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INÍCIO
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Sobre a GKO Informática
Empresa com mais de 20 anos de mercado, tem por objetivo oferecer soluções
de base tecnológica para a área de logística, com ênfase em gestão de fretes.
Além do desenvolvimento do sistema GKO FRETE, a GKO oferece serviços de
consultoria e apoio na contratação e gestão de fretes terceirizados.
O sistema GKO FRETE
O GKO FRETE é o software para gerenciamento de fretes contratados, líder de
mercado desde que foi lançado em 1995. O sistema foi a primeira solução para fretes
terceirizados do mercado nacional e hoje conta com mais de 200 empresas usuárias.
Confira a lista de clientes
Clientes por segmento
Alimentaçãoe Bebidas
Autopeças eAutomotivo
Combustível eEnergia
Construção Civil Cosméticos Distribuidoras Eletroeletrônicos
Embalagem FarmacêuticoHigiene eLimpeza
IndústriaAgrícola
IndústriaPapelaria
Metalurgia Mineração
OperadorLogístico
Químico Serviços TecnologiaUtilidadespara o lar
Varejo Vestuário eTecidos
Ver todos em ordem alfabética
(clique nas imagens dos segmentos
para visualizar os respectivos clientes)
IndústriaPlástica
Alimentação e Bebidas
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Autopeças e Automotivo
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Combustível e Energia
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Construção Civil
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Cosméticos
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Distribuidoras
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Eletroeletrônicos
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Embalagem
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Farmacêutico
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Higiene e Limpeza
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Indústria Agrícola
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Indústria Papelaria
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Indústria Plástica
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Metalurgia
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Operador Logístico
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Químico
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Serviços
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Tecnologia
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Utilidades para o lar
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Varejo
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Vestuário e Tecidos
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Usuários do sistema
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LA MODALE LIS BLANC LIBBS FARMALIQUIGASLOJAS RENNERLOJAS COLOMBOMANGELSMANTECORP M.AGOSTINI M.DIAS BRANCO MALWEEMABEMABEL MANGELSMANUFATURA KING MARILANMDX MEDLEYMELITTAMERCKMERCK SHARP & DOHME METALFRIOMITSUBISHI MOTORS MOTOCICLOMWM-INTERNATIONALMWM RIGESAMUNDIAL NATURA NICOLL NIELY NOVARTIS AH NOVARTIS BIO O BOTICÁRIO OFFICERORSA OSRAMOTISOWENS-ILLINOISOXFORDPANASONIC PARMALAT PEPSICO PETROBRAS DISTRIBUIDORA PETRONAS LUBRIFICANTESPHELPS DODGE PLASTUBOSPORTOBELLOPURACQUÍMICA AMPARO (YPÊ)RANDON RAPIDÃO COMETA
DIAGEODPASCHOALDPKDULOREN ECOLABEDITORA RECORDEDITORA SARAIVA EMBELLEZE ENGETECH FABER-CASTELL FABRIMARFARMFARMAX FARMOQUÍMICAFERRABRAZ FERRAGENS NEGRAO FERRAMENTAS GERAIS FERRERO ROCHER FIRSTLOGFLOR ARTEFMC QUÍMICA FOREVER LIVINGFRANKEFRESENIUS MEDICAL CAREFUJIOKAGA.MA ITALYGALGRIN GDC ALIMENTOS GERBERGOODYEAR GRUPO COMOLATTIGRUPO OUROFINO GSK GVTHALEX ISTAR HERBALIFE HERBARIUMHERMES HP INDÚSTRIAS ANHEMBIINVICTA INTELBRASISAPAJASMINE J&JJEQUITIJV MAISKARSTENKERRYKILLINGKLOECKNER METALSKOMLOGKSPG AUTOMOTIVEL´ORÉAL
ACHÉADIDASAKZONOBEL ALCATEL-LUCENT AMANCO ANIMALEAPOLO TUBOS ARINOS QUÍMICA ASTA MEDICAASTRAZENECA ASPENATHLETIC WAY B.BRAUN BAUSCH & LOMB BAUMGARTENBAXTERBELCORP BIC BIOLABBIOSINTÉTICA BLACK & DECKER BOEHRINGER BRASCOLABRISTOL-MYERS SQUIBBCAFÉ 3 CORAÇÕES CANONCAPRI CARREFOUR CASADOCECASA & VÍDEO CASA GRANADO CBA-SERRA LESTE CBC CCA LATICÍNIOS CERAS JOHNSON CHEP CHEVRON TEXACO CIMEDCIPATEXCOMPACTORCONPACEL (RIPASA)CORDEIRO CORYCOSAN COTEMINAS CRISTALIA DANICADANONEDARUMADENTSPLY
