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ESPOCH ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO ESTACIÓN DE SERVICIO GASOLINERA POLITÉCNICA GASPOCH Casilla Postal: 06014703 – Teléfono: 032317028 – Riobamba- Ecuador Of. No. 011-GASPOCH-2014 Riobamba, 15 de Enero del 2014 Señora Ingeniera Rosa Elena Pinos Neira RECTORA ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO Presente.- De mi consideración: Reciba un cordial saludo, debo empezar agradeciéndole por la confianza y el respaldo a mi persona como Administrador de esta Unidad, cargo que he asumido con responsabilidad, espero cumplir las expectativas hacia usted y los intereses institucionales, reiterando mi compromiso para seguir construyendo este proceso de cambio en beneficio de la sociedad y la comunidad politécnica. Por este medio le hago llegar a usted un informe de labores respecto a la gestión realizada dentro de la Gasolinera Politécnica, el mismo recoge los aspectos más importantes de mi administración al frente de esta Unidad, debiendo señalar que algunos objetivos no se han logrado por el retraso encontrado en el trabajo diario de esta dependencia los cuales se han ido saneando a la andar, así por ejemplo se encontró atrasada la contabilidad de los años 2011 y 2012 la cual ya está igualada, de la misma manera no ha existido ningún apoyo por parte de la señora Contadora 5 ingeniera Narciza Yanza, que se le ha llamado la atención por reiteradas ocasiones, ya que no ha mostrado un desenvolvimiento adecuado ni compromiso con esta unidad. Es justo y necesario continuar con el proceso de transformación de la Gasolinera a Empresa Pública, para el efecto hare llegar en estos días los Estados Financieros de los años 2011, 2012 y 2013, que no existían para que se analice en la Comisión Jurídica conformada para que presente la propuesta ante el Consejo Politécnico y tomar la mejor decisión en beneficio de esta Estación de Servicios. Por lo antes expuesto, me permito adjuntar el informe de la gestión realizada en este poco tiempo a cargo de tan importante Unidad. Por la favorable atención al presente anticipo mi agradecimiento. Atentamente, “Saber Para Ser” Ing. Cristian Guerra Flores ADMINISTRADOR GASPOCH C.c. Vicerrectorado Académico Vicerrectorado Administrativo Vicerrectorado de Investigación y Postgrado

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Of. No. 011-GASPOCH-2014 Riobamba, 15 de Enero del 2014 Señora Ingeniera Rosa Elena Pinos Neira RECTORA ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO Presente.- De mi consideración:

Reciba un cordial saludo, debo empezar agradeciéndole por la confianza y el respaldo a mi persona como Administrador de esta Unidad, cargo que he asumido con responsabilidad, espero cumplir las expectativas hacia usted y los intereses institucionales, reiterando mi compromiso para seguir construyendo este proceso de cambio en beneficio de la sociedad y la comunidad politécnica.

Por este medio le hago llegar a usted un informe de labores respecto a la gestión realizada dentro de la Gasolinera Politécnica, el mismo recoge los aspectos más importantes de mi administración al frente de esta Unidad, debiendo señalar que algunos objetivos no se han logrado por el retraso encontrado en el trabajo diario de esta dependencia los cuales se han ido saneando a la andar, así por ejemplo se encontró atrasada la contabilidad de los años 2011 y 2012 la cual ya está igualada, de la misma manera no ha existido ningún apoyo por parte de la señora Contadora 5 ingeniera Narciza Yanza, que se le ha llamado la atención por reiteradas ocasiones, ya que no ha mostrado un desenvolvimiento adecuado ni compromiso con esta unidad.

Es justo y necesario continuar con el proceso de transformación de la Gasolinera a Empresa Pública, para el efecto hare llegar en estos días los Estados Financieros de los años 2011, 2012 y 2013, que no existían para que se analice en la Comisión Jurídica conformada para que presente la propuesta ante el Consejo Politécnico y tomar la mejor decisión en beneficio de esta Estación de Servicios.

Por lo antes expuesto, me permito adjuntar el informe de la gestión realizada en este poco tiempo a cargo de tan importante Unidad.

Por la favorable atención al presente anticipo mi agradecimiento.

