informe anual 2010-2011 - infórmate... | noticias, … · noviembre el 5to piso estuvo cerrado...

UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN CAYEY BIBLIOTECA VÍCTOR M. PONS GIL

Biblioteca

205 Ave. Antonio R. Barceló, Cayey, Puerto Rico 00736-9997

Línea Directa: (787)738-5651 (787)738-2161, exts. 2021, 2075, 2230 – Fax (787) 263-2760

Patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo M/M/V/I

INFORME ANUAL 2010-2011: HORARIO NOCTURNO

YESIANNE RAMÍREZ MADERA

BIBLIOTECARIA HORARIO NOCTURNO

SALA DE INVESTIGACIÓN Y DOCUMENTACIÓN

JULIO 2011


Biblioteca




29 de julio de 2011

Prof. Juan J. Berrios Concepción, Bibliotecario

Desarrollo de Colecciones

Yesianne Ramírez Madera

Bibliotecaria Horario Nocturno

INFORME ANUAL 2010-2011

Adjunto encontrará el informe anual con los datos estadísticos de la labor realizada con respecto

a la catalogación y revisión de registros bibliográficos y la conversión retrospectiva de la Sala de

Imagen, Movimiento y Sonido, además de correcciones a recursos catalogados de la Sala José

Luis González. El tiempo que se contempla en este informe es el período lectivo conforme a mi

contratación del 23 de agosto de 2010 hasta el 23de junio de 2011.

cc. Dr. Duar Rivera Rosario, Director


Biblioteca




8 de agosto de 2011

Dr. Duay Rivera Rosario,

Directora

Yesianne Ramírez Madera

Bibliotecaria Horario Nocturno

INFORME ANUAL 2010-2011

Adjunto encontrará el informe anual con la narrativa, tablas, listas y los datos estadísticos de la

labor realizada dentro de la Biblioteca Víctor M. Pons Gil. Las estadísticas son correspondientes

a los procesos de catalogación y revisión de registros bibliográficos, la conversión retrospectiva

de la Sala de Imagen, Movimiento y Sonido, recursos corregidos de la Sala José Luis González,

uso del quinto piso y las demás salas que ofrecen servicios durante el horario nocturno. A su vez

podrá consultar la narrativa de las funciones de supervisión de los estudiantes a jornal durante el

horario nocturno y las actividades, cursos y talleres ofrecidos durante este año académico. El

tiempo que se contempla en este informe es el período lectivo conforme a mi contratación del 23

de agosto de 2010 hasta el 23de junio de 2011.


Biblioteca




Comencé mis funciones como Bibliotecaria I en Catalogación/Horario Nocturno y

domingos el 23 de agosto de 2010. Durante la primera semana de funciones trabajé junto

a la auxiliar Jessica Rosario y la Directora Sonia de la Cruz Dávila Cosme en la

evaluación, entrevista y selección de los nuevos estudiantes a jornal que comenzarían la

semana de inicio de clases.

En la segunda semana comenzaron las labores del horario nocturno y a partir de esa fecha

se comenzaron las estadísticas de uso del 5to piso en el horario nocturno. Esa semana se

entrenaron a los estudiantes a jornal y se recibió dos estudiantes de estudio y trabajo.

Discutimos sus responsabilidades, se les ofreció copia de sus horarios y se establecieron

las reglas a seguir para la coordinación del cierre de la biblioteca, de los servicios a los

usuarios y sus labores durante los domingos.

Este año académico comenzó retrasado debido a las repercusiones de la huelga del año

anterior, sin embargo el mismo corrió según el calendario establecido. A continuación

presento brevemente algunos de los acontecimientos que afectaron el cumplimiento de

las funciones, las estadísticas de usuarios en el 5to piso y de los servicios bibliotecarios

técnicos. Durante el mes de agosto 2010 hubo cierre de la biblioteca el jueves 26 debido a

un apagón de luz, la biblioteca se cerró a las 7:30 pm con 4 estudiantes en el 5to piso. El

lunes, 6 de septiembre de 2010 se abrió en horario de domingo por ser festivo: Día del

Trabajo. El 23 de septiembre estuvo cerrado en conmemoración del Grito de Lares. El


Biblioteca




miércoles, 29 de septiembre se cerró el 5to piso a las 9 pm debido al concierto de Cultura

Profética. El lunes, 4 de octubre el 5to piso estuvo cerrado de 4:30 a 6:30 debido al

ofrecimiento de un examen departamental en las facilidades. El jueves, 7 de octubre se

cerró la biblioteca a partir de las 5:30 pm debido a las inclemencias del tiempo. El

domingo, 10 de octubre el 5to piso se mantuvo cerrado debido a la falta de personal de

mantenimiento para limpiar las inundaciones. El martes, 12 de octubre la biblioteca

estuvo cerrada por la conmemoración del Descubrimiento de América. El lunes, 15 de

noviembre el 5to piso estuvo cerrado desde las 3:30 pm hasta 7:30 pm por que las

facilidades se utilizaron para un examen departamental de física. El mes de noviembre de

2010 tuvo receso por Acción de Gracias desde el miércoles, 24 a las 8:00 pm hasta

domingo; el domingo se abrió con normalidad. Diciembre 2010 se vio afectado por un

paro decretado por los estudiantes el martes 7 desde las 6:00 pm y todo el día miércoles.

El martes, 4 de diciembre hubo otro paro decretado por los estudiantes; la biblioteca

estuvo abierta hasta las 8:00 pm y estuvo cerrada en el horario nocturno del miércoles. A

partir del jueves, 23 de diciembre cesaron las labores nocturnas en la biblioteca. El

segundo semestre comenzó con el horario nocturno el martes, 18 de enero hasta las 6:30

pm y a partir del miércoles 19 de enero en el horario regular hasta las 10:00 pm. El

miércoles, 26 de enero la biblioteca se cerró a las 4:30 pm por falta del servicio de agua.

