inicio de ciclo - secretaría de educación de veracruz · página:3 de 133 elaboró: rodrigo verú...

Nombre del documento: Manual de usuario. Código : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del sistema: Sistema Integral Nacional de Control Escolar (SINCE)

Página:1 de 133

Elaboró: Rodrigo Verú Bustamante

Revisó: José Guadalupe Pineda Mejía

Fecha: 2005-03-16

SISTEMA INTEGRAL NACIONAL DE CONTROL ESCOLAR

MANUAL DE ENTRENAMIENTO (GUIA DE USUARIO)



Página:2 de 133



Fecha: 2005-03-16

INTRODUCCION El presente manual tiene como objetivo describir la funcionalidad y procesos del Sistema Integral Nacional de Control Escolar. Se mostrarán pantallas de cada uno ellos, así cómo la explicación detallada sobre el llenado de las mismas. OBJETIVO Proporcionar una interfase adecuada que le permita al usuario operar los procesos que se llevan a cabo en los diferentes módulos del Sistema Integral Nacional de Control Escolar en el Inicio, Medio y Fin de Ciclo, Utilerías, Apertura de Ciclo Y Consulta General. ¿Cómo acceder al sistema? Para accesar al sistema SINCE se debe utilizar el navegador Netscape v.4.7 o superior; y se debe ingresar la dirección (URL) que se defina para tales efectos. Esta se define en el momento de la instalación y la puede consultar con el administrador del sistema. Por ejemplo: http://168.255.200.3/since/main.html Nota : Este manual está orientado a los usuarios de Netscape. Se puede configurar el navegador para que al abrirlo automáticamente despliegue la página de inicio del SINCE (véase INTRODUCCION SOBRE NETSCAPE).



Página:3 de 133



Fecha: 2005-03-16

Funcionamiento. Si configuró la página del “SINCE” como página de inicio, cuando entre a Netscape automáticamente entrará a la página de bienvenida del “SINCE” como se muestra a continuación.

En esta página ingrese la clave del Usuario y su Contraseña, estos datos deben ser proporcionados por el Administrador del Sistema y están relacionados con los perfiles del usuario.



Página:4 de 133



Fecha: 2005-03-16

Mostraremos un ejemplo de la seguridad para el acceso a la página, insertando un nombre de usuario y contraseña no validos.

Enseguida damos clic en el botón Entrar, el Sistema mostrará un mensaje en el cuál indica que el nombre o contraseña del usuario son incorrectos.



Página:5 de 133



Fecha: 2005-03-16

El nombre y contraseña del usuario pueden teclearse con mayúsculas o minúsculas indiferentemente, al ingresar datos en el campo Contraseña se mostrarán asteriscos (****) como una medida de seguridad del sistema.



Página:6 de 133



Fecha: 2005-03-16

Una vez que se han introducido los datos correctamente debemos dar clic en el botón Entrar, enseguida nos mostrará la siguiente pantalla la cual es el Menú Principal del Sistema.



Página:7 de 133



Fecha: 2005-03-16

El Sistema consta de 7 opciones que son:

*Este es el Menú Principal del Sistema con el cuál sé accesa a cualquiera de las Fases con solo dar clic sobre alguna de ellas.



Página:8 de 133



Fecha: 2005-03-16

INICIO DE CICLO. Objetivo. Proporcionar una interfase adecuada que le permita al usuario operar los procesos que se llevan a cabo en el Inicio del Ciclo Escolar como son: Catálogos, Inscripción, Reinscripción, Integra Grupos, Transito, Modificación de Datos (Alumno, CURP, Oportunidades), Registro de Historial, Regularización y Productos. Al dar clic sobre el icono de Inicio de Ciclo aparecerán las siguientes opciones:

Como se puede observar este modulo cuenta con 13 opciones y la liga al Menú Principal:

Al momento de dar clic en Menú Principal te mandará al Menú Principal del Sistema

Este es el Menú Principal de Inicio de Ciclo con el cuál se accesa a cualquiera de sus procesos con solo dar clic sobre alguno de ellos



Página:9 de 133



Fecha: 2005-03-16



Página:10 de 133



Fecha: 2005-03-16

CATÁLOGOS Objetivo. Almacenar, Modificar o Consultar la información básica del SINCE de la cuál depende su operación correcta y efectiva. Los catálogos son el conjunto de tablas que poseen la información básica que requiere el SINCE para que pueda operar de forma consistente. Al dar un clic en la opción de Catálogos se desplegará la siguiente página. Puede acceder a cualquiera de ellas solo debe dar clic con el botón izquierdo del ratón en la opción deseada.

Al dar clic te regresará al menú principal de Inicio de ciclo

Este es el Menú Principal de Catálogos con el cuál sé accesa a cualquiera de sus procesos con solo dar clic sobre la aplicación a trabajar.

Como podemos observar este módulo tiene 4 opciones con las que se clasifican estos catálogos las cuales son:



Página:11 de 133



Fecha: 2005-03-16

CONTROL ESCOLAR Objetivo. Concentrar los catálogos de información que se utilizan en el proceso del control escolar considerando los tres niveles educativos: Preescolar, Primaria y Secundaria de todas las entidades federativas de la República. Al dar clic en esta opción, se desplegará la siguiente página. PRIMERA PARTE SEGUNDA PARTE



Página:12 de 133



Fecha: 2005-03-16

Como se puede observar este módulo tiene varias opciones que son los Catálogos de Control Escolar: Nota. Las opciones que se muestren dependerán del perfil del usuario. A continuación se describen las opciones con que cuenta Control Escolar todas tienen páginas que permiten consultar, actualizar e insertar información así como ayudas para su manejo. Asignaturas: Es el registro de todas las materias como son: básicas, opcionales, tecnológicas y lenguas extranjeras. Ciclo Escolar: Es el registro de los todos los ciclos escolares activos o inactivos. Colegiatura: Es un registro de las colegiaturas que se cobran por cada Ciclo Escolar, este es válido solo para escuelas particulares. Directores: Es el registro de nombres de los directores de cada uno de los planteles de educación básica. Documento Probatorio: Es el registro de los documentos probatorios de identidad y sus claves de identificación correspondientes. Documento Transferencia: Es el registro de los documentos de transferencia y sus claves correspondientes. Educación Especial: Es el registro de los servicios de atención especial y sus claves correspondientes. Equiv. de Calif.: Es el registro de las calificaciones numéricas y literales. Escuela: Es el registro de Escuelas. Escuela Capacidad: Es el registro de la cantidad de alumnos que hay en cada centro de trabajo (Plantel) por Ciclo Escolar. Escuela Grupos: Es el conjunto de grupos con sus capacidades de alumnos, por cada uno de los centros de trabajo y por cada Ciclo Escolar.



Página:13 de 133



Fecha: 2005-03-16

Escuela Lenguas: Es el conjunto de lenguas adicionales al idioma español de las que se tiene conocimiento y que se atienden en el subsistema de Educación Indígena por centro de trabajo (Plantel educativo). Escuela Profesores: Es el registro de todos los profesores que laboran en cada centro de trabajo (Plantel educativo), con un estatus que identifica su situación en el centro de trabajo. Esquema de Asignatura: Es el conjunto de asignaturas de un Programa, plan, grado, etc., con una descripción y estatus por materia. Estatus Escuela: Es el conjunto de estatus que puede tener la escuela. Examen Regul: Es el conjunto de exámenes de regularización que se van aplicar, cada uno cuenta con su descripción particular. Modalidad: Es el conjunto de tipos de modalidades que están registradas, por ejemplo: escolarizada, mixta, no escolarizada, etc. Nivel Educativo: Es el conjunto de todos los niveles educativos que se encuentran registrados y sus claves correspondientes. Normatividad: Es el registro de las normas por plan de estudios, por ejemplo: edad mínima, estatus, calificación mínima aprobatoria, etc. Normatividad de Docto: Es el conjunto de normas que obedece un documento. Ocupaciones: Es el conjunto de ocupaciones que están registradas y sus claves correspondientes. Parentesco: Es el conjunto de parentescos que se encuentran registrados y sus claves correspondientes. Periodos de Evaluación: Es el conjunto de evaluaciones que se encuentran registradas para un servicio educativo dado y su descripción. Plan de Estudios: Es el conjunto de planes de estudios con que va a trabajar en el sistema y la descripción de cada uno.



Página:14 de 133



Fecha: 2005-03-16

Planes por Escuela: Es el registro de planes de estudio y servicios educativos por escuela. Profesores: Es el registro de los profesores que se encuentran dados de alta en el sistema. Profesores Curricula: El registro de todos los profesores identificando a que grupo, grado, tipo de asignatura y asignatura atiende. Programas: Es el registro referente a los Programas educativos o servicios que se encuentran dados de alta en el sistema. Programa de Becas: Permite registrar las distintas alternativas de programas de beca existentes. El alumno que tiene beca debe relacionarse con un programa necesariamente. Puestos: Es el conjunto de todos los puestos administrativos que se encuentran registrados en el sistema y sus claves correspondientes. Situación del Alumno: Es el conjunto de situaciones o estatus en que puede estar el alumno. Sit. Alu. Grado: Es el conjunto de estatus que puede tener un alumno en algún grado. Sostenimiento: Es el conjunto de tipos de sostenimientos que se encuentran registrados en el sistema y las claves correspondientes. SubSistema: Es el conjunto de subsistemas que se encuentran registrados y las claves correspondientes. SubSistema-Programa: Es el conjunto de subsistemas por programa que se encuentran registrados. Tipo de Asignaturas: Es el conjunto de todas las asignaturas que fueron registradas en el sistemas y sus claves correspondientes. Tipo de Escuela: Es el conjunto de tipos de escuelas que fueron registrados en el sistema con sus respectivas claves.



Página:15 de 133



Fecha: 2005-03-16

Tipo de Inmueble: Son todos los tipos de Inmuebles que se encuentran registrados en el sistema con sus respectivas claves. Tipo de Inscripción: Es el conjunto de tipos de inscripciones que fueron registrados en el sistema con sus respectivas claves y con las que se puede inscribir al alumno. Tipo de Posesión: Son los diferentes tipos de posesión que fueron registrados en el sistema con sus respectivas claves. Tipo Educativo: Es el conjunto de niveles educativos que fueron registrados en el sistema con sus respectivas claves, por ejemplo: básico, medio, superior, etc. Tipos de Acreditación: Es el conjunto de acreditaciones que se encuentran registradas y la descripción de cada una. Turno: Es el registro de todos los turnos que fueron dados de alta en el sistema con sus claves correspondientes y el estatus en que se encuentra, por ejemplo: matutino con estatus activo, etc.



Página:16 de 133



Fecha: 2005-03-16

DOCUMENTOS OFICIALES Objetivo. Llevar un control sobre los documentos que se consideran oficiales, los que son asignados a cada centro de trabajo y los folios asignados por documento. Como Certificado de Terminación de estudios y Boleta de Evaluación entre otros. Estos catálogos son utilizados dentro del sistema al momento de generar los productos de cada fase. Al dar clic en esta opción, se desplegará la siguiente página.

