informacion post migracion bpos

Procedimientos post migracin

Preparado para:

DATCO PERU SAC

Preparado por:

Servicios Profesionales DATCO

Fecha:

Octubre, 2010

Versin 1.1

El material contenido en este documento tiene informacin que pertenece a DATCO PERU SAC, este material incluye informacin confidencial que no podr ser utilizada fuera de EL CLIENTE la cual no podr ser fotocopiada, duplicada o revelada para cualquier propsito diferente al de evaluacin de esta propuesta; esta restriccin no limita a EL CLIENTE el derecho a utilizar informacin contenida en este documento que ha sido obtenida de otras fuentes sin restriccin.

Procedimientos post migracin Preparado para Grupo Romero

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Servicios Profesionales 1

Histrico de las alteraciones

Versin Fecha de revisin Revisado por Descripcin

1.0 11/10/2010 Marcel Jeanneau Versin inicial

1.1 13/10/2010 Alvaro Wong /

Marcel Jeanneau

Adicin de procedimientos para:

- Primer inicio de sesin en la

nube

- Copiar correos y calendarios

hacia la nube

- Configurar dispositivos

Windows Mobile

Lista de distribucin

Nombre y cargo Propsito

Jefe de Proyecto Revisin, aceptacin y registro

Personal DATCO Informacin


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Tabla de Contenido Histrico de las alteraciones ......................................................................................................... 1

Lista de distribucin ...................................................................................................................... 1

Tabla de Contenido ....................................................................................................................... 2

Resumen ejecutivo ........................................................................................................................ 3

1. Procedimientos requeridos ................................................................................................... 4

1.1 Conectarse a Exchange Online (5 min.) ......................................................................... 4

Iniciar sesin, cambiar la contrasea y establecer la configuracin de Internet .................. 4

1.2 Iniciar Outlook desde la aplicacin de inicio de sesin (1 min) .................................... 7

1.3 Migrar correo electrnico y calendarios (15 min. aprox.) ............................................ 8

Para copiar el correo salvado en archivos PST hacia la nube, empleando Outlook 2007 .... 8

Para copiar el correo salvado en archivos PST hacia la nube, empleando Outlook 2010 .. 10

Para copiar el calendario hacia la nube empleando Outlook 2007/2010 ........................... 15

1.4 Configurar su telfono Windows Mobile para BPOS (20 min aprox.) ......................... 17

Para configurar su telfono Windows Mobile para BPOS................................................... 18

1.5 Borrar las direcciones de correo electrnico de Autocompletar (slo para quienes

empleaban Outlook previamente a la migracin) .................................................................. 21

Para eliminar las entradas de Autocompletar..................................................................... 21

Para modificar las opciones de carpeta en Windows Vista / Windows 7 ........................... 22

Para modificar las opciones de carpeta en Microsoft Windows XP .................................... 22

1.6 Comprobar la migracin .............................................................................................. 22

1.6.1 Acceder a la casilla de correo anterior ................................................................ 22

Para comprobar los mensajes desde Outlook Web Access ................................................ 22

1.6.2 Acceder a la casilla de Exchange Online .............................................................. 23

2. Procedimientos opcionales ................................................................................................. 24

2.1 Importar y actualizar las reglas ................................................................................... 24

Para importar las reglas ...................................................................................................... 24

Para actualizar las reglas ..................................................................................................... 24

2.2 Restaurar la configuracin de las opciones de Outlook .............................................. 24

Para restaurar la configuracin de las opciones de Outlook .............................................. 24

2.3 Restaurar la configuracin de acceso delegado .......................................................... 24

Para restaurar la configuracin de acceso delegado .......................................................... 24

2.4 Restaurar los permisos de acceso a carpetas ............................................................. 25


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Para restaurar los permisos de acceso a carpetas .............................................................. 25

2.5 Acceder a Outlook Web Access ................................................................................... 25

2.6 Conectar y sincronizar el dispositivo Windows Mobile 6............................................ 26

Resumen ejecutivo El presente documento presenta los procedimientos que son necesarios realizar por parte de

los usuarios finales y/o del equipo de soporte tcnico despus de proceder con la migracin de

casillas de correo hacia BPOS.

