informe procesos tecnologia informatica y sistemas de información
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Transversalidad en los Procesos según la Resolución 166Transversalidad en los Procesos según la Resolución 166
MACROPROCESOS DE DIRECCIONMACROPROCESOS DE DIRECCIONA. Gestión EstratégicaA. Gestión Estratégica
B. Gestión de Programas y
Proyectos
C. Gestión de la Cobertura del
Servicio Educativo
D. Gestión de la Calidad del servicio educativo
en educación Pre-escolar, Básica y Media
E. Atención al ciudadano
MACROPROCESOS MISIONALESMACROPROCESOS MISIONALES
M. Gestión de asuntos legales y públicosM. Gestión de asuntos legales y públicosL. Gestión de la Tecnología InformáticaL. Gestión de la Tecnología Informática
F. Gestión de la inspección y vigilancia del servicio educativoF. Gestión de la inspección y vigilancia del servicio educativo
G. Gestión de la InformaciónG. Gestión de la Información
H. Gestión del talento humanoH. Gestión del talento humano
I. Gestión administrativa de bienes y serviciosI. Gestión administrativa de bienes y servicios
J. Gestión financieraJ. Gestión financiera
K. Control InternoK. Control Interno
N. Administración del sistema de gestión de calidadN. Administración del sistema de gestión de calidad
MACROPROCESOS DE APOYOMACROPROCESOS DE APOYO
MAPA DE PROCESOSMAPA DE PROCESOS
MACROPROCESOS DE APOYOMACROPROCESOS DE APOYO
OFICINA DE TECNOLOGÍA Y SISTEMAS DE OFICINA DE TECNOLOGÍA Y SISTEMAS DE INFORMACIÓNINFORMACIÓN
OFICINA DE TECNOLOGÍA Y SISTEMAS DE OFICINA DE TECNOLOGÍA Y SISTEMAS DE INFORMACIÓNINFORMACIÓN
PROCESO LPROCESO L““Gestión de la Tecnología Gestión de la Tecnología
Informática”Informática”
PROCESO LPROCESO L““Gestión de la Tecnología Gestión de la Tecnología
Informática”Informática”
PROCESO GPROCESO G““GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN””
PROCESO GPROCESO G““GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN””
““L01. FORMULACIÓN Y EJECUCIÓN DEL
PLAN DE TECNOLOGÍA E
INFORMÁTICA.””
““L01. FORMULACIÓN Y EJECUCIÓN DEL
PLAN DE TECNOLOGÍA E
INFORMÁTICA.””
““L01.01 Formulación.””
““L01.01 Formulación.””
PROCESO LPROCESO L““Gestión de la Tecnología Informática”Gestión de la Tecnología Informática”
PROCESO LPROCESO L““Gestión de la Tecnología Informática”Gestión de la Tecnología Informática”
““L01.02 Ejecución.”
““L01.02 Ejecución.”
““L02. MANTENIMIENTO Y
SOPORTE TÉCNICO DE LA INFRAESTRUCTURA
TECNOLÓGICA.””
““L02. MANTENIMIENTO Y
SOPORTE TÉCNICO DE LA INFRAESTRUCTURA
TECNOLÓGICA.””
““L02.01 Soporte a usuarios y
mantenimiento correctivo.””
““L02.01 Soporte a usuarios y
mantenimiento correctivo.””
““L03. ADMINISTRACIÓN DE
LA PLATAFORMA TECNOLÓGICA
INFORMÁTICA.””
““L03. ADMINISTRACIÓN DE
LA PLATAFORMA TECNOLÓGICA
INFORMÁTICA.””
““L04. MANTENIMIENTO Y
ADMINISTRACIÓN DE LA SEGURIDAD DE LA
PLATAFORMA TECNOLÓGICA.””
““L04. MANTENIMIENTO Y
ADMINISTRACIÓN DE LA SEGURIDAD DE LA
PLATAFORMA TECNOLÓGICA.””
““L02.02 Mantenimiento
preventivo.””
““L02.02 Mantenimiento
preventivo.””
