[email protected] marina …web2013.pmi-croatia.hr/media/36591/stjecanje_pmp...4. provjera / audit...

[email protected] www.pmi-croatia.hr

„Moja iskustva s procesom PMP

Marina Pupić-Bakrač

„Moja iskustva s procesom PMPcertifikacije”

Zagreb, 24.09.2013.

Proces certifikacije

2. Zahtjev7. Ispit

Proces certifikacije PMP®

1. Uvjeti

26.11.2013. © PMI chapter Croatia 2

5. Prijava termina4. Proces provjere*

2. Zahtjev

6. Priprema za ispit3. Plaćanje naknade

*optional

Smjernice PMI-a (Handbook )


� Proces certifikacije je opisan u smjernicama PMI-a:

Project Management Professional PMP® Handbook

Moja iskustva...

1. U smjernicama se nalaze odgovori na sva pitanja ☺

26.11.2013.. © PMI chapter Croatia 3

1. U smjernicama se nalaze odgovori na sva pitanja ☺

2. Handbook se često ažurira – provjerite da li koristite važeću verziju!

3. Smjernice ne preuzimajte od kolega već direktno na http://www.pmi.org.

4. Pripremiti plan rada rada je korisna stvar.

5. Za slučaj provjere, unaprijed pripremite dokaze o edukacijama (diplome...).

6. U procesu certifikacije, PMI će vas putem e-maila uputiti na svaki slijedeći korak.

1. Uvjeti (Eligibility Requirements )


Preduvjeti su:

a) profesionalno iskustvo u vođenju/upravljanju projektima:

• propisan je minimalan broj godina


• propisan je minimalan broj godina

• propisan je minimalan broj sati

b) formalna edukacija iz područja Project Management-a:

• 35 sati

broj ovisi o stupnju obrazovanja

2. Zahtjev (Application Submission )


� Zahtjev za certificiranjem aplicira se kroz sustav PMI-a

• rok za završetak = 90 dana

� Traže se informacije:

• osobni podaci (ime, adresa, stupanj obrazovanja...),

• o projektima koji dokazuju vaše profesionalno iskustvo,


• o projektima koji dokazuju vaše profesionalno iskustvo,

• kontakt podaci osobe koja će na zahtjev PMI-a verificirati navedeno iskustvo.


Moja iskustva...

7. Za bolju pripremu, pdf Zahtjeva je dostupan na http://www.pmi.org

8. Za prijavu profesionalnog iskustva sam navela 5 projekta koje sam vodila u razdoblju od 5 godina

� ukupno 40 mjeseci rada odnosno 5.300 radnih sati rada


� ukupno 40 mjeseci rada odnosno 5.300 radnih sati rada

9. Pod formalnom edukacijom sam prijavila:

� ukupno 36 sati

Moja iskustva...

10. Primjer prijave za 1 projekt:


• broj projekata nije ograničen

• vrijeme u kojem se 2 ili više projekta preklapaju,


više projekta preklapaju, broji se u korist samo jednog

• obvezno je sudjelovanje u svim projektnim grupama, ali ne nužno i u svakom projektu


Moja iskustva...

11. Za izračun satnice sam koristila Excel predložak.

Iz izvora: „Createdby: This worksheet is

EXECUTING PROCESSDays spent

% work spent

Hours spent

Manage proactively the resource allocation by ensuring that appropriate resources and tools are assigned to the tasks according to the project plan.Execute the tasks defined in the project plan in order to achieve the project goals.Ensure a common understanding and set expectations through communication to align the stakeholders and team members.Improve team performance by building team cohesiveness, leading, mentoring, training, and motivating in order to facilitate cooperation, ensure project efficiency and boost morale.Implement a quality management plan to ensure that work is being performed according to required quality standards.Implement approved changes according to the Change Management Plan.


by: This worksheet is free from www.pm-prepcast.com”

Implement approved changes according to the Change Management Plan.Obtain project resources in accordance with a procurement plan.Implement the approved actions and workarounds required to minimize the impact of project risks.TOTAL HOURS

MONITORING AND CONTROLLING PROCESSDays spent

% work spent

Hours spent

Measure project performance using appropriate tools and techniques.Verify and manage changes to the project scope, project schedule and project costs as defined in the change management plan.Monitor the status of all identified risks, identify any new risks, take corrective actions and update the risk response plan.Ensure the project deliverables conform to quality standards established in the project quality plan.TOTAL HOURSCLOSING PROCESS Days

spent% work spent

Hoursspent

3. Plaćanje naknade (Payment)


Nakon što ste uspješno aplicirali prijavu, PMI će putem e-maila :

• verificirati nastavak procesa (odgovor u roku 5 radnih dana) i

• uputiti na koji način možete platiti naknadu za ispit (kartice, uplatnice...).


Odmah po izvršenju plaćanja, PMI vas obavještava:

→ da ulazite u audit process

ili

→ da možete ugovorite termin za ispit.