Para finalizar la migracin del buzn de correo, es necesario realizar los siguientes

procedimientos para completar el proceso:

Conectarse a Exchange Online

Iniciar Outlook desde la aplicacin de inicio de sesin

Borrar las direcciones de correo electrnico de Autocompletar

Comprobar la migracin

Adems, es necesario realizar las siguientes tareas a fin de restaurar las funciones de correo

electrnico con Microsoft Exchange Online. Si anot la informacin acerca del buzn de correo

original antes de la migracin, puede consultar esta informacin para completar la

configuracin del buzn de correo de Exchange Online.

Volver a conectar los archivos .PST

Importar y actualizar las reglas

Restaurar la configuracin de las opciones de Outlook

Restaurar la configuracin de acceso delegado

Restaurar los permisos de acceso a carpetas

Conectar y sincronizar el dispositivo Windows Mobile 6

Tambin debe consultar el documento relativo a los problemas conocidos y las preguntas ms

frecuentes.


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1. Procedimientos requeridos Las secciones siguientes contienen los procedimientos detallados vinculados a los pasos

indicados anteriormente.

1.1 Conectarse a Exchange Online (5 min.) Para conectarse a Microsoft Exchange Online, debe realizar los siguientes procedimientos de

configuracin.

Iniciar sesin, cambiar la contrasea y establecer la configuracin de Internet

Este procedimiento requiere que se cierren todas las ventanas de Internet Explorer. Si est

viendo este procedimiento en el explorador, quiz desee copiarlo en un documento de

Microsoft Office Word o imprimirlo para as poder seguirlo despus de cerrar el explorador.

Si no se est ejecutando la aplicacin

de inicio de sesin, haga clic en Inicio /

Todos los programas / Microsoft

Online Services /Sign-In.


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Escriba el nombre de usuario y la

contrasea temporal de Microsoft

Online que recibi en el mensaje de

correo electrnico de bienvenida, luego

haga clic en Sign In.

NOTA IMPORTANTE: para su

comodidad, puede marcar las opciones

- Remember my user name

- Remember my password

- Automatically sign in

A fin de que la aplicacin de inicio de

sesin se ejecute de manera casi

transparente, y no tenga que iniciar

sesin cada vez que inicie su estacin

de trabajo.

La aplicacin de inicio de sesin en la

nube le solicitar cambiar la contrasea

temporal asignada para su usuario en la

nube.

Vuelva a escribir la contrasea

temporal, escriba una nueva

contrasea para su usuario en la nube

y, a continuacin, vuelva a escribirla

para comprobar que la ha escrito

correctamente.

Haga clic en Save.


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Cuando aparezca Configurando Internet

para Microsoft Online Services, cierre

todas las ventanas de Internet Explorer

y haga clic en Continuar.

A continuacin, la aplicacin de inicio

de sesin configurar Outlook,

Communicator, y Live Meeting, para

que estn conectados a la nube.

Asegrese que las tres aplicaciones

estn seleccionadas, y haga clic en

Configure applications.


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Eso es todo! Ahora su buzn de correo

ha sido habilitado en la nube y puede

acceder a sus servicios en Microsoft

Online de DATCO a travs de la

aplicacin de inicio de sesin.

NOTA IMPORTANTE: deber emplear la

aplicacin de inicio de sesin como el

medio de acceso para Outlook,

Communicator y Live Meeting. Adems,

ahora que su buzn ha sido habilitado,

deber emplear de manera mandatoria

esta aplicacin para ejecutar Outlook.

1.2 Iniciar Outlook desde la aplicacin de inicio de sesin (1 min) En la ficha Inicio de la aplicacin Microsoft Online Sign In, haga clic en Email and Calendaring

para iniciar Microsoft Office Outlook y tener acceso al buzn de correo. El buzn puede tardar

varios minutos en configurarse.

Outlook est ahora configurado para conectarse al buzn de correo de Microsoft Online.

Ahora, DATCO recomienda ejecutar los procedimientos de migracin de correo electrnico y

calendario a la nube.

- Para obtener informacin sobre cmo migrar su correo electrnico desde archivos

PST, adems del calendario, dirjase a Migrar correo electrnico y calendarios, ms

adelante en este documento.

