informacijski sistemi -osnove informacijskih sistema- · uloga / svrha / cilj is-a • cilj...
TRANSCRIPT
Akademska godina: 2017./2018.
1
INFORMACIJSKI SISTEMI
-Osnove informacijskih sistema-
Predavač
mr.sci. Muhdin Mujačić, dipl.ing.el.
VISOKA ŠKOLA RAČUNARSTVA I POSLOVNIH KOMUNIKACIJA
eMPIRICA
Studijski program: Inženjerska informatika / Poslovna informatika
Akademska godina: 2017./2018.
Informacijski sistem = vrata digitalne
revolucije
Akademska godina: 2017./2018.
2
Informacijski sistem
• Informacija
• Sistem
Opšta teorija sistema
• Svaki uređeni skup od najmanje dva objekta (entiteta), organizovanih na određen način, koji zajedničkom interakcijom ostvaruju funkciju cjeline naziva se sistemom
• Objekti u sistemu se opisuju preko svojih svojstava koja se nazivaju atributima
Akademska godina: 2017./2018.
3
Elementi sistema
• Podsistemi: komponente koje pripadaju sistemu
• Granica: definiše obim i dometsistema
• Okolina: sve što je izvan granica sistema, ali se još uvijek tiče sistema
• Ulazi: elementi koji ulaze u sistem iz okoline
• Izlazi: elementi koji napuštaju sistem
• Okruženja: veze između sistema i njegove okoline (zaštita, f iltri)
• Ograničenja: unutrašnji i vanjski faktori koji određuju i ograničavaju funkcioniranje sistema.
Karakteristike sistema
• organizacija - struktura i poredak, hijerarhijske veze koje određuju formalnu komunikaciju i upravljački lanac (npr. vojska, preduzeće)
• interakcija– način na koji pojedine komponente sarađuju s drugim komponentama (pr. Nabava s Proizvodnjom, Proizvodnja s Prodajom)
• međuzavisnost– jedan podsistem zavisi o drugom (ulaz), da bi mogao funkcionisati
• integrisanost– mjera povezanosti komponenti
Akademska godina: 2017./2018.
4
Poslovni sistem (organizacija)
• Poslovnim sistemom nazivamo organizacijski sistem kojeg opisuje skup informacija o prošlosti i sadašnjosti i skup poslovnih procesa koji ih obrađuju.
• Poslovne sisteme sačinjavaju materijalni ulazi i izlazi (sirovine, energija, proizvodi) i informacioni tokovi (poruke, dokumenti).
Podsistemi poslovnog sistema
Akademska godina: 2017./2018.
5
Definicija IS
• Dio svakog poslovnog
sistema čija je funkcija
neprekidno snabdijevanje
svih nivoa upravljanja,
odlučivanja i
svakodnevnog poslovanja
potrebnim informacijama
nazivamo informacijskim
sistemom
Podatak = Informacija ?
Akademska godina: 2017./2018.
6
Razlika između podatka i
informacije• Informacija je interpretacija podatka -
pročišćen, organiziran i obrađen podatak u smislenom kontekstu.
• Obrada podataka je proces pretvorbe
podataka u informacije
• Da bi podatak postao informacija mora
imati značenje novosti za primaoca, odnosno mora uticati na povećanje nivoa
znanja primaoca.
• Isti podaci mogu biti različito interpretirani od strane različitih ljudi u zavisnosti o
njihovom znanju.
Izvori podataka
• podaci nastali u poslovnom procesu
• podaci nastali u postupku odlučivanja
• podaci nastali izvan poslovnog sistema
Akademska godina: 2017./2018.
7
...
• Informacijski sistem u strogoj definiciji je sistem koji prikuplja, pohranjuje, čuva, obrađuje i isporučuje potrebne informacije na način da su dostupne svim članovima neke organizacije koji se njima žele koristiti (uključujući poslovodstvo, klijente, osoblje i ostale) te imaju odgovarajuću autorizaciju.
• On se može, ali ne mora, koristiti informacijskom tehnologijom.
Pojmovno određenje IS
• Podatak
• Informacija
• Znanje
• Sistem
• Poslovni sistem
Akademska godina: 2017./2018.
8
Osnovne funkcije informacijskog sistema
• prikupljanje i upis podataka u bazu podataka
• procesiranje podataka
• prikaz i ispostavljanje (diseminacija) podataka iz baze podataka
• čuvanje (dokumentiranje, trajno pohranjivanje) podataka
Uloga / svrha / cilj IS-a
• Cilj informacijskog sistema je dostaviti pravu informaciju na pravo mjesto u organizaciji, u pravo vrijeme i uz minimalne troškove.
• Informacijski sistem treba poslovnom sistemu neprekidno dostavljati potrebne informacijama za:
izvođenje poslovnog procesa
upravljanje poslovnim sistemom
saradnju i komunikaciju unutar poslovnog sistema i prema okolini
Akademska godina: 2017./2018.
