informe de sostenibilidad...es el primer informe que generamos de responsabilidad social, para este...

INFORME DE SOSTENIBILIDAD

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GRUPO AEREO DE CARGA INTERNACIONAL SAS

SECTOR: LOGÍSTICA


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GRI 102: Contenidos Generales 2016

Perfil de la organización

102-1 Nombre de la organización

Nombre de la organización

GRUPO AEREO DE CARGA INTERNACIONAL SAS

102-2 Actividades, marcas, productos y servicios

Descripción de las actividades de la organización

Prestamos servicio de Agenciamiento de carga internacional en importaciones y

exportaciones.

Nuestros servicios son Logística de transporte de mercancía nacional e

internacional, Entregas urgentes (Door to Door), Trayectos aéreos, marítimos,

terrestres y férreos, Representaciones en los 5 continentes, Transporte Local y

Nacional, Transporte masivo y semi masivo, Transporte de carga suelta, Embalaje y

desembalaje de mercancías, Tramites de OTM y DTA, Consolidación y des

consolidación de carga, Seguro internacional de mercancías, Trayectos especiales

102-3 Ubicación de la sede

Se encuentra ubicada en la carrera 106 15 A 25 MZ 12 INT 72 BG 2 Zona franca de

Bogotá DC.

102-4 Ubicación de las operaciones

a. Número total de países: 1

b. Países en los que lleva a cabo las operaciones más significativas:

Colombia


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102-5 Propiedad y forma jurídica

Es una empresa Familiar privada con tipo de Sociedad anónima Simplificada .

102-6 Mercados servidos

a. i. las ubicaciones geográficas en las que se ofrecen los productos y

servicios

Los servicios ofrecidos por la organización se brindan en la zona franca de Bogotá

DC.

b. ii. los sectores servidos

Nuestra compañía ofrece el servicio de importación a cualquier sector como

Automotor, Equipos, Equipos Tecnológicos, Juguetes, Logística, Materiales de

Construcción, Productos Alimenticios y Bebidas, Productos de Cuidado Personal y

del Hogar, Productos Sanitarios, Textiles y Confección que realicen proceso de

importación y exportación.

a. iii. los tipos de clientes y beneficiarios

Los clientes a los cuales se les brindan nuestros servicios son importadores y

exportadores los cuales pueden ser persona natural o jurídica.

102-7 Tamaño de la organización

a. i. El número total de empleados: 12

a. ii. El número total de operaciones: 595

a. iii. Las ventas netas (para organizaciones del sector privado) o los ingresos netos

(para organizaciones del sector público): 733.972.433 COP

a. iv. La capitalización total (para organizaciones del sector privado) desglosada en

términos de deuda y capital:

Deuda 569.045.191 COP

Patrimonio 586.702.022 COP


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a. v. la cantidad de productos o servicios proporcionados o prestado: 6

Los servicios prestados ene le año fueron Logística de transporte de mercancía

nacional e internacional, Entregas urgentes (Door to Door), Trayectos aéreos,

marítimos, terrestres y férreos, Representaciones en los 5 continentes, Transporte

Local y Nacional, Transporte masivo y semi masivo, Transporte de carga suelta,

Embalaje y desembalaje de mercancías, Tramites de OTM y DTA, Consolidación y

des consolidación de carga, Seguro internacional de mercancías, Trayectos

especiales.

102-8 Información sobre empleados y otros trabajadores:

Sexo Permanente Temporal

Hombre 4 0

Mujeres 8 0

Total 12 0

Nombre de la Región Permanente Temporal

Bogotá DC 12 0

Total 12 0

Estrategia

102-14 Declaración de altos ejecutivos responsables de la toma de decisiones

Para la empresa Grupo Aéreo de Carga Internacional SAS es muy grato presentar

nuestro primer informe de los resultados obtenidos durante el 2018 bajo la

metodología de GLOBAL REPORTING INITIATIVE (GRI), en el cual podemos

presentar detalles de nuestros resultados en términos financieros y operativos en el

que llevamos trabajando aproximadamente 5 años los temas referentes a

sostenibilidad económica, social y ambiental. Todos estos resultados se lograron

gracias a la continua medición a los objetivos propuestos durante el Año, gracias al

compromiso de la organización y sus colaboradores. Actualmente contamos con


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certificaciones como BASC e ISO 28000 las cuales han aportado a la mejora

continua de nuestros procesos, a lograr generar confiabilidad en nuestras

operaciones de comercio exterior hacia nuestras partes interesadas, hemos

aprendido a analizar y contemplar la gestión del riesgo en todos los focos

empresariales. En el transcurso de estos últimos 5 años hemos trabajado, en

mejorar la cultura organizacional, la planeación estratégica de la compañía, en

implementar actividades de innovación, en implementar todos los requisitos de

seguridad y salud en el trabajo, crear estrategias que nos lleven a dar cumplimiento

a la legislación y que ayudan a lograr la sostenibilidad de la compañía. Somos

conscientes en la importancia de trabajar con total transparencia pensando no solo

en el bien Particular sino también en todas aquellos actores como clientes,

proveedores, colaboradores, comunidad y

entidades reguladoras que fortalecen al

crecimiento de nuestra organización, es

así que priorizamos la implementación de

definir estrategias de prevención en

lavado de activos y financiación del

terrorismo, fortalecer la cultura en temas

de seguridad y salud en el trabajo,

fortalecer la conciencia en manejo de

residuos y cuidado al medio ambiente,

Motivar a los grupos de interés por el respeto a los derechos humanos.