““L03.01 Administración de
Hardware.””
““L03.01 Administración de
Hardware.””
““L03.02 Administración de
software.”
““L03.02 Administración de
software.”
““L03.03 Administración de comunicaciones.”
““L03.03 Administración de comunicaciones.”
““L04.01 Administración de
copias de seguridad.””
““L04.01 Administración de
copias de seguridad.””
““L04.02 Administración de
sistemas de acceso.”
““L04.02 Administración de
sistemas de acceso.”
““L04.03 Administración de
contingencias.”
““L04.03 Administración de
contingencias.”
MONITOREO DIARIO DE ACCESO A LA PAGINA WEB DE LA SEMMONITOREO DIARIO DE ACCESO A LA PAGINA WEB DE LA SEM
El proceso de monitorear la web y sus enlaces internos es con el fin de tener información que permita determinar el total de acceso a una información especifica en la web y así detallar el nivel de importancia en la ubicación de los artículos, secciones y categorías de la información publicada.
MONITORES DEL SISTEMA DE CORREOSMONITORES DEL SISTEMA DE CORREOS
ACTIVIDAD DEL CORREOACTIVIDAD DEL CORREO
Se detecto que el uso del correo institucional se esta utilizando en un 80% del total de los usuarios activos.
ACTIVIDAD DEL CALENDARIO WEBACTIVIDAD DEL CALENDARIO WEB
Es el numero total de usuarios que utilizan el sistema de calendario para programación de actividades, tareas, eventos, agendar citas, entre otros procesos. Es del 9% en promedio con respecto al total de usuarios.
MONITOREO AL SISTEMA DE DOCUMENTOS COMPARTIDOS A MONITOREO AL SISTEMA DE DOCUMENTOS COMPARTIDOS A TRAVÉS DEL CORREO INSTITUCIONALTRAVÉS DEL CORREO INSTITUCIONAL
INFORME GENERALINFORME GENERAL
GESTIÓN DE LA INFORMACIÓNGESTIÓN DE LA INFORMACIÓN
ES UN PROCESO TRANSVERSAL A TODOS LOS MACROPROCESOS, PORQUE SE REALIZA VALIDACIÓN, DEPURACIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL A VARIBLES EN LOS DIFERENTES INDICADORES DE GESTIÓN, LOS CUALES PRESENTAN UN CORTE INICIAL CON REFERENCIA AL SECTOR DE COBERTURA.
““G02. Gestionar comunicaciones institucionales.””
““G02. Gestionar comunicaciones institucionales.””
““G02.01. Planear comunicaciones.””““G02.01. Planear comunicaciones.””
PROCESO GPROCESO G““GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN””
PROCESO GPROCESO G““GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN””
““G02.02. Desarrollar comunicaciones.”
““G02.02. Desarrollar comunicaciones.”
““G02.03. Evaluar comunicaciones.””““G02.03. Evaluar
comunicaciones.””
““G01. Gestión del sistema de información .””
““G01. Gestión del sistema de información .””
““G01.01. . Recibir, planear y distribuir requerimientos de
información.””
““G01.01. . Recibir, planear y distribuir requerimientos de
información.””
““G01.02 Recopilar y verificar información.””
““G01.02 Recopilar y verificar información.””
““G01.03 Generar y analizar reportes de información.””““G01.03 Generar y analizar reportes de información.””
