informe de sostenibilidad y gestion 2013-2014
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INFORME DE SOSTENIBILIDAD Y GESTION 2013-2014
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CONTENIDO
Mensaje de la Gerencia .............................................................................................................................. 3
Nuestra Organización .................................................................................................................................. 6
Nuestros Grupos de Interés ........................................................................................................................ 9
Nuestro Gestión Económica ..................................................................................................................... 12
Nuestros Grupos de Trabajadores ........................................................................................................... 15
Sistema De Gestión Integral.................................................................................................................. 21
Higiene Industrial .................................................................................................................................. 34
Programas de Vigilancia Epidemiológica .............................................................................................. 35
Nuestro Compromiso con el Ambiente .................................................................................................... 36
Nuestra Gestión ........................................................................................................................................ 43
Derechos Humanos: .............................................................................................................................. 44
Estándares Laborales: ........................................................................................................................... 44
Medio Ambiente: .................................................................................................................................. 46
Anticorrupción: ..................................................................................................................................... 47
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Mensaje de la Gerencia
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Ha pasado un año desde que ARCOMAT S.A.S tomo la decisión de adherirse al Pacto
Mundial de las Naciones Unidas, compromiso que esperamos haber cumplido con nuestros
grupos de interés: accionistas, colaboradores, proveedores, clientes, gobierno y comunidades
de nuestras áreas de influencia, y que sea una prueba de nuestro vínculo permanente con el
Desarrollo Sostenible.
Ha sido un tiempo en el que nuestros colaboradores, como actores principales, se han
apropiado de todas las iniciativas adelantadas por la empresa relacionadas con los principios
rectores de este pacto, Derechos Humanos, Normas Laborales, Medio Ambiente y Lucha
contra la Corrupción. Hemos crecido de la mano de esta iniciativa mundial, viendo a nuestro
equipo humano cada día mas motivado y comprometido en agregar valor a sus actividades
laborales, en pro del beneficio de todas las personas y entidades de nuestro entorno.
Para ARCOMAT S.A.S. la sostenibilidad es el resultado del trabajo conjunto de nuestro
recurso humano, empresas que nos proveen bienes y servicios y la comunidad, quienes
haciendo buen uso de los recursos generan progreso y bienestar tanto para la empresa como
todos ellos. Con este concepto en la mente, este año la empresa no solo cumple con la meta
de crecimiento superior a 15% sino que genera proporcionalmente beneficios a sus
colaboradores, proveedores y comunidades del área de influencia de sus proyectos de
ingeniería.
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ARCOMAT S.A.S. ha continuado trabajando fuertemente, con nuestros valores corporativos
como alimento, en fomentar los comportamientos responsables y éticos en todos nuestros
grupos de interés, porque seguimos creyendo que la generación de una cultura de legalidad y
trasparencia es la base para un desarrollo económico sostenible.
Creemos firmemente que a través de nuestro compromiso con la sostenibilidad, ARCOMAT
S.A.S. continuara creciendo y generando valor para todos nuestros colaboradores y los
miembros de los demás grupos de interés, apoyados en los principios rectores del Pacto
Mundial de las Naciones Unidas.
FRANCISCO QUINTERO POSADA
Gerente General
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Nuestra Organización
ARCOMAT SAS, PRESENCIA EN COLOMBIA
Estos son los sitios en los que actualmente estamos pero podemos estar en diferentes
zonas del país.
En el amplio portafolio de de Servicios de ARCOMAT S.A.S., hace presencia en
diferentes partes de Colombia desarrollando cada una de sus actividades
o Mantenimiento y reparación de ductos de transporte de hidrocarburos.
o Construcción, mantenimiento y reparación de tanques de almacenamiento
de hidrocarburos.
o Inspección de tanques de almacenamiento de hidrocarburos.
o Inspección de ductos para transporte de hidrocarburos.
o Interventoría de obras de construcción y servicios.
o Obras civiles, montajes electromecánicos y de instrumentación para
instalaciones petroleras e industriales.
o Obras civiles y movimientos de tierras para instalaciones petroleras e
industriales.
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ARCOMAT SAS., es una empres de ingeniería e infraestructura del sector
hidrocarburos, como lo vemos en sus diferentes líneas de negocios tenesmo
actividades fuertes en metalmecánica, Sandblasting, granallo y pintura,
también contamos con actividades electromecánicas y civiles y tenemos
personal altamente calificado para cada de las actividades a desarrollar.
