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Universidad de Puerto Rico en Ponce

Oficina de Planificación y Estudios Institucionales

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019

Informe Anual 2017-2018 INFORME DE AVALÚO DE LA EFECTIVIDAD INSTITUCIONAL

UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN PONCE

OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y ESTUDIOS INSTITUCIONALES

INFORME ANUAL

2017-2018

INFORME DE AVALÚO DE LA EFECTIVIDAD INSTITUCIONAL

Preparado por: Dra. Jennifer Alicea Castillo

Directora, Oficina de Planificación y Estudios Institucionales

Sometido por: Prof. Carmen Bracero Lugo

Rectora Interina

Fecha marzo 2019

TABLA DE CONTENIDO

Introducción .......................................................................................................................... i

Metas de la UPR-Ponce .......................................................................................................... 1

Visión de la UPR-Ponce .......................................................................................................... 2

Misión de la UPR-Ponce ......................................................................................................... 2

Estructura Organizacional de la UPR-Ponce ............................................................................. 3

Perfil Institucional UPR Ponce, 2017-2018 ............................................................................... 4

Resumen de Logros Alcanzados en el Año Académico 2017-2018 ............................................ 16

Meta 1: Calidad de la enseñanza .........................................................................................17

Meta 2: Diversificación y Pertinencia de la Oferta Académica ............................................ 35

Meta 3: Propiciar la Investigación y Creación Académica ...................................................44

Meta 4: Fortalecimiento de la Imagen e Identidad Institucional .......................................57

Meta 5: Reclutamiento y Retención ....................................................................................73

Meta 6: Fomentar una Cultura Organizacional de Excelencia .............................................84

Meta 7: Reingeniería de Procesos Administrativos y Tecnológicos .................................... 96

Meta 8: Cultura de Planificación y Avalúo ...........................................................................107

Meta 9: Optimización de Recursos y Planta Física ..............................................................116

Meta 10: Generación de Fondos Propios ............................................................................121

Retos y Oportunidades de la UPR-Ponce para el Año 2018-2019 .............................................. 124

Apéndice

Hallazgos Relevantes del Avalúo del Aprendizaje Estudiantil.............................................. 138

INTRODUCCIÓN

Este Informe Anual de Avalúo Institucional, preparado por la Oficina de Planificación y

Estudios Institucionales, enumera y describe los proyectos y logros alcanzados por la institución

durante el año académico 2017-2018, los cuales responden a nuestro Plan Estratégico 2016-

2021, así como al Plan Estratégico del sistema UPR. En el mismo se recoge un año más de

esfuerzo de nuestra comunidad docente y no docente hacia el logro de la misión y metas de la

Universidad de Puerto Rico en Ponce, conjuntamente con las oportunidades y retos para los

próximos años.

Con el propósito de avaluar la efectividad institucional en el cumplimiento con su plan

estratégico, se presenta un desglose de la gestión institucional enmarcada en las diez (10) metas

del plan estratégico y en sus respectivos objetivos. Las metas son:

1. Calidad de la enseñanza

2. Diversificación y Pertinencia de la Oferta Académica

3. Propiciar la Investigación y Creación Académica

4. Fortalecimiento de la Imagen e Identidad Institucional

5. Reclutamiento y Retención

6. Fomentar una Cultura Organizacional de Excelencia

7. Reingeniería de Procesos Administrativos y Tecnológicos

8. Cultura de Planificación y Avalúo

9. Optimización de Recursos y Planta Física

10. Generación de Fondos Propios

Confiamos en que este informe cumpla con su propósito principal de recopilar y analizar

evidencia de la congruencia entre la misión y metas de la UPR-Ponce y los resultados de sus

programas, servicios y actividades. De esta manera, la institución evidencia su compromiso

sostenido con los procesos de avalúo, así como con la utilización de los resultados para mejorar

y para mantener su calidad institucional.

Informe Anual UPR-Ponce 2017-2018 1

METAS INSTITUCIONALES

1. Desarrollar profesionales con los conocimientos, destrezas y disposiciones necesarias

para contribuir responsablemente a su entorno social, cultural y ambiental.

2. Ofrecer y desarrollar programas de estudio conducentes a grados asociados y

bachilleratos, así como programas de traslado y otras experiencias educativas

enriquecedoras atemperadas a las necesidades actuales de la sociedad.

3. Cultivar el conocimiento a través de la creación, la investigación y la divulgación.

4. Proveer oportunidades de desarrollo profesional a la facultad y al personal no docente

para que éstos contribuyan a mejorar y mantener la calidad institucional.

5. Fortalecer los servicios auxiliares a la docencia para propiciar un ambiente óptimo para la

enseñanza y el aprendizaje.

6. Brindar servicios de apoyo al estudiante que, en colaboración con la fase académica, le

faciliten el ajuste a la vida universitaria, el enriquecimiento de la experiencia educativa y

el éxito académico.

7. Propiciar una articulación efectiva del quehacer universitario entre la administración, los

estudiantes, los docentes, los no docentes y la comunidad externa para el desarrollo

óptimo de los ofrecimientos académicos.

8. Promover un proceso efectivo de planificación y asignación de recursos fundamentado

en su misión y metas; y utilizar los resultados del avalúo institucional para el

mejoramiento continuo.

Certificación Núm. 2008-2009-59 Senado Académico UPR-Ponce


VISIÓN DE LA UPR-PONCE

“Ser el centro universitario de Puerto Rico que con más efectividad fomentar el

desarrollo de las potencialidades de sus estudiantes para que contribuyan

destacadamente al bienestar del País”

Certificación 2006-2007-52

MISIÓN DE LA UPR-PONCE

“La Universidad de Puerto Rico en Ponce es una institución de enseñanza dedicada

al desarrollo intelectual, humanístico, científico, cultural y ético de sus estudiantes.

Comprometida con la formación integral de ciudadanos y profesionales

capacitados para contribuir a una sociedad global como líderes críticos, creativos,

íntegros, encaminados al aprendizaje continuo y al servicio comunitario. Propicia

en su entorno un acceso equitativo, un rigor académico, actividades educativas

enriquecedoras, servicios de apoyo de calidad, que convergen en un egresado con

un perfil de excelencia.

La Universidad de Puerto Rico en Ponce promueve en todos sus quehaceres un

ambiente democrático, solidario con la libertad académica, la excelencia, la

integridad, el respeto, la tolerancia, la creación y la investigación.”

Certificación 2013-2014-49


ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA UPR-PONCE*

Aprobado por la Junta Administrativa mediante la Certificación 2014-2015-96*


Bachillerato80%

Técnico7%

Traslados10%

Otros Diurnos

2%

Nocturnos1%

PERFIL INSTITUCIONAL UPR-PONCE 2017-2018

A continuación, se presenta un resumen de una serie de datos estadísticos institucionales

relevantes que sirven de contexto a este informe.

Distribución de Matrícula 2017-2018*

*Primer semestre

TIPO DE PROGRAMA TOTAL TIEMPO COMPLETO TIEMPO PARCIAL

Bachillerato 2,509 2,378 131

Traslado 308 171 8

Técnico 235 220 15

Otros 66 35 31

Universidad Nocturna 31 1 30

TOTAL 3,149 2,934 215

Distribución de Matrícula por Tipo de Programa

Primer Semestre 2017-2018


Matrícula Total en los Programas de Bachillerato


1289

13486

65221

59127

86152

280183

24724

25660

149

0 100 200 300 400 500 600

Ambt. Marino y Costero

Biodiversidad

Biotecnología

Finanzas

Mercadeo

Educación Elemental

Psicología Forense

Salud Mental

Terapéutica Atlética

2,509 (80%) Estudiantes en Programas de Bachillerato

3,149

Estudiantes Matriculados en la

UPR- Ponce


Matrícula Total en los Programas de Grado Asociado


62

51

61

61

0 10 20 30 40 50 60 70

Del. Arquitectónica

Tec Inge. Civil Const.

Tec. Inge. Industrial

Terapia Física

235 (9%)

Estudiantes en Programas de Grado

Asociado

Matrícula Total en los Programas de Traslado


035

1921

2641

433

43

143

1218

1717

2112

6

0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50

MatemáticasQuímica

PedagogíaEducación

Ciencias SocialesHumanidades

Ciencias en ComputadorasCiencias en Física Teórica

Educación MatemáticaMatemática Pura

EnfermeríaMate Computacional

Agr.y TopografíaInge. en Comp

Inge. CivilInge. Eléctrica

Inge. IndustrialInge. Mecánica

Inge. QuímicaFísica Aplicada Electrónica

308 (10%)

Estudiantes de Traslado


Tasa de Graduación de los Últimos 5 años

41

38

40

44

41

3536373839404142434445

2013-2014 2014-2015 2015-2016 2016-2017 2017-2018

Tasa de Retención de los Últimos 5 años

(de primero a segundo año)

81

84 85

83

74

68

70

72

74

76

78

80

82

84

86

2013-2014 2014-2015 2015-2016 2016-2017 2017-2018


Programas Total Bachilleratos Grados

Asociados

Ambiente Marino Costero 1 1 -

Biomédica 76 76 -

Biotecnología 4 4 -

Biodiversidad 1 1 -

Contabilidad 40 40 -

Finanzas 8 8 -

Gerencia 26 26 -

Mercadeo 14 14 -

Sistemas de Oficina 23 23 -

Sistemas de Información Computadorizados 24 24 -

Psicología y Salud Mental 42 42 -

Psicología y Salud Mental con Énfasis en Rehabilitación 33 33 -

Psicología Forense 54 54 -

Psicología Forense con Énfasis en Rehabilitación 9 9 -

Terapéutica Atlética 38 38 -

Educación Elemental 51 51 -

Terapia Física 22 - 22

Tecnología en Ingeniería Civil y Construcción 8 - 8

Tecnología en Ingeniería Civil en Delineación Arquitectónica

10 - 10

Tecnología en Ingeniería Industrial 6 - 6

TOTAL 490 444 46

Grados Otorgados 2018

490 grados conferidos en el 2018


Perfil de la Facultad de los Últimos Cinco Años

por Preparación Académica

Tipo de

Nombramiento Cantidad

Preparación

Doctorado Maestría Bachillerato

Permanente 87 49 38 0

Probatorio 11 10 1 0

Contrato de Servicio 130 42 84 4

Total 228 101 (44%) 123 (54%) 4 (2%)

Año Académico Doctorado Maestría Bachillerato Total Facultad

2013-2014 66 (35%) 120 (64%) 2 (1%) 188

2014-2015 81 (40%) 119 (59%) 3 (1%) 203

2015-2016 86 (38%) 137 (61%) 2 (1%) 225

2016-2017 100 (41%) 140 (58%) 1 (.004%) 241

2017-2018 101(44%) 123 (54%) 4 (2%) 228

Perfil del Personal Docente 2017-2018


Rango Cantidad Preparación

Doctorado Maestría Bachillerato

Catedrático 45 26 19 -

Catedrático Asociado 22 11 11 -

Catedrático Auxiliar 71 64 7 -

Instructor 90 - 86 4

Total 228 101 123 4

Perfil de la facultad por Rangos Académicos

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

2013-2014 2014-2015 2015-2016 2016-2017 2017-2018


Presupuesto del Fondo General $23,696,379

Empleados con Nombramiento Docente 228

Empleados con Nombramiento No Docente 227

Total de Empleados 455

Tasa de persistencia de primero a segundo

año 2017-2018, cohorte del 2016 74

Tasa institucional de graduación 2018,

cohorte del 2012 41

Estudiantes Nuevo Ingreso

2017-2018

• 2,482 Solicitantes

• 828 Admitidos

• 605 Matriculados

Otros Datos Estadísticos


Actualmente, en la Universidad de Puerto Rico en Ponce se ofrecen doce bachilleratos:

o Administración de Empresas

❖ Contabilidad

❖ Finanzas

❖ Gerencia

❖ Mercadeo

o Biología

o Áreas de Énfasis:

▪ Biotecnología

▪ Evaluador de Ambiente Marino Costanero

▪ Evaluador de Biodiversidad

o Biomédica

o Psicología Forense


▪ Psicología Forense

▪ Servicios de Rehabilitación

o Psicología y Salud Mental


▪ Psicología y Salud Mental

▪ Servicios de Rehabilitación

o Educación Elemental

o Sistemas de Información Computadorizados

o Sistemas de Oficina

o Terapéutica Atlética

Además, la Institución ofrece cuatro programas de grados asociados:

Terapia Física

o Tecnología en Ingeniería Civil en Delineación Arquitectónica Tecnología en Ingeniería Civil

en Construcción

o Tecnología en Ingeniería Industrial

Ofrecimiento Académicos


Los programas de traslado articulado por unidades son los siguientes:

TRASLADOS ARTICULADOS A LA UPR-RÍO PIEDRAS

CIENCIAS SOCIALES

o Antropología

o Ciencias Sociales-General

o Ciencias Políticas

o Economía

o Geografía

o Sociología

HUMANIDADES

o Drama

o Estudios Hispánicos

o Filosofía

o Historia del Arte

o Historia de las Américas

o Historia de Europa

o Inglés

o Literatura Comparada

o Música

CIENCIAS

o Química

EDUCACIÓN ELEMENTAL

o Educación Especial

EDUCACIÓN SECUNDARIA

o Arte

o Educación Física

o Enseñanza Inglés a Hispanoparlantes

o Física

o Matemáticas

o Química

o Teatro


TRASLADOS ARTICULADOS A LA UPR- MAYAGÜEZ

o Agrimensura y Topografía

o Matemática Ciencias de Computación

o Ciencias Físicas

o Física Teórica

o Educación Matemática

o Enfermería

o Ingeniería Civil

o Ingeniería Eléctrica

o Ingeniería Industrial

o Ingeniería Mecánica

o Ingeniería Química

o Ingeniería en Computadoras

o Matemática Pura

o Química

TRASLADOS ARTICULADOS A LA UPR-CAYEY

CIENCIAS

o Matemáticas

o Química

EDUCACIÓN ELEMENTAL

o Educación Especial

EDUCACIÓN SECUNDARIA

o Ciencias Naturales

o Educación Física

o Español

o Historia

o Inglés

o Matemáticas

TRASLADOS ARTICULADOS A LA UPR-HUMACAO

o Física Aplicada a la Electrónica

o Matemáticas Computacionales

o Química Industrial


Para poder realizar las tareas inherentes a la fase académica y articular el ofrecimiento de los

programas académicos, el Decanato de Asuntos Académicos cuenta con doce (12)

departamentos académicos que se detallan a continuación:

o Administración de Empresas y Ciencias Computadoras

o Biología

o Ciencias Sociales

o Educación

o Español

o Estudios Aliados a la Salud

o Humanidades

o Ingeniería

o Inglés

o Matemáticas

o Química y Física

o Sistemas de Oficina

Se encuentran también adscritos al Decanato:

o Biblioteca Adelina Coppin Alvarado

o División de Educación Continua y Estudios Profesionales y Universidad Nocturna para

Adultos

o Programa de Estudios de Honor

o Programa de Estudios Internacionales e Intercambio Estudiantil

o Centro de Apoyo Académico para Estudiantes y Facultad (CAAEF)


RESUMEN DE LOGROS ALCANZADOS EN EL AÑO ACADÉMICO 2017-2018

A continuación, resumimos las acciones que evidencian la gestión institucional hacia el logro de

la misión y metas de la Universidad de Puerto Rico en Ponce durante el año académico 2016-

2017. Este avalúo de la efectividad institucional está fundamentado en las diez metas del plan

estratégico institucional y en sus respectivos objetivos, según reseñados en el Plan Estratégico

2016-2021: Visión UPR en Ponce 2021. Los logros aquí descritos, también están alineados a las

metas institucionales, así como a las cuatro (4) metas establecidas en el Plan Estratégico del

sistema UPR. Esta alineación se provee al margen para cada una de las metas del Plan Estratégico

de la UPR-Ponce.


Meta UPRP 1 Desarrollar profesionales con los conocimientos, destrezas y disposiciones necesarias para contribuir a su entorno social, cultural y ambiental

Meta UPRP 2 Ofrecer y desarrollar programas de estudio conducentes a grados asociados y bachilleratos, así como programas de traslado y otras experiencias educativas enriquecedoras atemperadas a las necesidades

Meta UPRP 3 Cultivar el conocimiento a través de la creación, investigación y la divulgación

Meta UPRP 5 Fortalecer los servicios auxiliares a la docencia para propiciar un ambiente óptimo para la enseñanza y el aprendizaje

META 1: CALIDAD DE LA ENSEÑANZA


❖ La siguiente tabla muestra el estado actual de los programas académicos en cuanto a la

acreditación profesional:

Programa y Servicios

Agencia Acreditadora

Estatus

Bachillerato en Educación Elemental Council for the Accreditation of Educator

Preparation (CAEP)

Acreditado

Bachillerato en Administración de

Empresas

Accreditation Council for Business Schools

and Programs (ACBSP)

Acreditado

Grado Asociado en Terapia Física American Physical Therapy Association

(APTA)

Acreditado

Bachillerato en Sistemas de Oficina Accreditation Council for Business Schools

and Programs (ACBSP)

Acreditado

Grado Asociado en Tecnología en

Ingeniería Civil en Construcción

Accreditation Board of Engineering and

Technology (ABET)

Acreditado


Ingeniería Civil en Delineación

Arquitectónica


Technology (ABET)

Acreditado


Ingeniería Industrial


Technology (ABET)

Acreditado

Bachillerato en Sistemas de Información Accreditation Board of Engineering and

Technology (ABET) Acreditado

Biblioteca Association of College and Research Libraries

(ACRL)

Acreditado

Consejería y Servicios Psicológicos

International Association of Counseling

Services (IACS)

Acreditado

❖ El 1 de septiembre de 2017 se sometió a la Middle States

Commission on Higher Education (MSCHE) un Monitoring

Report para evidenciar los requisitos de afiliación 3 y 8 y

con el Estándar 3, según requirió la agencia. El 12 de

septiembre nos visitó el Dr. Miguel Gutiérrez, evaluador

de un Equipo de la MSCHE, para evidenciar información

sometida en el informe enviado. Además, otros

evaluadores especialistas en el área de finanzas se

Objetivo 1.1 Obtener y mantener acreditaciones profesionales en todos los programas susceptibles a acreditación

Meta 1 UPR


reunieron con directores de las Oficinas de Presupuesto y Finanzas de las unidades del

sistema en la Administración Central.

❖ A causa de los estragos causados por el Huracán María en la Isla, la MSCHE solicitó

también un informe suplementario para corroborar que la institución estuviera

funcionando, que el calendario académico se cumpliera y que se hubiese atendido la

situación de Asistencia Económica relacionada a los fondos de Título IV. Este informe se

envió el 1 de diciembre de 2017.

❖ La Coordinadora de Acreditación de ACBSP de Administración de Empresas participó en

talleres y conferencias relacionados al mantenimiento de la acreditación ACBSP durante

la Convención Anual ACBSP.

❖ Administración de Empresas realizó dos diálogos estudiantiles y publicó dos boletines de

acreditación.

❖ Se trabajó para obtener acreditación de ABET para el programa de Ciencias en Sistemas

de Información

Computadorizados.

Se sometió el

auto-estudio y se

recibió la vista de

tres evaluadores de

ABET. Los

evaluadores tuvieron la oportunidad de corroborar los datos del auto-estudio y verificar

las facilidades físicas del departamento. Además, entrevistaron a personal docente,

administrativo y estudiantes del programa. El comité evaluador estuvo compuesto por:

Dr. David Gibson (Team Chair), Dr. Thomas Schmidt (PEV) y la Dra. Ye Diana Wang (REV).

❖ Se continúan rindiendo informes periódicamente a la agencia acreditadora del Programa

de Bachillerato en Educación Elemental. Se completó el informe anual a CAEP.

❖ El Programa de Terapia Física completó el informe Request

for Additional Information (RAI) requerido por la

Commission of Accreditation of Physical Therapy Education

(CAPTE) cuando se identifica algún posible incumplimiento

con alguno de los estándares establecidos por la agencia

acreditadora. Se sometió el informe a la agencia

acreditadora obteniendo una respuesta satisfactoria. En la

misma se indicó que el programa continua con estatus de

acreditado.

❖ Se llevaron a cabo los procesos de avalúo para efectos de re-acreditación de los

programas de ingeniería (TECC, TECI y TND). Todos los programas alcanzaron las metas

propuestas en cada uno de los cursos avaluados.


❖ El Departamento de Sistemas de Oficina participó de la Accreditation Council for Business

Schools and Programs (ACBSP) Convención de la en Kansas, Missouri.

❖ Se realizó una reunión con los miembros de la Junta Asesora y miembros de la Facultad

de SOFI en el Salón 217C de la UPR en Ponce. Se recopiló información, recomendaciones

y sugerencias de los miembros de la Junta relacionado con los procesos, orientación y

promoción del programa y retención.

❖ El Senado Académico certificó que la propuesta presentada por el Departamento de

Biología cumple con la Certificación 69 2013-2014 de la Junta de Gobierno para el

establecimiento de la segunda concentración en

Biomédica para las áreas de énfasis en

Biotecnología, Evaluador de Ambiente Marino

Costanero y Evaluador de Biodiversidad.

(Certificación 2017-2018-27).

❖ El Senado Académico aprobó, mediante la

Certificación 2017-2018-31, la propuesta para

establecer requisitos del curso Pre-Cálculo I

(MATE 3171) sometida por el Departamento de Matemáticas y el proceso de

implementación de la misma.

❖ La Comisión de las Artes presentó la duodécima exposición colectiva de arte. Esta contó

con los artistas Jorge Luis Morales Torres, Alexander Rosado

Muñoz y Jesús Alemán Martínez. Fue inaugurada el 15 de

marzo de 2018. También llevó a cabo la tredécima

exposición colectiva de arte el 23 de enero de 2016. La

misma contó con las artistas Ana Cristina Collazo, Mary Ann

Jackowski y Madeline Pimentel. Esta fue inaugurada el 17 de

mayo de 2018.

❖ El Programa Atlético completó el ciclo deportivo para el año

con un calendario especial, donde celebramos las Justas en

abril 2018, pero la temporada finalizó en mayo 2018.

❖ 20 estudiantes atletas fueron exaltados en la Asamblea de

Honores 2017-2018, uno más que el año anterior.

Objetivo 1.2 Garantizar la educación integral de los estudiantes

Meta 1 UPR

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❖ Producciones Mascarada presentó dos obras: Galería

Tremebunda y el Bulevar.

❖ El Dance Team presentó el recital Komponenta.

❖ El Consejo General de Estudiantes celebró su tradicional

noche el Arte Vive.

❖ La banda presentó el Concierto Accompagnato.

❖ El Comité Acreditador de Organizaciones Estudiantiles y la Oficina de Actividades

Culturales y Extracurriculares acreditaron más de 30 organizaciones estudiantiles.

❖ La Oficina de Actividades Extracurriculares

celebró el Festival de la Voz #37.

❖ Se discutieron y aprobaron los objetivos

educativos del programa de Bachillerato de

Administración de Empresas y de Ciencias

en Sistemas de Información

Computadorizados.

❖ Se trabajó con la activación del curso Viaje

de Estudios. Se recibió la aprobación de VPAA en febrero 2018. Ya el curso está activo en

ADEM.

❖ El Departamento de Administración de Empresas ofreció diversas conferencias, plant

tours, internados y competencias académicas

para complementar el aprendizaje teórico con

experiencias y contactos con la industria y el

gobierno relacionados a las disciplinas de los

cursos medulares de ADEM y SICI. ❖ Veintidós estudiantes de Biología fueron

aceptados para hacer investigación en varias

universidades de los Estados Unidos y Puerto Rico.

❖ Trece profesores del Departamento de Ciencias Sociales asignaron como tarea en su clase

la revisión y análisis crítico de literatura/ investigaciones científicas.

❖ Aproximadamente 200 estudiantes de Métodos de Investigación de las Ciencias Sociales

(SOCI 3265) realizaron propuestas de investigación sobre temas pertinentes a la realidad

social contemporánea.

❖ Aproximadamente 150 estudiantes de Psicología Experimental (PSIC 4006) llevaron a

cabo una investigación demostrativa y redactaron el informe de la misma.

❖ Se llevó a cabo el 10mo. Conversatorio de Neuropsicología, para la cual se invita tanto a

estudiantes, facultad y especialistas en el campo.


❖ El Departamento de Ciencias Sociales logró activar

como electivas dirigidas dos cursos de Elementos

de Geografía (GEOG 3155 y Antropología

Sociocultural (ANTR 3006). El curso de Elementos

de Geografía (GEOG 3155) se ofreció durante el

segundo semestre.

❖ El Departamento de Educación ofreció los

siguientes talleres: Estrategias para adquirir

conocimiento de cómo valerse por sí mismos; Estrategias para la integración de valores;

Cuidado del medio ambiente (Aprendizaje Basado en Proyectos, PBL).

❖ El 100% de los candidatos a graduación 2018 de Terapia Física fueron ubicados en tres

centros de práctica clínica diferentes a través de sus experiencias clínicas.

❖ Los estudiantes del Programa de Terapia Física tuvieron la experiencia de participar en un

servicio de prevención de enfermedad y promoción de salud a la comunidad externa. Los

mismos indicaron sentirse muy satisfechos con la actividad. De igual manera, la población

impactada (pacientes con Fibromialgia) indicó sentirse muy complacida con la orientación

brindada.

❖ El Departamento de Estudios Aliados a la Salud estuvo muy activo. Tanto la facultad como

sus estudiantes tuvieron la oportunidad de participar de las siguientes actividades: Special

Olympics Puerto Rico (SOPR), Cobertura Médica: Justas LAI

2018; Cobertura Médica: 10K Maratón del Sureste

en Patillas; Cobertura Médica: Carrera del Pernil

UPR Ponce

❖ En el curso de Práctica Clínica l (TEFI 1015) el

100% de los estudiantes aprobó el curso. En el

curso de Práctica Clínica II (TEFI 2001) el 100%

aprobó el curso y en el curso de Práctica Clínica III (TEFI

2002) el 96% de los estudiantes aprobaron el curso evidenciando así el conocimiento

integral en sus prácticas clínicas.

❖ El 100% de los estudiantes del Programa de Terapéutica Atlética aprobaron sus

experiencias clínicas. Los profesores hicieron los arreglos pertinentes para que los

estudiantes completaran sus experiencias clínicas a pesar de las interrupciones durante

este año académico.


❖ El Departamento de Estudios Aliados a la

Salud ofreció los talleres: La Entrevista de

Trabajo y Taller: Redacción de Propuesta de

Trabajo en Terapéutica Atlética.

❖ El Programa de Estudios de Honor ofreció

secciones especiales para los participantes

del programa en los cursos básicos de

español, inglés, ciencias sociales, precálculo,

español, inglés, biología y química-laboratorio.

❖ El Programa de Estudios de Honor integró la labor comunitaria en diferentes

organizaciones de la comunidad para un total de 30 horas de servicio.

❖ El Departamento de Ingeniería ofreció el taller: Diseño de Edificios de Acero Estructural

Bajo Cargas Sísmicas.

❖ Con el propósito de vincular la institución con el uso del idioma, el Departamento de

Inglés publicó su Revista Epigram. Hubo un aumento de

estudiantes que sometieron trabajos literarios y de

investigación para su publicación.

❖ El Departamento de Inglés celebró su Reading Marathon.

❖ Con el propósito de desarrollar las destrezas de

investigación en los estudiantes del curso INGL 3191 y

concienciar a la comunidad universitaria sobre diversas

condiciones de salud, los estudiantes presentaron sus

Health Campaigns en la sala de clases y expusieron sus carteles en el lobby del Edificio

Académico.

❖ Las profesoras y estudiantes del curso SOFI 4985

participaron en la iniciativa del Comedor Social de la

UPR en Ponce siendo los primeros en realizarlo

durante un miércoles al mediodía. Los estudiantes

consiguieron las donaciones para confeccionar los

alimentos. También se encargaron de organizar el

mismo y de servir a casi 200 estudiantes de la

Universidad.


❖ Los estudiantes de SOFI 3017 realizaron una visita de

confraternización al Centro Geriátrico de Cuidado Diurno

del Municipio de Ponce para compartir experiencias,

participar de juegos de mesa y dinámicas de grupo

incluso bailables y ejercicios; en especial, reflexionar

sobre solidaridad y responsabilidad social. También

aportar donativos necesarios para meriendas y limpieza.

❖ Los estudiantes del curso SOFI 4985 proveyeron artículos

de primera necesidad y alimentos para 30 participantes de 55 años en adelante al Centro

de Envejecientes en Macaná, Guayanilla. Realizaron actividades variadas y compartieron

con todos los participantes jugando bingo, dominó y billar, compartiendo dinámicas,

haciendo ejercicios y manualidades, jugando y conversando con ellos.

❖ Los estudiantes del curso SOFI 3017 realizaron una visita a Santuario de Animales

San Francisco de Asís, Cabo Rojo. Allí se limpiaron las

jaulas de perros (aproximadamente 45 jaulas) y sobre

20 jaulas de gatos), se alimentaron a los animales y se

les paseó por el área de juegos destinada para ellos.

❖ Los estudiantes del curso SOFI 4985 proveyeron

artículos de primera necesidad y alimentos en su visita

al Hogar San Miguel, ubicado en el Hospital San Lucas

en Ponce. Este hogar alberga y ofrece servicios a 14

niños entre las edades de 8 a 20 años que han sido removidos de su hogar por el

Departamento de la Familia. Los estudiantes compartieron con los niños variedad de

actividades: observaron películas, merendaron, prepararon y compartieron una ensalada

de frutas, sembraron, jugaron en la cancha varios tipos de juegos, jugaron juegos de mesa

y conversaron con ellos.

❖ El Senado Académico aprobó de la Nueva Carta Contractual del Personal Docente-

Certificación 2016-2017-27.

❖ La Junta Administrativa otorgó una permanencia al personal docente efectiva a julio de

2017 y se devolvió un expediente sometido al Decanato de Asuntos Académicos para el

trámite correspondiente.

Objetivo 1. 3 Fomentar el desarrollo profesional de la facultad

Meta 1 UPR


❖ La Junta Administrativa aprobó una licencia extraordinaria con sueldo al personal docente

con efectividad para el año académico 2016-2017.

❖ La Junta Administrativa aprobó una ayuda económica al personal docente.

❖ Se aprobaron los ascensos en rango de los candidatos incluidos en el Séptimo Registro de

Claustrales que sometieron sus expedientes en el año académico 2014-2015, conforme a

la Certificación 2015-2016-74, emitida por la Junta Administrativa, que consigna una

partida presupuestaria para los ascensos en rango contenidos en dicho Registro.

❖ La Junta Administrativa ratificó y estableció el Octavo Registro de Claustrales de los

candidatos a ascensos en rango que sometieron sus expedientes en el año académico

2015-2016, conforme a la Certificación 131 2015-2016 de la Junta de Gobierno.

❖ La Junta Administrativa aprobó notificar la puntuación y la posición obtenida a los

candidatos a ascenso en rango incluidos en el Octavo Registro de Claustrales.

