informe de proyeccion social

INFORME DE PROYECCION SOCIAL

- DESARROLLO E IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DE CONTROL DE

ASISTENCIA AL PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO

- CAPACITACION SOBRE EL USO DEL SISTEMA IMPLEMENTADO

- CHARLAS SOBRE TECNOLOGIAS A UTILIZAR EN EL DICTADO DE CLASES

- MANTENIMIENTO DEL CENTRO DE CMPUTO Y DE LAS DIFERENTES

OFICINAS DE LA I.E.

ALUMNOS

WILLY OMAR CORONADO VIDAURRE

SEGUNDO BRAYAN GONZALES REQUEJO

KAROLL ESTEPHANY RACCHUMI CORNEJO

ASESOR

ING. JOS RAMN SANDOVAL JIMENEZ

UNPRG FICSA EPIS

IE 11011 Seor de los Milagros Jos Leonardo Ortiz

1

Ing. Jos Ramn Sandoval Jimnez Asesor

Willy Omar Coronado Vidaurre Segundo Brayan Gonzles Requejo

020-092001J 020-092007H Karoll Estephany Racchum Cornejo 020-092025F

ndice DATOS DEL INFORME DE PROYECCIN SOCIAL ............................................................................ 3

I. DETALLE CRONOLGICO DE ACTIVIDADES ........................................................................... 5

II. SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA PARA LOS TRABAJADORES ...................................... 7

1.-INTRODUCCION ..................................................................................................................... 7

2.- DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD ........................................................................................... 7

3.- DESCRIPCION DEL SOFTWARE .............................................................................................. 8

3.1 HERRAMIENTAS DE DESARROLLO ................................................................................... 9

3.2 MODULOS ........................................................................................................................ 9

4. BENEFICIOS .......................................................................................................................... 12

5. CONCLUSIONES ................................................................................................................... 12

III. CHARLA PARA EL USO Y MANEJO DEL SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA .............. 14

1. BENEFICIARIOS ................................................................................................................ 14

2. PROBLEMTICA ............................................................................................................... 14

3. OBJETIVO GENERAL ......................................................................................................... 14

4. OBJETIVOS ESPECFICOS: ................................................................................................. 14

5. DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD ...................................................................................... 15

5.1 ACCESO AL SISTEMA: ..................................................................................................... 15

5.2 CONSIDERACIONES GENERALES EN LA UTILIZACIN DEL MANUAL ............................. 15

5.3 MANTENIMIENTO DE LAS TABLAS MAESTRAS DEL SISTEMA ........................................ 16

5.4 PROCESOS DEL SISTEMA ............................................................................................... 20

5.5 CONFIGURACION DEL SISTEMA ..................................................................................... 30

5.6 REPORTES ...................................................................................................................... 34

6. CONCLUSIONES ............................................................................................................... 36

ANEXOS DE LA CHARLA SOBRE EL USO Y MANEJO DEL SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA

................................................................................................................................................. 37

IV. CHARLA SOBRE TECNOLOGAS EN EL DICTADO DE CLASES ............................................ 41

1.- BENEFICIARIOS ................................................................................................................... 41

2.- PROBLEMTICA .................................................................................................................. 41

3.- Ventajas de las TICs en la Educacin ................................................................................. 41

4.- DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD ......................................................................................... 42

Prezi ..................................................................................................................................... 42

2




GoAnimate: Crear sencillas animaciones ............................................................................ 43

Pixton................................................................................................................................... 43

Youtube Teachers ................................................................................................................ 44

Mindmeister ........................................................................................................................ 44

ANEXOS DE LA CHARLA SOBRE EL USO DE TICS EN EL DICTADO DE CLASES .......................... 45

V. MANTENIMIENTO Y SOPORTE DE EQUIPOS (AIP y XO) .......................................................... 49

1. OBJETIVOS ........................................................................................................................... 49

1.1 OBJETIVO GENERAL ....................................................................................................... 49

1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS ................................................................................................ 49

2. MATERIALES, EQUIPOS E INSTRUMENTOS UTILIZADOS ..................................................... 49

3. DESCRIPCIN DE LA PROYECCION SOCIAL .......................................................................... 49

3.1 QU ES EL MANTENIMIENTO PARA PCS? .................................................................... 49

3.2 TIPOS DE MANTENIMIENTO PARA LA PC ...................................................................... 50

4. PROBLEMA.......................................................................................................................... 50

5. IMPORTANCIA .................................................................................................................... 51

6. DETALLE DE ACTIVIDADES DESARRROLLADAS ................................................................... 51

7. CONCLUSIONES .................................................................................................................. 54

8. RECOMENDACIONES .......................................................................................................... 55

ANEXO: MANTENIMIENTO Y FORMATEO DE PCS Y XO ......................................................... 56

3




UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO

FACULTAD DE INGENIERA CIVIL, SISTEMAS Y ARQUITECTURA

CENTRO DE PROYECCIN SOCIAL Y EXTENSIN UNIVERSITARIA

DATOS DEL INFORME DE PROYECCIN SOCIAL

INSTITUCION SOLICITANTE

Institucin Educativa N 11011 Seor de los Milagros

UBICACIN :

DIRECCION : Jr. Latina N 100

TELEFONO : 074-231041 / 074-251562

CORREO ELECTRNICO : [email protected]

DISTRITO : Jos Leonardo Ortiz

PROVINCIA : Chiclayo

DEPARTAMENTO : Lambayeque

TITULO DE LA ACTIVIDAD

DESARROLLO E IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA AL PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO

CAPACITACION SOBRE EL USO DEL SISTEMA IMPLEMENTADO CHARLAS SOBRE TECNOLOGIAS A UTILIZAR EN EL DICTADO DE

CLASES

MANTENIMIENTO DEL CENTRO DE CMPUTO Y DE LAS DIFERENTES OFICINAS DE LA I.E.

SOLICITANTE

Juan Francisco Herrera Torres

CARGO

Director

4




ASESOR

Jos Ramn Sandoval Jimnez

INTEGRANTES

NOMBRES Y APELLIDOS CODIGO D.N.I. CORREO

Willy Omar Coronado Vidaurre 020-092001J 70016058 [email protected]

Segundo Brayan Gonzles Requejo 020-092007H 47541357 [email protected]

Karoll Estephany Racchum Cornejo 020-092025F 73646897 [email protected]

ESCUELA PROFESIONAL

Ingeniera de Sistemas

RESUMEN

Nuestro grupo de proyeccin social, en respuesta a la solicitud del director de la

Institucin Educativa Seor de los Milagros, consider desarrollar un sistema de control de asistencia para los trabajadores, con una interfaz amigable para el usuario; que

permita obtener informacin til para la institucin.

Adems para el uso eficiente de dicho sistema, se brindar una charla informativa sobre

el manejo de ste, aclarando las dudas a los usuarios, haciendo recomendaciones para

evitar un mal manejo de la informacin y explicndoles el beneficio de contar con

tecnologas de la informacin en una institucin.

