infrastructuur discussie economie discussie business discussie organisatie discussie management...
TRANSCRIPT
Infrastructuurdiscussie
Economiediscussie
Businessdiscussie
Organisatiediscussie
Management& ICT
De organisatie-discussie: organiseren en ICTNaar nieuweorganisatievormenen business modellen
© Prof. drs. J. Arno Oosterhaven Vrije Universiteit Amsterdam
De invloed van ICT op organisaties
• Ontwikkelingen wereldhandel en IT• Transactiekosten• Externe organisatie
– ketenvorming– netwerkorganisaties– virtuele organisaties
• Interne organisatie– procesgericht organiseren– front- en backoffice: multichannel management– organiseren in teams
© Prof. drs. J. Arno Oosterhaven Vrije Universiteit Amsterdam
Extranet: around-the-world logistiek, marketing
Nieuwe klantgerichte ketens: rol van ICTconcentratieop kern-activiteiten
outsourcing
co-sourcing
klant
distributie
ketenmanagement
concurrentengineering,groupware,ERP
EDIPDI Internet
alliantievorming
fusie joint deelname netwerk- venture organisatie
permanent tijdelijk
© Prof. drs. J. Arno Oosterhaven Vrije Universiteit Amsterdam
Nieuwe samenwerkingspatronenV
erti
cale
lo
skop
peli
ngHorizontale herkoppeling
onder-neming
leveranciere-business
partner
distributeur intermediair
navigatoraggregator
klant
Van
doe-het-zelver
naar
organisatie-netwerk
© Prof. drs. J. Arno Oosterhaven Vrije Universiteit Amsterdam
Toenemende complexiteit door e-businessVerandering inklantbenadering
Ontwikkelingvan hetbedrijfsnetwerk
Individueel,co-producent
Individueel,interactievecommunicatie
Doelgroepen,interactievecommunicatie
Doelgroepen,één-wegcommunicatie
De onderneming Onderneming Keten + partners + klant (extended enterprise)
Kla
nt-d
iver
site
itPro
duct-d
iver
siteit
Fulfillm
ent-divers
iteit
Distributiekanaal-diversiteit
Bron: naar Prahalad, HBR, Jan. 2000© Prof. drs. J. Arno Oosterhaven Vrije Universiteit Amsterdam
Unbundling the corporation
E-business vraagt 3 kerncompetenties: keuze?
Product- Klantrelatie- Infrastructuur- innovatie management management(product leadership) (customer intimacy) (operational excellence)
Economie
Cultuur
Concurrentie
time-to-market economies of scope economies of scale
medewerkerfocus klantfocus kostenfocus creativiteit service-oriëntatie standaardisatie
strijd om talent strijd om aandacht operationele excellentieveel kleine spelers weinig grote spelers weinig grote spelers
Bron: Hagel, Singer, (HBR mrt.1999) (Tracey & Wierdsema)
De 4e competentie: Regisseur van de bedrijfsketen
© Prof. drs. J. Arno Oosterhaven Vrije Universiteit Amsterdam
Het nieuwe business model
onderneming
leverancier
e-businesspartner distributeur
intermediair
navigator
aggregator
klant
navigator
aggregator
Product-innovator
Klantrelatie-manager
Infrastructuur-manager
Keten-regisseur
Wat is ‘de onderneming’ ?
© Prof. drs. J. Arno Oosterhaven Vrije Universiteit Amsterdam
Transactiekosten-visie op organiseren
Doel: productie- en coördinatiekosten minimaal
markt hiërarchie
Partners * zoeken * onderhandeling * naleving * onderhoud
Afhankelijk van: - specificiteit productiemiddelen - schaal en frequentie - onzekerheid / opportunisme
Transactiekosten en informatie(technologie) ?