❖ El Decanato de Asuntos Académicos utilizó varias iniciativas para cumplir con el desarrollo

profesional de la facultad, los directores de departamento y continuar con la

correspondiente agenda de trabajo. Los tres componentes que el Plan de Desarrollo

Profesional atendió, según la Certificación 2004-2005-26 del Senado Académico, son:

o Orientación a profesores de nuevo

ingreso

o Programa de enriquecimiento

profesional del profesor en la sala de

clases y en su disciplina

o Programa de fortalecimiento de la

investigación y creación académicas

❖ Las siguientes actividades de mejoramiento

profesional fueron llevadas a cabo por el Decanato de Asuntos Académicos:

Actividades Recursos Fecha Hora y Lugar

Taller de Facultad: “La

retención y la relevancia de

conocer el perfil académico

de nuestros estudiantes.”

Dra. Nyvea Silva Herrera

Prof. Lourdes Andino

Barbosa

Dra. Ana E. Falcón

17 de noviembre de

2017

8:00 a.m.

Auditorio 225

UPR Ponce

Orientación para

Profesores de Nuevo

Ingreso.

Prof. Edda Arzola Rivera

Lcdo. Juan C. León Valls

19 de enero de

2018

1:00 p.m.

Salón 217-C

UPR Ponce

Academia de Directores:

“Trascendencia del Proceso

de Planificación en la

Educación Superior.”

Dra. Rosario E. Ríos de

Torres

Dra. Eva M. Cabán García

Lic. Evelyn González Vargas

22 de febrero de

2018

8:00 a.m.

Sala Rafael Ríos

Rey Plaza


Actividades Recursos Fecha Hora y Lugar

Auditorio Ernesto

Ramos Antonini

Taller de Facultad:

“Repensando el Proceso de

Enseñanza Aprendizaje y el

Apoyo Estudiantil en la Sala

de Clases.”

Dra. Jennifer Alicea Castillo

Dr. Jaime García Ramírez

Sra. Anayarí Batista

Dra. Ineabelle Montes

Ojeda

Dra. Neyla Rivera Caño

Dra. Edelmarie Rivera

Dr. Fabrizio Acciaro

9 de marzo de 2018 8:00 a.m.

Complejo Ferial

de Puerto Rico

Orientación para

Profesores de Nuevo

Ingreso.

Prof. Edda Arzola Rivera

Lcdo. Juan C. León Valls

6 de abril de 2018 1:00 p.m.

Salón 224

UPR Ponce

Encuentro de Directores,

Supervisores y Jefes de

Oficinas: “Supervisión,

Liderazgo, Prevención y

Calidad de Vida.”

Lic. Evelyn González Vargas

Sra. Frances Santiago

Torres

Dra. Yiselle López Ortiz

Sra. Mariel E. Nazario

Dra. Tessie H. Cruz Rivera

Dra. Mayra I. Montero

Arroyo

2 de mayo de 2018 8:00 a.m.

Teatro General

UPR Ponce

Academia de Verano:

“Transición a la Plataforma

Moodle Institucional UPR

en Línea.”

Sra. Arline Torres Vélez

Sr. Edward Gracia Febles

5 de junio 2018

7 de junio 2018

9:30 a.m.

Salón MTC-1

UPR Ponce

Academia de Verano

Conversatorio: “Profesor

Virtual.”

Dr. José R. Ferrer López 6 de junio de 2018 9:00 a.m.

Sala de

Conferencias

Biblioteca Adelina

Coppin

UPR Ponce


❖ Se celebró la Segunda Convención ADEM-SICI. La convención

contó con amplia participación de la facultad de los Programas

de Administración de Empresas y Ciencias Computadoras y de

otros departamentos. Se ofrecieron diversos talleres de

mejoramiento profesional relacionados al uso de le tecnología

en el salón de clases, la crisis fiscal en Puerto Rico y el Programa

de Título IX.

❖ La facultad de Administración de Empresas completó seis

horas de ética mediante la participación de actividades organizadas por el departamento.

❖ En Ciencias Sociales, dos profesoras completaron el grado doctoral y una profesora

completó el grado de maestría (segunda maestría, pues ya posee un Juris Doctor).

❖ Un total de 22 profesores (78.6% de la facultad) del Departamento de Ciencias Sociales

informó haber participado en actividades de creación y divulgación en variadas

modalidades. Se realizaron 106 actividades educativas.

❖ Veintiséis profesores del Departamento de Ciencias Sociales informaron haber asistido a

diversas actividades de mejoramiento profesional, para un

total de 221 actividades de mejoramiento personal

informadas. Tres profesores presentaron de trabajos de

investigación y creación al XIX Congreso de Investigación y

Creación Académicas, de la UPR-Ponce.

❖ La Facultad del Departamento de Ciencias Sociales ha

cumplido con las proyecciones contenidas en el Plan de

Desarrollo de la Facultad, correspondiente a los años 2013 – 2016. Este documento se

entregó durante el pasado Año Académico al Decanato de Asuntos Académicos.

❖ Se continuaron las gestiones relacionadas con la organización de Ecos de Eurydice: Revista

de Ciencias Sociales en el Departamento de Ciencias Sociales. Esta iniciativa es una

respuesta tanto al aumento en las actividades

investigativas de los profesores como una

respuesta a una necesidad identificada en el

Informe de Evaluación Quinquenal.

❖ Durante el Año Académico 2017-2018, aparecieron

publicados 12 trabajos de los profesores del

Departamento de Ciencias Sociales (6 artículos de

periódico, 3 artículos de revista, 1 capítulo de un

libro y 2 manuales de uso académico) y uno de sus

profesores participó como editor de la Revista

Estudiantil Higea.

❖ Se ofrecieron un total de veinte cine-foros. De las películas proyectadas, dos tienen

número asignado para créditos de ética gubernamental. Los otros dieciocho son


sometidos, junto a una descripción y el diseño curricular, para ser contabilizados como

créditos de ética gubernamental en la misma oficina. Un total de ocho profesores del

Departamento de Ciencias Sociales participaron como recurso en estas actividades

educativas.

❖ Participación de la facultad del Departamento de Educación en el taller sobre Alineación

Estándares INSTAC con CAEP y Estándares Nacionales de

Puerto Rico.

❖ Hubo participación de varios profesores del

Departamento de Educación en lo siguiente: ABP aplicado

a la robótica en Menlo Park, Madrid España (15 de febrero

de 2018) y La modalidad Flipped Classroom Integrando

ABP en la Universidad Complutense de Madrid (17 de

febrero de 2018).

❖ El 33% de la facultad del programa de Terapia Física participó en el Combined Section

Meeting 2018 en New Orleans.

❖ El 100% de la facultad del Departamento de Estudios Aliados a la Salud asistió al taller:

Repensando la Academia.

❖ La profesora del curso de Labor Social Comunitaria, Dra. Yolanda Sáez Pagán, pasó su

examen de reválida de Psicología.

❖ Varios profesores del Departamento de Español se matricularon en sus respectivas

universidades para continuar estudios conducentes al grado de doctor en su área de

especialidad.

❖ El Departamento de Ingeniería participó del taller:

Estrategias para manejar la retención estudiantil –

Experiencias de la facultad de Ingeniería de UPR

Mayagüez.

❖ En el Departamento de Inglés ha habido un aumento en

el número de facultativos con grados terminales y/o con

créditos doctorales en su área de especialidad. Al finalizar el año 2017-2018, el

Departamento tendrá (probatorio, permanente o contrato) un 60%.


❖ Los profesores del Departamento de Química/Física participaron de las siguientes

actividades: Cine foro: The Ultimate Gift. Esta actividad fue

sometida a Ética Gubernamental; Conferencia: Caminando

en la Incertidumbre ofrecida por la Dra. Pura del Carmen

Dedós; Orientación del Proyecto de Título IX para el

Departamento de Química y Física por la Lic. Evelyn

González Vargas. ❖ El Departamento de Ciencias Sociales ofreció el taller:

“Aplicación de Estrategias de Tecnología en el salón de

clases”. La Dra. Marilia Villafañe fue la recurso invitada.

❖ El proceso de avalúo del aprendizaje estudiantil de los departamentos académicos se ha

fortalecido con los procesos de acreditación profesional

desarrollando una cultura de avalúo en la UPR-Ponce. Los

departamentos completaron los informes correspondientes a

las diferentes etapas del proceso. Cabe destacar, que los

programas susceptibles de la acreditación profesional tienen un

proceso de avalúo más amplio y abarcador. Las metas, los

indicadores de éxito y los hallazgos, se recogen en el Informe

Anual del Avalúo del Aprendizaje Estudiantil 2017-2018, que se

presenta por separado al presente informe.

❖ Para divulgar los hallazgos del proceso de avalúo del aprendizaje, se llevó a cabo un ciclo

de cinco diálogos sobre el avalúo del aprendizaje estudiantil durante el segundo semestre

de este año. Los representantes departamentales hicieron la presentación del proceso,

los hallazgos y el uso de los resultados. Hubo participación de la facultad en dichas

actividades, lo que permitió compartir ideas y hacer recomendaciones.

❖ Los Foros de Avalúo son el encuentro de los departamentos académicos para compartir

los hallazgos del proceso de avalúo. Durante el 2017-2018, se realizaron cinco encuentros

donde los coordinadores de avalúo presentaron a sus pares un resumen de los resultados

obtenidos del avalúo y las acciones a mejorar. La siguiente tabla presenta las fechas y los

programas que participaron de los foros de avalúo:

Fecha Departamentos u Oficinas

martes 10 de abril 2018 Administración de Empresas, Ciencias Sociales y Humanidades

jueves 19 de abril 2018 Biología, Matemáticas e Inglés

martes 24 de abril 2018 Biblioteca, Programa de Honor, Química/ Física

Objetivo 1. 4 Mantener de forma continua, sistemática y efectiva un proceso de avalúo del aprendizaje que propicie una enseñanza de calidad y excelencia


jueves 3 de mayo de

2018

Ingeniería y Estudios Aliados a la Salud

jueves 10 de mayo de

2018

Sistemas de Oficina, Educación, Español, División de Educación

Continua y Estudios Profesionales

❖ Más del 85% de los estudiantes que tomaron cursos cortos por medio de la DECEP,

evaluaron como bueno o excelente todos los

criterios de Aspectos Administrativos, Evaluación del

Curso y Evaluación del Profesor. Lo que indica que sí

se alcanzó el indicador.

❖ Se continúa con la implantación del plan de avalúo

de Administración de Empresas y Ciencias en

Sistemas de Información Computadorizados. Se

recopilaron los datos de avalúo bajo el nuevo plan y

se reportaron en los foros de avalúo y reuniones de facultad.

❖ Los coordinadores de avalúo de ADEM y de SICI presentaron y discutieron los datos de

avalúo a miembros de la facultad de UPR-Ponce.

❖ En el Departamento de Administración de Empresas y Ciencias en Sistemas de

Información Computadorizados utilizaron nuevos métodos de avalúo del aprendizaje y

satisfacción con los servicios del departamento (rúbricas y cuestionarios).

❖ El Departamento de Biología alcanzó los indicadores de éxito en los objetivos avaluados:

demostrar dominio en el uso y manejo de los

equipos tecnológicos utilizados en el área de

Biología en BIOL 3020, BIOL 3306 y BIOL 3707.

❖ El Comité de Currículo de Ciencias Sociales ha

estado involucrado en la evaluación de la oferta

académica de los programas del Departamento de

Ciencias Sociales en caso de ser solicitada una

reducción de 132 a 120 créditos.

❖ En el Departamento de Educación alinearon los prontuarios y medios de avalúo con

relación a los estándares de CAEP, InTASC y los Profesionales del Maestro de PR.

También, se alineó el Formulario de Evaluación Formativa del Estudiante-Maestro y se

actualizaron/alinearon los Cuestionarios a Directores y Maestros Cooperadores.

❖ Los indicadores de éxito establecidos para el índice de tasa de retención y graduación

fueron alcanzados en el Programa de Terapia Física. La percepción de los estudiantes

graduados con respecto a los criterios de admisión y los requisitos previos a la misma fue

calificada como buena o excelente. Los estudiantes graduados indicaron estar de acuerdo

o fuertemente de acuerdo que el procedimiento de admisión se basa en criterios

apropiados y equitativos lo cual superó el indicador de éxito esperado.


❖ Actualmente se trabaja con integrar el avalúo al Programa de Estudios de Honor como un

elemento Institucional importante.

❖ En el Departamento de Inglés se trabajó con la validación de instrumentos.

❖ Se repartió el Cuestionario de Satisfacción a Estudiantes y Supervisores de Práctica. El

100% de los estudiantes activos de la Práctica

indicaron estar muy satisfecho o satisfecho con

el Programa de Sistemas de Oficina. El 100% de

los supervisores de práctica evaluó como

excelente o buena la preparación académica

recibida por los estudiantes practicantes del

Departamento de Sistemas de Oficina y su

desempeño con relación al trabajo que

realizaron durante el período de práctica.

❖ El Departamento de Administración de Empresas obtuvo la aprobación de fondos de

cuota de tecnología. A través de la cuota de tecnología, se adquirieron 5 computadoras

para los salones 201, 202, 203, 209, 211.

❖ Se ofrecieron los cursos ADMI 4225, CONT 3007, SICI 3015 y REHU 4407, entre otros en

formato híbrido. Los resultados de avalúo fueron positivos.

❖ El Centro de Apoyo Académico para Estudiantes y Facultad (CAAEF) en conjunto con la

Oficina de Planificación y Estudios

Institucionales (OPEI) ofreció el taller de

Herramientas básicas de Excel. Según los

resultados del cuestionario de

evaluación, el 100% de los encuestados

(17) valoró el taller como excelente o

bueno.

❖ Se revisaron las computadoras del laboratorio de psicología para actualizar las licencias

de SPSS.

❖ Mediante propuestas de Equipo Tecnológico y Requisiciones de Equipo de Laboratorio, el

100% de los salones del programa de Terapia Física tiene equipo tecnológico.

❖ La Facultad del programa de Terapia Física participó de talleres para el uso de la nueva

versión de la plataforma Moodle.

❖ El 100% de los profesores y profesoras del Programa Terapia Física actualmente integran

la tecnología en el proceso de enseñanza-aprendizaje. La Facultad del Programa hace uso

Objetivo 1. 5 Utilizar recursos tecnológicos de avanzada en los procesos de enseñanza-aprendizaje


de los programas de PowerPoint en sus clases diarias, se comunican con los estudiantes

por medio del Portal de UPR, la plataforma de Moodle y Classroom y del correo

electrónico.

❖ Se obtuvo un televisor para el Centro de Terapéutica Atlética en el Edificio de Usos

Múltiples Víctor Madera el cual facilita el proceso de enseñanza-aprendizaje de los cursos

y talleres que allí se ofrecen.

❖ El 100% de la facultad utiliza efectivamente todos los equipos tecnológicos disponibles en

el Programa, entiéndase computadoras, televisores y máquinas de estimulación eléctrica

y ultrasonido utilizada en laboratorios del curso de Termoterapia.

❖ Los profesores adscritos al Departamento de

Ingeniería tomaron el adiestramiento

“Nuevas tecnologías en sus cursos utilizando

Moodle”.

❖ Se actualizó el laboratorio de Idioma para

ofrecer laboratorio y cursos de inglés en

línea y se actualizó el equipo de proyección en los salones 105, 107, 108, C-1 y 132.

❖ El Dr. Milton Rivera Ramos escribió la propuesta correspondiente a la Cuota de Tecnología

de Química y Física.

❖ Se ofrecieron talleres de bases de datos y estilo APA por el personal de la Biblioteca a los

estudiantes de los cursos SOFI 3017 – Relaciones Interpersonales en la Oficina y SOFI 4005

– Integración de Programas.

❖ Se sustituyeron las computadoras de los salones del Departamento de Sistemas de Oficina

con más de 7 años de uso por equipo actualizado y se configuraron. Se les instaló el

sistema operativo Windows 10, el programa Office 2016, Keyboarding Pro y Acrobat

Reader DC.

❖ Se mantuvo el acuerdo colaborativo con Inmediata para el acceso al

programa SecureClaim que se utiliza en el curso SOFI 4046 – Facturación a Planes

Médicos.

❖ Se sustituyeron las computadoras del Salón de Estudios y las computadoras de los

profesores en los Salones 217B y 217C. Se configuraron y se les instaló los programas

Office 2016 y Acrobat Reader DC.

❖ El Departamento de Administración de Empresas y Ciencias en Computadoras obtuvo el

insumo de los patronos sobre el alineamiento de los currículos con las necesidades de la

industria. Esto para asegurar que el perfil del egresado cumple con sus expectativas.

Objetivo 1. 6 Fortalecer el proceso de enseñanza-aprendizaje


❖ Los comités de currículo revisaron los currículos y se propusieron cambios a los mismos. En el

de Administración de Empresas, se obtuvo la aprobación de la Vicepresidencia de Asuntos

Académicos para reorganizar los cursos. En reunión con el departamento de matemáticas se

acordó incorporar una nueva secuencia de curso y ofrecer un curso introductorio con talleres

y laboratorio.

❖ Se ofrecieron varias actividades de capacitación para la facultad ADEM-SICI:

o Foro de Retención Estudiantil y Avalúo de los

Programas de Administración de Empresas y

Ciencias Computadoras

o Segunda Convención ADEM y SICI

❖ El Centro de Apoyo Académico para Estudiantes y Facultad

(CAAEF) ofreció en el primer semestre 28 cursos y en el

segundo semestre, 16 cursos, para un total de 44 secciones

en los MTC-1, MTC-2 y MTC-3.

❖ A través del Centro de Apoyo Académico para Estudiantes y Facultad (CAAEF) se coordinó el

programa de tutorías para proveer apoyo en las deficiencias académicas de los estudiantes. El

primer semestre hubo 23 tutores. Los tutoriados fueron 218 y hubo 972 visitas para recibir

tutorías. Esto en promedio equivale a 4.5 visitas por estudiante y unas 1.920.50 horas de

servicio. Durante el CAAEF tuvo 25 tutores, 259 estudiantes tutoriados, 1,133 visitas para un

promedio de 4.4m por estudiante. Esto equivale a 1,466.43 horas de servicio.

o Total de tutoriados del año académico = 402 (sin repetir) estudiantes. Esto

representa 13% de la matrícula total.

❖ El Departamento de Ciencias Sociales desarrolló más de 20 cine-foros de varios temas y con la

colaboración de otros departamentos académicos y oficinas de servicio al estudiante, donde

profesores y estudiantes sirvieron como recursos en la discusión de los temas.

❖ El Departamento de Ciencias Sociales se adiestró sobre el desarrollo de la modalidad de Team

Teaching en los cursos buscando el enriquecimiento y fortalecimiento de los contenidos de los

cursos que permitan una visión amplia, novel y abarcadora del / los temas bajo discusión en los

cursos.

❖ El Departamento de Ciencias Sociales ha incluido utilización de webinars, tutoriales

electrónicos en los cursos y la proyección de textos

cinematográficos alineados con los cursos.

❖ Se evaluó el proceso de enseñanza-aprendizaje mediante

el uso de cuestionarios de satisfacción en el Programa de

Terapia Física. El 100% candidatos a graduación 2018

reportaron en el cuestionario de evaluación estar de

acuerdo en que la facultad del programa utiliza métodos

variados para su evaluación.


❖ Para fortalecer el uso de la Base de Datos por parte de los estudiantes se integró el concepto

de Evidence Base en los cursos clínicos de Terapia Física. Durante el curso TATL 4001, en varias

actividades académicas, se requirió que los estudiantes compararan la información presentada

en clase con la información profesional disponible en la Base de Datos.

❖ El Departamento de Humanidades ofreció un taller de redacción de ensayos y otros tipos de

escritos.

❖ El Departamento de Humanidades ofreció cinco presentaciones donde los estudiantes dieron

un recorrido por la historia de la música presentando los

puntos más importantes para el desarrollo histórico de la

música. Además, tuvo una Visita guiada al Museo de Arte

de Ponce para los estudiantes de la Asociación de

Estudiantes de Humanidades.

❖ El Departamento de Humanidades realizó un

conversatorio sobre la relación entre la utilización del arte

como herramienta de terapia psicológica y una exposición

de las obras de los estudiantes e la clase de ARTE 3135

para que el grupo escoja las mejores obras presentadas.

❖ El Departamento de Inglés modificó los laboratorios en línea para suplir las necesidades de los

estudiantes.


META 2: DIVERSIFICACIÓN DE LA OFERTA

ACADÉMICA Meta UPRP 2 Ofrecer y desarrollar programas de estudio conducentes a grados

asociados y bachilleratos, así como programas de traslado y otras

experiencias educativas enriquecedoras atemperadas a las necesidades


❖ El Departamento de Administración de Empresas y Ciencias en Computadoras participó

del programa piloto para ofrecer cursos híbridos. Se ofrecieron los siguientes cursos:

REHU 4407, SICI 3028, ADMI 4225, CONT 3007, CONT 3008 y SICI 4050. El avalúo de los

cursos ofrecidos en formato híbrido fue positivo.

❖ El Departamento de Administración de Empresas y Ciencias en Computadoras ofreció

adiestramiento a la facultad sobre los aspectos de diseño instruccional necesarios para

ofrecer cursos en línea o híbridos.

❖ El Centro de Apoyo Académico para Estudiantes y Facultad (CAAEF) ofreció talleres de

capacitación para la facultad sobre la

plataforma Moodle: Creación de exámenes en

línea utilizando Moodle: Contexto ético y

Transición a la Plataforma Moodle Institucional:

UPR en línea. Según los resultados del

cuestionario de evaluación, el 94% de los

encuestados valoraron los talleres como

excelente o bueno. El total de participantes fue

de 64.

❖ Nueve profesores del Departamento de Ciencias Sociales obtuvieron la Certificación para

ofrecer cursos en línea a través de la Plataforma Moodle. Tres (3) profesores ofrecerán

cursos híbridos durante el próximo semestre académico.

❖ Se convirtió el curso SOCI 3285 a la modalidad del curso híbrido.

❖ El Departamento de Educación celebró un diálogo sobre la experiencia en la oferta híbrida

de los cursos TEED 4018 – Introducción a las

Computadoras en la Educación y EDFU 4007 –

Principios de Investigación. Además,

incorporaron el curso EDES 4006 en la oferta

híbrida.

❖ El Departamento de Inglés ofreció los cursos

INGL 3113 e INGL 3114 en línea e INGL 3102 de

forma híbrida. Las evaluaciones de los estudiantes demostraron estar satisfechos con el

laboratorio completamente en línea y motivados a tomar otros cursos.

Objetivo 2.1 Diversificar la modalidad de los métodos de enseñanza ofreciendo cursos híbridos y en línea

Meta 1 UPR


❖ Debido al paso del Huracán María, la Universidad Nocturna (UNA) tuvo una disminución

de un 14% en los cursos con créditos, contando

con 119 secciones programadas por los diferentes

Departamentos Académicos de nuestro Recinto,

obteniendo una matrícula de 2,622 estudiantes en

total.

❖ El Departamento de Administración de Empresas

y Ciencia en Computadoras Cursos ofrecidos en horario nocturno y sabatino: ECON

3021/3022, CONT 3005/3006, SICI 4008, ADMI 3005 y CONT 3007/3008. Los cursos

ofrecidos tuvieron matrícula promedio de sobre 20 estudiantes por sección.

❖ El Departamento de Biología ofreció los cursos de BIOL 3011, BIOL 3013, BIOL 3012, BIOL

3014, CIBI 3002 y CIIN 1004 en horario nocturno.

Todos estos lograron la matrícula deseada,

aumentando la demanda de la UNA.

❖ El Departamento de Educación ofreció los

siguientes cursos en la nocturna: EDFI 3645 –

Primeros Auxilios, EDPE 3008 – Procesos de

Evaluación y TEED 3008 – Introducción a la

Tecnología Educativa.

❖ El Departamento de Humanidades ofreció un total de 6 cursos y 8 secciones en el horario

nocturno: HIST 3111, HIST 3112, HUMA 3101, HUMA 3102, HIST 3241 e HIST 3242.

❖ El Departamento de Ingeniería ofreció los siguientes cursos en horario nocturno: INGE

3016 Algoritmos y Programación de Computadora, INGE 3011 Gráficas de Ingeniería e

INGE 3031 Ingeniería Mecánica Estática.

❖ Se ofrecieron los cursos necesarios para obtener la certificación como maestro de inglés

del DEPR.

❖ Durante el primer semestre el Departamento de Química/Física dictó los cursos de QUIM

3002, QUIM 3004, QUIM 3032, QUIM 3034, FISI 3012 y FISI 3014. Durante el segundo

semestre se dictaron los cursos de QUIM 3001, QUIM 3003, QUIM 3031, QUIM 3033, FISI

3011, FISI 3013 y CIIN 1001.

Objetivo 2. 2 Atender las necesidades de estudiantes no tradicionales ofreciendo cursos nocturnos y sabatinos

cursos híbridos y en línea

Meta 1 UPR

AÑO 2017-18 AÑO 2016-17 AÑO 2015-16

119 131 111

2,622 3,056 2,432

Cursos con CréditosUniversidad Nocturna (UNA)

Secciones


❖ El Programa de Estudios de Honor ofreció los siguientes cursos donde se promueve la

educación integral: o defensa personal

o investigación cualitativa

o estrategias para el manejo de conflictos

o fotografía

o introducción a las destrezas de

información

o ética en la investigación

o labor social

o lenguaje de señas básico e intermedio

o ajedrez

❖ Se incluyó el componente de servicio comunitario en el curso de Ética Empresarial del

Departamento de Administración de Empresas y se activó del curso de Viaje de Negocios

(COIN 4405).

❖ El Departamento de Ciencias Sociales logró activar los cursos de Elementos de Geografía

(GEOG 3155) y Antropología Sociocultural (ANTR 3006) como electivas dirigidas. El curso

de Elementos de Geografía (GEOG 3155) se ofreció durante el segundo semestre.

❖ El Programa de Estudios de Honor logró la aprobación del curso de Lenguaje de Señas

Avanzado.

❖ Se volvió a ofrecer el curso de Historia de Hispanoamérica (HIST 3211) después de más de

5 años de no aparecer en la oferta académica.

❖ En el campo de la ingeniería de medición de terrenos se usan equipos modernos para

estos fines; se desarrollan planos de construcción y

modelos de presentación virtual usando programas

de vanguardia como Auto-Cad, Revit, entre otros.

❖ Se realizó una reunión con los miembros de la Junta

Asesora y miembros de la Facultad de SOFI en el

salón 217C de la UPR en Ponce. Se recopiló

información, recomendaciones y sugerencias de los

miembros de la Junta relacionado con los procesos, orientación y promoción del

programa y retención.

Objetivo 2. 3 Ofrecer cursos de vanguardia que promuevan la educación integral de los estudiantes


Meta 1 UPR


❖ El

Senado Académico aprobó encomendar al Comité de Asuntos Académicos revisar la

propuesta para concentración menor Desarrollo Empresarial del Departamento de

Administración de Empresas (Certificación 2017-2018-13).

❖ Actualmente, aproximadamente 55 estudiantes están matriculados en concentraciones

dobles o menores en Mercado, Finanzas, Gerencia o Contabilidad. Se continua con la

implementación de la oferta de concentraciones

dobles y menores en Mercadeo, Finanzas,

Gerencia y Contabilidad.

❖ Las propuestas de para la secuencia en

contabilidad (CPA) está pendiente de

aprobación en Asuntos Académicos. La

propuesta de Desarrollo Empresarial está

pendiente en Senado Académico.

❖ El Senado Académico certificó la segunda concentración en Biomédica. Se espera la

aprobación por parte de Administración Central.

❖ El Comité de Currículo de Ciencias Sociales ha estado involucrado en la evaluación de la

oferta académica de los programas del Departamento de Ciencias Sociales en caso de ser

solicitada una reducción de 132 a 120 créditos.

❖ En respuesta en clima de incertidumbre en la institución, se han pospuesto los trabajos,

al interior del Comité de Currículo, para responder a la Certificación 2013-2014: 69 en

torno a la política de Segundos Bachilleratos, Segundas Concentraciones y

Concentraciones Menores. Se logró activar como electivas dirigidas dos cursos de

Elementos de Geografía (GEOG 3155 y Antropología Sociocultural (ANTR 3006). El curso

de Elementos de Geografía (GEOG 3155) se ofreció durante el segundo semestre.

❖ En cuanto al ofrecimiento de Concentración Menor del Programa de Estudios de Honor,

se realizó consejería académica individualizada, corroborando que los estudiantes

tuvieran los cursos para la secuencia curricular del Programa.

Objetivo 2. 5 Ofrecer secuencias curriculares que permitan la obtención de dobles bachilleratos, segundas concentraciones, concentraciones menores y certificaciones profesionales


Meta 1 UPR


❖ Debido al paso del Huracán María, la DECEP tuvo una disminución en la oferta de cursos

cortos sin créditos. Sin embrago, se logró ofrecer un total de 28 secciones de cursos en

diferentes áreas, completando una matrícula total de 531 personas de la comunidad.

❖ En los repasos para los estudiantes de escuela superior que

van a tomar las Pruebas de Admisión Universitaria, PAA

revisada se obtuvieron los siguientes resultados: 17 secciones

de repasos, con una matrícula total de 420 estudiantes. Esto

representó un incremento de 27 estudiantes (7%).

❖ La División Educación Continua y Estudios Profesionales

(DECEP) contó con 9 estudiantes de cuarto año académicamente sobresalientes, que

tomaron cursos con créditos universitarios, a través del Programa ASCIENDE.

❖ Igual que el año anterior, la DECEP participó de la propuesta Articulación Universitaria

(dirigida por UPR-Arecibo) logrando matricular a 45 estudiantes en cursos de Barismo (sin

crédito universitario); y 44 estudiantes tomaron cursos

con créditos universitarios en Administración de

Empresas (MERC 3115 y ADMI 3005).

❖ El Departamento de Administración de Empresas y

Ciencia en Computadoras Cursos ofrecidos en horario

nocturno y sabatino: ECON 3021/3022, CONT

3005/3006, SICI 4008, ADMI 3005 y CONT 3007/3008.

Los cursos ofrecidos tuvieron matrícula promedio de sobre 20 estudiantes por sección.

❖ El Departamento de Biología ofreció los cursos de BIOL 3011, BIOL 3013, BIOL 3012, BIOL

3014, CIBI 3002 y CIIN 1004 en horario nocturno. Todos estos lograron la matrícula

deseada, aumentando la demanda de la UNA.

❖ El Departamento de Educación ofreció los siguientes cursos en la nocturna: EDFI 3645 –

Primeros Auxilios, EDPE 3008 – Procesos de Evaluación y TEED 3008 – Introducción a la

Tecnología Educativa.

❖ El Departamento de Humanidades ofreció un total de 6 cursos y 8 secciones en el horario

nocturno: HIST 3111, HIST 3112, HUMA 3101, HUMA 3102, HIST 3241 e HIST 3242.

❖ El Departamento de Ingeniería ofreció los siguientes cursos en horario nocturno: INGE

3016 Algoritmos y Programación de Computadora, INGE 3011 Gráficas de Ingeniería e

INGE 3031 Ingeniería Mecánica Estática.

