informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez … · • marketing bezpośredni usług...

str. 1.

kontakt: [email protected]

informacje dostępne również na stronie: www.auto-blak.pl

INFORMACJA

O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ FIRMY GRUPY

AUTO-BLAK

str. 2.

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

AUTO BLAK SP. Z.O.O. – INFORMACJE PODSTAWOWE

Administrator danych osobowych:

AUTO-BLAK Sp. z o.o. ul. Farbiarska 25a, 02-862 Warszawa, [email protected]; tel. +48 22 899 19 66

Współadministratorzy danych osobowych (marketing bezpośredni – imię i nazwisko, dane kontaktowe)

• Marcin Kozyra AUTO-BLAK filia w Warszawie, ul. Włościańska 35, 01-710 Warszawa; [email protected]; +48 22 663 30 20

• Stefan Kozyra AUTO-BLAK, ul. M. Konopnickiej 2, 05-250 Słupno, [email protected]

Inspektor Ochrony Danych: nie ustanowiono Cel przetwarzania danych osobowych:

• zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług • marketing bezpośredni usług własnych

administratora danych, w tym za pośrednictwem elektronicznych środków komunikacji

Podstawa prawa przetwarzania:

• art. 6 ust. 2 lit a), b) i f) RODO

Odbiorcy danych osobowych: • podmioty współpracujące z administratorem przy wykonaniu zlecenia – w zakresie niezbędnym dla prawidłowego wykonania umowy

• zakłady ubezpieczeń – w przypadku pokrywania kosztów naprawy przez ubezpieczyciela

Okres przechowywania danych:

• 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym zawarto umowę

• czas obowiązywania zgody – dane przetwarzane w celach marketingowych na podstawie zgody

• zapisy monitoringu wizyjnego – 2 tygodnie lub do czasu zakończenia postępowania

Źródła pochodzenia danych • osoby, których dane dotyczą; zakłady ubezpieczeń Kategorie danych podlegających przetwarzaniu

• imię i nazwisko • adres zamieszkania • PESEL, NIP, REGON • adres prowadzenia działalności gospodarczej • dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail) • dane rozliczeniowe • dane eksploatacyjne pojazdów • zapisy monitoringu wizyjnego

Szczególne kategorie danych szczególne kategorie danych osobowych nie są przedmiotem przetwarzania

Profilowanie dane nie stanowią podstawy zautomatyzowanego podejmowania decyzji w tym profilowania

str. 3.


M. KOZYRA AUTO-BLAK filia w Warszawie – INFORMACJE PODSTAWOWE


Marcin Kozyra AUTO-BLAK filia w Warszawie, ul. Włościańska 35, 01-710 Warszawa [email protected]; +48 22 663 30 20


• AUTO-BLAK Sp. z o.o. ul. Farbiarska 25a, 02-862 Warszawa, [email protected]; tel. +48 22 899 19 66

• Stefan Kozyra AUTO-BLAK, ul. M. Konopnickiej 2, 05-250 Słupno, [email protected]




Podstawa prawa przetwarzania:












str. 4.


AUTO-BLAK S. KOZYRA – INFORMACJE PODSTAWOWE


Stefan Kozyra AUTO-BLAK, ul. M. Konopnickiej 2, 05-250 Słupno, [email protected]


• AUTO-BLAK Sp. z o.o. ul. Farbiarska 25a, 02-862 Warszawa, [email protected]; tel. +48 22 899 19 66

• Marcin Kozyra AUTO-BLAK filia w Warszawie, ul. Włościańska 35, 01-710 Warszawa; [email protected]; +48 22 663 30 20




Podstawa prawna przetwarzania:












str. 5.

str. 6.