Otras de las actividades que incluyen nuestra proyeccin social son el mantenimiento y

soporte de equipos (pcs y XO de la Institucin Educativa); as como tambin ofrecer

charlas informativas sobre el uso de tecnologas que pueden utilizar los docentes en el

dictado de sus clases.

FECHA INICIO

08/09/2014

FECHA TERMINO

10/10/2014

5




I. DETALLE CRONOLGICO DE ACTIVIDADES

Actividad

Responsables

Duracin

(horas)

Fecha

Mantenimiento y

soporte de

equipos

Limpieza interna de PCs Karoll Racchum Cornejo

Brayan Gonzles Requejo

Willy Coronado Vidaurre

06

08/09/2014 Limpieza externa de PCs

Formateo de PCs que lo

requieran

Karoll Racchum Cornejo


06

09/09/2014

Formateo de las XO




10

Inicio: 10/09/2014

Fin: 11/09/2014

Implementacin

del sistema de

control de

asistencia para los

trabajadores

Anlisis de informacin

(levantamiento de

informacin)



12

Inicio: 12/09/2014

Fin: 15/09/2014

Diseo y construccin de

base de datos



20

Inicio: 16/09/2014

Fin: 18/09/2014

Programacin de la

funcionalidad del

sistema



40

Inicio: 19/09/2014

Fin: 26/09/2014

Charla sobre el uso y manejo del sistema




08

Inicio: 02/10/2014

Fin: 03/10/2014

Charlas informativas sobre el uso de

tecnologas en el dictado de clases




04

10/10/2014

6




7




II. SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA PARA LOS TRABAJADORES

1.-INTRODUCCION

Una de las reas que ms ha tardado en automatizarse ha sido la del control de asistencia y/o

permanencia del personal, debido en buena cuenta, por la amplia utilizacin de sistemas

tradicionales, llmese sistemas manuales de control basados en los antiguos relojes

mecnicos que utilizan tarjetas de cartn, o nicamente con partes de asistencia que no son

otra cosa que hojas de papel con lneas numeradas en las que los empleados firman e indican,

ellos mismos, la hora en la cual ingresan o salen del aula .

Los sistemas de control de asistencia modernos se basan en tecnologas, pues estando en la

era de la tecnologa es algo que no debera pasar.

Es por esta razn, que uno de nuestros propsitos es automatizar el proceso administrativo

de control de asistencia del personal docente en la Institucin Educativa.

2.- DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD

Con objeto de establecer un mecanismo de innovacin en la prctica educativa, que sea reproducible a un bajo costo, se implement un SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA de personal docente en la Institucin Educativa 11011 Seor de los Milagros.

Este sistema ha sido elaborado con el fin de brindar una solucin administrativa al mejorar los

procesos de registro de control de asistencia del personal.

Uno de los principales problemas para la modernizacin de los sistemas educativos es la identificacin de las horas otorgadas a los alumnos en los salones de clase. Por un lado se tienen maestros con un alto sentido de responsabilidad que no son premiados por su puntualidad y desempeo, al no existir los mecanismos de medicin adecuados. Por otro lado, algunos maestros que no cumplen correctamente con los tiempos estipulados, no son sancionados. Aunado al punto anterior, el nivel de conocimientos transmitidos a los alumnos, tiene una relacin directa con las horas invertidas. Es entonces fundamental reconocer, que no importa el programa de estudios que se logre

integrar, si no se controla el tiempo del maestro en el saln de clase. Como una primera etapa

se conocera si las horas dedicadas, son las mnimas necesarias para cubrir los requerimientos

acadmicos del ao escolar y posteriormente de manera directa, se puede evaluar si con las

horas proporcionadas fue posible cubrir los temas solicitados en la currcula acadmica de

manera suficiente.

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La implantacin de un Sistema de Control de Asistencia a los procesos educativos abre un potencial de desarrollo extraordinario al favorecer el incremento en la calidad de la enseanza; establecer controles de temas impartidos y tiempos dedicados por los maestros.

Esta solucin le permitir al personal directivo de la Institucin Educativa, estar informado y

responder de manera rpida a preguntas tan frecuentes como: Quines asistieron hoy?

Quines llegaron tarde? Quines estuvieron con permisos o vacaciones?, entre otras

preguntas que surgen en su da a da. Todo ello se logra gracias a la captura de informacin del

sistema que se da en el momento en que se registra el personal docente.

Por tanto, en esta actividad de la proyeccin social se logr implementar un Sistema de Control

de Asistencia en la institucin Educativa para una mejor eficacia en el desarrollo de las

actividades de control de asistencias de la plana docente.

3.- DESCRIPCION DEL SOFTWARE

SCA: Sistema De Control de Asistencia de Personal Docente. El SCA es un software que nos permite realizar el registro de control de asistencia diaria de los docentes, registrar las tardanzas e inasistencias, as como tambin la justificacin de estas, del Colegio primario 11011 Seor de los Milagros. Dicho sistema informtico implementado est compuesto de los siguientes mdulos:

dulo Registro de Control de Asistencia.

antenimiento. Este software tiene como finalidad minimizar los tiempos en que normalmente se realiza el

registro de la entrada y salida del docente, adems de generar reportes automticos que nos

ayuden a la toma de decisiones, para as tener una gestin ptima de los procesos que esta

comprende.

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3.1 HERRAMIENTAS DE DESARROLLO

Lenguaje de programacin: Java JDK 7.0.1

Gestor de base de datos: PostgreSQL 9.3

IDE de trabajo: NetBeans 7.4

3.2 MODULOS El software comprende 3 mdulos, los cuales se describen a continuacin:

3.2.1 MODULO REGISTRO DE CONTROL DE ASISTENCIA

Este mdulo se comprende a la vez de sub mdulos como: Asignacin de Turno de los Docentes en cada Ao Lectivo: En este submdulo se asigna el turno a los distintos docentes de la institucin, esto se realiza cada ao lectivo (ao escolar) ya que puede variar el turno de cada docente en cada ao. Validaciones y/o caractersticas: - No se puede asignar dos turnos (cargo) distintos a un Docente

- Otros.

Registro de asistencia diaria: En este submdulo se registra el ingreso y salida de cada docente.

En primer lugar se realiza una bsqueda del docente (segn su nombre y apellido) a registrar su

asistencia, luego del registro de ingreso del docente a la Institucin, queda pendiente su salida

del trabajo. Transcurrida su jornada laboral del da, se registra su salida de la institucin. El

docente slo puede registrarse de acuerdo a su turno asignado, y en el horario correspondiente.

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Reporte de control de asistencia de toda la plana docente: Es en el cual se generan los listados

de docentes que han asistido durante una fecha determinada, as como las observaciones que

se presentan como licencia por enfermedad, permisos, vacaciones, tardanzas, etc.

En este proceso se han tomado en cuenta algunas restricciones y/o validaciones para realizar el proceso con xito, los cuales son: - Con Anticipacin haber registrado todas las observaciones que se han presentado durante el da.

- Para generar correctamente el reporte por trabajador se debe de haber terminado el seguimiento al control de asistencia como la hora en que entra a laborar hasta el momento que se retira (que el estado sea diferente de Pendiente).