La organización tiene una estructura por procesos en donde cada uno tiene su
propia función:
Los principales procesos organizacionales, agrupados en tres grupos: 1. Procesos
Gerenciales: Procesos que están a cargo del personal de gerencia, 2. Procesos de
Mejoramiento: Procesos encargados de medir y mejorar la gestión de los procesos
operativos y administrativos de la empresa, 3. Procesos Operacionales: Procesos
Operativos.- Procesos que hacen parte del desarrollo de las actividades a las cuales
se dedica la Organización y 4. Procesos de Apoyo: Procesos que aunque no afectan
directamente la calidad del proyecto ejecutado, son vitales para facilitar que las
actividades desarrolladas por los procesos operativos sean realizadas con rapidez y
eficiencia). Dichos procesos se encuentran alineados con el Direccionamiento
Estratégico de la empresa y su Política HSEQ.
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VALORES
ARCOMAT S.A.S., empresa con 13 años de experiencia en actividades para
el sector hidrocarburos y continuando con nuestro compromiso y
responsabilidad, se desarrollo en el 2013 el primer informe de
Sostenibilidad en el donde mencionamos varias de las actividades como
organización en el desarrollo sostenible, por lo que este año en este
informe queremos plasmar los avances que hemos realizado como
organización.
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Nuestros Grupos de Interés
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Certificaciones y Reconocimientos
ARCOMAT SAS, se recertifico en ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001, y se Certificó
nuevamente en RUC
Publicación del Articulo CASO PYME Con el apoyo de ECOPETROL. ARCOMAT SAS. En
la REVISTA RS RESPONSABILIDAD SOSTENIBILIDAD Edición N°. 50 del Centro
Internacional de Responsabilidad Social & Sostenibilidad; Pagina 82 a 85, donde
Ecopetrol en el 2012 premio a esta PYME por su excelencia en el desempeño al
presentar una propuesta innovadora de democratizar la selección de mano de obra
local para un proyecto de mantenimiento de tanques en Puerto Boyacá. Edición de
Abril 2013
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Reconocimiento por hacer parte de
Consejo Colombiano de Seguridad
Al igual que estamos en el ranking de la
revista dinero
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Nuestro Gestión Económica
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En el desarrollo de su objeto social la compañía ha logrado su sostenibilidad propia,
involucrando a las comunidades en donde tenemos presencia en las diferentes
regiones del país.
Arcomat S.A.S observa en la preparación de sus estados financieros, los principios de
contabilidad generalmente aceptados en Colombia, prescritos en el Decreto
reglamentario 2649 de 1993, utiliza el plan único de cuentas del decreto
reglamentario 2650 de 1993 y prepara la contabilidad sobre la base del costo
histórico. La compañía se encuentra sometida a vigilancia de la superintendencia de
Sociedades Colombiana.
Actualmente se encuentra en proceso de convergencia a estándares internacionales
bajo en modelo de normas internacionales de información financiera, que está
proyectado para el cierre fiscal del año 2015
Su desempeño económico le ha permitido generar utilidades por más de 799 millones
de pesos en el año 2013 transfiriendo a la dirección de impuestos y aduanas
nacionales impuesto de renta por 239 millones de pesos y aportando para el impuesto
sobre la renta para la equidad CREE 80.9 millones de pesos por el mismo año
gravable. Además cuenta con activos de 8.286 millones de pesos y un patrimonio de
4.291 millones de pesos al corte fiscal de 2013.
Arcomat SAS ha tenido ingresos promedio mensuales superiores a 28.000 Salarios
mínimos mensuales legales durante los últimos cinco años, derivados de su actividad.
