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ESCUELA SUPERIOR TECNOLÓGICA DE ARTES DÉBORA ARANGO DIRECCIONAMIENTO Y PLANEACIÓN INSTITUCIONAL

INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS

Código: DP-FO-08

Versión: 1 Fecha de Aprobación:

01/06/2015

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INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS

VIGENCIA 2019

FECHA: abril 23 de 2020

Juan Carlos Mejía Giraldo

Rector



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CONTENIDO

1. PRESENTACIÓN ......................................................................................................................... 3

2. INFORME DE REALIZACIÓN DE LA AUDIENCIA PÚBLICA .............................................. 4

2.1 Organización .............................................................................................................................. 4

2.2. Medios de Comunicación utilizados para la invitación a la Audiencia ..................................... 5

2.3 Desarrollo de la Audiencia ...................................................................................................... 10

ANEXOS .......................................................................................................................................... 12

ANEXO 1: GUIÓN PRESENTACIÓN DE INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS .................................. 12

ANEXO 2: INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS AÑO 2019 ....................................................... 14

ANEXO 3: RESULTADOS DE EVALUACIÓN DE AUDIENCIA PÚBLICA. ............................................. 28

ANEXO 4: PREGUNTAS O PROPUESTAS AUDIENCIA PÚBLICA ....................................................... 30

ANEXO 5: RESULTADOS DE LA TABULACIÓN DE LAS ENCUESTAS ................................................. 33



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1. PRESENTACIÓN

La audiencia pública de rendición de cuentas de la Escuela Superior Tecnológica de Artes Débora Arango permite la interacción con la comunidad académica, grupos de interés, grupos de valor, proveedores y ciudadanía en general a través de la publicación y entrega de información clara y oportuna de los resultados de la Gestión realizada y del resultado del Plan Estratégico Institucional. Así mismo, la rendición de cuentas es una expresión de control social que comprende acciones de petición de información y explicaciones, este proceso tiene como finalidad la búsqueda de la transparencia de la gestión de la Administración Pública y a partir de allí lograr la adopción de los principios de Buen Gobierno, eficiencia, eficacia y transparencia, en la cotidianidad del servidor público. En este sentido, la Entidad establece procesos permanentes de interacción con sus grupos de interés, proveedores y comunidad en general para la presentación de aspectos relacionados con su gestión y sus resultados, estableciendo un diálogo con la ciudadanía y demás partes interesadas que permite mantener una gestión transparente.

El proceso de rendición de cuentas en la Institución, es permanente y para realizarlo se tienen en cuenta las siguientes estrategias, tales como:

Publicación de información en el Portal Web

Informe al Concejo Municipal y Consejo Directivo

Información permanente en redes sociales

Información sobre el contexto Institucional con la comunidad académica a modo de presentación con retroalimentación de los estudiantes, empleados y directivos.

Boletines virtuales

Información por correo electrónico

Publicación de información en carteleras.

Audiencia Pública de Rendición de Cuentas al finalizar cada vigencia,

La divulgación permanente de la Rendición de Cuentas en nuestro Portal WEB www.deboraarango.edu.co

Informes de Gestión presentados a los entes rectores, entes de vigilancia y de control.

En la Escuela la Estrategia de Rendición de Cuentas incluye la evaluación y seguimiento de nuestro plan de acción anual, el Plan Estratégico y el cumplimiento de los objetivos y las metas de corto, mediano plazo; así como las actividades y la asignación de los recursos para alcanzar tales metas con el fin de responder por su gestión ante la ciudadanía, recibir sus opiniones y formular acciones de mejora, así como contribuir a prevenir la corrupción.

http://www.deboraarango.edu.co/



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2. INFORME DE REALIZACIÓN DE LA AUDIENCIA PÚBLICA

2.1 Organizacion

En cumplimiento a lo dispuesto en el Conpes 3654 de 2010, LA ESCUELA SUPERIOR TECNOLOGICA DE ARTES DÉBORA ARANGO realizó el 23 de abril de 2020 la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas correspondiente a la vigencia 2019 estableciendo las siguientes responsabilidades: 2.1.1. Presidente de la Audiencia: Dr. Juan Carlos Mejía Giraldo, en calidad de Rector y Representante Legal de la Institución Funciones: a. Velar por la adecuada dirección, organización, ejecución y evaluación de las actividades relacionadas con la Audiencia. b. Garantizar la convocatoria y participación de los miembros de la comunidad directamente afectada por la gestión de la entidad, en la Audiencia Pública. c. Presentar el informe Institucional relacionado con el tema definido a tratar en la Audiencia Pública. 2.1.2 Coordinador de la Audiencia: Ing. Jairo Alberto Muñoz Díaz, quien se desempeña como Asesor de Planeación. Funciones: a. Elaborar los formatos e instrumentos a que haya lugar para la realización de las actividades de inscripción, organización y evaluación de la Audiencia Pública. b. Garantizar el cumplimiento del proceso de inscripción de preguntas y sugerencias.