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3.2.2 MODULO DE JUSTIFICACION DE INASISTENCIAS

Este mdulo permite registrar las inasistencias que pueda presentar un docente, dando opcin a que este pueda justificarlas con los documentos correspondientes de acuerdo a ley. Permite definir un da (de ser necesario) para recuperar las horas perdidas. Adems existe la opcin de registrar una inasistencia con licencia, lo que automticamente

registra la inasistencia con horas cumplidas completas.

3.2.3. MODULO DE MANTENIMIENTO

Este mdulo es el que nos permite la actualizacin, eliminacin y modificacin de registro de

datos para las diferentes tablas que conforman la base de datos en cuestin al cual se conecta

el software. Con este mdulo el software est apto a cualquier cambio de informacin por parte

del usuario que administre el sistema.

Ejemplo: Ventana Mantenimiento cargos.

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4. BENEFICIOS El sistema de control de asistencia refleja individualmente la informacin de cada docente,

como puede ser el horario de la jornada de trabajo, los turnos, las vacaciones, los permisos, etc. Esta informacin puede ser muy valiosa ya que nos da un mayor control sobre la produccin y el rendimiento de cada trabajador.

Control de horas de saln de clase dedicadas por maestro contra avance en el programa escolar. Est medicin es fundamental para encontrar mediciones de temas cubiertos y conocer horas-tema mnimos requeridos.

Responsabilidad de los maestros en el cumplimiento de las asignaturas impartidas.

Programa de avance curricular conforme a metas de desempeo obtenidas con el sistema de registro de horas aula impartidas.

La informacin se obtiene de manera inmediata y electrnica evitando el traspaso manual de la informacin, lo que lleva a un ahorro en tiempo.

El sistema es capaz de informar y generar reportes de manera inmediata, con lo que podemos conocer el estado de nuestro personal en el da. Por ejemplo: asistencia, atrasos y ausencias.

La incorporacin de este sistema a los procesos educativos abre un potencial de desarrollo

extraordinario al favorecer el incremento en la calidad de la enseanza; establecer controles de

tiempos dedicados por los maestros; coadyuvar en la integracin de polticas claras de estmulos

y recompensas para los docentes y en un futuro, mecanismos de control e identificacin de

alumnos para facilitar la propiedad de los documentos que certifican el avance educativo.

5. CONCLUSIONES

Se cumpli con las expectativas y el logro de los objetivos propuestos calificndolo como satisfactorio para los usuarios.

El Sistema de Control de Asistencia de personal en plataforma es el modelo escogido para darle solucin al problema en la institucin, con la finalidad de ahorrar tiempo valioso que favorecen a los alumnos, a los maestros y al personal administrativo.

Las caractersticas del Sistema de Control de Asistencia de personal docente y su metodologa de utilizacin se corresponden con el tipo de programacin utilizando Java, lo que posibilita al usuario el manejo sencillo de su asistencia, as como a Direccin que le permite controlar las horas de trabajo.

Los resultados preliminares obtenidos en la evaluacin del sistema confirman sus potencialidades para atenuar las insuficiencias que presentan los controles de asistencia manuales.

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III. CHARLA PARA EL USO Y MANEJO DEL SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA

1. BENEFICIARIOS

Personal administrativo, encargado del registro de asistencia diaria. Se le brindar toda la informacin necesaria; resolviendo sus inquietudes, detallando paso a paso cada funcin del sistema de control de asistencia al personal docente.

2. PROBLEMTICA

Un excelente sistema de informacin no garantiza que los problemas de quien lo adquiri han terminado, si contamos con un sistema de informacin donde los usuarios no tienen la menor idea cul es su funcionalidad, dicho sistema quedara inservible. Las causas se dan porque el Usuario no tiene conocimientos informticos o el software no es muy amigable generando diversos problemas como un mal registro de datos, prdida de tiempo, distorsin de informacin, perjudicando el trabajo del personal docente. La mayor parte de las personas tienen la idea que los sistemas de informacin son los mismos para cada institucin o empresa, pero las cosas no son as, cada sistema se ajusta a las necesidades de quien desea adquirirlo, es desarrollado de acuerdo a sus requerimientos; entonces cada sistema va a tener diferentes funcionalidades por ello es necesario dar a conocer al usuario final toda su funcionalidad para no tener problemas en el momento de la ejecucin.

3. OBJETIVO GENERAL

Brindar al usuario final instrucciones de cmo utilizar el Sistema de Control de Asistencia; aclarando sus dudas, especificando cada funcin del software, las ventajas que se logra al utilizar un sistema de informacin en la institucin educativa Seor de los Milagros y la mejora en el aprendizaje del estudiante, ya que gracias a este sistema se tendr un control de las horas invertidas en clase por parte del personal docente.

4. OBJETIVOS ESPECFICOS:

Lograr que los participantes, alcance un alto nivel de entendimiento sobre los temas que sern tratados. Es decir, hacer que la capacitacin sobre el uso y manejo del Sistema de Control de Asistencia sea sencilla y fcil de aprender.

Concientizar al personal Docente de la importancia de los sistemas de informacin en una institucin.

Lograr que los sistemas desarrollados sean herramientas tiles donde todo el personal de la institucin pueda sacarle provecho al 100% de todas sus funcionalidades.

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5. DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD La charla consisti en explicar la funcionalidad del sistema de control de asistencia, siguiendo

cada uno de los pasos detallados a continuacin:

5.1 ACCESO AL SISTEMA: 1) Identificar el cono de acceso directo al Sistema de Control de Asistencia y hacer doble clic en

este.

2) Luego en el formulario que aparece ingresamos nuestro usuario y clave dados por el

administrador del sistema. Finalmente presionamos el botn Acceder, de lo contrario el botn

Cancelar.

5.2 CONSIDERACIONES GENERALES EN LA UTILIZACIN DEL MANUAL

En los diferentes formularios el usuario identificar algunos botones, los cuales sern descritos

a continuacin.

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5.3 MANTENIMIENTO DE LAS TABLAS MAESTRAS DEL SISTEMA

A travs de este sistema, cada usuario de nivel administrador podr realizar el mantenimiento

correspondiente a las tablas maestras que crea conveniente.

Luego de acceder al sistema, explicado en el paso anterior, hacemos clic al men

Mantenimiento, e ingresamos a cada una de las tablas.

Figura Mantenimiento de Tablas

El Sistema de Control de Asistencia contempla las siguientes tablas maestras.

1. Ao Lectivo:

Nuevo Ao Lectivo: Es el primer paso que se debe hacer, ya que as se establece un ao

escolar sobre el cual va a trabajar el sistema. Para registrar un nuevo Ao Lectivo debe hacer

clic en el botn Nuevo, luego en el formulario de registro: ingresar el Ao Escolar, Fecha

inicio, Fecha Fin, estado y finalmente presionar el botn guardar, en caso contrario cancelar.

Modificar Ao Lectivo: Para Modificar un registro previamente ingresado, debe seleccionarlo

y hacer clic en el botn Modificar y luego en el formulario de registro se cargarn los datos,

realizar la edicin y presionar el botn Guardar, caso contrario haga clic en el botn Cancelar.