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De igual forma se ha empleado mano de obra directa vinculada a los proyectos en
gran proporción dentro de los costos totales de la compañía que en promedio
alcanzan el 45% del total de costo directo de operación
La mano de obra directa asignada a cada uno de los proyectos tiene una alta
representación en los resultados financieros de la compañía, ya que la contratación
de personal se realiza dentro del eje de influencia, vinculándolo bajo contrato laboral
de régimen convencional (USO) en los que la suma invertida fue:
CONCEPTO 2013 2012 2011
Mano de obra directa $5.161.305.034 $7.200.306.711 $5.548.404.502
Personal Administrativo $ 826.904.910 $556.157.713 $515.507.983
TOTAL GASTOS PERSONAL $5.988.209.944 $7.756.464.424 $6.063.912.485
En el año 2011 de mano de obra directa representa el 40.2% del total de costos
asociados a la operación, mientras que en el 2012 representa el 47.5% y en el 2013
dicha suma alcanza el 42.9%
Durante el 2014 hemos alcanzado los objetivos financieros propuestos, superando la
meta de ejecución presupuestal, llegando a los $24.500 millones de ingreso
operacional
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Nuestros Grupos de Trabajadores
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Nuestros grupos de trabajo tenemos diversas edades y géneros que aportan cada
día para que las actividades se desarrollen de la mejor manera, con respecto al año
anterior hemos aumentado en la cantidad de mujeres en las actividades operaciones
como le vemos a continuación:
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La distribución en edades es la siguiente
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La variación en cuanto al personal depende de las regiones en las que estemos
trabajando, adicional que la experiencia y las competencias que requieren ciertos
cargos, por lo que las edades varían respecto a las actividades a desarrollar.
ARCOMAT SAS, continua en el desarrollo capacitación de su personal en cada uno
de sus proyectos, realizando actividades en conjunto con la ARL, se han vendió
ejecutando actividades recreativas y de desarrollo personal. Nos apoyamos en las
entidades de cada una de las regiones en las que estamos para desarrollar cada uno
de los temas.
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Sistema De Gestión Integral
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ARCOMAT SAS., cuenta con Sistema Integral de Gestión que a través de sus
programas y planes desarrolla como mejorar cada una de las actividades a
desarrollar, gracias a este proceso los trabajadores comienzan el proceso de
identificación de los peligros a los que están expuestos en sus actividades evalúan los
riesgos, para así ellos puedan comenzar a determinar los controles que se deben
tener, esto permite que la compañía presente bajos índices de accidentalidad y no
se no hayan presentado enfermedades laborales dentro de nuestra organización.
La Organización con base en un enfoque basado en procesos, ha diseñado el
Sistema de Gestión Integral que permite tener mayor control sobre las actividades
que hacen parte fundamental de la prestación de sus servicios, optimizando los
recursos existentes.
Así mismo, este enfoque permite tener mayor contacto con el cliente en cuanto a sus
requerimientos y exigencias con el propósito de medir la satisfacción proporcionada,
que conduce a la Organización a la mejora continua, siendo más eficaz en la
ejecución de la razón de ser.
ARCOMAT cuenta con diferentes políticas que están divulgadas y se capacitan al
personal sobre ellas continuamente. La primera política es la de HSEQ, es decir la de
Seguridad Industrial, Salud en el trabajo, Medio Ambiente y Calidad, en ella es
importante las personas, nuestros trabajadores, la sociedad y la propiedad y es la
siguiente:
Política Integral HSEQ
ARCOMAT SAS., empresa prestadora de servicios de Ingeniería, Construcción,
Mantenimiento, Reparación, Inspección e Interventoría de obras y servicios de
infraestructura, orienta todas sus actividades, al logro de la satisfacción de sus clientes y
partes interesadas, el cumplimiento de la legislación vigente y otros requisitos aplicables, la
promoción de la salud y la calidad de vida, la protección de la integridad física y mental de
sus colaboradores, fomentando la responsabilidad social, la preservación de la propiedad y
el medio ambiente. A través del suministro de recursos, el mejoramiento continúo de
procesos, la implementación de nuevas tecnologías y la aplicación de estándares de calidad,
Sistema de Gestión de la seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente.
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Como compromiso de la salud y el bienestar de nuestros trabajadores ARCOMAT SAS.,
cuenta con una política sobre Consumo de alcohol, Tabaco y Sustancia psicoactivas,
donde es una política para concientizar al personal sobre el tema y la responsabilidad
que también tiene con sus compañeros, la política es la siguiente:
Política sobre Consumo de Alcohol, Tabaco y Sustancias
Psicoactivas de ARCOMAT SAS.
ARCOMAT SAS. en su compromiso con un ambiente de trabajo seguro y sano, prohíbe la posesión, distribución,
venta y/o consumo de alcohol o cualquier sustancia psicoactiva en las instalaciones o vehículos de la Empresa, en
instalaciones o vehículos de los Clientes o cualquier otro sitio mientras se estén cumpliendo funciones propias del
trabajo.
La persona que incumpla la anterior prohibición o se le compruebe estar bajo la influencia de alcohol y/o
sustancias psicoactivas, será sancionada de acuerdo con lo dispuesto previamente por la Empresa.
