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Informe del Presidente de la Universidad de Puerto Rico Informe del Presidente de la Universidad de Puerto Rico ante la Junta Universitaria 3 de marzo del 2010

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3 de Marzo de 2010

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Informe del Presidente de la Universidad de Puerto Ricoante la Junta Universitaria

3 de marzo del 2010

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Procesos de ConsultaRectores en Propiedad

•10 de febrero de 2010: Notificación delPresidente a los Rectores Interinos, conforme alArtículo 19 y 40 del Reglamento General de laUPR

•Segunda semana marzo 2010:

Constitución de Comités de Consulta

•Segunda semana mayo 2010:

Comités de Consulta rinden informes

al Presidente

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Informe de Progreso

Rectores Interinos

•Recinto de Río Piedras

•Recinto Universitario

de Mayagüez

•Recinto de Ciencias Médicas

•UPR en Humacao

•UPR en Cayey

•UPR en Arecibo

•UPR en Bayamón

•UPR en Ponce

•UPR en Aguadilla

•UPR en Carolina

•UPR en Utuado

Procesos de ConsultaRectores en Propiedad

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• Memorando de entendimiento a 5 años con la Universidad del Estado de Haiti con el propósito establecer grupos de trabajo y allegar fondos externos paralas siguientes iniciativas.

– Programas intercambio de estudiantes, facultad, investigadores, administradores, y otros profesionales

– Programas educacionales y técnicos para facultad, maestros y otrosprofesionales en Educación, Matemáticas, Ciencias, Administración, Ciencias de la Salud, Agricultura, Ingeniería, Ciencias Sociales, y otras

– Acuerdos colaborativos de investigación, seminarios y conferencias en áreas de alta prioridad, e.g., Ciencia y Tecnología

Iniciativa Ayuda a Haití

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ico Iniciativa Ayuda a Haití

•El RCM, a través del Hospital de Carolina evalúa alternativaspara atender pacientes afectados por el terremoto, en coordinación con el Comando Sur del Ejército de los EEUU

•El Departamento de Ingeniería del RUM ha expresadodisponibilidad de apoyar cualquier iniciativa para la restauración de estructuras, asuntos ambientales, transportación, asuntos de geotecnia y deslizamientos, construcción y mediciones ambientales

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Asuntos Estudianti les

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Calendario Graduaciones 2010

• Recinto de Río Piedras

17 de junio de 2010

1:00 p.m., Coliseo de Puerto Rico

• Recinto Universitario de Mayagüez

21 de junio de 2010

8:30 a.m.; 12:30 p.m.

Coliseo Rafael Mangual, RUM

• Recinto de Ciencias Médicas

4 de junio de 2010

8:30 a.m., Coliseo Rubén Rodríguez,

Bayamón

• UPR en Humacao

9 de junio de 2010

6:00 p.m., Centro de Bellas Artes, Caguas

• UPR en Cayey

15 de junio de 2010

6:00 p.m., Plaza del Centenario, UPR en

Cayey

• UPR en Arecibo

16 de junio de 2010

9:00 a.m.,

Coliseo Manuel “Petaca” Iguina, Arecibo

• UPR en Bayamón

18 de junio de 2010

10:00 a.m.

Coliseo Rubén Rodríguez, Bayamón

• UPR en Ponce

15 de junio de 2010

10:00 a.m., Auditorio “Pachín” Vicéns

• UPR en Aguadilla

10 de junio de 2010

5:00 p.m.

Coliseo Raymond Dalmau, Quebradillas

• UPR en Carolina

4 de junio de 2010

4.:00 p.m., Teatro Recinto de Río Piedras

• UPR en Utuado

16 de junio de 2010

6:00 p.m., Patio Interior, UPR en Utuado

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• Decanos de Asuntos Estudiantiles

– Implantación Reglamento de Estudiantesde las unidades institucionales

– Elección de los Consejos de Estudiantes

en las unidades

• Procuradores Estudiantiles

– Evaluación de la Política de la Universidad de Puerto Rico sobre la ProcuradoríaEstudiantil, Certificación Núm. 36 (2005-2006), Junta de Síndicos