❖ Se ofrecieron los cursos necesarios para obtener la certificación como maestro de inglés

del DEPR.

Objetivo 2.6 Diversificar la oferta de cursos de la DECEP

AÑO 2017-18 AÑO 2016-17 AÑO 2015-16

28 39 27531 706 642

Cursos Cortos

Cursos


❖ Durante el primer semestre el Departamento de Química/Física dictó los cursos de QUIM

3002, QUIM 3004, QUIM 3032, QUIM 3034, FISI 3012 y FISI 3014. Durante el segundo

semestre se dictaron los cursos de QUIM 3001, QUIM 3003, QUIM 3031, QUIM 3033, FISI

3011, FISI 3013 y CIIN 1001.

❖ Se

promovió la participación en prácticas e internados a través del programa Mi

Primera Experiencia Laboral mediante los cursos de Internado: FINA 4991, MERC

4235, REHU 4450 y CONT 4026. Un total de 55 estudiantes de Administración de Empresas

participaron del proyecto de Mi Primera Experiencia Laboral.

❖ Se realizó la activación del curso de Viaje de Negocios (COIN 4405) para ofrecer

experiencias académicas internacionales a los

estudiantes de Administración de Empresas. La

aprobación final de la Vicepresidencia de

Asuntos Académicos se recibió en febrero de

2018. ❖ Los estudiantes de Biología tuvieron la

oportunidad de poder trabajar durante un

semestre en una industria o agencia de gobierno

relacionada a su área de estudio a través del

curso: Mi Primera Experiencia Laboral (INTD 4995).

❖ Los estudiantes de los cursos de práctica: Práctica en Psicología Clínica (PSIC 4097),

Práctica en Psicología Forense (PSIC 4415), Práctica en Servicios de Rehabilitación (REHA

4006) y Práctica en Psicología Social (PSIC 4015) realizan como parte de los requisitos del

curso, unos servicios de ayuda a su clientela, entre los cuales están ofrecer orientaciones

individuales, dinámicas grupales y talleres.

❖ El Departamento de Ciencias Sociales ha dado seguimiento a la revisión de las prácticas

en los diferentes programas en cuanto a los criterios para identificar centros y las

experiencias educativas que se provee a los estudiantes en las mismas y a la renovación

de acuerdos colaborativos con centros de práctica e instituciones educativas nacionales

e internacionales para promover experiencias de intercambio.

Objetivo 2. 7 Ampliar y fortalecer la oferta de experiencias, prácticas, internados e intercambios estudiantiles

Meta 2 UPR

Meta 3 UPR


❖ Durante este año académico se completó el proceso de reclutamiento de 5 centros de

práctica para los estudiantes del Programa de terapia Física. Tres de estos centros están

ubicados en el área metropolitana (2 en Bayamón, 1 en Toa Baja) lo que amplía la cantidad

de centros disponibles en el área metro. Los otros dos centros ubican en el área de Camuy

y Arecibo. Al culminar el año

académico se utilizó uno de estos

centros (Toa Baja). Los centros

son los siguientes: Centro de

Terapia Física El Mar, Hatillo;

Centro de Terapia Física El Mar,

Arecibo; Boulevard Health Care

Program, Toa Baja; Grupo

Fisiátrico de Bayamón, Bayamón y

Centro de Rehabilitación

Medicina del Deporte, Bayamón. Además de los centros que completaron el proceso de

reclutamiento, se inició el proceso para reclutar otros 5 centros en diferentes partes de

la Isla, 3 de ellos para práctica especializada: Albergue Olímpico, Salinas; Centro de

Balance y Vestibular, Bayamón; Hospital Oncológico Dr. Isaac González Martínez, Centro

Médico; Centro de Medicina Integrada, Caguas y Caribbean Institute on Sports Medicine

and Rehabilitation, Guaynabo.

❖ Se ofreció la orientación sobre Estudios Internacionales. Participaron 14 estudiantes de

diferentes departamentos académicos para orientarse del proceso de solicitud al

Programa de Estudios Internacionales e Intercambio Estudiantil (PEIIE). De estos

estudiantes, se trabajará para completar la solicitud de cinco posibles candidatos que

participarán del PEIIE durante el segundo semestre 2017-2018 en alguna de las

universidades de España, con quienes se tiene convenios.

❖ En todos los semestres los programas de

Tecnología en Ingeniería Civil cuentan con un

curso formal de Práctica en Ingeniería el cual ha

dado excelentes resultados. Además, en el

programa de Tecnología Industrial se fomenta el

hacer práctica en la industria en varios de los

cursos del programa para beneficio de los

estudiantes.

❖ Se actualizaron los Centros de Práctica del

Departamento de Sistemas de Oficina. El 86% de los estudiantes de práctica indicaron

estar muy satisfechos con la calidad de la experiencia recibida en el centro de práctica, la

cual describieron como Excelente. Se ubicaron 23 estudiantes en centros cualificados.


❖ A través del curso INTD 4995, 13 estudiantes del Departamento de Sistemas de Oficina

participaron de su primera incursión en el mundo laboral en la disciplina de su programa

académico. El curso proveyó a los estudiantes una experiencia de trabajo que les permitió

desarrollar destrezas y aptitudes para su eventual incorporación en instituciones públicas

o privadas.


META 3: PROPICIAR LA INVESTIGACIÓN Y LA

CREACIÓN ACADÉMICA Meta UPRP 3 Cultivar el conocimiento a través de la creación, investigación y la divulgación

Meta UPRP 4 Proveer oportunidades de desarrollo profesional a la facultad y al personal no docente

para que éstos contribuyan a mejorar y mantener a calidad institucional


❖ Los estudiantes de contabilidad participaron en la competencia del Capítulos

Universitarios del Colegio de CPA de Puerto Rico. Obtuvieron los siguientes premios:

primer lugar en actividades académicas, primer lugar en Talent Show y cuarto lugar

competencia general anual de las asociaciones estudiantes.

❖ Los estudiantes Nathalie J. Paduani y Karen Caraballo, de Administración de

Empresas, presentaron los resultados de su investigación en el X Congreso de

Investigación Estudiantil UPR-Ponce.

❖ Las Octavas Competencias Interuniversitarias de Programación se realizaron con éxito. El

evento de índole académico-extracurricular, se

realizó gracias al esfuerzo de la facultad y al

gran aporte tanto en la logística como en el

financiamiento que brinda la Alpha Computer

Association, promotora y auspiciadora del

evento. El evento contó con la participación de

26 equipos inscritos en una sola categoría por

equipos de tres integrantes en representación

de las siguientes instituciones: INTER-San Germán, INTER-Ponce, UPR-Bayamón, UPR-

Mayagüez y UPR-Ponce.

❖ Alrededor de 40 estudiantes de Biología presentaron en el X Congreso Estudiantil de

Investigación y Creación de la UPR-Ponce.

❖ Este año varios estudiantes del Departamento de Ciencias Sociales presentaron, bajo la

modalidad de cartel, sus proyectos de investigación, los cuales se han gestado al interior

de sus cursos de especialidad. Además, al menos, diez estudiantes publicarán sus trabajos

académicos en la Revista Estudiantil Higea por semestre.

❖ Del Departamento de Ciencias Sociales hay dos estudiantes en la Universidad de

España en un intercambio estudiantil.

❖ El Programa de Estudios de Honor coordina junto con PRISE charlas para dar a

conocer los diferentes internados semestrales y de verano que incluyen experiencias

académicas en las áreas de investigación y medicina. Estos internados en su mayoría

son en Estados Unidos.

Objetivo 3.1 Aumentar la participación de estudiantes en congresos universitarios de investigación, foros y competencias académicas en sus respectivas disciplinas en y fuera de la Isla

Meta 1 UPR


❖ Cinco estudiantes del curso QUIM 4999 tuvieron presentaciones orales de sus

investigaciones durante el X Congreso

Estudiantil de Investigación y Creación en la

Universidad de Puerto Rico en Ponce.

❖ Una estudiante del curso QUIM 4999 tuvo

presentación oral de su investigación durante

el X Congreso Estudiantil de Investigación y

Creación en la Universidad de Puerto Rico en

Ponce.

❖ Se ofrecieron 10 competencias relacionadas a cursos del Programa de Sistemas de

Oficina. Hubo excelente participación de los estudiantes miembros de ASOFI. Varios

de ellos obtuvieron premios, los cuales se entregaron en la actividad del Día de

Logros.

❖ Los representantes de la UPR-Ponce en la Conferencia Anual de la MSCHE fueron: la Profa. Carmen Bracero, Rectora Interina, la Dra. Joycette Santos, Decana Interina de Asuntos Académicos; la Dra. Jennifer Alicea, Enlace con la MSCHE; y el Sr. Pedro I. Martínez; Sub-director de Finanzas efectuada los días 6 al 8 de diciembre de 2017 en el Hotel Philadelphia Marriott Downtown, Philadelphia, PA.

❖ Los siguientes profesores participaron del Faculty Resource

Network en NYU: Dra. Michelle Méndez (Inglés), Dra. Edda

Rodríguez (Inglés), Prof. Evelyn González (ADEM), Dr.

Wilfredo Ayala (Biología), Dra. Jennifer Alicea (Inglés) y Prof.

Pier LeCompte (Inglés).

❖ La Dra. Jennifer Alicea, adscrita al Departamento de Inglés, presentó sobre “Developing

Critical Thinkers for the 21st Century in the ELL Classroom through

Reading and Writing” y sobre “Movie Trailers: A fun and appealing

way to think critically” en la convención de Honduras TESOL. Además,

presentó el tema de “Authentic Video to Promote Social Justice in ESL

Classrooms” en la convención de Dominican Republic TESOL.

❖ El Dr. Efraín J. Ríos Ruiz presentó ‘’The interplay of memory system,

repressed and unrepressed unconscious and two-way circular

causation in repetition” en el 18th International Neuropsychoanalysis Congress en

Objetivo 3.2 Aumentar la participación de la facultad en internados, congresos y talleres

Meta 1 UPR


Londres, United Kingdom. Además, presentó en el XV Congreso Caribeño de Psicología en

República Dominicana: “El rol de la memoria implícita en la psicoterapia: Principios desde

el Neuropsicoanálisis y la neurociencia afectiva”.

❖ Se celebró la Segunda Convención ADEM-SICI. Las actividades de desarrollo profesional

que se realizaron durante la convención fueron las siguientes:

o Conferencia: El Proceso Educativo del Salón Físico al Virtual

Recurso: Dr. José Ferrer, UPR-

Mayagüez

o Conferencia: Perspectivas de

Desarrollo Económico de Puerto

Rico Recurso: Dr. José Toral, UPR-

Bayamón

o Conferencia: Titulo IX y el

Discrimen por sexo en la UPR:

Derechos y Obligaciones

Recurso: Lcda. Evelyn González, UPR-Ponce

La mayoría de los profesores del Departamento participaron en la convención. Además,

directores de otras oficinas y departamentos participaron de la actividad. La actividad fue

evaluada como excelente. Las ponencias abarcaron temas de sumo interés entre los

asistentes.

❖ El Dr. Ismael San Miguel presentó los resultados de su investigación “The effects of

nostalgic & economics perceptions on marketing campaigns” en Congreso Investigación

COIDINE, Universidad del Turabo; Congreso de Investigaciones aplicadas en

Administración de Empresas, PUCPR y en XIX Congreso de Investigación y Creación

Académicas.

❖ La Dra. Blanca Vega, adscrita a ADEM, ganó el “Premio Juan Ángel Gil” otorgado al mejor

trabajo de investigación representado a Puerto Rico en la XXXII Conferencia

Interamericana de Contabilidad celebrada en la Ciudad de Lima, Perú; en octubre de

2017. Su trabajo de investigación fue titulado: “La Administración de Riesgo Empresarial:

Desarrollo, Implantación y su Divulgación en los Estados Financieros”.

❖ El Departamento de Ciencias Sociales llevó a cabo un adiestramiento por semestre acerca

de fondos semilla. Se contó con la asistencia de, al menos, el 70% de la facultad.

❖ La Dra. Neyla I. Rivera Caño, adscrita al Departamento de Educación, presentó las

Tendencias en los Procesos de Enseñanza Aprendizaje en el Taller de Facultad 9 de marzo

de 2018.

❖ El Dr. Carlos R. Zapata Oliveras (Auspiciado por el IEPS), adscrito al Departamento de

Humanidades, presentó la conferencia “¿Cómo investigar en Historia?”


❖ La Dra. Sonia Bailón presentó “Toxicity of nanomaterials in aquatic organisms” en la XIX

Congreso de Investigación y Creación Académicas. En la PR-LSAMP presentó “Synthesis,

characterization and application of nanoparticles”.

❖ El Dr. Michael T. Campbell Wolfmeyer, adscrito al Departamento de Humanidades,

presentó la investigación estudiantil sobre los corsos y “boricorsos” en Córcega en

octubre de 2018.

❖ La Oficina de Planificación y Estudios Institucionales (OPEI) realizó el Perfil de Estudiantes

de Nuevo Ingreso 2017-2018. El mismo también está disponible en la página electrónica

de la Oficina de Planificación y Estudios Institucionales.

❖ La Encuesta de Salida Candidatos a Graduación 2017 se publicó en

enero 2018 por la Oficina de Planificación y Estudios Institucionales

(OPEI). El mismo presenta el grado de satisfacción de los estudiantes

que se graduaron en el 2017 en relación a las experiencias educativas

que recibieron en la UPR-Ponce.

❖ Para el año académico 2017-2018, el Comité de Investigación y

Creación Académicas aprobó tres propuestas de un total de tres

recibidas. Las investigaciones aprobadas y sus proponentes fueron:

o Evaluation of Gold Nanoparticles Uptake and Toxicity on Larbal and Juvenile

Stages of Artemia Salina – Dra. Sonia Bailón Ruiz

o Fractales Arqueología de la Memoria: Estudio del Error en la Producción de

Conocimiento Arqueológico como Estructura Conceptual para Entender la

Recuperación de Memorias Remotas – Dr. Luis R. Sánchez Peraza

o Gilberto Concepción de Gracia, Luis Muñoz Marín y la Fundación del Partido

Independentista – Dr. Carlos Zapata Oliveras

Estos trabajos se estarán ejecutando durante el año académico 2018-2019.

Objetivo 3.3 Destacar la UPR Ponce como un centro de investigación y creación académicas

Objetivo 3.4 Fomentar la divulgación de investigaciones y creaciones académicas en revistas arbitradas y conferencias locales e

internacionales

Meta 1 UPR


❖ Como estrategia de divulgación de la labor investigativa y creativa del personal docente

se llevó a cabo el XIX Congreso de

Investigación y Creación Académicas el

30 de mayo de 2018 en el Auditorio 225,

en el que hubo una nutrida participación

de los docentes. Se presentó la plenaria

titulada: “Cambio climático: Desafíos y

Oportunidades”, por el Dr. Ruperto

Chaparro Serrano.

❖ El Instituto de Educación y Pensamiento

del Sur, Inc., adscrito a Rectoría llevó a

cabo las siguientes actividades durante este año académico con el apoyo directo del

Decanato de Asuntos Académicos:

Actividad Fecha Horario/Lugar Conferenciante(s)

La música:

¿distracción o

revelación?

7 de diciembre de

2017

Salón del Coro Prof. Marilucy Rodríguez

Vázquez

¿Cómo montar una

obra teatral?

19 de diciembre

de 2017

Salón C-3 Dra. Anamín Santiago

¿Cómo investigar

en historia?

19 de enero de

2018

Sala de Conferencias de la

Biblioteca Adelina Coppin

Alvarado

Dr. Carlos R. Zapata Oliveras

Taller de redacción 26 de enero de

2018

Sala Multiusos de la


Alvarado

Dra. Ana Nadal Quirós

Cómo mirar una

obra de arte

2 de febrero de

2018



Alvarado

Dr. Rodolfo Lugo Ferrer

El futuro de la

educación en

Puerto Rico

12 de abril de

2018

Centro Cultural Carmen

Solá de Pereira

Prof. Justo Méndez

Aramburu, Dra. Gladys

Capella

Estado de

consciencia de la

Soberanía en Ponce

14 de abril de

2018


Solá de Pereira

Mesa de Trabajo Martin

Luther King


Actividad Fecha Horario/Lugar Conferenciante(s)

Conversatorio: El

Pueblo demanda a

la Junta de Control

Fiscal

9 de mayo de

2018


Solá de Pereira

Lcda. Ana Irma Rivera

Lassén, Lcdo. René Pinto

Lugo y Lcdo. Reynaldo Pérez

La ética centrada

en las virtudes

11 de mayo de

2018



Alvarado

Prof. Juan S. Natal Seib

Ética ambiental y

Sustentabilidad

15 de mayo de

2018

Auditorio 225 UPR-Ponce Dra. Michele I. Beauchamp

Montalvo

Alzheimer: ¿Quién

eres tú?

22 de mayo de

2018

Auditorio 225 UPR-Ponce Dr. Enrique Vázquez

Quintana

Conversatorio: La

crisis energética en

Puerto Rico

23 de mayo de

2018


Solá de Pereira

Dr. José I. Alameda, Sr. José

Rivera Rivera y el Sr. Johnny

Rodríguez

Conferencia:

Importancia y

necesidad de la

auditoría de la

deuda

30 de mayo de

2018


Solá de Pereira

Lcda. Eva Prados y Lcdo.

Rolando Emmanuelli

Jiménez

❖ El Dr. Wilfredo Ayala, adscrito al Departamento de Biología, publicó los soguinetes

artículos en revistas arbitradas:

o Poh S, Chelvam V, Ayala-López W, Putt KS, Low PS. 2018. Selective liposome

targeting of folate receptor positive immune cells in inflammatory diseases.

Nanomedicine. 14(3):1033-1043. doi: 10.1016/j.nano.2018.01.009.

o Poh S, Chelvam V, Kelderhouse LE, Ayala-López W, Vaitilingam B, Putt KS, Low PS5.

2017. Folate-conjugated liposomes target and deliver therapeutics to immune cells

in a rat model of rheumatoid arthritis. Nanomedicine (Lond). 12(20):2441-2451.

doi: 10.2217/nnm-2017-0166.

❖ La Dra. Edu Suarez, adscrita al Departamento de Biología, publicó el siguiente artículo en

una revista arbitrada:

o Kevin Muñoz Forti, Faviola Bernard, Gustavo Santiago-Collazo, Waldemar

García, José L Vera, Enrique Meléndez, and Edu B Suárez-Martínez. 2018. Para-

Substituted Functionalised Ferrocene Esters with Novel Antibacterial Properties.

Journal of Clinical and Diagnostic Research 2018 Feb; 12(2): DC01–DC04.

doi: 10.7860/JCDR/2018/30149.11218


❖ Del Departamento de Ciencias Sociales, once profesores participaron en proyectos de

investigación; uno trabajó como supervisor de disertación doctoral, de estudiantes de

programa graduado de otras instituciones; siete supervisaron estudiantes a nivel

subgraduado en proyectos de investigación; cinco publicaron trabajos (6 artículos de

periódico, 3 artículos de revista, 1 capítulo de un libro y 2 manuales de uso académico) y

cuatro participaron en la redacción de propuestas de investigación.

❖ El Dr. Carlos Zapata, adscrito al Departamento de Humanidades, trabaja en la recopilación

de datos para fundamentar su próxima publicación titulada: El caso de Puerto Rico en las

Naciones Unidas, 1952-1953. También, se encuentra trabajando con la investigación

histórica para un ensayo que se publicará en el 2019 por el Centro Interamericano para

el Estudio de las Dinámicas Políticas titulada: Gilberto Concepción de Gracias, Luis Muñoz

Marín y la fundación del Partido Independentista Puertorriqueño.

❖ La Prof. Margarita Sastre de Balmaceda, adscrita al Departamento de Humanidades,

presentó cuatro cuadros, “Huracán-Esperanza”, en el Congreso de Investigación y

Creación Académicas de la UPR-Ponce.

❖ El Prof. Jorge A. Figueroa Irizarry, adscrito al Departamento de Humanidades, trabaja en

la curaduría para la exposición temporal: Retorno a Sevilla: Pabellón de Puerto Rico,

Exposición Universal de Sevilla 1992 para la inauguración en septiembre de 2018 en la

Fundación Biblioteca Rafael Hernández Colón.

❖ El Dr. Michael T. Campbell Wolfmeyer, adscrito al Departamento de Humanidades,

presentó la investigación estudiantil sobre los corsos y “boricorsos” en Córcega en

octubre de 2018.

❖ La Dra. Sonia Bailón, adscrita al Departamento de Química/Física, llevó a cabo la

investigación: “Synthesis of gold nanoparticles of controlled sizes to study the impact of

the size on the toxicity of aquatic organisms". Además, redactó una propuesta para

fondos Institucionales la cual se presentó al Decanato de Asuntos Académicos.

❖ La Revista Ceiba se publicó en mayo de 2018 y se entregó durante ese mismo mes a la

facultad. La misma mantuvo el contenido intelectual y crítico de alta calidad que la

caracterizan, además, mantuvo una temática diversa e

interdisciplinaria y haber contado con la participación de

profesores de la UPRP que publicaron en esta edición. Dr.

Drianfel Vázquez y la Profa. Arzola, digitalizaron completamente

la revista. La Revista Ceiba, número 17 fue entregada a la

facultad UPR-Ponce en el Congreso de Investigación celebrado el

de junio de 2018. Además, se les entregó a conferenciantes

invitados. A partir del mes de junio, se ha ido entregando la

cantidad concerniente de revistas a los colaboradores, tanto los

nacionales como los extranjeros y a distintas instituciones

académicas, según se hace habitualmente.

https://www.google.com/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=2ahUKEwjF4Nrjpa_hAhUQjVkKHbroDKoQjRx6BAgBEAU&url=https://revistas.upr.edu/index.php/ceiba&psig=AOvVaw0X93Lg9FccMirYW5xxkbaV&ust=1554221864826756


❖ Se resumen algunas de las aportaciones del personal de la Universidad de Puerto Rico en

Ponce que fueron publicadas en el número 17 de la Revista Ceiba:

o Leer(se) en comunidad: una aproximación a los nuevos sentidos y líneas de

investigación de la lectura- Eduardo Asfura Insunza

o Una tan grotesca palabra: Aproximaciones a la institución paternalista del

lenguaje como mecanismo alienador de la cultura en El arte de la palabra de

Enrique Lihn - Cynthia Morales Boscio

o “Mi cuarto de espadas” sobre el tema de la finalidad - José R. Villalón Sorzano

o La economía de mercado: imaginario y fetichismo - Roberto Echevarría Marín

o Recomendaciones de auditores externos para prevenir y combatir los actos de

corrupción en los municipios de Puerto Rico - Miguel A. Santini Martínez

o World War 1 – Germany and Spain in the crucial year 1917- Michael Campbell

Wolfmeyer

o Lessons about successful literacy in creole languages from islands such as The ABC

Islands, Jamaica, and Haiti in the Western Caribbean - Pier Angeli Le Compte

Zambrana

o La autobiografía como “transversación” o el escalpelo múltiple en

Transversándome de José Enrique García Oquendo - Anamín Santiago Flores

o Mirador Ponceño: Cine, praxis liberadora y ética en la producción de

conocimiento: Reflexiones en torno a la organización de cine-foros en la

Universidad de Puerto Rico en Ponce - Luis Raúl Sánchez Peraza

o Poemas:

▪ “Fragmentos de una misma” de Mairym Cruz Bernal

▪ “Hasta abrir en duración” y “76” de Ulises Picco

▪ “Brakethrough” y “Esta mañana…” de Margarita Sastre de Balmaceda

o Cuentos:

▪ “La otra guagua aérea” de Carmen Ángela López Álvarez

o Reseñas:

▪ Oído en tierra: vértigo narrativo y enunciación eufemística en La Troupe

Samsonite de Francisco Font Acevedo de Lourdes Torres Rivera

▪ Reseña de Sísifo de Julio César Pol de Wilkins Román Samot

▪ Alberto Martínez Márquez: otro signo, otro tema, nuevas palabras

(acercamiento a su poemario La Lógica de los ardides y otros poemas) de

Mario Antonio Rosa

❖ La UPR-Ponce fue representada por los siguientes profesores en el Faculty Resource

Network de NYU: Dra. Michelle Méndez (Inglés), Dra. Edda Rodríguez (Inglés), Prof. Evelyn

González (ADEM), Dr. Wilfredo Ayala (Biología), Dra. Jennifer Alicea (Inglés) y Prof. Pier

LeCompte (Inglés).


❖ La Dra. Sheila Barrios Rosario, adscrita al Departamento de Español, asistió a la Feria del

Libro en Santo Domingo y presentó la ponencia “Julia de Burgos e Hilma Contreras:

Plurivalencias caribeñas” y ofreció un taller sobre los elementos del discurso literario en

el cuento.

❖ La Dra. Jennifer Alicea, adscrita al Departamento de Inglés, presentó sobre “Developing

Critical Thinkers for the 21st Century in the ELL Classroom through Reading and Writing”

y sobre “Movie Trailers: A fun and appealing way to think critically” en la convención de

Honduras TESOL. Además, presentó el tema de “Authentic Video to Promote Social Justice

in ESL Classrooms” en la convención de Dominican Republic TESOL.

❖ El Dr. Efraín J. Ríos Ruiz presentó ‘’The interplay of memory system, repressed and

unrepressed unconscious and two-way circular causation in repetition” en el 18th

International Neuropsychoanalysis Congress en Londres, United Kingdom. Además,

presentó en el XV Congreso Caribeño de Psicología en República Dominicana: “El rol de la

memoria implícita en la psicoterapia: Principios desde el Neuropsicoanálisis y la

neurociencia afectiva”.

❖ La Dra. Sonia Bailón, adscrita al Departamento de Química/Física publicó los siguientes

artículos:

o Evaluation of ZnSe(S) Quantum Dots on the Cell Viability of Prostate Cancer Cell

(PC3). Journal of Electronic Material. 2018. DOI 10.1007/s11664-018-6309-3.

o Environmental behavior of coated NMs: Physicochemical aspects and plant

interactions. Journal of Hazardous Materials. 2018, (347) 196-217.

❖ La Dra. Abigail Ruiz, adscrita al Departamento de Biología publicó sobre:

“Pharmacological blockage of the CXCR4-CXCL12 axis in endometriosis leads to

contrasting effects in proliferation, migration, and invasion”.

❖ En el Congreso de Investigación y Creación Académicas, la Dra. Sheila Barrios del

Departamento de Español, presentó la ponencia: “El Blog como estrategia de enseñanza

y de aprendizaje en la educación del Siglo XXI”.

❖ Dr. Federico Irizarry Natal, del Departamento de Español, presentó su ponencia titulada:

“La Escritura del Gremlin: El Minimalismo Antipoético en Puerto Rico” en el Congreso de

Investigación y Creación Académicas.

❖ El Dr. Michael Campbell, adscrito a Humanidades, publicó en la Revista Ceiba sobre los

hallazgos de la relación entre España y Alemania en el 1917: “World War I – Germany and

Spain in the crucial year 1917”. Además, presentó en el XIX Congreso de Investigación y

Creación Académica “Corsican Prisoners of War in World War I” sobre los prisioneros

corsos en la Primera Guerra Mundial.

❖ El Dr. José Villalón, adscrito a Humanidades, publicó en la Revista Ceiba “Mi cuarto de

espadas”

❖ La Dra. Sonia Bailón, adscrita a Química/Física, publicó en la revista arbitrada Journal of

Electronic Material el artículo “Evaluation of ZnSe(S) Quantum Dots on the Cell Viability of


Prostate Cancer Cell (PC3)” y en la revista arbitrada Journal of Hazardous Materials el

artículo “Environmental behavior of coated NMs: Physicochemical aspects and plant

interactions”.

❖ La

Oficina de Recursos Externos y Desarrollo, adscrita a la Oficina de Rectoría y dirigida por

la Srta. Grisobelle Virella Corujo, presenta las siguientes propuestas aprobadas durante el

año académico 2017-2018:

Propuesta Investigador o

Director de Proyecto

Vigencia del Proyecto

Impacto Presupuestario AA 2017-2018

Impacto Presupuestario

Período Vigencia Proyecto

University of Puerto

Rico Research Initiative

for Enhancement:

UPR-PRISE Program

Edu B. Suarez-

Martinez, Ph.D.,

PD

06/01/2016 -

05/31/2021

$623,987 $3,140,031

Girls Engineering Trip

by visiting STEM

disciplines industries

across the island (GET

by STEM) Project

Drianfel E.

Vázquez-Torres,

Ph.D., PD

10/01/2016 –

09/30/2019

$249,640

$749,014

Fiesta IX Project Margarita

Villamil-Torres,

Ed.D., PD

10/01/2017 –

09/30/2018

$58,322 Se renueva

anualmente desde

2004.

Proyecto para ofrecer

adiestramientos y

asistencia a

comerciantes y

asistencia a través del

comedor social a

estudiantes

Miguel A. Santini-

Martínez, DBA,

PD

05/11/2018 –

11/11/2018

$61,800 $61,800

Objetivo 3.5 Desarrollar propuestas de investigación que generen fondos externos

Meta 1 UPR








universitarios

afectados por el

Huracán María

Proyecto Restauración

Salón de Coro

Michelle I.

Beauchamp

Montalvo, Ph.D.

03/05/2018 –

06/30/2018

$4,510 $4,510

❖ El Departamento de Administración de Empresas obtuvo la aprobación preliminar de

fondos por $2,500 para celebrar el Congreso de Liderazgo Estudiantil 2019. La actividad

está programada para mayo 2019.

❖ La Dra. Edu Suarez, del Departamento de Biología, trabaja para la aprobación de

propuesta que generará fondos externos de la PR Science and Technology Trust: “Par-2

variants: A step forward to individualized medicine in asthma”.

❖ El

Departamento de Administración de Empresas y Ciencias en Computadoras incluyó el

elemento de investigación como parte integral de las metas del programa en los procesos

de enseñanza-aprendizaje.

❖ Se ofreció el curso de Investigación Subgraduada (BIOL 3108). Los estudiantes adquirieron

experiencia en el área de investigación, produjeron un trabajo escrito y presentaron

oralmente.

❖ En el Departamento de Ciencias Sociales,

cuatro profesores participaron en la redacción

de propuestas de investigación y once

participaron en proyectos de investigación. En

total, estuvieron involucrados en 12 proyectos

de investigación.

❖ Se fortaleció el curso EDFU 4007 donde los

estudiantes presentaron sus investigaciones mediante “defensa oral” de cada propuesta.

Objetivo 3.6 Integrar la investigación como elemento indispensable en los procesos de aprendizaje y en el desarrollo profesional de la facultad

Meta 1 UPR


❖ El Programa de Terapéutica Atlética comenzó a integrar la investigación dentro del salón

de clases como recurso indispensable para el proceso de enseñanza-aprendizaje.

❖ El Departamento de Inglés continúa promoviendo la investigación en sus cursos INCO

4006 e INGL 3191.

❖ En el Departamento de Humanidades se presentaron casos de problemática ética para

investigación en el curso FILO 4028 – Bioética Presentación oral grupal de investigación y

análisis de caso ético. Se presentaron diferentes temas innovadores y de

cuestionamientos éticos actuales. También se trabajaron ensayos para incentivar la

búsqueda de datos sobre Puerto Rico y nuestro status en los cursos de Historia de PR.

