info om powerpoint
TRANSCRIPT
Avslutt
Introduksjon til
PowerPoint
Her er en oversikt med grunnleggende informasjon om PowerPoint.
Den vil ta 5-10 minutter.
Naviger med knappene til venstre.
Når du ser denne knappen, finnes det en kobling til Hjelp for PowerPoint, som gir deg detaljerte instruksjoner for gjeldende funksjon.
Avslutt
Introduksjon til
PowerPoint
Innholdsfortegnelse
2
1
3
4
Bli kjent med PowerPoint
Lage din første presentasjon
Tilpasse din første presentasjon
Holde din første presentasjon
Slik får du hjelp og tips5
Avslutt
Bli kjent med PowerPointSide 1 av 9
Bli kjent med PowerPoint
Grunnleggende om PowerPoint
Hver "side" i en presentasjon kalles et lysbilde.
Du velger selv hvor mange lysbilder du vil bruke i presentasjonen.
Avslutt
Bli kjent med PowerPoint
Hva kan du lage?
Presentasjoner på skjermenWeb-sider for bruk på World
Wide Web Transparenter i farger og
svart-hvitt Manus i farger og svart-hvitt35 mm lysbilderManus til deltakerneForedragsnotater
Bli kjent med PowerPointSide 2 av 9
Avslutt
Bli kjent med PowerPoint
Visninger
Visninger er måter for å vise og arbeide med presentasjonen.
Du kan arbeide i ulike visninger:– Normalvisning– Lysbildesortering– Lysbildefremvisning
Du kan flytte mellom visninger ved å klikke visningsknappene i nedre venstre del av PowerPoint-vinduet.
Bli kjent med PowerPointSide 3 av 9
Lorem Ipsum Tincidunt ut
Lorem Ipsum•Delor sit amet consectetuer
–Nonummy nibh euismod
•Tincidunt utLorem Ipsum
–Magna aliquamExerci tation
•Nonummy nibh eui
1
2
4
3
Exerci tation
• Nonummy nibh eui
Delor sit amet consectetuer adipiscing elit sed diamNonummy nibh euismod
Visnings-knapper
Avslutt
Lorem Ipsum Tincidunt ut
Lorem Ipsum•Delor sit amet consectetuer
–Nonummy nibh euismod
•Tincidunt utLorem Ipsum
–Magna aliquamExerci tation
•Nonummy nibh eui
1
2
4
3
Exerci tation
• Nonummy nibh eui
Delor sit amet consectetuer adipiscing elit sed diamNonummy nibh euismod
Bli kjent med PowerPoint
Visninger: Normalvisning - 3
visninger i 1 Tekstdisposisjonen for
presentasjonen finnes i ruten til venstre. – Klikk her hvis du vil lære
mer om disposisjonsruten. Gjeldende lysbilde med
objektene og grafikken er i ruten til høyre. – Klikk her hvis du vil lære
mer om lysbilderuten.
Notater vises i den lille ruten under lysbilderuten.
Disposisjons-rute
Lysbilde-rute
Notat-ruteBli kjent med PowerPoint
Side 4 av 9
Avslutt
Bli kjent med PowerPoint
Visninger: Lysbildesortering
Klikk Lysbildesortering hvis du vil flytte til Lysbildesortering.
Visningen inneholder miniatyrbilder av alle lysbildene i presentasjonen.
Velg ett eller flere lysbilder, og ordne dem på nytt ved å dra og slippe lysbildene der du vil ha dem.
Bli kjent med PowerPointSide 7 av 9
Lysbildesortering
Avslutt
Bli kjent med PowerPointSide 8 av 9
Bli kjent med PowerPoint
Visninger: Lysbildefremvisning
Lysbildefremvisning brukes nå for å vise denne presentasjonen.
Bruk lysbildefremvisning for å forhåndsvise og øve på presentasjonen, og for å gi en elektronisk visning av presentasjonen til deltakerne.
Presentasjonen kjøres på hele skjermen med alle animasjoner og overganger.
Gå til neste lysbilde med et museklikk, eller flytt frem og tilbake ved å klikke piltastene på lysbildet.
Avslutt
Bli kjent med PowerPointSide 9 av 9
Bli kjent med PowerPoint
Sammendrag
Du kan lage elektroniske lysbildefremvisninger, Web-sider, transparenter, foredragsnotater og manus til deltakerne med PowerPoint.
