informe angie.... verdadero final - copia

5/22/2018 Informe Angie.... Verdadero Final - Copia

1/46

I

UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

COORDINACIN DE PASANTAS PREPROFESIONALES

ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA

CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA

PORTADAINFORME TCNICO DE PRCTICAS O PASANTAS

PREPROFESIONALES Y SERVICIO A LA COMUNIDAD REALIZADAS ENLA UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA

PASANTE:

ANGIE ROXANA GUARACA MENDOZA

DEPARTAMENTO:

COORDINACIN DE PASANTAS O PRCTICAS PREPROFESIONALES

TUTOR ACADMICO:

LCDO. EDUARDO MARTILLO SANTANDER, ES

TUTOR EMPRESARIAL:

ING. ALEXANDER GEOVANNY HERRERA FREIRE

PERODO DE PASANTIAS:

DEL 24 DE DICIEMBRE DEL 2013 AL 2 DE MAYO DEL 2014

HORAS APROBADAS:400 Horas

MACHALA- EL OROECUADOR

2013 -2014


2/46

II

UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALAFACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

COORDINACIN DE PASANTAS PREPROFESIONALESESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA

CARRERA DE INGENIERO EN CONTABILIDAD Y AUDITORA - CPA

Ing. Alexander Herrera FreireDOCENTE DE LA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

CERTIFICO:Que el presente informe tcnico de pasanta o prcticas preprofesionales, fue

elaborado por autora del estudiante, Srta. ANGIE ROXANA GUARACA

MENDOZA realizando su pasanta preprofesional en la: UNIVERSIDAD

TCNICA DE MACHALA, en el Departamento de Prcticas o Pasantas

Preprofesionales; dando cumplimiento a las disposiciones del Art. 343 de la

Constitucin de la Repblica del Ecuador seala que el Sistema Nacional de

Educacin tendr como finalidad el desarrollo de capacidades y

potencialidades individuales y colectivas de la poblacin, que posibiliten el

aprendizaje, y la generacin y utilizacin de conocimientos, tcnicas, saberes,

artes y cultura. Adems el Art. 87 de la Ley Orgnica de Educacin Superior

publicada en el Registro Oficial N 298, con fecha martes 12 de octubre del

2010, manifiesta: Como requisito previo a la obtencin del ttulo, los y las

estudiantes debern acreditar servicios a la comunidad mediante prcticas o

pasantas preprofesionales, debidamente monitoreadas, en los campos de su

especialidad, de conformidad con los lineamientos generales definidos por el

Consejo de Educacin Superior. Dichas actividades se realizarn en

coordinacin con organizaciones comunitarias, empresas e instituciones

pblicas y privadas relacionadas con la respectiva especialidad; y el respectivo

reglamento de pasantas pre profesionales de la Universidad Tcnica de

Machala; de la Facultad de Ciencias Empresariales, y Escuela de Economa;

considerando que cumple con las normas y disposiciones de la Institucin

Superior; consecuentemente AUTORIZO su presentacin.

Machala, 02 de Mayo del 2014

Ing. Alexander Herrera Freire Mgs.

Coordinador de Pasantas Preprofesionales


3/46

III

UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA

CERTIFICACIN PARA LAS PRCTICAS O PASANTAS

PREPROFESIONALES

Y SERVICIOS A LA COMUNIDAD DE LA FACULTAD DE CIENCIAS

EMPRESARIALES

Machala, 2 de Mayo del 2014

CERTIFICA

Que la Srta. ANGIE ROXANA GUARACA MENDOZA, portador de la cdula

de ciudadana N 070465158-7, estudiante de la Universidad Tcnica de

Machala, realiz sus pasantas preprofesionales, en el Departamento dePrcticas o Pasantas preprofesionales , por un lapso de 400 horas desde el

da 24 de Diciembre del 2013 hasta el 02 de Mayo del 2014 con un horario de

08H00 maana a 12H30 de la tarde, demostrando responsabilidad en las

labores encomendadas siempre con el mrito de superacin en el aprendizaje

y desarrollo de la institucin hacindolo merecedor de nuestra confianza y

respeto.

Es cuanto puedo certificar en honor a la verdad, facultando al interesado hacer

uso de este presente en lo que estime necesario,

Lcdo. Eduardo Martillo Santander, ES

DOCENTE DE LA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES


4/46

IV

AUTORA DEL INFORME

Yo, Angie Roxana Guaraca Mendoza, con CI. N 070465158-7 con domicilio en

el Barrio Teniente Hugo Ortiz de la ciudad de Santa Rosa, con nmero de

telfono 0991997411, email: [email protected]

DECLARO

Ser la nica autora de este informe de pasantas que se presenta ante la

Facultad de Ciencias Empresariales, previo a la obtencin de ttulo profesional

de Ingeniero en Contabilidad y Auditora - CPA, y autorizo a la Universidad

Tcnica de Machala para que haga el uso que estime pertinente con el trabajo

de informe.

Para que as conste firmo la presente a los 2 das del mes de Mayo del 2014.

________________________Angie Roxana Guaraca MendozaCI. 070465158-7


5/46

V

AGRADECIMIENTO

El valor de la gratitud se ejerce cuando una persona experimenta aprecio y

reconocimiento por otra que le prest ayuda, por tal motivo agradezco:

Principalmente a Dios porque aunque es un ser espiritual me ha dado sabidura

y fortaleza guiando mis pasos amorosamente en el camino que he emprendido.

A mi madre, por el apoyo incondicional que me brinda cada da para continuar

cumpliendo cada propsito planteado en mi vida.

A mi distinguido coordinador y tutor a la vez, Ing. Alexander Herrera Freire,

quien amablemente ha reconocido nuestras capacidades de aprender,

convirtindose en un lder carismtico que se ha ganado el respeto y

consideracin de las personas que se encontraron a su alrededor.

A mis amigos, compaeros y conocidos, quienes me brindaron su apoyo

proporcionalmente en todo cuanto han podido, llegando a merecer mi confianza

y afecto por cada acto de generosidad que han mantenido conmigo.



6/46

VI

NDICE GENERAL

PORTADA ..................................................................................................................... I

CERTIFICO: ................................................................................................................. IICERTIFICA .................................................................................................................. III

AUTORA DEL INFORME............................................................................................ IV

AGRADECIMIENTO ..................................................................................................... V

NDICE GENERAL ...................................................................................................... VI

NDICE DE GRAFICOS .............................................................................................. VII

FORMALIZACIN DE PASANTAS PRE PROFESIONALES .................................... VIII

INTRODUCCIN ......................................................................................................... IX

CAPTULO I:................................................................................................................ 1

MARCO TERICO CONCEPTUAL: LA PASANTA PREPROFESIONAL Y SUIMPORTANCIA EN LA FORMACIN DE LA CARRERA INGENIERA ENCONTABILIDAD Y AUDITORA CPA.......................................................................... 1

1.1JUSTIFICACIN ...................................................................................................... 1

1.2OBJETIVO GENERAL ............................................................................................. 1

1.3OBJETIVOS ESPECFICOS .................................................................................... 1

1.4VENTAJAS DE LAS PASANTAS PREPROFESIONALES ...................................... 1

1.5 . LA PASANTA PREPROFESIONAL Y SU IMPORTANCIA PARA LA FORMACINPROFESIONAL. ........................................................................................................... 2

CAPTULO II................................................................................................................ 4

MARCO TERICO CONTEXTUAL DE LA INSTITUCIN........................................... 4

2.1 ANTECEDENTES ................................................................................................... 4

2.2 RESEA HISTRICA ............................................................................................. 4

2.3 MISIN ................................................................................................................... 5

