DJ Oto ja tarjolla oli teeman mukaisia tarjoiluja. Jatkoille järjestettiin bussikuljetus pääjuhlasta. Bussikuljetukset tulivat hieman myöhässä toimikunnasta riippumattomista syistä johtuen, mutta lopulta juhlavieraat saatiin onnistuneesti Servin mökkiin. Silliaamiainen Nekroosi järjestettiin sunnuntain 5.3. Otaniemen Rantasaunalla. Runsaiden tarjoilujen ja mukavuuksien lisäksi silliksellä oli Bastu-yhtyeen musiikkiesitys, ja Rantasaunan suurempaa saunaa käytettiin elokuvateatterina. Vuosijuhlan ja silliksen lisäksi vuosijuhlaviikolla järjestettiin laulukirja VIRPIn läpilaulanta, viininmaisteluilta sekä tapa- ja tanssikoulutus. Näistä läpilaulannan järjesti lukkarivastaava, viininmaistelun killan sommelier, ja tapa- ja tanssikoulutuksen ApoptoosiXII-toimikunta. Apoptoosi XIII:sta jäi killan maksettavaksi 961,49€. Suurin osa juhlan kuluista koostui tilavuokrista, tarjoiluista, sekä esiintyjien ja vuokrattavan tekniikan kuluista. Suurin osa kuluista katettiin juhlien osallistumismaksuilla. Lisäksi saatiin sponsorirahaa TEK:ltä 300€ ja Reaktorilta 300€, ja Tempaus-talkoista 1000€. Cocktail-tilaisuuden kultaisen lehmän kulut (470€) katettiin Teekkaritoiminnan edistämisrahaston (TTER) tuella. Sillikselle saatiin myös sponsorituotteina Red Bull -energiajuomia ja Innocent-smoothieita.

Page 19: Inkubion toimintakertomus 2017 › wp-content › uploads › 2018 › 03 › toimin...INKUBIO RY PL 69 02151 ESPOO Toimintakertomus 2017 1 (27) “Jos lehmä osaisi lentää, Bioinformaatioteknologian

INKUBIO RY PL 69 02151 ESPOO Toimintakertomus 2017 19 (27)

“Jos lehmä osaisi lentää, Bioinformaatioteknologian olisi sen suunnitellut BioDI” opiskelijat Aalto-yliopistossa

10 Huomio liittyen kirjanpitoon vuosina 2015-2017 Virkakauden 2017 maaliskuussa havaittiin tilanne, jossa killan tilin saldo ei vuoden alussa ollut vastannut vuoden 2016 tilinpäätöksen pankkitilin saldoa. 2016 tilinpäätöksen mukaan pankkitilin loppusaldon olisi pitänyt olla 4143,58 EUR, kun todellisuudessa tilillä on vuoden alussa ollut 3817,69 EUR. Rahastonhoitajan selvityksen mukaan tilanteeseen on päädytty johtuen yhdestä virheestä vuoden 2015 kirjanpidon lopussa sekä useammasta pienestä virheestä vuoden 2016 kirjanpidossa. Tilanteen asianmukaisesta käsittelytavasta otettiin yhteyttä AYY:n järjestöasiantuntija Ahto Harmoon, jonka suosituksen mukaan olisi järkevintä aloittaa vuoden 2017 kirjanpito niin sanotusti puhtaalta pöydältä, jotta virhe ei kulkeutuisi eteenpäin. Tämä oli suotava lähestymistapa varsinkin, kun järjestön rahoja ei missään tilanteessa ollut väärinkäytetty tai laiminlyöty, vaan kyse oli vain kirjanpidollisista virheistä. Tarkempi selvitys kirjanpidon virheistä on esitelty yhdistyksen vaalikokouksessa 2017 (2.11.2017, liite 03). Samassa kokouksessa yhdistys valtuutti hallituksen korjaamaan liitteessä mainitut puutteet parhaaksi katsomallaan tavalla. Koska millään hetkellä killan varallisuutta ei tiedettävästi ole väärinkäytetty, vaan kaikki virheet olivat kirjanpidon puolella, on vuoden 2017 kirjanpito aloitettu todellisen pankkisaldon eikä edellisen vuoden virheellisen kirjanpidon mukaan. Edellisten vuosien tilinpäätökset siis säilyvät sellaisenaan ja korjaus toteutettiin vuoden 2017 kirjanpidon alussa.