El domingo, 30 de enero la biblioteca se cerró a las 4:30 pm por falta del servicio de

agua. El domingo 20 de febrero la biblioteca estuvo cerrada y el lunes, 21 se abrió en el

horario de domingo, ya que era festivo por el día de los Presidentes. El miércoles, 23 de

febrero la biblioteca estuvo cerrada debido a un paro decretado por los estudiantes. El


Biblioteca




domingo, 7 de marzo la biblioteca estuvo cerrada por falta de servicios de electricidad. El

martes, 22 de marzo la biblioteca abrió en horario de domingo debido a la

conmemoración del día de la Emancipación (Abolición de la Esclavitud). El jueves, 31 de

marzo hubo paro decretado por la Hermandad de Empleados No Docentes. Durante el

mes de abril la biblioteca estuvo cerrada del domingo, 17 hasta el viernes 22 en

contemplación de la Semana Santa. El domingo de Pascua se abrió con normalidad. Las

funciones nocturnas y dominicales cesaron el jueves, 26 de mayo a las 8:00 pm.

I. LABOR REALIZADA


Catalogación de recursos bibliográficos originales

Revisión de catalogación copiada y control de calidad

Creación y corrección de autoridades

Revisión y corrección de registros bibliográficos correspondientes a la conversión

retrospectiva de la Sala de Imagen, Sonido y Movimiento, Héctor Campos Parsi,

Circulación y la Sala José Luis González

Recomendación de recursos para adquisición

Recomendación de recursos a encuadernarse

Recomendación de recursos a descartar

Descarte de recursos


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Referencia

Servicio de referencia y reserva

Consulta de referencia,

Orientación de préstamos inter-bibliotecarios, bases de datos, Internet, Catálogo

en línea, Moodle, Referencia Virtual, entre otros.

Supervisión y coordinación de servicios de los Estudiantes a Jornal

Evaluación de Estudiantes a Jornal

Responsable del cierre y estadísticas en el horario nocturno

Se efectuaron préstamos de recursos de referencia y reserva

Referidos a servicios de otras salas

Destrezas de Información

Fungí como facilitadora de talleres de destrezas de información en el uso del

Catálogo en Línea, APA, Bases de Datos, Búsqueda de especializada, y

Delimitación, selección y revisión de literatura para seleccionar un tema de

investigación

Mostrador de Información

Asistir a los estudiantes en su búsqueda de información

Recibo y préstamo de recursos bibliográficos, principalmente libros

Manejo de multas

Orientación general sobre otras oficinas y servicios


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BIOL 3095

Se ofreció el curso durante el primer semestre los lunes de 12:00 a 12:50 pm

Preparación del Prontuario

Diseño de material instruccional

Evaluación de las tareas

Publicación de los materiales instruccionales en SlideShare y Moodle

Colección Puertorriqueña

• Asistir a los estudiantes en su búsqueda de información

• Recibo y préstamo de recursos bibliográficos, principalmente libros

• Asistir a los estudiantes en el uso de microfichas

• Cubrir la sala durante los lunes en término de almuerzo de la Auxiliar de

Biblioteca Jessica Rosario, en el horario nocturno

Sala de Imagen, Sonido y Movimiento

• Recibo de recursos audiovisuales en horario extendido

II. ACTIVIDADES REALIZADAS

Durante el mes de septiembre se presentó la exhibición El café un placer internacional.

La misma se mantuvo durante todo el mes de septiembre y fue preparada por Yesianne

Ramírez Madera con la colaboración de Lucy Santiago. Como parte de la promoción se

consiguió que la revista Café+ nos donara 3 volúmenes de la revista para la Sala José

Luis González y un anuncio gratis del evento. El jueves, 16 de septiembre de 2010, se


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inauguró la presentación/exhibición con un recuento de la relevancia del tema y la

conferencia Café, Café: Un resumen de la Industria del café en Puerto Rico dictada por

el agrónomo Edrick Marrero Soto. Dicha actividad tuvo una asistencia de 14 personas

entre ellos: empleados, profesores y personas de la comunidad. La misma tuvo

comentarios muy positivos. El martes, 22 de septiembre de 2010 continuamos con las

actividades al proveer otra conferencia titulada: Apuntes para la historia global del café

dictada por el Prof. Carmelo Dávila Rivera. Dicha actividad tuvo una asistencia de 11

personas todos empleados del recinto. La misma tuvo comentarios muy positivos. Con la

colaboración de la Bibliotecaria Auxiliar Jessica Rosario se logró la publicación de una

bibliografía anotada sobre el tema del café en Puerto Rico de los recursos presentes en la

biblioteca. Dicha bibliografía está publicada en la página de la biblioteca bajo la sección

de Bibliografías.

Este año formé parte del comité de la semana de la biblioteca durante el mes de abril.

Colaboré con la organización de los eventos, darle seguimiento a los colaboradores y

serví de recurso en el taller Scrapbook: creatividad y técnica para preservar la memoria

y crear tu propia historia. El mismo tuvo audiencia de estudiantes, empleados,

profesores y personas de la comunidad.

III. EVALUACIONES REALIZADAS

Se evaluó el rendimiento de tres estudiantes a jornal durante el Semestre académico

Agosto2010-Junio 2011 y de dos estudiantes de estudio y trabajo. La disminución del

número de estudiantes evaluados en comparación con informe anual del 2009-2010 se


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debe a que el presupuesto para estudiantes a jornal cambió dramáticamente durante este

nuevo año académico. Los estudiantes a jornal el primer semestre fueron Ángel D.