Como se puede observar este módulo tiene 6 Catálogos que son: Boletín.- Es la relación de los documentos y sus folios, que han sido cancelados. Doc.Ofic.Folios.- Registro de Folios asignados a cada plantel educativo o unidad administrativa, por cada Documento Oficial. Nota: Es importante comentar que dependiendo de los perfiles de usuario se presentará uno u otro escenario, por ejemplo si es usuario de Área de Registro y Certificación le desplegará más opciones como las que muestra la figura de arriba. ETAPAS-ACTIVIDADES

Al dar clic, lo regresara al menú de catálogos.



Página:17 de 133



Fecha: 2005-03-16

Objetivo. Es un conjunto de denominaciones que se crean para identificar procesos y documentos, así como para establecer la calendarización dentro del Ciclo Escolar activo. Al dar clic en esta opción se desplegará la siguiente página. Como se puede observar este módulo tiene 3 catálogos que son Documentos Asignados a la Actividad: Es un conjunto de Documentos que se asignan a determinado proceso ya sea Inicio de ciclo, Medio ciclo o Fin de ciclo, y que tienen relación con una Etapa y Actividad. Etapas: Es un conjunto de denominaciones que se crearon para agrupar a los procesos o actividades, que se realizan durante el ciclo escolar, por ejemplo Envío y Recepción de información. Actividad: Es la descripción de actividades y su calendarización dentro de una etapa. Para desplegar la página de alguna de estas opciones tiene que poner el puntero del ratón en la opción deseada y dar un clic en ésta.

Este es el menú principal de Fases con la cuál se accesa a cualquiera de sus procesos con solo dar clic sobre alguno de ellos



Página:18 de 133



Fecha: 2005-03-16

TERRITORIAL Objetivo. Definir toda la información geográfica que se utilizará dentro del Sistema. Al dar un clic en esta opción, se desplegará la siguiente página. Área Reg. Cert.: Es la unidad administrativa en donde se aglutina y procesa la información del Control Escolar en la entidad. Entidad: Se refiere a las entidades federativas del país. Lenguas: Contiene el catálogo de lenguas que se hablan en el país. Lenguas Localidad: Permite asociar a cada localidad, las lenguas que se hablan en ella.

Como se puede observar este módulo tiene 12 catálogos los cuales son:



Página:19 de 133



Fecha: 2005-03-16

Localidad: Son las Localidades pertenecientes a los diferentes Municipios y Entidades del país. Municipio: Contiene los municipios que existen en cada Entidad. Nacionalidad: Incluye las nacionalidades de acuerdo al catálogo proporcionado por el área normativa. Responsable A.R.C.: Debe incluir los datos de los encargados de las A.R.C. Supervisor: Es el catálogo de supervisores de Zonas Escolares. Unidad de Servicios Regionales: Son unidades que permiten descentralizar los procesos administrativos del Control Escolar. Zona Escolar: Es la unidad administrativa que tiene un conjunto de Escuelas bajo su supervisión.



Página:20 de 133



Fecha: 2005-03-16

Funcionalidad de Catálogos: Para desplegar la página de alguna de estas opciones tiene que poner el puntero del ratón en la opción deseada y dar un clic en ésta. ¿Cómo están estructuradas las páginas de estos catálogos? Cada uno de estos catálogos ésta conformado por cuatro páginas que a continuación serán explicadas detalladamente y con ejemplos. 1. Página de Filtro o Consulta. 2. Página de Resultado de la Consulta. 3. Página de Modificación y/o Borrado. 4. Página de Inserción de Nuevos Registros.



Página:21 de 133



Fecha: 2005-03-16

Página de Filtro o Consulta. Esta página sirve para establecer filtros de información, que permitirán que las consultas hechas a la base de datos sean mas precisas y rápidas; esta página lo llevará a una forma tabular donde aparecerá toda la información contenida en el registro o registros que coincidan con los datos que ingreso en la página de consulta, si no ingreso datos en la página de consulta, entonces aparecerá toda la información existente en la base de datos, pero en bloques de a los más 50 registros. A continuación se mostrarán ejemplos de cómo ingresar información en la página de Filtro o Consulta; todos los catálogos tienen la misma funcionalidad básica, si desea conocer las características de cada campo así como la funcionalidad especifica de cada catálogo remítase a la ayuda en línea con que cuenta el sistema para cada módulo. Registros por página: El número que aparece en este campo es el 10 y corresponderá con el número máximo de registros por página que muestre como resultado de la consulta. Se puede modificar esta cantidad, introduciendo el número deseado de registros a desplegar, pero no debe ser mayor de 50.

Seleccione la opción deseada de la lista desplegable.

A diferencia de la lista desplegable, aquí se captura la información.



Página:22 de 133



Fecha: 2005-03-16

Funcionalidad de los botones

Una vez capturados los datos solicitados en esta página, podrá continuar a una forma Tabular donde se presentará el registro o registros que coincidan con la información proporcionada por el usuario. Cuando se quiera Crear un registro, al dar clic en este botón, aparecerá una página donde se podrá capturar la información nueva. Presenta una breve ayuda donde le señalan algunas consideraciones que debe tomar en cuenta, para operar correctamente cada módulo del sistema.



Página:23 de 133



Fecha: 2005-03-16

Página de Resultado de la Consulta Esta página sirve para conocer el contenido del Catálogo en base a los criterios de selección que hayamos usado. Si selecciona un registro lo enviará a la página de modificación o borrado, esto se hace con solo dar clic en las palabras que se encuentran subrayadas en color azul (A esto le llamamos hiperliga ya que liga información relacionada). Funcionalidad de los botones:

Muestra nuevamente la página principal "Consulta General" para llevar a cabo otra selección Cuando se quiera Crear un registro, al dar clic en este botón aparecerá una página donde se podrá capturar la información nueva. Presenta una breve ayuda donde le señalan algunas consideraciones que debe tomar en cuenta para operar correctamente cada módulo del sistema. Despliega el primer registro. Regresa el registro anterior. Avanza al siguiente conjunto de registros. Despliega el ultimo conjunto de registros.



Página:24 de 133



Fecha: 2005-03-16

Página de Modificación y/o Borrado Sirve para actualizar la información que se haya capturado en un campo siempre que éste sea editable, los campos no editables generalmente son las claves, el usuario no tendrá que preocuparse por esto, pues el sistema le avisará cuando los cambios no sean permitidos. En este caso el campo editable es Descripción de la Asignatura. Funcionalidad de los botones:

Sirve para actualizar la información que se haya capturado en el campo editable. En este caso el campo Descripción.

Sirve para eliminar el registro, siempre y cuando no esté siendo referenciado por otros registros del sistema. Esta opción nos permite regresar a la página anterior. Presenta una breve ayuda donde le señalan algunas consideraciones que debe tomar en cuenta para operar correctamente cada módulo del sistema.



Página:25 de 133



Fecha: 2005-03-16

Página de Inserción de Nuevos Registros. Cuando se quiera crear o (Insertar) un registro debe dar clic en que se encuentra en las páginas de consulta y en las tabulares. Debe llenar un conjunto de campos de entrada, cada uno de los cuales corresponde a un campo en la base de datos. Los campos se muestran a continuación:

*Tipo de la Asignatura. Debe elegir una de las opciones disponibles en el cuadro de lista. *Clave de asignatura. Debe ingresar la clave correspondiente a la asignatura que desea ingresar y que corresponda con el plan de estudios. *Descripción de la asignatura. La descripción debe corresponder con la Clave de la asignatura que se va a insertar y que corresponda al plan de estudios. Nota: Siempre que encuentre el nombre del campo con negritas y antecediéndole un asterisco, esto le indica que son campos obligatorios y tendrá que elegir una opción o capturar la información correspondiente, ya que de otra forma se provocaría una inconsistencia en la base de datos, el sistema no permitirá que estos registros se envíen a la BD. Al final debe dar un clic en



Página:26 de 133



Fecha: 2005-03-16

Le mostrará la siguiente página en caso que el registro se haya podido insertar en la base de datos. En caso de que no sea posible insertar el registro en la base de datos, presentará una página con el siguiente mensaje. Presione “Regresar a forma de inserción” para realizar otra inserción. Funcionalidad de los botones:

Este botón sirve para Insertar el registro en la base de datos. Esta opción nos permite regresar a la página anterior. Presenta una breve ayuda donde le señalan algunas consideraciones que debe tomar en cuenta para operar correctamente cada módulo del sistema.



Página:27 de 133



Fecha: 2005-03-16

INSCRIPCIÓN Objetivo Regular el ingreso y registro de alumnos de educación básica (preescolar, primaria y secundaria), con el propósito de llevar el control administrativo del alumno dentro del sistema educativo nacional. Normatividad. Debe sujetarse al calendario escolar vigente que establece la Secretaria de Educación Pública, considerando las edades mínimas y máximas para cada nivel educativo así como sus excepciones (hablamos del programa 9 – 14, niños con discapacidad, etc.). Pasos previos a la Inscripción: El usuario debe establecer una sesión de trabajo relacionando el plantel educativo y el Plan de Estudio en donde se requiere inscribir al alumno pues se requiere ubicar a cada alumno donde le corresponde (ejemplo: Educación Especial o niños con alguna Discapacidad, etc.). Para establecer dicha sesión debe contar con una clave de acceso y una contraseña, que le permita acceder al SINCE (el administrador del SINCE debe hacer lo necesario para darlo de alta como usuario). Contando con clave de usuario y contraseña, cualquiera de las opciones en los menús del SINCE (a excepción de Apertura de Ciclo), cuentan con la opción de establecer la sesión, si tiene dudas al respecto remítase a la sección de Sesión al final del presente capítulo



Página:28 de 133



Fecha: 2005-03-16

¿Cómo esta estructurado el proceso de Nuevo Ingreso? Este consta de 2 páginas que son: 1. Nuevo Ingreso/Alta 2. Curricula Básica Al dar un clic en la opción Nuevo Ingreso/Alta se desplegará la siguiente pántalla. Caso 1.- Inscribir a un alumno nuevo para el sistema: Considerando que el alumno físicamente está adscrito a una CCT (Clave de Centro de Trabajo) y esta a su vez a un plan de estudios, en la página se le mostrarán los programas correspondientes; el programa se seleccionará de acuerdo a las características del alumno. NOTA: Cada vez que requiera cambiar de escuela recuerde que tiene que ir a la opción de Sesión.



Página:29 de 133



Fecha: 2005-03-16

Datos No Editables: Clave del Centro de Trabajo. Aparecerá en forma estática ya que fue seleccionado en la sesión. Ciclo Escolar: Aparecerá en forma estática y no se puede modificar. Datos Obligatorios: *Nombre(s). En este campo debe capturar el nombre o los nombres que tenga el alumno que va a inscribir. *Primer Apellido. En este campo va el primer apellido del alumno que se está inscribiendo. *Género. En este campo se debe elegir una de las dos opciones de la lista, ya sea Hombre o Mujer. *Programa. Al dar clic sobre el campo se desplegará una lista que muestra los programas en los que puede inscribir al alumno, para elegir uno sólo debe dar clic sobre alguno de ellos. *Grado. Al dar un clic sobre el campo de grado, se desplegará una lista que muestre los grados que correspondan al programa y CCT que eligió. *Fecha de Nacimiento. Capture la fecha de nacimiento del alumno en el formato indicado de "AAAA/MM/DD", el sistema la validará con la normatividad automáticamente. *Entidad Federativa de Nacimiento. Elija la entidad de nacimiento del alumno a partir de la lista desplegable. Datos Opcionales: Segundo Apellido. En este campo va el segundo apellido del alumno que se está inscribiendo. Grupo: En este campo se puede elegir el grupo en el que quedará asignado el alumno. Los grupos que se muestran corresponden al programa, CCT y grado que eligió.



