informe extenso

GESTION ADMINISTRATIVA

(PRODUCCION DOCUMENTAL)

HERLY JOHANA TORRES TORRES

FLORENCIA, CAQUETA

2012



FLORENCIA, CAQUETA

2012

PUBLICADO POR:

TECNOLOGO EN GESTION ADMINISTRATIVA

INSTRUCTOR:

ALBERTO GAVIRIA DAVILA

TABLA DE CONTENIDO

CUBIERTA

PORTADA

INTRODUCCION

PRODUCCION DOCUMENTAL

1. CARTA COMERCIAL1.1 PARTES DE UNA CARTA1.2 MARGENES DE UNA CARTA1.3 EJEMPLO DE UNA CARTA

2. MEMORANDO2.1 MARGENES DE UN MEMORANDO2.2 PARTES DE UN MEMORANDO2.3 EJEMPLO DE UN MEMORANDO

3. CIRCULAR3.1 PARTES DE UNA CIRCULA 3.2 EJEMPLO CIRCULAR INTERNA 3.3 EJEMPLO CIRCULAR EXTERNA

4. CERTIFICADOS 4.1 MARGENES DE CERTIFICADOS4.2 EJEMPLO DE CERTIFICADOS

5. CONSTANCIAS5.1 EJEMPLO DE CONSTANCIAS

6. HOJA DE VIDA6.1 EJEMPLO DE HOJA DE VIDA

7. RESOLUCION8. DECRETO9. ACUERDO

10. INFORME

11. CONFORMACION DE LA EMPRESA11.1 NOMBRE DE LA EMPRESA11.2 MISION11.3 VISION11.4 LOGOTIPO11.5 ORGANIGRAMA

12. MANUALES DE FUNCIONES DE ARCHIVO13. ACTAS

13.1 MARGENES DE UN ACTA13.2 PARTES DE UNA ACTA13.3 EJEMPLO DE UN ACTA

14. QUE DEBO TENER EN UN PUESTO DE TRABAJO14.1 CONCEPTO DE TRABAJO14.2 PAPELERIA14.3 SOBRES Y CLASIFICACION14.4 ELEMENTOS Y UTILES PARA EL PROCESO DE DIGITACION14.5 LEGAJO14.6 PROCESADORES DE TEXTO14.7 IMPRESORAS14.8 TUTORIALES14.9 SOPORTES DOCUMENTALES

15. INTERNET16. INTRANET17. SOFWARE DE VOZ 18. AUDIFONO Y GRABADORA19. VIDEO BEAM20. TELEPRONTER21. POSTURA ERGONOMICA22. ORTOGRAFIA23. GRAMATICA24. FONDO EMPRENDER25. DIGITACION

BIBLIOGRAFIAGLOSARIOCONCLUSION

INTRODUCCION

Mi objetivo principal como aprendiz del SENA en el tecnólogo de Gestión Administrativa es adquirir esta competencia produciendo los documentos que se originen de las funciones administrativas, siguiendo la norma técnica y la legislación vigente.

Como son: la carta comercial, el memorando, Circular interna, Circular externa (que lleva membrete), Acta, certificado y constancia.

PRODUCCION DOCUMENTAL

A las 7:00 am del día 26 enero 2012 se llevó a cabo la primera reunión de LOS APRENDICES de GESTIÓN ADMINISTRATIVA con su instructor ALBERTO GAVIRIA DAVILA en el ambiente de aprendizaje N°11 dando inicio a la primera competencia que es producir los documentos que se originen de las funciones administrativas, siguiendo la norma técnica y la legislación vigente.

Donde elaboramos la carta comercial, memorando, circular interna, circular externa, certificados, constancias, actas, informes, etc.

CARTA COMERCIAL

Es una comunicación que utilizan las empresas para ofrecer productos, notificar promociones, realizar pedidos, solicitudes, demandas de pagos, presentación de personas, etc.

La importancia de una carta es que nos permite crear una imagen de la empresa y ayuda a coordinar actividades comerciales.

