INFORME DE GESTIONFONGENFAR 2013

JUNTA DIRECTIVA FONGENFAR - 2013Miembros Principales

PRESIDENTE: CARLOS MARIO HERNÁNDEZ M.

VICEPRESIDENTE: FREDY RUNZA LARGO

SECRETARIO: MARIO GRANADOS

VOCAL 1:GUILLERMO BOTERO VILLORIA ®

VOCAL 2: JUAN NELSON RODRIGUEZ ®

Miembros Suplentes

GIOVANNI SANCHEZ

HAROLD VASQUEZ ORTIZ

NILSA GONZALEZ POSSU

YANIRA MONTAÑO YATACUE

ROSA EDITH LOZADA

COMITÉ DE CONTROL SOCIAL 2012Miembros Principales

CELEN CEBALLOS CARDONA

CLAIR ANDREA DIAZ

LIGIA JAIMES CAMARGO

Miembro Suplente

MARIA EUGENIA VEGA MARQUEZ ®

ADMINISTRACION FONGENFARADMINISTRACION FONGENFARStella Ramos ManriqueGerente

Siquiu Perez FernandezAuxiliar Administrativa Cauca

Luis Gabriel Rodriguez RuizAuxiliar Cartera

Jorge Eliecer Monroy PamplonaContador

Sol Maritza López RiobóRevisora Fiscal (Serfiscal )

INFORME DE GESTION Y RESULTADOS FONGENFAR 2013

 Marzo 13 de 2014

Apreciados Asociados:

 

En el año 2013 se dieron situaciones importantes para Fongenfar, vale la pena resaltar, que los empleados cuentan con la posibilidad de afiliarse a otro Fondo de Empleados en las Empresas del Grupo Sanofi y se dio el retiro de varios Asociados de la Compañía.

A continuación se presenta en detalle las actividades más importantes desarrolladas y los resultados del año 2013.

BALANCE SOCIAL  

En el año 2013 nuestra base social cierra con 596 asociados entre las diferentes empresas como son: Genfar S.A, Sanofi, Sanofi Pasteur, Winthrop, Immacolata Ltda, Agropiscicola Carolina, Punto Fértil y Aligraf S.A. conformados por 336 mujeres y 260 hombres

56%

44%MUJERES

HOMBRES

En el transcurso del año se presentó un alto movimiento de asociados; pero se puede decir que se mantiene la base social respecto al año anterior.

MES INGRESOS RETIROS TOTALDIC-31-2012 604ENERO 12 4 612 FEBRERO 68 9 671 MARZO 33 8 696 ABRIL 12 19 689 MAYO 12 59 642 JUNIO 3 28 617 JULIO 4 32 589 AGOSTO 17 15 591 SEPTIEMBRE 35 10 616 OCTUBRE 19 21 614 NOVIEMBRE 3 11 606 DICIEMBRE 1 11 596

BASE SOCIAL FONGENFAR

600

718

651

604 596

70

204

74 81

219

12586

141 128

227

2009 2010 2011 2012 2013

Asociados

Ingresos

Retiros

COMPORTAMIENTO ASOCIADOS

Compañía89%

Voluntario con Reingreso

7%

Voluntario 4%

CAUSAL DE RETIRO 2013

GENFAR 460SANOFI 25SANOFI PASTEUR 2WINTHROP 23PENSIONADOS 3ALIGRAF 49IMMACOLATA 7AGROPISCICOLA 5FONGENFAR 1PUNTO FERTIL 21

Nuestros asociados por Empresa se encuentran distribuidos así:

 

COMPORTAMIENTO AHORROS

2009 2010 2011 2012 2013

1,037,746,947 1,131,007,039 

1,217,515,978 1,282,140,465 

1,101,876,305 

339,352,433  379,887,939  404,123,210  430,621,160  366,431,906 

AHORROS

APORTES

Los aportes sociales participan con un 20.6% cuenta más importante del patrimonio y los ahorros permanentes participan con el 61.9% cuenta más importante del pasivo.

Nuestros ahorros y aportes por primera vez en la historia de Fongenfar decrecen; situación que se dio por el retiro masivo de empleados, al darse la venta de la Compañía GENFAR S.A.

Otra situación que afecta la disminución de ahorros es el Anticipo de ahorros que para el año 2013 fue de $166.891.000.oo realizado por 201 Asociados.