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2. Tipo Hora:

Nuevo Tipo Hora: Para registrar un nuevo tipo de hora debe hacer clic en el botn Nuevo, luego

en el formulario: ingresar Nombre (Hora Administrativa u Hora Acadmica), Duracin

(dependiendo del tipo: Hora Administrativa 60 minutos, Hora Acadmica 45 minutos),

Horas Diarias, estado y finalmente presionar el botn guardar, en caso contrario cancelar.

Modificar Tipo Hora: Para Modificar un registro previamente ingresado, debe seleccionarlo y

hacer clic en el botn Modificar y luego en el formulario de registro se cargarn los datos, realizar

la edicin y presionar el botn Guardar, caso contrario haga clic en el botn Cancelar.

3. Tipo Personal:

Para iniciar con el registro en la tabla Tipo de Personal debe de seleccionar la opcin

mantenimiento del men principal y luego en el tem con el nombre de la tabla.

Nuevo Tipo Personal: Para registrar un nuevo tipo de personal debe hacer clic en el botn

Nuevo, luego en el formulario de registro: ingresar Nombre (Personal Directivo,

Administrativo o Docente), Tipo de hora (seleccionamos Hora Administrativa u Hora

Acadmica, dependiendo el personal), estado y finalmente presionar el botn guardar, en

caso contrario cancelar.

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Modificar Tipo Personal: Para Modificar un registro previamente ingresado, debe

seleccionarlo y hacer clic en el botn Modificar y luego en el formulario de registro se

cargarn los datos, realizar la edicin y presionar el botn Guardar, caso contrario haga clic

en el botn Cancelar.

4. Cargo:

Para iniciar con el registro en la tabla Cargo debe de seleccionar la opcin mantenimiento del

men principal y luego en el tem con el nombre de la tabla.

Nuevo Cargo: Para registrar un nuevo cargo debe hacer clic en el botn Nuevo, luego en el

formulario de registro: ingresar Nombre (Director o Docente), asignar hora de entrada y hora

de salida (segn el horario de su cargo), tipo de personal, turno (maana o tarde), tolerancia

para la entrada, tolerancia para la tardanza, estado y finalmente presionar el botn guardar,

en caso contrario cancelar.

Modificar Cargo: Para Modificar un registro previamente ingresado, debe seleccionarlo y hacer

clic en el botn Modificar y luego en el formulario de registro se cargarn los datos, realizar la

edicin y presionar el botn Guardar, caso contrario haga clic en el botn Cancelar.

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5. Da Feriado:

Nuevo Da Feriado: Para registrar un nuevo Da Feriado debe hacer clic en el botn Nuevo,

luego en el formulario de registro: ingresar el Nombre (o motivo del da feriado), Fecha Da,

estado y finalmente presionar el botn guardar, en caso contrario cancelar.

Modificar Da Feriado: Para Modificar un registro previamente ingresado, debe seleccionarlo



6. Trabajador:

En esta tabla se registran todos los docentes que pertenecen a la Institucin Educativa, y de los

cuales se va a llevar el control de asistencia en el sistema.

Nuevo Trabajador: Para registrar un nuevo Trabajador debe hacer clic en el botn Nuevo,

luego en el formulario de registro: ingresar el DNI, Nombre, Apellidos, Direccin, Gnero,

Telfono, Email, Modalidad (Nombrado o Contratado), estado y finalmente presionar el

botn guardar, en caso contrario cancelar.

Modificar Trabajador: Para Modificar un registro previamente ingresado, debe seleccionarlo



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5.4 PROCESOS DEL SISTEMA

Para acceder a los procesos del sistema de control de asistencia, accedemos al men principal,

y hacemos clic a la solapa Procesos.

1. Asignacin de cargo a trabajadores:

Para iniciar con el registro de asignacin de cargo a un trabajador debe de seleccionar la opcin

procesos del men principal y luego en el tem con el nombre de asignacin de trabajadores.

Este proceso permite definir el tipo de personal de cada trabajador ya sea directivo,

administrativo o docente, adems el cargo establecido dentro de la institucin con su respectivo

turno.

Nueva Asignacin: Para registrar una nueva asignacin se debe hacer clic sobre el botn Nuevo

con lo que se activarn los campos.

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Luego hacemos clic en el dibujo de la lupa con lo que se

abrir una ventana para seleccionar al trabajador que se le

asignar un cargo en el ao respectivo. En seguida

seleccionamos el tipo de personal, cargo, turno, estado y

hacemos clic en guardar, caso contrario en el botn

cancelar.

Modificar Asignacin: Para modificar un registro previamente ingresado se debe de seleccionar

una fila de la tabla y hacer clic en el botn modificar con lo que se cargar el formulario de registro

y hacer las modificaciones correspondientes, luego hacemos clic sobre el botn guardar, caso

contrario sobre el botn cancelar.

Nota: los datos modificables son el tipo de personal, cargo y estado.

2. Registrar Asistencia Diaria. Este proceso permite registrar las asistencias, tardanzas o

inasistencias que se presente segn el horario establecido para los trabajadores.

Bsqueda de Trabajador para registrar la Asistencia: En primer lugar, se debe buscar al docente

al cual se le va a registrar su ingreso a la Institucin Educativa. Para realizar una bsqueda

hacemos clic sobre el botn buscar y se abrir una ventana donde realizaremos la bsqueda

por nombre o apellido del docente, luego seleccionamos al trabajador y hacemos clic en el

botn Agregar para continuar con el proceso, caso contrario en el botn Cerrar.

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Luego de seleccionar al trabajador, se procede entonces con el Registro de su Asistencia,

Tardanza o Inasistencia segn el caso: Una vez cargado los datos en el formulario, hacer clic en

el botn Agregar con lo que se ingresar el registro y aparecer un mensaje, luego se reiniciaran

los campos dando opcin a registrar la asistencia de un nuevo trabajador. Luego de registrar el

ingreso del docente, queda en estado pendiente su salida en el horario establecido segn su

cargo.

3. Registrar Salida Diaria. Este proceso permite registrar el horario de salida de los

trabajadores, con lo que se conoce si se est cumpliendo o no con el horario de trabajo.

Registro del Horario de Salida de cada Trabajador: Para registrar el horario de salida, slo se

selecciona una fila (o en todo caso, se busca al docente) y hacemos clic sobre el botn

Registrar Horario de Salida y aparecer un mensaje. Y dicha fila desaparecer de la vista, ya

que pasar a ser un registro completo y ser consultado en los procesos siguientes.

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4. Registrar Justificacin de Inasistencia. Este proceso permite justificar aquellas Inasistencias

que presenta un trabajador al no cumplir con el horario establecido.

Registro de la Justificacin de la Inasistencia: Para registrar la justificacin hacemos clic sobre

el botn Justificar y precedemos a seleccionar la fila donde se encuentra la inasistencia que

se quiere justificar, luego llenamos los campos de nombre documento y nmero de

documento de ser necesario y daremos clic al botn Guardar

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a) Con Licencia.- si marcamos la casilla de licencia este trabajador no estar obligado a

recuperar las horas perdidas en otra fecha y se registrar como si hubiera cumplido con las 6

horas acadmicas establecidas.

b) Sin Licencia.- si no se marca la casilla, entonces aparecer un formulario adicional donde se

fije el da que se recuperarn las horas perdidas.