MARGENES: superior 4cm

Inferior 3cm

Izquierdo 4cm

Derecho 3cm

PARTES DE UNA CARTA:

Código Ciudad y fecha Destinario Asunto Texto Despedida Firma

100.1

Solita Caquetá, 13 febrero de 2012

Señor:

LUIS ANTONIO MORALES CUBILLOS

Alcalde municipal

Solita Caquetá

Asunto: permiso para jornada deportiva

Cordial saludo, señor alcalde.

Teniendo en cuenta los horarios de trabajo de la alcaldía municipal, nos dirigimos a usted como funcionarios de la misma, para solicitar permiso de realizar una jornada deportiva donde nos integraremos todos como compañeros de trabajo.

Gracias por su atención prestada y en espera de una pronta respuesta.

Atentamente,

HERLY JOHANA TORRES

Jefe de personal

MEMORANDO

Es un documento escrito que se utiliza en una empresa para comunicarse internamente. El objetivo de este documento es el traspaso de información de manera breve y resumida.

MARGENES superior 4cm

Inferior 3cm

Izquierdo 4cm

Derecho 3cm

PARTES DE UN MEMORANDO

Código Fecha y ciudad Destinario Remitente Asunto Texto Despedida Firma Datos del transcriptor

ARCHIVO GENERAL DE LA NACION

MEMORANDO

CODIGO: 300.01

Florencia, Caquetá 13 febrero de 2012

PARA: DIEGO FERNANDO BERMUDEZ

Jefe de enfermería

DE: DIRECCION DE CLINICA MEDILASER

ASUNTO: felicitarlo por su desempeño.

De manera agradable me permito felicitarlo por su gran desempeño en su labor, fue de gran importancia y ayuda la manera cómo reaccionó ante la emergencia presentada en el día anterior.

Muchas gracias y felicitaciones.

Cordialmente,

HERLY JOHANA TORRES

Directora de la clínica medilaser

Anexos: copia en su hoja de vida

CIRCULAR

Hay dos tipos de circulares:

circular interna circular externa

CIRCULAR INTERNA

Es una orden o conjunto de instrucciones de carácter interna reglamentarias, aclaratorias a recordatorias sobre una materia.

CIRCULAR EXTERNA

Es un documento escrito, por medio del cual, se hace del conocimiento público una orden o información de interés para un grupo específico de personas. Y a diferencia de la interna lleva logotipo o membrete.


Inferior 3cm

Izquierdo 4cm

Derecho 3cm

PARTES DE UNA CIRCULAR

razón social código fecha destinario asunto texto despedida firma

ARCHIVO GENERAL DE LA NACION

CIRCULAR INTERNA N° ___

CODIGO: 300.23

Florencia, Caquetá 13 de febrero de 2012

PARA: FUNCIONARIOS

Asunto: porte del carnet

De acuerdo con la nueva norma establecida se les está recordando que es de carácter obligatorio portar la carne que los identifica como funcionarios del palacio de justicia.

Atentamente,

HERLY JOHANA TORRES

Coordinación general

Anexos: copia en coordinación

Datos del transcriptor:

CIRCULAR EXTERNA N° 001

200-02.06

Florencia Caquetá febrero 13 de 2012

PARA: usuarios banco popular

Asunto: servicio al público

Se les informa a todos los usuarios que el día 19 mayo 2012 no habrá servicio al cliente por motivo de balance general.

Atentamente,

HERLY JOHANA TORRES

Gerente del banco popular

CERTIFICADOS

El certificado es un tipo de texto administrativo empleado para constatar un determinado hecho. En el proceso de solicitud de un puesto de trabajo, en especial cuando se trata de una institución oficial, los certificados son fundamentales para demostrar la formación y la experiencia. Si llega haber alguna irregularidad o falsedad en lo declarado, puede ser sancionado por la ley.


Inferior 3cm

Izquierdo 4cm

Derecho 3cm

BANCO POPULAR

Belén de umbría 27 de mayo 1987

EL SUSCRITO GERENTE DEL BANCO POPULAR

CERTIFICA:

Que YUDI MENDEZ, Identificada con la cedula de ciudadanía No.11125720 se encuentra a PAZ Y SALVO, con el pagare No.201 5100352, a la vez cancelo la cuenta de ahorros que tenía en la oficina.

