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ÁREA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
EQUIPO DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
Junio 2017
INFORME DE GESTION ANUAL
2016
Área de Planificación y
Presupuesto
Informe de Gestión Anual 2016
APP – Equipo de Planeamiento y Presupuesto - EPP 2
CONTENIDO
PAG.
I. PRESENTACION 03
II. INTRODUCCIÓN 04
III. DATOS GENERALES DE LA UNIDAD EJECUTORA 06
IV. PROCESO DE IMPLEMENTACION DE LA MODERNIZACION
DE LA EDUCACION EN LA UGEL 05 11
V. ACTIVIDADES DESARROLLADAS Y LOGROS OBTENIDOS 20
VI. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 66
VII. ANEXOS 71
“Cuando la gerencia resuelve implantar el control de calidad en toda la empresa,
tiene que normalizar todos los procesos y procedimientos, y luego valerosamente
delegar la autoridad en los subalternos. El principio fundamental de una
administración acertada, es permitir que los subalternos aprovechen la totalidad de
sus capacidades”.
Ishikawa
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I. PRESENTACIÓN L presente Informe de Gestión Anual 2016 se realiza en cumplimiento del documento normativo de gestión institucional el Manual de Organización y Funciones en aprobado por la UGEL 05 con la Resolución Directoral N° 02656-2013-UGEL.05-SJL-EA del 20-05-2013, en su calidad de Unidad de Gestión Educativa Local y Unidad Ejecutora del Órgano Desconcentrado de la Dirección Regional de Lima Metropolitana - DRELM del Ministerio de Educación – MINEDU. Este informe se pone a disposición de la comunidad educativa de Lima Metropolitana y mantiene la transparencia en cumplimiento a la Ley N° 27803 - Ley Transparencia y Acceso a la Información Pública que tiene por finalidad promover la transparencia de los actos del Estado y regular el derecho fundamental del acceso a la información consagrado en el numeral 5 del artículo 2 de la Constitución Política del Perú. La UGEL 05 a través del Área de Planificación y Presupuesto – APP y Equipo de Planeamiento y Presupuesto – EPP presenta las actividades ejecutadas, muestra los logros y objetivos alcanzados teniendo presente los documentos de gestión con son el Plan Operativo Institucional – POI 2016 de la UGEL 05, el Plan Estratégico Sectorial Multianual de Educación - PESEM 2016-2021 aprobado con RM N° 287-2016-MINEDU del 07-06-2016 y las Orientaciones “La educación que queremos y nos merecemos en Lima Metropolitana al 2021” aprobado con RDR Nº 002965-2016-DRELM de fecha 19-04-2016 cuya finalidad es “Los estudiantes de la Educación Básica, Técnico Productiva y Superior de Lima Metropolitana acceden, permanecen y concluyen los servicios educativos de calidad logrando una formación integral que les permita ser ciudadanos capaces de construir su propio bienestar y de su entorno”.
Asimismo, este Informe da conocer las conclusiones y recomendaciones de la Áreas que servirán para los Jefes, Especialistas, Técnicos y personal en general de nuestra UGEL 05 para reafirmar el compromiso con la población educativa de la jurisdicción a la cual nos debemos.
E
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I. INTRODUCCIÓN
El Ministerio de Educación es órgano del gobierno nacional que tiene por finalidad definir, dirigir y articular la política de educación, recreación y deporte en concordancia de la política general del Estado según la Ley N° 28044 – Ley General de Educación y en su artículo 2º la educación es un proceso de aprendizaje y enseñanza que se desarrolla a lo largo de toda la vida y que contribuye a la formación integral de las personas, al pleno desarrollo de sus potencialidades, a la creación de cultura, y al desarrollo de la familia y de la comunidad nacional, latinoamericana y mundial. Se desarrolla en instituciones educativas y en diferentes ámbitos de la sociedad.
Asimismo, el artículo 32º de la misma ley dice que la Educación Básica satisface las necesidades básicas de aprendizaje de niños, jóvenes y adultos, considerando las características individuales y socioculturales de los educandos. Se organiza en: a) Educación Básica Regular b) Educación Básica Alternativa c) Educación Básica Especial.
En este contexto la Unidad de Gestión Educativa Local – UGEL de acuerdo al artículo 73° de la referida ley, es una instancia de ejecución descentralizada del Gobierno Regional con autonomía en el ámbito de su competencia. Su jurisdicción territorial es la provincia. Dicha jurisdicción territorial puede ser modificada bajo criterios de dinámica social, afinidad geográfica, cultural o económica y facilidades de comunicación, en concordancia con las políticas nacionales de descentralización y modernización de la gestión del Estado.
Atendiendo a esta norma y directivas de políticas nacionales de educación como el PESEM del 2016 - 2021 y de la DRELM en las Orientaciones “La educación que queremos y nos merecemos en Lima Metropolitana al 2021” donde se indica que para alcanzar la finalidad, se han planteado los cuatro pilares que se sustentan en las políticas priorizadas por MINEDU: 1. Calidad de aprendizajes, 2. Revaloración de la carrera docente, 3. Gestión escolar e institucional y 4. Infraestructura educativa la UGEL 05 ha venido observando y cumpliendo durando el año 2016.
De allí que se hace fundamental hacer una lectura rápida de las principales acciones desarrolladas a lo largo del 2016 ya concluido. Precisamente, el presente documento pretende cumplir dicho propósito en base a una estructura lógica, sobre el cual se extraen algunas conclusiones y recomendaciones fundamentales los que servirán a nuestra Sede institucional para el año fiscal 2017.
En ese sentido, uno de los aspectos resaltante en el 2016 es que la UGEL 05,
ha logrado mantenerse unido a los principales actores sociales y educativos de nuestra jurisdicción, en el que han tenido activa participación los alcaldes, la Iglesia, la Policía, los Centros de Salud, las Asociaciones de Padres de Familia y demás organizaciones de la Sociedad Civil que conforman nuestra Jurisdicción, los distritos San Juan de Lurigancho y El Agustino.
Advirtiendo que existe una gran demanda en el Sector de Educación por mejorar la capacidad de gestión en los órganos desconcentrados y el gradual proceso de autonomía en las Instituciones Educativas – IIEE Públicas de nuestro ámbito jurisdiccional, se han ejecutado diversas capacitaciones al personal Directivo,
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Docente y Administrativo, a la par de los realizados por MINEDU. Los temas fueron dirigidos a la Curricular educativa, Pedagógicos, Tutoría, Didáctica, Racionalización en las II.EE., Consejo Educativo Institucional de las Instituciones Educativas Públicas - CONEI, en temas de Recursos Humanos, Cursos – Taller de Redacción y Ortografía, Curso de Gestión de la Contrataciones Públicas de Bienes y Servicios, Atención en la Plataforma, Sistema de Control Interno, entre otros.
Asimismo, en el marco de aplicación y desarrollo de las políticas del sector,
relacionados a la priorización de atención de las necesidades de aprendizajes que en forma gradual se deben alcanzar donde las IIEE de los diferentes Niveles y Modalidades del sistema educativo como la Educación Básica Regular, Alternativa y Especial, y la Educación Técnico Productiva, se han ejecutado a través de tres Programas Presupuestales orientados al fortalecimiento de las capacidades de gestión pedagógica, desarrollo docente y calidad del aprendizaje en nuestra
jurisdicción. En todos ellos se han ejecutado acciones de acompañamiento pedagógico,
fortalecimiento de las capacidades didácticas, manejo y aplicación de la diversificación curricular, diseño de material educativo, entre otros que han permitido elevar la capacidad de desempeño del personal docente y los niveles de aprendizaje de los alumnos de las II.EE. Públicas en nuestro ámbito de acción jurisdiccional.
A nivel de la Sede institucional, se ha llevado adelante el proceso de
modernización de la gestión y mejoramiento de la atención al usuario, implementándose nuevos módulos de atención al usuario con moderno equipamiento físico y tecnológico, descongestionando las oficinas y ambientes de la Sede y permitiendo mejores condiciones para la producción y el trabajo especializado de nuestro personal Especialista, Profesional, Técnico Administrativo entre otros.
Estos y otros aspectos son abordados a lo largo en el presente documento,
siendo los contenidos de enorme importancia para una reflexión final, toda vez que, a pesar de los logros en términos cuantitativos, aún nos falta cubrir brechas y alcanzar servicios educativos de calidad tanto en la Educación Básica, la Formación Técnica Productiva y Educación Superior que se integren y articulen de tal forma que desarrollen capacidades y competencias para mejorar las oportunidades en el ámbito personal, profesional y laboral.
Lograr la optimización en los aprendizajes de nuestros estudiantes de todos los
Niveles y modalidades, toda vez que nuestra realidad nos dice que estamos en el 6º lugar en Comprensión de Textos y Matemáticas a nivel de las 07 UGEL que comprende Lima Metropolitana; consecuentemente, es bueno que repasemos con más énfasis nuestra realidad con frialdad para tomar decisiones mayormente centradas en líneas estratégicas y propósitos específicos definidos, como las que nos proponemos y esperamos alcanzar el año 2017 para satisfacción de nuestros usuarios y las niñas, los niños, adolescentes y jóvenes de nuestra jurisdicción.
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II. DATOS GENERALES DE LA UGEL 05
Importantes cambios que marcaron el funcionamiento de la UGEL 05
durante los últimos tres años.
2.1. MISION “Somos una institución desconcentrada del Sistema Nacional de Gestión Educativa y promovemos un servicio educativo de calidad, a través del desarrollo de lineamientos técnicos, estrategias y políticas, orientados a optimizar la calidad del servicio a nivel de las Instituciones Educativas de nuestro ámbito jurisdiccional, que conlleve a satisfacer las necesidades educativas y la realización de nuestros educandos, contribuyendo decididamente al fortalecimiento del sistema democrático, la cultura de paz, y el desarrollo sostenido local y nacional”.
2.2. VISION Al 2016, ser reconocidos como una institución de excelencia por contar con un sistema administrativo y organizacional con sistemas, equipamiento moderno y personal plenamente capacitado, que lidere y desarrollo a nivel de la comunidad educativa local y la sociedad civil brindando una educación competitiva producto de una gestión de calidad, caracterizado por su transparencia, flexibilidad y participación democrática acorde con los retos y exigencias del desarrollo local y nacional”.
Mayores recursos financieros para la Implementación del MOP. Se implementó el Sistema de información de apoyo a la administración
Documental y de Archivo-SINAD. Se instaló el SIAF y SIGA en un Servidor del Data Center.
Se mejoró el sistema de comunicación y acceso a Red mediante la implementación de un sistema WIFI-UniFi de 2.4GHz y de 5GHz, y
Speedy de 03MB. Se mejoró el sistema de seguridad con un Firewall-UTM
Se aseguró la continuidad los recursos para los CAS, se logró el Segundo Lugar en el Ranking de la ejecución del presupuesto a nivel
de Sector Educación.
Nueva plataforma de atención al usuario que paso de 05 a 23 ventanillas de atención con Anexos telefónicos y puntos de Red, 04
monitores de 42 pulgadas para gestión de turnos y Sistema de calificación.
Se continuó la mejora del sistema de comunicación interno y externo con una central telefónica y 80 anexos IP.
Se mejoró el sistema de seguridad con respaldo de la información mediante Backup automático y cámaras de vigilancia IP-PoE802.3af.
Se fortaleció el Data Center con la adquisición de 01 servidor, 01 UPS y el sistema eléctrico.
Se aseguró la continuidad los recursos para los CAS, se logró el Tercer Lugar en el Ranking de la ejecución del presupuesto a nivel de
Sector Educación.
Mejoramiento de la plataforma de Atención al usuario, Implementación y equipamiento del data center y fortalecimiento
del parque informático Se implementó el Archivo Central a 1Km de distancia de la sede de la UGEL05 y se conectó mediante un Radio enlace Propio de
Voz y Data. Se adquirió y configuro impresoras multifuncionales Xerox en
Red en la sede de la Ugel05. Se aseguró la continuidad los recursos para los CAS, se logró el
Tercer Lugar en el Ranking de la ejecución del presupuesto a nivel de Sector Educación.
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2.3. ESTRUCTURA ORGANICA UGEL 05
Mediante la RM Nº 215-2015-MINEDU de fecha 01-04-2015 se aprueba el Manual de Operaciones – MOP con una nueva estructura orgánica y funcional, así como también los principales procesos y productos que facilitan el cumplimiento de su objetivo y funciones, todo ello enmarcado en la política de Modernización de la Educación, implementado por el MINEDU.
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2.2. Dirección y Jefaturas de la UGEL 05 .
A. Directora: Lic. Elva Milagros Muñoz Tuesta
B. Jefe del Órgano de Auditoría Interna:
Dr. Marco Antonio Ramírez Quiróz. C. Jefa del Área de Asesoría Jurídica:
Abog. Rommy Giovanna Jara Castro.
D. Jefe del Área de Gestión de la EBR y Especial:
Mag. Juan Leyva Ahumada.
E. Jefe del Área de Gestión de la EBA y Téc. Produc. Lic. Francisco Villalobos Gonzáles.
F. Jefe del Área de Supervisión y Gestión del Servicio Educativo: Mag. Edgardo Chuquimango Vergaray.
G. Jefe del Área de Planificación y Presupuesto: Econ. Gloria Marilú Benites Zapana. H. Jefe del Área de Administrativa:
Ing. Agripino Teodoro Llallihuamán Antúnez.
I. Jefa del Área de Recursos Humanos:
Lic. Doris del Carmen Ventocilla Olaya.
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2.4. Localización física y electrónica
Dirección : Av. Perú s/n, Urb. Caja de Agua, SJL.
Página Web : http://www.ugel05.edu.pe.
Teléfonos : 459-1135 / 459-8490 / 459-0882 / 376-4179.
2.5. Número de Trabajadores Sede UGEL 05
Cuenta con un total de 429 trabajadores; docentes, profesionales, técnicos y personal de servicio que laboran en la Sede Institucional de la siguiente manera:
A. Personal del Cuadro Analítico de Personal - CAP: 98 trabajadores de la
Sede Institucional.
B. Existen otros CAS que ascienden a 331 trabajadores distribuidos presupuestalmente de la siguiente manera: i) Categoría Presupuestal:
Programa Presupuestal: 0090 Logros de Aprendizaje de Estudiantes de la Educación Básica
Regular - EBR 0091 Incremento en el Acceso de la Población de 3 a 16 años a los
Servicios Educativos Públicos de la EBR y 0106 Inclusión de niños, niñas y jóvenes con discapacidad en la
Educación Básica y Técnico Productiva.
ii) Categoría Presupuestal: 9002 Acciones presupuestarias que no resultan en productos –
APNOP que atienden las actividades propias de la Educación Básica Alternativa - EBA, Educación Básica Especial - EBE y Centro de Educación Técnico Productivo - CETPRO.
iii) Categoría Presupuestal:
9001 Acciones Centrales Personal por Contrato Administrativo de Servicios – CAS: 136 trabajadores para la Sede Institucional. Presupuestalmente los recursos están previstos en las diferentes Categorías Presupuestales.
C. También se contó con Practicantes entre Pre - profesionales y
Profesionales con promedio mensual entre 04 y 08 durante el año 2016.
2.6. Número de II.EE., Locales Escolares, Plazas Docente, Administrativas y
Alumnos de la jurisdicción UGEL 05:
A. Nº Plazas Docentes : 7,426 (Niveles y Modalidades).
B. Nº Plazas Administrativas : 1,216 (Sede e II.EE.).
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C. Nº Alumnos : 159,171 en toda la jurisdicción SJL y EA.
D. Nº de Plazas Totales : 8,822 (Docentes y Administrativos Sede e II.EE.).
E. Nº Locales Escolares : 265 locales (de los cuales 02 corresponden a 02 Penales que albergan a 02 CEBA y 01 CETPRO).
F. Nº de II.EE. : 285 por Niveles y Modalidades distribuidos:
Nº
NIVELES
II.EE.
01 Inicial 107
02 Primaria 16
03 Secundaria 11
04 Inicial y Primaria 18
05 Primaria y Secundaria 54
06 Inicial Primaria y Secundaria 34
07 CEBA 17
08 CEBE 11
09 CETPRO 17
Total 285
G. Nº Programas no Escolarizados de Educación Inicial - PRONOEI : 439 atendidos por igual cantidad
de Animadoras.
H. Presupuesto Analítico
de Personal - PAP 2016 UGEL 05 : Aprobado con RD Nº 3293-2016- UGEL05 del 12-04-2016:
PROGRAMA /
NIVEL
EDUCATIVO
II.EE. ALUMNO
S 2016
PLAZAS PAP 2016
TOTAL
PLAZAS
BOLSA
DE
HORAS
COSTO
ANUAL
PAP 2016
SIRA
DOCENTES ADMINISTRATIVOS
NOM-
BRADO
CONTRA-
TADO TOTAL
NOM-
BRADO
CONTRA-
TADO TOTAL
006 Administrativos
- - 1 16 17 56 25 81 98 - 2,230,174
103 Inicial 160 27,159 1,018 513 1,531 181 39 220 1,751 - 35,237,431
104 Primaria Menores
125 69,361 2,245 324 2,569 319 101 420 2,989 - 68,415,929
105 Secundaria Menores
98 53,608 2,455 477 2,932 325 98 423 3,355 5,968 74,933,277
106 Básica Alternativa
16 3,550 175 41 216 33 5 38 254 331 5,341,234
107 Especial 11 740 79 71 150 10 2 12 162 - 3,361,087
112 Técnico Productiva
17 4,753 117 75 192 18 3 21 213 180 4,798,401
TOTAL 427 159,171 6,090 1,517 7,607 942 273 1,215 8,822 6,479 194,317,533
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III. PROCESO DE IMPLEMENTACION DE LA MODERNIZACION DE LA
EDUCACION EN LA UGEL 05
Como parte de la política de Modernización de la Educación, implementado por el MINEDU entró en vigencia el Manual de Operaciones – MOP aprobado mediante la RM Nº 215-2015-MINEDU publicada el 01-04-2015. El MOP es un documento de gestión técnico - normativo que establece su estructura orgánica y funcional, así como los principales procesos y productos que facilitan el cumplimiento de su objetivo y funciones. En atención a la nueva estructura orgánica y funciones contempladas en el resolución antes citada, se emite la RM N° 284-2015-MINEDU de fecha 01-06-2015 que aprueba el Cuadro de Equivalencias de las Oficinas y Unidades de la DRELM y el Cuadro de Equivalencias de las UGEL de Lima Metropolitana y los Anexos N° 01, 02, 03 y 04. Sobre la base de las normas antes citadas la DRELM en cumplimiento de sus funciones, como la de supervisar la gestión de las UGEL de Lima Metropolitana; así como coordinar y supervisar la implementación de acciones de mejora, según corresponda y se le facultó disponer las acciones de personal complementarias que resulten necesarias para la implementación del MOP, emite la RDR Nº 004247-2015-DRELM, en el que aprueba la conformación de equipos de trabajo de la unidades orgánicas de la DRELM y las UGEL de Lima metropolitana entre otros. Dada la importancia de los efectos de estos dispositivos es necesario incluir en el presente Informe la nueva Estructura Orgánica y las Funciones de la Dirección y las Áreas respectivas de la UGEL 05, aun cuando debemos precisar que el Manual de Organización y Funciones - MOF de la UGEL 05 aprobado con RD N° 02656-2013-UGEL.SJL-EA del 20-05-2013 y modificado con RD N° 03226-2014-UGEL.SJL/EA del 10-06-2014 está vigente a la fecha.