- Si Ud. ya empleaba Outlook previamente a la migracin hacia Microsoft Online y desea

conectarse a la casilla de correo anterior, puede que resulte ms fcil utilizar Outlook


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Web Access (https://mail.datco.com.pe/owa). Otra alternativa es redirigir Outlook al

buzn de correo original; para ello, inicie Outlook desde el men Inicio en lugar de la

aplicacin de inicio de sesin y, a continuacin, seleccione el perfil de Outlook original

(el que tiene nombre Outlook).

NOTA: recuerde que su casilla de correo original estar disponible nicamente hasta finales

de Octubre. A principios de noviembre, ya no contar con la capacidad de acceder a este

perfil/buzn de Outlook.

1.3 Migrar correo electrnico y calendarios (15 min. aprox.) Tal como se mencion anteriormente, la migracin de informacin hacia su nueva casilla en

Exchange Online es responsabilidad suya. Puede seguir los siguientes procedimientos para

copiar la informacin salvada anteriormente en archivos PST (especficamente, correo

electrnico. Ver: Procedimientos Pre Migracin) as como para mover las citas de calendario

de la presente semana y de las semanas prximas.

Para copiar el correo salvado en archivos PST hacia la nube, empleando Outlook

2007

El procedimiento consiste en:

- Conectar el/los archivos PST que contienen la copia de respaldo del correo electrnico

a Outlook

- Copiar la informacin extrada desde el archivo PST a la nube

Detalle:

1. Abra Outlook 2007 y, en el men Archivo, haga clic en Administracin de archivos

de datos y, a continuacin, haga clic en Agregar.

2. Haga clic en Agregar, seleccione Archivo de carpetas personales (.pst) de Office

Outlook y haga clic en Aceptar.

3. Vaya a la carpeta que contiene los archivos PST (que identific antes de la

migracin), seleccione su archivo PST, escriba un nombre para el archivo

seleccionado y, por ltimo, haga clic en Aceptar.

4. Repita este paso para cada uno de los archivos PST.

Copie los mensajes de correo electrnico hacia su bandeja en la nube empleando los

siguientes pasos:


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Expanda el contenido del archivo PST.

Dependiendo de su configuracin anterior,

podra tener mltiples carpetas tanto en su

bandeja de entrada, como en sus elementos

enviados, entre otros.

Para copiar la informacin desde el archivo

PST hacia su buzn en la nube, simplemente

arrastre las carpetas que deseas copiar

desde el archivo PST hacia la carpeta que

corresponda en tu casilla en la nube, tal

como lo muestra la figura.

Puede arrastrar mensajes individuales, o

seleccionar un grupo de ellos y realizar la

misma operacin para mover contenido

desde el archivo PST hacia su nueva asilla

de manera granular.


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Es altamente recomendado copiar el

contenido de los elementos enviados hacia

su buzn en la nube. Puede seleccionar

todos los mensajes enviados del siguiente

modo:

- Ubquese en la carpeta Sent Items

( elementos Enviados) del archivo

PST.

- Haga clic en cualquiera de los

correos.

- Presione CTRL + A CTRL + E para

seleccionar todos los mensajes (la

combinacin vara en funcin al

idioma de Outlook)

Repita el procedimiento mostrado lneas

arriba, arrastrando la totalidad de mensajes

hacia la carpeta Sent Items de su nuevo

buzn (identificado por el rtulo

[email protected])

Repita estos pasos para hasta mover la

totalidad de carpetas y mensajes desde el

archivo PST hacia la nube.

DATCO le solicita encarecidamente que este

procedimiento sea realizado fuera del horario

de oficina, desde una red con conexin a

Internet ajena a la red de DATCO.

Esto finaliza el procedimiento para copiar los mensajes de correo hacia su buzn en la nube.

Ahora, DATCO recomienda realizar los procedimiento para copiar el calendario hacia la

nube.

Para copiar el correo salvado en archivos PST hacia la nube, empleando Outlook

2010

El procedimiento consiste en:

- Conectar el/los archivos PST que contienen la copia de respaldo del correo electrnico

a Outlook

- Copiar la informacin extrada desde el archivo PST a la nube


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Ingrese a Outlook 2010 empleando la

aplicacin de inicio de sesin en la nube.

