informaciÓn, pagos, documentos y forma de … · méxico, les damos el siguiente check list de...

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Álvaro Obregón 237 PB, Col. Roma Norte, Ciudad de México, Tel. 55 4435 8000

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INFORMACIÓN, PAGOS, DOCUMENTOS Y FORMA DE ENTREGAR

Tratando de simplificar el proceso de inscripción al Viaje Escolar de Grupo Graven con Universe Travel

México, les damos el siguiente check list de cosas que deben tener, saber y hacer. Quedamos a sus órdenes

para cualquier duda vía teléfonos, mails, facebook y whatsapp.

POR FAVOR SIGA EL SIGUIENTE ORDEN:

1. Solicite esta hoja en caja y siga las instrucciones 2. Háblenos, envíe un whatsapp o un correo y nosotros enviáremos los documentos a llenar vía

correo y resolveremos sus dudas. Estamos a sus órdenes en:

Página web: www.universetravelmexico.com Tel Oficina: 44-35-80-00

Dirección: Álvaro Obregón 237 PB Colonia Roma Norte –CP 06700 CDMX.

Contactos UTM:

Raymundo Flores / Director y Tour Líder Grupo Orlando / Cel. 04455-19-500-600

[email protected]

Damián Minaya / Director Adjunto y Tour Líder / Cel. 04455- 2538-1324

[email protected]

Verónica Moreno / Tour Líder Grupo Europa / Nextel 4996-1416 Whatsapp 554996-1416

[email protected]

Kena Martínez / Líder de Grupos / Cel. 04455- 2073-1309

[email protected]

3. Después de resolver sus dudas y acordar las formas de pago, le enviaremos a su correo los

documentos a llenar y entregar en caja.

FECHA DOLARES CONCEPTO FORMAS DE PAGO

Enero 2018 $600.00 USD INSCRIPCIÓN

30 Enero 2018 $1000.00 USD 1er Pago Depósito Bancario

15 Febrero 2018 $1200.00 USD 2do Pago

Pago con Tarjetas de débito o crédito

Visa ó Master Card con 3% adicional o bien con American Express 6% adicional.

15 Marzo 2018 $1195.00 USD 3er Pago Transferencia Electrónica

TOTAL $3995 USD Pagos Diferidos + 1% mensual + IVA

* Descuento del 3% en pago EN UNA SÓLA EXHIBICIÓN, DURANTE EL MES DE ENERO. EL PAGO SE

REALIZA EN DOLARES AL TIPO DE CAMBIO DEL DÍA (TIPO DE CAMBIO EXCLUSIVO DE LA AGENCIA

UTM), POR TANTO, INVARIABLEMENTE, EN CADA DEPOSITO DEBERA DE MARCARNOS PARA SABER

A QUE TIPO DE CAMBIO QUEDO ESTE DÍA.

http://www.universetravelmexico.com/

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4. Usted deberá Imprimir los documentos que le enviaremos, llenarlos a mano, con letra de molde, con tinta negra y datos de acuerdo a su acta de nacimiento y pasaporte. Entregar a caja del Instituto, de la siguiente forma:

o Un sobre blanco rotulado con los datos del pasajero y el contenido. El sobre contendrá, de todos los documentos que le enviaremos + los necesarios para el viaje:

▪ Cédula de Inscripción ▪ Autorización para cargo a tarjeta de crédito por concepto de servicios turísticos ▪ Contrato y Cláusulas de Pago ▪ Reglamento ▪ Carta Responsiva ▪ Ficha Médica ▪ Copia del Acta de Nacimiento del Menor ▪ Copia Credencial del Colegio del Menor ▪ Copia por ambos lados de la Credencial de Elector INE. (AMBOS PADRES) ▪ Copia de Comprobante de Pago ▪ Pasaporte Original

https://www.gob.mx/tramites/ficha/pasaporte-ordinario-para-menores-de-edad-con-la-presencia-de-ambos-padres-o-quienes-ejercen-patria-potestad/SRE117

▪ Formato SAM Original https://www.gob.mx/inm/acciones-y-programas/formato-de-salida-de-menores

TODA LA INFORMACIÓN QUE USTED NOS PROPORCIONE SE MANEJA BAJO ESTRICTAS NORMAS DE

SEGURIDAD, CADA DOCUMENTO TIENE UN FIN MUY IMPORTANTE QUE SOBRETODO CUIDA EN TODO

MOMENTO DEL MENOR QUE VIAJA CON NOSOTROS. LE PEDIMOS LEA ATENTAMENTE Y COTEJE CADA

DATOS QUE NOS BRINDA.

5. Hemos creado una página de Facebook, exclusiva para este viaje, usted desde ahí podrá:

SOLICITAR MAYOR INFORMACIÓN, ESTAR ATENTO A LAS NOVEDADES DEL VIAJE, SABER SOBRE DETALLES, RECOMENDACIONES Y TIPS QUE MEJORARAN LA EXPERIENCIA Y SEGUIR MINUTO A MINUTO EL VIAJE DE SU HIJO (A).

PAGINA EN FACEBOOK: Grupo Graven Europa 2018

URL: https://www.facebook.com/Grupo-Graven-Europa-2018-842314599262528/



https://www.gob.mx/inm/acciones-y-programas/formato-de-salida-de-menores

https://www.facebook.com/Grupo-Graven-Europa-2018-842314599262528/

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Instituto Acatitlán en Europa y Orlando

con Universe Travel México

Nosotros somos la Globalizadora Universe Travel México una empresa, creada en el 2009, con la finalidad de ofrecer al sector

turístico, soluciones y servicios, en México y el mundo.