c. Almacenamiento de las preguntas o sugerencias de forma presencial o virtual.

d. Realizar la tabulación de las evaluaciones realizadas una vez termine la audiencia.

d. Realización del informe final con la evaluación de la audiencia pública de rendición de

cuentas y entregarla al proceso de comunicaciones para su publicación en un terminó no

superior a un mes.

2.1.3 Moderador de la Audiencia: Comunicaciones Funciones: a. Organizar la agenda del evento y velar por su cumplimiento de acuerdo a los términos establecidos. b. Elaborar el guion y se establecen las reglas para la participación de la comunidad en la Audiencia Pública. c. Leer el protocolo para la participación de la comunidad, establecimiento las reglas para la intervención durante la realización de la Audiencia Pública. d. Coordinar el uso de la palabra de los participantes en caso que los hubiese. e. Coordinar la grabación y posterior difusión de la Audiencia Pública.



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f. Publicar en el Portal Institucional la información de la audiencia y su respectiva evaluación en cumplimiento del componente 3 de la ley Anticorrupción y Atención al Ciudadano. 2.1.4 Evaluador de la Audiencia: Asesor de Control Interno Funciones: a. Evaluar la participación, conformidad y cumplimiento de expectativas de la comunidad con respecto a la Audiencia Pública que se realice, que haya participación de la comunidad educativa y se realice la encuesta de satisfacción. 2.1.5 Personal de Apoyo Técnico para la Virtualidad: para la realización de la Audiencia Pública en modalidad virtual se tuvo el apoyo de la Decanatura de Audiovisuales y del proceso de Recursos Tecnológicos.

2.2. Medios de Comunicación utilizados para la invitación a la Audiencia

Los medios de comunicación utilizados para la invitación a la Audiencia Pública de

Rendición de Cuentas fueron correo electrónico, portal web, redes sociales, invitación

directa, Medio de difusión Municipal Envigado te Informa; estas son las evidencias:

PUBLICIDAD PARA LA AUDIENCIA

Publicidad en el Portal WEB



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Publicidad enviada por correo electrónico a la comunidad académica, juntas de acción

comunal y grupos de Interés.



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Publicación en redes sociales e Intranet



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Publicación en medio local ENVIGADO TE INFORMA



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Evidencias audiencia pública de rendición de cuentas vía streaming.



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2.3 Desarrollo de la Audiencia

La Audiencia Pública de Rendición de Cuentas se realizó el 23 de abril de 2020 vía streaming y se alcanzaron 115 conexión concurrentes. Se dio inicio de manera oficial a las 10:00a.m. por parte de la Comunicadora y el Rector de la Institución Se realizó la socialización a cargo del Dr. Juan Carlos Mejía Giraldo, Rector de la Institución y se realizó de la siguiente forma:

Bienvenida y presentación de la Institución Enlace y contribución al Plan de Desarrollo Municipal Resultados Plan Estratégico “Mi Corazón es Débora 2016 – 2019” Presentación Plan Estratégico Eje 1: Aseguramiento de la Calidad

o Fortalecer el sistema de aseguramiento de la calidad o Ampliar y cualificar la oferta académica o Internacionalización y movilidad

Eje 2: Fortalecimiento del Sistema de Investigación o Fomentar la presencia-reconocimiento de la investigación en el Contexto

Nacional o Fortalecer el proceso de Investigación Formativa

Eje 3: Fortalecimiento de la Gestión Administrativa, Financiera, Talento Humano y Bienestar Institucional.

o Bienestar de los funcionarios públicos o Fortalecer la Cultura de la Planeación y el Autocontrol o Fortalecer el Programa de Gestión del Bienestar Institucional y Gestión de

Egresados Eje 4: Desarrollo Físico e Infraestructura Tecnológica de la Institución

o Fortalecer la Infraestructura Física o Fortalecer la Infraestructura Tecnológica y Bibliográfica

