informe de gestion 2014 - concejo municipal de...
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correo electrónico: [email protected]
ACTA No _*20171110000166*_ FECHA *26-01-2017_*
INFORME DE GESTION
AÑO 2016.
CONCEJO MUNICIPAL DE POPAYÁN
INFORME DE GESTION
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INFORME DE GESTION AÑO 2016
CONCEJO MUNICIPAL DE POPAYAN
En cumplimiento a la ley 951 de 2005, reglamentada por la resolución orgánica 5544 de 2003 y modifica parcialmente, la resolución orgánica 5674 de 2005. En la cual se crea el informe de Gestión, y se expide desagregada en su orden. NOMBRE: BYRON LEMA ASCUNTAR CARGO: PRESIDENTE ENTIDAD: CONCEJO MUNICIPAL DE POPAYAN CUIDAD: Popayán Departamento del Cauca FECHA DE INICIO: 02 DE ENERO 2016 . Siendo las diez (10:00) de la mañana del veintiséis (26) del mes de Enero del año 2017, en la oficina de la presidencia del Honorable Concejo Municipal de Popayán,
CONFORMACION CONCEJO MUNICIPAL DE POPAYAN
MESA DIRECTIVA
PRESIDENTE
BYRON LEMA ASCUNTAR
PRIMER VICEPRESIDENTE
LEIVY ENID TORO PATIÑO
SEGUNDA VICEPRESIDENTA
MARCO AURELIO GAVIARIA MARTINEZ
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1. INFORME DE GESTIÓN
1.1. DISPOSICIONES GENERALES
Basados en los principios de Eficiencia, eficacia y transparencia se presenta el informe de
Gestión que contiene la labor realizada por el Concejo Municipal de Popayán,
correspondiente al año 2016, donde se reflejan todas las actividades desarrolladas en
cumplimiento de los objetivos constitucionales y legales propuestos en Plan Operativo
Anual Vigencia 2016
2. FUNDAMENTOS ESTRATEGICOS
2.1. MISION
ACUERDO NÚMERO 13 DE 2013 (18 Abril de 2013)
El Concejo Municipal de Popayán como Corporación Pública, de elección popular Político Administrativo, ejercerá control político a la Administración Municipal, facilitara la participación democrática, debatirá y expedirá Acuerdos para promover el desarrollo integral de la ciudad y sus habitantes, en cumplimiento de los fines sociales del Estado Social de Derecho, atreves de una Organización Administrativa, autónoma, eficiente y moderna. De igual manera vigilara y controlara la Gestión de las Autoridades Municipales de conformidad con los deberes y derechos consagrados en la Constitución Política, la Ley y los acuerdos Municipales.
2.2. VISIÓN
EL Concejo Municipal de Popayán en el año 2030, será el mejor Concejo del país dentro
de las categorías de los Municipios por su ejercicio democrático, la innovación de sus
políticas y prevalencia del bien común.
2.3 POLITICA DE CALIDAD:
El Concejo Municipal de Popayán está comprometido en estudiar y aprobar proyectos de
acuerdo, ejercer control político y propiciar la participación ciudadana dentro del marco de
la constitución y la normatividad legal vigente, contando con procesos de calidad, personal
competente y servidores públicos comprometidos, convirtiéndose en los pilares
fundamentales que contribuyen al mejoramiento continuo de la entidad a través de
evaluación, seguimiento y control de la de gestión, y la administración del riesgo, aplicando
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los principios de eficiencia, eficacia y efectividad en pro a la satisfacción de las necesidades
de los Ciudadanos.
2.4. OBJETIVOS DE CALIDAD
Ejercer un eficaz Control Político a la Administración Municipal y entes descentralizados
Gestionar proyectos de Acuerdos que redunden en beneficio de la Comunidad.
Aumentar el grado de satisfacción de atención de los ciudadanos que acuden diariamente al Concejo Municipal de Popayán.
Fortalecer la competencia de los funcionarios del Concejo Municipal de Popayán
Mejorar continuamente los procesos del Sistema de Gestión de calidad.
2.5. OBJETIVO INSTITUCIONAL
PLAN OPERATIVO ANUAL INSTITUCIONAL 2016 -POAI
2.5.1 OBJETIVOS GENERAL
Ejecutar acciones que garanticen la actualización de la información acerca de los trámites
y servicios que presta tanto la administración municipal como el Concejo Municipal de
Popayán, a la comunidad y a los diferentes actores del desarrollo local y facilitar el acceso
de la ciudadanía a la información que le permita saber como puede participar e incidir en
las decisiones de la administración municipal con el fin de lograr una legitima
Gobernabilidad por el progreso del municipio
Sostener el Sistema de Gestión de Calidad bajo la norman ISO 9001:2008 Y NTC GP
1000:2009.que propende por la optimización y el mejoramiento continuo de todos los
procesos de la organización logrando con esto alcanzar los más altos niveles de calidad
Institucional, esto bajo las directrices del Concejo Municipal de Popayán.
3.1 OBJETIVO ESTRATEGICO: FORTALECER EL CUMPLIMIENTO DE NUESTROS
OBJETIVOS INSTITUCIONAL BENEFICIANDO A LA CIUDADANIA
En cumplimiento de la normatividad Constitucional y Legal el Concejo Municipal de
Popayán, manteniendo la dinámica del Control Político tanto a la Administración Central
como a los demás Institutos descentralizados, realizando citaciones e invitando dentro de
la norma a todo funcionario público que consideren pertinente, realizando todos los
debates y defensa de los intereses de la Comunidad.
3.1.1. OBJETIVOS ESPECIFICOS
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Estudiar y Aprobar proyectos de acuerdo relacionados con el Desarrollo Social, Económico, financiero y de infraestructura del Municipio y todos aquellos que estén en armonía con el plan de desarrollo Municipal.
Fortalecer la ejecución del Control Político tanto a la Administración Central como a los demás entes descentralizados y funcionarios públicos, realizando todos los debates y defensa de los intereses de la Comunidad.
Realizar los respectivos seguimiento a la ejecución de los acuerdo en cada una de las secretarias municipales y entes descentralizados.
Promover y aplicar mecanismos de participación ciudadana que permitan el conocimiento y promoción de los valores democráticos y Constitucionales.
Organizar, promover y concientizar a la comunidad en general en temas de valores democráticos, constitucionales, etc. Estableciendo programas para el conocimiento, promoción y protección de los valores éticos socializados por el Concejo Municipal de Popayán
ESTRATEGIA 1: Estudiar y Aprobar proyectos de acuerdo relacionados con el Desarrollo Social, Económico, financiero y de infraestructura del Municipio y todos aquellos que estén en armonía con el plan de desarrollo Municipal.
PRIMER SEMESTRE AÑO 2016
BASE DE DATOS
ACUERDOS APROBADOS PRIMER SEMESTRE PERIODO 2016
NOMBRE DEL PROYECTO DE ACUERDO APROBADO FECHA DE
APROBACIÓN SECRETARIA QUE
EJECUTARA
Acuerdo 001 “Por medio del cual se modifica el presupuesto de ingresos y gastos del municipio de Popayán con la incorporación de recursos de alimentación escolar”
28 de enero de 2016
SECRETARIA DE EDUCACION
Acuerdo 002 “Por el cual se modifica el presupuesto de ingresos y gastos del municipio de Popayán vigencia 2016, con la incorporación de recursos del convenio interadministrativo No. 006 de 2015, celebrado con la agencia nacional de seguridad vial”
29 de febrero de 2016
SECRETARIA DE TRANSITO
Acuerdo 003 “Por medio del cual se adicionan recursos al presupuesto de ingresos y egresos del municipio de Popayán vigencia 2016, con fundamento en los documentos de distribución del sistema general de participaciones”
22 de marzo de 2016
Acuerdo 004 “Por el cual se autoriza el incremento del salario al señor alcalde del municipio de Popayán – Cauca, para la vigencia fiscal 2016”.
23 de marzo de 2016
SECRETARIA GENERAL
Acuerdo 005 “Por medio del cual se adicionan recursos al
presupuesto de ingresos y egresos del municipio de Popayán vigencia 2016, con fundamento en los documentos
29 de marzo de 2016
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de distribución del sistema general de participaciones No. 04,06 y 07”.
Acuerdo 006 “Por medio del cual se solicita un traslado presupuestal”.
27 de abril de 2016
Acuerdo 007 “Por medio se adicionan recursos al presupuesto de ingresos y gastos del municipio de Popayán vigencia 2016, con recursos de convenios interadministrativos”.
28 de abril de 2016
Acuerdo 008 “Por medio del cual se autoriza al alcalde de Popayán para ceder a título gratuito al ministerio de defensa - nación – policía nacional – policía metropolitana de Popayán y al ministerio de defensa, comando general de las fuerzas militares – ejército nacional, tercera división – vigésimo novena brigada batallón de apoyo de servicios para el combate numero 29 general Enrique arboleda cortes, elementos de movilidad”.
29 de abril de 2016
SECRETARIA DE GOBIERNO
Acuerdo 009 “Por el cual autoriza al alcalde del municipio de Popayán para entregar en comodato un bien inmueble propiedad del municipio correspondiente al centro de bienestar Infantil – CDI ubicado en el barrio Pandiguando”.
26 de mayo de 2016
SECRETARIA GENERAL
Acuerdo 010 “Por la cual se adopta el plan de desarrollo 2016 – 2019 “vive el cambio””.
27 de mayo de 2016
ALCALDE DEL MUNICIPIO DE
POPAYÁN
Acuerdo 011 “por medio del cual se incorporan los
recursos de balance al presupuesto de ingresos y gastos
del municipio de Popayán 2016”.
28 de mayo de 2016
SECRETARIAS MUNICIPALES
Acuerdo 012 “Por El Cual Se Autoriza Al Alcalde Del
Municipio De Popayán Para Ceder A Título Gratuito La
Construcción Propiedad Del Municipio En Un Lote De
Terreno Identificado Con Matricula Inmobiliaria No. 120-
30569 Propiedad De La Empresa Social Del Estado –
Popayán E.S.E Correspondiente Al Hospital Del Norte
Toribio Maya”.
30 de junio de 2016
SECRETARIA
GENERAL
SEGUNDO SEMESTRE AÑO 2016
BASE DE DATOS
ACUERDOS APROBADOS SEGUNDO SEMESTRE PERIODO 2016
NOMBRE DEL PROYECTO DE ACUERDO APROBADO FECHA DE
APROBACIÓN SECRETARIA QUE
EJECUTARA
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Acuerdo 013 “Por medio del cual se regula el acceso,
gratuidad y uso de las canchas sintéticas públicas del
municipio de Popayán”.
14 de julio de 2015
SECRETARIA DE DEPORTE
Acuerdo 014 “por medio del cual se autoriza al Alcalde
Municipal de Popayán , para concesionar unos servicios de
la secretaria de tránsito y transporte Municipal”
24 DE AGOSTO DE
2016
SECRETARIA DE TRANSITO Y
TRANSPORTE
Acuerdo 015 “Por medio del cual se incorporan recursos
del sistema General de Participaciones Calidad Matricula y
Rendimientos Financieros al Presupuesto de la Presente
Vigencia”
9 de agosto de 2016
SECRETRIA DE HACIENDA
Acuerdo 016 “por medio del cual se crea el comité
municipal de libertad religiosa y se dictan otras
disposiciones”
23 DE AGOSTO DE
2016
Acuerdo 017 “Por medio de la cual se autoriza al alcalde
del municipio de Popayán, para que adquiera a título de
compra, un vehículo Automotor que permita una mejor
respuesta en los procesos de gestión del riesgo y manejo
del desastre y de esta maneta contribuir a la seguridad, el
bienestar y la calidad de vida de las personas de Popayán”
9 de agosto de 2016
OFICINA ASESORA DE GESTIÓN DEL
RIESGO Y DESASTRES
Acuerdo 018 “ por medio del cual se modifica el acuerdo
número 29 del 29 de diciembre de 2014, por medio del cual
se solicita autorización para declarar de utilidad pública
predios urbanos correspondientes a los proyectos de
infraestructura vial y transporte 1,2,3 en el municipio de
Popayán cauca”
23 DE AGOSTO DE
2016
SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA
Acuerdo 019 “ Por medio del cual se incorporan recursos
del convenio interadministrativo No. 1329 de 2016, al
presupuesto de Ingresos y gastos Municipio de Popayán
vigencia 2016”
9 de agosto de 2016
SECRETARIA DE HACIENDA
Acuerdo 020 “por medio del cual se incorporan recursos
del convenio No. 954 de 2016 – Ministerio de Educación
Nacional, al presupuesto de Ingresos y Gastos Municipio de
Popayán vigencia 2016”
9 de agosto de 2016
SECRETARIA DE HACIENDA
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Acuerdo 021 “por el cual se ajustan las asignaciones
salariales para el año 2016 de los empleos públicos de la
planta de personal del hospital universitario san José de
Popayán Empresa Social del Estado.”
22 de Septiembre de
2016
ALCALDE DEL MUNICIPIO DE
POPAYAN
Acuerdo 022 “por el cual se modifica el presupuesto de
ingresos y gastos del municipio de Popayán vigencia 2016,
con la incorporación de recursos de alimentación escolar y
primera infancia”
23 de septiembre de
2016
SECRETARIA DE HACIENDA
Acuerdo 023 “Por medio del cual se ajustan las
transferencias al concejo y contraloría municipal y se
autoriza un traslado presupuestal para la vigencia fiscal
2016”
28 de septiembre de
2016
SECRETARIA DE HACIENDA
Acuerdo 024 “Por el cual se modifica el presupuesto de
ingresos y gastos del municipio de Popayán vigencia 2016,
con la incorporación de recursos del convenio
interadministrativo no. 293 de 2013.”
28 de septiembre de
2016
ALCALDE DEL MUNICIO DE POPAYAN
Acuerdo 025 "Por el cual se establecen los porcentajes de subsidio y aporte solidario que aplican para los servicios públicos domiciliarios de acueducto, alcantarillado y aseo que se prestan en el municipio de Popayán".
28 de septiembre de
2016
ALCALDESA (E) DEL MUNICIPIO DE
POPAYAN
Acuerdo 026 “Por el cual se autoriza al alcalde del
municipio de Popayán para ampliar la destinación del
inmueble Denominado el DORADO, ubicado en el sector de
bello horizonte, identificado con matricula inmobiliaria no
120-151083 y numero catastral 010102020009000,
escritura pública no 1.727 de fecha 25 de junio de 2010 de
la notaria segunda, adquirido por el municipio de Popayán
con el fin de desarrollar el proyecto de vivienda para
personas desplazadas, para en su lugar ampliar el uso del
mismo para un proyecto de vivienda de interés social para
hogares que cumplan con los requisitos establecidos en la
política de vivienda nacional.
28 de septiembre de
2016
SECRETARIA GENERAL
Acuerdo 027 “Por el cual se autorizan vigencias futuras
ordinarias para el municipio de Popayán”
28 de septiembre de
2016
SECRETARIA DE HACIENDA
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Acuerdo 028 “Por el cual se adopta política en materia de
lectura y escritura para el municipio de Popayán.
09 de noviembre de
2016
CONCEJAL YURY JULIAN AUSECHA
Acuerdo029 por medio del cual se autoriza al señor alcalde
de Popayán para comprar un predio rural ubicado en el
corregimiento de Poblazon municipio de Popayán
departamento del cauca caracterizado por la Corporación
Autónoma regional del Cauca- CRC como área de
importancia estratégica para la conservación del recurso
hídrico.
16 DE NOVIEMBRE
DE 2016
SECRETRIA GENERAL
Acuerdo 030 Por el cual se autoriza al alcalde del municipio
de Popayán para entregar en comodato un bien inmueble
propiedad del municipio correspondiente al salón comunal
del barrio el Empedrado.
02 DE DICIEMBRE
DE 2016
SECRETRIA GENERAL
Acuerdo 031 “por medio del cual se incorporan recursos
no aforados al presupuesto de ingresos y gastos del
municipio de Popayán - vigencia fiscal 2016”
17 DE NOVIEMBRE
DE 2016
SECRETARIA DE HACIENDA
Acuerdo 032 “por el cual se incorporan al presupuesto de
ingresos y gastos del Municipio de Popayán recurso
provenientes de la telefonía Celular”
21 DE NOVIEMBRE
SECRETRAIA DE HACIENDA
Artículo 033 “Por el cual se autoriza al Alcalde del
municipio de Popayán para entregar en comodato un bien
inmueble propiedad del municipio correspondiente al
inmueble identificado con matricula inmobiliaria no. 120 -
68928 y numero predial 010303680001000 ubicado en el
barrio el Pajonal”.