Vázquez, Christian J. Roldán Aponte y Marisabel Ortiz Robles. Al Ángel tomar la

decisión de pedir traslado para continuar sus estudios en la Universidad Interamericana,

Recinto de Fajardo quedó una vacante para el segundo semestre que se cubrió al contratar

a María Elena Castello Toro. Al finalizar el segundo semestre el estudiante a jornal

Christian nos informó que estaría de intercambio durante el semestre académico Agosto-

Diciembre 2011 por lo que quedó una nueva vacante para a recular para el próximo

semestre académico.

Los estudiantes de estudio y trabajo que colaboraron con los servicios del horario

nocturno fueron Jean A. Fourquet y Carmen Rodríguez, ambos laboraron durante el

segundo semestre únicamente.

IV. AVALÚO REALIZADO

Horario Nocturno:

Este informe ha sido redactado basándonos en las estadísticas recopiladas durante el Año

Académico 2010-2011 en comparación con el informe anual presentado el Año

Académico 2009-2010. Utilizando los datos de ambos informes se puede llevar unas

estadísticas que contemplen el aumento o disminución del uso de las facilidades y

servicios en la Biblioteca Víctor M. Pons Gil, específicamente las salas de Referencia,

Sala José Luis González (Colección Puertorriqueña), la Colección de Circulación, la Sala

de Investigación y Documentación, y las facilidades del 5to Piso.


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Catalogación:

De igual manera se utilizó los informes del Año Académico 2009-2010 y 2010-2011 con

el propósito de evaluar la productividad y aumento en la catalogación original, la revisión

de recursos bibliográficos y el progreso en la conversión retrospectiva de la Sala de

Imagen, Sonido y Movimiento Héctor Campos Parsi, La Colección Luisa Capetillo y la

Sala de la Familia.

V. LOGROS ALCANZADOS

Durante el año académico 2010-2011 hubo varios logros. A continuación una lista de los

mismos:

Publicación del artículo: Researching in Puerto Rico en la revista “Japanese

Library Journal” vol. 105, no. 7 de julio del 2011

Se terminó con la conversión retrospectiva de los recursos impresos de la Sala de

Imagen, Sonido y Movimiento

El horario extendido en la Biblioteca de la Familia Joan Miller ha sido tenido gran

acogida.

Se publicó la presentación exhibición del Café un placer internacional en Slide

Share y en el blog de la Profa. Yesianne Ramírez: La vida de una bibliotecaria,

que actualmente forma parte de los colaboradores del portal http://arteorbe.org/ao.

http://arteorbe.org/ao


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VI. Plan de trabajo julio 2011 – 2012

Durante el año académico 2011 – 2012 estaré realizando las siguientes funciones:

Continuar con la supervisión de las funciones administrativas y servicio en el

horario nocturno

Completar la conversión retrospectiva de la Sala de Imagen, Movimiento y

Sonido e iniciar la de la Sala Luisa Capetillo

Continuar con la revisión, control de calidad y catalogación de recursos

bibliográficos

Coordinar y presentar una exhibición

Continuar ofreciendo talleres de destrezas de información sobre bases de datos,

catálogo en línea y otros temas relacionados a las capacitaciones de búsqueda y

manejo de la información

Entrenar, supervisar y evaluar los estudiantes a jornal

Copilar las estadísticas del horario nocturno de las distintas salas (incluyendo el

5to piso) y preparar el informe anual

Copilar las asistencia a la entrada de la biblioteca

Cumplir con los compromisos de los comité departamentales e institucionales

Cumplir con los compromisos de las comunidades de práctica


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VII. Proyecciones y recomendaciones

Proyecciones

Se proyecta realizar una exhibición al año que será publicada en el portal arteorbe.org a

través del blog La vida de una bibliotecaria. Se espera completar la conversión

retrospectiva de la biblioteca en un término de cinco años o menos. Se proyecta catalogar

110 recursos bibliográficos mensuales.

Recomendaciones

Se recomienda que la Sala de Investigación y Documentación (Revistas) se cierre luego

de las 5:30 pm, ya que la misma no tiene visitas suficientes luego de este horario.

Además el servicio se puede continuar ofreciendo desde la sala de Colección

Puertorriqueña. Esto sería útil debido a que no contamos al momento con suficientes

estudiante a jornal para cubrir ambas salas en horario extendido. Esto se puede constatar

con el documento adjunto de las estadísticas del servicio nocturno en esta sala y las

estadísticas de servicio de las distintas salas que ofrecen servicio nocturno.

A su vez durante la oportunidad que he tenido de prestar mis conocimientos y servicios

he notado la necesidad de que los estudiantes a jornal y de estudio y trabajo tengan su

propia cuenta o una cuenta general de estudiantes para Horizon con el propósito de hacer

únicamente el checkin y checkout de recursos bibliográficos, esto facilitaría la

coordinación de horas de almuerzo y cuando falte el personal correspondiente de noche y

domingos.


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VIII. INFORME ESTADÍSTICO

5to Piso

A continuación se presenta una tabla con el resumen de las estadísticas por día y por mes.

Para un análisis más detallado puede ver el documento en Excel de las estadísticas del 5to

piso que se adjuntó en el e-mail.