Haga clic en el men File / Info / Account

Settings / Account Settings

En el cuadro de dilogo Account Settings,

haga clic en la pestaa Data Files, asegrese

que la cuenta

[email protected] est

seleccionada, y a continuacin haga clic en

el botn Add..

Seleccione el archivo PST que contiene la

copia de seguridad de su buzn de correo

anterior, creado al ejecutar los

Procedimientos Pre Migracin

(http://www.datco.com.pe/bpos12/PreMig-

v1.0.pdf). Una vez seleccionado, haga clic

en OK.


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Ingrese la contrasea con la que se protegi

el archivo PST, a continuacin haga clic en

OK.

NOTA: Para su comodidad, puede marcar la

opcin Save this password in your

password list a fin de que este archivo

permanezca conectado en Outlook

mientras realiza una migracin gradual.

Una vez cargado el archivo PST a Outlook,

haga clic en Close.


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Ahora, Ud. puede acceder, desde su

Bandeja de Entrada al archivo PST que

contiene sus correos del buzn anterior (en

este ejemplo el archivo se llama

bkParaBPOS)


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Expanda el contenido del archivo PST.

Dependiendo de su configuracin anterior,

podra tener mltiples carpetas tanto en su

bandeja de entrada, como en sus elementos

enviados, entre otros.

Para copiar la informacin desde el archivo

PST hacia su buzn en la nube, simplemente

arrastre las carpetas que deseas copiar

desde el archivo PST hacia la carpeta que

corresponda en tu casilla en la nube, tal

como lo muestra la figura.

Puede arrastrar mensajes individuales, o

seleccionar un grupo de ellos y realizar la

misma operacin para mover contenido

desde el archivo PST hacia su nueva asilla

de manera granular.


_____________________________________________________________________________________


Es altamente recomendado copiar el

contenido de los elementos enviados hacia

su buzn en la nube. Puede seleccionar

todos los mensajes enviados del siguiente

modo:

- Ubquese en la carpeta Sent Items

( elementos Enviados) del archivo

PST.

- Haga clic en cualquiera de los

correos.

- Presione CTRL + A CTRL + E para

seleccionar todos los mensajes (la

combinacin vara en funcin al

idioma de Outlook)

Repita el procedimiento mostrado lneas

arriba, arrastrando la totalidad de mensajes

hacia la carpeta Sent Items de su nuevo

buzn (identificado por el rtulo

[email protected])

Repita estos pasos para hasta mover la

totalidad de carpetas y mensajes desde el

archivo PST hacia la nube.

DATCO le solicita encarecidamente que este

procedimiento sea realizado fuera del horario

de oficina, desde una red con conexin a

Internet ajena a la red de DATCO.

Esto finaliza el procedimiento para copiar los mensajes de correo hacia su buzn en la nube.

Ahora, DATCO recomienda realizar los procedimiento para copiar el calendario hacia la

nube.

Para copiar el calendario hacia la nube empleando Outlook 2007/2010

Este procedimiento es vlido tanto para Outlook 2007 como para Outlook 2003. Consiste en:

- Ingresar al perfil obsoleto de Outlook

- Reenviar las invitaciones hacia la nube


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Ingrese a Outlook SIN EMPLEAR la

herramienta Microsoft Online Services Sign-In

Client. Elija el perfil Outlook

Vaya a su calendario. Elija el elemento que

desea copiar a su nuevo calendario en la

nube, haga clic derecho y seleccione Forward.

NOTA: dependiendo de la naturaleza del

evento (nico, recurrente, etc) podra tener

ms opciones de reenvo.

Escriba como destinatario a su

[email protected]

(ej:[email protected]

ne.com)

NOTA: es importante que enve cada

elemento a la direccin

[email protected]

line.com, ya que este formato de direccin

alternativo apunta a su buzn en la nube.

Repita este procedimiento para todos los

elementos de esta semana as como para los

elementos futuros. Una vez finalizado, cierre

Outlook.


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Ingrese nuevamente a Outlook, esta vez a

travs de Microsoft Online Services Sign-In

Client.