Somos una globalizadora de servicios turísticos con el objeto de ofrecer a nuestros clientes las mejores negociaciones en el mercado,

tarifas competitivas y servicio profesional que contribuya al éxito de las tareas que llevamos a cabo.

Contamos con diversos servicios y uno de ellos es UNIVERSE STUDENT, una división de negocios especializado en el segmento

escolar.

Diseñamos experiencias culturales, divertidas y llenas de valores, cada recorrido y programa de viaje se crea para que los estudiantes

vivan, disfruten y aprendan; la experiencia se inicia al concretarse el grupo de viaje, ya que se trabaja con ellos en una sesión, los

lugares a visitar, un poco de historia y contexto actual de los lugares que visitaremos. Además, se abre la página de Facebook que

permitirá a los estudiantes y familiares seguir el antes, durante y después de cada viaje.

Se orienta a los Estudiantes y Padres en la realización de los trámites correspondientes como Pasaporte, Formato SAM y Visas.

En una reunión final se especifica sobre los detalles finales del viaje, con temas como manejo de finanzas personales, guardarropa,

fotos, retos, hoteles, comunicaciones, etc.

Durante cada viaje, se cuidan todos los detalles del itinerario, de seguridad y de convivencia basada en valores. Cada recorrido y

programa tiene su magia, pero todos se vuelven una experiencia enriquecedora e inolvidable, convirtiendo a cada estudiante en

Ciudadanos del Mundo.

El Itinerario diseñado para el Instituto Acatitlán en Europa, ha sido pensado en brindar a los participantes una serie de experiencias

de gran valor cultural; conocer Madrid, llamada la Ciudad Verde por sus grandes pulmones naturales en jardines y parques, además

de su gran cantidad de arboles por toda la ciudad. Aprenderán sobre la cultura ibérica, costumbres y tradiciones, a travesando los

Pirineos para llegar a lugares con gran tradición religiosa, como Lourdes y Tours (ya en Francia), llegar a conocer Loira y sus castillos,

conocer sobre la Francia de Reyes y Reinas y entender como la historia cambio de monarquía a democracia de una manera divertida

y significativa, es fantástico.

Llegar a París conocer más allá de lo evidente, a través de historias anecdóticas, destacando rasgos de la historia, pero haciéndolo

interesante y de impacto para los estudiantes. Bélgica con Bruselas, ciudad internacional y centro de la economía europea, visitando

Brujas, ciudad clásica europea de ensueño, cultura y belleza. Holanda con Ámsterdam y La Haya, sede de la Corte Internacional,

ciudades de gran belleza y mucha historia.

Seguros de que este será una experiencia extraordinaria, los participantes del Instituto Acatitlán serán afortunados al conocer estas

importantes ciudades europeas.

El Itinerario diseñado para el Instituto Acatitlán en Orlando, no es para menos: Además de los parques de Disney, horas mágicas y

universal, la gran experiencia de conocer el Kennedy Space Center y a los astronautas. Hará de este viaje algo inolvidable.

Cada mañana durante el desayuno, se motiva a los estudiantes sobre lo que se aprenderá, como aprovechar cada momento y lugar,

además de reflexionar sobre la importancia de su actitud y comportamiento, para representar dignamente a nuestro país durante

nuestra estancia en el extranjero.

Instituto Acatitlán: ¡Bienvenidos a esta maravillosa experiencia!

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Instituto Acatitlán en

Abril 27 - Mayo 08, 2018

27 ABRIL - Día 1º AMERICA-MADRID

La aventura inicia en el aeropuerto de la Cd. de México en un vuelo a Madrid, donde pasaremos

alrededor de 11 horas, disfrutando de un avión con comidas, películas, juegos y la posibilidad de dormir

y descansar con la comodidad necesaria en esta noche a bordo. Simplemente es el comienzo de una

aventura extraordinaria.

28 ABRIL - Día 2º MADRID

Llegada al aeropuerto internacional de Madrid-Barajas. Asistencia y traslado al hotel. Comida. Reunión

de bienvenida. Distribución de Habitaciones. Cena y Descanso.

29 ABRIL - Día 3º MADRID

Desayuno. Visita panorámica de la ciudad con amplio recorrido a través de sus más importantes avenidas,

plazas y edificios: Gran Vía, Cibeles y el Ayuntamiento, Puerta de Alcalá, Plaza de España, Plaza de

Oriente donde se sitúa el Palacio Real, el cual visitaremos. Comida y tour a pie hacia Puerta del Sol para

disfrutar del centro de Madrid. Cena y Regreso al hotel, alojamiento.

30 ABRIL - Día 4º MADRID-LOURDES

Desayuno y salida hacia el Norte de España vía Burgos y San Sebastián hacia la frontera francesa para

continuar por la montañosa región de los Pirineos y llegar a Lourdes, importante centro de peregrinación

mariana. Disfrutaremos de la hermosa ciudad y sus canales. Comida y Cena. Alojamiento.

01 MAYO - Día 5º LOURDES-TOURS

Desayuno y salida hacia el fértil Valle del Loira, atravesando los viñedos de Cognac y Poitiers. Llegada a

Tours, capital del jardín de Francia, donde podremos admirar esta interesante ciudad. Comida y Cena.

Traslado al hotel. Alojamiento.

02 MAYO - Día 6º TOURS-VALLE DEL LOIRA-PARIS

Desayuno. Salida hacia la región de los castillos del Loira, Patrimonio de la Humanidad, para llegar a

Amboise donde tendremos una breve parada en esta ciudad, famosa por la mansión de Clos Lucé donde

vivió Leonardo da Vinci, y por su castillo donde se encuentra su tumba. Posteriormente continuación a

Chambord para admirar su castillo, uno de los más bellos, rodeado de magníficos jardines. Comida y

Cena. Continuación a París. Llegada y alojamiento.

