INFORME SIMULACRO NACIONAL DE RESPUESTA A EMERGENCIAS 2021¡Me informo, planifico y respondo!

Departamento de Gestión del Talento Humano

Seguridad y Salud en el Trabajo

Dpto. Gestión del Talento Humano – Seguridad y Salud en Trabajo

PROPÓSITOSensibilizar a los miembros de la comunidad académica sobre las acciones a seguir para garantizar suseguridad y la respuesta efectiva frente a eventos generados por diferentes fenómenos amenazantes(sismo). Así mismo, mejorar la planeación, coordinación y comunicación entre las diferentes entidadespúblicas, privadas y la comunidad.

Fecha: jueves 7 de octubre.Hora: 9:00 a.m.

Evento principal en Santander.Sismo: Sacudida brusca del terreno causado por un proceso de liberación súbita de la energía acumuladaen la corteza terrestre.

Desarrollo del ejercicio:1. Se solicitó a la oficina del Centro de Diseño e Imagen Institucional la elaboración de cuatro piezasgráficas (mailing) con el fin de informar a los miembros de la comunidad académica sobre la actividad arealizar y las indicaciones para participar en el ejercicio. Estas piezas se enviaron a las cuentas de correoinstitucional y se compartieron en los fondos de pantalla de los computadores.2. Con el apoyo de la ARL SURA, se realizó una semana antes, una jornada de sensibilización por puestosde trabajo explicando las medidas de autoprotección que cada persona debía tener en cuenta en caso depresentarse un sismo y estuvieran en el lugar de trabajo.

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PROPÓSITODesarrollo del ejercicio:3. Se citaron a los líderes de evacuación, proveedores y contratistas a una sesión informativa en donde secompartieron las indicaciones y el rol que asumirían en el simulacro. Así mismo y en la misma sesión, laARL SURA reforzó las medidas correctas de autoprotección en el puesto de trabajo.4. El día y hora del simulacro, se activaron las alarmas de emergencia y los líderes de evacuacióncompartieron con las personas de su área la importancia de ese día, y las siguientes indicaciones:

• Infórmales sobre tu rol, cómo estas identificado y las responsabilidades que asumes en una emergencia.• Socializa la importancia de este día y el compromiso que debemos asumir en estos ejercicios.• Informales cuáles son las recomendaciones que como personas debemos tener en cuenta cuando sepresenta un sismo o una emergencia en general en donde se nos da la orden de evacuar lasinstalaciones.

• Recuerda cuáles son los puntos de encuentro y la necesidad de reportarte con tu líder de evacuación.• Agradezca la participación de tus compañeros en esta actividad e invítalos a continuar con sus labores.• Reporta a la Coordinación de SST el número de personas a quiénes compartió esta información en cadaárea y si tienes algunas evidencias fotográficas.

5. Los líderes de evacuación una vez finalizó el ejercicio, reportaron el número de personas a quienes lessocializó la información y algunas evidencias fotográficas tomadas durante el ejercicio.

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MAILING

Mailing en pantallas de

computadores

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REGISTROS

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EVIDENCIAS FOTOGRÁFICAS PREVIA AL EJERCICIO CAMPUS BUCARAMANGA

Quinto Piso Bloque A Unidad de Posgrados Tercer Piso Bloque A

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EVIDENCIAS FOTOGRÁFICAS PREVIA AL EJERCICIO CAMPUS FLORIDABLANCA

Primer Piso Edificio

Santander

Cuarto Piso

Edificio SantanderSegundo Piso

Edificio Santander

Tercer Piso

Edificio Santander

Tercer Piso

Edificio Fray Angélico

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EVIDENCIAS FOTOGRÁFICAS DURANTE EL SIMULACRO CAMPUS BUCARAMANGA

UDIES

Archivo Tercer Piso Bloque A

Campus VirtualPrimer Piso

Bloque D

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EVIDENCIAS FOTOGRÁFICAS DURANTE EL SIMULACRO CAMPUS BUCARAMANGA

Centro de Conciliación y

Consultorio Jurídico

Quinto Piso Bloque A Dpto. Talento Humano – Segundo

Piso Bloque B

Centro de Diseño e

Imagen Institucional CEDII

Cafetería

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EVIDENCIAS FOTOGRÁFICAS DURANTE EL SIMULACRO CAMPUS FLORIDABLANCA

Edificio de Clínicas

UGICU – Tercer piso Edificio

Santander

Centro de Recursos Virtuales para

el Aprendizaje y la Innovación CRAI

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EVIDENCIAS FOTOGRÁFICAS DURANTE EL SIMULACROCAMPUS FLORIDABLANCA

Cuarto piso Edificio Santander

Segundo piso Edificio Fray

Angélico

Segundo piso Edificio Santander

Quinto Piso Edificio Fray

Angélico

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EVIDENCIAS FOTOGRÁFICAS DURANTE EL SIMULACROCAMPUS FLORIDABLANCA

Cancha Sintética

Sala Phantomas Lobby Edificio Santander