Atentamente, “Saber Para Ser”

Ing. Cristian Guerra Flores ADMINISTRADOR GASPOCH

C.c. Vicerrectorado Académico Vicerrectorado Administrativo Vicerrectorado de Investigación y Postgrado

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INTRODUCCIÓN

La Gasolinera Politécnica es una Unidad Productiva de Servicios de la Escuela Superior Politécnica de Chimborazo, cuyo objetivo principal es la comercialización directa de combustibles, además de servir como un laboratorio de prácticas para los alumnos de las distintas facultades de la ESPOCH.

Por un periodo de tiempo el funcionamiento de la Estación no ha cubierto las expectativas deseadas por las autoridades de la Institución, convirtiéndose en muchas ocasiones en el centro de conflictos sin cumplir con las expectativas y objetivos para los cuales se creó esta unidad.

Es así que el 01 de marzo del 2013 asumo el cargo de Administrador, con una gasolinera que desde el punto de vista financiero es viable pero con retrasos en el área contable tributaria del periodo 2011-2012 y 2013, infraestructura no adecuada para la recaudación del dinero por las ventas diarias de combustible, lo que genera incertidumbre y miedo ya que en el supuesto no consentido la Estación sufre un atraco, las instalaciones no brindan la seguridad necesaria; con expedientes abiertos por los organismos de control como la (ARCH), y primordialmente con trabajadores y empleados desmotivados, que generaba una mala atención en trato y tiempo a nuestros clientes tanto internos como externos. Además en un proceso de calificación y acreditación ante los organismos de control para la obtención de permisos de funcionamiento los cuales gracias al apoyo constante de las Autoridades y la gestión emprendida por esta administración se han logrado culminar con éxito.

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1. DATOS GENERALES:

NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR

ESTACIÓN DE SERVICIOS GASOLINERA POLITÉCNICA GASPOCH- ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO ESPOCH

SEDE ADMINISTRATIVA:

PROVINCIA CHIMBORAZO CANTÓN RIOBAMBA PARROQUIA LIZARZABURU DIRECCIÓN PANAMERICANA SUR KM. 1 ½ Y AV. 11 DE NOVIEMBRE CORREO ELECTRÓNICO [email protected] PAGINA WEB www.espoch.edu.ec TELÉFONOS 032 317 028 No. RUC 0660815590001

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA INSTITUCIÓN

CRISTIAN OSWALDO GUERRA FLORES

CARGO DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA INSTITUCIÓN

ADMINISTRADOR GASOLINERA POLITÉCNICA

PERIODO DEL CUAL RINDE CUENTAS ENERO – DICIEMBRE DEL 2013 FECHA DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS 14 DE ENERO DEL 2014

TIPO DE INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR:

PÚBLICO X PRIVADO COFINANCIADO

COBERTURA:

COBERTURA NACIONAL X REGIONAL X PROVINCIAL X CANTONAL X N.- DE EXTENSIONES UNIVERSITARIAS

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2. OBJETIVO:

Convertir a la Estación de Servicios Gasolinera Politécnica GASPOCH, en una de las mejores en la Ciudad, la Provincia y el País, para satisfacer a nuestros clientes internos y externos, brindando un servicio de calidad y calidez, fomentando siempre el cuidado del medio ambiente.

3. DESARROLLO DE ACTIVIDADES:

En cumplimiento de la Constitución de la República, en este primer año de trabajo tesonero a cargo de esta Unidad Productiva, considero que la rendición de cuentas debe ser una constante en el quehacer de los funcionarios públicos para generar una sinergia y construir confianza entre la gestión pública y la ciudadanía, permitiendo a la sociedad medir resultados. Consecuente con esta visión, al concluir el año 2013 como Administrador de la Gasolinera Politécnica, me permitiré dar a evidenciar el manejo transparente de las áreas: financiera, administrativa, ambiental y de gestión.

4. ÁREA DE INFRAESTRUCTURA: • Mantenimiento permanente y de limpieza de la gasolinera y sus alrededores, especialmente

de las baterías sanitarias y trampas de grasa que son monitoreadas permanentemente por los organismos de control como la Agencia de Regulación y Control de Hidrocarburos (ARCH), Ministerio del Ambiente, Ministerio del Turismo y Ministerio de Salud.