La presente se certificación se expide a solicitud del interesado.

JOR JASBLEIDY SANTOS

Gerente Banco popular

Herly T.

CONSTANCIAS

Es un documento en el que se hace constar algún hecho.

EMSERSOL S.A.

G-0312

Solita, Caquetá 14 de febrero 2010

LA GERENTE ADMINISTRATIVA

HACE CONSTAR:

Que la ingeniera ALEXANDRA TORRES Identificada con cedula de ciudadanía No. 40077574 expedida en Ibagué Tolima, labora al servicio de esta empresa desde el 16 de enero de 2008 desempeñando el cargo de administradora financiera, con una asignación mensual de OCHOCIENTOS MIL PESOS (800. 000) y su contrato es a término indefinido.

La presente se expide a solicitud de la interesada.

HERLY JOHANA TORRES

Gerente de Emsersol s.a.

Johan T.

HOJA DE VIDA

La hoja de vida es un resumen escrito y ordenado de su capacitación profesional y de su experiencia laboral.

HOJA DE VIDA

DATOS PERSONALES

NOMBRE: HERLY JOHANA TORRES TORRES

IDENTIFICACION: T.I. 94111029134

FECHA DE NACIMIENTO: 10 NOVIEMBRE 1994

ESTADO CIVIL: SOLTERA

DOMICILIO: TRANSPORTADORES CRA 3 2ª

TELEFONO: CEL.3204130537

ESTUDIOS

SECUNDARIOS: BACHILLER TECNICO AGROPECUARIO

UNIVERSITARIOS:

ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS:

EXPERIENCIA:

REFERENCIAS LABORALES:

REFERENCIAS PERSONALES: EDNA ALEXANDRA TORRES


Florencia Caquetá 16 febrero 2012

RESOLUCION

Es una orden escrita dictada por el jefe de un servicio público que tiene carácter general, obligatorio y permanente.

DECRETO

Acto administrativo dado del poder ejecutivo que, generalmente, posee un contenido normativo reglamentario, por lo que su rango es jerárquicamente inferior a las leyes.

ACUERDO

Una decisión tomada en común por dos o más personas, por una junta, asamblea o tribunal.

INFORME

Hay dos clases de informes administrativos:

Informes cortos: menos de 10 hojas

Informe extenso: más de 10 de hojas

NOTA: se nos realizó una evaluación de conceptos de producción documental que aún no se nos ha sido entregada.

Al comenzar a digitar los documentos nace la idea de crear una empresa didáctica donde nosotros iríamos a laborar como empleados de la misma; pero para eso teníamos que saber términos como, que es empresa, como está constituida una empresa, que clases de empresas hay, cuales son las funciones, cuales son las normas o los trámites legales.

Después de haber consultado todos estos términos pasamos a definir qué servicios iba a ofrecer nuestra empresa, la misión de la empresa, visión, slogan o logotipo y a organizar la estructura orgánico-funcional.

De lo cual acordamos que:

NOMBRE DE LA EMPRESA: AGESAD S.A.S (asesores de gestión administrativa)

MISION: brindar asesorías administrativas y servicios a pequeñas y medianas empresas promoviendo el desarrollo empresarial del departamento

VISION: ser una empresa líder promoviendo el avance empresarial productivo y económico de pequeñas y medianas empresas a nivel nacional.

LOGOTIPO:

ASAMBLEA

JUNTA DIRECTIVA

GERENCIA

ASISTENTE DE GERENCIA

JURIDICA

TALENTO HUMANO ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

DIRECCION DE PROYECTOS

SERVICIO AL CLIENTE

ARCHIVO

CONTROL INTERNO

CONTABILIDADMY PIMES

TESORERIA SECTOR COMERCIAL

REVISORA FISCAL

Después de ya haber conformado la empresa nos dividimos por dependencias y cada dependencia consulto lo que les correspondía a cada una. A mí me designaron la dependencia de archivo y con mis compañeras realizamos la consulta y realizamos el siguiente trabajo.