TABLA: RESUMEN ESTADÍSTICO ASISTENCIA DEL 5to PISO

Ago

Sep

t

Oct

No

v

Dic

Ene

ro

Feb

Mar

Ab

ril

May

o

Jun

io

Julio

TOTAL

L 0 976 1,052 1,133 1,045 265 680 1,151 932 1,261 38 * 8533

K 47 1189 983 1,523 431 116 1,188 1,550 1,027 1,418 121 * 9,593

M 65 1118 1,373 949 403 83 718 1,466 966 1,060 149 * 8,350

J 87 661 507 522 575 196 649 843 602 995 60 * 5,697

D 0 232 408 497 248 17 220 197 248 354 0 * 2,421

Total 199 4176 4,323 4,624 2,702 677 3,455 5,207 3,775 5,088 368 * 34,594

El 5to piso fue visitado por 34,594 personas durante el Año Académico 2010-2011, esto

son 4,783 más que el año anterior, donde se recibieron 29,811. Los meses con mayor

visita fueron marzo y mayo a diferencia del año pasado que fueron diciembre y julio. Esta

diferencia marcada se debe a que las visitas del Año Académico 2009-2010 se vieron

afectadas por el conflicto huelgario.


Biblioteca




Colección Joan Miller (Biblioteca de la Familia)

La Colección Joan Miller tuvo durante el Año Académico 2010-2011 un total de visitas

nocturnas y domingos de 4,954 de las cuales el mes con mayor número de visitas lo fue

octubre con 922 seguido por noviembre con 854. Los meses de menor visita lo fueron

agosto y enero con 0 visitas y 32 visitas respectivamente. No se tiene comparativa de

años anteriores, ya que este es el primer año que esta colección está disponible al público

en horario extendido. La disponibilidad de esta colección en el horario nocturno y

domingos le ha provisto a los estudiantes un espacio agradable para discusiones grupales,

uso de computadoras y acceso al Internet. Al parecer los estudiantes prefieren esta sala

para estudiar que la sala de Referencia, ya que desde que esta sala está abierta los

números de estudiantes usando las facilidades de Referencia han disminuido

gradualmente. Se recomienda se mantenga esta sala abierta en su nuevo horario

extendido hasta las 10:00 pm y los domingos de 3:00 a 8:00 pm.

Estadísticas de Asistencia a la Biblioteca

Durante el Año Académico 2010-2011 la biblioteca recibió 277,212 visitantes desde Julio

2010 a Junio 2011. Con los datos copilados se puede determinar que en una semana

típica la biblioteca recibe aproximadamente 7,000 a 5,800 dependiendo si hubo días

festivos o si se ofrecieron servicios durante el fin de semana.


Biblioteca




Sala José Luis González (Colección Puertorriqueña)

La Sala José Luis González tuvo un total de 1,393 esto son 144 estudiantes menos que el

Año académico 2009-2010 donde tuvimos 1,537 visitantes en el horario nocturno. A

pesar que durante el Segundo semestre del Año Académico 2010-2011 la sala estuvo

abierta hasta las 10:00 pm en algunas noches, continúa habiendo una disminución en las

visitas. En el Año Académico 2009-2010 hubo una disminución de 11 % comparado con

el año anterior con un total de 1,090 visitas en el mismo horario. Y este año la

disminución fue de un 9% comparado con el año anterior.

Durante el Año Académico 2010-2011 el mayor número de visitas en el horario nocturno

se registraron en los meses de octubre, mayo y septiembre con 205, 172 y 164

respectivamente. Mientras que en el Año Académico 2009-2010 el mayor número de

visitas en el horario nocturno se registró en los meses de septiembre, marzo y agosto con

186, 148 y 133 respectivamente.

Sala de Referencia

La Sala de Referencia tuvo un total de 1,892 visitas en el horario nocturno durante el Año

Académico 2010-2011. Esto representa una disminución en las visitas a la sala de

referencia de 1,278 menos que el año anterior. Esto puede ser debido a que los

estudiantes que desean estudiar en grupo en vez de usar esta sala están usando la Sala de

la Familia que durante este año académico estuvo abierta hasta las 10:00 pm. Tal

disminución representa una baja de un 40% de las visitas a la Sala de Referencia.


Biblioteca




Durante los meses del 1 de agosto de 2010 al 30 de junio de 2011 el mes con mayor

visitas fue septiembre con 2,323 visitas y junio el menos visitado con 247 visitas seguido

por enero con 329 visitas. El horario nocturno con mayor número de visitas fue el de 4:30

pm a 5:30 pm con 494 visitas todo el año, luego el de 5:30 pm a 6:30 pm con 461 visitas,

seguido por el turno de 6:30 pm a 7:30 pm con 363 visitas. De ahí va descendiendo

terminando la noche de 9:30 pm a 10:30 pm con 52 visitas durante todo el año.

Sala de Investigación y Documentación

Las estadísticas de la Sala de Investigación y Documentación fueron provistas ya

tabuladas por la Bibliotecaria Auxiliar II Jessica Rosario. Durante el Año Académico

2010-2011 hubo 2,334 visitas en el horario de 4:30 a 8:00 pm lo que representa un

aumento en las visitas de un 200% en comparación con las 997 visitas que hubo en el

Año Académico 2009-2010. Sin embargo, muchas de estas visitas no son para solicitar

servicios es solo para usar las facilidades. En el horario nocturno esta sala recibe la

mayoría de las visitas entre las 4:30 pm y las 6:30 pm por lo que luego de esta hora puede

considerarse un cierre.

Sala de Circulación

Las estadísticas de Circulación se dividen en dos tablas. La primera tabla indica la

cantidad de recursos prestados durante el horario nocturno y la segunda tabla la cantidad

de recursos recibidos. Siendo este año académico uno atípico debido a las razones ya

mencionadas en el primer párrafo de este informe, estas estadísticas varían

significativamente de las tomadas el año pasado.


