informe de grupo-3
DESCRIPTION
gTRANSCRIPT
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HONDURAS
Catedrático:
Miguel Ángel Lemus
Asignatura: Calidad Total
Tema: Resumen de Familia ISO 9000-2000
Alumnos:
Kensy Yamileth Molina Ardon 201210040019
Mallery Rowina Trejo 200981020007
Karen Julissa Alvarado Aguilar 200930610061
Isamay Salem Caballero Fernández No Trabajo
Oscar Samuel Ramos Lanza 201210060161
Fecha de entrega: 9/7/2014
RESUMENFAMILIA ISO 9000-2000 QUE LA INTEGRAN
INTRODUCCION
El presente informe fue creado con el propósito de dar a conocer la importancia
que tienen las diferentes normas ISO para las empresas, ya que en la actualidad
son los pilares sobre el cual se apoyan las empresas para garantizar su futuro,
pues con estas normas es como se logra que las organizaciones tengan un
mejor beneficio que les ayuda a entender la relevancia de estas ya que ayudan
a poner de manifiesto el grado de competitividad que las empresas van
adquiriendo y también ayudan a favorecer la planificación y la capacidad para la
solución de los problemas y aseguran la confianza de los clientes y la
satisfacción personal de los mismos empleados.
RESUMENFAMILIA ISO 9000-2000 QUE LA INTEGRAN
OBJETIVO GENERAL
Es dar a conocer cada una de las diferentes normas de la familia ISO y la
importancia que estas mismas tienen para las empresas, así como también las
ventajas y desventajas de algunas de ellas.
RESUMENFAMILIA ISO 9000-2000 QUE LA INTEGRAN
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Conocer las diferentes normas ISO que se pueden implementar de
acuerdo al tipo o categoría de trabajo y así poder desarrollar una gestión
de calidad que cumpla tanto con las necesidades de la empresa como la
de los clientes.
Aprender cómo se certifican las empresas y porque es importante que
estas se encuentren certificadas.
Saber sobre los diferentes beneficios de tener una empresa certificada
en nuestro país.
RESUMENFAMILIA ISO 9000-2000 QUE LA INTEGRAN
¿Qué es la ISO 9000?
Es una norma internacional de calidad que emplean algunas
empresas.
La calidad: Es el resultado de una actitud enérgica y comprometida, de
esfuerzos sinceros, de una ejecución talentosa.
Representa la elección más sabia entre muchas alternativas.
El cambio que genera
Antiguamente, la calidad era medida en el proceso final de un
producto o servicio, lo que persigue la ISO 9000 es involucrar todo el
proceso de producción, desde el desarrollo de la idea. Este sistema de
calidad alcanza a toda una organización, está enfocada a dar confianza
al cliente, las partes interesadas son el cliente y el proveedor, no tiene
requisitos legales, este modelo busca efectuar acciones preventivas y
correctivas.
Hoy cada paso de la producción o del servicio está constantemente en
control de calidad. Así, cada etapa del proceso está cooperando para
llegar a un producto o servicio óptimo para el mercado, bajando así
considerablemente los porcentajes de devoluciones del producto o
servicio.
La Certificación según ISO 9000 tiene las siguientes ventajas:
1. La confianza reforzada entre los actuales y potenciales clientes
en la capacidad de la empresa para suministrar en forma
consistente los productos y/o servicios acordados.
RESUMENFAMILIA ISO 9000-2000 QUE LA INTEGRAN
2. La verificación de esta capacidad es efectuada por un organismo
independiente.
3. Existe una mejor posición competitiva.
4. La auditoría externa que implica la certificación según ISO 9000,
permite identificar oportunidades de mejoramiento del sistema
de calidad.
5. Ayuda a su vez en los procesos de mejoramiento de la calidad
iniciados por los clientes.
6. Produce un mejoramiento en la motivación y en el trabajo en
equipo del personal, ya que la certificación es la resultante del
esfuerzo colectivo de la empresa.
La norma ISO 9000 tiene las siguientes desventajas:
1. Requiere gran esfuerzo y tiempo para lograr el objetivo.
2. El sistema origina cierta burocracia.
El objetivo de la certificación ISO 9000 es garantizar la calidad total de
productos o servicios de una empresa. Cuando una empresa sigue los
lineamientos de ISO 9000, puede asegurar consistencia en sus
procesos, identificación y resolución de sus problemas y revisiones
continuas para mejorar sus productos, procesos y servicios. Estos
procedimientos también ayudan a las empresas a reducir sus costos.
La certificación ISO 9000 promueve el comercio internacional
mediante el establecimiento de un conjunto de requisitos o
procedimientos que son seguidos por las empresas en todo el mundo.