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4.1. Dirección
El Director es la máxima autoridad administrativa de la UGEL. Es responsable de la gestión de la educación básica regular, especial, alternativa y técnico – productiva y de supervisar el servicio educativo brindado por las II.EE..
Estructura Orgánica de la Dirección de la UGEL 05
4.1.1. Funciones
a) Dirigir y evaluar la implementación de la política educativa
nacional y normativa emitida por el MINEDU, en el ámbito de la
competencia de la UGEL.
b) Supervisar la gestión de las II.EE. bajo la jurisdicción de la UGEL;
así como coordinar y supervisar la implementación de acciones de
mejora, según corresponda.
c) Dirigir las acciones necesarias para brindar soporte pedagógico,
administrativo y logístico a las II.EE. públicas bajo la jurisdicción
de la UGEL.
d) Brindar a la DRELM información oportuna para el proceso de
elaboración del presupuesto de la UGEL a su cargo.
e) Dirigir, hacer seguimiento y supervisar la gestión de los recursos
asignados a la UGEL, dando cuenta a la DRELM.
f) Fomentar las relaciones interinstitucionales con las entidades
públicas y privadas que trabajen a favor de la educación, en el
ámbito de la jurisdicción de la UGEL.
g) Resolver en primera instancia los procedimientos administrativos
en el ámbito de su competencia.
h) Proponer a la DRELM, la creación de redes educativas, en el
ámbito de su competencia.
i) Implementar acciones en materia de transparencia, ética pública y
lucha contra la corrupción, en el marco de sus competencias y la
normativa aplicable.
j) Suscribir convenios de colaboración interinstitucional con
entidades del sector público e instituciones del sector privado, que
contribuyan a mejorar la calidad del servicio educativo en el
ámbito de su competencia e informando a la DRELM.
k) Expedir actos resolutivos en materia de su competencia.
l) Otras funciones que en el marco de su competencia, le sean
asignadas.
Equipo de Participación y Comunicación
Dirección de la UGEL
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4.2. Área de Asesoría Jurídica – AAJ
Tiene la responsabilidad de emitir opinión y asesorar sobre los asuntos de carácter jurídico de competencia de la UGEL.
Estructura Orgánica de Área de Asesoría Jurídica - AAJ
4.2.1. Funciones
a) Asesorar a la Dirección de la UGEL en aspectos de carácter
jurídico. b) Asesorar y/o absolver las consultas de las instituciones educativas
de educación básica y técnico productiva, en materia jurídica. c) Emitir opinión jurídica sobre los proyectos de actos resolutivos,
convenios y contratos a ser suscritos por la Dirección de la UGEL.
d) Comunicar a la DRELM para efectos de la sistematización, la normativa en materia educativa emitida en el ámbito de su jurisdicción.
e) Revisar y visar, o en caso modificar los proyectos de resoluciones a ser suscritos por la Dirección de la UGEL.
m) Coordinar con la DRELM, la tramitación de los asuntos a cargo
de la Procuraduría Pública del MINEDU, en los que este inmerso
las instituciones educativas de su jurisdicción.
n) Otras funciones que en el marco de su competencia, le sean
asignadas.
Equipo de Asuntos Administrativos
Área de Asesoría Jurídica
Equipo de Asuntos Judiciales
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4.3. Área de Gestión de la Educación Básica Regular y Especial - AGEBRE
Esta Área tiene la responsabilidad de planificar, ejecutar y hacer seguimiento, evaluar e informar sobre el desarrollo de sus actividades en materia de educación básica regular y especial, en la II.EE., en el ámbito de su competencia y en el marco de la normativa aplicable.
Estructura Orgánica de AGEBRE
4.3.1. Funciones
a) Supervisar y evaluar el cumplimiento de las funciones y responsabilidades de las II.EE. en temas de educación básica regular y especial, para asegurar el adecuado desarrollo de los procesos educativos a su cargo, e implementar acciones de mejora según corresponda.
b) Brindar asistencia técnica a las instituciones educativas en el ámbito de su competencia, respecto al desarrollo de los procesos educativos a su cargo, en coordinación con la DRELM y los órganos competentes del MINEDU.
c) Elaborar el diagnóstico de la educación básica regular y especial en el ámbito de su competencia y presentar a la Dirección propuestas de mejora de procesos pedagógicos.
d) Otras funciones que en el marco de su competencia, le sean asignadas.
Área de Gestión de la Educación
Básica Regular y Especial
Equipo de Gestión Pedagógica de Educación
Básica Especial
Equipo de Gestión Pedagógica de Educación
Básica Regular
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4.4. Área de Gestión de la Educación Básica Alternativa y Técnico
Productiva - AGEBAT
Es responsables de planificar, ejecutar y hacer seguimiento, evaluar e informar sobre el desarrollo de sus actividades en materia de educación básica alternativa y técnico productiva, en la II.EE., en el ámbito de su competencia.
Estructura Orgánica de AGEBATP
4.4.1. Funciones
a) Supervisar y evaluar el cumplimiento de las funciones y
responsabilidades de las II.EE. en temas de educación básica alternativa y técnico productiva, para asegurar el adecuado desarrollo de los procesos educativos a su cargo, e implementar acciones de mejora según corresponda.
b) Brindar asistencia técnica a las II.EE. de nuestro ámbito jurisdiccional, respecto al desarrollo de los procesos educativos, en coordinación con la DRELM y los órganos competentes del MINEDU.
c) Elaborar el diagnóstico de la educación básica alternativa y
técnica Productiva en nuestro ámbito jurisdiccional, y presentar a la Dirección propuestas de mejora de procesos pedagógicos.
d) Otras funciones que en el marco de su competencia, le sean
asignadas.
Área de Gestión de la Educación Básica Alternativa
y Técnica - Productiva
Equipo de Gestión Pedagógica de Educación
Básica Alternativa
Equipo de Gestión Pedagógica de Técnica Productiva
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4.5. Área de Supervisión y Gestión del Servicio Educativo - ASGESE
Tiene la responsabilidad de los procedimientos de autorización a cargo de la UGEL, y participa en el procedimiento de creación y funcionamiento de las II.EE. de la EBR y TP públicas y privadas, así como la supervisión de la prestación del servicio educativo en el ámbito de su competencia y la normativa aplicable.
Estructura Orgánica de ASGESE
4.5.1. Funciones
a) Supervisar a las instituciones educativas de la educación básica y técnica productiva en el marco de sus competencias y la normatividad aplicable.
b) Emitir opinión técnica en los casos derivados de la aplicación de sanciones respecto de las infracciones cometidas, en el ámbito de sus competencias, así como hacer seguimiento al levantamiento de las observaciones y el cumplimiento de sanciones emitidas, en los casos que corresponda.
c) Informar para la actualización del registro, sobre las sanciones impuestas a las instituciones educativas de la educación básica y técnico productivas, públicas y privadas, así como verificar su cumplimiento en los casos que corresponda.
d) Supervisar las condiciones y el funcionamiento del servicio educativo en las instituciones educativas organizadas en redes educativas, en el ámbito de sus competencias.
e) Otras funciones que en el marco de su competencia, le sean
asignadas.
Equipo de Creación de Instituciones
Educativas
Área de Supervisión y Gestión del Servicio
Educativo
Equipo de Soporte al Servicio
Educativo
Equipo de Supervisión a
Instituciones Educativas
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4.6. Área de Planificación y Presupuesto - APP
El APP es responsable de desarrollar y conducir la ejecución de los procesos de seguimiento y evaluación de los planes y presupuestos de la UGEL en el marco de la normativa aplicable, así como del planeamiento del servicio educativo en su jurisdicción.
Estructura Orgánica de APP
4.6.1. Funciones
a) Proponer y asistir en la elaboración de planes de intervención del servicio educativo de la UGEL, para la aplicación de la política educativa nacional en Lima Metropolitana, en concordancia con la normatividad aplicable
b) Brindar a la DRELM información oportuna para los procesos de elaboración, seguimiento y evaluación de los planes institucionales y presupuesto.
c) Conducir, controlar, coordinar, organizar y evaluar el proceso presupuestario que corresponda a la UGEL en coordinación con la DRELM de acuerdo a la normativa aplicable.
d) Gestionar el procesamiento, análisis y difusión de información sobre el servicio educativo en la jurisdicción de la UGEL, en el marco de las disposiciones emitidas por los órganos competentes del MINEDU.
e) Brindar soporte técnico en materia de tecnologías de información a las II.EE.; así como coordinar con el órgano competente del MINEDU.
f) Coadyuvar en la identificación de proyectos de inversión pública y privada en materia educativa y de infraestructura, en coordinación con la DRELM.
g) Otras funciones que en el marco de su competencia, le sean asignadas.
Área de Planificación y Presupuesto
Equipo de
Proyectos de Inversión
Equipo de Racionalización
y Mejora Continua
Equipo de Tecnología
de la Información
Equipo de
Estadística y Monitoreo
Equipo de
Planeamiento y Presupuesto
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APP – Equipo de Planeamiento y Presupuesto - EPP 18
4.7. Área de Administración - AADM
Esta AADM es responsable de conducir, ejecutar, orientar y evaluar los sistemas administrativos de abastecimiento, contabilidad y tesorería de la UGEL, en el marco de la normativa aplicable, con el fin de asegurar una gestión eficiente y eficaz.
Estructura Orgánica de AADM
4.7.1. Funciones
a) Ejecutar el presupuesto anual de la UGEL, cautelando cumplimiento de los niveles de autorización del gasto, en función a los planes aprobados.
b) Proponer a la dirección de la UGEL, el Plan Anual de Contrataciones y supervisar su cumplimiento.
c) Gestionar los contratos a cargo de la UGEL, en el marco de su
competencia y la normativa aplicable.
d) Realizar la administración y el control del patrimonio de bienes muebles de la UGEL y de las instituciones educativas a su cargo conforme a la normativa aplicable y mantener actualizado los registros correspondientes.
e) Expedir los actos resolutivos en el marco de sus competencias.
f) Otras funciones que en el marco de su competencia, le sean
asignadas.
Área de Administración
Equipo de Tesorería
Equipo de Logística
Equipo de Patrimonio
Equipo de
Contabilidad
Equipo de Trámite
Documentario y Archivo
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APP – Equipo de Planeamiento y Presupuesto - EPP 19
4.8. Área de Recursos Humanos - ARH
El ÁRH es responsable de proponer, gestionar y supervisar las acciones relacionadas con el personal en el ámbito de su competencia cualquiera que sea su régimen laboral o contractual conforme a la normativa aplicable.
Estructura Orgánica de ARH
4.8.1. Funciones
a) Administrar la planilla de pagos de remuneraciones y pensiones del personal activo y cesante de la UGEL y las II.EE. a su cargo.
b) Gestionar y mantener actualizados los legajos y escalafón del personal activo y cesante de la UGEL y las II.EE. y efectuar los registros que correspondan.
c) Gestionar el desarrollo de capacidades del personal de nuestra
sede institucional a fin de procurar el máximo aprovechamiento de su potencial productivo e innovador.
d) Ejecutar las actividades relacionadas con las evaluaciones de
ingreso, desempeño, ascenso y acceso a la Carrera Pública Magisterial, en el marco de sus competencias y la normatividad aplicable.
e) Contratar, sancionar y despedir personal, en el marco de las
normas del Sistema Administrativo de Gestión de Recursos Humanos.
f) Otras funciones que en el marco de su competencia, le sean
asignadas.
Área de Recursos Humanos
Equipo de
Escalafón y Legajos
Equipo de Planillas y Pensiones
Equipo de Desarrollo y Bienestar del
Talento Humano
Equipo
Reclutamiento y Selección
Equipo de Administración
de Personal
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IV. ACTIVIDADES DESARROLLADAS Y LOGROS OBTENIDOS
5.1. Dirección
5.1.1. Actividades Desarrolladas:
a) Se ha monitoreado las actividades establecidas por la DRELM y el
MINEDU para el BIAE 2016 movilizando a los Especialistas de las Áreas de AGEBRE y ASGESE, responsables de Redes Educativas, Asesores Pedagógicos, personal de la UGEL 05 entre otros, a efectos de garantizar condiciones óptimas de infraestructura, mantenimiento, equipamiento, mobiliario, documentación pedagógica, entre otros en cada I.E.
b) Se han sostenido reuniones permanentes de coordinación con autoridades del Gobierno Local, Policía Nacional, Padres de Familia, Directivos y otros, para garantizar la seguridad de nuestros estudiantes en su desplazamiento y permanencia en sus II.EE.
c) Se han desarrollado acciones de monitoreo y reuniones permanentes con los Jefes de Áreas y Especialistas para la evaluación de las actividades de gestión de acuerdo a la planes de trabajo y programación establecida.
d) Se ha reportado oportunamente a las diversas instancias de la DRELM y el MINEDU información consolidada del proceso de ejecución del presupuesto institucional de acuerdo a requerimientos específicos, así como de los resultados obtenidos, deficiencias detectadas y medidas correctivas adoptadas.
e) Participación activa en las reuniones de coordinación con los Especialistas, Funcionarios del MINEDU y Directorios semanales con la DRELM tanto para el desarrollo de agendas establecidas, como para la evaluación del avance de las actividades y uniformización de criterios para la mejor aplicación de la normativa en casuísticas propias del que hacer institucional.
f) Liderazgo en el impulso e implementación del Sistema de Control Interno - SCI en la Sede institucional a través de reuniones permanentes con el Comité para el seguimiento y evaluación de las actividades en la perspectiva de mejorar los niveles de eficiencia, eficacia, efectividad y racionalidad tanto en el uso del recurso asignado y cumplimiento de las funciones establecidas.
5.1.2. Logros Obtenidos:
a) Implementación de mejoras en la infraestructura de la Sede a
través de la construcción la plataforma de Atención al Usuario, nuevos módulos administrativos para el Área de Recursos Humanos, Logística, Escalafón, Trámite Documentario, entre otros, para mayor comodidad del personal en el desarrollo de sus funciones y calidad en el servicio del público usuario.
b) Se ha alcanzado importantes estándares de cumplimiento de los procesos de Racionalización, Censo Escolar, Sistema de Comunicación y de Seguridad de la Información, mejora en los resultados pedagógicos reflejados en óptimos aprendizajes, los mismos que son reportados en el presente Informe con mayor detalle por las Áreas pertinentes de nuestra Sede.
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5.2. Área de Asesoría Jurídica - AAJ
5.2.1. Actividades Desarrolladas:
a) Asesorar a todas las Áreas y Equipos de la UGEL, lo cual permite
que resuelvan los expedientes aplicando de manera correcta la norma que resulte aplicable.
b) Atención de expedientes observando el plazo máximo establecido en la Ley del Procedimiento Administrativo General, emitiendo informes con sus correspondientes proyectos de oficios de respuesta a administrados.
c) Capacitación al personal de las Áreas y Equipos de la UGEL a fin de mejorar los procesos, reducir los plazos y superar los problemas que se presenten en la emisión de informes técnicos y proyectos de resolución. Además de difundir la legislación del sector.
d) Verificar que los procesos administrativos disciplinarios se efectúen en observancia del debido proceso y con la motivación adecuada a través de la revisión y visación de proyectos de resolución de apertura y de sanción.
e) Revisión y visación de proyectos de resolución en plazos promedio de 24 horas.
f) Remisión de documentación oportuna a la Procuraduría y a los Juzgados a fin de evitar multas y apercibimientos de denuncia.
g) Participación en reuniones de gestión a fin de asesorar en la toma de decisiones o resolución de problemas de índole institucional.
h) Recomendar de manera reiterada y constante a las Áreas de la UGEL 05 respecto a la obligación de atención de solicitudes dentro del plazo legal de 30 días.
i) Asesoramiento a Directivos de II.EE. públicas.
5.2.2. Logros obtenidos:
a) Al cierre del año 2016 ingresaron 13,160 expedientes habiéndose
atendido 100% de los expedientes, advirtiéndose que se ha incrementado el ingreso de expedientes en relación al año 2015.
b) Se emitieron 450 informes legales, 3,327 proyectos de oficios de dirección, 1,208 oficios en virtud a facultades delegadas, 3,857 memorándums, 7 memorándums múltiples, se remitieron 1,448 notificaciones judiciales a la Procuraduría Pública del Ministerio de Educación para la defensa de los intereses de la UGEL, se revisaron 187 contratos de alquiler de grass sintético, cafeterías y otros espacios efectuados por Directores de II.EE. Públicas, se revisaron y visaron 10,134 proyectos de resolución directoral.
c) Se cumplió en un 100% con las capacitaciones a Directivos de
II.EE. Públicas sobre la Formalidad de las Notificaciones de Actos Resolutivos, Facultades y Límites respecto a la aplicación de la norma de gestión de recursos propios.
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5.3. Área de Gestión de Educación Básica Regular y Especial - AGEBRE Esta Área cuenta con dos Equipos tal como se muestra en su estructura orgánica y esta información ha sido elaborada a nivel de Área.
5.3.1. Actividades Desarrolladas:
Por Capacitaciones
a) Elaboración del instrumento de evaluación del Desempeño
Docente en el marco de soporte pedagógico. b) Ejecución del Taller de Fortalecimiento de Capacidades
Pedagógicas dirigido a Docentes del Nivel Primaria de las II.EE. Públicas de la UGEL 05.
c) Ejecución del Taller de Fortalecimiento De Capacidades Pedagógicas dirigido a los Docentes de las áreas de Matemática, Comunicación, CC.SS., Arte, inglés, CTA, EPT y Educación Física de las II.EE. Públicas de la UGEL 05 – Nivel Secundaria.
Por Acompañamiento y Monitoreo a las II.EE.
a) Monitorear y asesorar la organización y la celebración del Día del
Logro. b) Monitorear el cumplimiento de los Compromisos de Gestión PAT
2016 – en las II.EE. Públicas y Privadas. c) Concurso de Logros Ambientales d) Ejecución del V Congreso Pedagógico Internacional “La
educación que queremos y nos merecemos en Lima Metropolitana al 2021” Etapa UGEL.
e) Diseño y elaboración de las pistas para el Taller del Kit de Evaluación de la ECE del 2° y 4° grado de educación primaria en las áreas de Comunicación y Matemática, dirigido a Docentes de las Redes Educativas de la UGEL 05 – Nivel Primaria de las II.EE. Públicas y Privadas.
f) Monitorear las prácticas pedagógicas a las Docentes de Ciclo II. g) Elaboración de pistas y materiales para talleres de capacitación. h) Elaborar informes mensuales, dando cuenta de avances,
dificultades y sugerencias. i) Orientar a los Docentes y Directivos sobre los Compromisos de
Gestión Escolar de las Redes Educativas 1,2, 5, 9, 12, 15 de la II.EE Públicas.
j) Implementación de las visitas de aula. k) Implementación de los GIAs. l) Contratación y pago oportuno de acompañantes.
5.3.2. Logros Obtenidos:
Por Capacitaciones a) Se llegó a un 83% de asistencia técnica a las Docentes
Coordinadoras y monitoreo a las Docentes de Cuna en el uso de los espacios, materiales, rol del adulto.
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b) 100% de Directivos atendidos por Redes en temas de evaluación
por competencias durante el 2016. c) 90% de Docentes capacitados por Redes en temas de evaluación
por competencias. d) 80% de Docentes capacitados a fin de sistematizar sus
experiencias en el aula. Aun se falta mejorar los niveles de sistematización y análisis de las experiencias.
e) 90% de los convocados asistió al taller en marzo y diciembre.