11 Toimijat vuonna 2017

11.1 Hallitus Puheenjohtaja Tuomas Poutanen Sihteeri Toni Pellinen Rahastonhoitaja Petra Ekroos Yrityssuhdemestari Rasmus Ruohola Isäntä Anniina Savolainen Isäntä Karoliina Lehtinen Tiedotusmestari Veera Itälinna Fuksikapteeni Paavo Hietala Opintomestari Janina Niiranen (varapuheenjohtaja) Sisä- ja ulkomestari Joel Arantola

11.2 Toimihenkilöt

11.2.1 Apoptoositoimikunta Apoptoositirehtööri, toimikunnan pj. Anna Anttalainen Apoptoositirehtööri, toimikunnan pj. Emilia Paltta Apoptoositirehtööri, toimikunnan pj. Tuomas Rantataro Apoptoositoimihenkilö Aapo Rantala Apoptoositoimihenkilö Janina Niiranen Apoptoositoimihenkilö Linda Wederhorn Apoptoositoimihenkilö Markus Toivonen Apoptoositoimihenkilö Paavo Hietala Apoptoositoimihenkilö Petra Ekroos Apoptoositoimihenkilö Topi Hämäläinen

Page 20: Inkubion toimintakertomus 2017 › wp-content › uploads › 2018 › 03 › toimin...INKUBIO RY PL 69 02151 ESPOO Toimintakertomus 2017 1 (27) “Jos lehmä osaisi lentää, Bioinformaatioteknologian

INKUBIO RY PL 69 02151 ESPOO Toimintakertomus 2017 20 (27)

“Jos lehmä osaisi lentää, Bioinformaatioteknologian olisi sen suunnitellut BioDI” opiskelijat Aalto-yliopistossa

Apoptoositoimihenkilö Viet Tran

11.2.2 Laulukirjatoimikunta Laulukirjatoimikunnan puheenjohtaja Anton Hult Laulukirjatoimihenkilö Iina Ajo Laulukirjatoimihenkilö Anna Anttalainen Laulukirjatoimihenkilö Juuso Ikola Laulukirjatoimihenkilö Joonas Palosuo Laulukirjatoimihenkilö Emilia Paltta Laulukirjatoimihenkilö Henrikki Soininen Laulukirjatoimihenkilö Roope Vesterinen

11.2.3 Fuksitoimikunta Fuksiperämies, toimikunnan pj. Paavo Hietala Fuksikapteeni Joonas Palosuo ISO-vastaava Janina Niiranen Pikkuvastaava Otso Brummer KV-vastaava Markus Toivonen

11.2.4 Opintotoimikunta Opintomestari, toimikunnan pj. Janina Niiranen Opintotoimihenkilö Kirsi Toivonen Opintotoimihenkilö Minea Jokivuolle Opintotoimihenkilö Topi Hämäläinen LST-toimihenkilö Milja Leinonen Sähköpyörätuolitoimihenkilö Emil Fihlman Sähköpyörätuolitoimihenkilö Topi Hämäläinen Opiskelijatutorvastaava Salla Autti

11.2.5 Sisä- ja ulkotoimikunta Sisä- ja ulkomestari, toimikunnan pj. Joel Arantola Herkkupakara Liisa Seluska Herkkupakara Iina Mikkola Tumatoimari Otso Brummer Tumatoimari Yrjö Koski Kummisetä Juuso Ikola Kummipoika Paavo Hietala Arkistonhoitaja Matti Suominen Arkistonhoitaja Petra Ekroos Säätäjä Tuomas Rantataro Pelimies Timo Vehviläinen Ulkotoimihenkilö Anni Niemelä Ulkotoimihenkilö Sanna-Kaisa Kanerva Kylpytakkinsapaljastaja Vilma Kahri Tyrmämestari Elis Viitanen