❖ Se integró la realización de proyectos de investigación en los cursos SOFI 4005 –

Integración de Programas, SOFI 4038 – Administración de Oficinas y SOFI 4040 –

Planificación e Implantación de Sistemas de Oficina.


META 4: FORTALECIMIENTO DE LA IMAGEN E

IDENTIDAD INSTITUCIONAL Meta UPRP 1 Desarrollar profesionales con los conocimientos, destrezas y disposiciones

necesarias para contribuir a su entorno social, cultural y ambiental

Meta UPRP 4 Proveer oportunidades de desarrollo profesional a la facultad y al personal no

docente para que éstos contribuyan a mejorar y mantener a calidad

institucional


❖ El Centro de Desarrollo Preescolar estableció un acuerdo

Colaborativo con la Oficina del Procurador de las Personas de

Edad Avanzada del Estado Libre Asociado de Puerto Rico

(Programa Abuelos Adoptivos). El programa tiene como propósito

ofrecer voluntarios a niños con necesidades especiales y/o excepcionales bajo la Oficina

del Procurador de las Personas de Edad Avanzada. Actualmente nuestro Centro cuenta

con dos abuelitas voluntarias; Abuelita Doris y Abuelita María, ambas están con nosotros

desde junio 2017.

❖ El Centro de Desarrollo Preescolar tuvo un incremento en la cantidad de estudiantes

practicantes, de labor comunitaria y voluntarios.

❖ La Oficina de Planificación y Estudios Institucionales (OPEI)

trabajó con el Salvation Army, la Guardia Nacional de Puerto

Rico, Bags of Love for Puerto Rico, Samaritan’s Purse,

Warfighters DRT, CRT Longshoremen y el Unknown Bikers de

PR, Capítulo de Isabela, para poder proveer ayuda a los

estudiantes y empleados que fueron afectados por el huracán

María. Gracias a ellos y a la comunidad universitaria se

repartieron alimentos no perecederos, artículos de higiene personal, agua y ropa a

alrededor de 250 estudiantes y empleados.

❖ La UPR-Ponce, así como las otras unidades del sistema, participó junto con la compañía

sin fines de lucro RAND realizando entrevistas a diferentes directores de agencias y

alcaldes. El propósito principal de este proyecto era recopilar datos para poder redactar

el Plan de Recuperación para Puerto Rico luego del paso del

Huracán María. La Dra. Jennifer Alicea participó del mismo como

coordinadora de visitas a los distintos municipios de la isla para

realizar las entrevistas necesarias.

❖ La UPR-Ponce participó de la campaña de la Sociedad Americana

contra el Cáncer y de su evento Relevo por la Vida.

❖ La Comisión de las Artes, dirigida por el Prof. Luis González,

colaboró en el montaje de obras del artista Jorge Luis Morales

Objetivo 4.1 Aportar en el desarrollo de obras comunitarias

Meta 3 UPR


Torres Nueva Sala de Facultad; en la exposición del

artista José Reyes Pérez - 35 Años…El Regreso junto

con el Municipio Autónomo de Ponce en el Museo

de la Historia de Ponce y en la exposición –

homenaje artista Jaime Descals junto con el

Municipio de Juana Díaz en el Centro de Bellas Artes

de Juana Díaz.

❖ El Programa de Estudio y Trabajo ofreció servicios que impactaron directamente a la

comunidad externa e interna, al asignar 53 estudiantes a la Biblioteca Adelina Coppin

Alvarado.

❖ Para cumplir con la misión de contribuir al bienestar de la comunidad, Servicios Médicos

realiza las siguientes actividades:

➢ dos visitas con la compañía “World Vision Optical” para

evaluar el cuidado de la salud visual. Con esta actividad se

impactaron 51 personas de la Comunidad Universitaria.

➢ tres Clínicas de Vacunación para la Influenza. Con esta

actividad se impactaron 153 personas de la comunidad

universitaria.

➢ dos actividades de Donación de Sangre con la “Puerto Rico Blood Bank”. Ambas

fueron un éxito en las que participaron 92 personas.

➢ una conferencia titulada: Virus del Papiloma Humano.

Asistieron 13 personas.

➢ una Clínica de Salud y Orientación sobre Enfermedades de

Transmisión Sexual. Participaron 37 personas.

❖ El Sr. José Ricardo Rivera, nuestro dirigente de Volibol Femenino, fue

nombrado Asistente Volibol en el Equipo Nacional Sub 18 femenino.

❖ El Sr. Francisco Negrón, nuestro Dirigente Volibol Masculino, fue nombrado Dirigente de

la Selección Nacional Sub 23 masculino.

❖ La Sra. Lesbia Colón Rodríguez, fue convocada para trabajar con la Delegación de Puerto

Rico en los XXIII Juegos Centroamericanos y del Caribe-Barranquilla 2018.

❖ El Sr. Sader Rodríguez Rosa, Terapeuta Atlético, quien trabaja por servicios profesionales

con nuestros estudiantes atletas, fue reclutado por la Federación Puertorriqueña de

Atletismo para trabajar en el Campamento pre Juegos Centroamericanos con los

integrantes de la delegación de esa disciplina deportiva. El mismo fue celebrado en

Florida, EEUU del 18 al 26 de Julio 2018.


❖ El Programa Atlético participó, por octavo año

consecutivo, en la Caminata Go-Go Foundation,

oportunidad para nuestros estudiantes atletas de

ofrendar su energía a una causa en pro de los niños

con cáncer.

❖ Los consejeros y organizaciones estudiantiles

adscritos al Departamento de Administración de Empresas realizaron varias actividades

en la comunidad entre las cuales se destacan:

➢ Limpieza y Restauración de Áreas Verdes Ponce

➢ Recolecta de comida enlatada no perecedera, agua embotellada

➢ Acopio de artículos de primera necesidad

(agua, ropa, comida enlatada) para el ayudar a

damnificados por el Huracán María

➢ Acopio de artículos de y visita al Hogar de

Reyes

➢ UPR-Ponce deja su huella en Puerto Rico

(curso de Ética Comercial)

o Barrio Río Prieto en Yauco

o hogar de la joven Alba Morales, residente de Arroyo

❖ Los estudiantes de los cursos de práctica: Práctica en Psicología Clínica (PSIC 4097),

Práctica en Psicología Forense (PSIC 4415), Práctica en Servicios de Rehabilitación (REHA

4006) y Práctica en Psicología Social (PSIC 4015) realizan como parte de los requisitos del

curso, unos servicios de ayuda a su clientela, entre los cuales están ofrecer orientaciones

individuales, dinámicas grupales y talleres.

❖ El Departamento de Educación visitó la comunidad

escolar de Llanos del Sur para concienciar sobre la

importancia de la purificación del agua ante una crisis.

❖ Cuatro profesores del Departamento de Ciencias Sociales

son consultores voluntarios para entidades o centros de

la comunidad.

❖ El 100% de los estudiantes de segundo año del

Programa de Terapia Física ofrecieron servicios de

salud con el tema “Fibromialgia: Manejando Mi

Dolor” en la Bolera Caribe, Ponce.

❖ La Facultad del Programa de terapia Física ofrecieron

servicios de prevención de enfermedades y

promoción de salud al grupo de Special Olympics

Puerto Rico (SOPR) en la Universidad de Puerto Rico,

Recinto de Rio Piedras.


❖ El 100% de los estudiantes del Programa de Estudios de Honor que completaron el curso

PREH 4990 cumplieron con las 30 horas de servicio en organizaciones de la comunidad.

Las organizaciones donde se realizaron los servicios de labor comunitaria fueron variadas:

Hogar San Miguel, Colitas Sonrientes, Parroquia San Joaquín y Santa Ana, Gogo Pediatric

Institute, March of Dimes, Ponce Health

Sciences University, Moffitt Cancer Center

Partnership, UNETE: Ivan Ayala Kids Cancer

Foundation, Colegio San Gabriel, Be the

Match on Campus UPR Ponce, Sociedad de

Educación y Rehabilitación (SER), Animal

Rescue and Protection Services, Coalición

Estudiantil Pro-Agricultura UPRP, Centro de

Desarrollo Pre-escolar UPRP , Centro

Educativo Ángeles de Esperanza, CTS Villalba

y Hogar de Envejecientes Príncipe de Paz,

entre muchos otros.

❖ Hubo Colaboración entre INESI y el Departamento de Humanidades para presentar el

modelo comunitario se contactó a las comunidades El Coquí (Salinas), Corcovada (Añasco)

y la participación de AsoCaguas (asociación de los acueductos comunitarios en Caguas)

como ejemplo de lo que las comunidades pueden lograr al asociarse entre ellas.

❖ El Prof. Juan S. Natal, adscrito a Humanidades, realizó visitas regulares a la cárcel de

máxima seguridad en el complejo carcelario Las Cucharas en Ponce para ofrecer trabajo

comunitario con los presos y sus familiares dentro y fuera de la cárcel.

❖ Se logró colaborar con la Sociedad Americana contra el Cáncer de Puerto Rico con $800

mediante la venta de mercancía alusiva al evento. La coordinación estuvo a cargo de la

Dra. Jennifer Alicea, adscrita al Departamento de Inglés.

❖ Se promovió que los estudiantes atendieran las necesidades de sus comunidades a través

de los cursos básico de inglés que tienen el componente de servicio comunitario

integrado.

❖ La Dra. Lourdes Ortiz ofreció tutorías junto con sus estudiantes a estudiantes de escuela

elemental en el área sur.

❖ Los estudiantes del curso SOFI 4505 - Técnicas de

Adiestramiento para el Personal en Servicio, Sección L03

ofrecieron un adiestramiento sobre Registro Electrónico de

Notas en el programa de hoja electrónica de cálculos Excel

2016 a 15 maestros de la Escuela Herminia García de

Cintrón en Ponce. La duración del adiestramiento fue de

cuatro horas.


❖ Las profesoras y estudiantes del curso SOFI 4985 participaron en la iniciativa del Comedor

Social de la UPR en Ponce siendo los primeros en

realizarlo durante un miércoles al mediodía. Los

estudiantes consiguieron las donaciones para

confeccionar los alimentos. También se encargaron

de organizar el mismo y de servir a casi 200

estudiantes de la Universidad.

❖ Los estudiantes del curso SOFI 4985 proveyeron

artículos de primera necesidad y alimentos para 30 participantes de 55 años en adelante

a esta entidad sin fines de lucro dedicada al cuidado y bienestar de la población

envejeciente de Puerto Rico. Realizaron actividades variadas y compartieron con todos

los participantes jugando bingo, dominó y billar, compartiendo dinámicas, haciendo

ejercicios y manualidades, jugando y conversando con ellos.

❖ Los estudiantes del curso SOFI 3017 realizaron una visita donde se limpiaron las jaulas de

perros (aproximadamente 45 jaulas) y sobre 20 jaulas de gatos). Se alimentó a los

animales y se les paseó por el área de juegos destinada para ellos.

❖ Los doce estudiantes de SOFI 4985, Sección L03, proveyeron artículos de primera

necesidad y meriendas para los 10 niños que residían en el Nuevo Hogar de Adjuntas al

momento de la visita. Durante cinco horas, realizaron actividades, tales como: charla de

higiene, manualidades, ejercicios para promover la actividad física, lectura de cuento y

dinámica sobre alimentación saludable. El tema en general fue la higiene bucal, higiene

corporal y la alimentación.

❖ Los estudiantes del curso SOFI 4985 visitaron el hogar de la señora

Rose, dueña de Misfits Pets Orphanage en Coamo, y proveyeron

comida y artículos básicos de limpieza para el cuidado diario de los

animales. Los estudiantes compartieron con 18 perros realizando

varias actividades: limpiar su área de hábitat, alimentarlos,

asearlos, cepillarlos, recoger y limpiar el área del patio, participar

de la presentación de un CD de PETA (Ethical Treatment of Animals)

y jugar con ellos.

❖ Los estudiantes del curso SOFI 4985 proveyeron artículos de primera

necesidad y alimentos en su visita al Hogar San Miguel,

ubicado en el Hospital San Lucas en Ponce. Este hogar

alberga y ofrece servicios a 14 niños entre las edades de 8 a

20 años que han sido removidos de su hogar por el

Departamento de la Familia. Los estudiantes compartieron

con los niños variedad de actividades: observaron películas,

merendaron, prepararon y compartieron una ensalada de


frutas, sembraron, jugaron en la cancha varios tipos de juegos, jugaron juegos de mesa y

conversaron con ellos.

❖ El Huracán María ocasionó daños en prácticamente toda la vegetación del campus

universitario y en algunos edificios. Los empleados de Recursos Físicos junto al

Comité de Emergencias actuaron con rapidez para realizar las limpiezas de las áreas

afectadas para poder reanudar las clases y trabajos de

inmediato. Las labores realizadas fueron: remoción de

material vegetativo, reconstrucción de líneas eléctricas,

limpieza y asperjación de hongos, limpieza y pintura de

paredes, reconstrucción de puertas, paredes de madera,

etc. y limpieza interna y externa de oficinas y edificios.

❖ Se realizaron las siguientes reparaciones en varias

unidades de aire acondicionado: OPEI, Programa de

Honor, Biblioteca, Admisiones, Salones C-1 y C2, Salones

219 y 248, Departamento de Inglés, Laboratorios 227 y

240, Rogelio´s, Decanato de Administración, Auditorio

225, Salón de Banda, Cuarto de Reactivos Químicos.

❖ Se instalaron condensadores en: salones 124, 141, 140 y 245, “Trainning Room”

ubicado en la Cancha Víctor Madera.

❖ Se realizaron trabajos de mantenimiento de aire acondicionado en las siguientes

áreas: Edificio D, Cuarto de Reactivos, Auditorio 225, Laboratorios 227 y 240,

Decanato de Administración, Rogelio´s, Departamento de Inglés, Teatro General,

Cuadro de Honor y Preescolar.

❖ Se completaron los trabajos relacionados a la mobiliaria de la Oficina

de Registro.

❖ Se realizó el mantenimiento general de gabinetes y puertas en varias

áreas y se instalaron los muebles del Laboratorio de Investigación de

Química.

❖ El personal de Jardinería recogió material vegetativo y se trituraron

las ramas paras continuar con el proyecto de composta.

Objetivo 4.2 Renovar la estética de la entrada y el campus universitario


❖ El Comité de Ex Alumnos celebró una actividad para fortalecer

el vínculo con los egresados. Esta fue el sábado 14 de abril y

contó con 80 ex alumnos.

❖ Se trabajó la campaña “Viste tu orgullo UPR todos los viernes.”

❖ El Departamento de Administración de Empresas integró egresados en las orientaciones

de los estudiantes de nuevo ingreso y en las mesas redondas efectuadas para revisar los

currículos académicos.

❖ A los candidatos a graduación del Departamento de

Ciencias Sociales se les solicita que informen al

Departamento sobre sus logros de admisión a

programas graduados o de empleos. Se obtienen las

direcciones electrónicas de estudiantes que están por

concluir sus estudios en el recinto, para mantener la

comunicación con éstos.

❖ El Programa de Terapia física ofrece a sus egresados

estrategias que los preparen para el éxito en los exámenes de Revalida de Puerto Rico y

Estados Unidos. La evaluación del repaso de Reválida ofrecido a los egresados 2018 reveló

que el 100% de los mismos indicó que las estrategias aportaron significativamente en la

preparación para tomar la misma.

❖ Se integraron egresados al equipo de Instructores Clínicos de los cursos de Práctica Clínica

egresados del Programa de Terapia Física y de Terapéutica Atlética.

Objetivo 4.3 Vincular a los exalumnos de manera efectiva con la comunidad universitaria


❖ El Sr. Dámaso De Jesús fungió como Relacionista Público y Oficial de Enlace Universitario

de la Universidad de Puerto Rico en Ponce durante el año

académico 2017-2018.

❖ Se creó un formulario que fue enviado a la comunidad

universitaria sobre cómo preparar un Comunicado de Prensa.

❖ Entre las tareas asignadas estaban: redactar y enviar

comunicados de prensa sobre actividades a llevarse a cabo en

la institución y redactar artículos sobre la unidad para ser

enviados a los periódicos locales, nacionales e institucionales

tales como Radio Universidad, Diálogo, Metro, Noticias de

Ponce y WIPR, página UPR Administración Central y Primera

Hora, entre otros.

❖ Se redactaron y enviaron los siguientes comunicados sobre:

➢ Graduación

➢ Comité Centro de Acopio para ambos huracanes (Irma y María)

➢ Programa PRISE

➢ Comedor Social

➢ Respuesta al Periódico el Vocero relacionado a la Asperjación y remoción de

Material Tóxico

➢ Middle States Commission on Higher Education

➢ Inicio de Clases

❖ Se coordinaron las siguientes actividades:

➢ logística para el inicio del nuevo semestre con los estudiantes de nuevo ingreso

(banners, huellitas, batucada, entre otros)

➢ con Plaza del Caribe para exhibidores de asociaciones estudiantiles y calendarizar

algunas fechas.

Objetivo 4.4 Establecer un programa institucional y permanente de relaciones públicas con la comunidad que cuente con recursos y el personal necesario para realizar sus funciones

Meta 3 UPR


➢ reunión y visita a las oficinas centrales de Desarrollo

Económico.

➢ entrevista en vivo con Noticias de Ponce en el

campus.

➢ entrevista a la Rectora de Caribbean Business en

español el 12 de septiembre.

➢ búsqueda de almuerzos y el contacto con Chef para

Puerto Rico en la primera reunión informativa de los

estudiantes del recinto luego del Huracán María.

➢ visita del Nuevo Día al Recinto y entrevista a la Rectora. La misma salió en

endi.com e impreso.

➢ conseguir participación de estudiantes del Programa de Mercadeo en Actividad:

“Impulso Empresarial” del DEC. El comunicado se publicó en Dialogo UPR.

➢ establecer comunicación directa con Fema para poder colaborar con empleados y

estudiantes en el proceso de asistencia económica y préstamos. En algunos casos,

se ayudó a empleados y estudiantes a completar la solicitud electrónica de FEMA.

➢ buscar auspicios para la recolección de víveres con Salvation Army y la Cámara de

Representantes para estudiantes, personal docente y no docente que fueron

afectados por el Huracán María.

➢ servir de enlace con Supermercados Econo como potencial auspiciador para el

desarrollo del Comedor Social.

➢ Establecer relación con Individual Management para establecer acuerdos

colaborativos.

❖ La Comisión de las Artes participó y representó a la Universidad de Puerto Rico en Ponce en programas radiales para promocionar y difundir las actividades y el trabajo que está llevando a cabo a través de la Comisión de las Artes.

Objetivo 4.5 Fortalecer el reconocimiento de UPR Ponce, por la calidad de su enseñanza, como la mejor institución universitaria de la región

Meta 3 UPR


❖ Se premiaron a 422 estudiantes en la Asamblea de Honores, la cual contó con la

participación de la comunidad universitaria, de padres y

familiares. Recibieron medallas especiales nueve

estudiantes por su promedio de 4.00 puntos

(estudiantes de 2do año en adelante). Se entregaron

premios especiales a 21 atletas, 5 estudiantes del Coro,

a 5 de la Banda y 4 abanderadas, 3 estudiantes de Teatro

y a 34 estudiantes del Programa de Estudios de Honor, 2

del Programa de Estudios Internacionales e Intercambio

Estudiantil y 1 estudiante del Dance Team.

❖ El jueves, 28 de junio de 2018, a las 2:00 p.m. se llevó a cabo la

Cuadragésima Sexta Colación de Grados en el Auditorio Juan

Pachín Vicéns en Ponce. Se otorgaron 444 grados de

Bachilleratos y 45 Asociados para un total de 489 graduandos,

de los cuales aproximadamente 340 asistieron y desfilaron. Se

graduaron con honores 2 Summa Cum Laude, 40 Magna Cum

Laude y 122 Cum Laude. Se entregaron 5 premios especiales:

Premio Juan Pachín Vicéns, Premio del Colegio de Contadores

Públicos Autorizados del Capítulo de Ponce y Premio Don

Ermelindo Salazar de la Cámara de Comercio del Sur de PR y dos

Premios Especiales de Deportes. Además, se reconocieron 15

graduandos con premios del Mejor Promedio de Especialidad, 2

graduandos con el Premio Especial de la Rectora y 30

graduandos con Medalla de Liderazgo. Se entregaron los diplomas de graduación esa

misma tarde.

❖ Diez estudiantes recibieron la beca del Fondo UPR Se Levanta y la ceremonia de entrega

fue el 21 de diciembre de 2017.

❖ 20 estudiantes atletas fueron exaltados en la Asamblea de Honores 2017-2018, uno más

que el año anterior.

❖ La estudiante atleta Valery Soto Picart, fue reconocida en la cena

de Premiación de la Liga Atlética Interuniversitaria (LAI) como la

atleta de mejor promedio que culmina sus 4 años de competencia.

Honor que recibe por sobre 12,000 estudiantes atletas

universitarios.


❖ La apertura del Epicentro Empresarial logró su propósito de atraer a empresarios y

emprendedores del sur para que conozcan acerca

de las ofertas académicas y servicios que provee la

UPRP y su DECEP.

❖ Los estudiantes graduados del Departamento de

Biología han sido aceptados a escuelas graduadas

tales como: Universidad Saint George’s, Grenada;

Escuela de Medicina San Juan Bautista; Towson

University, Baltimore; Universidad Central de

Florida; Universidad de Guadalajara, México;

Universidad de Ohio; Recinto de Ciencias Médicas UPR; University of South Carolina,

Columbia; Universidad de Puerto Rico, Recinto de Mayagüez; Sherman College y St. Kitts,

entre otras instituciones.

❖ Durante la Conferencia Anual de Investigación en Biomédica (ABRCMS), los estudiantes

de la Dra. Edu Suarez y PRISE obtuvieron premios por afiches y por sus presentaciones

orales.

❖ Dos profesoras del Departamento de Ciencias Sociales completaron el grado doctoral y

una completó el grado de maestría (segunda maestría, pues ya posee un Juris Doctor).

❖ Este año varios estudiantes del Departamento de Ciencias Sociales presentaron, bajo la

modalidad de cartel, sus proyectos de investigación. Estos trabajos se gestaron al interior

de sus cursos de especialidad.

❖ Actualmente hay dos estudiantes del Departamento de Ciencias Sociales en la

Universidad de España en un intercambio estudiantil. Se les provee la oportunidad de una

experiencia educativa y cultural variada.

❖ El Departamento de Ciencias Sociales coordina de actividades con el Instituto

Universitario para el Desarrollo de las Comunidades (UPR Mayagüez) e incentiva la

práctica innovadora de enseñanza en, al menos, un 50% de los cursos por semestre y un

taller por semestre para la orientación en torno a prácticas innovadoras en la enseñanza.

❖ El Programa de Educación Elemental fue clasificado, una

vez más, en los Pass Rates con un 93%, ubicándolo en la

Categoría de Ejemplar.

❖ El departamento de Sistemas de Oficina divulga los logros

académicos de los estudiantes y de la Facultad en los

medios de comunicación. Se mantiene actualizada la

página electrónica del Departamento en el Portal de la

UPR-Ponce con los informes y datos estadísticos de SOFI.


❖ Los siguientes grupos promovieron la institución y por medio de su participación en

distintas actividades ayudaron a fomentar un sentido de pertenencia en toda la comunidad

universitaria:

➢ Banda y Abanderadas:

o Participación en la Graduación del 1 de septiembre.

o Se presentaron en la actividad de Bienvenida el 14 de septiembre.

o Las Abanderadas tuvieron su segunda competencia obteniendo el

Segundo Lugar.

o Participaron del UPR va pa’

Plaza (actividad de

reclutamiento) el 1 de

febrero y en el Carnaval de la

Playa de Ponce el 4 de

febrero.

o Las Abanderadas tuvieron una participación especial en el Recital del

Dance Team y en el Concierto de Coro y Banda

o Participaron en la Asamblea de

Honores, la Presentación de

Atletas, Justas Atléticas (LAI), la

Feria Atabey y en la Colación de

Grados en junio 2018.

➢ Coro

o Se presentó en el Colegio de Farmacéuticos en Guaynabo en marzo y

en UPR va pa’ Plaza, en una

presentación conjunta con la

Banda de Concierto en el

Teatro de Yauco, concierto

que llamaron Accompagnato,

en la Egida de Policía, en la

Feria Atabey, en el Teatro de

Tabaiba con su concierto Dos alas… una canción y en la colación de

grados.

➢ Dance Team

Objetivo 4.6 Lograr un fuerte sentido de pertenencia en toda la comunidad universitaria


o Se presentaron en la bienvenida del año

académico el 14 de septiembre, tuvieron 2

funciones de su Recital Komponenta,

participaron en el UPR va pa’ Plaza y en el Go-

gogo Foundation, en la Presentación de

Atletas, en el Festival de la Voz, en la Feria Atabey y en la clausura de

los actos de graduación.

o Lograron el 8vo lugar en la competencia de baile de la LAI en las

disciplinas de Hip-Hop y Jazz.

➢ Producciones Mascarada

o Este grupo realizó algunas actividades de

integración y otras cuyo propósito fue

darse a conocer entre la comunidad

estudiantil, entre estas: Flash Mob y Eggs

Hunt

o Además, presentó dos obras: Galería

Tremebunda y el Bulevar en abril y mayo, respectivamente.

➢ Sociedad Atlética

o Este grupo reorganizó el gimnasio en

febrero y participó de la marcha del Go-

gogo for the Kids en marzo.

o Comenzó su temporada deportiva en

diciembre 2017 y culminó la misma con su

participación en las Justas LAI 2018 el 27 de abril, con una

representación de 7 atletas.

❖ Un total 238 estudiantes se beneficiaron de la alacena de alimentos con compras

completas luego del paso del Huracán María (registrados una sola vez). Adicional a esto,

se colocaron dos mesas con alimentos para beneficio de la

comunidad universitaria. De igual forma, se repartieron

artículos de primera necesidad para satisfacer alguna otra

necesidad básica de nuestros estudiantes.

❖ El Programa Atlético celebró la Ceremonia de Entrega de Letra

Insignia en donde resaltamos el orgullo por nuestros colores y premiamos a los

estudiantes atletas destacados.

❖ El Departamento de Administración de Empresas efectuó iniciaciones en las

organizaciones: American Marketing Association (AMA), Asociación de Estudiantes de

Contabilidad (AEC), Financial Management Association (FMA), Sociedad para la Gerencia

de Recursos Humanos (SHRM), Federación de Futuros Empresario (FFE), Alpha Computer

Association y Girl Oriented Programming (GOP).


❖ Se realizó el Career Night donde se orientaron estudiantes de escuelas superiores de la

región sur de Puerto Rico.

❖ El Departamento de Administración de Empresas realizó la actividad College Network.

Esta actividad propicia un compartir, en un entorno informal, con estudiantes de nuevo

ingreso del Departamento de Administración de Empresas (ADEM). Se integraron

egresados en la actividad de bienvenida a los estudiantes de nuevo ingreso. Para mayor

efectividad se atendieron por separado los estudiantes, de acuerdo a su concentración.

❖ El Departamento de Biología fomenta la participación de

los estudiantes en asociaciones estudiantiles y

profesionales. Tienen las siguientes: Sociedad Honoraria de

Biología (βββ), MedLife UPR Chapter, Universitarios Pro

Ambiente (UPABi), American Medical Students Association

UPR Chapter (AMSA), Coalición de Estudiantes Pro

Agricultura (CEPA), Puerto Rico Predental Association

(PRPDA) y Pre-Veterinary Society.

❖ El Departamento de Ciencias Sociales fomenta la participación de profesores y

estudiantes en los medios de comunicación masiva para promover una imagen favorable

de la institución. Se da la inclusión de las actividades educativas en el blog del

Departamento de Ciencias Sociales para su difusión.

❖ El Departamento de Español fomenta la participación de los estudiantes en asociaciones

estudiantiles y profesionales, exposiciones universitarias, así como talleres y conferencias

que promuevan el vínculo con la universidad. Estas actividades fueron las siguientes:

➢ Taller de narrativa con el escritor Jotacé López

➢ Conversatorio con la escritora Anuchka Ramos

➢ Iniciación Circulo Literario

➢ Conversatorio con Anthony Hernández

➢ Taller de escritura creativa con Elidio Latorre

➢ Conversatorio escritora y actriz Teresa Marichal

❖ Se consiguió la reactivación de la organización

Asociación de Estudiantes de Humanidades.

❖ Durante del Career Night se recibieron

aproximadamente 15 estudiantes de las escuelas

del área sur de Puerto Rico. En el Departamento

de Química y Física se colocaron unas mesas en el

Decanato de Estudiante y se orientó a los

estudiantes respecto a los programas de traslado

del mismo y las oportunidades de empleo en las

áreas de química y física, así como oportunidades y requisitos para poder entrar a

escuelas graduadas.


❖ Apoyados por la propuesta de GET by STEM, el Departamento de

Química/Física realizó visitas a las escuelas con el fin de reclutar

estudiantes y motivarlos a solicitar admisión a nuestra institución

en especial a los departamentos de ciencias. Las escuelas visitadas

fueron: Academia San Agustín y Espíritu Santo, Colegio Cedas,

Academia Santa María, Colegio San Conrado, Colegio Ponceño,

Escuela Elvira Colón Bernardino.

❖ Se orientaron aproximadamente 43 estudiantes de nuevo ingreso sobre la importancia y

beneficios de pertenecer a la Asociación de Sistemas de Oficina.


META 5: RECLUTAMIENTO Y RETENCIÓN

Meta UPRP 5 Fortalecer los servicios auxiliares a la docencia para propiciar un ambiente óptimo

para la enseñanza y el aprendizaje

Meta UPRP 6 Brindar servicios de apoyo al estudiante que, en colaboración con la fase académica,

le faciliten el ajuste a la vida universitaria, el enriquecimiento de la experiencia

educativa y el éxito académico

Meta UPRP 7 Propiciar una articulación efectiva del quehacer universitario entre la administración,

los estudiantes, los docentes y la comunidad externa para el desarrollo óptimo de los

ofrecimientos académicos


❖ La Junta Administrativa aprobó los cupos de la UPR-Ponce para el año académico 2017-

2018 mediante la Certificación 2016-2017-49.

❖ El Senado Académico aprobó el Informe Final del Comité de Asuntos Estudiantiles

relacionado a la encomienda de redactar una normativa para implementar las admisiones

de estudiantes según la Certificación Número 44 2015-2016 de la Junta de Gobierno


❖ El Senado Académico aprobó los Índices Mínimos de Ingreso del Solicitante (IMIS) para el

año académico 2018-2019 (Certificación 2017-2018-19). Luego, aprobó enmendar los

Índices Mínimos de Ingreso del Solicitante (IMIS) para el Año Académico 2018-2019


❖ En los últimos años, la matrícula de la Universidad de Puerto Rico en Ponce ha fluctuado

en alrededor de 2,500 a 2, 800 estudiantes. La

Institución ha redoblado sus esfuerzos para celebrar

actividades y para así aumentar el reclutamiento de

estudiantes de nuevo ingreso. Entre estas actividades

se encuentran: las actividades que realizan los

departamentos para promover los programas

académicos para aumentar el reclutamiento de

estudiantes de nuevo ingreso; las visitas a las escuelas

públicas y privadas del área sur de Puerto Rico, en las

que participa el personal de los Decanatos de

Estudiantes y de Asuntos Académicos.

