informe medidas preventiva frente a covid 19 - …
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Facatativá, 12 Abril de 2021
Señores MINISTERIO DE TRABAJO Atn. JUDITH CARMENZA GUERRERO BOLAÑOS Inspectora de trabajo Área de Riesgos Laborales Despacho del Director Territorial de Cundinamarca Ciudad. Respetada Señora Dando cumplimiento a la normatividad legal vigente y requerimiento efectuado por su dependencia como presidente del COPASST de la compañía EMMANUEL INSTITUTO DE REHABILITACION Y HABILITACION INFANTIL SAS con Nit. 900.259.421-5, se presenta a continuación el informe correspondiente del 1 de 31 marzo, para la validación y verificación del cumplimiento frente a la identificación, entrega, uso adecuado y cambio de los Elementos de protección personal de Bioseguridad asignado a nuestro personal de colaboradores de acuerdo al riesgo.
INFORME
MEDIDAS PREVENTIVA FRENTE A COVID–19 -
ENTREGA DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN
PERSONAL
1) Calificación de 1 a 100 el porcentaje de cumplimiento estimado del
protocolo de bioseguridad para proteger a los trabajadores del contagio
con el virus.
El comité COPASST teniendo en cuenta la información brindada por el área de
seguridad y salud en el trabajo, genera una calificación del 90% de cumplimiento
del protocolo de bioseguridad como prevención de contagio por covid-19.
- Se adjunta Informe de inspección de adherencia al protocolo de bioseguridad.
- Formatos de Inspección (escáner).
a) Disponibilidad, entrega y uso de los elementos de protección personal EPP
y acatamiento de las demás medidas del protocolo de bioseguridad y en
particular debe responder las siguientes preguntas, con respuesta SI o No,
acompañándolas de su respectiva evidencia.
SI, para ello se adjunta base de datos por áreas y cargos referidos.
i) La cantidad de trabajadores Directos corresponde a aquellos cuya
labor implica contacto con individuos clasificados como caso
sospechoso. RESPUESTA:
SI – Se adjunta base de datos con cargo área y nivel de riesgo.
ii) La cantidad de trabajadores Indirectos corresponde a aquellos cuya
labor implica contacto con individuos clasificados como caso
sospechoso. En este caso la exposición es incidental, es decir, la
exposición es ajena a las funciones propias del cargo como por
ejemplo trabajadores que atiendan trasporte aéreo, personal de
aseo, servicios generales… RESPUESTA:
SI – Se adjunta base de datos con cargo área y nivel de riesgo.
iii) La cantidad de trabajadores intermedios corresponde a aquellos
cuya labor implica contacto con individuos clasificados como caso
sospechoso o confirmado en virtud del ambiente laboral es decir por
cauda de ña cercanía estrecha. RESPUESTA:
SI – Se adjunta base de datos con cargo área y nivel
de riesgo.
1. Personal Clínica: Contacto con pacientes en hospitalización
2. Personal asistencial rehabilitación: Su contacto con pacientes es
mediante visitas domiciliarias.
3. Personal Indirecto: Personal administrativo y conserjes.
iv) ¿Se ha identificado la cantidad de EPP a entregar de acuerdo con
número de trabajadores, cargo, área, y nivel de exposición al riesgo
por COVID-19?
Evidencia base de trabajadores por cargo, tipo de vinculación, área de
cínica y clasificación de exposición (directo, indirecto o intermedio).
SI – Se adjunta base de datos con cargo área y nivel de riesgo.
v) ¿Los EPP entregados cumplen con las características establecidas
por el Ministerio de Salud y protección social? Evidencia Órdenes de
Compra, Fichas técnicas de los epp Adquiridos.
vi) Se están entregando los EPP a todos los trabajadores de acuerdo al
grado de exposición al riesgo?
Evidencia: Base de trabajadores por cargo, tipo de vinculación, área de
la clínica y nivel de exposición, esto de manera semanal.
Para la verificación de la entrega adecuada y oportuna de los elementos de
protección personal, se adjunta base de datos requerida con la relación de la
información. De acuerdo con el nivel de exposición y de acuerdo con el protocolo
de bioseguridad la entrega de los elementos de protección personal se realiza de
manera personalizada, tanto en entrega como en reposición.
1) Mascarillas
2) Batas de tela antifluido
3) Guantes de examen y nitrilo
4) Protección para los ojos / Monogafas
5) Respiradores N95
6) Polainas en tela antifluido / Desechable
7) Personal administrativo se entregó uniformes en tela antifluido
8) Trajes Quirúrgicos
9) Polainas desechables.
10) Tapabocas tradicionales.
11) Visores /caretas para cubrimiento facial
12) Traje escafandra
Estos Epp anteriormente mencionados se entregan de acuerdo a la actividad del
personal y dependiendo el área donde ejecute la labor, ya que se tiene un área de
aislamiento para atención de pacientes con seguimientos respiratorios, sospecha
de covid – 19 y/o caso confirmado de Covid – 19.
vii) ¿Los EPP se están entregando oportunamente? Evidencia a
entregar: Base de trabajadores con registro de entrega de los EPP a
cada trabajador con la fecha y hora de entrega.