ASESORES EN GESTION ADMINISTRATIVA

AGESAD

ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA


INSTRUCTOR ALBERTO GAVIRIA DAVILA

MILEIDY CARVAJAL PUENTES

NATALIA NARVAEZ GARCIA

HERLY JOHANA TORRES

FLORENCIA CAQUETA

2012

INDICE

INTRODUCCION

OBJETIVOS

1. ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA

1.2 PROCESOS O FUNCIONES 1.3 MISION

1.4 VISION

1.5 DISPOSICIONES

1.6 FUNCIONES OPERATIVAS

CONCLUSION

INTRODUCCION

Queremos dar a conocer nuestro manual de funciones en la dependencia de archivo y correspondencia. Teniendo en cuenta que somos la dependencia encargada de archivar y administrar la información de la parte interna de la empresa

OBJETIVOS

Resguardar la documentación producida y recibida en la oficina de archivo

Proteger los documentos de acuerdo al ciclo de vida documental. Organizar los documentos alfabéticamente y ordenadamente.

Tomar las máximas medidas de seguridad para que no se deteriore por la humedad, fuego, aire y así evitar su perdida.

Mantener en un lugar reservado los documentos legales como contratos, escrituras, planos, títulos de propiedad, testamentos, etc.

.

ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA

Este manual se constituye por una serie de documentos dados en archivo y correspondencia para la cual sirve de apoyo y orientación con el fin de administrar la información. La aplicación de procedimientos archivísticos se considera un recurso organizacional necesario y estratégico para la toma de decisiones, por lo que es relevante la creación de normativas internas en los archivos.

PROCESOS O FUNCIONES

Servicio que recibe la documentación producida por diversas dependencias en el uso de las funciones para facilitar la gestión administrativa.

Tener programas que me permita administrar adecuadamente los documentos para un buen servicio y la conservación.

Recibir las transferencias documentales de las diferentes dependencias.

Organizar los archivos por dependencia Digitalización de los Documentos

MISION

Gestionar la producción documental en la empresa y promover la conservación adecuada de la archivalía, facilitar y agilizar su uso oportuno, mediante la utilización de procedimientos y operaciones Archivísticas.

VISION

El archivo y correspondencia se proyecta con una unidad de apoyo, capaz de ofrecer los mejores servicios de información a la comunidad

DISPOSICIONES

El archivo de gestión es una unidad administrativa, que se regirá por las presentes disposiciones de la organización y lo que establezca en materia de archivo la Ley de Archivos Nacionales (Ley: 13 de julio de 1945. Número 21.760); en sus artículos y su reglamento.

FUNCIONES OPERATIVAS

1. Control de Ingreso de la Documentación.

2. Organización del Fondo Documental (clasificar, ordenar, describir).

3. Descripción (Inventarios, e Indización).

4. Aplicación de las Normas Internacionales de Descripción Archivística

5. Gestión Documental

6. Creación de un Sistema de Información para el control, localización y Digitalización de la Información Estratégica

7. Conservación.

8. Servicio y Control de Préstamo de la Archivalía

9. Selección, Traslado de la Documentación

CONCLUSION

De acuerdo con lo anterior la dependencia de archivo y correspondencia lleva a cabo el manejo y redacción de los documentos. Ya que este se vuelve indispensable para la empresa AGESAD para un buen funcionamiento y ordenación de los documentos

ACTAS

Son documentos que reflejan el desarrollo de una reunión; puntos tratados y acuerdos adoptados


Inferior 2.5cm

Izquierdo 3cm

Derecho 2.5cm

PARTES DE UN ACTA

Título y carácter de la reunión Fecha: Hora: Lugar: Asistentes: Invitados: Ausentes: Orden del día: Desarrollo Convocatoria Firma

ASESORES AGESAD S.A.S

REUNION ORDINARIA

CONFORMACION DE LA EMPRESA

ACTA No. 01

FECHA: Florencia, Caquetá 13 de enero de 2012

HORA: 8:30am – 12:38pm

LUGAR: Ambiente de aprendizaje No. 11

ASISTENTES: APRENDICES GESTION ADMINISTRATIVA

INVITADOS: ALBERTO GAVIRIA

AUSENTES: JOHANA AGUIRRE Y KATHERINE HERRERA

ORDEN DEL DIA:

1¿de qué se va a tratar la empresa?

