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INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS. “FAMILIAS EN ACCIÓN” MARISOL GIL B.

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Page 1: INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS. “FAMILIAS EN ACCIÓN” MARISOL GIL B

INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS.“FAMILIAS EN ACCIÓN”

MARISOL GIL B.

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GRUPO DE MADRES LÍDERES:

• El programa “FAMILIAS EN ACCIÓN” cuenta con un grupo de madres líderes conformado desde el año 2009, el grupo de Madres Líderes está encargado de informar a las demás madres titulares del programa familias en acción, sobre novedades, características, y demás cambios que ofrezca el programa, del mismo modo se encargan de realizar encuentros de cuidado con el fin de fortalecer y crear un bienestar en la comunidad.

• La Madre Líder es una representante de las familias beneficiarias elegidas entre las Madres Titulares con el fin de representarlas en todos los aspectos relacionados con el logro de una buena marcha del Programa y el cumplimiento de los compromisos de corresponsabilidad adquiridos con el Programa.

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El grupo de Madres Líderes está conformado por 11 madres pertenecientes al programa ambas de diferentes veredas del municipio, las cuales son:

Elvia Rocio Álvarez NARANJAL

Claudia Patricia Sánchez PLAN DE LA ROSA

Mary luz Barrientos ZONA URBANA

Nidia Giraldo BARCINO

Rosa María Misas Pérez NORIZAL

Martha Irela Agudelo PLAN DE MULATO

Margoth Martínez PIÑAL

Irleny García Agudelo LOS MANGOS

Didier Zea O CHAQUIRAL

Blanca María Yotagri CAÑAVERAL

Luz Dary López QUIEBRA

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Durante el año 2012 se han realizado las varias reuniones cuyo fin fue:

• Informar sobre cambios en el programa a nivel nacional.

• Capacitar para los encuentros de cuidado.• Resolver dudas e inquietudes.• Informar novedades.• Informar sobre el proceso de inscripciones.• Capacitar sobre cambios que presentará el

programa.

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GRUPO DE VEEDURÍA. “FAMILIAS EN EL CONTROL SOCIAL”

• Como requisito para el buen funcionamiento del programa, se crea la veeduría para el programa “FAMILIAS EN ACCIÓN” el día 7 de Mayo de 2012, con el acompañamiento del Personero municipal, David E López. Para la conformación de esta veeduría asisten 11 personas todas ellas de diferentes veredas del municipio; quedando legalmente constituida se eligen los miembros del comité los cuales son:

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PRESIDENTE LUZ ADRIANA VÉLEZ.

VICEPRESIDENTE ARACELY RÚA CORREA

SECRETARIO IRLENY DEL SOCORRO GARCÍA.

TESORERO GLORIA GIRALDO

FISCAL GILDARDO DE JESÚS ECHAVARRÍA

Durante el año 2012 se constituye la veeduría, la cual realiza 4 informes correspondientes a los pagos realizados en el transcurso del año;

Los informes fueron enviados a la Unidad Coordinadora Regional.

En los informes se describe el número de familias beneficiadas con el subsidio en determinado periodo.

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“FAMILIAS EN EL CONTROL SOCIAL”

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ENCUENTROS DE CUIDADO:

• Son espacios de las madres titulares de un conjunto de veredas, o barrios cercanos o de un sector de una comuna o localidad que se reúnen con el apoyo de la administración municipal y de la madre líder para promover el cuidado de sí mismo, de la salud y de la educación de los menores de 18 años, así como el mejoramiento de las condiciones de vida de las familias mediante la realización de tareas orientadas a ayudar a las familias a vivir mejor.

• La figura de los Encuentros de Cuidado se conserva para socializar las vivencias de las madres y los procesos que desarrollen los grupos de conectividad en salud, educación y cultura. No sin antes considerar los cambios espacio-temporales y las ocupaciones.

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• Durante el año 2012 se programaron tres encuentros de cuidado los cuales son:

• Por qué las madres deben comprender la importancia de cuidado, la atención, y la nutrición a los niños y niñas menores de seis años?

• Cuáles son los principales cuidados en salud que las madres deben tener con los niños menores de seis años?

• Cómo contribuye la educación a mejorar el futuro de una persona? Como se menciono antes se desarrollaron los encuentros de cuidado

correspondiente al año 2012, obteniendo las siguientes cifras.• En el primer encuentro de cuidado: Las madres líderes realizaron el correspondiente encuentro de

cuidado, realizado en diferentes veredas del municipio, contando con la asistencia de 291 adultos, y 65 menores de edad.

• En el segundo encuentro de cuidado: Se contó con el acompañamiento de 223 Adultos, y 37 menores de edad, se contó con el apoyo de la Comisaria de familias, La Sicóloga del municipio, para dar orientación y capacitación sobre el encuentro de cuidado.

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• En el tercer encuentro de cuidado: Se cuenta con la participación de 196 adultos, y 18 menores de edad.