Por Acompañamiento y Monitoreo a las II.EE.
Compromiso I a) 100% de las II.EE. realizaron la celebración del Día del Logro. b) 100% de Asistencia Técnica sobre cumplimiento del PAT a los
directivos de las II.EE. Públicas centrados en el logro de los aprendizajes de los estudiantes.
c) 100% de II.EE. cuentan con asistencia técnica a cargo de Especialistas y EPT.
d) 100% de instituciones monitoreadas para la ejecución de la autoevaluación y el Compromiso IV.
e) 90% de II.EE. que recibieron asistencia técnica en las jornadas de reflexión sobre los resultados de la prueba ECE 2015
f) 95% de II.EE. que recibieron asistencia técnica en la formulación de Planes de Mejora de los Aprendizajes en las áreas de Matemática y Comunicación de los Niveles de Primaria y Secundaria.
g) 93% de II.EE. que recibieron asistencia técnica en las Redes Educativas para que ejecuten jornadas de reflexión sobre los resultados de las evaluaciones estandarizadas.
h) Se ejecutaron el 100% de las reuniones de coordinación con los Asesores, Especialistas y Coordinadores de los núcleos educativos, para verificar los progresos de aprendizaje de la educación básica.
Compromiso II a) En los dos momentos propuestos se recogió un 90 % de la
información necesaria para el logro de la meta propuesta. b) El 90% de la II.EE. propuestas en la meta recibieron asistencia
técnica en la formulación de planes de promoción de la asistencia y puntualidad para la retención de los estudiantes en la Educación Básica y Técnico Productiva.
c) El 80% de la II.EE. propuestas en la meta recibieron asistencia técnica en la formulación de convenios, alianzas estratégicas con organizaciones de la sociedad civil en la Educación Básica y Técnico Productiva.
Compromiso III a) Se emitió orientaciones para la elaboración de la calendarización
en la Educación Básica y Técnico Productiva al 100%. b) Se realizó asistencia técnica al 100% IIEE y programas
educativos del ámbito de la UGEL en la formulación, revisión, aprobación y publicación de la calendarización del año escolar en la Educación Básica y Técnico Productiva.
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c) Se emitió orientaciones sobre la jornada laboral en las
instituciones con las horas de incremento. d) 90% de II.EE. del ámbito de la UGEL 05 fueron monitoreadas en
el cumplimiento de las cuatro horas de incremento y la calendarización 2016 en la Educación Básica y Técnico Productivo.
e) 100% de II.EE. recibieron acompañamiento en el cumplimiento de los horarios en el marco de la RVM N° 081-2016-MINEDU, en la Educación Básica y Técnico Productiva.
f) 90% de II.EE. recibieron monitoreo del BIAE-2016, a los Directivos y Docentes de las diferentes II.EE. de la Educación Básica y Técnico Productivo.
Compromiso IV a) Se realizó la elaboración del protocolo de monitoreo a nivel de las
II.EE., para realizar el monitoreo a los docentes de base. b) Se realizó la elaboración de instrumentos de recojo de
información sobre el cumplimiento de la calendarización y la jornada laboral.
c) Se realizaron acciones para planificar las fechas de monitoreo al docente en lo planificado por los Directivos y brindar asistencia en el uso de los aplicativos.
d) Se planificaron y ejecutaron tres monitoreos pedagógicos para evidenciar el avance del PAT y el desempeño de los Docentes.
e) Se planificaron y ejecutaron tres monitoreos pedagógicos para evidenciar el avance de la JEC.
f) Se planificaron y ejecutaron tres monitoreos pedagógicos a Docentes de EBR (inicial, primaria, secundaria)
Compromiso V a) Se ejecutó el 100% de los talleres con equipos Directivos de
II.EE. para garantizar acciones referidas a la gestión de la convivencia, comité de tutoría, normas de convivencia, prevención de la violencia y protocolos para la atención de los casos reportados en el SISEVE y/o libro de incidencias.
b) Se ejecutó el 100% de los talleres con equipos directivos de las II.EE. para garantizar en el PAT de las II.EE., las acciones referidas a la gestión de la convivencia y protocolos para la atención de los casos reportados en el SISEVE y/o libro de incidencias.
c) Se realizó asistencia técnica a un 60% de las II.EE. para la formulación de proyectos de promoción de la escuela amiga y acogedora que promueve aprendizajes.
d) Se ejecutó el 100% de las reuniones del equipo pedagógico territorial con los Municipios Escolares.
e) Se ejecutó el 100% de las reuniones interinstitucionales para trabajar articuladamente en la lucha contra la violencia escolar, consumo de drogas en las II.EE.
f) Se ejecutó el 100% de las reuniones de asistencia técnica para que directivos difundan cómo se reportan casos de violencia escolar haciendo uso del Número de Ubigeo y DNI.
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g) Se ejecutó el 100% de las reuniones de coordinación de Tutoría y
Orientación Educativa - TOE con Comisión de Procesos Administrativos - COPROA para el cierre de casos que ha llegado a esta oficina y socializar con sus integrantes el manejo adecuado del protocolo de atención.
h) Se ejecutó el 100% de las reuniones de socialización de avances del Compromiso V a los Especialistas y equipos Directivos.
i) Se ejecutó el 100% Monitoreo y acompañamiento a la coordinación con los Promotores de Tutoría.
j) Se ejecutó el 100% Monitoreo y Acompañamiento con los Directores EBE – PRITE.
k) Se ejecutó el 100% Monitoreo y Acompañamiento a la Ejecución del V Congreso de Líderes Estudiantiles.
l) Se ejecutó el 100% Monitoreo y Acompañamiento de la Atención a CEBE - PRITE.
m) Se ejecutó el 100% brindar asistencia técnica para la Autorización para Paseos y Excursiones Públicos y Privados.
n) Se ejecutó el 100% Monitoreo y Acompañamiento en elaboración y ejecución del Plan de EBE.
Compromiso VI a) Se ejecutó el 100% de asistencias técnicas en formulación del
PEI, para las II.EE. de Educación Básica y Técnico Productivo. b) Se ejecutó el 100% de asistencias técnicas en formulación del
PAT, para las II.EE. de Educación Básica y Técnico Productivo. c) Se ejecutó el 100% visitas programadas para la verificación de los
resultados propuestos en el PAT 2016 en el marco de los Compromisos de Gestión Escolar, en la Educación Básica y Técnico Productiva.
d) Se ejecutó el 100% de asistencias técnicas en Monitoreo del PEI. e) Se ejecutó el 100% de asistencia técnicas en la formulación de
propuestas de mejora educativa. f) Se ejecutó el 80% de asesoramiento en la formulación de
reportes e informes de implementación de los Compromisos de Gestión Escolar.
g) Se ejecutó el 80% de asesoramiento a Directivo en la formulación de Planes de Articulación de la EBR y los Técnicos Productivos.
h) Se ejecutó el 100% de asistencia técnica para la formulación de los Presupuesto Analítico del Personal 2016 y aprobación, y envió del Cuadro de Distribución de Horas a la UGEL (RVM N° 081-2015-MINEDU).
i) Se ejecutó el 100% de asistencia técnica en la formulación de oficios e informes de requerimiento de mobiliarios para el periodo 2017.
j) Se ejecutó el 100% de monitoreo sobre la publicación en un lugar visible dentro del local escolar las Fechas de Inicio y Fin del Proceso de Matrícula, el Número de Vacantes para cada Grado y la relación de Profesores para el año lectivo 2016.
k) Se ejecutó el 90% de asistencia técnica en la formulación de su comité de materiales educativos (R.M. N° 0543-2013). Recepción y distribución oportuna de los materiales educativos a los Docentes de aula.
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l) Se ejecutó el 90% de asistencia técnica en la formalización de la
Comisión de Racionalización – CORA de las II.EE. m) Se ejecutó el 90% de monitoreo y asistencia técnica al trabajo de
planificación del equipo Directivo, Docentes y Personal Administrativo de las II.EE. (01 al 11 de marzo) para revisar los instrumentos de gestión 2016 (PEI PAT, RI, PCI) Plan de Convivencia, Plan de Gestión de Riesgo y para la realización de la Primera Jornada de Reflexión.
n) Se ejecutó el 100% de asistencia técnica en la acción de Cierre del Año Escolar en el SIAGIE 2015.
o) Se ejecutó el 100% de asistencia técnica en la actualización de Nóminas de Matrícula en el SIAGIE.
p) Se ejecutó el 100% de monitoreo y reordenamiento del servicio educativo. Proceso de Racionalización concluido y aprobado en las II.EE.
q) Se ejecutó el 80% de monitoreo a la actualización y reporte de información 2015 del Censo Escolar, Rendimiento Académico de los Alumnos y Estadística sobre Matrícula, Recursos, Docentes, Infraestructura, Mobiliario del año escolar 2016.
r) Se ejecutó el 100% de asistencia técnica para la convocatoria y elecciones del Consejo Directivo de APAFA 2017, Consejo de Vigilancia y representante de padres o madres de familia al CONEI.
s) Se ejecutó el 100% de Monitoreo a los avances de las actividades implementadas en los Compromisos de Gestión Escolar y los logros alcanzados.
t) Se ejecutó el 100% de asistencia técnica en la elaboración y formalización del Cuadro de Méritos de los Estudiantes de Educación Secundaria 2016.
5.4. Área de Gestión de Educación Básica y Técnica Productiva - AGEBATP
5.4.1. Actividades Desarrolladas:
Equipo de Gestión Pedagógica de Técnico Productiva - EGPTPRO
a) Capacitaciones sobre diversificación curricular por Familia
Profesional en ETP.
b) Concursos inter CETPRO por Familia Profesional.
c) Monitoreo y asistencia técnica a la Gestión de los Directores de
Educación Técnico Productiva.
d) Monitoreo y asistencia técnica a la Práctica Pedagógica de los
Docentes de Educación Técnico Productiva.
e) Expo-Feria por la Celebración de la Semana de la Educación
Técnica en Educación Técnico Productiva.
f) Realización del Primer y Segundo Día del Logro en Educación
Técnico Productiva.
g) Realización del Concurso INTI en la Etapa UGEL.
h) Realización del Concurso Buenas Practicas en la Etapa
UGEL,DRELM
Informe de Gestión Anual 2016
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Equipo de Gestión Pedagógica de Educación Básica Alternativa -
EGEBATP:
a) Conformación y reconocimiento mediante Resolución al Equipo
Regional 2016, como apoyo de profesores fortaleza para la
mejora de los aprendizajes.
b) Conformación de Equipos de monitoreo a los CEBA para el Buen
inicio del Año Escolar 2016.
c) Reconocimiento al Consejo de Participación Estudiantil - COPAE
para el 2016. Brindarles la asistencia técnica y acompañamiento
a los integrantes estudiantiles en las funciones que realizaran a
nivel UGEL y a nivel Regional.
d) Taller de capacitación, asistencia técnica en la elaboración y
reformulación de los instrumentos de gestión (PEI, PAT, PCI, RI),
que ejecutaran el 2016 que articule entre todos los instrumentos
y se puedan ejecutar técnicamente.
e) Asistencia técnica de los aplicativos del PAT y monitoreo de EBA.
f) Asistencia técnica en el uso y aplicación de las horas laborales
lectivas y efectivas.
g) Elaboración de instrumento para la Calendarización Escolar.
Asistencia técnica para el uso vía virtual de la Calendarización del
Año Escolar 2016.
h) Coordinación con las 7 UGEL para la elaboración de la prueba
diagnóstica para EBA. Aplicación de la prueba a los estudiantes
de 3° de Intermedio, 1°, 2°, 3° y 4° de Avanzado.
i) 1°,2° y 3° Monitoreo en la práctica pedagógica Docente de los
CEBA.
j) Monitoreo y acompañamiento en las 1°, 2° y 3° Jornadas de
Reflexión de los Docentes y equipos Directivos para las mejoras
respectivas en las programaciones curriculares, estrategias de
enseñanza, etc.
k) Asistencia técnica en la elaboración de los Planes de Mejora en
los CEBA.
l) Asistencia técnica en la elaboración de Planes de Riesgo y
Desastre.
m) Monitoreo y acompañamiento en la prevención de Riesgos y
Desastres.
n) Participación del 100% de estudiantes en el X Aniversario de la
Educación Básica Alternativa.
o) Participación del 30% de estudiantes en II Juegos Florales
Escolares Regionales “Festival de todas las Artes”. Ejecución de
las tres Etapas (CEBA - UGEL - DRELM), así como la
participación de los Estudiantes, Docentes y Directores en los
concursos estudiantiles como: Concurso de CREA y EMPRENDE,
Buenas Prácticas de Aprendizaje y de Gestión, y Habilidades
Matemáticas.
p) Participación en la maratón de la lectura, exposiciones de fotos y
videos de la Educación Básica Alternativa. Como difusión de la
modalidad para las matrículas promocionales.
Informe de Gestión Anual 2016
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q) Participación en el 2° Encuentro Regional Metropolitano de
jóvenes y adultos - COPAE y 1° Encuentro a Nivel Nacional.
r) Elaboración y ejecución del Plan de las IX Olimpiadas Deportivas
de la Educación Básica Alternativa Regional de Lima
Metropolitana.
s) Participación de los Estudiantes, Docentes y Directivos en
Semana de la Educación de Adultos y el Día Internacional de la
Alfabetización, congresos y pasacalles.
t) Ejecución de las cinco Etapas del Premio Nacional de Narrativa y
Ensayo “José María Arguedas” CEBA - RED - UGEL - DRELM -
MINEDU.
u) 1er. y 2do. Día del Logro de los Aprendizajes en el 1° y 2°
Semestre en la EBA.
v) Taller de capacitación para los Docentes y equipo Directivo en
plataforma virtual para implementación de la forma de atención
semipresencial.
w) Taller de capacitación a Docentes y Directivos en procesos
pedagógicos para la forma de atención semipresencial.
x) Taller de capacitación en la formulación de Cuadro de Horas para
la forma de atención de la semipresencial.
y) Monitoreo y asistencia técnica a la gestión de los Directores de
Educación Técnico Productiva.
z) Monitoreo y Asistencia Técnica a la Práctica Pedagógica de los
Docentes de Educación Técnico Productiva.
5.4.2. Logros Obtenidos:
a) Aprobación del 100% de Módulos Ocupacionales (R. D. N° 0588-
2006-ED). b) Aprobación del 98% de Módulos de Actividades de Capacitación
(R. D. N° 0520-2011-ED). c) Ejecución de Capacitaciones en el Fortalecimiento de las
Capacidades Pedagógicas por Familia Profesional (Textil y Confección, Estética Personal, Hostelería y Turismo y Computación e Informática.
d) Monitoreo y asistencia técnica al 100% de los Centros de Educación Técnico Productiva y Educación Básica Alternativa en cuanto a la Elaboración y Aprobación de su Cuadro de Distribución de Horas.
e) Monitoreo y asistencia técnica al 100% de los Centros de Educación Técnico Productiva y Educación Básica Alternativa en cuanto a la elaboración y aprobación de su Calendarización.
f) Adecuación a la modalidad y forma educativa de algunos instrumentos de recojo de información existentes (EBR) para realizar los monitoreos.
g) Realización de la Expo - Feria por la Celebración de la Semana de la Educación Técnica.
h) Asistencia técnica al 100 % de CETPRO que deseaban tener un aula por convenio con la finalidad de cubrir sus metas de atención.
Informe de Gestión Anual 2016
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i) Reconocimiento mediante acto resolutivo del 100% de los Comité
de Participantes Estudiantiles de los CEBA. j) Presentación del 100% de instrumentos de gestión presentados
oportunamente a las áreas correspondientes. k) 100% de la participación del COPAE en los encuentros
Regionales y Nacionales. l) 85%de participación estudiantil en el 1er. y 2do. Día del Logro
demostrando los aprendizajes adquiridos en cada uno de los semestres.
5.5. Área de Supervisión y Gestión del Servicio Educativo - ASGESE
5.5.1. Actividades Desarrolladas:
Equipo de Supervisión de Instituciones educativas - ESIE:
Instituciones Públicas
a) Supervisión a 58 II.EE. Públicas en proceso de evaluación de
contrato del personal administrativo para el 2016 b) Monitoreo de las actividades sobre simulacro de sismos a las
II.EE. Públicas entre los meses de noviembre y diciembre 2015. c) Se elevó el Informe N°085-2015-J.ASGESE/ESIE del Plan de
supervisión al Personal Directivo de las IIEE Públicas. d) Elaboración de oficios a los directores de las IIEE Supervisadas
para la devolución de resultados de la supervisión con las conclusiones y recomendaciones respectivas, para la mejora de la calidad de servicio educativo.
e) Evaluación e inspección de 39 Locales Escolares (2016) f) Supervisión a 234 II.EE. Públicas (Primer momento). g) Monitoreo de 56 II.EE. Públicas (por una Escuela Limpia Amable y
Segura - Primer momento). h) Supervisión de 109 II.EE. Públicas (sobre la Gestión del
Directivo - II TRIMESTRE). i) Supervisión de 18 II.EE. Públicas (sobre la Gestión del Directivo
- II TRIMESTRE). j) Supervisión de 97 II.EE. Públicas (sobre la Gestión del Directivo –
III TRIMESTRE) k) Se remitió Oficios Múltiples de Extrañeza a los Directores por
bajos porcentajes registrados en el sistema SEMAFORO ESCUELA.
l) Se remitió Oficios de felicitación por el cumplimiento al 100% de los Compromisos de Gestión SEMÁFORO ESCUELA.
m) Atención de 978 denuncias por maltrato psicológico, alertas, adulteración de notas, opiniones técnicas, condicionamiento de matrícula de II.EE. Públicas y Privadas.
Instituciones Privadas
a) Supervisión de la Gestión de 79 II.EE. Privadas de la Jurisdicción.
Informe de Gestión Anual 2016
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b) Evaluación de 10 Locales Escolares sobre infraestructura. c) Aplicación de formatos para diagnóstico del Sistema de Control
Interno - SCI de la UGEL05. d) Supervisión de 43 II.EE. Privadas (por el Abogado UGEL05 y
Abogado MINEDU). e) Monitoreo de 190 II.EE. Privadas (Buen Inicio del año Escolar
2016). f) Se remitió Oficios para la Municipalidad de San Juan de
Lurigancho sobre los establecimientos que prestan servicios educativos sin autorización.
g) Atención de usuarios en horario corrido, (enero a junio 2016). h) Atención de 79 denuncias a II.EE. Pública y Privadas, heredadas
por el Abogado (2015). i) Taller de capacitación a 190 Directores de las I.IEE. Privadas
(setiembre 2016). j) Elaboración de 1049 Informes de las supervisiones realizadas por
diversas denuncias. k) Atención de 79 denuncias a II.EE. Pública y Privadas, heredadas
por el Abogado (2015) l) Atención de usuarios en horario corrido, ( enero a junio 2016) m) Elaboración de 1049 Informes de las supervisiones realizadas por
diversas denuncias entre Públicas y Privadas. n) Taller de capacitación a 190 Directores de las II.EE. Privadas
(setiembre 2016).
