INFO ERASMUS- JA NORDPLUS-

OPISKELIJAVAIHTOONVALITUILLE

Helsingin yliopiston liikkuvuuspalvelut

4.4.2018

10/04/2018 1

• Tilaisuuden esittely

• Vaihtohakemuksen tekeminen, asuminen ja

toimeentulo

• Kysymyksiä ja apua hakemuksen tekemiseen

2

TILAISUUDEN RUNKO

• Tarkista että Mobility Onlineasta että nominaatiosi (nimeäminen)

vaihtoyliopistoon on tehty. Haku tehdään usein vasta syksyllä jos lähdet

vaihtoon keväällä 2019.

• Tee hakemus vaihtoyliopistoosi

• Tarkenna lopullinen vaihtoaikasi, ilmoita muutoksista osoitteeseen

studentexchange@helsinki.fi. Erasmus-opiskelijat voivat itse päivittää

uudet päivämäärät Mobility Online järjestelmään.

• Hyväksy apurahan ehdot Mobility Onlinessa (viim. 2 kuukautta ennen

vaihtoa)

• Hae asuntoa vaihtokohteestasi

• Hae opintotukea ja asumislisää Kelasta

• Tule mukaan maakohtaisiin lähtöorientaatioihin kesäkuussa!

10.4.2018 3

MITÄ NYT?

• Kun HY on nominoinut sinut vaihtokohteeseen, vastuullasi on tehdä sinne

hakemus kohteen ohjeiden mukaan ja heidän määräaikansa puitteissa.

• Tietyissä kohteissa joudut itse aloittamaan hakemuksen ennen kuin HY voi

vahvistaa nominaatiosi

• HUOM! Et välttämättä saa erillistä viestiä hakuohjeilla tai siitä että nominaatiosi

on tehty.

• Kohde voi vielä hylätä hakemuksesi, jos et toimita kaikkia vaadittuja asiakirjoja

heille määräajassa. Toinen syy hylätä on, jos et osoita kielitaitoa vaaditulla

tavalla.

• Joillain erityisaloilla hylkäyksiä voi tulla muista syistä, esim. Eläinlääketieteellinen.

• Mikään tieto ei siirry Mobility Onlinesta vaihtokohteeseen!

NOMINAATIO VS HAKU

• Hakemus, ohjeet ja deadlinet yleensä vaihtoyliopiston sivuilla

• Hanki kaikki vaihtoyliopistosi vaatimat liitteet ja todistukset:

• Learning agreement (Allekirjoitus liikkuvuuspalveluilta)

• Transcript of Records (opintosuoritusote)

• Erasmus-koodit, esim. SF HELSINK01

• Motivaatiokirje / Passikuvat

• Kielitestit/todistukset

• Asuntohakemus

• HUOM! Sveitsiin lähtevät hakevat apurahaa suoraan sveitsiläisestä

vaihtoyliopistostaan koska Sveitsi ei kuulu Erasmus-ohjelmaan!

• Vaihtoyliopistot antavat harvemmin väliaikatietoja hakemuksista

10.4.2018 5

HAKEMUS VAIHTOYLIOPISTOON

• Mobility onlinesta saat alustavan LA:n jonka teit vaihtohakemusta tehdessä

• Vaihtoyliopistolla on usein oma pohja LA:n tekemiseen

• Tavoitteena on päätoiminen opiskelu (vähintään 5 op kuukaudessa) tavoite eteneminen 30 op /lukukausi

• Kurssivalinnat tarkentuvat yleensä vielä tässä hakemusvaiheessa eikä LA:n muutoslomaketta tarvitse vielä käyttää

• HY:n allekirjoitukset LA:n (tai hakemukseen) saat liikkuvuuspalveluista joko vastaanotolta tai sähköpostitse

• LA:n muuttuessa kokonaan (liikkuvuuspalvelut) tai korvaavuuksien muuttuessa ( henkilö joka päättää korvaavuudesta) kannatta korvaavuudet tarkistaa uudestaan.