2.4 VISIN ................................................................................................................... 5

2.5 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UNIVERSIDAD TCNICA DEMACHALA .................................................................................................................... 6

2.6 ESTRUCTURA FUNCIONAL .................................................................................. 7

2.7 ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DE LA FACULTAD DE CIENCIASEMPRESARIALES ..................................................................................................... 11

2.8 CONDICIONES LABORALES............................................................................... 12

2.8.1 CONDICIONES AMBIENTALES ...................................................................... 12

2.8.2 CONDICIONES FSICAS .................................................................................. 12

2.8.3 RIESGO DE TRABAJO ...................................................................................... 13


7/46

VII

CAPTULO III............................................................................................................. 14

DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LA PASANTAPREPROFESIONALES DE LA CARRERA DE ECONOMA CON MENCIN ENGESTIN EMPRESARIAL......................................................................................... 14

3.1CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ..................................................................... 14

3.2 LABORES REALIZADAS ..................................................................................... 16

3.3 DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR SEMANA .............. 17

3.4CONCLUSIONES .................................................................................................. 22

3.5 RECOMENDACIONES ......................................................................................... 23

3.6BIBLIOGRAFA ...................................................................................................... 23

3.7 ANEXOS ............................................................................................................... 25

NDICE DE GRAFICOS

GRFICO N 1 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL UTMACH.................................... 6

GRFICO N 2 ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DE LA FCE.............................. 11

GRFICO N 3 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES................................................ 14


8/46

VIII

UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALAFACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALESESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA

COORDINAC IN DE PASANTAS PREPROFESIONA LES

Formato N 1

FORMALIZACIN DE PASANTAS PRE PROFESIONALES

IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA / INSTITUCINNOMBRE:UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA

DIRECCIN:KM 5 VIA A PASAJE

R.U.C.: ACTIVIDAD:076000158000

1 PERSONA A CONTACTAR PARA EL INGRESO DEPASANTES (CARGO):ING. ALEXANDERHERRERA (DIRECTOR DE PASANTAS)

TELFONOS:Ext. 603

CIUDAD:MACHALA

UNIDAD / DEPARTAMENTO DONDE REALIZAR LAS PRCTICASNOMBRE DEL DEPARTAMENTO:

COORDINACIN DE PASANTASTELFONOS : 0987949462

NOMBRE DEL TUTOR EMPRESARIAL (TTULOACADMICO)

Lcdo. Eduardo Martillo Santander, ES

CARGO:TUTOR DEPASANTAS

E-MAIL:[email protected]

FECHA DE INICIO: 24/12/2013FECHA DE TERMINACIN: 02/05/2014

HORARIO CONVENIDO:LUNES A VIERNESDESDE 08:00 AM A 12:30 PM

IDENTIFICACION DEL PASANTENOMBRES Y APELLIDOS:

ANGIE ROXANA GUARACA MENDOZAC.I.:0704651587 Egresado:

Periodo acadmico:

DIRECCIN: TENIENTE HUGO ORTIZ Y11AVACIUDAD: SANTA ROSA

TELFONOS0991997411

EMAIL:[email protected]

FECHA NACIMIENTO DEL PASANTE:21/02/1994

LUGAR:SantaRosa

PROVINCIA:EL ORO

CURSO: SEGUNDO NIVEL ACONTABILIDAD Y AUDITORA

SECCIN:VESPERTINA

PERIODO ACADMICO:2013-2014

INFORMACION ADICIONAL ESPACIO PARA USO EXCLUSIVO DE LA FACULTADExiste la posibilidad deincorporar otros pasantesen esta Empresa /Institucin: Si

No

Nombre del Tutor Acadmicoasignado:Lcdo. Eduardo MartilloSantander, ES

Planificacin de visitas:Fecha:Hora:Fecha:Hora:

Lcdo. Eduardo Martillo Santander

Tutor de pasantas

EDUCACIN

SUPERIOR.
http://datos%28%29/http://datos%28%29/mailto:[email protected]:[email protected]://datos%28%29/http://datos%28%29/


9/46

IX

INTRODUCCIN

Se denomina pasantas a las actividades inherentes al fortalecimiento y puesta en

prctica de los conocimientos acadmicos, que van de acuerdo al avance

progresivo de la formacin y competencias profesionales adquiridas por los

estudiantes y relacin a ste con el contexto de su carrera.

Tiene como objetivo familiarizar al estudiante con su posterior campo ocupacional,

estimula en el pasante la disposicin hacia el anlisis, la investigacin, el

planteamiento y la solucin de problemas en el rea laboral, contribuye al

pasante en adquirir la disciplina y responsabilidad necesarias que exige el

desempeo del trabajo, evaluar el proceso de enseanza - aprendizaje

implementado en el programa bajo la supervisin de la universidad durante un

periodo determinado de tiempo.

La Universidad Tcnica de Machala proporciona a los estudiantes una forma de

aprendizaje llamada Prcticas o Pasantas Preprofesionales, por medio de la cual

aplica los conocimientos tericos y prcticos adquiridos en la Institucin, es unrequisito indispensable para poder culminar la Carrera de Contabilidad y

Auditora.

Se llevan a cabo bajo la asesora y supervisin de un Tutor Acadmico designado

por la Facultad de Ciencias Empresariales y un Tutor Empresarial, designado por

la institucin con quien se desarrollan las actividades y tienen que cumplirse 400

horas laborables.

Las pasantas Preprofesionales se rigen de acuerdo al instructivo para lasPrcticas Preprofesionales y Servicios a la Comunidad de la Facultad de Ciencias

Empresariales, en el que se establecen los requisitos y el reglamento para su

cumplimiento.

Este informe da a conocer detalladamente las actividades realizadas durante la

Pasanta Preprofesional, demostrando as todas las capacidades, habilidades y

conocimientos para desempear, desarrollar y ejecutar las funciones y actividades

delegadas.


10/46

X

EN EL CAPTULO I: Justificacin del informe adems de los objetivos general y

especficos, as como se manifiesta la importancia de la realizacin de las

pasantas preprofesionales, los objetivos alcanzados con las mismas y sus

ventajas dentro del mbito laboral.

EN EL CAPTULO II: Se detalla la informacin referente a la empresa, los

antecedentes, as como una breve resea histrica, adems de la misin y visin,

entre otros aspectos.

EN EL CAPTULO III:Se describen las actividades realizadas a lo largo de las

prcticas, junto con el cronograma de actividades y sus respectivas

Recomendaciones y conclusiones las cuales aportaran a un mejor desarrollo del

proceso de pasantas.

.


11/46

1

CAPTULO I:

MARCO TERICO CONCEPTUAL: LA PASANTA PREPROFESIONAL Y SU

IMPORTANCIA EN LA FORMACIN DE LA CARRERA INGENIERA EN

CONTABILIDAD Y AUDITORA CPA

1.1 JUSTIFICACIN

Las pasantas Preprofesionales estn fundamentadas en la Constitucin de la

Repblica, la Ley Orgnica de Educacin Superior, Reglamento de Rgimen

Acadmico para las instituciones de educacin Superior y Reglamento de

Pasantas y Prcticas Preprofesionales de la Universidad Tcnicade Machala.

Pasantas Preprofesionales es un proceso elaborado para el desarrollo de las

competencias en el estudiante dentro del campo laboral, instruyndolo con los

conocimientos adecuados para desempearse en un futuro trabajo y de la

misma forma con la comunidad, empleando los conocimientos adquiridos,

aportando con sus conocimientos a la sociedad.

Genera en el pasante valores y principios de los seres humanos como respeto,

cordialidad, coherencia, igualdad, seguridad entre otros; con las personas y su

entorno.