❖ La Oficina de Admisiones logró cumplir con su plan de visitas a las escuelas, lo que

permitió que se admitieran 775 estudiantes de nuevo ingreso.

❖ El Programa Atlético aumentó la cantidad de actividades en clubes deportivos o torneos

escolares. Totalizamos 32 visitas.

❖ Respondiendo a la necesidad de atender aquellas

escuelas que no habían podido recibirnos debido al paso

del huracán María y el apretado calendario escolar; la

Oficina de Admisiones realizó un Career Night. El mismo

se llevó a cabo el viernes, 19 de enero de 2018 de 5:00 a

7:00pm. Los distintos programas académicos se

Objetivo 5.1 Aumentar las admisiones en un 10% durante los próximos 5 años conforme a la certificación 2014-2045 50 JG

Meta 2 UPR


ubicaron alrededor del patio interior del Decanato de Estudiantes dónde las estudiantes

podrán pasar a recibir orientación de sus programas de preferencia. Hubo 18 escuelas

representado con un total de 100 participantes.

❖ La Oficina de Admisiones realizó las siguientes actividades para reclutar estudiantes que

permitieron divulgar los procesos de admisión y ofertas académicas:

➢ Autopista Las Américas – Es la feria internacional de universidades la cual se

llevó a cabo el 22 de agosto de 2017 en el Ponce Hilton Golf & Casino Resort

en el horario de 6:00 a 9:00 pm. Contó con la participación universidades de

Estados Unidos, Puerto Rico, República Dominicana y Centro América.

➢ Orientación al Colegio San Agustín en

Sabana Grande - celebrada el martes,

14 de noviembre de 2017 en las

facilidades del Colegio San Agustín.

➢ Feria de Ocupaciones Esc. Carmen

Belén Veiga – celebrada el viernes, 17

de noviembre de 2017.

➢ Orientación: “Proyección en las

Visitas a Escuelas” – celebrada el

jueves, 14 de diciembre de 2017 en el

Salón 238 de la UPR Ponce por parte

del Proyecto Get By STEM.

➢ UPR Va Pa’ Plaza – llevada a cabo del 31 de enero de 2018 al 4 de febrero de

2018 en el Centro Comercial Plaza del Caribe en Ponce (Atrio Central). La

Oficina de Admisiones estuvo brindando orientaciones y completando

solicitudes de admisión para agosto 2018.

➢ Avanza University Expo - se llevó a cabo los días 8 y 9 de febrero de

2018 en el Complejo Ferial de Ponce.

➢ Orientación y recorrido a Residentes de los Residenciales Bahía I y Padre

Nazario de Guayanilla – actividad realizada el 22 de febrero de 2018 en las

facilidades de la Biblioteca Adelina Coppin de la UPR Ponce en el horario de

4:00pm a 5:30pm.

➢ Feria Universitaria del Municipio de Salinas – llevada a cabo el 27 de abril de

2018 en la cancha Ángel Luis "Cholo" Espada en el horario de 8:0amm a

1:00pm.

➢ Career Day de la Inter Ponce – Feria del Centro de Oportunidades Educativas

de la Universidad Interamericana de Ponce llevada a cabo el 27 de abril de

2018 en el Salón de Recepciones El Palacio en Juana Díaz en el horario de

11:30am a 3:00pm.


➢ Actividad de Orientación estudiantes Admitidos - 8, 9 y 14 de mayo de 2018

en el Auditorio 225. La Actividad fue diseñada para orientar a los estudiantes

de nuevo ingreso admitidos para agosto 2018 sobre los procesos a seguir una

vez confirmaron su admisión. Las Oficinas de Servicios al estudiante que

estuvieron presente fueron: Nuestra Oficina de Admisiones, Asistencia

Económica, Asistencia Tecnológica, Servicios Médicos, Programa Atlético y

Computación Académica.

➢ Jornadas de Matemáticas – celebradas los días: 9 de febrero, 9 y 23 de marzo

y 13 de abril de 2018. Esta actividad fue coordinada por el Departamento de

Matemáticas de la UPR Ponce. Se ofrecieron orientaciones de admisión para

agosto.

❖ Oficiales del Programa Atlético participaron en 32 visitas de reclutamiento, a escuelas y

clubes deportivos, con el fin de promover nuestros ofrecimientos académicos y

deportivos.

❖ Se realizó el College Networking. Esta actividad tiene el objetivo de propiciar un

compartir, en un entorno informal, con estudiantes de nuevo ingreso del Departamento

de Administración de Empresas (ADEM).

❖ Los programas de Biología admitieron 141 estudiantes. Todos los semestres se

reclasifican aproximadamente 15 estudiantes.

❖ Se revisó la presentación que se utiliza en las

actividades de orientación coordinadas por la

Oficina de Admisiones, sobre los programas

académicos del Departamento. Miembros del

Comité de Casa Abierta asistieron a las actividades

realizadas en la institución. Ocho integrantes de la

facultad ofrecieron una orientación a los estudiantes que asistieron a la Casa Abierta en

torno a los ofrecimientos académicos del Departamento de Ciencias Sociales.

❖ Existe un seguimiento y evaluación continua de la tasa de admisiones alcanzada por los

programas académicos del Departamento de Ciencias Sociales. Se ha logrado un número

estable de nuevas admisiones que permiten cumplir con los cupos por programa.

❖ Se logró cumplir con los cupos establecidos en los programas de Tecnología en Ingeniería.

❖ Se orientó a 26 estudiantes sobre el Programa de Sistemas de Oficina. El 90% de los

estudiantes indicaron estar muy satisfechos o satisfechos con la orientación recibida. El

76% indicaron estar interesados en el Programa.

❖ El Departamento de Sistemas de Oficina visitó el Instituto Tecnológico de Ponce para

reclutar estudiantes.


❖ El Senado Académico aprobó de los Índices Mínimos de Ingreso del Solicitante (IMIS) para el año académico 2017-2018 - Certificación 2016-2017-21.

❖ Como parte de los esfuerzos para lograr una mejor retención estudiantil, tanto el

Decanato de Asuntos Académicos como el Decanato de Asuntos

Estudiantiles han desarrollado diferentes estrategias entre las

cuales se encuentran: proveer apoyo a los estudiantes para

fortalecer aquellas destrezas que así lo necesitan; la creación del

Centro de Apoyo Académico para Estudiantes y Facultad (CAAEF),

que provee un programa estructurado de tutorías ofrecidas por

los mismos estudiantes en las diferentes materias y en cada departamento un docente

actúa como mentor de los tutores.

❖ El Departamento de Educación reevaluó el plan de mejoramiento para la retención

estudiantil y el plan de graduación.

❖ Todo estudiante de nuevo ingreso del Departamento de Administración de Empresas

tiene asignado un miembro de su facultad como consejero permanente.

❖ A partir del año académico 2017-2018, el

Departamento de Administración de

Empresas promueve la interacción entre

profesores y estudiantes como mecanismo

para aumentar los niveles de satisfacción,

retención y graduación.

❖ Al finalizar el primer semestre del año académico 2017-2018 aumentaron las tasas de

aprobación de créditos y promedio académico al tiempo que se redujo la cantidad de

bajas parciales en todos los programas de Administración de Empresas y Ciencias

Computadoras.

❖ El Departamento de Ciencias Sociales ha identificado cursos que requieren revisión para

responder a las necesidades actuales del estudiantado (SICI 4008, SICI 4010 y PSIC 4006).

❖ Se le solicitó a la facultad del Departamento de Ciencias Sociales, que revise la bibliografía

y estrategias instruccionales de los prontuarios de sus cursos, para mantener los mismos

actualizados con los adelantos de la disciplina.

❖ Diecisiete profesores participaron en la Consejería académica de los estudiantes del

Departamento de Ciencias Sociales.

Objetivo 5. 2 Mantener la tasa de retención estudiantil de segundo año sobre 80%

Objetivo 5. 3 Mantener la tasa de graduación sobre 40%

Meta 2 UPR

https://www.google.com/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=2ahUKEwjF-tzw3bDdAhUOzlkKHUOeAlQQjRx6BAgBEAU&url=http://www.upr.edu/ponce/articulos/academicos/caaef/&psig=AOvVaw1wHMUf_PO56B7WOsgYxQOJ&ust=1536679098176629


❖ Los datos de la Oficina de Planificación y Estudios Institucionales indican que la tasa de

retención para el Programa de Terapia Física fue de un 79% sobrepasando en indicador

éxito del 40% establecido.

❖ Los datos de la Oficina de Planificación y Estudios

Institucionales indican que la tasa de retención para

el Programa de Terapéutica Atlética fue de un 82%

sobrepasando en indicador de éxito del 40%

establecido.

❖ Se realizaron las consejerías académicas a la

matrícula de estudiantes del Programa de Estudios

de Honor con el fin de orientarlos de manera directa para que sigan la secuencia curricular

de sus programas y no se atrasen en su proceso de graduación.

❖ Se facilitó el uso de las facilidades del Programa de Honor hasta las 9:00 p.m. para los

encuentros de estudios.

❖ El Departamento de Ingeniería

llevó a cabo el foro “Historias de

Éxito de Nuestros Grados

Asociados”. Los estudiantes

actuales pudieron conocer

testimonios de lo que pueden

lograr al terminar su grado

asociado.

❖ Durante la consejería académica, se atendió sobre el 75%

de los estudiantes adscritos al Departamento de

Química/Física.

❖ Se refirieron dos estudiantes del Departamento de

Sistemas de Oficina al Departamento de Consejería y

Servicios Sicológicos para que recibieran los servicios

necesarios de ayuda.

❖ El Comité de Retención Departamento de Sistemas de

Oficina coordinó el Panel de Exalumnos para motivar a

nuevos estudiantes a mantenerse en el Programa. Se les

proveyeron testimonios de éxito y la oportunidad de

compartir con nuestros egresados. Los panelistas invitados

fueron: Srta. Linnette Rodríguez, Sr. Jeancarlos Laracuente

y Sr. José Febles.

❖ La Dra. Marisel Ramírez visitó a cada grupo en su

correspondiente sección y horario del curso SOFI 3008 –

Producción de Documentos – Nivel Intermedio. En su


totalidad se atendieron 44 estudiantes de nuevo ingreso. El Comité de Retención escogió

el tema “Estrategias para aprobar exitosamente un examen” como la mejor herramienta

en esta ocasión para estimular a los estudiantes a superarse académicamente.

❖ El Comité de Retención revisó y evaluó los libros disponibles para uso de los estudiantes

para sus cursos en el Programa SOFI. Se recomendó descartar 34 libros.

❖ El Departamento de Sistemas de Oficina realizó consejería

académica. El número de estudiantes atendidos en este

proceso fue de 150 durante el primer semestre académico y de

129 en el segundo semestre académico. Los estudiantes que

participaron en el proceso de consejería académica fueron

orientados de acuerdo a la secuencia curricular para preparar

su plan de estudios.

❖ Los datos de la Oficina de Planificación y Estudios

Institucionales indican que la tasa de graduación para el

Programa de Terapia Física fue de un 68% sobrepasando en

indicador de éxito del 40% establecido.

❖ Los datos de la Oficina de Planificación y Estudios Institucionales indican que la tasa de

graduación para el Programa de Terapéutica Atlética fue de un 48% sobrepasando en

indicador de éxito del 40% establecido.

❖ Para el primer semestre académico 2017-2018, la Oficina de Servicios de Asistencia

Tecnológica entregó un total de 136 cartas de modificación razonable, mientras que para

el segundo semestre 2017-2018 se entregaron 138 cartas.

❖ El Programa Atlético continúa reforzando el programa de tutorías “Entre Atletas” para

fomentar el buen desempeño académico de esta población.

❖ El Departamento de Administración de Empresas y Ciencias en Computadoras se aseguró

de que todo estudiante de nuevo ingreso tenga asignado un miembro de su facultad como

consejero permanente.

❖ El Departamento de Administración de Empresas y Ciencias en Computadoras promueve

la interacción entre profesores y estudiantes como mecanismo para aumentar los niveles

de satisfacción, retención y graduación.

Objetivo 5. 4 Aumentar el nivel de satisfacción de la experiencia universitaria


❖ Las asociaciones unieron esfuerzos para

realizar actividades en conjunto. Por

segundo año consecutivo, los actos de

iniciación de AMA, FMA y SHRM se

celebraron juntos.

❖ El Departamento de Biología promueve las

actividades co-curriculares, extracurriculares y

culturales. Durante el verano, 22 estudiantes

participaron de internados en lugares tales como:

Universidad de Puerto Rico, Recinto de Ciencias

Médicas; NYU Biology; University of Missouri

Summer Research Internship in Medical Sciences;

Costa Rica; Northwestern University, Chicago, IL;

Texas Tech University Health Sciences Center,

Lubbock, TX; The Scripps Research Institute, La Jolla, CA; Cornell University, Ithaca, NY;

University of Pennsylvania, Philadelphia, PA y Harvard University, Boston, MA, entre

otros.

❖ El Departamento de Ciencias Sociales programó actividades extracurriculares que

complementan los ofrecimientos académicos y

provean experiencias educativas variadas. Además,

elaboraron instrumentos de evaluación para medir el

nivel satisfacción del estudiantado (entrevista de

salida).

❖ El Programa de Terapia Física realiza una entrevista de

salida. El 100% de los candidatos a graduación calificó

entre excelente y buena la experiencia universitaria.

❖ El Departamento de Educación diálogo con la Sociedad de Educadores y se seleccionaron

6 tutores para los estudiantes de nuevo ingreso.

❖ El Departamento de Humanidades participó de un Festival de Cine-foros para promover

el que se aprecie el arte desde otras perspectivas.

❖ La Profa. Margarita Sastre organizó una exposición

colectiva de arte de artistas puertorriqueños y sus

estudiantes de Pintura Básica expusieron en la

cafetería.

❖ El personal del Departamento de Ingeniería brinda la

mejor atención posible a sus estudiantes sirviéndoles

de apoyo en aspectos que van más allá de sus

responsabilidades. Todo esto se hace con el fin de que el estudiante pueda cumplir con


sus metas académicas resolviendo aquellos problemas que se le van presentando día a

día.

❖ La Oficina

del

Procurador Estudiantil realizó las siguientes actividades:

➢ Presentación de los servicios de la Procuraduría Estudiantil en la Primera

Asamblea General de Estudiantes a petición del Consejo General de Estudiantes

celebrada el 1ero de febrero del 2018 en la Chancha José Víctor Madera.

❖ Durante el año académico 2017–2018 (datos recopilados hasta el 7 de junio de 2018), la

Oficina del Procurador Estudiantil atendió setenta y tres (73) casos atendidos. Cuarenta y

nueve (49) de las personas recibidas fueron mujeres y veinticuatro (24) hombres. Sesenta

y siete (67) de las personas atendidas fueron estudiantes. Las situaciones atendidas

fueron: hostigamiento sexual, relación estudiante profesor, política sobre revisión de

notas, ejecución académica, orientaciones en generales sobre procesos de ámbitos

administrativos y académicos, mediación de conflictos, asecho, reposición de horas

contactos, exámenes ofrecidos fuera del salón de clases y carta de derecho sobre

estudiantes embarazadas.

❖ La Oficina de Registro logró un proceso de matrícula, en el cual implementó la política de

permiso especial para ayudar a aquellos estudiantes que a causa del Huracán María no

podían continuar estudios con nosotros o en su unidad de origen.

Objetivo 5. 5 Fortalecer los servicios de apoyo a los estudiantes (consejería, biblioteca, registro, servicios médicos, admisiones, asistencia económica, asuntos académicos, asuntos estudiantiles, recaudaciones, actividades extracurriculares, asistencia tecnológica, calidad de vida, etc.)

Meta 2 UPR


❖ Con el fin de capacitar y sensibilizar a nuestra comunidad universitaria la Oficina de

Asistencia Tecnológica ofrece talleres y conferencias sobre temas relacionados a personas

con diversidad funcional, servicios y equipos disponibles en el CAT, entre otros. Además,

mantiene la proyección de cine foros en temas relacionados a la población. Para el

segundo semestre 2017-2018 se ofrecieron y

discutieron los siguientes:

➢ 23 de enero de 2018 y 25 de enero de

2018 – “Front of the Class” Fases

históricas en la respuesta social ente los

impedimentos en otro

➢ 1ro de febrero de 2018 – “X-Men

Apocalypse ¿Resilencia o resistencia?

Héroes y la construcción social del

impedimento

➢ 3 de abril de 2018 y 5 de abril de 2018 – “L’Enfant Sauvage” Antecedentes

históricos de la investigación cualitativa en torno al Desarrollo Humano

❖ Para el segundo semestre la Oficina de Servicios de Asistencia Tecnológica contó con la

participación de dos estudiantes Internos a nivel de maestría. El estudiante proveniente

de la Escuela Graduada de Consejería en Rehabilitación de la Universidad de Puerto Rico,

Recinto de Río Piedras completó satisfactoriamente sus 600 horas y la segunda estudiante

proveniente de la Pontificia Universidad Católica de Puerto Rico (PUCPR) completó

satisfactoriamente un total de 300 horas. Ambos lograron pasar su Internado de Práctica

de forma muy sobresaliente y sobresaliente.

❖ Se reclutó un grupo de aproximadamente 60 mentores que colaboraron en la Actividad

de Nuevo Ingreso del Departamento de Consejería y fungieron de apoyo en el proceso de

ajuste a la vida universitaria en los estudiantes durante su primer año universitario.

❖ El 96% de los estudiantes atletas activos cumplió con los requisitos académicos. 20 de

estos fueron exaltados en la Asamblea de Honores.

❖ Se le brindó asistencia a los estudiantes que necesitaban solicitar las pruebas de PAA

mediante la página Web de College Board, proveyéndoles la utilización de las

computadoras de la Oficina de Admisiones.

❖ Se realizó una Orientación sobre documentación para completar proceso de matrícula.

Los compañeros de las oficinas adscritas al Decanato de Estudiantes se dieron cita para

aclarar sus dudas y guiarlos para cumplir con los procesos necesarios y así evitar

inconvenientes relacionados a su programa de clases.

❖ Las computadoras de la Oficina de Admisiones estuvieron disponibles para el proceso de

activación del email institucional y del acceso a los servicios del Portal Estudiantil. Al

mismo tiempo, le asistimos explicándole los pasos y los íconos del Portal.

https://www.google.com/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&ved=2ahUKEwi_iaTfqK_hAhVmoFkKHfG2A6AQjRx6BAgBEAU&url=http://www.uprp.edu/index.php?option%3Dcom_content%26view%3Darticle%26id%3D141%26Itemid%3D165%26LinkId%3D915&psig=AOvVaw30XpZFR0iHsi6c1B4gx0Ws&ust=1554222660911289


❖ Los estudiantes del Departamento de Administración de Empresas tuvieron la

oportunidad de participar en talleres, conferencias, plant tours, congresos, internados y

otras actividades que enriquecieron su experiencia universitaria.

❖ Todas las asociaciones estudiantiles del

Departamento de Administración de Empresas

(Alpha Computer, GOP, AEC, FFE, FMA, AMA, y

SHRM) conta ron con el apoyo de, por lo menos, un

consejero de la facultad del departamento.

❖ Trece profesores de distintos cursos de Ciencias

Sociales asignaron como tarea en su clase la revisión y análisis crítico de literatura/

investigaciones científicas. Se incentiva el uso de los recursos bibliotecarios y la

actualización de los recursos y fuentes existentes en la Biblioteca.

❖ Se contrató un Recaudador en Horario Nocturno. La División Educación Continua y

Estudios Profesionales, como la Universidad Nocturna, se ha beneficiado de este servicio,

acrecentando la matrícula y brindando una alternativa más para aquellas personas que

no pueden visitar la Oficina en el horario regular de trabajo.

❖ El Programa de estudios de Honor realizó las consejerías académicas a la matrícula de

estudiantes del Programa.

❖ Se ofreció la consejería académica a los estudiantes de ingeniería con el objetivo de

orientarlos en la toma de decisiones con respecto a su progreso académico y áreas

relacionadas.


META 6: FOMENTAR UNA CULTURA

ORGANIZACIONAL DE EXCELENCIA Meta UPRP 6 Brindar servicios de apoyo al estudiante que, en colaboración con la fase académica,






Meta UPRP 8 Promover un proceso efectivo de planificación y asignación de recursos fundamentado


mejoramiento continuo


❖ El Senado Académico aprobó la Nueva Carta Contractual del Personal Docente mediante

la Certificación 2016-2017-27.

❖ La Coordinadora de Auditorías, Sra. Merlyn I. Loyola Torres, participó del 2016 FSA

Training Conference for Financials Aid Professionals en Atlanta, Georgia, del 28 de

noviembre al 4 de diciembre de 2016. De igual forma, asistió al San Juan School Certifying

Official Conference PRIVAOC del 6 al 7 de abril de 2017, la cual tuvo lugar en el Holiday

Inn de Mayagüez.

❖ La Oficina de Igualdad de Oportunidades en el Empleo participó en diversas entrevistas

de empleo, tanto para puestos de docentes, como de no docentes, asegurando la

igualdad e imparcialidad de los procesos.

❖ El Centro de Desarrollo Preescolar tuvo el nombramiento Sustituto de la Maestra

Preescolar I.

❖ La Oficina de Igualdad de Oportunidades en el Empleo participó en entrevistas de empleo,

asegurando la igualdad e imparcialidad de los procesos y trabajó junto a los miembros del

Comité de Acomodo Razonable una solicitud que fue entregada el 6 de junio de 2018.

❖ Los miembros del Comité de Personal del Departamento de Administración de Empresas

evaluaron y seleccionaron los candidatos a ofrecer cursos en el año académico 2017-

2018.

❖ Se efectuaron varias actividades de mejoramiento profesional entre las que se encuentra

la 2da Convención ADEM-SICI y el Foro de Avalúo.

❖ Se contrataron profesores a tiempo parcial para diversos cursos de Ciencias Sociales. El

proceso de contratación se ha realizado en función de aumentar la diversidad en la

preparación académicas, profesionales y técnicas de la facultad. Los profesores

reclutados durante el Año Académico 2017-2018 asistieron a la orientación institucional

en torno a normas y procedimientos.

❖ Todos los cursos de Ciencias Sociales fueron cubiertos con personal docente debidamente

cualificado.

❖ En el mes de septiembre 2017 el 100% los profesores del Programa de Terapia Física

completaron su grado doctoral.

Objetivo 6.1 Maximizar el proceso de reclutamiento de recursos humanos asegurando que cuenten con las competencias académicas, capacidad administrativa y/o destrezas técnicas necesarias que fomenten las normas y valores de excelencia en la institución

Meta 3 UPR


❖ El 100% de la Facultad del Programa de Terapia Física posee licencia activa para ejercer

como Terapista Físico en Puerto Rico.

❖ El 100% de la Facultad del Programa Terapia Física tiene al menos 2 años de experiencia

de labor docente.

❖ El 75% (3/4) de la Facultad de Terapia Física ha sido evaluada por los estudiantes con

90% o más durante el año académico 2017-2018.

❖ El 100% de los estudiantes está de acuerdo en que la facultad tiene un expertise

apropiado que propicia un proceso de enseñanza-aprendizaje de excelencia evidenciado

en cuestionarios de satisfacción.

❖ Se creó un banco electrónico de candidatos en el Departamento de Humanidades,

utilizando la información que refiere Recursos Humanos.

❖ La contratación del personal docente (bajo contrato de servicios) del Departamento de

Ingeniería siempre se ha hecho con la mayor rigurosidad posible siguiendo la

reglamentación vigente. Esto se realiza con el objetivo de contratar el personal con las

mayores cualificaciones tanto académicas como profesionales para beneficio de los

estudiantes.

❖ Se logró mantener las secciones abiertas e incluir profesores nuevos altamente

cualificados para impartir cursos de inglés.

❖ Se establecieron los itinerarios de las evaluaciones docentes durante el primer semestre

y el segundo semestre.

❖ Se efectuaron las evaluaciones docentes durante el primer semestre y el segundo

semestre a aquellos profesores que así lo requerían.

❖ Se hicieron las recomendaciones correspondientes en la cualificación de varios

profesores, tanto para Química como para Física.

❖ El 100% de la Facultad participó activamente en varios de los comités departamentales:

Comité de Acreditación; Comité de Avalúo del Aprendizaje Estudiantil Departamental;

Comité de Currículo; Comité de Desarrollo Profesional; Comité de Orientación y

Promoción; Comité de Retención Estudiantil; Comité de Readmisión, Reclasificación y

Transferencias; Comité de Personal Departamental y Comité de Recursos Bibliotecarios.


❖ El personal de Almacén de Recibo y Entrega continúa asistiendo a adiestramientos de la

Oficina de Ética Gubernamental y los que ofrece nuestra Institución para el

fortalecimiento del área administrativa.

❖ En el mes de marzo de 2017, la Sra. Celia González aprobó el curso para la Licencia de

Inspector de Asbesto.

❖ El personal de asistencia económica participó de los siguientes adiestramientos: “2017

FSA Training Conference For Financial Aid Professionals” Orlando, FL (EEUU) y de la

Convención Anual 2017 PRASFAA Estos adiestramientos ofrecieron talleres y conferencias

relacionados a los nuevos cambios en los programas de Título IV.

❖ Los técnicos de laboratorio de Biología, Química, los empleados

de la Oficina de Recibo y entrega y la Oficial de OSSOPA

tomaron el repaso del curso Hazardous Waste Operation and

Emergency Response (HAZWOPER).

❖ Se coordinó el curso de Apicultura para los siguientes

empleados adscritos a la Oficina de Recursos Físicos: Marianito

Colón, Joel Navarro, Juan Centeno y Luis Suárez.

❖ El Personal de Asistencia Económica utilizó varios métodos alternos como: seminarios,

talleres, películas y/o estudiaron las lecturas de ética para seguir adquiriendo los

conocimientos necesarios sobre las sanas normas de administración pública que requiere

la Oficina de Ética Gubernamental.

❖ El Decanato de Asuntos Administrativos coordinó una conferencia relacionada a la

protección ambiental y la NPDES y se crea el Comité de

National Pollutant Discharge Elimination System (NPDES),

Reglamentación de Escorrentías.

❖ Se orientó a toda la comunidad universitaria mediante correo

electrónico las medidas a tomar como prevención para

detener la diseminación de los gérmenes, virus de la influenza

uniendo esfuerzos con el Centro de Control de Enfermedades

(CDC) y el Departamento de Salud.

❖ El personal adscrito a la Oficina de Recursos Físicos tomó las

siguientes conferencias: Comunicación de Peligros y Equipo de Protección Personal y

Protección Ambiental.

Objetivo 6. 2 Propiciar el mejoramiento continuo del recurso humano institucional en todos los niveles de la organización.

Objetivo 6.3 Valorar los logros y aportaciones de todos los constituyentes de la comunidad universitaria.


❖ Los oficiales de seguridad se han mantenido asistiendo a conferencias, seminarios y

talleres para la preparación y respuesta en caso de

emergencias naturales o tales como: Active Shooter

“Cómo Responder”; Conferencia de Desastres Naturales

para Líderes Comunitarios; Conferencia de Huracán;

Conferencia de Dispositivos Explosivos, Efectos y

Mitigación.

❖ El Programa de Ayuda al Empleado (PAE) realizó un

Estudio de Necesidades el cual se distribuyó de forma

digital y física a través de todas las Oficinas de la UPR- Ponce. Se les proveyó una semana

a los empleados para completar el mismo. Luego, se recogió la información y se tabuló a

través de Google Forms. Los resultados obtenidos, dieron paso a las actividades que se

llevaron a cabo durante el año.

❖ El PAE realizó gestiones relacionadas a necesidades de los empleados, luego del paso del

Huracán María.

❖ La Sra. Anayarí Batista, adscrita a la Oficina de Planificación

y Estudios Institucionales, ofreció al personal de la

institución el taller: Funciones Básicas de Excel el 22 de

febrero de 2018.

❖ El viernes 2 de febrero de 2018, se realizó la “Primera Feria

de Relajación del PAE” y la “Segunda Feria de Relajación el

Programa de Ayuda al Empleado” el 11 de abril de 2018.

❖ La UPR-Ponce participó en la Conferencia Anual de la

MSCHE los días 6 al 8 de diciembre de 2017 en el Hotel

Philadelphia Marriott Downtown, Philadelphia, PA. Los

representantes de la institución en la Conferencia fueron:

la Profa. Carmen Bracero, Rectora Interina, la Dra. Joycette

Santos, Decana Interina de Asuntos Académicos; la Dra.

Jennifer Alicea, Enlace con la MSCHE; y el Sr. Pedro I.

Martínez; Sub-director de Finanzas.

❖ UPR-Ponce asistió al Town Hall de la MSCHE, celebrado en

Puerto Rico, el 28 de febrero de 2018. Al mismo asistieron la

Rectora Interina, Prof. Carmen Bracero; la Decana Asociada

Interina de Asuntos Académicos, Dra. Joahanna Ramos; el

Sub-Director de Finanzas, Sr. Pedro I. Martínez; la

Coordinadora Institucional de Avalúo, Dra. Neyla Rivera, la

Auxiliar de Investigaciones III, la Sra. Rosa Torres; y la

Directora de OPEI, Dra. Jennifer Alicea.


❖ Dado a que la MSCHE pospuso la decisión sobre reafirmar el estatus de acreditación de la

Institución, la Comisión solicitó otro informe suplementario con fecha de entrega del 15

de marzo de 2018. El informe debía mostrar evidencia de cumplimiento con el Estándar

3 (Recursos Institucionales) y documentar el desarrollo e implantación de los procesos de

planificación financiera y presupuesto alineado a la misión y metas de la Institución.

Además, de proveer un plan donde se evidencia el presupuesto actual y proyecciones

financieras de los próximos años. El Comité a cargo de preparar este informe fue:

➢ Jennifer Alicea, Coordinadora y Enlace con la MSCHE

➢ Isaac Colón, Decano Interino de Administración

➢ Carlos Franceschi, Director de Presupuesto

➢ Ginny Vélez, Directora de Finanzas

➢ Pedro I. Martínez, Sub-Director de Finanzas

➢ Romarie Mesa, Contador II, Oficina de Finanzas

➢ Ismael San Miguel, Director del Depto. de Administración de Empresas

❖ Seguido al informe del 15 de marzo, un equipo evaluador de la MSCHE visitó la institución

en abril, 2018. Ponce recibió la visita de las evaluadoras de

Stacy Downing, Vice Presidenta de Asuntos Estudiantiles de

Delaware State University y de Jen Bacon, Decana de Artes y

Humanidades de West Chester University. En esta ocasión,

los evaluadores que visitaron a las 11 unidades no lograron

emitir una opinión sobre la re-acreditación de las distintas

unidades, ya que no tenían suficiente información sobre las

finanzas de la UPR.