Biblioteca




Durante el Año Académico 2009-2010 se prestaron durante el horario nocturno un total

de 861 recursos, siendo el mes de septiembre el que más actividad de préstamos tuvo con

141 recursos prestados. El horario con mayor incidencia de préstamos lo fue el de 5:00

pm con 281 préstamos durante todo el año 2009-2010. Mientras que durante el Año

Académico 2010-2011 se prestaron durante el horario nocturno 561 recursos, siendo el

mes de abril el que más actividad de préstamos tuvo con 117 recursos prestados. El

horario de mayor incidencia de préstamos lo fue el de 5:00 pm con 236 préstamos

durante entre agosto y junio. La diferencia de recursos prestados es marcada, sin

embargo, esto es debido a que el año pasado el periodo académico fue más largo, debido

a los procesos huelgarios. Al este año académico ser más corto, esto se refleja en las

estadísticas, a su vez la Biblioteca cerró a las 10:00 pm durante el Año Académico 2010-

2011 a diferencia del Año Académico 2009-2010 en el cual el cierre era a las 11:00 pm.

A continuación las tabla de “Checkout”.

Checkout (préstamos)

HORA MES TOTAL ANUAL

AG

O

SEP

T

OC

T

NO

V

DIC

ENER

O

FEB

MA

RZO

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

5:00 13 33 23 26 19 2 21 31 38 29 1 236

6:00 6 8 15 4 7 0 12 13 19 3 10 97

7:00 0 7 4 9 4 0 10 33 35 24 10 136

8:00 0 4 0 0 0 0 1 11 12 10 0 38

9:00 0 0 1 4 0 0 0 4 13 24 0 46

10:00 0 0 8 0 0 0 0 0 0 0 0 8

TOTAL 19 52 51 43 30 2 44 92 117 90 21 561


Biblioteca




Durante el Año Académico 2009-2010 se recibieron durante el horario nocturno un total

de 604 recursos, siendo los meses de septiembre y octubre los que más actividad de

recibos tuvo con 85 recursos recibidos cada uno. El horario con mayor incidencia de

recibos lo fue el de 6:00 pm con 186 recursos recibidos durante todo el año. Durante el

Año Académico 2010-2011 se recibieron en el horario nocturno un total de 473 recursos,

siendo el mes de abril el que más actividad de recibos tuvo con 101. El horario con mayor

incidencia de recibos fue el de 5:00 pm con 169 recursos recibidos. La diferencia de

recursos prestados es marcada, sin embargo, esto es debido a que el año pasado el

periodo académico fue más largo, debido a los procesos huelgarios. Al este año

académico ser más corto, esto se refleja en las estadísticas, a su vez la Biblioteca cerró a

las 10:00 pm durante el Año Académico 2010-2011 a diferencia del Año Académico

2009-2010 en el cual el cierre era a las 11:00 pm. A continuación las tabla de “Checkin”.

Checkin (recibos)

HORA MES TOTAL ANUAL

AG

O

SEP

T

OC

T

NO

V

DIC

ENER

O

FEB

MA

RZO

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

5:00 8 14 17 28 12 1 13 28 27 21 0 169

6:00 0 13 12 5 6 0 5 19 22 9 9 100

7:00 0 3 6 15 4 0 8 30 20 13 11 110

8:00 0 1 0 0 0 0 1 12 25 13 0 52

9:00 0 0 1 4 0 0 0 1 7 21 0 34

10:00 0 0 8 0 0 0 0 0 0 0 0 8

TOTAL 8 31 44 52 22 1 27 90 101 77 20 473


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Como parte de mis funciones como catalogadora en la Biblioteca Víctor M Pons Gil

revisé 297 registros bibliográficos y 335 volúmenes; de los cuales 172 títulos y 194

volúmenes son en español siendo 46 de ellos originales. Se descartaron 6 títulos y 9

volúmenes en español. De los registros revisados 120 títulos y 136 volúmenes eran en

inglés siendo 2 originales. Solo se descartó 3 títulos y 4 volúmenes en inglés. De otros

idiomas se revisaron 5 títulos y 5 volúmenes, no hubo originales ni se descartó ningún

recurso en otro idioma. En comparación con el 2009-10 hubo una disminución de los

recursos revisados en español de aproximadamente un 40 %, pero hubo un aumento en

recursos originales de un 52 %. En el descarte de recursos en español hubo un aumento

del triple de la cantidad descartada en el 2009-10. En comparación con el 2009-10 hubo

una disminución de los recursos revisados en inglés de un 49% aproximadamente, con el

mismo número de recursos originales catalogados y un leve aumento de 2 recursos

descartados. De otros idiomas hubo un aumento de cuatros recursos más catalogados en

comparación con el 2009-10.

La revisión y catalogación de recursos bibliográficos se vio afectada por las siguientes

razones:

1. Se ofreció mayor cantidad de tiempo en el mostrador de servicio y cubriendo las

Salas de Referencia, Colección Puertorriqueña y la Sala de Imagen, Sonido y

Movimiento a causa de la falta de estudiantes a jornal y estudio y trabajo que

estuviesen disponibles para cubrirlas durante ausencias y horas críticas de servicio


Biblioteca




2. Se dedicó tiempo para atender a estudiantes del Curso BIOL 3095 y a

participantes de los talleres de Destrezas de Información

3. El horario de año académico del 2009-2010 permitía mayor oportunidad para

catalogar, ya que se trabajaba de lunes a jueves de 2:30 a 11:00 pm y viernes de

8:00 am a 4:30 pm, en contraste el horario del 2010-2011 donde se trabajó lunes a

miércoles de 1:30 a 10:00 pm, jueves de 1:00 pm a 10:00 pm y domingos de 3:00

pm a 8:00 pm.

