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INSTITUTO NACIONAL DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA EDUCATIVAGERENCIA DEL SISTEMA NACIONAL DE INFORMACIÓN

manual de usuario

ENLACE ESTATAL

APLICACIONES: DIAGNÓSTICO DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA EDUCATIVA

Y ESCUELAS DIGNAS – 2015

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APLICACIONES: DIAGNÓSTICO DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA EDUCATIVA Y

ESCUELAS DIGNAS – 2015

MANUAL DE USUARIO

ENLACE ESTATAL

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ÍNDICE

Introducción .................................................................................................................... - 4 - Contexto del proceso .................................................................................................... - 4 -

Proceso de Diagnósticos y Escuelas Dignas ........................................................... - 4 - Proceso de Escuelas Dignas ...................................................................................... - 5 - Referencias .................................................................................................................. - 9 - Convenciones y Estándares ...................................................................................... - 9 -

Especificaciones Técnicas ........................................................................................... - 11 - Hardware ................................................................................................................... - 11 - Software ..................................................................................................................... - 11 -

Ingreso al Sistema ........................................................................................................ - 12 - Método de Acceso .................................................................................................... - 12 -

Funcionalidad del Sistema .......................................................................................... - 18 - Módulo de Escuelas Dignas. .................................................................................... - 18 - Audiencia .................................................................................................................... - 22 -

Proyecto Técnico Presupuestal (PTP). ..................................................................... - 23 - Función: Captura Proyecto Técnico Presupuestado.......................................... - 23 - Función: Eliminar ....................................................................................................... - 43 - Función: Eliminación de Listas de PTP’s ................................................................ - 45 - Función: Plantillas..................................................................................................... - 47 - Solución a problemas comunes .............................................................................. - 56 -

Contrato y Calendario ................................................................................................. - 56 - Función: Captura Contrato y Calendario ............................................................ - 56 - Función: Editar........................................................................................................... - 67 - Función: Eliminar ....................................................................................................... - 69 - Función: Plantillas..................................................................................................... - 71 - Solución a Problemas Comunes ............................................................................. - 78 -

Reporte de Supervisión Quincenal ............................................................................ - 80 - Función: Captura de Reporte Quincenal .............................................................. - 80 - Función: Editar Reporte Quincenal ........................................................................ - 84 - Solución a problemas comunes .............................................................................. - 86 -

Flujo de Aprobación ..................................................................................................... - 87 - Estructura .................................................................................................................. - 87 - Función: Añadir Documentos ................................................................................. - 92 - Función: Flujos ........................................................................................................... - 98 - Función: Aprobar Documentos ............................................................................ - 100 - Función: Rechazar Documentos .......................................................................... - 123 - Función: Cerrar Carpeta ........................................................................................ - 128 - Función: Consulta de Documentos ...................................................................... - 131 - Función: Administración de Archivos. ................................................................ - 136 - Solución a problemas comunes ............................................................................ - 142 -

Proyecto Técnico Definitivo (PTD). ........................................................................ - 143 - Función: Captura Proyecto Técnico Definitivo ................................................. - 143 - Función: Eliminar Partidas .................................................................................... - 163 - Función: Eliminar Proyecto Técnico Definitivo ................................................ - 164 - Solución a problemas comunes ............................................................................ - 167 -

Preguntas Frecuentes ............................................................................................... - 168 -

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Soporte Técnico .......................................................................................................... - 170 - Glosario ........................................................................................................................ - 171 - Anexos ......................................................................................................................... - 172 -

Anexo 1.- Tabla de Roles para Flujos de Trabajo ............................................. - 172 -

Figuras

Figura 1 Proceso de Diagnósticos y Escuelas Dignas .............................................. - 4 - Figura 2 Proceso de Escuelas Dignas .......................................................................... - 5 - Figura 3 Flujo de proceso Captura PTP ...................................................................... - 5 - Figura 4 Flujo de proceso Contrato y Calendario de Ejecución .............................. - 6 - Figura 5 Flujo de proceso Reporte de Supervisión Quincenal ................................ - 6 - Figura 6 Flujo de proceso Captura de PTD ................................................................ - 7 -

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Introducción El presente documento tiene la finalidad de ayudar al usuario a entender el uso del sistema “Desarrollo e implementación de las aplicaciones, diagnóstico de la Infraestructura Física Educativa y Escuelas Dignas”. Este documento está dividido en varias partes en las que se irán explicando cada uno de los módulos que componen al sistema, así como su funcionamiento y manejo. Los módulos que contiene el sistema son: Diagnósticos, Escuelas Dignas y Configuración y están compuestos de las siguientes funciones. Diagnósticos: Capturar CIT, Capturar Programa de Trabajo, Flujo Operativo (Aprobación), Flujo Operativo (Autorización), Flujo Operativo (Revisión), Generar Plantilla, Generar Reportes de Diagnósticos y Seleccionar de planteles. Escuelas Dignas: Capturar de Calendarios de Ejecución, Capturar Contrato, Capturar PTD, Capturar PTP, Capturar Reporte de Supervisión Quincenal, Flujo Operativo (Aprobación), Flujo Operativo (Autorización), Flujo Operativo (Revisión), Generar Plantilla, Generar Reportes de Escuelas Dignas y Seleccionar planteles. Configuración: Auto Registro de Participantes Externos, Cargar Criterios de Elegibilidad, Configurar Catálogos, Configurar CCT’s, Configurar Criterios de Elegibilidad, Configurar Estructura, Configurar Participantes, Configurar Plantillas, Configurar Programas Entidad Federativa, Configurar Programa INIFED, Configurar Referencias, Exportar e Importar Datos.

Contexto del proceso

Proceso de Diagnósticos y Escuelas Dignas

El sistema abarca los procesos de Diagnósticos y Escuelas Dignas:

Figura 1 Proceso de Diagnósticos y Escuelas Dignas

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Proceso de Escuelas Dignas Para la parte de Escuelas Dignas, los principales procesos son: A.1.2.1 Proyecto Técnico Presupuestado. A.1.2.2 Contrato y Calendario de Ejecución. A.1.2.3 Reporte de Supervisión Quincenal. A.1.2.4 Proyecto Técnico Definitivo. El proceso de captura del PTP es el primer proceso que se realiza en el sistema como se aprecia en el siguiente diagrama:

Figura 2 Proceso de Escuelas Dignas

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Proceso A.1.2.1 Proyecto Técnico Presupuestado. Este proceso consiste en capturar el PTP a partir de una lista de CCT´s válidos y este debe entrar en un ciclo de revisión hasta que esté correcta la captura, posteriormente se imprimirán las plantillas del PTP (Resumen, Detalle y Croquis), se firmarán los documentos y se subirán al expediente para que finalmente sean aprobados.

Figura 3 Proceso de Captura del PTP

Proceso A.1.2.2 Contrato y Calendario de Ejecución. Este proceso se ejecuta una vez aprobado el Proyecto Técnico Presupuestado y consiste en llenar la información del contrato y capturar el plan, en semanas, de cómo se llevaran a cabo las acciones de mejora en el plantel. Esta última actividad conocida como Calendario de Ejecución.

Figura 4 Flujo de proceso Contrato y Calendario de Ejecución

Proceso A.1.2.3 Reporte de Supervisión Quincenal. Este proceso consiste en realizar cada 15 días el reporte de avance de las acciones de mejora y capturar la información en el sistema.

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Figura 5 Flujo de proceso Reporte de Supervisión Quincenal Proceso A.1.2.4 Proyecto Técnico Definitivo. El último paso del proceso es generar el Proyecto Técnico Definitivo o PTD. Este es un proceso muy parecido al Proyecto Técnico Presupuestado y sirve para confirmar el costo final de las acciones de mejora. Una vez confirmado y autorizado el PTD, se procede a realizar el pago de la última ministración e iniciar el proceso de cierre del expediente.

Figura 6 Flujo de proceso Captura de PTD Procesos manuales. Estos procesos corresponden a aquellas actividades que se generan mayormente de forma manual y en algunos casos tienen algunos apoyos del sistema como son las plantillas. Se abordan en el sistema a través de 4 actividades principales las cuales no necesariamente aplican en todos los casos: Generación de plantilla (esta actividad no es para todos los procesos) Firma de documentos Generación de expediente Aprobación o Rechazo Relación de procesos manuales: Evaluación de la CIT Oficio de Aprobación Técnica y Autorización de Conformación del CED

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Acta para Constitución del Comité Escuelas Dignas y Designación de Representantes Convenio de Concertación Pagaré Personas Físicas Pagaré Personas Morales Fianza de Cumplimiento Solicitud de Subsidio Oficio de Aprobación de Subsidio Oficio de Asignación del Contrato Acta de Inicio de Ejecución de la Acción Acta de Entrega Recepción Notificación de Terminación de la Acción Encuesta de Percepción Factura Electrónica (Opcional) Documentos de beneficiarios (persona física) Acta de Nacimiento RFC Identificación Oficial Declaración Anual CURP Comprobante de Domicilio Estados de Cuenta Documentos de beneficiarios (persona moral) Acta Constitutiva Poder Notarial Identificación del Representante Legal RFC Estado de Cuenta Comprobante de Domicilio Convenio de Concertación Oficio de Solicitud de Pago Solicitud de Pago (Ministraciones)

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Referencias

Título Nombre Observacion

es

MANUAL de

Operación

del Programa

Escuelas

Dignas 2014

Manual_de_Operación_2014_Escuelas_Dignas

REGLAMENT

O de la Ley

General de la

Infraestructu

ra Física

Educativa.

Reglamento_de_la_Ley_de_la_INFE

Manual

Técnico del

Sistema

Convenciones y Estándares

Convenciones de Formato y Texto

Formato Tipo de Información

Viñeta Numérica Enumeración de pasos. Negrita Resalta Importancia.

Menor que (<) Mayor que (>)

Nombres de opciones que puede elegir el usuario, ya sea haciendo uso del mouse o teclado.

Gráfico del botón Palabra botón y a su lado Ícono representativo.

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Convenciones de Uso del Mouse

Término Significado

Señalar Colocar el apuntador del Mouse, sobre el elemento que se desea resaltar.