21 DE NOVIEMBRE
DE 2016
SECRETARIA GENERAL
Acuerdo 034 "por medio del cual se autoriza al alcalde de
Popayán, para adquirir a título de compra, 11 vehículos automotores de los cuales 9 vehículos tipo automóvil sedan, 1 minibús, 1 van y 17 motocicletas que permitan una mejor respuesta de la policía metropolitana de Popayán y el cuerpo técnico de investigación (CTI) y de esta manera contribuir a la seguridad, el bienestar y la convivencia de la población de Popayán”
21 DE NOVIEMBRE
DE 2016
SECRETRAIA DE GOBIERNO
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Acuerdo 035 “por medio del cual se autoriza al señor
alcalde de Popayán para comprar un predio rural ubicado
en el municipio de Popayán clasificado en el documento
técnico ambiental del plan de ordenamiento Territorial- POT
como parte del ecosistema estratégico para el
mantenimiento del equilibrio ecológico y la biodiversidad del
municipio de Popayán”
23 DE NOVIEMBRE
DE 2016
SECRETARIA GENERAL
Acuerdo036 “por medio del cual se autoriza al señor
alcalde de Popayán para comprar un predio rural ubicado
en la vereda crucero de Puelenje para adelantar la
Construcción de un polideportivo.”
02 DE DICIEMBRE
DE 2016
SECRETRAIA GENARAL
Acuerdo 037 “Por el cual se fija el presupuesto de ingresos
y gastos para la vigencia fiscal del 1 de enero al 31 de
diciembre de 2017”
02 DE DICIEMBRE
DE 2016
SECRETARIA DE HACIENDA
Acuerdo 038 “Por medio del cual se autoriza un cupo de
endeudamiento para celebrar contratos de empréstito”
06 DE DICIEMBRE
DE 2016
SECRETARIA DE HACIENDA
Acuerdo 039 “por el cual se modifica el presupuesto de
ingresos y gastos del municipio de Popayán vigencia 2016
con la incorporación de recursos del régimen subsidiado en
salud y documento de distribución SGP - 010 y 011 – 2016”
09 DE DICIEMBRE
DE 2016
SECRETARIA DE HACIENDA
Acuerdo 040 “Por el cual se autorizan vigencias futuras
para el municipio de Popayán
06 DE DICIEMBRE
DE 2016
SECRETARIA DE HACIENDA
Acuerdo 041 “Por medio del cual se estructura el estatuto
tributario del municipio de Popayán” SECRETARIA DE
HACIENDA
Acuerdo 042 “Por el cual se modifica parcialmente el
acuerdo n°. 36 de diciembre 27 de 2013.
19 DE DICIEMBRE
DE 2016
SECRETARIA DE EDUCACION
Acuerdo 043 “Por el cual se modifica el estatuto de
valorización del municipio de Popayán, decreto
extraordinario no. 100 de 1987, y se dictan otras
disposiciones”
19 DE DICIEMBRE
DE 2016
SECRETARIA DE HACIENDA
Acuerdo 044 “por medio del cual se fijan los plazos y
descuentos para el pago de los impuestos industria y
comercio, avisos y tableros y predial unificado, en el
municipio de Popayán”.
SECRETARIA DE
HACIENDA
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Acuerdo 045 “por el cual se autoriza al alcalde del
municipio de Popayán para entregar en comodato el área
correspondiente al centro recreativo Colgate Palmolive en
el bien inmueble propiedad del municipio, identificado con
matricula inmobiliaria no. 120-84365 en el barrio pajonal”
SECRETARIA
GENERAL
Acuerdo 046 “por medio del cual se modifica el
presupuesto de ingresos y gastos del municipio de Popayán
vigencia 2016, incorporando recursos provenientes del
desahorro FONPET sector educación”
SECRETARIA DE
EDUCACION
Acuerdo 047 “por medio del cual se conceden unas
facultades al alcalde del municipio de Popayán para el
desarrollo de proyectos de vivienda en el municipio de
Popayán”.
SECRETARIA DE
INFRAESTRUCTURA
Acuerdo 048 por medio del cual se modifica el acuerdo
municipal no. 021 del 28 de septiembre de 2009 y se dictan
otras disposiciones.
SECRETARIA DE HACIENDA
Acuerdo 049 “por medio del cual se autoriza a la
administración municipal para que reciba bienes inmuebles
en dación en pago por concepto de pago de impuesto
predial unificado y de industria y comercio, intereses,
sanciones, actualizaciones, costas y demás, en los
diferentes procesos de determinación, cobro persuasivo y
coactivo, para facilitar el pago de obligaciones a deudores
del municipio de Popayán”.
SECRETARIA DE
GOBIERNO
Acuerdo 050 “por el cual se autoriza al alcalde del
municipio de Popayán para ceder a título gratuito el bien
inmueble propiedad del municipio identificado con matricula
inmobiliaria no. 120-203142 al servicio nacional de
aprendizaje sena”
SECRETARIA
GENERAL
Indicé de Efectividad de los Acuerdos aprobados a la Administración Municipal
AÑO N° de acuerdos
sancionados y en ejecución por
Total de acuerdos
aprobados a la
índice de Efectividad de los Acuerdos
aprobados
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administración Municipal
Administración Municipal
1 SEMESTRE AÑO 2016
11 13 84,6
2 SEMESTRE AÑO 2016
37 37 100,0
ESTRATEGIA 2 Fortalecer la ejecución del Control Político tanto a la Administración
Central como a los demás entes descentralizados y funcionarios públicos, realizando
todos los debates y defensa de los intereses de la Comunidad.
PRIMER SEMESTRE AÑO 2016
BASE DE DATOS CONTROL POLÍTICO
PRIMER SEMESTRE DE SESIONES ORDINARIAS 2016 (ENERO - FEBRERO ) (JUNIO)
No. FECHA SECRETARIA TEMA
01 Enero 19 SECRETARIOS DE
DESPACHO Presentación Secretarios
02 Enero 21 SECRETARIOS DE
DESPACHO Problemática Situación Actual Ips
03 Enero 22 SECRETARIOS DE
DESPACHO
Socialización Proyecto De Acuerdo “Por Medio Del Cual Se Modifica El Presupuesto De Ingresos Y Gastos Del
Municipio De Popayán Vigencia 2016, Con La Incorporación De Recursos De Alimentación Escolar ”
04 Enero 26 SECRETARIA DE
GOBIERNO Informe Problemática Sector Galería La Esmeralda
05 Enero 27 UMATA Socialización Plan De Acción
06 Enero 28 SECRETARIOS DE
DESPACHO
Socialización Proyecto De Acuerdo “Por Medio Del Cual Se Modifica El Presupuesto De Ingresos Y Gastos Del
Municipio De Popayán Vigencia 2016, Con La Incorporación De Recursos De Alimentación Escolar ”
07 Enero 29 SECRETARIA DE
GOBIERNO Análisis De Seguridad Del Municipio De Popayán
08 Febrero 01 SECRETARIA DE
GOBIERNO Socialización Acción De Tutela Galería La Esmeralda
09 Febrero 02 SECRETARIOS DE
DESPACHO
Informe Problemática Actual Con El Tránsito De Vehículos Pesados Pertenecientes A La Empresa
Conexpe
10 Febrero 04 SECRETARIOS DE
DESPACHO Plan De Acción Y Presentación
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8244925, la página web: www.concejodepopayan.gov.co o al correo electrónico:
11 Febrero 05 OFICINA ASESORA
JURÍDICA Informe Situación Actual Procesos Judiciales Contra El
Municipio De Popayán
12 Febrero 06 OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
Socialización Plan De Acción
13 Febrero 08 SECRETARIOS DE
DESPACHO
Calidad En La Presentación De Servicios Públicos Domiciliarios “Compañía Energética De Occidente”
14 Febrero 09
SECRETARIOS DE DESPACHO
Plaza De Ferias Del Municipio De Popayán
15 Febrero 10 SECRETARIA DE
TRÁNSITO Informe General
16 Febrero 11 SECRETARIOS DE
DESPACHO
Socialización Plan De Acción Planeación Y Emprendimiento
17 Febrero 12 SECRETARIA DE
GOBIERNO
Sensibilización Sobre Víctimas Para La Inclusión En El Plan De Desarrollo Municipal Por Parte De La Defensoría
Del Pueblo
18 Febrero 13 SECRETARIA DE
SALUD Socialización Plan De Acción De La Secretaria De
Educación
19 Febrero 15 SECRETARIA DE
HACIENDA Informe De Ejecución A Corte Diciembre De 2015 Por
Dependencia
20 Febrero 16 SECRETARIA DE
EDUCACIÓN Socialización Plan De Acción Secretaria De Educación
21 Febrero 17 SECRETARIA DE
INFRAESTRUCTURA Plan De Acción Secretaria De Infraestructura
22 Febrero 23 ACUEDUCTO Y
ALCANTARILLADO Plan De Acción Acueducto Y Alcantarillado De Popayán
23 Junio 15 UMATA Control Político
24 Junio 16 SECRETARIA DE
HACIENDA Control Político
25 Junio 22 OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
Control Político
26 Junio 23 EMPRESA DE ASEO
SERVIASEO Control Político
27 Junio 25 SECRETARIOS DE
DESPACHO Control Político
SEGUNDO SEMETRE AÑO 2016
BASE DE DATOS CONTROL POLÍTICO
SEGUNDO SEMESTRE DE SESIONES ORDINARIAS 2016 (JULIO - NOVIEMBRE)
No. FECHA SECRETARIA TEMA
INFORME DE GESTION
Código
F-GE-04
Versión
001
CONCEJO MUNICIPAL DE POPAYÁN NIT. 817.005.028– 2
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01 07 DE JULIO SECRETARIA DE
DEPORTE Y CULTURA control político
02 12 DE JULIO SECRETARIA DE
HACIENDA control político
03 13 DE JULIO FUNDACION EMTEL control político
04 14 DE JULIO SECRETARIA DE
EDUCACION control político
05 15 DE JULIO FUNDACION EMTEL socialización avances plan de acción fundación
EMTEL
06 16 DE JULIO SECRETARIA SE SALUD control político
07 19 DE JULIO OFICINA DE CONTROL
INTERNO control político
08 21 DE JULIO SECRETARIA DE
GOBIERNO control político
09 26 DE JULIO SECRETARIA DE
EDUCACION control político PAE
10 27 DE JULIO SERVIASEO Socialización interventoría Serviaseo
11 01 DE
NOVIEMBRE
SECRETARIA DE GOBIERNO
SECRETARIA DE SALUD
Control político sobre las personas en condición de calle
12 03
NOVIEMBRE EMPRESA DE ASEO
SERVIASEO control político
13 4 DE
NOVIEMBRE SECRETARIA DE
GOBIERNO control político comuna 7
14 10 DE
NOVIEMBRE SECRETARIA DE SALUD control político
15 19 de
NOVIEMBRE SECRETARIOS DE
DESPACHO
Socialización Cerro de las tres Cruces temas: problemática ambiental, invasión, licencias de
construcción
16 21 DE
NOVIEMBRE
HOSPITAL UNIVERSITARIO SAN JOSE
control político
17 24 DE
NOVIEMBRE OFICINA UMATA Socialización cambio Climático
18 25 DE
NOVIEMBRE OFICINA UMATA control político tema senderos ecológicos
19 26 DE
NOVIEMBRE
SECERTARIA DE GOBIERNO
OFICINA DE PANEACION Socialización Junta de Asentamientos
20 30 DE
NOVIEMBRE
SECRETARIA DE TRANSITO Y MOVILIDAD
FUTURA control político
Cumplimiento a citaciones a control político de las secretarias y entes
descentralizados
INFORME DE GESTION
Código
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AÑO
(N° de Secretarias de la administración Municipal y entes
descentralizados que asistieron a control
político
Total de citaciones a Secretarias
Municipales y entes descentralizado a Control Político
índice de eficiencia de
asistencia controles políticos
1 SEMESTRE AÑO 2016
26 27 96,3
2 SEMESTRE AÑO 2016
20 20 100,0
Efectividad del control político a las secretarias municipales y entes
descentralizados
AÑO
N° de Secretarias de la Administración
Municipal y entes descentralizados EN
EJECUCION (1 ER semestre mayor 50% - 2do semestre mayor al
90% después del Control Político
Total de secretarias municipales y entes descentralizados con
control político
INDICE DE EFECTIVIDAD CONTROLES POLITICOS
1 SEMESTRE AÑO 2016
21 27 77,8
2 SEMESTRE AÑO 2016
19 20 95,0
INFORME DE GESTION
Código
F-GE-04
Versión
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Estrategia 4 Gestionar Proyectos de acuerdo en comisiones permanentes.
PRIMER SEMESTRE AÑO 2016
COMISIÓN PRIMERA
No.
FECHA RADICACIO
N DE PROYECTO
PROYECTO DE ACUERDO
CONCEJAL PONENTE
01
fecha de
radicado
11-03-2016
“por el cual se autoriza al alcalde del municipio de Popayán para entregar en comodato el área correspondiente a la
planta de producción del centro textil de Popayán en la galería las palmas”.
Julián Ausecha
Ordoñez
02
fecha de
radicado
20-04-2016
“por medio del cual se autoriza al alcalde de Popayán para ceder a título gratuito al ministerio de defensa-nación-policía
nacional-policía metropolitana de Popayán y al ministerio de defensa,
comando general de las fuerzas militares-ejército nacional tercer división-
vigésima novena brigada batallón de apoyo de servicios para el combate numero 29 general enrique arboleda
cortes, elementos de movilidad”.
Franky Darío Almario Bravo
03
Fecha de
radicado
20-04-2016
“por medio del cual se modifica el acuerdo 29 de 29 de diciembre de 2014,
por medio del cual se solicita autorización para declarar de utilidad
pública predios urbanos correspondientes a los proyectos de
infraestructura vial y trasporte 1,2,3 en el municipio de Popayán-cauca” .
José Dulis Urrea Ledesma
04
Fecha de
radicado
11-05-2016
“por el cual se autoriza al alcalde del municipio de Popayán para entregar en comodato un bien inmueble propiedad del municipio correspondiente al centro de desarrollo infantil-CDI ubicado en el
barrio Pandiguando”
Fabián acosta Sánchez
05
Fecha de
radicado
11-05-2016
“por el cual se adopta el PLAN DE DESARROLLO 2016-2019 VIVE EL
CAMBIO”.
Franky Almario Bravo-José Dulis Urrea Ledesma y
como coordinador
INFORME DE GESTION
Código
F-GE-04
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Julián Ausecha Ordoñez
06
Fecha de
radicado
13-06-2016
“por el cual se autoriza al alcalde del municipio de Popayán para ceder a título
gratuito la construcción propiedad del municipio en un lote de terreno
identificado con matricula inmobiliaria no. 120-30569 propiedad de la empresa social del estado – Popayán E.S.E
correspondiente al hospital del norte Toribio maya”.
Luis enrique Sánchez
COMISIÓN SEGUNDA
No.
FECHA RADICACIO
N DE PROYECTO
PROYECTO DE ACUERDO
CONCEJAL PONENTE
1
fecha de
radicado
18/01/2016
Por el cual se modifica el presupuesto de ingresos y gastos del Municipio de
Popayán vigencia 2016, con la incorporación de recursos de
alimentación escolar
Pablo Andrés Parra Solano
2
fecha de
radicado
15/02/2016
“Por el cual se modifica el presupuesto de ingresos y gastos de Popayán
vigencia 2016 con la incorporación de recursos del Convenio
Interadministrativo N° 006 de 2015, celebrado con la Agencia Nacional de
Seguridad Vial”
Diego Fernando Rodríguez
Alegría
3 Fecha de radicado
22/02/2016
“por medio del cual se adicionan recursos al presupuesto de ingresos y
egresos del Municipio de Popayán vigencia 2016, con fundamento en los
Documentos de Distribución del Sistema General de Participaciones
Roberto
Alejandro
Muñoz
Molano
4
fecha de
radicado
10/03/2016
Por el cual se autoriza el incremento del salario al señor Alcalde del Municipio de Popayán- Cauca, para la vigencia fiscal
2016.
José Julián
Muñoz
5 Fecha de radicado
11/03/2016
“Por medio del cual se adicionan recursos al presupuesto de ingresos y
egresos del Municipio de Popayán vigencia 2016, con fundamento en los
Documentos de Distribución del Sistema
Pablo Andrés
Parra Solano
INFORME DE GESTION
Código
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Versión
001
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General de Participaciones, números 04, 06 y 07.
6
fecha de
radicado
20/04/2016
Por el cual se hace un traslado presupuestal
Roberto
Alejandro
Muñoz
Molano
7 Fecha de radicado
20/04/2016
“por medio del cual se adicionan recursos al presupuesto de ingresos y
gastos del Municipio de Popayán vigencia 2016, con recursos del convenio
interadministrativo
Diego
Fernando
Rodríguez
Alegría
8
fecha de
radicado
06/05/2016
Por el cual se incorporan los recursos de balance al presupuesto de ingresos y gastos municipio de Popayán 2016
José Julián
Muñoz
9
fecha de
radicado
24/06/2016
“Por medio del cual se autoriza al alcalde
de Popayán para que adquiera el título
de compra de un vehículo automotor que
permita una mejor respuesta en los
procesos de gestión de riesgo y manejo
de desastre y esta manera contribuir a la
seguridad, bienestar y calidad de la vida
de las personas de Popayán”.
Pablo Andrés Parra
Comisión tercera
En el primer semestre del año 2016 no se radico ningún proyecto de acuerdo
Comisión cuarta
No.
