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UNIVERSIDAD LATINA DE COSTA RICA

VICERRECTORIA ACADEMICA

TRABAJO COMUNAL UNIVERSITARIO

REGULACIONES Y PROCEDIMIENTOS

MAYO, 2008

I. TRABAJO COMUNAL UNIVERSITARIO

El Trabajo Comunal Universitario (TCU) es un trabajo de proyección universitaria

mediante el cual los estudiantes de la Universidad Latina de Costa Rica contribuyen al estudio y

solución de los problemas nacionales, gratuita y solidariamente y sin fines de lucro.

Este documento presenta lineamientos y una guía para la presentación y ejecución del TCU

de acuerdo con lo regulado en el Artículo 29 del Reglamento de CONESUP (leer el Anexo 1.)

Algunas directrices importantes de recalcar son las siguientes:

1. El TCU debe ser realizado en una comunidad, en una asociación de bien social sin

fines de lucro o en una institución pública sin fines de lucro.

2. Todo estudiante que esté cursando el grado de su carrera que le habilite su ejercicio

profesional debe realizar un mínimo de 150 horas de Trabajo Comunal Universitario.

Estas 150 horas pueden ser cumplidas en un máximo de dos tractos en diferentes

organizaciones.

3. Bajo ninguna circunstancia se eximirá a ningún estudiante del Trabajo Comunal

Universitario. Esto quiere decir que los extranjeros no están exentos de realizar el

TCU.

4. Para el reconocimiento de las horas de TCU, el estudiante debe presentar una

certificación de haber cumplido con las horas respectivas en otra institución de

educación superior nacional, debidamente reconocida. Debe llenar la Solicitud de

aprobación de TCU en la Escuela correspondiente y llevarla posteriormente al

Departamento de Registro. No obstante, las autoridades académicas podrán verificar

en cualquier momento el cumplimiento de las horas y el trabajo comunal realizado.

5. Los estudios o investigaciones no deben ser parte de la carga académica de un curso

de la carrera, ni resolver una necesidad administrativa o docente de la Universidad, de

sus Facultades o Carreras.

6. La matrícula y el trabajo de TCU puede iniciarse en cualquier mes del año, una vez

que el estudiante haya cursado y aprobado más del 50% de los cursos del plan de

estudios de su carrera.

7. Los estudiantes deben presentar su solicitud y su anteproyecto, en los formatos

correspondientes, a la Dirección de Escuela quien los estudiará y emitirá la

aprobación o no aprobación de la misma. La solicitud debidamente formada y sellada

será entregada al estudiante para que la tramite ante el Departamento de Registro.

8. Las normas disciplinarias por incumplimiento y comportamiento indebido son las

estipuladas por el Reglamento de Régimen Estudiantil.

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II. ORGANIZACIÓN Y EJECUCION DEL TCU

Para iniciar el proceso de organización y ejecución del TCU, el estudiante debe presentar

un anteproyecto que debe incluir como mínimo las siguientes secciones: descripción del

problema, objetivos, descripción de beneficiarios, estrategia y pertinencia de solución del

problema y cronograma de implementación.

Cada Director de Escuela es responsable de aprobar, dar seguimiento, verificar y apoyar la

debida matrícula y ejecución del proyecto de TCU. Para ello, se apoyará en los informes

registrados en la bitácora. Además debe desarrollar un registro que le permita cumplir con esta

responsabilidad.

Para la realización del Trabajo Comunal Universitario (TCU):

a.El estudiante y/o la Escuela ubican y seleccionan posibles proyectos de TCU y hacen los

contactos pertinentes para la realización del mismo.

b. El estudiante junto con el representante de la organización definen un problema sobre

el cual trabajar.

c.El representante de la institución debe de dar una constancia donde indique que se acepta

que el estudiante realice el TCU en la institución que representa.

d. El estudiante llena la Solicitud de TCU y la entrega a la Dirección de la Escuela

respectiva, junto con el anteproyecto, el cual debe ser aprobado por el Director de la

carrera que cursa el estudiante. (Ver formato en Anexo 2)

e.El estudiante matricula el TCU en el Departamento de Registro una vez que haya sido

autorizado por el Director de la Escuela respectiva.

f. El estudiante realiza el TCU en la organización aprobada. El Director, o quien este

designe, debe llevar una bitácora que debe estar debidamente firmada y sellada por el

responsable de la universidad y el representante de la entidad externa en el caso que

corresponda.

