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S E C R E T A R Í A D E E D U C A C I Ó N P Ú B L I C A D I R E C C I Ó N G E N E R A L D E
E D U C A C I Ó N S U P E R I O R U N I V E R S I T A R I A
ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA
I N F O R M E D E A C T I V I D A D E S E N L A O R G A N I Z A C I Ó N
D E L A C O L E C C I Ó N D E M A P A S Y S U I N T E G R A C I Ó N
E N E L S I S T E M A A L E P H D E L A B I B L I O T E C A D E
M É X I C O “ J O S É V A S C O N C E L O S ”
I N F O R M E
Q U E P A R A O B T E N E R E L T Í T U L O D E
L I C E N C I A D O E N B I B L I O T E C O N O M Í A
P R E S E N T A :
E U G E N I A G A R C Í A M A R T Í N E Z
A S E S O R : L i c . C é s a r M . T r a h y n H e r n á n d e z
MÉXICO, D.F.
2007
El trabajo que presento constituye un logro personal, que sin la ayuda y apoyo de varias
personas no hubiera sido posible conquistar. Es por ello que este trabajo lo dedico como
sigue:
A la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía, donde tuvo lugar mi enseñanza
profesional.
Agradezco profundamente al Lic. César M. Trahyn Hernández por el tiempo invertido y por
el apoyo recibido de su parte en la asesoría de este trabajo, así como el gran ejemplo
profesional y su amistad que me ha proporcionado.
Agradezco a mis revisores por su tiempo y sus acertados consejos sin su ayuda no hubiera sido
posible terminar este trabajo:
Lic. Rafael Pagaza García
Lic. Javier Pérez Méndez
Lic. José de Jesús Hernández Flores
Lic. Adriana Monroy Muñoz
Gracias a Dios por permitirme continuar en este arduo camino de la vida y poder agradecer a
todas aquellas personas que me han apoyado durante la realización de este trabajo.
A mi Madre:
Que con su ejemplo de fuerza, carácter, honradez y espíritu de superación y para
quien no tengo palabras que puedan expresar el gran amor y respeto que sentiré por
ella toda la vida.
A mi Padre:
Con cariño por su amor, comprensión y dedicación a quien agradezco
interminablemente su incondicional apoyo y aliento recibido a lo largo de mi
existencia y en especial por su contribución a mi formación profesional. Te quiero
mucho.
A mis hermanas:
Patricia y Adriana, por nuestras horas compartidas, nuestras largas conversaciones, por
escucharme y comprenderme, y sobre todo por ayudarme a superar momentos
difíciles, las quiero mucho.
A toda mi familia:
Al darme ánimo para realizar todo lo que deseo hacer y siempre estar a mi lado cuando
los he necesitado.
A mis amigas:
Benita, Leticia, Susana, Luz, Gabriela, Celia, Angeles Perla, Marina, Rocío y Laura,
tener una amistad como la de ustedes es muy importante para mi, porque siempre
compartimos todos los momentos, buenos, malos y regulares.
A mi amiga:
Jannette por todos aquellos momentos en los que me escuchaste, animaste, apoyaste,
toleraste y sobre todo por esa gran paciencia que demostraste para resolver las cosas
difíciles que se llagaron a presentar. Doy gracias a Dios por haber puesto en mi
camino a una persona que por su forma de ser valoro, admiro, respeto y sobre todo
estimo mucho.
A mis compañeros de trabajo:
Alejandra, Emma, Beatriz, Gabriela, Maricela, Laura, Lucia, Mariana, Javier, y Felipe,
quienes me han apoyado directa e indirectamente para la elaboración de este trabajo.
A ti:
Fili que con tus palabras, tu sonrisa y tu amor me haces saber que siempre estarás a mi
lado para compartir lo malo y lo bueno que la vida nos regala cada día.
En especial a:
A mi gran amigo Alejandro Garduño Reyes�, que siempre me animaste con esa
chispa de alegría que te caracterizaba.
Í N D I C E Prefacio …………………………………………………………………….…… i Introducción ………………………………………………………………………….. ii
CAPÍTULO 1
BIBLIOTECA DE MÉXICO “JOSÉ VASCONCELOS” 1.1. Reseña histórica …………………………………………………… 1 1.2. Organización administrativa ……………………………………........................ 5 1.3. Personal …………………………………………………… 7 1.4. Usuarios ………………………………………………….... 7 1.5. Servicios …………………………………………………… 7 1.6. Colecciones …………………………………………………… 9
CAPÍTULO 2
CATALOGACIÓN DE LOS MAPAS 2.1. Definición ……………………………………………………….. 12 2.2. Importancia de los mapas ………………………………………………… 15 2.3. Tipos y características de los mapas ……………………………………….. 16 2.4. Catalogación descriptiva ……………………………………….. 22 2.4.1. Reglas de Catalogación Angloamericanas (RCA2) ………………….. 25 2.5. Catalogación temática ………………………………………………………. 30 2.5.1. Clasificación …………………………………………………………. 33 2.5.1.1. Sistema del Instituto Nacional de Estadística,
Geografía e Informática (INEGI) ………………….. 34 2.6. Automatización del catálogo ………………………………………………. 42 2.6.1. Formato MARC …………………………………………………. 46 2.6.2. Sistema Aleph …………………………………………………. 50
CAPÍTULO 3
INFORME DE ACTIVIDADES EN LA ORGANIZACIÓN DE LA COLECCIÓN DE MAPAS DE LA BIBLIOTECA DE MÉXICO “JOSÉ VASCONCELOS”
3.1. Antecedentes ………………………………………………. 53 3.2. Metodología ………………………………………………. 54 3.3. Diagnóstico ………………………………………………. 55 3.4. Objetivos ………………………………………………. 57 3.5. Planeación de la acción ………………………………………………. 57 3.6. Proceso de los materiales ………………………………………………. 58 3.6.1. Proceso físico …………………………….. 59 3.6.2. Proceso técnico …………………………….. 64 3.6.3. Captura de los datos en el Sistema Aleph …………………………….. 69 3.6.4. Resultados …………………………….. 81
Conclusiones ……………………………………………………………… 83 Glosario de Términos ……………………………………………………………… 85 Bibliografía ……………………………………………………………… 90
P r e f a c i o
Siendo este un trabajo recepcional en la modalidad de informe que me ayudará en mi
desarrollo profesional y como requisito para optar por el título de licenciado en
biblioteconomía, es buen momento para mencionar de primera instancia a la Biblioteca de
México “José Vasconcelos”, espacio de apoyo a la educación, en donde tuve la oportunidad
de familiarizarme con los procesos técnicos y en especial con el acervo de mapas que es el
tema de esta investigación.
Durante los años de labor bibliotecaria, es tiempo para otorgar el justo reconocimiento a la
Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía, que mediante los programas de
estudio, me preparó para enfrentar la vida profesional.
Así, el presente informe es más que el amalgamiento de las ideas que surgieron durante los
seis años de mi estancia en la Biblioteca de México “José Vasconcelos”, en donde me fue
posible conocer el proceso que se realiza en el Departamento de Organización Documental de
la Biblioteca a los materiales documentales.
Considero que, este informe es una exhortación para la aparición de futuras investigaciones en
la materia.
I n t r o d u c c i ó n
Los motivos que dieron origen a los primeros mapas, son similares a las actuales,
necesidades económicas, la seguridad de los pueblos que han empleado los mapas para
resolver los problemas que se les plantean referentes a la defensa territorial, al uso y
aprovechamiento de los recursos naturales.
El mundo continúa acelerándose, con el uso de las tecnologías de información y
comunicación, los problemas se tratan de resolver mediante el empleo de redes, el correo
electrónico, etcétera. Estos avances tecnológicos permiten a la biblioteca a brindar servicios
de una manera más rápida haciendo que sea posible que se cumplan en mayor parte, con los
objetivos y con las necesidades de información de los usuarios y de la propia biblioteca.
La organización ha demostrado su utilidad en la biblioteca, permitiendo recuperar
información de manera eficaz. En cualquier biblioteca debe realizar un tratamiento
documental antes de ponerlos a disposición de los usuarios, para tal efecto; es necesario seguir
normas internacionales que permiten organizar, recuperar e intercambiar información de
manera óptima y sistemática.
La Biblioteca de México “José Vasconcelos”, no puede estar ajena a estos procesos y
normas referentes a la organización documental, pues de lo contrario se tornaría en una
entidad asilada en el proceso de intercambio de información a cualquier nivel y área del saber
humano.
Por lo anterior, se creó el Departamento de Organización Documental donde se procesan los
materiales para conformar las diversas colecciones de la biblioteca.
Para concluir en este trabajo se presentan las actividades realizadas en el Departamento de
Organización Documental enfocada a la catalogación de mapas, para la difusión de estos
materiales.
En el primer capítulo se presenta una reseña histórica, organigrama, personal, servicios
colecciones y usuarios a los que atiende la Biblioteca de México “José Vasconcelos”, con el
fin de contextualizar la ubicación de los mapas en la biblioteca.
En el segundo, se presentan los tipos y características de los mapas, así como las reglas de
catalogación angloamericanas, segunda edición, revisadas para la identificación de los
materiales cartográficos.
En la última parte se detallan los proceso realizados para la organización e integración de la
colección de mapas en la base de datos Aleph 500, versión 16, de la Biblioteca de México
“José Vasconcelos”, en la cual se mencionan antecedentes, diagnostico, objetivos,
procedimientos y resultados obtenidos para la presentación de este informe.
Asimismo, para concluir presento las actividades realizadas en la Biblioteca de México “José
Vasconcelos”, como una aportación para las generaciones de bibliotecarios que se interesen
en la organización de materiales cartográficos en las bibliotecas; y, considerar que este tipo de
materiales de consulta puedan aprovecharse como guía para los estudiantes de nuestra
profesión.
CAPÍTULO 1
BIBLIOTECA DE MÉXICO “JOSÉ VASCONCELOS”
1.1 Reseña histórica
El edificio de la Ciudadela, que alberga a la Biblioteca de México “José Vasconcelos”, fue
construido a finales del siglo XVIII con el propósito de albergar la Real Fábrica de Tabaco de
la Nueva España. El Virrey Bucareli ordenó la elaboración de los planos al Ingeniero militar
Miguel Constanzó, los cuales por alguna razón, no se llevaron a cabo. Entre 1787 y 1788, el
ingeniero Manuel Mascaró, quién fuese discípulo de Constanzó, diseñó los planos y calculó
los presupuestos, mismos que fueron devueltos con Real Orden del 20 de mayo de 1792, con
dictamen desfavorable de la Academia de San Fernando, solicitando además que éstos fueran
elaborados por el arquitecto español José Antonio González Velázquez, director de
arquitectura de la Academia Mexicana de San Carlos.
Finalmente “…en 1793 inició la construcción del edificio bajo la supervisión de González
Velázquez y con la participación de Miguel Constanzó”1. Para, 1797, los trabajos fueron
suspendidos, hasta que por La Real Orden del 17 de agosto de 1804 se dispuso la
continuación de los trabajos, en 1805, el Virrey Iturriaga nombró al arquitecto Ignacio Costera
para que se hiciera cargo de la obra. Finalmente en junio de 1807 la obra fue terminada. En
1808, el edificio fue remodelado y se destinó, además de los usos para los cuales fue
construido, a prisión política, misma que sirvió para confinar al caudillo de la Independencia
Don José María Morelos y Pavón, de donde salió para ser fusilado en San Cristóbal Ecatepec.
Durante el movimiento de Independencia, el Virrey Félix María Calleja inició gestiones para
destinar el edificio a “…Parque General de Artillería, Talleres de Maestranza y Armería,
prisión política, cuartel, hospital, laboratorio y almacenes de sanidad militar las cuales
fueron aprobadas por La Real Orden del 19 de octubre de 1816, fecha en que dejó de ser
Fábrica de Tabaco para convertirse oficialmente en ciudadela”2
1 BIBLIOTECA DE MÉXICO “JOSÉ VASCONCELOS”. Funciones y servicios. México: BM, 2000. p. 10 2 Idem. p. 10
La arquitectura de este edificio responde al estilo neoclásico, de estructura sencilla acorde a la
época en que fue construido y de ornato sobrio, concentrado en las portadas. Su control estuvo
a cargo de autoridades militares.
La Biblioteca Pública de México, fue fundada gracias a las gestiones hechas por Don José
Vasconcelos, que pretendía rescatar y reorganizar la Biblioteca Nacional que nunca se realizó;
el 30 de enero de 1944, el Presidente de la República, el General Manuel Ávila Camacho,
concedió parte del edificio de la Ciudadela, inaugurándose formalmente, la nueva Biblioteca,
el 27 de noviembre 1946 por el Presidente y por el Secretario de Educación Pública, Jaime
Torres Bodet, Don José Vasconcelos fue el primer Director de la Biblioteca.
Es importante señalar que el pintor Ángel Zárraga, tenía proyectado realizar cuatro murales
para decorar el interior de la Biblioteca, de los cuales solo concluyó uno. Además de
esculturas en bronce que aún se conservan en la sala general uno de la Biblioteca de México
realizadas por Germán Cueto.
Desde su inauguración a la Biblioteca de México, las colecciones se conformaron con
donaciones de bibliotecas privadas como las de Antonio Caso, Carlos Basave y de Conventos
como del Carmen, Churubusco y San Francisco, entre otros.
Para 1951, José Vasconcelos, presentó ante la Secretaría de Educación Pública, un proyecto
de decreto para descentralizar la Biblioteca de México, para poder incrementar sus servicios
dicho proyecto fue rechazado.
Entre su personal, podemos mencionar a la maestra Juana Manrique de Lara y posteriormente
la maestra María Teresa Chávez Campomanes, quienes iniciaron la organización del acervo
de la Biblioteca.
En el año de 1979, la Biblioteca de México pertenecía a la Dirección General de Bibliotecas,
dependiente de la Secretaría de Educación Pública. Pero “… es bajo el gobierno de Miguel
de la Madrid Hurtado cuando se rescata la Biblioteca, al surgir en este año el Consejo
Nacional para la Cultura y las Artes y dicho organismo se hará cargo de la biblioteca,
mediante el programa de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas3”
Cabe destacar que “…en 1983 bajo el gobierno del Lic. Miguel de la Madrid Hurtado, se
pone en marcha el Programa Nacional de Bibliotecas Públicas dependiente de la
Subsecretaría de Cultura de la Secretaría de Educación Pública con la idea de crear el
Centro Bibliotecario Nacional cuya sede sería la Biblioteca de México”4
El edificio de la Ciudadela con la Secretaría de la Defensa Nacional y la Secretaría de
Gobernación, para diciembre de 1987, la Secretaría de Educación Pública ordenó la
reconstrucción y remodelación del edificio considerando el diseño original, para lo cual
encomendó la obra al Arq. Abraham Zabludowsky, con supervisión de la Dirección General
de Monumentos Históricos del Instituto Nacional de Antropología e Historia, para destinarlo
totalmente a instalaciones bibliotecarias y servicios complementarios.