Certificación ISO no sólo ayuda a las empresas a mejorar sus procesos,
sino también les da una ventaja sobre las empresas que no son
certificados ISO. Clientes y socios comerciales consideran que el
producto que se ofrecen a ellos es de la más alta calidad.
RESUMENFAMILIA ISO 9000-2000 QUE LA INTEGRAN
¿Qué es ISO 9001?
ISO 9001 es una norma de sistemas de gestión de la calidad (SGC) reconocida
internacionalmente. La norma ISO 9001 es un referente mundial en SGC,
superando el millón de certificados en todo el mundo.
¿Quién puede aplicar ISO 9001?
La norma ISO 9001 es aplicable a cualquier organización – independientemente
de su tamaño y ubicación geográfica. Una de las principales fortalezas de la
norma ISO 9001 es su gran atractivo para todo tipo de organizaciones. Al
centrarse en los procesos y en la satisfacción del cliente en lugar de en
procedimientos, es igualmente aplicable tanto a proveedores de servicios como
a fabricantes.
La certificación ISO 9001 SGC le ayuda a transmitir:
Compromiso a sus accionistas
Reputación de su organización
Satisfacción de cliente
Ventaja competitiva
Beneficios de ISO 9001
Los sistemas de gestión están cada vez más vinculados con el éxito y
supervivencia de las organizaciones. De forma paralela, directores generales y
gerentes de todo el mundo enfatizan la importancia que tienen las auditorías
independientes para ayudar a asegurar que los sistemas de gestión alcanzan
sus objetivos.
Los principios que inspiran el modelo de gestión de la calidad ISO
9001:2000 se encuentran en la norma ISO 9000:2000, son 8:
RESUMENFAMILIA ISO 9000-2000 QUE LA INTEGRAN
Dado que las explicaciones que se dan al respecto de cada principio no son muy
extensas, este artículo pretende ampliar o aportar un punto de vista sobre la
esencia de cada principio.
1. Enfoque al cliente
La razón de ser de las organizaciones son sus clientes, sin clientes una
organización no tiene sentido.
2.Liderazgo
El concepto de liderazgo está intrínsecamente asociado al de organización.
Para que una organización funcione hace falta que sus líderes visualicen lo que
quieren hacer, que tengan una idea más allá de qué vamos a hacer esta
mañana.
3. Participación del personal
Las personas son una parte muy importante de la organización, y conforme vaya
avanzando el siglo XXI este aspecto será aún más importante, pero contar con
sus capacidades al servicio de la organización lo es aún más.
4. Enfoque basado en procesos
Los resultados los proporcionan los procesos, no los departamentos, secciones,
o áreas de una organización.
5. Enfoque de sistema para la gestión
Un sistema de gestión está formado por un conjunto de procesos relacionados,
ejecutados bajo unas condiciones específicas.
6.Mejora continua
La organización debe realizar esfuerzos continuados por ser mejor, ya que una
organización que no evoluciona hacia la mejora de todas sus partes, su calidad
disminuirá con el tiempo
RESUMENFAMILIA ISO 9000-2000 QUE LA INTEGRAN
7. Enfoque basado en hechos para la toma de decisiones
La toma de decisiones basadas en suposiciones conllevan un riesgo elevado, ya
que es añadir incertidumbre a un acto que ya es de por si arriesgado: decidir.
8. Relaciones mutuamente beneficiosas con el proveedor
Las organizaciones deben esforzarse por establecer relaciones de mutua
confianza con sus proveedores ya que esta situación aumenta la capacidad de
ambos para crear valor.
Normas ISO 9004
Las Normas ISO 9004 son un modelo de sistema de calidad, pero las Empresas
u Organizaciones no son certificadas en ella, las ISO 9004 son una guía para
aquellas empresas que requieren implementar el sistema de calidad ISO 9000
por sus beneficios inherentes, pero de igual forma no están en obligación
contractual o que se les impongan condiciones que están asociadas con la
certificación.
La implementación de las Normas ISO 9004: 2000 son aquellas que pretenden
alcanzar no solo la satisfacción de los clientes de la organización, si no de todas
las partes interesadas donde entran los siguientes personajes:
El personal de la Empresa.
Los propietarios.
Accionistas.
Inversionistas.
Proveedores.
Socios y la Sociedad en su conjunto.