Encomiendas

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Investigación y Tecnología

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PROPUESTAS SOMETIDASEN RESPUESTA A FONDOS ARRA*

0

20

40

60

80

100

120

140

Sometidas Pendientes Otorgadas Denegadas

134

86

46

2

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*Al 1ero de marzo de 2010

Estatus de las propuestas

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PROPUESTAS SOMETIDAS POR AGENCIAEN RESPUESTA A FONDOS ARRA

0

20

40

60

80

100

120

Total Sometidas Total Otorgadas

102

2817 1415

4

NIH NSF OTRAS*

*HRSA, NOAA, DoE, PR-DE, EPA, USGS

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FONDOS SOLICITADOS Y OTORGADOS N RESPUESTA A LOS FONDOS ARRA*

0

50

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150

200

TOTAL SOMETIDO TOTAL APROBADO

188

26Mill

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* Al 1ro de marzo de 2010

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NUMERO DE PROPUESTAS SOMETIDASY OTORGADAS POR RECINTO EN RESPUESTA

A FONDOS ARRA

28 28

64

2 51

69 7

24

04 1 1

0

10

20

30

40

50

60

70

Sometidas Otorgadas

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• Llamado a propuestas del State Energy Plan– Puerto Rico Infrastructure Financing Authority

(AFI)– Proyectos de energía renovable

• Sun Energy Program• Building Retrofit

– Hasta un máximo de $100,000 por proyecto– La UPR sometió un total de 13 propuestas– 11 Unidades y la Estación Experimental Agrícola– Propuestas están bajo evaluación– Se espera tener éxito en la mayoría de las

propuestas sometidas

Fondos ARRA – SEP - AFI

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Estatus de Progreso PATSI

1. Iniciativa de Virtualización Plataforma Alphaa. La instalación de prueba en UPR Bayamón fue un

éxito total y esta actualmente completamenteoperacional. La matrícula del semestre en curso serealizó con esta nueva tecnología.

b. Se recibió la propuesta final por la cantidad de$1,226,000 y esta en trámite de revisión yaprobación.

c. El ahorro a tres años por concepto de la NOrenovación de los contratos de mantenimiento delas Alpha’s se estiman en $421,283.

d. Se estima completar esta solución en las 11unidades de la UPR y en Administración Central entres meses.

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Estatus de Progreso PATSI

2. Se completó un análisis y un plan detallado deimplantación de los módulos del sistemafinanciero y el módulo de Recursos Humanos.El costo estimado de la implantación de losmismos es:

a. Manejo de Caja : $87, 210

b. Activos Fijos: $366,320

c. Grants: $361,760

d. Presupuesto: $197,220

e. Cuentas por Cobrar: $395,200

f. Recursos Humanos y Nómina: $ 1,482,000

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Step Up-Short Term Education Program

• Visita de representantes programa Step Up- Short Term Education Program (13 de diciembre de 2009)

• La delegación estuvo integrada por:

• Dr. Lawrence Agodoa, Director OMHR Office of Minority Health Research Coordination, NIDDK, National Institutes

of Health

• Dr. George Hui Director STEP-UP High School Program, Investigador de la Universidad de Hawaii en Manoa

• Jennifer Curry Especialista de Programa

• Ms. Kae Pusic, Coordinadora del Programa.

• Este programa es patrocinado por el National Institute of Diabetes and Digestive and Kidney Disorders (NIDDK) del National Institute of Health.

• Este programa tiene como meta interesar principalmente a estudiantes de escuela superior y sub-graduados para que continúen carreras en el área biomédica.

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National Center for Research Resources– National Institute of Health

• Visita representantes National Center for Research Resources –National Institute of Health (NCRR-NIH) – Como parte de los esfuerzos para fortalecer la infraestructura para la

investigación recibimos la visita (9 -11 de diciembre de 2009) del:• Dr. Sidney A. McNairy, Director Asociado del National Center for Research

Resources (NCRR)

• Esmail Torkashvan, P.E. Ingeniero NCRR/NIH

• James Louviere, AIA – NCRR/NIH Consultor

• Dr. Farhad Memarzadeh, Director, Division of Technical Resources NIH/ORF; Dr. Willie D. McCullough, Director Facilities Improvement Program, NCRR/NIH.

– La UPR ha recibido donativos para el desarrollo de la infraestructura bajo los auspicios de este instituto, entre los que se encuentra las aportaciones recientes para la construcción del edificio de Ciencias Moleculares y la remodelación del Instituto de Neurobiología.

– Este Centro tiene ante su consideración tres propuestas de la UPR con el propósito de proveer la infraestructura necesaria de laboratorios y el vivario del Edificio de Ciencias Moleculares.

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ico Visita de Representantes de NSF

• Durante la primera semana de febrero (1-5) la Vicepresidencia en Investigación y Tecnología recibió la visita de una delegación de NSF integrada por:

• Laura Buckley, Especialista en Propuestas

• Taína Muñoz-Mulero, Analista de Costos

• Rafael Cotto, Director Asociado

• El propósito de la visita fue llevar a cabo una evaluación y supervisión de aspectos financieros y administrativos del Institute for Functional Nanomaterials establecido bajo el Centro de Recursos para la Ciencias y la ingeniería (CRCI).

