Vaihtoehdot lomakkeiden hallintaan

InfoPathin perilliset

Keitä me

olemme? Riku HonkanenJohtaja, digitalisaatio

Email: riku.honkanen@affecto.comPuh: 050 387 5771Twitter: @HonkanenRiku

Tuomas PiippoVanhempi konsultti

Email: tuomas.piippo@affecto.comPuh: 040 770 7247Twitter: @tuomaspiippo

#sharepoint2016

#sharepoint2016 3

InfoPath nykytilanne

• InfoPath on • Microsoftin lomakeratkaisu• Osa MS Office-tuoteperhettä

• InfoPath tuotetta ei kuitenkaan enää kehitetä

• Viimeiseksi jäävän InfoPath 2013 version tuki jatkuu vuoteen 2023

• Microsoft on vain vihjannut tulevista korvaavista ratkaisuista

“The InfoPath 2013 application remains the last version to be released and will work with SharePoint Server 2016”

#sharepoint2016 4

Microsoftin omat vaihtoehdot

• InfoPath on edelleen tuettu

• SharePoint-listat ja –työnkulut yksinkertaisiin tarpeisiin

• Access App mahdollistaa samantyyppisen toiminnallisuuden SharePointin kanssa

• Word- tai Excel-pohjaiset lomakkeet

Access App

• Tuettu 2013-versioista lähtien

• Tuntematon ja vähän käytetty vaihtoehto

• Käyttöliittymän muokkaus Accessilla ja julkaisu SharePointiin

• Data tallentuu SQL-tietokantapalvelimelle

#sharepoint2016

SharePoint App toteutus

• Räätälöidyt web-lomakkeet edelleen hyvä vaihtoehto täsmätarpeeseen

• Toteutus esim. SharePoint App-mallilla

#sharepoint2016

Muut tuotevaihtoehdot

• Lomakkeiden hallintaan on olemassa paljon kolmannen osapuolen vaihtoehtoja

• Lisähyödyt: Toteutus ilman koodausta, valmiit integraatioliitynnät, ylläpidettävyys, laajennettavuus työnkuluilla

• K2 ja Nintex ovat mielestämme näistä vahvimmat

#sharepoint2016

Muut tuotevaihtoehdot

• Lomakkeiden hallintaan on olemassa paljon kolmannen osapuolen vaihtoehtoja

• Lisähyödyt: Toteutus ilman koodausta, valmiit integraatioliitynnät, ylläpidettävyys, laajennettavuus työnkuluilla

• K2 ja Nintex ovat mielestämme näistä vahvimmat

#sharepoint2016

#sharepoint2016

Esimerkki kolmansien osapuolten ratkaisuista:

K2• Ensisijaisesti liiketoimintaprosessien hallintaan

käytetty tuote, joka sisältää myös laajat lomakeominaisuudet

• Integroituu sekä käyttöliittymän osalta että rajapintojen kautta SharePointiin.

• Laajat integraatiomahdollisuudet myös muihin järjestelmiin• Voidaan käyttää myös ilman SharePointia

• Lomakkeet toteutetaan ilman ohjelmointityötä

#sharepoint2016

Sisältää valmiina SharePoint 2013:n ulkoasun kanssa yhteensopivan teeman.

Lomakkeet voivat esittää esimerkiksi SharePoint –listoihin tallennettuja tietoja.

Lomakkeet

saumattomana

osana

SharePointia

HTML5 –yhteensopivat lomakkeet, jotka toimivat kaikkien nykyaikaisten selainten kanssa ja mobiililaitteilla.

#sharepoint2016

K2 koostuu kolmesta osasta:

Lomakeratkaisu

Työnkulut

Integraatiot

Arkkitehtuurista

SmartFormsLomakkeet

blackPearlTyönkulut

SmartObjectsIntegraatiot

Lomakkeilla voidaan käynnistää työnkulkuja ja osallistua niihin sekä käyttää taustajärjestelmien tietoja.

Integraatiokerros piilottaa taustalla olevien järjestelmien tekniset yksityiskohdat ja tarjoaa tiedot lomakkeiden ja työnkulkujen käyttöön.

Usean

järjestelmän

tiedot yhdellä

lomakkeella

SmartObjects

CRM SharePointTieto-kanta

…

Lomake

Asiakkaan tiedot CRM:stä

Tehdyt tarjoukset SharePoint-listalta

Asiakaspalaute SQL-tietokannasta

#sharepoint2016

Lomakkeiden

kehittäminen

tuottaa

uudelleen-

käytettäviä

komponentteja

#sharepoint2016

Uudelleen-käytettävä?

Uudelleen-käytettävä?

Lomakkeita kehitetään WYSIWYG-tyyppisesti.

Toiminnot kuvataan työkaluun sisältyvällä klikkailtavalla kuvauskielellä.

Graafiset kehitys-työkalut

#sharepoint2016

Katsotaan K2:n lomaketta käytännössä.

Demo:Apurahahakemus

#sharepoint2016

Täytetään lomake, jolle on kerätty usein lomakeratkaisuiltatarvittuja ominaisuuksia.

Lomakkeen tiedot lähetetään sähköpostiviestinä käsiteltäviksi.

Yhteenveto

• Lomakkeiden toteutukseen on paljon vaihtoehtoja sekä Microsoft-pohjaisesti että kolmannen osapuolen tuotteilla

• InfoPathkin on edelleen tuettu, mutta käytä uusissa hankkeissa vain harkiten

• Mieti onko mielessä oleva tarve yksittäiselle lomakkeelle vai voitaisiinko digitalisoida enemmänkin

• Kolmannen osapuolen tuotteet tuovat paljon lisäarvoa, jos lomaketarpeita on vähänkin enemmän

#sharepoint2016

Kysymyksiä?