informe seguimiento planes de acciÓn …

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¡Corazón para Servir! Calle 9 No. 15-25 PBX: 871 5907 FAX: 871 4415 871 4440 Call center: 8631672 Línea Gratuita:018000957878 Correo Institucional: [email protected] Facebook: ESE Hospital Universitario Hernando Moncaleano Perdomo. Twitter: @HUNeiva Instagram: hospital Universitario Neiva. YouTube: hospital Universitario Neiva www.hospitalneiva.gov.co Neiva Huila - Colombia FORMATO FECHA DE EMISIÓN: JUNIO 2018 INFORME VERSIÓN: 01 CODIGO: GD-SGI-F-001A PÁGINA: 1 DE 15 Código: PCDI-023-001-003 INFORME SEGUIMIENTO PLANES DE ACCIÓN CUATRIMESTRE ENERO - ABRIL DE 2021 Fecha: 10 de junio de 2021 Elaborado por: Oficina de Planeación, Calidad y Desarrollo Institucional 1. OBJETIVO: Presentar los resultados del seguimiento efectuado al primer cuatrimestre (enero-abril de 2021) de los planes de acción suscritos para la presente vigencia. 2. CONTENIDO: En la vigencia 2021, se encuentran suscritos 42 planes de acción, los cuales fueron formulados, concertados y aprobados por cada uno de los líderes de las unidades funcionales y todas las actividades inmersas en los planes de acción que aportan al cumplimiento del Plan de Desarrollo 2020 2024 “Juntos Crecemos en Salud” Con el fin de realizar el seguimiento a los planes de acción del primer cuatrimestre 2021, el 12 de abril se solicitó el avance del cuatrimestre, para lo cual fue enviada de manera individual a cada unidad, la herramienta Excel de seguimiento del plan de acción con los lineamientos brindados por la oficina de Planeación. Para el reporte de los avances de los planes de acción, se dio como plazo máximo hasta el 10 de mayo de 2021, recibiéndose el último reporte el día 6 de junio de 2021.

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¡Corazón para Servir! Calle 9 No. 15-25 PBX: 871 5907 FAX: 871 4415 – 871 4440 Call center: 8631672
Línea Gratuita:018000957878 Correo Institucional: [email protected] Facebook: ESE Hospital Universitario Hernando Moncaleano Perdomo. Twitter: @HUNeiva
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Fecha: 10 de junio de 2021
Elaborado por: Oficina de Planeación, Calidad y Desarrollo Institucional
1. OBJETIVO:
Presentar los resultados del seguimiento efectuado al primer cuatrimestre (enero-abril
de 2021) de los planes de acción suscritos para la presente vigencia.
2. CONTENIDO:
En la vigencia 2021, se encuentran suscritos 42 planes de acción, los cuales fueron
formulados, concertados y aprobados por cada uno de los líderes de las unidades
funcionales y todas las actividades inmersas en los planes de acción que aportan al
cumplimiento del Plan de Desarrollo 2020 – 2024 “Juntos Crecemos en Salud”
Con el fin de realizar el seguimiento a los planes de acción del primer cuatrimestre 2021,
el 12 de abril se solicitó el avance del cuatrimestre, para lo cual fue enviada de manera
individual a cada unidad, la herramienta Excel de seguimiento del plan de acción con
los lineamientos brindados por la oficina de Planeación. Para el reporte de los avances
de los planes de acción, se dio como plazo máximo hasta el 10 de mayo de 2021,
recibiéndose el último reporte el día 6 de junio de 2021.
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A continuación, se presenta el siguiente consolidado correspondiente al cuatrimestre enero-abril de 2021.
CONSOLIDADO TOTAL AVANCE PLANES DE ACCIÓN ENERO-ABRIL DE 2021
El grafico nos muestra el comportamiento de las acciones programadas para la vigencia 2021 que corresponden a 650 acciones, de las cuales el 8.3% han sido cumplidas (Oportuna o Extemporánea) durante el periodo evaluado del 01 de enero al 30 de abril de 2021.
N° TOTAL DE ACTIVIDADES
PROGRAMADAS 2021 ACTIVIDADES CUMPLIDAS
Y NO PROGRAMADAS
650 54 596
100% 8.3% 91.7%
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TOTAL, ACCIONES INTERVENIDAS CO CE EE SI
627 54 0 497 76
100% 8.6% 0% 79.3% 12.1%
GRADO DE CUMPLIMIENTO ACUMULADO HUN
2021 54; 8.6% 0; 0.0%
76; 12.1%
497; 79.3%
CO CE EE NC-SI
El grafico indica que de las 627 actividades intervenidas en el cuatrimestre enero -
abril de 2021, el 79.3% (497 actividades) se encuentran en ejecución debido a que
fueron programadas para ejecutarse durante toda la vigencia, así mismo hay un 12.1%
(76 actividades) sin iniciar, que debieron iniciar en el periodo evaluado y no registran
avance, por lo cual se requiere incrementar la gestión de los líderes con el fin de dar
cumplimiento a las metas propuestas.