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COMITÉ DE CERTIFICACIÓN MUNICIPAL.

• Es una instancia consultiva, competencia de la administración municipal. Está compuesto por el Alcalde, el Personero, el Enlace Municipal, el Administrador del SISBEN, el jefe de Control Interno y un Representante de la Comunidad; tiene vigencia durante todo el desarrollo del Programa. Esta instancia municipal es responsabilidad de la Alcaldía Municipal, quien la conforma para su funcionamiento.

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• El Comité Municipal De Certificación está conformado por:

Héctor Alfonso Gómez Trujillo ALCALDE MUNICIPAL.

Catalina María Lopera SECRETARIA GENERAL DE GOBIERNO Y TALENTO HUMANO.

Olga Lucía Gil U. COORDINADORA DEL SISBEN

Elizabeth Cano Restrepo. REPRESENTANTE DE LA COMUNIDAD

David Esteban López G. PERSONERO MUNICIPAL.

Marisol Gil B. ENLACE MUNICIPAL.

Durante el año se reúne el comité de Certificación con el fin de dar respuesta a casos de menores fallecidos en años anteriores.

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MESA TEMÁTICA DE SALUD• La Mesa Temática de Salud, se conforma con el fin de evaluar el

proceso de verificación correspondiente a los compromisos de salud adquiridos por las familias en el momento en el que se inscriben al programa.

• La Mesa Temática de Salud está conformada por:Héctor Alfonso Gómez Trujillo. ALCALDE MUNICIPAL.

Blanca Ofelia Arango GERENTE E.S.E. HOSPITAL LA SAGRADA FAMILIA

Néstor Manrique COORDINADOR PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN.

Rosa María Ruda DIRECTORA LOCAL DE SALUD

Catalina María Lopera SECRETARIA GENERAL DE GOBIERNO Y TALENTO HUMANO.

Marisol Gil ENLACE MUNICIPAL.

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• La Mesa Temática de salud se conforma el 10 de mayo de 2012, cuyo propósito es buscar estrategias para mejorar la atención de los menores, y poder hacer un seguimiento a esto.

• El 28 de Septiembre se reúne nuevamente a la Mesa Temática, con el fin de hacer seguimiento al proceso de verificación en salud, y con el fin de informar sobre el proceso de inscripción que se desarrollará en el municipio, en el cual se debe hacer acompañamiento, y brindar información sobre el proceso.

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MESA TEMÁTICA DE EDUCACIÓN.

• La Mesa Temática de Educación se conforma con el fin de hacer seguimiento al proceso de verificación de compromisos, en cuanto a la asistencia a clases, ya que los menores deben cumplir cómo mínimo con un 80% de participación a clases para poder obtener el incentivo de educación.

• En el municipio se conformó esta Mesa Temática de educación el 28 de Abril de 2012 y cuenta con los siguientes integrantes:

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INTEGRANTES MESA:

Héctor Alfonso Gómez Trujillo. ALCALDE MUNICIPAL.

Jorge Armando Calle COORDINADOR DE EDUCACIÓN.

Olga Regina Vergara RECTORA “ I. E NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO”

Adrian Montoya Ayala PROFESOR C.E.R TRAVESÍA.

Liliana María Salazar COORDINADORA DE LA CORPORACIÓN DE DESARROLLO CODESAT.

Marisol Gil. ENLACE MUNICIPAL.

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• Las actividades realizadas son:• 28 de Abril de 2012: se conforma la Mesa Temática de

educación, la cual tiene como propósito buscar estrategias para aumentar el porcentaje de verificación, al igual que hacer un seguimiento, donde se pueda observar los menores que no estudian en el municipio.

• 28 de Septiembre de 2012: se realiza un informe de la Mesa Temática de Educación, con el fin de observar falencias que se pueden presentar en el proceso de verificación, de la misma forma se informa sobre el proceso que de inscripciones que se realizará en el municipio.

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PAGOS.

• El programa Familias en Acción entrega incentivos económicos a las familias a cambio de un cumplimiento de compromisos ya sea en Nutrición como es el cumplimiento de las citas en control de crecimiento de desarrollo , vacunación, citas odontológicas; y en el Subsidio de Educación el cumplimiento como mínimo con el 80% de cumplimiento en asistencia a clases.

• Durante el año 2012 se han realizado 5 pagos correspondientes a:

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PRIMER PAGO: P6 2011 corresponde a Noviembre y Diciembre de 2011.