Hacer clic

Presionar el botón principal del Mouse (generalmente el botón izquierdo) y soltarlo inmediatamente.

Seleccionar Señalar de manera extendida, definiendo un inicio y un fin.

Convenciones de Uso del Teclado

Término Significado

Teclas de Método Abreviado

Teclas que se utilizan como método abreviado para ejecutar un proceso. Por ejemplo: F1 para mostrar ayuda.

Tecla Enter

Tecla utilizada para ejecutar un proceso.

Teclas Direccionales

Puede utilizar las teclas direccionales para moverse (Izquierda, Derecha, Arriba, Abajo) en diferentes elementos de un control de la pantalla, un elemento a la vez.

Adicionalmente puede utilizar la combinación de

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Combinación de Teclas

algunas teclas. Por ejemplo: SHIFT + TECLA es utilizado para indicar que se requiere presionar la tecla Shift y se mantiene oprimida mientras a continuación se presiona una segunda tecla y a continuación se liberan al mismo tiempo.

Especificaciones Técnicas

Hardware

Unidad central de proceso (CPU). Pentium Core 2 o superior . Disco duro . 250 GB .

DVD/CD-ROM . Velocidad de 48x o superior.

Memoria (estaciones de trabajo en entorno de red o monousuario).

2 Gb o superior.

Pantalla/tarjeta de video . 256 Mb RAM o superior .

NIC .

Tarjeta de red soportada por la red instalada 100 Mb/s para un rendimiento óptimo.

Otros. Acceso a Internet. Software

Sistema Operativo. Windows 7 o superior.

Navegador. Internet Explorer 9 o superior, Google Chrome, Mozilla Firefox .

Lector de PDF. Adobe Acrobat Reader .

Herramientas de oficina. Hoja de cálculo, procesador de texto, etc.

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Ingreso al Sistema Método de Acceso

1.-Escribir la dirección de acceso al sistema en el explorador de internet, “http://sniinfe.inifed.gob.mx/sitios/inifed/2015/escuelasdignas”, la cual mostrará la pantalla de inicio al Sistema de Expedientes.

Nota:

Todas las pantallas mostradas en este manual se han invocado en el explorador de internet de Microsoft, denominado “Internet Explorer” y el de Google denominado “Chrome”, sin embargo la funcionalidad debe de ser igual para los otros exploradores de internet conocidos en el mercado. Es recomendable tener guardada, en el explorador de internet, la liga del acceso al sistema para que posteriormente se acceda de manera rápida.

2.-Al dar clic en el combo de selección, el sistema despliega dos opciones: <Autenticación de Windows> (usuarios internos) y <Autenticación de

formularios> (usuarios externos). Seleccionar la opción Autenticación de formularios.

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3.-La siguiente pantalla aparecerá y se deberá de introducir el <Nombre de usuario> y su <Contraseña>:

Nota: El <Nombre de usuario> y su <Contraseña> serán entregados por el Administrador del sistema. Por seguridad recomendamos no compartir esta información con nadie más.

4.-Después de introducir el Nombre de Usuario y la Contraseña, será necesario dar clic en el botón de <Inicio de sesión>.

Si usted no es un usuario autorizado, se volverá a desplegar la misma pantalla hasta que introduzca un nombre de usuario y contraseña válidos. Si ya lo intentó varias veces, puede ser que su nombre de usuario no este autentificado, por lo que tendrá que ponerse en contacto con el administrador del sistema para que le proporcione un nombre de usuario y contraseña correctos.

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Nota: Si usted es un usuario autorizado, el sistema mostrará la pantalla Principal:

Se recomienda no guardar contraseña, cuando termine de utilizar el sistema se debe cerrar la sesión y después se debe eliminar el historial. Para poder eliminar el historial se deben seguir los siguientes pasos:

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Activar el check Eliminar el historial de exploración al salir, dar clic en el botón <Aplicar> y después en el botón <Aceptar>.

Este procedimiento se realiza una sola vez.

Pantalla Principal

Esta pantalla inicial mostrará activado el ícono de Entidades Federativas:

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Y en la parte baja los íconos de los nombres de todas las Entidades Federativas:

Para iniciar con el proceso de <Captura PTP>, será necesario dar clic a la Entidad Federativa correspondiente a su usuario.

Nota: Usted solamente tendrá acceso a la(s) Entidad(es) Federativa(s) que le hayan configurado a su nombre de usuario, de lo contrario el sistema mostrará un mensaje: Lo sentimos, este sitio no ha sido compartido con usted.

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Funcionalidad del Sistema

Módulo de Escuelas Dignas. Los procesos correspondientes del sistema son: PTP (Proyecto Técnico Presupuestado), Contrato y Calendario de Ejecución, Reporte de Supervisión Quincenal, Expedientes, y PTD (Proyecto Técnico Definitivo),permiten capturar, editar, eliminar y generar plantillas. En el caso de “Expedientes - Flujo de Aprobación” permite controlar los flujos de trabajo que involucren altas, bajas, consulta, aprobación, rechazo y autorización de documentos de manera automatizada con el uso del software denominado Sharepoint. El objetivo final es el aprobar las carpetas electrónicas que contengan todos los documentos revisados de manera satisfactoria. 1.- Una vez que usted ha seleccionado su entidad federativa, mostrará la pantalla siguiente:

2.- Para iniciar con el proceso deberá dar clic al botón correspondiente.

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3.- Una vez que usted ha dado clic al botón de la opción deseada (en este caso PTP), el sistema mostrará el siguiente mensaje: “El contenido se bloqueó

porque no está firmado por ningún certificado de seguridad válido”, para poder acceder a la pantalla “Captura PTP de Escuelas Dignas”, se tendrán que seguir los pasos de acuerdo a las siguientes pantallas: Nota: El sistema tendrá el mismo comportamiento para cada uno de los procesos de Escuelas Dignas.

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Confidencial - 20 -

Para el caso de la carpeta “Expedientes – Flujo de Aprobación” se da clic en la opción “FlujoAprobación”.

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Confidencial - 21 -

El sistema te muestra una ventana de inicio de sesión nuevamente, se deben ingresar el usuario y contraseña otra vez, y dar clic en Inicio de sesión.

Después se debe ingresar la siguiente URL a la barra del explorador: http://sniinfe.inifed.gob.mx/sitios/inifed/2015/escuelasdignas/SitePages/Inicio.aspx

Se da clic en el botón Enter y accederá nuevamente a la pantalla de inicio de “Entidades Federativas”, se tendrán que seguir los pasos anteriores para poder acceder al proceso requerido.

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Confidencial - 22 -

Audiencia La presente sección debe ser leída por los participantes involucrados en el módulo Escuelas Dignas en sus respectivas funciones y en cualquiera de las modalidades: Alta, Baja, Modificación, Consulta y Flujos de acuerdo al Mapa Conceptual de Roles y Funciones que se presenta a continuación:

Figura 4 Mapa Conceptual de Roles y Funciones

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Proyecto Técnico Presupuestal (PTP)

Función: Captura Proyecto Técnico Presupuestado

Paso 1: Localización de botón de captura. Una vez que se seleccionó el programa a trabajar aparecerá la pantalla que se muestra a continuación, la cual presenta la parte de despliegue de PTPs existentes (capturadas previamente) y la parte de nueva captura. Para iniciar la captura de un PTP nuevo, hay que dar clic en el botón <Capturar Nuevo>.

De la información capturada previamente y que aparece en la lista de registros en la pantalla, se les puede consultar para hacer cambios y/o modificaciones. Esto lo veremos más adelante. Por el momento nos enfocaremos a la Captura Nueva de un Registro. Después de haber seleccionado el botón de <Capturar Nuevo> el sistema mostrará la pantalla que se muestra a continuación:

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Confidencial - 24 -

En esta pantalla se muestran dos campos activos en los que se pueden proporcionar: La CLAVE DE CT Y LA FECHA. Los campos en las siguiente pantalla de momento no se activan, sino hasta que se haya capturado una clave de CT correcta.

Paso 2: Información del plantel. Se debe capturar el primer digito o carácter de la CLAVE CT correspondiente a la Entidad Federativa a la que esté asignado como se muestra a continuación:

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Confidencial - 25 -

A continuación, el sistema desplegará la lista de Claves de CT´s válidas a usar para esa Entidad Federativa.

De la lista, seleccionamos la Clave de CT a utilizar como se muestra a continuación:

Enseguida damos Enter y el sistema nos desplegará los datos del plantel como se muestra a continuación:

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Confidencial - 26 -

Si proporciona otra informacion diferente a la lista, en el campo <Clave de CT>, el aplicativo enviará el siguiente mensaje: “No se puede mostrar

información, debido a que intenta ver datos de otra entidad

federativa a la que usted no tiene permisos”. como se muestra a continuación:

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Confidencial - 27 -

Si se captura como clave de CT un valor diferente pero con prefijo similar a la Entidad Federativa el sistema enviará el siguiente mensaje: “No es un CCT

válido o ya existe un PTP para el CCT: -Valor capturado-“, indicando el valor capturado, como se muestra a continuación:

Siguiendo el orden de captura que aparece en la pantalla, el siguiente dato a capturar es la fecha, por default aparece la fecha del día de la captura, pero si lo desea puede modificarla, colocando el cursor en el campo <Fecha> y seleccionado la nueva fecha como se puede apreciar en el recuadro siguiente:

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Confidencial - 28 -

Paso 3: Agregar Nuevo Concepto Para continuar con la captura, esta se hace en la segunda sección de la pantalla, para esta sección permaneceremos hasta terminar con todos los componentes y partidas del PTP. Lo primero a realizar es seleccionar el <Componente> al que pertenece la partida a capturar como se muestra a continuación:

Para quedar de la forma en que muestra en la siguiente pantalla:

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Confidencial - 29 -

Después de esto, el siguiente campo a capturar es el de <Descripción de

acción de mejora>; esta información varía para cada componente y corresponde a una breve descripción de la acción de mejora a realizar, observese en la siguiente pantalla.