Eje 5: Articulación, Responsabilidad Social y Proyección Estratégica o Fortalecimiento de la Extensión y Proyección Social para el

Posicionamiento Institucional o Fortalecimiento y Posicionamiento de la imagen Institucional

Presupuesto y ejecución vigencia 2019 Otras actividades generadoras de valor Premios y condecoraciones que se recibieron en la Institución y a algunos

estudiantes. Resultados auditoria 2019 Redes Institucionales Peticiones, Reclamos, Quejas, Sugerencias, Denuncias y felicitaciones Avances Proyecto Nueva Sede



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CONSTRUCCIÓN DE LA PRESENTACIÓN Y PUBLICACIÓN DE LA AUDIENCIA

PÚBLICA DE RENDICIÓN DE CUENTAS

Para la construcción de la presentación de la audiencia Pública de Rendición de Cuentas

se tuvo en cuenta los informes de gestión entregados por los líderes de proceso vigencia

2019, el resultado del plan de acción institucional año 2019 y el resultado final del plan

estratégico “Mi Corazón es Débora 2016 – 2019”

Se realiza la selección de la información y las fotografías que sirvieron como evidencia por

parte de los procesos de Planeación y Comunicaciones; con dicha información se realizó

la presentación inicial y se entregó a la alta dirección donde dicha información es revisada

y ajustada y pasa a ser diagramada en su versión final.

La presentación final fue publicada en nuestro portal Web Institucional en el proceso de

Direccionamiento y Planeación Institucional – Rendición de Cuentas

ESPACIO PARA LA COMUNIDAD Y CIERRE DE LA AUDIENCIA PÚBLICA DE

RENDICIÓN DE CUENTAS

Durante la audiencia y una vez finalizada la misma, se invitó a los asistentes para que participaran con preguntas en línea las cuales serían agrupadas por temas y posteriormente respondidas por el Rector de la Institución. No se recibió ninguna pregunta durante la audiencia, ni al finalizar la misma. Siendo las 12:10 p.m. Se dio el cierre de la Audiencia Pública.



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ANEXOS

ANEXO 1: GUIÓN PRESENTACIÓN DE INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS

El siguiente es el guion que se utilizó en la rendición de cuentas realizada el 23 de abril de

2020.

Audiencia Pública de Rendición de Cuentas (vigencia 2019) Escuela Superior

Tecnológica de Artes Débora Arango.

GUIÓN

La Escuela Superior Tecnológica de Artes Débora Arango, les da la bienvenida a la

Audiencia Pública de Rendición de Cuentas vigencia 2019.

Este es un espacio de participación y ejercicio ciudadano; en el cual el rector de la

Institución Juan Carlos Mejía Giraldo se dirige a la comunidad con el propósito de

presentar el resultado de la gestión desarrollada durante la vigencia 2019.

La Audiencia Pública de Rendición de Cuentas, es un espacio estratégico

y de construcción colectiva que permite a la Escuela Superior Tecnológica de Artes

Débora Arango generar canales de comunicación con sus grupos de interés, teniendo

como objetivo principal el fortalecimiento de la transparencia en la gestión pública,

adoptando principios de Buen Gobierno, eficiencia, eficacia y efectividad en su quehacer

diario; sirviendo además de insumo para generar acciones de mejora o correctivas bajo

principios de calidad.

Es por esto que la rendición de cuentas fortalece la transparencia del sector público, el

concepto de responsabilidad de los gobernantes y servidores y el acceso a la información



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como requisitos básicos.

Extendemos un saludo a las personas que nos acompañan a través del Facebook Live vía

streaming.

La dinámica de participación será la siguiente: durante la transmisión vamos a estar

recibiendo las preguntas que surjan a medida que avanza la audiencia, las cuales serán

agrupadas por temas y resultas por el rector al finalizar de la exposición.

Les estaremos compartiendo el enlace para que realicen la encuesta de satisfacción de la

Audiencia Pública de Rendición de Cuentas.

A continuación, se dirige a ustedes el rector de la Institución, Juan Carlos Mejía Giraldo,

quien realizará la Rendición de Cuentas.

Intervención del Rector….



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ANEXO 2: INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS AÑO 2019



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ANEXO 3: RESULTADOS DE EVALUACIÓN DE AUDIENCIA PÚBLICA.