• Restauración y readecuación de las canaletas en el área de descarga de combustibles. • Restauración en las entradas a la estación para brindar un buen servicio a los clientes y dar

cumplimiento a las disposiciones de la ARCH. • Bacheo y restauración de instalaciones en la Gasolinera. • Construcción de la tubería desde el área de descarga de combustible hasta la trampa de grasa. • Gestión para la readecuación del área de recaudación y el área de conteo de dinero de los

señores despachadores, para que se brinden las seguridades necesarias y precautelar los recursos, trámite que se ha gestionado en conjunto con el Departamento de Mantenimiento y Desarrollo Físico, obteniendo ya la certificación POA, faltando la de PAC; cabe mencionar que es una recomendación realizada por el Departamento de Auditoria Interna y aún no se ha ejecutado. 5. ÁREA LEGAL AMBIENTAL:

• Se ha cumplido con las exigencias de la ARCH, en cuanto al control de la cantidad, calidad y precios de nuestros productos, así como las exigencias y requerimientos para la obtención del permiso de funcionamiento anual.

• Gestión para que se le otorgue los diferentes permisos de funcionamiento a la Estación, en el Cuerpo de Bomberos, ARCH, GAD Municipal de Riobamba y Dirección de Salud.

• Se presentó el informe de Auditoría Ambiental, requisito indispensable para obtener el Licenciamiento Ambiental de parte del Ministerio del Ambiente.

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• Se presentó el Proyecto de Revaluación Ambiental para que se considere en el momento de otorgar la Licencia Ambiental los permisos correspondientes para la ampliación de tanques en el área de descarga, la implementación de la Lubricadora Politécnica, área de lavado para automóviles y la implementación del Minimarket para la distribución de llantas y demás derivados del petróleo para el parque automotor de la ciudad. 5.1. PRECAUTELAR EL MEDIO AMBIENTE CON UN MANEJO ADECUADO DE LA GASOLINERA

POLITÉCNICA • Se realiza un tratamiento y monitoreo permanentemente de la trampa de grasa a fin de

cumplir con la Demanda Química de Oxigeno (DQO), exigidos por el Ministerio del Ambiente, mediante los formatos 1 y 2 del anexo 4 del Reglamento Sustitutivo al Reglamento Ambiental para las operaciones hidrocarburíferas en el Ecuador RAOHE .D.E.1215.

• Recuperación y mantenimiento de las áreas verdes en las instalaciones de la estación, así como la implementación de normas y estrategias para precautelar las mismas.

• Exigir y controlar el uso adecuado de insumos y detergentes biodegradables para la conservación del medio ambiente.

• Se ha establecido formatos de control de limpieza de baterías sanitarias, de desechos sólidos y líquidos y de generador. 6. ÁREA CONTABLE

• Gracias al apoyo de la Autoridades de la ESPOCH se ha contratado a dos contadores CPA, desde el 09 de septiembre del año 2013 hasta la presente fecha para que realicen la contabilidad de los años 2011 y 2012, trabajo que se encontraba atrasado dentro del ámbito tributario y contable, ya que cuando asumí el cargo como Administrador no existía(Balances, Estados de Resultados, Conciliaciones Bancarias, y otros), así como también los anexos transaccionales. Para dar soluciones también se ha realizado varias gestiones entre una de ellas pedir el apoyo del Centro de Asesoramiento Contable, Tributario y Financiero, de la Escuela de Contabilidad y Auditoría, de la Facultad de Administración de Empresas, ayudándonos hasta el momento en lo referente a igualar y registrar los anexos transaccionales para poder realizar la respectiva Declaración del Impuesto a la Renta del año 2013 en el SRI.

• Se ha solicitado de forma mensual los registros contables y contabilidad correspondiente al año 2013 de la Gasolinera, la misma que gracias al seguimiento y sanciones realizadas a la Ingeniera Narciza Yanza, ya está al día, el estar al día permitirá convertir a esta Unidad en Empresa Pública.

• Con lo referente al área tributaria, debo mencionar que se debe realizar la Declaración del Impuesto a la Renta hasta el 19 de abril del presente, lo cual se pedirá por escrito a la señora contadora que se realice.