• 600 familias Bancarizadas: $37.370.000• 31 Familias no Bancarizadas: $1.565.000SEGUNDO PAGO: P1 2012 corresponde a Enero

y Febrero de 2012.Este pago se realiza del 3 de Mayo hasta el 23 de

Mayo.• 461 familias Bancarizadas: $23.860.000• 22 Familias no Bancarizadas: $795.000

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TERCER PAGO: P2 2012 corresponde a Marzo y Abril de 2012.Este pago de realiza desde el 26 de Junio al 16 de Julio de 2012. • 645 Familias Bancarizadas: $58.150.000• 31 Familias no Bancarizadas: $2.225.000.CUARTO PAGO: P3 2012: corresponde a Mayo y junio de 2012.Este pago se realiza del 16 de Agosto al 6 de Septiembre de 2012.• 621 Familias Bancarizadas: $56.250.000• 31 Familias no Bancarizadas: $2.470.000QUINTO PAGO: P4 2012: corresponde a Julio y Agosto de 2012.Este pago se realiza del 17 de Octubre al 6 de Noviembre de

2012.• 613 Familias Bancarizadas: $53.550.000• 30 Familias no Bancarizadas: $2.240.000

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PRIMER PAGO P6 2011

SEGUNDO PAGO P1 2012

TERCER PAGO P2 2012

CUARTO PAGO P3 2012

QUINTO PAGO P4 2012

$ 5,000,000 $ 15,000,000 $ 25,000,000 $ 35,000,000 $ 45,000,000 $ 55,000,000 PRIMER PAGO P6 2011 SEGUNDO PAGO P1

2012TERCER PAGO P2 2012 CUARTO PAGO P3

2012QUINTO PAGO P4

2012

BANCARIZADOS 37370000 23860000 58150000 56250000 53550000

NO BANCAR-IZADOS

1565000 795000 2225000 2470000 2240000

PAGOS

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VERIFICACIONES.

• El programa Familias es Acción utiliza un proceso de verificación de compromisos, tanto en Educación, como en Nutrición; para ello cuando se realiza un proceso de verificación, se envían las bases de datos a las Instituciones de Salud, y a los centros educativos. La función de estas instituciones es decir quien cumplió con sus compromisos:

• Durante el año 2012 se han realizado los siguientes procesos de verificación de compromisos:

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P6 Noviembre y Diciembre de 2011:• SUBSIDIO DE NUTRICIÓN:Total de beneficiarios potenciales: 436Total de beneficiarios verificados: 115% de cumplimiento: 26.38%.• SUBSIDIO DE EDUCACIÓN:Total de beneficiarios potenciales: 940Total de beneficiarios verificados: 692% de cumplimiento: 73.62%P1 Enero y Febrero de 2012:• SUBSIDIO DE NUTRICIÓN:Total de beneficiarios potenciales: 324Total de beneficiarios verificados: 156% de cumplimiento: 45.35%.• SUBSIDIO DE EDUCACIÓN:Total de beneficiarios potenciales: 753Total de beneficiarios verificados: 658% de cumplimiento: 87.38%

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P2 Marzo y Abril de 2012:• SUBSIDIO DE NUTRICIÓN:Total de beneficiarios potenciales: 324Total de beneficiarios verificados: 132% de cumplimiento: 40.74%.• SUBSIDIO DE EDUCACIÓN:Total de beneficiarios potenciales: 791Total de beneficiarios verificados: 717% de cumplimiento: 90.64%P3 Mayo y Junio de 2012:• SUBSIDIO DE NUTRICIÓN:Total de beneficiarios potenciales: 305Total de beneficiarios verificados: 134% de cumplimiento: 43.93%.• SUBSIDIO DE EDUCACIÓN:Total de beneficiarios potenciales: 813Total de beneficiarios verificados: 729% de cumplimiento: 89.67%

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P4 Julio y Agosto de 2012:• SUBSIDIO DE NUTRICIÓN:Total de beneficiarios potenciales: 283Total de beneficiarios verificados: 109% de cumplimiento: 38.52%.• SUBSIDIO DE EDUCACIÓN:Total de beneficiarios potenciales: 806Total de beneficiarios verificados: 749% de cumplimiento: 92.93%

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VERIFICACIONES AÑO 2012.

P6 2011 P1 2012 P2 2012 P3 2012 P4 2012

POTENCIALES SUB NUTRICIÓN 436 324 324 305 283

VERIFICADOS SUBSIDIO NUTRI-CIÓN

115 156 132 134 109

% DE VERIFICADOS EN NUTRICION 0.2638 0.4535 0.4074 0.439300000000001 0.3852

POTENCIALES SUB EDUCACION 940 753 791 813 806

VERIFICADOS SUBSIDIO EDU-CACIÓN

692 658 717 729 749

% DE VERIFICADOS EN EDU-CACIÓN

0.736200000000001 0.873800000000001 0.9064 0.896700000000001 0.9283

50150250350450550650750850950

VERIFICACIONES

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INSCRIPCIONES “MÁS FAMILIAS EN ACCIÓN”

• Durante los 29, 30 de Noviembre y 1,2 de Diciembre se realiza el proceso de inscripciones en la escuela Eloisa Posada.

• En el proceso se inscriben 865 familias que salieron en el listado de potenciales.