Por el anticipo de ahorros Fongenfar por Ley, con el Decreto 790 de 2003,debe mantener el Fondo de Liquidez que corresponde al 10% de los ahorros permanentes. Este Fondo se encuentra constituido en Certificados de Depósito a Término con el Banco GNB Sudameris, quien nos ofrece las mejores tasas del mercado. Para el año 2013 cerró con $123.011.683.oo y se envía reporte mensual a la Superintendencia de Economia Solidaria.

Certificados de Ahorro: Son los dineros de ahorro especial y al cierre 20013 tenemos $17.618.481.oo. Por esta captación Fongenfar paga a sus asociados un interés del 4.0 y 4.5% E.A.

COMPORTAMIENTO CREDITICIOSe atendió de manera oportuna todas las solitudes de crédito en las diferentes modalidades y fue así como se otorgaron préstamos por un total de $3.553.029.369.oo así:

390 Préstamo Corriente 1,698,068,253 1029 Canjes 710,407,000 1267 Mercancias 189,233,481

117 Soat 36,004,104 1485 Alimentos 71,159,552

127 Poliza Vehiculo 84,600,863 45 Impuesto Vehiculo 14,325,000

254 Crediprima 179,658,750 4714 TOTAL 2,983,457,003

57%24%

6%1%

2% 3%1%

6% Préstamo Corriente

Canjes

Mercancias

Soat

Alimentos

Poliza Vehiculo  

Impuesto Vehiculo

Crediprima

CREDITOS DE CONSUMO

594 Salud 77,169,778 4 Calamidad 3,400,000

17 Estudio 40,155,000 3077 Caja Menor 91,310,000

52 Polizas de Vida y Hogar 28,532,864 1299 Servicios Públicos 129,863,497 7373 Servicios Funerario 61,129,123 7186 Medicamentos 138,012,104

19602 TOTAL 569,572,366

13%1%

7%

16%

5%23%

11%

24% Salud

Calamidad

Estudio

Caja Menor

Polizas de Vida y Hogar

Servicios Públicos

Servicios Funerario

Medicamentos

CREDITOS SOCIALES

Los créditos sociales confirman el cumplimiento del objeto social de Fongenfar, presentan alta rotación, aunque su valor es menor frente a los créditos de consumo.

Los Asociados cuentan con diferentes convenios para suministro de bienes y servicios, como: Previsión, Servicios, Salud, Turismo, Vestuario, Electrodomésticos, Tecnología , Alimentos entre otros:

Rango M No. Asociados %0 153 26%

< 1 M 169 28%1 - 3 M 161 27%3 - 5 M 45 8%5 - 10 M 39 7%10- 15 M 12 2%15- 20 8 1%20- 30 9 2%TOTAL 596 100

CIERRE CARTERA

En Bogotá y Cauca: Se realizaron campañas de salud, en Optometría, Vacunación, Odontología, con la participación de 346 asociados.

Ferias: En cauca para las fechas especiales y fin de año se organizó feria de proveedores con precios especiales para nuestros asociados

Incumplimiento: Durante el año que transcurrió se penalizaron 60 asociados por las modalidades de créditos de caja menor, canje y servicios públicos. Sobre estos incumplimientos se trabaja con el Comité de Control Social de Fongenfar.

Novena de Aguinaldo: La Compañía organizo la novena de Aguinaldos y Fongenfar participo en Bogotá y Cauca, entregando en regalos para rifa en los asistentes la suma de $800.0000.oo

•Capacitación: Sobre el tema de capacitación solidaria se informa que no hay interés por parte de los asociados; por tres años consecutivos ANALFE ha regalado tres cursos para 20 personas y no se ha logrado el cupo y se ha perdido esta oportunidad.

ACTIVIDADES SOCIALES

Como interés al ahorro permanente se pago por el año 2013, la suma de $23.565.656.oo de acuerdo al saldo de ahorro de cada Asociado, se liquida en forma mensual y se capitaliza al cierre de año.

La Junta Directiva aprobó el Bono Navideño con cargo al Fondo de Bienestar; se entregó como bono la suma de $210.000 a los asociados activos a noviembre 30 de 2013 y en forma proporcional a los que ingresaron durante el año; por este concepto se entregó la suma de $117.192.500.oo.

Por la Póliza funeraria Fongenfar subsidió $30.564.562.oo que corresponde al 50% de la Póliza

El FONDO DE DESARROLLO EMPRESARIAL SOLIDARIO FODES cierra con $14.970.584.oo. Este Fondo solo se puede utilizar en un proyecto viable aprobado por Asamblea. Este Fondo se sigue incrementando por Ley con un 10% de los excedentes de cada año.