11.2.6 Tapahtumatoimikunta Isäntä, toimikunnan pj. Anniina Savolainen Isäntä, toimikunnan pj. Karoliina Lehtinen

Page 21: Inkubion toimintakertomus 2017 › wp-content › uploads › 2018 › 03 › toimin...INKUBIO RY PL 69 02151 ESPOO Toimintakertomus 2017 1 (27) “Jos lehmä osaisi lentää, Bioinformaatioteknologian

INKUBIO RY PL 69 02151 ESPOO Toimintakertomus 2017 21 (27)

“Jos lehmä osaisi lentää, Bioinformaatioteknologian olisi sen suunnitellut BioDI” opiskelijat Aalto-yliopistossa

RATTOteinityttö Viet Tran RATTOtyttö Juliaana Juurakko RATTOtyttö Rosa Penttinen RATTOtyttö Iitu Hautala RATTOtyttö Anniina Manninen RATTOtyttö Heidi Pokka RATTOtyttö Anni Forsman RATTOtyttö Maria Misukka RATTOteini Salla Autti RATTOteini Henrikki Soininen Lukkarivastaava Yrjö Koski Lukkari Joel Arantola Lukkari Vilma Kahri Lukkari Toni Pellinen Lukkari Miisa Martio Lukkari Sofia Tauriainen Lukkari Aapo Rantala Lukkari Roope Vesterinen Laulukulttuuritoimihenkilö Juuso Ikola Urheiluvastaava Anton Mattsson Urheiluvastaava Kirsi Toivonen Testaaja Eero Linna Tetsaaja Topi Hämäläinen Kulttuurivastaava Yrjö Koski Kulttuurivastaava Tiu Aarnio Sommelier Inka Saarinen Baarimestari Petra Ekroos Varanainen Anna Anttalainen Pulputtaja Rasmus Ruohola

11.2.7 Tiedotustoimikunta Tiedotusmestari, toimikunnan pj. Veera Itälinna Päätoimittaja Ella Hakala Päätoimittaja Juuso Ikola Toimittaja Aapo Rantala Toimittaja Ali Salloum Toimittaja Annika Niittylä Toimittaja Christoph Hagen Toimittaja Eero Linna Toimittaja Emilia Paltta Toimittaja Joonas Tietäväinen Toimittaja Juhana Kuumeri Toimittaja Lauri Pykälä Toimittaja Markus Toivonen Toimittaja Milja Leinonen Toimittaja Noora Matilainen Toimittaja Oskar Niemenoja Toimittaja Paavo Hietala Toimittaja Petra Ekroos Toimittaja Roope Vesterinen

Page 22: Inkubion toimintakertomus 2017 › wp-content › uploads › 2018 › 03 › toimin...INKUBIO RY PL 69 02151 ESPOO Toimintakertomus 2017 1 (27) “Jos lehmä osaisi lentää, Bioinformaatioteknologian

INKUBIO RY PL 69 02151 ESPOO Toimintakertomus 2017 22 (27)

“Jos lehmä osaisi lentää, Bioinformaatioteknologian olisi sen suunnitellut BioDI” opiskelijat Aalto-yliopistossa

Toimittaja Timo Vehviläinen Toimittaja Tuomas Rantataro Ulkomaankirjeenvaihtaja Linda Wederhorn Ulkomaankirjeenvaihtaja Pauliina Yrjölä Taittaja Veera Itälinna Taittaja Paavo Hietala Strippaaja Ella Hakala Animoija Vili Auvinen Kääntäjä Joonas Tietäväinen Geneerinen koodari Anton Mattsson Geneerinen koodari Yrjö Koski Somettaja Markus Toivonen Valokuvaaja Rosa Penttinen Valokuvaaja Minna Seppälä Graafikko Henrikki Soininen Graafikko Karoliina Lehtinen Verkkosivuvastaava Joonas Palosuo Hypettäjä Esa Turkulainen