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AJUSTES AL PLAN DE ACCIÓN – PLAN OPERATIVO ANUAL
Como resultado del seguimiento realizado a los avances del Plan Operativo Anual se
encuentra que de los 42 planes de acción – POA suscritos para la vigencia 2021, 20
líderes solicitaron ajustes en actividades de sus planes de acción; relacionadas con:
redacción de la actividad, producto, meta y fecha de ejecución; es por ello, que, en la
búsqueda de su mejoramiento tendiente al cumplimiento de los planes, se hacen
necesarios los correspondientes ajustes, por lo tanto, de las 328 actividades revisadas,
66 fueron modificadas y 6 eliminadas (se eliminan porque están inmersas en otras
actividades).
Unidad
Funcional
Total,
Actividades
iniciales
Actividades
Modificadas
Actividades
Eliminadas
Total,
Actividades
Finales
Act370 Eliminada
Act492 Modifica meta
Enfermería 16 1 0 16 Act533 Modifica actividad producto meta
Mercadeo 18 3 0 18 Act156, 165 Modifican meta. Act166 Modifica
fechas
Presupuesto 14 1 0 14 Act417 Modifica actividad producto meta
Quirófanos 17 4 2 15 Act605, 606, 607, 615 Modifican actividad
producto meta. Act608-609 Eliminadas
producto meta
Modifican meta.
SIAU 14 4 0 14 Act148 Modifica actividad producto meta. Act151,152,153 modifican fecha final
SST 17 3 0 17 Act174,185,186 Modifican fecha.
Subgerencia
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Unidad
Funcional
Total,
Actividades
iniciales
Actividades
Modificadas
Actividades
Tesorería 12 1 1 11 Act461 Modifica meta. Act465 Eliminada.
U cáncer 20 3 0 20 Act576 Modifica producto meta. Act566, 582 Modifica
actividad producto meta
U cardio 16 1 0 16 Act564 Modifica actividad producto meta
UCIN 16 1 0 16 Act036 Modifica actividad producto meta
UCIG
16
1
0
16
UCIA
16
1
0
16
UCIP
16
1
0
16
Urgencias
19
10
0
19
Act586,587,588,589,594,596,600,603modifican
fecha. Act602 Modifica actividad meta.
TOTAL 328 66 6 322
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PÁGINA: 6 DE 15
PARTICIPACIÓN DE LAS ÁREAS EN EL DESARROLLO TOTAL DE LOS PLANES DE ACCIÓN
Unidad Funcional No. Actividades
SISTEMAS DE INFORMACIÓN 24 0 3.7% 0.0%
GARANTIA DE LA CALIDAD 23 9 3.5% 1.4%
UNIDAD DE CANCEROLOGÍA 20 0 3.1% 0.0%
CARTERA Y GLOSAS 19 0 2.9% 0.0%
URGENCIAS 19 2 2.9% 0.3%
MERCADEO Y COMUNICACIONES
SUBGERENCIA TECNICA CIENTIFICA - Areas asistenciales y de apoyo
17
1
2.6%
0.2%
ENFERMERÍA 16 0 2.5% 0.0%
SERVICIOS HOSPITALARIOS 16 1 2.5% 0.2%
UCI ADULTOS 16 0 2.5% 0.0%
UCI GINECO-OBSTETRICIA 16 0 2.5% 0.0%
UCI NEONATAL 16 0 2.5% 0.0%
UCI PEDIATRICA 16 0 2.5% 0.0%
UNIDAD CARDIOVASCULAR 16 0 2.5% 0.0%
FACTURACIÓN 15 0 2.3% 0.0%
QUIRÓFANOS 15 0 2.3% 0.0%
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PRESUPUESTO 14 1 2.2% 0.2%
SIAU 14 0 2.2% 0.0%
CONTROL INTERNO 13 2 2.0% 0.3%
EPIDEMIOLOGÍA E INFECTOLOGÍA
TECNOLOGÍA BIOMEDICA 12 0 1.8% 0.0%
TRABAJO SOCIAL 12 1 1.8% 0.2%
COSTOS 11 0 1.7% 0.0%
GESTIÓN DOCUMENTAL 11 0 1.7% 0.0%
RECURSOS FÍSICOS 11 3 1.7% 0.5%
SERVICIO FARMACÉUTICO 11 0 1.7% 0.0%
TESORERÍA 11 2 1.7% 0.3%
ALMACÉN 10 0 1.5% 0.0%
CONTABILIDAD 9 2 1.4% 0.3%
CONTRATACIÓN 9 1 1.4% 0.2%
CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO
TOTAL 650 54 100.0% 8.3%
Esta tabla nos indica la participación de cada área o unidad funcional en el cumplimiento
de metas programadas para la vigencia respecto a las actividades ejecutadas.