RAZZORECKITT BENCKISERROCHERODOPASABBSAMSUNGSANDOZ SANOFI-AVENTISSANTANENSE SCHNEIDER ELETRICSCHULZ SCOPUS SECULUSSICPA SIKA SKFSKY BRASILSLC ALIMENTOSSTARPLASTSTIEFEL LABORATORIESSUL IMAGEMSYNGENTA SYNGENTA SEEDS TEKA TERMOMECÂNICATERMOTÉCNICATESSTIGRETITANTOTAL LUBRIFICANTESTRIFILTROMBINI UNIÃO QUÍMICAVALLÉE VILMA ALIMENTOS VIQUA VITARELLAVOLKSWAGENVOLKSWAGEN CAMINHÕES E ÔNIBUS VOLVO VONPAR (COCA-COLA)WAL-MART WHEATON WHITE MARTINS WILSON, SONS LOGíSTICAWOW NUTRITION
Funcionalidades do sistema
Auditoria doFrete
Pré-cálculo
Simulação
Negociação
Solicitação de Transporte
Segurança
Resultados
Avaliação dasTransportadoras
Datas e Ocorrênciasde Entrega
Relatórios Gerenciais
Custo de Frete, Faturamento e
Compras
Apuração dos dadoscontábeis e impostos
Veja todas as funçõesPor ordem de atividade
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Segurança
O GKO FRETE permite o cadastro de usuários com privilégios de forma segura, onde
é possível segregar funções e ter segurança exigida pela lei SOX.
Na aprovação do pagamento de faturas com divergência, é possível ter alçadas de
aprovação, onde somente usuários com privilégios possam liberar este pagamento.
Permite rastreamento das alterações realizadas no banco de dados possibilitando
identificar o que foi modificado, por quem, e quando.
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Solicitação de Transporte
Permite uma descentralização do registro das solicitações de transporte, com a
utilização de uma aplicação WEB.
Permite a área de transporte analisar as diversas solicitações de transporte para
aceite ou não da solicitação.
Para a solicitação de transporte pode ser utilizado um agendamento de coleta e
entrega, ou seguir prazos previamente determinados para o percurso.
Permite assumir preço de tabela ou negociar um preço para uma solicitação.
Após a confirmação do transporte o GKO FRETE permite disparar emails automáticos
para o transportador, o solicitante, o responsável no local de coleta e o responsável
no local de entrega.
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Negociação
Contratos: controle de saldo e de vencimento.
Tabela de preço: o sistema permite o cadastramento de fórmulas que, por consequência,
permitem o cadastramento de qualquer tabela de preço.
• Definição de base de cálculo como peso bruto, valor, hora parada, dias de
armazenagem, etc
• Eventos específicos: como devolução, reentregas, estadias, armazenagem,
escolta, etc.
• Condições de diferenciação de preço: como meio de transporte, tipo de
veículos, dados de urgência de entrega, entre outros.
Frete combinado: O GKO FRETE permite a negociação de um preço desconsiderando uma
tabela de preço pré-existente.
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Simulação
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O sistema pode, a partir de várias tabelas alternativas de frete (de uma ou mais
transportadoras), realizar comparações dos valores cobrados para realizar transportes.
O resultado é a identificação com transparência e objetividade de que modelos de
cálculo (ou que transportadoras) resultam na melhor opção para cada perfil de carga.
Esta simulação pode ser executada dentro da própria aplicação baseando-se em:
• Dados de históricos já armazenados no banco de dados.
• Perfil de carga específico a ser informado.
Existe também a possibilidade de acoplar esta funcionalidade ao seu sistema
corporativo. O GKO FRETE permitirá obter os valores de fretes possíveis para um
determinado perfil de carga informado pelo sistema corporativo, através da
disponibilização de uma DLL ou Web Service.
Pré-cálculo
Com o cadastramento das tabelas de preço e com a interface entre o ERP e o GKO FRETE
dos dados das notas fiscais embarcadas ou a embarcar, o sistema identifica o valor do frete
e impostos relacionados.
O pré-cálculo é a base para todos os resultados que dependem de calcular corretamente o
valor a ser pago pelo transporte.
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Auditoria do Frete
Permite gerar pré-fatura para o transportador.