Los aspectos anteriormente mencionados justifican de manera plena las

pasantas Preprofesionales, las cuales son importantes dentro de las etapas de

desarrollo profesional del estudiante, porque realzan su perfil acadmico,abrindole campo en diferentes empresas, instituciones, etc., mediante el

aporte de los conocimientos adquiridos a lo largo de la carrera, poniendo en

prctica cada uno de ellos para contribuir dentro de una institucin.


12/46

1

1.2 OBJETIVO GENERAL

Vincular al estudiante de la carrera de Contabilidad y Auditora en el sector

laboral aplicando los conocimientos adquiridos durante los aos de estudio,

mediante las pasantas preprofesionales para un desempeo laboral y

profesional de calidad y excelencia.

1.3 OBJETIVOS ESPECFICOS

Fomentar en el estudiante la responsabilidad, inclusin laboral, mediante

el aporte de sus conocimientos dentro de la institucin, con el fin de

relacionarse con el mbito laboral.

Alcanzar destrezas, habilidades y conocimientos, por medio del desarrollo

de las actividades designadas, para aplicar en el campo profesional.

Dotar al pasante de conocimientos previos para su carrera, a travs de una

formacin en varias reas, para que pueda desenvolverse dentro de una

institucin con mayor facilidad.

Motivar al estudiante a tener una actitud decisiva, emprendedora, mediante

la toma de decisiones, para que pueda resolver cualquier interrogante que

se presente.

Impulsar al estudiante a ser una persona resolutiva ante los conflictos que

se puedan generar.

Aumentar el conocimiento y manejo de tecnologas y elementos que

amplan nuestros horizontes respecto a los posibles campos especficos

de desempeo laboral.

1.4 VENTAJAS DE LAS PASANTAS PREPROFESIONALES

Desarrolla nuestra formacin como profesional a travs del contacto y

socializacin con personas de diferentes reas profesionales.

Ayuda al estudiante a ser responsables y tomar decisiones formales, en los

inconvenientes que se presenten, convirtindonos en individuos

competentes.


13/46

2

Brinda la oportunidad de escalar cargos superiores en cuanto al

desenvolvimiento eficiente que brindemos.

Adquirimos habilidades que contribuyen a mejorar nuestras posibilidades

de insercin en el mbito laboral.

Establece relaciones profesionales y por ende adquirimos experiencia en

cada gestin que realicemos.

Permite enfrentar problemas reales que ayudaran al estudiante a ser un

profesional ms competente.

Ampla el nivel curricular a travs de las experiencias obtenidas.

Fortalece la capacidad de desenvolvimiento en el estudiante facilitando la

obtencin de un trabajo futuro por el desempeo eficiente que realiza.

1.5 LA PASANTA PREPROFESIONAL Y SU IMPORTANCIA PARA LA

FORMACIN PROFESIONAL.

La importancia de realizar las pasantas preprofesionales, radica en el desarrollo

de habilidades y valores del estudiante para su posterior desenvolvimiento en el

mundo laboral y empresarial.

El desempeo de funciones con calidad y excelencia es el premio a la enseanza

de las instituciones pero sobre todo al inters y provecho que ha demostrado el

estudiante en su aprendizaje.

Las pasantas son un requisito obligatorio para la obtencin del ttulo profesional,

con el objetivo de que el estudiante obtenga experiencias previas a un trabajo

capacitndolo e interactuando con este entorno y alcanzan un mayor rendimiento

mediante los conocimientos adquiridos en las prcticas.

Tienen el objetivo que el estudiante, descubra en l, nuevas destrezas, aumento

de su fortaleza, perseverancia, mejora en su expresin verbal, corporal y escrita,

capacidad resolutiva en la bsqueda de soluciones ante los conflictos,

enriquecimiento de un vocabulario acorde a su carrera, todo ello y ms que es

evaluado por su respectivo tutor.


14/46

3

IMPORTANCIA DE LA CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA

Importancia, de la contabilidad en funcin de los usuarios de la informacin.

La contabilidad, es de gran importancia porque todas las empresas tienen la

necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. As

obtendr, mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra

parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener

informacin de carcter legal.

La gente, que participa en el mundo de los negocios; propietarios, gerentes,

banqueros, corredores de bolsa, inversionistas utilizan los trminos y los

conceptos contables para describir, los recursos y las actividades de todo

negocio, sea grande o pequeo. Aunque, la contabilidad ha logrado su progreso

ms notable en el campo de los negocios, la funcin contable es vital en todas las

unidades de nuestra sociedad. Una persona, debe explicar sus ingresos y

presentar una declaracin de renta.

Frecuentemente, una persona debe proporcionar informacin contable, personal

para poder comprar un automvil o una casa, recibir una beca, obtener una tarjeta

de crdito o conseguir, un prstamo bancario. Las grandes, compaas por

acciones son responsables ante sus accionistas, ante las agencias

gubernamentales y ante el pblico. El gobierno, los estados, las ciudades y los

centros educativos, deben utilizar la contabilidad como base para controlar sus

recursos y medir sus logros. La contabilidad, es igualmente esencial para la

operacin exitosa de un negocio, una universidad, una comunidad, un programa

social o una ciudad. Todos, los ciudadanos necesitan cierto conocimiento de

contabilidad si desean actuar en forma inteligente y aceptar retos que les impone

la sociedad.

Un gerente comercial, u otra persona que est en posicin de tomar decisiones y

que carezca de conocimientos de contabilidad, probablemente no apreciaran

hasta qu punto la informacin contable se basa en estimativos ms que en

mediciones precisas y exactas.


15/46

4

CAPTULO II

MARCO TERICO CONTEXTUAL DE LA INSTITUCIN

2.1 ANTECEDENTES

La Universidad de Machala se encuentra ubicada en la provincia de El Oro,

cantn Machala en la avenida Panamericana Km. 5 1/2 va a Pasaje, fue creada

el 23 de julio de 1969 donde el seor presidente de la republica de aquella poca

el Dr. Jos Mara Velasco Ibarra, la declaro solemnemente inaugurada, esta

universidad en la actualidad cuenta con una oferta acadmica de 32 carreras,

adems de eso cuenta con cinco facultades las cuales son: Facultad de

Agronoma, Facultad de Ciencias Empresariales, Facultad de Ciencias Qumicas

y de la Salud, Facultad de Ciencias Sociales y Facultad de Ingeniera Civil.

La Facultad de Ciencias Empresariales de la Universidad de Machala, es una

unidad acadmica encargada de formar, capacitar, especializar y actualizar a

estudiantes y profesionales, en los niveles de pregrado y postgrado, para gestin

empresarial, especialmente en los mbitos de la Administracin de

Organizaciones, la Economa, el Comercio, los Negocios y el ejercicio de laContabilidad y Auditora.

2.2 RESEA HISTRICA

La universidad esta se cre por la resolucin del Honorable Congreso Nacional de

la Repblica del Ecuador, por decreto ley No. 69-04, del 14 de abril de 1969,

publicada en el Registro Oficial No. 161, del 18 del mismo mes y ao. Habindose

iniciado con la Facultad de Agronoma y Veterinaria. Por resolucin oficial seencarg a la Casa de la Cultura Ncleo de El Oro, presidida por el Lcdo. Diego

Minuche Garrido, la organizacin de la universidad, con la Asesora de la

Comisin de Coordinacin Acadmica del Consejo Nacional de Educacin

Superior, hasta que se designe el rector.

El 23 de julio de 1969, el seor Presidente de la Repblica Dr. Jos Mara

Velasco Ibarra, declar solemnemente inaugurada la Universidad Tcnica de

Machala en visita a la provincia de El Oro.