Yancy Paola Panqueva Duran Gerente General

Ética e integridad

102-16 Valores, principios, estándares y normas de conducta

Los principios con los que cuenta la organización son: verdad, cordialidad y

puntualidad, igualdad, honestidad y transparencia, prevalencia del bien común y

profesionalismo así mismo contamos con unos valores como el respeto, moralidad,

responsabilidad, integridad y respeto a las leyes.


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Gobernanza

102-18 Estructura de gobernanza

El mayor órgano de gobernanza de la organización es la Junta de Accionistas;

adicional a ello se cuentan con comités como comité de convivencia, COPASST,

Líderes e innovación.

Junta de Accionistas: Son los encargados de evaluar las estrategias, actividades

que aporten al crecimiento de la compañía.

Comité de convivencia laboral: Este se encarga de gestionar acciones que

ayuden al mejoramiento del clima laboral y prevenir el acoso laboral dentro de la

organización.

COPASST: Este comité se encarga de la promoción y vigilancia de las normas y

reglamentos de seguridad y salud en el trabajo dentro de la empresa a través de

actividades de promoción, información y divulgación. Es decir, garantiza que los

riesgos de enfermedad y accidente derivados del trabajo se reduzcan al mínimo.

Comité de Lideres e innovación: Este comité se encarga de evaluar, medir, y

plantear e implementar estrategias que ayuden a la mejora continua de la

organización.

Participación de los grupos de interés

102-40 Lista de grupos de interés

Los grupos de interés con los que la organización están implicados son:

accionistas, colaboradores, clientes, proveedores, competidores, vecinos de

Fontibón y autoridades.


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102-42 Identificación y selección de grupos de interés

Para lograr identificar los grupos de interés iniciamos en identificarlos de acuerdo a

nuestra operación, posterior relación con nuestro análisis de materialidad.

Prácticas para la elaboración de informes

102-45 Entidades incluidas en los estados financieros consolidados

En el caso de nosotros no aplica

102-46 Definición de los contenidos de los informes y las Coberturas del tema

Con ayuda de nuestro aliado Zona franca de Bogotá desde el 2014 se han venido

desarrollando actividades de responsabilidad social en el que hemos logrado

identificar los grupos de interés para nuestra compañía y es así que en Diciembre

de 2018 con ayuda de los directivos se hizo un análisis de gestión del desempeño

general de la organización, las buenas practicas que se han venido desarrollando y

la priorización de los asuntos materiales que ayudan a la continua mejora en los

procesos de RSE.

La empresa se basó en los siguientes Principios:

Transparencia: Como Entrada para el análisis del informe tomamos como

referencia nuestra política integrada de gestión En el que reflejamos la aplicación

de la Norma BASC e ISO 28000 y su principal objetivo es la seguridad en la cadena

de suministro enfocados en temas como Cumplimiento a la legislación vigente,

análisis y gestión en nuestros riesgos en la cadena de suministro, implementación

de programas en prevención de actividades ilícitas; Decreto 1072 de 2015 en el que

su objetivo es la seguridad y salud de los trabajadores y contratistas, reflejada en

temas mejoramiento continuo a través del Sistema de Gestión de Seguridad y

Salud en el Trabajo, el cual va encaminado a promover y mantener el bienestar

físico, mental y social de los trabajadores y demás partes interesadas, ofreciendo

lugares de trabajo seguros y adecuados; NTC ISO 9001:2015 su objetivo lograr la


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satisfacción de nuestros clientes, reflejado en garantizar la satisfacción de nuestros

clientes; ISO 14001:2015 su objetivo el cuidado al medio ambiente reflejado en el

uso adecuado de los recursos naturales y la NTC 5801:20018 su objetivo la

innovación reflejada en la aplicación de estrategias de innovación. Todas las

anteriores aportando a la mejora continua.

Normas: Comprometidos con el cumplimiento de la normatividad cuenta con la

certificación en BASC V5 – 2017 e ISO28000 – 2007, la cual nos garantiza la

seguridad en la cadena de suministros, de igual forma cumplimos con la

normatividad aduanera de acuerdo al decreto 2685 de 1999, modificado por el

decreto 390 de 2016 y decreto 2147 de 2016, pensando en la salud y bienestar de

nuestros colaboradores tenemos el SGSST en un 98% implementado, pensando en

conciencia ambiental la empresa ha implementado estrategias para el cuidado del

medio ambiente, reciclaje y disposición final de productos y uso adecuado de los

recursos, por ser una empresa de servicios continuamos trabajando en la mejora

continua de nuestros procesos aplicando innovación a los mismos, todo esto en

beneficio de la satisfacción de nuestros clientes y asociados de negocio.

Autoevaluación: Teniendo en cuenta los sistemas de gestión que hoy día aplica la

organización se cuentan con metodologías como seguimiento al cumplimiento de

nuestros objetivos entregados por nuestros líderes de proceso trimestralmente,

revisión por la dirección mínimo una vez al año en el que se analiza la gestión del

desempeño de los sistemas integrados de gestión, las auditorías internas y

externas por el Ente certificador (BASC para BASC e ISO 28000), y en el primer

semestre del 2019 se tuvo la oportunidad de tener un diagnostico en primero pasos

de responsabilidad social en compañía de la universidad del externado en el que

logramos complementar el análisis general de la organización y específicamente

para responsabilidad social empresarial definir nuestros asuntos de materialidad

definiendo un plan de acción para aquellos asuntos en los que debemos

implementar como Formación a empleados en políticas o procedimientos sobre

derechos humanos. Fortalecer asuntos como cultura organizacional en temas

basados en seguridad y salud en el trabajo, prevención de anticorrupción y

mejoramiento del manejo de los residuos.

