informe de practicas

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INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO ‘’ALTO HUALLAGA’’ TOCACHE CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD INFORME DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES INICIALES REALIZADO EN LA FEDERACION REGIONAL DE PALMA ACEITERA SAN MARTIN “FREDEPALMA” ALUMNAS : CANDY LUZMILA RENGIFO ALIAGA NERY VERONICA BENITES TRINIDAD ASESOR : C.P.C. CARLOS VARGAS PANDURO TOCACHE – PERU

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Page 1: Informe de Practicas

INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO ‘’ALTO HUALLAGA’’

TOCACHE

CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

INFORME DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES INICIALES

REALIZADO EN LA FEDERACION REGIONAL DE

PALMA ACEITERA SAN MARTIN “FREDEPALMA”

ALUMNAS :

CANDY LUZMILA RENGIFO ALIAGA

NERY VERONICA BENITES TRINIDAD

ASESOR :

C.P.C. CARLOS VARGAS PANDURO

TOCACHE – PERU2006

DEDICATORIA

Page 2: Informe de Practicas

Lo dedico a mis padres Juan y

Feliciana por darme su apoyo

Incondicional también por el

Esfuerzo que hacen diariamente

Por haber puesto en mi su confianza

A ellos con mucho amor y cariño.

(Nery Benítez Trinidad)

A mi madre por su esfuerzo diario y

Constancia para sacarme adelante .por

El buen ejemplo que me ha inculcado

Y su amor innato.

A mi esposo e hija ya que ellos son

El impulso y mi fortaleza para lograr

Mi metas trazadas.

(Candy Luzmila Rengifo Aliaga)

AGRADECIMIENTO

2

Page 3: Informe de Practicas

A Dios, Por darnos la vida y guiarnos por el camino del bien.

A todos los docentes de la especialidad de contabilidad del

ISTAHT.

Y de manera muy especial a nuestro asesor quien con sus amplios

conocimientos nos ayuda a corregir algunos errores.

3

Page 4: Informe de Practicas

PRESENTACION

Las practicas iniciales realizada en la federación Regional de Palma

Aceitera San Martín (FREDEPALMA) fue con el fin de ampliar nuestros

conocimientos teóricos –prácticos en nuestro primer año de estudios.

Es así que en dichas prácticas nos permitió conocer la estructura

organizacional de dicha institución y en forma especifica el área de

Contabilidad.

4

Page 5: Informe de Practicas

INTRODUCCION

En el presente informe de prácticas iniciales que se llevo a cabo en la

Federación Regional de Palma Aceitera de San Martín (FREDEPALMA

SM), se visualiza el manejo administrativo, económico y financiero de

dicha entidad.

El desarrollo de este informe, tiene como finalidad la de comparar y

complementar nuestros conocimientos teóricos y prácticos adquiridos en

nuestro primer año de estudios.

La estructura de este informe esta conformado por dos capítulos:

PRIMER Capitulo esta referido a los antecedentes generales de la

empresa; y finalmente el SEGUNDO Capitulo trata del reconocimiento y

la descripción de las actividades de las áreas de la Entidad.

5

Page 6: Informe de Practicas

OBJETIVOS

OBJETIVOS GENERALES

Determinar y dar a conocer a través de la práctica que realizamos, la

aplicación de los conocimientos Contables teóricos y prácticos en la

vida Institucional de FREDEPALMA SM, para así de esta manera

contribuir con la formación profesional del estudiante, puesto que ello

será nuestra experiencia para el futuro.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Demostrar mediante la realización de nuestras prácticas iniciales la

aplicación de los conocimientos adquiridos durante nuestro primer año

de estudio.

Determinar y conocer el manejo administrativo, económico y financiero

que desarrolla la empresa.

6

Page 7: Informe de Practicas

METODOLOGIA

La Metodología empleada en la realización de nuestra práctica inicial es de

la Observación y de la Descripción.

En primer lugar, para conocer el manejo de la empresa lo primero que se

debe realizar es la observación, lo cual me ha permitido recoger datos de

todo el manejo en las diferentes áreas de dicha entidad.

En segundo lugar, tenemos la descripción, la cual nos permite describir con

claridad todas las acciones realizadas durante el desarrollo de la práctica.

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Page 8: Informe de Practicas

ALCANCES Y LIMITACIONES

ALCANCES:

La orientación y asesoramiento de manera constante de nuestro

asesor.

La factibilidad y el libre acceso en el área contable de la empresa,

para poder conocer y realizar la realidad empresarial.

También comparar el trabajo competitivo de una empresa privada

con una estatal.