PODSTAWY I CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Þ Państwa dane osobowe przetwarzane są przez podmioty wchodzące w skład grupy AUTO-BLAK Autoryzowane Serwisy Samochodowe (dalej AUTO-BLAK) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a), b) i f) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – „RODO”)

Þ Podanie danych osobowych przetwarzanych w celu zawarcia i wykonania umowy jest dobrowolne, niemniej konieczne dla zawarcia i wykonania umowy

Þ Celem przetwarzania Państwa danych osobowych przez AUTO-BLAK jest zawarcie i wykonanie umowy

Þ Państwa dane osobowe mogą być także przetwarzane przez AUTO-BLAK w celu marketingu bezpośredniego usług własnych, przy czym marketing bezpośredni za pomocą środków komunikacji elektronicznej wymaga Państwa odrębnej zgody

Þ Marketing usług własnych AUTO-BLAK obejmuje także przesyłanie ofert ubezpieczeń majątkowych i osobowych za pośrednictwem mulitiagencji ubezpieczeniowej prowadzonej przez AUTO-BLAK Sp. z o.o.

Þ Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych nie stanowi warunku zawarcia i wykonania umowy, jakkolwiek może być warunkiem udzielania rabatu lub udziału w innego rodzaju akcji promocyjnej

PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH

Þ Państwa dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z AUTO-BLAK przy wykonaniu umowy – w zakresie koniecznym dla prawidłowego wykonania umowy

Þ Jeżeli na podstawie udzielonego przez Państwa upoważnienia AUTO-BLAK reprezentuje Państwa w postępowaniu likwidacyjnym prowadzonym przez zakład ubezpieczeń udzielający ochrony Państwu lub sprawcy szkody, Państwa dane osobowe mogą być przekazywane zakładom ubezpieczeń w zakresie koniecznym dla likwidacji szkody

Þ Dane osobowe nie są przekazywane przez AUTO-BLAK innym podmiotom w żadnym innym celu, chyba że jest to konieczne dla realizacji uprawnionych interesów administratora, w szczególności dla ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami

WSPÓŁADMINISTROWANIE

str. 7.

Þ Na podstawie Państwa zgody Współadministratorzy przetwarzają wspólnie Państwa dane osobowe w celu marketingu bezpośredniego usług własnych

Þ W zależności od zakresu udzielonej zgody mogą Państwo otrzymywać informacje handlowe od każdego ze Współadministratorów informacje handlowe za pośrednictwem telefonu lub poczty elektronicznej

Þ Dane te nie są przekazywane innym podmiotom Þ Na podstawie zawartej przez Współadministratorów umowy za wykonywanie

uprawnień przysługujących Państwu w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz wypełnianie obowiązków informacyjnych, o jakich mowa w art. 13 RODO odpowiedzialna jest AUTO-BLAK sp. z o.o. w Warszawie, która prowadzi też punkt kontaktowy w sprawach związanych z ochroną danych osobowych (ul. Farbiarska 25a, 02-862 Warszawa, [email protected]). Niezależnie od powyższych uzgodnień mogą Państwo wykonywać przysługujące Wam uprawnienia wobec każdego ze Współadministratorów.

UPRAWNIENIA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Þ W każdym czasie mogą Państwo sprzeciwić się przetwarzaniu Państwa danych osobowych, o ile podstawą czynności przetwarzania będzie potrzeba realizacji uzasadnionych interesów administratora lub osoby trzeciej; po wniesieniu sprzeciwu administratorowi nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń

Þ W każdy czasie sprzeciwić się przetwarzaniu Państwa danych osobowych w celu marketingu bezpośredniego; po wniesieniu sprzeciwu administratorowi nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych w tym celu

Þ Udzielona przez Państwa zgodna na przetwarzanie danych osobowych w celu marketingu własnego za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej może być w każdym czasie cofnięta w dowolnej formie; dla uniknięcia wątpliwości rekomendujemy by wszelkie oświadczenia składali Państwo w formie pisemnej lub elektronicznej

Þ Cofnięcie zgody nie wpływa na legalność wcześniejszych czynności przetwarzania danych

Þ W każdym czasie mają Państwo prawo wglądu do dotyczących Państwa danych osobowych oraz prawo do domagania się sprostowania lub aktualizacji danych nieścisłych.