FECHA RADICACIO
N DE PROYECTO
PROYECTO DE ACUERDO
CONCEJAL PONENTE
INFORME DE GESTION
Código
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Versión
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SEGUNDO SEMESTRE AÑO 2016
COMISIÓN PRIMERA
01
Fecha de
radicado
30-08-2016
“Por el cual se autoriza al Alcalde del Municipio de Popayán para ampliar la destinación del inmueble. denominado EL DORADO, ubicado en el sector de
Bello Horizonte, identificado con matricula inmobiliaria No 120-151083 y numero catastral 010102020009000,
escritura pública No 1.727 de fecha 25 de junio de 2010 de la Notaria segunda, adquirido por el Municipio de Popayán con el fin de desarrollar el proyecto de vivienda para personas desplazadas,
para en su lugar ampliar el uso del mismo para un proyecto de vivienda de interés social para hogares que cumplan
Franky Darío Almario
1
fecha de
radicado
190/02/2016
Por medio del cual se crea el comité de libertad religiosa y se dictan otras
disposiciones
Felipe Acosta
Ortega
2
fecha de
radicado
03/06/2016
Por el cual se regula el acceso, gratuidad y uso de las canchas sintéticas públicas
del municipio de Popayán
Marco Aurelio Gaviria
No.
FECHA RADICACIO
N DE PROYECTO
PROYECTO DE ACUERDO
CONCEJAL PONENTE
INFORME DE GESTION
Código
F-GE-04
Versión
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con los requisitos establecidos en la política de vivienda nacional”
02
Fecha de
radicado
06-10-2016
“por el cual se autoriza al alcalde del municipio de Popayán para entregar en comodato un bien inmueble propiedad del municipio correspondiente al salón
comunal del barrio el Empedrado”
Yuri Julián Ausecha
03
Fecha de
radicado
13-10-2 016
“Por medio del cual se autoriza al señor Alcalde de Popayán para comprar un
predio rural ubicado en el corregimiento de Poblazón Municipio de Popayán
Departamento del Cauca, caracterizado por la Corporación Autónoma Regional
del Cauca CRC como Área de Importancia estratégica para la
conservación de recurso hídrico”
Luis Enrique Sánchez
04
Fecha de
radicado
13-10-2016
“Por medio del cual se autoriza al señor alcalde de Popayán para comprar un
predio rural ubicado en el municipio de Popayán clasificado en el documento
técnico ambiental del plan de ordenamiento territorial- POT como parte
del ecosistema estratégico para el mantenimiento del equilibrio ecológico y
la biodiversidad del municipio de Popayán”.
Fabián Hernando
Acosta
05
Fecha de
radicado
10-10-2016
“Por medio del cual se autoriza al señor alcalde de Popayán para comprar un
predio rural ubicado en la vereda crucero de Puelenje para adelantar la
construcción de un polideportivo. “
José Dulis Urrea
06
Fecha de radicación 24-10-2016
“Por medio del cual se autoriza al alcalde de Popayán para entregar en comodato
un bien inmueble propiedad del Municipio correspondiente al inmueble identificado con M.I. No. 120-68928 y
numero predial 010303680001000 ubicado en el barrio el Pajonal.
Franky Darío Almario
07 fecha de radicado
14/10/2016
Por medio del cual se conceden unas facultades al alcalde del municipio de
Popayán para el desarrollo de proyectos de vivienda en el municipio de Popayán”.
Julián Ausecha
08 fecha de radicado
14/10/2016
Por el cual se autoriza al alcalde del municipio de Popayán para ceder a título gratuito el bien inmueble propiedad del
municipio identificado con matricula
Fabián Hernando
Acosta
INFORME DE GESTION
Código
F-GE-04
Versión
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inmobiliaria no. 120-203142 al servicio nacional de aprendizaje SENA.
09 fecha de radicado
14/10/2016
por el cual se autoriza al alcalde del municipio de Popayán para entregar en
comodato el área correspondiente al centro recreativo Colgate Palmolive en el bien inmueble propiedad del municipio,
identificado con matricula inmobiliaria no. 120-84365 en el barrio pajonal”
Franky Darío Almario
COMISIÓN SEGUNDA
01
fecha de
radicado
12/07/2016
“Por el cual se ajustan las asignaciones
salariales para el año 2016 de los
empleos públicos de la planta de
personal del HOSPITAL
UNIVERSITARIO SAN JOSÉ DE
POPAYÁN EMPRESA SOCIAL DEL
ESTADO.”
Roberto Alejandro
Muñoz
02
fecha de
radicado
19/07/2016
Por Del Cuales Incorpora Recursos Del Convenio Interadministrativo Nº 1329
De 2016 Al Presupuesto De Ingresos Y Gastos Municipio De Popayán Vigencia
2016”.
Pablo Andrés Parra
03
fecha de
radicado
21/07/2016
Por Del Cual Se Incorporan Recursos Al Convenio Nº 954 De 2016- Ministerio De Educación Nacional, Al Presupuesto De
Ingresos Y Gastos Del Municipio De Popayán Vigencia 2016”.
Diego Fernando Rodríguez
Alegría
04
fecha de
radicado
31/08/2016
Por el cual se modifica el presupuesto
de ingresos y gastos del municipio de
Popayán vigencia 2016, con la
incorporación de recursos del convenio
interadministrativo no. 293 de 2013.
Diego Fernando Rodríguez
Alegría
No.
FECHA RADICACIO
N DE PROYECTO
PROYECTO DE ACUERDO
CONCEJAL PONENTE
INFORME DE GESTION
Código
F-GE-04
Versión
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05
fecha de
radicado
30/08/2016
"Por el cual se establecen los porcentajes de subsidio y aporte
solidario que aplican para los servicios públicos domiciliarios de acueducto,
alcantarillado y aseo que se prestan en el municipio de Popayán".
José Julián Muñoz
06
fecha de
radicado
30/08/2016
“Por medio del cual se ajustan las transferencias al Concejo y Contraloría
Municipal y se autoriza un traslado Presupuestal para la Vigencia Fiscal
2016 “
Pablo Andrés Parra
07
fecha de
radicado
30/08/2016
“Por el cual se autorizan vigencias futuras ordinarias para el municipio de
Popayán”
Pablo Andrés Parra
08
fecha de
radicado
30/08/2016
“por el cual se modifica el presupuesto de ingresos y gastos del municipio de
Popayán vigencias 2016 con la incorporación de recursos escolar y
primera infancia”
Diego Fernando Rodríguez
Alegría
09
Fecha de
radicado
30/09/2016
“Por Medio Del Cual Se Fija El
Presupuesto De Ingresos Y Gastos Para El Municipio De Popayán Vigencia Fiscal Del 1° De Enero Del 31 De Diciembre De
2017”
Jose Julian muñoz
10
Fecha de
radicado
05/10/2016
“Por Medio Del Cual Se Estructura El
Estatuto Tributario Del Municipio De
Popayán”.
Diego Fernando Rodríguez
Alegría
11 Fecha de radicado
05/10/2016
Por medio del cual se modifica el estatuto de valorización del municipio de Popayán decreto extraordinario No. 100 de 1987 y se dictan otras disposiciones
Pablo Andrés Parra Solano
12 fecha de radicado
12/10/2016
Por El Cual Se Modifica Parcialmente Al
Acuerdo N°. 36 De Diciembre 27 de 2013”.
Diego Fernando Rodríguez
Alegría
13
Fecha de radicado
07/10/2016
Por El Cual Se Incorpora Al Presupuesto De Ingresos Y Gastos Del Municipio De Popayán Recursos Provenientes De La
Telefonía Celular”
Roberto Alejandro
Muñoz
INFORME DE GESTION
Código
F-GE-04
Versión
001
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14
Fecha de radicado
07/10/2016
“Por Medio Del Cual Se Autoriza Un Cupo De Endeudamiento Para Celebrar
Contratos De Empréstito”
Roberto Alejandro
Muñoz
15
fecha de
radicado
01/11/2016
“Por medio del cual se incorporan recursos no aforados al presupuesto de
ingresos y gastos del municipio de Popayán - vigencia fiscal 2016”
Roberto Alejandro
Muñoz
16 Fecha de radicado
12/10/2016
“Por Medio Del Cual Se Autoriza Al Alcalde Del Municipio De Popayán Para
Adquirir A Título De Compra, 11 Vehículos Automotores De Los Cuales 9
Vehículos Tipo Automóvil Sedan, 1 Minibus,1 Van Y 17 Motocicletas Que
Permitan Una Mejor Respuesta De Las Agencias De Inteligencia Y Organismos
De Seguridad Del Estado Y De Esta Manera Contribuir A La Seguridad El Bienestar Y La Convivencia De La
Población De Popayán”
José Julián
Muñoz
Mosquera
17 fecha de radicado
19/10/2016
Por El Cual Se Autorizan Vigencias Futuras Para El Municipio De Popayán”.
Pablo Andrés
Parra Solano
18 fecha de radicado
05/10/2016
Por Medio Del Cual Se Estructura El
Estatuto Tributario Del Municipio De
Popayán”.
Diego Fernando Rodríguez
Alegría
19 fecha de radicado
19/10/2016
por el cual se modifica el presupuesto de
ingresos y gastos del municipio de
Popayán vigencia 2016 con la
Incorporación de recursos del régimen
subsidiado en salud y documento de
distribución SGP - 010 y 011 - 2016
Diego Fernando Rodríguez
Alegría
20 fecha de radicado
14/12/2016
Por medio del cual se fijan los plazos y descuentos para el pago de los
impuestos industria y comercio, avisos y tableros y predial unificado, en el
municipio de Popayán
José Julián Muñoz
21 fecha de radicado
16/12/2016
Por medio del cual se modifica el presupuesto de ingresos y gastos del municipio de Popayán vigencia 2016,
incorporando recursos provenientes del desahorro FONPET sector educación.
José Julián Muñoz
INFORME DE GESTION
Código
F-GE-04
Versión
001
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22 fecha de radicado
14/12/2016
Por medio del cual se modifica el acuerdo municipal no. 021 del 28 de septiembre de 2009 y se dictan otras
disposiciones.
PABLO PARRA WILSON
VALENCIA ANDRES SARRIA
23 fecha de radicado
14/12/2016
Por medio del cual se autoriza a la administración municipal para que reciba bienes inmuebles en dación en pago por concepto de pago de impuesto predial
unificado y de industria y comercio, intereses, sanciones, actualizaciones,
costas y demás, en los diferentes procesos de determinación, cobro
persuasivo y coactivo, para facilitar el pago de obligaciones a deudores del
municipio de Popayán”.
Roberto Alejandro
Muñoz
COMISIÓN TERCERA
No.
FECHA RADICACIO
N DE PROYECTO
PROYECTO DE ACUERDO CONCEJAL PONENTE
01 fecha de radicado
13/07/2016
“POR MEDIO DEL CUAL SE AUTORIZA AL ALCALDE MUNICIPAL DE
POPAYÀN, PARA CONCESIONAR UNOS SERVICIOS DE LA
SECRETARIA DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE MUNICIPAL”,
JOSE JULIAN MUÑOZ
02 fecha de radicado
12/07/2016
PROYECTO DE ACUERDO “POR EL CUAL SE AJUSTAN LAS
CORPORACIONES SALARIALES PARA EL AÑO 2016 DE LOS EMPLEOS PÚBLICOS DE LAS PLANTA DE
PERSONAL DEL HOSPITAL UNIVERSITARIO SAN JOSÉ DE
POPAYÁN EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO.”
ROBERTO ALEJANDRO
MUÑOZ
03 fecha de radicado
28/10/2016
POR EL CUAL SE DEROGA EL ACUERDO NO. 046 DE 2007 Y SE
EXPIDE UN NUEVO REGLAMENTO
NELSON ENRIQUE BASTIDAS
INFORME DE GESTION
Código
F-GE-04
Versión
001
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COMISIÓN CUARTA
INTERNO DEL CONCEJO MUNICIPAL DE POPAYÁN”
No.
FECHA RADICACIO
N DE PROYECTO
PROYECTO DE ACUERDO
CONCEJAL PONENTE
01 Fecha de Radicado
14/07/2016
Por medio del cual se crea el comité
municipal de libertad religiosa y se dictan otras disposiciones
Felipe Acosta Ortega
02
Fecha de radicado
26 /09/2016
“Por el cual se adopta política en materia de lectura y escritura para el Municipio
de Popayán
Felipe Acosta Ortega
COMISION
PRIMER SEMESTRE 2016 SEGUNDO SEMESTRE 2016
Total de proyectos de
acuerdo presentados en
comisión
Total de proyectos tramitados
Total de proyectos de
acuerdo presentados en
comisión
Total de proyectos tramitados
COMISION PRIMERA 6 5 9 9
COMISION SEGUNDA 8 8 23 23
COMISION TERCERA 0 0 3 3
COMISION CUARTA 2 2 2 2
TOTAL 16 15 37 37
FORMATO
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CONCEJO MUNICIPAL DE POPAYÁN NIT. 817.005.028– 2
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CAM, línea telefónica (092) 8242006, Fax (092) 8244925, la página web: www.concejodepopayan.gov.co o al
correo electrónico: [email protected]
3.2. OBJETIVO ESTRATEGICO: MEJORANDO LOS OBJETIVOS MISIONALES DEL
CONCEJO MUNICIPAL DE POPAYAN
Uno de los propósitos principales es mejorar los procesos del Concejo Municipal Popayán,
razón por la cual se tiene proyectado buscar los mecanismos necesarios para lograrlo,
adoptando políticas, planes y proyectos en pro a los honorables Concejales, personal de
planta y contratista.
3.2.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Reformar y actualizar el reglamento interno del Concejo Municipal: Conformando una comisión accidental para el estudio y adecuación del reglamento interno de la Corporación a la normatividad legal vigente.
Fortalecer las capacitaciones a todos los Concejales, funcionarios de planta y contratistas en temas de: sistema de gestión de calidad, normatividad vigente que rige los Concejos Municipales.
Fortalecer los mecanismos de seguimiento y medición de la eficacia, eficiencia y efectividad de los procesos misionales (procesos de gestión de acuerdos y control político)
Fortalecer los procesos estratégicos, misionales y de apoyo llevados a cabo al interior de la Corporación con el fin de dinamizar el funcionamiento de los mismos, mejorar la gestión de los recursos, aumentar la motivación del personal y mejorar el nivel de satisfacción de la comunidad.
Actualizar Aprobar, adoptar y socializar el manual de competencia y funciones del Concejo Municipal según la nueva normatividad.
Fortalecer el software, hardware y la seguridad de los equipos de cómputo de la entidad.
Fortalecer los medios para que la ciudadanía pueda remitir sus PQRs y de esta forma dar un eficiente y rápido tratamiento a sus peticiones.
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8244925, la página web: www.concejodepopayan.gov.co o al correo electrónico:
Estrategia 1 Reformar y actualizar el reglamento interno del Concejo Municipal: Conformando una comisión accidental para el estudio y adecuación del reglamento interno de la Corporación a la normatividad legal vigente.
Se radica el siguiente proyecto de acuerdo:
Estrategia 2 Fortalecer las capacitaciones a todos los Concejales, funcionarios de planta y contratistas en temas de: sistema de gestión de calidad, normatividad vigente que rige los Concejos Municipales.
items
CAPACITACIÓN FECHA OBJETIVO
RESPONSABLE DE LA CAPACITA
CION
ASISTENTES
1
Capacitación de Orfeo - Sistema de Gestión Documental
29 DE ENERO
DE 2016
Dar a conocer el manejo del sistema de Gestión Documental Orfeo, con el fin de Mantener un sistema de control de los documentos que se incorporan al archivo, especialmente un registro de entrada y salida de documentos.
ALCALDIA DE
POPAYAN
FUNCIONARIOS DE PLANTA Y CONTRATISTAS
PROYECTO DE ACUERDO RESOLUCI
ON DE PONENTE
PONENCIA
PARA PRIMER DEBATE
ACTA DE COMISION
PONENCIA SEGUNDO DEBATE
CONCEJAL
PONENTE
POR EL CUAL SE DEROGA EL ACUERDO NO. 046 DE 2007 Y SE EXPIDE UN NUEVO REGLAMENTO INTERNO DEL CONCEJO MUNICIPAL DE POPAYÁN”
1595
Del 01-11-2016
02-11-2016
20161180002394
11-11-2016
NELSON ENRIQUE BASTIDA
S
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2
Inducción - Información correspondiente de la corporación.
4 DE FEBRERO DE 2016
Brindar información precisa y útil a los funcionarios de planta y contratistas del Concejo Municipal de Popayán, con el fin de facilitar información que permita lograr la identificación con la Corporación Edilicia.
CALIDAD
FUNCIONARIOS DE PLANTA Y CONTRATISTAS
3
Capacitación Organización de Archivo de Gestión y aplicación de la TRD.
18 DE FEBRERO DE 2016
Dar a conocer a los funcionarios de planta y contratistas el manejo del archivo de gestión documental, con el fin de mantener organizada la documentación producida y recibida por las dependencias.
ARCHIVO
FUNCIONARIOS DE PLANTA Y CONTRATISTAS
4 Capacitación en ONE DRIVE
24 DE FEBRERO DE 2016
Dar a conocer a los Contratistas el manejo del ONE DRIVE para subir evidencias sobre el informe mensual
SISTEMAS
FUNCIONARIOS DE PLANTA Y CONTRATISTAS
5
Capacitación en Competencias Laborales
15 DE MARZO
DE 2016
Con el fin de lograr una mejor comunicación en los diferentes ámbitos tanto laboral y personal.