La biblioteca es reinaugurada en 1988, como cúspide del Programa Nacional de Bibliotecas
Públicas y forma parte del recién creado Consejo Nacional para la Cultura y las Artes.
En el año de 1989 el escritor Jaime García Terrés asume la dirección de la Biblioteca de
México para consolidarla como un importante centro de cultura del Consejo Nacional para la
Cultura y las Artes.
El poeta Jaime García Terres, bajo el gobierno del presidente Carlos Salinas de Gortari, es
nombrado director de la Biblioteca. Fundó y dirigió en 1990 la Revista Biblioteca de México.
3 GRAJALES LÓPEZ, Oscar. Otra faceta de Vasconcelos: promotor de la Biblioteca de México (1946-1959). México: El Autor, 2005. p 101. Tesis (Licenciatura en Historia) UNAM, Facultad de Filosofía y Letras 4 Idem p.10
En su gestión el proyecto para la creación de una nueva sala “Fondo México” con el objetivo
de concentrar obras con temas acerca de la historia y literatura mexicana, esta sala se inauguró
el 25 de octubre de 1995 con la presencia del entonces director de Consejo Nacional para la
Cultura y las Artes, Guillermo de Tovar y de Teresa.
Para noviembre de 1996, “…toma posesión como Director de la Biblioteca de México el
escritor y poeta Eduardo Lizalde. Uno de sus principales intereses es actualizar los servicios
de la biblioteca implementando la nuevas tecnologías de información”5
A partir del 20 noviembre del 2000 se le agrega a la Biblioteca de México el nombre de su
fundador, quedando entonces: Biblioteca de México “José Vasconcelos”.
En el mes de junio del 2004, la Biblioteca de México “José Vasconcelos” que pertenecía al
Consejo Nacional para la Cultura y las Artes, pasa de la Dirección General de Bibliotecas
Públicas de la Secretaría de Educación Pública.
Actualmente la Biblioteca de México “José Vasconcelos” se reintegró a la Dirección General
de Bibliotecas del Consejo Nacional para la Cultura y las Artes.
La Biblioteca de México “José Vasconcelos” es una biblioteca pública que tiene como
finalidad ofrecer a todo tipo de usuarios la consulta de sus colecciones y servicios culturales,
que permitan adquirir, transmitir, acrecentar y conservar en forma libre y gratuita el
conocimiento de todas las ramas del conocimiento.
5 Ibíd., p.11
1.2 Organización administrativa
A continuación se presenta el organigrama de la Biblioteca de México “José Vasconcelos”6:
6 MÉXICO. SEP. CONACULTA. CONACULTA [en línea]. México: CONACULTA, 2004. [consultado el 25 de noviembre de 2004].Disponible en: http://directorio.conaculta.gob.mx/estructura/organigrama/biblioteca2.htm
Dirección General de Bibliotecas
Dirección de la Biblioteca de México
Subdirección de Promoción Cultural y Editorial
Subdirección de Servicios de Información
Coordinación de Proyectos Técnico y Logísticos
Departamento de Promoción Cultural
Departamento de Difusión y coordinación
Editorial
Subdirección de Tecnología de la Información
Departamento de Fondo Reservado
Departamento de Organización Documental
Departamento de Servicios al Público
Turno especial
Departamento de Mejora y Calidad
en el Servicio
Departamento de Contaduría y Presupuesto
Departamento de Logística
Departamento de Profesionalización de
Personal
Departamento de Enlace Administrativo Turno especial
Tomando en cuenta el organigrama anterior podemos decir que dentro de la Dirección de la
Biblioteca de México existe la Subdirección de Servicios de Información de la cual dependen
cuatro departamentos:
El Departamento de Fondo Reservado: el personal de este Departamento se encarga de
proporcionar a los usuarios el material que solicite para su consulta, además de restaurar los
materiales que se encuentran dentro del mismo departamento.
El Departamento de Organización Documental: el personal de este Departamento se encarga
de realizar todas aquellas actividades concernientes a la investigación bibliográfica,
catalogación y clasificación de los materiales documentales, así como la creación, desarrollo y
mantenimiento de la base de datos de la biblioteca.
El Departamento de Servicios al Público turno especial: el personal de este departamento se
encarga de atender y proporcionar a los usuarios el servicio de orientación, además de
organizar los recursos bibliográficos con que cuenta la biblioteca los fines de semana.
El Departamento de Mejora y Calidad en los Servicios: al igual que el personal del
Departamento de Servicios al Público turno especial, se encarga de atender y proporcionar a
los usuarios el servicio de orientación y organizar los recursos bibliográficos con que cuenta
la Biblioteca.
1.3. Personal
La Biblioteca cuenta con personal profesional y técnico en el área de biblioteconomía; estos
provienen de instituciones educativas como son: la Escuela Nacional de Biblioteconomía y
Archivonomía (ENBA) y del Colegio de Bibliotecología de la Facultad de Filosofía y Letras
de la Universidad Nacional Autónoma de México, además de contar con personal con
estudios en otras áreas del conocimiento.
1.4 Usuarios
La Biblioteca de México “José Vasconcelos” es una institución de carácter público, por lo
cual debe proporcionar información de manera gratuita a personas sin importar edad, raza,
sexo, religión, nacionalidad, idioma o condición social. Anualmente la Biblioteca atiende
aproximadamente a 426, 6567 usuarios de acuerdo a los datos emitidos en la estadística anual
del año de 2005.
1.5 Servicios
La Biblioteca de México “José Vasconcelos”, tiene el horario de lunes a domingo de las 8:30
a las 19:30 hrs., Fondo Reservado, lunes a viernes de 8:30 a 16:00 hrs, proporcionando los
siguientes servicios:
a) Orientación e información. Se proporciona al público las indicaciones necesarias en cuanto
al funcionamiento de la biblioteca como son: la ubicación de las colecciones, uso del
catálogo, eventos culturales, servicios bibliotecarios, etc.
b) Préstamo en sala. Este servicio consiste en proporcionar a los usuarios dentro las
facilidades y orientación necesaria de la misma biblioteca para que tenga el libre acceso a los
materiales bibliográficos distribuidos en las salas mediante estantería abierta.
7 Departamento de Mejora y Calidad en el Servicio. Informe anual 2005. México: Biblioteca de México “José Vasconcelos”, 2006. h. 1
c) Préstamo interbibliotecario. Es un convenio de préstamo que se establece entre la
Biblioteca de México “José Vasconcelos” y otras bibliotecas e instituciones para llevar a cabo
el préstamo de libros entre ambas. Es un servicio complementario para satisfacer los
requerimientos de los usuarios.
d) Préstamo de Videos. Es la única colección de la Biblioteca susceptible de préstamo a
domicilio de acuerdo al reglamento establecido.
e) Fotocopiado. Tiene como finalidad, auxiliar al usuario en la reproducción gráfica del
material bibliográfico y/o hemerográfico que solicite. El número máximo por usuario será de
25 fotocopias.
f) Visitas guiadas. Permite al usuario conocer en detalle las diferentes colecciones,
organización y servicios que se brindan en la Biblioteca, así como la historia del edificio que
la alberga.
g) Actividades culturales. La Biblioteca de México mantiene un programa de actividades
permanentes, tales como: exposiciones, cine club, talleres.
h) Servicio de Internet y búsqueda en bases de datos. Este servicio ofrece a los usuarios el
acceso a Internet.
i) Servicios concesionados. Librería y papelería.
1.6 Colecciones
La organización de la Biblioteca de México “José Vasconcelos” está orientada, en su
totalidad, a prestar al público usuario los servicios bibliotecarios en forma oportuna y
eficiente. La Biblioteca cuenta con diversas colecciones que apoyan las necesidades de
información a través de de estos servicios, cada una de estas colecciones están organizadas de
tal forma que permita al usuario localizar el material de acuerdo a un tipo o un tema. En los
párrafos siguientes se describen las colecciones que conforman el acervo de la Biblioteca de
México “José Vasconcelos”:
COLECCIÓN GENERAL. Esta colección está dividida en tres salas generales I, II y III, en
las cuales el lector puede consultar obras sobre temas de carácter general.
a) Sala General 1. Está integrada por libros de filosofía y disciplinas afines, religión,
ciencias sociales. (Ciencias sociales)
b) Sala General 2. Integrada por libros que tratan sobre ciencias puras como matemáticas,
física, química, y ciencias aplicadas como la administración y las ingenierías. (Ciencias puras
y aplicadas)
c) Sala General 3. Integrada por los libros que tratan sobre diferentes lenguas, bellas artes y
literatura. (Humanidades y Bellas Artes)
COLECCIÓN DE CONSULTA. El usuario se puede encontrar información concreta de todas
las áreas del conocimiento humano, utilizando diccionarios y enciclopedias. Esta dividida en
tres áreas:
a) Obras de consulta. Es el conjunto organizado de diccionarios, enciclopedias generales y
especializadas, anuarios, atlas, manuales, glosarios, almanaques, directorios, índices,
bibliografías, guías, catálogos, entre otros.
b) Publicaciones Oficiales. Son aquellas obras que contienen información generada por
dependencias del gobierno; estadísticas económicas, de población, industriales, cartas
geográficas, informes de las secretarías de gobierno, informes de gobierno, etc.
c) Acervo de mapas. Se cuenta con mapas edafológicos, climatológicos, geológicos,
topográficos e hidrológicos de los diferentes estados de la República Mexicana.
COLECCIÓN HEMEROGRÁFICA. Esta se encuentra integrada por el conjunto de
publicaciones periódicas (revistas, diarios y el Diario Oficial de la Federación), el servicio se
proporciona en la modalidad de estantería cerrada. Para que el usuario pueda tener acceso a
ellas necesita llenar las papeletas de préstamo correspondiente y presentar una identificación
vigente.
COLECCIÓN INFANTIL. Destinada a niños de entre cinco y doce años de edad. Su acervo
esta integrado por libros de estudio, recreativos, consulta, revistas infantiles y archivo vertical.
La sala esta dividida en secciones, consulta, obras generales y área para actividades
recreativas, en la cual se organizan con frecuencia juegos didácticos y talleres, cuyo principal
objetivo es fomentar y promover el hábito de la lectura.
FONDO RESERVADO. “…Resguarda grandes colecciones como la Carlos Basave y del
Castillo, Felipe Teixidor, Joaquín García Icazbalceta, Palafox, Olavaria y Ferrari, Antonio
Caso, Jesús Reyes Heroles y José Juan Tablada”8 Contiene temas de filosofía, literatura,
ciencias, geografía, astronomía y arte en griego o en latín, por todo lo anterior son materiales
reservados a especialistas. Cuenta además con obras valiosas por su antigüedad, rareza,
impresión, escasez, encuadernación y costo.
Entre las obras del Fondo Reservado se encuentran Caracciolus de Licio, de Robertus;
Séneca, de Lucio Anneo; Antonio de Florencia, del mismo autor, y Agustín, también del
mismo santo; entre otros volúmenes que abracan del siglo XV en adelante.
8MÉXICO. SEP. CONACULTA. “Instituciones que conforman el consejo nacional para la cultura y las artes: Biblioteca de México”. Memorias 1995-2000. [en línea]. México : Consejo Nacional para la Cultura y las Artes, 2005. [consultado el 13 de febrero de 2005]. Disponible en : www.conaculta.gob.mx/memorias/bimex.htm.
El Fondo Reservado se encuentra organizado en cuatro secciones: Bóveda de Seguridad,
Colección de Consulta, Colección General y Hemeroteca Histórica. Este fondo se reubico
en mayo de 1999.
COLECCIÓN FONDO MÉXICO. Creado por Jaime García Terrés, inauguró en octubre de
1995 esta colección con el propósito de poseer una colección especializada en historia, arte y
literatura mexicana.
COLECCIÓN ESPECIAL PARA CIEGOS Y DÉBILES VISUALES. Sala de invidentes.
Para usuarios ciegos y débiles visuales, cuenta con material adecuado y especial para este tipo
de usuarios. El acervo incluye libros y revistas escritos en sistema Braile y audiocasetes.
COLECCIÓN DE VIDEOGRAMAS. Contiene una colección de videogramas en formatos
Beta y VHS, actualmente en formatos digitales en DVD, clasificados en series culturales, para
niños, clásicos del cine y lo mejor del cine en video, provenientes su mayoría de la Videoteca
Universal Consejo Nacional para la Cultura y las Artes, de la Coordinación Nacional de
Medios Audiovisuales, y películas comerciales.
SALA DE SERVICIOS DIGITALES. En la cual el usuario tiene acceso a Internet así como a
programas de cómputo para realizar tareas, trabajos y búsquedas este servicio es de manera
gratuita. El servicio se proporciona en lapsos de una hora para los usuarios de la biblioteca, en
caso de no tener mucha demanda se puede ampliar el tiempo de préstamo de las máquinas.
CAPÍTULO 2
CATALOGACIÓN DE LOS MAPAS
2.1. Definición
Desde el inicio de la humanidad, el hombre ha tratado de describir el entorno donde se
desenvolvía por medio de dibujos, en donde plasmaba las características del paisaje que
observaba, esta forma de comunicación primitiva queda plasmada en los códices y se ha
convertido hoy en nuestros días en una imagen gráfica que se conoce como mapa.
La ciencia que tiene por objeto de estudio el diseño y la construcción de los mapas es la
cartografía, así entonces “…la información geográfica es aquella que está representada en
los mapas y nos da cuenta de la forma y dimensiones de nuestro territorio, de la localización
y cuantificación de los recursos naturales, de las hechas por el hombre y de la ubicación de
los centros.”9
A continuación se presentan diferentes definiciones referentes a los mapas.
El Instituto Nacional de Estadística de Geografía e Informática (INEGI), menciona: “…mapa
o carta es la representación mediante el uso de símbolos de una parte o la totalidad de la
superficie de la tierra (que es curva), sobre un plano, generalmente una hoja de papel.”10
Miranda Espinoza establece como: “…una representación convencional de la superficie
terrestre, vista desde arriba, a la cual se agregan letras para la identificación de los detalles
más importantes”11.