❖ La Dra. Jennifer Alicea junto con la Sra. Rosa Torres; Auxiliar de Investigaciones y la Sra.

Anayarí Batista; Asistente Administrativo, participaron de la Asamblea Anual de la

Asociación Puertorriqueña de Investigadores Institucionales. El tema de la actividad

educativa fue: “Buenas prácticas para una acreditación exitosa: Avalúo del aprendizaje

como agente catalítico”. La actividad se llevó a cabo el viernes, 29 de junio de 2018, en el

Anfiteatro Dr. Jaime Cucurella de la Caribbean University, Recinto de Bayamón.

❖ La Oficina de Igualdad de Oportunidades en el Empleo trabajó los siguientes boletines y

comunicados y presentaciones:

➢ Carta Declaración de Política sobre Acción Afirmativa para el Empleo de la

Mujer del 14 de septiembre de 2017 -

enviada mediante correo electrónico a toda

la comunidad universitaria.

➢ Presentación Introducción/Definición Ley

Igualdad Salarial del 6 de abril de 2018 –

presentada a la comunidad universitaria

ofrecida por el Sr. William R. Sánchez, Director US EEOC.


➢ Presentación– Mamá y Papá trabajan mucho para comprarme mis cositas

¿Mamá gana lo mismo que papá? el 21 de marzo de 2018 – ofrecido a niños

del Centro de Desarrollo Preescolar de la UPR-

Ponce por la Dra. Myriam Martínez Santiago,

Directora del Centro.

❖ Se otorgaron 171 exenciones de matrícula para el primer

semestre 2017-2018 y 175 para el segundo semestre:

➢ Banda y Abanderadas- 39/37

➢ Coro- 25/25

➢ Teatro-7/12

➢ Atletas-101/102

❖ Las actividades realizadas por el Departamento de Administración de Empresas contaron

con amplia participación de la facultad.

❖ Se planificaron las actividades, procedimientos y decisiones relacionadas a los aspectos

programáticos y administrativos del Departamento de Ciencias Sociales incluyendo la

redacción del Plan Operacional para el año académico 2018-2019.

❖ La mayoría de los candidatos a graduación 2018 del Departamento de Estudios Aliados a

la Salud reportaron estar de acuerdo en que tenían acceso a los servicios de consejería.

❖ El 100% de los estudiantes del Programa de Terapia Física que mantienen un curso regular

fueron matriculados bajo la estructura de Bloque. Los estudiantes que presentan

alteraciones en sus programas académicos por razones de atraso en algún curso no

tomarán todos los cursos establecidos en el bloque, tomarán los que corresponde, según

su particularidad.

❖ El Departamento de Humanidades celebró una

conferencia de Ética y una sobre la enfermedad de

Alzheimer para toda la comunidad universitaria.

❖ En el Departamento de Ingeniería se promueve de

forma general la cultura de mejoramiento continuo

de sus profesores. Cada profesor participa en

diferentes actividades de su interés, las cuales

permiten que se mantengan actualizados en lo que

enseñan.


❖ La Dra. Marilia Villafañe ofreció el taller “Aplicación de

Estrategias de Tecnología en el salón de clases”. Hubo

asistencia de 20 profesores y personal no docente. El

100% indicó estar muy satisfecho con la actividad.

❖ Se presentaron los Servicios de la Oficina de Procuraduría Estudiantil en la semana de

orientación de estudiantes de nuevo ingreso 2017 tanto a los

padres como a los estudiantes.

❖ Se orientó a los profesores de nuevo ingreso sobre los servicios

de la Procuraduría Estudiantil en la actividad dirigida a los

mismos coordinado por el Decanato de Asuntos Académicos

durante el Primer (viernes, 19 de enero) y Segundo Semestre

(viernes, 6 de abril) 2017–2018.

❖ El Procurador Estudiantil participó, por primera vez desde la implantación de la nueva

política institucional sobre la Procuraduría Estudiantil en el sistema de la Universidad de

Puerto Rico, en calidad de invitado con voz en el Comité de Asuntos Estudiantiles del

Senado Académico.

❖ El Procurador Estudiantil participó en reuniones convocadas por la Vicepresidencia

Asociada para Asuntos Estudiantiles convocadas para los días 24 de abril y 24 de mayo de

2018 para atender asuntos relacionados a políticas sobre discrimen de género, Título IX,

hostigamiento sexual, violencia sexual, etc., y los roles de las Procuradurías Estudiantiles

y los Coordinadores de Cumplimiento de Titulo IX.

❖ Luego del paso del Huracán María, convocamos a una reunión

informativa el 23 de octubre, a la cual asistieron más de 1,800

estudiantes. Esta fue una muy refrescante y positiva.

❖ Para mantener una comunicación más efectiva logramos adquirir dos

radios de comunicación.

❖ El Departamento de Administración de Empresas efectuó diálogos con

amplia participación estudiantil en el que se discutieron temas relacionados a la oferta

académica y los procesos de acreditación.

Objetivo 6.4 Fortalecer los procesos de diálogo y participación de todos los sectores de la comunidad universitaria


❖ Se efectuaron dos reuniones de facultad por semestre y una convención anual. Los

comités se reunieron de acuerdo a las necesidades de sus encomiendas. Además, las

facultades de ADEM y SICI se reunieron, al menos tres veces por semestre, para discutir

los asuntos específicos de cada programa.

❖ Se efectuaron varios diálogos con los estudiantes de Ciencias Computadoras para

informarles y hacerles parte del proceso de acreditación.

❖ Los representantes estudiantiles del Consejo General de Estudiantes se reunieron un

sinnúmero de ocasiones con el director del Departamento de Administración de

Empresas para tratar asuntos relacionados a la oferta académica y los servicios que ofrece

el departamento.

❖ El Departamento de Biología es el que mayor número de participación estudiantil en el

Consejo tiene: Juan José de Jesús (presidente), Zulimar Jiménez (concejal), Jesús Vargas

(representante estudiantil ante la Junta Universitaria), Sofía Frau (representante

estudiantil ante la Junta Administrativa) e Israel Rivera (representante departamental).

❖ Se ofrecieron un total de veinte cine-foros. De las películas proyectadas, dos tienen

número asignado para créditos de ética gubernamental. Los otros dieciocho son

sometidos, junto a una descripción y el diseño curricular, para ser contabilizados como

créditos de ética gubernamental en la misma oficina. Un total de ocho profesores del

Departamento de Ciencias Sociales participaron como recurso en estas actividades

educativas. Se integran como recursos de estas actividades a estudiantes que participan

en la discusión de del material fílmico presentado.

❖ Tres profesores Departamento de Ciencias Sociales presentaron propuestas para la

presentación de trabajos de investigación en el XVII Congreso de Investigación y Creación

Académicas.

❖ Reunión con los estudiantes de traslado articulado del

Departamento de Humanidades para dilucidar dudas e

inquietudes. Los estudiantes pudieron dilucidar sus

inquietudes y dudas frente al traslado articulado a Rio Piedras.

Se programó una visita al Recinto de Rio Piedras.

❖ Reunión con el Drum Major de la Banda de Conciertos de la

UPR de Ponce para discutir los problemas y las necesidades en

relación al nuevo director de la banda. Se dialogó sobre las

necesidades de la banda y que ellos deseaban en un nuevo

director de la banda.

❖ Se realizó una reunión con la Decana de Asuntos Académicos para dilucidar el estatus del

Departamento de Humanidades. Se dialogó sobre las necesidades, problemáticas y visión

de futuro del Departamento de Humanidades.

❖ Se celebró una Asamblea de Estudiantes Departamental de Sistemas de Oficina para la

nominación de estudiantes para los siguientes cuerpos deliberativos: Junta Universitaria,


Junta Administrativa, Senado Académico y Representante Departamental. En el Consejo

de Estudiantes de la UPR-Ponce pertenecen dos estudiantes del Departamento.

❖ La Oficina de Salud y Seguridad logró la renovación de las siguientes licencias:

➢ Licencia de Explosivos

➢ Licencia Sanitaria

➢ Inspección de Extintores y Mangas de Incendios

➢ Contrato Mantenimiento para alarma de incendios

➢ Contrato de Disposición de Desperdicios Biomédicos

➢ Contrato de Disposición de Desperdicios Peligrosos

➢ Renovación de licencia para trabajar con material peligroso (HAZWOPER)

en cumplimiento con las leyes estatales y federales que regulan el manejo y disposición

de los desperdicios. Además, se logró la contratación una compañía especializada para la

otorgación de permisos de uso de las facilidades, así como, la inspección de alarmas y

mangas contra incendios.

❖ La Oficina de Finanzas ha cumplido con la entrega de todos los documentos para la

auditoría financiera 2017-2018.

❖ El Archivo Central de Documentos distribuyó a los directores de departamentos, jefes de

oficinas administrativas y funcionarios enlaces el Protocolo para el Manejo de

Documentos Solicitados en Calidad de Préstamo, mediante el correo electrónico

institucional. Un ochenta por ciento de los

funcionarios enlaces reportaron como

leído el documento, a través del correo

electrónico.

❖ Se inspeccionaron los laboratorios, talleres

y áreas sensibles de acuerdo a la Junta de

Calidad Ambiental y la Agencia de

Protección Ambiental (EPA).

❖ Se divulgó por correo electrónico a la comunidad universitaria el Informe de Estadísticas

de Actos Delictivos en el campus, por los últimos tres años, en el mes de octubre según

requerido por la reglamentación Jeanne Clery.

❖ La Oficina de Auditorías sometió antes de la fecha límite todas las certificaciones

anuales a la Oficina del Contralor de Puerto Rico (OCPR). Estas son las siguientes:

Objetivo 6. 5 Mantener estándares de excelencia orientados al cumplimento de objetivos, metas y resultados en todo ámbito académico y administrativo en la institución


➢ Certificación Anual de Registro de Contratos, Ley Núm. 18 del 30 de octubre

de 1975.

➢ Certificación Anual de Notificación de Pérdidas o Irregularidades en el

Manejo de Fondos o Bienes Públicos, Ley Núm. 96 del 26 de junio de 1964.

➢ Certificación sobre el cumplimiento de la Ley 136-2003, Informe Anual sobre

el Estado de Privatizaciones.

❖ La Oficina de Auditorías continuó divulgando a la comunidad universitaria información

referente al comportamiento ético y principios para lograr una fiscalización y

administración de excelencia de la propiedad y los fondos públicos.

❖ Hubo un aumento en la participación de las oficinas en requerimientos de información

para cumplir encomiendas de la Administración Central o la OAI.

❖ La UPR-Ponce no figuró entre las unidades que tuvieron señalamientos,

hallazgos, recomendaciones o informes por parte de la Oficina del

Contralor de Puerto Rico (OCPR) en su Estado del Plan de Trabajo 2016-

2017.

❖ La oficina de Auditorías cumplimentó, en su mayoría, todas las

peticiones de las distintas auditorías emitidas por la Oficina de Auditores

Internos (OAI). Entre ellas están Informes de Exenciones, contratos realizados bajo el

programa de mi Primera Experiencia Laboral e Internados, Muestras de Recursos

Humanos, entre otras, todas dirigidas a completar la Auditoría del Single Audit 2015-2016

y Estados Financieros 2016. Luego del paso del Huracán María hubo un receso en las

peticiones de la OAI, ya que todos los esfuerzos iban a dirigirse a completar la evidencia

para emitir los Estados Financieros.

❖ El 21 de mayo de 2018 recibimos la visita de Auditoría del Departamento de Asuntos a

Veteranos. El propósito de esta visita fue asesorarnos sobre las leyes y reglamentaciones

que rigen el pago de beneficios educativos a los beneficiarios de Veteranos y examinar el

registro de beneficiarios específicos para garantizar la corrección de los pagos.

❖ La Oficina de Igualdad de Oportunidades en el Empleo cumplió con la implementación de

la Ley de Programas de Adiestramiento y Educación Encaminados a Garantizar Igualdad

Paga por Igual Trabajo a: Niños, Niñas, Hombres y Mujeres (Ley Igual Paga por Igual

Trabajo, Ley 11 de 2009).

❖ La Oficina de Planificación y Estudios Institucionales (OPEI)

actualizó la información relacionada con las políticas de

información al consumidor en la página de la institución

(Student Right to Know), según solicita el Departamento de

Educación Federal.

❖ El Departamento de Administración de Empresas recopiló

los datos de avalúo bajo el nuevo plan y se presentaron en reuniones de facultad y en los

foros de avalúo.

https://www.google.com/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=2ahUKEwjTmNe_tq_hAhWpuVkKHdtIC50QjRx6BAgBEAU&url=https://www.ocpr.gov.pr/&psig=AOvVaw20778GeNqXNYPHitjet50l&ust=1554226348306819


❖ La implementación de los nuevos currículos produjo resultados positivos reduciéndose la

tasa de bajas parciales y aumentando las tasas de créditos aprobados y promedio

académico en el primer semestre de los estudiantes que ingresaron en 2017-2018 en los

programas de ADEM y SICI.

❖ Los departamentos y oficinas elaboraron el Plan de Avalúo para los próximos tres (3) años.

❖ Dos profesores de Ciencias Sociales asistieron a diálogos sobre el Avalúo de Educación

General.

❖ Se revisó y alineó la Evaluación Formativa de los Estudiantes-Maestros.

❖ El Departamento de Sistemas de Oficina

fortaleció sus actividades de avalúo por medio de

la uniformidad de instrumentos y recolección de

data y sus análisis. Se validaron instrumentos y se

presentaron resultados que reflejan que hubo

aumento en dichas destrezas de los estudiantes

por medio de los Ciclos de Diálogo de Avalúo.

❖ Los directores de programes y departamentos

académicos participaron en la Academia de

Directores para fomentar la excelencia académica y administrativa. Se aprendieron

técnicas para reconocer cuál es el estudiante que nos llega ahora y que debemos mejorar

para mantenerlos motivados y en nuestra institución.


META 7: REINGENIERÍA DE PROCESOS

ADMINISTRATIVOS Y TECNOLÓGICOS





❖ La Oficina de Recursos Humanos, al 30 de junio de 2018, logró mejorar la sección de la

página de internet al añadir la mayoría de los formularios oficiales para el acceso de los

empleados y personas interesadas.

❖ La Oficina de Salud y Seguridad trabajó una campaña de concienciación a la comunidad

universitaria sobre el uso correcto de material sanitizante como resultado el personal ha

solicitado reabastecer sus estantes vacíos con dicho material para el lavado de manos.

❖ Los empleados de los laboratorios de química física, biología y recibo y entrega renovaron

su licencia para trabajar con material peligroso y tomaron el repaso del curso de Hazardous

Waste Operation and Emergency Response (HAZWOPER).

❖ La Oficina de Finanzas logró que un 60% de los estudiantes realicen los trámites de pagos

de prórroga y Papercut por medios electrónicos.

❖ La Oficina de Finanzas logró que el 97% de los estudiantes de la Universidad de Puerto Rico

en Ponce cuenten con el servicio de Depósito Directo de Becas y Ayudas Económicas.

❖ El 98% de los empleados está acogido al depósito directo.

❖ Todos los suplidores están registrados mediante la plataforma de “Google Forms”.

❖ El Archivo Central realizó de manera confidencial la disposición final y destrucción de

documentos públicos que cumplen con su tiempo de retención según las

reglamentaciones de la Administración de Documentos Públicos (PADP) y el Archivo

Central de PR. A su vez, logró que el 100% de los documentos públicos autorizados para la

disposición por el Programa de Administración de Documentos Públicos y el Archivo

General de PR sean destruidos.

❖ La Oficina de Compras formalizó un total de 513 órdenes de

compras. Estas órdenes totalizaron 2,766 renglones a un costo

total de $3,102,537.74 según registrado en el sistema

financiero University Financial Integrated System (UFIS).

❖ La Oficina de Nóminas desembolsó un total de $16,246,081.14

en pagos de sueldo a los empleados de la Institución,

incluyendo jornales. De estos, un 98% fue pagado a través del mecanismo de Depósito

Directo. Al mes de junio 2018, un total de 98% de los empleados cuenta con el servicio de

Depósito Directo. El promedio de empleados al 30 de junio de 2018 fue de 400.

Objetivo 7.1 Agilizar los procesos administrativos de forma que sean eficientes, éticos y respondan a las necesidades de la comunidad universitaria

Meta 2 UPR

Meta 3 UPR


❖ La Oficina de Pagaduría tramitó 958 cheques para la cantidad de $2,995,455.61 a distintos

suplidores de la Universidad de Puerto Rico en Ponce y 851 transacciones electrónicas a

suplidores para la cantidad de $10,309,050.37 durante el año fiscal 2017-2018. El total de

presupuesto desembolsado a suplidores a través del Banco 59 totalizó $13,304,505.98.

❖ Durante el año fiscal 2017-2018, el sistema financiero registró ingresos de matrícula

ascendentes a $5,203,822.67. De estos, $140,807.40 fueron recibidos a través del Banco

Popular; el ingreso restante fue recibido a través de los recaudadores autorizados en la

Institución.

❖ La Oficina de Pre-Intervención validó un total de 3,468 facturas a un costo de

$17,154,351.32. Estas facturas han tenido un impacto directo en las cuentas bancarias de

la UPR Ponce.

❖ El total desembolsado de Direct Loan (préstamos directos a estudiantes) para el año fiscal

2017-2018 fue de $1,335,269.00.

❖ Se continúa con la divulgación a la comunidad universitaria sobre información referente al

comportamiento ético y principios para lograr una fiscalización y administración de

excelencia de la propiedad y los fondos públicos.

❖ El total desembolsado de Beca Pell para el año fiscal

2017-2018 fue de $12,740,925.93.

❖ El total desembolsado del Programa de Estudio y

Trabajo para el año fiscal 2017-2018 fue de

$438,501.24.

❖ El total desembolsado de SEOG para el año fiscal

2017-2018 fue de $157,968.95.

❖ Durante el año 2017-2018, los siguientes estudiantes se beneficiaron de las distintas becas:

Beca Pell 2,600, SEOG 228, Préstamos estudiantiles 365, Estudio y Trabajo 338 y Beca

Legislativa 2,042.

❖ La Oficina de Presupuesto desarrolla continuamente de hojas de trabajo electrónicas para

agilizar los trabajos y reducir el tiempo en la creación y desarrollo de informes.

❖ Como una contribución a la aceleración de los procesos, la Oficina de Presupuesto

mantiene el apoyo técnico a los usuarios del sistema SIA, relacionado al proceso de

compras y requisiciones.

❖ La Oficina del Contralor de Puerto Rico (OCPR) efectuó una evaluación a las universidades

y recintos de la Universidad de Puerto Rico para fiscalizar el cumplimiento de leyes,

reglamentos y normas aplicables. Por tercera ocasión la evaluación se realizó con el

Programa de Control Interno y de Prevención (PROCIP). Este Programa contiene una lista

de criterios con los cuales deben cumplir las entidades. Los criterios del PROCIP están

clasificados de acuerdo con los cinco componentes de la estructura de control interno

establecidos por el Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission

(COSO) y estos son los siguientes: Ambiente de Control, Evaluación de Riesgos, Actividades


de Control, Información y Comunicación y Monitoreo. En octubre de 2015 los auditores

de la OCPR visitaron nuestra unidad para verificar la evidencia del cumplimiento con los

criterios. La UPR-Ponce cumplió sustancialmente con los criterios del PROCIP, el cual fue

el más alto grado de cumplimiento entre las unidades. Esto se

determinó a base del porciento que representa la cantidad de

criterios cumplidos con respecto a la totalidad de criterios

aplicables a nuestra unidad. La próxima visita de los auditores de

la OCPR para realizar la evaluación del PROCIP se realizará en

octubre 2018. Nos estamos preparando para la misma y ya comenzamos con la

recopilación de evidencias para los criterios que se atienden en esta intervención.

❖ Se implementó Moodle Institucional a través de online.upr.edu. Ahora, los profesores no

tienen que solicitar cursos y los estudiantes no tienen que matricularse. El mismo funciona

a través de una transmisión de datos entre SIS, NEXT y Moodle.

❖ Con el sistema de tickets utilizado en la Oficina de Sistemas de Información, se generaron

195 en total, entre los que se encuentran los servicios al personal docente y no docente.

Estos servicios son realizados por el Sr. Edward Gracia, Sr. Joel Quijano y el Sr. Miguel A.

Rivera.

❖ Entre los servicios solicitados por medio de este sistema se encuentran: acceso a las PC’s,

problemas con las diferentes cuentas, instalación de máquinas y softwares, Titanium,

Moodle, equipo audiovisual, fotocopiadoras, WiFi, página Web, Portal, y ayuda en general.

Los mismos fueron prestados a las diferentes oficinas y departamentos académicos.

❖ Del total de tickets durante el año académico 2017-2018, 183 fueron cerrados y/o

resueltos. Solamente quedan pendientes 12.

❖ Nuevamente, la Oficina de Sistemas de Información preparó la programación para las

elecciones del Consejo General de Estudiantes. Esta estuvo a cargo del Sr. Joel Quijano.

❖ Durante el mes de junio se llevaron a cabo las elecciones estudiantiles electrónicas para la

selección de los nuevos representantes ante el Consejo General de Estudiantes 2017-2018,

quienes comenzaron funciones a partir del 1ro de agosto

de 2017-2018 (CGE).

❖ La Oficina de Sistemas de Información continúa dando

apoyo a los miembros del Consejo en cuanto a los archivos

de estudiantes que se utilizan para llevar la asistencia en la

Asamblea.

❖ Los profesores continúan utilizando el Portal para el

proceso de entrada de notas.

❖ La Oficina de Sistemas de Información trabaja con la creación de un sistema en el cual se

pueda llevar el registro del proceso de tutorías en todas sus partes de una forma más

sencilla y automatizada. Al presente se realiza manualmente. Con la creación de este

sistema se pretende registrar todas las tutorías, tutores y cursos para los cuales se están


ofreciendo los servicios. Además, el mismo debe ser capaz de generar informes para las

áreas que se están registrando.

❖ Las áreas trabajadas hasta el momento en el Proyecto NEXT son: módulo de

asistencia económica, lista de asistencia a clases, notas finales y remoción

de incompletos, y entrada de horas de estudio y trabajo. Los mismos están

funcionales. Durante este año académico se trabajó con las

implementaciones de bajas parciales y certificaciones de la Ley FERPA (ley de

privacidad).

❖ Se completó la implementación del Módulo de Graduación y Bajas Totales en NEXT.

❖ El Senado Académico aprobó, mediante la Certificación 2017-2018-46, el Proceso de

Cambio de Notas a los Estudiantes.

❖ Se logró completar cada proceso correspondiente del Decanato de Asuntos Estudiantiles

para el 2017-2018 concluyendo en junio cada proceso para dar paso a un nuevo año

académico.

❖ Los procesos de admisión de nuevo ingreso y las fechas límites fueron publicadas mediante

la red social de Facebook. Se publicó el calendario de admisión de nuevo ingreso y se

realizaban recordatorios de los procesos y las fechas

importantes para los estudiantes de escuela superior.

Esto incluía las visitas durante la semana a las escuelas,

ferias ocupacionales, fechas de administración de las

pruebas PEAU/PAA, repasos para las pruebas PEAU/PAA

a través de la DECEP de la UPR-Ponce, entre otros.

También se contestaron dudas y/o preguntas por parte de

los estudiantes a través del correo electrónico, mediante

llamadas telefónicas y mediante el chat de Facebook. Las

visitas a nuestra página aumentaron considerablemente, las estadísticas de la red social

“Facebook” así lo indicaban.

❖ Se distribuyó a la comunidad universitaria el opúsculo del Departamento de Consejería y

Servicios Psicológicos en diversas actividades/orientaciones realizadas. La página

electrónica se mantiene al día con toda la información correspondiente a los servicios y de

acuerdo a los estándares de acreditación. La dirección es www.uprp.edu y la información

del departamento se encuentra bajo el enlace de Servicios Estudiantiles.

❖ Desde enero 2016 se ha implantado varias medidas para reducir o eliminar casi por

completo las filas de estudiantes para denegar el plan médico. Entre las medidas que se

llevan a cabo son:

➢ Solicitar a todos los estudiantes que traigan una certificación de vigencia y

copia de su tarjeta del plan médico. Se les orienta que la fecha que indica la

certificación es la que deben utilizar de guía para saber cuándo vence su plan

http://www.uprp.edu/


médico (y poder denegarlo a través del sistema “Putty” o nuestra oficina) y

evitar filas en el proceso de matrícula.

➢ Enviar correos electrónicos a los estudiantes para notificarles que su plan

médico ya venció o está por vencer.

❖ Se adquirió un APC Smart UPS, el cual sirve para mantener

activo el switch principal de fibra óptica en todos los edificios

del recinto, el firewall y la controladora de internet. Esto en

caso de que en la eventualidad ocurra alguna falla eléctrica. El

equipo se adquirió con la Compañía Benchmark Technologies a un costo de $1,525.00.

❖ Se adquirieron tres Switches Extreme Networks –X440-G2 de 48 puertos con el propósito

de tenerlos de reemplazo y tener en reserva para que, en caso de alguna eventualidad,

emergencia o que alguno se dañe se puedan utilizar. Este equipo se utiliza para que las

comunicaciones a través de todo el Recinto funcionen correctamente. Estos se

adquirieron a un costo de $8,205.00 con la Compañía Benchmark Technologies.

❖ Se requisaron dos equipos interactivos y colaborativos (ActivPanel 65” I-Series

PROMETHEAN), los cuales permiten la interactividad

en los salones. Se compraron con el propósito de

ofrecer cursos en los salones MTC y reemplazar los

proyectores que estaban dando problemas de

proyección e iluminación; además, porque los mismos

requerían para su funcionamiento la frecuente

adquisición de bombillas. Este equipo se adquirió a

un costo de $10,998.00 con la Compañía Case Solutions y fueron adquiridos con la cuota

de tecnología.

❖ También se adquirieron tres Sharp LED TV (equipo audiovisual), para utilizarlos en el

ofrecimiento de clases en los salones MTC1, MTC 3 y MTC3, a un costo de $8,175.00 y

fueron comprados con cuota de tecnología.

Objetivo 7.2 Maximizar el uso del internet y las tecnologías de información

Objetivo 7.3 Optimizar los sistemas de información computadorizados Objetivo 7.4 Mejorar la infraestructura y los servicios tecnológicos

necesarios para fortalecer los procesos académicos y administrativos de la institución

Meta 2 UPR

Meta 3 UPR

https://www.google.com/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&ved=2ahUKEwicn7fevq_hAhXBrFkKHZuCA50QjRx6BAgBEAU&url=https://maxxdigital.com/products/for-review-1-photos-apc-smart-ups-on-line-1500&psig=AOvVaw1dOFkjkYuU-RvpBCV977ZD&ust=1554228550319509

https://www.google.com/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=2ahUKEwjWzeD-vq_hAhUNw1kKHS69A6IQjRx6BAgBEAU&url=https://www.touchboards.com/promethean-activpanel-i-65/&psig=AOvVaw04pVePLMYT-jadls_EokvP&ust=1554228609391997


❖ Se solicitó una extensión de garantía a varios servidores (Rapid Recovery Backups and

Replication W1DL 4000 y DL 4000 5TB SE) ambas extensiones a dos años (octubre 2017 a

noviembre 2019). Estos servidores son los que se utilizan para correr las operaciones

importantes y específicas de la UPR en Ponce. Se adquirieron a un costo de $4,817.02

con la Compañía Quest Software, Inc.

❖ Se gestionó la renovación para el mantenimiento del cuadro telefónico. Este sirve para

que la comunicación tanto interna como externa continúe siendo efectiva; además de

contar con una facilidad en comunicación

tecnológica de vanguardia. La misma tiene una

vigencia de un año (febrero 2018 a febrero 2019),

a un costo de $9,834.24 con la Compañía IQTEK

Solutions Puerto Rico CRL.

❖ La Sra. Damarys Hernández y el Sr. Joel Quijano estuvieron destacados en el Proyecto

NEXT hasta el 30 de junio de 2018, llevando a cabo trabajos de implementación para los

diferentes procesos que se llevan a cabo en las oficinas y como parte del grupo de apoyo

a los usuarios para todos los Recintos de la Sistema UPR.

❖ Las áreas trabajadas hasta el momento en el Proyecto, las cuales recibieron apoyo y

mantenimiento constante de parte del personal de la Oficina de Sistemas de Información

son: el módulo de Asistencia Económica, censo de asistencia a clases, notas finales,

remoción de incompletos, entrada de horas de estudio y trabajo, bajas parciales y Ley

FERPA.

❖ Durante el 2017-2018 se completó la implementación del módulo de graduación y bajas

totales en NEXT.

❖ Se continúan ofreciendo adiestramientos y apoyo tanto a la Oficina de Registro, Asistencia

Económica, Admisiones y Oficina Fiscal de todos los Recintos, según las implementaciones

y funcionalidades.

❖ La Oficina de Sistemas de Información completó la renovación del Data Center, donde se

han actualizado servidores, routers, firewall y coreswitch a una inversión de $41,000. De

esto, sólo queda pendiente la instalación de unos breakers 220.

❖ El Sistema de Información Estudiantil (SIS) continúa ofreciendo servicios a los usuarios

con sus respectivas cuentas. Se generan informes a las diferentes oficinas que trabajan

con ese sistema, tales como: Oficina de Registro, Servicios Médicos, Recaudaciones,

Asistencia Económica, Recursos Humanos y a los diferentes Departamentos Académicos.

❖ El SIS se utilizó para ofrecer apoyo al Proyecto NEXT en los diferentes procesos que

realizan las oficinas, como lo son: Lista de asistencia a clases, Notas finales y Remoción

de incompletos, Bajas parciales y certificación de la Ley FERPA.

❖ Además, se le desactivó la cuenta en SIS a todo empleado que se acogió al retiro o que

cesó funciones en la Universidad.

https://www.google.com/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=2ahUKEwiTsN3xv6_hAhUGy1kKHccqA54QjRx6BAgBEAU&url=http://www.iqtek.solutions/&psig=AOvVaw1XWtnr7o_nMs3M4WPCqEAz&ust=1554228873205040


❖ Durante el año académico 2017-2018, Oficina de Sistemas de Información realizó varias

correcciones al sistema de evaluación de profesores para arreglar errores que surgieron

durante la utilización y para mejorar el funcionamiento del mismo. Los resultados

(porciento obtenido y comentarios realizados por los estudiantes) de las evaluaciones

realizadas se continúan enviando en un informe en formato PDF a cada profesor cuyo

curso fue evaluado y también a cada director de departamento para que sean discutidos

con los profesores correspondientes.

❖ Se comenzó con la creación de un sistema en el cual se pueda llevar el registro del proceso

de tutorías en todas sus partes. Al presente se realiza manualmente y se está trabajando

con el programa. Este proceso debe permitir registrar todas las tutorías, participantes,

tutores y cursos para los cuales se están ofreciendo los servicios. El sistema además debe

ser capaz de generar informes para las áreas que se están registrando. Esto permitirá a

la oficina llevar todo lo relacionado a las tutorías en una forma más sencilla y

automatizada. Este proceso está en etapa de análisis, diseño y desarrollo.

