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2020
INFORME DE EJECUCIÓN PLAN DE ACCIÓN – INDICADORES DE GESTIÓN
I TRIMESTRE 2020
2. OBJETIVO INFORME SEGUIMIENTO PLAN DE ACCIÓN – INDICADORES DE GESTIÓN
4. INFORME SEGUIMIENTOPLAN DE ACCIÓN – INDICADORES DE GESTIÓN
I TRIMESTRE 2020
1. PRESENTACIÓN
3. CUMPLIMIENTO PLAN DE ACCIÓN - INDICADORES DE GESTIÓN
I TRIMESTRE 2020
CONTENIDO
1. PRESENTACIÓNEl Plan de Acción es el instrumento mediante el cual los procesosprograman y realizan seguimiento a los productos y actividadesprevistas por un periodo de tiempo establecido.
El Plan de acción debe estar articulado con el Plan Nacional deDesarrollo, Plan Estratégico Sectorial y Objetivos Institucionales,a su vez este participa activamente en el cumplimiento de lasestrategias formuladas en el Plan Estratégico Institucional y PlanEstratégico Sectorial
2. OBJETIVO
Realizar el seguimiento al Plan de AcciónInstitucional; teniendo como base lasactividades, metas e indicadoresformulados por cada uno de los procesos,y a su vez analizar el desempeñoinstitucional para la toma de decisiones.
• El porcentaje de cumplimientodel Plan Acción de la UnidadNacional de Protección, para ITrimestre de la vigencia 2020,es del 92,02% con resultadoSATISFACTORIO.
3. CUMPLIMIENTO
92,02%
2020
4. INFORME SEGUIMIENTO PLAN DE
ACCIÓN-INDICADORES DE GESTIÓN POR PROCESOS
SEGUIMIENTO PLAN DE ACCIÓN – INDICADORES DE GESTIÓN POR PROCESOS
Fuente: Resolución 1565 de 2019.
En los datos anteriormente presentados, se evidencia el consolidado de losindicadores del Plan de Acción Institucional el cual muestra un porcentaje deejecución del 92,02%, para el primer trimestre del año 2020. A continuaciónse muestra el porcentaje de cumplimiento por procesos.
Rangos de medición de acuerdo a la Resolución 1565 de 2019
SEGUIMIENTO PLAN DE ACCIÓN – INDICADORES DE GESTIÓN POR PROCESOS
95%
96%
97,98% 100%99,74%
74,78%
PLANEACIÓNINSTITUCIONAL
GESTIÓN DE LASCOMUNICACIONES
GESTIÓN ESTRATÉGICA DETALENTO HUMANO
SISTEMA DE GESTIÓN
PROCESOS ESTRATÉGICOS - I TRIMESTRE
SATISFACTORIO ACEPTABLE
SEGUIMIENTO PLAN DE ACCIÓN – INDICADORES DE GESTIÓN POR PROCESOS
95%
96%
GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES:
PLANEACIÓN INSTITUCIONAL:
SEGUIMIENTO PLAN DE ACCIÓN – INDICADORES DE GESTIÓN POR PROCESOS
95%
96%
SISTEMA DE GESTIÓN:
GESTIÓN ESTRATÉGICA DEL TALENTO HUMANO:
SEGUIMIENTO PLAN DE ACCIÓN – INDICADORES DE GESTIÓN POR PROCESOS
96%53,73%
89,34%
61,45%
GESTIÓN EVLUACIÓN DEL RIESGOS GESTIÓN MEDIDAS DE PROTECCIÓN GESTIÓN ESPECIALIZADA DESEGURIDAD Y PROTECCIÓN
PROCESOS MISIONALES- RESULTADO
ACEPTABLE EN RIESGO
SEGUIMIENTO PLAN DE ACCIÓN – INDICADORES DE GESTIÓN POR PROCESOS
95%
96%
GESTIÓN EVALUACIÓN DEL RIESGO:
El indicador No de días promedio quetoma la evaluación de riesgo delprograma de prevención y protección, seencuentra en un 73% por encima de lameta estipulada.
Los indicadores: Porcentaje deEvaluaciones de Riesgo Colectivo aMujeres Realizadas y Porcentaje deEvaluaciones de Riesgo ColectivoRealizadas, aunque son objeto deseguimiento para este I trimestre, no setienen en cuenta para el promedio totaldel proceso, toda vez que no sepresentaron evaluaciones de riesgoespecificas para estos dos indicadores.