IPS EMMANUEL para demostrar el trabajo óptimo en la entrega de elementos
acorde a lo requerido por sus actividades, deja como evidencia el Formato de
entrega de elementos de protección personal, donde cada colaborar firma el
recibido de los mismos.
Se adjunta PDF con las hojas de entrega de cada trabajador.
viii) ¿Se esta garantizando la entrega de los EPP en la cantidad y
reemplazo de uso requerido?
Evidencia: Base de trabajadores con registro de entrega de los EPP a cada
trabajador con la fecha y hora de entrega.
ASISTENCIAL
SERVICIOS GENERALES
COCINA ADMINISTRACIÓN
}
PERSONAL ASISTENCIAL – REHABILITACIÓN
ix) ¿Se ha planeado lo necesario para contar con suficiente inventario que
garantice la disponibilidad requerida para la entrega completa y
oportuna de los EPP? Evidencia: Cantidad de EPP en inventario y proyección
de la cantidad de EPP que se ha de adquirir.
Las unidades de negocio realizaron su inventario y proyección de compra de epp
aprobado por la asamblea de accionistas para el mes de marzo.
ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL DE FACATATIVA
ELEMENTOS CANTIDAD
GUANTES DE MANEJO (LATEX O VINILO) 200 CAJAS APROX – DE ACUERDO A NECESIDAD
GUANTES DE LATEX ESTERILES 50 CAJAS APROX – DE ACUERDO A NECESIDAD
ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL DE CUNDINAMARCA
ELEMENTOS CANTIDAD
TAPABOCAS TELA ANTIFLUIDO 1500 UNIDADES
Se debe tener en cuenta que para el personal de Facatativá los gorros y los
tapabocas se entregan de acuerdo a fechas estipuladas al personal en general.
Se hace salvedad que el área UCA se les realiza entrega de elementos de
protección personal de manera semanal, teniendo en cuenta los turnos asignados
al personal.
x) ¿Se coordinó con la ARL el apoyo requerido para contar con los
EPP necesarios de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 488, Decreto
500 y Circular 29 del 2020 expedidos por el Ministerio del Trabajo?
Evidencia: Oficio de solicitud y respuesta de la ARL o acta con acuerdos
y compromisos.
GUANTES DE VINILO 1500 CAJAS
KIT DE HIGIENE
GEL 1500 UNIDADES
JABÓN 1500 UNIDADES
De los epp relacionados por ARL AXA COLPATRIA, el día 12 y 26 de Marzo se
recibió:
- 400 Protectores respiratorios N95
- 500 Batas de tela antifluido desechable
- 100 Monogafas
Se recibe
Cordialmente, Se realiza publicación del informe en la página web de la empresa:
- Link: https://www.emmanuelips.co/index.php ANYELA ROSMERY RIOS. PRESIDENTE COPASST
No. DIRECCIÓN TERRITORIAL RAZON SOCIAL DE LA INSTITUCIÓN DE SALUD
1 CUNDINAMARCA
240 AXA COLPATRIA S.A.
SI SI 19/03/2021 90 SI SI 75 96 97 SI SI SI SI Preventivas No se debe bajar la guarid frente a las NO 900259421 Cundinamarca Cundinamarca - FACATATIVÁ - 25269 Rural Medio 0 SI 1 3 21 31 3 21 50 0 04 POSITIVA
1LA EQUIDAD SEGUROS DE VIDA
23 SURA
DIRECCIÓN FÍSICA DE LA INSTITUCIÓN DE SALUD
No. TOTAL DE TRABAJADORES
ARL(Si la instittción de salud cuenta con
trabajadores afiliados a diferentes ARL, deberán llenar un registro o fila por trabajadores afiliados a cada ARL)
ARL ASISTE A REUNIÓN?
VERIFICADO POR EL
COPASST
FECHA DE REUNIÓN DEL
COPASST (Debe ser la comprendida
en el período estipulado en los lineamientos de
reporte)
LINK DE LA PUBLICACIÓN(Debe ser una dirección de internet)
PORCENTAJE (%) DE CUMPLIMIENTO
MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD
(número entero entre 1 y 100)
Pregunta 1.
¿Se ha identificado la cantidad de los EPP a entregar de acuerdo con número de trabajadores, cargo, área y nivel de exposición al riesgo por COVID-19?
Pregunta 2.
¿Los EPP entregados cumplen con las características
establecidas por el Ministerio de Salud y Protección Social?
Pregunta 3.
¿A cuántos trabajadores DIRECTOS les fueron entregados los EPP de acuerdo al grado de
exposición al riesgo?(Trabajadores Directos corresponde a aquellos
cuya labor implica contacto directo con individuos clasificados como caso sospechoso o conf irmado)
Pregunta 3.
¿A cuántos trabajadores INDIRECTOS les fueron
entregados los EPP de acuerdo al grado de exposición al riesgo?