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Confidencial - 30 -

A continuación se debe capturar la información del campo <Edificio>.

Se ingresa la letra asignada al edificio y se selecciona la <Partida> correspondiente a realizar, observe en la siguiente pantalla: Como se muestra a continuación:

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Confidencial - 31 -

Se selecciona la <Clave de Concepto> que se refiere a la clave del referente de acuerdo a la lista que se muestra a continuación (esta lista cambia de acuerdo al concepto al que se esté capturando):

Para quedar como se muestra en la pantalla siguiente una vez seleccionado el concepto:

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Confidencial - 32 -

Enseguida se captura el campo <Volumen> y el sistema dará de forma automática el cálculo del <Importe>. En este momento se sugiere revisar la información capturada y si es correcta, presionar el botón <Agregar>. Una vez realizado este paso, el sistema desplegará en la parte de pie de página el componente agregado, como se muestra en la pantalla siguiente:

Si la información es correcta dar clic en <Guardar> o podemos seguir agregando partidas para el mismo concepto. Se dará clic en <Guardar> y nos aparecerá la siguiente pantalla con el mensaje “La información se guardó exitosamente”:

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Confidencial - 33 -

Si queremos continuar agregando partidas al mismo concepto, es necesario regresarnos a la pantalla de captura utilizando el scroll hacia la parte superior de la pantalla o continuar con la captura posteriormente. Si continuamos con la captura debemos regresar a la pantalla siguiente:

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Confidencial - 34 -

Capturamos la información nuevamente del componente faltante como se muestra a continuación:

Se dará clic en <Agregar> y tendremos como resultado el pie de página modificado, como se muestra a continuación:

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Confidencial - 35 -

Enseguida, podremos capturar el resto de las partidas. Es importante comentar que el aplicativo contiene mensajes de ayuda que proporcionan información de cómo se deben de capturar los datos del campo <Volumen> dependiendo la clave del concepto ya sea por pieza (pza), metros cúbicos, metros cuadrados o solo números enteros o números enteros con decimales, etc. A continuación se muestra en la siguiente pantalla un mensaje de ayuda de lo que aquí se explica.

Cuando se haya terminado de capturar todas las partidas de un componente o servicio se dará clic en <Guardar> para dar de alta la información en la base de datos, en la pantalla siguiente se mostrará:

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Confidencial - 36 -

El sistema nos enviará el mensaje: “La información se guardó

exitosamente”, tal y como se muestra a continuación.

Podremos proceder a capturar el siguiente componente subiendo a la cabecera de la pantalla con el scroll seleccionando el antes mencionado.

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Confidencial - 37 -

Capturamos el resto de la información como se explicó anteriormente y damos <Agregar>:

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Confidencial - 38 -

Se presentará la información de la siguiente manera:

Como podemos observar se puede continuar con la captura de más partidas de este componente. En caso de que por error hayamos capturado nuevamente una misma partida, el sistema nos enviará el siguiente mensaje: “Error, este concepto ya fue

agregado a este edificio” como se muestra a continuación:

En este caso, simplemente se dará clic en <Aceptar>y corregimos el dato de entrada.

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Confidencial - 39 -

Al terminar la captura de todas las partidas, se dará clic en la opción <Guardar> quedando la información como se muestra en la siguiente pantalla:

En caso de necesitar capturar las partidas del componente VII.-Espacios de Usos Múltiples, en el campo de edificios se asignará siempre con las letras “ZZ” porque los trabajos a realizar no dependen de ningún edificio. Continuamos con la captura del resto de la información como se explicó anteriormente y damos <Agregar>:

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Confidencial - 40 -

Si el monto a contratar debe encontrarse dentro del intervalo de $300,000.00

a $1,000,000.00 M.N., si no se cumple con lo antes mencionado, el sistema enviará los siguientes mensajes:

En este caso, debemos revisar la lista capturada y hacer las correcciones pertinentes, una vez realizadas damos clic en <Guardar>.

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Confidencial - 41 -

Paso 5: Listado de PTP´s

En la pantalla de captura, en el pie de página se encuentra el botón <Regresar

a listado> al seleccionarse nos llevará a la pantalla de listado de PTPs. Tal como se muestra a continuación:

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Confidencial - 42 -

El sistema nos llevará a la pantalla donde podemos ver la lista de los PTP´s ya capturados:

En este momento estamos listos para modificar o capturar otro PTP, seleccionando una CCT del listado o el botón <Capturar Nuevo> en pantalla anterior. En este módulo LISTA DE PTP´s podemos hacer la búsqueda en la misma bajo los conceptos siguientes:

Si se realiza la búsqueda por “Igual a” quiere decir que usted desea una búsqueda de datos de manera exacta. Este tipo de búsqueda nos permite realizarlo conociendo la CCT o el número de expediente como se muestra en la pantalla.

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Confidencial - 43 -

Si realizas la búsqueda por “Contiene” quiere decir que usted desea una búsqueda de datos que cumplan con el criterio de búsqueda deseado.

Nos podemos apoyar para estas acciones con los botones de <Buscar> y <Limpiar búsqueda>

Función: Eliminar

Paso 6: Eliminación de partidas

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Confidencial - 44 -

Si nos equivocamos al agregar una partida, simplemente seleccionamos el o los elementos a eliminar, y se da clic en el botón <Eliminar seleccionados>. El sistema enviará el mensaje: “¿Seguro deseas borrar el registro?”.

Se dará clic en <Si> para confirmar o <No> para rechazar el borrado de la partida.

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Confidencial - 45 -

Si confirmamos que <Si> se eliminará la información previamente capturada como se muestra en la pantalla siguiente:

Función: Eliminación de Listas de PTP’s

Paso7: En la pantalla de lista de PTPs que a continuación se muestra, también podemos hacer la eliminación de una captura de un PTP, solo tenemos que seleccionar el renglón correspondiente, se dará clic al botón <Eliminar

seleccionados> y el aplicativo enviará el mensaje: <¿Seguro desea borrar

el registro?>:

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Confidencial - 46 -

Al confirmar se envía el mensaje: “La información se eliminó

exitosamente”, como se ve a continuación:

Nota: Al confirmar la eliminación del PTP, tenga en cuenta que se eliminará Contrato y Calendario, Reporte de Avance Quincenal y PTD.

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Confidencial - 47 -

Función: Plantillas

Paso 8: Generación de plantillas.

Una vez guardado el PTP completo, se podrá generar la plantilla dando clic en el botón <Ir a generación de plantillas> de la siguiente pantalla:

Y el aplicativo nos llevará a la siguiente pantalla del Módulo de Plantillas.

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Confidencial - 48 -

Selccionamos el programa en que estamos trabajando en este caso es <Escuelas Dignas>, se dará clic y nos mostrará la siguiente pantalla:

En esta pantalla se dará clic en el botón indicado como <Plantillas>. Una vez ingresado al módulo nos presentará la siguiente pantalla:

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Confidencial - 49 -

Seleccionamos en esta pantalla las plantillas a generar, para el caso del presente manual serían: PTP Resumen, PTP Detalle y PTP Croquis. Como se muestra en pantalla anterior.

Si la opción seleccionada es PTP Resumen se nos presentará la siguiente pantalla:

Donde debemos capturar la Clave CT tenemos que dar “Enter” y al momento se despliega todos los datos, como se muestra a continuación:

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Confidencial - 50 -

Al terminar daremos clic en el botón <Generar Plantilla> como se muestra en la siguiente pantalla:

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Confidencial - 51 -

Es entonces cuando se generará la plantilla siguiente:

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Confidencial - 52 -

Si la opción seleccionada es PTP Detalle se nos presentará la siguiente pantalla:

Donde debemos capturar la Clave CT tenemos que dar “Enter” y al momento se despliega todos los datos, como se muestra a continuación:

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Confidencial - 53 -

Al terminar damos clic en el botón <Generar Plantilla>. Ver la pantalla anterior.

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Confidencial - 54 -

Es cuando se generará la plantilla siguiente:

Si la opción seleccionada es PTP Croquis se nos presentará la siguiente pantalla:

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Confidencial - 55 -

Donde debemos capturar la Clave CT tenemos que dar Enter y al momento se despliega todos los datos, como se muestra a continuación:

Al terminar se dará clic en el botón <Generar Plantilla> se generará la plantilla siguiente:

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Confidencial - 56 -

Solución a problemas comunes

Mensaje de error Causa Posible solución

No se puede mostrar información, debido a que intenta ver datos de otra entidad federativa a la que usted no tiene permisos

Ha capturado una CCT que no pertenece a la entidad federativa.

Capture una CCT correcta con prefijo perteneciente a la entidad federativa

No es un CCT válido o ya existe un PTP para el CCT: -Valor capturado-

Ha capturado una CCT que aunque pertenece a la misma entidad federativa no es válido por que ya tiene un PTP capturado.

Capture una Clave de Centro de Trabajo válida.

Error, este concepto ya fue agregado a este edificio

Captura doble de un concepto

Simplemente ya no capturar el concepto. Este ya existe

El monto a contratar no puede ser mayor a $1,000,000.00

No podemos capturar acciones por más de este valor por PTP

Revisar qué acciones podemos retirar para poder guardar la información.

Contrato y Calendario

Función: Captura Contrato y Calendario

Paso 1: Captura de Contrato y Calendario. Si está trabajando por primera vez con la función “Lista de Contratos y Calendarios”, la siguiente pantalla aparecerá en blanco, de otra manera se presentará la lista de CCT’s que ya fueron capturados con anterioridad, los cuales se podrán realizar modificaciones o su misma eliminación. Para capturar un nuevo contrato se dará clic en el botón <Capturar nuevo

calendario> donde el sistema mostrará la pantalla que se muestra a continuación:

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Confidencial - 57 -

Para la captura de un nuevo contrato, es necesario que el PTP de la CCT ya este previamente capturado. Si no existe su captura, el sistema mandará el siguiente mensaje:

Detalles del Contrato

Para capturar la información del plantel será necesario realizar los siguientes pasos:

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Confidencial - 58 -

1. Capturar el CCT en el recuadro blanco.

Al capturar la CCT, el sistema en automático desplegará el total del contrato y el monto de la fianza (datos que se toman del PTP ya capturado).