❖ Se logró digitalizar y actualizar la mayoría de los documentos necesarios en el Programa

de Ayuda al Empleado, debido a que la computadora de la oficina tuvo que ser sustituida

y todo el material digital se perdió. Se encontraba únicamente de forma física.

❖ Acceder los formularios de asistencia económica a través del portal del sistema de

información estudiantil Next facilitó a los estudiantes de ayuda económica acceder los

documentos de la oficina más rápido.

❖ La Oficina de Admisiones divulgó nuestra oferta académica en Facebook, blog de

admisiones, entre otros. El enlace para acceder es:

http://admisionesuprponce.blogspot.com/.

❖ El proceso y las fechas para admisión en Transferencias también son divulgados a través

de la red social de Facebook. De igual forma, cuando se reciben llamadas telefónicas de

personas interesadas en admisión a nuestra institución y expresan tener estudios

universitarios de una institución privada, le añadimos a un registro de interesados en

admisión en Transferencia para eventualmente, enviarles por correo electrónico

información sobre los requisitos y ofrecimientos académicos a los cuales pueden solicitar.

❖ La Oficina de Asistencia Económica tiene alrededor de 2,600 expedientes de digitalizados.

❖ Se ofreció entrenamiento a la facultad de Administración de Empresas sobre el uso de

recursos tecnológicos en el salón.

❖ Se ofrecieron los siguientes cursos ofrecidos en formato híbrido: SICI 3028, ADMI 4225,

CONT 3007 y REHU 4407. El avalúo de los cursos ofrecidos en formato híbrido fue positivo.

❖ Se coordinó con un estudiante de práctica de Ciencias Computadoras la creación de una

plataforma virtual para la recopilación y divulgación de los reportes de avalúo. La creación

de la plataforma está adelantada en un 75%.

❖ Se revisaron las computadoras del laboratorio de psicología para actualizar las licencias

de SPSS.

http://admisionesuprponce.blogspot.com/


❖ En el Departamento de Ciencias Sociales se actualizaron las computadoras en

funcionamiento y se decomisaron las que no eran útiles. Se aumentó la cantidad de

computadoras necesarias en los salones en que se dan clases asistidas por la

computadora.

❖ El Departamento de Ciencias Sociales trabaja con un borrador de la guía para el

almacenamiento, manejo y protección de información digital.

❖ Se añadió el curso EDES 4006 como curso híbrido.

❖ Instalación de las 31 computadoras nuevas en el laboratorio de inglés para facilitar el

ofrecer cursos en línea, híbridos y presenciales en los cuales los estudiantes puedan

trabajar más eficientemente.

❖ Para

las

contestaciones de las auditorías se integró el uso de la plataforma TeamMate provista

por la OAI. En ésta colocamos tanto la contestación, como las evidencias y sirve de enlace

entre la Oficina de Auditores Internos de la Junta de Gobierno (OAI) y nuestra Oficina de

Auditorías, así como repositorio permanente de documentos.

❖ Se aumentó la participación de las oficinas en requerimientos de información para

cumplir encomiendas de la Administración Central o la OAI.

❖ Se adquirió una cerradura de combinación para instalar en el área de la bóveda de la

Oficina de Registro, donde está ubicada la caja fuerte en la que se guardan las cintas de

backups. Estas cintas deben estar en un área segura, fuera de la Oficina de Sistemas de

Información. Esto tiene como propósito el prevenir cualquier inconveniente en caso de

alguna emergencia y que las mismas estén en un lugar seguro. Fue adquirida a un costo

de $565.00 con America’s Locks and Keys.

❖ La Oficina de Sistemas de Información continua con el proceso de llevar y recoger las

cintas de backups (sistema de acarreo) desde UPR-Ponce a UPR-Utuado. El mismo se lleva

a cabo dos veces al mes.

Objetivo 7.5 Garantizar el cumplimiento de los reglamentos aplicables sobre el almacenamiento, manejo y protección de información digital

Meta 2 UPR

Meta 3 UPR


❖ Se ha comenzado a trabajar en un sistema para el registro de las cintas de backups y se

ha añadido el integrar varias funciones que se realizan en la oficina y que pueden ser parte

de este. Entre las funciones que se integrarán al sistema están los registros de cintas

magnéticas utilizadas y reemplazadas, los backups y restores realizados, las

interrupciones de energía eléctrica, el registro de peticiones realizadas al área de

operaciones, y las solicitadas al área de programación; así como la digitalización de la

documentación de los procesos que se realizan en el área de operaciones. El mismo

también incluirá un registro para los backups del área de la Oficina de Computación

Académica, lo que se decomisa y transferencias que se realicen en la oficina y varios de

los formularios de uso continuo para el área de operaciones. Este proceso está en etapa

de análisis, diseño y desarrollo.

❖ Para mayor confidencialidad y seguridad de los expedientes del Programa de Ayuda al

Empleado (PAE), se hicieron varios arreglos en la oficina

ubicada en el área de Servicios Médicos, entre estos:

➢ Cambio de cerradura para mantener los

expedientes en un espacio bajo llave.

➢ Habilitar la Oficina creando un ambiente que

propiciara la confidencialidad y tranquilidad de

quienes nos visitaran.

❖ El Departamento de Ciencias Sociales trabaja con un borrador de la guía para el

almacenamiento, manejo y protección de información digital.

❖ La

Oficina de Sistemas de Información trabajó con la renovación del dominio UPRP.EDU con la Compañía Educause. Este dominio es necesario para que el portal de la institución se pueda acceder vía internet. El servicio es por tres años a un costo de $120.00 (vigencia desde julio 2018 a julio 2021).

Objetivo 7. 6 Mejorar la presencia de la institución en el internet

Meta 2 UPR

Meta 3 UPR

https://www.google.com/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=2ahUKEwjU2qT_wK_hAhUSrVkKHVWyA6EQjRx6BAgBEAU&url=http://www.upr.edu/ponce/articulos/rectoria/pae/&psig=AOvVaw1vk6m5mbRsTawjAYBSfqg7&ust=1554229169375406


❖ Durante el año se realizaron múltiples tareas y procesos respecto al desarrollo de la nueva

página web institucional, la cual sustituirá la página actual. El Sr. Efraín Álvarez continúa

destacado en los trabajos de elaboración, actualización y mantenimiento de la página web

del Recinto.

❖ La página de Facebook del Departamento de

Administración de Empresas continúa

utilizándose como foro de comunicación con los

estudiantes del departamento. Actualmente

cuenta con un total de 873 miembros.

❖ La página de Facebook del Departamento de

Biología se utiliza para comunicarle a los

miembros de la página (egresados y

estudiantes activos) las actividades y logros del

Departamento.

❖ Se trabajó con una versión revisada de la

información del Departamento de Ciencias

Sociales que aparece en la página electrónica

de la UPRP. Hay un blog listo y administrado

eficientemente.

❖ A nivel del Departamento de Ingeniería se ha

mantenido una muy buena presencia en la red

mediante una página en la plataforma de

Facebook. Esto ha permitido que se comparta

información importante con los estudiantes de

una manera fácil, rápida y accesible.

❖ Se mantuvo actualizada la página de Internet que provee información del Departamento

de Química/Física.

❖ Se actualizaron los datos estadísticos e información de la página electrónica del

Departamento de Sistemas de Oficina a través del Portal de la UPR-Ponce.


META 8: CULTURA DE PLANIFICACIÓN Y AVALÚO Meta UPRP 7 Propiciar una articulación efectiva del quehacer universitario entre la administración,







❖ Se revisaron con las nuevas plantillas del Plan Operacional y del Informe Anual para los

próximos años.

❖ Se sometió el Informe de Avalúo de la Efectividad

Institucional 2016-2017 (Informe Anual UPR en Ponce),

detallado por metas y objetivos según el Plan Estratégico

de la UPR en Ponce.

❖ El Senado Académico aprobó el informe del Comité

Especial con la encomienda de evaluar el Plan Estratégico

UPR 2016-2021: Proceso y Propuesta - Certificación 2016-

2017-11.

❖ El Comité Institucional de Avalúo (CIA) durante este año

académico estuvo constituido por:

o Ineabelle Montes, Coordinadora de Avalúo del

Aprendizaje Estudiantil

o Celeida Vega, Coordinadora de Avalúo del Decanato de Asuntos Estudiantiles

o Cecilia Fransceschini, Coordinadora de Avalúo Decanato de Administración

o Karimarie Díaz, Coordinadora de Avalúo de las Oficinas Adscritas a Rectoría

o Eunice Mercado, Representante del Senado Académico

o Neyla Rivera Caño, Coordinadora del Avalúo Institucional

Durante el mes de abril 2018 se integró al Comité la Dra. Carmen Soto como Coordinadora

de Avalúo del Aprendizaje Estudiantil para sustituir a la Dra. Ineabelle Montes, quien fue

nombrada Decana Interina de Asuntos Académicos.

❖ El CIA realizó tres reuniones formales para la planificación de las actividades de avalúo

que se llevaron a cabo durante el año académico 2017- 2018. Las reuniones se realizaron:

el 13 de septiembre de 2017, el 13 de diciembre de 2017 y el 7 de febrero de 2018.

Además, se coordinaron actividades de orientación para los coordinadores de avalúo del

Decanato de Asuntos Académicos y el Decanato de Asuntos Administrativos.

Objetivo 8.1 Establecer planes estratégicos a 5 años Objetivo 8.2 Propiciar el vínculo entre los planes operacionales, los

procesos de avalúo, la misión, las metas y los objetivos de UPR Ponce y del sistema UPR

Objetivo 8.3 Fomentar una cultura de avalúo en todos los procesos administrativos y académicos

Meta 3 UPR


❖ En mayo de 2018 se divulgó el Informe Institucional de Avalúo

2016-2017 a toda la comunidad universitaria. El mismo fue

preparado por la Dra. Neyla Rivera. Los resultados del

proceso de avalúo de todas las áreas de la institución

presentados en el informe fueron recopilados y analizados

durante el año académico 2016-2017.

❖ Una de las funciones del Comité Institucional de Avalúo es la

coordinación de actividades institucionales relacionadas al

proceso de avalúo. A continuación, se presentan detalles

relacionados de actividades realizadas:

o Orientación a Coordinadores de Avalúo del

Aprendizaje Estudiantil - 28 de noviembre de 2017. Esta actividad estuvo a cargo

de la Dra. Ineabelle Montes, Coordinadora del Avalúo del Aprendizaje. En esta

actividad se les orientó a los coordinadores de avalúo acerca del plan de avalúo

institucional y las actividades de avalúo.

o Taller Prácticas Apropiadas en la Preparación de Pruebas -

1 de diciembre de 2017. Ofrecido por la Dra. Neyla I. Rivera Caño a la facultad del

Departamento de Administración de Empresas.

o Taller Plan Institucional de Avalúo ofrecido por la Dra. Neyla I. Rivera Caño a los

coordinadores de avalúo del Decanato de Asuntos Estudiantiles el 21 de marzo de

2018.

o Orientación de los Foros de Avalúo – 27 de marzo de 2018. En esta actividad se

coordinó la planificación de los foros de avalúo. La misma estuvo a cargo de la Dra.

Ineabelle Montes, Coordinadora de Avalúo del Aprendizaje.

Los Foros de Avalúo son el encuentro de los departamentos académicos para compartir

los hallazgos del proceso de avalúo. Durante el 2017-2018 se realizaron cinco encuentros

donde los coordinadores de avalúo presentaron a sus pares un resumen de los resultados

obtenidos del avalúo y las acciones a mejorar. La siguiente tabla presenta las fechas y los

programas que participaron de los foros de avalúo:

Fecha Departamentos u Oficinas

martes 10 de abril Administración de Empresas,

Ciencias Sociales y Humanidades

jueves 19 de abril 2018 Biología, Matemáticas e Inglés

martes 24 de abril 2018 Biblioteca, Programa de Honor, Química/

Física

jueves 3 de mayo de 2018 Ingeniería y Estudios Aliados a la Salud


jueves 10 de mayo de 2018

Sistemas de Oficina, Educación, Español,

División de Educación Continua y Estudios

Profesionales

o Taller de Facultad: Repensando el Proceso de Enseñanza Aprendizaje y el

Apoyo Estudiantil en la Sala de Clases – 9 de marzo de 2018

▪ Conferencia Plenaria: Las Encuestas Nacionales: Aporte a las

Prácticas Educativas, Dra. Jennifer Alicea Castillo

• Panel Repensando el

Proceso de

Enseñanza

Aprendizaje y el

Apoyo Estudiantil en

la Sala de Clases

• Reflexión sobre el

Perfil del Estudiante

de Nuevo Ingreso y el

Proceso de Enseñanza

Aprendizaje, Dr. Jaime García Ramírez, Prof. Anayarí Batista

Rodríguez

• Diversidad en el Proceso de Enseñanza Aprendizaje y el Avalúo

Estudiantil, Dra. Ineabelle Montes

• Tendencias e Innovaciones en el Proceso de Enseñanza

Aprendizaje, Dra. Neyla Rivera Caño

• La Cultura de Retención y las Experiencias de Éxito en el

Proceso de Planificación Educativa, Dra. Edelmarie Rivera de

Jesús

❖ El Senado Académico aprobó el Informe Final del Comité Especial con la encomienda de

atender las recomendaciones incluidas en el Informe del Comité de Avalúo del Senado


❖ Reconociendo la importancia del avalúo, aprobó mediante la Certificación

2017-2018-50, la constitución del Comité Permanente de Avalúo del Senado Académico.

❖ Luego de considerar el Informe Final del Comité de Ley y Reglamentos Universitarios,

aprobó que se establezca el Comité Permanente de Avalúo del Senado Académico


❖ El Centro de Desarrollo Preescolar le dio continuidad al proceso de avalúo de todas las

actividades realizadas en las áreas administrativas y educativas.

❖ La Oficina de Igualdad de Oportunidades en el Empleo avaluó el: Cumplir con la Ley núm.

11 del 11 de marzo de 2009, Ley de Programas de Adiestramiento y Educación


Encaminados a Garantizar Igualdad Paga por Igual Trabajo a: Niños, Niñas, Hombres y

Mujeres. El objetivo fue alcanzado en un 75%, ya que se realizaron dos (2) de los tres (3)

adiestramientos planificados para los niños del Centro de Desarrollo Preescolar y la

población universitaria (empleados y estudiantes).

❖ Se trabajó con un cuestionario sobre el grado de satisfacción de los estudiantes atletas

con las ejecutorias de sus técnicos o entrenadores en los renglones de: Planificación y

Organización, Motivación y el Horario de Entrenamientos. En los dos primeros aspectos

no se logró la meta de un 90% de grado de satisfacción (82% y 81% respectivamente).

❖ Se recopilaron 427 cuestionarios de evaluación de la Actividad de Orientación a

Estudiantes de Nuevo Ingreso. Estas reflejaron lo siguiente:

Aspecto a evaluar Por ciento de estudiantes que evaluaron

excelente y/o bueno

Servicios de Apoyo

La información ofrecida fue… 98.2

Las técnicas utilizadas facilitaron la comprensión… 96.5

La duración y distribución del tiempo fue… 89.3

Orientación Académica

La información ofrecida fue… 97.7

Las técnicas utilizadas facilitaron la comprensión… 96.5

En términos generales, la actividad fue… 96.9

❖ Los padres/madres/encargados de los estudiantes de nuevo ingreso recibieron una

orientación dirigida a brindar estrategias y técnicas que promueven una transición y

adaptación a la vida universitaria de forma adecuada. De los participantes, 220

contestaron las evaluaciones, estas reflejaron lo siguiente:

Aspecto a evaluar Por ciento de estudiantes que evaluaron

excelente y/o bueno

La información ofrecida fue… 100

Las técnicas utilizadas facilitaron la comprensión 100

La duración y distribución del tiempo fue… 99.6

La organización y desarrollo de la actividad fue… 100

En términos generales, la actividad fue… 100


❖ El 83% de los estudiantes que participaron indicó estar satisfechos o muy satisfechos con

la revisión bi-anual del reglamento de procedimientos internos de las organizaciones

estudiantiles 2017-2018 mediante cuestionario de satisfacción.

❖ Se distribuyeron un total de 100 cuestionarios a los estudiantes participantes de los

servicios de la Oficina de Servicios de Asistencia Tecnológica. Completaron la encuesta

un total de 66 estudiantes, equivalente a un 66% de la población de estudiantes

participantes de la OSAT en la UPR Ponce para el primer semestre 2017-2018. Un 23%

respondieron presentar dificultad casi siempre o a veces al solicitar sus modificaciones

razonables con los profesores. Entre los cursos que los estudiantes identificaron haber

tenido mayor dificultad para recibir sus modificaciones razonables se encuentran los

siguientes: Matemáticas – 13.64%, Química - 7.58%, Biología - 6.06% y Otros cursos de

concentración – 6.06%

❖ El avalúo de la Oficina de Admisiones estuvo dirigido a los estudiantes admitidos para el

año académico 2017-2018.El indicador del éxito fue que el 85% de los estudiantes

admitidos indicarán que la

orientación recibida en la actividad

de reservación de espacio

contribuyó a facilitar el proceso de

entrega de documentos para

completar el proceso de admisión.

El 96.3% de los estudiantes

admitidos que llenaron la encuesta

de nuevo ingreso indicaron que la

orientación recibida en la actividad de Orientación a Estudiantes Admitidos contribuyó a

facilitar el proceso de entrega de documentos y recibir su matrícula. El 100% de los

estudiantes indicaron que la información divulgada fue clara y precisa. El 97.5% de los

estudiantes indicaron que los pasos a seguir y los documentos requeridos para completar

el proceso de admisión fueron claros y precisos.

❖ Para el año académico 2017-2018, se avaluó el nivel de satisfacción con los servicios

ofrecidos en la Oficina Programática de Asistencia Económica. El resultado esperado era

que el 90% de los estudiantes de la UPR-Ponce indicarían estar muy satisfechos o

satisfechos con los servicios que brinda la Oficina Programática de Asistencia Económica.

Se logró el indicador de éxito. En promedio el 90.2% de los estudiantes encuestados de

la UPR-Ponce indicaron estar “muy satisfechos” o “satisfechos” con los servicios recibidos

en la Oficina Programática de Asistencia Económica.

❖ Un 87% de los profesores indicaron estar familiarizados con las modificaciones razonables

que requieren las condiciones de los estudiantes. Los participantes fueron personal

docente que recibió estudiantes que requieren modificaciones razonables identificados


por la Oficina de Servicios de Asistencia Tecnológica durante el primer semestre 2017-

2018.

❖ Los oficiales han tomado talleres para manejo de emergencias en caso de: Active

Shooter: Cómo Responder, Prevención y Mitigación de Explosivos, Preparación para Líder

Comunitario en caso de Desastre Natural, Preparación para caso de Huracán, entre otros.

Los oficiales están mejor preparados para enfrentar una situación de crisis de emergencia

según lo recomienda la reglamentación de Jeanne Clery.

❖ La Sra. Rosa Torres, Oficial de Estadísticas, sometió las estadísticas y formularios

correspondientes a las diferentes agencias federales y atendió todas las solicitudes de

servicio, según solicitadas y de acuerdo a su prioridad. Durante el año académico 2017-

2018 se recibieron un total de 49 solicitudes de servicios; 26% más que el año anterior.

De acuerdo al análisis realizado, el 92% se procesó dentro de los primeros cinco días de

recibidas. El tiempo para procesar cada petición depende de la complejidad de la misma.

❖ La Sra. Rosa Torres, Oficial de Estadísticas, trabajó los siguientes informes:

➢ IPEDS 2017-2018: IC Header, Institutional Characteristics, Admissions,

Completions, 12-Month Enrollment, Human Resources (Salary, Employees by

Assigned Position), Fall Enrollment, Student Financial Aid, Graduation Rates

150%, Graduation Rates 200%, Outcomes Measures, Finance y Library

➢ American Association of University Professors

Faculty Compensation Survey 2017-2018 ➢ College Board: Annual Survey of Colleges 2017

➢ Distribución de calificaciones del primer y

segundo semestre 2017-2018

➢ Solicitudes, admisiones y matrícula de estudiantes en transferencia a la UPR

en Ponce

➢ Matrícula total y regular de estudiantes que ingresaron en transferencia

➢ Distribución de estudiantes nuevos en la Institución: Matrícula total, Regular,

Irregular y equivalente a regular, Número de suspensiones voluntarias,

Objetivo 8.4 Establecer mecanismos para recopilar, medir y proyectar estadísticas sobre factores externos que impacten el funcionamiento de UPR de forma directa o indirecta

Meta 2 UPR

Meta 3 UPR

https://www.google.com/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=2ahUKEwiK9rfIw6_hAhWkslkKHZfeCqMQjRx6BAgBEAU&url=https://www.insidehighered.com/aaup-compensation-survey&psig=AOvVaw1J3xu5KrMsEGdvTBPj5Ykb&ust=1554229861308563


Matrícula de estudiantes aceptados en readmisión, Solicitudes, Admisiones y

Matrícula de estudiantes en traslado a la UPR en Ponce

➢ Annual Institutional Data Profile 2016-2017 (Compendio Estadístico)

➢ Retención estudiantil a nivel institucional y por programa académico

➢ Tasas de graduación a nivel institucional

➢ Revisar y actualizar tablas de estadísticas de matrícula en Google Docs para AC

➢ Tabla de Tasa de Graduación para Student Right to Know

➢ Colaboración con los departamentos proveyendo datos estadísticos

necesarios para sus informes, procesos de acreditación entre otros

➢ Informe de transferencias Transfer Out Reporting Systems, (TORS), sometido

al Consejo de Educación Superior (CES)


❖ Se redactó un borrador sobre el Protocolo para el Manejo de Documentos Solicitados en

Calidad de Préstamo al Archivo Central de la UPR en Ponce con el propósito de estructurar

el mismo.

❖ La Junta Administrativa aprobó la Distribución Presupuestaria para el Año Fiscal 2017-2018

de la UPR-Ponce mediante la Certificación 2016-2017-85.

❖ Cada una de las oficinas del Decanato de Asuntos Estudiantiles realizó su ejercicio o petición

presupuestaria dirigida a alcanzar los objetivos trazados en el plan estratégico y en el plan

operacional.

❖ Los Departamentos Académicos realizaron su ejercicio o petición presupuestaria dirigida a

alcanzar los objetivos trazados en el plan estratégico y en el plan operacional.

Objetivo 8.5 Actualizar continua y sistemáticamente los planes de mantenimiento, mejoras permanentes, seguridad, recursos externos, y academia entre otros proyectos emblemáticos delineados en los planes estratégicos

Objetivo 8.6 Vincular las asignaciones de recursos físicos y financieros respondan a la

misión y las metas de UPR Ponce y los resultados de avalúo


META 9: OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS Y PLANTA

FÍSICA Meta UPRP 5 Fortalecer los servicios auxiliares a la docencia para propiciar un ambiente óptimo

para la enseñanza y el aprendizaje

Meta UPRP 6 Brindar servicios de apoyo al estudiante que, en colaboración con la fase académica,







❖ La UPR-Ponce figura entre las unidades que cumplieron con someter la información,

según lo requerido por el Seriado R-1415-37. Este Seriado de Presidencia, solicita a la

Autoridad Nominadora un informe periódico de auditorías pendientes en el sistema

universitario. Este informe se documenta con las medidas correctivas implantadas para

atender los hallazgos pendientes en las auditorías al sistema universitario.

❖ Se sometieron antes de la fecha límite todas las certificaciones anuales a la Oficina del

Contralor de Puerto Rico. Estas son las siguientes: o Certificación Anual de Registro de Contratos, Ley

Núm. 18 del

30 de octubre de 1975.

o Certificación Anual de Notificación de Pérdidas o

Irregularidades en el Manejo de Fondos o Bienes

Públicos, Ley Núm. 96 del

26 de junio de 1964.

o Certificación sobre el cumplimiento de la Ley 136-

2003, Informe Anual sobre el Estado de Privatizaciones.

❖ La Oficina de Presupuesto proyecta la culminación del cierre del año fiscal 2017-2018

balanceado.

❖ Los procesos de cierre del año fiscal 2017-2018 se completaron exitosamente, según el

itinerario de la Oficina de Finanzas.

❖ La Oficina de Presupuesto anualmente participa de forma activa en la formulación del

ejercicio de petición presupuestaria, establecido mediante la Certificación 2004-2005-33,

que impacta a todos los departamentos y oficinas. Asisten a los directores de

departamento y oficina en la elaboración de sus respectivas peticiones presupuestarias.

❖ La Oficina de Presupuesto colabora con los directores y personal administrativo de los

departamentos para cumplir con los objetivos de los proyectos de cuota de tecnología.

❖ La solicitud de admisión para los estudiantes de nuevo ingreso continúa accesible en línea

a través de www.upr.edu/admisiones. durante el proceso se registraron 1,162 solicitudes

sometidas en línea.

Objetivo 9.1 Establecer controles adecuados para garantizar el mejor uso de los recursos financieros y físicos de la institución

Objetivo 9.2 Reducir los costos de utilidades

Meta 3 UPR

https://www.google.com/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&ved=2ahUKEwiZo4GGxK_hAhVLtlkKHQVOAZwQjRx6BAgBEAU&url=https://www.ocpr.gov.pr/&psig=AOvVaw2WZRDU_Nextla0k8FtZFGO&ust=1554229991054086


❖ El Decanato de Asuntos Académicos trabajará con el plan fiscal aprobado por la

institución manteniendo los controles necesarios.

❖ Se supervisó el trabajo de remoción de asbesto de los Departamentos de Biología,

Matemáticas, Ciencias Sociales, Ingeniería y oficinas de profesores de los departamentos

de Administración de Empresas, Español, Calidad de Vida, Sala de

Conferencias del Decanato de Estudiantes, Oficina de Carreras

Profesionales.

❖ Se inspeccionaron los laboratorios, talleres y áreas sensibles de acuerdo

a los requerimientos de la Junta de Calidad Ambiental y la Agencia de

Protección Ambiental (EPA).

❖ En cumplimiento con la Reglamentación de Escorrentías (National

Pollutant Discharge Elimination System (NPDES), se inspeccionan

semanalmente las áreas en el campus para detectar cualquier situación

que amerite corrección, tales como, los desagües, vertederos clandestinos o metales en

alcantarillado pluvial.

❖ Se inspeccionaron los laboratorios, talleres y áreas sensibles según

requerido por la Junta de Calidad Ambiental y la Agencia de Protección

Ambiental (EPA).

❖ Se contrata la compañía Con Waste para la disposición de Desperdicios

Biomédicos Regulados.

❖ Se coordinó la limpieza de ductos de sistemas de acondicionadores de

aire para las siguientes oficinas: Biología, Matemáticas, Biblioteca,

Nómina y Presupuesto, Asistencia Económica, OPEI, HEEND y Salón de

Coro.

❖ Se coordinó trabajos de limpieza de hongos del Edificio Académico. El mismo fue

realizado por los conserjes adscritos a dicho edificio.

❖ Se coordinó y se inspeccionó trabajos de disposición de desperdicios peligrosos del

laboratorio de investigación ubicado en el Edificio J, adscrito al Programa PRISE.

❖ Se comenzó la instalación de los muebles del Laboratorio de Preparaciones de

Microbiología.

❖ Se reparó el servicio de supresión de incendios de la Cafetería y se coordinaron trabajos

para reparar el sistema de supresión de la Oficina de Sistemas de Información.

❖ Se reabastecieron los botiquines de primeros auxilios.

Objetivo 9.3 Desarrollar e implementar un plan de mantenimiento y mejoras permanentes


❖ La compañía Alarm & Control System Co., Inc. certificó el buen

funcionamiento del sistema de alarma de detección de

incendios de la Universidad de Puerto Rico en Ponce.

❖ La Agencia de Protección Ambiental Federal aprobó el Plan de

Manejo de Escorrentía Pluvial provisto por la Universidad de

Puerto Rico en Ponce.

❖ La Oficina de Recursos Físicos estuvo durante el año fiscal 2017-

2018 realizando varios trabajos relacionados con las instalaciones de unidades de aires

acondicionados en diferentes áreas, estas son: Salón MTC, Sala de Facultad del Edificio

Académico, Salones 201, 202, 203, 207, 208, 209, 211 y 215.

❖ Se realizaron los siguientes trabajos de mecánica automotriz para mantenimiento de los

vehículos oficiales, se hizo el cambio de aceite y filtro, “Starter”, mangas, chequeo de

fluidos, baterías, rotación de gomas, limpieza de interiores, exteriores, entre otras de los

siguientes vehículos: Crown Victoria, Blazer, Ford Taurus Gris, Mazda Pickup, Transit 10,

Transit 09, Transit 08, Econoline, Digger, Four Track TRX, Four Track 250 verde y guagua

International 06.

❖ Se completó la fase de remodelación de los baños del Edificio

C, que incluye: losas en paredes y piso, inodoros, lavamanos,

divisiones y puertas, gabinetes y espejos.

❖ Se completó la fase de remodelación de la recepción en la

Oficina de Nóminas y Presupuesto.

❖ Se requisaron materiales de limpieza para equipos que sirven

para llevar a cabo las tareas encomendadas diariamente en

relación a los servicios y mantenimiento de equipos

tecnológicos y para salvaguardar los mismos. Se adquirieron

a un costo de $506.00.

❖ El Decanato de Asuntos Académicos canaliza a las unidades correspondientes las

situaciones que se reciben con solicitudes de mantenimiento y/o mejoras.

❖ El personal de Jardinería recogió material vegetativo y se trituraron las ramas paras

continuar con el proyecto de composta.

Objetivo 9.4 Desarrollar programas que promuevan el disfrute, buen uso y la conservación de los paisajes arquitectónicos y naturales del recinto


❖ En el mes de septiembre de 2017 recibimos los embates del huracán María en nuestra

Isla. Este fenómeno atmosférico ocasionó daños en

prácticamente toda la vegetación del campus

universitario. Además, de afectar algunos edificios. Los

empleados de Recursos Físicos junto al Comité de

Emergencias actuaron con rapidez para realizar las

limpiezas de las áreas afectadas para poder reanudar las

clases y trabajos de inmediato.


META 10: GENERACIÓN DE FONDOS PROPIOS Meta UPRP 5 Fortalecer los servicios auxiliares a la docencia para propiciar un ambiente óptimo para

la enseñanza y el aprendizaje





❖ La Oficina de Presupuesto colabora con la Oficina de Recursos Externos en asuntos

relacionados a la confección del presupuesto de las propuestas y manejo de fondos

externos.

❖ La Oficina de Recursos Externos y Desarrollo, adscrita a la Oficina de Rectoría y dirigida

por la Srta. Grisobelle Virella Corujo, presenta las siguientes propuestas aprobadas

durante el año académico 2017-2018:







University of Puerto

Rico Research

Initiative for

Enhancement: UPR-

PRISE Program

Edu B. Suarez-

Martinez, Ph.D.,

PD

06/01/2016 -

05/31/2021

$623,987 $3,140,031

Girls Engineering Trip

by visiting STEM

disciplines industries

across the island

(GET by STEM)

Project

Drianfel E.