4. Con la actualización del sistema de Horizon y del Windows las computadoras

dieron mayores inconvenientes y en muchas ocasiones nos vimos obligados a

revisar un mismo recurso varias veces

5. Este año académico se trabajó con dos proyectos especiales: se terminó la

conversión retrospectiva de libros en la Sala de Imagen, Sonido y Movimiento,

Héctor Campos Parsi y se hizo control de calidad de recursos con problemas de

catalogación de la Sala José Luis González

6. Durante este año académico se revisaron recursos audiovisuales, tales como:

videos, dvd’s, cassettes

7. Durante este año académico se catalogaron recursos audiovisuales originales

En el 2010-2011 se revisaron 70 títulos y 152 volúmenes de recursos audiovisuales de los

cuales 19 títulos y 27 volúmenes fueron en español, siendo 2 títulos originales. Se

revisaron 50 títulos y 124 volúmenes en inglés de los cuales 3 títulos eran originales. Se

revisó solo un recurso en otro idioma y tenía un solo volumen.


Biblioteca




Conversión retrospectiva de la Sala de Imagen, Sonido y Movimiento

A su vez se trabajó con la conversión retrospectiva de música de la cual se revisaron y

modificaron 508 registros en el 2010-2011 y 246 registros bibliográficos en el 2009-

2010 para un total de 754 recursos. Con esto se concluye la conversión retrospectiva de

la Sala de Imagen, Sonido y Movimiento. A continuación un resumen de las funciones

realizadas para la conversión retrospectiva de la sala de Imagen, Sonido y Movimiento

durante el Año Académico 2009-10.

TABLA DE PROGRESO DE LA LABOR REALIZADA

8 de septiembre de 2009

Se recibió lista con los 754 recursos a trabajar.

Se completó el proceso de 5 recursos (modificación de registro). Se revisaron 20

recursos.


Se completó el proceso de 5 recursos (código de barra). Se revisaron 8 recursos.


Se comenzó con el proceso de redacción del Informe del estado de situación del Área de

Catalogación

Se diseñó el Cuestionario para auscultar proceso de retro-conversión y catalogación de

los recursos en la Biblioteca Víctor M. Pons Gil, Universidad de Puerto Rico en Cayey.



Biblioteca




Se recibió carta solicitando la reactivación de la conversión retrospectiva de para la Sala

de Música/Sala de Imagen, Sonido y Movimiento Héctor Campos Parsi.

Se le entregó al Prof. Gustavo Salvarrey Iranzo el cuestionario para auscultar los recursos

destinados a la conversión retrospectiva y catalogación.

Se completó el proceso de 10 recursos (código de barra). Se revisaron 22 recursos. Se

identificaron 12 recursos que no tienen registro en el sistema.


Se diseñó el Cuestionario para la recopilación de datos y sugerencias durante el proceso

de Inventario de los Recursos en la Biblioteca Víctor M. Pons Gil, Universidad de

Puerto Rico en Cayey.


Se conversó con el Prof. Juan J. Berríos Concepción sobre medidas tomadas por el

personal de desarrollo de colecciones con respecto a la conversión retrospectivas de la

sala.

El Prof. Juan J. Berríos Concepción le proveyó a la Profa. Yesianne Ramírez

documentación sobre el estado de la conversión y le informó que la Bibliotecaria

Auxiliar II Ana M. Rivera Aponte está trabajando con el proceso de la Sala de Sonido,

Imagen y Movimiento.

Se identificó que la Colección de la Familia es la única en que no se ha comenzado la

conversión retrospectiva, ya que la misma no cuenta con un bibliotecario que haga

inventario e identifique los recursos a descartarse, antes de que se comience con la

conversión.


Biblioteca





Se comenzó con el análisis de los documentos recibidos por el Prof. Juan J. Berríos

Concepción.

Se le entregó el Cuestionario para auscultar proceso de retro-conversión y catalogación

de los recursos en la Biblioteca Víctor M. Pons Gil, Universidad de Puerto Rico en

Cayey a la Profa. Elizabeth Borges en la Sala de Referencia.




Cayey a la Profa. Aixa León Noguerras y auscultó que la Sala Luisa Capetillo está retro-

convertida y que lo que impera es la catalogación de una colección donada.


La Profa. Aixa León Noguerras y el Prof. Juan J. Berríos Concepción hicieron la

recomendación de que se solicitase una cuenta de catalogador en Horizon para las

personas encargadas de la Sala Luisa Capetillo con el propósito de agilizar los procesos

e identificar los recursos que aún faltan por retro-convertir.

1 de octubre de 2009

Se recibieron 52 libros de la Sala de Música/Sala de Imagen, Sonido y Movimiento

Héctor Campos Parsi para ser trabajados durante el mes de octubre.

Se conversó con la Bibliotecaria Auxiliar II Ana M. Rivera Aponte sobre los procesos

que ella está llevando a cabo para la conversión retrospectiva de la Sala de Música/Sala

de Imagen, Sonido y Movimiento Héctor Campos Parsi.


Biblioteca




Se diseñó una tabla con la información que necesaria para cumplir con el acuerdo

establecido el 14 de septiembre de proveerle a la Bibliotecaria Auxiliar II Ana M.

Rivera Aponte una lista que proveyese información sobre los recursos que se le han

adjudicado código de barra y se comenzó a compilar dicha información.




Cayey a la Bibliotecaria Auxiliar Noemí Martínez Rodríguez de la Biblioteca de la

Familia.


identificó 1 recurso que no tienen registro en el sistema




17 de noviembre de 2009



Octubre 2009 a Julio 2010

Se trabajó en la revisión de registros utilizando el catálogo de tarjetas y comparándolos

con la información del bibliográfico en Horizon.

