A A R H U S U N I V E R S I T E T

Infomødecand.selv – cand.mentor

Aarhus Universitetden 5. september 2006

A A R H U S U N I V E R S I T E T

Agenda

Velkomst og præsentation Formål med projektet Status Mentors rolle og den gode mentorproces Gode resultater Dialog og spørgsmål

A A R H U S U N I V E R S I T E T

Præsentation

Navn og ”baggrund” Hvorfor valgte du at blive mentor?

A A R H U S U N I V E R S I T E T

Formål med projektet At skabe fokuseret og udbytterig kontakt mellem

erhvervslivet og de studerende på Aarhus Universitet

At give de studerende mod på at søge job inden for arbejdsområder, de ellers ikke ville have tænkt på

At give de studerende mulighed for at stille spørgsmål til en mentor med en jobfunktion, de kunne være interesseret i

At mentorerne får trænet mentor-/coaching- færdigheder

At mentorerne/virksomhederne får skabt værdifulde kontakter til studerende på Aarhus Universitet

A A R H U S U N I V E R S I T E T

Status

Mentorer Studerende Matchning WWW Materialer

A A R H U S U N I V E R S I T E T

Mentors rolle

At være et forbillede At give råd og vejledning At have faglig ekspertise og erfaring på

området At hjælpe til problemløsning

A A R H U S U N I V E R S I T E T

Forbillede

Coach

Mentors rolle

Vejleder Mentor

Som mentor har du flere roller; fælles for disse er, at du ikke skal have svaret på alt, og at du ikke er ansvarlig for løsningen - men for processen.

A A R H U S U N I V E R S I T E T

Coach

Forbillede

Vejleder

Mentors rolle

Udgøre et eksempel på, hvordan tingene KAN gøres,

men ikke SKAL gøres

Lede på vej. Har hyppigst faglig indsigt og fokus på

opgaveløsningen

Assistere en person til at finde egne svar og løsninger.

Assistere til at udnytte sit potentiale endnu mere

A A R H U S U N I V E R S I T E T

Mentors rolle

Hvad er det helt præcist min stilling indeholder? Hvad har kvalificeret mig til dette job? Hvilke interessante muligheder indebærer det?

Hvilke udfordringer? Hvilke af mine erfaringer kunne være interessante

for mentee at høre om? Kan jeg fortælle om andre med min/mentees

baggrund i andre jobs? Hvilke spørgsmål kan jeg stille for at afklare

tvivlsspørgsmål?

Forbillede

A A R H U S U N I V E R S I T E T

Mentors rolle

Hvilke oplagte muligheder ser du, at mentee har?

Hvilke tiltag ville være oplagte for mentee?

Hvilke anbefalinger har du i forhold til, hvordan mentee kontakter virksomheder?

Hvilke anbefalinger har du til, hvordan mentee på andre måder kommer tættere på arbejdsmarkedet?

Vejleder

A A R H U S U N I V E R S I T E T

Mentors rolle

Den coachende rolle er vigtig, når man føler, at der stadig er mange ubekendte hos menteen

På de næste slides er en oversigt over GROW-modellen, som er en god måde at systematisere de coachende spørgsmål

Coach

A A R H U S U N I V E R S I T E T

Goals(Mål)

Realiteter

Opportunities(Muligheder)

Will(Valg/vilje)

• Problem• Afklaring• Delmål

• Baggrund• Afdækning• Ståsted• Uddybning

• Løsninger• Forslag • Kreativitet

• Energi• Mål• Plan • Støtte

GROW-modellen

A A R H U S U N I V E R S I T E T

GROW – typer af spørgsmål

Mål (Goals)

Hvilken form for resultat søger du at opnå ved afslutningen af denne samtale?

Hvor langt forventer du at komme?

Hvad er dit langsigtede mål med dette forløb?

Hvilke umiddelbare initiativer kan du identificere, og hvad er deres tidsramme? John Whitmore, Coaching på

jobbet,

A A R H U S U N I V E R S I T E T

GROW – typer af spørgsmål

Realiteter Hvad er den nuværende situation mere detaljeret? Hvilke og hvor store er dine betænkeligheder vedrørende

situationen? Hvem kender til dit ønske om at gøre noget ved det? Hvilke initiativer har du taget indtil nu? Hvad forhindrede dig i at gøre mere? Hvilke forhindringer skal overvindes på vejen? Hvilke ressourcer har du allerede? Færdigheder, tid,

entusiasme, penge, støtte etc.? Hvilke andre ressourcer vil du få brug for? Hvor vil du hente

dem? John Whitmore, Coaching på jobbet

A A R H U S U N I V E R S I T E T

GROW – typer af spørgsmål

Valgmuligheder (Options)

Lav en liste over alle alternativerne, store og små, hele og delvise løsninger.