03 MAYO - Día 7º PARIS

Alojamiento y desayuno. Por la mañana visita panorámica de la Ciudad Luz para conocer recorriendo

sus lugares más emblemáticos como la Place de la Concorde y Arco del Triunfo, los Campos Elíseos, La

Bastilla, la Isla de la Ciudad con la imponente Iglesia de Notre Dame, los Inválidos donde se encuentra

la tumba de Napoleón, Comida. Al finalizar la visita panorámica, bajaremos del bus al pie de la Torre

Eiffel y subiremos al segundo piso, además de disfrutar de un rico almuerzo. Nos tomaremos el tiempo

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para caminar por el Trocadero y hacer sesiones de fotos para Facebook y para sus recuerdos personales.

Más tarde disfrutaremos del atardecer en un fantástico Paseo en Barco por el Río Sena. Para cerrar con

broche de oro nuestro día en París, Cenaremos al pie de la Torre. Regreso en metro al hotel.

04 MAYO - Día 8º PARIS

Desayunaremos para iniciar con energía nuestro día en y a los alrededores del siempre impresionante

Museo del Louvre; Almorzaremos y después daremos un tour de comprar de souvenirs en la calle más

famosa para eso: Rue de Rivoli. Por supuesto como una propuesta especial, haremos una parada en la

tienda de perfumes más famosa de París de la cual, por cierto, las administradoras son mexicanas. Después

terminaremos la linda tarde en las Tullerías, un hermoso jardín muy parisino. Cena. Regreso en metro al

hotel.

05 MAYO - Día 9º PARIS-BRUJAS-BRUSELAS

Desayuno y salida hacia Bélgica para llegar a la bella y romántica ciudad de Brujas. Breve parada para

pasear por el casco antiguo y conocer sus bellos canales. Comida. Continuación hacia la capital Bruselas,

considerada como una de las más bellas del mundo. Cena y Alojamiento.

06 MAYO - Día 10º BRUSELAS-ROTERDAM-LA HAYA-AMSTERDAM

Desayuno y salida hacia Roterdam, segunda ciudad en importancia de Holanda. Breve visita panorámica

y continuación hacia La Haya, capital administrativa, Comida. Continuación a Ámsterdam. Cena y

Alojamiento.

07 MAYO - Día 11º AMSTERDAM

Alojamiento y desayuno. Por la mañana visita panorámica de Amsterdam también llamada la Venecia

del Norte por sus canales, recorriendo la Plaza del Dam, Barrio Judio, Torre de las lágrimas- Comida y

visita a un taller de tallado y pulido de diamantes. Cerraremos nuestro itinerario disfrutando de esta

maravillosa ciudad y su bella arquitectura de los edificios ribereños.

08 MAYO - Día 12º AMSTERDAM

Desayuno y fin de los servicios.

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PRECIO POR PERSONA EN HABITACION DOBLE $3995 USD

Incluye:

- Precios están en USD

-Boleto de Avión Viaje Redondo México-Paris-México

-9 noches de hospedaje

-Traslado: Llegada Madrid

-Traslado: Salida Amsterdam

- Desayunos, comidas y cenas, Sin bebidas

Visita con guía local en Madrid, París y Amsterdam

-Seguro de Viajero.

- Tres Playeras, Maleta de viaje, Porta documentos y Pulsera de Identificación

-1 guía local en los tours donde se indica

-Autobús privado en los recorridos.

-1 maestra acompañante supervisor asistencia de Universe durante todo el viaje.

(TOUR LEADER) Cortesías: 1 profesor acompañando al grupo en habitación doble

por cada 20 Pasajeros.

No Incluye:

- Entradas a lugares o Tours no especificados.

- No bebidas ni Gastos personales.

Pagos:

Se requiere de un depósito de $600 USD para proceder con el bloqueo, posteriormente se pueden

ir haciendo pagos parciales cubriendo el total el 31 de Marzo del 2018.

Se puede pagar con transferencia bancaria a nuestras cuentas bancarias en MXN ó USD, además

pueden pagar con tarjeta de crédito VS ó MC con 3% adicional o bien con American Express 6%

adicional.

De momento nada está bloqueado, los valores pueden cambiar en cualquier momento, ya que

está sujeto a disponibilidad. IMPORTANTE TENER EL PASAPORTE ACTUALIZADO.

Procedimiento:

✓ Junta de interesados (en el Instituto)

✓ Entrega de Itinerario (en junta informativa)

✓ Firmar Contrato (Recibido vía electrónica, firmado y entregado en caja del instituto junto con:

✓ Hoja de Inscripción (Imprimir y llenar)

✓ Reglamento y Carta Responsiva (Imprimir y llenar)

✓ Ficha Médica (Imprimir y llenar)

✓ Junta para documentación (Formato SAM, Pasaporte)

✓ Hoja de Gastos y Hoja de Guardarropa (Recibido vía electrónica, para su conocimiento)

✓ Junta Grupo Final para detalles y Recomendaciones

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INFORMACIÓN SOBRE FORMAS DE PAGO UNIVERSE TRAVEL MEXICO

Pagina web: www.universetravelmexico.com Tel Oficina: 44-35-80-00 Álvaro Obregón 237 PB Colonia Roma Norte –CP 06700 CDMX. Tel móviles: Raymundo Flores / Director y tour líder grupo Orlando 04455-19-500-600 Verónica Moreno / tour líder grupo Europa 4996-1416 Damián Minaya / Director adjunto y tour líder Europa 04455- 2538-1324