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CONSOLIDADO ACCIONES CUMPLIDAS OPORTUNAMENTE - CO -
2021-I
E 5.88 4.17
5.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00
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COMPORTAMIENTO DE LAS ACCIONES CUMPLIMIENTO EXTEMPORANEO -CE-
2021-I
1.00
0.90
0.20
E
0.10
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00
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COMPORTAMIENTO DE LAS ACCIONES EN
EJECUCIÓN -EE- 2021-I 100.01000.01000.01000.01000.01000.01000.00
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COMPORTAMIENTO DE LAS ACCIONES -SIN INICIAR (SI) - NO
COMENZADAS (NC) 2021-I
J 10.00 4.17
E 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00
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COMPORTAMIENTO DE LAS ACCIONES NO
PROGRAMADAS 2021-I
P 16.0 15.4
E 2.0
0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0
0.0
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• 42 áreas suscribieron Plan de acción para la vigencia 2021.
• Para la presente vigencia se programaron 650 acciones las cuales apuntan al cumplimiento del Plan de Desarrollo 2020 – 2024 “Juntos Crecemos en Salud”.
• Sólo 31 áreas reportaron avance correspondiente al primer cuatrimestre (enero-abril
de 2021) de manera oportuna, correspondiente a un 73.8% de las áreas suscritas.
• La oficina de Planeación conformo un grupo de trabajo para acompañar a las
unidades funcionales en la formulación de los planes de acción e igualmente para el seguimiento de los mismos.
• Los planes de acción de cada una de las unidades funcionales que reportaron
avance, fueron revisados por la oficina de Planeación, Calidad y Desarrollo Institucional y posteriormente los resultados del seguimiento fueron concertados y evidenciados en el acta de seguimiento y evaluación de cada uno de ellos.
• De las 627 actividades evaluadas (intervenidas) en el cuatrimestre, el 8.6% (54
actividades) se cumplieron oportunamente durante el periodo, el 79.3% (497 actividades) continúan en ejecución y el 12.1% (76 actividades) sin iniciar pese a estar programadas en el periodo evaluado.
• De los 42 planes de acción concertados, 20 de ellos están en proceso de ajuste
conforme a las solicitudes de las unidades; estos ajustes obedecen a cambio de fechas, metas, descripción de la actividad y descripción del producto (Ver cuadro adjunto actividades ajustadas Planes de Acción - POA 2021).
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4. RECOMENDACIONES:
• Los líderes de áreas o servicios deben fortalecer las actividades relacionadas con el desarrollo o implementación del Plan de Austeridad del Gasto, Rutas Integrales de Atención en Salud, Planes de Mejoras Institucionales, subcomités de autocontrol, Guías de Práctica Clínica y Protocolos de Atención. De igual forma la identificación y análisis de los Indicadores de cada unidad o servicios como también el reporte y análisis de informes de costos oportuno.
• Se requiere un mayor compromiso por parte de los líderes de las áreas o servicios para el reporte de la información, no solo en la oportunidad, si no en el análisis, organización y envío de evidencias de la ejecución de cada una de las actividades.
• Se requiere que los líderes revisen las actividades en lo referente a la descripción de la actividad, producto esperado y meta establecida con el fin de dar cumplimiento a cabalidad a cada una de ellas.
• En el seguimiento realizado se encontró que hay 76 actividades Sin Iniciar (SI),
equivalentes al 11,7% de (650 actividades programadas). Razón por la cual se recomienda, que las unidades responsables de la ejecución de las mismas activen con sus equipos de manera inmediata la realización de estas actividades, con el fin de dar cumplimiento al 100% del plan de acción.
• Reforzar la gestión por parte de los líderes de las áreas para que, al finalizar la vigencia, se cumpla con el 100% de las actividades programadas y así aportar al cumplimiento del Plan de Desarrollo Institucional “Juntos Crecemos en Salud”.
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• Fortalecer en las actividades que tienen que ver con capacitaciones, divulgaciones,
comités, la utilización de las herramientas tecnológicas que nos ofrece la institución para cumplirlas.
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