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Ingresar a Usuarios de Sistema

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Ingresar a Módulo de Difusión de Compras y Contrataciones

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Ingresar con Usuario y Clave personal que otorga la Mesa de Ayuda de ONCAE

Al finalizar dar clic en Entrar.

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Página de INICIO

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ELABORACIÓN

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Ingresar a LICITACIONES Y CONCURSOS.

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BARRA DE TAREAS: Nos ayuda a realizar cambios en la información ingresada

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BARRA DE ESTADO: Indica en que paso se encuentra la compra:

1. Elaboración2. Revisión3. Recepción de Ofertas4. Evaluación5. Adjudicado /Fracasado /Desierto

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Para ingresar una licitación o concurso nuevo dar clic en NUEVO

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DATOS GENERALESIngresar el número de compra. Debe incluir:1. Descripción del procedimiento de la

compra 2. Número correlativo de la compra3. Institución4. Año EJ: LPN-SEFIN-001-2012

*Ver CIRCULAR 003-2005 ONCAE

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DATOS GENERALESIngresar el número de compra. Debe incluir:1. Descripción del procedimiento de la

compra 2. Número correlativo de la compra3. Institución4. Año EJ: LPN-SEFIN-001-2012

*Ver CIRCULAR 003-2005 ONCAE

UNICAMENTE UTILIZAR:• NÚMEROS 0-9, • LETRAS A-Z; Y • GUION MEDIO (-)

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El Campo marcado lo llena el sistema automáticamente

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Definir MODALIDADBienes/Servicios y Obras: LicitaciónConsultorías: Concurso

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Definir Tipo de Adquisición

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Definir el tipo de recursos

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Definir de que Entidad provienen los recursos para la compra

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Costo de Bases de LicitaciónIMPORTANTE: Este precio no podrá ser superior al costo de producción o impresión. Art. 153 RLCE

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Utilizar los TIEMPOS ESTABLECIDOS EN LA LEY

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Utilizar los TIEMPOS ESTABLECIDOS EN LA LEY

Fecha de Inicio: • Licitación /Concurso Público, fecha de publicación en diario• Licitación/Concurso Privado, fecha de entrega de invitaciones a

proveedores

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NOTA: El sistema no permite la carga de procesos en destiempo. Esta deberá coincidir con el inicio de la gestión administrativa.

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Ya que existe una hora establecida, la hora se

deberá ingresar manualmente en

formato de 24 horas

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Indicar el LUGAR EXACTO en el cual se recibirán las ofertas

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Al finalizar esta sección se deben completar los siguientes: Objeto/Contacto y Visita/Reunión

Dar clic en Objeto/Contacto

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-OBJETO: Bien, Servicio u Obra que se contratará.

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-CONTACTO: Nombre, Teléfono y Correo de la persona en la institución encargada de gestionar la compra

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Dar clic en Visita/Reunión

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REUNION: Reunión de información con proveedores para posibles aclaraciones, levantándose el Acta correspondiente.VISITA: Reunión in situ en caso de Obra Pública.

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REUNION: Reunión de información con proveedores para posibles aclaraciones, levantándose el Acta correspondiente.VISITA: Reunión in situ en caso de Obra Pública.

De no aplicar, no es necesario llenar.

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Al finalizar dar clic en Aceptar.

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A continuación se deberán llenar los siguientes:Documentos, Items y Participantes

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Dar clic en Documentos

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Ya que son varios documentos que se deben publicar, es necesario especificar el TIPO DE DOCUMENTO

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Inicialmente, se debe cargar:1. AVISO DE PRENSA2. PLIEGO O TERMINOS DE

REFERENCIA

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Inicialmente, se debe cargar:1. AVISO DE PRENSA2. PLIEGO O TERMINOS DE

REFERENCIA

VER ANEXO I

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Dar clic en EXAMINAR o BROWSE

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Se abrirá una VENTANA EMERGENTE para buscar el documento.Buscar y dar clic en ABRIR.

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Dar clic en Transferir

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REPETIR procedimiento para cargar Pliego de Condiciones

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Para continuar, dar clic en Items

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Para ingresar un bien/servicio dar clic en Nuevo.

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Se deberá buscar en el Catálogo Único de Bienes y Servicios (CUBS) el ítem o ítems que necesitamos adquirir.

El catálogo se compone de 4 niveles que van de lo más general a lo más específico:1. SEGMENTO (Rubro)2. FAMILIA (Categoría)3. CLASE (Grupo)4. MATERIAL (Bien o Servicio)

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Ejemplo: Vehículos Pick up

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1 SEGMENTO Vehículos Comerciales, Militares y Particulares, Accesorios y Componentes

NOTA: Seleccionar este segmento nos desplegará distintas opciones en los demás niveles

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2 FAMILIAVehículos de Motor

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3 CLASETurismos

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4 MATERIALRancheras o Camionetas

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Automáticamente nos indicará el código del bien o servicio

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Al tener nuestro código, necesitamos indicar la unidad de medida para el bien. Dar clic en la Lupa

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Se abrirá una VENTANA EMERGENTE para buscar la Unidad de Medida.