La empresa se reserva el derecho de efectuar requisas, inspecciones y pruebas sin previo aviso en el momento
que lo desee a fin de supervisar el acatamiento de la presente política.
La evidencia médica ha podido comprobar que el consumo de tabaco tiene efectos significativos no solo para la
persona que fuma sino para las personas que se encuentran a su alrededor, por lo tanto se prohíbe fumar en
áreas públicas cerradas como oficinas, baños, cafeterías, bodegas, etc., con el fin de mantener un aire respirable
puro al que tienen derecho los no-fumadores.
Sin embargo y con el fin de garantizar el respeto a la libertad de los fumadores, aquellas personas que deseen
hacerlo, deberán informarse previamente de los sitios autorizados, de forma que no haya riesgo de incendio,
explosión y donde el humo no moleste a los demás.
Arcomat SAS. Trabaja permanentemente hacia la promoción y prevención de la salud mediante programas,
campañas, actividades, capacitaciones y demás acciones encaminadas a prevenir el consumo de alcohol, tabaco y
sustancias psicoactivas.
E X C E P C I O N E S
La presente política no aplica:
A medicamentos que sean empleados por prescripción médica y cuyo uso no afecte negativamente la capacidad
de la persona de trabajar de modo seguro y productivo.
Todos nuestros empleados y colaboradores deben acogerse a la anterior política. Cualquier conflicto deberá ser
llevado al Proceso de Gestión Humana.
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Entre nuestros compromisos con el desarrollo con la sociedad, como empresa
ayudamos a crecer y fortalecer las empresas que son nuestros proveedores en cada
una de las ciudades donde trabajamos, además como aporte al tema de apoyo
anticorrupción ARCOMAT SAS., cuenta con una política para tener claras las
relaciones con nuestros proveedores y es la siguiente:
Política de Proveedores
Todo PROVEEDOR está sujeto a las deducciones que por concepto de IMPUESTOS DE RETENCION EN LA FUENTE o
ICA tengan lugar por ley.
El Funcionario Autorizado por ARCOMAT SAS., solicitará a cada PROVEEDOR el bien o servicio requerido, por
medio de una Orden de Compra FIRMADA por la Gerencia.
El PROVEEDOR emitirá su Factura de Venta o Cuenta de Cobro tan pronto se efectúe la compra de un bien o se
finalice la prestación del servicio. Para el pago, el PROVEEDOR debe radicar su Factura de Venta o Cuenta de
Cobro, adjuntando a esta, una copia de su respectiva Orden de Compra. POR NINGUN MOTIVO SE ACEPTARA
FACTURA DE VENTA O CUENTA DE COBRO QUE NO TENGA ADJUNTA SU RESPECTIVA COPIA DE LA ORDEN DE
COMPRA FIRMADA POR LA GERENCIA.
Junto a estos documentos es OBLIGATORIO entregar los siguientes datos:
Nombre del Titular de la Cuenta Bancaria donde se debe efectuar el pago. Identificación del Titular de la Cuenta
Bancaria (Cedula de Ciudadanía o NIT). Entidad Bancaria. Tipo de Cuenta (Ahorros o Corriente). Numero de la
Cuenta Bancaria.
Una vez efectuado el pago, el Funcionario Autorizado por la empresa presentará la copia del Comprobante de
Pago a cada PROVEEDOR para que este firme el respectivo Paz y Salvo con ARCOMAT SAS.
ARCOMAT SAS. Prohíbe al PROVEEDOR ofrecer dinero o beneficios al Personal de la empresa, so pena de ser
descalificado inmediatamente del Listado Maestro de Proveedores.
Todo PROVEEDOR está en la obligación de entregar los Certificados de Calidad, Certificados de Calibración de
Equipos, Manuales de Operación, Garantías, Informes Técnicos del Servicio, Licencias Ambientales, Licencias
Mineras o cualquier Licencia o Documento exigidos por la ley para la ejecución de su objeto social.
Es OBLIGATORIO para todo PROVEDOR cumplir y respetar las normas de HSEQ, establecidas por ARCOMAT SAS y
acatar las recomendaciones que sobre estos aspectos efectúen sus funcionarios. Así como reportar
INMEDIATAMENTE cualquier incidente o accidente de trabajo ocurrido en las instalaciones de ARCOMAT SAS o de
su CLIENTE.
EL PERSONAL DE ARCOMAT SAS SE COMPROMETE A VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE TODAS LAS NORMAS HSEQ
DE LA EMPRESA POR PARTE DE LOS PROVEEDORES.