Vaya a su calendario. Ver todas las citas

marcadas en gris. Haga clic derecho a cada

una y seleccione Accept / Do no send a

response

Repita este procedimiento para todos los elementos de esta semana as como para los

elementos futuros que haya reenviado desde su buzn local hacia la nube. Si Ud. cuenta con

un telfono Windows Mobile, es altamente recomendado que ejecute en este momento el

procedimiento para configurar Windows Mobile con BPOS.

1.4 Configurar su telfono Windows Mobile para BPOS (20 min

aprox.) Si Ud. cuenta con un telfono Windows Mobile otorgado por DATCO, deber ejecutar el

siguiente procedimiento desde su telfono para que trabaje con su buzn de correo en la nube

de BPOS.

Si tiene establecida una asociacin entre el equipo y el dispositivo mvil, deber quitarla antes

de conectar el dispositivo a Microsoft Online.

Al configurar el dispositivo Microsoft Windows Mobile 6 para recibir correo electrnico desde

Exchange Online, debe proporcionar su direccin de Outlook Web Access (OWA) y sus

credenciales de Microsoft Online.

NOTA IMPORTANTE: Es altamente recomendado que haya copiado sus correos electrnicos as

como las citas de su calendario para esta y las siguientes semanas hacia su nueva bandeja en


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la nube, de otro modo cuando su telfono sincronice con sta, podra carecer de informacin

relevante para Ud. en el mismo.

Para configurar su telfono Windows Mobile para BPOS

Conecte su telfono Windows Mobile a su

estacin de trabajo

Ingrese a Windows Mobile Device Center

Navegue hacia la opcin Mobile Device

Settings / more

Seleccione la opcin end Exchange Server

Partnership


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Acepte la advertencia que indica la des

asociacin de su telfono con el servidor

Exchange de DATCO

Espere unos minutos mientras se elimina la

relacin de su telfono con el servidor

Exchange de DATCO (10 aprox.)

Una vez terminada la relacin con el servidor

de DATCO, haga clic en Sync Wirelessly with

Exchange Server

Ingrese la siguiente informacin:

- Server address: https://red001.mail.microsoftonline.com

- Asegurar que la opcin This server requires an enxrypted (SSL) connection est seleccionada

- User name: [email protected]

- Marcar la opcin Save Password

Haga clic en Set Up


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La informacin ingresada se valida contra

BPOS

Haga clic en Change content sync settings

Seleccione los elementos que desea

sincronizar entre BPOS y su telfono

(Contactos, Calendario, Correo, etc.)

Puede entrar a mayor detalle para cada

opcin haciendo clic en el enlace Sync

Settings de cada opcin.

NOTA IMPORANTE: asegrese de NO

sincronizar todos los elementos de correo,

sino nicamente los de la ltima semana (1

week). Recuerde que su buzn cuenta con 25

GB de almacenamiento, lo cual excede la

capacidad de su dispositivo Windows Mobile.


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Una vez finalizado, haga clic en Save.

NOTA IMPORANTE:

Es probable que la sincronizacin inicial falle.

De ser as, ingrese desde su telfono a Inicio /

Programas / ActiveSync y haga tap en

Sincronizar. Aparecer una advertencia

indicando que el servidor

red001.mail.microsoftonline.como debe

aplicar directivas de seguridad. Acepte la

advertencia.

Esto finaliza el procedimiento de

sincronizacin de su telfono Windows

Mobile con BPOS.

Para obtener ms informacin sobre cmo configurar el dispositivo Windows Mobile 6 para

utilizarlo con Exchange Online, vea el manual del dispositivo Windows Mobile 6 o los

siguientes sitios web:

http://www.microsoft.com/windowsmobile/gettingstarted/synchronize/default.mspx

http://technet.microsoft.com/en-us/library/bb123705(EXCHG.80).aspx

1.5 Borrar las direcciones de correo electrnico de Autocompletar

(slo para quienes empleaban Outlook previamente a la migracin) Si tiene activado Autocompletar, Outlook ha guardado todas las direcciones de correo

electrnico que utiliza con frecuencia para facilitarle el envo de correo electrnico. Estas

direcciones de correo electrnico de Autocompletar no son vlidas en Exchange Online y es

necesario eliminarlas.