Þ W przypadku cofnięcia zgody na przetwarzania, a także gdy upłynął już zamierzony okres przetwarzania danych przysługuje Państwu uprawnienie do domagania się usunięcia danych, a dalsze ich przetwarzanie nie jest uzasadnione potrzebą ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

str. 8.

Þ Przysługuje Państwu uprawnienie do domagania się przekazania danych innemu administratorowi danych osobowych (tzw. prawo do przenoszenia danych) na zasadach określonych w RODO

Þ W każdym czasie mogą Państwo zgłosić żądanie ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych, jeżeli:

o uważacie, że przetwarzane dane są niepoprawne, o uważacie, że przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a sprzeciwiacie się

usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;

o administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń

Þ Po zgłoszeniu żądania ograniczenia przetwarzania dane nie będą przetwarzane z wyjątkiem ich przechowywania; mogą jednak w dalszym ciągu być przetwarzane w celu ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami

Þ Na Państwa żądanie administrator wyda Państwu kopie danych podlegających przetwarzaniu.

Þ Z uwagi na konieczność ochrony praw i wolności osób trzecich oraz cele przetwarzania danych w systemie monitoringu wizyjnego kopie nagrań udostępniane są wyłącznie na żądanie uprawnionych organów. Okres przechowywania zapisów z monitoringu wynosi 2 tygodnie; w przypadku zabezpieczenia nagrań na potrzeby postępowania toczącego się na podstawie ustawy dane mogą być przetwarzane aż do czasu zakończenia postępowania.

ZAŁATWIANIE SPRAW DOTYCZĄCYCH PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

Þ Wszelkie wnioski i oświadczenia związane z przetwarzaniem Państwa danych osobowych mogą zgłaszać Państwo pisemnie administratorowi danych

Þ W przypadku, gdy wskazali Państwo na piśmie adres poczty elektronicznej służący do kontaktu oświadczenia, wnioski i żądania dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych mogą być składana w formie elektronicznej, wyłącznie z wykorzystaniem wskazanego uprzednio adresu poczty elektronicznej. Tylko ten adres poczty elektronicznej będzie mógł być wykorzystywany do celów komunikacji związanej z przetwarzaniem danych osobowych.

Þ AUTO-BLAK nie ponosi odpowiedzialności za dalsze zabezpieczenie Państwa danych osobowych w przypadku przesłania ich na wskazany adres poczty elektronicznej.

Þ W przypadku zgłoszenia przez Państwa żądania poprawienia danych nieścisłych, ich aktualizacji lub uzupełnienia, a także w przypadku zgłoszenia żądania ograniczenia przetwarzania danych lub ich usunięcia zostaną Państwo poinformowani o sposobie załatwienia wniosku lub żądania najdalej w terminie 30 dni od jego zgłoszenia. W uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać przedłużony o dalsze 2 miesiące.

str. 9.

PRAWO DO SKARGI

Þ W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu do Spraw Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczące narusza przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

str. 10.

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH W CELACH MARKETINGOWYCH

Wyrażenie przez Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów marketingowych jest dobrowolne i nie wpływa na standardowe warunki świadczonych usług.

I. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Współadministratorami Państwa danych osobowych są podmioty wchodzące w skład grupy Autoryzowane Serwisy Samochodowe AUTO-BLAK:

• AUTO-BLAK sp. z o.o., ul. Farbiarska 25a, 02-862 Warszawa • AUTO-BLAK filia w Warszawie Marcin Kozyra, ul. Włościańska 35, 01-710 Warszawa • AUTO-BLAK Stefan Kozyra, ul. M. Konopnickiej 2, 05-250 Słupno

II. PRAWO DO WYCOFANIA ZGODY

Udzielona przez Państwa zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych oraz zgoda na otrzymywanie informacji o usługach świadczonych przez administratora telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej może zostać w każdym czasie cofnięta, co nie wpływa na legalność przetwarzania danych przed wycofaniem zgody. W celu wycofania zgody lub wykonywania innych przysługujących Państwu uprawnień mogą Państwo kontaktować się z nami osobiście lub za pośrednictwem poczty elektronicznej ([email protected]).