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ARCOMAT SAS,. continuando el l trabajo en cuanto a Seguridad Vial, hace que cada
uno de sus conductores se comprometa con las responsabilidades HSE y al
cumplimiento de la legislación Vigente y otros requisitos aplicables, que en primera
medida tiene una política donde están claros los compromisos y responsabilidades de
cada uno de los conductores y es la siguiente:
Política Sobre Conducción de Vehículos
Las siguientes disposiciones deberán ser implementadas en todas las locaciones de ARCOMAT SAS. Los conductores y vehículos
deberán cumplir y ajustarse a las exigencias establecidas en el Código Nacional Terrestre contenido en la Ley 769 de 2002 o
demás normas que la modifiquen, adicionen o sustituyan.
AUTORIZACIONES DE CONDUCTORES: Solo personal autorizado por la Gerencia General podrá conducir vehículos en nombre
de ARCOMAT SAS., esto incluye vehículos de propiedad de la empresa o alquilados para propósitos del negocio. La aprobación
se otorgará aquellos conductores que hayan tomado el entrenamiento en “Manejo defensivo”, tenga licencia vigente según
categoría y se demuestre el pago de la seguridad social de acuerdo a la actividad desempeñada.
SEGUROS: Todo vehículo de propiedad de la empresa o alquilado para propósito del negocio deberá contar con un seguro
obligatorio de accidentes de tránsito (SOAT) y una Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual, la cual debe cubrir como
mínimo:
Responsabilidad civil por lesiones a terceros, Pérdida parcial o total por daños, Pérdida parcial o total, Hurto simple o calificado
y Asistencia jurídica en caso de accidentes.
CINTURONES DE SEGURIDAD: Todos los empleados y contratistas de ARCOMAT SAS., deben utilizar un cinturón de seguridad
siempre que estén conduciendo y deben asegurarse que todos los ocupantes del vehículo tengan puesto el cinturón.
ABUSO DE SUSTANCIAS: Conducir un vehículo bajo influencia de alcohol o cualquier sustancia psicoactiva está estrictamente
prohibido y está sujeto a acciones disciplinarias incluyendo la terminación del contrato de acuerdo con la Política sobre
Consumo de Alcohol, Tabaco y sustancias Psicoactivas de ARCOMAT SAS.
PLAN DE VIAJE: Todo conductor deberá cumplir el itinerario o ruta establecida previamente por ARCOMAT SAS., en el caso que
no se cuente con un itinerario se deberá dejar parqueado el vehículo en las instalaciones previamente establecidas por
ARCOMAT SAS.
VERIFICACION DE CONDICIONES DEL VEHICULO: Todos los conductores antes de prender el vehículo deberán verificar el estado
del mismo (Aceite, Llantas, Pito, Luces, Frenos, etc.) incluyendo los equipos de emergencia (Extintor, Botiquín, Señalización,
Herramientas, Llanta de repuesto, etc.).
TELEFONOS CELULARES: Los conductores nunca deben iniciar una llamada, contestar el teléfono celular o leer mensajes
mientras conducen un vehículo, a menos que el teléfono se encuentre previamente conectado a un sistema de manos libres.
Los teléfonos celulares permanecerán encendidos durante el viaje para alertar al conductor de que una llamada o mensaje esta
en progreso. Antes de responder la llamada, el vehículo deberá detenerse completamente en un paradero seguro.
ACCIONES DISCIPLINARIAS: La violación a esta política puede resultar en acciones disciplinarias incluso la terminación del
contrato.
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Entre las actividades además de inspecciones planeadas y no planeadas, cada uno
de los equipos de trabajo va planteando los propios requerimientos según as
operaciones que se estén ejecutando.
Desde HSE siempre se asegura que el personal tenga las competencias necesarias
para las actividades prioritarias como son trabajo en alturas y espacios confinados
entre otros, donde el personal lo capacitamos antes de iniciar cualquiera de estas
actividades
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El Sistema Integral de Gestión de ARCOMAT SAS., también está pendiente de la
promoción y prevención de la salud de sus trabajadores, realizamos campañas en
cada uno de los proyectos, estamos pendientes que todos tengamos las vacunas
requeridas según las zonas donde trabajamos.