Moja iskustva...

12. Fee je povoljniji za članove PMI-a!

13. Proces plaćanja online je jednostavan.

4. Provjera / Audit process� Svi zahtjevi su predmet kontrole, ali samo određen postotak će biti

provjeren (odabrani nasumice).

� Obveza kandidata je dokumentacijom dokazati (u prijavi navedeno) :

1) obrazovanje

2) formalna edukacija iz PM-a



2) formalna edukacija iz PM-a

3) iskustvo projektnom menadžmentu (sudjelovanje u projektima)

� Rok za dostavu je 90 dana / PMI odgovara u roku 5 dana od primitka.

Moja iskustva...

14. Dostava HP-a je trajala 15 dana.

Moja iskustva...

15. „Experience Verification Forms”


• za svaki prijavljeni projekt sam dobila obrazac EVF (pdf format)

• obrazac sadrži informacije o


projektu (naziv, opis...) i ime osobe koju sam ranije u Zahtjevu navela kao verifikatora

• verifikator projekta je na obrascu upisao svoje osobne podatke i potvrdio suglasnost

Moja iskustva...

16. Pregled moje dokumentacije:


Dokumentacija Detalji

Sveučilišna diploma • ovjerena kopija; prijevod na engl.

2 diplome PM treninga • fotokopije; prijevod na engl.

Vjenčani list • fotokopija; prijevod na engl.


Vjenčani list • fotokopija; prijevod na engl.

„Experience Verification Forms”

• za svaki projekt• sve obrasce spakirati u 1 zasebnu kovertu- verifikator se

potpisuje na spojne rubove koverte

Dopis s navedenim prilozima

• 1 koverta za cijelu pošiljku

5. Prijava termina (Schedule Examination )

� Termin za ispit se ugovara nakon plaćanja ili po završetku auditprocess-a (ako je dio procesa).

� Rezervacija termina se ugovara online na Prometric website-u, a cijeli proces je opisan u smjernicama Exam Scheduling Instructions.

Proces certificiranja


� Ugovoreni termin je potvrđen e-mailom.

Moja iskustva...

17. Proces rezervacije termina jednostavan.

6. Priprema za ispit� Trajanje pripreme je individualno.

� Način pripreme je osobni izbor (samostalno, organizirani tečajevi, e-lerning...).

� PMBOK® Guide je obvezni dio literature, a ostalo proizvoljno.



Moja iskustva...

18. Dobar način je onaj koji će vas dovesti do cilja ☺

19. Moj izbor literature: PMBOK® Guide + PMP Exam Prep by Rita Mulcahy

20. Važno je učiti s razumijevanjem.

Moja iskustva...

21. Simulator za ispit je izvrstan alat za pripremu

• koristila sam simulator Alea Rotunde d.o.o.

22. Ispitna pitanja za vježbu se mogu pronaći na webu for free, npr.:

• http://www.pm-exam-simulator.com/index.php/resources/articles/38-my-top-10-recommended-web-sites-for-free-pmp-exam-sample-questions

• http://www.examcentral.net/pmp/pmp-exam-questions



• http://www.examcentral.net/pmp/pmp-exam-questions

• http://www.voightps.de/Free_PMP_Exam.asp

• http://www.oliverlehmann.com/pmp-self-test/75-free-questions.htm

• http://www.tutorialspoint.com/pmp-exams/pmp_mock_exams.htm

• http://www.headfirstlabs.com/PMP/pmp_exam/v1/quiz.html

(pazi da li su testovi usklađeni s važećim izdanjem PMBOK-a)

7. Ispit (Exam )� Osobna karta za identifikaciju.

� Ispit se sastoji od 200 pitanja/ rok od 4 sata.

� 15 min. prije početka ispita je rezervirano za osobnu pripremu.



Moja iskustva...

23. Uvodnih 15 minuta sam iskoristila za ispisivanje formula i nekih procesa.

24. Označavanje pitanja je korisno.

25. 4h je OK ako si spreman ☺

26. Najbolji savjet koji sam poslušala: budi odmoran ☺

Moja iskustva...

27. Moje prolazno vrijeme

Zahtjev: 30 dana (lagano)


Ideja

Lipanj, 2013.


Proces provjere: 5 dana (JA) +15 dana (HP)+ 1 dan (PMI)

Zahtjev: 30 dana (lagano)

Priprema za ispit: 2,5 mjeseca (uz poslovne obveze ☺)

Moja iskustva s procesom PMP certifikacije...

...sažeta u dvije poruke:

1. Donesi odluku, a zatim isplaniraj vrijeme i način na koji ćeš doći do cilja.



2. Budi vrijedan i uspjeh neće izostati.

Marina Pupić-Bakrač, PMP®

[email protected] marina …web2013.pmi-croatia.hr/media/36591/stjecanje_pmp...4. provjera / audit...

Documents