Página:30 de 133



Fecha: 2005-03-16

CURP: (Clave Única de Registro Poblacional) Las primeras 16 posiciones llamadas segmento raíz de la CURP, se calculan automáticamente conforme se captura el(los) *Nombre(s), *Primer Apellido, Segundo Apellido, *Genero y la *Fecha de Nacimiento; la posición 17 y 18 llamadas carácter progresivo y dígito verificador respectivamente son calculadas y proporcionadas por RENAPO (REgistro NAcional de POblación). Si el alumno ya tiene CURP asignada, bastará con capturar las posiciones 17 y 18 para que esta quede registrada en el sistema; en caso contrario quedarán vacías estas 2 posiciones. La CURP definitiva se gestionará ante RENAPO, a través del procedimiento de envió y recepción de archivos, que se encuentra en el menú de Utilerías. Nota: El Segundo Apellido no se considera obligatorio debido a que existen alumnos que sólo cuentan con un Apellido, la normatividad para él calculo del segmento raíz ya considera este caso para él calculo del segmento raíz de la CURP. Educación Tecnológica(Secundaria). En este campo aparecerá una lista con las materias de educación tecnológica, que puede tomar el alumno. Nota. Para poder continuar a la siguiente página se debe alimentar preferentemente todos los campos de esta o cualquier página, aunque no todos los campos son obligatorios debe de tratar de obtener la mayor información posible sobre el alumno para futuras referencias; el sistema enviará un aviso en la forma de una ventana informándole que algún campo es obligatorio.



Página:31 de 133



Fecha: 2005-03-16

Datos que aparecerán automáticamente: Al dar clic en "Procesar" continuará a una página que le mostrará la currícula del alumno; la siguiente imagen es un ejemplo de la currícula para “Secundaria”.. Nota 1: La página de “CURRICULA BASICA” esta relacionada directamente con el nivel educativo y el Plan de estudios asignado en la “Sesión”. Por lo que será diferente la curricula de Preescolar, Primaria o de Secundaria. Nota 2: Si se inscribió un alumno de Preescolar el sistema le asignará automáticamente una sola asignatura denominada Preescolar.



Página:32 de 133



Fecha: 2005-03-16

Por ejemplo, si inscribió un alumno a Nivel Primaria, la siguiente página mostrará las Asignaturas a las que fue inscrito el solicitante después de haber proporcionado los datos que se requirieron en el proceso de inscripción.

Nota: La curricula de es diferente en cada Grado. Una vez realizado se deberá dar clic en el botón de “Terminar Inscripción” que se encuentra al pie de la página. Funcionalidad de los Botones.



Página:33 de 133



Fecha: 2005-03-16

Página "Inscripción" y "Curricula Básica".

Nota 1: La inscripción se realizará cuando los alumnos sean de nuevo ingreso al SINCE, es decir que su información no existe en la base de datos o cuando los alumnos cambian de nivel educativo, ya sea de Preescolar a Primaria, o de Primaria a Secundaria. Nota 2: El grado dependerá del nivel educativo Nota 3: Para el caso de los campos no obligatorios o de datos ingresados incorrectamente, se cuenta con la opción de “Modificación de Datos” para que en fechas posteriores, se realicen las actualizaciones que se requieran.

Ayuda. Activa una ventana que muestra una ayuda donde le señalan algunas consideraciones sobre el uso del sistema.

Una vez capturados todos los datos solicitados en esta página, lo enviará a otra página que le mostrará la curricula del alumno que inscribió.

Se utiliza para borrar los datos del alumno (campos: CURP, Nombre, Apellidos, Genero, Fecha de Nacimiento, Entidad Federativa).

Después de la selección de materias o de confirmar la curricula básica del alumno, terminará con el proceso de inscripción y lo regresar´s a la página de Inscripción.



Página:34 de 133



Fecha: 2005-03-16

Caso 2.- Inscribir un alumno a un nuevo nivel educativo: En este caso debe capturar la CURP del alumno y dar clic en el botón de "Buscar al alumno", el sistema buscará en la base de datos la información correspondiente al alumno, si existe únicamente un alumno que coincide con la información proporcionada, mostrará la pantalla de Nuevo Ingreso/Alta, con los campos llenos con la información personal del alumno. El resto de la información(académica) lo debe proporcionar el usuario.

Si existe mas de un alumno que coincide con los datos proporcionados (CURP). El sistema mostrará la siguiente pantalla.



Página:35 de 133



Fecha: 2005-03-16

En el campo Alumnos Existentes, el sistema mostrará a todos los alumnos que coincidieron con la CURP o segmento raíz que se proporcionó, el usuario puede escoger al alumno correcto de la lista desplegable. Hecho lo anterior debe dar clic en el botón de "Continuar". El sistema regresará a la página de Inscripción y llenará los campos de esta página con la información disponible para el alumno, a partir de aquí se continúa con el proceso normal de Inscripción.



Página:36 de 133



Fecha: 2005-03-16

Caso 3.- Alumno no valido para Inscripción. Si tenemos duda, sobre si un Alumno está inscrito en 3 Grado, cuando introducimos la CURP del Alumno y presionamos en botón de Buscar Alumno, nos manda un mensaje donde indica que el alumno ya está inscrito en el Ciclo Escolar actual.

Pero si en lugar de solicitar al sistema que lo busque, llenamos los campos y damos clic en "Inscribir al Alumno" el sistema mostrará la siguiente pantalla. Observe que se muestra un campo de "Alumnos Existentes", este campo despliega una lista con los alumnos que coinciden con la CURP o segmento raíz del alumno que se pretende inscribir, en el ejemplo se muestra uno, esto quiere decir que ya hay un alumno previamente inscrito en el Ciclo Escolar actual con la misma CURP o segmento raíz, suponiendo que el alumno mostrado en la lista sea un alumno diferente al que tratamos de inscribir, se puede elegir la opción de Alumno Nuevo, entonces el sistema lo inscribirá al Ciclo Escolar.



Página:37 de 133



Fecha: 2005-03-16

REINSCRIPCIÓN Objetivo. Realizar la Reinscripción de los alumnos que cursarán estudios de educación básica, con el propósito de llevar un control administrativo de la continuidad de sus estudios. Normatividad. La Reinscripción se debe efectuar de acuerdo con el calendario del Ciclo Escolar que establece la Secretaría de Educación Pública. Los alumnos sujetos a reinscripción se tienen que acreditar previamente a en el Grado anterior. Funcionalidad. ¿Cómo esta estructurado el proceso de Reinscripción?

Consta de 2 páginas que son:

1. Búsqueda de Alumnos para Reinscripción

2. Alumnos para Reinscripción



Página:38 de 133



Fecha: 2005-03-16

BÚSQUEDA DE ALUMNOS PARA REINSCRIPCIÓN Descripción de los campos: Datos No Editables: Clave del Centro de Trabajo. La clave estará asignada desde el principio de la sesión en forma estática Ciclo Escolar. El Ciclo Escolar es el actual, donde se realizará la reinscripción y aparecerá en forma estática. Plan de Estudios. El Plan estará asignado desde el principio de la sesión en forma estática. Turno. Estará asignado desde el principio de la sesión en forma estática. Datos Obligatorios: *Programa. Debe elegir el programa en el que se va a reinscribir el(los) alumno(s). *Grado. Debe elegir el Grado en el que se va a reinscribir al grupo de alumnos, dependiendo del nivel de estudios. *Grupo. Debe elegir el Grupo en el que se va a reinscribir a los alumnos.



Página:39 de 133



Fecha: 2005-03-16

Caso 1. Reinscripción por grupos. En está página seleccione los campos *Programa, *Grado, a donde serán reinscritos los alumnos del *Grupo seleccionado. Dar clic en el botón “Consulta” que se encuentra al pie de página, el sistema buscará a todos los Alumnos candidatos a Reinscribirse, estos son los que cursaron durante el ciclo anterior el *Grado seleccionado, en el mismo *Grupo. Serán desplegados en la página de “Alumnos para Reinscripción” ALUMNOS PARA REINSCRIPCIÓN En está página se muestran todos los Alumnos del grupo, pues solamente se seleccionó *Programa, *Grado y *Grupo. Si desea Reinscribir todo el grupo verifique que el recuadro de reinscripción esté marcado para cada uno de ellos y sólo de clic en el botón

que sé encuentra al pie de pantalla para que estos alumnos sean reinscritos.

Se puede marcar o desmarcar el recuadro de reinscribir de acuerdo a las necesidades del usuario, el default marca a todos los alumnos.

Cuando el alumno no fue promovido en el ciclo anterior, el sistema presentará en el campo de estatus, un mensaje indicándolo (”NO PROMOVIDO” ) por tanto el alumno será reinscrito en el mismo grado que en el ciclo anterior.



Página:40 de 133



Fecha: 2005-03-16

Caso2: Reinscripción por Alumno. Para reinscribir solamente a un Alumno, proporcione él *Programa, *Grado, y *Grupo en donde desea Reinscribirlo y la CURP del alumno. Se da clic en el botón de “Consulta” y despliega la página siguiente.

Para el caso de secundarias el sistema traerá la opción de Taller, de acuerdo a los disponibles para el alumno.

Puede cambiar de taller seleccionando una opción del cuadro de lista



Página:41 de 133



Fecha: 2005-03-16

Nota: Para reinscribir a un solo alumno se pueden también usar los campos de: Nombre. Puede capturar el Nombre del alumno que va a reinscribir. Primer Apellido. Puede capturar el Primer Apellido del alumno que desea reinscribir. Segundo Apellido. Puede capturar el Segundo Apellido del alumno a reinscribir. Funcionalidad de los Botones.

Cuando se hace un clic en el botón Nuevo inmediatamente usted pasará a Nuevo Ingreso / Altas donde tendrá que capturar los Datos Generales del alumno que se va a dar de alta en el sistema.

Permite actualizar la información de la BD con los datos de la pantalla.

Cuando se da clic el botón " Consulta" se desplegarán los alumnos, dependiendo de los datos ingresados.