Contamos con boletín como mecanismo informativo en los temas gerenciales, en
seguridad industrial, salud en el trabajo media ambiente y calidad para que cada
uno de los colaboradores se entre de lo que sucede o alertas o información que
todos deben conocer, se llama ISSAC. Además sirve si alguien de la propia
organización quiere que un tema se divulgue y todos conozcan.
Para iniciar cada una de nuestras actividades siempre hay varios pasos que debemos
cumplir y son los siguientes
Charlas pre-operacionales
Debemos tener al Análisis de riesgos de las actividades a realizar, donde todos
lo que lo ejecutan lo conocen
Debemos tener un permiso de trabajo donde todo el equipo lo conoce
Si tenemos actividades con criticas contar con los elementos requeridos , más
todo el equipo para emergencias
Realizar inspecciones a los elementos, equipos y maquinaria que se va a utilizar
Conocer los procedimientos aplicables para la ejecución de actividades
Hacer uso correcto de los EPPs
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Además en cada uno de los proyectos se planea y ejecutan simulacros para que el
personal tenga claro cómo responder en caso de una emergencia, para espacios
confinados, trabajos en alturas entre otros:
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Cada uno des frentes de trabajo cuenta con sus propios brigadistas, que se van
capacitando con personal competente como la ARL, Bomberos y contamos con
personal que están pendientes de las actividades criticas, personal como rescatistas
que están disponibles en caso de alguna emergencias.
Desde la gestión HSEQ se apoyan actividades en cada uno de los frentes en temas
de bienestar, donde se le hacen la celebración de cumpleaños, hay actividades con
los hijos de los trabajadores y actividades que permiten mayor desarrollo personal. Y
participamos en las actividades que desde nuestro cliente se ejecutan en sus
instalaciones.
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La organización en cada uno de sus frentes de trabajo, elige sus
representantes para el COPA-SST, para que se comuniquen luego también a
nivel de gerencia, se tomen medidas porque cada frente se presenta
diferentes necesidades y acontecimientos. Se reunión como mínimo una vez
al mes, ellos son de gran soporte para las actividades HSE, si se presenta
algún visitante ellos también están pendientes de su seguridad y ellos
presentan cuales riesgos y que no se debe hacer como visitante
El COPA-SST permite que los trabajadores estén muy vinculados en cada una
de las actividades y al igual se capacitan para que puedan ejercer la labor
que deben tener en el COPA-SST
Al igual que en cada a uno de los equipos de trabajo se cuenta con el
COCONLA Comité de Convivencia Laboral, que permite tener y ayudar en el
clima laboral de cada uno de los frentes. Que se tenga mayores canales de
comunicación y permita que los trabajadores puedan también hacer llegar
cada una de sus inquietudes. El CONCOLA es bautizado así, para que todos
lo conozcan de forma mucho más rápida y sea familiar para toda la
organización.
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Higiene Industrial
La organización tiene subprograma en Higiene donde permite identificar y evaluar
agentes y factores de riesgo presentes en el lugar de trabajo que puedan generar
efectos adversos sobre la salud y el bienestar de los empleados, visitantes, contratistas
y demás partes que intervengan.
Luego así poder establecer medidas de control con el fin de minimizar los factores de
riesgo identificados y proveer mejores condiciones, tanto en las instalaciones de la
empresa, en los sitios donde se elaboren maniobras; como en la protección al medio
ambiente. Entre las actividades están las mediciones de ruido como factor que
puede llegar a afectar al personal y comunidades
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Programas de Vigilancia Epidemiológica
ARCOMAT SAS., en cada uno de sus frentes y al personal administrativo se desarrollan
los diferentes programas de vigilancia epidemiológica, entre ellos se hace
seguimiento al riesgo cardiovascular, este programa contempla actividades como los
son, seguimiento según las recomendaciones de examen de ingreso, se hace
seguimiento de talla y peso, toma de tesio arterial al personal y verificar que el
personal cuando es por enfermedad común realice en los seguimientos médicos
pertinentes.
Contamos con un programa riesgo Biomecánica, donde se hace seguimiento al
personal y se hace capacitaciones constantes sobre el tema.
Con cada uno de los programas complementamos con actividades y
capacitaciones sobre estilo de vida saludable y concientizando la importancia de la
salud en cada una de las personas
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Nuestro Compromiso con el Ambiente
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Arcomat SAS, consciente de los impactos ambientales generados por la ejecución de
las obras ha centrado sus medidas de manejo ambiental en los siguientes aspectos
fundamentales:
Gestión ambientalmente sostenible de residuos sólidos, peligrosos y líquidos.