Cuentas bancarias: Pesos. Banco: BANAMEX Sucursal: 105 Cuenta: 6317712 Clabe Interbancaria: 002180010563177126 Nombre: Globalizadora Universe Travel Mexico SA de CV Al realizar el pago en Pesos favor de solicitar el tipo de cambio en nuestras oficinas, se considerará el tipo de cambio del día del pago. Favor de enviar comprobantes de pago a: [email protected] indicar por favor nombre de la persona que deposita, nombre del estudiante que viaja y grado. Dólares Banco: BANAMEX Sucursal: 105 Cuenta: 9060763 Clabe Interbancaria: 002180010590607630 Nombre: Globalizadora Universe Travel Mexico SA de CV Favor de enviar comprobantes de pago a: [email protected] , indicar por favor nombre de la persona que deposita, nombre del estudiante que viaja y grado. Si requiere factura por favor envíe a la misma dirección de correo, los datos siguientes: Razón Social, RFC, dirección, teléfono. Si desea pagar con tarjeta de crédito , favor de llenar el siguiente documento y enviarlo a la dirección [email protected] adjuntar por favor copia de identificación por ambos lados y la tarjeta de crédito por ambos lados.

http://www.universetravelmexico.com/

mailto:[email protected]



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AUTORIZACION PARA CARGO A TARJETA DE CREDITO POR CONCEPTO DE SERVICIOS TURÍSTICOS (Llenar con letra de molde)

SI SU PAGO ES CON TC VISA o MC AGREGAR UN 3% ADICIONAL + IVA AL IMPORTE INDICADO, SI SU PAGO ES CON

AX AGREGAR 6% MAS IVA , ESTO ES POR LA COMISION BANCARIA QUE COBRA EL BANCO con las siguientes tarjetas participantes.

BANAMEX, BANCOMER, AFIRME, BAN BAJIO, BANORTE, BANREGIO, BANEJERCITO, FAMSA , HSBC, INBURSA, INVEX, IXE, LIVERPOOL, MIFEL, SANTANDER , SCOTIABANK, AMERICAN EXPRESS.

SI DESEA HACER PAGOS DIFERIDOS SE PODRÁ HACER A 3,6 Y 12 MESES CON 1% ADICIONAL + IVA POR CADA MES , (ejemplo sin son 3 meses diferidos , se cobraría 3% + iva + 3% iva de tres meses.) con las siguientes tarjetas de

crédito participantes: AFIRME, BAN BAJIO, BANORTE, BANREGIO, BANEJERCITO, FAMSA , HSBC, INBURSA, INVEX, IXE, LIVERPOOL, MIFEL, SANTANDER , SCOTIABANK, AMERICAN EXPRESS.

NOMBRE COMPLETO DEL TARJETABIENTE:

_____________________________________________________________________________

POR MEDIO DE LA PRESENTE AUTORIZO A GLOBALIZADORA UNIVERSE TRAVEL MEXICO S.A. DE C.V. REALIZAR EL CARGO A LA TARJETA DE CREDITO CON NUMEROS:

__________________________________________________________________________________________ BANCO:___________________________________________________

FECHA DE VENCIMIENTO ______________________ CODIGO DE SEGURIDAD _____ (3 dígitos del reverso) NOMBRE DEL TARJETAHABIENTE (Como aparece en la tarjeta):

__________________________________________________________________________ NACIONALIDAD DEL TARJETAHABIENTE________________________________________

DIRECCION TARJETAHABIENTE (Donde recibe estado de cuenta): _________________________________________________________________________________________

PAIS DE EMISION DE LA TARJETA_________________________________________________________ TELEFONO DEL TARJETAHABIENTE: _______________________________________________________ E-MAIL DEL TARJETAHABIENTE: __________________________________________________________ No. DE PASAPORTE, IFE O NUMERO DE IDENTIDAD___________________________________________ MONTO DEL CARGO USD_$__________________________ CANTIDAD CON LETRA______________________________________________________________________ SE COBRARA EL TIPO DE CAMBIO DEL DIA DEL DIA Y SE COBRARA EN MONEDA NACIONAL. LA CANTIDAD DE: ________________________________________________________________________________________

EN CONCEPTO DE PAGO _____________________________________DE LA SIGUIENTE SALIDA GRUPAL:

VIAJE A ORLANDO ACATITLA 2018 ( ) VIAJE A EUROPA ACATITLA 2018 ( )

PASAJERO(S): _ ____________________________________________ GRADO:_______________________

FIRMA DEL TARJETAHABIENTE ________________________________ FECHA: ___________ ** NOTA: Adjuntar fotocopia de la Tarjeta de Crédito e Identificación del tarjetahabiente por los dos lados **

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Abril 27 - Mayo 08, 2018

Cédula de Inscripción Hoja 1

Datos Personales: Nombre del Pasajer@:

(como aparece en el pasaporte)

Lugar y fecha de Nacimiento:

(como aparece en el acta)

Día Mes Año

Edad Actual: Nacionalidad:

Número de

Pasaporte:

Nota Importante: El pasaporte debe tener una vigencia mínima de

06 meses posteriores a la fecha de inicio del viaje.

Teléfono de casa

con LADA: Celular:

Correo Electrónico:

Talla de Playera: CHICA MEDIANA GRANDE EXTRA GRANDE

Queremos saber más de ti: Escribe aquí cuáles son

tus artistas favoritos o la

música que más te gusta:

Que colores te encantan y

qué es lo que más

disfrutas hacer:

Domicilio Particular:

Calle y Número:

Colonia y Ciudad

o Delegación

Estado: Código Postal:

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Cédula de Inscripción Hoja 2

Datos del Padre o Tutor:

Nombre: Edad:

Calle y Número:

Colonia y Ciudad

o Delegación

Estado: Código

Postal:

Teléfono de

casa con LADA:

Celular:

Correo

Electrónico:

Teléfono

Oficina:

ESTOY ENTERADO Y ACEPTO LAS CONDICIONES Y RESTRICCIONES DEL PAQUETE.