16/46

5

En lo que respecta a la construccin de la Ciudadela Universitaria se doto de un

complejo arquitectnico a la Facultad de Agronoma y Veterinaria; y se iniciaron

las obras de los edificios de las Facultades de Sociologa, Ingeniera Civil y

Ciencias Qumicas.

El 29 de Abril de 1.971 se solicit la aprobacin del Reglamento de la Escuela de

Ciencias y Administracin, que funcionar provisionalmente con los Reglamentos

de la Facultad de Agronoma y Veterinaria de nuestra Universidad. (HCU;

1.971; Acta: 359).

El H. Consejo Universitario en reunin del 16 de marzo de 1.973 conoce la

solicitud de la Escuela de Administracin de Empresas que solicita a travs del

Director de Escuela y apoyada por firmas de los Estudiantes, la creacin de la

Facultad de Ciencias de Administracin y Contabilidad.

Segn datos recogidos verbalmente por personal de la F.C.E., la Oficina de

Pasanta, en el ao 2013 y actualmente sigue laborando con un personal

debidamente capacitado para desempear sus labores. Adicionalmente la

Facultad tiene alrededor de 2.400 alumnos por especialidad, las cuales son seis

especialidades con las que cuenta la facultad.

2.3 MISIN

La Universidad Tcnica de Machala es una Institucin reconocida en su rea de

influencia formadora de profesionales, con capacidades cientfico-tcnicas, tica,

solidaria, con identidad nacional, que aporta, creativamente, a travs de la

docencia, investigacin, vinculacin y gestin, a la solucin de los problemas del

desarrollo sostenible y sustentable.

2.4 VISIN

La Universidad Tcnica de Machala para el ao 2013 es una institucin

acreditada, lidera el desarrollo territorial, forma y perfecciona profesionales

competentes, emprendedores, innovadores, crticos y humanistas.


17/46

6

2.5 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UNIVERSIDAD TCNICA DEMACHALA

GRAFICO N 1 ORGANIGRAMAESTRUCTURAL UTMACH

Autor: Universidad de Machala


18/46

7

2.6 ESTRUCTURA FUNCIONAL

FUNCIONES DEL RECTOR

Ing. Cesar Abad Quezada MBA.

Representar legalmente al plantel.

Presidir los comits de Administracin de Fondo de Servicios Docentes,

Directivo y Acadmico y participar en los dems cuando lo considere

conveniente.

Establecer criterios para dirigir la Institucin de acuerdo con las normas

vigentes.

Planear y organizar con los Coordinadores las actividades curriculares dela Institucin Establecer Canales y mecanismos de comunicacin

Dirigir y supervisar las actividades de bienestar y proyeccin a la

comunidad

Dirigir y supervisar el desarrollo de las actividades acadmicas y

administrativas.

Ordenar el gasto del Plantel Administrar el personal de la Institucin de

acuerdo a las normas vigentes. Administrar los bienes del plantel en coordinacin con el Pagador y el

Almacenista.

Hacer cumplir la asignacin acadmica de acuerdo a las normas vigentes

Dirigir y participar en la ejecucin del Programa Anual de Evaluacin de la

Institucin y enviar el informe a la Institucin administrativa

correspondiente.

Asignar en su ausencia temporal las funciones de rector, a un Coordinador,

de acuerdo a las normas vigentes.

Cumplir las dems funciones que le sean asignadas de acuerdo con la

naturaleza del cargo.


19/46

8

FUNCIONES DEL VICERECTOR ACADEMICA

Ing. Com. Laura Amarilis Borja Herrera Mgs.

Desarrollar, en coordinacin con las facultades, los planes que conduzcan

al fortalecimiento de la docencia, la investigacin y la extensin en los

programas de pregrado y posgrado en las modalidades presencial y a

distancia.

Aplicar las polticas acadmicas que adopte el Consejo Superior,

tendientes al mejoramiento de la calidad educativa de la Universidad.

Asesorar al rector en las actividades acadmicas de la Universidad.

Dirigir y coordinar el proceso de autoevaluacin permanente de los

programas acadmicos de pregrado y posgrado en todas las reas y

modalidades y proponer al rector y al Consejo Acadmico las

modificaciones que estime convenientes.

Dirigir y coordinar los programas de educacin continuada.

Dirigir y coordinar los servicios de biblioteca y medios audiovisuales de la

Universidad.

Velar por el cumplimiento del Estatuto y de los reglamentos acadmico,

docente y estudiantil de la Universidad.

Proponer a las directivas de la Universidad polticas de mejoramiento

acadmico y estmulos para los docentes y estudiantes.

Dirigir y coordinar los procesos de cualificacin de los programas

acadmicos en todas las reas y modalidades y proponer al rector y al

Consejo Acadmico las modificaciones que estime convenientes.

FUNCIONES DEL VICERRECTOR ADMINISTRATIVOSoc. Jorge Ramiro Ordoez Morejn Mg.sc

Contribuye a la consecucin de los objetivos de promocin de inversiones y

gestin tecnolgica, llevados a cabo por el Consejo de Fomento, el cual

preside.

Ofrece soporte institucional para el desarrollo de tecnologas de

comunicacin e informacin, llevados a cabo por el Centro deComputacin.


20/46

9

Coordina conjuntamente con la Direccin de Administracin las acciones

para cubrir las funciones de administracin de bienes, registro

presupuestario, contabilidad y finanzas.

Establece, conjuntamente con la Direccin de Servicios Generales,

lineamientos para cubrir las labores de servicios de comunicaciones,

telecomunicaciones y transporte.

Canalizar el establecimiento de convenios con instituciones pblicas o

privadas para la consecucin de recursos.

Tramita ante el gobierno nacional la consecucin de los recursos

financieros para cubrir las funciones de la institucin

FUNCIONES DEL DECANO

Ing. Eudoro Benito Parra Ochoa MBA.

Ejercer la representacin de la facultad y la jurisdiccin disciplinaria.

Convocar al Consejo Acadmico, presidir sus deliberaciones y ejecutar sus

resoluciones.

Ejecutar las normas estatutarias, ejercer la administracin de la facultad sin

prejuicio de las atribuciones conferidas al Consejo Acadmico. Proponer al Consejo Acadmico la designacin del personal docente

interino.

Nombrar personal cuya designacin no corresponda al Consejo y

removerlo conforme a la reglamentacin vigente.

Suscribir acuerdos acadmicos que no involucren compromiso

presupuestario.

Conceder licencia al personal docente y no docente de acuerdo a lareglamentacin vigente.


21/46

10

FUNCIONES DEL VICEDECANO

Ing. Cecilia Luciola Duran Mg,sc.

Reemplazar al decano en sus funciones toda vez que este se encontrare

ausente.

Ejercer toda funcin que le sea delegada por el decano.

Participar en cualquier comisin interna o ad-hoc del Consejo Acadmico.

Gestionar y desarrollar relaciones acadmicas externas a la Facultad en el

mbito nacional (programa Sneca).

Gestionar, en colaboracin con el Rectorado, las actividades de orientacin

preuniversitaria (jornadas, visitas, etc.).

Coordinar los contenidos de la pgina Web de la Facultad.

OFICINA DE COORDINACIN DE PASANTAS

Los organigramas funcionales Incluyen las principales funciones que tienen

asignadas, adems de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de

organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la

organizacin en forma general.

La oficina de coordinacin de pasantas tiene como responsabilidades

desarrollarse principalmente en la vinculacin al estudiante y docentes, tendiente

a fomentar una actitud crtica, analtica y practica frente a situaciones reales que

se presentan en el da a da en el sector empresarial.