Esta norma brinda recomendaciones para mejorar el desempeño de las
Instituciones y alcanzar la satisfacción de los interesados mediante el
RESUMENFAMILIA ISO 9000-2000 QUE LA INTEGRAN
cumplimiento de sus requisitos. Esta norma está basada en ocho principios de
gestión de la calidad proporcionando directrices para la aplicación y uso de los
mismos y su finalidad es colaborar con cualquier entidad para que a largo plazo
alcance el éxito, las Organizaciones que se benefician de las ISO 9004 pueden
ser de cualquier tamaño, tipo, actividad que se encuentren en un ambiente
complejo ya sea de nivel exigente y una constante evolución.
Por medio de esta norma se hace la incorporación de un nuevo término como
ser la supervivencia económica de las organizaciones en su mejora continua y la
satisfacción de los usuarios, logrando un éxito continuado de la entidad la cual
implica la capacidad requerida para solventar las necesidades y expectativas de
sus clientes a largo plazo y de forma estable, en ningún caso se busca que sea
un libro de texto de la gestión de calidad total, o una guía de implementación
ISO 9001, un modelo de excelencia de negocio, un documento de requisito o
experimentos de enfoque y métodos.
Las certificaciones con llevan ciertas obligaciones, pero la implantación de este
tipo de sistema que es como una guía para las empresas que deseen
implantarlo los cuales están compuestas por cinco capítulos:
1. Gestión para el éxito sostenido de una Organización.
2. Estrategia y Política.
3. Gestión de los Recursos.
4. Gestión del Proceso.
5. Seguimiento, medición, análisis y revisión.
6. Mejora, Innovación y Aprendizaje.
Se puede considerar que operar y dirigir una Organización con éxito requiere
gestionarla de una manera sistemática y visible, donde el éxito debe ser el
resultado de implementar y mantener un sistema de gestión que sea diseñado
para la mejora de la eficacia y eficiencia del desempeño de la organización
RESUMENFAMILIA ISO 9000-2000 QUE LA INTEGRAN
mediante la consideración de las necesidades de las partes interesadas y un
claro ejemplo son las Normas ISO 9004: 2000 ya renovadas y toda la familias de
las ISO
ISO 190011-20000
La nueva norma ISO 190011 proporciona una guía para que las organizaciones
y los auditores entiendan el enfoque de las auditorias de sistemas de gestión,
elaboren y gestionen el programa de auditorías y busquen la mejora en el
desempeño de los auditores a través del desarrollo de su competencia.
Esto implica nuevos retos y cambiar enfoques y criterios con objeto de obtener
el máximo valor agregado de una auditoria para la organización.
En este trabajo se desarrollan los aspectos prácticos más importantes que se
sugiere considerar en la ruta de preparación hacia el uso de la norma ISO
19011:2000, que sin duda son de interés general para las organizaciones que
cuentan con sistemas de gestión.
Las preguntas más frecuentes
¿Por que existe la necesidad de una norma integrada para guiar la
administración de auditorías y calificación de auditores?
o Por una demanda de los usuarios de los sistemas de administración de
calidad y medio ambiente (sistemas integrados).
o Para evitar la proliferación de normas.
o Con el fin de facilitar el uso y unificar conceptos.
o Porque el proceso de auditoría es una "metodología" común.
Para mejorar los procesos de auditoría.
RESUMENFAMILIA ISO 9000-2000 QUE LA INTEGRAN
¿Quiénes somos los usuarios de esta norma ISO 190011?
o Organismos de acreditación.
o Organismos de certificación / registro
Organizaciones de todo tipo
o Administradores de programas de auditorías
o Organizaciones que proporcionan entrenamiento y capacitación de
Consultores
o Entidades Gubernamentales
o Laboratorios
¿Cuáles son los principales problemas en torno a las auditorias de sistemas de
gestión que se pretende resolver con la ISO 190011?
o No se utiliza el concepto de "gestión de programa de auditorías" de
acuerdo a las necesidades de cada organización.
o Falta congruencia entre los conceptos y los términos utilizados.
o La calidad depende en gran medida de la competencia de los auditores y
del equipo de auditores.
principios de auditoría
Estos Son los principios que se incluyen en la ISO 19011, mismos que se han
clasificado en dos grupos:
Relacionados con los auditores
-Conducta ética.
-Presentación oportuna de desviaciones
-"Debido cuidado profesional"
Relacionados con la auditoria
-Independencia
-Evidencias
conducción de auditorías
Conducción de la auditoria en sitio: Se refiere al trabajo que se realiza en las
RESUMENFAMILIA ISO 9000-2000 QUE LA INTEGRAN
instalaciones de la organización auditada.
o Reunión de apertura
o Comunicación de roles de guías y observadores
o Recolección y verificación de información
o Generación de hallazgos
¿Qué es ISO 20000?