• Se realiza arqueos de caja periódicamente para monitorear y controlar los diferentes turnos de trabajo de los señores despachadores.

• Revisar los reportes diarios y quincenales que se envía a la ARCH, respecto a las compras y ventas de combustible.

• Se solicitó el cambio del personal de despacho y la inserción de nuevas personas al área de despacho para mejorar la atención al cliente y los procesos

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• Se ha informado y solicitado para que el Departamento de Desarrollo Humano realice el seguimiento de los problemas generados por el retraso en el trabajo no realizado por parte de la Contadora, teniendo respuestas favorables hasta el momento.

• Se ha cambiado el proceso de recaudación en esta Unidad procediendo a eliminar el reconteo por parte de la señora Recaudadora y disponiendo a los señores despachadores que se realice el cuadre de caja y depósito directo del dinero en las fundas blindadas de seguridad, luego sea depositada la funda sellada en la caja fuerte y finalmente retirada por el transporte de valores, justamente para prevenir cualquier intento de atraco ya que las instalaciones no brindaban la seguridad pertinente.

• Verificar y realizar el seguimiento para que el dinero recaudado de las ventas sea depositado inmediatamente en la cuenta de la Gasolinera, la misma que se mantiene en el Banco del Pacifico S.A..

• Se ha solicitado y revisado mensualmente las conciliaciones bancarias, para tener un control financiero de los movimientos.

• Se ha realizado las observaciones y aportes correspondientes al Proyecto de transformación de la Gasolinera Politécnica a Empresa Pública, con el propósito de obtener independencia con respecto a gestión administrativa y financiera para optimizar los recursos, atender las necesidades de la unidad y ser competitivos en el mercado.

• Se ha elaborado y establecido formatos de control con firmas de responsabilidad, fechas y horas para las lecturas por la venta de combustibles en los surtidores.

• Se ha elaborado y establecido formatos de control con firmas de responsabilidad, fechas y horas para la medición diaria de tanques.

• Se ha elaborado y establecido formatos de control con firmas de seguridad, fechas y horas para el canje de recibos de crédito para los señores conductores de la ESPOCH. 7. ÁREA FINANCIERA

• Se realizó los pagos pendientes a proveedores que estaban atrasados por tres meses del año 2012 y se cumplió con los pagos del año 2013.

• Se han mantenido la liquidez y solvencia por las ventas de combustible. • Se ejecutó el POA de la Unidad tal y como se evidencia en el siguiente cuadro:

DETALLE DE LOS PROCESOS DE CONTRATACIÓN Y COMPRAS DE BIENES Y SERVICIOS

DESCRIPCIÓN DE CONTRATACIÓN Y COMPRAS PUBLICAS/BIENES Y SERVICIOS

VALOR ESTADO ACTUAL (MARQUE CON UNA X)

MEDIO DE VERIFICACIÓN QUE ADJUNTA

Análisis de la contramuestra de gasolina súper en el laboratorio de EP-PETROECUADOR

336,00 EJECUCIÓN x Documentación RECEPCIÓN PROVISIONAL RECEPCIÓN DEFINITIVA DESIERTO LIQUIDADA

Adquisición de recibos de crédito, factureros.

463,00 EJECUCIÓN x Documentación RECEPCIÓN PROVISIONAL RECEPCIÓN DEFINITIVA DESIERTO

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LIQUIDADA Pago por el servicio de mantenimiento realizado en el grupo ELECTRÓGENO.

460,68 EJECUCIÓN x Documentación RECEPCIÓN PROVISIONAL RECEPCIÓN DEFINITIVA DESIERTO LIQUIDADA

Pago por la confección de una chapa de la puerta de la caja fuerte.

60,96 EJECUCIÓN x Documentación RECEPCIÓN PROVISIONAL RECEPCIÓN DEFINITIVA DESIERTO LIQUIDADA

Adquisición de un cabezal para el compresor de aire.