Equipo de Creación de Instituciones Educativas - ECIE:
a) Atención de usuarios, por trámites de cambio de Director,
Promotor, Personería Jurídica, Ampliación de Metas, Ampliación de servicios educativos y casos que se presentan por conflictos de intereses.
b) Atención en la plataforma, se absuelven consultas diversas, de los usuarios y orientaciones para la presentación de expedientes.
c) Atención de expedientes El presente año se han atendido al 100% los reconocimientos de Directores, Promotores, y expedientes al 100% sobre Apertura y Funcionamiento.
d) Verificación INSITU al 100% en las II.EE. que solicitaron ampliación de metas servicio educativo
e) Atención de denuncias por conflictos de intereses sucesión, usurpación de funciones
f) Se emitió opiniones Técnicas de apoyo a Tramite Documentario-Oficina de Actas y Certificados
g) Se elaboró la propuesta para la reubicación del cuarto de máquinas para los tableros eléctricos de la UGEL 05
h) Se elaboró la propuesta arquitectónica para la remodelación del mobiliario del ÁSGESE de la UGEL 05
i) Se elaboró la propuesta arquitectónica para la remodelación del mobiliario del ÁPP de la UGEL 05
j) Se elaboró la propuesta arquitectónica para la remodelación del mobiliario del Equipo de Escalafón y Legajos del ARH.
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k) Se elaboró tres anteproyectos arquitectónicos para la creación de
tres II.EE. de nivel de Educación Inicial para el Programa ACCESO 1 (PP091).
l) Se elaboró dos anteproyectos arquitectónicos para la creación de tres II.EE. de nivel de Educación Secundaria para el Programa ACCESO 1 (PP091).
m) Se apoyó en la absolución de consultas técnicas según la formación profesional de los miembros del ECIE.
n) Coordinaciones con SIAGIE, para actualizaciones de RD de Directores
o) Coordinaciones con Directores de II.EE. Creadas en 2015 para ayudarles la gestión de los servicios básicos.
p) Colaborar con los Directores que sus II.EE. van a ser construidas, para que sean alojadas en otros espacios (II.EE., Parroquias y Centros Comunales)
Equipo de Soporte del Servicio Educativa - ESSE:
1. SIAGIE:
Atención de usuarios en la plataforma (octubre, noviembre y diciembre): 2 921 Ticket atendidos a Directivos y responsables de SIAGIE; además a padres de familia - PPFF
2. SISEVE:
Registro de casos en el SISEVE.
Atención de casos cerrados en el SISEVE.
Atención de expedientes.
Atención de expedientes de VIOLENCIA ESCOLAR.
3. Redes Educativas:
Se atendió expedientes de las Redes Educativas; siendo 15 expedientes para la emisión de RD de reconocimiento de Coordinadores de Redes Educativas y coordinador general.
Sistematización de expedientes de las actividades implementadas por las Redes Educativas, en relación al trabajo articulado con el Equipo Pedagógico Territorial - EPT.
4. Infraestructura:
Se realizó inspección técnica, asesoramiento y evaluación de infraestructura de instituciones educativas, elaborando su informe correspondiente.
5. WASICHAY:
Programa de Acondicionamiento de Locales Escolares y equipamiento de materiales especiales para estudiantes inclusivos 2016:
Informe de Gestión Anual 2016
APP – Equipo de Planeamiento y Presupuesto - EPP 32
Registro, evaluación y verificación (aprobados) de 25 expedientes con declaración de gastos e informe consolidado de veeduría, que representan el 100% de un total de 25 Instituciones educativas.
6. APAFA:
Atención de expedientes referidos al proceso de elección de la APAFA 2016 - 2017.
Se logró el Registro de APAFA, remitidos por las II.EE.
7. Gestión de Riesgo de Desastre:
Capacitación a Docentes coordinadores de GRD, sobre uso de señaléticas, para la etapa de respuesta ante una emergencia.
Fortalecimiento de capacidades en prevención de riesgo por incendio y manipulación de pirotécnicos, a participantes.
Capacitación a trabajadores de la sede UGEL05-Comisión de GRD, sobre el uso de extintores.
Ejecución y monitoreo de LOS SIMULACRO NACIONAL DE SISMO: I. II. III, IV Y V simulacros.
Participación de los COE de II.EE. en el I. II. III. IV y V Simulacro Nacional de Sismo
Conformación de Comisión de GRD, Formulación y aprobación con RD. del Plan de GRD y Contingencia.
8. Calidad de la Información:
Se logró consolidar y validar la información de 59 Acompañantes de Soporte Pedagógico (hubo 2 renuncias) y 7 Acompañantes de Educación Física.
Capacitación constante en el uso del Aplicativo a los Acompañantes.
Contar con una base de datos de todos los actores involucrados en las intervenciones.
Se registró la información en el aplicativo SIMON de 60 Códigos Modulares.
Envío de las Metas Físicas alcanzadas por los Acompañantes, dicha información es llenado en un aplicativo por los Docentes.
5.5.2. Logros Obtenidos:
Equipo de Supervisión de Instituciones Educativas - ESIE:
a) Aprobación de 98% de Nóminas Adicionales en las II.EE. Públicas
y 92% de Nóminas adicionales en las II.EE. Privadas. b) Asistencia técnica de 80% de Directores y/o Responsables de
SIAGIE de las II.EE. de públicas y 50% de Directores y/o responsables de SIAGIE de las II.EE. Privadas
Informe de Gestión Anual 2016
APP – Equipo de Planeamiento y Presupuesto - EPP 33
Equipo de Creación de Instituciones Educativas - ECIE:
a) Se asesoró y apoyó en la elaboración de documentos para 03
expedientes técnicos para la creación de 03 II.EE. Públicas de Educación Inicial en el marco del PP 0091.
b) Se asesoró y apoyó en la elaboración de documentos para 02 expedientes técnicos para la creación de 02 II.EE. Públicas de Educación Secundaria en el marco del PP 0091
Equipo de Soporte del Servicio Educativa - ESSE:
a) Se logró beneficiar a 233 II.EE. con el Programa de
Mantenimiento WASICHAY es decir el 98.7%.
5.6. Área de Planificación y Presupuesto - APP
5.6.1. Actividades Desarrolladas :
Equipo de Planeamiento y Presupuesto - EPP:
a) Registrar los instrumentos de gestión de las II.EE. Públicas y
Privadas. b) Registrar y hacer seguimiento de los Consejo Educativo
Institucional - CONEI de las II.EE. c) Participar en el proceso de capacitación del personal de la
Sede en el marco del Plan de Desarrollo de las Personas - PDP.
d) Formulación, seguimiento y evaluación del Plan Operativo Institucional - POI 2016 Sede UGEL 05.
e) Dar información oportuna a la DRELM y al MINEDU sobre elaboración, seguimiento y evaluación de los planes institucionales y presupuesto.
f) Revisión e informe de los proyectos de Convenio. g) Registrar las Evaluaciones Semestrales del PAT de las II.EE.
Privadas. h) Propuesta del Plan Estratégico Institucional – PEI 2016. i) Coordinar la programación y formulación del Presupuesto
Multianual 2017-2019 en los plazos establecidos. j) Asesoramiento permanente en planeamiento y presupuesto a
la Dirección y Áreas de la UGEL. k) Registro de las actividades operativas de la UGEL en el
aplicativo PLANIN, remisión electrónica y física al MINEDU. l) Coordinar, asesorar, controlar, informar y evaluar el proceso
presupuestario, manteniendo coordinaciones con la Áreas y Equipos de la UGEL 05, DRELM, MINEDU, MEF y otras instituciones.
m) Atender las obligaciones de gasto de acuerdo al presupuesto institucional, tomando en cuenta la Programación de Compromisos Anual – PCA, otorgando la Certificaciones de Crédito Presupuestario - CPP en observancia a las normas en materia presupuestal y otras relacionadas.
Informe de Gestión Anual 2016
APP – Equipo de Planeamiento y Presupuesto - EPP 34
n) Registro de todas las operaciones y uso adecuado del Sistema
de Administración Financiera – SIAF- MPP. o) Evaluación, coordinación, informe y trámite de las propuestas
de Notas de Modificación Presupuestal presentadas por la Áreas para la atención de requerimientos.
p) Evaluación Presupuestaria Semestral y Anual del Presupuesto Institucional en cumplimiento de las normas establecidas.
q) Supervisión y seguimiento de la Planilla de Remuneraciones y realizar el control de plazas presupuestarias, en concordancia al Presupuesto Analítico de Personal - PAP y al Cuadro Analítico de Personal - CAP. Asimismo, la Planilla de Pensionistas y otros en materia de su competencia
r) Formulación de informes y atención de expedientes administrativos diversos.
Equipo de Estadística y Monitoreo - EEM:
a) Ejecución de todas las actividades programadas en el Plan de
Trabajo basadas en un Marco Lógico, para las 07 UGEL. b) Monitoreo al Buen Inicio del Año Escolar 2016, Censo UGEL,
Censo Escolar, Georreferenciación y Semáforo Escuela. c) Capacitación a Directores de II.EE. por distrito sobre el Informe
de Gestión del Año Escolar 2016 – Sistema de Monitoreo - SIMON.
d) Inducción en los instrumentos a utilizar en los diferentes monitoreos previstos en el SIMON dirigido a los encargados de realizar el monitoreo (Especialistas de AGEBRE, Acompañantes de Soporte Pedagógico EPT y otros que tengan el perfil de monitor o lo dispuesto por la DRELM o MINEDU)
e) Recojo, sistematización y análisis de la información de datos del monitoreo a través del SIMON; el cual ha jugado un rol importante para lograr los procesos de monitoreo, dando resultados en tiempo real y así tomar las acciones pertinentes, para el cumplimiento de los Desempeños y Compromisos de Gestión.
f) Socialización de resultados dirigido a los encargados de realizar la asistencia técnica (Especialistas de AGEBRE, Acompañantes de Soporte Pedagógico EPT y otros según el caso)
g) Monitoreo sobre las Condiciones Institucionales y Pedagógicas de las IIEE de EBR, EBE, EBA y CETPRO para el BIAE en sus etapas.
h) Monitoreo sobre Situación de Riesgo (FEN 2016) en II.EE. públicas, de convenio y parroquiales de EBR, EBE, EBA y CETPRO.
i) Monitoreo al cumplimiento de los Compromisos de Gestión Escolar en las II.EE. Públicas de EBR, EBE, EBA y CETPRO.
j) Monitoreo a los Especialistas de los Programas y Estrategias de Intervención (Acompañantes Pedagógicos, Docentes Fortaleza y Fortalecimiento de Educación Física).
Informe de Gestión Anual 2016
APP – Equipo de Planeamiento y Presupuesto - EPP 35
k) Monitoreo a Docentes de II.EE. Públicas de EBR en la
Ejecución de su Práctica Pedagógica. l) Registro y actualización del Padrón de Programas No
Escolarizados de Educación Inicial - PRONOIE. m) Registro, actualización y control de calidad de los datos de
identificación, ubicación y funcionamiento de las II.EE. y Programas.
n) Registro de II.EE. y Programas Educativos No Escolarizado - PRONOEI.
o) Atención de solicitud de Activación de Códigos Modulares y emisión de Constancias de Ubicación Geográfica.
p) Elaboración de informes técnicos y otros documentos en materia de su competencia.
Equipo de Proyectos de Inversión - EPI:
a) Diagnóstico del estado situacional de locales escolares de
nuestra jurisdicción. b) Monitoreo y seguimiento de los proyectos de inversión pública
en diferentes fases de inversión. c) Inspección ocular, alimentación con todo el insumo para
implementación del Perfil para la construcción de las oficinas administrativas de la UGEL.05
d) Propuesta de II.EE. para el desarrollo de acciones de intervención conducentes a la formulación de PIP.
e) Monitoreo a las II.EE que se encuentra en fase de construcción de local escolar.
f) Implementación de insumos para sustento de perfiles y expedientes técnicos.
g) Realizar acciones de coordinación para registro de los terrenos a nombre de MINEDU.
h) Asesoría técnica a los Directores y la comunidad educativa sobre aspectos normativos de los PIP.
i) Registro y seguimiento en SOSEM de los PIP aprobados. j) Coordinaciones técnicas con la DRELM y PRONIED-MINEDU
para optimización de las acciones funcionales. k) Seguimiento de las licitaciones públicas y construcción de los
locales escolares, en todo este proceso se ha intervenido oportunamente con el seguimiento y monitoreo IN SITU, en donde se aprecia el interés y predisposición de la gran mayoría de Directores de las II.EE.
l) Formulación de informes diversos relacionados a Proyectos de Inversión.
Equipo de Racionalización y Mejora Continua - ERMC:
a) Capacitación a los Directores de las II.EE, sobre la formulación
del PAP y Proceso de Racionalización. b) Validación y aprobación de Presupuesto Analítico de Personal
- PAP, coordinación con los Equipos de EPP, EEM
Informe de Gestión Anual 2016
APP – Equipo de Planeamiento y Presupuesto - EPP 36
c) Monitoreo y verificación a las II.EE. donde exista incremento y
bajas metas de Atención en Educación Básica. d) Identificar la excedencia o necesidad de Personal Docente,
Directivo y Jerárquico de las II.EE. Públicas, teniendo en cuenta el Nivel, Modalidad y Forma Educativa, para su Reubicación de Plazas.
e) Realizar informe y proyecto de Resolución de Reubicación de Plazas Vacantes de Personal Docente y Administrativo, donde hay incremento de Metas de Atención.
f) Participa en la Adjudicación (Reubicación y/o Reasignación) por Excedencia del Personal Docente y Administrativo Excedente (Acto Público).
g) Realizar, la validación y aprobación del PAP mediante el aplicativo Sistema de Racionalización - SIRA del MINEDU.
h) Se participó en el proceso de evaluación y aprobación del PAP de las II.EE. de Inicial, Primaria, Secundaria, EBE, CETPRO y EBA reporten la información del PAP, en el Sistema de Cuadro de Horas Oportuno - CHOP.
i) Se participó en la evaluación del proyecto del Cuadro de Distribución de Horas Pedagógicas, presentado por los Directores de las II.EE. a través del Sistema CHOP.
j) Proponer, evaluar y elaborar los Procedimientos Simplificados en el marco de la actualización del MAPRO de la Sede Institucional.
k) Realizar el levantamiento de información, con las diferentes Áreas y elaborar propuesta de Procedimientos de Gestión Interna.
l) Participación y evaluación del proyecto de Aprobación del Cuadro de Distribución de Horas Pedagógicas en las II.EE. de EBR - Secundaria y CEBA - Avanzado de la jurisdicción de la UGEL 05.
m) Elaborar informes técnicos, proyectos y resoluciones sobre Reubicación, Reasignación de Personal declarado Excedente y otros relacionados.
n) Elaborar informes y otros documentos sobre en materia de su competencia.
Equipo de Tecnología de la Información - ETI:
a) Configuración, monitoreo, mantenimiento y control de Equipos de Comunicación de la Sede de la UGEL 05.
b) Configurar teléfonos IP y gestionar cambios por garantía en caso que presenten fallas.
c) Crear, configurar y dar mantenimiento a las VLANs de VOZ para dar servicio a la telefonía IP.
d) Crear Códigos a Usuarios para los usuarios para llamadas internas y externas a celulares y provincias, y otros.
e) Actualizar las versiones enviadas por la DITEN. f) Asignar nombre y usuarios a los Anexos telefónicos y activar, y
desactivar Anexos en la central telefónica. g) Administrar la central IP Panasonic
Informe de Gestión Anual 2016
APP – Equipo de Planeamiento y Presupuesto - EPP 37
h) Proyectos, Términos de Referencia - TDR, supervisión,
configuración y puesta en marcha. i) Soporte del Centro de Datos. j) Mantenimiento y reparación de los equipos de cómputo e
impresoras de las áreas de la UGEL 05. k) Instalación y actualización de software y programas según
requerimiento de las áreas. l) Velar por la continuidad y disponibilidad de los servicios. m) Formatear si así lo requiere una Pc o Laptop he instalar todos
los aplicativos que usa según el Área y darle acceso a la Red. n) Instalar la impresora local o en red. Proyecto y TDR para
implementar cámaras de vigilancia y administración, y configuración de sistemas de cámaras de vigilancia.
o) Sistema de Backup, implementación configuración, monitoreo y control.
p) Dar mantenimiento, soporte técnico preventivo y correctivo a los diferentes terminales que lo requieran.
q) Solucionar problemas que presenten los terminales. r) Crear botones en la interfaz del dispensador de tickets, subir
nuevos videos y anuncios a las pantallas que están en la Plataforma de Atención al Usuario.
s) Mantener actualizadas las listas de correos y capacitar al personal nuevo en el uso del correo.
Informe de Gestión Anual 2016
APP – Equipo de Planeamiento y Presupuesto - EPP 38
t) Implementar el Centro de Datos de la UGEL 05, realizando
proyectos y formulando los TDR para dicho fin. u) Diseñar planos y formular, TDR, para enlazar Archivo Central,
Local que se encuentra a 1Km de la Sede de la UGEL 05. v) Configurar Switch de Core, Distribución y Borde con el fin de
dar servicios de Voz y Datos. w) Configurar radio enlaces con antenas direccionales para
enlazar archivo central. x) Diseñar y configurar WiFi Unif en malla de 2.4GHz y WiFi de
5GHz. y) Diseñar planos y TDR para la nueva plataforma de atención al
usuario que pasa de 5 ventanillas a 23. Diseño, TDR e implementación de oficinas en es ex auditorios entre otros.
z) Implementar servicio de telefonía IP con centrales Cisco y Panasonic con un total de 110 anexos y 04 troncales analógicas.
aa) Dar soporte informático a 350 usuarios de la Sede e II.EE.
5.6.2. Logros Obtenidos
Equipo de Planeamiento y Presupuesto:
a) Se ha logrado que el 89% de las instituciones educativas
cumplan con la elaboración y presentación de los Instrumentos de Gestión y se ha logrado registrar el mismo porcentaje de los instrumentos de Gestión de las IIEE Públicos y Privados.
b) Con respecto. a las II.EE. y de Convenio ha logrado que en promedio 80% de las II.EE. cumplan con la elaboración y presentación de los Instrumentos de Gestión y se ha logrado registrar el mismo porcentaje de los instrumentos de Gestión de las II.EE. Públicas y Convenio.
Fuente: UGEL 05 Registro de Planificación
Informe de Gestión Anual 2016
APP – Equipo de Planeamiento y Presupuesto - EPP 39
c) Con respecto, a las II.EE. y de Convenio cumplieron en presentar los Instrumentos de Gestión, el siguiente grafico nos muestra la condición de los Instrumentos de Gestión presentados.
Fuente: UGEL 05 Registro de Planificación
d) Se ha logrado el 85% del registro y seguimiento de los CONEI
de las II.EE. e) La atención a los usuarios sobre los instrumentos de gestión y
el CONEI, se ha realizado en forma permanente y de manera cordial, precisa en algunos casos entregando documentos.
f) Se aprobó el Presupuesto Institucional de Apertura - PIA de la UGEL 05 por la suma de S/.224’233,182 por toda fuente de financiamiento, incrementándose en S/. 44’978,004 debido a créditos suplementarios y habilitaciones, alcanzando un PIM de S/. 269’211,186, según se demuestra en el siguiente cuadro.
Presupuesto Institucional de Apertura - PIA, Presupuesto Institucional
Modificado - PIM, Ejecución Física y Financiera
Por Toda Fuente de Financiamiento
(En Nuevos Soles)
EVALUACIÓN PRESUPUESTARIA AÑO FISCAL 2016
OBJETIVO
INSTITUCIONAL PRESUPUESTO
EJECUCIÓN
FÍSICA
PONDERADA
%
FINANCIERA
UE DESCRIPCIÓN PIA PIM Monto S/. %
05 Unidad de Gestión Educativa Local N°05
224,233, 182 269,211,186 98.02 264,434,917 98.13
Informe de Gestión Anual 2016
APP – Equipo de Planeamiento y Presupuesto - EPP 40
Presupuesto Institucional
Fuente de Financiamiento: Recursos Ordinarios (En Nuevos Soles)
GENERICA DE GASTO PIA
001
TRANSFERENCIAS
ENTRE PLIEGOS
002
CRED.
