initiation à microsoft powerpoint 2010
DESCRIPTION
Support de cours de la formation aux outils informatiques pour les historiens en octobre 2010 (Paris, EHESS).TRANSCRIPT
Master en Sciences Sociales – Mention Histoire
Outils informatiques
pour les historien(ne)s
Amphithéâtre François Furet, 105 blvd Raspail
Jeudi 28 octobre 2010, 10h00-12h00
Introduction à Powerpoint 2010 Emilien Ruiz, ATER à l’EHESS (CRH-AHMOC)
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.0/fr/
É.R. 2010
Plan
• Prise en main du logiciel
• Créer et mettre en forme une diapositive
• Insérer des objets
• Transitions et animations
• Réutiliser des documents existants
• Enregistrer
I. Prise en main du logiciel
Un environnement général similaire à
Word et Excel
Barre d’outils d’accès rapide
Ruban
Règles
Mode et taille d’affichage
DIAPOSITIVE
Volet d’affichage
Mode « Normal »
(Diapositives)
Mode « Plan »
Mode « Plan »
Mode « trieuse de diapositives »
Mode « Plan »
Accessibles via l’onglet
« Affichage »
Mode « trieuse de diapositives »
II. Créer et mettre en forme une diapositive
Insertion d’une nouvelle diapo. via l’onglet « Accueil »
II. Créer et mettre en forme une diapositive
Insertion d’une nouvelle diapo. via l’onglet « Accueil »
Plusieurs dispositions possibles
II. Créer et mettre en forme une diapositive
Modifications ultérieures possibles :
Mise en forme via l’onglet « création » :
Mise en forme via l’onglet « création » :
Mise en forme via l’onglet « création » :
Possibilité de choisir un jeu de polices prédéfini
Possibilité de choisir un jeu de polices prédéfini
Possibilité de choisir un jeu de polices prédéfini
Les polices, espacements de
paragraphes, etc. sont modifiables
manuellement via « clic-droit » ou onglet
« Accueil »
Les possibilité offertes sont donc très proches de celle de
Word.
Vous pouvez aussi adapter le format des diapositives à l’écran de
sortie de votre présentation.
III. Insérer des objets
Dès l’insertion d’une nouvelle diapositive, vous pouvez sélectionner une disposition
qui inclut l’insertion d’objets
III. Insérer des objets
Dès l’insertion d’une nouvelle diapositive, vous pouvez sélectionner une disposition
qui inclut l’insertion d’objets
Procédez ensuite comme pour l’insertion d’une pièce jointe à un e-mail.
III. Insérer des objets
Dès l’insertion d’une nouvelle diapositive, vous pouvez sélectionner une disposition
qui inclut l’insertion d’objets
Procédez ensuite comme pour l’insertion d’une pièce jointe à un e-mail.
Vous pouvez aussi passer par l’onglet « Insertion »
Une fois l’objet inséré, vous avez la possibilité d’accéder à des outils de mise en forme dans le ruban :
« Outils de dessin » pour une zone de texte
« Outils Image » pour une image
Bien entendu, il est toujours possible de passer par un « clic-droit » :
Exemple pour une image
Exemple pour une zone de texte
IV. Transitions / Animations
Transitions = Effets appliqués sur les diapositives
Animations = Effets appliqués aux objets des diapositives
IV. Transitions / Animations
Transitions = Effets appliqués sur les diapositives
Animations = Effets appliqués aux objets des diapositives L’onglet « Transitions »
Types d’effets Modalités d’application
IV. Transitions / Animations
L’onglet « Transitions »
Types d’effets Modalités d’application
IV. Transitions / Animations
Une seule règle : utilisez les transitions les plus discrètes possibles pour que votre public ne soit pas plus attiré par les transitions que par ce que vous dites…
IV. Transitions / Animations
Transitions = Effets appliqués sur les diapositives
Animations = Effets appliqués aux objets des diapositives
IV. Transitions / Animations
Transitions = Effets appliqués sur les diapositives
Animations = Effets appliqués aux objets des diapositives L’onglet « Animations »
Commencez par sélectionner l’objet à animer, puis sélectionnez le type d’animation à appliquer.
IV. Transitions / Animations
Transitions = Effets appliqués sur les diapositives
Animations = Effets appliqués aux objets des diapositives L’onglet « Animations »
Pour une gestion simplifiée des effets, affichez le « Volet Animations »
Dans ce volet, vous pouvez accéder aux différentes options de l’effet (démarrage « au clic » ou automatique ; minutage, etc.).
Vous pouvez aussi choisir l’ordre dans lequel les effets se succèdent. Il suffit de les déplacer dans la liste.
Vous pouvez, enfin, supprimer tous les effets du volet, sans supprimer les objets auxquels ils se rapportent.
Une seule règle : ici encore, utilisez les animations les plus discrètes possibles
V. Réutiliser des documents existants
Pour gagner du temps lors de la création d’une présentation, PowerPoint permet :
- De récupérer des diapositives existantes
- De créer des diapositives à partir d’un plan
Dans les deux cas, il faut passer par l’onglet « Accueil » > Nouvelle diapositive.
Réutiliser les diapositives
Réutiliser les diapositives
Diapositives à partir d’un plan Commencez par rédiger un plan dans un
document Word (cela peut-être un texte déjà écrit, exposé, chapitre de mémoire, etc.)
Si vous n’avez pas utilisé les styles :
1§ = 1 diapositive
Si vous avez utilisé les styles :
1 Titre 1 = 1 diapositive
V. Enregistrer
Pour enregistrer votre présentation, deux solutions principales : - Présentation = le
format sur lequel vous venez de travailler
- Diaporama = une version qui s’ouvre automatiquement en diaporama (il reste possible de l’ouvrir en format présentation)
Enregistrer votre présentation en « Modèle PowerPoint » vous permettra, à la manière des feuilles de styles Word, de créer de nouvelles présentations sur cette base.