9 INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICA GEOGRAFÍA E INFORMATÍCA. ¿Cómo se organiza una mapoteca?: guía para el bibliotecario. México: INEGI, 1997. p. 1 10 Idem. p.1 11 ESPINOZA, Miranda. Organización de la unidad de mapotecas. Santiago de Chile : DID, 1980, p. 14
Roberto Moreno y María de la Luz López lo designan de la siguiente manera: “…mapa como
toda representación gráfica de la superficie de la tierra, o de una parte de ella, que muestra
la relatividad del tamaño y las proporciones de las partes representadas”12
Asociación Cartográfica Internacional define a un mapa como: “…representaciones
topográficas y/o temáticas de fenómenos geográficos relacionados con la tierra o cualquier
cuerpo celeste, o con áreas más pequeñas dentro de éstos”13
Buonocore dice “…mapa, del latín mappa, matel, por que los primeros se dibujaron en tela.
Representación geográfica de la tierra o parte de ella en una superficie plana, o de un
cuerpo celeste o con más pequeñas dentro de estos”14
Por todo lo anteriormente expresado puede afirmarse que los mapas son documentos de
comunicación gráfica que utilizan un lenguaje iconográfico, para la transmisión de
información, cada uno representa de acuerdo al propósito para el cual fue realizado una
representación del espacio geográfico antiguo, o, reciente. (Fig. 1).
12 MORENO Y GARCÍA, Roberto y LÓPEZ ORTIZ, María de la Luz. La enseñanza audiovisual. México: Patria, 1964. p. 243 13 ASOCIACIÓN CARTOGRÁFICA INTERNACIONAL. Cartografía básica. México: INEGI, 1989. p 17 14 BUONOCORE, Domingo. Diccionario de biblioteclogía: términos relativos a la bibliología, bibliófilia, biblioteconomía, archivología, documentología, tipografía y materias afines. 2ª ed aum. Buenos Aires : Marymar, 1976 p. 295
Fig. 1. Ejemplo de mapa topográfico Ajusco-Tepoztlán15.
15 BICIMAPAS. Ajusco-tepoztlán [en línea]. México: Bicimapas, 2006.[Consultado el 18 de septiembre de 2006]. Disponible en: www.bicimapas.com.mx
2.2. Importancia de los mapas
La importancia de los mapas no solamente es para elaborar proyectos, si consideramos que los
mapas han tenido una relación importante con la historia de las civilizaciones que fueron
dejando registros de los lugares que ocupaban, además, los mapas tienen una importancia
económica, política, social, cultural, étnica, biológica, ecológica, etc.
Constituye un medio para la divulgación del medio geográfico, aspectos naturales, sociales y
económicos. El mapa ofrece una imagen visual de la forma el tamaño y la posición de los
objetos a través de sus coordenadas de latitud, longitud y altitud, siendo en estos tres últimos
aspectos donde difícilmente exista otra descripción de cualquier tipo que pueda sustituir al
mapa.
Por otra parte, el país que elabore una cartografía actualizada podrá conocer sus recursos en
todos los aspectos. Los mapas al fijar la posición… “el estado y las relaciones espaciales de
los objetos concretos, permiten no sólo exponer en una forma expresiva y económica los
conocimientos sobre la distribución de los fenómenos, sino también hallar leyes de esta
distribución”16. En los mapas pueden ser representados aspectos del espacio aéreo, como la
circulación del viento y su altitud.
Para obtener el mayor provecho de los mapas, se debe tener un mínimo de conocimientos
cartográficos y geográficos así como también del tema del que se trate.
16 CHIMAL MONROY, Sergio Gregorio. La cartografía en México: pasado, presente y futuro. México: El Autor, 1988. p. 125. Tesis (Licenciado en Geografía). UNAM, Facultad de Filosofía y Letras
2.3. Tipos y características de los mapas
De acuerdo a Salitchev17 los mapas se pueden clasificar de la siguiente manera:
1. Por su magnitud espacial.
a) Mapamundis: representaciones de todo el mundo
b) Regionales: representaciones continentales
c) Corográficos: representaciones de un solo país
d) Estatales: representaciones de estados, provincias, departamentos, etc.
e) Locales: representaciones distritales, municipales, delegacionales
2. Por su escala.
a) Escala grande: mayor a 1:1 000 000
b) Escala mediana: mayor a 1:50 000 hasta 1:500 000 ó 1:1 000 000
c) Escala pequeña: menor a 1:50 000
3. Por la finalidad.
a) Técnicos: especializados, por ejemplo un mapa sobre del uso del suelo
b) Didácticos: diseñados para la enseñanza
- mapas murales o de pared
- mapas en relieve (tridimensionales)
- mapas mudos: en los que aparece únicamente la división político-
administrativa
4. Por el movimiento de fenómenos.
a) Estáticos: proporciona información de un fenómeno en cierto tiempo
- Sinópticos: fenómenos precisos, pero semejantes
- Promedios: representación de fenómenos por el valor medio de sus datos
sucesivos y registros discontinuos.
b) Dinámicos: informa de los movimientos que experimenta un fenómeno.
- Flujo: representa el desplazamiento de un fenómeno en la superficie
- Evolución: muestra la transformación de un fenómeno en un lapso de tiempo
17 SALITCHEV, Konstantin. Cartografía. Cuba, La Habana: Ed. Pueblo y Educación 1979. p. 35
Los mapas poseen ciertas cualidades así como propiedades que los hacen diferentes de otras
representaciones especiales como el dibujo de un paisaje, una fotografía, estas propiedades y
cualidades se refieren a su diseño y construcción, hasta elementos que permiten su
asimilación y comprensión.
Las cualidades de los mapas son:
a) Precisión: el error gráfico en un mapa debe ser mínimo, tomando como base su escala
e instrumentos que se emplearon para su levantamiento, la redacción también debe ser
clara y concisa, sus elementos gráficos deben estar trazados y colocados en forma
adecuada a lo referente a red de coordenadas, escalas, la proyección utilizada y la
simbología.
b) Expresión: es la habilidad de insinuar por medio de gráficos, al nivel de detalle los
objetos que son considerados más importantes. Se deben emplear los signos, gráficos,
símbolos, colores y tramas más apropiados, éstos deben expresar algo al lector, es
decir guiarlo, que facilite su significado para una fácil interpretación.
c) Legibilidad: tiene como objetivo plasmar la información de forma clara, sencilla y
estética. Esta particularidad está relacionada estrictamente con la cantidad de
información que contiene el mapa, la cual debe ser accesible para ser percibida, y
capaz de ser comprendida sin esfuerzo, no importando el nivel de lectura. La
legibilidad esta ligada al nivel de información, por lo tanto es necesario que un mapa
no esté sobre saturado de información.
d) Eficacia o rendimiento: esto es cuando el mapa es capaz de cumplir con el objetivo
para el cual fue diseñado, tomado en cuenta su escala y la proyección utilizada para la
elaboración, por eso debe ser útil, breve, completo y veraz.
e) Leyenda y título: la leyenda es indispensable para la comprensión de cualquier mapa,
y para la correcta interpretación de su información expresada a través de una
simbología gráfica. “…En la leyenda se incluyen indicaciones sobre las fuentes de
documentación, los métodos de levantamiento y la precisión del documento además
incluye el contenido del tema, autor, editor, lugar y fecha de publicación. El título es
la fecha de identidad del documento que permite reconocer su tema y clasificarlo
bibliográficamente.”18
Por otra parte, Salitchev “… las propiedades que presentan los mapas sirven para
diferenciarlos de cualquier otra representación de la superficie terrestre como puede ser una
fotografía o una pintura”19
a) Ley matemática de la representación de la superficie terrestre en un plano. La tierra
por ser un una esfera (geoide), hace imposible trasladar la imagen de la superficie en
un plano, sin que haya alteraciones, deformaciones o rupturas, por lo que los
elementos de la superficie no se puede representar con sus dimensiones reales. Para
esto se utilizan las proyecciones cartográficas, que son los medios, métodos y sistemas
de trazar los meridianos y paralelos, las cuales son líneas curvas imaginarias sobre la
superficie de la tierra, estás representan zonas de la superficie terrestre en una plana,
las coordenadas desempeñan una función básica ya que permiten relacionar las
coordenadas de los puntos en la superficie de la esfera y las del plano. Con esto se
puede calcular la distorsión de la imagen plana y por lo tanto, determinar en el mapa
las verdaderas extensiones, áreas y ángulos.
b) Los métodos de representación cartográfica: en la cartografía para poder trasladar la
información de los fenómenos que ocurren en la superficie terrestre a un mapa, se basa
en la utilización de los signos cartográficos, los cuales permiten por medio de líneas,
figuras, colores, tramas, la simbolización de los elementos existentes en el terreno.
18 JOLY, Fernand. La cartografía. Barcelona: Ariel, 1979. p. 25 19 SALITCHEV, Op. cit. p. 68
c) La selección y la generalización: consiste en una selección detallada de la información
que se desea plasmar, la generalización está relacionada estrechamente con la escala, y
la asignación del mapa, por medio de la cual se establecen los fenómenos mostrados
en el mismo, su valor relativo y su exactitud. Además la generalización permite una
mayor calidad en la información contenida en los mapas.
Los elementos más comunes en los mapas son: las coordenadas geográficas (sistemas de
referencia), la proyección, la escala, el marco, el canevá, la cuadrícula, la simbología y las
notas marginales. Todos estos elementos son fundamentales ya que, complementan la
información y facilitan su interpretación.
a) Coordenadas geográficas (sistemas de referencia): Las coordenadas geográficas son un
elemento básico de los mapas, ya que con ellas se puede ubicar en la superficie
terrestre un punto con relación a otro objeto de ubicación ya conocida. Para esto fue
necesario establecer “…un conjunto de líneas imaginarias basadas en dos líneas
principales: una conocida como el Ecuador, que corre de este a oeste y es
equidistante de los polos norte y sur; y otra que va desde el polo norte al polo sur.
Denominada meridiano de origen o de Greenwich.”20. Se le conoce como paralelos
al grupo de círculos con orientación este-oeste alrededor de la esfera y paralelos al
Ecuador. Los llamados meridianos es otro grupo de círculos pero con dirección norte-
sur que crucen el Ecuador. Mediante estos círculos tenemos lo que se llama latitud
que es la distancia angular medida a partir del Ecuador, hacia norte o sur, hasta 90º;
la longitud que es medida a partir de un meridiano base (Greenwich), con dirección
oeste-este, hasta 180º y la altitud que es la distancia lineal en metros de un punto
sobre de la tierra con respecto al nivel del mar. Cabe mencionar que este sistema de
coordenadas se mide en grados ( º ), minutos ( ´ ) y segundos ( ´´ ).
20 INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICA GEOGRAFÍA E INFORMATÍCA (MÉXICO). ¿Cómo se organiza una mapoteca?: guía para el bibliotecario. México: INEGI, 1997. p. 2
b) Proyección: “…es cualquier arreglo sistemático de meridianos y paralelos que
muestren la superficie curva de una esfera o esferoide en una superficie plana, sobre
la cual puede dibujarse un mapa”21. Existen proyecciones; cilíndricas, cónicas y
acimutales (planas). Las proyecciones más empleadas en la cartografía del Instituto
Nacional de Estadística, Geografía e Informática (INEGI) son la Proyección Universal
Transversa de Mercator (UTM) en los mapas a escala 1:250 000, 1:50 000 y mayores,
y la Cónica conforme de Lambert (CLL), en los mapas a escala 1:1 000 000 y
menores. (fig. 2)
Fig. 2 Tipos de Proyecciones
c) Escala: es la relación que existe entre la distancia real de un terreno y su
correspondiente relación del mapa, se representa mediante una línea o barra graduada,
compuesta por dos partes, una situada a la izquierda del cero, divida a su vez en
submúltiplos por lo general de 0 a 10 y es llamado “Talón”, esta parte facilita la
precisión. (Fig. 3)
21 Ibid., p. 4
Fig. 3 Representaciones de Escala
d) Marco: muchas veces el área representada está delimitada por sus bordes con un
marco que además permite referenciar tanto el canevá geográfico (coordenadas
geográficas) y la cuadricula.
e) Canevá geográfico: está constituido por la red de meridianos y paralelos, los cuales
tienen por objetivo, facilitar la ubicación de un punto específico, es decir, obtener sus
coordenadas geográficas: latitud y longitud.
f) Cuadrícula: es un sistema plano ortogonal, constituido por una red de rectas
ortogonales, denominada cuadrícula, la cual proporciona una serie de valores
(coordenadas numéricas), que permiten referir cualquier punto del mapa. También se
puede decir que es un sistema de cuadrados perfectos, que representa al sistema de
coordenadas métricas sobre la superficie de la tierra.
g) Simbología: tiene como objeto, explicar la información contenida en el mapa, y esta
constituida por signos, símbolos, letras, colores, tramas, líneas, figuras, etc.
h) Notas Marginales: esta compuesta por una serie de datos que se encuentran impresos
al margen del mapa (también se le conoce como leyenda), y esta conformado por el
nombre del mapa, clasificación, simbología, escalas, proyección, distancia entre
curvas de nivel, cuadrícula, ubicación, diagrama de declinación, elipsoide, datum,
método de levantamiento, fuentes, notas de crédito, etc.
Las aplicaciones de los mapas se reflejan principalmente en las ciencias que se refieren al
espacio terrestre. Desde la realización de los primeros mapas, éstos han tenido dos usos
comunes:
1. La ubicación de lugares sobre un plano georeferenciado, y
2. Para la planeación de itinerarios, es decir trazar la ruta más corta para llegar a
un lugar determinado.
Los mapas pueden aplicarse a diferentes campos, por ejemplo a la educación, la ciencia, la
economía, política, administración, etc.
El mapa es un medio de información organizada, analizada y clasificada con un fin
determinado. Permite la identificación de zonas o fenómenos homogéneos, puede servir
como “… documento de investigación, ya que permite hacer el análisis de un fenómeno que
ocurra sobre la superficie terrestre, crear hipótesis, relacionarlo con otras variables, conocer
las consecuencias de dicho fenómeno e identificar elementos clave que su estudio”22
Como se menciono, los mapas tienen relación con la educación, considerando que estos se
emplean en centros educativos desde los niveles básicos hasta universitarios, donde por medio
de ellos, se analiza el estudio geográfico.
2.4. Catalogación descriptiva
Con el crecimiento incesante de la información, nos ha llevado a realizar un control y
organización de la misma. Surgiendo así técnicas para identificar, recuperar y localizar los
materiales, así como establecer espacios destinados al tratamiento y resguardo de los
documentos a este respecto la labor que implica organizar y recuperar la información
considera a la catalogación.
22CHIMAL MONROY, Sergio Gregorio. Op. cit. p. 81
La catalogación permite y facilita el control bibliográfico, el almacenamiento y recuperación
de la información de todo tipo de materiales impresos y audiovisuales de una biblioteca. La
catalogación de acuerdo a Ingrid Hsieh-Yee está presente en una de las fases del ciclo de
transferencia de información (organización de la información), la cual consiste en una
descripción, asignación de puntos de acceso análisis temático, control de autoridades y
creación de registros MARC23.