Esta opcin se da cuando se justifica la inasistencia antes de la hora de haber culminado las

6 horas acadmicas, con lo cual el docente registra la hora de entrada y tendr que registrar

su hora de salida en el Formulario de Registrar Salida Diaria.

Justificacin con licencia

Mensaje que se muestra al justificar la inasistencia con licencia

Justificacin de inasistencia sin licencia

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Formulario para registrar la hora de entrada

Nota: Aqu se registra la hora de entrada para que el docente cumpla con las horas faltantes,

con lo que el registro pasar al formulario de Registrar Salida Diaria para registrar la hora de

salida.

Cumplir con da Recuperable: Para que un registro cumpla con el da recuperable, el estado de

este debe estar como RECUPERABLE por ejemplo:

Luego Seleccionamos el registro y hacemos clic en el botn Cumplir Con Da Recuperable. De

esta manera se cumplirn con todas las horas faltantes.

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5. Registrar Otro Tipo de Justificacin. Este proceso permite justificar las salidas inesperadas

de un docente que se dan durante el cumplimiento de las horas acadmicas.

Registro de Otro Tipo de Justificacin: Para registrar la justificacin seleccionamos un

registro y hacemos clic en el botn Justificar, luego registramos el Motivo de la justificacin:

a) Con Licencia.- Si marcamos la casilla de licencia el trabajador no estar obligado a recuperar

las horas perdidas.

b) Sin Licencia.- Se fijar una fecha para recuperar las horas perdidas.

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Mensaje que aparece al Registrar la licencia.

Nota: se cumple automticamente con las 6 horas acadmicas.

Justificacin sin licencia

a) Si selecciona Si aparecer un formulario para fijar la fecha de recuperacin de las

horas.

b) Si selecciona No el docente solo habr cumplido con las horas hasta ese momento y

no tiene opcin a recuperarlas luego.

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Cumplir con da Recuperable: Para que un registro cumpla con el da recuperable el estado

de este debe de esta como RECUPERABLE.

Mensaje que aparece al cumplir con la fecha de recuperacin.

6. Registrar Permiso. En este proceso se registrarn los permisos otorgados a los trabajadores,

de esta forma no saldrn perjudicados y adems evitaran sanciones por incumplimiento de

asistencias.

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Registrar Un Permiso: Para registrar un nuevo permiso se debe hacer clic en el botn Nuevo

y seleccionar al trabajador haciendo clic sobre el botn de la lupa, seleccionar la fecha inicio,

fecha fin, un ao lectivo, el estado debe de ser activo y por ltimo damos clic al botn

Guardar, caso contrario Cancelar.

Modificar Un Permiso: Para modificar un permiso registrado con anterioridad, lo

seleccionamos y hacemos clic sobre el botn modificar, luego hacemos los cambios

respectivos y hacemos clic en el botn Guardar, caso contrario Cancelar.

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5.5 CONFIGURACION DEL SISTEMA

El sistema permite a un usuario de nivel administrador, controlar los permisos de los dems

usuarios que posean un rol de menor jerarqua.

1. Permisos Usuarios. Aqu se pueden restringir el acceso a otros usuarios a los diferentes

procesos del sistema.

Acceso: Para iniciar con la configuracin de los permisos de usuarios se debe de

seleccionar la opcin Configuracin del men principal y luego en el tem con el

nombre de Permiso Usuarios.

Registro de Permiso de Usuario: Para empezar a establecer el acceso a ciertos procesos

para cada usuario, primero seleccionamos el tipo de Usuario (Rol), una vez

seleccionado, marcamos sobre cada casilla o desmarcamos segn lo conveniente, y

por ltimo daremos clic en el botn Guardar con lo que aparecer un mensaje al cual

daremos s para realizar los cambios.

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2. Configuracin de Roles. Aqu se pueden registrar los distintos tipos de roles definidos en

el sistema.

Acceso: Para iniciar con la configuracin de los roles se debe de seleccionar la opcin

Configuracin del men principal y luego en el tem con el nombre de Roles.

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Registro de Roles: Para registrar un rol se debe dar clic en el botn Nuevo con lo que se

activarn los campos y escribiremos el nombre del Rol, luego daremos clic sobre el botn

Guardar, caso contrario Cancelar.

Modificar un Rol: Para modificar un rol seleccionamos una fila hacemos clic sobre el botn

Modificar con lo que los datos de la fila seleccionada se cargarn en los campos de texto y

se procede a realizar los cambios, por ltimo daremos clic en el botn Guardar, caso

contrario Cancelar.

3. Configuracin de Usuarios. Aqu se pueden registrar los usuarios que utilizarn el

sistema, ligados al rol que se le establezca.

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Acceso: Para iniciar con la configuracin de los usuarios se debe de seleccionar la opcin

Configuracin del men principal y luego en el tem con el nombre de Usuarios.

Registro de Usuarios: Para registrar un usuario se debe dar clic en el botn Nuevo con lo

que se activarn los campos y para seleccionar al trabajador daremos clic sobre la imagen

que se encuentra al costado del campo de nombre, luego lo agregamos, escribiremos el

nombre del usuario, contrasea, Tipo usuario, marcamos la casilla de Activo y por ltimo

daremos clic sobre el botn Guardar, caso contrario Cancelar.

Formulario para agregar un trabajador.

Modificar un Usuario: Para modificar un Usuario seleccionamos una fila hacemos clic

sobre el botn Modificar, los datos de la fila se cargarn en los campos, realizamos los

cambios respectivos y hacemos clic sobre el botn Guardar, caso contrario sobre el

botn Cancelar.

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5.6 REPORTES Aqu se generan los historiales de Asistencias de cada trabajador o de todos en una sola hoja de

Excel.

Acceso: Para iniciar a generar los reportes se debe de seleccionar la opcin Reportes del men

principal y luego en el tem Ver Control Diario.

Bsqueda: Para realizar una bsqueda debemos agregar al trabajador del cual queremos tener

un reporte de asistencia, para ello daremos clic sobre el botn que se encuentra al costado

del campo Trabajador, y se abrir un nuevo formulario donde seleccionaremos al trabajador,

lo agregamos y presionamos el botn Buscar, con lo que los resultados se visualizarn en la

tabla.

Formulario para Agregar un Trabajador.

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Resultados de la Bsqueda.

1 .Lista de Control de Asistencia De Todo El Personal

Generar Reporte: Para generar este tipo de reporte marcamos la casilla que dice Todos,

seleccionamos la fecha de inicio, fecha de fin (los registros que se encuentren entre esas

fechas), seleccionamos el tipo de control y por ltimo daremos clic sobre el botn Exportar

Excel.

Datos para generar el Reporte.

Reporte Generado.