11.2.8 Yrityssuhdetoimikunta Yrityssuhdemestari, toimikunnan pj. Rasmus Ruohola Yrityssuhde-ja excursiotoimihenkilö Eeva-Sofia Haukipuro Yrityssuhde-ja excursiotoimihenkilö Maikki Messo Yrityssuhde-ja excursiotoimihenkilö Minéa Wuori Yrityssuhde-ja excursiotoimihenkilö Kristiina Mäki Yrityssuhde-ja excursiotoimihenkilö Helena Båtsman Yrityssuhde-ja excursiotoimihenkilö Heli Julkunen Yrityssuhde-ja excursiotoimihenkilö Joni Tarkiainen Yrityssuhde-ja excursiotoimihenkilö Salomo Lassfolk PikkuNalle Eero Linna Excursiovastaava Viivi Kivinen TEK-yhdyshenkilö Inka Saarinen BMI-toimihenkilö Lauri Pykälä BMI-toimihenkilö Heidi Pokka

11.2.9 Apoptoosi XIV -toimikunta (24.8. alkaen) Apoptoositirehtööri, toimikunnan pj. Henrikki Soininen Apoptoositoimihenkilö Viivi Kivinen Apoptoositoimihenkilö Rasmus Ruohola Apoptoositoimihenkilö Salomo Lassfolk Apoptoositoimihenkilö Vilma Kahri Apoptoositoimihenkilö Miisa Martio Apoptoositoimihenkilö Juhana Kuumeri Nekroosivastaava Karoliina Lehtinen

11.3 Hallopedit

11.3.1 Sähkötekniikan akateeminen komitea Varsinainen jäsen Tuomas Poutanen

Page 23: Inkubion toimintakertomus 2017 › wp-content › uploads › 2018 › 03 › toimin...INKUBIO RY PL 69 02151 ESPOO Toimintakertomus 2017 1 (27) “Jos lehmä osaisi lentää, Bioinformaatioteknologian

INKUBIO RY PL 69 02151 ESPOO Toimintakertomus 2017 23 (27)

“Jos lehmä osaisi lentää, Bioinformaatioteknologian olisi sen suunnitellut BioDI” opiskelijat Aalto-yliopistossa

Varajäsen Janina Niiranen

11.3.2 Sähkötekniikan kandidaattikoulutusneuvosto Varsinainen jäsen Janina Niiranen Varajäsen Salla Autti

11.3.3 Sähkötekniikan korkeakoulun opetuksen laatutoimikunta Varsinainen jäsen Janina Niiranen

11.3.4 Life Science Technologies Programme Committee Varsinainen jäsen Janina Niiranen Varajäsen Minea Jokivuolle Varajäsen Matti Suominen Varajäsen Joonas Tietäväinen

11.4 ISOt • Liisa Seluska (vastuuISO)

• Malena Lindberg

• Salomo Lassfolk

• Iina Mikkola

• Henrik Granö

• Heidi Pokka (vastuuISO)

• Mikael Grön

• Emilia Vartiainen

• Joonas Laitinen

• Petra Ekroos

• Okko-Pekka Klemola (vastuuISO)

• Anni Forsman

• Anniina Manninen

• Juliaana Juurakko

• Iitu Hautala

• Toni Pellinen (vastuuISO)

• Rosa Penttinen

• Sanna-Kaisa Kanerva

• Anni Niemelä

• Miisa Martio

• Joni Tarkiainen (vastuuISO)

• Tuomas Kupila

• Maria Misukka

• Inka Lehtonen

• Vilma Kahri

11.5 KV-ISOt • Pauliina Yrjölä

• Timo Vehviläinen

• Niki Ulmanen

• Linda Wederhorn

• Salla Autti

• Antti Jokinen

11.6 BMI 5 -järjestäjätiimi • Emmi Peltola, Athene

• Matti Parkkila, Athene

• Toni Astala, Athene

• Laura Karinen, Prodeko

• Janina Niiranen, Inkubio

• Märt Vesinurm, Athene

• Janne Vikelä, Prodeko

• Jere Vaara, TiK

• Tuomas Poutanen, Inkubio

Page 24: Inkubion toimintakertomus 2017 › wp-content › uploads › 2018 › 03 › toimin...INKUBIO RY PL 69 02151 ESPOO Toimintakertomus 2017 1 (27) “Jos lehmä osaisi lentää, Bioinformaatioteknologian