22/46

11

2.7 ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS

EMPRESARIALES

GRFICO N 2 ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DE LA FCE

Fuente:www.siutmach

Autora:Angie Guaraca Mendoza

ALUMNOS
http://www.siutmach/http://www.siutmach/http://www.siutmach/http://www.siutmach/


23/46

12

2.8 CONDICIONES LABORALES

Las condiciones laborales que ofrece la Universidad Tcnica de Machala

son excelentes, hay equipos de computacin que abastecen para el

funcionamiento y actividades diarias que se realiza diariamente las

comisiones internas.

Cada facultad cuenta con Instalaciones necesarios para realizar sus

actividades.

Buen ambiente en los departamentos a pesar de que solo hay unos aires

acondicionados que no sirven o estn en mal estado.

2.8.1 CONDICIONES AMBIENTALES

Realizan la limpieza de los pasillos y departamentos manteniendo as una

buena imagen a la Universidad.

Controlan el ruido en cada oficina; logrando as, un mejor desenvolvimiento

en las funciones y actividades que desarrolla el personal administrativo y

acadmico.

Iluminacin insuficiente porque haban focos que no valen o se demoran en

prender.

2.8.2 CONDICIONES FSICAS

La Universidad est ubicado en la Av. Panamericana Km. 5 1/2 va a

Pasaje (Machala).

Cuenta con un edificio propio de 3 pisos y con una buena infraestructura

cada facultad.


24/46

13

En proceso el cerramiento de la universidad para brindar mejor seguridad a

los estudiantes, docentes, personal administrativo y de servicio, personas

que visiten la Universidad Tcnica de Machala.

Tiene guardias para dar seguridad a los estudiantes, docentes, personal

administrativo y de servicio.

2.8.3 RIESGO DE TRABAJO

Riesgos del trabajo son las eventualidades a que est sujeto el trabajador,

con ocasin o por consecuencia de su actividad.

Para los efectos de la responsabilidad del empleador se consideran riesgos

del trabajo las enfermedades y los accidentes. (Art. 347. Cdigo de

Trabajo Art. 347.- Riesgos del trabajo.- Riesgos del trabajo son las

eventualidades daosas a que est sujeto el trabajador, con ocasin o por

consecuencia de su actividad.).

El personal de la empresa para evitar cualquier riesgo de trabajo siempre

est al pendiente de sus instalaciones:

Se da mantenimiento constante de las instalaciones elctricas.

Cuenta con los debidos permisos de funcionamiento otorgado por el

Cuerpo Bomberos y sus implementos contra incendios, as como tambin

el botiqun de primeros auxilios.

Cabe recalcar que los afiliados al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social y a los

regmenes especiales estn protegidos, desde el primer da de labor, en casos

de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, con prestaciones

econmicas, segn lo previsto en el Cdigo de Trabajo.


25/46

14

CAPTULO III

DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LA

PASANTA PREPROFESIONALES DE LA CARRERA DE ECONOMIA CON

MENCION EN GESTIN EMPRESARIAL.

3.1 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

GRFICO N 3 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ACTIVIDAD RECURSOS

RESPONSABLE

CONTROLES

CUMPLIO

SI O NO HORAS

1

Inicio de pasantas(24/12/2013)Capacitacin delabores a realizar.Ingresar a la base dedatos deldepartamento a losalumnos de todas lascarreras

Computadora

MicrosoftExcel

PasanteUniversitario

TutorEmpresari

alSI 40

2

Brindar Atencin einformacin al

pblico, acerca de susinterrogantes.Ingreso base de datosa los estudiantes yegresados que hanculminado su procesode pasantas.

Computadora

MicrosoftExcel


TutorEmpresari

alSI

50

3

Organizar loscertificadosempresariales y deldepartamento de

pasantas de losalumnos querealizaron laspasantas 2013-2014 yaos anteriores.Organizar los informesde los alumnos quehan presentado detodas las carreras.

Computadora

MicrosoftExcel


TutorEmpresari

alSI

50

4

Participacin en lareunin realizada eling. Alexander.Elaboracin del

Computadora

MicrosoftWord y


TutorEmpresari

alSI 40


26/46

15

Octavo condensadode los alumnos quehan culminadoproceso de pasantade 400 2013-2014

MicrosoftExcel

5

Elaboracin delOctavo condensadode los alumnos quehan culminadoproceso de pasantade 400 2013-2014.Elaboracin delOctavo condensadode los alumnos quehan culminadoproceso de pasanta

de 400 2013-2014.

Computadora

MicrosoftExcel


TutorEmpresari

alSI 50

6

Elaboracin delNoveno condensadode los alumnos quehan culminadoproceso de pasantade 400 2013-2014.Elaboracin delNoveno condensadode los alumnos que

han culminadoproceso de pasantade 400 2013-2014.

Computadora

MicrosoftWord y

MicrosoftExcel queestn en eldepartame

nto depasantas.


TutorEmpresari

alSI 50

7

Elaboracin delNoveno condensadode los alumnos quehan culminadoproceso de pasantade 400 2013-2014.Elaboracin delNoveno condensado

de los alumnos quehan culminadoproceso de pasantade 400 2013-2014.

Computadora

MicrosoftWord y

MicrosoftExcel


TutorEmpresari

al SI 60

8

Elaboracin delinventario dedocumentos y bienestangibles deldepartamento depasantas del ao2013-2014.

Elaboracin delinventario de

Computadora, Sello

deldepartame

nto y

bolgrafo


TutorEmpresari

alSI 60


27/46

16

3.2 LABORES REALIZADAS

indicaciones de labores a realizar.

Ingresar a la base de datos del departamento a los alumnos de las carreras

de Contabilidad y Auditora, Administracin de Empresas, Marketing,Economa, secretariado ejecutivo, hotelera y turismo, y comercio

internacional que realizaron sus pasantas.

Brindar Atencin e informacin al pblico, acerca de requisitos para sus

pasantas o informacin relacionada con el proceso de pasantas.

Ingreso base de datos a los alumnos y egresados que han culminado su


Archivar los requisitos de los alumnos que legalizaron su pasanta en el

periodo 2013-2014.

Archivar y organizar oficios enviados y recibidos en su respectivo lugar.

Digitalizar oficios, actas y condensados.

Organizar los certificados empresariales y del departamento de pasantas

de los alumnos que realizaron las pasantas 2013-2014

Organizar los informes finalizados de los alumnos que han culminado las

pasantas correspondientes a las carreras de Contabilidad y Auditora,

Administracin de Empresas, secretariado ejecutivo, Marketing, comercio

internacional, Hotelera y Turismo y Economa

Elaboracin del inventario del departamento de pasantas de documentos

y bienes tangibles 2013-2014

Ingreso de datos al sistema, a los alumnos que han culminado su proceso

de pasanta de 400 horas

Elaboracin de condensados con los datos de los alumnos que han

finalizado el proceso de pasantas cumpliendo as 400 horas, de todas la

documentos y bienestangibles deldepartamento depasantas del ao2013-2014

TOTAL (Horas)400


28/46

17

carreras y aos 2013-2014:

Octavo condensado Noveno condensado

3.3 DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR SEMANA

SEMANA 1 (MARTES 24/12/2013- VIERNES27/12/13)

En la primera semana, con las debidas indicaciones laborales recibidas por

parte de las pasantes anteriores y el Ing. Alexander Herrera Freire coordinador

del departamento se procedi a conocer todas las labores a desempear en el

departamento durante el periodo de pasantas, conociendo los archivos, el

sistema, los programas, requisitos de pasantas, su manipulacin y ubicacin,siguiendo todos los pasos debidos previamente indicados, iniciando mis

actividades con la labor de legalizar a los alumnos de diversos niveles y

carreras de Facultad de Ciencias Empresariales que realizaran su pasanta en

el ao 2013-2014; en el cual se utiliz el programa Excel.