Uso eficiente de recursos naturales
Cuidado de recurso fauna y flora
Capacitación y concientización a nuestro personal sobre el cuidado de los
recursos naturales.
GESTION AMBIENTALMENTE SOSTENIBLE DE RESIDUOS SOLIDOS , PELIGROSOS Y
LIQUIDOS
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Igualmente contamos con un codigo de colores, para clasificación adecuada de
nuestros residuos en la fuente el cual es:
Papel y carton Vidrio y plastico Ordinarios Peligrosos
Clasificación adecuada en la fuente de resol Punto ecológico en obra
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Los residuos líquidos que disponemos son aquellos generados por nuestros baños
portátiles para ello contamos con:
Mantenimiento semanal de nuestros baños para evitar roedores e insectos y
enfermedades parasitarias
Disposición de lodos residuales domésticos por medio de la contratación de
proveedores que cuenten con permiso de vertimientos para agua residual
domestica.
Recolección de lodos residuales domésticos Mantenimiento de baños portátiles.
USO EFICIENTE DE RECURSOS NATURALES.
Cuidamos los recursos naturales que utilizamos para nuestras obras y áreas
administrativas por medio de:
Compra exclusiva a proveedores que cuentan con todos los permisos
ambientales para la explotación y venta de recursos, se seleccionan aquellos
proveedores que cuentan con todos los requerimientos exigidos por autoridad
ambiental.
Implementación de planes y programas de manejo ambiental para prevenir y
mitigar los impactos ambientales asociados a nuestras actividades.
Ejecución de controles operacionales en sitio para prevención de la
contaminación, teniendo como objetivo la producción más limpia.
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CUIDADO DE RECURSOS FAUNA Y FLORA
Solo intervenimos áreas forestales autorizadas por autoridad ambiental
Realizamos jornadas de arborización
Reubicación de especies de fauna silvestre
Prohibimos la caza furtiva y extracción de especies de su hábitat.
Inspección Kit ambiental para la
prevención de derrames
Control y pesaje de los residuos
generados por nuestras actividades.
Acopio adecuado de material de
obra
Ajuste diario de puntos ecológicos
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CAPACITACION A NUESTROS TRABAJADORES PARA EL CUIDADO DE
RECURSOS NATURALES.
Contamos con personal capacitado en el area ambiental para dar a
nuestros trabajadores acompañamiento necesario para el cuidado de los
recursos naturales intervenidos
Realizamos charlas y capacitaciones en temas especificos de
Ahorro de agua y energia
Cuidado de especies de fauna y flora
Cambio climatico
Normatividad ambiental
Gestión Adecuada de residuos solidos y peligrosos
Clasificacion adecuada en la fuente
Prevencion de la contaminación
Simulacros ambientales para prevención de derrames.
Especies de fauna reubicadas con acompañamiento de Corpoamazonia .
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“Salvaguardar el medio ambiente es un principio rector de todo nuestro trabajo en el apoyo
del desarrollo sostenible; es un componente esencial en la erradicación de la pobreza y uno de
los cimientos de paz”
Kofi Annan
Capacitación en manejo del Kit
ambiental a brigadistas ambientales. Realización de simulacro ambiental,
Campaña pilas con el ambiente ANDI
y tapas fundación SANAR, personal
administrativo.
Capacitación por parte de técnico
ambiental de uno de nuestros
proyectos a personal a de obra
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Nuestra Gestión
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Derechos Humanos:
Principio 1: Las Empresas deben apoyar y respetar
la protección de los derechos humanos
fundamentales reconocidos universalmente,
dentro de su ámbito de influencia.
- ARCOMAT SAS, tiene dentro de su
organización valores que permiten el
cumplimiento y protección a los derechos
humanos
- Esta el COCONLA o Comité de
Convivencia Laboral, donde con
participación de cada uno de los
trabajadores, para que en las relaciones
internas sean las mejores y todos trabajen
por el cuidado propio y el de sus
compañeros
- Gestión Humana cuenta con asesor
externo que permite mejor los procesos en
la organización.
- Se divulgan sobre los derechos humanos a
los trabajadores
- Contamos con una política de alcohol y
sustancias psicoactivas, adicional se
desarrollan campañas especificas, donde
la participación de los trabajadores es
esencial en cada una de las actividades.
Principio 2: Las Empresas deben asegurarse de que
sus empresas no son cómplices de la vulneración
de los derechos humanos
- Se tiene mecanismos y charlas diarias,
que permiten que cada uno de los
trabajadores puedan opinar.
