informe talentos en acción, octubre 2010

INFORME FINAL SEPT - OCT 2010INFORME FINAL SEPT - OCT 2010

Notas de Prensa:

Envío y monitoreo de las siguiente nota de prensa:

• Llega a Caracas el primer Teatro Foro Interactivo para la gestión del cambio.

• “Yo quiero llevar el Teatro Foro Interactivo a mi organización”.

Actividades Realizadas:

Estrategia de Comunicaciones:• Diseño el Plan de Comunicaciones para la cobertura en medios y logística del envío electrónico de la

nota de prensa , agenda de entrevistas y reseña social, según las fuentes periodísticas.

• Desarrollo de una Base de Datos, con las siguientes fuentes informativas: Estrategia y negocios, arte y espectáculos y lanzamientos de la prensa nacional, revistas, televisión, radio, portales web y redes sociales.

• Envío de la nota de prensa pre-evento del primer Teatro Foto Interactivo, vía correo electrónico, a los medios de comunicación, acompañada con el logo corporativo de la empresa.

• Confirmación telefónica (follow up), con cada uno de los periodistas para validar que recibieran la nota de prensa. Reenvío de la NP en el caso de no recibir la información.

• Confirmación telefónica con los principales medios de comunicación, para conocer las fechas de publicación de la información (pitching).

• Coordinación de entrevistas radiales, con los principales programas de radio y televisión del país. Se realizó el acercamiento con las siguientes emisoras: Onda 107.9 FM; Ateneo 100.7 FM; Éxitos 99.9 FM; Kys 101.5 FM; Mágica 99.1 FM; Actualidad 90.3 FM; Circuito X 89.7 FM; La Romántica 88.9 FM; 88.1 FM; Jazz 95.5 FM; Fiesta 106.7 FM; y Planeta 105.3 FM. De igual manera, con los canales: Venevisión, Televen y Canal i.

• Envío de la agenda de entrevistas al Cliente con las fechas pre-establecidas. Coordinación con el mismo, para la cobertura de las entrevistas de forma presencial y vía telefónica.

• Grabación de algunas de las entrevistas, y envió de los links con las entrevistas al Cliente.

• Realización de llamadas de agradecimiento a cada uno de los periodistas y/o productores de radio, que ayudaron a la difusión de la información de TFI.

• Envío (vía e-mail) de la invitación digital del primer TFI a cada uno de los medios de comunicación.

• Confirmación telefónica con los principales periodistas y fuentes sociales de los medios para su asistencia al evento.

• Envío de Alerta de Prensa a todos los medios, como recordatorio del evento.

• Cobertura del evento por parte de los relacionistas públicos (Carlos Neira y María Alejandra Garófalo). Atención a la presencia del periodista Jean Carlos de Abreu (Correio de Venezuela).

• Redacción de la reseña social post-evento y envío al Cliente para su aprobación.

• Envío de la RS, vía correo electrónico, a los medios de comunicación, acompañada con el logo del TFI de la empresa.

• Confirmación telefónica (follow up), con cada uno de los periodistas para validar que recibieran la reseña social. Reenvío de la RS en el caso de no recibir la información.

• Confirmación telefónica con los principales medios de comunicación, para conocer las fechas de publicación de la información (pitching).

Trabajo de Networking (Marketing 2.0.).

• Creación de la página de eventos en Facebook. Envío de la invitación a todos los miembros de FB con interés en el TFI.

• Adjunción de los links con las publicaciones digitales del primer TFI.

• Respuestas inmediatas a los usuarios que hicieran preguntas en la página de eventos, vía Facebook.

• Publicación de la información del evento, vía Twitter, a través del usuario @Carl_Neira. Retwitteo del contenido a cada uno de los líderes de opinión de esta red social (@NelsonBocaranda, @hoyquehay, entre otros).

Solicitudes especiales:

• El Cliente solicitó la grabación de Canal i, del programa “Un Momento Diferente”, transmitida el 28 de septiembre. Sin embargo, pese a los esfuerzos de RR.PP por conseguir el archivo, ha sido imposible con la producción del canal y con el proveedor de monitoreos. De recibir la grabación, será enviada al cliente de forma inmediata, sin cobro adicional, como plus de RR.PP.

Observaciones:

A continuación, algunas observaciones a futuro, para ser tomadas en cuenta:

• Los medios de comunicación impresos, no están publicando informaciones empresariales o de eventos, debido al poco espacio de los periódicos para las noticias (información validad con El Nacional). Razón por la cual, se hizo mayor esfuerzo en los medios online.

• El evento se realizó en la semana post-elecciones. En consecuencia, y debido a los resultados de las elecciones del pasado 26S, muchas fuentes no cubrieron la pauta del TFI.

• Para un próximo evento, o desarrollo de alguna noticia, se recomienda reunirse con los Relacionistas Públicos, al menos una vez por semana, para que Cliente y Agencia dialoguen acerca del status de cada uno de los proyectos (reuniones de status).

• Un período de tiempo exitoso para la elaboración de un Plan de Comunicaciones para un proyecto, es de tres (3) semanas antes. De esta manera, RR.PP puede elaborar estrategias más precisas para cada medio.

• Por último, pero no me nos importante, RR.PP está especializándose en una rama de la comunicación conocida como Marketing Digital para web 2.0., y Networking; con el fin de desarrollar el potencial de las redes sociales, con las noticias e informaciones de interés.