TALENTO HUMANO
FUNCIONARIOS DE PLANTA Y CONTRATISTAS
6
Capacitación de Clima Organizacional primera etapa (sensibilización manejo clima organizacional)
22 DE MARZO
2016
Sensibilizar a los funcionarios de la importancia del conocimiento del concepto del Clima Organizacional
pasante trabajo social
FUNCIONARIOS DE PLANTA Y CONTRATISTAS
7
Capacitación Básica en PREPARACION Y ATENCION DE EMERGENCIAS
9 DE ABRIL
Sensibilizar a los funcionarios de la importancia del conocimiento básico en preparación y atención de Emergencias.
BOMBEROS
FUNCIONARIOS DE PLANTA Y CONTRATISTAS
8
Capacitación en Gestión y Administración del Riesgo-Componente del MECI
21 DE ABRIL
Dar a conocer al personal del Concejo, los posibles riesgos inherentes a cada proceso, que pueden afectar el logro de los objetivos institucionales.
MECI
FUNCIONARIOS DE PLANTA Y CONTRATISTAS
9 SEMINARIO MECI SISTEMA DE
26 DE ABRIL
Brindar herramientas que nos permita el mejoramiento del
ESAP FUNCIONARIOS DE PLANTA Y
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GESTION DE NTC GP 1000:2009
sistema de gestion de calidad de la entidad
CONTRATISTAS
10
SEMINARIO SEGUIMIENTO Y APROBACION DEL PLAN DE DESARROLLO
29 DE ABRIL
DE 2016
ESAP CONCEJALES
11
SOCIALIZACION CODIGO DE ETICA Y BUEN GOBIERNO
11 DE MAYO
Dar a conocer a los funcionarios de planta y contratistas el código de ética con el fin de garantizar el mejoramiento continuo y la excelencia en el servicio.
TALENTO HUMANO
FUNCIONARIOS DE PLANTA Y CONTRATISTAS
12 CAPACITACION EN GESTION DOCUMENTAL
23 DE MAYO
Crear cultura en los funcionarios sobre la importancia de la Gestión Documental y Archivo
ARCHIVO
FUNCIONARIOS DE PLANTA Y CONTRATISTAS
13
Informe Sistema de Gestión de Calidad. Plan Operativo - Plan Institucional 2016 – 2019
2 DE JUNIO
CALIDAD CONCEJALES
14 Capacitación Antisecuestro y Antiextorsión
3 DE JUNIO
GAULA
POLICIA NACIONAL
CONCEJALES
15 ORFEO 8 DE
JUNIO
Dar a conocer el manejo del sistema de Gestión Documental Orfeo, con el fin de Mantener un sistema de control de los documentos que se incorporan al archivo, especialmente un registro de entrada y salida de documentos
TALENTO HUMANO
COMISIONES
16
ADMINISTRACION Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE ACUERDO
9 DE JUNIO
Dar a conocer a los asistentes de comisión la importancia de tener en orden los proyectos de acuerdo.
TALENTO HUMANO
COMISIONES
17 Capacitación en Servicio al Cliente
24 DE JUNIO
Crear conciencia a los funcionarios de la Corporación, sobre la importancia del cliente satisfecho valorando el compromiso y la búsqueda de la excelencia en la atención al público
TALENTO HUMANO
FUNCIONARIOS DE PLANTA Y CONTRATISTAS
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18 Capacitación Organización de archivo de Gestión
12 DE JULIO
TALENTO HUMANO
FUNCIONARIOS DE PLANTA Y CONTRATISTAS
19 Capacitación Ruta del Consumidor
18 DE JULIO
TALENTO HUMANO
CONCEJALES
20
SOCIALIZACION CODIGO DE ETICA Y BUEN GOBIERNO
23 DE JULIO
Dar a conocer a los Concejales el código de ética con el fin de garantizar el mejoramiento continuo y la excelencia en el servicio.
TALENTO HUMANO
CONCEJALES
21
Capacitación de Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora.
18 DE AGOST
O CALIDAD
FUNCIONARIOS DE
PLANTA Y CONTRATIST
AS
22 Capacitación en Atención de Emergencias
24 DE AGOST
O
Establecer y llevar a cabo medidas para evitar o disminuir el impacto destructivo de una emergencia , garantizando una mejor respuesta ante las emergencias que se generen en la Corporación.
POSITIVA
FUNCIONARIOS DE
PLANTA Y CONTRATIST
AS
23
SOCIALIZACION DIAGNOSTICO CLIMA ORGANIZACIONAL
9 DE SEPTIEMBRE
Dar a conocer a los funcionarios las falencias que arrojo el diagnostico del clima laboral, con el fin de brindar una mejora continua.
TALENTO HUMANO
Funcionarios de Planta y Contratistas
24 Programa de Inducción y Reinducción
12 DE SEPTIEMBRE
Involucramiento del personal a la entidad para generar compromiso institucional y calidad en el servicio.
CALIDAD Funcionarios de Planta y Contratistas
25 Socialización del V Simulacro Nacional de Evacuación
14 DE OCTUB
RE
Informar a los funcionarios del Concejo Municipal de Popayán la realización del V Simulacro Nacional de Evacuación que se llevará a cabo el 26 de octubre de 2016.
SALUD OCUPACIO
NAL
Funcionarios de Planta y Contratistas
26
II Socialización del V Simulacro Nacional de Evacuación
24 DE OCTUB
RE
Brindar información precisa y útil a los funcionarios de planta y contratistas del Concejo Municipal de Popayán de las rutas de
SALUD OCUPACIO
NAL
Funcionarios de Planta y Contratistas
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evacuación y entrega del folleto simulacro nacional por sismos.
27 Capacitación en Primeros Auxilios
24 DE OCTUB
RE
Formar a los brigadistas y lideres de primeros auxilios en el manejo y atención de pacientes durante una emergencia.
SALUD OCUPACIO
NAL
BRIGADA Y LIDERES DE PRIMEROS AUXILIOS
28
Socialización del V Simulacro Nacional de Evacuación - Entrega de Folleto
25 DE OCTUB
RE
Sensibiliar a los concejales de la realización del V simulacro nacional que se llevará a cabo del 26 de octubre, brindando la información precisa y útil de las rutas de evacuación y entrega del folleto simulacro nacional por sismo.
SALUD OCUPACIO
NAL
CONCEJALES
29 Capacitación de Liderazgo
28 DE OCTUB
RE
TALENTO HUMANO
Funcionarios de Planta y Contratistas
30
Capacitación de Prevención de Desordenes Musculo esqueléticos
22 de NOVIEMBRE
Sensibilizar a los funcionarios de planta y contratistas de la importancia de como se puede prevenir los Desordenes Musculoesqueleticos durante la realización de su jornada laboral.
SALUD OCUPACIO
NAL
Funcionarios de Planta y
Constratistas
31 Cierre del Proyecto de Clima Organizacional
24 DE NOVIEMBRE
TALENTO HUMANO
Funcionarios de Planta y Contratistas
32
Capacitación de Retroalimentación del Sistema de gestión de la Calidad
6 DE DICIEM
BRE
Reforzar los conocimientos adquiridos durante el año laborado
como preparación a la auditoria externa que será realizada en este
mes.
CALIDAD Funcionarios de Planta y Contratistas
33
Capacitación Funcionamiento del Concejo de Acuerdo a la Ley y el Reglamento Interno
9 DE DICIEM
BRE
Reforzar los conocimientos adquiridos durante el año laborado
como preparación a la auditoria externa que será realizada en este
mes.
TALENTO HUMANO
Funcionarios de Planta y Contratistas
NOMBRE DEL INDICADOR: PARTICIPACION DEL PLAN DE CAPACITACIONES, POR
PARTE DEL PERSONAL DE LA ENTIDAD
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1 SEMESTRE 2 SEMESTRE
MES PROMEDIO DE
PARTICIPACION %
META ESTIPULADA
80% MES
PROMEDIO DE PARTICIPACION
%
META ESTIPULADA
80%
ENERO 87.50
80%
JULIO 88,2
80%
FEBRERO 93,0 AGOSTO 80,4
MARZO 86,5 SEPTIEMBRE 92,9
ABRIL 82,7 OCTUBRE 87,6
MAYO 72,8 NOVIEMBRE 96,6
JUNIO 97,1 DICIEMBRE 86,2
PROMEDIO 1 SEMESTRE
86,4 PROMEDIO 2 SEMESTRE
88,6
PROMEDIO
ANUAL 87,5
Estrategia 3: fortalecer las competencias de los prestadores de servicios realizando
evaluaciones en el cumplimiento de las metas propuestas
PROMEDIO TOTAL EVALUACION DE CONTRATISTAS
Nombre del Contratista Puntaje Total CUALITATIVO
1 DORIS EDILMA 3,83 BUENO
2 CLAUDIA YACUMAL 4,54 EXCELENTE
3 DUBEY CONSUELO 5,00 EXCELENTE
4 YANDRY MEDINA 4,35 EXCELENTE
5 JULIANA BURBANO 3,65 BUENO
6 MONICA L GARZON 4,38 EXCELENTE
7 RUBIELA FAJARDO 4,12 EXCELENTE
8 ESTHER JHOANA 4,04 EXCELENTE
9 RUBIELA VIDAL 4,50 EXCELENTE
10 WILLIAM LOPEZ 4,58 EXCELENTE
11 JOHANA SAAVEDRA 4,23 EXCELENTE
12 ANDRES VALBUENA 4,19 EXCELENTE
13 CLAUDIA XIMENA MUÑOZ 4,38 EXCELENTE
14 JULIETH MUÑOZ 4,46 EXCELENTE
15 FABIAN CASTILLO 3,88 BUENO
16 LILIANA MERA 3,85 EXCELENTE
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17 LINA LUCERO 4,15 EXCELENTE
18 ANDRES JIMENEZ 4,65 EXCELENTE
19 ADRIANA RAMIREZ 4,42 EXCELENTE
20 LEOMAN NARVAEZ 4,54 EXCELENTE
21 MARIANO ASITIMBAY 4,19 EXCELENTE
22 ADRIANA DAZA 4,19 EXCELENTE
23 LILIANA OLAVE 3,81 BUENO
24 VICTOR VALVERDE 4,88 EXCELENTE
25 MAURICIO VIDAL 3,19 REGULAR
26 MONICA HOYOS 4,15 EXCELENTE
27 CLAUDIA TOBON 4,38 EXCELENTE
28 CARLOS QUIÑONEZ 4,38 EXCELENTE
PROMEDIO TOTAL 4,26
NOMBRE DEL INDICADOR: Evaluación de Contratitas (EC)
AÑO (Numero de Personas con Calificación >=3,5
Total de Contratistas evaluados en el
periodo de Febrero a Noviembre
Nivel de Desempeño de
Contratistas(EC)
FEBRERO A NOVIEMBRE DE 2016
27 28 96,4
3.3.OBJETIVO ESTRATEGICO: MEJORANDO NUESTRA COMUNICACIÓN INTERNA
Y EXTERNA ACORDE A LOS REQUERIMIENTOS DEL CONCEJO MUNCIPAL DE
POPAYAN
El Concejo Municipal de Popayán tendrá que trazar estrategias de comunicación, que
permitan de manera organizada dar a conocer las acciones realizadas por la
Corporación, con el fin de fortalecer la comunicación interna y externa , credibilidad y
transparencia hacia la comunidad.
3.2.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS
Mejoramiento del plan de medios y comunicación internos y externos de la Corporación.
Mantenimiento y actualización de la Pagina WEB del Concejo Municipal.
Mantenimiento de carteleras institucional, realización de boletines de prensa
Fortalecer los medios de comunicación por intermedio de las redes sociales
ESTRATEGIA 1: Mejoramiento del plan de medios y comunicación internos y externos de la Corporación.
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NOMBRE DEL INDICADOR: DIFUSION DE BOLETINES 2016
AÑO 2016
AÑO No DE
BOLETINES REALIZADOS
No BOLETINES PROGRAMADOS
CUMPLIMIENTO BOLETINES
ENERO 10 11 90,9
FEBRERO 11 11 100,0
MARZO 2 2 100,0
ABRIL 2 2 100,0
MAYO 3 3 100,0
JUNIO 9 9 100,0
JULIO 10 11 90,9
AGOSTO 2 2 100,0
SEPTIEMBRE 2 2 100,0
OCTUBRE 6 6 100,0
NOVIEMBRE 8 8 100,0
DICIEMBRE 9 9 100,0
TOTAL BOLETINES
74 76 97,4
ESTRATEGIA 2 Mantener actualizada la Pagina WEB del Concejo Municipal
NOMBRE DEL INDICADOR: CUMPLIMIENTO DE INFORMACION COLGADA
EN LA PAGINA WEB 2016
AÑO
Número de documentos subidos a la pagina
número de documentos programados
subir a la pagina
CUMPLIMIENTO
realizadas semestre
programadas
ENERO 52 50 104
174 200
FEBRERO 52 50 104
MARZO 21 20 105
ABRIL 10 20 50
MAYO 13 20 65
JUNIO 26 40 65
JULIO 33 50 66 149 190
AGOSTO 20 20 100
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SEPTIEMBRE
52 20 260
OCTUBRE 19 40 47,5
NOVIEMBRE
15 40 37,5
DICIEMBRE 10 20 50
ESTRATEGIA 3 Mantenimiento de carteleras institucional, realización de boletines de prensa
NOMBRE DEL INDICADOR: DIFUSION EN CARTELERAS DEL CONCEJO 2016
AÑO
No DE DIFUSIONES
EN CARTELERA REALIZADAS
No DE DIFUSIONES EN
CARTELERA PROGRAMADAS
CUMPLIMIENTO DIFUSION EN CARTELERAS
PRIMER SEMESTRE
2015 15 16
93,8
SEGUNDO SEMESTRE
2015 12 15
80,0
PRIMER SEMESTRE
2016 56 60
93,3
SEGUNDO SEMESTRE
2016 45 50
90,0
3.4. OBJETIVO ESTRATEGICO: FORTALECIENDO EL ARCHIVO CENTRAL Y
CONTINUIDAD A LA EJECUCIÓN DE LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
El Archivo Central y los archivos de gestión del Concejo Municipal de Popayán será
manejado acorde con la Ley General de Archivística, para ello se continuara con la etapa
del diagnóstico, formulación e implementación de las técnicas de Archivo
3.4.1. OBJETIVO ESPECIFICO
Mejorar el control en el proceso de recepción documental, en su codificación, clasificación y en la gestión de trámites Internos y externos para poder lograr una excelente organización y buen manejo del archivo documental.
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Continuar con la organización del archivo Central y archivo de gestión acorde con lo estipulado en Ley General de Archivo.
Fortalecer el manejo del sistema ORFEO en toda la entidad (áreas Administrativas)
Dar continuidad a la implementación en todo lo relacionado con las tablas de retención documental T.R.D
ESTRATEGIA 1 Mejorar el control en el proceso de recepción documental, en su codificación, clasificación y en la gestión de trámites Internos y externos para poder lograr una excelente organización y buen manejo del archivo documental.
CUMPLIMIENTO AL PLAN DE GESTION DE ARCHIVO Y DOCUMENTACION 2016
No. de actividades Programadas
No. Actividades Ejecutadas
PRIMER SEMESTRE 2016
1
Se realiza clasificación, Numeración de Archivo Histórico. - limpieza, desinfección, clasificación, Numeración de Archivo de Gestión. - Restauración y conservación de Unidades documentales.
10
2 Se realiza Resoluciones de conformación del Comité de Archivo y conformación del Comité Interdisciplinario del Concejo Municipal.
3
Se puede evidenciar que el procedimiento de correspondencia de salida se encuentra escrito, mas el proceso se está llevando a cabo parcialmente, se requiere diseñar estrategias para su total implementación.
4
Se adelanto elaboración del Cronograma de revisión de Archivos de las Oficinas productoras con el objetivo de elaborar e implementar las tablas de valoración documental.
5 Se definen las actividades para la construcción del cronograma anual de transferencias primarias.
6
Se realiza capacitación a todas las dependencias sobre preservación y conservación de documentos.
7 Se realiza revisión de las tablas de retención Documental ya aprobadas y se socializan en las oficinas productoras y Capacitación de las mismas
8 Se realiza capacitación a todas las dependencias sobre Organización de Archivos de Gestión y revisión de TRD.
9 Como se planteó en las actividades preliminares para la elaboración de las TVD, se revisan y verificar los Formatos de Inventario Único Documental de los años
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1955 hasta 1968 por el volumen de documentación para revisar se hace dispendiosa la labor, Se realiza gestión ante el SENA para actualización de TRD y elaboración de TVD.
10
Se realiza Capacitación en Gestión documental dirigida a todos los funcionarios del Concejo Municipal. 2-Se realiza asesoría a las Oficinas productoras para la Actualización de TRD. 3- Se realiza asesoría y seguimiento a los archivos de Gestión.