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2. Lista de Control de Asistencia por cada Trabajador

Generar Reporte: Para generar este tipo de reporte agregamos al trabajador por lo que

abriremos el formulario explicado con anterioridad y seleccionamos la fecha de inicio, fecha

fin, tipo de control y daremos clic en el botn de Exportar Excel.

Datos para generar el Reporte.

Reporte Generado

6. CONCLUSIONES

Se cumpli con las expectativas y el logro de los objetivos propuestos calificndolo como

satisfactorio para los usuarios.

Se dej conforme a los usuarios que van a utilizar el sistema, ya que se les explic

detalladamente los pasos a realizar para el correcto uso de ste.

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ANEXOS DE LA CHARLA SOBRE EL USO Y MANEJO DEL SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA

Como se mencion anteriormente, nuestro grupo de proyeccin social brind una charla de

capacitacin sobre el manejo del Sistema de Control de Asistencia al Director Juan Fco. Herrera Torres y a la seorita secretaria Hilda Rosa Santa Cruz Rojas; resolviendo sus inquietudes, detallando paso a paso cada funcin del sistema implementado. A continuacin se muestran algunas fotos de dicha capacitacin:


brindando capacitacin al

Director Juan Fco. Herrera

Torres

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Karoll Racchum

Cornejo brindando

capacitacin al

Director Juan Fco.

Herrera Torres

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brindando capacitacin a

la secretaria Hilda Rosa

Santa Cruz Rojas.

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IV. CHARLA SOBRE TECNOLOGAS EN EL DICTADO DE CLASES

1.- BENEFICIARIOS Docentes del turno de la tarde de la Institucin Educativa 11011 Seor de los Milagros.

2.- PROBLEMTICA

El uso de las tecnologas de la informacin y la comunicacin (Tics) en los diferentes niveles y sistemas educativos tienen un impacto significativo en el desarrollo del aprendizaje de los estudiantes y en el fortalecimiento de sus competencias para la vida y el trabajo que favorecern su insercin en la sociedad del conocimiento.

Vivimos en una sociedad que est inmersa en el desarrollo tecnolgico, donde el avance de las Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin (TIC) han cambiado nuestra forma de vida, impactando en muchas reas del conocimiento. En el rea educativa, las TICs han demostrado que pueden ser de gran apoyo tanto para los docentes, como para los estudiantes. La implementacin de la tecnologa en la educacin puede verse slo como una herramienta de apoyo, no viene a sustituir al maestro, sino pretende ayudarlo para que el estudiante tenga ms elementos (visuales y auditivos) para enriquecer el proceso de enseanza - aprendizaje.

Qu son las TIC s? Son las tecnologas de Informacin y Comunicacin, es decir, son aquellas herramientas informticas que procesan, sintetizan, y presentan informacin representada de la ms variada forma. Es un conjunto de herramientas, soportes y canales para el tratamiento y acceso a la informacin, para dar forma, registrar, y difundir contenidos digitalizados. Para todo tipo de aplicaciones educativas, las TICs son medios y no fines. Por lo tanto, son instrumentos y materiales de construccin que facilitan el aprendizaje.

3.- Ventajas de las TICs en la Educacin

o Inters y motivacin. Los alumnos se motivan al utilizar las TIC, haciendo que le dediquen con entusiasmo ms tiempo al estudio y, por tanto, es muy probable que aprendan ms.

o Interaccin y actividad continua. Los usuarios de las TIC, nios, adultos y asesores, se mantienen de manera constante en actividad intelectual y adems pueden estar en comunicacin con una gran cantidad de personas, lo que les permite intercambiar experiencias y conocimientos sobre un tema, aspecto que representar la construccin del aprendizaje de manera ms slida y significativa.

o Gran diversidad de informacin. El uso de las TIC en los procesos de aprendizaje da la oportunidad a las personas y a sus asesores de tener acceso a gran cantidad de informacin, aspecto que permite que el aprendizaje no se limite a los temas tratados slo en los libros de texto y que, adems, no pierda actualidad.

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4.- DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD En esta charla se brind informacin respecto a las tecnologas que los docentes pueden utilizar

en el dictado de sus clases.

A continuacin se detallan las herramientas que fueron explicadas durante esta charla:

Prezi Si bien la herramienta para crear presentaciones por excelencia ha sido Microsoft Power Point,

hoy una nueva alternativa est ganando cada da ms seguidores.

Se trata de Prezi una interesante aplicacin para crear presentaciones, mapas o cuadros

conceptuales, que resultan muy originales, creativos y de gran utilizad. Permite ofrecer una

vista general de un tema y al mismo tiempo focalizar la atencin en algn punto dentro de la

presentacin, incluso mostrar la relacin de mbitos distintos.

Asimismo, el usuario puede incluir a su presentacin imgenes, vdeos, texto, enlaces, etc., no

obstante, la novedad y el atractivo de esta nueva herramienta tiene que ver con la posibilidad

que ofrece Prezi para configurar la trayectoria de los contenidos, mediante el efecto zoom tan

caracterstico de esta aplicacin.

En el mbito educativo, los docentes cada da estn innovando en el uso de recursos tecnolgicos que le permitan crear ambientes ms favorables de clases, asegurando con ello un efectivo proceso de enseanza-aprendizaje de sus estudiantes. Por lo mismo, con Prezi, los docentes tienen mayores posibilidades para organizar ideas, formular conceptos y crear puntos de atencin con una herramienta gratuita y de trabajo online.

A su vez, los estudiantes estn prefiriendo esta herramienta para dar a conocer sus trabajos, exposiciones y tareas a sus compaeros, y profesores, adquiriendo las habilidades necesarias para sobrevivir en una sociedad enfocada en el conocimiento tecnolgico.

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GoAnimate: Crear sencillas animaciones

Es un sencillo e intuitivo programa que permite crear videos y/o animaciones para las clases, y

donde los alumnos pueden aprender sin necesidad de que el profesor los domine.

Se puede crear personajes, usar los que se ofrecen de modelo, crear escenas, aadir audio, movimientos y subir propias imgenes, fondos, grabaciones de audio realizadas de manera sencilla para los alumnos.

Le puedes sacar tanto provecho a tu imaginacin como a la de los alumnos les permita y emplearlo en diferentes reas.

Al final, cuando hayas creado la animacin, podrs verla online, enviarla por correo o copiar el cdigo que te facilitan para incrustarlo en un blog.

Pixton Si se prefiere hacer cmics para las clases, existe Pixton. Es fcil de utilizar, se puede crear

colaborativamente, agregar mltiples expresiones a los personajes y compartir los cmics. Es

gratuito y adems hay una opcin para maestros y estudiantes. Introducir cmics en clases

permite que los alumnos dejen volar su imaginacin y se diviertan en el proceso de

aprendizaje.

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Youtube Teachers

Los jvenes y nios estn cada

vez ms dopaminizados por

videos. Youtube lo sabe y es

por eso que habilit dos

herramientas para ayudar

tanto a maestros como a

alumnos: Youtube education y

Youtube Teachers.