2¿nombre de la empresa?

Investigar:

¿Qué es una empresa?

¿Cómo está constituida?

¿Qué clases de empresas existen?

¿Cuáles son las funciones?

¿Cuáles son las normas para crearlas?

¿Qué significa: LTDA, S.A Y S.A.S?

¿Misión, visión, slogan?

DESARROLLO:

1. Se discutió de que se iba a tratar nuestra empresa y finalmente, se dijo que sería una empresa de asesorías y servicios administrativos.

2. Se discutió entre todos el nombre de la empresa, y le dimos el nombre de AGESAD. S.A.S.

3. Se dividieron 5 grupos y a cada uno se le repartió un tema y cada grupo lo socializo según lo que habían investigado.

CONVOCATORIA: la próxima reunión se realizara el día 14 de febrero 2012 a las 7:00am en el ambiente de aprendizaje.

ALEXANDER MOSQUERA FRANCY JANETH CASTRO Presidente secretaria

Herly T.

GESTORES ADMINISTRATIVOS

REUNION EXTRAORDINARIA

ESTRUCTURA DE LA EMPRESA

ACTA No.02

FECHA: Florencia 14 de febrero 2012

HORA: 9:30am -12:48pm

LUGAR: ambiente de aprendizaje No. 11

ASITENTES: APRENDIZES (gestión administrativa)

INVITADOS: ALBERTO GAVIRIA (instructor)

FERNANDO PENAGOS (asesor de emprendimiento)

AUSENTES: NAYI (aprendiz)

NATALIA NARVAEZ (aprendiz)

ORDEN DEL DIA:

Llamado a lista Lectura del acta anterior Escoger logotipo Elaboración de la estructura orgánico-funcional Ubicar oficinas

DESARROLLO:

1. Se realizó el llamado a lista 2. Se dio la lectura al acta anterior3. Entre todos los asistentes se discutió como dejar, el logo; y se le hizo

sus ajustes.4. Se elaboró la estructura orgánico-funcional.

AGESAD

GERENCIA: ANDRES ROJAS

ASISTENTE DE GERENCIA: MONICA VARGAS

ASESORAS GERENCIAS: ADRIANA MARCELA

JESICA VARGAS

JURIDICO: NAYI QUINTERO

ASISTENTE JURIDICA: FRANCY JANETH

ADMINISTRACION: JUAN CAMILO

HENRRY ANDRES

BRIGITTE LOZADA

TESORERIA: JESUS CAMILO

CONTABILIDAD: LORENA SOLANO

DIANA MANRIQUE

TALENTO HUMANO: ALEX MOSQUERA

JULIETH BARRIOS

INGRID LAMPREA

DIRECION DE PROYECTOS: RUTH MUÑOZ

SECTOR COMERCIAL: GERALDIN VIASU

JOHANA AGUIRRE

KATERINE HERRERA

MY PIMES: AURA BOLAÑOS

LINA MORALES

ALEXANDRA VARGAS

ARCHIVO: NATALIA NARVEZ

MILEIDY CARVAJAL

HERLY TORRES

ATENCION AL CLIENTE: LUZDEY MANRIQUE

LUZ EMILSE RAMIREZ

MARTHA VANEGAS

CONVOCATORIA: 17 de febrero 2012 a las 7:00am

JULIETH BARRIOS ALEXANDER MOSQUERA

Vicepresidenta presidente

RUT MUÑOZ

Secretaria

Herly T.

AGESAD

REUNION EXTRAORDINARIA

CONFORMACION DE JUNTA DE ACCIONISTAS

ACTA No.03

FECHA: Florencia Caquetá 17 de febrero de 2012

HORA: 9:30am- 12:45pm

LUGAR: Ambiente de aprendizaje No. 11

INVITADOS:

ORDEN DEL DIA:

1. Verificación de quórum2. Elección de presidente y secretario de la junta de accionistas

DESARROLLO:

1. Se hizo el llamado a lista2. Se formaron 8 planchas presentadas por cada dependencia de la

empresa AGESAD. S.A.S.