SEMANA 2 (lunes 06/01/14- VIERNES 10/01/14)

Se continu con la labor de legalizar la pasanta de los alumnos de diversos

niveles y carreras de la Facultad de Ciencias Empresariales que realizaran sus

pasantas en el ao 2013-2014. En el cual se manipulo el programa Excel.

En el transcurso de la semana se atendi al pblico alumnos maestros con

interrogantes, asistan al departamento alumnos de diversas escuelas, carreras

seccin, nivel, curso correspondiente al ao 2010-2011-2012-2013 -2014.

SEMANA 3 (lunes 13//01/14- VIERNES 17/01/14)

Se empez a ingresar a la base de datos del departamento a los alumnos que

han culminado su pasanta para su respectiva calificacin y acentuarlos como

informe finalizado.

Se brind atencin al pblico alumnos y maestros con interrogantes, asistan al

departamento alumnos de diversas escuelas, carreras seccin, nivel, curso

correspondiente al ao 2010-2011-2012-2013 -2014.


29/46

18

SEMANA 4 (lunes20/01/14- VIERNES 24/01/14)

Se continu con el desarrollo de labores, realizando un arduo trabajo de

organizar los certificados empresariales y carpetas con su color identificativo.

Adems se colabor con la atencin al pblico, muy necesario es el da jueves

por revisin de borradores de informes a los alumnos que han culminado su

pasanta.

SEMANA5 (lunes 27/01/14- VIERNES 31/01/14

Durante esta semana se realiz la organizacin y ubicacin de los de los

informes de los alumnos que han culminado su proceso de pasanta en orden

alfabtico de las carreras de Contabilidad y Auditora, Administracin de

Empresas, Marketing, Economa, secretariado ejecutivo, hotelera y turismo.

SEMANA6 (mircoles 05/02/14 - SBADO 08/02/14)

En esta semana se continuo la organizacin y ubicacin de los de los informes

de los alumnos que han culminado su proceso de pasanta en orden de las

carreras de Contabilidad y Auditora, Administracin de Empresas, Marketing,

Economa, con ayuda del octavo condensado.

Participacin en la reunin que mantuvo el Ing. Alexander Herrera con los

Docentes con carga horaria de Tutoras y Pasantas, en la reunin se expone

el proceso de pasantas, instructivo o reglamento.

SEMANA 7 (lunes10/02/14- VIERNES 14/02/14)

Se procedi con el Ingreso al sistema de alumnos que han culminado su

proceso de pasanta de 400 horas.Siendo esto la base para el levantamiento de informacin y la elaboracin del

Noveno condensado con los datos de los alumnos que han culminado proceso

de pasanta de 400 horas de todas las carreras y aos 2013-2014, para su

respectiva presentacin ante al consejo directivo para su posterior aprobacin.


En esta nueva semana se continu con el Ingreso de datos al sistema dealumnos que han culminado su proceso de pasanta de 400 horas.


30/46

19

Siendo esto la base para el levantamiento de informacin y la elaboracin del





Se continu con el Ingreso al sistema de alumnos que han culminado su

proceso de pasanta de 400 horas.





Tambin brindar atencin al pblico es una de las tareas que se desempea a

diario en el departamento para saciar cualquier incgnita del usuario, en cuanto

al proceso de pasantas.

SEMANA10 (lunes 03/03/14- VIERNES 07/03/14)

En esta semana se continu con el Ingreso de datos al sistema de alumnos que

han culminado su proceso de pasanta de 400 horas.





Brindar atencin al pblico es una de las tareas que se desempea a diario en

el departamento para saciar cualquier incgnita del usuario, en cuanto al


SEMANA11 (lunes 10/03/14 - VIERNES 14/03/14)

Se continu con el Ingreso de datos al sistema de los alumnos que han

culminado su proceso de pasanta de 400 horas.



de pasanta de 400 horas de todas las carreras y aos 2013-2014, para surespectiva presentacin ante al consejo directivo para su posterior aprobacin.


31/46

20

Atencin al pblico para revisin de informes y legalizacin de pasantas.


Se realiz Se continu con el Ingreso al sistema de alumnos que han culminado

su proceso de pasanta de 400 horas.






Se continu con el Ingreso al sistema de alumnos que han culminado su

proceso de pasanta de 400 horas.





Recepcin de informes de estudiantes y docentes que se acercan a presentar al

departamento.


Se continu con el Ingreso de datos al sistema de alumnos que han culminado

su proceso de pasanta de 400 horas. Siendo esto la base para el levantamiento

de informacin y la elaboracin del noveno condensado con los datos de los

alumnos que han culminado proceso de pasanta de 400 horas de todas las

carreras y aos 2013-2014, para su respectiva presentacin ante al consejo

directivo para su posterior aprobacin.

Atencin al pblico es una de las tareas que se desempea a diario en el

departamento para saciar cualquier incgnita del usuario, en cuanto al proceso

de pasantas.


Se realiz Se continu con el Ingreso al sistema de alumnos que han culminadosu proceso de pasanta de 400 horas.


32/46

21


Noveno condensado con los datos de los alumnos que han culminado su

proceso de pasanta de 400 horas de todas las carreras y aos 2013-2014, para

su respectiva presentacin ante al consejo directivo para su posterior

aprobacin.

Se procedi a enviar correos electrnico a los alumnos que presentaron sus

informes incompletos, para su posterior recepcin de los mismos y as proceder

a ingresarlos sistema y conste que han culminado el proceso de pasantas y

puedan tener todo en regla

Adems se colabor con la atencin al pblico, muy necesario es el da jueves

por revisin de borradores de informes a los alumnos que han culminado su

pasanta.


Organizacin de todos los documentos de los archivadores en las respectivas

carpetas en orden alfabticamente.

Elaboracin del inventario del departamento de pasantas del ao 2013-2014

de documentos y de los bienes del departamento y bienes del Ing. Alexander

Herrera.

Atencin al cliente brindndoles informacin y revisando los respectivos

empastados que vienen a entregar al departamento.

SEMANA17 (lunes 21/04/14VIERNES 25/04/14)

Se continu con el Ingreso de datos al sistema de los alumnos que han

culminado su proceso de pasanta de 400 horas.

Siendo esto la base para el levantamiento de informacin y la elaboracin delNoveno condensado con los datos de los alumnos que han culminado proceso



Se procedi a enviar correos electrnico a los alumnos que presentaron sus

informes incompletos, para su posterior recepcin de los mismos y as proceder

a ingresarlos sistema y conste que han culminado el proceso de pasantas y

puedan tener todo en regla.


33/46

22

3.4 CONCLUSIONES

Al finalizar las pasantas preprofesionales en la Universidad Tcnica de Machala,

Facultad de Ciencias Empresariales, Departamento de Coordinacin de Prcticas

o Pasantas Preprofesionales se ha llegado a lo siguiente:

Sobre la Universidad Tcnica de Machala

Las pasantas Preprofesionales son un verdadero soporte en la

preparacin para lo que ser la futura vida profesional para el estudiante,

por tal motivo se debe seguir impulsando esta actividad que beneficia a las

actuales y futuras generaciones.

Es la plataforma en la que se puede exponer los conocimientos y

habilidades del estudiante lo que genera una oportunidad de obtener un

puesto de trabajo dentro de una determinada empresa.

