En ejercicio de las funciones legales contempladas en la Ley 87 de 1993, artículo 2, literal b, el cual establece “Garantizar la eficiencia, la eficacia y economía en todas las operaciones promoviendo y facilitando la correcta ejecución de las funciones y actividades definidas para el logro de la misión institucional “ y el artículo 12 de la misma Ley “Funciones de los auditores internos” es responsabilidad de la Asesora de Control Interno de la Contraloría Municipal, realizar seguimiento a lo establecido en el Decreto 1068 de 2015 Artículo 2.8.4.8.2 “Las oficinas de Control Interno verificarán en forma mensual el cumplimiento de estas disposiciones, como de las demás de restricción de gasto que continúan vigentes; estas dependencias prepararán y enviarán al representante legal de la entidad u organismo respectivo, un informe trimestral, que determine el grado de cumplimiento de estas disposiciones y las acciones que se deben tomar al respecto. Si se requiere tomar medidas antes de la presentación del informe, así lo hará saber el responsable del control interno. En todo caso, será responsabilidad de los secretarios generales, o quienes hagan sus veces, velar por el estricto cumplimiento de las disposiciones aquí contenidas. El informe de austeridad que presenten los Jefes de Control Interno podrá ser objeto de seguimiento por parte de la Contraloría General de la República a través del ejercicio de sus auditorías regulares.” Lo expuesto, con el ánimo de dar cumplimiento a las exigencias constitucionales y de ley.

INFORME CUMPLIMIENTO: AUSTERIDAD DEL GASTO – PRIMER

TRIMESTRE DE 2020

OBJETIVO Establecer la observancia de las políticas de eficiencia y austeridad en el gasto público del cuarto trimestre de 2019 y el primer trimestre de 2020, por parte de la Contraloría Municipal de Envigado, en cumplimiento con lo establecido en el Decreto 1068 de 2015. ALCANCE Efectuar seguimiento y evaluación de cada una de las áreas con el fin de medir el porcentaje de ahorro, específicamente de los gastos de administración de personal, contratación de servicios personales, consumo de servicios públicos; impresos, publicidad y publicaciones; asignación y uso de teléfonos fijos y celulares; asignación y uso de vehículos (combustible); suministro de papelería y útiles de oficina entre otros. RESULTADOS Revisado el archivo de “Análisis de Austeridad 2019”, en la hoja de cálculo denominada hoja 1, suministrado por la Directora Administrativa, se identificaron los rubros de gastos de funcionamiento más representativos para realizar la revisión y análisis de la austeridad del gasto cuarto trimestre de 2019 y el primer trimestre de 2020 de la Contraloría Municipal de Envigado. Teniendo en cuenta lo anterior, se procede a analizar el comportamiento de los rubros de la siguiente manera:

CONSOLIDADO DE AUSTERIDAD DEL GASTO AÑO 2019

DESCRIPCIÓN EJECUCIÓN/CUARTO

TRIMESTRE 2019

EJECUCIÓN/PRIMER

TRIMESTRE 2020

VARIACIÓN CUARTO TRIMESTRE DE 2019

Y PRIMER TRIMESTRE 2020

Horas extras y festivas - - 0,00

Remuneración por servicios técnicos

9.117.000 113.489.740 1144,81

Dotación de oficina - - 0,00

Materiales y suministros

- 505.100 100%

Combustibles y lubricantes

- - 0,00

Mantenimiento y reparaciones

45.000 157.800 71,48

Servicios Públicos 3.854.210 4.281.720 11,09

Impresos y publicaciones, suscripciones y afiliaciones

23.391.133 232.300 -99,01

Comunicaciones y Transporte

843.543 795.647 -5,68

Fotocopias - - 0,00

TOTAL 37.250.886 119.462.307

INCREMENTO 82.211.421 220,70 Fuente: Gestión Administrativa – Contraloría de Envigado.

Para el período comprendido entre los meses de octubre a diciembre de 2019 el total de gastos por conceptos que se describen en el cuadro anterior, corresponden a un valor de $37.250.886 y para el período de enero a marzo del año 2020 el valor total de gastos fue de $119.462.307 notándose un aumento por valor de $82.211.421 que representa una incremento porcentual de 220,70%. El siguiente gráfico muestra la variación porcentual de los rubros que contemplan la austeridad en el gasto de la Contraloría Municipal de Envigado, en el cuarto trimestre de 2019 y el primer trimestre de 2020.