292,79 EJECUCIÓN x Documentación RECEPCIÓN PROVISIONAL RECEPCIÓN DEFINITIVA DESIERTO LIQUIDADA

Pago por el servicio de calibración inspección técnica y varilla de los tanques de combustible

508,00 EJECUCIÓN Documentación RECEPCIÓN PROVISIONAL RECEPCIÓN DEFINITIVA DESIERTO LIQUIDADA

Adquisición de un pico de pistola ¾ 53,26 EJECUCIÓN x Documentación RECEPCIÓN PROVISIONAL RECEPCIÓN DEFINITIVA DESIERTO LIQUIDADA

Adquisición de una caneca de espuma química para prevenir incendios

204,27 EJECUCIÓN x Documentación RECEPCIÓN PROVISIONAL RECEPCIÓN DEFINITIVA DESIERTO LIQUIDADA

Adquisición de sellos automáticos 124,28 EJECUCIÓN x Documentación RECEPCIÓN PROVISIONAL RECEPCIÓN DEFINITIVA DESIERTO LIQUIDADA

Adquisición y colocación de barras sujetadoras para válvulas de impacto

108,86 EJECUCIÓN x Documentación RECEPCIÓN PROVISIONAL RECEPCIÓN DEFINITIVA DESIERTO LIQUIDADA

Adquisición de un litro de emulsión fijadora

15,23 EJECUCIÓN x Documentación RECEPCIÓN PROVISIONAL RECEPCIÓN DEFINITIVA DESIERTO LIQUIDADA

Adquisición de libretines de facturas, retenciones en la fuente, reportes de caja y calendarios

579,76 EJECUCIÓN x Documentación RECEPCIÓN PROVISIONAL RECEPCIÓN DEFINITIVA DESIERTO LIQUIDADA

Pago por el servicio de pintura y mantenimiento de áreas señaladas en la Estación

304,80 EJECUCIÓN x Documentación RECEPCIÓN PROVISIONAL RECEPCIÓN DEFINITIVA DESIERTO LIQUIDADA

Adquisición de pistolas, filtros de 1240,91 EJECUCIÓN x Documentación

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combustible RECEPCIÓN PROVISIONAL RECEPCIÓN DEFINITIVA DESIERTO LIQUIDADA

Pago por la planilla de liquidación por readecuaciones en la Estación

4455,79 EJECUCIÓN x Documentación RECEPCIÓN PROVISIONAL RECEPCIÓN DEFINITIVA DESIERTO LIQUIDADA

Adquisición de libretines de factureros, retención en la fuente y reportes de caja

1240,54 EJECUCIÓN x Documentación RECEPCIÓN PROVISIONAL RECEPCIÓN DEFINITIVA DESIERTO LIQUIDADA

Adquisición de mangueras para el área de lavado

920,59 EJECUCIÓN x Documentación RECEPCIÓN PROVISIONAL RECEPCIÓN DEFINITIVA DESIERTO LIQUIDADA

Pago de recargas de 150 libras de polvo químico y 15 libras de gas carbónico de los extintores de la estación.

277,50 EJECUCIÓN x Documentación RECEPCIÓN PROVISIONAL RECEPCIÓN DEFINITIVA DESIERTO LIQUIDADA

Adquisición de un sistema de cámaras de seguridad

1457,62 EJECUCIÓN x Documentación RECEPCIÓN PROVISIONAL RECEPCIÓN DEFINITIVA DESIERTO LIQUIDADA

Adquisición de 10.000 fundas para basura de autos y 5.000 fundas para poner monedas

520,89 EJECUCIÓN x Documentación RECEPCIÓN PROVISIONAL RECEPCIÓN DEFINITIVA DESIERTO LIQUIDADA

Pago por los servicios profesionales de un abogado.

252,00 EJECUCIÓN x Documentación RECEPCIÓN PROVISIONAL RECEPCIÓN DEFINITIVA DESIERTO LIQUIDADA

Pago por el servicio de un cerrajero para que realice el arreglo de puertas en la Estación

106,68 EJECUCIÓN x Documentación RECEPCIÓN PROVISIONAL RECEPCIÓN DEFINITIVA DESIERTO LIQUIDADA

Adquisición de libretines de facturas y reportes de caja.

1359,00 EJECUCIÓN x Documentación RECEPCIÓN PROVISIONAL RECEPCIÓN DEFINITIVA DESIERTO LIQUIDADA

Adquisición de un tanque de 55 galones de desengrasante.