Nombre y Firma

del Padre o Tutor

Fecha de Inscripción

Día Mes Año

Anexar copia de INE por ambos lados (Padre o Tutor) y del depósito correspondiente al pago de la inscripción

NOMBRE DEL PASAJER@: _______________________________________________________

NOMBRE DE LA ESCUELA: ________________________________________________________

GRADO:___________________ GRUPO: ________________________________

SECCIÓN: _________________________________________

FIRMA DEL PADRE O TUTOR: _____________________________________

FIRMA DEL PASAJER@: _________________________________________

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Abril 27 - Mayo 08, 2018

Contrato y Cláusulas de Pago

1. Costo del Paquete: $3,995.00 dólares por participante ***

***estos pueden variar. Consultar al momento de expedir los boletos

Incluye:

- Precios están en USD

-Boleto de Avión Viaje Redondo México-Paris-México

-9 noches de hospedaje

-Traslado: Llegada Madrid

-Traslado: Salida Amsterdam

- Desayunos, comidas y cenas, Sin bebidas

Visita con guía local en Madrid, París y Amsterdam

-Seguro de Viajero.

- Tres Playeras, Maleta de viaje, Porta documentos y Pulsera de Identificación

-1 guía local en los tours donde se indica

-Autobús privado en los recorridos.

-1 maestra acompañante supervisor asistencia de Universe durante todo el viaje. (TOUR LEADER)

Cortesías: 1 profesor acompañando al grupo en habitación doble por cada 20 Pasajeros.

No Incluye:

- Entradas a lugares o Tours no especificados.

- No bebidas ni Gastos personales.

PAGOS:

Inscripción de: $ 600.00 dólares.

(No reembolsables en caso de cancelación)

El viaje deberá ser cubierto en su totalidad a más tardar el día 31 de marzo del 2018. De lo contrario se deberá cubrir

una penalización de $350.00 dólares + IVA. Por pago extemporáneo.

A partir del 30 de enero del 2018,

el paquete no será reembolsable en su totalidad.

* Requerimos haber cubierto por lo menos $ 1,500 dólares. En un periodo máximo de 15 días naturales

después del pago de su inscripción. En caso de no poder cubrirlo en ese tiempo favor de enviarnos una

carta responsiva, señalando la fecha en la que podrá cubrir dicho importe.

*Permite cambio de nombre con una penalización de $ 350.00 dólares. + IVA. Por cada cambio.

*Aplican ciertas condiciones. Cambios posibles hasta el 30 de enero del 2018.

*Para todos los casos en que apliquen reembolsos, la cantidad será entregada hasta el día 31 de mayo

2018.

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Opciones de pago:

✓ Contado con un 3% de descuento en costo neto (sin impuestos)

✓ Inscripción y 3 Mensualidades*

✓ Inscripción y 5 Mensualidades*

* Importante: El plan de pagos de su elección estará condicionado a la fecha límite para pago total

del paquete: 31 – marzo – 2018. Se puede pagar con transferencia bancaria a nuestras cuentas

bancarias en MXN ó USD, además pueden pagar con tarjeta de crédito VS ó MC con 3% adicional

o bien con American Express 6% adicional.

Cada inscripción reservada y confirmada implica la total conformidad por parte

del cliente a todas y cada una de las condiciones descritas en este documento, siendo las

restricciones, enunciativas más no limitativas.

Condiciones / Restricciones

Precio por persona en base hab. Cuádruple: $3,995.00 dólares. Inc. impuestos y seguro de viaje.

Inscripciones

Todas las participantes en el viaje “Instituto Acatitlán en Europa”, deberán obligatoriamente, llenar este

formato de inscripción, con información veraz de la participante y sus padres o tutores. Para la

confirmación de la reserva y espacios, deberá estar acompañado dicho formato de un depósito de

$600.00 dólares. Por participante en los términos que ahí se mencionan.

Contamos con un cupo limitado. Precio sujeto a cambios, hasta no contar con depósito.

Depósito

No reembolsable en caso de cancelación.

Requisito indispensable

Enviar la ficha de depósito correspondiente adjuntando una copia de una identificación oficial del

padre o tutor que inscribió a la participante. Para dar por confirmada la reservación definitiva. ** sujeta a

disponibilidad. **

Liquidación total del paquete

A más tardar 31 marzo 2018 o causará cargos de $ 350.00 dólares + IVA y podría ser cancelada su

reservación sin derecho a devolución.

Requerimos

Copia legible del Pasaporte vigente y Acta de nacimiento. Al momento de la inscripción o corremos el

riesgo de una posible cancelación en la reserva aérea. Deslindándose de cualquier responsabilidad en caso

de la cancelación y del pago de alguna diferencia que pudiera reflejarse en el costo final por esta razón.

La Agencia de Viajes no adquiere ningún compromiso con los clientes, hasta el momento de liquidar la

totalidad del costo del viaje, entendiéndose el depósito, únicamente como garantía del espacio

(reservación).

Enviar el formato SAM (Formato de autorización de salida de menores al extranjero) del Instituto

Nacional de Migración. por lo menos con 1 mes de anticipación.

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El viaje no incluye

Ningún servicio o producto que no aparezca claramente especificado en el itinerario o folleto, así como

bebidas, propinas, lavado y planchado de ropa, llamadas telefónicas, costos de pasaportes o visados, taxis,

gastos personales y en general cualquier gasto de índole personal.