Fuente: Gestión Administrativa – Contraloría de Envigado.

Rubro que presentó una mayor variación de un trimestre a otro:

Remuneración por servicios técnicos

Al revisar el comportamiento de esté rubro se observa que en el cuarto trimestre de 2019, el Ente de control celebró un contrato (Prestación de servicios de una profesional en Ingeniería de Sistemas, para apoyar los procesos misionales y administrativos de la Contraloría Municipal de Envigado) y efectuó adición a dos contratos CPS 06-2019 y CPS 013-2019, por un valor total de $9.117.000. Para el primer trimestre de 2020, celebraron los siguientes contratos: CPS 01-2020 - CPS 03-2020 - CPS 04-2020 - CPS 05 -2020 - CMC 06-2020 y CPS 07 -2020, por la suma de $113.489.740, evidenciando un incremento del 1144,81%. Este comportamiento se debe a que la Entidad, para dar cumplimiento a sus objetivos estrategicos se vio en la necesidad de contratar estos servicios.

Rubro que presenta una variación solo en un trimestre: Materiales y suministros Se observa que en el cuarto trimestre de 2019, este rubro no presento ningún movimiento por parte de la dirección administrativa. Para el primer trimestre de 2020, realizaron compras por concepto de caja menor por valor de $505.100.

Rubros que presentan un incremento de trimestre a otro

Mantenimiento y reparaciones

La Entidad en el cuarto trimestre, ejecuto por caja menor por concepto de mantenimiento y reparaciones una compra por la suma de $45.000 y en el primer trimestre de 2020, un valor de la ejecución de este rubro fue por $157.800 evidenciando un incremento del 71,48%.

Servicios públicos

Vienen con la campaña de ahorro de energía, mientras los funcionarios no se encuentran en la Entidad, porque pasan el mayor tiempo por fuera realizando auditorías, aprovechan para apagar los aires y computadores. Se observa que en el cuarto trimestre de 2019 el valor de los servicios públicos de la Entidad fue de $3.854.210 y para el primer trimestre de 2020 el costo fue de $4.281.720 notándose un incremento del 11,09%.

Rubros que presentan una disminución de un trimestre a otro

Impresos y publicaciones, suscripciones y afiliaciones

Este rubro tuvo el siguiente comportamiento, en el cuarto trimestre de 2019 realizaron dos contratos, uno con Sistema de Improsof MEJORAMISO y el segundo Sistema Siffweb Recursos físicos por una suma de $23.391.113 y para el primer trimestre de 2020 realizaron un contrato Certicamara - CPS 02-2020 por un valor de $232.300 evidenciando una disminución del -99,01%.

Comunicaciones y transporte

En el cuarto trimestre de 2019, con el rembolso de la caja menor pagaron peajes, las 3 líneas institucionales y gastos de transporte como taxis por valor de $843.543 y el primer trimestre de 2020, con el rembolso por caja menor pagaron peajes, las 3 líneas institucionales y gastos de transporte por la suma de $795.647 notándose una disminución del -5,68%.

Rubros que no presentaron ningún movimiento de un trimestre a otro

Horas extras y festivas

No han ejecutado nada del rubro en ninguno de los trimestres, debido a que mediante Acuerdo N° 010 del 17 de marzo de 2016, suprimieron el cargo de conductor quien era el único que las generaba.

Dotación de oficinas

En el cuarto trimestre de 2019 y el primer trimestre de 2020, la Entidad no ejecuto nada en dicho rubro.

Combustibles y lubricantes

El Ente de control tiene un Convenio Interadministrativo con el Municipio de Envigado que cobija este servicio y se presta por allí.

Fotocopias

Este rubro no se ejecuto ninguno de los dos trimestres.

Se concluye que la Entidad, viene siendo muy juiciosa en la ejecución de los gastos, evidenciando ahorros que contribuyen a la buena gestión de la Contraloría.

Original Firmado

GLORIA MARÍA LÓPEZ OCHOA

Asesora de Control Interno