338,80 EJECUCIÓN x Documentación RECEPCIÓN PROVISIONAL RECEPCIÓN DEFINITIVA DESIERTO LIQUIDADA

Adquisición de 4 canecas de shampoo para lavar autos.

112,00 EJECUCIÓN x Documentación RECEPCIÓN PROVISIONAL RECEPCIÓN DEFINITIVA

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DESIERTO LIQUIDADA

Adquisición de sumadoras 304,01 EJECUCIÓN x Documentación RECEPCIÓN PROVISIONAL RECEPCIÓN DEFINITIVA DESIERTO LIQUIDADA

Adquisición de cubetos para el área de descarga y un medidor volumétrico de combustible

3484,19 EJECUCIÓN x Documentación RECEPCIÓN PROVISIONAL RECEPCIÓN DEFINITIVA DESIERTO LIQUIDADA

Adquisición de guantes de nitrilo 284.61 EJECUCIÓN x Documentación RECEPCIÓN PROVISIONAL RECEPCIÓN DEFINITIVA DESIERTO LIQUIDADA

Adquisición de materiales de ferretería 2070,03 EJECUCIÓN x Documentación RECEPCIÓN PROVISIONAL RECEPCIÓN DEFINITIVA DESIERTO LIQUIDADA

Adquisición de útiles de limpieza 3848,15 EJECUCIÓN x Documentación RECEPCIÓN PROVISIONAL RECEPCIÓN DEFINITIVA DESIERTO LIQUIDADA

Adquisición de agua para el lavado de carros

7974,43 EJECUCIÓN x Documentación RECEPCIÓN PROVISIONAL RECEPCIÓN DEFINITIVA DESIERTO LIQUIDADA

Pago por el servicio para realizar el proceso de Gestión Ambiental

1040,16 EJECUCIÓN x Documentación RECEPCIÓN PROVISIONAL RECEPCIÓN DEFINITIVA DESIERTO LIQUIDADA

Pago por la elaboración y presentación de la revaluación ambiental y licencia ambiental

2000,00 EJECUCIÓN x Documentación RECEPCIÓN PROVISIONAL RECEPCIÓN DEFINITIVA DESIERTO LIQUIDADA

Adquisición de nueva señalética para la estación.

1622,99 EJECUCIÓN x Documentación RECEPCIÓN PROVISIONAL RECEPCIÓN DEFINITIVA DESIERTO LIQUIDADA

Adquisición de copias anillados e impresiones

500,00 EJECUCIÓN x Documentación RECEPCIÓN PROVISIONAL RECEPCIÓN DEFINITIVA DESIERTO LIQUIDADA

Pago de permisos de funcionamientos y otros

2000,00 EJECUCIÓN x Documentación RECEPCIÓN PROVISIONAL RECEPCIÓN DEFINITIVA DESIERTO LIQUIDADA

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PLANIFICACIÓN: ARTICULACIÓN A LAS POLÍTICAS PÚBLICAS

PLAN NACIONAL DEL BUEN VIVIR PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL POA OBJETIVO POLÍTICA LINEAMIENTO POLÍTICA OBJETIVO META OBJETIVO META Objetivo 7.- Garantizar los derechos de la naturaleza y promover la sostenibilidad ambiental, territorial y global

7.1. Asegurar la promoción, la vigencia y la plena exigibilidad de los derechos de la naturaleza

c. Fortalecer el Sistema Nacional Descentralizado de Gestión Ambiental y asegurar una acción coordinada entre los diferentes niveles de Gobierno, funciones del Estado y las instituciones administrativas y legales pertinentes, con el involucramiento del sector privado, las universidades y organizaciones sociales,, para garantizar el cumplimiento y la exigibilidad de los derechos de la naturaleza

Fortalecimiento de las relaciones con los sectores productivos y sociales.

Fortalecer la vinculación con la colectividad a través de la transferencia de ciencia y tecnología, prestación de servicios, capacitación, emprendimiento empresarial y actividades científicas, ambientales, culturales, deportivas y sociales.

Promocionar permanentemente la oferta de prestación de servicios a la colectividad, en coordinación con las unidades académicas y administrativas.

Capacitación personal en seguridad, atención al cliente y manejo ambiental

Contribuir con el cuidado del medio ambiente, ofrecer una atención de calidad.