2. Dar clic en <Responsable de las acciones> y seleccionar el responsable correspondiente.

3. Dar clic en el botón <Fecha de inicio> donde se desplegará un calendario como se muestra a continuación:

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Confidencial - 59 -

Si desea moverse hacia atras o adelante de un mes, de un clic en <Ant o Sig> respectivamente. Para seleccionar el día sólo dar clic en el número deseado en el calendario.

4. Capturar <Fecha de Fin> como se mencionó anteriormente.

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Confidencial - 60 -

Una vez que se capturaron las fechas en automático, se generará en la sección DETALLES DEL CONTRATO, el <Plazo de ejecución> expresado en semanas. Al mismo tiempo se genera la sección CALENDARIO DE EJECUCIÓN para cada uno de los componentes que se capturaron en el PTP, el cual muestra tanto el AVANCE POR PORCENTAJE como el AVANCE POR MONTOS.

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Confidencial - 61 -

5. Avance por Porcentajes

Al ir capturando la información en las columnas de los componentes, en automático el sistema va calculando el avance por montos, como se muestra a continuación:

[Escribir texto]

Confidencial - 62 -

Debe tener cuidadoen la sumatoria de porcentajes de cada columna sea 100%, si no es así, el sistema le mandará el siguiente mensaje “El porcentaje no puede ser mayor a 100” (indicado en rojo).

Cuando la suma de porcentajes es 100% el sistema calcula el monto subtotal (sin IVA) del componente capturado en el PTP.

6. Calendario de Ejecución

Una vez capturada toda la información del AVANCE DE PORCENTAJES de todos los componentes, el sistema calculará el monto total del AVANCE POR MONTOS de todo el calendario. Este monto debe coincidir con el monto subtotal del contrato (sin IVA).

[Escribir texto]

Confidencial - 63 -

Para guardar la información del contrato y del calendario de ejecución dar clic en el botón <Guardar> y se enviará el mensaje “ La información se guardó

exitosamente” y se da click en <Aceptar>.

[Escribir texto]

Confidencial - 64 -

Una vez guardada la información, se dará clic en el botón <Regresar al listado>, en el cual aparecerá el nuevo contrato capturado.

Más adelante, se explicarán las acciones para la eliminación o modificación de contratos y calendarios.

Si se tiene una lista muy grande de contratos y calendarios capturados se podrá hacer una búsqueda especial de la CCT cuyo contrato se quiere borrar o cambiar, ver paso 4 a continuación para entender como se hace la búsqueda.

Paso 2: Búsqueda Especial

Para hacer la búsqueda dar clic en <Seleccionar tipo de búsqueda>, en el campo TIPO DE BÚSQUEDA como se muestra en la pantalla.

[Escribir texto]

Confidencial - 65 -

Si se selecciona <Igual a>, el sistema desplegará un campo adicional BUSCAR EN, en el cual pide <Seleccionar columna para buscar> mismo que permite la búsqueda por distintas columnas: CCT, Expediente, Fecha de Inicio y Fecha de Fin.

Si se selecciona CCT, deberá capturarse en el campo <Buscar> la CCT deseada. Una vez que ya se hayan capturado todos los campos de selección de búsqueda se dará clic en el botón <Buscar> y se desplegará en la lista una sola línea con dicha CCT.

Lo mismo deberá hacerse por Expediente, Fecha de Inicio o Fecha de Fin.

[Escribir texto]

Confidencial - 66 -

Para volver a hacer otra búsqueda dar clic en el botón <Limpiar Búsqueda> el cual dejará en blanco todos los campos de selección, listos para un nueva búsqueda.

Si en TIPO DE BÚSQUEDA seleccionó <Contiene>, en el campo BUSCAR, deberá teclear algúna palabra que se encuentre en la columna RESPONSABLE ACCIONES. Al dar clic en el botón <Buscar>, aparecerán los contratos que cumplan con ese criterio de búsqueda.

Si el críterio de selección no se cumple, se desplegará un mensaje en la lista que dice “Ningún dato disponible en esta tabla”, como se muestra a continuación:

[Escribir texto]

Confidencial - 67 -

Función: Editar

Paso 3: Modificación de contratos Si se desea modificar sólo algunos contratos y calendarios que se requieren localizar en el listado de forma rápida, se deberá hacer una búsqueda especial.

Para la modificación de un contrato y calendario se da clic en la CCT del contrato que se requiera intervenir y aparecerá la información que ya se había capturado inicialmente.

Ingrese los datos en los campos que requiera cambiar, considerando que solamente se podrán modificar en esta sección:

RESPONSABLE DE ACCIONES. FECHA DE INICIO. FECHA DE FIN. CALENDARIO EN EJECUCIÓN.

Con el cambio de fechas, el sistema automáticamente modificará el plazo de ejecución y con esto los campos de SEMANAS, AVANCE POR PORCENTAJES y AVANCE POR MONTOS, por lo que tendrá que cambiar los datos de dichas tablas.

[Escribir texto]

Confidencial - 68 -

Una vez realizados todos los cambios requeridos, de un clic en el botón <Guardar> para que los cambios queden guardados, posteriormente el sistema desplegará el mensaje “La información se guardó exitosamente”:

[Escribir texto]

Confidencial - 69 -

Dar clic en <Aceptar>, si se desea ver el reflejo de los cambios de clic en el botón <Regresar al Listado> para salir de esta sección.

Función: Eliminar

Paso 4: Eliminación de contratos Para la eliminación de contratos y calendarios, se da clic en cada una de las cajas de verificación de los contratos que se desean eliminar y después se da clic en el botón <Eliminar seleccionados>.

[Escribir texto]

Confidencial - 70 -

El sistema mandará el siguiente mensaje de confirmación:

Si se acepta la eliminación, se dará un clic en <Si> y se mostrará un mensaje del sistema tal y como se muestra en la siguiente pantalla:

[Escribir texto]

Confidencial - 71 -

Función: Plantillas

Paso 5.: Generación de Plantillas

La función <Plantillas> permite la captura de la información para la Generación de plantillas. Para esto, es importante realizar los siguientes pasos: Seleccionar en el explorador de internet la liga de la aplicación: “http://sniinfe.inifed.gob.mx/sitios/inifed/2015/escuelasdignas”, en la cual se ingresará al sistema. Después de ingresar al sistema se mostrará la siguiente pantalla:

[Escribir texto]

Confidencial - 72 -

Una vez que usted ha dado clic al botón del <Plantillas>, el sistema mostrará la siguiente pantalla: “El contenido se bloqueó porque no está firmado

por ningún certificado de seguridad válido”, para poder acceder se tendrán que seguir los pasos de acuerdo a las siguientes pantallas:

Se dará clic en el icono de <Configuración> y se dará clic en “Contenidos

del Sitito” como se muestra a continuación:

Se visualizará la siguiente pantalla y se dará clic en la opción App INIFED_Plantillas.

[Escribir texto]

Confidencial - 73 -

Se abrirá la siguiente pantalla en la cual capturará su usuario y contraseña, posteriormente se dará clic en el botón <Inicio de Sesión> como se muestra a continuación:

El sistema despliega subprogramas por lo que tiene que dar clic en la opción deseada.

[Escribir texto]

Confidencial - 74 -

Para todas las plantillas, la información de los campos que aparecen sombreados como el que se muestra a continuación, el sistema los llenará de manera automática:

Los campos que aparecen en blanco, tendrán que capturarse:

Plantilla de Contrato de Ejecución de Acción.

La generación de Plantilla de Contrato de Ejecución en Acción requiere llevar a cabo los siguientes pasos:

1. Dar clic en <Contrato de Ejecución de Acción>, aparecerá la siguiente pantalla, en el cual tendrá que teclear los datos de los espacios que se encuentren en blanco.

[Escribir texto]

Confidencial - 75 -

2. Capture el CCT y posteriormente presione la tecla Enter de su teclado para que se despliegue la información del plantel como se muestra a continuación:

[Escribir texto]

Confidencial - 76 -

3. Capture los campos de NÚMERO CONSECUTIVO ACCIÓN y REPRESENTANTE CED y de clic en <Generar Plantilla> para generar en automático el documento.

Plantilla de Calendario de Ejecución de Acción

La generación de Plantilla de Calendario de Ejecución en Acción requiere llevar a cabo los siguientes pasos:

1. Dar clic en <Calendario de Ejecución de Acción>, aparecerá la siguiente pantalla, en el cual tendrá que teclear los datos de los espacios que se encuentren en blanco.

[Escribir texto]

Confidencial - 77 -

[Escribir texto]

Confidencial - 78 -

2. Capture el CCT y posteriormente presione la tecla Enter de su teclado

para que se despliegue la información del plantel como se muestra a continuación:

3. Capture los campos de SUPERVISOR TECNICO RESPONSABLE, TITULAR

O SUPLENTE DE LA ESCUELA DIGNA y CARGO TITULAR O SUPLENTE DE LA ESCUELA DIGNA y de clic en <Generar Plantilla> para generar en automático el documento.

Solución a Problemas Comunes

Errores por captura de datos

En esta sección se describirán algunos ejemplos de errores comunes que se pudieran dar en captura de datos y que pueden ser corregidos fácilmente, con sólo modificar el dato al capturar uno válido. Si se captura un dato no válido, aparecerá un mensaje de error, en color rojo, debajo del campo que se esté capturando, como se muestra en las siguientes pantallas:

[Escribir texto]

Confidencial - 79 -

Para corregirlo se podrá hacer con cualquiera de las siguientes opciones:

1. Sí sólo se va a modificar una parte de la información, deberá posicionarse el mouse delante de la palabra a partir de la cual se va a borrar información hacia atrás. Dar los clics necesarios a la tecla <borrar> para borrar la información deseada.

2. Una manera más fácil de borrar sólo una parte de la información se hace, seleccionando con el mouse lo que se quiere corregir y dar la tecla <suprimir>.