Gestión socialmente responsable: La empresa cuenta con un código de ética,

programa de prevención en corrupción y soborno, derechos humanos y

responsabilidad social, que aportan a la solidez, confianza y crecimiento de la

misma, somos conscientes que debemos seguir trabajando en busca del bienestar

social y que es un largo camino el que debemos recorrer.


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102-47 Lista de los temas materiales

Los asuntos materiales para nuestra organización son:

* GRI 205 (1-2): Anticorrupción basados en la evaluación de riesgos en nuestras

operaciones en temas de corrupción y formación y comunicación de políticas y

procedimientos de anticorrupción.

* GRI 306 (2): Residuos en lo que respecta a su tipo y método de evaluación.

* GRI 403 (1-2-4-5-6): Seguridad y salud en el trabajo con respecto a Mantener el

sistema de gestión, gestionar los riesgos con respecto a accidentes e incidentes,

Participación y formación de los trabajadores y Fomento de la salud.

* GRI 412 (2): Derechos humanos en lo que respecta a Formación a los empleados

en políticas o procedimientos sobre derechos humanos.

102-48 Re expresión de la información

Es el primer informe que generamos de Responsabilidad social, para este informe

no aplica.

102-49 Cambios en la elaboración de informes


no aplica.

102-50 Periodo objeto del informe

Este informe se genera basado en los resultados de Enero 2018 a Diciembre del

2018.

102-51 Fecha del último informe


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no aplica.

102-52 Ciclo de elaboración de informes

Este informe se generara como mínimo una vez al Año, Máximo a 31 de Julio.

102-53 Punto de contacto para preguntas sobre el informe

Nombre: Mayerli Andrea Parra Sarmiento

Correo electrónico: [email protected]

Cargo: Director SIG

Teléfono: +57 7432277/ 7432276/ 7432278/ 7446308/7446313/ 7447963/ 7447964/

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102-55 Índice de contenidos GRI

Referencia

Este material hace referencia al GRI 102: Contenidos Generales 2016, GRI 103:

Enfoque de Gestión 2016, GRI 201: Desempeño económico 2016, GRI 205:

Anticorrupción 2016, GRI 306: Efluentes y residuos 2016, GRI 403: Salud y

seguridad en el trabajo 2016, GRI 412: Evaluación de derechos humanos 2016.

Para una explicación detallada de los contenidos relevantes, vea el índice de

Contenidos GRI

102-1 NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN ............................................................................................................... 2

102-2 ACTIVIDADES, MARCAS, PRODUCTOS Y SERVICIOS ...................................................................... 2

102-3 UBICACIÓN DE LA SEDE ................................................................................................................................ 2

102-4 UBICACIÓN DE LAS OPERACIONES ......................................................................................................... 2

102-5 PROPIEDAD Y FORMA JURÍDICA ............................................................................................................... 3

102-6 MERCADOS SERVIDOS ................................................................................................................................... 3

102-7 TAMAÑO DE LA ORGANIZACIÓN ............................................................................................................... 3

102-8 INFORMACIÓN SOBRE EMPLEADOS Y OTROS TRABAJADORES: ........................................... 4


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ESTRATEGIA ..................................................................................................................................................................... 4

102-14 DECLARACIÓN DE ALTOS EJECUTIVOS RESPONSABLES DE LA TOMA DE

DECISIONES ...................................................................................................................................................................... 4

ÉTICA E INTEGRIDAD ................................................................................................................................................... 5

102-16 VALORES, PRINCIPIOS, ESTÁNDARES Y NORMAS DE CONDUCTA ...................................... 5

GOBERNANZA .................................................................................................................................................................. 6

102-18 ESTRUCTURA DE GOBERNANZA ............................................................................................................ 6

PARTICIPACIÓN DE LOS GRUPOS DE INTERÉS ............................................................................................. 6

102-40 LISTA DE GRUPOS DE INTERÉS .............................................................................................................. 6

102-42 IDENTIFICACIÓN Y SELECCIÓN DE GRUPOS DE INTERÉS ......................................................... 7

PRÁCTICAS PARA LA ELABORACIÓN DE INFORMES ................................................................................. 7

102-45 ENTIDADES INCLUIDAS EN LOS ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS ................... 7

102-46 DEFINICIÓN DE LOS CONTENIDOS DE LOS INFORMES Y LAS COBERTURAS DEL

TEMA ..................................................................................................................................................................................... 7

102-47 LISTA DE LOS TEMAS MATERIALES ...................................................................................................... 9

102-48 RE EXPRESIÓN DE LA INFORMACIÓN .................................................................................................. 9

102-49 CAMBIOS EN LA ELABORACIÓN DE INFORMES.............................................................................. 9

102-50 PERIODO OBJETO DEL INFORME ........................................................................................................... 9

102-51 FECHA DEL ÚLTIMO INFORME .................................................................................................................. 9

102-52 CICLO DE ELABORACIÓN DE INFORMES ......................................................................................... 10