Es la norma internacional de referencia para la gestión de servicios TI. La
norma incluye dos partes: la ISO/IEC 20000-1, que describe los requisitos para
instalar un sistema de gestión de servicios TI y la SO/IEC 20000-2, que
describe las mejores prácticas.
¿Por qué ISO 20000 es importante para su empresa?
La certificación ISO/IEC 20000 garantiza a sus clientes internos y externos que
su empresa ofrecerá un servicio TI a un nivel de calidad satisfactorio.
Los sistemas de tecnología de la información desempeñan un papel crítico en
la práctica totalidad de las empresas. Estos sistemas necesitan una supervisión
constante por parte de profesionales para mantenerlos actualizados y en
condiciones de funcionamiento.
La Organización Internacional de Estandarización (ISO), a través de las normas
recogidas en ISO / IEC 20000, establece una implementación efectiva y un
planteamiento estructurado para desarrollar servicios de tecnología de la
información fiables en lo referente a la gestión de servicios de TI.
¿Para qué sirve la Norma ISO 20000?
El principal objetivo de la norma es el cambio de la mentalidad, enfocando a la
organización un una metodología de trabajo orientada al negocio y a la
satisfacción del cliente. En este contexto, una organización podrá beneficiarse
RESUMENFAMILIA ISO 9000-2000 QUE LA INTEGRAN
de la norma para conseguir de forma sistematizada una gestión del servicio de
alta calidad, independientemente de que finalmente decidan no certificarse.
Para ello se propone
1. Coordinación de funciones dentro de la empresa
2. Definir y planificar los servicios de acuerdo a las necesidades reales de
los clientes
3. Establecer un sistema de mejora continua tanto en la calidad de los
servicios prestados como en la planificación de nuevos servicios.
4. Mejora de la competitividad ofreciendo los servicios que requiere el
mercado, reduciendo riesgos y mejorando los costes
5. Mejora de la cuota de mercado demostrando la calidad de su gestión:
a. Mercados internacionales
b. Empresas de la administración
Pasos necesarios para implantar ISO 20000
1.Análisis
Evaluar la situación actual de la gestión de los servicios TI con el fin de
identificar los puntos fuertes y débiles de la organización y ayudar a determinar
las áreas de mejora.
2.- Formación y Sensibilización
Debemos realizar una acción de conocimiento y comprensión de la norma ISO
20000 (ISO 20000-1 e ISO 20000-2) para los miembros de la empresa
relacionados con los servicios TI.
3.- Planificación de las mejoras
Después de evaluar aquellos puntos fuertes y débiles de nuestra organización
podremos diseñar y desarrollar un plan de mejora para implantar de forma
eficiente la estrategia establecida.
RESUMENFAMILIA ISO 9000-2000 QUE LA INTEGRAN
4.- Seguimiento de las mejoras
El proceso de implantación de la Norma ISO-20000 es un proceso dinámico en
el que se debe adoptar un proceso iterativo de mejora continua. Esto significa
que el análisis de la situación,no debe incluir todas aquellas posibles mejoras
que necesita nuestro sistema, sino que establecemos un plan que define cuales
son las acciones a llevar a cabo, que son más necesarias y posibles de
implementar, y así en sucesivas revisiones podremos ir incorporando sucesivas
mejoras e ir midiendo la eficacia de las medidas adoptadas para establecer
medidas tanto correctivas como preventivas.
CONCLUSIONES
Estas normas ayudan a las empresas a alcanzar nuevas metas y vencer
los desafíos en el mercado y pueden crear nuevas condiciones para
competir.
Ayudan a la mejora continua de las empresas y tener un mejor
desarrollo.
Aseguran a las empresas para que puedan satisfacer las necesidades de
los clientes y brindar mejores servicios en los productos que se ofrecen.
RESUMENFAMILIA ISO 9000-2000 QUE LA INTEGRAN
ANEXOS
RESUMENFAMILIA ISO 9000-2000 QUE LA INTEGRAN
BIBLIOGRAFIA
http://www.hectoralarcon.cl/ISO9000.htm
http://www.geneticxchange.com/ventajas-y-desventajas-de-la-norma-iso9000.html
http://www.normas9000.com/
http://www.alconet.com.ar/ISO/calidad009.html
http://www.buenastareas.com/ensayos/Norma-Iso-9004 Características/2219500.html
www.sites.upiicsa.ipn.mx/polilibros/portal/.../P.../ iso %2019000.htm
http://www.normas-iso.com/iso-20000
http://www.tuv-sud.es/uploads/images/1385037322994714340250/es-tuv-sud-iso-20000-it-service-management-.pdf