Michael Gorman al respecto: 24 indica que la catalogación está compuesta por tres elementos:
un punto de acceso, una descripción bibliográfica y la localización.
Charles Ammi Cutter, define a la catalogación como: “…Arte, ya que el catalogador al
organizar catálogos considera, además de las reglas, su experiencia y buen juicio para
resolver problemas no previstos”25.
Pinto Molina conceptualiza a la catalogación de la siguiente manera: “… es la descripción
física de cualquier documento siguiendo un código normalizado, de tal forma que permita
identificarlo de manera exacta. Con el fin de poder recuperar el documento con precisión y
rapidez”26
De acuerdo a las definiciones expuestas, la identificación de un documento además de
implicar la descripción física incluye otras etapas que permiten localizar el material en la
colección. Esta descripción bibliográfica y los puntos de acceso de autor personal,
corporativo o por título son la catalogación descriptiva; los puntos de acceso temáticos se
relacionan con la catalogación por materias (clasificación, asignación de encabezamientos de
materia e indización).
23 HSIEH-YEE, Ingrid. Cómo organizar recursos electrónicos y audiovisuales para su acceso: guía para la catalogación / tr. y adaptado por Nicolás Rucks. Buenos Aires : Grebyd, 2002. p. 1-5 24 GORMAN, Michael. L’authority control nel contesto del controllo bibliografico in ambiente elettronicoën [en línea]. En: Internacional Conference Authority Control : definition and internacional experiences. Florence, Italy, February 10-12 2003. Disponibilidad: http://www.sba.unifi.it/ac/relazioni/gorman_ita.pdf 25 cit. pot. LA FUENTE, Ramiro ¿Es necesario un nuevo paradigma en catalogación?. En: Investigación bibliotecológica : archivonomía, bibliotecología e información. Vol. 2 no. 5.(1988). p.5 26 PINTO MOLINA, María. La catalogación de documentos. Madrid: Sitesis, 1994. p. 24
Adicionalmente podemos indicar que los objetivos de la catalogación como medio de
almacenamiento y recuperación de la información de acuerdo con Cutter27 son:
a) Permite al usuario localizar un documento mediante el autor, título o tema
b) Mostrar lo que hay de un autor, tema o temas relacionados
c) Propicia la elección de un documento de acuerdo a su autoría subsidiaria (autores,
coautores, traductores, ilustradores), edición y su naturaleza literaria o temática.
Puede considerarse que la catalogación se encarga de ordenar una colección de libros y otros
tipos de materiales (folletos, discos compactos, revistas, mapas, etc.), con el propósito de
elaborar registros para la localización de un documento dentro de una biblioteca o colección
con la utilización de reglas que faciliten este proceso.
Recordemos que la catalogación se prepara de acuerdo a normas, para establecer uniformidad
en la presentación de la información y facilitar el intercambio de información e interpretación
de los asientos bibliográficos. Es relevante mencionar que las reglas de catalogación
establecen los elementos que debe contener cada una de las áreas catalográficas; y, que cada
biblioteca, centro de información, centro de documentación debe adaptar la descripción de los
materiales acorde a sus propias necesidades y tomando en cuenta los tres niveles de
descripción mencionados en las reglas generales de descripción en el capítulo 1.
De acuerdo a lo anteriormente expuesto, las reglas de catalogación angloamericanas, 2ª. ed., se
encuentran estructuradas de la siguiente manera: la primera parte corresponde a reglas descriptivas de
acordes a los diferentes materiales bibliográficos que podrían encontrarse en las bibliotecas; y, la
segunda parte contiene la manera parra elegir los puntos de acceso (encabezamientos), sean estos
personales, corporativos o asientos bajo el título de la obra.
A continuación se presenta el contenido de las reglas de catalogación angloamericanas,
segunda edición:
27 cit. pot. ESCAMILLA G., GLORIA. Interpretación catalográfica de los libros. México: UNAM, 1979. p. 23
Parte I. Descripción
Capítulo 1 Reglas generales para la descripción
Capítulo 2 Libros, folletos y pliegos impresos
Capítulo 3 Materiales cartográficos
Capítulo 4 Manuscritos (incluyendo colecciones de manuscritos)
Capítulo 5 Música
Capítulo 6 Grabaciones sonoras
Capítulo 7 Videograbaciones
Capítulo 8 Materiales gráficos
Capítulo 9 Archivos de datos legibles por máquina
Capítulo 10 Artefactos tridimensionales y realia
Capítulo 11 Microformas
Capítulo 12 Publicaciones seriadas
Capítulo 13 Análisis
Parte II. Encabezamientos, títulos uniformes y referencias
Capítulo 21-26 Puntos de acceso para autores personales, nombres geográficos, corporativos,
títulos uniformes y referencias.
Cada una de estas partes tiene un capítulo general, en la parte II corresponde al capítulo 20 y
en la parte I Descripción, es necesario utilizar el capítulo I (Reglas generales para la
descripción) como complemento de acuerdo al tipo de material que se pretende describir, por
ejemplo: en caso de catalogar un material cartográfico se emplea el capítulo 3 materiales
cartográficos y las reglas del generales del capítulo 1, para complementar la información que
apoye en la estructuración del registro catalográfico en cuestión.
2.4.1. Reglas de Catalogación Angloamericanas (RCA2)
Un aspecto importante sobre las RCA2, es que al introducirnos al estudio de la catalogación de los
diversos materiales bibliográficos que presenta, establece las reglas normalizadas para cada tipo de
descripción, por ejemplo, en este informe se consideraran los lineamientos para los materiales
cartográficos.
La regla 3.0A, nos dice “…los materiales cartográficos incluyen todos aquellos ítems que
representan la totalidad o una parte de la tierra o de cualquier cuerpo celeste. Estos incluyen
mapas y planos en dos y tres dimensiones (incluyendo mapas de lugares imaginarios); cartas
aeronáuticas, de navegación y celestes; atlas; globos; diagramas en bloque; secciones;
fotografías aéreas con fines cartográficos, vistas a ojo de pájaro, etc.”28
Los mapas, son documentos que representan una parte determinada de la superficie terrestre o
la totalidad de ésta, al respecto existen diferentes tipos de mapas, entre los que se encuentran;
mapas celestes, geográficos, hidrográficos, edafológicos, entre otros; cabe hacer mención que
a una colección de mapas denominamos atlas.
Los registros catalográficos contemplan ocho áreas descriptivas para los materiales
cartográficos, cada una principia con los lineamientos sobre el empleo de los espacios antes y
después de la puntuación preestablecidas en las reglas generales del capítulo 1 de las RCA2.
Por otra parte, en el presente apartado se mencionan lineamientos para la catalogación
descriptiva de mapas, basándose en las Reglas de Catalogación Angloamericanas en su
segunda edición, capítulo uno (Reglas Generales), y capítulo tres (Materiales Cartográficos).
De acuerdo a las reglas generales de descripción del capítulo 1 y las reglas para la descripción de
materiales cartográficos, capítulo 3, la fuente principal de información es:
Fuente Principal de Información: La fuente principal de información de los materiales
cartográficos son: estuche utilizado como protección del material con fines de presentación
como es el caso de portafolios, sobres o bien aquellos documentos que le acompañan: folletos,
hojas sueltas o en última instancia, cuando carezca de los elementos mencionados
anteriormente la fuente principal de información será el documento mismo.
28 REGLAS DE CATALOGACIÓN ANGLOAMERICANAS. 2ª ed. Santafé de Bogotá : Rojas Eberhard Editores Ltda., 1998. p. 103
Previo al estudio de las áreas de descripción empleadas para los materiales analizados para la
presentación de este informe, he de mencionar que la información para registrar estos materiales se
toman de las fuentes prescritas de información y de los materiales complementarios en la generalidad
de los casos.
ÁREAS DE DESCRIPCIÓN
Área 1: Título y mención de responsabilidad. ( Regla General 3.1)
Para realizar la trascripción del título de un mapa o en ciertos casos se podrá describir la
colección de dichos materiales como un todo, según como se crea más conveniente. En caso
de que una obra contenga un título colectivo la obra se podrá registrar bajo el título colectivo
o título colectivo de la serie. Además, cuando en el título propiamente dicho se haga mención
de la escala, se registra en esta área, independientemente de repetir la información de ésta en
el área de los datos matemáticos (3.3).
Es importante mencionar el uso de un elemento en la descripción aplicable a aquellos
materiales que no son libros, se trata de la Designación General del Material [DGM], y
aunque esta adición es optativa, es pertinente agregarla en la descripción, pues dará una idea
general al usuario sobre el tipo de material que se consulte, dicha designación se citará a
continuación del título y se encerrará entre corchetes [ ].
Con el propósito de generalizar la designación del material que se describe, es conveniente utilizar un
término genérico en este apartado de este trabajo se emplea las denominaciones establecidas en el
capítulo 1, en el apartado referente al empleo las DGM.
Si un mapa tiene información adicional al título que lo identifica, estos datos se transcriben
después de la DGM, anteponiendo la puntuación establecida para los subtítulos.
Si en el título o subtítulo no se menciona el área geográfica cubierta en el mapa o plano, será
necesario agregar una palabra o frase corta que indique el lugar geográfico cubierto en el
documento. Esta información al ser proporcionada por el catalogador, se registra entre
corchetes con la finalidad de aclarar al lector de la tarjeta o registro que esta información no
se encuentra en la fuente como parte del título propiamente dicho, o subtítulo.
En ocasiones los materiales documentales, cuando se esta realizando la transcripción de los
datos, en un registro catalográfico no establecen la(s) función(es) de los participes en la
preparación de los materiales, principalmente en la mención de responsabilidad personal y/o
corporativa, para tal efecto se explica la función desempeñada de manera breve.
Con respecto a las menciones de responsabilidad, es relevante mencionar que cuando se tienen a más
de tres personas en una mención de responsabilidad, o en una mención subsiguiente de
responsabilidad solamente se registra al primer autor personal o corporativo y se omiten los demás
mediante el empleo de la puntuación normalizada, siendo esta los puntos suspensivos para indicar la
omisión de información y la abreviatura et. al. (y otros), entre corchetes; quedando de la siguiente
manera: ...[et. al].
Área 2: Edición (Regla General 3.2)
Los datos correspondientes al área de edición se toman de la fuente que se esta describiendo
considerando el propio material o materiales complementarios; cabe aclarar que si una obra tiene
cambios con respecto a otra edición de la misma, esos se registran en esta área registrando el número
de edición, u otro símbolo que identifique el cambio de edición.
Área 3: Detalles específicos del material (Datos matemáticos). (Regla General 3.3)
En algunos materiales documentales, se emplea el área 3 de descripción y los materiales cartográficos
no son la excepción, aquí se registran los datos concernientes a: escala, latitudes y proyección de los
materiales cartográficos. Al registrar la(s) escala(s) de los materiales cartográficos se tienen diversas
variantes de acuerdo a las reglas de catalogación angloamericanas, segunda edición revisada, y estas se
aplican acordes a las características del material que se esta describiendo y para casos específicos.
Área 4: Publicación, distribución, etc. (Regla General 3.4)
En esta área se registran los datos que comúnmente se conocen como pie de imprenta, siendo estos el
lugar(es) de edición, editor(es), distribuidor(es) y fecha(s) de publicación del material que se describe.
Con respecto a las fechas de publicación de acuerdo a las reglas descriptivas se tienen variantes que
son aplicables de acuerdo al problema que pudiese presentar el material que se describe, y esto no
solamente es aplicable a los materiales cartográficos sino a todo tipo de material documental que se
describa utilizando las RCA2.R.
Área 5: Descripción física (Regla General 3.5)
Esta área descriptiva es relevante, debido a que muestra las partes que conforman el material
bibliográfico que se describe, la cual puede ser desde una unidad, o varías (conjunto de
mapas, o partes que conforman un mapa como un todo, entre otros casos), el material con la
que esta elaborada la obra (tela, piel, plástico, etc.); para concluir con las dimensiones las
cuales pueden tener relación con los capítulos 2 materiales en forma de libro, 10 materiales
tridimensionales, o, 12 publicaciones periódicas.
Existen otras variantes para las dimensiones que dependen de la información impresa en el
mapa, la superficie representada en el pliego y que no necesariamente corresponde al tamaño
del pliego o sus bordes, el número de mapas en un pliego o si editó el mapa para ser utilizado
o doblado en una cubierta exterior.
Área 6: Serie (Regla General 3.6)
Los materiales cartográficos pueden formar parte de una serie o colección, de acuerdo a la
puntuación preescrita y los datos que establecen las reglas generales del capítulo 1 y las reglas
correspondientes al capítulo 3.
Área 7: Notas (Regla General 3.7)
Esta área en términos generales es empleada para registrar información relevante que no fue
mencionada en el cuerpo de la ficha, y que se considera de utilidad para los usuarios de los diversos
tipos de materiales.
Área 8: Número Normalizado y de las condiciones de disponibilidad. (Regla General 3.8)
Al igual que en otros materiales en ocasiones los materiales cartográficos, pueden tener impreso el
número(s) normalizado(s), tales como el ISBN e ISSN; para efectos descriptivos e identificación estos
se registran el esta área utilizando la puntación y elementos correspondientes a la fuente que se
describe.
2.5. Catalogación temática
En el campo del análisis documental, la catalogación temática es relevante si tomamos en
cuenta que con este proceso se puede identificar el contenido de los materiales descritos
utilizando las RCA2R, a este respecto tenemos que: “… La catalogación temática o por
materia también involucra la asignación de un número de clasificación al material de
acuerdo al tema principal que aborda”29.
El concepto moderno de la catalogación temática se consolida cuando Cutter30, introduce el
lenguaje de encabezamientos de materia, bajo los siguientes principios:
1. Uniformidad y encabezamiento único.
2. entrada específica y directa
3. actualidad
4. referencias
En los dos primeros puntos se refiere a que cada ítem debe ser incluido en el catálogo bajo un
encabezamiento de materia específico y determinante, económico y uniforme con el objeto de
evitar la ambigüedad.
En el punto, menciona que al haber uniformidad en los encabezamientos de materia, estos
deben ser actuales. Distinguiendo dos elementos importantes: de entre varios sinónimos, se
deben escoger el de uso más común.
El último punto indica que los encabezamientos de materia deben estar conectados mediante
referencias que lleven a los usuarios a términos que no son usados por la biblioteca.
La catalogación por materias permite la agrupación en los catálogos de aquellos materiales
que tratan sobre un mismo tema, ofrecen al igual que los puntos de acceso característicos de
la catalogación descriptiva (autor y título) una herramienta más de búsqueda para el usuario
en la recuperación dentro del catálogo.