102-53 PUNTO DE CONTACTO PARA PREGUNTAS SOBRE EL INFORME ....................................... 10

102-55 ÍNDICE DE CONTENIDOS GRI .................................................................................................................. 10

DESEMPEÑO ECONÓMICO ..................................................................................................................................... 13

GRI 103: ENFOQUE DE GESTIÓN ......................................................................................................................... 13

103-1 EXPLICACIÓN DEL TEMA MATERIAL Y SU COBERTURA ........................................................... 13

103-2 EL ENFOQUE DE GESTIÓN Y SUS COMPONENTES ....................................................................... 13

103-3 EVALUACIÓN DEL ENFOQUE DE GESTIÓN........................................................................................ 15

GRI 201: DESEMPEÑO ECONÓMICO 2016 ....................................................................................................... 17

201-1 VALOR ECONÓMICO DIRECTO GENERADO Y DISTRIBUIDO .................................................... 17

ANTICORRUPCIÓN ...................................................................................................................................................... 17




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GRI 205: ANTICORRUPCIÓN 2016 ........................................................................................................................ 21

205-1 OPERACIONES EVALUADAS PARA RIESGOS RELACIONADOS CON LA CORRUPCIÓN

.............................................................................................................................................................................................. 21

205-2 COMUNICACIÓN Y FORMACIÓN SOBRE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS

ANTICORRUPCIÓN ...................................................................................................................................................... 22

EFLUENTES Y RESIDUOS ........................................................................................................................................ 24





GRI 306: EFLUENTES Y RESIDUOS 2016 .......................................................................................................... 28

306-2 RESIDUOS POR TIPO Y MÉTODO DE ELIMINACIÓN ...................................................................... 28

SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO ........................................................................................................... 29





GRI 403: SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO 2016 ............................................................................. 33

403-1 REPRESENTACIÓN DE LOS TRABAJADORES EN COMITÉS FORMALES TRABAJADOR-

EMPRESA DE SALUD Y SEGURIDAD ................................................................................................................. 33

403-2 TIPOS DE ACCIDENTES Y TASAS DE FRECUENCIA DE ACCIDENTES, ENFERMEDADES

PROFESIONALES, DÍAS PERDIDOS, ABSENTISMO Y NÚMERO DE MUERTES POR

ACCIDENTE LABORAL O ENFERMEDAD PROFESIONAL ........................................................................ 34

EVALUACIÓN DE DERECHOS HUMANOS ........................................................................................................ 35





GRI 412: EVALUACIÓN DE DERECHOS HUMANOS 2016 .......................................................................... 38

412-2 FORMACIÓN DE EMPLEADOS EN POLÍTICAS O PROCEDIMIENTOS SOBRE DERECHOS

HUMANOS ....................................................................................................................................................................... 38


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Serie 200 (temas económicos)

Desempeño económico

GRI 103: Enfoque de Gestión

103-1 Explicación del tema material y su Cobertura

Teniendo en cuenta la importancia que tiene la sostenibilidad financiera de la

compañía se hace necesario mantener mínimo un punto de equilibrio que nos

ayude a la continuidad de la organización y de esta manera a generar estabilidad

laboral a nuestros colaboradores y aliados estratégicos.

i. dónde se produce el impacto

Este asunto es de impacto para todas las áreas de la compañía ya que cada una

aporta al cumplimiento de los objetivos de la compañía.

ii. la implicación de la organización en los impactos. Por ejemplo, si la

organización ha causado o contribuido a los impactos o está vinculada

directamente con los impactos a través de sus relaciones de negocio.

Es muy importante para la compañía evaluar los estados financieros ya que estos

nos ayudan a conocer la situación real de la misma y ayuda a identificar acciones

de mejora para la misma.

No se presenta alguna limitación a este tema.

103-2 El enfoque de gestión y sus componentes

Gracias a los sistemas de Gestión que hoy día tiene implementada la compañía a

ayudado a definir estrategias de seguimiento a los diferentes objetivos y riesgos los


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cuales han sido información de entrada que aportan a la evaluación del rendimiento

financiero de la empresa.

La alta gerencia está comprometida con el cumplimiento de los objetivos de la

compañía y en fortalecer cada día los sistemas de gestión con el fin de mantener la

sostenibilidad de la empresa.

i. Políticas

Es política de Grupo Aéreo de Carga Internacional S.A.S, en sus operaciones de

transporte de carga internacional prestado en Bogotá, aplicando estrategias de

innovación, el cumplimento de la legislación legal vigente, realizar operaciones de

comercio internacional seguras, generando acciones de prevención de actividades

ilícitas, corrupción y soborno, garantizando la satisfacción de nuestros clientes y el

uso adecuado de los recursos naturales. Reconocer la importancia del recurso

humano y comprometerse con la implementación y mejoramiento continuo a través

del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, el cual va encaminado

a promover y mantener el bienestar físico, mental y social de los trabajadores y

demás partes interesadas, ofreciendo lugares de trabajo seguros y adecuados.

ii. Compromisos

Aplicar Estrategias de Innovación

El cumplimiento de la legislación legal Vigente

Garantizar la satisfacción de nuestros clientes

Mejora continua

iii. Objetivos y metas

Asegurar el cumplimiento de la normatividad legal vigente

Implementación de la cultura de innovación en los diferentes procesos

Asegurar la mejora continua del sistema Integrado de Gestión

Incrementar la cultura de reporte de acciones preventivas del Sistema

Integrado de Gestión.