Errores del sistema

Mensaje Códig

o

Acción a

tomar

Referencia a objeto no establecida como instancia de un objeto

Ocurrió un error y no se pudo cargar el menú de la aplicación

Asegúrese de que el equipo o dispositivo esta

[Escribir texto]

Confidencial - 80 -

iniciado y conectado a la red Ocurrió un error al guardar la información Ocurrió un error al guardar “Message” : “Error al procesar la solicitud”, “Stack Trace”, “,”,”Exception Type”;””

Reporte de Supervisión Quincenal

Función: Captura de Reporte Quincenal

Para realizar la <Captura del reporte de supervisión quincenal> es necesario realizar los siguientes pasos en el sistema:

1. Entrar a la Captura de Avance quincenal, una vez que usted ha seleccionado su Entidad Federativa, mostrará la pantalla siguiente:

Para iniciar con el proceso deberá de dar clic al botón de <Captura Avance

Quincenal>:

[Escribir texto]

Confidencial - 81 -

2. Después de que usted tiene acceso a la pantalla: “LISTA DE REPORTES

QUINCENALES”, usted deberá de seleccionar el Programa de Escuelas Dignas.

Observará la lista de todos los centros de trabajo de su Entidad Federativa que tienen ya un contrato autorizado como se le muestra en la siguiente pantalla:

[Escribir texto]

Confidencial - 82 -

Usted observará los siguientes datos que se muestran:

o CCT o Número de expediente o Nombre del plantel o Responsable de las acciones o Importe total del contrato o Porcentaje de avance físico real o Importe financiero real.

Para continuar con la <Captura de Avance Quincenal>, Usted podrá realizar de una forma sencilla la búsqueda de su CCT de su interés, se posicionará en el <Tipo de Búsqueda> y tendrá dos formas de buscar que sería “Igual a” ó “Contiene”

Si se realiza la búsqueda por “Igual a” quiere decir que usted desea una búsqueda de datos de manera exacta. Este tipo de búsqueda nos permite realizarlo conociendo la CCT o el número de expediente como se muestra en la pantalla.

Si realizas la búsqueda por “Contiene” quiere decir que usted desea una búsqueda de datos que cumplan con el criterio de búsqueda deseado.

[Escribir texto]

Confidencial - 83 -

Otra facilidad que puede realizar en esta pantalla es paginar la Lista de reportes quincenales (ir al inicio, anterior, página, siguiente, último).

3. Una vez que haya realizado su búsqueda y allá encontrado la CCT de su interés, el siguiente paso es consultar el reporte quincenal, deberá de dar clic a la clave del centro de trabajo (CCT) deseado, usted deberá de ver un formato de pantalla similar al siguiente:

Observará los datos relevantes del expediente, tales como:

o Número de expediente o CCT o Nombre del plantel o Responsable de las acciones o Monto del contrato o Quincenas totales con su porcentaje de avance físico e importe

financiero real en base a la fecha de inicio y terminación del contrato.

[Escribir texto]

Confidencial - 84 -

o Acumulado del porcentaje de avance físico e importe financiero

real.

Función: Editar Reporte Quincenal

Paso 2: Para capturar el “Avance Físico Real” basta con utilizar la misma pantalla de la consulta del reporte quincenal (explicada en el paso anterior) y ubicarse en el campo del porcentaje físico real de la quincena deseada. Ubique el cursor en el campo del “Porcentaje Físico Real de la Quincena” deseada y capture el porcentaje en este campo, después damos clic en “Importe Financiero Real”. Observará que el campo financiero real se ha calculado automáticamente de acuerdo a lo capturado en porcentaje físico real, al igual que los acumulados de físico real y financiero real. Ver esta acción en el siguiente formato de pantalla:

Obsérvese que se ha realizado el cálculo del importe financiero real y de los acumulados.

[Escribir texto]

Confidencial - 85 -

Una vez que usted está de acuerdo con lo capturado, proceda a guardar la información dando clic en el botón de <Guardar>. Deberá de ver el siguiente formato de pantalla:

En caso de que no desee salvar la información, deberá de dar clic al botón <Regresar a Listado> para retornar nuevamente a ver la LISTA DE REPORTES QUINCENALES. Cuando consulta nuevamente la LISTA DE REPORTES QUINCENALES, observará que se han actualizado las columnas de físico real y financiero real del CT modificado. Observe esto en el siguiente formato de pantalla:

[Escribir texto]

Confidencial - 86 -



Ningún dato disponible en esta tabla

No se encuentra el dato buscado

Intente nuevamente la búsqueda

El porcentaje no puede ser mayor a 100

La suma de los porcentaje de las quincena excede el 100%

Revise cada porcentaje de las quincenas y verifique que no sobrepase de 100%

[Escribir texto]

Confidencial - 87 -

FLUJO DE APROBACIÓN

Estructura

Identificación de la estructura de Flujo de Aprobación.

Es importante mencionar en este punto la simbología que tendrán los botones que hacen referencia a las carpetas, donde se alojarán los archivos. A continuación se muestran algunos ejemplos: Significa que al dar clic en este tipo de botón, habrá otros botones que contienen más carpetas a explorar (carpeta(s) dentro de esta carpeta).

[Escribir texto]

Confidencial - 88 -

Significa que al dar clic a este tipo de botón, habrá archivos que se deseen explorar o añadir (archivo(s) y NO más carpetas dentro de la carpeta).

Significa que la carpeta se ha aprobado (verde y con la paloma) y cuando esto sucede, usted ya no podrá modificar ni añadir archivos en esta carpeta, salvo que su perfil sea de un usuario que lo permita.

Estructura de Carpetas.

Para ver la estructura de una carpeta simplemente de clic en el botón de la carpeta deseada, Convenio de Colaboración o Expedientes (recuerde que en el caso de la carpeta “Expedientes” indica que se tiene más subcarpetas).

[Escribir texto]

Confidencial - 89 -

Pantalla que muestra el sistema cuando da clic en la carpeta <Convenio de

Colaboración>, como se puede observar, el sistema abre dicha pantalla en otra pestaña.

Al dar clic en la carpeta <Expedientes>, el sistema mostrará la siguiente pantalla donde le pedirá que capture el CCT perteneciente a los documentos que desee ver o alojar. Puede capturar la CCT o si da clic al campo de captura le aparecerán las CCT’s existentes de la Entidad Federativa:

[Escribir texto]

Confidencial - 90 -

Capture o seleccione la CCT y de clic en el botón <Buscar>. Deberá de observar una pantalla similar a la siguiente donde se aprecia la CCT seleccionada y todas sus subcarpetas listas para recibir documentos.

[Escribir texto]

Confidencial - 91 -

En este ejemplo se observa que hay 4 subcarpetas de “Expedientes” que ya han sido aprobadas (color verde con una paloma) y 7 subcarpetas que están en proceso de recolectar documentos o de aprobarse. En caso de no existir la CCT que usted capturó, deberá de ver la siguiente pantalla:

[Escribir texto]

Confidencial - 92 -

Función: Añadir Documentos Después de que usted tiene acceso a la pantalla: “Flujo de Trabajo de Escuelas Dignas”, usted deberá de añadir los documentos en las carpetas correspondientes.

Los archivos propuestos que usted deberá de alojar en cada carpeta se muestran a continuación, sin embargo la relación final de documentos que deberán de ir en cada carpeta lo deberá de consultar con la Gerencia del Sistema Nacional de Información (GSNI), se recomienda que los documentos tengan los nombres según la estructura siguiente:

CONTENIDO DE DOCUMENTOS EN CADA CARPETA

[Escribir texto]

Confidencial - 93 -

Primero se deberá seleccionar y dar clic en la carpeta donde desee añadir un archivo, para éste ejemplo seleccionaremos la carpeta <GSNI/Expediente

CIT INICIAL>

[Escribir texto]

Confidencial - 94 -

Se apreciará en la parte superior derecha el nombre de la carpeta donde nos encontramos en ese momento (en este caso “GSNI/Expediente CIT

INICIAL” y en la parte baja los archivos que se han cargado en esa carpeta (en este caso aún no hay archivos).

Para añadir un documento existen dos formas:

1.- Arrastrar Y Soltar Archivos: Para añadir un documento, en la carpeta deseada, es necesario tener abierta la ventana que contenga la carpeta donde se desean alojar los documentos y también tener abierta la ventana del explorador de archivos de Windows, para que de esta forma usted pueda mover uno o más documentos. Observe esto en las siguientes dos figuras:

[Escribir texto]

Confidencial - 95 -

Para cargar documentos en la carpeta deseada, basta con moverlo(s) del explorador de archivos de Windows a los encabezados de los documentos residentes en la carpeta.

[Escribir texto]

Confidencial - 96 -

Una vez que usted haya arrastrado y soltado el archivo, éste será cargado en la carpeta y usted apreciará el documento ya alojado como se muestra a continuación:

2.-Examinar Carpetas: Para añadir un documento, dar clic en nuevo documento.

[Escribir texto]

Confidencial - 97 -

El sistema muestra una nueva pantalla donde tendrá que dar clic en el botón Examinar. (Es necesario saber la ubicación del archivo).

Se dará clic en el archivo que desea subir al sistema.

El sistema muestra la ubicación del archivo, se dará clic en el botón aceptar.

[Escribir texto]

Confidencial - 98 -

El sistema muestra que el documento está almacenado correctamente en la carpeta seleccionada.

Función: Flujos

Cuando un archivo es alojado en la carpeta deseada, el sistema enviará de manera automática un correo electrónico al Revisor-1, informándole que tiene una tarea pendiente de revisión.

Al abrir el correo electrónico, este muestra la información sobre esta tarea, dando clic al nombre del documento, se abrirá la pantalla de Inicio de Sesión, esta pestaña sólo permitirá la consulta del documento.