Bron: Williamson
Resources * verwerven * onderhouden * managen
© Prof. drs. J. Arno Oosterhaven Vrije Universiteit Amsterdam
Transactiekosten-visie op organiseren
L
H
markt
hiërarchie
Bron: Ciborra
organisatie-netwerk
Intermediaire vormen
L gemeenschappelijkheid doelen H
complexiteit/onzekerheid
vantaak/product
© Prof. drs. J. Arno Oosterhaven Vrije Universiteit Amsterdam
Organisatieverbanden en hun kenmerken
Vrijemarkt
Extendedenterprise
Virtuele org.zonder
kernpartner
Virtuele org.met
kernpartner
Strategischealliantie
Planeet/satelliet
Jointventure
Netwerk-organisatie
Monolitischeorganisatie
markt organisatienetwerk hiërarchie
autonomie van onderdelen
cohesie van onderdelen
duurzaamheid relatie
identiteit
mate van regie
groot
klein
tijdelijk
afzonderlijk
laag
klein
groot
permanent
collectief
hoog
© Prof. drs. J. Arno Oosterhaven Vrije Universiteit Amsterdam
Bron: Jurriëns
Aansluiting tussen partners
Aansluitingbedrijfsprocesen faciliteiten
Strategischeaansluiting
Markt-aansluiting
Menselijkeaansluiting
Organisatorischeaansluiting
Cultureleaansluiting
‘Harde’ aansluiting ‘Zachte’ aansluiting
Potentiële waarde van alliantie Haalbaarheid van alliantie
© Prof. drs. J. Arno Oosterhaven Vrije Universiteit Amsterdam
De management-uitdaging
Van: Naar:(hiërarchie) (netwerk)
Doelstellingen gekozen strategie gedeelde visie
Jur. grondslag ondernemingsrecht gedragsprotocol/contract
Sociale samenhang gezagsrelatie vertrouwensrelatie
Leiding supervisie wederkerigheid
Coördinatie formele regels gedeelde normen
Rol ICT beheersing en samenwerking ensamenwerking communicatie
© Prof. drs. J. Arno Oosterhaven Vrije Universiteit Amsterdam
Interne transactiekosten en ICT
1. Regels en procedures2. Doelstellingen3. Hiërarchische verwijzing
4. Inbouwen speling- verruiming middelen- verlaging ambitieniveau
5. Autonome taken- unitvorming- integraal management
6. Verticale informatiesystemen- vergroten capaciteit v.d. hiërarchie
7. Laterale relaties- direct contact- taakgroep/team- integrerende rollen
Verminderen behoefteaan informatieverwerking
Vergroten capaciteitvan informatieverwerking
Bron: Galbraith© Prof. drs. J. Arno Oosterhaven Vrije Universiteit Amsterdam
Processen, teams en ICT
team
klant
werkcommunicatie:Intranetsamenwerken:
groupware(zelf)sturing:management info
datawarehouse:JIT klantinfo klantcommunicatie:
call center, CTI
distributie:Internet
processturing:workflow systeem
Open communicatiestructuren: INTERN en EXTERN
© Prof. drs. J. Arno Oosterhaven Vrije Universiteit Amsterdam
contractanten
Flexibele organisaties
kern-organisatie
flexwerkers
netwerkers
PERSONEEL:• organisatiegrenzen vervagen• vast en tijdelijk• continu en incidenteelpr
oject-
team
s
proces-teams
TEAMS:• tijdelijk en permanent• intra- en inter- organisationeel
E-lancers ?
© Prof. drs. J. Arno Oosterhaven Vrije Universiteit Amsterdam
Transactiekosten-visie op organiseren
Een organisatie is een netwerk van transacties tussen mensen
L
H
markt
hiërarchie
team/netwerk
Bron: Ciborra
decentraal centraal decentraal/regie
macht
verlaging externetransactiekosten
verlaging internetransactiekosten
L gemeenschappelijkheid doelen H
complexiteit/onzekerheid
vantaak/product
© Prof. drs. J. Arno Oosterhaven Vrije Universiteit Amsterdam
Organisatie markt hiërarchie team/netwerk
KenmerkenBetrokkenheid laag gemiddeld gemiddeld tussen partners tot hoog tot hoogSociale samenhang onafhankelijk, afhankelijk, afhankelijk,tussen actoren wederkerig autoriteit wederkerigWijze van toelating geen selectie gevolgd door selectie gevolgd door training & beoordeling socialisatieCoördinatiemechanisme prijs formele regels relaties, gedeelde normenOplossen van conflicten juridisch supervisie wederkerigheidToon/klimaat precisie en/of formeel open wederzijds wantrouwen bureaucratisch vertrouwenRol van ICT communicatie beheersing en samenwerking en samenwerking communicatieVorm van relatie-patronen
Kenmerken van organisatievormen
Bron: Ciborra, Jägers© Prof. drs. J. Arno Oosterhaven Vrije Universiteit Amsterdam
Coördinatie:• proceseigenaren• procescoördinatoren• case managers
Interventies:• visie en sturing vanuit de top• beeld van procesactiviteiten, betrokkenen, verantwoordelijkheden• besturingssysteem met prestatie-indicatoren• aangepaste beoordeling- en beloningsystematiek• facilitaire ondersteuning: intranet
Procesgericht organiseren én sturen
© Prof. drs. J. Arno Oosterhaven Vrije Universiteit Amsterdam
Traditonele vs. proces-onderneming
Organisatie-asWerkeenheidFunctiebeschrijvingenPrestatiemaatstavenFocusBeloningsbasisManager rolSleutelfiguurCultuur
Traditioneleonderneming
Proces-onderneming
BedrijfsfunctieAfdelingBeperktEigen gebiedChefActiviteitSupervisorFunctionele baasOnderhandeling
ProcesTeamBreedEnd-to-endKlantResultaatCoachProceseigenaarSamenwerking
Bron: M.Hammer,Sloan Mgt. Rev., winter 2002
© Prof. drs. J. Arno Oosterhaven Vrije Universiteit Amsterdam
Organisatienetwerken en de nieuwe economie
Internet/intranet
Organisatienetwerk/netwerkorganisatie
Basis van de informatie-economie• één-op-één-relaties• geen hiërarchie• regulering via TTP’s• open / grenzeloos• TCP/IP
Basis van de netwerkeconomie• multi-laterale samenwerking• gelijkwaardigheid / primus inter pares• een kwestie van vertrouwen• wisselende coalities• IP-business model
© Prof. drs. J. Arno Oosterhaven Vrije Universiteit Amsterdam