Para asignar encabezamientos de materia, es necesario apegarse a políticas y a las listas alfabéticas de palabras normalizadas que representan los temas que trata el documento. El objetivo de las listas de encabezamientos de materia es registrar todo el material sobre un mismo
29 MARTÍNEZ ARELLANO, Felipe Filiberto. Guía de fundamentos de organización técnica. México: SEP, ENBA, 1997. p. 37 30 GARRIDO ARILLA, María Rosa. Teoría de la catalogación de documentos. Madrid: Síntesis, 1996. p. 82
término o frase, representando temáticamente al documento mediante una o varias palabras, dichas listas se componen de los siguientes elementos:
a). Encabezamientos; representa el contenido temático del documento mediante un lenguaje
controlado (palabras o frases que representan el conocimiento), usando referencias como use,
véase además, no se use, y enviando a temas no aceptados, a unos que son aceptados o
viceversa, así como a más posibles entradas a una materia y temas más específicos y/o
generales que el tema de partida. Estos a su vez se dividen en:
1). Encabezamientos simples; expresan el tema mediante un sustantivo, los cuales pueden
representar nombres de instituciones personas y cosas. Ejemplo: MAPAS
2). Encabezamientos compuestos; son palabras que representan el tema mediante el uso de
términos, sin embargo estos pueden estar formados por los siguientes elementos:
Dos palabras unidas por una preposición,
Dos palabras unidas por la conjunción y;
Frases
Una palabra más uno o dos adjetivos.
b). Subencabezamientos; es la palabra que esta a continuación del encabezamiento para
formar un encabezamiento compuesto, se aplican con el propósito de especificar o generalizar
aún más el tema, una forma característica de diferenciar un encabezamiento de un
subencabezamiento es mediante un guión (---). Existen cuatro tipos de subencabezamientos,
siendo estos:
1). Tema o materia; expresa el punto de vista temático bajo el cual se representa un
documento, por ejemplo: IGLESIAS, MUSEOS.
2). Geográfico; indica el lugar específico al que se refiere el tema, por lo general se utiliza en
materias como artes, ciencias naturales, aspectos económicos, jurídicos y culturales. Por
ejemplo: ESCULTURA - MÉXICO
3). Cronológicos; indican cierto periodo histórico que aborda el documento, ya sea del tema o
cierto lugar geográfico, ejemplo; HISTORIA MODERNA – SIGLO XX
4). Forma; indican la forma de presentación del documento, complementando la información
del encabezamiento como pueden ser: diccionarios, atlas, bibliografías, manuales, etcétera.
Ejemplo: ELECTRICIDAD – MANUALES
Comentario. Los datos que preceden fueron tomados de la lista de encabezamientos de
materia de Gloria Escamilla, o de que fuente, además sugiero que el tema de los
encabezamientos de materia se considere revisando libros que traten el tema del análisis
documental.
2.5.1. Clasificación
De acuerdo con el autor Ataulfo Lucero “… clasificar es un proceso mental mediante el cual
agrupamos seres, cosas y conceptos en razón de sus semejanzas y las separamos en razón de
sus diferencias”31 es decir que se toman en cuenta las características mas comunes de lo que
se desea clasificar.
Según Margaret Mann la clasificación “…es reunir las cosas semejantes, es arreglar las
cosas por sus semejanzas y diferencias”32; W.S. Cerril especifica que es “…asignar a los
libros un lugar determinado en un sistema de clasificación en el cual se agrupan, de acuerdo
con sus semejanzas o relaciones, los diversos temas de la investigación humana o las
descripciones de la vida humana en sus diversos aspectos”33. El objetivo de la clasificación
es permitir el agrupamiento de los materiales por sus semejanzas y diferencias para
encontrarlos con rapidez.
Un sistema de clasificación, según Vickery34, debe cumplir los siguientes requerimientos:
31 ATAULFO LUCERO, Alberto. Curso de capacitación sobre técnicas bibliotecarias para personal de bibliotecas populares, públicas, escolares y personal docente. Buenos Aires: Novedades Educativas, 1997. p. 21 32 cit. pot. SANDER, Susana. “Clasificación ¿actividad técnica o teórica?”. En: Investigación bibliotecológica, archivonomía, bibliotecología e informática. Vol. 2, No. 5, 1988. p. 44 33 Idem. p. 44 34 Idem. p. 42
a) Debe abarcar la colección completa
b) Todo campo debe dividirse en una serie de facetas
c) Cada faceta deberá arreglarse de manera significativa
d) El sistema de clasificación contendrá reglas para la combinación de términos del
mismo arreglo (notas, envíos a otras categorías más específicas)
e) Cada campo, faceta, sección, división, subdivisión, deberá ser codificado para
identificar su posición dentro del sistema
f) Debe incluir un índice alfabético de términos que remita al código de cada uno.
Clasificar es entonces asignar un lugar a cada ítem dentro de una organización sistemática del
conocimiento humano, es decir, haciendo uso de algún sistema de clasificación y que vaya
de acuerdo a las necesidades de la biblioteca y al tamaño del acervo, ya que son factores muy
importantes para poder implementar un sistema de clasificación.
Dentro de los sistemas de clasificación existen varios tipos que utilizan números, letras o una
combinación de ambos, los más conocidos, son los siguientes35:
1876 Sistema de Clasificación Decimal Dewey
1891 Sistema Expansivo de Charles Ammi Cutter
1901 Library of Congreso Classification System
1905 Clasificación Decimal universal
1933 Sistema de Clasificación bibliográfica de Henrry Evelyn Bilss
1933 Clasificación facetada de S.R. Ranganatan
Estos sistemas de clasificación son elegidos por las unidades de información de acuerdo a sus
necesidades de organización de sus colecciones, en las que intervienen principalmente el tipo
de biblioteca, el grado de especialización en su temática y las tendencias por regiones en sus
prácticas catalográficas.
En México, algunas instituciones han determinado usar algún sistema de clasificación para
organizar sus mapas que coincide con el elegido para la colección de carácter monográfico o
35 GUTIERREZ CHIÑAS, Agustín. “Evolución de las estructuras de clasificación en bibliotecología y ciencias de la información” En: Información, producción y servicios. México: Infoconsultores, Año 2 No. 6, 1990. p. 7
bien se ha hecho uso del Sistema del Instituto Nacional de Estadística, Geografía e
Informática.
2.5.1.1. Sistema del Instituto Nacional de Estadística, Geografía e Informática (INEGI)
Durante los años de 1917 y 1918 la Secretaría de Guerra y Marina sostuvo una comisión de
ingenieros que hizo levantamientos en Guanajuato y preparó una carta de la cuenca de
México, aún inédita. En febrero de 1939 fue creada la Comisión Geográfica Militar, con el
encargo de formar la Carta Militar de la República (las estratégicas y las tácticas) y de realizar
estudios de la Defensa Nacional relacionados con la Geografía.
Al cabo de algunos años cambió de nombre, adoptando el de Servicio Geográfico del Ejército,
designándosele después como Departamento Cartográfico. Se propuso llevar a la práctica un
programa consistente en formar una carta de la República Mexicana en escala 1: 100 000
utilizando fotografías aéreas. El proyecto se inició en 1942. El cubrimiento cartográfico
comprende la porción del país al sur del paralelo 24°. Las primeras hojas fueron elaboradas
con fotografías aéreas del sistema trimetrogón, consistente en una cámara central de eje óptico
vertical y dos cámaras laterales (izquierda y derecha) de eje inclinado. Estas fotografías
fueron tomadas durante la Segunda Guerra Mundial por tripulaciones mexicano-
norteamericanas.
Con muy buen juicio se abandonó la proyección policónica generalmente utilizada, y se
adoptó la proyección transversal Mercator, utilizada por el Servicio Geográfico del Ejército de
los Estados Unidos.
Al realizar este programa se hizo patente la necesidad de reforzar la base geodésica que sólo
cubría parte del país, emprendiéndose con gran éxito numerosos levantamientos de primer
orden, que constituyen a la fecha la principal estructura geodésica nacional. La carta ofrece
datos tan detallados que en términos generales puede utilizarse para cualquier reconocimiento
preliminar en trabajos de ingeniería civil, agrológicos, forestales, ganaderos, hidrológicos y
para aplicaciones científicas y técnicas.
El 20 de diciembre de 1955, por Acuerdo Presidencial, se creó la Comisión lntersecretarial
Coordinadora del Levantamiento de la Carta Geográfica de la República Mexicana, integrada
por representantes de las secretarías de Agricultura, Comunicaciones y Transportes, Defensa
Nacional, Educación, Marina y Agricultura y Desarrollo Rural; además de Petróleos
Mexicanos, el Banco de México, la Universidad Nacional Autónoma de México y la Sociedad
Mexicana de Geografía y Estadística. El acuerdo fue publicado en el Diario Oficial de la
Federación el 2 de enero de 1956, y de inmediato entró en vigor.
Tomando en cuenta el meritorio trabajo realizado por el Departamento Cartográfico Militar,
se pensó utilizar a éste como oficina ejecutiva y de trabajo, y con ese fin se designó al general
Miguel A. Sánchez Lamego como presidente de esta comisión, con funciones ejecutivas,
actuando como coordinador de la Comisión el licenciado Benito Coquett, entonces secretario
de la Presidencia de la República.
En octubre de 1968 se creó dentro de la Administración Pública Federal un organismo
encargado de elaborar la cartografía del país, considerando que los mapas constituyen una
infraestructura tecnológica para la planeación. Los esfuerzos que la Dirección de Planeación
de la Secretaría de la Presidencia efectuaba para incrementar los montos de la inversión
pública en el área rural se veían frenados por la carencia de información idónea para la
identificación de proyectos de inversión. La institución cartográfica se denominó Comisión de
Estudios del Territorio Nacional y Planeación (CETENAP), y quedó adscrita a la Secretaría
de la Presidencia.
En 1969 se le suprimieron las funciones de planeación y se denominó Comisión de Estudios
del Territorio Nacional (CETENAL). Posteriormente, en 1976 y con motivo de la Reforma
Administrativa, se creó la Coordinación General del Sistema Nacional de Información dentro
de la Secretaría de Programación y Presupuesto, y con una vinculación estrecha con la
Presidencia de la República; la CETENAL pasó a ser una Dirección General de dicha
Coordinación.
Al momento de crearse el INEGI, tal y como lo conocemos hoy en día, se transformó en la
Dirección General de Geografía.
El Instituto Nacional de Estadística, Geografía e Informática, “…retoma del Sistema
Geográfico de Clasificación (Sistema ya establecido para la identificación y clasificación de
la cartografía del INEGI basado en sistemas internacionales de formato, distribución y
nomenclatura)”36 esta relacionado con el sistema de representación cartográfica llamado
"proyección" empleado para los mapas en las escalas de 1:50 000 y 1:250 000, y en una serie
de convenciones adoptadas para tal fin.
La UTM es una proyección cilíndrica, que en su desarrollo, genera 60 "zonas" (o husos)
sucesivas para cubrir la totalidad del globo terrestre. Cada "zona" es de 6° de longitud por 80°
de latitud al norte y al sur. La numeración de las "zonas" es del 1 al 60, a partir del meridiano
180° hacia el Este. En particular, a México le corresponden las zonas 10, 11, 12, 13, 14, 15 y
16, que incluyen la Zona Económica Exclusiva. (Fig. 4)
Fig. 4 Zonas UTM
36 INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÌSTICA, GEOGRÁFIA E INFORMÁTICA. op. cit. p. 33
Por convención, cada una de las zonas así definidas se divide en "fajas" transversales de 4° de
latitud (de acuerdo con el Mapa Mundial escala 1:1 000 000), las cuales fueron identificadas
con las letras del alfabeto, iniciando con la letra A para la primera "faja" a partir del ecuador.
A México le corresponden las "fajas" D, E, F, G, H, e I.
Por lo tanto, se forman áreas de 4° de latitud por 6° de longitud, las cuales se identifican con
la letra de la "faja" y los dígitos de la "zona" correspondientes.
En lo relativo al inventario de información geográfica (carta de avance) contiene el avance de
los estudios desarrollados, proporcionando la ubicación geográfica y la clave que corresponde
a cada unos de los mapas. En La República Mexicana está dividido en cuadrantes. “… Estos
cuadrantes, formados por líneas coincidentes con los paralelos y los meridianos, se
identifican por las letras en el sentido de los paralelos y por los números en sentido
meridianos”37 (fig.5)
Fig.5 Ubicación de la Republica Mexicana según la UTM.
37 Ibid., p. 34
Para los conjuntos de datos escala 1:1 000 000 con formato de 4° de latitud por 6° de
longitud, la nomenclatura es la correspondiente a la letra de la "faja" y los dígitos de la
"zona", ejemplo: "G13". (Fig. 6)
Fig. 6 Nomenclatura de la escala 1:1 000 000
La cartografía puede imprimirse en otro formato, en tal caso, a cada carta se le asigna el
nombre de una ciudad, no la clave alfanumérica de los conjuntos de datos digitales.
Para obtener los conjuntos de datos de la escala 1:50 000 debemos considerar los cuadrantes
de la división para la escala 1:1 000 000 obtenidos a partir de las "fajas" de 4° de latitud y de
las "zonas" UTM. de 6° de longitud.
Cada cuadrante de 4° x 6° es subdividido en cuatro "sectores" iguales, por medio del
meridiano central de cada "zona UTM" y del paralelo medio de cada "faja". (Fig. 7)
Fig. 7 Nomenclatura de la escala 1:50 000
Los "sectores" obtenidos tienen un formato de 2° de latitud por 3° de longitud y se nombran
A,B,C,D, con lo que cada "sector" se identifica de modo único, por ejemplo, G 13 A, G 13 B,
G13 C, G13 D.
Cada uno de los "sectores" (como el G13 D), se divide en 8 renglones de 15' de latitud y en 9
columnas de 20' de longitud. Por lo que los conjuntos de datos y los mapas impresos de escala
1:50 000 se presentan en formato de 15' de latitud por 20' de longitud.
Como parte de la nomenclatura, cada conjunto de datos y mapa impreso de la serie escala
1:50 000, lleva un par de números que los caracterizan. Estos pares se forman de la
combinación de un dígito de renglón y de un dígito de columna (en ese orden). (Fig. 8)
Fig.8 División de las áreas de un cuadrante para las claves de los mapas de escala 1:50 000
Con lo anterior, se pueden identificar sin confusión, conjuntos de datos de 15' de latitud por
20' de longitud, por ejemplo: G 13 D 89.
Para obtener cada uno de los conjuntos de datos en escala 1:250 000 con formato de 1° de
latitud por 2° de longitud, las áreas de 4° x 6° se dividen en 12 partes, cada una identificada
con la clave de la "faja" y de la "zona", más el dígito correspondiente del uno al doce, para así
ubicar de manera única a cada conjunto, por ejemplo: G1312. (Fig. 9)
Fig. 9 Cuadrante para mapas de escala 1:250 000
La Serie escala 1:250 000 se imprime en su mayoría con este formato y a cada mapa se le
asigna una clave y el nombre propio de un rasgo geográfico importante, por lo general, el de
una localidad.