[Escribir texto]

Confidencial - 99 -

[Escribir texto]

Confidencial - 100 -

Función: Aprobar Documentos

Existen tres formas de Aprobar documentos: 1.- Via Correo Electrónico (Solo Para Usuarios Internos): Para poder ejecutar esta forma de aprobar documentos primero se debe realizar una configuración de seguridad para que desde el correo electrónico le re-direccione a la pantalla de Tareas del Sistema. Las siguientes imágenes muestran el procedimiento que se tiene que seguir:

Se dará clic en el botón Inicio > Panel de control > Opciones de Internet > Seguridad > Sitios de confianza > Sitios > donde dice: “Agregar este sitio

web a la zona de” escribir: inifed.gob.mx > Desactivar el check en “Requerir comprobación del servidor (https:) para todos los sitios de

esta zona > Agregar > Cerrar > Aceptar > Ya dentro del correo

electrónico dar clic en “Reglas” > Administrar reglas y alertas… >

Nueva regla > Mover a una carpeta los mensajes de una persona > Se muestra una ventana de opciones que lleva como título “Asistente para

reglas”, ahí debe estar activado el check “De personas o de grupo público” > (En esta parte se tendrán que realizar dos pasos). 1.- Dar clic en Aplicar esta regla después de la llegada del mensaje de Personas o grupo público (se encuentra en la parte baja de la imagen) > En donde dice: De - > (se debe escribir) [email protected] > Aceptar >

[Escribir texto]


2.- Regresando a la ventana de opciones, “Asistente para reglas” dar clic en Mover a la carpeta

especificada > Bandeja de entrada > Nueva… > Donde dice “nombre”

ingresar: INIFED > Aceptar > Regresando a el cuadro de opciones “Asistente

para reglas” dar clic en “Siguiente” > Se muestra otra ventana de opciones dar clic en “Siguiente” > Se muestra otra ventana de opciones, se activan los check “Ejecutar esta regla ahora en los mensajes” y “Activar esta

regla” > Siguiente > En el correo se muestra la carpeta INIFED y los correos recibidos por el sistema.

[Escribir texto]


Las siguientes imágenes muestran como configurar el correo electrónico para organizar en una carpeta los correos que envíe el sistema como notificaciones de las tareas.

[Escribir texto]


[Escribir texto]


Para observar el archivo se deberá dar clic en el link: Abrir esta tarea…Para este caso se aprobará el documento.

[Escribir texto]


Dar clic en 1.- Revise (se muestra el nombre del documento).

Se muestra la pantalla de autenticación.

[Escribir texto]


Seleccionar autenticación por Windows

Capturar el usuario y contraseña asignado.

Ventana que muestra el sistema en la que podrá aprobar, rechazar o cancelar una tarea.

[Escribir texto]


Se dará clic en el botón <Aprobar>, de esta manera la tarea está aprobada. 2.- Por Medio de Contenidos del Sitio:

Acceder hasta la pantalla de Entidades Federativas > Dar clic en Contenidos del sitio…

[Escribir texto]


Dar clic en el ícono <Tareas>.

En la columna “Estado” si el sistema muestra la palabra “No iniciada” significa que aún no ha comenzado el proceso. En este caso se filtró en la columna “Estado”, el usuario puede utilizar los filtros para la columna que más le convenga utilizar.

[Escribir texto]


La columna “Resultado” muestra si los documentos están aprobados, rechazados, Cancelados, y en el caso de los Vacíos significa que se encuentran en proceso de revisión.

En la columna “Titulo” Los documentos que muestren un asterisco en color verde significan que son documentos nuevos.

Para poder aprobar un documento se debe de dar clic sobre los nombres de los archivos de la columna “Contenido relacionado”.

[Escribir texto]


Se da clic en el botón <Aprobar>, de esta manera la tarea está aprobada. 3.- Por Medio del Sistema Existen dos formas de validar: 1.- Validar por un paso. Para poder aprobar este documento se deberá de ingresar al sistema como se indicó al inicio del manual, ya que te encuentras dentro de la carpeta podrás observar el estatus en el que se encuentra el documento.

Se dará clic en la liga de la columna estatus "En Curso" del documento a revisar.

[Escribir texto]


Pantalla que muestra el sistema “ESTADO DEL FLUJO DE TRABAJO: ESTATUS”

Se dará clic en el nombre del documento de la columna “Contenido

Relacionado”.

[Escribir texto]


Para poder APROBAR el documento se deberá dar clic en la liga de la columna “Titulo”, se abrirá la pantalla de Tareas donde mostrará el estado de la tarea, quien solicita la aprobación, algunos comentarios (del sistema), fecha de vencimiento y un espacio para ingresar comentarios con respecto al por qué se Rechaza o bien se Aprueba (Revisor 1).

Dar clic en el nombre del documento de la columna “Titulo”.

[Escribir texto]


En el caso de que se desee APROBAR el archivo puede colocar algún comentario y se debe dar clic sobre el botón <Aprobar>.

Al momento de que un archivo es aprobado en la pantalla de "Estado del

flujo de trabajo: Estatus” en la parte Tareas se observa el resultado de la primera revisión (Aprobado) ejecutada por Revisor 1.

[Escribir texto]


2.- Validar por dos pasos. Revisor 1: Para poder aprobar este documento se deberá de ingresar al sistema como se indicó al inicio del manual,, ya que te encuentras dentro de la carpeta podrás observar el estatus en el que se encuentra el documento.

[Escribir texto]


Dar Clic en la liga de la columna Estatus ("En Curso") del documento a revisar.

Se muestra la pantalla "Estado del flujo de trabajo: Estatus”, en esta pantalla se podrá observar el documento, la lista de tareas y el historial del flujo de trabajo.

Pantalla que muestra el sistema “ESTADO DEL FLUJO DE TRABAJO:

ESTATUS”

[Escribir texto]


En la lista de tareas se deberá dar clic en la liga de la columna Contenido relacionado y se abrirá el documento.

[Escribir texto]


Para poder APROBAR el documento se deberá dar clic en la liga de la columna “Titulo”, se abrirá la pantalla de Tareas donde mostrará el estado de la tarea, quien solicita la aprobación, algunos comentarios (del sistema), fecha de vencimiento y un espacio para ingresar comentarios con respecto al por qué se Rechaza o bien se Aprueba (Revisor 1 o 2).

[Escribir texto]


Se dará clic en el nombre del documento de la columna “Titulo”.

En el caso de que se desee APROBAR el archivo puede colocar algún comentario y se debe dar clic sobre el botón <Aprobar>.

Al momento de que un archivo es aprobado en la pantalla de "Estado del

flujo de trabajo: Estatus” en la parte Tareas se observa el resultado de la primera revisión (Aprobado) ejecutada por Revisor 1 y se ha asignado al Revisor 2, una vez que el Revisor 1 haya aprobado no podrá cambiar el resultado.

[Escribir texto]


Revisor 2:

Se utiliza rol de Revisor 2 y se observa Tarea nueva en la columna “Titulo”, En la columna “Resultado” se observa Aprobado para el Revisor 1 y vacía para el Revisor 2.

Para comprobar que el Revisor 1 haya APROBADO un documento y el Revisor 2 no pueda cambiar el resultado, se dará clic sobre el documento que Aprobó el Revisor 1.

[Escribir texto]


Como se puede observar en la imagen el sistema ya no muestra las opciones: <Aprobar>, <Rechazar>, <Cancelar>, <Solicitar Cambio>, <Reasignar

tarea>.

Para poder APROBAR el archivo correspondiente al Revisor 2 se dará clic sobre el nombre del documento de la columna “Titulo”.

[Escribir texto]


Al momento de que un archivo es aprobado en la pantalla de "Estado del flujo de trabajo: Estatus” en la parte Tareas se observa el resultado de la segunda revisión (Aprobado) ejecutada por Revisor 2.

Se observa que las tareas fueron aprobadas por el Revisor 1 y Revisor 2.

Función: Rechazar Documentos Existen tres formas de rechazar documentos: 1.- Via Correo Electrónico (solo para usuarios Internos).

[Escribir texto]


Regresamos al correo electrónico para la revisión de una tarea, en este caso Rechazaremos el archivo.

Se da clic en el botón Rechazar, de esta manera la tarea está rechazada.

[Escribir texto]


2.- Por Medio del Sistema: En el caso de que se desee rechazar el archivo puede colocar algún comentario y se debe dar clic sobre el botón <Rechazar>.

Al ser rechazado el archivo en la carpeta se observa el “Estatus” rechazado así mismo en pantalla "Estado del Flujo de Trabajo: Estatus”.

En este caso podemos ver un documento en estatus de <Rechazado>, daremos clic sobre él.

[Escribir texto]


El sistema muestra el documento como rechazado en la columna “Resultado”. Cuando esto ocurre se enviará al Ejecutor 1 mediante un correo electrónico indicando el motivo y por quien fue rechazado. El ejecutor 1 es la persona que subió el documento al sistema.

Para iniciar la aprobación nuevamente, es necesario eliminar y volver a cargar el archivo o remplazarlo, para esta, el sistema preguntará si deseas reemplazarlo o bien no cargarlo.

[Escribir texto]


Se observa la carga del documento nuevamente por medio de “Arrastrar

Archivos”.

En este caso se sustituye el archivo, después de sustituir el sistema cambiará el estatus en la columna de “Rechazado” a “En curso”.

[Escribir texto]


Función: Cerrar Carpeta

Para poder aprobar la carpeta deben de estar todos los archivos aprobados.

En esta imagen se muestra el Estatus de los documentos en “Aprobado”.

[Escribir texto]


Se observa en la imagen que debajo de algunas carpetas el sistema muestra un botón que dice: <Aprobar>, esto se debe a que los documentos que contiene se encuentran TODOS Aprobados, si desea aprobar la carpeta se debe dar clic sobre dicho botón.

En la imagen se observa dos carpetas aprobadas en color verde y con una paloma. Una vez que esté aprobada una carpeta el usuario no podrá subir ni eliminar documentos. En un caso extraordinario deberá de ponerse en contacto con el administrador del sistema.

[Escribir texto]


Se realiza una carga de archivos en una carpeta aprobada.

El sistema muestra un mensaje de error que dice: “Lo sentimos, por algún

motivo este documento no ha podido cargarse”, inténtelo de nuevo más tarde o póngase en contacto con el administrador.

De igual forma se intentará eliminar un archivo en una carpeta aprobada.