Cumplir las necesidades y expectativas de los clientes de manera

satisfactoria


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iv. Responsabilidades

Capacitar al personal continuamente

Hacer seguimiento a los compromisos establecidos

Cumplir con la legislación vigente

Vigilar los sistemas integrados de gestión.

v. Recursos

Presupuesto para el cumplimiento de los criterios de los sistemas de gestión

Tiempo de los colaboradores para la participación de las diferentes

actividades.

Certificaciones BASC e ISO 28000.

Aplicativos de medición y seguimiento.

vi. Mecanismos formales de queja y/o reclamación

Actualmente se cuenta con un procedimiento de atención a quejas o reclamos de

cualquier parte interesada con su respectivo canal de comunicación.

vii. Acciones específicas, como procesos, proyectos, programas e iniciativas

Comité de líderes de proceso, análisis gestión de indicadores

Auditorías a los procesos

Revisión por la dirección a los sistemas de gestión

Programa de cumplimiento de objetivos y metas

103-3 Evaluación del enfoque de gestión

i. los mecanismos de evaluación de la eficacia del enfoque de gestión


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La organización dentro del seguimiento al cumplimiento de los objetivos y metas

propuestos en el año tiene contemplado indicadores de gestión por proceso.

ii. Los resultados de la evaluación del enfoque de gestión

Los líderes de proceso de la organización tienen como responsabilidad entregar

mensualmente los indicadores en los que se debe relacionar, porcentaje de

cumplimiento, análisis de causas, y plan de acción para mejorar el cumplimiento del

mismo. Trimestralmente se realiza un comité en el que se hace seguimiento a la

mejora del indicador y a la eficacia de dichas propuestas.

iii. Cualquier modificación relacionada con el enfoque de gestión.

De acuerdo a nuestro procedimiento de Gestión del cambio, en caso de generarse

un cambio mayor que afecte a la compañía será analizado por los altos directivos y

las personas involucradas para definir el plan de acción, contemplación de riesgos,

presupuesto o cambios en la planeación estratégica de la compañía.


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GRI 201: Desempeño económico 2016

201-1 Valor económico directo generado y distribuido

i. valor económico directo generado: ingresos 734 COP

ii. costes operacionales: 80 COP

ii. salarios y beneficios de los empleados: 405 COP

ii. pagos a proveedores de capital: 171 COP

ii. Total de los pagos a gobiernos (si procede, desglóselos por país en el

campo previsto a continuación para explicaciones): 42 COP

ii. Inversiones en la comunidad: 0 COP

iii. Valor económico retenido: “el valor económico directo generado” menos

“el valor económico distribuido”: 36 COP

Explicación y, si procede, desglose de los pagos a los gobiernos por país:

Estas cifras están Presentadas en Millones de Pesos Colombianos

Anticorrupción



Para la empresa Grupo Aéreo de Carga Internacional SAS, hace parte de los

principios corporativos no apoyar prácticas de fraude, soborno y corrupción. Dentro

de nuestro código de ética Empresarial se reflejan los principios como la verdad, la

cordialidad y puntualidad, igualdad, honestidad y transparencia, prevalencia del

bien común y profesionalismo. Enmarcados en los valores como el Respeto, la

Moralidad, la Responsabilidad, la Integridad y el Respeto a las leyes. es así que se

hace necesario fortalecer la evaluación de riesgos en nuestras operaciones en

temas de corrupción y formación y comunicación de políticas y procedimientos de

anticorrupción.


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i. Dónde se produce el impacto

Teniendo en cuenta el sector donde opera la compañía, se hace indispensable

monitorear y controlar este riesgo como continuidad del negocio y la transparencia

de nuestra operación en cualquiera de nuestras actividades.




Gracias a las certificaciones de seguridad con las que cuenta la compañía hemos

aportado a minimizar la probabilidad de la materialización de este riesgo y

concientizar a nuestras partes interesadas lo importante de ser transparentes en

sus actividades.



De acuerdo a los criterios BASC e ISO 28000, tenemos definida una cadena de

suministro en la que identificamos las actividades, partes interesadas, riesgos

alineados a la operación (Gestión del riesgo de acuerdo a la ISO 31000), en el que

se definen controles que nos ayudan a gestionar riesgos.

A su vez contamos con un programa de prevención de corrupción y soborno en el

que se definen los criterios de actuación de todos los niveles de la organización,

actividades de prevención como capacitaciones, participación y colaboración con el

estado, manejo financiero, responsabilidades de cada colaborador, funcionalidad

del responsable SARLAFT, entre otros.

Desde la alta gerencia se ha definido una política integrada de gestión en la que se

reafirma el compromiso por generar acciones de prevención de actividades ilícitas,

corrupción y soborno.


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i. Políticas

s política de Grupo Aéreo de Carga Internacional S.A.S, en sus operaciones de

transporte de carga internacional prestado en Bogotá, aplicar estrategias de









ii. Compromisos

La compañía está comprometida en realizar operaciones de comercio internacional

seguras, generando acciones de prevención de actividades ilícitas, corrupción y

soborno.


Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales y la normatividad

nacional vigente

Evitar la materialización de los riesgos identificados en la cadena de

suministro.

Asegurar la confiabilidad de los Colaboradores y Asociados de Negocio en la

Cadena de Suministro.