Hvad kunne du ellers gøre? Hvad ville du gøre, hvis du havde mere tid? Hvad er fordelene og ulemperne ved hvert af de nævnte

alternativer? Hvilket ville give det bedste resultat? Hvilke af løsningerne tiltaler dig mest?

John Whitmore, Coaching på jobbet

A A R H U S U N I V E R S I T E T

GROW – typer af spørgsmål

Iværksættelse (Will) Hvilken handlemulighed eller handling vælger du? I hvilket omfang opfylder dette alle dine målsætninger? Hvad er dine kriterier for succes? Hvornår præcis vil du igangsætte og afslutte hver handling? Hvad kunne forhindre dig i at tage disse skridt eller nå dit mål? Hvem har behov for at blive informeret om dine planer? I hvor høj grad føler du dig forpligtet til at føre disse handlinger

ud i livet? Angiv det på en skala fra 1 til 10? Hvad forhindrer det i at være et 10-tal? Hvad kunne du gøre for at hæve engagementet til 10?

John Whitmore, Coaching på jobbet

A A R H U S U N I V E R S I T E T

Den gode mentorproces

3 måneder

Møde 1 Møde 2 Møde 3Eventuelt

næste skridt

Mentorprocessen er sat til at vare 3 måneder I det optimale forløb ligger møderne med 1 måneds

mellemrum I det optimale mentorforløb har mentee en afklaring på, hvor

han/hun skal sætte ind i den videre proces med at gå fra studium til arbejdssituation

Det står parterne frit for at aftale et evt. ’næste skridt’ for mentee efter endt mentorforløb

A A R H U S U N I V E R S I T E T

Den gode mentorprocesMøde 1: Målsætning for dagens møde

Hvad skal rammen for dagens møde være? Hvad skal komme ud af første møde?

Afklaring af mentees ståsted Er mentee i tvivl om, hvilken retning han/hun ønsker at gå? Ved mentee, hvilken retning han/hun vil, men ikke hvordan man

kommer derhen? Ønsker mentee generelt at søge information og erfaring?

Målsætning for hele forløbet Hvor i jobsøgningsprocessen ønsker mentee at være efter endt

forløb? Hvad er næste skridt?

Hvad skal mentee gøre til næste gang? Hvad skal mentor gøre til næste gang?

A A R H U S U N I V E R S I T E T

Den gode mentorprocesMøde 2: Målsætning for dagens møde

Hvad skal rammen for dagens møde være? Hvad skal komme ud af andet møde? Opfølgning på sidste møde Hvilke diskussioner fra sidste møde er interessante at bygge

videre på? Hvilke nye aspekter er relevante at tage fat på i forhold til

målet for dagens møde? Hvad er næste skridt?

Hvad skal mentee gøre til næste gang? Hvad skal mentor gøre til næste gang?

A A R H U S U N I V E R S I T E T

Den gode mentorprocesMøde 3: Målsætning for dagens møde

Hvad skal rammen for dagens møde være? Hvad skal komme ud af tredje møde? Opfølgning på de forrige møder? Hvilke diskussioner fra sidste møde er interessante at bygge

videre på? Hvilke nye aspekter er relevante at tage fat på i forhold til

målet for dagens møde? Hvad er næste skridt?

Evaluering på forløbet Er det interessant at holde kontakten ved lige?

A A R H U S U N I V E R S I T E T

Hvad hvis noget går galt? Hvad kan gå galt?

Den studerende møder ikke op som aftalt og reagerer ikke på telefonopkald

Matchet fungerer ikke, idet en af de to parter ikke kan/vil leve op til den andens forventninger

Matchet fungerer ikke, idet de to parter ikke har kemi sammen, og det vurderes, at processen vil hæmmes af dette

Der sker uforudsete ting i mentors liv, der gør det umuligt at gennemføre processen

Hvad gør jeg? Tager kontakt til Studiekontoret på Aarhus Universitet, som

løser problemerne i samarbejde med mentor og mentee

A A R H U S U N I V E R S I T E T

Eksempler på gode resultaterDer findes ikke noget facit på, hvad der skal komme ud afcand.selv – cand.mentor-forløbet, men nogle gode resultater kunne være: Den studerende, som ved opstart ikke vidste, hvilken retning

han/hun ville gå, er nu enten blevet afklaret og kender retningen eller har nu et klart billede af hvilke muligheder, der kan arbejdes videre med.

Den studerende, som ved opstart havde et klart billede af hvad han/hun ville, er nu enten blevet bekræftet i dette valg eller har fået kendskab til parametre, som nøje skal gennemtænkes, inden beslutningen bliver taget.

Der er blevet skabt et godt match mellem en for den studerende interessant virksomhed og en for virksomheden interessant kandidat.

A A R H U S U N I V E R S I T E T

En historie fra det virkelige liv

A A R H U S U N I V E R S I T E T

Næste skridt

www.au.dk/mentor Guider Registrering

Matching Opfølgning

A A R H U S U N I V E R S I T E T

Dialog og spørgsmål