SEGUNDO SEMESTRE 2016
1
Se Realiza revisión y clasificación de soportes documentales( libros empastados) con el fin de que repo-sen en los estantes que corresponde de acuerdo a los tiempos de retención
9
2
Se requiere realizar mantenimiento y actualización al aplicativo Orfeo. Se Partir del presente mes se realiza el procedimiento para escanear la correspondencia que sale de la Institución.
3
Se realiza investigación de procedencia y el orden original, búsqueda de documentos necesarios para la elaboración de las TVD, búsqueda de alternativas que permitieran Optimizar la organización documental, sin perjuicio del trabajo ya adelantado. Proceso de organización.
4 Se lleva a cabo la elaboración y diseño de las TVD del Concejo Municipal. 2- Se elabora el documento de presentación de las TVD del Concejo Municipal
5 Se realiza guía para Trasferencias documentales para la debida realización de estas. 2- se realiza asesoría a comisión tercera, cuarta y protocolo
6 Se realiza actualización de procedimientos, formatos
7
Se realiza socialización a las dependencias de la Guía de Transferencias documentales. 2- Se realiza crono-grama de transferencias Primarias y secundarias. 3- se realiza socializa-ción y asesoría del Cronograma de Transferencias y del FUID, 4-se adelanta actualización de inventario de Archivo Central
8
Se realiza inventario documental para transferencias secundarias. 2-Se realiza demarcación y numera-ción de muebles, estantes y entrepaños del Archivo central para las transferencias secundarias. 3- Se concluye actualización de inventario de Archivo Central
9 Se realiza asesoría a oficinas productoras en diligenciamiento de formato FUID y Archivo de Gestión
3.5. OBJETIVO ESTRATEGICO: MEJORANDO NUESTRO SISTEMA DE GESTIÓN DE
CALIDAD BAJO LA NORMA NTC ISO 9001:2008 Y NTC GP 1000:2009 Y
FORTALECIMIENTO DEL MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO - MECI –
Mejorar el sistema de gestión de calidad bajo la norma NTC ISO 9001:2008 Y NTC GP
1000:2009 en pro a prestar un mejor servicio a nuestra ciudadanía enmarcado en el
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Modelo Estándar de Control interno (MECI)
3.5.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Lograr que los funcionarios identifiquen, entiendan y apliquen los requisitos de la norma NTC 1000:2009 – ISO 9001:2008 y la para que cada responsable e involucrado se apropie de ellos y lo refleje en calidad del servicio prestado.
Planear y ejecutar las auditoria de gestión, auditoria interna y 2 auditoria de sostenimiento
Cerrar eficientemente las no conformidades encontradas en la auditoria de sostenimiento del año 2015. Según acciones correctivas propuestas
Realizar diagnóstico del Modelo Estándar de Control MECI y determinar las falencias para fortalecer el MECI:2014 e implementar las accione correspondientes
Fortalecer los mecanismos establecidos para el seguimiento, control y medición de los procesos y mapa de riesgos por áreas.
ESTRATEGIA 1: Lograr que los funcionarios identifiquen, entiendan y apliquen los requisitos de la norma NTC 1000:2009 – ISO 9001:2008 y la para que cada responsable e involucrado se apropie de ellos y lo refleje en calidad del servicio prestado.
ESTRATEGIA 2 Cerrar eficientemente las no conformidades encontradas en la auditoria de sostenimiento del año 2015. Según acciones correctivas propuestas para el 2016.
1. ANÁLISIS POR CICLOS DE AUDITORÍA INTERNA
A continuación, se presenta los resultados de las auditorías internas de calidad efectuadas en el mes de agosto de 2016
RELACIÓN NO CONFORMIDADES POR PROCESO
PROCESO # DE NO
CONFORMIDADES MAYORES
# DE NO CONFORMIDADES
MENORES
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO 1 0
GESTIÓN CALIDAD Y CONTROL INTERNO
0 3
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PROCESOS MISIONALES (ACUERDOS Y CONTROL POLÍTICO)
1 6
COMUNICACIÓN Y DIVULGACIÓN PUBLICA
0 1
ECONÓMICO Y FINANCIERO 0 0
GESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS Y TECNOLOGOS
0 1
GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO 0 3
ADMINISTRATIVO Y TALENTO HUMANO
0 3
No DE NO CONFORMIDADES TOTALES
2 17
Análisis:
Se puede analizar en la auditoria interna se encontraron 2 no conformidades mayores y 17
menores de las cuales se han cerrado la totalidad de la no conformidad.
Se puede analizar que los procesos dentro del Sistema de gestión de calidades necesario fortalecer son los siguientes: GESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS Y TECNOLOGOS Y PROCESO DE CONTROL INTERNO. PROCESOS DE COMUNICACIÓN Y DIVULGACION PUBLICA.
2. Se identificaron 4 no conformidades en EL AÑO 2015, se revisaron los planes de
acción los cuales fueron implementados por la Entidad, encontrándose adecuados
en su eficacia y cerrados.
3. La auditoría de seguimiento 2 se realizó el día 16 y 17 de diciembre de 2016 por la
ingeniera Marina Stella Sánchez Arcila auditora ente Certificador. Encontrando solo
una no conformidad menor.
NO CONFORMIDAD MENOR: Se evidencia que la Entidad cuenta con página
electrónica, sin embargo no se encuentran disponibles los resultados del
seguimiento y medición de los procesos para facilitar el control por parte de los
clientes y partes interesadas, de acuerdo con lo establecido en el numeral 8.2.3. de
la NTCGP 1000:2009.
4. En la segunda auditoria seguimiento realizada en el año 2016 solo se presentó una (1) no conformidad menor, además se destacó dentro de la reunión de cierre las mejoras que ha tenido la entidad en los tres años de certificación y admira que a pesar de los cambios que se han presentado en el año 2016 en cuanto a cambios del 90% del Talento humano se ha mantenido y mejora en muchos aspectos gracias a los procesos de inducción y empalme que se han realizado.
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5. Fortalezas encontradas en la auditoria de seguimiento
Conocimiento por parte del personal en lo referente al control político y gestión de acuerdos en pro al beneficio del Municipio.
Conocimiento y apropiación del líder de calidad en lo concerniente al Sistema de Gestión de calidad
Documentación clara y completa que describen los procedimientos y Procesos.
La documentación asociada a la trazabilidad de cada acuerdo o control político y acuerdos
El compromiso de la Alta Dirección (MESA DIRECTIVA) para con el Sistema de
gestión y las mejoras que haya lugar.
Las herramientas de mejoramiento como las auditorías, acciones correctivas,
prevista siendo implementadas asi como el análisis de los resultados obtenidos.
Se cuentan indicadores para todos los procesos que permiten evaluar y hacer
seguimiento a sus resultados. Con estos se hace seguimiento a los objetivos y
directrices de la Política de Calidad.
4. INFORME CONTROL INTERNO CONTENIDO PORMENORIZADO DEL INFORME DE GESTIÓN AÑO 2016
FECHAS DE
CORTE
INFORMACION PLAN DE MEJORA
30 de abril de 2016
Política de Administración de Riesgos. Este componente se ha desarrollado en un 100% pues la Corporación ha definido las políticas del manejo de los Riesgos y emitió acto administrativo que los adopta, según Resolución 118 de 2012. La entidad ha establecido la Administración del Riesgo como parte integral del fortalecimiento del Sistema de Control Interno que le ha permitido la identificación y análisis de riesgos relevantes para el logro de los objetivos; para ello ha adoptado como herramienta metodológica para la valoración, análisis y monitoreo de los riesgos, a por medio del Mapa de Riesgos por procesos. Identificación del riesgo
La revisión de los riesgos de los mapas de riesgos por procesos, estuvo a cargo de los responsables de cada proceso de Concejo Municipal de Popayán y con el acompañamiento de la oficina de Control Interno quienes fueron los encargados de revisar y actualizar los riesgos de cada uno de sus procesos y que pueden afectar el logro de sus objetivos. Así
La Corporación Edílica realizó auditoria interna de acuerdo al programa de auditorías internas del Sistema de Gestión de Calidad y la Oficina de Control Interno, en el mes de abril, cuyo objetivo fue: verificar el cumplimiento del objetivo contractual y los procesos de calidad por parte de todos los contratistas del concejo municipal de Popayán.
Se presenta a continuación las conclusiones más relevantes del Informe de Auditoría:
Se puedo establecer que los procesos en los que se evidencian menos avances del contrato son Sistemas, Talento Humano, Archivo y Asistente de Comisión Tercera.
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mismo son los encargados de implementar los controles. La Corporación Edílica realizó auditoria interna de acuerdo al programa de auditorías internas del Sistema de Gestión de Calidad y la Oficina de Control Interno, en el mes de abril, cuyo objetivo fue: verificar el cumplimiento del objetivo contractual y los procesos de calidad por parte de todos los contratistas del concejo municipal de Popayán.
Se emiten boletines de prensa para comunicar a la ciudadanía información de interés general y se publican en la página web del Concejo, así mismo las actas de aprobación de los Acuerdos sancionados por mes.
Se cuenta con la matriz de comunicación interna y externa sin embargo se encuentra en proceso de revisión y actualización. Se tiene la implementación de la página web del concejo de manera permanente, además la información se emite por boletines, carteleras, buzón de sugerencias, documentos informativos en la cartelera de la Corporación que se actualiza semanalmente. Se escogieron los integrantes del Comité de Archivo PGD (Programa de Gestión Documental), el cual fue elaborado con el fin de facilitar la identificación, gestión, clasificación, organización conservación y disposición de la información pública de la Entidad. Se realiza revisión de las TRD y TVD de la Corporación que ha realizado un avance del 30% pues hasta la fecha se han revisado los años 2012, queda pendiente la información del Archivo de los años 2013 al 2015. Para reforzar los temas respecto al Sistema de Gestión Documental se realizaron las capacitaciones de: Manejo del software Orfeo- Sistema de Gestión Documental el 4 de febrero y Capacitación Organización de Archivo de Gestión y aplicación de la TRD, el 18 de febrero.
Los equipos de cómputo del Concejo Municipal de Popayán no cuentan con la instalación y mantenimiento de antivirus, por lo tanto se encuentran desprotegidos y existe el riesgo de pérdida de información. Además, los pocos que se está utilizando no cuentan con licencias originales, lo que puede ocasionar sanciones para la entidad.
No existe backup de la información que se maneja en el Concejo Municipal de Popayán, NO se ha realizado análisis de cuál información es vital para salvaguardar y No se han establecido las políticas del manejo de la información al interior de esta corporación.
No existen avances en la actualización de las TRD y TVD
No hay avances en la actualización de evaluaciones de desempeño, de proveedores, manual de funciones y de competencias.
Falta actualizar permanentemente la página del Concejo pues es la herramienta con la que se hace contacto con la comunidad para su información y es una herramienta del Gobierno en línea y está contemplada en el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano.
El contratista encargado de Almacén debe definir por escrito en conjunto con la Contadora las actividades que tiene como apoyo en su contrato para poder definir las evidencias que debe presentar mensualmente.
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Se maneja además el trámite de las PQRS por medio de la página web del Concejo Municipal: concejodepopayan.gov.co donde se pueden tramitar las quejas o reclamos, y por medio escrito a través del formato establecido por el SGC establecido para este fin. La medición de este indicador se hace en el mes de septiembre de 2016.
30 de agosto de 2016
Análisis y valoración del riesgo Este componente se ha desarrollado en un 100% pues la Corporación ha definido las políticas del manejo de los Riesgos y emitió acto administrativo que los adopta, según Resolución 118 de 2012. Se presentan los riesgos con su valoración y sus respectivos controles. Se aclara que se presentan solo los riesgos de los procesos: Direccionamiento estratégico y Control Interno, sin embargo los demás controles de los demás procesos se encuentran establecidos y se encuentran publicados en la página web del Concejo.
Proceso de Comunicación y Divulgación Pública: No se evidencia la divulgación de Matriz de Comunicaciones del Concejo
No se evidencia elaboración ni divulgación de la Política y Plan de comunicaciones del concejo municipal de Popayán, establecido como un CONTROL para este riesgo.
No se evidencia publicación en la página web de los resultados de la última rendición de cuentas realizada correspondiente al año 2015.
No se evidencia publicación de la Gaceta del primer trimestre del año 2016. Proceso Gestión Administrativa y del Talento Humano No se ha llevado a cabo la Revisión, ajustes y actualización del perfil y competencias para los contratistas del Concejo Municipal en razón de la experiencia, capacitación y formación profesional.
No existe evidencia de la Actualización del Manual de Funciones del Concejo Municipal Se evidencia falta de socialización del Código de Ética y Buen Gobierno y a los Concejales de la Corporación.
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Gestión Documental y Archivo:
Pendiente el mantenimiento del software ORFEO a todo el Concejo Municipal- no se ha ejecutado hasta la fecha porque no hay contratación para este fin
31 de diciembre de 2016.
La evaluación del personal de planta del Concejo Municipal de Popayán se realizó el 5 de donde se estableció que el personal de planta también está por encima del NVEL EXCELENTE. Plan de Bienestar e Incentivos: . Se programó una jornada de integración en el mes de septiembre donde se realizó reconocimiento a los servidores públicos y contratistas que se destacaron en diferentes ámbitos laborales, cultuales y deportivos a quienes se les otorgó una distinción meritoria Pan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano y se publicaron en la página web del Concejo Municipal de Popayán y se realizó además el seguimiento por parte de la Oficina de Control Interno. Este componente se ha desarrollado en un 100% pues la Corporación ha definido las políticas del manejo de los Riesgos y emitió acto administrativo que los adopta, según Resolución 118 de 2012. Se presentan los riesgos con su valoración y sus respectivos controles. Se aclara que se presentan solo los riesgos de los procesos: Direccionamiento estratégico y Control Interno, sin embargo los demás controles de los demás procesos se encuentran establecidos y se encuentran publicados en la página web del Concejo.
Resultados plan de mejora
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8. SITUACIÓN DE LOS RECURSOS Con corte a 31 de diciembre de 2016, la situación financiera de la Corporación presentaba la siguiente, realidad financiera con respecto a sus estados financieros: BALANCE GENERAL A 31 DE DICIEMBRE DE 2016
Dicimebre 31 de Diciembre 31 de Dicimebre 31 de Diciembre 31 de
cod Activo 2015 2016 cod PASIVOS 2015 2016
Notas Notas
CORRIENTE 52,745,136 36,720,620 CORRIENTE 6 52,292,648 36,690,019
1100 EFECTIVO 1 52,745,136 36,690,020 2400 CUENTAS POR PAGAR 43,159,281 1,372,547
1105 Caja 0 0 2425 acreedores 38,538,469 1,372,547
1110 Bancos y corporaciones 51,996,970 16,054,433 2436 Retencion en la fuente 4,620,812 -
1110 Cuentas de ahorro 748,166 20,635,587
2500 OBLIGACIONES LABORALES 8,573,945 11,137,072
1400 DEUDORES 2 0 30,600 2505 Cesantias 8,124,997 10,645,661
1470 Otros deudores 0 30,600 2505 Intereses ala cesantias 448,948 491,411
NO CORRIENTE 2,564,911,688 2,498,237,837
1600 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO3 212,709,504 142,744,316 2900 OTROS PASIVOS 7 559,422 24,180,400
1655 Maquinaria y Equipo 11,357,000 6,900,000 2905 Recaudo a favor de terceros 559,422 24,180,400
1665 Muebles y enseres y Equipo de Oficina 122,158,479 87,386,083
1670 Equipo de comunicación y computacion 174,467,799 132,552,399 NO CORRIENTE 0 0
1675 Equipo de transporte 3,840,000 3,840,000
1685 Depreciacion acumulada (99,113,774) (87,934,166) TOTAL PASIVO 52,292,648 36,690,019
1700 BIENES DE BENEFICIO Y USO PUBLICO4 1,993,563,427 1,993,563,427 PATRIMONIO 8 2,565,364,175 2,498,268,437
1715 Bienes Historicos y Culturales 1,993,563,427 1,993,563,427 3100 HACIENDA PUBLICA
3105 Capital Fiscal 193,284,566 207,803,696
1900 OTROS ACTIVOS 5 358,638,757 361,930,094 3110 Resultados del ejercicio 14,519,129 1,948,698
1905 Bienes y servicios-poliza seguros de vida 3,400,000 2,420,615 3115 Superavit por Valorizacion 313,319,666 313,319,666
1910 Cargos Diferidos 2,099,230 3,729,952 3125 Patrimonio publico incorporado 2,094,209,170 2,094,209,170
1970 Intangibles 39,819,861 42,459,861 3128 Provision,agotamiento,depreciacion (49,968,356) (119,012,793.00)
1999 Valorizacion 313,319,666 313,319,666
TOTAL ACTIVO 2,617,656,824 2,534,958,457 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 2,617,656,823 2,534,958,456
ROBERTO ALEJANDRO MUÑOZ MOLANO DUBEY CONSUELO OSORIO VERGARA
Presidente CONTADORA PUBLICA
T.P.No. 145588-T
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BALANCE GENERAL CONSOLIDADO
A DICIEMBRE 31 DE 2016
FORMATO
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ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERA ECONOMICA Y SOCIAL 2016
CONCEPTO Diciembre 31 de Diciembre 31 de
Notas 2015 2016
4000 INGRESOS OPERACIONALES 1,672,485,047 1,765,171,934
4400 TRANSFERENCIA
4428 #¡REF! 9 1,660,115,056 1,765,146,948
442803 Municipio de Popayan 1,660,115,056 1,765,146,948
4800 OTROS INGRESOS
4805 Financieros 5,287 24,986
4815 AJUSTE EJERCICIOS ANTERIORES
4815,59 Otros ingresos 12,364,704 0
5000 GASTOS OPERCIONALES 1,657,965,917 1,763,223,235
5100 ADMINISTRACION 1,626,932,509 1,740,003,578
5101 Sueldos y salarios 10 1,468,903,889 1,535,939,277
5103 Contribuciones Efectivas 11 68,230,863 109,087,181
5104 Aportes sobre la Nomina 12 6,664,575 7,103,326
5111 Generales 13 83,133,182 87,873,794
5120 Impuestos y contribuciones 0 0
512011 Impuesto sobre vehiculos 0 0
5300 PROVISIONES 20,918,910 0
5330 Depreciacion propiedad Planta y equipo 20,918,910 0
5800 OTROS GASTOS 14 10,114,498 23,219,657
5805 Financieros 10,114,498 10,466,419
5815 Ajuste Ejercicios anteriores 0 12,753,238
5900 CIERRE DE INGRESOS GASTOS Y COST0S
5905 Cierre de Ingresos gastos y Costos 0 0
EXCEDENTE(DEFICIT)OPERACIONAL $ 14,519,130 1,948,698
ROBERTO ALEJANDRO MUÑOZ MOLANO DUBEY CONSUELO OSORIO VERGARA
PRESIDENTE DEL CONCEJO CONTADORA PUBLICA
T.P.No. 145588-T
CONCEJO MUNICIPAL DE POPAYAN
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ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERA,ECONOMICA Y SOCIAL
acumulado
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NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
A DICIEMBRE 31 DE 2016
NOTAS DE CARÁCTER GENERAL
Naturaleza jurídica, función social y actividades que desarrolla.