El objetivo es que los profesores y alumnos tarden menos tiempo en buscar y aprovechen el

tiempo para ensear/aprender. Los videos se encuentran divididos en categoras y temas, de

acuerdo a los diferentes niveles de estudio y tambin hay agrupados en cursos.

Mindmeister

Ya sea para preparar una clase o simplemente una lluvia de ideas, a veces una hoja de papel no es suficiente. Mindmeister es una excelente herramienta (gratuita) para lograr mapas mentales giles y fciles de crear. Adems puedes agregarle conos, personalizar los colores y una vez finalizada exportar el mapa como imagen o pdf.

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ANEXOS DE LA CHARLA SOBRE EL USO DE TICS EN EL DICTADO DE CLASES Como se mencion anteriormente, nuestro grupo de proyeccin social brind una charla informativa sobre el uso de TICs en el dictado de clases al personal docente del turno tarde de la Institucin Educativa 11011 Seor de los Milagros. A continuacin se muestran algunas fotos de dicha charla:

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V. MANTENIMIENTO Y SOPORTE DE EQUIPOS (AIP y XO)

1. OBJETIVOS

1.1 OBJETIVO GENERAL Aplicar el mantenimiento correspondiente al hardware del ordenador para su ptimo

desempeo, y as evitar problemas y/o fallas y corregirlas a tiempo en la I.E N 11011 SEOR

DE LOS MILAGROS. Ubicado en el JR. LATINA N 100 DEL DISTRITO DE JOSE LEONARDO ORTIZ

EN LA PROVINCIA DE CHICLAYO, REGION LAMBAYEQUE.

1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS Realizar el mantenimiento preventivo del hardware de las PCs, para evitar el deterioro

de los dispositivos que lo conforman a causa del polvo que se acumula en su interior, as como tambin en el exterior del PC.

Realizar el mantenimiento correctivo de los dispositivos, ya sea repararlos o cambindolos por completo para realizar trabajos con menos prdida de tiempo y dinero.

2. MATERIALES, EQUIPOS E INSTRUMENTOS UTILIZADOS 2 sopletes aspiradoras 3 destornilladores tipo estrella 3 destornilladores tipo plano 3 franelas 3 pinceles pequeos con cerdas gruesas lquido silicona para parte externa de la pc crema refrigerante para el disco duro

3. DESCRIPCIN DE LA PROYECCION SOCIAL Se trata sobre el mantenimiento preventivo y correctivo de hardware de 32 CPU, 32 Teclados,

32 monitores, 32 mouse, 76 laptops XO, estabilizador, las computadoras y accesorios que estn

ubicados en las oficinas y laboratorios de la I.E N 11011 SEOR DE LOS MILAGROS. Ubicado

en el JR. LATINA N 100 DEL DISTRITO DE JOSE LEONARDO ORTIZ EN LA PROVINCIA DE CHICLAYO,

REGION LAMBAYEQUE.

3.1 QU ES EL MANTENIMIENTO PARA PCS? Es el cuidado que se le da a la computadora para prevenir posibles fallas, se debe tener en cuenta

la ubicacin fsica del equipo ya sea en la oficina o en el hogar, as como los cuidados especiales

cuando no se est usando el equipo. Hay dos tipos de mantenimiento, el preventivo y el

correctivo.

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3.2 TIPOS DE MANTENIMIENTO PARA LA PC

3.2.1 MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA PC

El mantenimiento preventivo consiste en crear un ambiente favorable para el sistema y

conservar limpias todas las partes que componen una computadora. El mayor nmero de fallas

que presentan los equipos es por la acumulacin de polvo en los componentes internos, ya que

ste acta como aislante trmico. El calor generado por los componentes no puede dispersarse

adecuadamente porque es atrapado en la capa de polvo. Las partculas de grasa y aceite que

pueda contener el aire del ambiente se mezclan con el polvo, creando una espesa capa aislante

que refleja el calor hacia los dems componentes, con lo cual se reduce la vida til del sistema

en general. Por otro lado, el polvo contiene elementos conductores que pueden generar

cortocircuitos entre las trayectorias de los circuitos impresos y tarjetas de perifricos. Si se

quiere prolongar la vida til del equipo y hacer que permanezca libre de reparaciones por

muchos aos se debe de realizar la limpieza con frecuencia.

3.2.1.1 VENTAJAS DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Confiabilidad, los equipos operan en mejores condiciones de seguridad, ya que se conoce su estado, y sus condiciones de funcionamiento.

Mayor duracin, de los equipos e instalaciones. Disminucin del tiempo de paradas de equipos/mquinas. Menor costo de las reparaciones.

3.2.2 MANTENIMIENTO CORRECTIVO PARA PC

Consiste en la reparacin de alguno de los componentes de la computadora, puede ser una

soldadura pequea, el cambio total de una tarjeta (sonido, video, SIMMS de memoria, entre

otras), o el cambio total de algn dispositivo perifrico como el ratn, teclado, monitor, etc.

Resulta mucho ms barato cambiar algn dispositivo que el tratar de repararlo pues muchas

veces nos vemos limitados de tiempo y con sobre carga de trabajo, adems de que se necesitan

aparatos especiales para probar algunos dispositivos.

3.2.2.1 VENTAJAS DEL MANTENIMIENTO CORRECTIVO

Este mantenimiento es oportuno ante cualquier falla. Las instalaciones sujetas a mantenimiento correctivo operan en mejores condiciones de

seguridad. Evitar detenciones intiles o paros de mquinas.

4. PROBLEMA Para dar mantenimiento a equipos de cmputo como toda prctica realizada a un equipo con el

fin de darle mantenimiento al hardware y software debe de iniciarse a cabo ciertas medidas de

seguridad, primero que nada no debemos llevar objetos metlicos en el cuerpo, ya sea anillos,

pulseras, aretes (en el caso de las mujeres) tambin hombres si es su caso llevar algn material

de este tipo.

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Para esto las medidas de seguridad son lavarse las manos antes de comenzar, tener un

determinado espacio donde trabajar, usar una pulsera antiesttica, tener bien contemplado

donde se tiene los tornillos y cules son los determinados tornillos de cada rea ( ya sea los de

la carcasa, hasta los de la fuente de poder).Tendremos que tener sumo cuidado con los

componentes internos ya que son muy delicados y podemos daar algunos de ellos, adems

podemos desconectar algn cable y despus no saber dnde estaba conectado, as que

deberamos tener mucha cautela con lo que desconectamos y conectamos, para as no daar

ningn componente. Es muy til hacer algn tipo de croquis para tener en cuenta donde va cada

dispositivo sus cables o buses para no tener problemas con el funcionamiento del CPU.

5. IMPORTANCIA As como nosotros debemos hacer ejercicios frecuentemente y tener una dieta balanceada para

sentirnos bien y prevenir malestares, nuestros queridos y a veces maltratados equipos de

cmputo (PCs, ordenadores, computadoras o como los llamemos) necesitan ser tratados con

ciertas rutinas que les garanticen un funcionamiento ptimo por un tiempo ms prolongado, es

decir, necesitan un mantenimiento preventivo. Debemos tener siempre en cuenta que el calor

y el polvo favorecen el desgaste de los circuitos ya que los exponen a condiciones de trabajo

difciles, por ello hay que conservarlos ventilados, frescos y protegidos de los cambios bruscos

de voltaje. Hay que tener en cuenta adems que existen dentro de una computadora piezas

electromecnicas que se desgastan con el uso y el tiempo: los cabezales de lecturas, los discos

duros, los ventiladores.