Modificaciones

Los organizadores, se reservan el derecho de alterar por causas de fuerza mayor (atentados, cancelaciones

de vuelos, guerras, desastres naturales o cualquier situación fuera de control de nuestros operadores) sin

previo aviso, cualquier servicio o secuencia en el itinerario indicado, no aceptando por ello responsabilidad

alguna. Si fuese preciso la cancelación del viaje, total o parcialmente, los organizadores del viaje no tendrán

más responsabilidad que la de reintegrar el importe que corresponda de la parte cancelada. En caso de

aplicar, se descontarán los cargos correspondientes a la cancelación.

Equipaje

El organizador no se hace responsable por el equipaje de mano, cámaras fotográficas, o cualquier otro tipo

de objeto olvidado, extraviado o robado en cualquiera de los medios de transporte o lugares visitados.

Para el caso de pérdida del equipaje, o retraso en la entrega del equipaje documentado a la línea aérea,

Universe Travel sólo podrá participar como intermediario ante la aerolínea, ya que la aerolínea se

responsabiliza por el mismo.

Variaciones

Si las excursiones o el viaje en sí, no llegasen a un mínimo de pasajeros requeridos para efectuarse (20

participantes) o cualquier otra causa justificada y el organizador (Universe Travel) se viera obligado a

suspender cualquiera de los viajes o excursiones, los clientes inscritos no tendrán más derechos que el

reembolso del importe pagado, con renuncia satisfecha de cualquier otra reclamación.

El operador – organizador (Universe Travel), se reserva el derecho de incrementar el costo del viaje

(paquete) en caso de una brusca variación del tipo de cambio del dólar, moneda internacional que rige los

costos de este viaje.

Importante: los impuestos aéreos están cambiando constantemente por lo que es importante verificarlos

15 días antes de la salida, momento en que se expiden todos los boletos del grupo.

Reglamento interno

En el caso de las pasajeras participantes que realicen el viaje en cualquiera de nuestras ciudades a visitar,

deberán respetar el reglamento que regirá el viaje y que deberá ser firmado por el padre o tutor y la

pasajera.

En caso de faltar o transgredir alguna de las indicaciones o regla que plantea el reglamento que nos regirá

durante todo el viaje, la pasajera podrá ser regresada a México por indisciplina o falta que pudiera poner

en riesgo su integridad. Viajando sola sin derecho a reclamación alguna y sin derecho a reembolso por

servicios no otorgados durante el resto del viaje.

Además de que la participante pagará la diferencias tarifarias y de transporte que se originen por dicha

situación.

Cancelaciones

A).- Si la cancelación se produce 180 días antes de la fecha de inicio del viaje, habrá un cargo por cancelación

del 20 % del importe total del viaje, más gastos de comunicación – operación que originen dicha

cancelación.

B).- Si la cancelación se produce entre los 179 y los 61 días antes de la fecha de inicio del viaje, habrá un

cargo por cancelación del 40 % del importe total del viaje, más gastos de comunicación – operación que

originen dicha cancelación. C).- Si la cancelación se produce entre los 60 y la fecha de inicio del viaje, habrá

un cargo por cancelación del 100 % del importe total del viaje, más gastos de comunicación – operación

que originen dicha cancelación.

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D).- Si la cancelación se produce una vez iniciado el viaje, y por causas ajenas a Universe Travel, se aplicarán

las condiciones establecidas por la anulación y desistimiento voluntario de servicios y sin derecho a

reembolso alguno por parte de la empresa organizadora del viaje.

Ya que el paquete es no reembolsable en caso de cancelación, o en caso de no ser utilizado.

E).- En el caso de la no presentación ( no show ) por parte de la pasajera participante el día del inicio del

viaje (aeropuerto ) o en caso de llegar tarde una vez que se haya cerrado el vuelo a documentar, se

considerará perdido el importe total del paquete sin opción alguna a reembolso. No reembolsable. F).-

Para todos los casos en que apliquen los reembolsos, la cantidad será entregada hasta el día 31 de agosto

2016.

Cambios

Aplica cargos por cambios de: $350.00 dólares. + IVA. Permitidos sólo hasta 40 días antes de la fecha de

salida. Sujetos a disponibilidad. Aplica sólo para el caso de haber informado mal el nombre de la pasajera

y cambios de vuelos.

Aceptación

1.- Cada inscripción reservada y confirmada implica la total conformidad por parte del cliente a todas y

cada una de las condiciones descritas en este documento, siendo las restricciones, enunciativas más no

limitativas.

2.- La Agencia declara explícitamente que actúa como intermediario entre el cliente por una parte y las

personas o entidades llamadas a proporcionar los servicios y productos incluidos en este viaje, declinando

toda responsabilidad por retrasos, huelga, cuarentena, adelantos y / o anulaciones que se produzcan por

parte de las compañías aéreas, transportistas u hoteleros, siendo los gastos que se originen responsabilidad

de los clientes o en su caso de los seguros contratados o de los prestadores de servicios.

ESTOY ENTERADO Y ACEPTO LAS CONDICIONES Y RESTRICCIONES DEL PAQUETE.

Nombre y Firma

del pasajero

Grado y grupo:

Nombre y Firma

del Padre o Tutor


Día Mes Año

Anexar copia de INE y del depósito correspondiente al pago de la inscripción

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Abril 27 - Mayo 08, 2018

Reglamento

ES NECESARIO FIRMAR DE CONFORMIDAD UNA VEZ LEIDO EL REGLAMENTO TANTO POR EL PASAJERO

COMO POR SU PADRE O TUTOR.