LIMITACIONES:

La falta de convenio del Instituto Tecnológico Estatal Alto Huallaga

de Tocache con entidades privadas y estatales para poder realizar

las prácticas PRE-profesionales.

8

Page 9: Informe de Practicas

INDICE

Nº PAG.

DEDICATORIA………………………………………………………..02

AGRADECIMIENTO………………………………………………….03

PRESENTACION……………………………………………………... 04

INTRODUCCION……………………………………………………...05

OBJETIVOS……………………………………………………………06

METODOLOGIA……………………………………………………... 07

ALCANCES Y LIMITACIONES……………………………………...08

INDICE………………………………………………………………... 09

CAPITULO I

ASPECTOS GENERALES DE LA FEDERACION REGIONAL DE

PALMA ACEITERA SAN MARTIN – FREDEPALMA.

1.1. Razón social y ubicación………………………………………….11

1.1.1. Razón social………………………………………………. 11

1.1.2. Ubicación…………………………………………………. 11

1.2. Antecedentes, actividad federativa y estructura organizativa……. 11

1.2.1. Reseña histórica…………………………………………... 11

1.2.2. Finalidad y principios de la FREDEPALMA SM………... 12

1.2.3. Estructura organizacional y forma de gobierno…………... 12

A. La asamblea regional de representantes de las

organizaciones………………………………………. 13

9

Page 10: Informe de Practicas

B. El consejo directivo regional……………………....... 13

CAPITULO II

RECONOCIMIENTO Y DESCRIPCION DE ACTIVIDADES EN

LAS AREAS DE FREDEPALMA S.M.

2.1 .Áreas de la FREDEPALMA SM………………………………... 15

2.1.1. Presidente…………………………………………………. 16

2.1.2. Secretaria de actas y archivos…………………………….. 16

2.1.3. Secretaria de economía y finanzas………………………... 17

CONCLUSIONES……………………………………………………...18

RECOMENDACIONES………………………………………………. 19

BIBLIOGRAFIA……………………………………………………….20

ANEXOS……………………………………………………………….21

10

Page 11: Informe de Practicas

CAPITULO I

ASPECTOS GENERALES DE LA FEDERACION REGIONAL DE

PALMA ACEITERA SAN MARTIN – FREDEPALMA.

I.1. RAZON SOCIAL Y UBICACIÓN.

I.1.1. RAZON SOCIAL:

Federación Regional de Palma Aceitera San Martín; cuya sigla

es FREDEPALMA S.M.

I.1.2. UBICACIÓN:

Jr. Progreso Nº 300, Distrito y Provincia de Tocache,

Departamento de San Martín.

I.2. ANTECEDENTES, ACTIVIDAD FEDERATIVA Y

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA:

I.2.1. RESEÑA HISTORICA.

En los años 1980 y 1990, tras la liquidación de la empresa

ENDEPALMA quedaron en abandono miles de hectáreas de

palma aceitera, las cuales fueron dados en posesión a los ex

trabajadores como parte de sus beneficio sociales, en el

transcurso de ese periodo se creo la fabrica INDUSTRIAS DEL

ESPINO S.A. de propiedad privada la cual comienza a comprar

racimos de palma aceitera para su procesamiento, es así que

comienza el interés de los ex - trabajadores de ENDEPALMA a

cultivar y mantener las plantaciones de palma aceitera.

En el transcurso del año 1996 y 2002 se empieza a rehabilitar a

las plantaciones y aumentar la producción y se constituyen

algunas empresas y asociaciones que empiezan a comercializar

11

Page 12: Informe de Practicas

la palma aceitera. Es así, que en el año 2002 como primer paso

para formar un frente de defensa se crea EL COMITÉ DE

DEFENSA DE LOS INTERESES DE LA PALMA

ACEITERA DE LA PROVINCIA DE TOCACHE

“CODIPAL” y es el año 2003 por iniciativa de Palmas del

Espino S.A e Industrias del Espino S.A., se formaliza

legalmente con la denominación FEDERACION REGIONAL

DE PALMA ACEITERA SAN MARTIN, “FREDEPALMA

SM” destinada a defender los derechos de los productores de

palma aceitera y actuar como entidad representativa frente al

Gobierno.

La FREDEPALMA-SM es una persona jurídica de derecho

privado y sin fines de lucro; es así, que es la organización

representativa de todos los productores formales de palma

aceitera de la región San Martín agrupados en comité,

asociación, pequeña empresa y empresas agroindustriales;

constituido el 29 de enero del 2003 e inscrito en los registros

públicos de JUANJUI en la partida Nº 11005759 del registros

de personas jurídicas el 30 de julio del 2003;

I.2.2. FINALIDAD Y PRINCIPIOS DE LA FREDEPALMA S.M.