De conformidad con el art. 312 de la Constitución Nacional, el Concejo Municipal de
Popayán es una corporación administrativa, elegida popularmente.
Naturaleza Jurídica. El Concejo Municipal de Popayán, es una entidad de carácter técnico
con autonomía administrativa y presupuestal, creada mediante decreto 111 de 1996, tiene
su domicilio en la ciudad de Popayán.
El Concejo Municipal de Popayán, debe cumplir las funciones establecidas en la
constitución, en la ley y en su reglamento interno; entre sus atribuciones están: reglamentar
las autorizaciones al Alcalde para contratar, determinar las áreas urbanas de las cabecera
Municipal y fijar el perímetro urbano, establecer, reformar o eliminar tributos, contribuciones,
impuestos y sobretasas, dictar las normas orgánicas de presupuesto y expedir anualmente
el presupuesto de rentas y gastos, de acuerdo con el plan municipal de desarrollo y las
normas de plantación.
Su código de régimen político social y de funcionamiento está enmarcado en la constitución
nacional y en la ley 136 de 1994 ejerciendo así control político a la administración Municipal
y entes descentralizados del Municipio de Popayán; el estudio y gestión de proyectos de
acuerdo que benefician al Municipio de Popayán.
Fecha de corte de Estados Financieros: diciembre 31 de 2016.
Función Social.
MISION:
El Concejo Municipal de Popayán como corporación Pública, de elección popular político
administrativo, ejercerá control político a la Administración Municipal, facilitara la
participación democrática, debatirá y expedirá Acuerdos para promover el desarrollo
integral de la ciudad y sus habitantes, en cumplimiento de los fines sociales del Estado
Social de Derecho, a través de una Organización Administrativa, autónoma, eficiente y
moderada. De igual manera vigilara y controlara la Gestión de las Autoridades Municipales
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de conformidad con los deberes y derechos consagrados en la constitución Política, la ley
y los acuerdos municipales.
VISION:
El Concejo Municipal de Popayán en el año 2030, será el mejor Concejo del país dentro de
las categorías de los Municipios por su ejercicio democrático, la innovación de sus políticas
y prevalencia del bien común.(Acuerdo Numero 13 de 2013.)
POLÍTICAS Y PRÁCTICAS CONTABLES
Para el proceso de identificación, registro, preparación y revelación de sus estados
contables, el ente público está aplicando el marco conceptual de la contabilidad pública y
el Catalogo General de Cuentas del Plan General de la Contabilidad Pública, a nivel de
documento fuente.
Para el reconocimiento patrimonial de los hechos financieros, económicos y sociales se
aplicó la base de causación. La propiedad planta y equipo, representan los activos
tangibles adquiridos por el Concejo Municipal de Popayán, con la intención de emplearlos
en forma permanente en la prestación de servicios del ente económico y que no están
destinados para la venta.
La ley ha considerado que los Equipos de cómputo y comunicación tienen una vida útil de
5 años, los muebles y enseres una duración de 10 años. La vida útil es tomada como
referencia para la depreciación, para lo cual se divide el valor del activo por su vida útil para
determinar la alícuota de depreciación por el método de línea recta que se lleva a cabo
mediante módulo de activos fijos para dar el adecuado manejo a la Propiedad Planta y
Equipo de la Corporación.
Mediante Comité Técnico de Sostenibilidad Contable del Concejo Municipal de Popayán,
como una instancia asesora del área contable para establecer los procedimientos y
controles que se deban implementar por áreas responsables, para mejorar la calidad de la
información financiera en el mes de diciembre se dio de baja de muebles y enseres y equipo
de comunicación y computación por valor de $47.737.000.oo debido a su deterioro y estado
obsoleto de acuerdo a soportes técnicos de los mismos.
En el año 2016 se logró la Recertificación del Sistema de Gestión de Calidad en la Gestión
Pública basados en las normas NTC GP 10002009 y NTC ISO 90012008 en el Concejo
Municipal de Popayán por parte de la Entidad BUREAU VERITAS.
Para el año 2016, se eligió nueva junta directiva y fue nombrado como presidente del
Concejo Municipal de Popayán, el honorable concejal Byron Mauricio Lema Ascuntar.
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NOTAS DE CARÁCTER ESPECÍFICO
NOTA No. 1
EFECTIVO
1110 BANCOS Y CORPORACIONES
En esta denominación se incluyen las cuentas representativas de los recursos de liquidez
en cuenta corriente y de ahorro disponibles para la atención de los compromisos y
obligaciones adquiridos en el desarrollo de las funciones de cometido estatal de la
Corporación.
Esta representa de la siguiente manera:
BANCO CUENTA SALDO
Colombia CorrienteNo.242-556192-19 16.054.433.24
Colombia Ahorros No. 242-556199-22 20.635.586.57
TOTAL EFECTIVO 36.690.019.81
NOTA No. 2
14. OTROS DEUDORES
Corresponde a saldo por cobrar en cancelación fondo fijo caja menor a la Tesorera Sandra M.
Ramirez
Cuenta Saldo Otros deudores –Sandra M. Ramírez 30.600
TOTAL 30.600
NOTA No. 3
16. PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
Comprenden todos los bienes de propiedad del Concejo necesarios para el cumplimiento de su
cometido estatal, los cuales son registrados al costo histórico.
Estos activos corresponden básicamente los adquiridos por el Concejo Municipal con su propio
presupuesto.
1655 maquinaria y equipo $ 6.900.000
1665 Muebles y enseres total $87.386.083
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8244925, la página web: www.concejodepopayan.gov.co o al correo electrónico:
Durante el año 2016 se adquirió Muebles y enseres Por valor de $4.900.000 detallado así:
Cuatro sillas ergonómicas $1.440.000
Un archivador en madera puertas corredizas $2.830.000
un des humificador para la oficina de tesorería por valor de $630.000
1670 total Equipo de comunicación y computación $132.552.399
Durante el año 2016 se adquirió Equipo de comunicación y computación por valor de $6.480.000
detallado así :
Un micrófono para instalación de equipo de cómputo y puesta en funcionamiento de un software de
reconocimiento de voz por valor de $750.000.
Un computador portátil Asus Core 17 $3.800.000
Un video beam resolución SVGA, 20000.1 nivel de contraste, entrada HDMI, tecnología 3D full alta voz
incorporado. $1.930.000
Así mismo se dio de baja en el mes de diciembre de quipos de cómputo y muebles y enseres por valor
total de $47.737.000 debido a su deterioro y obsolencia.
1675.Equipo de transporte total $3.840.000
A este corte no existen pignoraciones ni otras restricciones de orden legal sobre los bienes de la
entidad.
La cuenta propiedad planta y equipos presenta un saldo después de depreciaciones por valor de
$142.744.315.56, discriminado de la siguiente manera :
Descripción del bien Costo Histórico Depreciación Acumulada Saldo en libros Maquinaria y Equipo 6.900.000 172.500 6.727.500
Muebles y enseres de oficina
87.386.083 34.450.837.85
52.935.245.15
Equipo de computación y comunicación
132.552.399 51.006.828.59 81.545.570.41
Equipo de transporte 3.840.000 2.304.000 1.536.000
TOTAL 230.678.482 87.934.166.44 142.744.315.56
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NOTA No. 4
17.BIENES DE BENEFICIO Y USO PÚBLICO
Corresponde a 55 obras de arte y pintura y 5 lámparas en Bacarat cedidos por el Municipio de Popayán
al Concejo Municipal en el proceso de saneamiento contable en el año 2006 y registrados con nota de
contabilidad 0138 de septiembre de ese mismo año, su valor total histórico a la entrega de los mismos
es de $1.993.563.427 de los cuales $1.976.391.352.oo, corresponde a 55 obras de arte y 5 lámparas en
Bacarat por valor de $17.172.075.oo ; de las cuales una parte de estas obras se encuentran en diferentes
áreas del Concejo Municipal de Popayán y otras en diferentes despachos de la Alcaldía Municipal de
Popayán.
NOTA No. 5
19. OTROS ACTIVOS
Este grupo está compuesto por las siguientes cuentas: Bienes y servicios pagados por anticipado,
Cargos diferidos, Intangibles y valorizaciones
Bienes y servicios pagados por anticipado: Representa el valor de los pagos anticipados por concepto
de la adquisición de bienes y servicios que se recibirán de terceros, cuando las normas de contratación
lo permita. En el año 2016 se adquirió una póliza de vida por un valor total de $13.313.387.oo con
vencimiento a febrero de 2017.
1905.01 Seguro de vida honorables concejales $2.420.615 saldo pendiente de amortizar a febrero de
2017.
Cargos Diferidos: En esta cuenta se registran los materiales y suministros; elementos de Aseo,
lavandería y cafetería que se encuentran en el almacén para el desarrollo de los diferentes programas de
la corporación. Este valor se encuentra actualizado de acuerdo al reporte generado por la cuenta o
movimiento contable de almacén con corte a diciembre 31 de 2016 con un saldo total de $3.729.952.oo
Intangibles: Se presenta en este grupo las licencias y software que actualmente cuenta esta
Corporación saldo total a diciembre 31 de 2016 $42.459.861
En el mes de diciembre de 2016 se adquirió UN SOFWARE DE RECONOCIMIENTO DE VOZ
$1.600.000.oo Y UN SOFWARE DE EDICION $1.040.000.oo para un total de $2.640.000.oo
Valorización: En esta cuenta se registra la valorización de las obras de arte.
Cuenta Saldo
Seguros Poliza vida Concejales
2.420.615
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Cargos diferidos 3.729.952
Intangibles 42.459.861
Valorizaciones 313.319.666.00
subtotal $361.930.094
NOTA No. 6
2. PASIVOS
CORRIENTES
Los pasivos presentan un saldo a diciembre 31 de 2016 de $36.690.019.81
Son obligaciones que posee el Concejo a corto plazo, por concepto de proveedores de bienes y servicios, acreedores; descuentos efectuados a los concejales para pago de aporte a pensión.
24. CUENTAS POR PAGAR
2425.ACREEDORES
Cuenta Saldo
Colombia telecomunicaciones sa
202.697
Emtel sa esp 1.169.850
Subtotal $1.372.547
25. OBLIGACIONES LABORALES
2505.SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES
Corresponde a los pasivos corrientes prestacionales causados de la tesorera Sandra Mercedes Ramírez
y León Herney Muñoz representada de la siguiente manera:
Cuenta Saldo
Salarios y Prest. – Cesantías Sandra Mercedes Ramírez
4.095.092
Salarios y Prest. – Cesantías León Herney Muñoz
6.550.569
Salarios y Prest. – Intereses a las Cesantías Sandra Mercedes Ramírez
491.411
subtotal 11.137.072
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NOTA No. 7
29. OTROS PASIVOS
2905.RECAUDO A FAVOR DE TERCEROS $24.180.400.81
Representa el valor de las obligaciones originadas por el recaudo de ingresos de propiedad de otras
entidades contables pública, entidades privadas o personas naturales, que deben ser integrados en los
plazos y condiciones convenidos.
La cuenta está representada de la siguiente manera:
2905.90.03 Representa saldos por descuentos efectuados a los honorables concejales por concepto de
aporte a los diferentes fondos de pensiones. $21.610.991.oo
CODIGO CONTABL
E
CUENTA NOMBRE VALOR
2905.90.03 APORTE FONDO PENSIONES CONCEJALES
Argeny Gómez Lopez 293.824
Byron M. Lema A. 1.322.404
Diego F. Rodríguez 1.137.116
Fabián H. Acosta 1.322.404
Franky D. Almario 1.322.404
Jesús A. Obregon 79.128
José D. Urrea Ledesma
1.322.404
José Julián Muñoz 1.266.405
Leyvi Enid Patiño 1.322.404
Luis Enrique Sánchez 1.337.316
Marco A. Gaviria M 1.322.404
Nelson A. Sarria 1.321.216
Nelson E. Bastidas 1.321.704
Pablo A. Arango Parra
1.322.404
Pablo A. Parra Solano
1.322.404
Roberto A. Muñoz M. 1.321.704
Robinson F. Acosta 308.538
Wilson Valencia V. 1322.404
Yury J. Ausecha O. 1.322.404
Subtotal $21.610.991
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2905.90.05 Esta cuenta está representada por saldo por pagar a la Dra Diana Marcela Santacruz por
concepto mayor valor descontado en salario pagado mes de diciembre de 2016 por $126.000.oo y saldo
descontado de los honorarios al honorable concejal Luis Enrique Sánchez por embargo de juzgado
segundo de familia.
CODIGO CONTABL
E
CUENTA NOMBRE VALOR
2905.90.05 Otros Diana M. Santacruz 126.000
Luis E. Sánchez 699.260
Subtotal $825.260.oo
2905.90.06 Esta cuenta está representada por saldo dejado de ejecutar vigencia 2016 para reintegrar al
municipio de Popayán por valor de $1.735.994.oo; intereses cuenta de ahorros Bancolombia mes de
diciembre de 2016 por valor de $8.155.81.oo
CODIGO CONTABL
E
CUENTA NOMBRE VALOR
2905.90.06 Saldo de la ejecución 2016
Acción Fiduciaria 1.735.994
Intereses Cuenta Ahorro Acción fiduciaria 8.155.81
Subtotal $1.744.149.81
NOTA No. 8
3.PATRIMONIO – HACIENDA PÚBLICO
La cuenta patrimonio presenta un saldo de $2.498.268.436.56 En esta denominación se incluyen las
cuentas que representan los recursos destinados para la creación y desarrollo de las entidades contables
públicas del sector central de los niveles nacional y territorial discriminado así:
Cuenta Saldo
Capital Fiscal 207.803.696.03
Resultado del Ejercicio 1.948.698.43
Superávit por Valorización 313.319.666.00
Patrimonio Público Incorporado
2.094.209.170.00
Provisión agotamiento (119.012.793.90)
subtotal 2.498.268.436.56
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NOTA No. 9
4. INGRESOS
4428. OTRAS TRANSFERENCIAS
Los ingresos por transferencias de Enero a Diciembre 31 de 2016, ascienden a un valor total de
$1.766.882.942 , de los cuales se ejecutó un valor de $1.765.146.948 para cancelación de honorarios
de Concejales y gastos de funcionamiento de los cuales queda un saldo de la ejecución del 2016 para
ser devuelto al municipio de Popayán por valor de $1.735.994.oo.
Cuenta Saldo
Otras transferencias para gastos funcionamiento
1.765.146.948
subtotal 1.765.146.948
48. OTROS INGRESOS
4805.FINANCIEROS
Ajuste al peso por la corrección de valores originados en errores aritméticos en el registro y en la
aplicación de principios, normas técnicas y procedimientos.