9
Osnove IT informacijskih sistema
• Informacione tehnologije (IT) ne spadaju više u resurse organizacije, već postaju poslovno okruženje.
• Informacioni sistemi (IS) formiraju jedan integralni dio moderne organizacije i poslovanja.
Komponente IT IS-a
Akademska godina: 2017./2018.
10
Zadaci IS-a
• Zadatak informacijskog sistema je osigurati podatke i informacije za potrebe izvršenja poslovnog procesa, te osigurati informacije i znanje za potrebe odlučivanja i upravljanja poslovanjem.
Podjela IS po područjima
• Financijsko – računovodstveni informacijski sistem
• primljeni i izdani računi,
• planiranje i praćenje budžeta,
• obrada plata
• financijske analize
• Računovodstvo
• ......
Akademska godina: 2017./2018.
11
Podjela IS po područjima
• Marketinški informacijski sistem i analize tržišta
(primjeri: obrada narudžbi, praćenje prodaje,
Informacijski sistem istraživanja i razvoja, CAD,
praćenje patenata, specijalizirane inžinjerske
primjene, Informacijski sistem ljudskih resursa,
praćenje ljudskih resursa, zapošljavanje radnika)
Podjela IS po područjima
• Proizvodni informacijski sistem
(primjeri: upravljanje kvalitetom (Quality Management –
QM) upravljanje zalihama, materijalima (Material
Resources Planning - MRP II), pravovremena
proizvodnja bez zaliha (Just In Time - JIT), Proizvodnja
podržana računalom (Computer Aided Manufacturing
CAM) uključuje računalno nadgledanje, vođenje
proizvodnje numerički upravljanim strojevima ili
robotima, te optimizaciju cijelog procesa, oblikovanje
podržano računalom (Computer Aided Design - CAD))
Akademska godina: 2017./2018.
12
Elementi modela IS-a
• modela podataka - definiranje podataka u IS kojima se simbolički opisuju stvarni elementi poslovnog sistema (npr. proizvod se opisuje nazivom, cijenom, jed. mjere, itd.)
• modela procesa (ili model funkcija) - opisuje procese i funkcije kojima se mijenjaju podaci (npr. ispis računa, izračun prodajne cijene, obračun kamata,..)
• modela izvršitelja (resursa) - opisuje sve izvršitelje potrebne za rad IS-a: tehničku opremu (hardware), programsku opremu (software), ljude izvršitelje (lifeware) i organizaciju svih elemenata u cjelinu (orgware), Netware, Dataware
Menadžerske vještine modernog poslovanja
• Moderno poslovno okruženje zahtjeva i novi tip menadžera koji kombinuju menadžerske vještine sa ekspertizom u oblasti IT-a. Takav menadžer treba da:
definiše strategiju IS bilo za radnu grupu, odjeljenje ili kompaniju
identifikuje potencijalnu potrebu za IS kako bi poboljšao performanse kompanije
izabere i nabavi novi IS od odgovarajućih vendora
nadgleda razvoj i impementaciju novih sistema
upravlja IS kako bi se obezbjedila efektivnost u pružanju kvalitetne informacije krajnjim korisnicima
Akademska godina: 2017./2018.
13
Primjer :
IT sistem kancelarijskog poslovanja• Sistem kancelarijskog
poslovanja je element informacijskog sistema koji daje podršku u kancelarijskom poslovanju i to u smislu manipulacije dokumentima, manipulacije podacima, odlučivanju, komuniciranju te arhiviranju.
Oprez
• 64% grešaka pri razvoju IS se pravilo u toku analize korisničkih zahtjeva i projektovanja IS, dok se preostalih 36% grešaka pojavljivalo tokom realizacije IS
• od pomenutih 64% „ranih“ grešaka, svega 30% je otklonjeno prije isporuke IS-a
• otklanjanje strateške greške u fazi održavanja košta 100 puta više nego kad se greška otkrije na početku rada na projektu
Akademska godina: 2017./2018.
14
Neki primjeri neuspješnih
projekata i sistema• London Ambulance System(1992): Nakon uvođenja u
eksploataciju IS se dva puta "raspao" zbog niza grešaka, naročito zbog grešaka u upravljanju razvojem IS. Neposredni trošak je bio relativno nizak (9 miliona £), ali se vjeruje da su neki ljudi umrli, jer se do njih nije stiglo na vrijeme.
• Taurus(1993): Projekat sistema automatizovanih transakcija Londonske berze prekinut je nakon 5 godina razvoja i troška od 75 miliona £, te posljedični gubitak klijenata od 450 miliona £. Ukupni gubici smatra se da su neizračunljivi.
• Denver Airport(1994): Nepouzdanost softvera za upravljanje prtljagom uzrokovala je odlaganje otvaranja vazdušne luke u trajanju od 16 mjeseci, uz troškove od 1,1 miliona $/dan.
• Ariane 5(1996): Raketa eksplodirala u lanseru radi niza softverskih grešaka.