SEGUIMIENTO PLAN DE ACCIÓN – INDICADORES DE GESTIÓN POR PROCESOS
95%
96%
GESTIÓN MEDIDAS DE PROTECCIÓN:
El indicador: Porcentaje de Colectivos Identificados con Riesgo Extraordinario, Extremo o Inminente Pertenecientes ala población de Dirigentes, Representantes o Miembros de Grupos de la Población Negra, Afrocolombiana, Raizal oPalenquera-NARP con medidas de protección implementadas, aunque es objeto de seguimiento en este trimestre nose tienen en cuenta para el promedio total del proceso, toda vez que no se presentaron resoluciones de este tipopara la medición del indicador.
SEGUIMIENTO PLAN DE ACCIÓN – INDICADORES DE GESTIÓN POR PROCESOS
95%
96%
GESTIÓN ESPECIALIZADA DE SEGURIDAD Y PROTECCIÓN:
El indicador No de días promedio que toma la evaluación de riesgo del PPESP, se encuentra en un 141% por encimade la meta estipulada.
Los indicadores: Nº de Días Promedio desde la Presentación de los Casos que Toma la MTSP en Valorar el Nivel deRiesgo, Nº de Días que Toma la Adopción de las Decisiones Tomadas por la MTSP, Mediante Acto Administrativo yPorcentaje de Participación en la MTSP para la Construcción e Implementación del Plan Estratégico, aunque sonobjeto de seguimiento para este I trimestre no se tienen en cuenta para el promedio total del proceso, toda vezque no se realizaron actividades especificas para estos tres indicadores.
SEGUIMIENTO PLAN DE ACCIÓN – INDICADORES DE GESTIÓN POR PROCESOS
95%
96%
100%
95,45%
100% 99,90% 100% 100% 100% 100%
GESTIÓNADQUISICIÓN BS Y
SS
GESTIÓN DELSERVICIO ALCIUDADANO
GESTIÓNADMINISTRATIVA
GESTIÓNFINANCIERA
GESTIÓN JURIDICA GESTIÓNCONTROLINTERNO
DISCIPLINARIO
GESTIÓNDOCUMENTAL
GESTIÓNTECNOLOGICA
PROCESOS DE APOYO - RESULTADO
SATISFACTORIO
SEGUIMIENTO PLAN DE ACCIÓN – INDICADORES DE GESTIÓN POR PROCESOS
95%
96%
GESTIÓN SERVICIO AL CIUDADANO:
GESTIÓN ADQUISICIÓN BINES Y SERVICIOS:
SEGUIMIENTO PLAN DE ACCIÓN – INDICADORES DE GESTIÓN POR PROCESOS
95%
96%
GESTIÓN FINANCIERA:
GESTIÓN ADMINISTRATIVA:
El indicador del proceso de gestión financiera: Porcentaje de Ejecución Presupuestal en Compromisos se encuentra en un 27,72% por encima de la meta planteada por el primer trimestre.
SEGUIMIENTO PLAN DE ACCIÓN – INDICADORES DE GESTIÓN POR PROCESOS
95%
96%
GESTIÓN CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO:
GESTIÓN JURIDICA:
GESTIÓN DOCUMENTAL:
SEGUIMIENTO PLAN DE ACCIÓN – INDICADORES DE GESTIÓN POR PROCESOS
95%
96%
GESTIÓN CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO:
GESTIÓN JURIDICA:
GESTIÓN DOCUMENTAL:
SEGUIMIENTO PLAN DE ACCIÓN – INDICADORES DE GESTIÓN POR PROCESOS
95%
96%
GESTIÓN TECNOLÓGICA:
SEGUIMIENTO PLAN DE ACCIÓN – INDICADORES DE GESTIÓN POR PROCESOS
96%
100%
CONTROL INTERNO Y AUDITORIA
PROCESO DE EVALUACIÓN Y CONTROL I TRIMESTRE
SATISFACTORIO
96%
RESULTADOS RETROALIMENTACIÓN SEGUIMIENTO AL PLAN DE ACCIÓN
I TRIMESTRE 2020
• El porcentaje de cumplimientodel Plan Acción de la UnidadNacional de Protección, para ITrimestre de la vigencia 2020,es del 93,46% con resultadoSATISFACTORIO.