Transversalidad en los Procesos según la Resolución 166Transversalidad en los Procesos según la Resolución 166SINEB-SIMAT-DUE-SIMPADE-SIETSINEB-SIMAT-DUE-SIMPADE-SIET::
•Anexo 1: Directorio Único de Establecimientos Educativos - DUE.•Anexo 2: Matrícula Oficial Consolidada, Archivo 1: Eficiencia y Archivo 2A: Matricula Contratada Consolidada.•Anexo 3A: Reporte Planta de Personal Oficial: Archivo 1: Docente por Docente y Archivo 2: Administrativo por Administrativo.•Anexo 5A: Reporte Alumno por Alumno matriculado en instituciones educativas no oficiales, no cubiertos por el sistema de contratación.•Anexo 6A: Reporte Alumno por Alumno de la matricula Oficial, conformada por alumnos matriculados en establecimientos oficiales y alumnos matriculados en establecimientos privados cubiertos por el sistema de contratación.•Anexo 8: Proyección de Cupos. Planeación de la Oferta Educativa para la siguiente vigencia.•Anexo 30: Información Financiera por Entidad Territorial, Primas y Bonificaciones Extralegales Financiadas con SGP, Aportes Patronales, Parafiscales y Ascensos en el Escalafón.•Anexo 30: Información Financiera por Entidad Territorial, Primas y Bonificaciones Extralegales Financiadas con SGP, Aportes Patronales, Parafiscales y Ascensos en el Escalafón. •Anexo 31: Información de Nómina.
SIGCE:SIGCE:
•Anexo10: Información Infraestructura Tecnológica.
SIGCE-SINEB:SIGCE-SINEB:
•Anexo 32: Información Financiera relacionada con el Cumplimiento de Calidad..•Anexo 33: Información Financiera Relacionada con Alimentación.
SISTEMAS DE INFORMACIÓN - COBERTURASISTEMAS DE INFORMACIÓN - COBERTURA
La tasa de cobertura bruta da cuenta de la capacidad del sistema educativo para matricular alumnos en un nivel educativo específico. Es factible que en el cálculo de este indicador se obtengan resultados de cobertura mayores a 100%, dado que el numerador (cantidad de alumnos matriculados) incluye alumnos en extraedad. Una tasa cercana o superior a 100% indica que, en teoría, el municipio de Florencia cuenta con la capacidad para atender a toda su población en edad escolar, aunque no indica que proporción de esta población ya se encuentra matriculada.
TASAS DE COBERTURA DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS OFICIALES DE FLORENCIA
TASA DE COBERTURA BRUTA
NIVELES EDUCATIVOS 2013 2012 2011 2010 2009 2008 2007 2006 2005
PREESCOLAR 40,27% 39,24% 38,85% 71,43% 89,23% 86,35% 106,37% 138,32% 116,20%
PRIMARIA 100,02% 100,88% 104,12% 102,04% 115,21% 105,77% 111,08% 116,14% 118,49%
SECUNDARIA 88,71% 82,38% 86,92% 84,07% 90,31% 82,90% 83,48% 80,93% 83,94%
MEDIA 33,32% 31,84% 32,82% 34,56% 37,34% 31,64% 33,36% 33,22% 35,42%
Total General 74,08% 72,16% 74,86% 78,87% 88,04% 80,69% 85,00% 88,73% 89,30%
SISTEMAS DE INFORMACIÓN - COBERTURASISTEMAS DE INFORMACIÓN - COBERTURA
TASA DE COBERTURA NETA
NIVELES EDUCATIVOS 2013 2012 2011 2010 2009 2008 2007 2006 2005
PREESCOLAR 37,31% 36,71% 35,68% 65,04% 78,58% 73,33% 85,64% 124,52% 100,55%
PRIMARIA 78,74% 80,37% 81,72% 79,38% 88,07% 80,05% 84,16% 84,82% 88,33%
SECUNDARIA 67,08% 63,14% 65,29% 64,23% 68,22% 62,59% 62,82% 61,30% 61,01%
MEDIA 25,79% 23,85% 24,70% 25,81% 28,14% 23,48% 25,80% 25,50% 26,43%
Total General 58,21% 57,22% 58,42% 61,48% 67,76% 61,55% 64,78% 67,62% 67,21%
El incremento progresivo de la tasa de cobertura neta, es un indicador de una buena cobertura de la población en edad escolar y de una disminución de la proporción de ingresos tardíos en edad y de las tasas de extraedad. Las fuentes de información para el cálculo del indicador son el Sistema Nacional de Información de Matrícula del Ministerio de Educación (SIMAT, SINEB) y las proyecciones de población oficializadas por el Departamento Administrativo Nacional de Estadística – DANE. de fecha 30 de junio de 2010.