SUPLEM.
003
CRED. Y ANUL.
DENTRO DE
U.E.
004
CRED. Y ANUL.
ENTRE U.E.
PIM
2.1. Personal Y Oblig. Soc. 185,100,465 2,730,900 - - 25,927,552 213,758,917
2.2. Obligaciones Prev. 20,471,018 717,744 - - 2,790,548 23,979,310
2.3. Bienes y Servicios 16,665,399 -844,134 3,865 100,605 12,085,531 28,011,266
2.5. Otros Gastos 683,399 -21,907 - -40,492 -30,446 590,554
2.6. Adq.de activo no finan. 912,901 -100,434 - -60,113 1,702,450 2,454,804
TOTAL 223,833,182 2,482,169 3,865 0 42,475,635 268,794,851
FUENTE: SIAF- MPP
Fuente de Financiamiento: Recursos Directamente Recaudados (En Nuevos Soles)
GENERICA DE GASTO PIA SALDO
BALANC.
CRED. Y ANUL.
DENTRO DE U.E. PIM
2.3. Bienes y Servicios 260,000 0 0 260,000
2.6. Adq.de activo no finan. 140,000 16,335 0 156,335
TOTAL 400,000 16,335 0 416,335
FUENTE: SIAF- MPP
g) Se logró una ejecución del gasto del 98% respecto a su presupuesto Modificado - PIM, quedando un saldo por ejecutar de 2% o S/. 4’776,268.37, de los cuales el 53% corresponde a la categoría Programas Presupuestales, el 37% a la categoría APNOP y el 10% a la categoría Acciones Centrales, que corresponde al presupuesto asignado a las categorías de Programas Presupuestales, principalmente en Productos con un saldo por ejecutar de S/. 2´550,932, mientras que en Sin Producto el saldo por ejecutar fue de S/. 2´225,337.
h) En este año de logro el tercer lugar en el ranking de la ejecución presupuestal a nivel del Sector Educación, logrando el 98.1%.
Informe de Gestión Anual 2016
APP – Equipo de Planeamiento y Presupuesto - EPP 41
Presupuesto Institucional
Por Toda Fuente de Financiamiento
(En Nuevos Soles)
CATEGORÍA PRESUPUESTAL PIM EJECUCION SALDO
0068: REDUCCION DE VULNERABILIDAD Y ATENCION DE EMERGENCIAS POR DESASTRES
217,365 217,364 1
0090: LOGROS DE APRENDIZAJE DE ESTUDIANTES DE LA EDUCACION BASICA REGULAR
215,555,081 213,097,412 2,457,669
0091: INCREMENTO EN EL ACCESO DE LA POBLACION DE 3 A 16 AÑOS A LOS SERVICIOS EDUCATIVOS PUBLICOS DE LA EDUCACION BASICA REGULAR
13,728 13,521 207
0106: INCLUSION DE NIÑOS, NIÑAS Y JOVENES CON DISCAPACIDAD EN LA EDUCACION BASICA Y TECNICO PRODUCTIVA
4,025,890 3,932,835 93,055
9001: ACCIONES CENTRALES 11,762,475 11,282,451 480,024
9002: ASIGNACIONES PRESUPUESTARIAS QUE NO RESULTAN EN PRODUCTOS
37,636,647 35,891,334 1,745,313
TOTAL 269,211,186 264,434,918 4,776,268
FUENTE: SIAF- MPP
i) Respecto a la captación en la fuente de financiamiento de Recursos Directamente Recaudados del año 2016, se culmina con una recaudación de S/. 322,480, 57% menos en consideración a lo recaudado en el año 2015.
Presupuesto Institucional
Fuente de Financiamiento: Recursos Directamente Recaudados
(En Nuevos Soles)
GENERICA DEL INGRESO
INGRESOS
RECAUDADOS Variación 2016/2015
2015 2016 En S/. %
1.3 VENTA DE BIENES Y SERVICIOS Y DERECHOS ADMINISTRATIVOS
369,515 302,198 -67,317 -18%
1.5 OTROS INGRESOS 16,392 3,948 -12,444 -76%
1.9 SALDO DE BALANCE 364,919 16,334 -348,585 -96%
TOTAL 750,826 322,480 -428,346 -57%
FUENTE: SIAF- MPP
j) Al cierre del año 2016 se han registrado 105 Notas de
Modificación Presupuestaria - NMP de las cuales fueron aprobadas 72 NMP.
k) Así mismo, se han evaluado 531 Certificaciones de Crédito Presupuestario - CCP y se han aprobado 495.
Informe de Gestión Anual 2016
APP – Equipo de Planeamiento y Presupuesto - EPP 42
Equipo de Estadística y Monitoreo:
a) Cumplimiento del Buen Inicio el Año Escolar 2016 de la UGEL
05 fue del 76.5 %, teniendo como brecha por mejorar el 23.5% para ser trabajos en equipo a nivel de la Sede de la UGEL 05.
b) Se logró recoger la información del Censo Escolar 2016 en el 100% de la II.EE. según se específica en el siguiente cuadro:
Censo Escolar: Magnitudes UGEL 05
UGEL 05 CANTIDAD
MATRICULA 281,684
DOCENTES 14,929
PERSONAL ADMINISTRATIVO 2,237
LOCALES ESCOLARES 912
NIVELES Y MODALIDADES 2,263
Fuente: Censo Escolar - MINEDU 2016
c) En el Semáforo Escuela al Tercer Compromiso de Gestión Escolar a nivel de la UGEL 05 se logró en promedio el 87.3% del cumplimiento de las Horas Efectivas; la asistencia de Directores el 82.8%, de Estudiantes el 84.7% y Docentes el 94.3 % con el mayor porcentaje en las II.EE.
Informe de Gestión Anual 2016
APP – Equipo de Planeamiento y Presupuesto - EPP 43
Semáforo Escuela: Según UGEL
UGEL Muestra IIEE
Monitoreadas
Avance
de
Muestra
No están
en la
Muestra
%
Asistencia
de
Directores
%
Asistencia
de
Docentes
%
Asistencia
de
Alumnos
UGEL 01 SAN JUAN DE MIRAFLORES
351 127 125 - 89.8% 94.6% 89.7%
UGEL 02 RÍMAC 152 136 114 20 74.3% 96.7% 83.0%
UGEL 03 BREÑA 104 231 131 30 79.7% 95.5% 86.4%
UGEL 04 COMAS 112 150 149 1 83.3% 94.9% 84.1%
UGEL 05 SAN JUAN DE LURIGANCHO
235 366 361 5 82.8% 94.3% 84.7%
UGEL 06 ATE 319 209 207 - 85.2% 93.3% 91.5%
UGEL 07 SAN BORJA 144 209 207 2 71.3% 92.9% 85.8%
Total 1,417 1,428 1,294 58 80.8% 94.5% 86.4%
d) Se ha logrado alcanzar las metas establecidas por el MINEDU y la DRELM. Se registró, sistematizó y analizó la información recogida de los monitoreos de las actividades de Censo Escolar, BIAE, Compromisos de Gestión Escolar, Soporte Pedagógico y Semáforo Escolar, brindando información a los Jefes de línea para la toma de decisiones oportunas y lograr los resultados de las metas previstas. La UGEL 05 en el I y II momento ha ocupado el primer lugar y en el III momento el tercer lugar entre las 7 UGEL.
Informe de Gestión Anual 2016
APP – Equipo de Planeamiento y Presupuesto - EPP 44
Compromisos de Gestión Escolar: Momento I-II-III UGEL 05
COMPROMISOS
COMPROMISOS DE GESTIÓN ESCOLAR
CGE EBR
2016
C1:
PROGRESO
ANUAL DEL
APRENDIZAJE
DE LOS
ESTUDIANTES
DE LA II.EE
C2:
RETENCIÓN
ANUAL E
INTERANUAL
DE
ESTUDIANTES
EN LA II.EE
C3:
CUMPLIMIENTO DE
LA
CALENDARIZACIÓN
PLANIFICADA POR
LA II.EE
C4:
ACOMPAÑAMIENTO
Y MONITOREO A LA
PRÁCTICA
PEDAGÓGICA EN LA
II.EE
C5: GESTIÓN
DE LA
CONVIVENCIA
ESCOLAR EN
LA II.EE
C6:
INSTRUMENTO
DE GESTIÓN
EDUCATIVA:
FORMULACIÓN
DEL PEI E
IMPLEMENT.
DEL PAT
%
AVANCE
I momento
85.9 81.8 88.0 88.4 79.2 86.3 91.8
%
AVANCE
II momento
91.9 88.4 91.0 93.4 90.0 93.8 94.7
%
AVANCE
III momento
91.9 93.5 93.2 96.8 90.3 94.9 82.5
CATEGORÍAS LOGRADO LOGRADO LOGRADO LOGRADO LOGRADO LOGRADO LOGRADO
e) Durante el Censo Escolar 2016, la UGEL 05 logró optimizar los recursos humanos del Equipo de EEM para abarcar el 100% de II.EE., sin embargo, la coyuntura de la Creación de 2 EBR Nivel Inicial truncó el logro, resultando el 99.65%.
Censo UGEL 05: Cobertura de Niveles y Modalidades
NIVEL GESTIÓN
TOTAL PUBLICA PRIVADA
INICIAL 160 436 596
PRIMARIA 124 358 482
SECUNDARIA 98 250 348
CEBE 11 0 11
CETPRO 17 16 33
CEBA 17 25 42
PRONOEI 480 0 480
TOTAL 907 1085 1992
FUENTE: Censo de Matricula, Docentes, Recursos y de Local Escolar 2016.
Informe de Gestión Anual 2016
APP – Equipo de Planeamiento y Presupuesto - EPP 45
f) En el proceso del trabajo de Georreferenciación se logró ubicar
las coordenadas en el Editor de Mapas al 100% de II.EE. Públicas. En cambio por la dificultosa geografía del ámbito de la jurisdicción de la UGEL 05 fue imposible detectar y ubicar a todas las II.EE. de Gestión Privada que llegó alrededor del 80%.
g) Se registró y actualizó datos al 100% de los PRONOEI en el SIEMED y Editor de Mapas, y un 80% de II.EE. Privadas.
Georreferenciación de Instituciones Educativas
Tipo de Gestión GESTIÓN META
I.E. PUBLICA 260 100%
I.E. PRIVADA 522 80%
PRONOEI 484 100%
h) Se logró al 100% con el reporte de información de los resultados de ejercicio del 2016 sobre Logros del Aprendizaje de las II.EE. Públicas y Privadas.
Resultado del Ejercicio de Gestión Pública y Privada 2016
CENSO DE
RESULTADO
DE EJERCICIO
INICIAL % PRIMARIA % SECUNDARIA % EBA % EBE % CETPRO %
APROBADOS 56,238 95.45 111,580 87.21 64,367 71.35 6,530 75.10 711 97.00 14,906 93.17
RECUPERACION - 0.00 9,336 7.30 17,654 19.57 1,023 11.77 - 0.00 - 0.00
DESAPROBADOS - 0.00 1,717 1.34 3,658 4.05 - 0.00 13 1.77 - 0.00
TRASLADOS 1,480 2.51 4,244 3.32 2,760 3.06 86 0.99 - 0.00 - 0.00
POSTERGACION - 0.00 25 0.02 19 0.02 - 0.00 - 0.00 - 0.00
RETIRADOS 1,171 1.99 1,042 0.81 1,745 1.93 1056 12.14 8 1.09 1,092 6.83
FALLECIDOS 27 0.05 7 0.01 15 0.02 - 0.00 1 0.14 1 0.01
MATRICULADOS 58,916 100.00 127,951 100.00 90,218 100.00 8,695 100.00 733 100.00 15,999 100.00
Informe de Gestión Anual 2016
APP – Equipo de Planeamiento y Presupuesto - EPP 46
Equipo de Proyectos de Inversión - EPI:
a) Se logró realizar la Capacitación para los Directores de las
II.EE en Proyectos Inversiones Públicas. b) Se ejecutó el registro y seguimiento en SOSEM de los PIP
aprobados. c) Se logró Monitorear en un 100% a las II.EE que se encuentra
en fase de construcción de local. d) Para la intervención y seguimiento de las inspecciones
oculares favorables, perfiles aprobados, seguimiento de las licitaciones publica y construcción de los locales escolares, en todo este proceso se ha intervenido oportunamente con el seguimiento y monitoreo IN SITU, en donde se aprecia el interés y predisposición de la gran mayoría de directores de las instituciones educativas, se implementó con todo los requisitos mínimos exigidos a PRONIED 19 solicitudes para la intervención con Proyecto de Inversión Pública, esperamos consolidar en el año 2017 a 2021.
e) Resumen de Proyectos de Inversión 2016, tenemos 14 instituciones educativas públicas, con un total de S/. 48 millones 035 mil 423 soles, con la elaboración del expediente técnico a cargo de la Municipalidad de San Juan de Lurigancho y el MINEDU.
N° INST. A
CARGO II.EE
COD-
SNIP S/. ESTADO OBSERVACIÓN
01
MUNICIPALIDAD SJL
MINEDU-
PP091
N°112 328701 2,277,603 Fase de Perfil Viable
Proceso de elaboración de
expediente técnico a cargo
de la MUNICIPALIDA
D Convenio N°350-2015-
MINEDU-MUNI-S.J.L, falta firma
de Adenda.
02 Nº 037 “Santa Rosa” 328761 2,171,297 Fase de Perfil Viable
03 27 de marzo 328742 2,994,978 Fase de Perfil Viable
04 N°070 329422 4,453,942 Fase de Perfil Viable
05 N°051 328228 3,599,191 Fase de Perfil Viable
06 N°080 329086 4,023,856 Fase de Perfil Viable
07 Cristo Rey 335498 2,939,624 Fase de Perfil Viable
08 Esperanza del Perú 335499 3,467,595 Fase de Perfil Viable
09 Joyitas de Jesús 348952 2,227,660 Fase de Perfil Viable
10 115-17 “San Judas Tadeo”
335620 3,658,348 Fase de Perfil Viable
11 N°093 321349 4,884,794 Fase de Perfil Viable
12 N°108 324298 2,187,847 Fase de Perfil Viable
13 N°098 335599 4,649,437 Fase de Perfil Viable
14 N°109 346882 4,499,251 Fase de Perfil Viable
TOTAL 02 48,035,423
f) 05 II.EE con expediente técnico aprobado futura licitación pública para la construcción de local escolar, y 27 perfiles aprobados en elaboración del expediente técnico.
Informe de Gestión Anual 2016
APP – Equipo de Planeamiento y Presupuesto - EPP 47
g) Se Consolidaron los Proyectos de Inversión Pública del año
fiscal 2016, 8 Instituciones educativas públicas, han sido atendidos mediante el Convenio firmado por el MINEDU y La Municipalidad de San Juan de Lurigancho, con un total de S/. 18 065 032.
N° INST. A
CARGO II.EE
COD-
SNIP S/. ESTADO OBSERVACIÓN
01
MUNICI
P.SJL–
MINEDU-
PP091
Semillitas 7-10 C 301629 1,046,352
Proceso de
licitación Pública.
D.S. N°156-2016-EF.
CONVENIO N°350-2015- MINEDU y
Municipalidad S.J. L.
Fase de
Contratación.
02 N°115-26 315064 3,387,379
03 Semillitas de la Paz
306294 1,541,550
04 N°115-27 311487 1,807,338
05 N°144 311575 2,660,086
06 N°100 311601 2,007,008
07 N°115-28 319178 2,215,316
08 N°0086 315046 3,400,003
TOTAL 01 18,065,032
h) Desarrollo de coordinaciones permanentes con PRONIED-
DISAFIL para el saneamiento físico legal de los terrenos de las IIEE. para la generación de condiciones de intervención con proyectos de inversión pública.
VISTA FOTOGRÁFICA DE II.EE. PARA PROPUESTA CON
PROYECTO DE INVERSION PÚBLICA
Terreno asignado a la I.E Nivel Secundaria “Cesar Vallejo”. Asentamiento Humano Cesar Vallejo, en proceso de limpieza.
I.E. “CESAR VALLEJO”
Informe de Gestión Anual 2016
APP – Equipo de Planeamiento y Presupuesto - EPP 48
Módulos instalados en el techo de local Comunal del Asentamiento Humano.
Terreno asignado a la I.E de 459 m2
I.E.I “PASITOS DE SABER”
Informe de Gestión Anual 2016
APP – Equipo de Planeamiento y Presupuesto - EPP 49
Estado situacional de local escolar de nivel Inicial.
Terreno propuesto para la intervención con Proyecto de Inversión Publica Nivel Primaria
I.E. “CASA BLANCA DE JESUS”
Informe de Gestión Anual 2016
APP – Equipo de Planeamiento y Presupuesto - EPP 50
Instalación de modulo pre fabricado.
Habilitación de terreno para la instalación de terreno de la Institución Educativa
I.E. “JULIA VALENZUELA”
I.E. “CRISTO REY”
Informe de Gestión Anual 2016
APP – Equipo de Planeamiento y Presupuesto - EPP 51
Instalación con módulos prefabricados
Equipo de Racionalización y Mejora Continua - ERMC:
a) Se realizó la capacitación denominado “Fortalecimiento Del
Proceso de Racionalización y Manejo de Mecanismos de Gestión para la Elaboración del PAP a Nivel de II.EE”, en la que participaron más de 60 % de Directores de las II.EE.
b) Se logró incrementar el número de plazas docentes, producto
del proceso de racionalización el MINEDU ha realizado la transferencia, según el cuadro que se detalla:
NIVEL/MODALIDAD PLAZAS JORNADA LABORAL
INICIAL 18 30 HORAS
PRIMARIA 30 30 HORAS
SECUNDARIA 04 24 HORAS
TOTAL 52 PLAZAS VACANTES DOCENTES
c) Se ha elaboró y presento la propuesta del anteproyecto del
MOF de la UGEL.05, a la DRELM.
d) Se logró realizar el Proceso de Racionalización de las II.EE., quienes reportaron la Excedencia de Plazas Vacantes Jerárquicas declarada a inicio del año escolar así como los declarados posteriormente que se encontraron en condición de Excedentes para su Reubicación y Conversión, lográndose el 90% conforme se aprecia en el siguiente cuadro.