3. CUMPLIMIENTO
93,46%
SEGUIMIENTO PLAN DE ACCIÓN – INDICADORES DE GESTIÓN POR PROCESOS
96%
Se ajustan los porcentajes de cumplimiento de los procesos misionales teniendo encuenta que si el indicador es de demanda de igual forma se tiene en cuenta para elcalculo final del resultado del proceso.
62,98%
91,47%
73,02%
GESTIÓN EVLUACIÓN DEL RIESGOS GESTIÓN MEDIDAS DE PROTECCIÓN GESTIÓN ESPECIALIZADA DE SEGURIDAD Y PROTECCIÓN
PROCESOS MISIONALES- RESULTADO
SEGUIMIENTO PLAN DE ACCIÓN – INDICADORES DE GESTIÓN POR PROCESOS
95%
96%
GESTIÓN EVALUACIÓN DEL RIESGO:
El indicador No de días promedio quetoma la evaluación de riesgo delprograma de prevención y protección, seencuentra en un 73% por encima de lameta estipulada.
Los indicadores: Porcentaje deEvaluaciones de Riesgo Colectivo aMujeres Realizadas y Porcentaje deEvaluaciones de Riesgo ColectivoRealizadas, para este I trimestre, nopresentaron gestión por parte delproceso teniendo en cuenta que no sepresentaron evaluaciones de riesgoespecificas para estos dos indicadores.
SEGUIMIENTO PLAN DE ACCIÓN – INDICADORES DE GESTIÓN POR PROCESOS
95%
96%
GESTIÓN MEDIDAS DE PROTECCIÓN:
El indicador: Porcentaje de Colectivos Identificados con Riesgo Extraordinario, Extremo o Inminente Pertenecientes ala población de Dirigentes, Representantes o Miembros de Grupos de la Población Negra, Afrocolombiana, Raizal oPalenquera-NARP con medidas de protección implementadas, para este I trimestre, no presentaron gestión por partedel proceso teniendo en cuenta que no se presentaron resoluciones con estas características.
SEGUIMIENTO PLAN DE ACCIÓN – INDICADORES DE GESTIÓN POR PROCESOS
95%
96%
GESTIÓN ESPECIALIZADA DE SEGURIDAD Y PROTECCIÓN:
El indicador No de días promedio quetoma la evaluación de riesgo del PPESP,se encuentra en un 141% por encimade la meta estipulada.
Los indicadores: Nº de Días Promediodesde la Presentación de los Casos queToma la MTSP en Valorar el Nivel deRiesgo, Nº de Días que Toma laAdopción de las Decisiones Tomadaspor la MTSP, Mediante ActoAdministrativo y Porcentaje deParticipación en la MTSP para laConstrucción e Implementación delPlan Estratégico, para este I trimestre,no presentaron gestión por parte delproceso teniendo en cuenta que no sepresentaron resoluciones con estasespecificaciones.
SEGUIMIENTO PLAN DE ACCIÓN – INDICADORES DE GESTIÓN POR PROCESOS
95%
96%
100%
95,45%
100% 99,90% 100% 100% 100% 100%
GESTIÓNADQUISICIÓN BS Y
SS
GESTIÓN DELSERVICIO ALCIUDADANO
GESTIÓNADMINISTRATIVA
GESTIÓNFINANCIERA
GESTIÓN JURIDICA GESTIÓNCONTROLINTERNO
DISCIPLINARIO
GESTIÓNDOCUMENTAL
GESTIÓNTECNOLOGICA
PROCESOS DE APOYO - RESULTADO
SATISFACTORIO
SEGUIMIENTO PLAN DE ACCIÓN – INDICADORES DE GESTIÓN POR PROCESOS
95%
96%
GESTIÓN SERVICIO AL CIUDADANO:
GESTIÓN ADQUISICIÓN BINES Y SERVICIOS:
Es importante precisar que el indicador“Porcentaje de Oportunidad en laRespuesta a PQRSD”, hace referencia alestado de las PQRSD de toda la entidad;el proceso de gestión servicio alciudadano solo realiza el seguimientorespectivo de la oportunidad en lasrespuestas por parte de los procesos dela entidad.
Elaboró: Gina Margarita Diaz Lobo
Revisó: Yuli Dassier Reyes Angulo
Oficializó: Samir Manuel Berrío Scaff
SAMIR MANUEL BERRÍO SCAFFJefe Oficina Asesora de Planeación e Información
INFORME DE EJECUCIÓN PLAN DE ACCIÓN – INDICADORES DE GESTIÓN
I TRIMESTRE 2020