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Asuntos Académicos

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Número de Solicitantes de Nuevo IngresoEscuelas Públicas y Privadas

2000-2009

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Porciento de Solicitantes de Nuevo IngresoEscuelas Públicas y Privadas

2000-2009

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Número de Admitidos de Nuevo IngresoEscuelas Públicas y Privadas

2000-2009

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Porciento de Admitidos de Nuevo IngresoEscuelas Públicas y Privadas

2000-2009

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Número de Solicitantes de Nuevo Ingresoen 1ra Alternativa por UnidadEscuelas Públicas y Privadas

2000-2009

2,596

1,352

254 258 177

713

263 94

594

41

2,705

2,033

905

1,158 1,213 1,093 1,109

806 938

369

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500

1,000

1,500

2,000

2,500

3,000

RRP RUM UPR Cayey

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UPR Arecibo

UPR Bayamón

UPR Ponce

UPR Aguadilla

UPR Carolina

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Escuelas Privadas Escuelas Públicas

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Porciento de Solicitantes de Nuevo Ingresoen 1ra Alternativa por UnidadEscuelas Públicas y Privadas

2000-2009

47.339.1

21.317.7

12.5

38.8

18.8

10.2

37.9

9.7

49.3

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75.779.5

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RRP RUM UPR Cayey

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UPR Arecibo

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UPR Aguadilla

UPR Carolina

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Escuelas Privadas Escuelas Públicas

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Número de Admitidos de Nuevo Ingreso por UnidadEscuelas de Públicas y Privadas

2000-2009

1,758

1,107

225 216 174

552

196 103

519

100

1,386 1,399

648

799 893

678 698 704 610 570

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1,000

1,200

1,400

1,600

1,800

2,000

RRP RUM UPR Cayey

UPR Humacao

UPR Arecibo

UPR Bayamón

UPR Ponce

UPR Aguadilla

UPR Carolina

UPR Utuado

Escuelas Privadas Escuelas Públicas

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Porciento de Admitidos de Nuevo Ingreso por UnidadEscuelas Públicas y Privadas

2000-2009

54.8

43.6

25.320.9

16.1

44.5

21.7

12.6

45.3

14.7

43.2

55.2

72.977.4

82.9

54.6

77.3

86.0

53.3

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100.0

RRP RUM UPR Cayey

UPR Humacao

UPR Arecibo

UPR Bayamón

UPR Ponce

UPR Aguadilla

UPR Carolina

UPR Utuado

Escuelas Privadas Escuelas Públicas

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Población Total de Estudiantes que tomó el CEEB versusNúmero de Solicitantes de Nuevo Ingreso

1999-2000 al 2008-2009

Septiembre 2008: CEEB gratuito

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Puntuación Promedio en las Pruebas de Aprovechamiento

del CEEB de Estudiantes de Nuevo Ingreso y Por Ciento

de Estudiantes con Puntuación menor de 450 (56%) 2000-2009

• Se observa una tendencia positiva en la puntuaciónpromedio y el porcentaje de estudiantes con puntuaciónpor debajo de 450 en las pruebas de Inglés y Español.

• La puntuación mínima para la ubicación de estudiantesen programas de apoyo varía por unidad, e.g.:

– RUM: ofrece cursos remediales a estudiantes con 650 puntoso menos en la Prueba de Matemáticas

– UPR en Cayey: ofrece cursos remediales a estudiantes con450 puntos o menos en Inglés, y 500 o menos en la Pruebade Español.

Año Inglés450 ó

menosMatemáticas

450 ó menos

Español450 o

menos

2000 512.7 35.0% 562.5 13.0% 518.6 18.0%

2005 529.3 30.6% 565.9 13.9% 513.4 21.5%

2009 539.4 25.5% 564.9 13.1% 528.4 19.8%

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Fórmula Única de AdmisiónÍndice General de Solicitud, IGS

• IGS = 50% (Índice Académico) + 25% (AptitudMatemática) + 25% (Aptitud Verbal)

– Certificación Núm. 15 (1994-1995),

Junta de Síndicos

– Certificación Núm. 25 (2003-2004),

Junta de Síndicos

• Ratifica la Fórmula luego de evaluaciónen 1998 de cohortes admitidos entre1994 y 1996