Para eliminar las entradas de Autocompletar

1. Cierre Outlook.

2. Haga clic con el botn secundario en Inicio, haga clic en Explorar, pegue

%APPDATA%\Microsoft\Outlook en la barra de direcciones y, a continuacin,

presione Entrar.

3. Cambie el nombre del archivo Outlook.nk2 a Outlook.nk2.bak. Si no se muestran

estos archivos, vea la nota que se muestra a continuacin.

4. Busque un archivo .NK2 asociado a su inicio de sesin. Por ejemplo:

[email protected].

5. Cambie el nombre del archivo .NK2 agregando .bak al final del nombre del archivo

como hizo en el paso 3.

La prxima vez que utilice Outlook, ya no tendr entradas de Autocompletar. Crear nuevas

entradas a medida que enve correo electrnico nuevo.


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Si no se muestran los archivos .NK2, para poder realizar estos pasos puede ser necesario que

modifique las opciones de carpeta del Explorador para que se muestren los archivos de

sistema y las extensiones de los archivos.

Para modificar las opciones de carpeta en Windows Vista / Windows 7

1. En Windows Vista / 7, haga clic con el botn secundario en Inicio, haga clic en

Explorar, Organizar y, a continuacin, en Opciones de carpeta y de bsqueda.

2. Haga clic en la ficha Ver, seleccione Mostrar todos los archivos y carpetas ocultos

y, a continuacin, desactive Ocultar las extensiones de archivo para tipos de

archivo conocidos.

Para modificar las opciones de carpeta en Microsoft Windows XP

1. En Windows XP, haga clic con el botn secundario en Inicio, haga clic en Explorar,

Herramientas y, a continuacin, en Opciones de carpeta.

2. En el cuadro de dilogo Opciones de carpeta, haga clic en la ficha Ver, seleccione

Mostrar todos los archivos y carpetas ocultos y, a continuacin, desactive Ocultar

las extensiones de archivo para tipos de archivo conocidos.

1.6 Comprobar la migracin Por ltimo, debe comprobar que los mensajes de correo electrnico se envan al buzn de

correo de Exchange Online. Ser necesario comparar los correos recibidos en Exchange Online

con los correos recibidos en la casilla anterior a la migracin. Para esto, desde una cuenta de

correo personal (Hotmail, Yahoo, Gmail, etc.) enve un correo hacia su direccin de correo de

DATCO. Una vez enviado el correo, espere alrededor de 3 minutos, y contine con los

siguientes pasos.

1.6.1 Acceder a la casilla de correo anterior

Su Ud. empleaba Outlook y/o Outlook Web Access (OWA) como su aplicacin de correo

electrnico, por favor, dirjase a la seccin Para comprobar los mensajes desde Outlook Web

Access.

Para comprobar los mensajes desde Outlook Web Access

1. Para iniciar OWA, escriba el nombre de servidor Exchange de DATCO en un

navegador de internet:

https://mail.datco.com.pe/owa

2. Escriba el dominio de la compaa\nombre de usuario; escriba la contrasea de la

compaa y, a continuacin, haga clic en Iniciar sesin. Por ejemplo:

Usuario: datcoperu\marcel.jeanneau

Password: ***********

3. D un vistazo a los mensajes de correo que han llegado a su buzn anterior.

Puede comprobar los mensajes tambin desde Outlook. Abra Outlook desde el men Inicio y

seleccione el perfil llamado Outlook.


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1.6.2 Acceder a la casilla de Exchange Online

1. En la ficha Inicio de Microsoft Online Services Sign In, haga clic en la flecha

desplegable de E-Mail and Calendaring y, a continuacin, haga clic en Microsoft

Office Outlook Web Access.

2. Escriba la direccin de correo electrnico y la contrasea de Exchange Online que

utiliz para iniciar sesin en la aplicacin de inicio de sesin.

Compare el correo electrnico recibido en la casilla de correo anterior con el recibido en la

casilla de correo de Exchange Online. Asegrese de que correo enviado desde su cuenta

personal haya sido recibido en la casilla de correo de DATCO as como en el buzn de correo de

Exchange Online.