[Escribir texto]


El sistema muestra un mensaje que dice: Lo sentimos, se ha producido un problema. Acceso denegado. No tiene el permiso necesario para realizar esta acción o tener acceso a este recurso.

Función: Consulta de Documentos

Entrar al estado correspondiente (de acuerdo a los permisos de usuario) y dar clic en el botón <Expedientes>.

[Escribir texto]


El sistema muestra la pantalla de “FLUJO DE TRABAJO DE ESCUELAS

DIGNAS” dará clic sobre la carpeta que desea consultar (Convenio de Colaboración o Expedientes).

Para este caso realizaremos una búsqueda en la carpeta “Expedientes” ya que en esta carpeta hay carpeta sobre carpeta.

[Escribir texto]


Para este caso realizaremos una consulta en la carpeta “GAO”, ya que esta carpeta está aprobada.

Como se puede observar en la imagen el estatus de los documentos se muestra aprobado.

[Escribir texto]


Se dará clic en el estatus del documento que se desea consultar.

Para poder consultar el documento se debe de dar clic en “Contenido

relacionado”.

[Escribir texto]


NOTA: Una vez que esté aprobada una carpeta el usuario no

podrá subir ni eliminar documentos. En un caso extraordinario deberá de ponerse en contacto con el administrador del sistema.

Se realiza una carga de archivos en una carpeta aprobada.

[Escribir texto]


El sistema muestra un mensaje de error que dice: lo sentimos, por algún motivo este documento no ha podido cargarse, inténtelo de nuevo más tarde o póngase en contacto con el administrador.

De igual forma se intentará eliminar un archivo en una carpeta aprobada.

El sistema muestra un mensaje que dice: “Lo sentimos, se ha producido un

problema. Acceso denegado”. No tiene el permiso necesario para realizar esta acción o tener acceso a este recurso.

Función: Administración de Archivos

Es importante mencionar en este punto, lo referente a la administración que se puede hacer con los archivos cargados en las carpetas.

[Escribir texto]


Para ver las opciones que se tienen en la gestión de archivos es necesario dar clic a los puntos (…) que están a la derecha del nombre de archivo, con lo cual nos aparecerá la siguiente pantalla:

En esta ventana podemos editar, compartir y seguir documentos, si damos clic a los puntos (…) que están a la derecha de la palabra “SEGUIR” nos mostrará más opciones de administración de archivos, tal como se muestra en la siguiente ventana.

[Escribir texto]


A continuación se muestran algunas explicaciones y ventanas relativas a las opciones de administración de archivos.

Editar.

Permite ver el archivo de manera directa, Ejemplo: Si es un archivo de tipo Excel, al seleccionar <Editar> automáticamente se abrirá el archivo usando el programa Excel.

Ver Propiedades.

[Escribir texto]


Flujos de Trabajo.

[Escribir texto]


Eliminar documento.

Para eliminar un documento damos clic a los puntos (…) que están a la derecha del nombre de archivo, nos aparecerá la pantalla de “Opciones de

administración de documentos”, se da clic a los puntos (…) que están a la derecha de la palabra “SEGUIR” nos mostrará más opciones de administración de archivos, se elige la opción de <Eliminar>. Nos permite eliminar un documento siempre y cuando demos clic en el botón de <Aceptar> para confirmar el borrado.

[Escribir texto]


Clasificación.

Al dar clic al nombre de la columna, podemos clasificar todos los documentos existentes en base a la columna seleccionada, en este caso observe que la columna: “Nombre” está en color rojo debido a que se optó por clasificar por el nombre del documento.

[Escribir texto]


Estado.

Podemos ver el estado del documento dando clic en la columna de “Estatus”. A continuación un ejemplo de esto:



Lo sentimos, este sitio no ha sido compartido con usted.

Trató de entrar a una dirección no permitida para su rol.

Intente con sus direcciones que le fueron configuradas

[Escribir texto]


No se encontraron expedientes. Intenta una nueva búsqueda.

La Clave del Centro de Trabajo que usted capturó no se encuentra en la Base de Datos.

Capture una Clave de Centro de Trabajo Válida.

Proyecto Técnico Definitivo (PTD)

Función: Captura Proyecto Técnico Definitivo

Paso 1: Localización de botón de captura.

Una vez que se seleccionó el programa a trabajar aparecerá la pantalla que se muestra a continuación, la cual presenta la parte de despliegue de PTP’s existentes (capturadas previamente) y la parte de nueva captura. Para iniciar la captura de un PTD nuevo, se dará clic en el botón <Capturar Nuevo>.

De la información capturada previamente y que aparece en la lista de registros en la pantalla, se les puede consultar para hacer cambios y/o modificaciones. Esto lo veremos más adelante. Por el momento nos enfocaremos a la Captura Nueva de un registro. Después de haber seleccionado el botón de <Capturar Nuevo> el sistema mostrará la pantalla que se muestra a continuación:

En esta pantalla se muestran dos campos activos en los que se pueden proporcionar: La CCT y la Fecha.

[Escribir texto]


Los campos en las siguiente pantalla de momento no se activan, sino hasta que se haya capturado una CCT correcta.

Paso 2: Información del plantel. Se debe capturar el primer dígito o carácter de la CCT correspondiente a la Entidad Federativa a la que esté asignado como se muestra a continuación:

[Escribir texto]


A continuación, el sistema desplegará la lista de Claves de CT´s válidas a usar para esa Entidad Federativa.

De la lista, seleccionamos la Clave de CT a utilizar como se muestra a continuación:

Enseguida damos enter y el sistema nos desplegará los datos del plantel como se muestra a continuación:

[Escribir texto]


Si proporciona otra informacion diferente a la lista, en el campo <Clave de CT>, el aplicativo enviará el siguiente mensaje: “No se puede mostrar

información, debido a que intenta ver datos de otra entidad

federativa a la que usted no tiene permisos” como se muestra a continuación:

[Escribir texto]


Si se captura como clave de CT un valor diferente pero con prefijo similar a la Entidad Federativa el sistema enviará el siguiente mensaje: ”No es un CCT

válido o ya existe un PTP para el CCT: Valor capturado-“, indicando el valor capturado, como se muestra a continuación:

Siguiendo el orden de captura que aparece en la pantalla, el siguiente dato a capturar es la fecha, por default aparece la fecha del día de la captura, pero si lo desea puede modificarla, colocando el cursor en el campo <Fecha> y seleccionado la nueva fecha como se puede apreciar en el recuadro siguiente:

[Escribir texto]


Paso 3: Agregar nuevo concepto Para continuar con la captura, ésta se hace en la segunda sección de la pantalla, en esta sección permaneceremos hasta terminar con todos los componentes y partidas del PTP. Lo primero a realizar es seleccionar el <Componente> al que pertenece la partida a capturar como se muestra a continuación:

Para quedar de la forma en que muestra en la siguiente pantalla:

[Escribir texto]


Después de esto, el siguiente campo a capturar es el de <Descripción de

acción de mejora>; esta información varía para cada componente y corresponde a una breve descripción de la acción de mejora a realizar, observese en la siguiente pantalla:

A continuación se debe capturar la información del campo <Edificio>, se capturará la letra asignada al edificio y se seleccionará la <Partida> correspondiente a realizar, observe en la siguiente pantalla:

Como se muestra a continuación:

[Escribir texto]


Se selecciona la <Clave de Concepto> que se refiere a la clave del referente de acuerdo a la lista que se muestra a continuación (esta lista cambia de acuerdo al concepto al que se esté capturando):

[Escribir texto]


Para quedar como se muestra en la pantalla siguiente una vez seleccionado el concepto:

Enseguida se captura el campo <Volumen> y el sistema dará de forma automática el calculo del <Importe>. En este momento se sugiere revisar la información capturada y si es correcta, presionar el boton <Agregar>.

Una vez realizado este paso, el sistema desplegará en la parte de pie de página el componente agregado, como se muestra en la pantalla siguiente:

[Escribir texto]


Si la información es correcta dar clic en <Guardar> o podemos seguir agregando partidas para el mismo concepto. Si damos <Guardar> nos aparecerá la siguiente pantalla con el mensaje “La

información se guardó exitosamente”:

Si queremos continuar agregando partidas al mismo concepto, es necesario regresarnos a la pantalla de captura utilizando el scroll hacia la parte superior de la pantalla o continuar con la captura posteriormente. Si continuamos con la captura debemos regresar a la pantalla siguiente:

[Escribir texto]


Capturamos la información nuevamente del componente faltante y le damos <Agregar> así tendremos como resultado el pie de página modificado, como se muestra a continuación:

Enseguida, podremos capturar el resto de las partidas.

Es importante comentar que el aplicativo contiene mensajes de ayuda que proporcionan información de cómo se deben de capturar los datos del campo <Volumen> dependiendo la clave del concepto ya sea por pieza, metros cúbicos, metros cuadrados o solo números enteros o números enteros con decimales, etc.

A continuación se muestra en la siguiente pantalla un mensaje de ayuda de lo que aquí se explica.

[Escribir texto]


Cuando se haya terminado de capturar todas las partidas de un componente o servicio debemos dar <Guardar> para dar de alta la información en la base de datos, en la pantalla siguiente se mostrará:

El sistema nos enviará el mensaje: “La información se guardó

exitosamente”, tal y como se muestra a continuación:

[Escribir texto]


Podremos proceder a capturar el siguiente componente subiendo a la cabecera de la pantalla con el scroll seleccionando el antes mencionado.

[Escribir texto]


Capturamos el resto de la información como se explicó anteriormente y damos <Agregar>:

Se presentará la información de la siguiente manera:

Como podemos observar se puede continuar con la captura de más partidas de este componente. En caso de que por error hayamos capturado nuevamente una misma partida, el sistema nos enviará el siguiente mensaje: “Error, este concepto ya fue

agregado a este edificio” como se muestra a continuación:

[Escribir texto]


En este caso, simplemente damos aceptar y corregimos el dato de entrada.