INKUBIO RY PL 69 02151 ESPOO Toimintakertomus 2017 24 (27)

“Jos lehmä osaisi lentää, Bioinformaatioteknologian olisi sen suunnitellut BioDI” opiskelijat Aalto-yliopistossa

12 Tapahtumat vuonna 2017 Tammikuu

6.1. Killanvaihto @ OK20, ympäri Otaniemeä ja Helsinkiä

10.1. BMI-esittelyiltapäivä @ AVP-space, TUAS-talo

12.1. LST-info @ T-talo

12.1. Laikkuompelu @ Kiltahuone

16.1. Nokia-vierailu @ Keilaniemi

16.1. Kesätyöilta @ Peli- ja sitsitila, JMT3

26.1. ELEC-fuksisitsit @ Smökki

31.1. Vegemättösaunailta @ Ossinsauna

Helmikuu

2.2. Meioosi @ OK20

6.2. Ratikka-ajelu @ Helsingin raiteilla

8.2. Planmeca-excursio @ Asentajankatu 6, Helsinki

8.2. R-sessio @ Kiltahuone

9.2. FK&Inkubio lumikiva @ Westendin alpit + Ossinsauna

12.2. Kiltisbrunssi & Looping Louie -turnaus @ Kiltahuone

15.2. EWH Nepal Summer -info @ OK3

18.2. BMI-messut ja -jatkot @ Start-up Sauna

21.2. Vaisala-excursio @ Vanha Nurmijärventie 21, Vantaa

23.2. McKinsey & co. Second Year Dinner

24.2. Kaverisitsit @ OK20

27.2. Virpin läpilaulanta @ Ossinkulma

Maaliskuu

1.3. Tapa ja tanssi -koulutus @ Pelitila, JMT3

2.3. Viininmaistelu @ Otarannan kerhotila

4.3. Apoptoosi @ Museo (kokkarit), Kiltasali (pääjuhla), Smökki (Jatkot)

5.3. Nekroosi @ Rantasauna

7.3. Vuosikokous @ TU1, TUAS-talo

9.3. Wappuinfo @ TU5, TUAS-talo

9.3. Beerpong Night @ Saha

Page 25: Inkubion toimintakertomus 2017 › wp-content › uploads › 2018 › 03 › toimin...INKUBIO RY PL 69 02151 ESPOO Toimintakertomus 2017 1 (27) “Jos lehmä osaisi lentää, Bioinformaatioteknologian

INKUBIO RY PL 69 02151 ESPOO Toimintakertomus 2017 25 (27)

“Jos lehmä osaisi lentää, Bioinformaatioteknologian olisi sen suunnitellut BioDI” opiskelijat Aalto-yliopistossa