Informe de Gestión Anual 2016
APP – Equipo de Planeamiento y Presupuesto - EPP 52
PROCESO DE RACIONALIZACIÓN 2016 DEL PERSONAL DIRECTIVO, DOCENTE Y
ADMINISTRATIVO EXCEDENTE
NIVELES EDUCATIVOS
DOCENTES NIVELES
EDUCATIVOS
PLAZAS VACANTES DOCENTES
EXCEDENTE DETERMINADO
EXCEDENTE REUBICADO
POR REUBICAR
EXCEDENTE DETERMINADO
EXCEDENTE REUBICADO
POR REUBICAR
INICIAL 0 0 0 INICIAL 0 0 0
PRIMARIA 9 9 0 PRIMARIA 10 10 0
SECUNDARIA 27 23 4 SECUNDARIA 27 25 2
ESPECIAL 0 0 0 ESPECIAL 0 0 0
BASICA ALTERNATIVA
0 0 0 BASICA ALTERNATIVA
2 1 1
TECNICO PRODUCTIVA
0 0 0 TECNICO PRODUCTIVA
0 0 0
DIRECTIVO 2 1 1 DIRECTIVO 1 1 0
JERARQUICO 0 0 0 JERARQUICO 2 2 0
AUXILIARES DE EDUCACION
1 0 1 AUXILIARES DE EDUCACION
0 0 0
TOTAL 39 33 6 TOTAL 42 39 3
100% 85% 15% 100% 93% 7%
ADMINISTRATIVOS Y PLAZAS VACANTES
NIVELES EDUCATIVOS
PERSONAL ADMINISTRATIVO
NOMBRADO
NIVELES EDUCATIVOS
PLAZAS VACANTES
EXCEDENTE DETERMINADO
EXCEDENTES REUBICADO
POR
REUBICAR EXCEDENTE
DETERMINADO EXCEDENTE REUBICADO
POR REUBICAR
TRABAJADOR DE SERVICIO II
3 3 0 TRABAJADOR DE SERVICIO II
8 8 0
TRABAJADOR DE SERVICIO III
2 1 1 TRABAJADOR DE SERVICIO III
0 0 0
OFICINISTA 0 0 0 OFICINISTA 1 1 0
AUXILIAR DE LABORATORIO
1 1 0 AUXILIAR DE LABORATORIO
0 0 0
AUXILIAR DE BIBLIOTECA
1 1 0 AUXILIAR DE BIBLIOTECA
0 0 0
TOTAL 7 6 1
TOTAL 9 9 0
100% 86% 14% 100% 100% 0%
TOTAL 97 87 87
TOTAL % 100% 90% 90%
e) Se logró realizar el inventario y mapeo de 87 Procedimientos
de Gestión Interna.
f) Se formularon y presentaron 60 Procedimientos de Gestión Interna a la DRELM, para su evaluación y tramite respectivo de aprobación, de los cuales 20 corresponden a Procedimientos Simplificados
g) Se logró el 100% de II.EE. Inicial, Primaria, Secundaria, EBE,
CETPRO y EBA reporten la información del PAP, en el Sistema de Cuadro de Horas Oportuno - CHOP, la misma que fue aprobada Comisión respectiva.
h) Con respecto, a las II.EE. del Nivel Secundaria para la Aprobación del Cuadro de Distribución de Horas Pedagógicas, los Directores de las II.EE. también reportaron 100% de la información a través del Sistema CHOP.
Informe de Gestión Anual 2016
APP – Equipo de Planeamiento y Presupuesto - EPP 53
Equipo de Tecnología de la Información:
a) Consolidación del nuevo Centro de Datos, con la renovación de
la infraestructura física y tecnología (servidores, switch, routers, central telefónica, etc).
b) Obtención e implementación de 02 Servidores Proxys como contingencia para brindar el servicio fluido de internet como también para la aplicación de filtro de contenidos.
c) Obtención e Implementación del sistema de seguridad y
comunicación (Cámaras de Vigilancia).
d) Se logró la Contratación de personal especializado para implementar soluciones informáticas y elaboración de software a la medida de los requerimientos de las oficinas de la Institución.
e) Se logró dar solución a los usuarios que no pueden acceder a
este sistema o instalarlos en nuevos terminales.
f) Se Implementó un controlador de Dominio. g) Se implementó la red inalámbrica de 5 GHz está configurada
para los terminales de los gerentes públicos ya sea Pc de escritorios, Aipod, Laptops, etc. en un Radio WiFi de marca Mirotik y además tiene una antena de potencia alta que es de unos 12Dbi omnidireccional de tal manera que la cobertura es total en toda el área.
h) Se logró contar con 148 anexos IP y 04 líneas telefónicas analógicas que están conectadas a 02 centrales telefónicas conectadas mediante un enlace de Fibra Óptica al MINEDU, DRELM, todas las Unidades de Gestión Educativa de Lima, y algunos ministerios.
Informe de Gestión Anual 2016
APP – Equipo de Planeamiento y Presupuesto - EPP 54
i) Asegurar el funcionamiento continuo las 24 horas del día, los 7
días de la semana en orden de importancia son los siguientes: SINAD, Gestión de Turnos, SIAF, Proxi, SUP, Legix, SIGA, Dominio, Web, SUS, y DNS, Correos, TCP, NEXUS, LOTUS.
j) Se logró diseñar, configurar la red WIFI tanto de 5GHz como de 2.4GHz así como los Radio enlaces, Tecnología conocida como UniFi que puede ser administrada de una solo consola y los terminales reciben la señal del radio más cercano a ellas como un Roming automático.
Administración de Red WiFi Unifi 2.4GHz
Informe de Gestión Anual 2016
APP – Equipo de Planeamiento y Presupuesto - EPP 55
k) Se logró configurar y administrar los Switch de capa L2, L3 y L4, y los de capa L2/L3, en total son 21 (veinte y uno) distribuidos en el Data center y 03 Gabinetes de Piso de 44 RU que aloja a los servidores y equipos de comunicación.
l) Implementación del servicio de Copias de respaldo. Contamos con un Storwize y un aplicativo que realiza los backup de forma automática el aplicativo es el COBIANBACKUP
Administración de Storwize
Informe de Gestión Anual 2016
APP – Equipo de Planeamiento y Presupuesto - EPP 56
5.7. Área de Administración
5.7.1. Actividades desarrolladas:
Equipo de Tesorería:
a) Se efectuó el pago de Remuneraciones y pensiones de conformidad al cronograma de Pago establecido por el MEF.
b) Se ha reducido notablemente los pagos con cheques en cumplimiento a lo dispuesto por los entes rectores, sin embargo el área de recursos humanos continua programando a través del SUP cheques y planillas con cheques, que generan inconsistencias en la oportunidad de giros y pagos.
c) Se efectuó el pago de aportaciones y Contribuciones al Essalud y ONP de conformidad al cronograma establecido por la SUNAT.
d) Se efectuó la cancelación de obligaciones de pago mediante transferencia interbancaria (CCI) y abono en cuentas bancarias por la adquisición de Bienes y Servicios; asimismo el pago de retenciones, detracciones y Contribuciones a la SUNAT.
e) Se efectuó la recaudación de los RDR de conformidad con el TUPA-UGEL 05. Se efectuó el Depósito en la Cuenta Bancaria dentro de las
24 horas siguientes a la recaudación diaria de los RDR, de conformidad a las normas legales.
Realizando también los traslados a la Cuenta Única del Tesoro realizando las transferencias mediante T6 según lo regulado por el MEF.
Equipo de Trámite, Archivo, Actas y Certificados:
a) Recepción, reingreso y derivación de expedientes a través del
sistema de SINAD. b) Entrega de Documentos oficiales, ya sean Resoluciones
Directorales, certificados de estudios, oficios u otros documentos que son dirigidos a los administrados de la UGEL 05.
c) Se tiene la visación de certificados de estudios y conducta, además de la custodia de actas y nóminas de las instituciones educativas estatales y particulares de la jurisdicción de la UGEL N° 05.
d) Respuestas y derivaciones de apelaciones a las entidades superiores que resuelven las apelaciones presentadas en mesa de partes de la UGEL N° 05.
Equipo de Control Patrimonial:
a) La Meta que trazó el Equipo de Patrimonio es contar con la
información remitida a esta SEDE sea actualizada en el Sistema de Información Nacional de Bienes Estatales-SINABIP a fin de contar con la información real y concreta cumpliendo con las normas establecidas por la SBN.
Informe de Gestión Anual 2016
APP – Equipo de Planeamiento y Presupuesto - EPP 57
b) Establecer el saneamiento Físico Legal completo de las
Instituciones Educativas de la Jurisdicción de la UGEL 05 de sus Edificios y Terrenos, a fin de que cumplan con requerimientos de la Directiva N° 002-2016-EF/51.01, así mismo la inscripción en la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos –SUNARP.
c) Registro Correcto de las Altas y Bajas de las Instituciones educativas de la Jurisdicción de la UGEL N° 05.
d) Asimismo, en la información registrada en el Sistema de Información Nacional de Bienes Estatales-SINABIP se detectan bienes en el Software que, a pesar de ser ingresados en el 2003,2004, y 2005 por su fecha de adquisición aún están registrados como nuevo (N) O Buenos(B) por lo que se deben de actualizar previo inventario a sistema a barrer.
e) Se procedió a la actualización de la información contenida en la Base de datos al Sistema Nacional de Bienes Estatales -SINABIP, requerido por la Superintendencia de Bienes Nacionales – SBN como parte del Informe Final del Inventario de Bienes Muebles de la UGEL N° 05 - SEDE al 31-12-2016.
f) Se actualizo la información contenida en la Base de datos al Sistema de Control de Activos Fijos de la UGEL N° 05 - SEDE.
g) Al detectarse diferencia entre la data y la información del barrido se procedió a efectuar la revisión para poder hacer los ajustes respectivos.
Equipo de Logística:
a) Se realizó la contratación de profesionales pedagógicos para el
monitoreo y asesoría en el Área de Gestión de la Educación Básica Regular y Especial.
b) Se realizaron las acciones para garantizar la seguridad de la Sede UGEL 05 mediante la contratación del servicio de seguridad y vigilancia; así como la fumigación y contratación del servicio de mensajería a nivel local y nacional para el envío de documentos oficiales.
c) Se realizaron las acciones para la contratación de técnicos para labores de organización y digitación de legajos del Equipo de Escalafón.
d) Contratación de cursos de capacitación para fortalecer las habilidades y conocimientos de los servidores de la UGEL 05: - Gestión de las Contrataciones del Estado 2016 - Redacción Profesional y Ortografía - Elaboración de Especificaciones Técnicas y Términos de
Referencia e) Se realizó la adquisición del sistema integral de calificación de
atención a usuarios; así como equipos de aire acondicionado para contribuir con la mejora en la calidad de atención a los usuarios.
f) Adquisición de cámaras de vigilancia y NVR, que han contribuido como mecanismo de seguridad para toda la entidad.
Informe de Gestión Anual 2016
APP – Equipo de Planeamiento y Presupuesto - EPP 58
Equipo de Contabilidad:
a) Presentación de los Estados Financieros y Presupuestales para
su integración contable al mes de noviembre del 2016 en las fechas programadas por el ente rector y del mes de diciembre del 2016.
b) Conciliaciones de transferencias recibidas de fondos, bienes y presupuesto efectuadas en las fechas programadas por las unidades ejecutoras del ministerio de educación.
c) Se efectuó la revisión de libros cajas de las Instituciones Educativas de las 15 redes educativas de la Unidad de Gestión Educativa Local – UGEL N° 05
d) Se efectuó el registró del control interno de los expedientes en el módulo SIAF fase de devengado.
5.7.2. Logros Obtenidos 2016:
Equipo de Tesorería:
a) Se logró el pago oportuno de Remuneraciones y pensiones de
conformidad al cronograma de Pago establecido por el MEF. b) Se ha reducido notablemente los pagos con cheques en
cumplimiento a lo dispuesto por los entes rectores. c) Se alcanzó el pago de aportaciones del trabajador y Contribuciones
del empleador. d) Se realizó la cancelación de obligaciones de pago mediante
transferencia interbancaria (CCI) y abono en cuentas bancarias por la adquisición de Bienes y Servicios; asimismo el pago de retenciones, detracciones y Contribuciones a la SUNAT.
e) Se efectuó el Depósito en la Cuenta Bancaria dentro de las 24 horas siguientes a la recaudación diaria de los RDR, de conformidad a las normas legales. Realizando también los traslados a la Cuenta Única del Tesoro realizando las transferencias mediante T6 según lo regulado por el MEF.
Equipo de Trámite, Archivo, Actas y Certificados:
a) Mejoramiento de atención al ciudadano y/o usuario en la UGEL
N° 05.A través de la modernización de la plataforma de atención al usuario se ha logrado que la afluencia de personas no ingrese a las oficinas de la UGEL N° 05 y sean atendidos en las ventanillas especializadas que tiene cada una de las áreas y/o equipo que se encuentran en plataforma, para que de esta manera los técnicos, especialistas y jefes de área no sean interrumpidos de manera continua por parte de los administrados.
b) Visación de Certificados de Estudios. A través de la digitalización de las actas de notas de los colegios, se ha logrado el mejoramiento en la revisión de los certificados de estudios, además de tener mayor eficiencia al momento de visar el certificado y no tener problemas futuros por una mala visación por error en las notas del certificado y las actas de notas.
Informe de Gestión Anual 2016
APP – Equipo de Planeamiento y Presupuesto - EPP 59
c) Mayor orden al momento de atender al público. A través del gestor de turno, que se encuentra al ingreso de la oficina de Mesa de Partes, se ha podido mantener un orden al momento de ser llamado por cada una de las ventanillas; ya no manteniendo una cola de pie sino que pueden esperar su turno sentado y en total orden esperar su ticket salga en pantalla y acercarse en la ventanilla que ha sido llamado.
Equipo de Control Patrimonial:
a) El retiro de los bienes dados de baja, de la base de datos del Sistema Nacional de Bienes Estatales – SINABIP, según resoluciones de baja de los años 2013, 2014 y 2015; teniendo así una base de datos más actualizada y consignado un total de 229,440 registros.
b) La Corrección y actualización continua del Sistema Nacional de Bienes Estatales (SINABIP), depurando y avanzando con todos los errores que se encontró luego de la revisión y análisis de la base datos del SINABIP, teniendo así un avance continuo de la base de datos, cuya información esta con una mejora y actualización veraz y real para obtener una base de datos sincerada.
c) La realización de los cuadros de depreciación y conciliación mensual con el Equipo de Contabilidad, Coordinaciones con el Equipo de Logística y Almacén para la remisión de las pecosas de los bienes adquiridos a fin de poner ingresarlos en la conciliación mensual y así mismo proceder a su etiquetado, revisión de la donación solicitadas por las Instituciones Educativas.
d) El Inicio del proceso del Saneamiento Físico Legal de las Instituciones que faltan ser saneadas, con el OFICIO Nº 3106-2016-D.UGEL 05-SJL/EA-ADM-EPAT.
e) Las correcciones del cuadro de los terrenos y/e infraestructura en el Modulo de Revaluación, de acuerdo a las recomendaciones de la Auditoria Externa del año 2015.
f) El registró en el Sistema de Información Nacional de Bienes Estatales-SINABIP, las adquisiciones y donaciones del presente año en coordinación con almacén, y se ha enviado el cuadro de depreciaciones al área de contabilidad previa conciliación respectiva.
g) Se ha Logrado tener una la documentación que llega a este Equipo de Patrimonio, Informes, memorando, Oficios, Denuncias y otros, así como el manejo del SINAD registro y revisión de la documentación de patrimonio en el SINAD y su limpieza respectiva.
h) Se ha Logrado una mejor coordinación y asesoramiento a los Directores de las Instituciones Educativas sobre el Inventario, Altas, Bajas y Saneamiento de los Bienes Muebles del ejercicio 2016, con la Charla realizada de Altas, Bajas y Disposición final de los bienes muebles con gran concurrencia de las Instituciones Educativa.
i) Asimismo, uno de los puntos críticos que tiene el Equipo de Patrimonio, es en cuanto a las Instituciones Educativas que, a pesar de las contantes capacitaciones, charlas y el asesoramiento personalizado, no realizan una toma de inventario correcto, y la remisión de su documentación como se les indica.
Informe de Gestión Anual 2016
APP – Equipo de Planeamiento y Presupuesto - EPP 60
j) Las Instituciones Educativas de la Jurisdicción de la Ugel Nº 05, no
informan al Equipo de Patrimonio las donaciones recibidas directamente por las distintas entidades.
Equipo de Logística:
a) Se realizó la habilitación de estaciones de trabajo, puntos de voz y data, entubado y cableado correspondiente a las instalaciones del Área de Recursos Humanos, a fin de mejorar la calidad de atención al público y maximizar los esfuerzos que realizan los trabajadores en el desarrollo de sus funciones.
b) Contratación del servicio de consultoría para la formulación del diagnóstico del cableado estructurado de red y datos de la UGEL 05, cableado estructural integral de voz y datos.
c) Contratación del servicio de elaboración del informe técnico de análisis y evaluación estructural, servicio de ensayos de concreto con dinamita y servicio de estudio de mecánica de suelos del área del auditorio de la sede central de la UGEL 05, a fin de reforzar la estructura del mismo.
d) Remodelación de la plataforma de atención al usuario, que actualmente permite una atención más ágil, ordenada y sistematizada.
e) Acondicionamiento y mantenimiento de las instituciones educativas en el marco del Plan de Fortalecimiento de la Educación Física.
f) Contratación del servicio de elaboración del estudio técnico de mejoramiento de las instalaciones del segundo piso del auditorio de la sede central de la UGEL 05, que contribuirá a mejorar la distribución e instalación del Área de Educación Básica Regular y Especial.
g) Contratación del servicio de suministro e instalación de cableado eléctrico por baja tensión, mediante el cual se ha mejorado significativamente el sistema eléctrico de todo el inmueble de la entidad.
h) Pintado de la sede administrativa y habilitación de estaciones de trabajo para el Área de Supervisión y Gestión del Servicio Educativo de la UGEL 05.
i) Contratación del servicio de acondicionamiento y mantenimiento de las instalaciones del auditorio de la sede UGEL 05, destinado a mejorar la calidad y condiciones de trabajo de los servidores de la entidad.
Equipo de Contabilidad:
a) Presentación de los Estados Financieros y Presupuestales para su
integración contable al mes de noviembre del 2016 en las fechas programadas por el ente rector y del mes de diciembre del 2016 en proceso de cierre a la fecha.
b) Revisión de los libros cajas del III Trimestre de las 200 Instituciones Educativas que presentaron al 23.12.2016 se logró un avance del 98% del total.
c) El registro del control interno de los expedientes en el módulo administrativos SIAF su fase de devengado se logró al 100% al 30-12-2016
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APP – Equipo de Planeamiento y Presupuesto - EPP 61
5.8. Área de Recursos Humanos
5.8.1. Actividades desarrolladas 2016:
Secretaria Técnica:
a) Mantener actualizado el registro de expedientes archivados. b) Cumplir con la prosecución de las denuncias administrativas
disciplinarias con las recomendaciones de inicio de PAD. c) Sancionar y despedir personal, por faltas leves y faltas graves, en
el marco de las normas del Sistema Administrativa de Recursos Humanos.
Atención de Denuncias contra Directores de II.EE por Faltas Graves Ley N° 29944
AÑO 2014 2015 2016 Retrotraídos Total
Expedientes
ingresados
ARH
(67) (115) (117) 12
Atendidos (67) (104) (103) 03
En proceso ……… ( 11 ) ( 14 ) 09 (34)
Pendientes
Archivados (65) (96) (98) ( 03)
Sancionados (02) (08) (05) --------
Prescritos NINGUNO NINGUNO NINGUNO NINGUNO
Equipo de Administración de Personal:
a) Ejecutar y controlar, los diversos desplazamientos del personal en
función a los lineamientos y normas técnicas emitidas por ente rector.
Equipo de Reclutamiento y Selección:
a) Ejecutar las actividades relacionadas con las evaluaciones de
contrato, ingreso, desempeño, ascenso, acceso a la Carrera Publica Magisterial, en el marco de sus competencias y la normativa aplicable.
b) Realizar Proceso de Selección para Contratar Personal Administrativo, Auxiliares de Educación de la Sede e II.EE. para el año 2016
c) Realizar Proceso de Selección de Personal CAS y de Practicantes.
d) Evaluación para Encargatura de Directivos y Jerárquicos de las II.EE. para el año 2016
e) Evaluación de Contrato Docente 2016 f) Realizar la Rotación del Personal Administrativo. g) Realizar el Plan de Desarrollo de personal.