NOTA: Que hacer si no aparece esta ventana? Deberá deshabilitar el Bloqueo de Ventanas emergentes para su explorador de internet.Herramientas > Bloqueador de elementos emergentes > Desactivar el bloqueador de elementos emergentes

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Los vehículos se adquieren por UNIDAD por lo que buscamos esta medida.

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Dar clic en la flecha para agregarla

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Se agregará el código y nos dirá a que unidad de medida corresponde

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Debemos incluir además, las especificaciones técnicas del producto a adquirir.

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Al finalizar dar clic en Aceptar.

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Nos regresará al tab de Generales.

Al verificar que la información está completa, damos clic en Cancelar/Regresar

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REVISIÓN

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En la barra de Estado el proceso se encuentra en su primera etapa: ELABORACIÓN.

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Para continuar a la siguiente etapa es necesario Revisar y Aprobar el proceso.

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Para continuar a la siguiente etapa es necesario Revisar y Aprobar el proceso.

En la barra de Tareas:1. Dar clic en el proceso de compra hasta tornarse azul

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En la barra de Tareas:1. Dar clic en el proceso de compra hasta tornarse azul

2. Dar clic en REVISAR

Para continuar a la siguiente etapa es necesario Revisar y Aprobar el proceso.

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Aparecerán todos los datos que ingresó el perfil de Elaboración.

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Al finalizar la revisión, dar clic en Revisar.

Aparecerán todos los datos que ingresó el perfil de Elaboración.

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En la barra de Estado el proceso se encuentra en su segunda etapa: REVISADO.

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En la barra de Estado el proceso se encuentra en su segunda etapa: REVISADO.

Repetir el proceso de Revisión para Aprobar la compra.

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APROBACIÓN

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En la barra de Tareas:1. Dar clic en el proceso de compra hasta tornarse azul

Page 77: Ingresar a . Ingresar a Usuarios de Sistema Ingresar a

En la barra de Tareas:1. Dar clic en el proceso de compra hasta tornarse azul

2. Dar clic en APROBAR

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Aparecerán todos los datos que ingresó el perfil de Elaboración.

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Al finalizar la revisión, dar clic en Aprobado..

Aparecerán todos los datos que ingresó el perfil de Elaboración.

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En la barra de Estado el proceso se encuentra en su tercera etapa: RECEPCIÓN DE OFERTAS.

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En la barra de Estado el proceso se encuentra en su tercera etapa: RECEPCIÓN DE OFERTAS.

Page 82: Ingresar a . Ingresar a Usuarios de Sistema Ingresar a

En la barra de Estado el proceso se encuentra en su tercera etapa: Recepción de Ofertas.

Al llegar la fecha de Apertura, es necesario publicar el Acta de Recepción y Apertura de Ofertas

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EVALUACIÓN

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En la barra de Tareas:1. Dar clic en el proceso de compra hasta tornarse azul

2. Dar clic en MODIFICA

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Para continuar, es necesario ingresar los oferentes. Dar clic en Participantes

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Dar clic en la Lupa para buscar el nombre del Oferente

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Dar clic en la Lupa para buscar el nombre del Oferente

Se abrirá una VENTANA EMERGENTE para buscar el Proveedor o Contratista

NOTA: Que hacer si no aparece esta ventana? Deberá deshabilitar el Bloqueo de Ventanas emergentes para su explorador de internet.Herramientas > Bloqueador de elementos emergentes > Desactivar el bloqueador de elementos emergentes

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Ingresar el nombre del Proveedor. Dar clic en Buscar

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Al encontrarlo, dar clic en la Flecha

NOTA: En caso de no aparecer el proveedor en el buscador, contactar a su Oficial de Mesa de Ayuda.

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Aparecerá el nombre del Proveedor/Contratista. Dar clic en Insertar Oferente

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Aparecerá el nombre del Proveedor/Contratista. Dar clic en Insertar Oferente

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REPETIR proceso para todos los que presentaron su oferta.

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Para pasar el proceso a etapa de Evaluación, es necesario cargar el Acta de Recepción y Apertura de Ofertas

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En caso de no presentarse ningún oferente, o el mínimo de oferentes indicado en el Pliego de Condiciones, y se declare Desierto el proceso, es necesario cargar la Declaratoria de Proceso Desierto

COMPRA DESIERTA

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ADJUDICACIÓN

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Para Adjudicar el proceso, la compra debe encontrarse en etapa de

Evaluación.

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En la barra de Tareas:1. Dar clic en el proceso de compra hasta tornarse azul

2. Dar clic en MODIFICA

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En la barra de Tareas:1. Dar clic en el proceso de compra hasta tornarse azul

2. Dar clic en MODIFICA

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Para finalizar la publicación del proceso es necesario cargar la Resolución de la Adjudicación

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Su proceso pasará a su etapa final Adjudicado

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En caso que las ofertas no se ajusten a los requisitos esenciales establecidos en el Pliego de Condiciones, o cuando se hubiere omitido en el procedimiento alguno de los requisitos esenciales establecidos en la Ley, y se declare Fracasado el proceso, es necesario cargar la Declaratoria de Proceso Fracasado

COMPRA FRACASADA

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FIN