Presentasjonen består av flere lysbilder i én fil.Visninger gir ulike måter å vise og arbeide med
presentasjonen.
Avslutt
Lage din første
presentasjon
Innhold
Klikk her hvis du ikke vet hva du vil si eller hvordan du vil ordne din første presentasjon. Lær hvordan du begynner å bruke innholdsveiviseren.
Klikk her hvis du vet hva du vil si. Lær hvordan du starter presentasjonen fra begynnelsen.
Lage din første presentasjonSide 1 av 9
2
1
Avslutt
Lage din første presentasjonSide 2 av 9
Lage din første presentasjon
Innholdsveiviser
Velg innholdsveiviseren første gang du kjører PowerPoint.
Innholdsveiviseren lager en presentasjon med ett tittellysbilde og flere andre emnelysbilder.
Den gir et forslag til innhold og oppbygging av presentasjonen.
Velg innholdsveiviseren
Avslutt
Lage din første presentasjonSide 3 av 9
Markedssammendrag
Markedet før, nå og i fremtiden
Se gjennom endringer i markedsandeler, ledelse, aktører, endringer i markedet, kostnader, prisfastsetting og konkurranse
Produktbeskrivelse
Beskriv produktet/tjenesten som markedsføres
Klikk for å legge til notater
2
4
3
1
•Markedet før, nå og i fremtiden
• Se gjennom endringer i markedsandeler, ledelse, aktører, endringer i mar-kedet, kostnader, prisfast-setting og konkurranse
Markedssammendrag
Lage din første presentasjon
Innholdsveiviser
Følg de trinnvise instruksjonene i veiviseren.
Når du er ferdig, lages en presentasjon med ett tittellysbilde og flere andre emnelysbilder med veiviseren.
Avslutt
Lage din første presentasjon
Innholdsveiviser
Merk foreslått tekst, og erstatt den med dine egne ord.
Bruk rullefeltet for å flytte frem til neste lysbilde.
Klikk for å legge til notater
MarkedssammendragMarkedet før, nå og i fremtiden
Se gjennom endringer i markedsandeler, ledelse, aktører, endringer i markedet, kostnader, prisfastsetting og konkurranse
ProduktbeskrivelseBeskriv produktet/tjenesten som markedsføres
2
4
3
1
•Markedet før, nå og i fremtiden• Se gjennom endringer i
markedsandeler, ledelse, aktører, endringer i markedet, kostnader, prisfastsetting og konkurranse
Markedssammendrag
Lage din første presentasjonSide 4 av 9
Bakgrunn
Avslutt
Lage din første presentasjon
Innholdsveiviser: Sammendrag
Bruk innholdsveiviseren til å lage en ny presentasjon hvis du ikke vet hvordan du skal begynne.
Erstatt forslått tekst med dine egne ord.
Lage din første presentasjonSide 5 av 9
Avslutt
Lage din første presentasjon
Starte fra begynnelsen
Velg utformingsmal fra oppstartsdialogboksen for PowerPoint for å velge et utseende på presentasjonen.
Klikk ulike utforminger for å forhåndsvise dem i forhåndsvisningsvinduet til du finner den du vil bruke.
Lage din første presentasjonSide 6 av 9
Velg utformingsmal
Avslutt
Lage din første presentasjon
Starte fra begynnelsen
Deretter velger du et oppsett. PowerPoint inneholder autooppsett med fast justering og plassering av tekst og objekter på lysbildet.
Velg et autooppsett som passer best til den informasjonen du vil ha på det nye lysbildet.
Lage din første presentasjonSide 7 av 9
Autooppsett for PowerPoint
Bruk rullefeltet for å vise flere autooppsett
Avslutt
Lage din første presentasjonSide 8 av 9
Klikk for å legge til tittel
• Klikk for å legge til tekst
Plassholder for tittel
Plassholder for punktmerket tekst
Lage din første presentasjon
Starte fra begynnelsen
Følg instruksjonene på skjermen om å klikke, og skriv inn teksten i plassholderne på lysbildene.– Punkt vises automatisk– Trykk tabulatortasten for å
rykke inn (kalles å senke)
Velg Nytt lysbilde på Sett inn-menyen.