g. Al finalizar el TCU, la institución o asociación deberá extender a través de la persona

autorizada una certificación en la que se acredita el total de horas dedicadas por el

estudiante al respectivo proyecto. Esta certificación debe ser dirigida al Director de la

Escuela correspondiente y debe consignar claramente el nombre del estudiante, el

nombre de la organización y el nombre del trabajo realizado. El estudiante debe

registrar en la última hoja de la bitácora un resumen ejecutivo de los alcances logrados

durante el desarrollo de TCU, el cual debe tener el visto bueno del representante de la

organización.

h. El estudiante llena la Solicitud de Conclusión de TCU y la entrega al Departamento de

Registro previa firma del Director de la Unidad Académica. (Ver formato en Anexo 2)

3

Un flujograma de este procedimiento se presenta en el Anexo 3.

III. ESTRUCTURA DEL ANTEPROYECTO

La estructura del anteproyecto debe ser la siguiente:

1. Portada.

La portada debe contener la siguiente información:


VICERRECTORIA ACADEMICA

ESCUELA DE ………..

TRABAJO COMUNAL UNIVERSITARIO

TEMA DEL TCU

INSTITUCION O EMPRESA DONDE SE REALIZA

ESTUDIANTE:...............................................

TUTOR: ......................

MES, AÑO

2. Descripción del problema

Se deben describir con detalle el o los problemas a resolver en la organización. Debe estar

bien claro de que se trata el problema y como se pretende abordarlo y solucionarlo. El problema

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a plantear debe requerir para su solución de los conocimientos propios de la disciplina de estudio

en forma directa o en forma indirecta pero clara. En la medida de lo posible, siempre debe

abordarse problemas factibles de resolver utilizando las 150 horas requeridas en una sola

organización.

3. Objetivos

Se redacta un objetivo general del trabajo y los objetivos específicos que se pretenden lograr

una vez concluido el TCU. Debe quedar muy claro lo que se desea resolver de la problemática

detectada. Estos objetivos son la base para determinar los logros del TCU.

4. Descripción de beneficiarios

Se debe describir a la organización y/o a los beneficiarios de la solución del problema que se

pretende atacar con el TCU. Esta descripción debe comprender entre otras cosas: nombre de la

organización, nombre del contacto, razón social, ubicación geográfica, número de teléfono, fax y

correo electrónico.

5. Estrategia y pertinencia de solución

Se debe discutir sobre la importancia de resolver el problema, los beneficios para la

organización y la pertinencia de las alternativas de solución que se propongan y se implementen.

Debe trazarse una estrategia para el análisis de la información y la búsqueda de alternativas de

solución al problema o problemas planteados.

6. Cronograma de trabajo (diagnóstico e implementación).

Se debe confeccionar un cronograma con las diversas actividades, tiempos y recursos

asignados al desarrollo del TCU en las 150 horas. Este cronograma es la base para que el

Director o quien él indique lleve un control de la ejecución.

IV. BITACORA

Se debe llevar una bitácora debidamente firmada y sellada por el responsable de la

universidad y el representante de la entidad externa en el caso que corresponda. Esta bitácora

debe contener información sobre las actividades realizadas, las limitaciones encontradas y el

avance del TCU y debe haber un reporte por cada 30 horas de trabajo. En el Anexo 4 se presenta

el formato de esta bitácora.

V. FINALIZACION DEL TCU.

Al final del TCU, el estudiante debe presentar al Director de Escuela:

1. Una certificación de cumplimiento del proyecto de TCU expedida por la entidad

correspondiente.

5

2. La Solicitud de Finalización del TCU debidamente llena y firmada por el representante

de la organización.

VI. EXPEDIENTE

Con respecto al TCU, el expediente del estudiante debe consignar la siguiente

información:

1. Solicitud de matrícula del TCU.

2. Anteproyecto de TCU

3. Solicitud de Aprobación de TCU

4. Carta que certifica el cumplimiento de las 150 horas de TCU firmada por el

representante de la organización.

5. Bitácora

Si las 150 horas han sido segmentadas deben aparecer estos documentos para cada uno de

los dos segmentos.

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ANEXO 1.