Se realizaron las encuestas de la Audiencia Pública por medio del siguiente formato:

ESCUELA SUPERIOR TECNOLÓGICA DE ARTES DÉBORA ARANGO PROCESO DIRECCIONAMIENTO Y PLANEACIÓN INSTITUCIONAL

EVALUACIÓN DE LA AUDIENCIA PÚBLICA

Código: DP-FO-24 Versión: 3

Fecha de aprobación: 28/03/2019

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AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICIÓN DE CUENTAS

Año de vigencia: _________

Seleccione el grupo de interés al que pertenece:

Estudiante _____ Docente _____ Personal Administrativo _____ Juntas acción

comunal ____________

¿Proveedores _____ Comités Zonales _____ Gobierno Local _____ Otros _____

Cuál? ______

1. Cree usted que la audiencia se desarrolló de manera:

a. Organizada _____

b. Desorganizada _____

2. La explicación inicial sobre cómo se desarrollaría la Audiencia Pública fue:

a. Clara _____

b. Confusa _____

3. La oportunidad de los asistentes inscritos para intervenir al final de la Audiencia

Pública fue:

a. Igual _____

b. Desigual _____

4. El informe de la Audiencia Púbica fue presentado de manera:

a. Claro _____

b. Confuso _____

5. ¿Cómo se enteró de la realización de la Audiencia Pública?

a. Por aviso público _____

b. A través de la comunidad _____



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c. Correo electrónico _____

d. Página Web _____

e. Redes Sociales _____

f. Otros medios de comunicación _____

6. La utilidad de la Audiencia Pública como espacio para la participación

ciudadana es:

a. Alta _____

b. Baja _____

7. Después de haber tomado parte en la Audiencia Pública, considera que su

participación en el control de la gestión pública es:

a. Muy importante _____

b. Importante _____

8. ¿Considera necesario continuar con la realización de Audiencias Públicas para

el control de la gestión Pública:

a. Sí _____

b. No _____

9. Recomendaciones finales:

____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

____________________________________________



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ANEXO 4: PREGUNTAS O PROPUESTAS AUDIENCIA PÚBLICA

Terminada la audiencia pública de Rendición de Cuentas, no se presentaron preguntas en

línea o directas en el momento de la presentación del Rector de la Institución.

Recomendaciones finales que se realizaron con el formato de evaluación de la

Audiencia Pública de Rendición de Cuentas.

Recomendaciones

finales que se

realizaron con el

formato de

evaluación de la

Audiencia Pública de

Rendición de

Cuentas

“Esta todo excelente, por favor seguir así”.

“Felicitaciones por el gran trabajo que hacen por la comunidad académica

y comunidad en general del Municipio!!”

“Todo muy bien, sigan haciendo lo posible para que los demás programas

se vuelvan profesionales”

“Esta todo excelente, por favor seguir así”.

“¡Felicitaciones por el gran trabajo que hacen por la comunidad académica

y comunidad en general del Municipio!!”

“Todo muy bien, sigan haciendo lo posible para que los demás programas

se vuelvan profesionales”.

“Sigan así”

“Todo salió muy bien, el inconveniente con el sonido al principio, pero se

superó y no volvió a repetirse”

“Todo muy bien”

“Poner como opciones de respuesta claro o confuso no permite ser

preciso, pues hay cosas que son claras y otras confusas”.

“Todo muy bien felicitaciones”

“nada, es perfecta”

“Informativa, interesante, importante”.

“Casi todos los programas de investigación o grupos de proyección son en

la noche, al menos para música, deberían hacer uno más temprano para



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Recomendaciones

finales que se

realizaron con el

formato de

evaluación de la


Rendición de

Cuentas

los que vivimos lejos de la Débora”

“No tengo recomendaciones”

“Me encanta es como una casa. Y he comprado que son muy

transparentes y en semana dan tiempo para que los estudiantes estemos

muy bien. Nunca he sido mucho de artes de tracto mulas vehículos otras

cosas, pero cuando estuve en batería me encantó lo que vi tanto que mis

primos llegados de Ecuador de inmediato ingresaron el ajo pasado con la

grata experiencia vivida la recomiendo 100%%%”

“Mejorar la trasmisión “

“Todo muy claro, al inicio se cortó el audio, pero hubo buena gestión para

solucionarlo”

“Excelente gestión, Muchas gracias”

“Buena gestión y es muy admirable poder realizar la transmisión a través

de las redes sociales y en vivo”.