Informe de Gestión Anual 2016
APP – Equipo de Planeamiento y Presupuesto - EPP 62
Equipo de Escalafón y Legajos:
a) Mantener actualizados, Ordenados los legajos y escalafón, debiendo registrar la información en el sistema LEGIX del personal activo y cesante de la UGEL 05 y las II.EE. a su cargo.
b) Determinar si los informes escalafonarios son atendidos dentro los plazos establecidos.
c) Establecer si mediante norma se resolvió otorgar facultades y atribuciones de gestión y resolución que corresponden a la UGEL 05.
Equipo de Planillas y Pensiones:
a) Administrar la planilla de pagos de remuneraciones y pensiones
del personal activo y cesante de la UGEL y las instituciones educativas del ámbito jurisdiccional.
Gastos de Planilla Según Genérico al 31 Diciembre 2016
Inic
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Pri
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ADMINISTRATIVO NOMBRADO
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SUBCAFAE
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ADMINISTRATIVO CONTRATADO
Informe de Gestión Anual 2016
APP – Equipo de Planeamiento y Presupuesto - EPP 63
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DOCENTE NOMBRADO
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DOCENTE CONTRATADO
Secundaria Secundaria Ebe Docentes
0005 0010 0033
PROFES. SALUD NOMBRADO
Inicial Secundaria Inicial Secundaria Ebe Docentes
0002 0005 0007 0010 0033
PROFES. SALUD CONTRATADO
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AGUINALDOS
Informe de Gestión Anual 2016
APP – Equipo de Planeamiento y Presupuesto - EPP 64
Equipo de Desarrollo y Bienestar del Talento Humano:
a) Gestionar el desarrollo de capacidades del personal de la UGEL
05. b) Realizar capacitaciones a Plataforma. c) Realizar capacitaciones para proveedores. d) Realizar capacitaciones programas con SERVIR
5.8.2. Logros obtenidos 2016:
Secretaria Técnica:
a) Hasta diciembre del 2016, la secretaria técnica conto con un total
de 371 expedientes correspondientes a casos de denuncias
administrativas, de los cuales 146 se encuentran archivados
concluidos, 175 expedientes se encuentran en trámite o en
proceso y 50 se encuentran en etapa de investigación.
Equipo de Administración de Personal:
a) El Equipo de Administración de Personal, cumplieron en atender
casi al 100% los siguientes Movimientos de Personal:
Licencias con goce de remuneraciones (Maternidad, Paternidad y Descanso Médico)
Licencias sin goce de remuneraciones.
Contratos y Conclusión de contratos.
Cese por fallecimiento y Cese por límite de edad.
Reasignación Tipo 1 - Tipo 2 - Tipo 3
Designación, Encargaturas, Ascensos y Destaque.
Contratos CAS.
Equipo de Reclutamiento y Selección:
a) Amplios conocimientos en la selección y contratación de personal.
b) Políticas y procedimientos establecidos por los Directivos de la
Comisión de Contrato CAS y del Área de Recursos Humanos.
c) Equipo humano, motivados a la mejora.
d) Equipo enfocado en mantener relaciones positivas con las demás
Áreas.
e) Asegura la correcta comunicación dentro de la entidad.
f) Alcanza la mayor eficiencia de cada uno de nuestros trabajadores.
g) Mejora continuada de competencias técnicas.
h) Documentación se llegó a poner en perfecto orden de acuerdo a
los procesos realizados y normas establecidas.
Informe de Gestión Anual 2016
APP – Equipo de Planeamiento y Presupuesto - EPP 65
i) Se ejecutaron el 100 % de las actividades programadas, bajo las
Normas y Directivas correspondientes, con normalidad y
transparencia, cumpliendo con el cronograma de trabajo y la
emisión de los expedientes para el contrato y pago oportuno.
j) Se ha conseguido cumplir los objetivos trazados por la comisión
de contrato – CAP, para coberturar las plazas vacantes y
actualizar las actas de los diferentes comités del año 2016.
k) Se efectuó el proceso de reasignación docente tipo1, tipo2, tipo 3,
en su totalidad, atendiendo los requerimientos oportunamente y
cumpliendo con el proceso según las normas establecidas y
cronograma de trabajo.
Equipo de Escalafón y Legajos:
a) Se modificó el aplicativo de escalafón para obtener de manera
automática toda la documentación sustentatorios necesaria para que el otorgamiento del beneficio:
Constancia de Pago del Mes que cumplió el beneficio para comprobar el monto del RIM (en el caso de los profesores) del mes en que cumplió los 25 o 30 años (este documento es fundamental para comprobar evitar cualquier error en el cálculo del beneficio).
Hoja de Liquidación.
Informe Escalafonario e Informe Técnico.
Proyecto de Resolución Directoral. b) Se procedió a la emisión masiva y automatizada de los proyectos
de resolución reconociendo todos los beneficios dejados de otorgar a lo largo de los años 2013, 2014 y 2015 para las diversas leyes así como la ejecución de los actos resolutivo de aquellos administrados que cumplían el beneficio en el periodo 2016. De esta manera se logró emitir:
c) Total de R.D. de Reconocimiento de Beneficios de Asignación por
Tiempo de Servicios de Personal Administrativo con Acto Resolutivo en el 2016 de períodos anteriores.
Informe de Gestión Anual 2016
APP – Equipo de Planeamiento y Presupuesto - EPP 66
V. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
6.1. DIRECCIÓN
a) Se ha cumplido con entregar oportunamente la información solicitada
por las instancias orgánicas de la DRELM y el MINEDU sobre diversos aspectos relacionados con la marcha institucional de la sede y el desarrollo pedagógico de las II.EE. de la UGEL 05.
b) Las reuniones de coordinación permanente con los Jefes de Áreas ha permitido uniformizar criterios, establecer estrategias, lineamientos y medidas correctivas para garantizar la eficiencia y eficacia en el desarrollo de las acciones y metas establecidas para cada área de gestión.
c) La activa participación en los directorios de la DRELM y demás
reuniones técnicas con los diversos organismos del MINEDU, ha permitido afinar estrategias y acciones para el mejor desarrollo de las acciones e implementación de las políticas educativas del sector para el periodo fiscal 2016, plasmados en los compromisos de desempeño establecidos oportunamente.
d) Se ha priorizado las acciones de monitoreo pedagógico en las II.EE. a efectos de garantizar el cumplimiento de los compromisos de gestión, las horas lectivas y el adecuado desarrollo curricular para la optimización de los aprendizajes de nuestros niños(as) y jóvenes.
e) Las intensas coordinaciones intersectoriales con organismos locales ha
permitido fortalecer la cadena de aliados estratégicos para el desarrollo de acciones conjuntas con la PNP, Municipalidad de SJL, Dirección de Salud, entre otros, en beneficio y atención de necesidades diversas de las II.EE. de nuestra jurisdicción.
f) El decidido impulso y seguimiento del proceso de implementación del
Sistema de Control Interno (SCI) ha permitido mejorar el desarrollo de los diversos procesos administrativos, así como el desempeño, celeridad de los procedimientos, y con ello el logro de resultados de acuerdo a los estándares de eficiencia y eficacia establecidos para tal efecto.
6.2. ÁREA DE ASESORÍA JURÍDICA
a) Los requerimientos de mandatos judiciales no se atienden dentro de los
plazos concedidos por los juzgados, sin embargo se han reducido los plazos, debiendo reducirse más aún para la imposición de multas y riesgos de denuncias penales.
b) Los reconocimientos de pago efectuados en cumplimiento de mandatos judiciales mediante Resoluciones Directorales, no son ejecutados en los plazos concedidos por los juzgados, siendo necesario su remisión oportuna a la Comisión de Priorización de mandatos judiciales del
Informe de Gestión Anual 2016
APP – Equipo de Planeamiento y Presupuesto - EPP 67
MINEDU, para su pago oportuno, lo cual a la fecha se viene cumpliendo pero no dentro de los plazos.
c) Aún existen debilidades en el procedimiento de notificación de actos administrativos lo cual debe ser superado para evitar responsabilidades administrativas.
d) Igualmente se viene observando que no se cumple con la emisión de
documentos oficiales, acorde a la normatividad emitida por el Ministerio de Educación, no obstante haberse emitido por varias áreas recomendaciones para su observancia.
6.3. ÁREA DE GESTIÓN DE LA EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR Y
ESPECIAL
a) Realización del 100% de capacitaciones propuestas en forma de
talleres y micro talleres, así como la realización de la mayoría de monitoreo y acompañamientos propuestos para el periodo lectivo.
b) La mayoría de II.EE. elaboran documentos de gestión alejados de su
realidad, siendo muchas veces copias de otros.
c) Se ha cumplido con la formulación de reportes virtuales de horas efectivas de acuerdo a la calendarización escolar.
6.4. ÁREA DE GESTIÓN DE LA EDUCACIÓN BÁSICA ALTERNATIVA Y
TÉCNICO PRODUCTIVA.
a) Se realizó el monitoreo y la asistencia técnica al 100% de los Directores
de Educación Técnica Productiva y EBA en la articulación de los instrumentos de gestión, fortaleciendo la gestión directiva.
b) Se desarrolló el primer concurso inter CETPRO por familias profesionales según especialidades con la participación del 100% del equipo directivo, docente y estudiantes, fortalecimiento de confraternidad, creatividad, competitividad e innovación.
c) Se realizó la aprobación del Cuadro de Horas y la Calendarización de los CETPRO y EBA, así como la aprobación de los 05 primeros puestos en EBA oportunamente, permitiendo un control de las horas efectivas.
d) Se desarrolló talleres de capacitaciones, equipos directivos y profesores sobre plataforma virtual y procesos pedagógicos de la forma de atención semipresencial.
Informe de Gestión Anual 2016
APP – Equipo de Planeamiento y Presupuesto - EPP 68
6.5. ÁREA DE SUPERVISIÓN Y GESTIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO
a) Se ha cumplido con la implementación de la capacidad operativa del
área para la realización de los procesos asignados en la R.M.Nº 2015-2015-MINEDU, así como el cumplimiento de la R.M.Nº 572-2015-MINEDU y R.M.Nº 596-2015-MINEDU.
b) Los equipos de ASGESE han logrado un avance significativo en la atención de supervisión, soporte y creación, así como en el tratamiento de los expedientes.
c) Logro significativo en las creaciones de las II.EE. de Inicial y Secundaria
de gestión estatal, realizándose las coordinaciones para asegurar mobiliario y materiales educativos y otras acciones para su adecuado funcionamiento.
d) Se ha fortalecido las capacidades de los Directores de las II.EE.
públicas y privadas en temáticas de SIAGIE, Infraestructura, WASICHAY, Gestión del Riesgo, Riesgo Social y APAFA, mediante la realización de talleres diversos.
6.6. ÁREA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
a) Se ha ejecutado el proceso de racionalización del personal docente y administrativo de acuerdo a los lineamientos técnicos establecidos en la normatividad correspondiente.
b) Automatización de los procesos de racionalización mediante la implementación de aplicativos que han permitido optimizar la aprobación de los cuadros de horas de las II.EE. facilitando con ello las acciones de contrato y pago de personal de manera oportuna.
c) Avance significativo en la sistematización de información estadística
para la toma de decisiones, mediante la producción de documentos vitales como: Boletín Estadístico, Padrón Actualizado, Georreferenciación, entre otros, que han permitido una mejor integración de la información, ubicación y comunicación con las II.EE.
d) El desarrollo de acciones de monitoreo permanente a las II.EE. han
permitido medir resultados referidos a los compromisos de gestión, censo escolar, entre otros, en el marco de la aplicación de herramientas informáticas como: Semáforo Escuela, SIMON, SIGIED, entre otros.
e) El fortalecimiento operativo del Equipo de Proyectos de Inversión ha
permitido el desarrollo de acciones de identificación de brechas, coordinaciones intersectoriales, levantamiento de información, planteamiento de propuestas de mejoramiento de infraestructura e intervenciones con proyectos de inversión en II.EE. principalmente del nivel inicial, que ha permitido la generación de mejores condiciones de operación del servicio educativo.
f)
Informe de Gestión Anual 2016
APP – Equipo de Planeamiento y Presupuesto - EPP 69
g) Fortalecimiento de coordinaciones y trabajo conjunto con la
Municipalidad de SJL , UGEL 05, DRELM y PRONIED, que han permitido materializar la ejecución de 08 proyectos de inversión en el nivel inicial, mediante la firma del convenio de transferencia presupuestal del MINEDU a favor de dicho municipio para la ejecución de las obras en los plazos establecidos.
h) El trabajo coordinado y en equipo ha permitido garantizar la oportuna
atención de los diversos requerimientos de certificación presupuestal solicitados por las áreas usuarias de nuestra sede, en el marco de la ejecución oportuna del presupuesto asignado.
i) Se ha cumplido con desarrollar oportunamente las acciones de
seguimiento, control e implementación de medidas correctivas relacionados a la gestión presupuestaria en sus diversas etapas, asegurando la oportuna provisión de recursos mediante la gestión de demandas adicionales.
j) Las coordinaciones técnicas permanentes sostenidas con los
especialistas de la DRELM y MINEDU han permitido optimizar las metas físicas de formulación, mediante la aplicación pertinente de lineamientos y orientaciones en el marco de la gestión por resultados y estándares establecidos para cada programa presupuestal.
k) El desarrollo de actividades de control interno han permitido mejorar el
desempeño operativo y funcional de los equipos y el desarrollo de compromisos para el logro de mejores resultados a nivel de área.
l) Las orientaciones técnicas y desarrollo de capacitación a los miembros
del CONEI de las II.EE. han permitido mejorar la gestión de las II.EE. en la perspectiva de alcanzar mejores resultados en los procesos pedagógicos y calidad de aprendizaje de los estudiantes.
6.7. ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
a) Con de la modernización de la oficina de Mesa de Partes y luego la modernización de la Plataforma Única de Atención al Usuario se ha logrado optimizar la atención al público de la UGEL N° 05.
b) El personal que atiende las ventanillas especializadas ha logrado una
interrelación con los usuarios y saber manejar grandes cantidades de público que se acercan a realizar sus consultas.
c) Asimismo, se indica que las observaciones encontradas en el Sistema
Nacional de Bienes Estatales – SINABIP, están siendo corregidas hasta el momento, por tal motivo a la fecha aún no se puede implementar el SIGA – MODULO PATRIMONIO, y a la vez así no se tiene hasta la fecha una base de datos actualizada y sincerada.
Informe de Gestión Anual 2016
APP – Equipo de Planeamiento y Presupuesto - EPP 70
d) Se ha logrado una ejecución presupuestal correspondiente a la
Genérica del gasto 2.3 Bienes y Servicios equivalente al 98.43% correspondiente al ejercicio 2016.
e) Se ha logrado una ejecución presupuestal correspondiente a la
Genérica de gasto 2.6 Adquisición de Activos Fijos, equivalente al 98.54% correspondiente al ejercicio 2016.
f) Los Procedimientos de Selección Programados en el Plan Anual de
Contrataciones aprobado para el ejercicio 2016, se desarrollaron eficientemente, habiéndose cumplido con las cronogramas y plazos establecidos, producto del cual se ha logrado ejecutar un total de 70 procedimientos de selección incluidas las adquisiciones mediante catálogo electrónico de Acuerdo Marco y Adjudicaciones Simplificadas.
g) Coordinaciones con el Área de Recursos Humanos sobre las
actividades del proceso de contratación oportuna y programación de pagos así regular las informaciones de control de asistencia recibidas desde las Instituciones educativas en términos de oportunidad de pago y garantizar el derecho asistencial al Essalud.
h) De acuerdo al cronograma remitido por la Oficina de Contabilidad del
Ministerio de Educación se cumplió con presentar los Estados Financieros y Presupuestales al mes de noviembre del 2016 y con respecto a diciembre 2016 está en proceso de cierre a la fecha.
6.8. ÁREA DE RECURSOS HUMANOS
a) Se ha optimizado significativamente la gestión del escalafón y legajos
del personal al haberse reducido los tiempos de atención en los diversos procesos, gracias a una adecuada organización y automatización de la información.
b) El proceso de reclutamiento y selección de personal ha cumplido su rol
plenamente, al haber desarrollado las acciones técnicas pertinentes, permitiendo la incorporación del personal más idóneo previa inducción para el óptimo cumplimiento de sus funciones en el cargo asignado.
c) Las acciones de administración de personal han sido plenamente
ejecutadas, al haberse realizado los movimientos de personal docente, administrativo y auxiliares de educación de acuerdo a lo establecido en las normas pertinentes.
d) A pesar de limitaciones de personal operativo, la Secretaría Técnica ha
cumplido a cabalidad la misión encomendada dado a que de 371 casos registrados, 146 están archivados o concluidos, 75 están en proceso y 50 se encuentran en la etapa de investigación. Se hace necesario un oficinista para el manejo del SINAD y labores de apoyo.