Sett inn nytt lysbilde
Avslutt
Lage din første presentasjon
Starte fra begynnelsen:
SammendragVelg et utseende på presentasjonen.Velg et autooppsett som passer til informasjonen du
vil ha på det nye lysbildet.Skriv inn tittelen og teksten i plassholderne på
lysbildene.Legg til flere lysbilder.
Lage din første presentasjonSide 9 av 9
Avslutt
Tilpasse din første
presentasjon
Innhold
Her tar vi for oss dette: Velge et nytt utseende Legge til tegninger og diagrammer Legge til skjemaer Legge til utklipp Legge til logo eller endre hvert lysbilde Legge til bilder, tabeller,
organisasjonskart, tegnede objekter fra WordArt og multimedia
Tilpasse presentasjonenSide 1 av 10
Avslutt
Tilpasse din første presentasjon
Velge et nytt utseende
Utformingsmaler er profesjonelt utformede utseender som du når som helst kan bruke på presentasjonen.
Hver utformingsmal inneholder mallysbildene, som kontrollerer elementer som bakgrunnsutforming, farger, skrifter, punktmerking og skriftstørrelse.
Tilpasse presentasjonenSide 2 av 10
Velg Bruk utformingsmal på Format-menyen for å forhåndsvise og velge en ny utforming for hele presentasjonen. Innholdet i presentasjonen endres ikke.
Samme presentasjon med 4 ulike utformingsmaler
Avslutt
Tilpasse din første presentasjon
Velge et nytt utseende
Fargevalg er et sett med 8 koordinerte farger for titler, tekst og grafikk. – Hver utformingsmal har flere fargevalg å velge fra.– Velg et nytt fargevalg for noen eller alle lysbildene i presentasjonen.
Tilpasse presentasjonenSide 3 av 10
Samme utformingsmal med ulike fargevalg
Avslutt
Tilpasse din første presentasjon
Legge til tegninger eller
diagrammerBruk Autofigurer i PowerPoint for å lage diagrammer
og tegninger.Klikk figuren, og skriv inn. Teksten knyttes
automatisk til figuren.
Tilpasse presentasjonenSide 4 av 10
Klikk og skriv inn
Avslutt
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
x
45
321
A B C D
ØstVestNord
20.4 27.4 90 20.430.6 38.6 34.6 31.645.9 46.9 45 43.9
42
Tilpasse presentasjonenSide 5 av 10
Tilpasse din første presentasjon
Legge til skjemaer
Sett inn et nytt lysbilde, og velg et oppsett med skjema.
Dobbeltklikk plassholderen for skjemaet for å lage et eget skjema.
Erstatt eksempeldataene med egne data.
Klikk utenfor skjemaet på lysbildet for å gå tilbake til PowerPoint.
Dobbeltklikk skjemaet for å redigere det på nytt.
Avslutt
Tilpasse din første presentasjon
Legge til utklipp
Klikk knappen Sett inn utklipp for å få tilgang til utklippssamlingen.
Velg blant flere hundre bilder.Du kan flytte og endre størrelse på utklippet på
lysbildet.Det finnes flere hundre utklippsbilder på CDen for
Microsoft Office og på World Wide Web.
Tilpasse presentasjonenSide 6 av 10
Avslutt
Tilpasse din første presentasjon
Legge til logo eller endre hvert
lysbildeBruk lysbildemalen når du vil legge til eller endre
noe på alle lysbildene.Mallysbilder beholder formateringsinformasjonen for
tittel, tekst, punkt og bakgrunnselementer som vises på hvert lysbilde i presentasjonen.
Tilpasse presentasjonenSide 7 av 10
Avslutt
Tilpasse presentasjonenSide 8 av 10
Klikk for å redigere tittelstil i malen
Klikk for å redigere tekststiler i malen
Andre nivå Tredje nivå
Fjerde nivå Femte nivå
Lorem Ipsum
Delor sit amet consectetuer adipiscing elit sed diam
Nonummy nibh euismod Tincidunt ut Laoreet dolore
Magna aliquam Exerci tation ullamcorper
suscipit
Delor Consectetuer
Nonummy nibh euismod Sit amet adipiscing
Elit sed diam Lorum ipsum
Suscipit lobortis
Exerci tation ullamcorper suscipit
Magna aliquam Dolore laoreet
Ut tincidunt
Aliquip Com Ea ut Nisl
Suscipit lobortis Exerci tation ullamcorper
suscipit Magna aliquam Dolore laoreet
Ut tincidunt
Tilpasse din første presentasjon
Legge til logo eller endre hvert
lysbildeVelg Maler på Vis-menyen, og deretter velger du
Lysbildemal. Sett inn firmalogoen på lysbildemalen der du vil den skal vises.– Gå tilbake til lysbildene når du har fullført arbeidet på
malen.Legg til logoen i malen ...