* La edad de 4 años aplica solo para 2011 en adelante para el acceso al grado de preescolar (grado 0), Según sentencia 2005-00086 del 27 de enero
de 2011. Sala de lo Contencioso Administrativo, Sección Primera.
SEGUIMIENTO A LA MATRICULA -COBERTURASEGUIMIENTO A LA MATRICULA -COBERTURA
0.99%
HISTORICO DE EFICIENCIA INTERNA - CALIDADHISTORICO DE EFICIENCIA INTERNA - CALIDAD
HISTORICO DE EFICIENCIA INTERNA - CALIDADHISTORICO DE EFICIENCIA INTERNA - CALIDAD
RECURSOS HUMANOS –ADMIISTRATIVA Y FINANCIERARECURSOS HUMANOS –ADMIISTRATIVA Y FINANCIERA
CARGUES EN SINEBCARGUES EN SINEB
Solo se debe realizar el cargue y validación en SINEB los anexos de: Nomina y Planta.
EL ANEXO 3A se encuentra en proceso de depuración y validación de datos . EL ANEXO 3A se encuentra en proceso de depuración y validación de datos .
RECURSOS HUMANOS –ADMIISTRATIVA Y FINANCIERARECURSOS HUMANOS –ADMIISTRATIVA Y FINANCIERA
CARGO CODEMPLEADOAuxiliar Administrativo 23Auxiliar De Servicios Generales 54Celador 46Coordinador 47Director Rural 8Docente con funciones de apoyo 1Docente con funciones de orientador 20Docente de aula 1177Profesional Universitario 15Rector Escuela Normal Superior D.2277 1Rector Institucion Educativa Completa D.2277 1Rector Institucion Educativa Media Completa D.1278 2Rector Institucion Educativa Media Completa D.2277 10Secretario 16Secretario Ejecutivo 7Supervisor 1Técnico Administrativo 4Técnico Operativo 7Total general 1440
SEGUIMIENTO A LA ESTRUCTURA Y REPORTES DE PLANTA DE PERSONAL EN RRHH
GENERACIÓN DE INDICADORES DE MEDICION - PLANEACION Y GENERACIÓN DE INDICADORES DE MEDICION - PLANEACION Y PROYECTOSPROYECTOS
POBLACION TOTAL POR NIVELES EN EDAD ESCOLAR EN FLORENCIA - DANE 30 jun 2010NIVELES
EDUCATIVOSEDAD 2015 2014 2013 2012 2011 2010 2009 2008 2007 2006 2005
PREESCOLAR* 4 y 5 6.612 6.566 6.580 6.593 6.600 3.304 3.314 3.318 3.314 3.291 3.272PRIMARIA 6 a 10 16.703 16.762 16.772 16.763 16.729 16.629 16.583 16.515 16.412 16.300 16.162SECUNDARIA 11 a 14 13.703 13.644 13.573 13.468 13.385 13.279 13.174 13.015 12.863 12.706 12.579MEDIA 15 a 17 10.252 10.177 10.086 9.967 9.833 9.699 9.553 9.412 9.284 9.201 9.138Total General 4 a 17 47.270 47.149 47.011 46.791 46.547 42.911 42.624 42.260 41.873 41.498 41.151
NIVELES EDUCATIVOS EDAD
2012
MATRICULA % Población Atendida POB. DANE
PREESCOLAR* 4 y 5 2.481 37,63% 6.593PRIMARIA 6 a 10 17.077 101,87% 16.763SECUNDARIA 11 a 14 12.007 89,15% 13.468MEDIA 15 a 17 3.434 34,45% 9.967Total General 4 a 17 34.999 74,80% 46.791
Portal para el SGC, en donde tendrá acceso a la información de Macroprocesos, controles y seguimiento. La información que encontrará será actualizada según las modificaciones que realicen los lideres de los Macroprocesos, procesos y subprocesos.
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SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD - PLANEACION Y PROYECTOSSISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD - PLANEACION Y PROYECTOS
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