6. DETALLE DE ACTIVIDADES DESARRROLLADAS

ACTIVIDAD DESARROLLADA FECHA RESPONSABLE

Reconocimiento del laboratorio de informtica y

verificar el correcto funcionamiento de: 32 CPU (HP,

con procesador Core 2 Do, 1 Gb de memoria RAM,

300 Gb de disco duro, sistema operativo Windows

Xp), 32 Teclados (HP, modelo SK-2880), 32 monitores

(HP, 17 Pulgadas, modelo HP-7540), 32 mouse, 76

laptops XO, 14 estabilizadores, 3 pares de parlantes.

04 -09-2014

CORONADO VIDAURRE WILLY OMAR

GONZALES REQUEJO SEGUNDO BRAYAN

RACCHUMI CORNEJO KAROLL ESTEPHANY

Limpieza interna del PC:

Esta tarea busca retirar el polvo que se adhiere a las

piezas y al interior de nuestro PC. Ante todo se

procede a desconectarse los cables externos que

08-09-2014




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alimentan de electricidad y proveen energa a

nuestra PC y de los dems componentes perifricos.

Para esta limpieza se us un aparato soplador

acompaado de un pincel pequeo. Se puso especial

nfasis en las cercanas al Microprocesador y a la

Fuente.

Limpieza externa del CPU:

Se procede con la limpieza externa o de perifricos

de la PC.

Para la limpieza se utiliza un pao suave para

retirar el polvo y suciedades de la carcasa del

equipo y en elementos perifricos, tambin con una

brocha o cepillo se limpia en las ranuras de

ventilacin tanto de la torre como del monitor. Se

debe retirar cualquier objeto, mugre (polvo) del

equipo para evitar que este se introduzca al

momento de destapar la torre.

08-09-2014




Limpieza de Monitor:

1.- Se limpi el polvo del monitor pasando un pao

suave y limpio por la pantalla y gabinete. Si la pantalla

requiere ms limpieza simplemente use un limpiador

antiesttico de TRC (Desmagnetizado) de pantalla.

Nota: No debe usar bencina, diluyente o cualquier

otra sustancia voltil para limpiar el monitor. Estas

substancias qumicas pueden daar el acabado.

08-09-2014




Limpieza de Teclado:

1. Limpie la superficie de las teclas con un pao no

muy hmedo quitando las manchas que llegase a

tener.

2. Sopletee con un aire comprimido, para quitar la

basura que queda debajo de las teclas.

08-09-2014




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Nota: El pao no debe de estar demasiado hmedo

debido a que algunos teclados no soportan el

derramamiento de lquido, y podra causar un corto

circuito llegando a afectar hasta el CPU. Cuando un

teclado presenta errores despus de sopletearlo, el

problema puede surgir debido a que alguna basurilla

se puso entre la tecla y la membrana, para arreglar el

problema va a depender, de muchos factores, ya sea

cambiar el teclado por uno nuevo o en su defecto

quitar las teclas y limpiarlas de una por una; teniendo

el cuidado de volver a colocar las teclas en su lugar.

- Revisar los conectores internos del CPU:

Asegurarse que estn firmes y no flojos. Tambin las

tarjetas de expansin y los mdulos de memoria

estn bien conectados.

08-09-2014




- Limpieza externa de los componentes y perifricos

(mousses, estabilizadores y parlantes)

1. Limpie la superficie de los componentes con un pao

no muy hmedo quitando el polvo y las manchas que

llegase a tener.

2. De ser necesario sopletee con un aire comprimido.

08-09-2014




- Formateo de PCs que lo requieran

Primero haces una copia de seguridad de los archivos

vitales, segundo mira que tienes en la particin que

vas a formatear, por ejemplo documentos, y todo

eso, los programas no porque esos lo instalas desde

cero despus, graba tus favoritos de internet, tu

escritorio, ambas carpetas las encuentras en

documentos and setting de C:, tambin crate una

lista con los programas que tenas instalados y que

09-09-2014




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quieres reinstalar despus de formatear, cuando

tengas esto, consguete el cd con los controladores de

TODOS tus dispositivos y tarjeta madre, para poder

configurar despus el sonido, el mdem, la red, en

fin.

Luego formateas el disco duro, con tus CDs los cuales

te indicarn paso a paso que debes hacer y por ltimo

instalas, lo que habas guardado.

- Formateo de las Laptops XO

Para formatear las 76 XO, necesitamos 2

archivos os8.zd y el fs.zip

Copiar los 2 archivos os8.zd y fs.zip en la raz de la

memoria USB.

Encender la XO presionando los 4 botones de juego.

Esperar que el proceso finalice.

Una vez terminado el proceso de formateo, la XO se

reiniciar automticamente, luego se asignara el

nombre de la institucin para identificarla, en nuestro

caso fue IE SDM 11011, luego se asigna el color, de

preferencia una similar al de la parte de atrs de la

laptop y luego buscar el permiso de activacin en el

siguiente orden: Memoria SD, Memoria USB, Activacin

Inalmbrica

Nota: Antes de formatear una XO, es necesario revisar la

carga de la batera, para evitar que esta se apague

durante el proceso, si tenemos suficientes regletas para

conectar las XO a corriente elctrica, es mejor hacerlo.

10-09-2014

11-09-2014




7. CONCLUSIONES Se logr poner en prctica las habilidades y destrezas aprendidas en el aula de clases. El

mantenimiento del Hardware consiste en procedimientos preventivo y correctivo para ello se

realiza limpieza de componentes y verificacin peridica de funcionamiento, que van de la mano

con el mantenimiento Software.

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8. RECOMENDACIONES Saque copias de su informacin, almacenndolas en cd, DVD o discos duros externos. Cuando se dice de humedecer un trapo con alguna sustancia limpiadora, cabe aclarar

que es solo apenas hmedo, no mojado. Todos los procedimientos deben realizarse con los cables desenchufados.

Esta limpieza es necesaria en mquinas o dispositivos viejos (con 1 o 2 aos de antigedad), pero no en mquinas o dispositivos nuevos.

Hay veces que no todos los pasos son necesarios para un equipo, solo limpie los componentes que estn sucios, sean ruidosos o no se encuentren en buen estado.

Muchos de estos procedimientos pueden resultar muy efectivos para la reparacin de objetos, como la limpieza de placas de expansin.

No esfuerce los componentes de la mquina, trtelos con cuidado y lleve a cabo todas las precauciones.

No apague su PC si la volver a usar dentro de poco tiempo. Si utiliza mucho la computadora, encienda el equipo y apguelo al final del da o cuando sepa que no lo va a volver a utilizar.

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ANEXO: MANTENIMIENTO Y FORMATEO DE PCS Y XO

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informe de proyeccion social

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