III. OKRES PRZETWARZANIA DANYCH

Podane przez Państwa dane osobowe będą one przetwarzane aż do czasu wycofania zgody lub zgłoszenia żądania ich usunięcia.

IV. CELE PRZETWARZANIA DANYCH

Przetwarzanie danych w celach marketingowych obejmuje przesyłanie personalizowanych i niepersonalizowanych informacji handlowych o usługach własnych Współadministratorów danych, w tym ofert zawarcia umów ubezpieczeń majątkowych i osobowych za pośrednictwem multiagencji ubezpieczeniowej AUTO-BLAK sp. z o.o.

V. UPRAWNIENIA

W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługują Państwu w szczególności następujące uprawnienia:


str. 11.


Þ W każdy czasie sprzeciwić się przetwarzaniu Państwa danych osobowych w celu marketingu bezpośredniego; po wniesieniu sprzeciwu administratorowi nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych w tym celu.

Þ W przypadku cofnięcia zgody na przetwarzanie, a także gdy upłynął już zamierzony okres przetwarzania danych przysługuje Państwu uprawnienie do domagania się usunięcia danych, a dalsze ich przetwarzanie nie jest uzasadnione potrzebą ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Þ Przysługuje Państwu uprawnienie do domagania się przekazania danych innemu administratorowi danych osobowych (tzw. prawo do przenoszenia danych) na zasadach określonych w RODO.

Þ W każdym czasie mogą Państwo zgłosić żądanie ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych

Þ W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługuje Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu do Spraw Ochrony Danych Osobowych.

Bliższe informacje o podstawach, celach i zasadach przetwarzania danych, uzgodnieniach Współadministratorów co do zakresu ich odpowiedzialności za przestrzeganie zasad przetwarzania danych oraz przysługujących Państwu uprawnieniach dostępne są w naszych biurach oraz na stronie www.auto-blak.pl

str. 12.

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W PROCESIE REKRUTACJI PRACOWNIKÓW – INFORMACJE PODSTAWOWE

Administrator danych osobowych: • AUTO-BLAK sp. z o.o., ul. Farbiarska 25a, 02-862

Warszawa • AUTO-BLAK filia w Warszawie Marcin Kozyra, ul.

Włościańska 35, 01-710 Warszawa • AUTO-BLAK Stefan Kozyra, ul. M. Konopnickiej 2,

05-250 Słupno


rekrutacja

Podstawa prawa przetwarzania danych osobowych:

art. 6 ust. 2 lit A) RODO w zw. z art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 2018 r., poz. 108 t.j.)

Odbiorcy danych osobowych: dane nie są przekazywane Okres przechowywania danych:

• zakończenie procesu rekrutacji • 2 lata – dane włączone do bazy danych kandydatów do

zatrudnienia prowadzonej przez administratora Źródła pochodzenia danych • osoby, których dane dotyczą Kategorie danych podlegających przetwarzaniu

• imię nazwisko, adres zamieszkania (adres do korespondencji),

• data urodzenia, imiona rodziców • dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail) • informacje o wykształceniu, przebiegu zatrudnienia,

posiadanych kwalifikacjach zawodowych i uprawnieniach


str. 13.

ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH

Þ Złożenie CV lub podobnego dokumentu ze wskazaniem, iż dotyczy ono konkretnego postepowania rekrutacyjnego stanowi o wyrażaniu zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych w tym jedynie celu

Þ Po zakończeniu postępowania rekrutacyjnego Państwa dane osobowe będą nieodwracalnie usuwane

Þ Złożenie CV lub podobnego dokumentu bez wskazania, iż dotyczy ono konkretnego postepowania rekrutacyjnego stanowi o wyrażaniu zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych w celu ich włączenia do bazy danych pracodawcy o potencjalnych kandydatach do zatrudnienia; zgodę taką mogą Państwo wyrazić także odrębnie składając CV lub podobny dokument w związku z konkretnym postępowaniem rekrutacyjnym;

Þ Dane z bazy o potencjalnych kandydatach do zatrudnienia usuwane są w terminie 2 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym zostały przekazane pracodawcy

Þ Podanie danych osobowych jest dobrowolne, niemniej konieczne dla udziału w procesie rekrutacji

UPRAWNIENIA OSÓB KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Þ W każdym czasie mogą Państwo sprzeciwić się przetwarzaniu Państwa danych osobowych, o ile podstawą czynności przetwarzania będzie potrzeba realizacji uzasadnionych interesów pracodawcy lub osoby trzeciej; po wniesieniu sprzeciwu pracodawcy nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń

Þ Udzielona przez Państwa zgodna na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji może być w każdym czasie cofnięta w dowolnej formie; dla uniknięcia wątpliwości rekomendujemy by wszelkie oświadczenia składali Państwo w formie pisemnej lub elektronicznej

Þ Cofnięcie zgody nie wpływa na legalność wcześniejszych czynności przetwarzania danych


Þ W przypadku cofnięcia zgody na przetwarzania, a także gdy upłynął już zamierzony okres przetwarzania danych przysługuje Państwu uprawnienie do domagania się usunięcia danych, a dalsze ich przetwarzanie nie jest uzasadnione potrzebą ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Þ Ponieważ dane osobowe w procesie rekrutacji nie są przetwarzane w sposób w pełni zautomatyzowany nie przysługuje Państwu uprawnienie do domagania się przekazania danych innemu administratorowi danych osobowych (tzw. prawo do przenoszenia danych) na zasadach określonych w RODO.

str. 14.

Þ W każdym czasie mogą Państwo zgłosić żądanie ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych, jeżeli:

o uważacie, że przetwarzane dane są niepoprawne, o uważacie, że przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a sprzeciwiacie się

usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;

o administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń

Þ Po zgłoszeniu żądania ograniczenia przetwarzania dane nie będą przetwarzane z wyjątkiem ich przechowywania; mogą jednak w dalszym ciągu być przetwarzane w celu ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami


ZAŁATWIANIE SPRAW DOTYCZĄCYCH PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

Þ Wszelkie wnioski i oświadczenia związane z przetwarzaniem Państwa danych osobowych mogą zgłaszać Państwo pisemnie pracodawcy jako administratorowi danych, w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych mogą też Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych

Þ W przypadku, gdy wskazali Państwo na piśmie adres poczty elektronicznej służący do kontaktu w sprawach zatrudnieniem oświadczenia, wnioski i żądania dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych mogą być składana w formie elektronicznej, wyłącznie z wykorzystaniem wskazanego uprzednio adresu poczty elektronicznej. Tylko ten adres poczty elektronicznej będzie mógł być wykorzystywany do celów komunikacji związanej z przetwarzaniem danych osobowych.

Þ pracodawca nie ponosi odpowiedzialności za dalsze zabezpieczenie Państwa danych osobowych w przypadku przesłania ich na wskazany adres poczty elektronicznej.

Þ W przypadku zgłoszenia przez Państwa żądania poprawienia danych nieścisłych, ich aktualizacji lub uzupełnienia, a także w przypadku zgłoszenia żądania ograniczenia przetwarzania danych lub ich usunięcia zostaną Państwo poinformowani o sposobie załatwienia wniosku lub żądania najdalej w terminie 30 dni od jego zgłoszenia. W uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać przedłużony o dalsze 2 miesiące.

str. 15.

PRAWO DO SKARGI

Þ W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługuje Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu do Spraw Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2 00-193 Warszawa), jeśli uważają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczące narusza przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie dany

informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez … · • marketing bezpośredni usług...

Documents