En resumen, la nomenclatura se determina así:
� La letra de la faja
� Los dígitos de la zona
� La letra del sector
� La combinación de los dígitos del renglón y de la columna.
La República Mexicana se encuentra entre el cuadrante D y las zonas 11 a 16 (según UTM);
la clave que le corresponde según su escala, que va de lo general a lo particular es la
siguiente:
ESPACIO GEOGRÁFICO
(ESCALA) CLAVE
Cartografía del País Escala 1 : 5 000 000 D1-1116
Cartografía del País Escala 1 : 4 000 000 D1-1116
Cartografía Escala 1 : 1 000 000 F-13
Cartografía Escala 1 : 250 000 F13-12
Cartografía Escala 1 : 50 000 F13-A25
Cartografía Escala 1 : 20 000 F13-A25-a
Cartografía Escala 1 : 10 000 F13-A25-a-1
Cartografía Escala 1 : 5 000 F13-A25-a-1-b
Cartografía Escala 1 : 2 000 F13-A25-a-1-b-1
Cartografía Escala 1 : 1 000 F13-A25-a-1-b-1-a
La identificación de los mapas por su clave es la base principal para la construcción de la
clasificación y se asentará en los registros.
2.6. Automatización del catálogo
Con el desarrollo de las computadoras en las bibliotecas el almacenamiento, recuperación e
identificación de los materiales han traído consigo incrementar el flujo de trabajo, mejorar el servicio y
cambiar las rutinas de trabajos en los aspectos administrativos y técnicos.
Con respecto a este tema, Bronsoiler Frid define a la automatización de bibliotecas como “…
la aplicación de las computadoras a los servicios bibliotecarios y las operaciones que éstas
realizan con la finalidad de aumentar su efectividad”38
Por otra parte, Silva Zamora menciona que “…la automatización en una biblioteca consiste
en realizar alguno de sus procesos en forma mecánica o electrónica. Dado que las
características más notables de una computadora son su gran capacidad de almacenamiento
de datos (memoria) y su rapidez, se ha considerado que como ha pasado en la mayoría de las
actividades, la computadora puede aplicarse también al trabajo de una Biblioteca”39
Los sistemas de automatización denominados software, traen consigo una serie de ventajas,
las que se reflejan en los servicios que se brindan a los usuarios pero también para el personal
que realiza diversas actividades, así como para la administración. Burke “…señala que un
sistema de automatización proporciona un número considerable de ventajas para los
servicios bibliotecarios, siendo las siguientes:
a) el sistema proporciona a los usuarios una amplia variedad de formas para buscar los
materiales que tiene el catálogo de tarjetas
b) un OPAC puede motivar a los usuarios a utilizar la biblioteca más frecuentemente
c) un sistema en línea puede ayudar a crear una imagen tecnológica para la biblioteca
d) permite a los usuarios acceder el catálogo en forma remota y no solamente dentro de
la biblioteca
e) capacidad de establecer ligas desde el catálogo a otros recursos electrónicos
f) lleva a cabo un inventario de la colección y proporcionar cantidades seguras de la
colección por materia o tipo de material, siempre y cuando hayan sido incluidos todos
los materiales dentro del sistema
g) muchas actividades rutinarias del personal son eliminadas o se efectúan en una
forma más fácil se añade un sistema automatizado
38 BRONSOILER, Charlotte Frid. La enseñanza de la automatización en la currícula de bibliotecología. México: El Autor, 1986. p.22 (Tesis de Maestría en Bibliotecología) UNAM 39 SILVA ZAMORA, Oscar Manuel. La automatización de bibliotecas en México: las posibilidades y el planeamiento del proyecto de automatización. México: El Autor. 1989. p.6 Tesis (Licenciatura en Bibliotecología) UNAM.
Por otro lado, Lau Noriega puntualiza que un buen sistema de automatización de bibliotecas
puede proporcionar una serie de indicadores importantes que ayudan al bibliotecario a tomar
mejores decisiones y que éste trae consigo una serie de ventajas como las siguientes40:
a) permite enfrentar la reducción de plazas,
b) optimiza aprovechamiento de recursos informativos propios,
c) apoya posibilidades de colaboración con otras instituciones,
d) desarrolla mejores habilidades informativas en los usuarios,
e) brinda elementos para toma de decisiones y para evaluar servicios.
La automatización de una biblioteca tiene también desventajas, las cuales se enumeran a
continuación:
a) Algunos sistemas requieren traducción al español
b) El mantenimiento puede ser caro
c) Es necesario presupuestar en dólares
d) El equipo requerido en muchas ocasiones es caro
Bronsoiler41 complementa estableciendo:
a) Los datos que se manejan son variables tanto en longitud como en frecuencia.
b) El manejo de los elementos que formarán el banco de datos debe apegarse a normas y
reglas establecidas internacionalmente.
c) El manejo de la información de la biblioteca implica considerarse los datos que se
usan para registrarse a los materiales, a los usuarios, y a las transacciones que entre
ellos se realizan.
40 LAU NORIEGA, Jesús Guadalupe. “La selección de software para la administración de recursos informativos”. En: Selección de programas de cómputo para el manejo de recursos informativos, Cd. Juárez, Chihuahua, Universidad Autónoma de Ciudad Juárez, 2000. p. 23 41 BROSOILER , op cit. p 23
d) Rara vez la información de una ficha bibliográfica se borra de una base de datos, lo
cual genera un crecimiento indefinido de los archivos.
e) La puntuación, los símbolos especiales, los formatos de edición, el orden de la
alfabetización y otra gran cantidad de detalles que pasan inadvertidos para la mayor
parte de la gente, son de gran importancia en el manejo de información bibliográfica.
f) Las bibliotecas realizan algunos procesos en forma compartida, entre ellos: el
intercambio de información catalográfica y el préstamo interbibliotecario. Pertenecer
a un programa cooperativo influye en casi todas las rutinas, por ejemplo: la sección,
la adquisición, el proceso técnico de los materiales y la atención de los usuarios.
g) El sistema de cómputo debe de satisfacer las necesidades de diferentes clases de
usuarios, los administradores y autoridades de la institución, los empleados y los
lectores de la biblioteca.
h) Los recursos financieros de la biblioteca generalmente son limitados.
Dentro del proceso de automatización Lau Noriega menciona algunas limitantes relacionadas
con la planeación las cuales son las siguientes42:
− Planeación limitada de ejercicios de planeación
− Decisiones precipitadas de la administración central
− Duplicación de software ignorando los derechos de autor
− Valor extendido de que el software debe ser gratuito
− Pocas bibliotecas cuentan con personal experimentado en cómputo
− Cambios frecuentes de autoridades/responsables de bibliotecas
− Desconocimiento de la complejidad de un paquete integral
− Escasez de tiempo del personal
42 LAU, NORIEGA. op.cit. p.29
Sin embargo, la automatización de bibliotecas nos permite optimizar las actividades y
servicios que se ofrecen a los usuarios, siempre y cuando se lleve a cabo una planeación de
manera muy minuciosa.
2.6.1. Formato MARC
El formato MARC I (Machine Readable Cataloging), que en español quiere decir Registro
Catalográfico Legible por Máquina, fue desarrollado a finales de los años setenta por la
Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos, para facilitar la creación y diseminación de la
catalogación computarizada de una biblioteca a otra. Su empleo ah ayudado a las bibliotecas a
disminuir la duplicidad, adquirir datos catalográficos confiables, compartiendo recursos
bibliográficos, hacer uso de los sistemas de automatización de bibliotecas comercialmente
disponibles y asegurar que los datos bibliográficos serán compatibles cuando un sistema se
reemplace por otro.
A partir de 1996, diferentes entidades encargadas de generar normas y lineamientos de
organización bibliográfica como el American Association´s ALCTS/LITA/RUSA, Machine
Readable Bibliographic (Information Committee (MARBI), Bibliotecas nacionales de Estados
Unidos y Canadá, la Network Development and MARC standard Office y redes de trabajo,
aprobaron los seis formatos que conforman lo que se conoce como MARC21, unificando así
los ya existentes (UNIMARC, UKMARC, USMARC, etc.) con el fin de lograr uniformidad
en la información para ser compartida por distintos formatos y sistemas internacionales e
interinstitucionales.
“…Los formatos que integran a MARC21 son estándares ampliamente utilizados para la
representación e intercambio de información de autoridades, bibliográficas de clasificación
de comunidades y datos de acervos en formatos legibles por computadora”43
43 LARA PACHECO, Gonzalo. Justificación de la utilización del Sistema MARC21 para catalogar recursos electrónicos en la Dirección General de Bibliotecas de la UNAM . México: UNAM Biblioteca Digital DGB, 2002. p. 7
“..Está estructurado para cubrir necesidades de descripción catalográfica de entidades
bibliográficas, y para ello considera como entidad bibliográfica la siguiente:
Libros: material textual
Publicaciones de computadora: abarcando software, información numérica,
multimedios orientados a la computadora y servicios o sistemas en línea.
Otros recursos electrónicos son codificados según sus aspectos más relevantes
(texto, audio, imagen, etc.), y la naturaleza del material puede ser tanto
monográfica como periódica, así como finita o contínua.
Mapas: todo tipo de material cartográfico, sea impreso, manuscrito,
electrónico, en microforma, etc.
Música: impresa, manuscrita, digital, etc.
Registros de audio: musicales y no musicales
Materiales visuales: medios para proyección, material gráfico de dos
dimensiones, artefactos naturales y de tres dimensiones, etc.
Materiales mixtos: colecciones de manuscritos y materiales de archivo
asentadas en distintos formatos. Estas colecciones pueden ser monográficas o
seriadas.”44
Un registro MARC21 está compuesto de tres elementos:
1) La estructura del registro: implementación de ISO 2790, Information and
Documentation-Format for Information Exchange.
2) El etiquetado y otros designadores de contenido: es el conjunto de etiquetas y códigos que
identifican y caracterizarán en adelante los elementos de datos dentro de un registro y
darán soporte a la manipulación del contenido de datos.
3) El contenido de datos del registro: son definidos por normas externas a los formatos,
tales como las reglas de catalogación, los sistemas de clasificación, tesauros de materias,
listas de códigos y otras convenciones de datos codificados.”45
44 Ibid., p. 8
La estructura del formato MARC21 consiste de tres componentes principales: la cabecera, el
directorio, y los campos variables, a continuación se resumen los componentes:
� La cabecera, son los elementos de datos que proveen información básica acerca del
ítem e información para el procesamiento del registro. Los elementos de datos
contienen números o valores codificados y se identifican por la posición relativa del
carácter. La cabecera está fijada en 24 caracteres de largo y es el primer campo en
todos los registros MARC.
� El directorio, es una serie de entradas que contiene la etiqueta, largo y posición de
comienzo de cada campo variable de un registro. Cada entrada es de 12 posiciones de
largo. La entrada del directorio para el número de control de registro (001) aparece
primero. Las entradas subsiguientes para los campos de datos variables se suceden
ordenadas ascendentemente de acuerdo al primer carácter de la etiqueta, la secuencia
almacenada de campos de datos variables en un registro, no es necesario lo mismo en
cuanto al orden de las entradas correspondientes en el directo.
� Campos variables, los datos en un registro MARC21, se almacenan en campos que
pueden ser de largo variable, cada uno identificado por una etiqueta numérica de tres
caracteres que se almacena en la entrada del directorio para el campo. Cada campo
termina con un carácter de terminación: campos variables de control; los campos
etiquetados 00X, campos variables de datos; los campos etiquetados 01X-8XX
“…Dentro de los campos variables de datos, se usan las siguientes dos clases de designación
de contenido:
45BIBLIOTECA DEL CONGRESO DE LOS ESTADOS UNIDOS, Oficina de Desarrollo de Redes y Normas MARC. Formato MARC21 conciso para datos bibliográficos [en línea]. Disponible http://loc.gov./marc/bibliographic/ecbdspa.html. [Consultado el 23 de junio de 2005]
Posición de indicador: las dos primeras posiciones de caracteres al comienzo de cada campo
de datos variables, pueden ser caracteres, alfabéticos en minúsculas o numéricos. Un espacio
en blanco es representado con el símbolo numérico (#).
Los códigos de subcampo: son dos caracteres que preceden cada elemento de datos dentro de
un campo; un código de subcampo consiste en un delimitador representado por el símbolo de
pesos ($) y este seguido por un identificador que son caracteres alfabéticos en minúsculas o
números.”46
Las etiquetas se dividen en centenas y las divisiones son las siguientes:
Cabecera y directorio
Campos de control (001-008)
Entrada principal (1XX)
Título (2XX )
Edición e impresión (25X-28X)
Mención de serie (4XX)
Notas (5XX)
Materia (6XX)
Entrada secundaria (7XX)
Campos de entrada secundaria (8XX)
Etiquetas locales (9XX)
46 Idem.
2.6.2. Sistema Aleph
El sistema Aleph es uno de los programas que se utilizan en las bibliotecas de nuestro país y
de los aspectos relevantes tenemos: La Universidad Hebrea de Jerusalem a principios de los
años ochenta, desarrolló un sistema doméstico, que tomara en cuenta el alfabeto hebreo, que
se escribe de derecha a izquierda, la idea fue adoptar DOBIS diseñado en Alemania;
bibliotecarios expertos dieron sus ideas, el sistema resultante se llamó “ALEPH” (Automated
Library Expandable Program Hebrew University of Jerusalem).
Es comercializado por la compañía Ex Libris con sede en Israel. Actualmente Aleph se ha
adaptado a otras lenguas, como el árabe, húngaro, polaco, checo, búlgaro, rumano, alemán,
portugués, griego, italiano y español entre otros, además del inglés.
Las características y funciones que permite el sistema Aleph, son la arquitectura
cliente/servidor, la posibilidad de realizar transacciones por medio de correo electrónico,
acceso a través de la Word Wide Web (www) y compatibilidad con la norma Z39.50,
principalmente. Esta basado en tablas de parámetros definidos por los propios usuarios para
adecuar el sistema a sus necesidades y aplicaciones específicas.
Entre sus principales características se encuentran las siguientes:
• Es un sistema completamente integrado que maneja todos los aspectos de una
biblioteca, tanto para el personal como para los usuarios.
• Es flexible, ya que consiste de componentes modulares que pueden ser combinados de
diversas maneras para lograr los modelos complejos, de bibliotecas sencillas a grandes
consorcios. Todos los componentes son completamente personalizables, permitiéndole
crear su propio sistema de administración bibliotecaria.