Página:42 de 133



Fecha: 2005-03-16

INTEGRACIÓN DE GRUPOS (PRIMARIA) Objetivo. Integrar o en su caso cambiar alumnos de un Grupo a otro; dentro de un mismo Ciclo Escolar, CCT, Turno y Grado, en el caso de Secundaria también se puede cambiar entre Grupos de Educación Tecnológica que tengan asignada la misma materia. Funcionalidad. ¿Cómo esta estructurado el proceso de Integración de Grupos? Consta de 3 páginas que son: 1. Consulta de Integración de Grupos 2. Integra Grupos 3. Integra Grupos Global



Página:43 de 133



Fecha: 2005-03-16

Descripción de los campos que se usan en esta página. Datos No Editables: Clave del Centro de Trabajo. La clave estará asignada desde el principio de la Sesión en forma estática. Ciclo Escolar. Es el Ciclo Escolar actual donde se realizará la integración y aparecerá en forma estática. Turno. Turno estará asignado desde el principio de la Sesión en Forma estática. Datos Obligatorios: *Tipo de Asignatura.- Por defecto será Curricula Básica y para Preescolar y Primaria será la única opción, ya que secundaria cuenta con la opción de “EDUCACIÓN TECNOLÓGICA”. *Grado. Debe elegir el Grado, éste depende del Nivel de Estudios del alumno.

En Primaria 1º Primero. 3º Tercero 5º Quinto 2º Segundo 4º Cuarto 6º Sexto. En Preescolar y Secundaria 1° Primero 2° Segundo y 3° Tercero.

*Grupo. Debe elegir el Grupo en el que se encuentran los alumnos.



Página:44 de 133



Fecha: 2005-03-16

Funcionalidad de los Botones:

Dando clic en este botón podrá continuar a una forma Tabular donde nos muestra los datos de los alumnos que están de acuerdo a los parámetros seleccionados para la consulta. Dando clic en este botón podrá continuar a una forma Tabular donde nos muestra los datos de los alumnos de ese grado y grupo. Los alumnos que aun no tengan grupo podrán ser seleccionados para pertenecer a ese grupo. Dando clic en este botón podrá continuar a una forma Tabular donde, se mostrarán los datos de todos los alumnos de ese grado que teniendo o no grupo, podrán integrarse al grupo seleccionado.



Página:45 de 133



Fecha: 2005-03-16

CONSULTA DE INTEGRACIÓN DE GRUPOS En está página se muestran los alumnos que están inscritos en el Grado 1ro y Grupo A, que fueron los datos que se proporcionaron en la página de consulta de integración de grupos.

INTEGRACIÓN DE GRUPOS.



Página:46 de 133



Fecha: 2005-03-16

En esta página podemos integrar al Grupo indicado en la página anterior, los alumnos que no tienen grupo, marcando el recuadro de Integración. Una vez seleccionados los alumnos que se integrarán al Grupo, debemos dar clic en el botón Enseguida nos mostrará la siguiente página, en la cual debemos dar clic en el botón Regresar a la Tabla de Integración de Grupos, para regresar a la página anterior, la cual mostrará la información actualizada, de los alumnos que integramos al Grupo. Ahora notará que todos los alumnos están Integrados en el Grupo.

Deberá de seleccionar para integrar el alumno al Grupo Actual

Estos alumnos ya están integrados en el grupo A



Página:47 de 133



Fecha: 2005-03-16

Nota: Para realizar la operación contraria a la integración de un alumno a un grupo, tendrá que dar clic en la casilla de Integración para desactivarla y enseguida dar clic en el botón "Integrar". En seguida aparecerá la página que muestra el resultado de la operación, en la cual debemos dar clic en el botón Regresar a la Tabla de Integración de Grupos, para regresar a la página anterior en la cual se mostrarán los alumno(s) que pertenecen al Grupo más los que no tienen grupo asignado.



Página:48 de 133



Fecha: 2005-03-16

INTEGRA GRUPOS GLOBAL Esta opción nos muestra los datos de todos los alumnos que corresponden con la información ingresada en la página anterior y que pertenecen al grupo actual, también muestra los alumnos que pertenecen a otros grupos, así mismo muestra los alumnos que no pertenecen a ningún grupo y permite cambiarlos a este Grupo. Nota: Sabremos que un alumno no tiene Grupo si en la columna de grupo actual presenta (tres guiones --- ).

Una vez seleccionados los alumnos que serán Integrarlo(s) al Grupo debe dar clic en el botón y los alumnos serán Integrados al Grupo A.



Página:49 de 133



Fecha: 2005-03-16

INTEGRACION DE GRUPOS (SECUNDARIAS) Objetivo: Cambiar alumnos de un Grupo a otro, ya sea en el grupo de Asignaturas de Curricula básica o en el de Asignaturas de Educación Tecnológica, o asignar grupo a los alumnos que no lo tengan; considerando el grado, turno y CCT en el que cursarán el año escolar del Nivel Educativo correspondiente. Funcionalidad ¿Cómo esta estructurado el proceso de Integración de Grupos para Nivel Secundaria? Este consta de 6 páginas que son: 1. Consulta de Integración de Grupos 2. Integra Grupos 3. Integra Grupos Global 4. Consulta de Integración de Grupos de Taller 5. Integra Grupos Taller 6. Integra Grupos Global Taller



Página:50 de 133



Fecha: 2005-03-16

CONSULTA DE INTEGRACIÓN DE GRUPOS En está página usted tendrá que llenar los campos de *Tipo de Asignatura, *Grado y *Grupo y después dar clic en: Para ver los alumnos que están en el *Grado, *Grupo. Los campos que se usaran serán los siguientes.

Datos No Editables Clave del Centro de Trabajo. La clave estará asignada desde el principio de la Sesión en forma estática. Ciclo Escolar. El Ciclo Escolar es el ciclo actual donde se integrarán los alumnos, aparecerá en forma estática. Turno. Turno estará asignado desde el principio de la Sesión en Forma estática.



Página:51 de 133



Fecha: 2005-03-16

Datos Obligatorios *Tipo de Asignatura.- Debe elegir un tipo de Asignatura. *Grado.- Debe elegir el Grado, éste depende del Nivel de Estudios del alumno. *Grupo. Debe elegir el Grupo en el que están los alumnos. Nota. Para proseguir a la siguiente pantalla se deben llenar todos los campos. El sistema enviará un aviso en el caso de que no los llene.



Página:52 de 133



Fecha: 2005-03-16

CONSULTA DE INTEGRACION DE GRUPOS DE TALLER Para consultar a los alumnos que están integrados a un taller debemos seleccionar Tipo de asignatura, Grado y Grupo.

Después de seleccionar un Tipo de Asignatura Grado y Grupo damos clic en y nos desplegará la siguiente página que sólo nos mostrará los alumnos que están inscritos en el Grupo P de Educación Tecnológica.

Es importante que cambie el tipo de asignatura para hacer la consulta.



Página:53 de 133



Fecha: 2005-03-16

INTEGRACIÓN DE GRUPOS DE TALLER Después de seleccionar un *Tipo de Asignatura, *Grado y *Grupo damos clic en que desplegará la siguiente página, en donde mostrará los alumnos de ese Taller, Grado y Grupo y los que no tengan Grupo. Los alumnos que no tengan Taller podrán ser Integrados en él con sólo marcar el recuadro de Integración.

Una vez seleccionados los alumnos que se desea Integrar al Taller, dar clic en los alumnos que no estaban asignados al Taller serán Integrados a él.



Página:54 de 133



Fecha: 2005-03-16



Página:55 de 133



Fecha: 2005-03-16

INTEGRACIÓN GRUPOS GLOBAL DE TALLER Si en la página de Consulta de Integración de Grupos seleccionó *Tipo de Asignatura: Educación Tecnológica, *Grado y *Grupo y quiere Integrar a un alumno que no tenga grupo de Taller o cambiarlo a este de Grupo dentro del mismo taller, debe dar clic en el recuadro de Integración. Observe que los alumnos que ya están integrados en el Grupo tienen el recuadro de Integración marcado, los alumnos que no están integrados estarán en blanco.

Si quiere integrar a los alumnos que no tienen taller debe dar clic en el recuadro de *Integración.



Página:56 de 133



Fecha: 2005-03-16

Una vez seleccionados los alumnos debes dar clic en y los alumnos estarán integrados en el Grupo de Taller que seleccionó en la página de consulta.

Pero si se quiere que un alumno ya no pertenezca al Grupo debe dar clic en el cuadro de Integración para eliminar la marca y después dar clic en el botón



Página:57 de 133



Fecha: 2005-03-16

Notas.

La integración de grupos considera la capacidad de alumnos por grupo que se indicó en el catálogo de escuela grupos; El sistema indica cuando se ha excedido la capacidad registrada, pero permite que el alumno sea asignado a ese grupo.

Sabemos que un alumno pertenece a un Taller y Grupo por que el recuadro de Integración estará activo (con una paloma). Sabemos que un alumno es de otro Grupo por la información de la columna “Grupo Taller actual” y por que el recuadro de Integración estará en blanco. Sabemos que un alumno no está integrado a un grupo por que en Grupo Taller actual aparecerá (---) una marca y el recuadro de Integración estarán en blanco.



Página:58 de 133



Fecha: 2005-03-16



Página:59 de 133



Fecha: 2005-03-16

TRÁNSITO Objetivo. Hacer el tránsito de los alumnos que ya están inscritos en el sistema SINCE, al Inicio del período Escolar. Normatividad. Para Primaria y para Secundaria, el cambio de los alumnos de un plantel a otro se efectúa de acuerdo al calendario establecido al inicio del periodo escolar. Funcionalidad. ¿Cómo esta estructurado el proceso de Tránsito? Este consta de 4 páginas que son: 1. Búsqueda de alumnos para Tránsito 2. Tránsito de Alumnos 3. Consulta de Tránsito de Alumnos 4. Consulta General de Tránsito de Alumnos



Página:60 de 133



Fecha: 2005-03-16

1. Búsqueda de alumnos para Tránsito Al dar clic en Tránsito nos muestra la siguiente página:

Datos No Editables. Plan de Estudios: Mostrará el plan de estudios del nivel educativo. Datos obligatorios. Nombre. Deberá ingresar el nombre del alumno que desee consultar. Primer Apellido. Deberá ingresar el primer apellido de alumno. Datos Opcionales. Ciclo Escolar: Mostrará el ciclo escolar actual. CURP. Capturar la CURP asignada por RENAPO. Segundo Apellido. Deberá ingresar el segundo apellido de alumno.



Página:61 de 133



Fecha: 2005-03-16



Página:62 de 133



Fecha: 2005-03-16

Funcionalidad de los Botones: Ejemplo Nosotros vamos a realizar el Transito de un alumno con los siguientes datos: Curp: GOHA910505HASNRL; Nombre: Alan; Apellidos: González Hernández Grado; 2 Grupo; A Buscaremos al alumno por la CURP, como se muestra a continuación:

Una vez capturados los datos solicitados en esta página podrá continuar a otra forma donde seleccionará el programa y grado del alumno. Presenta una breve ayuda donde le señalan algunas consideraciones que debe tomar en cuenta para operar correctamente cada parte del sistema.



Página:63 de 133



Fecha: 2005-03-16

Después de presionar el botón Búsqueda, si existen alumnos con datos similares se muestra una pantalla con un campo para seleccionar al alumno que se busca. Una vez seleccionado el alumno damos clic en el botón Continuar, que se encuentra justo debajo de la lista desplegable de Alumnos Existentes.