Informe de Gestión Anual 2016
APP – Equipo de Planeamiento y Presupuesto - EPP 71
VII. ANEXO
Informe de Gestión Anual 2016
APP – Equipo de Planeamiento y Presupuesto - EPP 72
INFORMACION PRESUPUESTARIA
PRESUPUESTO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2016
EJECUCIÓN PRESUPUESTAL POR GENÉRICA DE GASTO
Fuente de Financiamiento: Recursos Ordinarios
GENERICA DE GASTO PIA PIM Ejecución
2.1. Personal Y Oblig. Soc. 185,100,465 213,758,917 210,545,467
2.2. Obligaciones Prev. 20,471,018 23,979,310 22,910,232
2.3. Bienes y Servicios 16,665,399 28,011,266 27,672,152
2.5. Otros Gastos 683,399 590,554 590,550
2.6. Adq. Activos no Finan. 912,901 2,454,804 2,451,344
TOTAL 223,833,182 268,794,851 264,169,744
Fuente de Financiamiento: Recursos Directamente Recaudados
GENERICA DE GASTO PIA PIM Ejecución
2.3. Bienes y Servicios 260,000 260,000 143,429
2.6. Adq. Activos no Finan. 140,000 156,335 121,745
TOTAL 400,000 416,335 265,173
Informe de Gestión Anual 2016
APP – Equipo de Planeamiento y Presupuesto - EPP 73
EJECUCIÓN PRESUPUESTAL POR META PRESUPUESTARIA 2016
META /
CC
CATEGORIA
PRESUPUESTAL
PRODUCTO /
PROYECTO ACTIVIDAD PIA
EJECUCIÓN FINANCIERA
PIM DEVENGADO
0001 0090 3000001 5000276 36,122 30,732 29,083
0002 0090 3000385 5005628 33,418,547 37,519,917 37,184,811
0003 0090 3000385 5005628 62,104,130 72,460,470 71,627,112
0004 0090 3000385 5005628 908,816 70,321,780 69,351,466
0005 0090 3000385 5005628 61,573,346 9,858,885 9,636,744
0006 0090 3000385 5005628 3,048,324 - -
0007 0090 3000385 5005629 2,576,488 2,281,293 2,280,587
0008 0090 3000385 5005629 5,159,870 2,500,454 2,489,596
0009 0090 3000385 5005629 135,948 922,797 906,741
0010 0090 3000385 5005629 5,016,016 3,033,006 2,976,763
0011 0090 3000385 5005630 1,737,431 2,395,327 2,394,953
0012 0090 3000385 5005630 3,704,237 4,161,787 4,161,710
0013 0090 3000385 5005630 3,264,831 3,943,244 3,943,030
0014 0090 3000386 5005631 123,138 44,881 43,773
0015 0090 3000386 5005631 303,039 106,434 106,250
0016 0090 3000386 5005631 216,935 181,203 179,344
0017 0090 3000386 5005637 915,980 2,768,808 2,766,042
0018 0090 3000386 5005639 866,160 2,460,884 2,458,917
0019 0090 3000387 5005642 70,302 25,197 25,197
0020 0090 3000387 5005642 70,302 116,866 116,866
0021 0090 3000387 5005642 70,302 202,386 202,328
0022 0090 3000387 5005644 25,500 20,214 20,214
0023 0090 3000387 5005644 25,500 6,461 6,461
0024 0090 3000387 5005647 25,500 231 231
0025 0090 3000387 5005647 25,500 185 185
0026 0090 3000387 5005647 30,600 8,999 8,999
0027 0091 3000515 5005657 8,880 - -
0028 0091 3000515 5005658 2,711 - -
0029 0106 3000573 5003164 3,090 3,030 800
0030 0106 3000573 5004305 7,869 7,809 5,029
0031 0106 3000574 5003165 171,973 124,635 124,447
0032 0106 3000574 5003166 138 168 168
0033 0106 3000574 5004306 3,028,012 3,750,088 3,666,444
0034 0106 3000574 5004307 13,151 22,038 22,038
0035 0106 3000575 5003168 218,204 98,587 97,147
0036 0106 3000575 5003169 168 138 138
0037 0106 3000575 5003171 13,338 4,451 4,451
0038 9001 3999999 5000003 5,633,136 11,762,475 11,282,451
0039 9002 3999999 5000661 3,974,908 5,495,480 5,370,940
0040 9002 3999999 5000681 4,706,204 5,113,098 5,000,127
0041 9002 3999999 5000682 772,959 448,559 433,390
0042 9002 3999999 5000683 896,554 1,340,255 918,571
0043 9002 3999999 5000991 19,329,023 23,265,282 22,200,200
0044 0090 3000386 5005637 - 175,632 173,000
0045 9002 3999999 5001007 - 1,973,973 1,968,107
0046 0090 3000387 5005647 - 7,008 7,008
0047 0068 3000740 5005585 - - -
0048 0091 3000515 5002779 - 13,728 13,521
0049 0106 3000575 5004308 - 14,946 12,173
0050 0068 3000740 5005585 - 217,365 217,364
TOTAL PRESUPUESTO 2016 224,233,182 269,211,186 264,434,918
Informe de Gestión Anual 2016
APP – Equipo de Planeamiento y Presupuesto - EPP 74
INFORMACION ESTADISTICA
CENSO UGEL 05: PERSONAL DE LA SEDE
AREAS CAP CAS SERVIR TOTAL
DIRECCIÓN 8 4 - 12 GESTIÓN PEDAGÓGICA 18 40 - 58 GESIÓN INSTITUCIONAL 9 8 - 17 ADMINISTRACIÓN 45 37 4 86 ASESORÍA JURIDICA 1 4 1 6 CONTROL INTERNO 4 1 - 5
OTROS 9 -
- 9
TOTAL 94 94 5 193 FUENTE: Censo de Matricula, Docentes,Recursos y de Local Escolar 2016
La conformación de las Áreas consignadas en Censo de la UGEL 05 corresponde al
indicado por MINEDU a junio 2016, es el caso indicar que en Gestión Pedagógica
comprende al Área de AGEBRE, AGEBATP y ASGESE y en Administración se considera el Área de Administración - AADM y el Área de Recursos Humanos - ARH, por lo que en el Gráfico se muestra una mayor concentración de trabajadores.
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COBERTURA DE MATRÍCULA Y LOCALES ESCOLARES
Matricula, Docentes y Recursos - 2016
Cobertura según UGEL
UGEL 05
Marco Censal
(Código
Modular)
Informantes Brecha % Omisos %
150106 1999 1 992 7 99.65 0.35
Local Escolar 2016
Cobertura según UGEL
UGEL 05 Marco Censal
(Código Local) Informantes Brecha % Omisos %
150106 905 901 4 99.56 0.44
Fuente: http://escale2.minedu.gob.pe/estadistica/ugel/inicio.uee
Se evidencia la cobertura del desarrollo del Censo Escolar 2016, Una meta programada de 1999 IIEE por Códigos Modulares, de los cuales se logró reportar la información de 1992 quedando pendiente una brecha de 0.35% Códigos Modulares; asimismo se observa una brecha mínima de 0.44% IIEE omisos a reporte el Censo Escolar por Código Local, para cubrir al 100% la meta a nivel de la UGEL 05.
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CENSO UGEL 05: COBERTURA DE NIVELES Y MODALIDADES
NIVEL
GESTIÓN TOTAL
PUBLICA PRIVADA
INICIAL 160 436 596
PRIMARIA 124 358 482
SECUNDARIA 98 250 348
CEBE 11 0 11
CETPRO 17 16 33
CEBA 17 25 42
PRONOEI 480 0 480
TOTAL 907 1085 1992
FUENTE: Censo de Matricula, Docentes,Recursos y de Local Escolar 2016.
Se aprecia las IIEE Públicas y Privadas según Niveles y Modalidades; es decir, por
Códigos Modulares, los cuales vienen funcionando 907 IIEE Públicas y 1085 IIEE
Privadas que totalizan 1 992 por Códigos Modulares; los que se clasifican en el
Nivel Inicial 596, el Nivel de Primaria con 482 y Nivel Secundaria con 348 y concentran el mayor número de Códigos Modulares que forman parte de la Educación
Básica Regular - EBR; CEBA y CETPRO atienden en menor escala dentro de la jurisdicción tanto en Público y Privado, y sólo en la Gestión Pública funcionan el
Programa No Escolarizado - PRONOEI y Educación Básica Especial - EBE.
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EVOLUCIÓN DE LOS ESTUDIANTES MATRICULADOS PERIODO 2002 - 2016
(TÉRMINOS ABSOLUTOS)
Año
GESTION
TOTAL
PUBLICA % PRIVADA %
(1/. , 2/.) PUBLICA PRIVADA
2002 200,701 79% 53,852 21% 254,553
2003 197,964 77% 58,653 23% 256,617
2004 195,646 74% 67,719 26% 263,365
2005 192,201 73% 70,366 27% 262,567
2006 187,114 72% 73,147 28% 260,261
2007 181,785 70% 76,213 30% 257,998
2008 180,315 69% 82,569 31% 262,884
2009 177,576 66% 92,854 34% 270,430
2010 173,781 65% 93,638 35% 267,419
2011 168,975 63% 100,216 37% 269,191
2012 163,827 63% 97,603 37% 261,430
2013 160,464 62% 100,165 38% 260,629
2014 160,159 60% 108,106 40% 268,265
2015 161,499 60% 109,574 40% 271,073
2016 168,879 60% 112,805 40% 281,684
FUENTE: Escale Censo de Matrícula
2010-16
1/. Incluye Parroquiales y Convenios en Sector Estatal.
2/. Incluye Articulación.
Las Metas de Atención de Matrícula en la Gestión Pública registra un descenso continuo en el periodo de 2002 al 2014 en 19% y en el 2016 se aprecia un ligero incremento en relación al año 2015 de 7, 380 Estudiantes Matriculados; lo contrario ocurre en las IIEE del Gestión Privada donde las Metas de Atención desde el 2002 al 2016 van en forma ascendente, registrando un crecimiento de 19% en este lapso de tiempo.
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EVOLUCIÓN DE LOCALES ESCOLARES POR TIPO DE GESTIÓN
PERIODO 2013 - 2016
LOCALES 2013 2014 2015 2016
GESTION PUBLICA 241 246 257 260
GESTION PRIVADA 563 663 621 653
TOTAL 804 909 878 913
Fuente: Ministerio de Educación - Censo Escolar 2016 y SIAGIE 2016
El número de Locales Escolares de los 4 últimos años en la Gestión Pública se aprecia un ligero incremento anual dado por la Creación de nuevas IIEE y en consecuencia la creación y/o implementación de 19 nuevos Locales Escolares. En cambio en la Gestión Privada ha sido más significativa por la creación de 90 nuevos Locales Escolares. Es importante señalar que del total de Locales Escolares, la Gestión Privada es más del doble y representa en promedio el 71% frente a la Gestión Pública que es 29%.
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ÚMERO DE DOCENTES SEGÚN NIVEL Y MODALIDAD EN LAS INSTITUCIONES PÚBLICAS 2015 Y 2016
NUMERO DE DOCENTES
AÑO 2015 2016
NIVEL CONTRATADO NOMBRADO TOTAL CONTRATADO NOMBRADO TOTAL
INICIAL 524 989 1,513 324 866 1,190
PRIMARIA 421 2116 2,537 477 2215 2,692
SECUNDARIA 580 2357 2,937 809 2250 3,059
CEBA INICIAL INTERMEDIO 39 178 217
4 42 46
CEBA AVANZADO 39 131 170
CETPRO 67 128 195 87 119 206
CEBE 70 80 150 64 72 136
PRONOEI 3 52 55 3 52 55
TOTAL 1,704 5,900 7,604 1,807 5,747 7,554 FUENTE: Equipo de Racionalizacion - SIRA de la Ugel 05-Setiembre 2016
El número de docentes de los últimos años 2015 y 2016 se ha reducido en 50; los docentes nombrados se redujeron en 153 en cambio los contratados muestran un incremento de 103. La mayor reducción se registra en el Nivel Inicial que fue de 323 y en menor proporción en CEBE de sólo 14. Esto se debe en parte a que la política educativa ha variado en cuanto a las Metas de Atención por Aula de Nivel Inicial de más de 30 paso 25 estudiantes.
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EVOLUCIÓN DE RESULTADOS DE LA ECE EN MATEMÁTICA DE NIVEL PRIMARIA POR TIPO DE GESTIÓN PERIODO 2010 - 2015
Año
GESTIÓN PÚBLICA
TO
TA
L
GESTIÓN PRIVADA
To
tal
Sa
tis
fac
tori
o
Sa
tis
fac
tori
o
En
pro
ce
so
En
pro
ce
so
En
in
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En
in
icio
Sa
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tori
o
Sa
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tori
o
En
pro
ce
so
En
pro
ce
so
En
in
icio
En
in
icio
f % f % f % f % f % f %
2010 1,485 14 3,999 37 5,320 49
10,804
1,240 16 3,086 40 3,470 45 7,796
2011 1,661 15 4,252 39 5,000 46
10,913
1,240 15 3,496 42 3,672 44 8,408
2012 2,308 21 4,731 44 3,801 35
10,840
1,014 12 3,527 41 3,995 47 8,536
2013 2,381 24 4,392 44 3,133 32
9,906 1,147 14 3,478 42 3,634 44 8,259
2014 3,841 38 3,712 37 2,538 25
10,091
1,729 21 2,408 30 3,991 49 8,128
2015 4,197 40 4,684 45 1,644 16
10,525
1,886 21 3,739 42 3,269 37 8,894
FUENTE: Ministerio de Educación - SICRECE 2010 al 2015
En la Gestión Pública la ECE los resultados han ido mejorando significativamente en la resolución de problemas matemáticos; en el 2010 sólo el 14% de los estudiantes de Segundo Grado de Nivel Primaria podían resolver problemas matemáticos en un Nivel Satisfatorio, al 2015 este porcentaje se incrementó al 40% (muestra un avance de 26% en estos últimos 6 años), Lo contrario ocurre en el Nivel de Inicio que desciende de 49% a 16%, estudiantes del Segundo Grado que no comprenden ni resuelven problemas matemáticos. Por otro lado, en la Gestión Privada los resultados muestran un leve crecimiento en la resolución de problemas matemáticos de sólo el 5% en el Nivel Satisfactorio y una disminución en el Nivel de Inicio de 8%.
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EVOLUCIÓN DE RESULTADOS DE LA ECE EN COMPRENSIÓN LECTORA DE NIVEL PRIMARIA
POR TIPO DE GESTIÓN PERIODO 2010 - 2015
Año
GESTIÓN PÚBLICA
TO
TA
L
GESTIÓN PRIVADA
To
tal
Sati
sfa
cto
rio
Sati
sfa
cto
rio
En
pro
ceso
En
pro
ceso
En
in
icio
En
in
icio
Sati
sfa
cto
rio
Sati
sfa
cto
rio
En
pro
ceso
En
pro
ceso
En
in
icio
En
in
icio
f % f % f % f % f % f %
2010 3,376 32 6,114 57 1,196 11
10,686 3,290 42 4,204 53 423 5
7,917
2011 3,686 34 6,205 57 1,024 9
10,915 3,725 44 4,128 49 556 7
8,409
2012 4,354 41 5,493 51 851 8
10,698 4,113 47 4,072 47 504 6
8,689
2013 3,909 39 5,354 54 643 6
9,906 3,397 41 4,458 54 402 5
8,257
2014 5,207 52 4,575 45 310 3
10,092 3,986 49 3,907 48 242 3
8,135
2015 6,677 63 3,654 35 196 2
10,527 5,086 57 3,595 40 217 2
8,898
FUENTE: Ministerio de Educación - SICRECE 2010 al 2015
. En la Gestión Pública la ECE muestra resultados positivos en comprensión lectora; en el 2010 el 32% de los estudiantes de Segundo Grado de Nivel Primaria podían comprender lo que leen, en un Nivel Satisfatorio, al 2015 este porcentaje se incrementó al 63% (muestra un avance de 31% en estos últimos 6 años), En cambio en el Nivel de Proceso e Inicio el comportamiento es descendente en ambos casos de los estudiantes del Segundo Grado. En la Gestión Privada los resultados muestran un menor crecimiento de 15% en el Nivel Satisfactorio y una disminución en el Nivel de Proceso e Inicio, tal como se puede verificar en el presente cuadro, significando que la población estudiantil está mejorando su comprensión lectora
Informe de Gestión Anual 2016
APP – Equipo de Planeamiento y Presupuesto - EPP 82
RESULTADOS DE LA ECE SECUNDARIA: COMPRENSION LECTORA - GESTIÓN PÚBLICA
Y PRIVADA 2015
NIVEL DE LOGRO SATISFACTORIO EN PROCESO EN INICIO PREVIO AL INICIO
F 2,839 4,781 6,885 2,241
% 17 29 41 13
FUENTE: Ministerio de Educación - SICRECE 2015
RESULTADOS DE LA ECE SECUNDARIA: EN MATEMÁTICA - GESTIÓN PÚBLICA Y
PRIVADA 2015
NIVEL DE LOGRO SATISFACTORIO EN PROCESO EN INICIO PREVIO AL INICIO
F 1,656 2,505 7,559 5,020
% 10 15 45 30
FUENTE: Ministerio de Educación - SICRECE 2015
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APP – Equipo de Planeamiento y Presupuesto - EPP 83
AVANCES DE COMPROMISOS DE GESTIÓN ESCOLAR DEL I,II Y III MOMENTO-
UGEL 05
COMPROMISOS DE GESTIÓN ESCOLAR
COMPROMISOS CGE EBR
2016
C1:
PROGRESO
ANUAL DEL
APRENDIZAJE
DE LOS
ESTUDIANTES
DE LA
INSTITUCIÓN
EDUCATIVA
C2:
RETENCIÓN
ANUAL E
INTERANUAL
DE
ESTUDIANTES
EN LA
INSTITUCIÓN
EDUCATIVA
C3:
CUMPLIMIENTO DE
LA
CALENDARIZACIÓN
PLANIFICADA POR
LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA
C4:
ACOMPAÑAMIENTO
Y MONITOREO A LA
PRÁCTICA
PEDAGÓGICA EN LA
INSTITUCIÓN
EDUCATIVA
C5: GESTIÓN
DE LA
CONVIVENCIA
ESCOLAR EN
LA
INSTITUCIÓN
EDUCATIVA
C6: INSTRUMENTOS
DE GESTIÓN
EDUCATIVA:
FORMULACIÓN DEL
PEI E
IMPLEMENTACIÓN
DEL PAT
%
AVANCE
I
momento 85.9 81.8 88.0 88.4 79.2 86.3 91.8
%
AVANCE
II
momento 91.9 88.4 91.0 93.4 90.0 93.8 94.7
%
AVANCE
III
momento 91.9 93.5 93.2 96.8 90.3 94.9 82.5
CATEGORÍAS LOGRADO LOGRADO LOGRADO LOGRADO LOGRADO LOGRADO LOGRADO
MOMENTO % AVANCE BRECHA RANKING A NIVEL DE LA DRELM
I
MOMENTO 85.9 14.1
1ER PUESTO
II
MOMENTO 91.9 8.1
1ER PUESTO
III
MOMENTO 91.9 8.1
3ER PUESTO
Informe de Gestión Anual 2016
APP – Equipo de Planeamiento y Presupuesto - EPP 84
ÁREA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
JEFE DE ÁREA
Econ. Gloria Marilú Benites Zapana
EQUIPO DE RACIONALIZACIÓN Y MEJORA CONTINUA Lic. Saturnino Quijano Mayhua
Lic. Ketty Laura Baltazar (II.EE. Públicas). Téc. Jaime Oré Eusebio.
EQUIPO DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO). Mag. Segundo Juvencio Pérez Ojeda (Especialista).
Mag. César H. Capillo Chávez. Econ. Zaida Hernández Oré.
Bach. Guillermo José Bautista Pantoja Téc. Julio Ángeles Alegre
Téc. Bernardo Taco Taipe Téc. Gaby….
EQUIPO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN Mag. César H. Capillo Chávez (Coordinador).
Lic. Rigoberto Sabino Muñoz Gonzáles (Especialista).
EQUIPO DE ESTADÍSTICA Y MONITOREO Lic. Diómedes Leonidas Amez Cerda (Coordinador)
Econ. Freddy W. Mesías Sandoval (Especialista). Lic. Gladys Zumarán Valverde (Especialista).
Lic. Armando Altamirano Palomino (Especialista). Ing. Luis Alberto Arrascue Bazán (RCI).
EQUIPO DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Ing. Juan Carlos Pilco Pilco.
Téc. Juan David Muñante Bazán Téc. María Segura Tello
SECRETARIA DEL ÁREA
Srta. Betty Rosalina Vargas Arbieto.
OFICINISTA Sra. Lucy Urcia Posada
Informe de Gestión Anual 2016
APP – Equipo de Planeamiento y Presupuesto - EPP 85
DIRECTORIO DE LA UGEL 05
LIC. ELVA MILAGROS MUÑOZ TUESTA Directora de Programa Sectorial II-UGEL05-SJL/EA
DR. MARCO A. RAMÍREZ QUIROZ
Jefe del Órgano de Control Institucional
ECON. GLORIA MARILÚ BENITES ZAPANA
Jefa del Área de Planificación y Presupuesto
ING. AGRIPINO T. LLALLIHUAMÁN ANTUNEZ
Jefa del Área de Administración
LIC. EDGARDO A. CHUQUIMANGO VERGARAY Jefe del Área Supervisión y Gestión del Servicio Educativo
MAG. JUAN LEYVA AHUMADA Jefe del Área de Gestión de la EBR y Especial
MAG. Francisco Villalobos Gonzáles Jefe del Área de Gestión de la EBA y Técnico Productiva
DRA. ROMMY GIOVANNA JARA CASTRO Jefa del Órgano de Asesoría Jurídica