Objetivo 8.- Consolidar el sistema económico social y solidario, de forma sostenible

8.1. Invertir los recursos públicos para generar crecimiento económico sostenido y transformaciones estructurales

d. Articular la inversión del Estado Central con las empresas públicas, las entidades de seguridad social, las universidades y escuelas politécnicas, la banca pública y otros niveles de gobierno, en el marco de la planificación nacional.

Fortalecimiento de las relaciones con los sectores productivos y sociales.

Fortalecer la vinculación con la colectividad a través de la transferencia de ciencia y tecnología, prestación de servicios, capacitación, emprendimiento empresarial y actividades científicas, ambientales, culturales, deportivas y sociales.

Promocionar permanentemente la oferta de prestación de servicios a la colectividad, en coordinación con las unidades académicas y administrativas.

Automatización en ventas y área contable de la gasolinera

Control de ventas al 100% e ingresar oportunamente información al área contable

Objetivo 9.- Garantizar el trabajo digno en todas sus formas

9.5 Fortalecer los esquemas de formación ocupacional y capacitación articulados a las

a. Fomentar la capacitación tanto de trabajadores, como de personas en búsqueda de trabajo, con el objeto de mejorar su desempeño, productividad, empleabilidad

Fortalecimiento de las relaciones con los sectores productivos y sociales.

Fortalecer la vinculación con la colectividad a través de la transferencia de ciencia y tecnología, prestación de

Promocionar permanentemente la oferta de prestación de servicios a la colectividad, en

Repavimentación del área de lavado de vehículos para la gasolinera

Crecer en ventas en gasolina extra y diésel

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necesidades del sistema de trabajo y al aumento de la productividad laboral.

permanencia en el trabajo y su realización personal.

servicios, capacitación, emprendimiento empresarial y actividades científicas, ambientales, culturales, deportivas y sociales.

coordinación con las unidades académicas y administrativas.

Objetivo 10.- Impulsar la transformación de la matriz productiva

10.5. Fortalecer la economía popular y solidaria –EPS-, y las micro, pequeñas y medianas empresas –Mipymes- en la estructura productiva.

a. Establecer mecanismos para la incorporación de las micro, pequeñas y medianas unidades productivas y de servicios, en cadenas productivas vinculadas directa o indirectamente a los sectores prioritarios, de conformidad con las características productivas por sector, la intensidad de mano de obra y la generación de ingresos.

Fortalecimiento de las relaciones con los sectores productivos y sociales.

Fortalecer la vinculación con la colectividad a través de la transferencia de ciencia y tecnología, prestación de servicios, capacitación, emprendimiento empresarial y actividades científicas, ambientales, culturales, deportivas y sociales.

Promocionar permanentemente la oferta de prestación de servicios a la colectividad, en coordinación con las unidades académicas y administrativas.

Readecuaciones de las instalaciones.

Crecer en ventas, sistematizar los procesos

Objetivo 7.- Garantizar los derechos de la naturaleza y promover la sostenibilidad ambiental, territorial y global

7.1. Asegurar la promoción, la vigencia y la plena exigibilidad de los derechos de la naturaleza

c. Fortalecer el Sistema Nacional Descentralizado de Gestión Ambiental y asegurar una acción coordinada entre los diferentes niveles de Gobierno, funciones del Estado y las instituciones administrativas y legales pertinentes, con el involucramiento del sector privado, las universidades y organizaciones sociales,, para garantizar el cumplimiento y la exigibilidad de los derechos de la naturaleza

Fortalecimiento de las relaciones con los sectores productivos y sociales.

Fortalecer la vinculación con la colectividad a través de la transferencia de ciencia y tecnología, prestación de servicios, capacitación, emprendimiento empresarial y actividades científicas, ambientales, culturales, deportivas y sociales.

Promocionar permanentemente la oferta de prestación de servicios a la colectividad, en coordinación con las unidades académicas y administrativas.

Reciclar el agua del lavado de vehículos de la GASPOCH.

Reducir en un 50% el gasto del agua.

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8. ÁREA ADMINISTRATIVA • Se ha ejercido el control y ajustes para el cumplimiento de funciones en los trabajadores y

empleados de la Unidad. • Se cuenta con un tanquero exclusivamente para la Gasolinera lo cual brinda la flexibilidad para

la compra de combustible.