• Es abierto. Su interfase transparente con otros sistemas y base de datos provee la
última tecnología en capacidades para compartir recursos.
• Es escalable, se ajusta a bibliotecas de cualquier tamaño, incluyendo a grandes
consorcios que podrían administrar hasta 100,000,000 registros.
• Es expandible. Su diseño único está distribuido horizontalmente y su verticalidad, lo
cual permite expandir el hardware y software de su sistema sin complicaciones.
• El multiscrip multilingüe de Aleph y sus posibilidades de texto multidireccional
manejan el contenido y la interfase en 20 idiomas y muchos tipos de escritura.
• Con arquitectura cliente/servidor multi-capas y una base de datos Oracle, combina un
sistema abierto basado en API´s (Application Program Interfaces) para garantizar que
Aleph crecerá para satisfacer las necesidades del futuro.
• Aleph, puede manejar datos en diferentes alfabetos dentro del mismo registro. Es
bidireccional y así se logra manejar tanto alfabetos que se escriben de derecha a
izquierda como alfabetos que se escriben de izquierda a derecha.
• Las tablas de parámetros de Aleph definen todos los aspectos de la base de datos, son
diseñadas de acuerdo a las necesidades específicas de cada usuario y se pueden
modificar para adaptar el sistema si se requiere. Las modificaciones son controladas
por los bibliotecarios y se pueden hacer en cualquier momento.
• El registro de Aleph incluye etiquetas, indicadores y subcampos que corresponden a
las normas del formato MARC21, además de permitir la importación y exportación de
registros.
“…La arquitectura de Aleph proporciona la habilidad de distribuir el sistema en varios
servidores, funciona bajo la plataforma UNIX o Windows NT orientado con una estrategia
cliente /servidor; y soporta simultáneamente en una red las pantallas en texto y la interfase
gráfica GUI; corre en equipos DEC, UNIX, ALPHA, IBM, AIX, RS/600, HP900, SUN,
SOLARIS 2 y VAX/UMS, soportando aplicaciones de 10 terminales, hasta instituciones con
cientos de ellas”47
El sistema Aleph esta integrado con siete módulos de aplicación:
− Web Pac
− Circulación
− Catalogación
− Seriadas
− Adquisiciones
− Préstamo Interbibliotecario
− Servicio de diseminación selectiva de la información.
47 TRUJILLO CONCINO, José Luís. La parametrización, de las publicaciones periódicas y seriadas adquiridas por suscripción en el sistema Aleph. México : El Autor, 2003. p. 53. Informe Académico UNAM
CAPÍTULO 3 INFORME DE ACTIVIDADES EN LA ORGANIZACIÓN DE LA COLECCIÓN DE
MAPAS DE LA BIBLIOTECA DE MÉXICO “JOSÉ VASCONCELOS”
Este capítulo informa las actividades profesionales relacionadas con la catalogación de mapas
en la Biblioteca de México “José Vasconcelos”. Para poder elaborar este informe y destacar
esas actividades profesionales se consideraron tres etapas, las cuales son: diagnóstico,
planeación y la descripción del procedimiento.
3.1 Antecedentes
El Departamento de Organización Documental depende directamente de la Subdirección de
Servicios de Información y fue constituido como tal en el año de 1997 y la responsabilidad es
organizar los materiales que conforman las diversas colecciones de la la Biblioteca de México
“José Vasconcelos”.
Los objetivos del Departamento de Organización Documental, son permitir la identificación
y localización del material bibliográfico dentro de la Biblioteca de acuerdo con las
necesidades de los usuarios; lograr un control de las diferentes colecciones y que los usuarios
tengan acceso al material bibliográfico de forma rápida y efectiva.
Dentro de este Departamento se realizan los procesos técnicos, y procesos físicos de las
nuevas adquisiciones que se reciben por compra o donación, para que posterior a su proceso
puedan ser ubicados en las estanterías o en el área a la que correspondan como en el caso de
los mapas. De las actividades que se desarrollan en este departamento se tienen:
� Proceso físico inicial, se realiza en el momento que se recibe el material ya sea por
compra o donación; este proceso consiste en el registro, sellado, la colocación de
sensores de seguridad y el código de barras.
� Investigación bibliográfica, se refiere a la búsqueda en la base de datos de la
Biblioteca si el material ya existe, para determinar si es cargo o es un nuevo título.
� Proceso técnico, que consiste en la catalogación descriptiva, asignación de
encabezamientos de materia, clasificación y la captura de toda esta información en
la base de datos.
� Elaboración de listados y etiquetas, consiste en la preparación de listas que
contienen los siguientes datos: número de sistema, autor, título, clasificación, sala
y código de barras. Las etiquetas se imprimen con la signatura topográfica.
� Proceso físico final, consiste en pegar las etiquetas en el lomo del libro y la cinta
adhesiva scotsh de 3m, revisar que el material es previo a enviarse a las colección
correspondiente se encuentre en la relación de materiales y de ahí, se envía al
Departamento de Mejora y Calidad en el Servicio el encargado de ubicarlo en la
estantería, o colección a la que pertenece.
3.2. Metodología
La metodología de este informe se basa principalmente etapas presentadas a continuación:
a) Diagnóstico. Esta etapa ayuda a identificar la situación real en la que se encontraban
los mapas, la carencia de su organización y la cantidad, entre otros datos.
b) Objetivos. Aunque se informa sobre las actividades relacionadas con la catalogación
de mapas, y esto no forma parte de un proyecto institucional, fue necesario establecer
en forma inicial los objetivos que permitirán visualizar en forma clara y precisa el
alcance de las actividades a desarrollar.
c) Planeación de la acción. Se determinaron los actores en la ejecución de las actividades
ya que en forma cotidiana la atención a la catalogación del material bibliográfico
concede mayor énfasis al material monográfico y por iniciativa grupal se inició la
catalogación de estos materiales.
d) Proceso de los materiales. Descripción detallada de las actividades realizadas.
e) Captura de datos en el Sistema Aleph. Ingreso de los datos al sistema.
f) Resultados.
3.3 Diagnóstico
Esta etapa permitió asignar tiempos y recursos humanos para realizar el proceso de
catalogación de mapas, tomando en consideración que en el Departamento de Organización
Documental se realiza el proceso de materiales en otro tipo de formatos (libros, folletos,
discos compactos, entre otros)
El acervo de mapas de la Biblioteca de México “José Vasconcelos” se encuentra resguardado
en la sala de consulta, en maperos horizontales. Esta colección de mapas, no contaba con
algún proceso que permitiese consultarlos de alguna manera y de acuerdo a lineamientos
establecidos en el ámbito bibliotecario; y acorde a las prioridades establecidas en este
Departamento de Organización Documental se tenía poca atención a estos materiales de ahí
que surgiera el interés para procesar este material y realizar el informe de actividad
profesional.
El acervo de mapas se encontró en buenas condiciones físicas, por lo cual solo se enfocó a la
catalogación descriptiva y a la elección del sistema de clasificación del Instituto Nacional de
Estadística, Geografía e Informática, como política institucional y no propiamente como las
actividades que implica este informe.
Se trata propiamente de un acervo de mapas únicamente del territorio nacional, donado a la
Biblioteca por el Instituto Nacional de Estadística, Geografía e Informática (INEGI), cuenta
con 6,300 mapas, presentando las siguientes características:
a) Número de escala: dentro de la colección podemos encontrar diferentes tipos de
escalas que va desde los 1: 250 000 a 1 : 50 000
b) Tipo de mapa: topográficos, edafológicos, geográficos, hidrológicos, geológicos, de
uso de suelo, climáticos y espaciomapas.
Los mapas son agrupados indistintamente en los maperos, no se lleva control sobre los
préstamos ni tampoco se tiene un inventario de los mapas existentes.
La falta del control documental, el desconocimiento por parte del personal del contenido del
acervo, y la poca consulta de los mapas, fueron los factores principales que contribuyeron a la
realización de este informe.
Es importante mencionar que en la catalogación de este acervo intervino todo el grupo
bibliotecarios profesionales que laboran en el Departamento. Considerando que la aportación
principal fue reducir el rezago no previsto por este mismo Departamento y en el que se
invirtieron esfuerzos extras, independientes al trabajo y estadísticas diarias.
3.4 Objetivos
El objetivo propuesto para la realización de esta actividad realizada por el grupo de trabajo del
Departamento de Organización Documental, en términos generales fue establecido de la siguiente
manera: La colección de mapas de la Biblioteca de México “José Vasconcelos” contiene información
valiosa referente a nuestro país, desde los años setenta hasta nuestros días. Por este motivo surge el
interés de su organización e integración en la base de datos existente en la Biblioteca.
Objetivo General:
Sistematizar el uso, manejo y localización de mapas a través de la organización y la
integración de esta colección en la base de datos del Sistema Aleph.
Objetivos Particulares:
− Facilitar y agilizar la localización y recuperación de los materiales cartográficos.
− Tener un mejor control sobre los mapas.
− Normalizar la información que permita el intercambio con otras Instituciones.
3.5. Planeación de la acción
Las tareas que se determinaron para llevar a cabo dicho proyecto fueron establecer un plan de
acción, políticas y procedimientos trayendo como resultado: catalogación acorde al segundo
nivel de descripción establecido en las reglas de Catalogación Angloamericanas, 2ª ed.
(RCA2)
El diseño formato de captura acorde a las necesidades del departamento, para agilizar la
trascripción y captura de datos.
Ordenar las etiquetas MARC en el Sistema Aleph primero se creó un plantilla correspondiente
a mapas, teniendo como resultado las siguientes etiquetas:
� Para campos de control
Longitud fija: 008
� Campos de datos variables:
0XX = Campos de control, números de identificación y clasificación, etc.
035; 037; 040; 041; 084
1XX = Asiento principal
110; 111
2XX = Títulos y párrafo del título (título, edición, pie de imprenta)
245; 250; 250; 260
3XX = Descripción física
300
5XX = Notas
500; 507; 522
6XX = Encabezamientos de materia
650; 651
7XX Asientos secundarios no temáticos, series
710; 711
3.6. Proceso de los materiales
La organización bibliográfica juega un papel importante en el arreglo de los materiales en la
estantería o en cualquier otra forma de almacenamiento que permite tener un control del
material que ingresa a la biblioteca, además implica la creación de registros catalográficos, los
cuales proporcionan información sistematizada que hacen posible su localización y
recuperación a través de los elementos más significativos del material bibliográfico.
Por lo anterior la organización bibliográfica facilita el acceso a los materiales con que cuenta
la Biblioteca. Por lo tanto el proceso para mapas es diferente al de los libros, sin embargo éste
tiene la misma importancia para ambos.
La forma en que se realizó el proceso de organización e integración del acervo de mapas a la
base de datos Aleph de la Biblioteca de México “José Vasconcelos”, consta de dos partes:
proceso físico y proceso técnico.
3.6.1. Proceso físico
El proceso físico comprende la recepción de los materiales, allí se les asignó un número de
adquisición, este es consecutivo para llevar un control de cuántos mapas integran la colección
y para facilitar su futuro inventario, además de sellarlos y colocarles los dispositivos de
seguridad.
Los pasos en que se divide este procedimiento son los siguientes:
� Asignación de número de adquisición.
� Sellos de propiedad
� Colocación de etiqueta de identificación del tipo de procedencia del material.
� Llenado de la papeleta provisional de adquisición.
� Asignación de número de adquisición.
Los números de adquisición para los materiales cartográficos son independientes a los números que se
asignan para las otras colecciones de la biblioteca.
Todo mapa que ingresa en la biblioteca se le asigna un número por orden cronológico. Su
función es la de poder identificar cada mapa dentro del inventario de la biblioteca. El espacio
destinado para anotarlo es en la parte inferior del mapa. Ejemplo de número de adquisición:
M-00579
� Sellos de propiedad.
Consiste en colocar en los mapas sellos de propiedad de la Biblioteca.
BIBLIOTECA DE MEXICO
Se ubican en la parte inferior izquierda, debe tenerse cuidado de no omitir información del
documento o dañarlo con los sellos mencionados.
BIBLIOTECA DE MÉXICO
Sello de propiedad de la biblioteca
� Colocación de la etiqueta de identificación del tipo adquisición, en este caso es por
donación.
Esta etiqueta contiene los siguientes datos: fecha de ingreso del material, tipo de donación y el
número de oficio interno de la biblioteca en donde se turna al Departamento cualquier
material que es adquirido por compra o donación, la etiqueta es colocada en la parte inferior
del material en lugar apropiado sin afectar información dentro del mapa y que provoque
problemas de consulta.
BIBLIOTECA DE MÉXICO
Etiqueta de identificación de donación
D-04061 DSI-074-04
� Llenado de la papeleta provisional de adquisición
La papeleta provisional de adquisición sirve para anotar los siguientes datos: clasificación,
número de adquisición, asiento principal, título, número de sistema, año y procedencia. Estos
datos son extraídos del material, una vez llena la papeleta es integrada en el catálogo de
adquisiciones del Departamento de Organización Documental.
Formato de papeleta provisional
3.6.2. Proceso técnico
El objetivo del proceso técnico es facilitar la búsqueda y recuperación de los materiales
dentro de la biblioteca.
Se llevó a cabo de acuerdo a los siguientes pasos:
� Investigación en la base de datos de la biblioteca.
� Catalogación, clasificación y asignación de encabezamientos de materia.
� Llenado de la papeleta provisional topográfica.
� Investigación en la base de datos de la biblioteca
Consiste en buscar en el módulo de OPAC del sistema Aleph, el título del mapa. Si se
localiza en la base de datos, se procede a realizar un cargo; en caso contrario se realiza como
proceso nuevo.
Título del mapa
� Catalogación, clasificación y asignación de encabezamientos de materia.
El proceso de catalogación se realiza tomando el capítulo 3 de las RCA2, registrando la información
en el formato de captura para materiales cartográficos utilizando los campos del formato MARC 21
para tal fin.
Formato MARC para captura de mapas
La clasificación de los materiales se realiza utilizando el sistema del INEGI, el cual es muy
práctico, a demás de agregarle al principio de la clasificación el tipo de mapa que se trata,
estos códigos se tienen establecidos por el Departamento de Organización Documental.