- Contamos con personal de Gestión Social,
que desarrolla talleres y actividades
- Mecanismos de comunicación también
está la participación activa en le COPA-
SST, que se reúnen en cada uno de los
fretes de trabajo.
Estándares Laborales:
Principio 3: Las empresas deben apoyar la libertad
de Asociación y el reconocimiento efectivo del
derecho a la negociación colectiva.
- ARCOMAT SAS, a sus trabajadores permite
que se asocien a las uniones sindicales
propias de la industria del petróleo.
- En reuniones o asambleas que se generan
en cada uno de los frentes, se generan las
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autorizaciones correspondientes.
- Todos los trabajadores conocen el
reglamento interno de trabajo de la
organización
Principio 4: Las Empresas deben apoyar la
eliminación de toda forma de trabajo forzoso o
realizado bajo coacción
- Se tiene claro el contrato laboral que se
genera entre el trabajador y el
empleador.
- Ninguna persona es obligada a labores
que incurran contra su salud o le genere
algún tipo de daño
Principio 5: Las Empresas deben apoyar la
erradicación del trabajo infantil.
- En las actividades que se desarrollan
como empresa, hacemos un proceso de
selección y adicional que permita
garantizar las competencias que se
requiere para cada uno de los cargos.
- Se siguen todos los procedimientos y
convenios con el SENA que permiten
garantizar el personal.
- Desde los valores corporativos como las
políticas de la organización, se protege la
niñez.
Principio 6: Las Empresas deben apoyar la
abolición de las prácticas de discriminación en el
empleo y ocupación.
- Todo personal que cumpla con los
perfiles de cargo, comienza los procesos
de selección y que cumplan con las
competencias requeridas
- Contamos con una política HSEQ,
donde las personas son muy importantes y
el cuidado y auto-cuidado son esenciales
dentro de nuestras actividades
- Los salarios de la organización no
cambias si son hombre o mujer, los salarios
están según una tabla salarial especifica
por cargo
- Nuestros frentes de trabajo están
conformados por colaboradores de
diferente partes del país, edad,
capacidad, sexo, estado civil, filiación
sindical o política y orientación sexual.
Estas son características distintas que nos
agregan valor, refuerzan el compromiso y
el sentido de pertenencia de los
colaboradores, permite tener un mejor
desarrollo y que la compañía pueda tener
los diferentes aportes de su personalidad.
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Medio Ambiente:
Principio 7: Las Empresas deberán mantener un
enfoque preventivo que favorezca el medio
ambiente.
- Se cuenta con plan de Gestión Ambiental,
y con programas de prevención y
mitigación de contaminación ambiental.
- Contamos con matrices de aspectos e
impactos ambientales, de cada una de
las actividades que se desarrollan para
identificar, como afectamos el medio
ambiente y como debemos controlar y
mitigar.
- Todos los residuos que se genera se
garantiza que las empresas cuenten con
los documentos actualizados, las licencias
ambientales y documentos al día.
Principio 8: Las empresas deben fomentar las
iniciativas que promuevan una mayor
responsabilidad ambiental.
- Se capacita al personal en los diferentes
temas ambientales
- Se concientiza a la personal de su
responsabilidad como persona con el
medio ambiente.
- Divulgamos a las personas como se hacen
las mediciones como son la huella de
carbono y como cada uno puede aportar
para mejorar los impactos que se
generan.
- Participamos en las campañas de
reforestación en las locaciones donde
trabajamos
- Hacemos parte de las campañas de sitios
de disposición de llantas, de uso de
aceites, de disposición de Pilas con las
ANDI
Principio 9: Las Empresas deben favorecer el
desarrollo y la difusión de las tecnologías
respetuosas con el medio ambiente
- Se compraron nuevos equipos que
permiten tener menos impactos en las
actividades a desarrollar
- Al personal se le comunica la ultima
normatividad, así como las nuevas
herramientas para el mejoramiento del
medio ambiente
-
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Anticorrupción:
Principio 10: Las Empresas deben trabajar en
contra de la corrupción en todas sus formas,
incluidas la extorsión y el soborno
- Desde las relaciones internas se
contemplan el que el personal tenga
claro que todos los procesos están
alineados contra la corrupción ,soborno y
extorción
- Luego se divulga con la política de
proveedores que con la relación con
externos que nuestros trabajos van contra
la corrupción, extorción y soborno.