IMI = Índice Mínimo de Ingreso

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Fórmula Única de AdmisiónÍndice General de Solicitud, IGS

• Hallazgos Estudio del 1998

–Valor predictor de éxito del Examen de Aprovechamiento

en Español en casi todas las disciplinas de grados asociados

y bachilleratos

–Valor predictor de éxito a corto plazo del Examen de Aprovechamiento en Matemáticas en los colegios de 4 años,

y en las áreas de Ingeniería, Agricultura y Ciencias Naturales

–Valor predictor de éxito a corto plazo del Examen de Aptitud Verbal en Español en el RRP y el RUM, y en varias áreas de estudio

–El Examen de Aptitud Matemática es de particular importancia para predecir éxito en el RUM y en el área

de Ingeniería

–Valor predictor general de la Fórmula es de 50%

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ico Fórmula Única de Admisión

Índice General de Solicitud, IGS

• Proyecciones

– Estudio de validez con el College Board

– Estudio institucional que incluyaexplorar fórmula con pesos ponderadosy componentes cualitativos

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Propuestas AcadémicasSolicitudes de Enmienda a la Licencia Institucional el

Consejo de Educación Superior de Puerto Rico (CESPR)

•Doctorado en Filosofía (Ph. D.) con especialidad

en Ciencias Ambientales, Recinto de Río Piedras

–Pendiente de evaluación de Junta Consultiva el 10-12 de marzo de 2010

•Doctorado en Salud Pública (DrPH) con especialidad en Análisis

de Sistemas de Salud y Gerencia, Recinto de Ciencias Médicas

–Pendiente de Informe de Hallazgos de evaluación de Junta

Consultiva el 14-15 de diciembre de 2009

•Doctorado en Ciencias en Enfermería (DNS),

Recinto de Ciencias Médicas

– Pendiente de identificación de Junta Consultiva

•Grado Asociado en Operaciones Biotecnológicas,

UPR en Arecibo

– Pendiente de autorización

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Propuestas Académicas

• Por encomienda del CAA, pendiente de pautar reunióncon los proponentes

–Revisión M. Ed. con Especialidad en Educación Especialy Diferenciada, Recinto de Río Piedras

–Revisión M. Ed. y Ed. D. en Educación con especialidaden Currículo y Enseñanza, Recinto de Río Piedras

•Pendiente de confirmación de presupuesto–Creación DrPH con especialidad en Determinantes

Sociales de la Salud, Recinto de Ciencias Médicas–Creación M. S. en Odontología con especialidad

en Periodoncia, Recinto de Ciencias Médicas

Activas en la agenda de trabajo del Comitéde Asuntos Académicos de la Junta Universitaria

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ico Otras Propuestas Académicas

•La Oficina Central de Presupuesto no identificó fondoscomprometidos en los presupuestos de las unidadesproponentes.

•Ante la consideración de los Rectores para que a base delanálisis de su viabilidad, pertinencia y prioridad, considerenfactorizarlas explícitamente en su planificación institucional ypresupuestaria, a tenor con las políticas institucionales,estándares y criterios aplicables

-Informado a la Secretaría de la Junta Universitariael 26 de enero de 2010

-Discutido con los Rectores en reuniones del 20 de enero,5 y 17 de febrero de 2010

-Informado al Comité de Asuntos Académicos de la Junta Universitariaen reuniones del 29 enero y 12 de febrero de 2010

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Políticas Institucionales, Estándaresy Criterios Aplicables

UPR• En su Certificación anual de Presupuesto, la Junta de Síndicos dispone que

los costos de los desarrollos académicos provendrán de los fondos propiosde las unidades.

MSCHE• Estándard 3, Recursos Institucionales: Demostrar un uso eficiente y efectivo

de los recursos institucionales, con una planificación financiera y procesopresupuestario alineados con la misión y metas en el plan institucional, queviabilice su ejecución anual y proyecciones multianuales. De ser necesario,un plan de acciones correctivas que fortalezca financieramente la institucióndentro de un periodo de tiempo aceptable.

• Requerimiento de Afiliación: A partir del 1ro de marzo de 2009,documentar los recursos financieros, la base presupuestaria y los planespara un desarrollo adecuado que garantice la estabilidad financiera.Demostrar que se utiliza una porción suficiente de los ingresos para apoyarlas metas educativas y los programas.

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Políticas Institucionales, Estándaresy Criterios Aplicables

CESPR: Áreas de Seguimiento Evaluación para la Renovaciónde la Licencia Institucional

•Normalización y fortalecimiento de los procesos deplanificación institucional en alineamiento con el procesopresupuestario.