Tiene gran importancia en la integracin del estudiante al mbito

profesional y laboral, permitindole hacer una visin ms amplia de las

diferencias existentes entre la teora y el mundo real, donde sin lugar a

duda requerir realizar ciertas adaptaciones de lo aprendido en la

Universidad a lo que se necesita realizar en las diferentes empresas para

la excelencia y el xito.

Implementar ms horas de pasantas para que el proceso de enseanza y

aprendizaje este inmerso en la misin a travs de los servicios a la

comunidad.

Sobre el Departamento de Pasantas Preprofesionales

El Departamento brinda todas las facilidades y confianza para que el

estudiante o pasante desarrolle de la mejor manera las actividades

encomendadas. Adems, ofrece un ambiente de compaerismo, lo cual es importante en

una empresa para fomentar el trabajo en equipo.

Gracias al equipo de cmputo actualizado las labores encomendadas

fueron realizadas eficientemente.

La labor existente en el Departamento de Pasantas tiene gran importancia

para el estudiante, egresado y docente; por lo que es gratificante haberse

visto inmerso en esta actividad y conocer el lado real del trato y gestinrealizada en dicho departamento.


34/46

23

3.5 RECOMENDACIONES

A la Universidad Tcnica de Machala

Que este sistema de aprendizaje permanezca y se amplen los convenios

con diferentes Instituciones para que los estudiantes puedan cumplir

fcilmente con este requisito.

Que los docentes sean uno de los principales difundidores y motivadores

en los estudiantes para la realizacin de las pasantas preprofesionales en

esta nuestra Universidad Tcnica de Machala

Esforzarse cada da ms por ofrecer una educacin de calidad y excelencia

para los estudiantes

Conservar vigente y fortalecer ms la relacin interinstitucional entre la

Universidad con el contexto productivo local, provincial y nacional,

hacindose conocer ms de cerca y directamente con el sector empresarial

a travs de sus universitarios.

Al Departamento de Pasantas

Ampliar el espacio fsico para comodidad del empleado, estudiante,

egresado y docente en la movilizacin y la atencin eficiente, lo que

tambin mejorara el archivo de los documentos receptados en el

departamento.

Establecer el puesto del pasante como apoyo al personal del departamento

en actividades que ayuden al desarrollo del mismo.

Difundir la informacin en los estudiantes de que se pueden realizar las

pasantas pre profesionales en el departamento y cuando est disponible el

puesto de pasante. Disponer con la Universidad, el uso obligatorio por parte del pasante de un

uniforme o credencial todos los das (de lunes a viernes) que lo identifique

como miembro de la Institucin.

Revisin por parte de las autoridades del pago por concepto de viticos y

alimentacin a los estudiantes o pasantes.

3.6 BIBLIOGRAFA


35/46

24

Cdigo de Trabajo

Ley Orgnica de Educacin Superior (LOES)

Ley Orgnica de Rgimen Tributario Interno (LORTI)

WEB GRAFA

www.acreditacontautmach.jimbo.com

www.utmachala.edu.ec
http://www.acreditacontautmach.jimbo.com/http://www.acreditacontautmach.jimbo.com/


36/46

25

3.7 ANEXOS

ANEXO 1


37/46

26

Elaborando el conteo respectivo del nmero de pasantes que han finalizado sus

pasantas.

ANEXO 2

Verificando los datos obtenidos, segn la base de datos de la oficina.


38/46

27

ANEXO 3

Programa utilizado para el levantamiento de datos de los pasantes que hanfinalizado sus pasantas.

ANEXO 4

Registro de datos de los pasantes que han concluido exitosamente con el procesode pasantas, en la carpeta denominada condensados.


39/46

28

MATRIZ EVALUACIN DE DESEMPEO DE LAS PASANTAS OPRCTICAS PREPROFESIONALES

1. OBJETIVO

Este formulario tiene por objeto valorar el desempeo de cada estudianteen base al cumplimiento de las tareas y responsabilidades asignadas en elmarco de sus pasantas pre profesionales.

2. PROCESO DE METODOLOGA

a) El jefe inmediato de la institucin o empresa valorara el desempeodel estudiante al trmino del periodo de la pasanta.

1.- DATOS INFORMATIVOS DEL PASANTE

IDENTIFICACION DE LA EMPRESA / INSTITUCIONNombre:UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALADireccin:KILOMETRO 5 VA A PASAJE CIUDADELAUNIVERSITARIA

R.U.C.: Actividad:0760001580001 EDUCACIN

SUPERIORPersona a contactar para el ingreso depasantes:ING. ALEXANDER HERRERA (COORDINADORDE PASANTAS PRE-PROFESIONALES)

Telfonos:Ext. 603

Ciudad:MACHALA

UNIDAD / DEPARTAMENTO DONDE REALIZARA LAS PRACTICASNombre del Departamento:COORDINACIN DE PASANTAS

Telfonos:0999512671

Nombre del Tutor Empresarial:LCDO. EDUARDO MARTILLO SANTANDER, ES

Cargo:TUTOR DEPASANTIAS

e-mail:[email protected]

Fecha de inicio:24/12/2013Fecha de terminacin:25/04/2014

Horario convenido:lunes a viernes 08h0012h30

IDENTIFICACION DEL PASANTENOMBRES Y APELLIDOS:

ANGIE ROXANA GUARACA MENDOZAC.I.:0704651587 Egresado:

Periodo acadmico:

DIRECCIN: TENIENTE HUGO ORTIZ Y11AVACIUDAD: SANTA ROSA

TELFONOS0991997411

EMAIL:[email protected]

FECHA NACIMIENTO DEL PASANTE:21/02/1994

LUGAR:SantaRosa

PROVINCIA:EL ORO

CURSO: SEGUNDO NIVEL ACONTABILIDAD Y AUDITORA

SECCIN:VESPERTINA

PERIODOACADMICO:2013-

2014
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]


40/46

2.- DATOS INFORMATIVOS DEL TUTOR ACADEMICO DE PASANTIAS OPRCTICAS PRE PROFESIONALES

APELLIDOS YNOMBRE

LCDO. EDUARDOMARTILLO

SANTANDER, ES

CEDULA DEIDENTIDAD

0909357743

CARGODOCENTE

CONTRATADO

TITULOSACADEMICOS

MASTER ENDOCENCIA

LCDO. EN CIENCIASDE LA EDUCACIONESPECIALIZACION

INGLES

AOS DEEXPERIENCIAPROFESIONAL

11 AOS

AOS DEEXPERIENCIA

DOCENCIAUNIVERSITARIA

6 AOS

NOMBRE DE LAUNIDAD

ADMINISTRATIVAO ESCUELA Y

CARRERA

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALESESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

DEPARTAMENTO DE PASANTIAS

INSTRUCCIONES PARA LLENAR LA MATRIZ DE EVALUACIN

1. LLENAR A MAQUINA O EN LETRA MODELO A MOLDE LEGIBLE

2. NO TENER BORRONES NI ENMIENDAS3. LA EVALUACION DEBE VENIR CON SELLO DE LA EMPRESA Y

RUBRICA DEL TUTOR EMPRESARIAL4. LA ESCALA DE CALIFICACION ES LA SIGUIENTE:

EXPRESION

CUALITATIVA CUANTITATIVA

EXCELENTE 90-100

MUY BUENO80-89

BUENO 70-79DEFICIENTE 1-69

NOTA: el estudiante que no alcance su ponderacin acadmica serreprobado y deber hacerla nuevamente sus pasantas de acuerdo alinstructivo de la Facultad de Ciencias Empresariales, a cada rea de

evaluacin le corresponde una nota cuantitativa.