And the logo appears on each slide
And the logo appears on each slide
And the logo appears on each slide
… så vises logoen på hvert lysbilde.
Avslutt
Legg til mange andre objekter på lysbildene:– Bilder– Organisasjonskart – Tegnede objekter fra WordArt– Tabeller– Multimedia
• Video og lyd• Lydkommentar
Tilpasse presentasjonenSide 9 av 10
Tilpasse din første presentasjon
Legge til annen grafikk
Avslutt
Tilpasse din første presentasjon
Sammendrag
Velg et nytt utseende på presentasjonen.Legg til tegninger, diagrammer, skjemaer og utklipp
på lysbildene.Legg til logo eller gjør endringer på alle lysbildene.Legg til bilder, organisasjonskart, tegnede objekter
fra WordArt, tabeller og multimedia.
Tilpasse presentasjonenSide 10 av 10
Avslutt
Holde presentasjonenSide 1 av 7
Holde din første
presentasjon
Innhold
Her tar vi for oss dette:
Lysbildefremvisning på skjermen
Transparenter i farger og svart-hvitt
Manus
Foredragsnotater
Publisere på World Wide Web
Avslutt
Holde din første presentasjon
Lysbildefremvisning
Bruk lysbildefremvisningen for å forhåndsvise og øve på presentasjonen, og for å gi en elektronisk visning av presentasjonen til deltakerne.
Tegn ett og ett punkt ved hjelp av animasjon.Animer diagrammer og skjemaer.Legg til overgangseffekter mellom lysbildene.Spill av lyd og video.
Holde presentasjonenSide 2 av 7
Avslutt
Holde din første presentasjon
Transparenter og papirutskrifter
Skriv ut i farger, gråtone eller rent svart-hvitt.Forhåndsvisning i svart-hvitt.
– Forhåndsvis hvordan transparenter og papirutskrifter i svart-hvitt vil se ut ved hjelp av Forhåndsvis gråtone.
Holde presentasjonenSide 3 av 7
Farge Gråtone
Avslutt
Holde din første presentasjon
Manus
Skriv ut manus til møtedeltakerne.Du kan velge antall lysbilder du vil skrive ut per side.
Holde presentasjonenSide 4 av 7
Avslutt
Holde din første presentasjon
Notater
Skriv ut notatene slik at du kan henvise til dem når du snakker, eller for å gi flere detaljer om innholdet i lysbildet.
Forhåndsvis hvordan notatsidene vil skrives ut, på Vis-menyen.
Holde presentasjonenSide 5 av 7
Bilde av lysbildet
Notater
Avslutt
Holde din første presentasjon
Publisere på World Wide Web
Lagre presentasjonen som Web-sider i HTML-format, og publiser den på World Wide Web for andre som gikk glipp av presentasjonen.
Kollegene dine kan vise Web-presentasjonen ved hjelp av Web-leseren.
Åpne HTML-filene i PowerPoint for å oppdatere eller endre dem når du trenger det.
Holde presentasjonenSide 6 av 7
Avslutt
Holde presentasjonenSide 7 av 7
Holde din første presentasjon
Sammendrag
Bruk lysbildefremvisning for å forhåndsvise og øve på presentasjonen, og for å gi en elektronisk visning av presentasjonen til deltakerne.
Skriv ut transparenter i farger eller svart-hvitt.Lag og skriv ut manus til deltakerne.Henvis til foredragsnotatene når du snakker.Publiser presentasjonen på World Wide Web.
Avslutt
Slik får du mer
informasjon
Bruk Office-hjelperen for å få hjelp.
Office-hjelperen inneholder fremgangsmåter for å lage flotte presentasjoner og holde dem på en profesjonell måte, inkludert råd fra Dale Carnegie Training®.
Web-området Microsoft Office Update inneholder oppdatert informasjon og andre opplysninger du kan laste ned gratis. Velg Office på World Wide Web på Hjelp-menyen.
AnnetSide 1 av 2