La dependencia de ATENCION AL CLIENTE propuso que:

Presidente Mónica Vargas Sánchez

Vicepresidente Alexander Mosquera

Tesorero Natalia Narváez

Secretario (a) Martha Vanegas

Vocal1 Geraldine viasus

Vocal 2 Johanna Aguirre

La dependencia de MY PIMES propuso que:

Presidente Mónica Vargas

Vicepresidente Luz dey

Tesorero Francy

Secretario (a) Henry rojas


Vocal 2 Nayi quintero

La dependencia de ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS propuso que:


Vicepresidente Lorena solano


Secretario (a) Julieth barrios

Vocal1 Camilo Clavijo

Vocal 2 Henry rojas

La dependencia de ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA propuso que:




Secretario (a) Johanna Aguirre

Vocal1 Nayi quintero

Vocal 2 Geraldine viasus

La dependencia de SECTOR COMERCIAL propuso que:



Tesorero Francy

Secretario (a) Lina morales

Vocal1 Johanna Aguirre

Vocal 2 Alexandra Vargas

La dependencia de TALENTO HUMANO propuso que:



Tesorero Francy

Secretario (a) Brigitte Lozada

Vocal1 Emilce Ramírez

Vocal 2 Lina morales

La dependencia de CONTABILIDAD Y TESORERIA propuso que:

Presidente Jessica Vargas

Vicepresidente Mónica Vargas Sánchez

Tesorero Lorena lamprea

Secretario (a) Nayi quintero


Vocal 2 Brigitte Lozada

La dependencia de GERENCIA propuso que:



Tesorero Geraldine viasus

Secretario (a) Katherine herrera

Vocal1 Francy

Vocal 2 Henry rojas

En conclusión la plancha que tuvo mayores votos fue:


Vicepresidente Mónica Vargas Sánchez

Tesorero Lorena lamprea

Secretario (a) Nayi quintero


Vocal 2 Brigitte Lozada

Que la propuso CONTABILIDAD Y TESORERIA por la cual son las que conforman la junta directiva AGESAD S.A.S.

CONVOCATORIA: hasta nueva orden

FEYER ROJAS MONICA VARGAS

Gerente secretaria

Herly T.

Algo que no debo olvidar son las exposiciones que realizamos por grupos sobre la estructura curricular que aunque el instructor ya nos había dado la guía no la habíamos leído, entonces para que no se nos olvidara de que se trataba el instructor nos puso a exponerla.

En compañía de Henrry arroyo preparamos los siguientes temas:

¿QUE DEBO TENER EN UN PUESTO DE TRABAJO?

Según el trabajo que la empresa desempeñe.

En este caso si hablamos de AGESAD S.A.S. necesitaríamos:

- Escritorio

- Silla

- Estabilizador

- Computador

- Impresora

- Papel

- Cinta

- Tinta

- Ganchos cosedora

- Ganchos clips

- Programa office

- Programa Windows

CONCEPTO DE TRABAJO

Se trata de obtener información referente a qué trabajo específico tiene signado el puesto y al esfuerzo físico y/o mental requerido para realizar el

trabajo. La descripción del trabajo deberá proporcionar datos que permitan determinar cómo se ejecuta el trabajo.

PAPELERÍA

Es todo lo que incluye con el manejo de Ordenes de Trabajo, de Pedido, formatos p/ cartas, hojas membretadas, manuales, etc.

Es la Función de cada iniciativa de estas, que se maneja dentro de una empresa.

SOBRES Y CLASIFICACION

Un sobre es una cubierta de papel u otro material para introducir cartas, tarjetas u otros documentos que se envían por correo.

Sobres engomados. Hay que humedecer la solapa para pegarla

Por su diseño, se pueden distinguir:

Sobres sin ventanilla

En los que hay que escribir la dirección del destinatario

Sobres con ventanilla. Llevan una ventana plástica en la parte inferior izquierda que deja ver la dirección escrita.

ELEMENTOS Y UTILES PARA EL PROCESO DE DIGITACION

Computador

Realizar juegos didácticos donde me permitan aprender a digitar

LEGAJO

Conjunto de papeles que se guardan u ordenan juntos por tratar de una misma materia.

PROCESADORES DE TEXTO

WINDOWS XP: Es un sistema operativo o programa que controla las tareas que se realizan en la computadora.