(Trabajadores Indirectos corresponde a aquellos cuya labor implica contacto con individuos
clasificados como caso sospechoso. En este caso la exposición es incidental, es decir, la exposición es ajena a las funciones propias del cargo como
por ejemplo personal de aseo, servicios generales)
Pregunta 3.
¿A cuántos trabajadores INTERMEDIOS les fueron
entregados los EPP de acuerdo al grado de exposición al riesgo?
(Trabajadores Intermedios corresponde a aquellos trabajadores que pudieron tener contacto o
exposición a un caso sospechoso o confirmado en un ambiente laboral en el cual se puede
generar trasmisión de una persona a otra por su causa de la estrecha cercanía).
Pregunta 4.
¿Los EPP se están entregando oportunamente?
Pregunta 5.
¿Se está garantizando la entrega de los EPP en la
cantidad y reemplazo de uso requerido?
Pregunta 6.
¿Se ha planeado lo necesario para contar con suficiente inventario que garantice la
disponibilidad requerida para la entrega completa y oportuna de
los EPP?
Pregunta 7.
¿Se coordinó con la ARL el apoyo requerido para contar con los EPP necesarios de
acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 488, Decreto 500 y Circular 29 del 2020 expedidos
por el Ministerio del Trabajo?
¿Se acordaron acciones de mejora (preventivas o
correctivas) que se deben implementar?
¿Se están cumpliendo las acciones de mejora
(preventivas / correctivas) acordadas?
OBSERVACIÓN (espacio de libre uso por el inspector de trabajo y seguridad social)
¿Se ha realizado reunión con partcipación del inspector con la institución de salud?
NOTA: PONER SOLO LAS REUNIONES REALIZADAS EN EL PERIODO DEL REPORTE
Numero de identificación de la IPS (Número de NIT o Número de CC, sin puntos y sin dígito
de verificación)
Departamento en el que se encuentra la IPS reportada
(NO es el departamento del domicilio principal en Cámara de Comercio)
Municipio en el que se encuentra la IPS reportada
(NO es el municipio del domicilio principal en Cámara de Comercio)
Zona de ubicación de la IPS
Rural o Urbana)
Nivel de la IPS(3= Alto, 2= Medio,
1= Bajo)
ID de acto actuación administrativa (AP, PAS) realizado en el periodo por motivos
relacionados con este reporte
La IPS recibio en el periodo EPP diferentes a los entregados por la ARL?
Observaciones de adquisición de EPP(Informe cualquier observación sobre calidad, distribución, falta de capacitación en el uso, exigencia de reutilización de deshechables,
…)
Día de inicio del reporte
Mes de inicio del periodo
Año de inicio del periodo
Día de corte del reporte
Mes de corte del periodo
Año de corte del periodo
Califique de 1 a 100 la forma como la IPS ha
desarrollado el proceso de vacunación de los
trabajadores en la IPS en lo que depende del
empleador(1 a 100)
En el periodo cuantos casos se recibieron de la
Secretaría de Salud informando que la IPS no
está propendiendo por vacunar a todos sus
trabajadores?
En el periodo cuantas quejas se recibieron en la Dt contra la IPS por aspectos relacionados con la vacunación de
sus trabajadores?
RAZON SOCIAL DE LA ENTIDAD QUE PRESTA EL SERVICIO TERCERIZADO
Numero de identificación de la DE LA ENTIDAD QUE PRESTA EL SERVICIO TERCERIZADO
(Número de NIT o Número de CC, sin puntos y sin dígito de verificación)
INSTITUTO DE REHABILITACIÓN Y HABILITACIÓN INFANTIL EMMANUEL IPS
KM3, VEREDA LOS MANZANOS - VIA LA FLORIDA - ANOLAIMA
https://us05web.zoom.us/j/82776571025?pwd=cEpPRlpRR2NDWHFmTGxXejF3WWNFdz09Parcialmente pero el riesgo
es bajo
CONTINUAR CON LA EDUCACIÓN AL PERSONAL, DAR CONTINUIDAD A LOS
EJERCICIOS PRESENCIALES Y EL CRONOGRAMA DE CAPACITACIONES
Informe EPP - COPASST
Dirección Territorial
AMAZONASANTIOQUIAARAUCAATLÁNTICOBOGOTÁ, D.C.BOLÍVARBOYACÁCALDASCAQUETÁCASANARECAUCACESARCHOCÓCORDOBACUNDINAMARCAGUAINIAGUAVIAREHUILALA GUAJIRAMAGDALENAMETANARIÑONORTE DE SANTANDEROFICINA ESPECIAL DE BARRANCABERMEJA OFICINA ESPECIAL DE BUENAVENTURAOFICINA ESPECIAL URABÁPUTUMAYOQUINDÍORISARALDASAN ANDRESSANTANDERSUCRETOLIMAVALLE DEL CAUCAVAUPESVICHADATOTAL 0
No. Total de Institución de Salud que estan haciendo reporte
No. Total de Institución de Salud que NO tienen pagina web en el período
reportado:
No. Entidades de Salud Reportadas
(con verificación del COPASST)
Fecha de Entrega del Reporte (se solicita el envio a tiempo, las fechas están definidas en el cronógrama)