REFORMA AL ARTÍCULO 29. Inciso e)- del Reglamento de CONESUP

e. REGLAMENTO DE TRABAJO COMUNAL O SERVICIO SOCIAL. Este Reglamento debe

contener o disponer, al menos:

i. Objetivos del trabajo comunal o servicio social, que deben ir orientados a:

a) Contribuir al estudio de los problemas nacionales, gratuita, solidariamente y sin fines de

lucro, por lo cual el CONESUP no le aprobará tarifas para esos efectos.

b) Contribuir a la solución de los problemas nacionales, gratuita, solidariamente y sin fines de

lucro, por lo cual el CONESUP no le aprobará tarifas para esos efectos.

ii. Tipos de trabajo comunal y sus características esenciales, que deben ir orientados a:

a) Que el estudiante se relacione directamente, a través del estudio de sus problemas, con la

comunidad. Los estudios o investigaciones no deben ser parte de la carga académica de un curso

de la carrera, ni resolver una necesidad administrativa o docente de la Universidad, de sus

Facultades o Carreras; o

b) Que el estudiante se relacione directamente con la comunidad a través de la solución, aunque

sea parcial, de sus problemas.

iii. Requisitos de incorporación y ejecución del trabajo comunal, que deben tomar en

cuenta:

a) Que se haya cursado, por parte del estudiante, al menos la mitad del plan de estudios del

grado que le habilite su ejercicio profesional.

b) Que los anteproyectos sean presentados en un formato que como mínimo incluya:

descripción del problema, objetivos, descripción de beneficiarios, estrategia y pertinencia de

solución y cronograma de implementación.

c) Que asigne el responsable de dar seguimiento, verificación y apoyo para la debida ejecución

del proyecto de TCU.

iv. Condiciones de aprobación que deben incluir:

a) Una bitácora debidamente firmada y sellada por el responsable de la universidad y el

representante de la entidad externa en el caso que corresponda.

b) Una certificación de cumplimiento del proyecto de TCU expedida por la entidad

correspondiente.

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v. Que no sustituya las prácticas profesionales.

vi. El mínimo de tiempo dedicado al TCU, el cual no podrá ser inferior a 150 horas y

realizado solamente una Única Vez por el estudiante.

vii. Los documentos que deberá contener el expediente que se llevará al efecto en

cumplimiento de este artículo.

viii. Las condiciones para reconocer el TCU realizado en otra universidad, el cual solo se

exigirá como requisito de graduación para el grado que habilite el ejercicio profesional.

No se exigirá en especialidades ni en posgrados.

ix. Las normas disciplinarias correspondientes por incumplimiento y comportamiento

incorrecto.

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ANEXO 3. FLUJOGRAMA

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ANEXO 4. BITACORA

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ESCUELA DE ................

BITACORA DE TCU

ESTUDIANTE:

CARNE:

ORGANIZACIÓN:

TUTOR:

FECHA DE INICIO DE TCU:

FECHA DE FINALIZACION DE TCU:

13

REPORTE No. ____1____

FECHA: _____________

LUGAR: ______________________

TEMAS TRATADOS:

PROBLEMAS Y LIMITACIONES DETECTADAS:

ASESORIA BRINDADA:

AVANCES LOGRADOS:

ASUNTOS PENDIENTES:

OBSERVACIONES:

_____________________________ ____________________________

FIRMA DEL ESTUDIANTE FIRMA DEL TUTOR

___________________________________________________

FIRMA DEL REPRESENTANTE DE LA ORGANIZACION

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FECHA: _____________

LUGAR: ______________________

TEMAS TRATADOS:


ASESORIA BRINDADA:

AVANCES LOGRADOS:

ASUNTOS PENDIENTES:

OBSERVACIONES:

_____________________________ ____________________________


___________________________________________________


15


FECHA: _____________

LUGAR: ______________________

TEMAS TRATADOS:


ASESORIA BRINDADA:

AVANCES LOGRADOS:

ASUNTOS PENDIENTES:

OBSERVACIONES:

_____________________________ ____________________________


___________________________________________________


16


FECHA: _____________

LUGAR: ______________________

TEMAS TRATADOS:


ASESORIA BRINDADA:

AVANCES LOGRADOS:

ASUNTOS PENDIENTES:

OBSERVACIONES:

_____________________________ ____________________________


___________________________________________________


17


FECHA: _____________

LUGAR: ______________________

TEMAS TRATADOS:


ASESORIA BRINDADA:

AVANCES LOGRADOS:

ASUNTOS PENDIENTES:

OBSERVACIONES:

_____________________________ ____________________________


___________________________________________________


REPORTE FINAL

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FECHA: _____________

RESUMEN EJECUTIVO DE LOGROS

_____________________________ ____________________________


___________________________________________________


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