EXCEL: Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

WORD: es un software destinado al procesamiento de textos.

IMPRESORAS

Una impresora es un periférico de ordenador que permite producir una copia permanente de textos o gráficos de documentos almacenados en formato electrónico, imprimiéndolos en medios físicos, normalmente en papel o transparencias, utilizando cartuchos de tinta o tecnología láser.

TUTORIALES

Es una lección educacional que conduce al usuario a través de las características y funciones más importantes de cosas como aplicaciones de software, dispositivos de hardware, procesos, diseños de sistema y lenguajes de programación.

SOPORTES DOCUMENTALES

Medios en los cuales se contiene la información, según los materiales empleados.

Archivo en papel,

Archivos audiovisuales, Fotográficos y orales

INTERNET

Internet es un conjunto descentralizado de redes de comunicación interconectadas que garantizan que las redes físicas heterogéneas que la componen, funcionen como una red lógica única, de alcance mundial

INTRANET

Una intranet es una red de ordenadores privados que utiliza tecnología Internet para compartir dentro de una organización parte de sus sistemas de información y sistemas operacionales

SOFTWARE DE VOZ

Herramienta valiosa en numerosas aplicaciones, especialmente útil para los estudiantes universitarios, ejecutivos, traductores, transcriptores, y aquellos con necesidades especiales.

AUDIFONO GRABADORA:

Aparato amplificador de los sonidos que utiliza para oír mejor

VIDEO BEAM:

Es un equipo eléctrico, liviano y fácil de transportar, que permite proyectar imágenes, textos, videos y tiene sonido incorporado.

TELEPRONTER

Es un aparato electrónico que refleja el texto de la noticia previamente cargado en una computadora, en un cristal transparente, a través del cual se sitúa en la parte frontal de una cámara. En algunos casos se controlan a través de un pedal en los pies del presentador que al pisarlo el texto avanza y si deja de pisarlo éste se para, así el sujeto puede leer con comodidad y a su ritmo.

POSTURA ERGONOMICA

Es la disciplina científica que trata del diseño de lugares de trabajo, herramientas y tareas que coinciden con las características fisiológicas, anatómicas, psicológicas y las capacidades del trabajado.

PRESENTADO POR:

HERLY JOHANA TORRES

HENRRY ANDRES ARROYO

Se nos hicieron algunas observaciones que las pondré en práctica porque para eso estamos estudiando para mejor cada día más todo lo que hacemos mal.

También realizamos un informe corto que se encuentra en el portafolio de evidencias..

ORTOGRAFIA

Parte de la gramática que estudia y fija el uso de las letras y signos de puntuación. Es un aspecto clave en la enseñanza y uso común de una lengua, en especial cuando hay muchos dialectos y no existe tradición escrita

GRAMATICA

La Gramática es el estudio de las reglas y principios que regulan el uso de las lenguas y la organización de las palabras dentro de una oración.

FONDO EMPRENDER

Recibimos una charla por la delegada del fondo emprender VANESA CORREDOR.

Donde nos explicaba que el fondo emprender lo regulaba el artículo 40. De la ley 789 del 2002.

Que el objetivo es la financiación de iniciativas empresariales.

SISTEMA EMPRENDER

Concejo directivo Emprendedores Evaluadores Comisión nacional técnica Interventores centro de formación

BENEFICIARIOS

aprendiz Sena técnico o tecnólogo

TOPES Y MONTES

Esto se da según los empleos que generen. Entonces si son:

empleos 80 salarios mínimos 5 empleos 150 salarios mínimos 6 empleos 180 salarios mínimos

REQUISITOS

Mayor de edad La formación certificada Superación de la prueba No tener familiares dentro de la unidad de emprendimiento Disposición de horas dedicadas a este proyecto.

ETAPAS

Formulación del plan de negocios Evaluación y asignación de recursos Ejecución

QUE ES UN PLAN DE NEGOCIO

Son todos los lineamientos para poner en marcha nuestro proyecto.