Mantenerse actualizado en cambios normativos

Sensibilizar a los colaboradores sobre el programa de prevención de

corrupción.

Hacer seguimiento a las operaciones que se realizan en la empresa


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En caso de evidenciar una actividad sospechosa notificar a las partes

interesadas

v. Recursos

Suscripción a entidades encargadas de publicar los cambios normativos

Adecuación de espacios para la presentación de las capacitaciones

Certificaciones BASC e ISO 28000

Aplicativo para la evaluación de las capacitaciones





Programa de prevención en corrupción y soborno

Código de Ética empresarial

Implementación para certificación del OEA




propuestos en el año tiene contemplado indicadores por proceso en los que se

analizan temas como productividad, materialización de riesgos, cumplimiento de

tiempos, procesos y estos son comparados con el programa de cumplimiento de

objetivos y metas.



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mismo.

Trimestralmente se realiza un comité en el que se hace seguimiento a la mejora del

indicador y a la eficacia de dichas propuestas.


En el evento que se presente una falla que pueda ocasionar un alto impacto en la

operación es analizada por la gerencia junto con las personas involucradas donde

se determina el plan de acción a seguir contemplando el flujo de proceso del

tratamiento de una acción correctiva o preventiva

GRI 205: Anticorrupción 2016

205-1 Operaciones evaluadas para riesgos relacionados con la corrupción

Número: 595

Porcentaje: 100%

Dentro de la gestión del riesgo de la compañía se tienen contemplados riesgos

como, Contaminación de la carga, vinculación con empresas o personas naturales

con lavado de activos, Sanciones aduaneras, Sanciones por No reportar a la UIAF,

Conspiraciones internas, Atentados terroristas, Materialización del riesgo, es así

que la compañía tiene estructurado el control y medición a todas sus operaciones

con el fin de evitar que la compañía se pueda ver vinculada con actos de

corrupción.


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205-2 Comunicación y formación sobre políticas y procedimientos

anticorrupción

El número total y el porcentaje de miembros del órgano de gobierno a quienes

se haya comunicado las políticas y procedimientos anticorrupción de la

organización, desglosados por región

Nombre de la Región

Número

Porcentaje

Bogota DC 12 100%

Total 12 100,0%

El número total y el porcentaje de empleados a quienes se haya comunicado

las políticas y procedimientos anticorrupción de la organización, desglosados

por categoría laboral y región

Nombre de categoría laboral

Número

Porcentaje

Directivos 2 100%

Administrativos 3 100%

Operacionales 7 100%

Total 12 100%


Número

Porcentaje

Bogota DC 12 100%

Total 12 100%


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El número total y el porcentaje de socios de negocio a quienes se haya

comunicado las políticas y procedimientos anticorrupción de la organización,

desglosados por tipo de socio de negocio y región. Describir si las políticas y

procedimientos anticorrupción de la organización se han comunicado a

alguna otra persona u organización

Tipo de socio negocio

Número

Porcentaje

Personas naturales 9 100%

Total 9 100%


Número

Porcentaje

Bogota DC 9 100%

Total 9 100%

Describir si las políticas y procedimientos anticorrupción de la organización

se han comunicado a alguna otra persona u organización

La política integrada de gestión es comunicada a todas nuestras partes interesadas

como son Accionistas, clientes, proveedores, Colaboradores y visitantes.

El número total y el porcentaje de miembros del órgano de gobierno que haya

recibido formación sobre anticorrupción, desglosados por región


Número

Porcentaje

Bogota DC 9 100%

Total 9 100%

El número total y el porcentaje de empleados que haya recibido formación

sobre anticorrupción, desglosados por categoría laboral y región.


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Categoría laboral

Número

Porcentaje

Directivos 2 100%

Administrativos 3 100%

Operacionales 7 100%

Total 12 100%

Región

Número

Porcentaje

Bogota DC 12 100%

Total 12 100%

Serie 300 (temas ambientales)

Efluentes y residuos



Para la Compañía Grupo Aéreo de Carga Internacional SAS es muy importante

el cuidado de los recursos naturales, es así que desde su día a día con ayuda de

los colaboradores ejerce campañas de cuidado al medio ambiente como reciclar

papel, clasificar los residuos de aprovechables y no aprovechables, ahorro de agua

y de energía. Es así que es indispensable para la compañía Fortalecer estos

principios y extenderlos con nuestros asociados de negocio.


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En nuestras áreas de trabajo el principal enfoque es ahorrar el consumo de Agua,

energía y reutilización de los recursos renovables, teniendo en cuenta que esta es

la semilla en la que podemos ayudar al cuidado del medio ambiente.




El apoyar el cuidado de los recursos como energía, agua y residuos renovables,

también aporta a la disminución de costos.



Teniendo en cuenta que la compañía aplica la norma ISO 14001:2015 sistema de

gestión ambiental la empresa ha adoptado buenas prácticas como campañas de

ahorro de energía y agua, reutilización de la papelería, campañas de reciclaje entre

otros, es así que la compañía define indicadores de medición de estos recursos.


reafirma el compromiso por generar acciones del uso adecuado de los recursos

naturales.

i. Políticas









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ii. Compromisos

Está comprometida con el uso adecuado de los recursos naturales.


Implementar la cultura de innovación en los diferentes procesos.

Asegurar la mejora continua del Sistema Integrado de Gestión.

Incrementar la cultura de reporte de acciones preventivas del Sistema

Integrado de Gestión.