16.-18.3. Biokeppana @ Jyväskylä, Kuopio, Lappeenranta

27.3. Teekkarikulttuuri 2 @ Teekkarikylä + Pelitila JMT3

Huhtikuu

1.4. Wappusitsit @ Smökki

2.4. Wappusillis @ Rantasauna

5.4. Software Point -excursio @ Metsänneidonkuja 6, Espoo

5.4. Peli-ilta @ Kiltahuone

10.4. ISOkaste @ Rantasauna

11.4. HY:n biotieteiden infoilta @ Otarannan kerhotila

12.4. Murder Mystery in Otaniemi @ Sähköinsinöörikillan kiltahuone

13.4. Lajikokeilu: Air jooga @ Kamppi

20.4. Inkubio-AS sulkapalloturnaus

23.4. Ammuu

27.4. ELEC-Wappuchillailu @ Wappuareena, Alvarin aukio

30.4. Fuksien Wappuaamiainen @ Ossisauna

Toukokuu

1.5. Wappubrunssi @ Ullanlinnanmäki

4.5. Yritysilta @ Donors Lounge

5.5. SCI-BBQ @ Ainon aukio

18.5. MediSapiens-excursio @ Erottajankatu 19

19.5. PT-KIK-Inkubio-lakkisitsit @ Smökki

26.5. Kauden kaato @ Otarannan kerhotila, Otarannan ranta

28.5. Murskaveljekset III, Smash 4 -turnaus TIKin kanssa @ Energy garage

28.5. Mentorisauna @ Kattosauna

Kesä

8.7. Killan kesäpäivät, Frisbeegolfia Munkkiniemessä, jatkot Heinävaaran saunalla

25.8. Isojen viimeinen voitelu @ Kattosauna

Syyskuu

2.9. Varaslähtö @ Alvarin aukio, OK20 pieni puoli

4.9. Eka ilta @ OK20 yläkerta

Page 26: Inkubion toimintakertomus 2017 › wp-content › uploads › 2018 › 03 › toimin...INKUBIO RY PL 69 02151 ESPOO Toimintakertomus 2017 1 (27) “Jos lehmä osaisi lentää, Bioinformaatioteknologian

INKUBIO RY PL 69 02151 ESPOO Toimintakertomus 2017 26 (27)

“Jos lehmä osaisi lentää, Bioinformaatioteknologian olisi sen suunnitellut BioDI” opiskelijat Aalto-yliopistossa

6.9. Arkistoilta @ Kiltahuone

6.9. Chillailua ja grillailua fukseille @ Niemen kärki

11.9. Laulusauna @ Gorsu

12.9. Namiappro-yhteislähtö

15.9. Fuksisitsit @ T-talo

25.9. ELEC-kyykkä @ Miinusmaa

28.9. Sätky-Inkubio-sitsit @ OK20 yläkerta

Lokakuu

3.10. SushiStudioGhibliSaunailta @ Ossinsauna

7.10. Peli-ilta @ Otarannan kerhotila

11.10. Toimarisitsit @ Otarannan kerhotila

17.10. International potluck sauna @ Rantasauna

17.10. Futurice-excursio @ Annankatu 34B, Helsinki

18.10. Helix-Inkubio-halloweenbileet @ Gorsu

19.10. Hallituspätsi @ Kiltahuone

19.10. Ylimääräinen yhdistyksen kokous @ TU1

27.10. SCI-sitsit @ T-talo

28.10. AlumniStudentWeekend + jatkot BioDI:n kanssa @ TUAS-talo (seminaari) ja Design

Factory

31.10. GE HealthCare -excursio

Marraskuu

2.11. Vaalikokous ja -sauna @ TU1, TUASin kattosauna

4.11. Aamusitsit @ Kylän olohuone

5.11. Murskaveljekset IV, Smash 4 -turnaus yhdessä TIKin kanssa @ Energy Garage

13.11. Kähmysauna @ Gorsu

17.-19.11. Rekombionaatio @ Turku

21.11. Yritysbrunssi @ TUAS-talo

22.-24.11. Fuksicruise @ Suomi-Ruotsi-Suomi

29.11. Roche-excursio

30.11. LST-infoilta @ Otarannan kerhotila

Joulukuu

Page 27: Inkubion toimintakertomus 2017 › wp-content › uploads › 2018 › 03 › toimin...INKUBIO RY PL 69 02151 ESPOO Toimintakertomus 2017 1 (27) “Jos lehmä osaisi lentää, Bioinformaatioteknologian

INKUBIO RY PL 69 02151 ESPOO Toimintakertomus 2017 27 (27)

“Jos lehmä osaisi lentää, Bioinformaatioteknologian olisi sen suunnitellut BioDI” opiskelijat Aalto-yliopistossa

4.12. LST Tech Night @ Donor's Lounge

7.12. Teekkarikulttuuri 1 @ Pelitila

14.12. Goodbye sauna for international students @ Kattosauna

16.12. Pikkutuhmat pikkujoulusitsit IK:n kanssa @ OK20 yläkerta

19.12. PikkuPipariPeliJoulut @ Kiltahuone

13 Yhdistyksen kunniamaininnan saaneet Kultainen ansiomerkki

• Inka Saarinen

Hopeinen ansiomerkki • Emilia Paltta

• Matti Suominen

• Saara Kaijala

• Matleena Kukkonen

Kunniamaininnat • Muuttotiimi

• Ulkoexcuvastaava Viivi Kivinen