1. Conducta intachable, lo cual implica respeto a todos los participantes.

2. Asumir en forma totalitaria la responsabilidad sobre todas y cada una de sus pertenencias. Los documentos

como pasaporte así como boletos de avión para el caso de ser de papel, se entregarán a cada participante

en el aeropuerto para realizar la documentación necesaria y será responsabilidad de la participante

conservarlo al igual que su pase de abordar, ya que en caso de extravío, la agencia no se hará responsable

de los gastos originados, si la pasajera no puede efectuar algún vuelo por haber perdido algún documento.

3. Participación activa en todas las actividades programadas en nuestro viaje. Será obligatorio participar en

todas las visitas y actividades.

4. Las autoridades del grupo serán: los jefes de equipo, las profesoras acompañantes, coordinadores de la

agencia (coordinadores de servicios) algunos de ellos teniendo mayor jerarquía.

5. Se deberán aceptar las indicaciones por parte de las autoridades y por ningún motivo se tolerará la falta

de respeto y el incumplimiento de éstas.

Queda estrictamente prohibido la presencia de personas ajenas al grupo en las habitaciones o actividades

que se realicen.

6. En caso de percibir cualquier anomalía, se deberá comunicar de inmediato a las maestras del grupo.

7. No se podrá disponer de horario libre para actividades personales y se deberá seguir el horario estipulado

en el itinerario para poder cumplirlo lo mejor posible. Al final del día no deberán salir del hotel libremente.

8. Deberá haber cooperación entre todos los participantes para agilizar las actividades programadas y tener

un mejor aprovechamiento del tiempo. Por lo que deberemos estar puntualmente a la hora citada, ya que

de lo contrario no podremos cumplir con nuestro itinerario y por lo tanto, si existen retrasos, tendremos

que cancelar algunas visitas del itinerario por falta de tiempo. SERÁ RESPONSABILIDAD DEL GRUPO SI

POR ÉSTA RAZON NO SE CUMPLE EN SU TOTALIDAD EL ITINERARIO PROPUESTO, LA PUNTUALIDAD

ES DE SUMA IMPORTANCIA DURANTE TODO EL VIAJE.

9. Queda estrictamente prohibido el uso de estimulantes. (Alcohol, fármacos, tabaco, drogas, etc.)

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10. Debido a que la convivencia será en un espacio reducido, se deberá ser tolerante y respetar los hábitos

de cada participante. Todo será convivencia en equipo y la palabra clave será ayudar.

11. Al final de cada jornada, el autobús requiere de una limpieza general, por lo tanto evitemos

ensuciar las áreas comunes. POR TANTO NO SE PODRÁ COMER, BEBER NI PARARSE DENTRO DEL

AUTOBUS MIENTRAS ESTÉ SIENDO UTILIZADO POR EL GRUPO o SE ENCUENTRE EN MOVIMIENTO.

12.-Durante todo el viaje se deberá permanecer con el grupo en todo momento y por ninguna razón se

permitirán ausencias voluntarias o involuntarias. POR NINGUN MOTIVO SE AUTORIZARAN COMPRAS

EN LUGARES NO PLANTEADOS EN EL ITINERARIO.

13.-Se establecerá un HORARIO, para irse a su habitación, quedará estrictamente prohibido salirse a los

pasillos, mantener la puerta abierta de la habitación, realizar escándalos o bajar a recepción, bajo ningún

pretexto. En caso de alguna situación, llamarán a su maestra responsable de inmediato.

14.- En caso de que la participante incurriese en alguna falta grave, incumplimiento de pagos en servicios

extras de hoteles, robo, etc. donde se plantee un problema de carácter legal, la agencia de viajes, se deslinda

de cualquier responsabilidad y será requerida la presencia del padre o tutor en el lugar del problema.

15.- Será OBLIGATORIO el uso de la playera, los días que se visiten lugares con gran afluencia de visitantes

o que tengamos tiempo de compras, con el objeto de mantener una identificación rápida y oportuna del

grupo. 16.- EN CASO DE INCUMPLIMIENTO DE ALGUNA DE LAS DISPOSICIONES ANTES MENCIONADA

O EN CASO DE INDISCIPLINA. EL/LA PARTICIPANTE PODRA SER ENVIADA DE REGRESO A MÉXICO,

ATRAVES DE LA LINEA AEREA, POR LO QUE VIAJARÁ SOLA Y SIN DERECHO A RECLAMACION

ALGUNA Y SIN REEMBOLSO ALGUNO POR PARTE DE LA AGENCIA DE VIAJES POR SERVICIOS NO

UTILIZADOS.

He leído el REGLAMENTO aquí descrito y me comprometo a respetarlo fielmente desde el inicio hasta el

final del viaje Instituto Acatitlán en Europa - 2018. Estoy consciente de que de no someterme al

REGLAMENTO me haré acreedor a las sanciones que las maestras crean pertinentes.

FIRMA DE CONFORMIDAD

Pasajer@ Padre o Tutor

NOMBRE___________________________ NOMBRE_________________________

FIRMA____________________________ FIRMA____________________________

FECHA : __________________________ FECHA : __________________________

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Abril 27 - Mayo 08, 2018

Carta Responsiva

AT’N: A QUIEN CORRESPONDA

Por este conducto, por voluntad propia y en forma libre y espontánea ratifico a ustedes, el deseo que mi hij@

__________________________________________________ participe en el viaje escolar del Instituto Acatitlán en Europa,

iniciando el 27 de abril al 8 de mayo del 2018 y en las actividades que el mismo ofrece. Así mismo, manifiesto que

conozco y respetare todas y cada una de las reglas establecidas para la operación del mismo.