Página:64 de 133



Fecha: 2005-03-16

Aparecerá una pantalla con información de la escuela destino y el campo Curp lleno, los campos: Programa, Grado se deben llenar para poder continuar con el proceso de transitar al alumno, como se muestra a continuación: En está página nos muestra lo siguiente: Datos No Editables. Clave del Centro de Trabajo. La Clave estará asignada desde el principio de la sesión en forma estática. Ciclo Escolar. El Ciclo escolar es el ciclo actual y aparecerá en forma estática. Turno. El Turno estará asignado desde el principio de la sesión y aparecerá en forma estática. Plan de Estudios. El Plan estará asignado desde el principio de la sesión y aparecerá en forma estática. Entidad.- La entidad estará asignada desde el principio de la sesión y aparecerá en forma estática.



Página:65 de 133



Fecha: 2005-03-16

Datos obligatorios: *Programa.- Debe elegir el Programa en el que será transitado el alumno. *Grado. Debe elegir el Grado en el que será transitado el alumno. Los grados dependerán del programa educativo. *CURP. La CURP (Clave Única de Registro de Población) aparece por defecto. Una vez que cuenta con todos los datos obligatorios, debe dar clic en el botón, de acuerdo al proceso que desea realizar. Funcionalidad de los Botones

Una vez capturados los datos solicitados en esta página podrá continuar a una forma Tabular donde aparecerán los datos generales del alumno que va a Transitar a esta escuela Una vez capturados los datos solicitados en esta página, podrá continuar a una forma Tabular, donde le presentará los datos del alumno transitado a esta escuela y que coincida con la información proporcionada por el usuario. Para la consulta general en la página Búsqueda de alumnos por Tránsito solo tendrás que dar clic en el botón Consulta General enseguida aparecerán en la página todos los alumnos que fueron transitados a este plantel, en el presente ciclo. Envía a la página de "Búsqueda de alumno para tránsito". Presenta una breve ayuda donde le señalan algunas consideraciones que debe tomar en cuenta para operar correctamente cada parte del sistema.



Página:66 de 133



Fecha: 2005-03-16

Una vez llenos los campos, damos clic en el botón Tránsito, entonces nos muestra la siguiente pantalla Tránsito de Alumnos En esta pantalla se presentan los datos del alumno y cuenta con dos opciones: Primaria aparecerá el campo de Grupo, con las opciones para integrar al alumno. Secundaria aparecerán 3 campos Grupo, Taller, y Grupo del Taller, de donde elegimos las opciones correspondientes, automáticamente se activará la casilla de verificación de tránsito.



Página:67 de 133



Fecha: 2005-03-16

Una ves que se han seleccionados todos los datos del alumno se deberá dar clic en el botón para realizar el proceso, enseguida nos muestra la siguiente pantalla: Al presionar el botón Regresar a tabla de Tránsito de Alumnos, regresará a la pantalla en la que aparecían los datos del alumno, indicando que no se encontraron registros. Esto se debe a que el alumno ya no es candidato a ser transitado.



Página:68 de 133



Fecha: 2005-03-16

Consulta de Tránsito de Alumnos Para ver si el alumno fue cambiado a un plantel, en la página Búsqueda de alumnos por Tránsito se captura la *CURP del alumno

Una vez introducidos los datos damos clic en el botón Consulta, enseguida nos muestra la siguiente pagina:



Página:69 de 133



Fecha: 2005-03-16

Consulta General Para realizar una Consulta General en la pantalla en la que se selecciona el programa y el grupo se pueden dejar los campos vacíos y dar clic en el botón Consulta General, con esto aparecerá una pantalla con los datos de los alumnos transitados a la escuela. Cabe mencionar que si se deja el campo CURP con el valor por default, la consulta general solo mostrará a los alumnos con esa CURP.



Página:70 de 133



Fecha: 2005-03-16

MODIFICACIÓN DE DATOS ALUMNO Objetivo. Modificar o Actualizar la información referente al registro del alumno que por algún motivo no se completó en su totalidad.

Funcionalidad. ¿Cómo esta estructurado el proceso de Modificación de Datos del alumno? Este consta de 2 páginas que son: 1. Búsqueda de Alumno para Modificación de Datos Generales. 2. Modificación de Datos Generales del Alumno.



Página:71 de 133



Fecha: 2005-03-16

BUSQUEDA DE ALUMNO PARA LA MODIFICACION DE DATOS GENERALES Al seleccionar Modificación de Datos del Alumno se muestra la siguiente página:

En esta página debe proporcionar los datos generales del alumno, para realizar la Consulta del registro. Datos No Editables: Clave del Centro de Trabajo. La Clave estará asignada desde el principio de la sesión en forma estática. Ciclo escolar. El Ciclo escolar debe ser el actual y aparecerá desde el principio en forma estática. Plan de Estudios. El Plan estará asignado desde el principio de la sesión en forma estática. Turno. El Turno estará asignado desde el principio de la sesión en forma estática.



Página:72 de 133



Fecha: 2005-03-16

Datos obligatorios: *Programa. Aparecerán los disponibles para el CT que se eligió en la sesión. *Grado. Debe elegir el Grado del alumno que está buscando. *Grupo. Debe elegir el Grupo del alumno que está buscando. *CURP. Debe ingresar la CURP (Clave Única de Registro de Población), Nota. Para proseguir a la siguiente pantalla se deben llenar completamente los campos.

Funcionalidad de los Botones

Después de llenar los campos con los datos del alumno que se desea modificar debe dar clic en el botón y desplegará la siguiente página. Presenta una breve ayuda donde le señalan algunas consideraciones que debe tomar en cuenta para operar correctamente cada parte del sistema.



Página:73 de 133



Fecha: 2005-03-16

Modificación de Datos Generales del Alumno En esta página podrá hacer las modificaciones necesarias a la información del alumno seleccionado.

Estos campos solo aparecen para alumnos de secundaria.



Página:74 de 133



Fecha: 2005-03-16



Página:75 de 133



Fecha: 2005-03-16

Datos No Editables: Plan de Estudios. El Plan estará asignado desde el principio de la sesión en forma estática. Programa. Aparece el que se eligió en la pantalla anterior. Ciclo Escolar. El Ciclo escolar debe ser el actual. Grado. Aparece el que se eligió en la pantalla anterior. Grupo. Aparece el que se eligió en la pantalla anterior. Turno. El Turno estará asignado desde el principio de la sesión en forma estática. Nombre: Aparece el del alumno. CURP: Aparece la que se eligió en la pantalla anterior. Datos obligatorios: *Entidad de Residencia: Debe elegir la Entidad de residencia del alumno. *Municipio de Residencia: Debe elegir el Municipio de residencia del alumno. *Localidad de Residencia: Debe elegir la Localidad de residencia del alumno. Para el caso de Secundaria: *Taller: Debe elegir el Taller del alumno. *Grupo del Taller: Debe elegir el Grupo del Taller que le corresponda al alumno.



Página:76 de 133



Fecha: 2005-03-16

Datos Opcionales Becado. Deberá elegir una opción disponible en el cuadro de lista, el valor por defecto es no Becado. Programa de Beca. Deberá elegir una opción de las disponibles en el cuadro de lista, según corresponda. Domicilio. Domicilio particular del alumno. Teléfono. Número telefónico donde se pueda localizar al alumno. Código Postal. Código Postal del lugar de residencia del alumno. Peso. Peso del alumno(en kg) al momento de la inscripción. Estatura. Estatura del alumno al momento de la inscripción. Tipo de Sangre. Tipo de Sangre del alumno, dato útil en caso de cualquier percance que sufra el educando. Nacionalidad. Nacionalidad del alumno, coincidente con entidad de nacimiento y documentos que presente el educando. Lengua Materna. Lengua de origen del alumno, primera lengua o idioma que aprendió el alumno. Discapacidad/Suficiencia. Información sobre la situación física y mental del alumno. La opción por defecto es “No Aplica”). Ocupación. Si el alumno labora, se debe indicar su ocupación. Documento de Transferencia. Deberá elegir la descripción del documento. Folio del Documento de Transferencia. Deberá ingresar el Folio del documento. Al final debe dar un clic en el botón de Actualizar que se localiza al pie de página. Nota 1. Para proseguir a la siguiente pantalla se debe llenar completamente los campos obligatorios que están marcados con un (*).



Página:77 de 133



Fecha: 2005-03-16

Nota 2: Sólo en el caso de los alumnos de nivel Secundaria la página tendrá dos campos adicionales, el campo *Taller y *Grupo Taller. Nota 3: El resto de los campos son adicionales. Funcionalidad de los Botones Después de realizar los cambios al registro debemos de dar clic en el botón Actualizar para que se actualice el registro, enseguida nos muestra la siguiente pantalla:

Una vez terminada la modificación de los campos solicitados en esta página sus datos serán actualizados. Regresa a la página anterior. Presenta una breve ayuda donde le señalan algunas consideraciones que debe tomar en cuenta para operar correctamente cada parte del sistema.



Página:78 de 133



Fecha: 2005-03-16

MODIFICACIÓN DE DATOS CURP Objetivo. Modificar o Actualizar la información referente al registro de la CURP del alumno.

Funcionalidad. ¿Cómo esta estructurado el proceso de Modificación de Datos del alumno? Este consta de 2 páginas que son: 1. Búsqueda de Alumno para Modificación de Datos CURP. 2. Datos de la CURP.



Página:79 de 133



Fecha: 2005-03-16

BÚSQUEDA DE ALUMNO PARA LA MODIFICACION DE DATOS CURP Al dar clic en Modificación de Datos CURP aparecerá la siguiente página:

En esta página usted proporcionará los datos generales del alumno para realizar la Consulta del registro; después podrá hacer las modificaciones dependiendo de la operación que se tenga que realizar. Datos No Editables: Clave del Centro de Trabajo. La Clave estará asignada desde el principio de la sesión en forma estática. Ciclo escolar. El Ciclo Escolar debe ser el actual y aparecerá desde el principio en forma estática. Plan de Estudios. El Plan estará asignado desde el principio de la sesión en forma estática.



Página:80 de 133



Fecha: 2005-03-16

Turno. El Turno estará asignado desde el principio de la sesión en forma estática. Datos obligatorios: *Programa. Aparecerán las opciones disponibles para la sesión del usuario. *Grado. Debe elegir el Grado del alumno que está buscando. *Grupo. Debe elegir el Grupo del alumno que está buscando. *CURP. Debe ingresar la CURP (Clave Única de Registro de Población), Nota. Para proseguir a la siguiente pantalla se debe llenar completamente los campos. Funcionalidad de los botones.




Página:81 de 133



Fecha: 2005-03-16

Datos del CURP. En esta página podrá hacer las modificaciones a la CURP del alumno.

Datos No Editables: Plan de Estudios. El Plan estará asignado desde el principio de la sesión en forma estática. Programa. Aparecerá el programa que esta asignado al alumno.

Puede elegir uno de los documentos de la lista.