Cuenta Saldo
Financieros 24.986
Total 24.986
NOTA No.10
5. GASTOS
Los gastos que se ejecutaron en el mismo periodo, ascienden a $1.763.223.235
5101. DE ADMINISTRACION – SUELDOS Y SALARIOS
Representa el valor de la remuneración causada a favor de los empleados, como retribución por la
prestación de sus servicios a la corporación, honorarios concejales y demás prestaciones sociales del
personal de planta (tesorera pagadora, secretario general y auxiliar administrativo)
La cuenta esta representa de la manera siguiente:
Cuenta Saldo
Sueldos de personal 124.092.469.oo
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Honorarios Concejales 967.509.900.oo
Honorarios contratistas 349.318.000.oo
Prima de vacaciones 5.454.914.oo
Prima de navidad 10.605.162.oo
Vacaciones 7.758.606.oo
Bonificación Especial de 695.801.oo
Auxilio de Transporte 4.366.580.oo
Cesantías 16.519.051.oo
Intereses a cesantías 1.107.568.oo
Capacitación, Bienestar 40.025.019.oo
Bonificación servicios prestados
3.494.319.oo
Prima de servicios 4.991.888.oo
subtotal $1.535.939.277.oo
NOTA No.11
GASTOS
5103. DE ADMINISTRACION – CONTRIBUCIONES EFECTIVAS
Representa el valor de las contribuciones sociales que la Corporación pagó, en beneficio de sus
empleados, a través de las entidades responsables de la administración de los sistemas de seguridad
social o de proveer otros beneficios.
La cuenta se representa de la siguiente manera:
Cuenta Saldo
Aportes a Cajas de Compensación-comfacauca
5.682.835.oo
Cotización a seguridad social en salud
11.443.618.oo
Cotización a riesgos laborales-positiva
682.334.oo
Aportes SGP 16.128.594.oo
Otras contribuciones efectivas-(salud y riesgos de los concejales)
74.704.200.oo
Arl Conductores 445.600.oo
$109.087.181.oo
NOTA No. 12
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GASTOS
5104. DE ADMINISTRACION – APORTES SOBRE LA NOMINA
Representa el valor de los gastos que se originaron para el pago obligatorio sobre la nómina de la
Corporación, con destino a I.C.B.F., SENA, ESAP y EITI.
La cuenta se representa de la siguiente manera:
Cuenta Saldo Aportes ICBF 4.262.153.oo
Aportes SENA 710.294.oo
Aportes ESAP 710.294.oo
Aportes EITI 1.420.585.oo
$7.103.326.oo
NOTA No. 13
GASTOS
5111. ADMINISTRACIÓN - GENERALES
Representa el valor de los gastos necesarios para apoyar el normal funcionamiento y desarrollo de labores
administrativas de la Corporación.
La cuenta se representa de la siguiente manera:
Cuenta Saldo
Materiales y suministros 14.274.999.oo
Mantenimiento 7.121.465.oo
Servicios públicos 11.941.839.oo
Viáticos y gastos de viaje 800.000.oo
Impresos, Publicaciones 6.833.000.oo
Comunicación y transporte 85.400.oo
Seguros Generales 27.792.768.oo
Combustibles y lubricantes 14.000.000.oo
Elementos de aseo y lavandería 5.024.323.oo
subtotal $87.873.794.oo
NOTA No. 14
OTROS GASTOS
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Esta cuenta asciende a $23.219.657.57
En esta denominación se incluyen las cuentas representativas de los gastos financieros de la
Corporación, que se generan por el manejo de la cuenta corriente y de ahorros en la entidad financiera
(Chequeras, comisiones, Gravamen al movimiento financiero, Retención en la fuente); ajuste al peso Por
la corrección de valores originados en errores aritméticos en el registro de gastos en la vigencia y en la
aplicación de principios, normas técnicas y procedimientos y ajuste de activos de menor cuantía de
vigencias anteriores.
5805 Otros Gastos Financieros $10.466.419
Cuenta Saldo
Gastos bancarios 10.441.451.82
Ajuste al peso 24.967.18
Ajuste ejercicios anteriores 12.753.238.57
Subtotal $23.219.657.57
NOTA No. 15
8. CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS
8120.05 DERECHOS CONTINGENTES
En esta denominación se incluyen las cuentas que representan hechos, condiciones o circunstancias
existentes que implican incertidumbres en relación con un posible derecho de la entidad contable pública.
Utilizada para el pago de obligaciones fiscales co la DIAN de declaraciones de impuesto de Retención en
la Fuente de años anteriores.
Esta cuenta está representada de la siguiente manera:
Código Contable
Cuenta Saldo
8120.05 Obligaciones fiscales 27.155.000.00
8910.01 Deudoras fiscales por contra (27.155.000.00)
NOTA No. 16
CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS
DERECHOS CONTINGENTES
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9346.20 Otros Activos $114.561.960.oo
En la cuenta 9346 se incluyen el valor de los bienes recibidos de terceros que requieren ser controlados
por la corporación. En esta cuenta se registra los bienes que recibió el Concejo Municipal de Popayán en
comodato por parte de la alcaldía Municipal de Popayán,
Detallados asi:
CANTIDAD
DETALLE VALOR
1 CAMPERO CABINADO PLACAS OV-007 MARCA MAZDA MODELO 2010
64,464,000
1 CAMIONETA PLACA OQE-427 21,680,000
1 MOTOCICLETA PLACAS KYX-97 3,239,000
1 UNA CAMARA FOTOGRAFICA PROFESIONAL SERIAL 5046788 SN P84360610A-S012188452G
3,364,000
1 UNA TARJETA VIDEO SERIAL SN.1412433744801667 348,000
1 UN MICROFONO DINAMICO SERIAL SN 42406099066 406,000
3 DISCOS DUROS EXTERNO 3 TB SERIALES NA4MW2QN,NA4MY9MB,NA4MW2RL
1,113,600
5 GRAVADORAS DE VOZ SONY SERIALES .S011068799Q,S011068802B,S011068798P,S0110688009,S011068803C
986,000
1 EQUIPO DISEÑO CORE17, SERIAL CPU 2UA4392F9W.MONITOR. 3CQ4082PC6
4,837,200
2 IMPRESORAS DE INYECCION DE TINTA DE CUATRO COLORES SERIALES.S4VY144226,SYV144241
1,438,400
3 LICENCIAS OFFICE STD 2013 2,094,960
1 IMPRESORA HP LASERJET M602X SERIAL CNCCG2KOWM 2,192,400
2 COMPUTADORES HP CORE17,CPU MXL4371FSH,MXL4371F5M ,MONITOR: 6CM4260ZY9,6CM4260ZY8
5,916,000
1 UN SERVIDOR GEN8 V2 SATA,SERIAL MX244200F8 2,482,400
TOTAL 114.561.960
Código Contable
Cuenta Saldo
9346.20 Otros Activos 114.561.960.oo
9915.06 Bienes recibidos de terceros (114.561.960.oo)
DUBEY CONSUELO OSORIO VERGARA Contador Público TP. 145885-T
FORMATO
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EJECUCION PRESUPUESTAL A 31 DE DICIEMBRE DE 2016 TRAMITE
- APROPIACION ADICION Y/O DISMINUCION APROPIACION
PRESUPUESTO
EJECUTADO PAGOS
CUENTAS
POR PAGAR
SALDO POR
EJECUTAR
CODIGO NOMBRE INICIAL CREDITO CONTRACR CREDITO CONTRACR
DEFINITIVA
A 31 DE DICIEMBRE
DE 2016
A 31 DE DICIEMBRE
DE 2016
A 31 DE
DICIEMBRE DE
2016
A 31 DE DICIEMBRE
DE 2016
2 PRESUPUESTO DE GASTOS 1,701,037,908 65,845,034 - 53,495,720 53,495,720 1,766,882,942 1,765,146,948 1,754,142,076 12,509,619 1,735,994
21 GASTOS DE FUNCIONAMIENTO 1,701,037,908 65,845,034 - 53,495,720 53,495,720 1,766,882,942 1,765,146,948 1,754,142,076 12,509,619 1,735,994
2101 GASTOS DE PERSONAL
210101 SERVICIOS PERSONALES ASOC A NOMINA 1,501,967,860 34,217,459 - 2,654,575 41,321,842 1,497,518,052 1,495,914,258 1,484,777,186 11,137,072 1,603,794
2101010198 SUELDOS PERSONAL DE NOMINA 126,000,000 - - 1,907,531 124,092,469 124,092,469 124,092,469 - -
21010105 BONIFICACIÓN POR SERVICIOS PRESTADOS 3,295,214 - - 199,105 3,494,319 3,494,319 3,494,319 - -
21010107 BONIFICACION ESPECIAL POR RECREACION 634,443 61,358 695,801 695,801 695,801 - -
21010117 PRIMA DE NAVIDAD 11,847,503 - - - 1,242,341 10,605,162 10,605,162 10,605,162 - -
21010119 PRIMA DE SERVICIOS 5,220,076 - - 228,188 4,991,888 4,991,888 4,991,888 - -
21010121 PRIMA DE VACACIONES 12,506,393 - 707,127 13,213,520 13,213,520 13,213,520 - -
21010301 CESANTIAS PUBLICO 15,100,000 - - 1,672,243 16,772,243 16,519,051 5,873,390 10,645,661 253,192
21010134 INTERESES A LAS CESANTIAS 1,200,000 - 14,742 107,174 1,107,568 1,107,568 616,157 491,411 -
21010198 OTROS SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS 387,154,608 - - 37,836,608 349,318,000 349,318,000 349,318,000 - -
21010201 HONORARIOS CONCEJALES 934,643,043 34,217,459 - - 968,860,502 967,509,900 967,509,900 - 1,350,602
21010131 AUXILIO DE TRANSPORTE 4,366,580 - - 4,366,580 4,366,580 4,366,580 - -
2102 GASTOS GENERALES 157,306,048 - 49,951,755 11,006,795 227,878,583 227,746,383 227,878,583 1,372,547 132,200
210201 ADQUISICION BIENES 31,650,069 - 4,803,909 522,469 35,931,509 35,930,909 35,930,909 600
21020101 MATERIALES Y SUMINISTROS 23,649,969 - 1,163,909 522,369 24,291,509 24,290,909 24,290,909 600
21020103 COMPRA DE EQUIPO 8,000,000 - 3,640,000 11,640,000 11,640,000 11,640,000 -
21020198 OTRAS ADQUISICIONES DE BIENES 100 - - 100 - - -
210202 ADQUISICION DE SERVICIOS 125,655,979 31,627,575 - 45,147,846 10,484,326 191,947,074 191,815,474 190,442,927 1,372,547 131,600
21020201 CAPACITACIONES CONCEJALES Y ADMINISTRATIVOS 4,212,518 31,147,665 - 3,564,817 38,925,000 38,925,000 38,925,000 - -
21020203 VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE 3,000,000 - 2,200,000 800,000 800,000 800,000 - -
21020205 COMUNICACIONES Y TRANSPORTE 400,000 - 219,400 180,600 116,000 116,000 - 64,600
21020207 SERVICIOS PUBLICOS 8,400,000 479,910 - 3,061,929 11,941,839 11,941,839 10,569,292 1,372,547 -
21020209 SEGUROS 14,299,996 - 800,000 13,499,996 13,499,996 13,499,996 - -
21020210 SEGUROS DE VIDA Y SALUD CONCEJALES 54,144,987 - 33,872,600 88,017,587 88,017,587 88,017,587 - -
21020213 IMPRESOS Y PUBLICACIONES 8,000,000 - - - 1,100,000 6,900,000 6,833,000 6,833,000 - 67,000
21020215 MANTENIMIENTO 8,135,600 - 1,014,135 7,121,465 7,121,465 7,121,465 - -
21020223 COMISIONES, INTERESES Y GASTOS BANCARIOS 11,000,000 - - 558,548 10,441,452 10,441,452 10,441,452 - -
21020227 BIENESTAR SOCIAL Y ESTIMULOS 2,000,000 - - 1,300,000 3,000,000 300,000 300,000 300,000 - -
21020298 OTRAS ADQUISICIONES DE SERVICIOS 5,691,500 - - 3,348,500 9,040,000 9,040,000 9,040,000 - -
21020219 ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERIA 5,836,278 1,057,143 4,779,135 4,779,135 4,779,135 - -
210203 IMPUESTOS Y MULTAS 535,000 - - - 535,000 - - - - -
21039807 CONTINGENCIAS JUDICIALES 100 - - - 100 - - - - -
2 10 10 3 CONTRIBUCIONES INHERENTES A LA NOMINA 41,764,000 - - 889,390 1,167,083 41,486,307 41,486,307 41,486,307 - -
210103030105 APORTES SALUD PRIVADO 7,800,000 - 69,300 324,036 7,545,264 7,545,264 7,545,264 - -
21010301010503 APORTES SALUD SEGURO SOCIAL 3,775,000 - 324,034 200,680 3,898,354 3,898,354 3,898,354 - -
210103030103 APORTES FONDOS DE PENSIONES 16,341,000 - - 212,406 16,128,594 16,128,594 16,128,594 - -
2101030302 ARL 711,000 - 479,035 62,101 1,127,934 1,127,934 1,127,934 - -
210103010303 I.C.B.F 4,393,000 - - 74 130,921 4,262,153 4,262,153 4,262,153 - -
210103010301 SENA 711,000 - - 8,441 9,147 710,294 710,294 710,294 - -
210103010305 E.S.A.P 711,000 - - 8,441 9,147 710,294 710,294 710,294 - -
2101030303 COMFACAUCA 5,857,000 - - 65 174,230 5,682,835 5,682,835 5,682,835 - -
210103010307 E.I.I.T. 1,465,000 - - - 44,415 1,420,585 1,420,585 1,420,585 - -
CUENTA MODIFICACIONES
TRASLADOS
FORMATO
INFORME DE GESTION Código
F-GE-04
Versión
001
CONCEJO MUNICIPAL DE POPAYÁN NIT. 817.005.028– 2
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Ciudadano Payanes cualquier información o sugerencia favor reportarla a la Carrera 6 No. 4 - 21, Edificio el
CAM, línea telefónica (092) 8242006, Fax (092) 8244925, la página web: www.concejodepopayan.gov.co o al
correo electrónico: [email protected]
8.1. Recursos financieros: El Concejo Municipal de Popayán aplico las normas legales para la ejecución del presupuesto de conformidad con el decreto 111 de 1996 (Estatuto Orgánico de Presupuesto.
CONTRATACION 2016
La contratación del Concejo Municipal de Popayán, se realizó de conformidad con las
normas que rigen la contratación pública ley 80 de 1993, ley 1474 del 12 de julio de 2011
el Decreto 1082 de 2015, y demás normas concordantes.
A continuación se describen los contratos ejecutados en la vigencia 2016
CONTRATOS DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA
GESTION
NÚMERO DEL
CONTRATO OBJETO DEL CONTRATO PLAZO
VALOR TOTAL DEL CONTRATO
001 PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO CONTADORA DEL CONCEJO MUNICIPAL DE POPAYAN
ONCE MESES Y VEINTICINCO DIAS
17,775,000
002 PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION EN FUNCIONES DE AUXILIAR DE TESORERÍA DEL CONCEJO MUNICIPAL DE POPAYAN
ONCE MESES Y VEINTICINCO DIAS
13,035,000
003
PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION EN FUNCIONES DE ATENCIÓN DE VENTANILLA UNICA Y CORRESPONDENCIA DEL CONCEJO MUNICIPAL DE POPAYAN
ONCE MESES Y VEINTISIETE DIAS
13,090,000
004 PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION EN FUNCIONES DE ASISTENTE DE SECRETARIA GENERAL DEL CONCEJO MUNICIPAL DE POPAYAN
SIETE MESES Y VEINTICINCO DIAS
8,616,000
005 PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION EN FUNCIONES DE AUXILAR OPERATIVO Y LOGISTICA DEL CONCEJO MUNICIPAL DE POPAYAN
ONCE MESES Y ONCE DIAS
11,400,000
006 PRESTACION DE SERVICOS DE APOYO A LA GESTION EN LABORES DE CONDUCTOR DEL CONCEJO MUNICIPAL DE POPAYAN
TRES MESES Y DIECISEIS DIAS
3,530,000
006 PRESTACION DE SERVICOS DE APOYO A LA GESTION EN LABORES DE CONDUCTOR DEL CONCEJO MUNICIPAL DE POPAYAN
TRES MESES Y VEINTIUN DIAS
3,820,000
008 PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION EN FUNCIONES DE AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES DEL CONCEJO MUNICIPAL DE POPAYAN
SIETE MESES Y TRECE DIAS
7,380,000
009 PRESTACION DE SERVICOS DE APOYO A LA GESTION EN LABORES DE CONDUCTOR DEL CONCEJO MUNICIPAL DE POPAYAN
SIETE MESES Y TRECE DIAS
7,350,000
INFORME DE GESTION
Código
F-GE-04
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CONCEJO MUNICIPAL DE POPAYÁN NIT. 817.005.028– 2
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010 PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO COORDINADOR DE CALIDAD DEL CONCEJO MUNICIPAL DE POPAYAN
SIETE MESES 9,100,000
011
PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO COORDINADORA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y TALENTO HUMANO DEL CONCEJO MUNICIPAL DE POPAYAN
SIETE MESES 9,100,000
012 PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION EN FUNCIONES DE NOTIFICACION Y MENSAJERIA DEL CONCEJO MUNICIPAL DE POPAYAN
SIETE MESES 7,000,000
013 PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION EN FUNCIONES DE COORDINADORA DE PRENSA DEL CONCEJO MUNICIPAL DE POPAYAN
SIETE MESES 7,700,000
014 PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO COORDINADORA DEL SISTEMA DE LA INFORMACION DEL CONCEJO MUNICIPAL DE POPAYAN
SIETE MESES 13,650,000
015 PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION EN FUNCIONES DE ATENCIÓN AL USUARIO DEL CONCEJO MUNICIPAL DE POPAYAN
SIETE MESES 7,700,000
016 PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION EN FUNCIONES DE ASISTENTE COMISION TERCERA DEL CONCEJO MUNICIPAL DE POPAYAN
ONCE MESES Y QUINCE DIAS
11,550,000
017 PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION EN FUNCIONES DE ASISTENTE COMISION SEGUNDA DEL CONCEJO MUNICIPAL DE POPAYAN
ONCE MESES Y QUINCE DIAS
11,550,000
018 PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION EN FUNCIONES DE APOYO EN PRENSA DEL CONCEJO MUNICIPAL DE POPAYAN
TRES MESES 3,000,000
019 PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION EN FUNCIONES DE ASISTENTE COMISION CUARTA DEL CONCEJO MUNICIPAL DE POPAYAN
ONCE MESES Y QUINCE DIAS
11,550,000
020 PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION EN FUNCIONES DE APOYO COMISION SEGUNDA DEL CONCEJO MUNICIPAL DE POPAYAN
SIETE MESES 7,627,000
021 PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION EN FUNCIONES DE AUXIAR DE ALMACEN Y CONTABILIDAD DEL CONCEJO MUNICIPAL DE POPAYAN
SIETE MESES 7,700,000
022 PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION EN FUNCIONES DE ARCHIVISTA DEL CONCEJO MUNICIPAL DE POPAYAN
SIETE MESES 7,627,000
023 PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION EN FUNCIONES DE ASISTENTE COMISION PRIMERA DEL CONCEJO MUNICIPAL DE POPAYAN
SIETE MESES 7,590,000
024 PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION EN FUNCIONES DE COORDINADORA DE PROTOCOLO DEL CONCEJO MUNICIPAL DE POPAYAN
SIETE MESES 7,590,000
025 PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION EN FUNCIONES DE PROMOTORA SALUD OCUPACIONAL DEL CONCEJO MUNICIPAL DE POPAYAN
UN MES 953,000
026
PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES EN APOYO A LA COORDINACIÓN DEL MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO (MECI) DEL CONCEJO MUNICIPAL DE POPAYAN
SEIS MESES 7,800,000
031 PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES ELABORANDO TRES (03) RESOLUCIONES EN NOTA DE ESTILO PERGAMINOS
SIETE MESES Y DIECINUEVE DÍAS
1,800,000
032 PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION COMO PROMOTORA SALUD OCUPACIONAL
CUATRO MESES Y DIECIOCHO DIAS
5,000,000
INFORME DE GESTION
Código
F-GE-04
Versión
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CONCEJO MUNICIPAL DE POPAYÁN NIT. 817.005.028– 2
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033 PRESTAR EL SERVICIO DE APOYO EN LA OFICINA DE PRENSA DEL CONCEJO MUNICIPAL DE POPAYÁN.