30 de julio de 2010


Biblioteca




Al completarse el semestre se habían revisado 246 registros bibliográficos

correspondientes al catálogo de tarjetas. A estos registros se le asignó materia en

español e inglés, se les revisó la clasificación y se modificaron los registros para que

siguieran las Reglas Anglo-Americanas 2.

Septiembre y Octubre 2010

Al finalizar septiembre se habían revisado y corregido 39 registros.

Al 26 de octubre se habían revisado y corregido 220 registros para un total de 259

registros entre los dos meses.

Noviembre a Mayo 2011

Al finalizar mayo se habían corregido los 754 registros, dando así por concluida la

conversión retrospectiva de recursos impresos en la Sala de Imagen, Sonido y

Movimiento, Colección Héctor Campos Parsi.

A su vez se dio inicio a la catalogación de los recursos Audiovisuales. De los 330

volúmenes en DVD solo quedan 58 recursos por catalogar. Quedan pendientes 1,324

VHS, 613 CDs, 328 recursos impresos de la Colección Héctor Campos Parsi y un

número desconocido de LPs. Una vez concluida la catalogación de estos recursos (que

deben ser considerados “backlog”) quedaría terminado el proyecto de la Sala de

Imagen, Movimiento y Sonido y la Colección Héctor Campos Parsi.

APÉNDICE: Catalogación

A continuación las tablas estadísticas de los registros revisados como parte de las funciones de

catalogación durante el Año Académico 2010-11.

Estadísticas de Títulos Revisados


Biblioteca




MES ESPAÑOL INGLÉS OTROS

AGOSTO 10 16 2

SEPTIEMBRE 24 39 1

OCTUBRE 7 16 -

NOVIEMBRE 12 10 2

DICIEMBRE 4 - -

ENERO 3 8 -

FEBRERO 13 7 -

MARZO 58 4 -

ABRIL 17 8 -

MAYO 15 12 -

JUNIO - - -

JULIO - - -

Estadísticas de Volúmenes Revisados


AGOSTO 10 17 2

SEPTIEMBRE 27 45 1

OCTUBRE 8 20 -

NOVIEMBRE 15 11 2

DICIEMBRE 5 - -

ENERO 3 8 -

FEBRERO 19 11 -

MARZO 62 4 -

ABRIL 17 8 -

MAYO 16 12 -

JUNIO - - -

JULIO - - -


Biblioteca




Estadísticas de Recursos Descartados


Título Vol. Título Vol. Título Vol.

AGOSTO - - - - - -

SEPTIEMBRE - - - - - -

OCTUBRE - - - - - -

NOVIEMBRE 1 3 - - - -

DICIEMBRE 2 2 - - - -

ENERO - - - - - -

FEBRERO 2 3 2 3 - -

MARZO - - - - - -

ABRIL - - - - - -

MAYO 1 1 - - - -

JUNIO - - - - - -

JULIO - - - - - -

Estadísticas de Originales



AGOSTO 2 2 - - - -

SEPTIEMBRE 3 3 - - - -

OCTUBRE 2 2 1 1 - -

NOVIEMBRE 6 7 - - - -

DICIEMBRE - - - - - -

ENERO 2 2 - - - -

FEBRERO 10 12 1 1 - -

MARZO 7 7 - - - -

ABRIL 9 9 - - - -

MAYO 3 3 - - - -


Biblioteca




JUNIO - - - - - -

JULIO - - - - - -

Estadísticas de Videos, DVD y Casetes



AGOSTO - - - - - -

SEPTIEMBRE - - 1 1 - -

OCTUBRE - - 3 3 - -

NOVIEMBRE - - - - - -


ENERO - - - - - -

FEBRERO 1 2 - - - -

MARZO 10 12 18 45 - -

ABRIL - - 5 9 - -

MAYO 8 13 23 66 1 1

JUNIO - - - - - -

JULIO - - - - - -

Estadísticas de Originales: Videos, DVD y Casetes



AGOSTO - - - - - -

SEPTIEMBRE - - - - - -

OCTUBRE - - - - - -

NOVIEMBRE - - - - - -


ENERO - - - - - -

FEBRERO - - - - - -

MARZO 2 2 3 3 - -


Biblioteca




ABRIL - - - - - -

MAYO - - 3 3 - -

JUNIO - - - - - -

JULIO - - - - - -

Estadísticas por materias de recursos impresos

Año Académico Agosto 2010 – Junio 2011

Universidad de Puerto Rico,

Colegio Universitario de Cayey

Biblioteca – Departamento de Catalogación

ESPAÑOL INGLÉS OTROS TOTAL

TIT. VOLS. TIT. VOLS. TIT. VOLS. TIT. VOLS.

A 1 1 - - - - 1 1

B 17 22 7 7 1 1 25 30

C 1 1 2 4 - - 3 5

D 12 12 7 7 - - 19 19

E 2 2 9 9 - - 11 11

F 8 8 2 2 - - 10 10

G 9 9 1 1 - - 10 10

H 39 40 19 20 1 1 59 61

J 2 2 5 5 - - 7 7

K 1 1 2 2 - - 3 3

L 14 14 7 8 - - 21 22

M 5 5 1 3 - - 6 8

N 6 6 3 4 - - 9 10

P 41 55 27 29 3 3 71 87

Q 7 8 20 27 - - 27 35

R 4 4 2 2 - - 6 6

S - - - - - - - -


Biblioteca




T 3 3 3 3 - - 6 6

U - - - - - - - -

V - - - - - - - -

Z - 1 3 3 - - 3 4

TOTAL 172 194 120 139 5 5 297 335

Estadísticas por materias de recursos audiovisuales

Año Académico Agosto 2010 – Junio 2011

Universidad de Puerto Rico,

Colegio Universitario de Cayey

Biblioteca – Departamento de Catalogación

ESPAÑOL INGLÉS OTROS TOTAL

TIT. VOLS. TIT. VOLS. TIT. VOLS. TIT. VOLS.