•Proyecciones fiscales a largo plazo (5 años), en armonía con losplanes de desarrollo institucional.

•Requirió informes de cumplimiento específicos sobre elalineamiento de la planificación y el presupuesto a todas lasunidades en el Ciclo de Evaluación 2004-2005: RUM, RCM,UPR en Humacao, Bayamón, Aguadilla, y Carolina.

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Presupuesto

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ico Informe de Progreso

• Ajustes al Presupuesto 2009-2010

• Elaboración de Presupuesto 2010-2011

• Definir los compromisos ineludibles para el próximo año alineados con los recursos económicos.

Page 41: Informe del Presidente de la UPR

Exenciones de MatrículaEstimado de Ingresos NO Devengados

por Concepto de Exenciones de Matrícula2002-2003 al 2009-2010

$ 0

$ 5

$ 10

$ 15

$ 20

2002-20032003-2004

2004-20052005-2006

2006-20072007-2008

2008-20092009-2010

TENDENCIAS EN LOS COSTOS DE

EXENCIONES DE MATRICULA

$9 $10M $9M $12M $12M $13M$15M

$17M

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Hallazgos Oficina de Auditoría Interna, Junta de Síndicos,Oficina de Finanzas, Oficina de Presupuesto, VPAA, VPAE

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• Impacto de cerca de $90 M entre los años 2002-2003 y 2009-2010

• Tendencia incremental, de $9 M en el 2002-2003, a sobre $15 M

en el 2008-2009

• Al ritmo presente, el monto de los ingresos

no devengados puede sobrepasar los $17 M

• Falta de uniformidad en la concesión de varios tipos de exención,

lo que resulta en costos aún mayores en algunas unidades

• Conceptos de mayor impacto: exenciones a empleados, hijos y parientes deempleados, matrícula de honor, atletas, ayudantes de cátedra, banda, coro,teatro, y conjuntos musicales

• Entre los años 2000 y 2007, los Senados Académicos y JuntasAdministrativas de varias unidades dispusieron exenciones por diversosconceptos sin la autorización de la Junta de Síndicos

• Las Exenciones Categóricas a empleados y familiares, y representantesestudiantiles, entre otras, no contemplan requerimientos deaprovechamiento y progreso académico

Hallazgos Oficina de Auditoría Interna, Junta de Síndicos,Oficina de Finanzas, Oficina de Presupuesto, VPAA, VPAE

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ico Hallazgos Oficina de Auditoría Interna, Junta de Síndicos,

Oficina de Finanzas, Oficina de Presupuesto, VPAA, VPAE

• Diversidad de interpretaciones e incumplimiento con las reglamentaciones enla concesión de exención por concepto de matrícula de honor, especialmenteen el RUM y la UPR en Cayey, y falta de uniformidad en la concesión deexenciones de matrícula a atletas, y participantes de coro, banda y orquesta

• Falta de uniformidad a través del sistema en los conceptos y términos para laconcesión y continuación de exenciones de matrícula asociadas al Programa deHonor, Presidentes de Consejos de Estudiantes, Senadores Estudiantiles,Representantes Estudiantiles ante la Junta Administrativa, Taller de Teatro, etc.

• No se ha encontrado evidencia de disposiciones formales sobre un número deexenciones identificadas, Estudiantes Orientadores, Programa de Intercambio,Programa Conjunto de Derecho, Porristas (Cheerleaders), ProgramaExtramuros, Programa de Articulación, entre otras

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Certificación Núm. 98 (2009-2010), Junta de Síndicos

• Se enmarca en la obligación de la institución—especialmente de cara a lospresentes retos fiscales—de garantizar una distribución equitativa, óptima yresponsable de esta ayuda económica, para asegurar su aplicación uniforme através del sistema universitario, y una rendición de cuentas a base de resultados,del cumplimiento efectivo de los objetivos para los cuales se concede

• Reitera que la concesión de exenciones de matrícula es prerrogativa de la Juntade Síndicos (Certs. Núm. 1 (1981-1982) y 159 (1990-1991), antiguo CES)

• Declara moratoria en la concesión de nuevas exensiones de matrícula

• Establece Requisitos y Condiciones Generales para la Concesión y Continuaciónde las Exenciones de Matrícula en la UPR

• Requiere de las Vicepresidencias de Asuntos Académicos y AsuntosEstudiantiles, en consulta con los Rectores, una propuesta sobre los conceptosde exención a continuar a partir del 2010-2011, y los requisitos y criteriosuniformes para otorgarlas y mantenerlas

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