No processo de conferência do frete é possível realizar as seguintes validações:
Divergência do valor do frete
Divergência do valor do imposto
Divergência de regra tributária (Crédito e Substituição Tributária)
Permite também o bloqueio de pagamento para as seguintes condições:
Entregas não realizadas
Registro de ocorrências pré-parametrizadas. Ex. Sinistro, Extravio
Cobrança de valores complementares
Complementos não autorizados
Complementos acima de determinados valores
Divergência acima de determinado valor
Estes bloqueios são liberáveis através da assinatura eletrônica de um usuário
autorizado.
Não há necessidade de digitação, o GKO FRETE receberá através do EDI os
arquivos das transportadoras (fatura, conhecimento e ocorrências).Voltar para
funcionalidades
Apuração dos dados contábeis e impostos
Identificados os valores do frete e impostos, o sistema pode apresentar dados para
provisão dos mesmos, que irá auxiliar a área financeira com o fluxo de caixa. Mais
tarde, quando da apresentação da fatura da transportadora, poderá preparar os
lançamentos contábeis associados ao frete, fazendo os rateios necessários. Estas
informações podem ser exportadas diretamente para o sistema corporativo, de forma
simples, correta e rápida.
Entre os impostos calculados pelo sistema estão ICMS, ISS,IR, PIS, COFINS, CSLL,
INSS, SEST/SENAT.
O GKO FRETE exportará também os conhecimentos de transporte para a
escrituração fiscal, com todos os dados necessários para esta atividade.
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Custo de Frete / Faturamento / Compras
Com o apoio do GKO FRETE o gestor poderá obter números importantes e precisos tais
como:
• Percentual correto do frete em relação aos valores transportados
• Custo do frete por quilo ou metro cúbico
• Custo do frete por tonelada e quilômetro
• Indicadores separados por cliente, transportadora, estado, cidade,
região, linha de produtos, produto, modal, entre outras informações.
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Datas e Ocorrências de Entrega
Os dados associados ao processo de entrega, enviados pelas transportadoras em
layout padronizado, podem ser obtidos por meios eletrônicos (EDI, WEB, email ou
mesmo disquetes). Estes dados podem ser não apenas a data de entrega, mas
também indicações de perdas, extravios, sinistros, reentregas, devoluções ou
posicionamento de carga (tracking).
Pode-se adicionar outros eventos, inseridos diretamente pelos usuários, tais como
reclamações de clientes, observações e comentários sobre a transportadora ou a
carga e tudo o que for necessário para manter o histórico completo de cada processo
de entrega.
Com todas estas informações será possível aprovar ou não a cobrança de devolução,
reentrega, descontos para indenização, bem como medir a performance de entrega
do seu transportador.
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Avaliação das Transportadoras
A partir dos dados de entrega e das ocorrências registradas, somados aos dados que
podem ser associados aos embarques (como por exemplo a validação de
documentos, avaliação da adequação dos veículos disponibilizados, dos funcionários
das transportadoras, do cumprimento dos prazos de entrega, a acuracidade na
cobrança do frete), o usuário do GKO FRETE pode criar uma estrutura de avaliação
da qualidade do serviço das transportadoras, definindo os indicadores de qualidade,
o peso de cada um na composição da avaliação geral das transportadoras. Pode-se
ter mais de um modelo de avaliação cadastrado no sistema assim como configurar
através de qual modelo a transportadora deverá ser avaliada.
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Relatórios Gerenciais
O GKO FRETE oferece ampla gama de relatórios gerenciais, tais como:
Estatísticas sobre custo do frete
Estatísticas sobre pontualidade de entrega
Estatísticas sobre pontualidade no envio de informações pelas
transportadoras
Estatística sobre qualidade nos serviços prestados pelas
transportadoras englobando divergência na cobrança,
ocorrências de transportes entre outros indicadores de qualidade.
Vários relatórios permitem a configuração de layouts, quebras e ordenações para
atender a necessidades específicas.
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Resultados
• Eliminação das perdas por cobranças indevidas
• Redução de custos a partir das simulações
• Maior controle desde a coleta até a entrega
• Melhoria da qualidade do serviço de transporte
• Liberação de pessoal para tarefas de maior valor agregado
• Resultados com conferência: reduz pelo menos 2% valor do frete
geral
• Resultados com simulação: pode reduzir entre 5% e 10% do frete
• Resultados com avaliação das transportadoras: entregas no
prazo, redução de reentregas, devoluções, extraviosVoltar para as
funcionalidades