INFORME DE GESTIÓN ARCHIVO GENERAL MUNICIPAL

2014 - 2015

ARCHIVO GENERAL MUICIPAL

OBJETIVO PRINCIPAL

Coordinar y dar aplicación a la política y estrategia archivística señalada por el Archivo

General de la Nación, a través de la normatividad vigente en la materia, tanto para los archivos de gestión como la administración, conservación y

servicio del Archivo Central.

VISTA ARCHIVO GENERAL

VISTA ARCHIVO GENERAL

VISTA ARCHIVO GENERAL

VISTA ARCHIVO GENERAL

VISTA ARCHIVO GENERAL

DIAGNÓSTICO

DEPOSITO DESCRIPCIÓN ML FOLIOSDepósito # 1 Archivo Histórico 242 968.000Depósito # 2: Secretaría de Salud 184,75 739.000  Secretaría de Planeación 147 588.000  Secretaria de Tránsito 312 1.248.000  Secretaría de Educación 48,7 194.800  Secretaría de Desarrollo Social 66 264.000  Colegios 47,25 189.000  Emsa 280 1.120.000  Invama 96 384.000  Personería 78 312.000Subtotal 1.259,70 5.038.800

DIAGNÓSTICODEPOSITO DESCRIPCIÓN ML FOLIOS

Depósito 3:  Despacho Alcalde 110 440.000  Secretaría Jurídica 292 1.168.000  Secretaría Serv Adtvos 40 160.000  Secretaría de Hacienda 417 1.668.000Subtotal 859 3.436.000Depósito 4: Secretaría Tic y Competitividad 11 44.000  Secretaría Obras Púbicas 8,25 33.000  Secretaria Gobierno 253,5 1.014.000  Historias Laborales 138,25 553.000  Nóminas 68 272.000  Bomberos 40 160.000  Infomanizales 12 48.000Subtotal 531 2.124.000Planoteca Secretaría de Planeación 400 1.600.000Total Metros Lineales 3.049,70 13.166.800

DIAGNÓSTICO

DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD ML FOLIOS

Organizados 2295,75 9.183.000

por Organizar 754,00 3.016.000

Descartados 262,35 1.049.400

Series Documentales OrganizadasORGANIZADAS SIN ORGANIZAR

Secretaría de Hacienda Secretaría de Salud PúblicaSecretaría de Tránsito y Transporte

Secretaría de Desarrollo Social

Secretaría de Gobierno  Secretaría Jurídica  Secretaría de Obras Públicas

 

Secretaría del Deporte  Secretaría de Tic y Competitividad

 

Secretaría de Planeación  Secretaría de Servicios Administrativos

 

Secretaría de Educación  Secretaría del Medio Ambiente

 

Despacho del Alcalde  

ESTRUCTURA DE CARGOSARCHIVO GENERAL MUNICIPAL

TECNICO OPERATIVO

TECNICO OPERATIVO

AUXILIAR ADMINISTRATIVO( 2)

AUXILIAR ADMINSTRATIVO( 5 )

AUXILIAR ADMINSTRATIVO( 5 )

OBRERO CALIFICADO

OBRERO (3)

SUPERNUMERARIOSUPERNUMERARIO

AUXILIAR ADMINISTRATIVO( 2 )

AUXILIAR ADMINISTRATIVO( 2 )

PROCESO ARCHIVISITCO

PLAN DE DESARROLLO 2012-2015

Línea Estratégica: DESARROLLO INSTITUCIONAL PROPÓSITO 16

Establecer un Proceso de Gestión Pública Eficiente, Ágil y Transparente, fundamentada en la Gestión por Resultados, la modernización del

Gobierno y el Mejoramiento Continuo.

PLAN DE ACCIÓN2015

FORTALECIMIENTO Y MODERNIZACIÓN INSTITUCIONALMejoramiento de la Infraestructura Física y Tecnológica

META INDICADOR ACTIVIDAD RECURSOS ASIGNADOS

Incrementar al 50% la elaboración de tablas de valoración documental

Porcentaje de tablas elaboradas

Contratar personal. Técnicos en Archivo y Auxiliares en Archivo (7): Organizar, clasificar, catalogar, inventariar y depurar los fondos y series documentales ( 6 TVD)

$ 130.000.000

Contratar Mantenimiento, actualización y asistencia técnica del software $ 8.000.000

GRACIAS!