Mapa Aeronáutico MP-A
Mapa Batimétrico MP-B
Mapa Climático-Fisiográfico MP-CF
Mapas de Climas MP-C
Mapa de efectos climáticos regionales MP-ECR
Mapa de evaporación y déficit de agua MP-EA
Mapa de humedad en el Suelo MP-HS
Mapa de la Frontera Sur MP-FS
Mapa de precipitación total anual MP-PA
Mapa de temperaturas medias anuales MP-TM
Mapa de Uso de Suelo MP-US
Mapa de Uso de Suelo y Vegetación MP-USV
Mapa de Uso Potencial MP-UP
Mapa de Uso Potencial de Suelo MP-UPS
Mapa Edafológico MP-E
Mapa Fisiográfico MP-FI
Mapa Geográfico MP-GO
Mapa Geoidal MP-GE
Mapa Geológico MP-G
Mapa Hidrológico MP-H
Mapa Hipsográfico MP-HG
Mapa Topográfico MP-T
Mapa Turístico MP-TU
Mapa Urbana Aptitud del Suelo MP-UAS
Mapa Urbana Uso Actual MP-UA
Espaciomapa MP-ES
Fotografía MP-FA
Fotomapa MP-FT
Fotomapa Urbano MP-FU
Mapa Urbano MP-U
Mapas Estatales en relieve MP-ER
Ortofoto MP-OR
Los encabezamientos de materia para la descripción del contenido de los mapas, son Lista de
encabezamientos de materia para bibliotecas, 3ª. d. publicadas en Colombia en el año de
1988.
BAHIA MAGDALENA, BAJA CALIFORNIA SUR -- MAPAS
BAJA CALIFORNIA SUR – MAPAS EDAFOLOGICOS
El Cutter se asigna de acuerdo a lo establecido por el Departamento de Organización Documental, esto es por cada Institución se le asigna un Cutter, así tenemos que:
INSTITUCIÓN
CUTTER
Comisión de Estudios del Territorio Nacional (CETENAL) C65
Dirección de Estudios del Territorio Nacional (DETENAL) D57
Instituto Nacional de Estadística, Geografía e Informática (INEGI) I57
Secretaría de Programación y Presupuesto (SPP) S45
Secretaría de la Presidencia (SP) S42
� Llenado de la papeleta provisional topográfica.
Al igual que la papeleta de adquisición contiene los mismos datos y son extraídos del
material.
Formato de papeleta provisional
3.6.3. Captura de los datos en el Sistema Aleph
Una vez identificada la información de los mapas se realiza la captura en el Sistema Aleph.
Siguiendo el procedimiento que a continuación se describe:
En el módulo de Catalogación se abre la opción de nueva plantilla, eligiéndose la opción de
formato para mapas.
Formato para registro de mapas
Plantilla para mapas
Con la plantilla abierta, se capturan los datos para la etiqueta 008.
Etiqueta 008 para registro de mapas
Posterior a este proceso, se abre la plantilla para la captura de los datos de los mapas según el
formato de captura.
Plantilla de captura en el Sistema Aleph
Al terminar este proceso, se guarda el registro y el sistema asigna el número de sistema
correspondiente, para posteriormente buscarlo en el módulo OPAC
Localizado el registro por el número de sistema, se despliega la siguiente plantilla.
Ejemplo de registro de mapas.
La opción de navegación se elige adquisiciones para capturar el tipo de donación al que
pertenece el mapa.
Opción de Navegación
Abierta la opción de adquisiciones, se llenan los datos solicitados por el programa.
Plantilla de Adquisiciones
Llenado el formato de adquisiciones, abre la plantilla de items para registrar el número de
ejemplares que se tienen del mismo mapa.
Formato de Items
Registrados los mapas en el formato de ítems, se concluye el proceso de captura en la base de
datos.
Ejemplo de un registro de un mapa hidrológico
Ejemplo de un registro de mapa edafológico
Ejemplo de registro de un mapa geológico
Ejemplo de un registro de un mapa topográfico
3.6.4 Resultados
Se capturaron en la base de datos Aleph 500 versión 16, 2,415 mapas, que es el producto del
grupo de trabajo del departamento mencionado.
La colección de mapas consta de 6,300, y este proyecto comenzó en el año 2005, pero debido
a las responsabilidades que se tienen como departamento tales como la organización de los
diversos materiales que se reciben en la biblioteca y el apoyo que este departamento
proporciona a la Dirección General de Bibliotecas no se ha podido concluir con el proyecto
para la descripción de este tipo de materiales.
En la gráfica se muestra el porcentaje de avance hasta el mes de enero del 2006, respecto al
proceso técnico de los mapas que integran el acervo.
MAPAS PROCESADOS
Mapas procesados
38%
Mapas sin procesos
62%
Actualmente el Departamento de Organización Documental no cuenta con un manual de
procedimientos para mapas en forma que guíen las actividades y los lineamientos o políticas a
seguir para el desarrollo de los procesos. Por ello es necesario tener por escrito la descripción
de cada proceso para que el personal esté enterado de las operaciones que debe realizar al
hacer su trabajo y no duplicar actividades.
Por último, la relevancia del informe radica en que la Biblioteca de México es una de las
pocas bibliotecas públicas que tiene un acervo de mapas, por lo que es de suma importancia
que se organice en su totalidad este acervo.
Además, se puede saber con que tipos de mapas cuenta este acervo y cumple con uno de los
objetivos de la Biblioteca, que es la difusión de la cultura.
Conclusiones
Para que la Biblioteca de México “José Vasconcelos”, brinde efectivamente sus recursos
informativos a la comunidad de usuarios, es necesario que sus colecciones se encuentren
organizadas, de tal manera que la recuperación de información se lleve a cabo de forma rápida,
sencilla y sistemática. De aquí la importancia de la organización e integración de la colección
de mapas a la base de datos de la biblioteca.
Ahora bien, otras de las ventajas de organizar e integrar la colección de mapas a la base son las
siguientes: los usuarios al consultar la base de datos encuentran de manera rápida y sencilla los
mapas; permite mayor control de la colección y el intercambio de información con otras
instituciones tanto nacionales como extranjeras.
A lo largo del desarrollo del informe se propuso una serie de normas para la catalogación
descriptiva en lo referente a los mapas, dichas normas están basadas a partir de sistemas
empleados internacionalmente en el campo de la catalogación que hacen posible una
organización, recuperación e inclusive un intercambio efectivo de información.
Se considera necesario mencionar que a partir de este trabajo se obtuvo una importante
experiencia y conocimiento sobre el tratamiento de los mapas, y también que ha sido muy
enriquecedor en relación al desarrollo profesional.
En particular, por lo que respecta a este informe, los lineamientos y criterios básicos bajo los
cuales la organización e integración del acervo de mapas, se debe a la participación de los
bibliotecarios del Departamento de Organización Documental.
La experiencia acumulada permitirá asimilar de una forma más rápida y eficiente la futura
organización de otros tipos de formatos (VHS, CD´s, etcétera), pero lo que realmente importa es
saber lo que se debe hacer, y en este último punto somos los bibliotecarios quienes sabemos el
qué, el por qué y para qué de las actividades y procesos que se realizan en una biblioteca.
Por otro lado, este informe se considera en la conformación de un manual de operaciones para el
Departamento de Organización Documental, ya que de alguna manera se describe paso a paso el
tratamiento que tienen los mapas dentro de la biblioteca.
Al automatizar la colección de mapas, se pueden brindar al usuario otras alternativas de
búsqueda, propiciando que pueda obtener en menor tiempo la información deseada.
Glosario de Términos
Acimut ó Azimut: Dirección horizontal de una línea medida en el sentido de las manecillas del
reloj a partir del plano de referencia, generalmente el meridiano.
Atlas: Colección sistemática de mapas o cualquier otro documento cartográfico.
Carta: Mapa realizado especialmente para la navegación marítima, fluvial o aérea y, a veces,
terrestre. Nota: frecuentemente se denomina “carta” al mapa que se utiliza para representar el
tiempo atmosférico.
Coordenadas Geográficas: Conjunto ordenado de valores de datos que específica una
localización; puede ser relativa o absoluta. Designan la posición ocupada por un punto en cierta
red o sistema de referencia.
Cuadrícula: Dos grupos de rectas paralelas que se cruzan en ángulos rectos formando cuadros o
rectángulos; un sistema de coordenadas cartesianas rectangulares que se sobreponen con presión
y de manera consistente en los mapas, cartas y otras representaciones semejantes de la superficie
de la tierra que permite la identificación de la posición en el terreno con respecto a otros sitios y
el cálculo de la dirección y distancia a otros puntos.
Datum (Dato): Cualquier cantidad numérica o geométrica o series de tales cantidades que
pueden ser útiles como referencia o base para otras cantidades. Una superficie de referencia que
consta de cinco parámetros (o cantidades): la latitud y longitud de un punto inicial, el acimut de
una línea desde este punto y dos constantes necesarias para definir el esferoide de referencia.
Elipsoide: Superficie cuyas secciones planas son elipses o círculos o el sólido comprendido por
tal superficie.
Escala: La relación entre la distancia en la fotografía, mapa u otro gráfico, con su distancia
correspondiente en el terreno o en otro gráfico. Las escalas se denominan según el tipo de gráfico
en que aparecen y la manera en que se expresan.
Espacio mapa: generado a partir de imágenes de satélite (digitalizadas) del sensor TM
(mapeador temático) que se encuentra a bordo de los satélites Landsat, en estos mapas se pueden
identificar por medio de su color la agricultura de riego, de temporal, pastizales, bosques, selvas,
cuerpos de agua y nubes.
Fotomapa: Imagen fotográfica en la que se han incorporado otros datos y símbolos.
Mapa aeronáutico: proporciona, con base en las características del relieve del terreno, los datos
que requieren los pilotos para el vuelo visual de aeronaves de baja y mediana velocidad como
son: altitudes máximas, ubicación de aeropuertos, etc.
Mapa batimétrico: informa sobre la configuración de los litorales y del fondo marino por medio
de sondeos y estudios oceanográficos, se incluyen además como referencia los límites de la zona
económica exclusiva.
Mapa Climático-fisiográfico: muestra la distribución de los climas de acuerdo el relieve y
divide al territorio en regiones que representan diversos grados de humedad y temperatura.
Mapa de climas: recopilados por las estaciones meteorológicas, representa los climas por su
grado de humedad y su temperatura.
Mapa de efectos climáticos regionales: ofrece información acerca de los elementos del clima
para la época de lluvias del año y para la época de secas del año, tales como temperaturas
máximas y mínimas, días de lluvias, heladas, vientos dominantes, muestra las isoyetas e
isotermas , así como las estaciones meteorológicas.
Mapa de evaporación y déficit de agua: representa un estudio respecto al balance de agua y la
evaporación con base en datos de temperatura y precipitación. Estimaciones relativas al déficit y
excedente de agua, así como un registro del escurrimiento medio anual y un balance de agua por
cuenca.
Mapa de humedad en el suelo: distribución de la humedad en el suelo que representa, está
basada en datos climáticos, que fueron recopilados por diversas estaciones meteorológicas
durante el período 1921-1975, los cuales han sido procesados por medios electrónicos.
Mapa de la frontera sur: reproducido a partir de cartas topográficas, muestra la ubicación de los
monumentos que constituyen el límite entre México y Guatemala.
Mapa de precipitación total anual: distribución anual de la lluvia obtenida del estudio de los
datos atmosféricos registrados en las estaciones meteorológicas durante un lapso que oscila entre
5 y 30 años.
Mapa de temperaturas anuales: indica la distribución de las temperaturas medias anuales que
han sido obtenidas en las diferentes estaciones meteorológicas durante un lapso que oscila entre
5 y 30 años. Los datos registrados están presentados además mediante tablas y gráficas
estadísticas.
Mapa de uso de suelo: contiene información referente a las actividades agrícolas, pecuniarias y
forestales; así como el estado actual que guarda la vegetación natural.
Mapa de uso potencial: indica las posibilidades de uso del terreno para dedicarlo a las
actividades agrícola, ganadera, forestal y de vida silvestre, al establecer diversas intensidades de
aprovechamiento de acuerdo a los factores limitantes que afectan la productividad de cada área.
Mapa edafológico: distribución geográfica de los suelos del país científicamente de acuerdo a
sus principales características físicas y químicas.
Mapa fisiográfico: muestra el territorio nacional dividido en provincias, subprovincias y
discontinuidades, toma como referencia las características del relieve tales como sierras, valles y
llanuras, entre otros, y a su vez señalan algunas características físicas y químicas del suelo.
Mapa geográfico: elaborada con información de diversas fuentes, a efecto de representar la
división política del país, su infraestructura, orografía e hidrografía y la delimitación de la zona
económica exclusiva.
Mapa geoidal: presenta las variaciones de la figura geoidal, con respecto a su idealización
matemática; en su parte correspondiente al territorio nacional. Realizada por medio de satélites
artificiales.
Mapa geológico: distribución de los tipos de rocas (ígneas, metamórficas y sedimentarias). Se
señalan sitios relacionados con la extracción de los recursos geológicos.
Mapa hidrológico: clasifica la función del relieve y capacidad de escurrimiento del terreno
diversas unidades hidrogeomórficas, indicando límites y nomenclatura de las hidrológicas.
Mapa hipsográfico: se utilizan para señalar, mediante colores, los diferentes rangos de elevación
que representa el terreno, con objeto de que el observador pueda rápidamente advertir las
características del relieve.
Mapa topográfico: representación tanto del relieve como de la configuración del terreno, al
ubicar, mediante signos convencionales, todos los accidentes geográficos y las obras hechas por
el hombre. Indica también, distribución del agua superficial.
Mapa turístico: señala los principales sitios de interés turístico, incluye una breve descripción de
cada uno de ellos. Así mismo, ubica los servicios al turismo, tales como caminos, ferrocarriles,
hoteles, restaurantes y gasolineras, etc.
Mapa urbano uso actual: Se representan en ella los usos a que se destina el terreno, tales como:
habitacional, comercial, ganadero, agrícola, forestal, etc.
Ortofoto: Obtenido con la unión de ortografías, al que se le han dibujado curvas de nivel,
toponímia y otras informaciones topográficas.
Ortofotografía: Documento fotográfico que se obtiene a partir de las fotografías aéreas en las
que se les ha corregido las deformaciones perspectivas de la imagen y se ha restituido la imagen
del terreno según una proyección ortogonal vertical.
Proyección Cónica: Proyección cartográfica que se construye mediante la proyección de los
meridianos y paralelos geográficos usualmente matemáticamente en vez de geométricamente
sobre un cono tangente a la superficie de una esfera y después desarrollando el cono en un plano.
Proyección Azimutales: Proyección cartográfica en la cual los acimuts o direcciones de todas las
líneas que irradian desde el punto central o polo son iguales a los acimuts o direcciones de las
líneas correspondientes de la esfera.
Proyección Cilíndrica: Proyección cartográfica producida mediante la proyección matemática o
geométrica de los meridianos y los paralelos geográficos sobre un cilindro tangente a la
superficie de una esfera; y después desenvolviendo al cilindro de un plano.
Proyección: La extensión de líneas o planos para que intersecten con una superficie determinada;
traslado de un punto de una superficie por medio de métodos gráficos o analíticos.
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