Vázquez-Torres,

Ph.D., PD

10/01/2016 –

09/30/2019

$249,640

$749,014

Fiesta IX Project

Margarita

Villamil-Torres,

Ed.D., PD

10/01/2017 –

09/30/2018

$58,322 Se renueva

anualmente desde

2004.

Proyecto para

ofrecer

adiestramientos y

asistencia a

comerciantes y

asistencia a través

Miguel A.

Santini-

Martínez, DBA,

PD

05/11/2018 –

11/11/2018

$61,800 $61,800

Objetivo 10.1 Aumentar la obtención de fondos externos mediante propuestas de investigación y la DECEP

Meta 1 UPR

Meta 2 UPR

Meta 4 UPR








del comedor social a

estudiantes

universitarios

afectados por el

Huracán María

Proyecto

Restauración Salón

de Coro

Michelle I.

Beauchamp

Montalvo, Ph.D.

03/05/2018 –

06/30/2018

$4,510 $4,510

❖ La DECEP obtuvo fondos externos para subvencionar la adquisición de algún equipo

básico para iniciar el desarrollo de ofrecimientos a distancia. Se obtuvieron $15,000 para

iniciar la adquisición de algunos equipos para iniciar los ofrecimientos de cursos cortos en

línea bajo el Proyecto LabED (Laboratorio de Educación a Distancia).

❖ Con el propósito de encaminar los trabajos para lograr facturar los servicios médicos se, visitó el RUM el día 26 de enero de 2018. En esta visita recibieron una orientación sobre

la implementación del sistema de facturación a planes médicos y récord electrónicos

usados en el RUM.

❖ Se trabaja con el desarrollo de la Propuesta de Práctica Intramural para los Programas de

Terapia Física y Terapéutica Atlética en UPRP. Se sometió propuesta a la Dra. Tessy Cruz,

ayudante de la rectora, y se está trabajando en la identificación y obtención de fondos

para el comienzo de los procesos de construcción que hagan posible la implantación de

dicha propuesta.

Objetivo 10.2 Generar fondos propios utilizando los recursos de la institución

Objetivo 10.3 Desarrollar una cultura filantrópica hacia la UPR Ponce

Meta 1 UPR

Meta 2 UPR

Meta 4 UPR


Fortalezas, LIMITACIONES, Oportunidades y Retos

OFICINAS ADSCRITAS A RECTORIA

Senado Académico

Retos, fortalezas y oportunidades

El Senado Académico trabajará durante el año académico 2018-2019 para completar las

encomiendas pendientes en sus comités permanentes y especiales, encomiendas que, de ser

completadas, abonaran sin duda al buen funcionamiento de la UPR en Ponce tanto en el ámbito

académico como en la docencia.

Junta Administrativa

Retos

Completar todas las encomiendas asignadas a los comités especiales.

Centro de Desarrollo Preescolar

Limitaciones

1. Enmiendas al Reglamento de Funcionamiento Administrativo y Educativo del CDP-Ponce

para que este actualizado. El mismo debe estar atemperado al nuevo Reglamento 8860

del 29 de noviembre de 2016 de la Oficina de Licenciamiento, agencia que nos licencia,

del Departamento de la Familia. Actualmente, se encuentra en sus últimas revisiones y

ser certificado por la JDCDP 2018-2019.

2. Enmiendas al Reglamento de Admisiones del CDP-Ponce para que este actualizado.

Actualmente se debe revisar, para incluir acciones requeridas, por los cambios que han

surgido en el proceso de matrícula y edad de la niñez.

3. Falta de equipo de patio y recreativo.

4. Reemplazo de equipo y materiales de las áreas de interés (juego dramático, lecto-

escritura, música, arte, entre otros).

Oportunidades y Retos

1. Para estar en cumplimiento con las auditorías hechas al CDP es necesario que tengamos

lo siguiente:


a) Instalación de un portón en la escalera del sistema de acondicionador de aire para

evitar el acceso de la niñez al mismo.

b) Rotulación del área aledañas al centro (escolares, millas, área de no fumar, y

estacionamiento).

c) Instalación de reductores de velocidad.

d) Reparación del timbre de la puerta de entrada (recepción).

2. Propuestas federales que nos ayuden a allegar fondos externos, contribuyendo a la

permanencia de este escenario educativo.

Comisión de las Artes

Limitaciones

1. Se ha minimizado el trabajo que lleva a cabo la Comisión de las Artes y esto ha impedido

su crecimiento como lo hemos visualizado desde sus inicios, tanto a nivel local como

internacional. Por esta falta de convencimiento es que no se le provee un espacio amplio

desde donde se proyecte la Comisión de las Artes aún dentro del recinto. Es la misma

razón por la cual no se compran los materiales y equipos que solicitamos para proyectar

a la Comisión de las Artes desde Ponce hacia el resto de Puerto Rico. La imperante crisis

fiscal que vive el país ha reducido las posibilidades de obtener fondos internos y externos,

lo que imposibilita ampliar esta inserción en la comunidad a la que sirve la Universidad

de Puerto Rico en Ponce.

Oficina de Auditorías

Limitaciones

1. Para las contestaciones de las auditorías se utiliza la plataforma TeamMate provista por

la OAI. En ésta se ingresa tanto la contestación, como las evidencias y sirve de enlace

entre la OAI y nuestra Oficina, así como repositorio permanente de documentos. Durante

los pasados meses esta plataforma ha estado inactiva, por lo que no hemos podido tener

una actualización en los estados de las auditorías o peticiones pasadas.

2. En el Archivo Central de la Institución no hay suficiente espacio para hacer transferencias

de documentos, lo que limita el espacio de archivo de la nueva documentación que se

genera.


Oportunidades

Liberar espacio y no ocupar archivos adicionales por medio de la migración hacia el archivo digital

creando carpetas electrónicas, contando además con un resguardo de la documentación nueva

que se esté generando. También, la digitalización de los documentos y almacenaje en disco duro

externo con una reserva adicional, para evitar la pérdida de documentos.

Retos

Continuar con la agilización y facilitación en los procesos de auditoría apoyando a las oficinas

involucradas y en las encomiendas del Rector.

Oficina de Igualdad de Oportunidades en el Empleo

Fortaleza

El compromiso de la Oficina de EEO por velar por el cumplimiento de las leyes que protegen el

bienestar de los empleados.

Limitaciones

La Oficina de EEO no cuenta con una instalación física propia para la ejecución de sus funciones.

(Se recomienda asignar una oficina particular para EEO, la cual facilitaría la ejecución de las

funciones y el manejo confidencial de los expedientes.)

Retos

1. Contactar un mayor número de recursos para ofrecer orientaciones a los empleados.

2. Incrementar la cantidad de empleados que participan en las actividades informativas.


Fortalezas

La OPEI cuenta con un excelente personal comprometido con sus funciones, con la Institución y

con la Oficina. El excelente trabajo de todo el equipo de la oficina siempre ha sido un factor clave

para el cumplimiento de su misión y metas durante los pasados años. También, la colaboración

de la Dra. Ineabelle Montes y de la Dra. Carmen Soto fue muy importante en el área de Avalúo

del Aprendizaje Estudiantil. La Oficina cuenta con excelentes instalaciones físicas, mobiliario y

equipo para realizar adecuadamente las tareas asignadas.


Como parte de la divulgación de los estudios, investigaciones y otros documentos que se realizan

en las diferentes áreas programáticas de la OPEI, los mismos son digitalizados y colocados en la

página electrónica de la Oficina para el conocimiento y referencia de la comunidad universitaria.

Retos

Los mayores retos que se perfilan en la OPEI para el próximo año académico son los siguientes:

1. Preparar el Supplementary Update Information Report con fecha de entrega del 1

de septiembre de 2018, solicitado por la MSCHE y coordinar la visita de evaluación

a recibirse luego de haber sometido dicho informe.

2. Trabajar con el Annual Update en la plataforma de MSCHE.

3. Continuar brindando el apoyo necesario a los departamentos que vayan a

comenzar los procesos de acreditación o re-acreditación y a aquellos que

necesiten datos para actualizar sus procesos.

4. Contar con el apoyo continuo de la Administración en la otorgación de descargas

académicas del personal docente que colabora con la OPEI y que es indispensable

para cumplir con las funciones y metas establecidas; en especial en el Área de

Avalúo Institucional.

5. Continuar fomentando una cultura sostenida de avalúo en todas las áreas que

comprende la Institución.

Oficina de Presupuesto

Fortalezas

Apoyo continuo del Rector, Decanos y otras oficinas.

Limitaciones

Se entiende que para aumentar la efectividad y eficiencia de las operaciones se podría adquirir,

sin limitarse a:

1. Un programado desarrollado en Administración Central que aligere la creación de las

proyecciones presupuestarias.

2. Programas de presupuesto, organigramas, y gráficas, a los fines de mejorar las

presentaciones y canalizar mejor las solicitudes de Rectoría y Presidencia.

3. A consecuencia de la situación económica de Puerto Rico, la administración de la

Universidad de Puerto Rico se ha visto obligada a tomar medidas drásticas de austeridad

para enfrentar la crisis fiscal. Como consecuencia de esto, nuestra Unidad ha sufrido


varias disminuciones del presupuesto operacional con cargo al fondo general. Así, las

asignaciones para materiales, equipo, y servicios personales tuvieron una disminución

importante.

4. Cada año fiscal debemos ser más cautelosos en la utilización de los recursos para poder

cumplir con las metas y objetivos del Plan Estratégico y los compromisos contraídos con

las agencias acreditadoras. Entendemos que esta es nuestra mayor limitación, un

presupuesto que no refleja las necesidades reales de la UPR en Ponce y que no provee

cantidades suficientes para renovación de equipos y el mantenimiento adecuado de la

infraestructura existente. No obstante, vislumbramos que este año 2018-2019 será uno

lleno de logros para nuestra Oficina que redundará en un mejor bienestar para nuestra

Unidad.

Oficina de la Procuraduría Estudiantil

Fortalezas

1. Mayor alcance a miembros de la comunidad universitaria usuarios de redes sociales a

través de comunicaciones creativas, vídeos interactivos, entrevistas, capsulas

informativas, entre otros.

2. Posicionar la figura de la Procuraduría Estudiantil ante foros de importante impacto

dentro y fuera de nuestro campus, incluyendo la Vicepresidencia de Asuntos

Estudiantiles.

3. Establecer el puesto de la Procuraduría Estudiantil como uno de mucha importancia y

fomentar la necesidad de las funciones del Procurador ante conflictos surgidos entre

los estudiantes y miembros de la comunidad universitaria.

4. Establecer mayores alianzas de consultas colaborativas entre Procuradores

Estudiantiles a través de la Asociación de Procuradores Estudiantiles.

5. Ser reconocidos por la comunidad universitaria y la palestra internacional como una

posición importante ante organizaciones, universidades e instituciones

gubernamentales a través del día internacional del procurador, celebrándose el 11 de

octubre de cada año.

Limitaciones

1. Limitación de la accesibilidad de los servicios del Procurador Estudiantil debido a las

horas semanales (15) presenciales en el recinto para atender, orientar, asesorar,

interceder, investigar, mediar, etc., a los miembros de la comunidad universitaria,

incluyendo el estudiantado diurno, nocturno y sabatino que requieran acudir a la

Procuraduría Estudiantil.


2. Falta de una oficina establecida oficialmente que cumpla con los requerimientos del

cargo, políticas institucionales, leyes estatales y federales, especialmente en ámbitos

relacionados a la alta confidencialidad en la que se atienden situaciones en la

Procuraduría Estudiantil.

Oficina de Sistemas de Información

Fortaleza

Entre las fortalezas del equipo de trabajo de la Oficina de Sistemas de Información se destacan

las siguientes:

1. El compromiso dirigido a colaborar con el cumplimiento de los procesos

institucionales de la forma más efectiva posible.

2. El apoyo técnico a todos los sectores de la comunidad universitaria de modo que

seamos un ente facilitador en el cumplimiento de las tareas de los empleados,

profesores y estudiantes.

Limitaciones

Una de las limitaciones en nuestra oficina es la falta de fondos para ofrecer apoyo a los cambios

de la tecnología. Otra limitación se observa en cuanto a las oportunidades de enviar al personal

a tomar talleres que redunden en beneficio tanto en el aspecto profesional como para la

Universidad de Puerto Rico en Ponce.

Programa de Ayuda al Empleado

Limitaciones

1. Dentro de los mayores retos enfrentados durante el año 2017-2018, se encuentra la

recuperación de labores administrativas y atender las situaciones de salud mental,

luego del paso del Huracán María por la isla.

2. Luego del Huracán se ha visto afectado el proceso de completar el área de PAE en la

página web de la universidad. Las gestiones fueron detenidas, hasta regresar en

agosto-2018.

3. El cambio de ubicación de la Oficina de PAE, fue un factor que entiendo afectó la

asistencia de empleados al Programa (PAE).


Proyecciones

Centro de Desarrollo Preescolar

1. Actualmente hay una propuesta para traer al CDP el Programa de Alimentos para el

Cuidado de Niños y Adultos (PACNA). PACNA es una Agencia Estatal de Servicios de

Alimentos y Nutrición (AESAN) del Departamento de Educación de Puerto Rico. La misma

ofrece los alimentos a centro de cuidado de niños, Centros Head Start, entre otros.

Adicional, ofrece servicios técnicos de apoyo, auditorías operacionales y de monitoreo.

2. Adquisición de una cisterna y planta eléctrica para cualquier eventualidad.

3. Adquisición de programas y equipo tecnológico para enriquecer el proceso de enseñanza

y aprendizaje.

Comisión de las Artes

1. Allegar fondos externos para llevar a cabo diferentes propuestas.

2. Dar talleres por los artistas que participan en las exposiciones.

3. Propuestas para dar charlas de arte a los estudiantes y talleres a los maestros de arte del

sistema de educación pública.

4. Obtener fondos para la fundición del busto de Adelina Coppin Alvarado que está a la

entrada de la biblioteca de su mismo nombre.

5. Llevar a cabo una exposición nacional “Arte para niños”.

6. Hacer contacto para realizar un intercambio cultural con países, museos, galerías o

instituciones educativas extranjeras.

Oficina de Auditorías

1. Continuar con el seguimiento a las auditorías pendientes para cumplimentar todos los

señalamientos.

2. Continuar colaborando con el proceso del “Single Audit”.

3. Continuar preparándonos para posibles auditorías de la OCPR.

4. Contribuir de manera sostenida a que la UPR-Ponce mantenga su sitial de liderato entre

las unidades del Sistema de la Universidad de Puerto Rico.

5. Promover mediante la página electrónica de la UPRP los procesos de auditoría.

Oficina de Igualdad de Oportunidades en el Empleo

1. Continuar con el cumplimiento de lo requerido por las agencias correspondientes.

2. Ofrecer actividades informativas a los empleados.



La OPEI continuará laborando arduamente en las funciones que corresponden a cada una

de las áreas programáticas. Entre los trabajos de investigación institucional que proyectamos

para el próximo año están los siguientes:

➢ Perfil de estudiantes de nuevo ingreso 2018-2019

➢ Estudio de Egresados

➢ Estudio de Candidatos a Graduación

Por los próximos tres años académicos 2018-2022 la Oficina de Avalúo Institucional tendrá como

horizonte encaminar la Meta 8: Cultura de Planificación y Avalúo del Plan Estratégico Visión UPR

en Ponce 2021. La encomienda va dirigida a propiciar la innovación en la actualización de los

procesos para la recopilación, análisis, divulgación y uso de los datos. Durante el año académico

2018-2019 se estarán desarrollando iniciativas para:

1. Capacitar a todos los coordinadores de avalúo institucional acerca del plan de avalúo, el

uso de los datos y la redacción de informes.

2. Revisar los formularios de recopilación de datos existente.

3. Crear guías para procesos, actividades y redacción de informes de avalúo.

4. Realizar avalúo de los servicios de apoyo o asesoría que realiza la oficina de avalúo

institucional.

5. Requerir a todos los departamentos la revisión y actualización de los planes de avalúo

para que estos sean alineados al plan estratégico de la UPR en Ponce y a los planes de

avalúo.

6. Convocar, como mínimo dos veces por semestre al Comité de Avalúo Institucional y al

CERI para continuar fomentando una cultura de avalúo en todos los procesos

administrativos y académicos.

Otras proyecciones de la OPEI para el año académico 2018-2019 se indicarán en el Plan

Operacional de la Oficina a someterse en agosto de 2018.

Oficina de Presupuesto

1. Crear un presupuesto institucional que pueda atarse a cada uno de los objetivos y metas

establecidas en los planes estratégicos del sistema y de la UPRP.

2. Convertir a la Oficina de Presupuesto de la UPR en Ponce en un modelo a seguir por otras

oficinas del sistema.

3. Maximizar el uso de la Internet en los servicios que ofrece la oficina.


4. Continuar asistiendo a adiestramientos que ofrezca la Administración Central

relacionados con el área de presupuesto, SIA, HRMS, los ofrecidos por la Oficina de Ética

Gubernamental, y los que ofrezca nuestra Institución, para el fortalecimiento del área

administrativa.

5. La Oficina de Presupuesto se propone continuar colaborando en adiestramientos en

temas relacionados a SIA y a procesos presupuestarios.

6. Continuar mejorando la calidad de los servicios que brinda nuestra oficina y lograr las

metas proyectadas para el próximo año fiscal.

7. Fomentar el buen ambiente de trabajo entre los miembros en la Oficina de Presupuesto

y Nóminas.

A pesar del panorama económico que Puerto Rico ha presentado, y sostenido por varios años, el

cual se vislumbra que se contraerá, a fines de mejorar la situación fiscal del país provocando

posibles reducciones en el presupuesto operacional, mantenemos como norte el compromiso de

prestar un servicio de excelencia para el bienestar de la comunidad universitaria. Acometimos

nuevos retos durante este año fiscal, propios de una organización que persigue crecer y aumentar

el nivel de calidad de sus servicios a través del tiempo. La Universidad de Puerto Rico en Ponce

ha demostrado una vez más, interna y externamente, que posee plena capacidad para realizar

sus actividades económicas y fiscales. Agradecemos a los funcionarios de las oficinas,

departamentos, decanatos, y Rectoría por el apoyo que nos han brindado y por haber colaborado

en el logro de nuestras metas. Nos sentimos honrados de pertenecer a este equipo de trabajo

que persigue el beneficio institucional en pro del buen nombre de la Universidad de Puerto Rico

en Ponce. Continuaremos esta gesta durante el año fiscal 2017-2018.

Oficina de la Procuraduría Estudiantil

1. Más participación de la Procuraduría Estudiantil en comités de trabajo a nivel

institucional.

2. Más protagonismo de la figura de la Procuraduría Estudiantil para dar a conocer la

importancia y necesidad del cargo.

3. Continuación de la difusión de políticas institucionales a través de los medios de

comunicación oficial de la universidad y redes sociales.

4. Continuar trabajando en cuanto a la accesibilidad y la confidencialidad del cargo en

conjunto con la administración universitaria aumentando las horas laborables (tiempo

completo a tiempo parcial) del cargo y estableciendo un espacio adecuado (oficina oficial)

que cumpla con las necesidades de la comunidad universitaria y de los estatutos

federales.

5. Continuar trabajando con el Decanato de Asuntos Académicos y los departamentos

académicos para seguir proyectando la figura de la Procuraduría Estudiantil como una


herramienta más para la facultad ante situaciones relacionadas entre el estudiante y

profesor.

Oficina de Sistemas de Información

Computación Administrativa

1. Adiestramientos al personal para mantenerlos actualizados en cuanto a tecnología y sus

respectivas áreas.

2. Que el personal que labora en el Proyecto NEXT pueda completar todas las fases en cada

una de las áreas programadas, a saber:

➢ Transferencia de conocimiento en el manejo de interfaces.

➢ Transferencia de conocimiento respecto a los módulos que han sido

implementados.

3. Finalizar con la elaboración y actualización de la página web del Recinto.

4. Continuar ofreciendo talleres de capacitación para la elaboración de la página Web a las

personas designadas para colaborar con la misma.

5. Implementar el uso del Registro de Peticiones del área de Operaciones.

6. Digitalizar recibos de backups, instalaciones y peticiones que al momento se encuentran

en papel.

7. Otros proyectos que sean encomendados a la Oficina de Sistemas de Información.

8. Actualización del Plan Estratégico para la Integración de Tecnologías en la UPR en Ponce.

Computación Académica

1. Subir la velocidad de comunicación entre los edificios; a saber:

a. Actualmente tenemos 1GB de velocidad. Esta capacidad no es ideal para el

tráfico que se experimenta en ocasiones, para lo cual se debe ampliar a 10GB

la velocidad. A esos efectos se actualizó el coreswitch, la fibra y los adapters

de fibra.

2. Ampliar la cobertura de acceso inalámbrico LionNET enfatizando ciertas áreas; a saber:

a. Esquinas del Edificio Académico son puntos ciegos y actualmente contamos

con servicio en las áreas abiertas. La solución a esto es comprar antenas para

proveer acceso, incluyendo dentro de los salones de clases.


Programa de Ayuda al Empleado (PAE)

1. Completar el espacio de PAE en la página web de la Universidad de Puerto Rico,

recinto de Ponce, para un mejor y fácil acceso a documentos informativos o

formularios de petición de servicios.

2. Continuar realizando talleres relacionados a temas de interés y de información

general de PAE.

3. Llevar a cabo una Feria de Salud Mental para el beneficio de todos los empleados.

4. Promover actividades y/o grupos para realizar actividades extracurriculares para los

empleados docentes y no docentes (ej. Actividades de zumba, yoga, pintura, música,

etc.)

5. Actualizar el Estudio de Necesidades.

6. Distribuir en las Oficinas, el opúsculo de PAE para fácil acceso de la información

general.

7. Realizar Boletines Informativos mensuales sobre temas de interés e identificación de

sintomatología de diagnósticos de salud mental para manejo temprano y/o

prevención de estos.

8. Actualización de listado de proveedores externos.

9. Desarrollo de lista de recursos para proveer talleres de temas relacionados a la salud

mental.

10. Proveer talleres dentro de las oficinas de la UPR Ponce.

Oficinas del Decanato de Estudiantes

Oficina Decana de Estudiantes:

1. Trabajar distribución de espacios de las oficinas

2. Renovar los espacios abiertos

3. Continuar brindando servicios que complementen la fase académica.

Actividades Extracurriculares:

1. Calendario conforme a presupuesto asignado.

2. Octubre

a. Festival de la Voz 38

3. Noviembre

a. Día de la Puertorriqueñidad


Admisiones:

1. Re-enfocar las estrategias de Reclutamiento resaltando nuestras fortalezas y analizar el

mercado educativo sub-graduado con el fin de reforzar nuestro proceso y resaltar los

aspectos positivos de nuestro sistema.

2. Re-evaluar los servicios al estudiante y visitantes con el fin de crear una experiencia

agradable y suplir las necesidades de nuestro público.

3. Continuar desarrollando prácticas que nos permitan agilizar el tiempo de espera de los

casos en transferencia de otras instituciones a la nuestra.

4. Continuar desarrollando estrategias que nos permitan llegar a cumplir con el 100% del cupo

establecido.

5. Continuar maximizando el uso de nuestras facilidades y proveer espacios designados para

que los estudiantes puedan recibir una orientación completa, privada y de acuerdo a sus

necesidades.

6. Impulsar la creación de todos los servicios de la Oficina en línea para continuar

promoviendo el uso de la tecnología y minimizar el uso de papel.

7. Continuar colaborando en las distintas iniciativas de la institución que se relacionan

directamente con los estudiantes, tales como: escuela de verano, propuestas y proyectos

que nos permitan impactar estudiantes de diferentes edades para que posean la

información de admisión y puedan trabajar para alcanzar sus metas académicas.

Asistencia Económica:

1. Distribuir los fondos de ayudas económicas en el menor tiempo posible y atender la mayor

cantidad de estudiantes con necesidad.

2. Continuar trabajando en el desarrollo del sistema de información estudiantil “NEXT”.

3. Continuar fortaleciendo las capacidades y conocimientos del personal de la Oficina

mediante talleres, adiestramientos y conferencias.

4. Continuar avaluando nuestros procesos y servicios para mantener los estándares de calidad

requeridos.

5. Reubicación de nuestra Oficina en un área que cumpla con las reglamentaciones federales

y estatales de confidencialidad, accesos, y salud y seguridad.

Consejería:

Para el año académico 2018-2019, el Departamento de Consejería y Servicios Psicológicos espera

trabajar con los siguientes aspectos:

1. Continuar ofreciendo y/o participando de talleres de mejoramiento personal y profesional

para el personal del Departamento y comunidad docente.


2. Dar continuidad al desarrollo de un grupo de estudiantes orientadores/mentores que

puedan servir de apoyo en actividades dirigidas a colaborar en el proceso de ajuste a la

vida universitaria en los estudiantes de nuevo ingreso.

3. Retomar los talleres para padres sobre diversos aspectos relacionados a la vida

universitaria.

4. Ofrecer dos consejerías grupales y un grupo de apoyo durante el año académico.

5. Culminar y mostrar resultados de al menos dos de las líneas de investigación que se han

trabajado desde el Instituto de Investigación Traslacional Conductual.

6. Comenzar proceso de recordatorio/notificación de citas a través del correo electrónico de

los estudiantes.

Registro:

Consciente de los retos y cambios que enfrenta la Universidad de Puerto Rico en Ponce, la Oficina

de Registro tiene varias metas para el próximo año académico, entre los que podemos resaltar:

1. Añadir el Degree Verify en el Portal NEXT.

2. Enviar archivos a Clearinghouse utilizando el Portal NEXT.

3. Pasar al Sistema de Información Estudiantil los expedientes académicos de los

estudiantes desde el 1970 al 1994, aproximadamente.

4. Próximamente, la Oficina de Admisiones realizará el pase de documentos a nuestra

Oficina de forma digital. Por lo que nuestra Oficina se enfrentará al reto de recibir,

custodiar y mantener dichos expedientes digitales.

Programa Atlético:

1. Promover la participación deportiva interuniversitaria como un ente de formación

integral del individuo.

2. Fomentar la participación de los estudiantes atletas en actividades deportivas con la

comunidad.

3. Involucrar a los ex alumnos atletas en las actividades deportivas de la institución a través

del correo electrónico y las redes sociales.

4. Fomentar el orgullo por nuestros colores e insignias entre la población de estudiantes

atletas reconociendo su desempeño en la Ceremonia de Entrega de Letra Insignia.

5. Organizar visitas a escuelas y clubes para promover nuestros ofrecimientos académicos y

deportivos. Además, realizar try outs en las disciplinas a participar.

6. Promover las actividades deportivas entre la comunidad universitaria.

7. Ofrecer apoyo académico a nuestros estudiantes atletas mediante el programa de

tutorías Entre Atletas; y con talleres de apoyo emocional.


8. Reclutar personal con las capacidades y competencias necesarias para apoyar las

actividades del Programa Atlético y los servicios que se ofrece a la comunidad

universitaria.

9. Fomentar la participación del personal en actividades de Mejoramiento Profesional.

Servicios Médicos:

1. Enviar mensajes individualizados a los estudiantes a través del correo electrónico sobre

el vencimiento del plan médico en nuestro sistema para reducir la fila de denegación del

plan médico en época de matrícula.

2. Continuar fomentando la asistencia del personal en actividades de mejoramiento

profesional.

3. Utilizar el correo electrónico para divulgar las fechas importantes de los procesos

administrativos de nuestra oficina y promocionar las actividades que se realizan para la

Comunidad Universitaria.

4. Orientar a la comunidad universitaria sobre temas relacionados a la salud a través del

boletín “Gotitas del Saber”.

5. Entregar cuestionario para conocer el grado de satisfacción con el servicio recibido.

6. Desarrollar conferencias, talleres o seminarios relacionados a temas de salud para

prevenir o informar a la comunidad universitaria sobre condiciones de salud comunes.

7. Hacer Clínicas de Vacunación, Ferias de Salud, Conferencias y Clínicas Visuales.

8. Lograr una remodelación del área administrativa para utilizar los espacios al máximo y de

una forma ergonómica y con mayor privacidad para beneficio de las empleadas de

nuestra oficina, de los estudiantes, empleados y del público en general que nos visita.

9. Lograr establecer a través del sistema de la UPR la facturación y cobro a planes médicos,

para así poder satisfacer las necesidades de la oficina en cuanto a medicamentos,

materiales y equipo.

10. Contratación a tiempo completo de un médico.


Apéndice

Hallazgos Relevantes del Avalúo del Aprendizaje Estudiantil


HALLAZGOS RELEVANTES DEL AVALÚO DEL APRENDIZAJE ESTUDIANTIL

Uno de los componentes importantes del avalúo institucional es el Avalúo del Aprendizaje

Estudiantil. El mismo tiene como fin principal determinar la efectividad educativa en la

institución y se considera un recurso poderoso que nos ayuda a alcanzar tanto las metas de los

programas como la misión y metas de la institución. La documentación del proceso de Avaluó del

aprendizaje que realiza cada departamento es de gran importancia para ofrecer el seguimiento

adecuado al mismo. Durante el año académico 2017-2018 el 98% de los programas y

departamentos cumplieron con la entrega de informes de avalúo correspondientes a cada una

de las etapas del proceso. Por otra parte, durante el segundo semestre del año académico 2017-

2018 se realizaron cinco (5) Foros de Avalúo del Aprendizaje Estudiantil. A través de éstos, los

coordinadores de avalúo de los departamentos académicos o sus representantes presentaron y

discutieron con sus pares, los hallazgos obtenidos del proceso en el año académico anterior

(2016-2017). Luego de realizar un análisis de la data recopilada a través del proceso de avalúo

del aprendizaje estudiantil de los diferentes departamentos se concluye en términos generales

que:

1. Es necesario revisar el proceso, para hacerlo más uniforme y atemperarlo mejor a la base filosófica actual de la Institución.

2. Es necesario estandarizar el proceso de la cantidad de metas educativas evaluadas en el ciclo de avalúo.

3. Cada programa debe desarrollar un mapa curricular en el que se identifique en qué periodo del plan de estudio se cubren y se evalúan las metas educativas del mismo.

4. Los programas utilizan una variedad de instrumentos de recopilación de data sin embargo en más de un 85% son instrumentos directos, lo que sugiere que la data se recopila directamente de estudiante y no se refleja evidencia de integración de otras fuentes indirectas que pueden aportar al proceso de avalúo del aprendizaje estudiantil, como patronos, egresados, consumidores del servicio que ofrecen nuestros egresados entre otras que pueden apoyar la evidencia recopilada por los medios directos.

5. Considerando que el proceso de avalúo es uno de gran importancia para la institución es necesario establecer medidas que ayuden a fomentar (incrementar) la participación de la facultad en el mismo. Esto desde las fases de desarrollo del Plan hasta la divulgación de los hallazgos en los foros de avalúo. La participación en los Foros de Avalúo nos indica que menos de un 25% de la facultad en general participa de los Foros de Avalúo.

6. Las acciones tomadas no son clasificadas en términos de niveles de impacto y de tipos de recursos que se requieren para cumplirlas.

informe anual · 2019-08-06 · 3. cultivar el conocimiento a través de la creación, la...

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