“Todo muy bien. Felicitaciones”

“Seguir con ese compromiso de mantener informados a los estudiantes y a

la comunidad en general sobre cómo y en qué se invierten los recursos.

Denota transparencia y compromiso. Muy Bien”.

“Buena estrategia para llevarle a la comunidad Deboriana toda la

actualidad empresarial y cuál ha sido la gestión realizada”.

“Todo muy claro felicitaciones”

“más dinamismo oratorio para que se realicen las rendiciones de manera

más ágil y practica”

“Mejorar sonido y proyección”

“Posibilitar que la comunidad tenga acceso a los documentos expuestos

en la presentación, permitir la descarga en .pdf o algo similar. De resto

todo excelente”.

“Hagan acercamiento al televisor para poder ver la presentación”.

“Ninguna, gracias”.

“Quizás invitar a la comunidad a participar de manera activa en la

rendición de cuentas, apartando un tiempo para que brinden testimonio de



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Recomendaciones

finales que se

realizaron con el

formato de

evaluación de la


Rendición de

Cuentas

cómo se ha beneficiado de los programas de la escuela. Talvez una o dos

personas con unos 5 minutos cada una”.

“Mejorar la conexión y ser más puntuales para no extenderse tanto”

“Seguir con la claridad y transparencia y todo lo que la institución realiza y

se compromete”

“En este momento ninguna”

“Seguir con todos los proyectos y desarrollos culturales como

administrativo para que nuestra institución siga en crecimiento como se

demuestra en esta rendición de cuentas”

“El tema del sonido y la imagen de las diapositivas que se veía muy

pixelada”

“Que los estudiantes participan más en estos espacios”.

“hacer pruebas de sonido e imagen previas a la transmisión”

“Mejoramiento en la trasmisión. Felicitacitaciones,”

“Felicitaciones al rector Juan Carlos”

“Gracias, todo fue muy claro”.

“Recomiendo que puedan mejorar aspectos técnicos en la presentación de

la rendición, como audio e imagen”

“La información fue muy clara, se observa un aporte significativo en el

sector cultural de los Envigadeños y otros municipios a los cuales llega con

sus actividades y proyectos”.

“Espero que la próxima sea presencial, sin Covid 19”.

“Felicitaciones que buena explicación, todo excelente”

“Más volumen, ampliar imagen”

“Que cada jefe de área exponga y complemente la audiencia del Rector”



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ANEXO 5: RESULTADOS DE LA TABULACIÓN DE LAS ENCUESTAS

RENDICIÓN DE CUENTAS VIGENCIA 2019 - Abril 23 de 2020

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TABULACIÓN DE AUDIENCIA PÚBLICA

PREGUNTA 1

Opciones Porcentaje Peso porcentual 10% Parcial Total

a 72 Organizada 72 72 9,60

b 3 Desorganizada

PREGUNTA 2


a 73 Clara 73 73 9,73

b 2 Confusa

PREGUNTA 3


a 72 Igual 81 69 9,20

b 3 Desigual

PREGUNTA 4


a 74 Claro 74 74 14,80

b 1 Confuso

PREGUNTA 5


a 36 Aviso Publico

74 75 10,00

b 27 A través comunidad

c 52 Correo electrónico

d 34 Página Web

e 28 Redes sociales

f 9 otros medios

PREGUNTA 6


a 90 Alta 69 69 13,80

b 5 Baja

PREGUNTA 7


a 58 Muy Importante 58 58 11,60

b 17 Importante



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PREGUNTA 8


a 73 Si 73 73 14,60

b 2 No

RESULTADO RENDICIÓN DE CUENTAS 2019 (Abril 23 de 2020) 93,33

TOTAL ENCUESTAS PROCESADAS 75, (Físicas 14 y Digitales 61)

PERSONAS CONECTADAS VÍA ESTREAMING 115 Y PERSONAS PRESENCIALES 14

Los niveles de satisfacción se miden de acuerdo a la siguiente escala:

ESCALA DE SATISFACCIÓN

81% - 100% SATISFACTORIO

61% - 80% ADECUADO

41% - 60% DEFICIENTE

0 - 40% INADECUADO

RESULTADO DE LA EVALUACIÓN DE LA AUDIENCIA PÚBLICA:

El resultado de la tabulación de las encuestas realizadas fue de 93,33%; La escala a la

cual corresponde el resultado es entre 81% y 100% que indica un NIVEL

SATISFACTORIO en la audiencia realizada.

Atentamente,

Fecha: mayo 19 de 2020

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