Anexos:

1. Tablas de Cobertura en Medios.

2. Notas de Prensa.2.1. Pre-evento.2.2. Post-evento.

3. Clipping Septiembre - Octubre 2010.

1. Tablas de CoberturaReporte de Cobertura: Online.

1 Noticorp.comLlega a Caracas el primer Teatro Foro Interactivo…

22-09-10 Si 3 10.500,00

2 Ondalasuperestacion.com El psicodrama llega a las empresas 27-09-10 Si 4 14.000,00

3 Primicias24.vomLlega a Caracas el primer Teatro Foro Interactivo…

29-09-10 Si 4 14.000,00

4 Analitica.comTeatro Foro Interactivo para la Gestión del Cambio

29-09-10 Si 6 21.000,00

5 Ondalasuperestacion.comTrabajo en equipo con Teatro Foro Interactivo

30-09-10 Si 4 14.000,00

6 Arumbear.comTalento en Acción presentó Teatro Foro Interactivo

05-10-10 Si 4 14.000,00

7 Noticorp.com"Yo quiero llevar el Teatro Foro Interactivo a mi organización"

06-10-10 Si 3 10.500,00

8 Analitica.com"Yo quiero llevar el Teatro Foro Interactivo a mi organización"

14-10-10 Si 6 21.000,00

34 119.000,00

BannersInv. Equivalente

Bs.F. (Aprox.)

TOTAL SEP-OCT

Medio Título Fecha Foto

1. Tablas de CoberturaReporte de Cobertura: Audiovisual.

1 Éxitos 99.9 FM"Alba Cecila y Sergio" con Alba Cecilia Mujica y Sergio Novelli

22-09-10 No 9' 45" 3.981,00

2 Onda 107.9 FM "Elba en Onda" con Elba Escobar 27-09-10 Si 22' 25" 22.196,00

3 Canal i"Un Momento Diferente" con Absalón de los Ríos y Marjorie Acosta

28-09-10 No 10' 10" 17.725,00

4 Kys 101.5 FM "La Hora Pico" con Mariana Reyes 30-09-10 no 3' 21" 3.645,00

5 Planeta 105.3 FM "Planeta Café" con Víctor X 30-09-10 no 5' 15" 5.518,00

6 Jazz 95.5 FM "Hoy en Caracas" con Isabel González 30-09-10 no 3' 12" 3.086,00

7 Onda 107.9 FM "Graciela Beltrán Carías" con Graciela Beltrán 30-09-10 no 11' 56" 11.292,00

8 Fiesta 106.7 FM "La Fiesta del Tigre" con el Tigre Rafael 30-09-10 no 7' 12" 7.934,00

92' 30" 75.377,00

*** Tarifas actualizadas a octubre 2010 ***

Inv. Equivalente Bs.F. (Aprox.).

TOTAL SEP-OCT

Canal/ Emisora de radio

Programa / Micro Fecha Imagen Tiempo

1. Tablas de CoberturaReporte de Cobertura: TOTALES.

Medio Cms / COL Banners Tiempo Total Bs.F.

Online 0 34 0 119.000,00

Audiovisual 0 0 92' 30" 75.377,00

TOTAL SEP-OCT 0 34 92' 30" 194.377,00

2. Nota de Prensa2.1. Llega a Caracas el primer Teatro Foro Interactivo

para la gestión del cambio.

2. Nota de Prensa2.1. “Yo quiero llevar el Teatro Foro Interactivo

a mi organización”.

3. Clipping Septiembre-Octubre 2010Medio: Noticorp.com

Fecha Publicación: 29 de septiembre de 2010.http://www.noticorp.com/category/noticias-gerencia-y-negocios/page/4/

3. Clipping Septiembre-Octubre 2010Medio: Ondalasuperestacion.com

Fecha Publicación: 27 de septiembre de 2010.http://www.ondalasuperestacion.com/actualidad/visorNota.aspx?id=3729&tpCont=0

3. Clipping Septiembre-Octubre 2010Medio: Primicias24.com

Fecha Publicación: 29 de septiembre de 2010.http://primicias24.com/nacionales/llega-a-caracas-el-primer-teatro-foro-

interactivo-para-la-gestion-del-cambio/

3. Clipping Septiembre-Octubre 2010Medio: Analitica.com

Fecha Publicación: 29 de septiembre de 2010.http://www.analitica.com/zonaempresarial/1591659.asp

3. Clipping Septiembre-Octubre 2010Medio: Ondalasuperestacion.com

Fecha Publicación: 30 de septiembre de 2010.http://www.ondalasuperestacion.com/actualidad/visorNota.aspx?id=3788&tpCont=0

3. Clipping Septiembre-Octubre 2010Medio: Arumbear.com

Fecha Publicación: 05 de octubre de 2010.http://www.arumbear.com/sitio/index.php?option=com_k2&view=item&id=374:talento-

en-acci%C3%B3n-present%C3%B3-teatro-foro-interactivo&Itemid=60

3. Clipping Septiembre-Octubre 2010Medio: Noticorp.com

Fecha Publicación: 06 de octubre de 2010.http://www.noticorp.com/2010/10/yo-quiero-llevar-el-teatro-foro-interactivo-

a-mi-organizacion/

3. Clipping Septiembre-Octubre 2010Medio: Analitica.com

Fecha Publicación: 14 de octubre de 2010.http://www.analitica.com/zonaempresarial/9853535.asp

Comunicaciones Corporativas

Carlos Manuel NeiraDirector General

Telf: 0414.399.68.81

María Alejandra GarófaloConsultor de Comunicaciones

Telf: 0412.952.74.87

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