9. EN EL ÁREA DE COMERCIALIZACIÓN

9.1. INCREMENTO EN LA VENTA DE COMBUSTIBLE • Generación de incremento en ventas, fruto de la capacitación al personal en temas de

seguridad industrial, atención al cliente y facturación, mejorando tiempos y cordialidades. • Como valor agregado se ha implementado más mangueras para el servicio gratuito de lavado

express por la tanqueda del vehículo, siendo nuestros principales clientes el transporte interprovincial, provincial, cantonal e interparroquial.

9.2. COMPORTAMIENTO DE LAS VENTAS EN FORMA MENSUAL

VENTAS DE COMBUSTIBLE AÑO 2013 (GALONES) DIÉSEL EXTRA SÚPER TOTAL ENERO 62.031 43.708 10.046 115.785 FEBRERO 58.013 44.598 12.270 114.881 MARZO 67.028 47.591 13.494 128.113 ABRIL 70.870 50.160 13.622 134.652 MAYO 73.085 51.071 12.037 136.193 JUNIO 68.515 51.824 11.973 132.312 JULIO 85.366 53.935 12.433 151.734 AGOSTO 83.858 53.628 11.198 148.684 SEPTIEMBRE 87.928 54.517 11.153 153.598 OCTUBRE 89.801 54.366 10.848 155.015 NOVIEMBRE 73.728 48.132 9.691 131.551 DICIEMBRE 70.965 54.095 9.818 134.878 891.188 607.625 138.583 1.637.396

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ESPOCH ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO ESTACIÓN DE SERVICIO GASOLINERA POLITÉCNICA GASPOCH Casilla Postal: 06014703 – Teléfono: 032317028 – Riobamba- Ecuador

9.3. ANÁLISIS HORIZONTAL 2012 – 2013 El Análisis Horizontal de las ventas por galones de Extra, Diésel y Súper, en el año 2013 se tuvo un incremento de 396.111 galones que representa el 25% en relación al año 2012.

T. VENTAS 2012 T. VENTAS 2013 1.241.285 1.637.396

9.4. COMPORTAMIENTO DE LAS VENTAS EN FORMA ANUAL

EVOLUCIÓN DE VENTAS AÑO T. GALONES 2009 575.283,24 2010 590.044,00 2011 676.226,10 2012 1.241.285,00 2013 1.637.396,00

020.00040.00060.00080.000

100.000120.000140.000160.000180.000

VENTAS DEL AÑO 2013 (GALONES)

DIÉSEL EXTRA SÚPER TOTAL

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10. RESULTADOS

• Actualmente el incremento en ventas ha sido en un 25% en relación al volumen de ventas que me entregaron.

• Se ha realizado un cambio en las estrategias comerciales y de marketing para aumentar las ventas cautivando nuevos clientes.

• Se ha capacitado al personal para concientizar al mismo en lo que respecta a la buena atención, generando bienestar para la unidad.

• En el área contable se logrado sanear el trabajo atrasado de los años 2011, 2012 y 2013 gracias al apoyo de las Autoridades de la ESPOCHtal y como se recomendó desde la Unidad de Auditoría Interna, pudiendo finalmente tomar la decisión de transformarle a esta Gasolinera en Empresa Pública.

11. RECOMENDACIONES

Dentro de las recomendaciones debo manifestar que la labor realizada por los anteriores administradores ha sido importante pese a que no se realizó el control pertinente para que se realice el trabajo correspondiente en el área contable. Son muchas las recomendaciones que se podrían hacer pero la principal es continuar con la transformar de ésta Unidad Productiva en empresa pública a la brevedad posible, a fin de otorgarle capacidad de acción financiera y administrativa, a más de cumplir con los lineamientos establecidos en la nueva Ley de Educación Superior. Riobamba, 15 de enero del 2014

Ing. Cristian Guerra Flores ADMINISTRADOR GASPOCH

1 2 3 4 5AÑO 2009 2010 2011 2012 2013T. GALONES 575.283,24 590.044,00 676.226,10 1.241.285,00 1.637.396,00

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EVOLUCIÓN DE VENTAS