41/46

5. EL TOTAL SERA= SUMA DE EVALUACIONES DE TUTOR EMP.+TUTOR ACADEMICO +INFORME

6. EN LA CALIFICACION CUALITATIVA ESCRIBA LO QUE

CORRESPONDE SEGN LA CALIFICACION CUANTITATIVAOBTENIDA.

AREAS DE EVALUACIN CALIFICACION CUANTITATIVAASISTENCIA Y PUNTULIDAD.- ELCUMPLIMIENTO NORMAL DELHORARIO DE TRABAJO YPASANTIASINICIATIVA.- CAPACIDAD PARAPROPONER ESPONTANEA Y

OPORTUNAMENTE SUGERENCIAUTILES PARA LAS ORGANIZACIN,TOMAR ACCIONES PARAMEJORAR PRACTICAS OPROCEDIMIENTOS QUECONTRIBUYEN A ELIMIENAROBSTACULOSCREATIVIDAD.- APORTE ORIGINALDE SOLUCIONES PRODUCIDASPOR SU PROPIO ANALISIS DE UNPROBLEMA SI AYUDA DE OTROSHABILIDAD PARA APRENDER.-CAPACIDAD PARA ACEPTAR YFIJAR CONOCIEMIENTOS SOBREPROCESOS DE LAADMINISTARCION,PROCEDIMIENTOS, EQUIPOS DETRABAJOAPTITUD PARA EL JUICIOCRATIVO / EVALUATIVO.-HABILIDAD PARA JUZGAR EL

VALOR CORRECTO DEINFORMACION, METODOS,SOLUCIONES, ETC. Y PARAIDENTIFICAR INCOSISTENCIA YERRORES EN ASUNTOSSOMETIDOS DE ANALISISRESPONSABILIDAD:ES LAEJECUCIN DE LAS ACTIVIDADESQUE EL PASANTEDEBE CUMPLIR DENTRO DE LASCONDICIONES DE TIEMPO Y

CALIDAD PREESTABLECIDASHABITOS DE


42/46

SEGURIDAD:OBSERVACONDUCTAS RELATIVAS ALCUMPLIMIENTOY APLICACIN DE NORMAS DESEGURIDAD Y SU APORTE DE

IDEAS PARA PREVENCINACCIDENTES.COLABORACIN: DISPOSICINPARA COLABORAR CON LOSCOMPAEROS DETRABAJO, Y CON LOSSUPERVISORES EN FORMAESPONTNEAADAPTABILIDAD:CAPACIDAD DEADAPTASE A SITUACIONESCAMBIANTES Y NUEVOSDEBERES Y PROCEDIMIENTOS,SIN DIFICULTAD Y CONEFECTIVIDAD.PARTICIPACIN:ES EL GRADO ENQUE EL PASANTE SE IDENTIFICACON ELTRABAJO, PARTICIPANDO CONENTUSIASMO EN EL MISMO.CANTIDAD DE LOS RESULTADOS:ES LA RELACIN ENTRE LAS

METASPLANIFICADAS YAQUELLAS ALCANZADASDURANTE LA PASANTA.CALIDAD DE LOS RESULTADOS:ES LA MEDIDA EN QUE ELTRABAJOREALIZADO SE AJUSTA ALAS METAS PREESTABLECIDAS.CONOCIMIENTO DE LOSPROCESOS Y MATERIALES: MIDEELGRADO DE CONOCIMIENTO DELA INTERACCIN ENTRE LOS

PROCESOS INHERENTESADETERMINADA ACTIVIDAD.CONOCIMIENTO DE LA EMPRESA:MIDE EL GRADO DECONOCIMIENTO DELAESTRUCTURA, DE LOSORGANISMOS Y DE SUSPRODUCTOS.SUB TOTALTOTAL= (SUB TOTAL) /70:CALIFICACINCUANTITATIVA:CALIFICACIN CUALITATIVA:


43/46

OBSERVACIONES ADICIONALES ACERCA DE LA ACTUACION DELPASANTE:

CONTRATARA USTED AL ESTUDIANTE AL TERMINAR SU PASANTIA?SI ( ) NO ()

COMENTARIOS GENERALES ACERCA DE ESTA EVALUACI N:

SUGERENCIAS AL PROGRAMA DE PASANTIAS O PRACTICASPREPROFESIONALES:

NOMBRE DEL TUTOREMPRESARIALLCDO. EDUARDOMARTILLOSANTANDER, ES

NOMBRE DELSUPERVISORACADEMICO: ING.ALEXANDERHERRERA FREIRE

NOMBRE DELPASANTE:ANGIE ROXANAGUARACA MENDOZA

CEDULA DEIDENTIDAD0909357743



FIRMA: FIRMA: FIRMA:

VICEDECANATO Y

JEFA DE LA DIVISINACADMICA

DIRECTOR DE LA

CARRERA DECONTABILIDAD YAUDITORIA

COORDINADOR

GENERAL DEPASANTIAS

NOMBRE:ING. CECILIA LUCIOLADURAN

NOMBRE:ING. MODESTOVALAREZO

NOMBRE:ING. ALEXANDERHERRERA FREIRE

FECHA: FECHA: FECHA:



44/46

EVALUACIN DE LA POTENCIALIDAD PROFESIONAL

EMPRESA U ORGANISMO:

REA O DEPARTAMENTO:DEPARTAMENTO DE PASANTIAS

NOMBRE DEL TUTOR EMPRESARIAL:

LCDO. EDUARDO MARTILLOSANTANDER, ESNOMBRES Y APELLIDOSDELPASANTE :


N CDULA: 0704651587

FECHA DE INICIO PASANTIAS:24/12/2013

FECHA DE FINALIZACIN DEPASANTIAS:02/05/2014

INSTRUCCIONES:Sea objetivo, medite bien cuando evalu la actuacin del pasante en los siguientesaspectos.

PUNTOS FUERTES DEL PASANTE:

PUNTOS DEBILES DEL PASANTE:

POTENCIALIDAD:

OPORTUNIDAD DE EMPLEO

ESTIMA QUE EL PASANTE SERACONTRATADO POR LA EMPRESA? SI( ) NO ( )

ESTIMA QUE LA EMPRESA ESTARAEN CAPACIDAD DE EMPLEAREGRESADOS DE OTRASESPECIALIDADES? SI ( ) NO ( )

EN CASO AFIRMATIVO INDIQUE

ESPECIALIDAD:

ESTIMA QUE SE ASIGNARAN CUPOSPARA EL PROXIMO PERIODO? SI ( )NO ( )

EN CASO AFIRMATIVO INDIQUENMERO DE CUPOS PORESPECIALIDAD:


45/46

70

NOMBRE DEL TUTOREMPRESARIALLCDO. EDUARDOMARTILLO

SANTANDER, ES

NOMBRE DELSUPERVISORACADEMICO:ING. ALEXANDER

HERRERA FREIRE

NOMBRE DELPASANTE:ANGIE ROXANAGUARACA MENDOZA

CEDULA DEIDENTIDAD

0909357743

CEDULA DEIDENTIDAD

0703936880

CEDULA DEIDENTIDAD

0704651587FIRMA: FIRMA: FIRMA:

COMENTARIO DEL SUPERVISOR:

VICEDECANATO Y

JEFA DE LA DIVISINACADMICA

DIRECTOR DE LA

CARRERA DE LAESCUELA DECONTABILIDAD

COORDINADOR

GENERAL DEPASANTIAS

NOMBRE:ING.CECILIA LUCIOLADURAN

NOMBRE: ING.MODESTO VALAREZOPAUCAR

NOMBRE:ING.ALEXANDERHERRERA FREIRE

FECHA: FECHA: FECHA:



46/46

75

informe angie.... verdadero final - copia

Documents