La federación agrupa a todas las personas jurídicas que quieran

afiliarse voluntariamente y estén dedicadas al cultivo y/o

industrialización de la palma aceitera dentro la región San

Martín cuya finalidad es defender los intereses comunes de los

afiliados y sus derechos, buscando mejorar la producción del

cultivo e industrialización de la palma aceitera en la Región,

orientando su acción en los principios de lucha consecuente con

la reivindicación de los palmicultores que agrupa; la

12

Page 13: Informe de Practicas

independencia; democracia; solidaridad de clase sin

discriminación de ningún genero. Es asi que El lema de la

federación es:” Defensa, producción y desarrollo

agroindustrial de la palma aceitera”.

I.2.3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y FORMA DE

GOBIERNO.

DE LOS ORGANOS DE DIRECCION:

Los órganos de dirección y control de la federación regional

son las siguientes:

A) La asamblea regional de representantes de las

organizaciones.: Es el máximo organismo de la federación

se reúnen en forma ordinarios dos veces al año se llevara

acabo el primer trimestre y la otra el ultimo trimestre.

También extraordinaria es obligatoriamente unas ves al

mes y cuantas veces sean necesarias. Aquí van a definir

sobre el futuro de la empresa si marcha bien lo van a

mejorar y si esta decayendo harán todo lo posible para

seguir adelanta. Van a tratar sobre la política. Estado

ecómico y financiero ingresos y egresos de la empresa;

actualmente hay 24 integrantes a FREDEPALMA SM entre

empresas y asociaciones.

B) El consejo directivo regional: es el órgano ejecutivo y

gobierno de la federación siendo responsable de la marcha

administrativa y económica de esta. Los miembros del

consejo directivo regional tendrán voz y voto y derecho de

participación en las asambleas, eventos provinciales,

departamentales, regionales y nacionales.

13

Page 14: Informe de Practicas

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

14

ASAMBLEA GENERAL DE REPRESENTANTES

PRESIDENTE

SECRETARIA DE ACTAS Y ARCHIVO

VICE - PRESIDENTE

SECRETARIA DE ORGANIZACION

SECRETARIA DE DEFENZA

SECRETARIA DE ECONOMIA Y FINANZAS

SECRETARIA DE PRENSA Y PROPAGANDA

SECRETARIA DE CULTURA Y DEPORTE

SECRETARIA DE FISCALIZACION

SECRETARIA DE ECOLOGIA Y MEDIO AMBIENTE

CONTADOR

Page 15: Informe de Practicas

CAPITULO II

RECONOCIMIENTO Y DESCRIPCION DE ACTIVIDADES EN LAS AREAS DE FREDEPALMA S.M.

II.1 AREAS DE LA FREDEPALMA SM.

Dentro del marco estructural de la FREDEPALMA SM se puede

contemplar como órgano de mayor orden jerárquico a la Asamblea

General de Representante siguiendo de ahí como órgano dirigencial

encargado de la marcha administrativa, económica y federativa al

consejo directivo que esta integrado de la siguiente manera:

Presidente : Antonio R. Trujillo Martínez

Vicepresidente : Berith Saldaña Ruiz

Secretario de Actas y Archivos : Amilcar G. Armas Eugenio

Secretario de Organización : Omar N. Lecca Maza

Secretario de Defensa : Ledgard R. Arévalo Díaz

Secretario de Economía y Finanzas : Cesar A. Ezeta Sueyras

Secretaria de Prensa y Propaganda : Mariano Lecca Villanueva

Secretario de Prensa y Propaganda : Celso Genis Palian

Secretario de Fiscalización : Lucio Ccacca Mamani

Secretario de Ecolo. y Medio Ambiente: Héctor E. Dongo Martínez,

Cada secretaria elabora su propio presupuesto en forma mensual

siendo integrados en un solo presupuesto general de la

FREDEPALMA SM, y así mismo se elaboran presupuesto para gastos

de representación federativos los cuales son elaborado por el

Secretario de Actas y Archivo, todo estos presupuesto son presentado

al Secretario de Economía y Finanzas para el desembolso, cabe

mencionar que para poder cubrir los gastos, cada afiliado aporta como

autogravamen obligatorio a la FREDEPALMA SM $ 0.50 (cincuenta

15

Page 16: Informe de Practicas

centavos de dólar) por cada tonelada que vendan, para ello tienen un

convenio con la única empresa que Compra Palma Aceitera que es

Industrias del espino S.A., que se encarga de descontar a cada

asociado.