Página:82 de 133



Fecha: 2005-03-16

Ciclo escolar. El Ciclo escolar debe ser el actual y aparecerá desde el principio en forma estática. Grado. Aparecerá el grado que seleccionó en la pantalla anterior. Turno. El Turno estará asignado desde el principio de la sesión en forma estática. Estatus CURP: Este campo le informará del estado de la CURP, por ejemplo; si esta completa o le falta información. Datos obligatorios: *CURP: Este campo se llena automáticamente, con la información disponible en el sistema; se podrán actualizar sólo los dos últimos caracteres (alfanuméricos) de la CURP. *Nombre: Podrá modificar el nombre del alumno. *Primer Apellido: Podrá modificar el primer apellido del alumno. *Género: Podrá modificar él genero del alumno según corresponda. *Fecha de Nacimiento: Podrá modificar la fecha de nacimiento del alumno. *Entidad Federativa de Nacimiento: Podrá modificar la entidad de nacimiento del alumno. *Estatus del Documento. Seleccione el estatus del Documento Probatorio del alumno. Datos opcionales. Segundo Apellido: Podrá modificar el segundo apellido del alumno.



Página:83 de 133



Fecha: 2005-03-16

Datos que Dependen del Documento Probatorio de Identidad del Alumno. Documento. Seleccione la descripción del documento probatorio que presentó el alumno o tutor. Entidad de Registro. Entidad donde el alumno fue registrado. Municipio de Registro. Municipio de registro del alumno. Año de Registro del Documento. Año en que fue expedido el documento probatorio, por defecto es el año de nacimiento del alumno. Libro. Identificador o Folio del libro donde se registro el Acta de Nacimiento. No. de Acta. Número de Acta de Nacimiento del alumno. Folio del Documento. Folio del documento presentado. Estatus del Documento. Seleccione de la lista la opción que mejor describa la situación. Error(es) en el Documento Probatorio. Seleccione de la lista el error o los errores que presenta el documento probatorio. Nota: La Edad: Es calculada automáticamente por el sistema en base a la fecha de nacimiento. Funcionalidad de los botones




Página:84 de 133



Fecha: 2005-03-16

Funcionalidad El sistema muestra por default Acta de Nacimiento en el campo Documento: como se puedo observar en la siguiente pantalla.

De acuerdo al documento seleccionado por el usuario, se mostrarán diferentes campos debajo de éste, según correspondan, para conocer los tipos de documentos disponibles, damos un clic en el campo de documento y elegimos "Documento Migratorio".

Lista de Documento



Página:85 de 133



Fecha: 2005-03-16

Al seleccionar "Documento Migratorio" observe como los campos son diferentes (compárelo con la imagen anterior). Nota. Para proseguir a la siguiente pantalla se deben llenar completamente los campos obligatorios (que son los que están marcados con un *). Después de realizar los cambios al registro debemos de dar clic en el botón Actualizar para que se actualice el registro, enseguida nos muestra la siguiente pantalla:

Observe que este campo fue agregado y otros fueron eliminados.



Página:86 de 133



Fecha: 2005-03-16

MODIFICACIÓN DE DATOS TUTOR Objetivo. Modificar o Actualizar la información referente al registro del alumno que por algún motivo no se completó en su totalidad. Funcionalidad. ¿Cómo esta estructurado el proceso de Modificación de Datos del alumno? Este consta de 2 páginas que son: 1. Búsqueda de Alumno para Modificación de Datos del Tutor. 2. 2. Datos del Tutor.



Página:87 de 133



Fecha: 2005-03-16

BÚSQUEDA DE ALUMNO PARA MODIFICACIÓN DE DATOS DEL TUTOR. Al seleccionar Modificación de Datos del Tutor se muestra la siguiente página: En esta página usted proporcionará los datos generales del alumno cuyo Tutor requiere actualizar para realizar la Consulta.



Página:88 de 133



Fecha: 2005-03-16

Datos No Editables: Clave del Centro de Trabajo. La Clave estará asignada desde el principio de la sesión en forma estática. Ciclo escolar. El Ciclo escolar debe ser el actual y aparecerá desde el principio en forma estática. Plan de Estudios. El Plan estará asignado desde el principio de la sesión en forma estática. Turno. El Turno estará asignado desde el principio de la sesión en forma estática. Datos obligatorios: *Programa. Aparecerán los disponibles para el CCT de la sesión. *Grado. Debe elegir el Grado del alumno cuyo tutor está buscando. *Grupo. Debe elegir el Grupo del alumno cuyo tutor está buscando. *CURP. Debe ingresar la CURP (Clave Única de Registro de Población), del alumno cuyo tutor está buscando. Nota. Para proseguir a la siguiente pantalla se deben llenar completamente los campos. Funcionalidad de los botones.




Página:89 de 133



Fecha: 2005-03-16

Después de llenar los campos con los datos del alumno cuyo tutor se está buscando deberá dar clic en el botón Modificar de Datos y enseguida desplegará la siguiente página. En donde se realizarán las modificaciones a los datos del tutor.

En esta pagina se muestra lo siguiente: Datos No Editables: Alumno. Se muestra el nombre del Alumno que seleccionó en la pantalla anterior. Plan de Estudios. El Plan estará asignado desde el principio de la sesión en forma estática. Programa. Aparecerá el programa que esta asignado al alumno.



Página:90 de 133



Fecha: 2005-03-16

Ciclo escolar. El Ciclo escolar debe ser el actual y aparecerá desde el principio en forma estática. Grado. Aparecerá el grado que seleccionó en la pantalla anterior. Turno. El Turno estará asignado desde el principio de la sesión en forma estática. Datos obligatorios: *Nombre del Tutor. Nombre del Tutor. *Primer Apellido. Primer Apellido del Tutor. *Entidad. Seleccione la entidad de residencia del Tutor. *Municipio. Seleccione el municipio de residencia del Tutor. *Parentesco. Seleccione el parentesco o relación entre el Tutor y el alumno. *Ocupación. Seleccione la ocupación o trabajo del Tutor. *Horas de Trabajo. Horas que labora el Tutor diariamente en promedio. Datos opcionales. Segundo Apellido. Segundo Apellido del Tutor. Localidad. Seleccione la localidad de residencia del Tutor. Domicilio. Domicilio actual del Tutor. Consta de calle, número (y piso cuando aplica). Código Postal. Código Postal actual de acuerdo a los datos proporcionados por el Tutor. Teléfono. Teléfono a donde se pueda localizar al Tutor en caso de un incidente. Nivel de Estudios. Seleccionar el nivel de estudios que tiene el Tutor.



Página:91 de 133



Fecha: 2005-03-16

Lee/Escribe. Seleccionar una opción para indicar si el Tutor lee y/o escribe. Nota. Para proseguir a la siguiente pantalla se deben llenar completamente los campos obligatorios (que están marcados con un *). Funcionalidad de los botones Después de realizar los cambios al registro debemos de dar clic en el botón Actualizar, para que se actualice el registro, enseguida nos muestra la siguiente pantalla:




Página:92 de 133



Fecha: 2005-03-16

MODIFICACIÓN ALUMNO OPORTUNIDADES Objetivo. Identificar de forma individual a los alumnos beneficiarios del Programa Oportunidades dentro de la BD del SINCE, complementando con esto la funcionalidad del proceso batch generado para este propósito. Funcionalidad. ¿Cómo esta estructurado el proceso de Modificación Alumno Oportunidades? Este consta de 2 páginas que son:

1. Búsqueda de Alumno para Identificación.

2. Registro Oportunidades.



Página:93 de 133



Fecha: 2005-03-16

BÚSQUEDA DE ALUMNO PARA IDENTIFICACIÓN. Se sabe que existen ciertos datos dentro de la BD de Oportunidades, a través de los cuales se puede identificar unívocamente a un alumno cualquiera. Contar con estos datos o la carencia de cualquiera de ellos, generan las opciones de búsqueda dentro de la BD del SINCE que se muestran a continuación. En esta página debe seleccionar una de las opciones de consulta y dar clic en el botón Buscar. Funcionalidad de los botones.

Debe dar clic en el botón Buscar, aparecerán los campos correspondientes a su selección de consulta. Presenta una breve ayuda donde le señalan algunas consideraciones que debe tomar en cuenta para operar correctamente cada parte del sistema.



Página:94 de 133



Fecha: 2005-03-16

Una vez seleccionada la búsqueda, se mostrará el formulario con los campos requeridos. En este caso se mostrará la siguiente pantalla, en donde podrá observar que todos los campos son obligatorios. En esta pagina se muestra lo siguiente: Datos obligatorios: *CURP: En este campo se deberá introducir la CURP del alumno que desea identificar. *CCT. En este campo se deberá introducir el CCT del alumno que desea identificar. *Grado. En este campo se deberá introducir el GRADO en que se encuentra el alumno que desea identificar. Funcionalidad de los botones

Una vez terminada la captura de los campos solicitados en esta página se ejecutará la consulta. Limpia la pantalla para introducir la información nuevamente. Regresa a la página anterior. Presenta una breve ayuda donde le señalan algunas consideraciones que debe tomar en cuenta para operar correctamente cada parte del sistema.



Página:95 de 133



Fecha: 2005-03-16

Después de introducir la información del alumno al cual se desea consultar lo siguiente es dar clic en el botón Consultar. En caso de que se encuentre el alumno inscrito en el SINCE se mostrará la siguiente pantalla: En caso de que existan varios registros que coincidan con los parámetros proporcionados anteriormente se deberá seleccionar al alumno que desea identificar como becario en el Programa Oportunidades, esto se hace marcando la casilla en el campo de Registrar, si sólo se encontró un registro, entonces aparecerá ya seleccionado, lo siguiente que se debe hacer es dar clic en el botón Registrar, lo cual le desplegará la siguiente pagina.



Página:96 de 133



Fecha: 2005-03-16

En esta pagina se muestra lo siguiente: Datos No Editables: CURP. Aparecerá la CURP del alumno. Nombre. Aparecerá el Nombre del alumno. Primer Apellido. Aparecerá el Primer Apellido del alumno. Segundo Apellido. Aparecerá el Segundo Apellido del alumno. Grado. Aparecerá el Grado del alumno. Grupo. Aparecerá el Grupo del alumno. Datos obligatorios: Folio Familia. Deberá introducir el Folio Familia. Folio Integrante. Deberá introducir el Folio Integrante. Folio ID. Deberá introducir el Folio ID. Funcionalidad de los botones

Una vez capturada la información al dar clic en Actualizar actualizará los datos del registro. Limpia la pantalla para introducir la información nuevamente. Regresa a la página anterior. Presenta una breve ayuda donde le señalan algunas consideraciones que debe tomar en cuenta para operar correctamente el sistema.