Optimizar el consumo de agua y energía.


Generar campañas de cuidado de los recursos naturales

Capacitar al Personal en temas de Recursos Naturales

Medir periódicamente el consumo de agua y energía para evaluar la eficacia

de las campañas

v. Recursos

Adecuación de espacios para la presentación de capacitaciones

Insumos para las campañas

Tiempo de los colaboradores para participar de las actividades




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Programa de comunicación participación y consulta

Programa de estilo de vida saludable

Programa de inducción y re inducción





analizan temas como consumo de suministros (Papelería), agua y energía,

generación de reciclaje Vs generación de basura.


Es responsabilidad del Director Administrativo de la compañía entregar











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GRI 306: Efluentes y residuos 2016

306-2 Residuos por tipo y método de eliminación

RESIDUOS PELIGROSOS

CONCEPTO KILOGRAMO

Reutilización 0

Reciclaje 0

Compostaje 0

Recuperación, incluida la recuperación energética

0

Incineración (quema de masa) 0

Inyección en pozos profundidad 0

Vertedero 0

Almacenamiento en el sitio 0

Otros (que debe especificar la organización)

0

Explicación opcional de qué se entiende por “Otros”

Según el objeto de la compañía no trabajamos con residuos peligrosos.

El peso total de los residuos peligrosos 0

RESIDUOS NO PELIGROSOS

CONCEPTO KILOGRAMO

Reutilización 0

Reciclaje 11.899

Compostaje 0

Recuperación, incluida la recuperación energética

0

Incineración (quema de masa) 0

Inyección en pozos profundos 0

Vertedero 0

Almacenamiento en el sitio 0

Otros (que debe especificar la organización)

0

Explicación opcional de qué se entiende por “Otros”

Los residuos que genera la empresa y a los cuales se hace seguimiento es a: plástico archivo cartón retal chatarra ferrosa cores o tubos duros zuncho

suelto rígidos retal madera PET suelto aluminio perfil vidrio colaminado


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El peso total de los residuos no peligrosos, desglosado de acuerdo con los siguientes métodos de eliminación cuando proceda

11.899

Cómo se ha decidido el método de eliminación de los residuos

i. Eliminado directamente por la organización, o confirmado directamente

Serie 400 (temas sociales)

Salud y seguridad en el trabajo



De acuerdo a los criterios del decreto 1072 de 2015 tenemos identificadas las

partes interesadas, Peligros (Gestión del riesgo de acuerdo a la GTC45), en el que

se definen controles que nos ayudan a gestionar los peligros. A su vez contamos

con un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo en el que se definen

las responsabilidades de todos los niveles de la organización, actividades de

prevención como capacitaciones, participación y colaboración de los Trabajadores,

activación del comité COPASST y convivencia laboral, inspecciones de seguridad,

actividades de bienestar.


Teniendo en cuenta que los colaboradores son una de las partes fundamentales de

la organización la dirección ha dedicado los recursos necesarios para promover el

bienestar de los mismos y mantener sitios seguros y adecuados.





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La organización se ha comprometido con la aplicación de todos los requerimientos

de la normatividad vigente en Colombia en lo que respecta a seguridad y salud en

el trabajo es así que la evaluación de la resolución 1111 de 2017 al cierre del 2018

presenta un cumplimiento del 98%. Adicional a estos requisitos la empresa ha

aplicado actividades que fortalecen el apoyo y bienestar a los colaboradores.



De acuerdo al Decreto 1072 de 2015, tenemos definida una política integrada de

gestión en la que hacemos referencia al compromiso por la implementación y

mejoramiento continuo a través del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo, el cual va encaminado a promover y mantener el bienestar físico, mental y

social de los trabajadores y demás partes interesadas, ofreciendo lugares de

trabajo seguros y adecuados.


reafirma el compromiso por reconocer la importancia del recurso humano y la

gestión continua en pro del bienestar de nuestras partes interesadas.

i. Políticas












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ii. Compromisos

Reconocer la importancia del recurso humano

Implementar y mejorar continuamente el sistema de gestión de seguridad y

salud en el trabajo

Promover y mantener el bienestar físico, mental y social de los trabajadores

y demás partes interesadas

Ofreciendo lugares de trabajo seguros y adecuados


Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales y la normatividad

nacional vigente aplicable en materia de riesgos de Seguridad y Salud en el

Trabajo.

Implementar la cultura de innovación en los diferentes procesos.

Asegurar la mejora continua del Sistema Integrado de Gestión.

Minimizar la ocurrencia de accidentes de trabajo a través de la gestión de los

riesgos

Minimizar la ocurrencia de enfermedades (laborales) a través de la gestión

de los riesgos.

Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los

respectivos controles.


Capacitar a los colaboradores sobre Bienestar

Realizar los exámenes periódicos ocupacionales a los empleados

Verificar la afiliación a Seguridad social de los contratistas

Realizar inspecciones de seguridad a los lugares de trabajo

Verificar cualquier acto o condición insegura

Actividades de Bienestar a los colaboradores

Pago de seguridad social a los trabajadores en los tiempos establecidos


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v. Recursos

Suscripción a entidades encargadas de publicar los cambios normativos

Adecuación de espacios para la presentación de las capacitaciones

Tiempo de los colaboradores para la participación a las diferentes

actividades propuestas

Aplicativo para la evaluación de las capacitaciones

Presupuesto para ejecutar actividades de bienestar













analizan temas como participación de pausas activas, eficacia de las

capacitaciones, participación en actividades de bienestar, entre otros.