Actualmente la FREDEPALMA SM, tiene 3 áreas bien establecidas,

que están bien instaladas de las cuales 2 trabajan a tiempo completo,

las demás áreas no son a tiempo completo solo trabajan a favor de la

federación cuando se lo requieran, las áreas operativas son:

Presidencia.

Secretaria de Actas y Archivos.

Secretario de Economía y Finanzas

II.1.1. PRESIDENTE.

Se encarga de dirigir y ejecutar los acuerdos tomados por la

asamblea General de Representantes de la FREDEPALMA SM,

así como de la buena marcha institucional, es el encargado de

aprobar en primera instancia los presupuestos y las rendiciones;

presentando informes en forma mensual a la asamblea general,

el cargo de Presidente es a tiempo completo y remunerado.

II.1.2. SECRETARIA DE ACTAS Y ARCHIVOS.

Es el encargado de la redacción y organización de todo los

documentos tales como:

Presupuestos

Rendiciones

Oficios

cartas

Proyectos

Otros documentos

El cargo de secretario es a tiempo completo y remunerado.

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Page 17: Informe de Practicas

II.1.3. SECRETARIA DE ECONOMIA Y FINANZAS.

Es el encargado del manejo económico y financiero de la

FREDEPALMA SM, siendo el responsable del manejo

adecuado de los fondos, el aprueba en ultima instancia los

presupuestos y rendiciones, esta área, así como el área de

Secretaria y Archivo trabaja en constante relación con el

Departamento de contabilidad.

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD.

Se encarga del registro contable de los documentos que

sustentan los ingresos y gastos, para ello el sistema contable

que utiliza es el manual. A continuación detallamos el flujo de

los documentos contables desde que es presupuestado hasta su

contabilización:

LOS INGRESOS.

Las facturas por los aportes las elabora el Secretario de Actas y

archivo, siendo estos entregados directamente al Contador para

su registro.

LOS GASTOS.

Los gastos mensuales son aprobados al iniciar el mes, y una vez

que hayan sido ejecutados se sustenta en una rendición con los

respectivos comprobantes, que son presentados el último día del

mes para su revisión y aprobación al Secretario de Economía y

Finanzas, una vez aprobado son entregados al Secretario de

Actas y Archivo que luego de sacar una copia para su archivo

las entrega al contador para su registro.

17

Page 18: Informe de Practicas

CONCLUSIONES

1. La FREDEPALMA SM, es una organización integrada por empresas

y asociaciones formalizadas legalmente y que a su vez estas agrupan a

los agricultores que se dedican única y exclusivamente a la producción y

comercialización de la palma aceitera.

2. La FREDEPALMA SM, establece dentro de sus estatutos la defensa

y promoción de la palma aceitera, para ello debe establecer convenios y

alianzas estratégicas con entidades públicas y privadas.

3. La FREDEPALMA SM, solo cuenta con 3 secretarias operativas y

activas, lo que implica que el manejo administrativo, económico y

dirigencial quede en mano del Presidente, del Secretario de Acta y

Archivo y el Secretario de Economía y Finanzas.

4. Debido al poco nivel de producción de la palma aceitera, lo cual

genera que los fondos con que cuenta la FREDEPALMA SM sean

limitado, implica a que los gastos también sean limitado, es por ello que

en estos momentos solo se cuente con el trabajo de un solo contador a

tiempo parcial.

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Page 19: Informe de Practicas

RECOMENDACIONES

1. La FREDEPALMA SM, debe de tratar de establecer convenios con

diferentes entidades del estado, fondos de desarrollo internacional o

similar para la elaboración de proyectos y su ejecución para el sombrío

de la palma aceitera.

2. Se debería establecer un despacho para cada secretaria, y por el

tiempo que presten a favor de la federación que sean remunerado, para

que de esta manera todos que son elegido cumplan sus funciones.

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Page 20: Informe de Practicas

BIBLIOGRAFÍA

1. Escritura publica de constitución y modificatorias de la

Federación Regional de Palma Aceitera San Martín, Tocache, 2003.

2. Revista Caretas, Suplemento Contratado Palma Aceitera,

Lima, Edición - Octubre 2005.

3. Memoria Anual 2005, FREDEPALMA SM.

4. Arias Fratelli, Hernán; Introducción a los Sistemas de

Información Gerencial, Lima, Perú, 1996.

5. Bravo Cervantes, Miguel; Contabilidad Financiera Básica,

Teoría y Práctica. Lima Perú, 1989.

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Page 21: Informe de Practicas

ANEXOS

21