Desde ahora relevo a la Tour Leader y Responsables del Grupo, de cualquier responsabilidad derivada de riesgo,

accidente, complicación o enfermedad que pueda ocurrir a mi hij@, en las actividades que deriven de él y durante

todo el viaje, YA QUE MI HIJ@ CUENTA Y LLEVA CONSIGO UN SEGURO DE VIAJE, EL CUAL RESPONDERÁ POR

CUALQUIER INCONVENIENTE QUE SE PUDIERA PRESENTAR EN LA DURACION DEL MISMO. EL OPERADOR Y

AGENCIA DE VIAJES, DECLARAN ser INTERMEDIARIOS entre los PRESTADORES de los SERVICIOS y el CLIENTE.

ASÍ MISMO AUTORIZO A LAS MAESTRAS CONDUCTORAS DEL GRUPO QUE ACOMPAÑARÁN A MI HIJ@

DURANTE EL VIAJE, PARA QUE EN CASO DE URGENCIA Y AL NO LOCALIZARME, PUEDA TOMAR DECISIONES

QUE NO PONGAN EN RIESGO LA INTEGRIDAD DE MI HIJA Y QUE A LA BREVEDAD POSIBLE SERE

INFORMADO DE LA SITUACIÓN QUE SE SUSCITASE.

Nombre y Firma

del pasajero

Grado y grupo:

Nombre y Firma

del Padre o Tutor


Día Mes Año

Anexar FICHA DE DATOS MÉDICOS

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Abril 27 - Mayo 08, 2018

Ficha Médica

Datos Personales:

Nombre del Pasajer@: (como aparece en el pasaporte)

Tipo de Sangre: Talla y Peso:

Edad Actual: Nacionalidad:

# Pasaporte: Teléfono de emergencia para llamar desde el extranjero

Teléfono de casa con LADA:

Celular:

Correo Electrónico:

Antecedentes Familiares Coloca una si es afirmativo:

Algún familiar directo tiene:

Diabetes Hipertensión Arterial Alergias (de qué tipo)

Tumores Otros:

La pasajera ha padecido:

Hepatitis Varicela Escarlatina Sarampión Paperas

Rubiola Tifoidea Dengue Otras:

¿La/el pasajer@ ha tenido intervenciones quirúrgicas? ¿De qué?

¿ La/el pasajer@ sufre de alguna alergia? ¿Cuáles?

¿ La/el pasajer@ se encuentra en tratamiento médico? ¿Toma algún tipo de medicamento? ESPECIFICAR

La/el pasajer@ requiere algún tipo de alimentación especial? ¿Alergia a algún alimento?

¿QUE MEDICAMENTOS O ACCIONES TOMA NORMALMENTE PARA:

Resfriado común:

_________________________

Cólicos menstruales:

_________________________

Dolor muscular:

_________________________

Dolor estomacal:

_________________________

Dolor de cabeza:

_________________________

¿Algo que desee agregar?

Groups Universe - Dic 2017



Abril 27 - Mayo 08, 2018

Guardarropa Sugerido

✓ Varios juegos de ropa interior y calcetas. (DURANTE EL VIAJE, ALGUNAS SE PUEDE LAVAR) ✓ 1 pants de la escuela para la IDA y el REGRESO + 2 mallas o pantalones + 1 pijamas ligeras + 2

pantalones de mezclilla ✓ 1 par de zapatos de fiesta casual [NO ZAPATILLAS ALTAS] ✓ 1 par de tenis ✓ 1 sandalias de plástico para el baño.

✓ lentes de sol y 1 gorra para sol

✓ bloqueador solar ✓ 1 traje de baño. ✓ 1 cangurera o bolsa pequeña ✓ 4 blusas de manga larga o manga corta ligeras. ✓ 4 playeras ligeras ✓ 1 muda de ropa ligera para FIESTA. (Casual) ✓ 1 chamarra –rompe-viento (ligera e impermeable). ✓ Opcional: bermudas, shorts o pescadores (EN LAS IGLESIAS NO ESTA PERMITIDO ENTRAR DE SHORT)

✓ Productos de uso de personal: jabón, crema, shampoo, pasta y cepillo dental, cepillo para peinar. NO LLEVAR SECADORA DE CABELLO

✓ Accesorios personales. (Recomendamos evitar llevar cosas de valor, preferible Fantasía) ✓ Receta médica y medicamento etiquetado en caso de enfermedad. (Nosotros llevamos botiquín básico)

(En caso de requerir medicamento adicional durante el viaje, el costo deberá ser cubierto por la pasajera). ✓ Recomendamos llevar un almohadilla de viaje (para el cuello) ✓ Convertidor de Corriente Europa (de patitas planas a redondas). Solo si va a cargar

celulares u otro aparato electrónico.

RECOMENDACIÓN ESPECIAL: SE PERMITIRÁ LLEVAR DOCUMENTADA SOLO UNA MALETA POR PERSONA CON RUEDAS, PARA UN MEJOR MANEJO DURANTE EL VIAJE YA QUE NO SE CONTARA CON SERVICIO DE MALETEROS Y EL COSTO DE UNA MALETA ADICIONAL Y/O SOBREPESO ES DE MAS DE 150 EUROS EN CADA VUELO.

Asegúrese de cumplir las siguientes limitaciones de tamaño y peso para su equipaje: • Tamaño (estándar) : la suma de largo+ancho+alto de cada pieza a facturar no debe superar los 158cm

incluyendo asa, bolsillo y ruedas (salvo excepciones de determinados equipajes especiales) • Peso (estándar): Cada pieza a facturar tendrá un peso máximo de 23Kg gratuitos. Desde los 24Kg y hasta

un máximo de 32Kg se aplicará un cargo de sobrepeso por pieza. En ningún caso se aceptaran piezas de equipaje que excedan de 32Kg.

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informaciÓn, pagos, documentos y forma de … · méxico, les damos el siguiente check list de...

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