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GRI 403: Salud y seguridad en el trabajo 2016

403-1 Representación de los trabajadores en comités formales trabajador-

empresa de salud y seguridad

En la empresa cuenta con el comité de COPASST el cual lleva más de 4 años

operando en la organización y su enfoque ha sido realizar campañas de

prevención, Proponer la adopción de medidas que procuren y mantengan la salud

en los lugares y ambientes de trabajo, Proponer y participar en las actividades de

capacitación en seguridad y salud en el trabajo, Vigilar el desarrollo de las

actividades de SGSST, entre otros.

Por otro lado cuenta con el comité de convivencia laboral quien realiza actividades

de prevención ante el acoso laboral, campañas de mejora en el clima

organizacional, están preparados para atender quejas en caso de presentarse

presunto acoso laboral.

El porcentaje de trabajadores cuyo trabajo o lugar de trabajo sea objeto de

control por parte de la organización y que estén representados por comités

formales trabajador-empresa de salud y seguridad.

100%


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403-2 Tipos de accidentes y tasas de frecuencia de accidentes, enfermedades

profesionales, días perdidos, absentismo y número de muertes por accidente

laboral o enfermedad profesional

Explique los tipos de accidentes por región y por sexo

La tasa de frecuencia de

accidentes (TFA)

Tasa de incidencia de enfermedades

profesionales (TIEP)

TDP Tasa de absentismo

Muertes por accidente laboral

o enfermedad profesional

Hombre Mujeres Hombre Mujeres Hombre Mujeres Hombre Mujeres Hombre Mujeres

Bogota DC

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Explique los tipos de accidentes por región y por sexo

La tasa de frecuencia de accidentes (TFA)

Muertes por accidente laboral o enfermedad profesional

Hombre Mujeres Hombre Mujeres

Bogota DC 0 0 0 0

En la organización se cuenta con un cuadro control de ausentismos en los que se

relacionan todos los tipos de ausentismo entre estos incapacidades, tramites

personales, terapias, entre otros. De estos RRHH guarda estos registros

se hace seguimiento a las recomendaciones y restricciones que se generan en los

exámenes ocupacionales periódicos.


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Evaluación de derechos humanos



Para la organización es muy importante velar por el respeto a los derechos

humanos de nuestros asociados de negocio. Es así que uno de sus retos para el

próximo año es fortalecer la cultura organizacional enfocada en los derechos

humanos y definir estrategias de implementación de formación a nuestros

colaboradores en políticas y procedimientos de estos temas.

i. Dónde se produce el impacto

Principalmente nos enfocaremos en nuestros colaboradores quienes son unas de

nuestras partes fundamentales en el desarrollo y crecimiento de la organización.

ii. La implicación de la organización en los impactos. Por ejemplo, si la



Este tema para la compañía crea un nuevo compromiso dentro de las estrategias

corporativas ya que aportan el bienestar e integridad de nuestras partes

interesadas.



Inicialmente la compañía incluirá en su política integrada de gestión el respeto y

compromiso hacia los derechos humanos, efectuará un programa de derechos

humanos en el que se planteen capacitaciones, actividades de Bienestar, entre

otros que fortalezcan el conocimiento de los derechos humanos.


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Es compromiso de la compañía velar por el respeto a los derechos humanos de

nuestras partes interesadas y parte de velar por el cuidado de estos es

formándonos sobre este tema y compartiéndolos con los demás interesados.

i. Políticas

Actualmente la política integrada de Gestión referencia velar por el bienestar de

nuestros colaboradores y partes interesadas pero no hay una directriz a derechos

humanos

ii. Compromisos

Realizar el diagnostico de cumplimiento de derechos humanos según la guía

del instituto DANES para los derechos humanos

Formar a nuestros colaboradores en temas referentes a derechos humanos

Realizar planes de acción de acuerdo al resultado del diagnóstico

Incluir en nuestra política integrada de gestión la directriz de respeto a los

derechos humanos.


Formar a nuestros colaboradores en asuntos de derechos humanos

Aportar a la mejora continua en la directriz de recursos humanos


Realizar el diagnostico

Definir planes de acción

Crear un programa de prevención a la violación de los derechos humanos


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v. Recursos

Disponibilidad de tiempo de los colaboradores para la realización de las

actividades

Suministros para campañas de formación

Persona Dedicada al análisis de los derechos humanos

Aplicativo para la evaluación de las capacitaciones.











La Compañía debe implementar indicadores en los que se pueda evidenciar el

cumplimiento del programa que se plantee.


Dentro del comité de líderes se incluirá por proceso indicadores de medición a la

eficacia de las campañas de temas de derechos humanos.


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GRI 412: Evaluación de derechos humanos 2016

412-2 Formación de empleados en políticas o procedimientos sobre derechos

humanos

El número total de horas –durante el periodo objeto del informe– dedicadas a

la formación en políticas o procedimientos sobre derechos humanos y

aspectos de los derechos humanos relevantes para las operaciones.

0 Horas

El porcentaje de empleados que –durante el periodo objeto del informe–

reciben formación en políticas o procedimientos sobre derechos humanos y

aspectos de los derechos humanos relevantes para las operaciones.

0%

informe de sostenibilidad...es el primer informe que generamos de responsabilidad social, para este...

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