Página:97 de 133



Fecha: 2005-03-16

Después de introducir los datos al formulario, debemos de dar clic en el botón Actualizar, para que se actualice el registro, lo cual nos muestra la siguiente pantalla: En caso de que el alumno buscado no se encuentre inscrito en el SINCE, se mostrará la siguiente pantalla:

En este caso debe dar clic en el botón Cambiar Consulta a fin de utilizar otra opción de consulta



Página:98 de 133



Fecha: 2005-03-16

REGISTRO DE HISTORIAL Objetivo. Registrar el historial académico del alumno cuando es dado de alta en el SINCE, en un grado que no es el primero del nivel educativo correspondiente. Normatividad. Si el alumno no cumple con la normatividad en cuanto al número de materias reprobadas para grados anteriores, el sistema le mandará mensajes de alerta los cuales le indicarán en donde está la inconsistencia, dependiendo de la situación de alumno. Es estos casos no se podrá avanzar en la captura a menos que se corrija la inconsistencia. Ejemplo 1 Un alumno inscrito en Secundaria en tercer grado, al inicio del ciclo escolar actual, puede tener de 3 a 5 materias reprobadas (1º + 2º grados), pero no puede deber mas de 2 del primer grado. Ejemplo 2. En Primaria no es posible que un alumno esté inscrito en un grado, si en el anterior reprobó las materias de aprobación obligatoria o tiene promedio menor a 6. Funcionalidad. Consta de 3 páginas que son: 1. Registro de Historial (Página de Filtro para la Consulta del Alumno) 2. Registro de Historial (Captura de Calificaciones) 3. Registro de Historial (Actualización de Calificaciones)



Página:99 de 133



Fecha: 2005-03-16

Registro de Historial Al seleccionar Registro de Historial aparecerá la siguiente página: Datos No Editables: Clave del Centro de Trabajo: La Clave estará asignada desde el principio de la sesión en forma estática. Ciclo Escolar: Estará asignado desde el principio de la sesión en forma estática. Turno: El Turno estará asignado desde el principio de la sesión en forma estática. Plan de Estudios: El Plan estará asignado desde el principio de la sesión en forma estática.

Deberá elegir una de las opciones que se muestran, dependiendo de la situación del alumno.

Deberá introducir la CURP para poder realizar la búsqueda



Página:100 de 133



Fecha: 2005-03-16

Datos obligatorios: *Programa: Debe elegir el programa al que está asignado el alumno. *Grado. Debe elegir el Grado del alumno. *CURP. Debe ingresar la CURP (Clave Única de Registro de Población) del alumno cuyas calificaciones desea registrar. Después de haber introducido los datos debe dar clic en el botón Registrar, se desplegará la información referente al alumno y las casillas en donde puede registrar los promedios por asignatura. Nota. Debe introducir o seleccionar la información en todos los campos, para poder realizar la búsqueda, de no ser así, el sistema mandará un mensaje de alerta, indicando que debe seleccionar todos los campos. Se podrá capturar el historial académico de los alumnos inscritos a partir del 2do. Grado ya sea en Primaria o Secundaria. Funcionalidad de los botones

Una vez capturados los datos solicitados en esta página, podrá continuar a una forma Tabular donde podrá capturar los promedios por asignaturas cursadas por el alumno. Una vez capturados los datos solicitados en esta página, podrá continuar a una forma Tabular donde podrá actualizar los promedios por asignaturas del alumno capturados con anterioridad. Presenta una breve ayuda donde le señalan algunas consideraciones que debe tomar en cuenta para operar correctamente cada parte del sistema.



Página:101 de 133



Fecha: 2005-03-16

En la página siguiente podrá capturar los promedios para las asignaturas que el alumno que curso en grados anteriores.

Aparecerán los datos del alumno como son CURP, Nombre, Apellidos y Grado.



Página:102 de 133



Fecha: 2005-03-16

Cuando se capturen las calificaciones correspondientes por asignatura el sistema automáticamente calculará el promedio general.

Después de introducir todas las calificaciones del alumno, tendrá que dar un clic en el recuadro del campo *Registrar, enseguida aparecerá una paloma la cual indica que la información del alumno puede ser registrada, lo siguiente es dar clic en el botón Registrar que se encuentra en la parte inferior.



Página:103 de 133



Fecha: 2005-03-16

Al momento de dar un clic en el botón de Registrar el sistema nos manda a otra página donde nos indica que el alumno se registro exitosamente.

Nota 1. Para el caso de Primarias el alumno tendrá que aprobar las materias obligatorias para continuar con el siguiente ciclo escolar. Si no se selecciona el recuadro que aparece en la columna de *Registrar el sistema mandará un mensaje de error.



Página:104 de 133



Fecha: 2005-03-16

Nota 2. Si captura una calificación fuera del rango establecido, el sistema mandará un mensaje, como se muestra en la siguiente imagen.

Nota 3. El sistema le mandara un mensaje de error si encuentra alguna inconsistencia con el Ciclo Escolar. Un ejemplo es la imagen siguiente que muestra uno de los posibles mensajes que el sistema le podría alertar.


Permite regresar a la página anterior para poder realizar la captura con otro alumno. Una vez capturados los datos solicitados en esta página, envía la información a la BD y continua a una forma en donde indica si dicha información fue registrada exitosamente o no. Presenta una breve ayuda donde le señalan algunas consideraciones que debe tomar en cuenta para operar correctamente esta parte del sistema.



Página:105 de 133



Fecha: 2005-03-16

REGULARIZACIÓN / ETS Objetivo: Llevar a cabo la solicitud, captura de calificaciones o el seguimiento del proceso de regularización, de alumnos que adeuden asignaturas, actualizando su historial académico en el sistema de control escolar. Funcionalidad. ¿Cómo esta estructurado el proceso de regularización? El proceso de regularización consta de 4 páginas, las cuales son: 1. Dar de alta exámenes de regularización. 2. Inscribir a los alumnos al examen de regularización. 3. Registrar la calificación del examen de regularización.



Página:106 de 133



Fecha: 2005-03-16

1. DAR DE ALTA EL EXAMEN DE REGULARIZACIÓN. Lo primero que hay que hacer es dar de alta el examen de regularización en el catálogo Examen Regularización que esta en la ruta: Menú Principal -> Inicio de Ciclo -> Catálogos -> Control Escolar -> Examen Regul. -> Nuevo. Para ejemplificar esto daremos de alta un examen de regularización para Primaria y otro para Secundaria.

Primaria.



Página:107 de 133



Fecha: 2005-03-16

Secundaria.

Notas:

Para dar de alta un examen de regularización, el usuario debe iniciar sesión con un CCT del nivel correspondiente y en el CCT del alumno a regularizar. El examen sólo aplicará para el periodo seleccionado. No se podrán hacer modificaciones sobre un examen de regularización que ya se dio de alta. Si hubo algún error se debe borrar el examen de regularización y luego volverlo a dar de alta con los datos correctos. No se pueden dar de alta un examen con una fecha de aplicación anterior a la fecha actual del sistema.



Página:108 de 133



Fecha: 2005-03-16

2. INSCRIBIR A LOS ALUMNOS AL EXAMEN DE REGULARIZACIÓN. Para poder inscribir un alumno a un examen de regularización, el alumno debe estar acreditado en el ciclo escolar actual; es decir no puede estar inscrito en el grado o la(s) Materia(s) en que se está regularizando. Por lo tanto vamos a ejemplificar el caso de dos alumnos que ya están inscritos: • El primer alumno esta cursando 6° “A” en el CCT 18DIX0001W de turno

DISCONTINUO DE 2 FORMAS(Secundaria). • El segundo alumno esta cursando 1° “B” en el CCT 18DES0042O de turno

MATUTINO (Primaria). Primero acreditaremos a los dos alumnos. Para el caso de Primaria el alumno es NUBIA DANIELA IBARRA PEREZ y su CURP es IAPN900620MNTBRB06. Entonces iniciamos la sesión en el CCT que le corresponde al alumno y vamos al Menú Principal -> Fin de Ciclo -> Acreditación -> Promedio Final por Grado.



Página:109 de 133



Fecha: 2005-03-16

Se procesa al alumno con un promedio final por grado de 5.

Este alumno tendrá estatus de No Promovido, y por lo tanto, es un alumno candidato a presentar el EXAMEN GLOBAL de Primaria. Para verificar que el alumno tiene el estatus de No Promovido, vamos a la ruta de Menú Principal -> Consulta General -> Consulta Alumno -> General, se captura la CURP del alumno y consultamos sus Datos Académicos.



Página:110 de 133



Fecha: 2005-03-16

Dentro de la consulta general del alumno podemos ver su Kardex y constatar los promedios de las asignaturas.



Página:111 de 133



Fecha: 2005-03-16

Para el caso de Secundaria el alumno es ELMER VALADEZ BARAJAS y su CURP es VABE901227HNTLRL08. Iniciamos la sesión en el CCT que le corresponde al alumno y nos vamos a Menú Principal -> Fin de Ciclo -> Acreditación -> Promedio Final por Asignatura.

Se procesa al alumno reprobándole la asignatura de Educación Tecnológica.

Este alumno tiene un estatus de Promovido, ya que reprobó una materia únicamente y por consiguiente, es un alumno candidato a presentar TAQUIMECANOGRAFÍA (Educación Tecnológica).



Página:112 de 133



Fecha: 2005-03-16

Para verificar que el alumno tiene el estatus de Promovido vamos a la ruta de Menú Principal -> Consulta General -> Consulta Alumno -> General, se captura la CURP del alumno y consultamos sus Datos Académicos.

Nota: Como de acuerdo a la normatividad, el promedio por grado no se debe escribir en los documentos oficiales cuando hay materias reprobadas, el SINCE no lo muestra a menos que todas las materias hayan sido aprobadas. Dentro de la consulta general del alumno también podemos ver su Kardex y constatar los promedios de las asignaturas. Donde se muestra que sólo reprobó la asignatura de Taquimecanografía.



Página:113 de 133



Fecha: 2005-03-16

Una vez que se ha verificado lo anterior, se podrá solicitar la inscripción de los alumnos candidatos a presentar examen de regularización. Para el caso de Primaria, iniciamos la sesión con el CCT en donde esta inscrito el alumno (18DIX0001W) y nos vamos a Menú Principal -> Fin de Ciclo –> Regularización / ETS -> Solicitud, ahí seleccionamos el examen al que se va inscribir al alumno. Cabe mencionar que entraremos al periodo (Fecha de Aplicación) donde se dio de alta el examen de regularización, en este caso fue Fin de Ciclo.

Se desplegará una lista de los alumnos candidatos y seleccionamos sólo al alumno que se desea inscribir al examen de regularización marcando la casilla de presenta y dando clic en Actualizar.



Página:114 de 133



Fecha: 2005-03-16

Para el caso de Secundaria, iniciamos la sesión con el CCT en donde esta inscrito el alumno (18DES0042O) y nos vamos a Menú Principal -> Fin de Ciclo –> Regularización / ETS -> Solicitud, ahí seleccionamos el examen al que se va inscribir el alumno.

Se desplegará la lista de los alumnos candidatos a presentar el examen y seleccionamos sólo al alumno que se desea inscribir al examen de regularización marcando la casilla de (Presenta) y dando clic en el botón Actualizar.



Página:115 de 133



Fecha: 2005-03-16

Nota:

No se podrá inscribir a un alumno al examen de regularización si la fecha de aplicación del examen es anterior a la fecha actual del sistema. Después de inscribir a un alumno al examen de regularización, ya no podrá cancelarse su inscripción.