TRES MESES Y CATORCE DIAS
3,813,000
035 PRESTACIÓN DE SERVICIOS EN EL ACOMPAÑAMIENTO Y ASESORÍA EN EL PROGRAMA DE BIENESTAR ANIMAL EN EL MUNICIPIO DE POPAYÁN
TRES MESES 3,900,000
036 PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN COMO AUXILIAR DE CONTABILIDAD DEL CONCEJO MUNICIPAL DE POPAYÁN
CUATRO MESES Y DIECIOCHO DIAS
4,876,000
037 PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN COMO ASISENTE DE SECRETARÍA GENERAL DEL CONCEJO MUNICIPAL DE POPAYÁN
TRES MESES Y VEINTE DIAS
4,033,000
038
PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO COORDINADOR DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD DEL CONCEJO MUNICIPAL DE POPAYÁN CUMPLIENDO CON LOS REQUISITOS DE LA NORMA NTC GP 1000:2009 E ISO 9001:2008
TRES MESES Y VEINTIDOS DIAS
4,853,000
039
PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO COORDINADORA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y TALENTO HUMANO DEL CONCEJO MUNICIPAL DE POPAYÁN
TRES MESES Y VEINTE DIAS
1,907,000
039
PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO COORDINADOR DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y TALENTO HUMANO DEL CONCEJO MUNICIPAL DE POPAYÁN
DOS MESES Y DIECIOCHO DIAS
2,859,000
040 PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN EN LABORES DE NOTIFICACIÓN Y MENSAJERÍA DEL CONCEJO MUNICIPAL DE POPAYÁN
TRES MESES Y VEINTIDOS DIAS
3,733,000
041 PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN EN LABORES DE ATENCIÓN AL USUARIO DEL CONCEJO MUNICIPAL DE POPAYÁN
TRES MESES Y VEINTICUATRO DIAS
4,180,000
042 PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE LAS COMISIONES DEL CONCEJO MUNICIPAL DE POPAYÁN
TRES MESES Y VEINTIDOS DIAS
4,106,000
043 PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN COMO ALMACENISTA DEL CONCEJO MUNICIPAL DE POPAYÁN
TRES MESES Y VEINTICUATRO DIAS
1,613,000
044 PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN COMO ARCHIVISTA DEL CONCEJO MUNICIPAL DE POPAYÁN
TRES MESES Y VEINTE DIAS
4,033,000
045 PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN COMO COORDINADORA DE PROTOCOLO DEL CONCEJO MUNICIPAL DE POPAYÁN.
TRES MESES Y VEINTE DIAS
4,033,000
046 PRESTAR EL SERVICIO DE APOYO EN LA OFICINA DE PRENSA DEL CONCEJO MUNICIPAL DE POPAYÁN.
TRES MESES Y VEINTE DIAS
4,033,000
047 PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO COORDINADORA DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
TRES MESES Y VEINTE DÍAS
4,766,000
048 PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO COORDINADORA DEL MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO (MECI)
TRES MESES Y VEINTIUN DÍAS
4,810,000
049 PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA EL SOPORTE Y ACTUALIZACION DEL SISTEMA CONTABLE GBS
UN MES 3,712,000
050 PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN COMO ASISTENTE DE LA COMISIÓN PRIMERA DEL CONCEJO MUNICIPAL DE POPAYÁN
TRES MESES Y TRECE DIAS
3,776,000
INFORME DE GESTION
Código
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Versión
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051 PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN COMO COORDINADORA DE LA OFI-CINA DE PRENSA DEL CONCEJO MUNICIPAL DE POPAYÁN
TRES MESES Y CUATRO DIAS
3,446,000
052
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE APOYO A LA GESTIÓN EN FUNCIONES COMO AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES (DE ASEO Y CAFETERÍA), PARA TODAS LAS DEPEN-DENCIAS DEL CONCEJO MUNICIPAL DE POPAYÁN
TRES MESES Y VEINTIDOS DIAS
3,960,000
053
CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN EN LABORES DE CONDUCCIÓN DE LOS VEHÍCULOS ADSCRITOS AL CONCEJO MUNICIPAL DE POPAYAN
TRES MESES Y VEINTIDOS DIAS
3,970,000
054
CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN EN LABORES DE CONDUCCIÓN DE LOS VEHÍCULOS ADSCRITOS AL CONCEJO MUNICIPAL DE POPAYAN
TRES MESES Y VEINTIDOS DIAS
3,980,000
057
REALIZAR LA PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN DE LA AUDITORIA INTERNA DE CALIDAD DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD BAJO NORMA ISO 9001:2008 Y GP 1000:2009 A LOS PROCESOS ESTRATEGICOS, MISIONALES Y DE APOYO DEL CONCEJO MUNCIPAL DE POPAYÁN
DOS MESES Y QUINCE DIAS
2,000,000
058 PRESTACION DE SERVICIOS DE UNIDAD DE APOYO AL CONCEJAL ROBERTO ALEJANDRO MUÑOZ MOLANO
DOS MESES 1,600,000
059 PRESTACION DE SERVICIOS DE UNIDAD DE APOYO AL CONCEJAL JOSE JULIAN MUÑOZ MOSQUERA
CINCO DIAS 1,600,000
060 PRESTACION DE SERVICIOS DE UNIDAD DE APOYO AL CONCEJAL NELSON ENRIQUE BASTIDAS SALAMANCA
DOS MESES 1,600,000
061 PRESTACION DE SERVICIOS DE UNIDAD DE APOYO AL CONCEJAL MARCO AURELIO GAVIRIA MARTINEZ
DOS MESES 1,600,000
062 PRESTACION DE SERVICIOS DE UNIDAD DE APOYO AL CONCEJAL WILSON VALENCIA VALENCIA
DOS MESES 1,600,000
063 PRESTACION DE SERVICIOS DE UNIDAD DE APOYO AL CONCEJAL ROBINSON FELIPE ACOSTA ORTEGA
DOS MESES 1,493,000
064 PRESTACION DE SERVICIOS DE UNIDAD DE APOYO AL CONCEJAL NELSON ANDRES SARRIA ALMARIO
DOS MESES 1,600,000
065 PRESTACION DE SERVICIOS DE UNIDAD DE APOYO AL CONCEJAL PABLO ANDRES ARANGO PARRA
UN MES Y VEINTISEIS DIAS
1,600,000
066 PRESTACION DE SERVICIOS DE UNIDAD DE APOYO AL CONCEJAL PABLO ANDRES PARRA SOLANO
DOS MESES 1,600,000
067 PRESTACION DE SERVICIOS DE UNIDAD DE APOYO AL CONCEJAL YURY JULIAN AUSECHA ORDÓÑEZ
DOS MESES 693,000
068 PRESTACION DE SERVICIOS DE UNIDAD DE APOYO AL CONCEJAL ARGENY GÓMEZ LÓPEZ
DOS MESES 1,600,000
069 PRESTACION DE SERVICIOS DE UNIDAD DE APOYO AL CONCEJAL LEYVI ENID TORO PATIÑO
VEINTISEIS DIAS 1,600,000
070 PRESTACION DE SERVICIOS DE UNIDAD DE APOYO AL CONCEJAL FRANKY DARIO ALMARIO BRAVO
DOS MESES 1,493,000
071 PRESTACION DE SERVICIOS DE UNIDAD DE APOYO AL CONCEJAL JESUS ADRIAN OBREGON YELA
DOS MESES 1,600,000
072 PRESTACION DE SERVICIOS DE UNIDAD DE APOYO AL CONCEJAL JOSE DULIS URREA LEDESMA
UN MES Y VEINTISEIS DIAS
1,493,000
073 PRESTACION DE SERVICIOS DE UNIDAD DE APOYO AL YURY JULIAN AUSECHA ORDÓÑEZ
DOS MESES 800,000
074 PRESTACION DE SERVICIOS DE UNIDAD DE APOYO AL CONCEJAL BYRON MAURICIO LEMA ASCUNTAR
UN MES Y VEINTISEIS DIAS
1,600,000
INFORME DE GESTION
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075 PRESTACION DE SERVICIOS DE UNIDAD DE APOYO AL CONCEJAL DIEGO FERNANDO RODRÍGUEZ ALEGRIA
VEINTISIETE 1,600,000
077 PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN COMO ALMACENISTA DEL CONCEJO MUNICIPAL DE POPAYÁN
DOS MESES 2,200,000
078
CONTRATAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS EN EL SISTEMA IN-TEGRADO DE GESTIÓN DE CALIDAD, CON EL FIN DE REALIZAR LA SEGUNDA VISITA DE SEGUIMIENTO, DE ACUERDO A LOS PARÁMETROS ESTABLECIDOS EN LA NORMA TÉCNICA DE CALIDAD NTC GP 1000:2009 y NTC ISO 9001:2008
DOS MESES 2,871,000
082
PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA EL DESARROLLO DE UNA ACTIVIDAD DEL PROGRAMA DE CAPACITACIÓN, BIENESTAR SOCIAL Y ESTÍMULOS DEL CONCEJO MUNICIPAL DE POPAYÁN
NUEVE DIAS 1,300,000
CONTRATO DE IMPRESOS Y PUBLICACIONES
No. CONTRATO OBJETO PLAZO VALOR TOTAL DEL
CONTRATO
027 IMPRESOSY PUBLICACIONES OCHO MESES $ 6,800,000
CONTRATO DE MANTENIMIENTO
No. CONTRATO OBJETO PLAZO VALOR
TOTAL DEL CONTRATO
034 MANTENIMIENTO A TODO COSTO VEHICULOS OCHO DIAS $ 5,270,000
CONTRATOS COMPRA Y/o ALQUILER DE EQUIPO
No. CONTRATO
OBJETO PLAZO VALOR
TOTAL DEL CONTRATO
055
ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE UN EQUIPO DE CÓMPUTO, Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE UN SOFTWARE DE RECONOCIMIETNO DE VOZ PARA EL SISTEMA DE AUTOMATIZACIÓN DE LA TRANSCRIPCIÓ DE ACTAS Y REPRODUCCIÓN DIGITALIZADA DE DICTADOS GRABADOS O EN LÍNEA, PARA EL HONORABLE CONCEJO MUNICIPAL DE POPAYAN
DOS MESES Y MEDIO
$8,810,000
079 COMPRA-VENTA de Un archivador en Madera color cedro. CINCO DIAS $2,830,000
080 Compraventa de 4 sillas con características ergonómicas para escritorio de oficina, cinco Ventiladores verticales, un Deshumificador y Disco duro de 2 Teras Externo.
TRES DIAS $ 5,890,000
081 COMPRA-VENTA DE TRES CRUZ DE BEL ALCÁZAR DE 50 mm, artículos elaborados en plata ley 925, con un baño en oro de 18 kilates y estampados.
TRES DIAS $1,350,000
INFORME DE GESTION
Código
F-GE-04
Versión
001
CONCEJO MUNICIPAL DE POPAYÁN NIT. 817.005.028– 2
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Ciudadano Payanes cualquier información o sugerencia favor reportarla a la
Carrera 6 No. 4 - 21, Edificio el CAM, línea telefónica (092) 8242006, Fax (092)
8244925, la página web: www.concejodepopayan.gov.co o al correo electrónico:
CONTRATO SEGUROS
No. DEL PROCESO
OBJETO PLAZO VALOR TOTAL
DEL CONTRATO
004-2016 SEGUROS DE VIDA Y SALUD PARA CONCEJALES UN AÑO $ 13,313,387
004-2016 SEGUROS GENERALES UN AÑO $ 13,500,000
CONTRATO DE SUMINISTROS
No. CONTRATO OBJETO PLAZO VALOR TOTAL
DEL CONTRATO
007
SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE, LUBRICANTES, FILTROS, GRASAS, BATERÍAS, LLANTAS LIQUIDO DE FRENOS, ADITIVOS E INSUMOS EN GENERAL PARA LOS VEHÍCULOS ADSCRITOS AL CONCEJO MUNICIPAL DE POPAYÁN
UN AÑO $14,000,000
028 SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE ASEO Y CAFETERIA SIETE MESES $ 4,200,000
029 SUMINISTRO DE UTILES DE ESCRITORIO Y PAPELERIA SIETE MESES $7,264,140
030 SUMINISTRO DE TINTAS, TONER Y RECARGAS SIETE MESES $1,095,000
RECOMENDACIONES PARA LA NUEVA MESA DIRECTIVA
El concejo Municipal se encuentra certificado bajos las norma NTC ISO 9001:2008 Y GP 1000:2009. Siendo este un proceso de calidad continua que es importante mantener En la segunda auditoria de seguimiento a la Certificación realizada a finales del mes de diciembre quedaron dos (2) no conformidades menores que deberán ser tratadas en el proceso como acciones correctivas de la organización, las cuales se les debe dar tratante en los primeros 75 días calendario del año fiscal 2017.
Dar continuidad al Sistema de gestión de; teniendo como objetivos en el mes de septiembre de 2017 el proceso de bajo norma NTC ISO 9001:2015 Y GP 1000:2009.
Fortalecer el Sistema de Gestión Documental, seguimiento a la aplicabilidad de las tablas de retención documental, y al aplicativo Orfeo.
Fortalecer el Proceso de Control Interno de la Corporación, debido a que de los cinco (5) hallazgos administrativos practicados en auditoria regular ejecutada por la Contraloría Municipal de Popayán a la vigencia 2014 y 2015, tres (03 ) fueron por deficiencia de este proceso.
INFORME DE GESTION
Código
F-GE-04
Versión
001
CONCEJO MUNICIPAL DE POPAYÁN NIT. 817.005.028– 2
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Carrera 6 No. 4 - 21, Edificio el CAM, línea telefónica (092) 8242006, Fax (092)
8244925, la página web: www.concejodepopayan.gov.co o al correo electrónico:
Continuar con la aplicación a la ley 1712 de 2014, por la cual se crea la ley de transparencia y del derecho de acceso a la información pública nacional,
Se recomienda la implementación de una política de cero papeles y reciclaje; impresión a borrador y a una sola tinta, uso del correo electrónico para la notificación y entrega de documentos internos. Con el fin de ser eficientes con el cuidado del medio ambiente y con la racionalización de los recursos públicos
BYRON MAURICIO LEMA ASCUNTAR
Presidente