Como excedentes del Ejercicio se presenta a la Asamblea la suma de $27.590.638.oo.

El total de los beneficios entregados y a disposición de los Asociados fue de $199.713.409.oo.

BENEFICIOS SOCIALES

Presentación y pago Declaración de Renta año 2012

Registro de Actas de Asamblea y Junta Directiva en la Cámara de Comercio y Superintendencia de Economía Solidaria para Control de Legalidad

Se cancelo de forma oportuna las cesantías de Empleados, a los fondos oficiales según lo establecido por Ley.

Presentación y pago oportuno de los aportes parafiscales bajo sistema Mi Planilla.

El software de Fongenfar Decsis. Net se encuentra debidamente licenciado, ajustándonos a lo contemplado en la Ley 603 de julio de 207 del año 2000.

Copia de este informe de Gestión ha sido entregado a la Revisoría Fiscal para que dictamine sobre la veracidad de la información aquí contemplada

Presentación y pago mensual de la Declaración de Retención en la Fuente

Presentación Bimensual de Industria y Comercio

Presentación Mensual del Formato 027 Fondo de Liquidez a la SUPERSOLIDARIA.

Presentación Semanal a la DIAN del Gravamen a los movimientos Financieros

Renovación Matricula Mercantil ante la Cámara de Comercio de Bogotá

En cumplimientos de la Ley 454/1998 se efectuó presentación y pago en dos cuotas de la Contribución Solidaria a la SUPERSOLIDARIA

Registro Libro Oficial de Asociados

ADMINISTRATIVOEl Fondo de Empleados Fongenfar cumplió con todas las obligaciones fiscales en los plazos fijados como son

Registro de Actas de Asamblea y Junta Directiva en la Cámara de Comercio y Superintendencia de Economía Solidaria para Control de Legalidad

Se cancelo de forma oportuna las cesantías de Empleados, a los fondos oficiales según lo establecido por Ley.

Presentación y pago oportuno de los aportes parafiscales bajo sistema Mi Planilla.

El software de Fongenfar Decsis. Net se encuentra debidamente licenciado, ajustándonos a lo contemplado en la Ley 603 de julio de 207 del año 2000.

Copia de este informe de Gestión ha sido entregado a la Revisoria Fiscal para que dictamine sobre la veracidad de la información aquí contemplada

Se atendió y se hicieron desembolsos de créditos y proveedores de forma oportuna, por las diferentes modalidades.

Se hicieron autorizaciones de acuerdo a los convenios establecidos en mercancías, servicios de salud, alimentos, servicio de medicamentos, servicios públicos y caja menor que son de permanente movimiento y los más utilizados por los asociados.

 

Asimismo se informa que debido a que Genfar S.A. pasó a ser parte del Grupo Sanofi; se han presentado algunos cambios en los empleados al pertenecer a diferentes Empresas y Fongenfar ahora genera 10 nominas de descuento.

Por solicitud de Sanofi Fongenfar debe cambiar su razón social y no puede llevar el nombre de las empresas del Grupo Sanofi. Es por esto que se debe hacer la reforma de Estatutos.

Asimismo se informa que a partir del año 2014, Fongenfar debe asumir el total de gastos por Empleados, envío de correspondencia y fotocopiado (Entre otros)

FONGENFAR en el año 2014 inicia cambios en el manejo de la información contable y financiera dada la aplicación de la normas internacionales de información financiera – NIIF-, proceso para el que Fongenfar ya se encuentra adelantando programas de capacitación y cronogramas de trabajo que requieren el apoyo de la Junta Directiva.

La Junta Directiva y Administración recomiendan contratar la póliza de cartera con Afiancol, de esta forma no se requiere de Codeudor y se protege el Fondo y los Asociados en caso de despido; con esta medida se deben cambiar los procedimientos de crédito y formatos.

Asimismo recomienda adquirir el programa de facturación para los medicamentos con el fin de cumplir con los requerimientos legales.

Finalizamos este informe, agradeciendo a todos nuestros asociados por seguir confiando en nosotros, a la Junta Directiva y al Comité de Control Social por su apoyo; a nuestro Equipo de trabajo por su dedicación y compromiso que permiten mostrar positivos resultados.

STELLA RAMOS MANRIQUE CARLOS MARIO HENANDEZ MUÑOZGerente Presidente Junta Directiva