Al terminar la captura de todas las partidas, se dará clic en la opción <Guardar> quedando la información como se muestra en la siguiente pantalla:

[Escribir texto]


En caso de necesitar capturar las partidas del componente VII.-Espacios de Usos Múltiples, en el campo de edificios se asignará siempre con las letras “ZZ” porque los trabajos a realizar no dependen de ningún edificio.

Continuamos con la captura del resto de la información como se explicó anteriormente y damos <Agregar>:

Si el monto a contratar excede el monto máximo permitido capturado en el PTP, que en este caso para el ejemplo, es de un $429,066.75 el sistema enviará el siguiente mensaje: “No es posible guardar la información

debido a que el importe total es mayor al importe del PTP que es de

$429,066.75”.

[Escribir texto]


En este caso, debemos revisar la lista capturada y hacer las correcciones pertinentes, una vez realizadas damos clic en <Guardar>.

Paso 4: Listado de PTD’s En la pantalla de captura, en el pie de página se encuentra el botón <Regresar

a listado> al seleccionarse nos llevará a la pantalla de listado de PTD´s. Tal como se muestra a continuación:

[Escribir texto]


El sistema nos llevará a la pantalla donde seleccionaremos el programa en este caso “ESCUELAS DIGNAS”:

Enseguida en la pantalla se mostrará la lista de los PTD’s ya capturados:

En este momento estamos listos para modificar o capturar otro documento, seleccionando una CCT del listado (ver cuadro amarillo en pantalla anterior) o el botón <Capturar Nuevo>.

[Escribir texto]


Paso 5: Búsqueda Especial

Para hacer la búsqueda dar clic en <Seleccionar tipo de búsqueda>, en el campo TIPO DE BÚSQUEDA como se muestra en la pantalla.

Si se selecciona <Igual a>, el sistema desplegará un campo adicional “Buscar

en”, en el cual pide <Seleccionar columna para buscar> mismo que permite la búsqueda por distintas columnas: CCT, Expediente, Fecha de Inicio y Fecha de Fin.

Si se selecciona CCT, deberá capturarse en el campo <Buscar> la CCT deseada. Una vez que ya se hayan capturado todos los campos de selección de búsqueda se dará clic en el botón <Buscar> y se desplegará en la lista una sola línea con dicha CCT.

[Escribir texto]


Lo mismo deberá hacerse por Expediente, Fecha de Inicio o Fecha de Fin. Para volver a hacer otra búsqueda dar clic en el botón <Limpiar Búsqueda> el cual dejará en blanco todos los campos de selección, listos para un nueva búsqueda.

Si en TIPO DE BÚSQUEDA seleccionó <Contiene>, en el campo BUSCAR, deberá teclear algúna palabra que se encuentre en la columna RESPONSABLE ACCIONES.

Al dar clic en el botón <Buscar>, aparecerán los contratos que cumplan con ese criterio de búsqueda.

[Escribir texto]


Función: Eliminar Partidas

Paso 6.- Si nos equivocamos al agregar una partida, simplemente seleccionamos el o los elementos a eliminar, y se da clic en el botón <Eliminar

seleccionados>. El sistema enviara el mensaje: “¿Seguro deseas borrar el

registro?”

Se dará clic en <Si> para confirmar o <No> para rechazar el borrado de la partida.

[Escribir texto]


Si confirmamos que <Si> se eliminará la información previamente capturada como se muestra en la pantalla siguiente:

Función: Eliminar Proyecto Técnico Definitivo

Paso 7.- En la pantalla de lista de PTD´s que a continuación se muestra se puede visualizar la opción de <Eliminar seleccionado>:

[Escribir texto]


Se podrá seleccionar el PTD que se desea eliminar dando clic en el recuadro correspondiente como se muestra a continuación:

El sistema enviará el siguiente mensaje: “¿Seguro deseas borrar el

registro?”.

[Escribir texto]


Se dará clic en <Si> para confirmar o <No> para rechazar el borrado del PTD.

Si confirmamos que <Si> se eliminará la información previamente capturada como se muestra en las pantallas siguientes:

[Escribir texto]




No se puede mostrar información, debido a que intenta ver datos de otra entidad federativa a la que Usted No tiene permisos

Ha capturado una CCT que no pertenece a la entidad federativa.

Capture una CCT correcta con prefijo perteneciente a la entidad federativa

No es un CCT válido o ya existe un PTD para el CCT: Valor capturado

Ha capturado una CCT que aunque pertenece a la misma entidad federativa no es válido por que ya tiene un PTD capturado.

Capture una Clave de Centro de Trabajo Válida.

Error, este concepto ya fue agregado a este edificio

Captura doble de un concepto

Simplemente ya no capturar el concepto. Este ya existe

El monto a contratar no puede ser mayor a $n,nnn,nnn.dd

No podemos capturar acciones de mejora por más del valor del PTP

Revisar qué acciones podemos retirar para poder guardar la información.

[Escribir texto]


Preguntas Frecuentes

¿Qué necesito para poder usar el sistema? Comuníquese con el administrador del sistema para que le proporcione su usuario, contraseña y los privilegios para el uso de las funciones correspondientes de acuerdo a su perfil de usuario. ¿Qué hago si trato de ingresar al sistema con mi usuario y clave y no

lo logro? Es muy probable que a pesar de que tenga su usuario y clave de acceso, su usuario aún no esté autorizado para ingresar al sistema. Comuníquese con el Administrador del mismo. ¿Qué debo hacer cuando el sistema me mande un error? Revisar la lista de errores que en este manual se presentan y seguir las indicaciones en la acción a tomar. Si con esto el error continúa. Comunicarse con el administrador del sistema.

¿Qué software se utiliza en la aplicación? El software utilizado es SharePoint y éste es capaz de administrar los documentos que se alojan en el sistema e informar a todos los responsables de las tareas que tienen que ejecutar (revisar, aprobar o rechazar). ¿El Sistema funciona en cualquier Explorador de Internet? El sistema funciona en los siguientes exploradores de Internet: Chrome, Internet Explorer y Safari.

¿Qué es el PTP? Son las siglas del Proyecto Técnico Presupuestado. Consiste en documentos que describen la acción a partir de los cuales se determina el monto del subsidio en base a la CIT y a los componentes que comprende el Programa. ¿Qué es una CCT? Es la clave de centro de trabajo en dónde se encuentra la institución. ¿Cualquier persona puede capturar un PTP? No, debe ser una persona con rol de ENLACE ESTATAL o COORDINADOR ESTATAL.

[Escribir texto]


¿Cómo veo el detalle de las quincenas capturadas de un determinado

CT? De clic al CT deseado en la Pantalla de “LISTA DE REPORTES QUINCENALES”. ¿Puedo buscar información relacionada al CT? Si, en la Pantalla de “LISTA DE REPORTES QUINCENALES” puede buscar información de un CT o de un Expediente. La búsqueda es por “Igual a” y por “Contiene”. ¿Puedo paginar la LISTA DE REPORTES QUINCENALES? Si, usted verá que esto es posible con los botones de: Inicio, anterior, página, siguiente y último. ¿Puedo modificar algún otro dato diferente al Porcentaje Físico Real?

No, no es posible en este proceso.

¿Cómo veo el detalle de las quincenas capturadas de un determinado

CT? De clic al CT deseado en la Pantalla de “LISTA DE REPORTES QUINCENALES”. ¿Puedo buscar información relacionada al CT? Si, en la Pantalla de “LISTA DE REPORTES QUINCENALES” puede buscar información de un CT o de un Expediente. La búsqueda es por “Igual a” y por “Contiene”. ¿Puedo paginar la LISTA DE REPORTES QUINCENALES?

Si, usted verá que esto es posible con los botones de: Inicio, anterior, página, siguiente y último. ¿Quién es el Ejecutor-1? Es la persona que gestiona los documentos y los sube a los expedientes correspondientes. ¿Quién es el Revisor-1? Es la persona que revisa, aprueba o rechaza los documentos alojados en el expediente. ¿Quién es el Revisor-2? Es la persona que hace una segunda revisión y aprueba o rechaza los documentos alojados en el expediente.

[Escribir texto]


¿Cómo se informa al Ejecutor-1 que un documento se ha rechazado o

se ha aprobado? En ambos casos el Sistema enviará un correo al Ejecutor-1.

¿Qué documentos se deben de subir en cada carpeta? El administrador del sistema le hará saber que documentos van en cada carpeta. ¿Necesito saber la Clave del Centro de Trabajo (CCT) para alojar un

documento en la carpeta “Convenio de Colaboración”?

No, no es necesario. Se alojan archivos relativos a toda la entidad federativa. ¿Necesito saber la Clave del Centro de Trabajo (CCT) para alojar un

documento en la carpeta “Expedientes”? Si, si es necesario. Se alojan archivos relativos al Centro de Trabajo.

¿Quién es el PTD? Es el proyecto técnico definitivo. ¿Cualquier persona puede capturar un PTD?

No, debe ser una persona de ENLACE ESTATAL o COORDINADOR ESTATAL. Soporte Técnico

Nombre Puesto/Rol Correo

Electrónico

Númer

o de

teléfon

o

Ext

Cesar Arturo Martínez Guevara

Administrador del sistema

[email protected]

01 (54804700)

4711

[Escribir texto]


Glosario

Término Descripción

Calendario de Ejecución

Planeación en semanas de cuál será el avance de las acciones de mejora por cada semana de ejecución de la acción. Forma parte integral del contrato.

Carpeta Carpeta electrónica donde se alojarán ya sea más subcarpetas o documentos

Clave de concepto

Clave de concepto de mejora que vienen en una hoja de PTP

CT Centro de Trabajo CCT Clave de Centro de Trabajo Contrato Instrumento legal que suscribe el

CED con la Persona física o moral designada para la realización de la acción.

Documento o archivo Documento que se aloja en las carpetas

Físico real Porcentaje de avance Físico real que tiene la obra en el CT.

Financiero real Importe Financiero real, el cual se calcula multiplicando el porcentaje Físico real por el importe total del contrato

INIFED Instituto Nacional de la Infraestructura Física Educativa

PTP Proyecto Técnico Presupuestado Sharepoint Software de Gestión de

Documentos Subcarpeta Carpeta que está dentro de una

carpeta superior

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