Ahora bien si nosotros queremos verificar que el alumno se inscribió al examen de regularización debemos dar clic en el botón Consulta. Para el alumno de Primaria con CURP IAPN900620MNTBRB06, se despliega la siguiente pantalla:

Para el alumno de Secundaria y de CURP VABE901227HNTLRL08, se despliega la siguiente pantalla:



Página:116 de 133



Fecha: 2005-03-16

3. REGISTRAR LA CALIFICACIÓN DEL EXAMEN DE REGULARIZACIÓN. Después de que los alumnos presenten el examen de regularización y se han calificado los exámenes se procede a registrar la calificación de cada alumno. Esto se hace en Menú Principal -> Fin de Ciclo -> Regularización / ETS -> Resultados. Para el caso del alumno de Primaria le registraremos la calificación de 8 en el examen de regularización y luego le damos clic en el botón Actualizar:

Se puede consultar la calificación del examen en: Menú Principal -> Fin de Ciclo -> Regularización / ETS -> Resultados.



Página:117 de 133



Fecha: 2005-03-16

Dado que el alumno estaba cursando 6° de Primaria, después de la regularización tendrá estatus de Certificado, pues la calificación del examen fue aprobatoria, esto se puede observar en los Datos Académicos de la consulta general del alumno, en la ruta: Menú Principal -> Consulta General -> Alumno -> General -> Consulta -> Datos Académicos.

El promedio de cada una de las asignaturas del grado será igual a la calificación del examen de regularización, esto se puede consultar en: Menú Principal -> Consulta General -> Alumno -> General -> Consulta -> Kardex.



Página:118 de 133



Fecha: 2005-03-16

Para el caso del alumno de Secundaria le registraremos la calificación de 6 en el examen de regularización y luego le damos clic en el botón Actualizar:

Se puede consultar la calificación del examen en: Menú Principal -> Fin de Ciclo -> Regularización / ETS -> Resultados.

Dado que la calificación del examen es aprobatoria, ahora se podrá ver el promedio que obtuvo el alumno en el grado (1°),en la Consulta General de Datos Académicos.



Página:119 de 133



Fecha: 2005-03-16

Esto se puede verificar en: Menú Principal -> Consulta General -> Alumno -> General -> Consulta -> Datos Académicos.

También se modificará el promedio de la asignatura Taquimecanografía de 5.0 a 6.0, esto se muestra en la pantalla de Menú Principal -> Consulta General -> Alumno -> General -> Consulta -> Kardex.



Página:120 de 133



Fecha: 2005-03-16

PRODUCTOS Objetivo. Proporcionará una interfase adecuada para el usuario en los procesos de generación de productos del sistema, los módulos que pertenecen a esta opción son: Centro de Impresión y Productos ARC. Al dar clic sobre el icono de Productos se desplegará la siguiente página.

Como puede verse esta página tiene 2 opciones que se verán a detalle a continuación:

Al momento de dar clic en Menú Principal te mandará al Inicio del Sistema

Este es el Menú Principal de Productos, se podrá acceder a cualquiera de sus procesos con sólo dar clic sobre alguno de ellos.



Página:121 de 133



Fecha: 2005-03-16

PRODUCTOS ARC

Objetivo. Generar los productos del sistema tanto de certificación como de apoyo para un alumno, un grupo de alumnos, una escuela o un grupo de escuelas. Normatividad Se toma en cuenta la normatividad establecida para la impresión de documentos oficiales y de apoyo, operando con los documentos establecidos por las áreas centrales. Funcionalidad. Al seleccionar Productos Área de Registro y Certificación. Se le solicita al usuario que proporcione algunos datos sobre el producto (documento) que desea obtener.



Página:122 de 133



Fecha: 2005-03-16

Los datos que aparecen en pantalla se clasifican en 3 categorías: No Editables, Obligatorios y Opcionales. No Editables Estos son datos que el sistema proporciona automáticamente y dependen de la sesión del usuario, estos datos no pueden ser modificados por el usuario. Los datos de este tipo son: Ciclo Escolar y Entidad. Obligatorios Son datos que el usuario necesariamente tendrá que proporcionar; de acuerdo a la información que ingrese el usuario el sistema le ofrecerá un conjunto de opciones. De no hacerlo el sistema le impedirá pasar a la siguiente pantalla y son : *Unidad Superior, *Plan, *Subsistema, *Grado y *Tipo de Documento. Opcionales Son los datos cuya introducción al sistema no es obligatoria, sin embargo de ellos depende la cantidad de documentos que se imprimirán. Entre mayor sea el número de datos que se incluya será, menor el número de documentos impresos. Estos son: CCT, Turno, Grupo y CURP. Nota: La fecha aunque es obligatoria se puede modificar, a fin de que algunos documentos tengan impresa una fecha diferente a la del sistema.

Una vez seleccionados los datos solicitados en esta página podrá continuar a una forma Tabular dando clic en el botón de Productos, donde aparecerán los documentos disponibles para el usuario.



Página:123 de 133



Fecha: 2005-03-16

En la pantalla pueden aparecer uno o varios registros, estos contienen la descripción del documento disponible para impresión. Los valores que sean No Editables en esta pantalla, dependerán de los datos que hayan sido seleccionados en la pantalla anterior; En el caso de los documentos de certificación (documentos que se expiden individualmente para los alumnos), aparecerán los folios disponibles. En este caso, el campo folio inicial corresponde con el número de folio que actualmente está disponible para impresión.

Nota: El usuario puede modificar los valores de los folios inicial y final, siempre y cuando el folio inicial sea menor que el final y los valores sean consistentes con los del registro correspondiente.



Página:124 de 133



Fecha: 2005-03-16

Nota: Si en la pantalla aparecen varios registros para el mismo documento, puede mandar la impresión de cualquiera de ellos. Después de haber elegido el registro, y si es el caso de haber modificado los valores de los folios, puede proceder a la impresión dando un clic sobre el botón Imprimir. Después de dar clic sobre el botón imprimir, aparecerá un mensaje indicando que la impresión del documento está en proceso.

Después de dar un clic sobre el botón Aceptar, se comienza a generar el documento.



Página:125 de 133



Fecha: 2005-03-16

CENTRO DE IMPRESIÓN. Objetivo Permitir la consulta de los reportes que fueron generados por el usuario en la pantalla de Productos ARC. Al seleccionar Centro de Impresión aparecerá la página con los siguientes campos: Se puede acceder a los reportes a través de una selección de diferentes criterios o acceder de manera global con solo dar clic en el botón de Consulta. Para la consulta especifica se deben llenar uno o varios de los campos listados abajo: Reporte: Identificador del reporte, si lo conoce. Usuario: Puede ingresar el nombre de usuario que lanzó el reporte. Nombre del reporte: Debe ingresar el tipo de producto que deseé visualizar. Número de páginas: Número de páginas de que consta el reporte.



Página:126 de 133



Fecha: 2005-03-16

Estatus: Estatus del reporte, este campo puede tener una de varias opciones.

• Procesándose = El reporte aún no se termina de generar.

• Generado = El reporte fue generado y esta listo para su impresión en papel.

• Vacío = No se generó el archivo de salida o el reporte no tiene datos.

• Error = Ocurrió un error durante la ejecución, comuníquelo a su administrador de la aplicación y genere de nuevo el reporte.

Después de haber introducido los datos dar clic en y desplegará la información referente al Reporte que se desea consultar. Para la consulta global simplemente debe dar un clic en y desplegará toda la información disponible en la base de datos.



Página:127 de 133



Fecha: 2005-03-16

Al dar clic en el botón consulta lo mandará a la página "Centro de Impresión: Lista de Reportes", que como su nombre lo indica, muestra una lista de los reportes que han sido generados por el sistema. La siguiente imagen muestra un ejemplo de esta página:

Para borrar reportes, seleccione la casilla de "Borrar" y posteriormente de clic en el botón de Eliminar Reportes.

Al dar clic se activará la casilla de borrar.



Página:128 de 133



Fecha: 2005-03-16

Como puede observar en la siguiente imagen, en la columna IDRep aparecen las claves de varios reportes que coincidieron con la consulta realizada, puede acceder a la vista preliminar de cualquiera de los reportes cuya clave está en color azul , dando un clic sobre la liga. El resultado de visualizar un reporte en la página de presentación preliminar se muestra en la siguiente imagen.

Puede dar un clic a cualquier reporte en color azul.



Página:129 de 133



Fecha: 2005-03-16


Consulta: Una vez capturados los datos solicitados en esta página podrán continuar a la forma de "Lista de Reportes" Regresa a la página anterior Activa la ventana de ayuda de la pantalla actual. Regresa a la página anterior Desmarca la columna Eliminar. Eliminará los registros marcados para este propósito.



Página:130 de 133



Fecha: 2005-03-16

SESION Objetivo. Establecer el plantel educativo con el cuál va a trabajar el usuario (CCT). Al seleccionar Sesión aparecerá la página con los siguientes campos: Los campos que se usarán son los siguientes. Datos obligatorios *CCT de Escuela: Si conoce el CCT en este campo puede escribirlo. Datos opcionales: -Turno: Puede ingresar el turno eligiendo una de las opciones disponibles del cuadro de lista, debe notarse que este campo depende del campo CCT de Escuela. -Nombre de Escuela: Puede ingresar el nombre o parte del mismo para realizar una consulta.



Página:131 de 133



Fecha: 2005-03-16

La asignación de CCT a la sesión puede realizarse con una de tres opciones: 1.- Si se conoce la clave del CCT, ésta se debe introducir en el campo CCT de Escuela para que el cuadro de lista se cargue con los turnos correspondientes. Una vez seleccionado el turno se debe dar un clic al botón "Aceptar" para establecer la sesión. Ejemplo 1. Le mostraremos un ejemplo de como se deben llenar los campos:

Observe que con sólo introducir el CCT el sistema le muestra los turnos disponibles



Página:132 de 133



Fecha: 2005-03-16

2.- Si no se conoce la clave del CCT en su totalidad, puede introducir parte de la misma en el cuadro de texto correspondiente. Una vez realizado lo anterior debe dar un clic en el botón "Aceptar", para con ello realizar una consulta de los Centros de Trabajo que cumplan con dicha condición. Ejemplo 2. La siguiente pantalla le mostrará la lista de Escuelas que coinciden con los datos introducidos. Debe dar un clic en la casilla de Asignar para seleccionar el plantel con el cual va a trabajar, enseguida dar clic en el botón Crear Sesión y presentará el menú principal del SINCE, en donde podrá ver que su sesión ha sido establecida en el nuevo CCT.



Página:133 de 133



Fecha: 2005-03-16

3.- Si no se conoce la clave del CCT, pero se conoce el Nombre o parte del mismo, puede introducir esta información en el cuadro de texto correspondiente. Esta opción funciona de la misma forma que la anterior. Después de esto debe dar un clic en el botón "Aceptar" para con ello realizar una consulta con los Centros de Trabajo que cumplan con dicha condición. Nota. Usted podrá elegir el CCT de Escuela, dentro de un conjunto de escuelas, dependiendo del nivel Jerárquico que le fue asignado a su usuario por el administrador. Nota: En la opción de Inicio de Ciclo, Medio Ciclo, Fin de Ciclo y Consulta general también cuentan con la opción de Sesión, en todas el funcionamiento de Sesión en el mismo.

inicio de ciclo - secretaría de educación de veracruz · página:3 de 133 elaboró: rodrigo verú...

Documents