A - - - - - - - -

B - - 1 1 - - 1 1

C - - - - - - - -

D - - 1 1 - - 1 1

E - - 1 1 - - 1 1

F 7 7 1 1 - - 8 8

G 1 1 3 10 - - 4 11

H - - 6 8 - - 6 8

J 1 1 2 3 - - 3 4

K - - 1 1 - - 1 1

L 1 6 - - - - 1 6

M - - - - 1 1 1 1

N 5 6 11 24 - - 16 30

P 5 6 17 51 - - 22 57

Q - - 3 19 - - 3 19

R 1 1 2 2 - - 3 3


Biblioteca




S - - - - - - - -

T - - 1 2 - - 1 2

U - - - - - - - -

V - - - - - - - -

Z - - - - - - - -

TOTAL 21 28 50 124 1 1 72 153

IX. TALLERES O CURSOS OFRECIDOS

Talleres de Destrezas de Información ofrecidos

Septiembre 2010

Día y hora: 13 de septiembre 2010, 3:30-4:50pm

Taller: Bases de Datos en Educación especial usando arte

Curso: EDES 3017

Noviembre 2010

Día y hora: 10 de noviembre de 2010, 3:30-4:50 pm

Taller: Bases de Datos y Búsqueda sobre Heart of Darkness

Curso: INGL 4295

Febrero 2011

Día y hora: 7 de febrero de 2011, 3:00-4:50 pm

Taller: Bases de Datos en Educación especial y servicio comunitario

Curso: EDES 4087


Biblioteca




Marzo 2011

Día y hora: 3 de marzo de 2011, 2:00-3:20 pm

Taller: APA y Bases de Datos

Curso: EDES 4087

Día y hora: 8 de marzo de 2011, 2:00-3:20 pm

Taller: APA y Bases de Datos

Curso: EDES 4087

A continuación se presenta una lista detallada de mi participación en talleres de

capacitación, actividades, reuniones y comités sistémicos y departamentales. Las mismas

comprenden el año académico a partir de Agosto 22, 2010 hasta el 30 de julio de 2011.

FECHA ACTIVIDAD RECURSO (S) LUGAR

22/agosto/2010 Preparando el huerto

casero en tiestos

Profa. Fernando Román

Miró Viejo San Juan

23/agosto/2010 Desarrollo

Departamental UPR Cayey

23/agosto/2010 Reunión Departamental Profa. Sonia Dávila

Cosme UPR Cayey

7/septiembre/2010 Taller: Préstamos in

House Sra. Wanda Pérez UPR Cayey

13/septiembre/2010 Reunión Departamental Profa. Sonia Dávila

Cosme UPR Cayey

16/septiembre/2010

Conf. Café, Café: la

industria del café en

Puerto Rico

Agro. Edrick Marrero

Soto UPR Cayey

17/septiembre/2010 Taller: Netvives Profa. Waleska Rivera UNE Carolina

29/septiembre/2010 Reunión para determinar

el Comité de Personal

Profa. Sonia Dávila

Cosme UPR Cayey

15/octubre/2010 Taller: Primeros Auxilios UPR Cayey


Biblioteca




y resucitación

cardiopulmonar

3/diciembre/2010 Mini Feria de

Tecnologías Emergentes

Comunidad de Práctica

CITE

UPR Río

Piedras

11/enero/2011 Webminar: ALA JobList

Placement Center ALA Online

14/enero/2011 Reunión CITE Comunidad de Práctica

CITE UPR Carolina

15/enero/2011 Taller: Libros hechos a

mano

Aydasara Ortega, Museo

Porta Coeli San Germán

18/enero/2011 Desarrollo Profesional UPR Cayey

19/enero/2011 Taller de Propuesta Dr. Rafael Torrech UPR Cayey

7/febrero/2011 Reunión Comité: Semana

de la Biblioteca


Cosme UPR Cayey

15/febrero/2011 Reunión de Facultad UPR Carolina

17/febrero/2011

Conferencia: La mujer

urbana en la sociedad

post soviética

Dra. Ana Belén Martín-

Sevillano UStream

18/febrero/2011

Conferencia: Archivos y

sociedad: redición de

cuentas y memoria

colectiva desde la

perspectiva archivística

Prof. Joel A. Blanco

Fundación

SMC. Río

Piedras

18/febrero/2011

Conferencia: Más allá de

las guías descriptivas: el

acceso documental en el

área de la tecnología

Dra. Luz María Rodríguez

Fundación

SMC. Río

Piedras

24/febrero/2011 Reunión Comité de

Reglamento


Cosme UPR Cayey

25/marzo/2011

Asamblea Anual de

REFORMA. Panel:

“Estrategias financieras

para el aumento

presupuestario de las

Bibliotecas Académicas,

Escolares y Comunitarias

con proyectos

innovadores durante la

REFORMA Museo de Arte

de Ponce


Biblioteca




crisis económica

Globalizada”

30/marzo/2011 Reunión Comunidad de

Práctica, CITE CITE Skype

11/abril/2011 –

16/abril/2011 Semana de la Biblioteca UPR Cayey

28/abril/2011 Mini Feria de

Tecnologías Emergentes

Comunidad de Práctica

CITE RUM

informe anual 2010-2011 - infórmate... | noticias, … · noviembre el 5to piso estuvo cerrado...

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