RUBROS FINANCIEROS

Los recursos deberán ser utilizados en:

Al pago de salarios mínimos Infraestructura y montaje. Adquisición e implementación franquicias

RECURSOS NO FINANCIABLES

Compra de bienes que no correspondan al fondo emprender. Remodelaciones Adquisición de autos automotores Pago de pasivos o deudas Pago de impuestos Pago de regalías, aportes para fiscales. Eventos, ferias, viajes.

CIERES

Van haber 3 cierres

20 de marzo 20 de julio 20 de septiembre

CONFORMACION DEL PLAN DE NEGOCIO

Módulo de mercado. Módulo de operación. Módulo de organización. Módulo de finanzas. Módulo de plan operativo. Módulo de impacto. Módulo de resumen ejecutivo.

CONVOCATORIAS

N° 15

Autopartes Textiles Artículos de aseo Industria grafica Confesiones Software y servicios de TIC Turismo de salud Diseño de moda Cosméticos Energía eléctrica Ganadería bovina

N °16

Carne y leche Forestales Frutos amazónicos Turismo

N°17

Cueros

N°18

Especialización, maestría, doctorado. De cualquier sector.

N° 19

Rurales

N° 20

Unidades de emprendimiento

N° 21

Cualquier sector

De estos temas expuestos por ella se nos realizó una evaluación en grupo.

DIGITACION

Digitación es la técnica mediante la cual se elige cuáles dedos y posiciones de la mano se han de utilizar para manejar el teclado.

Se descargó un software que nos permite digitar y desarrollar esa destreza. Utilizamos MECANET y TYPINGMASTER PRO.

El profesor nos designó por grupos para inventarnos una canción donde incluyéramos las letras y las posiciones de los dedos en el teclado. Y con mi grupo inventamos la siguiente canción:

10 deditos tenemos que utilizar en el tecladito para digitar. con el cochinito de la mano izquierda hace Q, A, Z. con el vanidoso hace W, S, X. con el groserito hace E, D, C. con el chistosito hace R, T, F, G, V, B. con el bacanito dejamos espacito

y ahora vamos von el cochinito de la mano derecha que hace Ñ, P.

con el vanidoso hace L, O. con el groserito hace K, I. con el chismosito hace Y, U, H, J, N, M. y con el bacanito damos espacito y así terminamos nuestro

ejercicio.

Este ejercicio nos sirvió para aprendernos las letras del teclado en los dedos la verdad fue muy interesante y sobre todo muy pedagógico.

Otra actividad que también realizamos fue el teclado en hicopor donde cada uno diseño su teclado y el día que lo presentamos el instructor puso a unos compañeros a dibujar un croquis de un teclado en el tablero y sacaba a cada uno dictándole letras determinadas para ubicarlas en ese croquis dicho ejercicio nos sirvió para darnos cuenta que algunos aun no nos habíamos aprendido el teclado.

Después de ya habernos aprendido esto, el instructor nos da unas guías de práctica llamadas evaluaciones de digitación donde había 7 prácticas para realizar. Dichos ejercicios exitosamente se realizaron y se encuentran en el portafolio de evidencias.

Y ya si observaras el portafolio de evidencias obtendrás una información bien detenida de todo lo que hemos visto en esta competencia

BIBLIOGRAFIA

Tomado de guías de gestión activa y del servidor internet www.google.com

GLOSARIO

ACRÒNIMO: Vocablo conformado por diferentes letras iniciales y no iniciales de una razón social.

ASUNTO: subrayar.se expresa en máximo cuatro palabras, con mayúscula inicial y sin

BLOQUE EXTREMO: todas las líneas parten del margen izquierdo

TEXTO: se escribe a una interlinea entre renglones y a dos entre párrafo

ZONA: Espacio predeterminado para la ubicación de un conjunto de datos impresos o escritos.

CONCLUSION

Con este trabajo hemos hecho un repaso de lo que hemos visto hasta el día de hoy en esta competencia de producción documental. Considerando quehe aprendido muchos conceptos sobre este tema he enriquecido mis conocimientos y espero continuar aprendiendo más mucho más sobre temas que para mí me eran indiferentes.

informe extenso

Documents

la empresa11

la nacionmemorandocodigo

una carta1

una acta13

una circula3

una carta2

la nacion circular interna

y felicitaciones