Aqu finalizan los procedimientos de configuracin y comprobacin necesarios para la casilla

de correo de Exchange Online.

A continuacin, puede personalizar an ms el entorno de Exchange Online.


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2. Procedimientos opcionales

2.1 Importar y actualizar las reglas Si ha guardado las reglas del buzn de correo antes de la migracin, puede importarlas y

actualizarlas para su uso con el buzn de correo de Exchange Online.

Para importar las reglas

1. Abra Outlook 2007, seleccione la Bandeja de entrada y, en el men Herramientas,

haga clic en Reglas y alertas.

2. Seleccione Opciones, haga clic en Importar, desplcese hasta la ubicacin en la que

guard las reglas antes de la migracin, seleccione el archivo .RWZ que cre y, por

ltimo, haga clic en Aceptar.

Para actualizar las reglas


haga clic en Reglas y alertas.

2. Seleccione la regla que desea actualizar, haga clic en Cambiar regla y, a

continuacin, en Editar configuracin de regla.

3. Actualice la regla para utilizarla con el buzn de correo de Exchange Online.

Deber actualizar los usuarios o listas de distribucin identificados en las reglas,

pero se mantendr la lgica principal de las reglas.

2.2 Restaurar la configuracin de las opciones de Outlook Si captur la configuracin de las opciones de Outlook antes de la migracin, puede restaurarla

desde las capturas de pantalla que cre.

Para restaurar la configuracin de las opciones de Outlook


haga clic en Opciones.

2. Abra el documento de Word que contiene las capturas de pantalla de la

configuracin de las opciones.

3. Revise cada captura de pantalla y edite las fichas del cuadro de dilogo Opciones

para que coincidan con las capturas de pantalla.

2.3 Restaurar la configuracin de acceso delegado Si captur la configuracin de acceso delegado de Outlook antes de la migracin, puede

restaurarla desde las capturas de pantalla que cre.

Para restaurar la configuracin de acceso delegado

1. Abra el documento de Word que contiene las capturas de pantalla de los permisos

de acceso delegado.

2. Revise cada captura de pantalla, abra Outlook 2007, seleccione la Bandeja de

entrada y, en el men Herramientas, haga clic en Opciones.

3. Haga clic en la ficha Delegados, seleccione el delegado cuyos permisos desea

restaurar y, a continuacin, haga clic en Permisos.


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4. Edite las pginas Permisos para que coincidan con las capturas de pantalla.

2.4 Restaurar los permisos de acceso a carpetas Si captur los permisos de acceso a carpetas de Outlook antes de la migracin, puede

restaurarlos desde las capturas de pantalla que cre.

Para restaurar los permisos de acceso a carpetas

1. Abra el documento de Word que contiene las capturas de pantalla de los permisos

de acceso a carpetas.

2. Revise cada captura de pantalla, haga clic con el botn secundario en la carpeta del

buzn de correo cuyos permisos desea restaurar y, a continuacin, haga clic en

Propiedades.

3. Edite las pginas Propiedades para que coincidan con las capturas de pantalla.

2.5 Acceder a Outlook Web Access

Desde un navegador de internet,

ingrese a la siguiente direccin:

http://mail.microsoftonline.com

Ingrese su direccin de correo

electrnico (ej:

[email protected]), y su

contrasea de la nube. A

continuacin haga clic en Iniciar

sesin.

De manera alternativa, puede llegar

a la direccin de Outlook Web Acces

a travs de la herramienta de inicio

de sesin en la nube, seleccionando

E-Mail and Calendaring / Microsoft

Office Outlook Web Access.


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Si es la primera vez que inicia sesin,

deber elegir el idioma preferido y

la zona horaria (GMT -05:00)

Bogot, Lima, Quito.

Haga clic en Aceptar.

A continuacin, habr ingresado

exitosamente a su buzn de la nube

a travs de OWA.

2.6 Conectar y sincronizar el dispositivo Windows Mobile 6 Si Ud. desea emplear un dispositivo Windows Mobile 6 superior con BPOS, siga los

procedimientos de la seccin Configurar su telfono Windows Mobile para BPOS.

informacion post migracion bpos

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