10.4.2018 6

LEARNING AGREEMENT (LA) AKA OPINTOSUUNNITELMA

KIELITODISTUKSET

• Vaihtoyliopisto määrittää vaaditunkielitason sekä sen, mitkäkielitodistukset kelpaavat

• HUOM! Vaikka HY on hyväksynytB1-tasoisen todistuksen, voivaihtoyliopistolla olla korkeampivaatimus

• Lue kielikeskuksen ohjeista miten voit saada HY:n kielitaitotodistuksen

• Joissakin tapauksessavaihtoyliopisto voi vaati maksullistakielitestiä

• Varaa kunnolla aikaakielitodistuksen hankkimiseen

10.4.2018Osasto / Henkilön nimi / Esityksen nimi 7

• Muistilista: Opiskelijan ohjeet -> lähtökuopissa – ohjeita

vaihtoon valituille

• Voit seurata Mobility onlinessa apurahahakemuksesi

etenemistä

• Prosessi etenee vaihe kerrallaan – et siis voi hyppiä

minkään vaiheen yli!

• Saatuasi kohdeyliopiston hyväksymiskirjeen, tarkenna

lopullinen vaihtoaikasi mobility online järjestelmässä

(Erasmus) tai lähetä tieto sähköpostitse osoitteeseen

studentexchange@helsinki.fi (Nordplus)

• Hyväksy apurahan ehdot Mobility online -portaalissa

8

HELSINGISSÄ ENNEN LÄHTÖÄ

10.4.2018 9

MOBILITY ONLINE

• Perusperiaate: Vaihtosopimusten perusteella opetus on maksutonta

• Vaihtoapurahat:

• Erasmus-vaihto:

240-300 €/kk

• Nordplus-vaihto:

200 €/kk + noin 330€ matka-apuraha

• https://guide.student.helsinki.fi/fi/artikkeli/vaihdon-rahoitus

• Vaihto-opintojen ajalle voi hakea opintotukea/asumislisää/opintolainaa Kelasta:

http://www.kela.fi/opintotuki-ulkomaille

• Muista hakea opintotukea ulkomaille ennen vaihtoon lähtöä.

• HUOM! Vaihdossa ollessa sinä et kuitenkaan ole yleisen asumistuen piirissä vaan sinun tulee hakea

asumislisää vaihtoajaksi Kelasta.

• Opintotuki ei ota tulovalvonnassa huomioon kansainvälisten opiskelijapalveluiden

myöntämiä ja maksamia apurahoja

• Voit myös itse etsiä aktiivisesti muita stipendejä tai matka-apurahoja esimerkiksi

erilaisista säätiöistä tai yhdistyksistä, jotka myöntävät apurahoja opiskelijoille

10

VAIHDON RAHOITUS

• Vaihtotodistus, josta käy ilmi vaihto-ohjelma, -aika ja -stipendi, päivämäärät tulevat Mobility Onlinesta

• todistus liitteeksi Kelan OTm-hakemukseen

• Kela myöntää ulkomaan opintotuen täsmälleen samalle ajalle, joka lukee Student Exchange Certificatessa

• Kela tarkastaa vaihdon ajalta kertyneet, hyväksiluetut opintopisteet WebOodista

• jos tarvitset vaihtotodistusta jo aiemmin (esim. vaihtoyliopistosi hakemukseen) saat sen pyynnöstä liikkuvuuspalveluista (studentexchange@helsinki.fi)

• Todistus lähetetään sen jälkeen kun olet hyväksynyt apurahan ehdot, noin 2 kuukautta ennen vaihdon alkamista

• HUOM! Todistus ei ole vaihtoyliopiston hyväksynnän vahvistus. Vahvistuksen saat suoraan vaihtoyliopistostasi

10.4.2018 11

STUDENT EXCHANGE CERTIFICATE

• Opiskelemaan kokopäiväisesti

vaihdon aikana on suoritettava vähintään 5 ECTS/kuukausi

• Opiskelemaan ennalta sovitun ajan (sama kuin todistuksessa)

Erasmus-apuraha on päiväkohtainen

Jos kesto on suunniteltua lyhyempi, apurahan ylimääräinen

osa tullaan perimään takaisin.

Kesto tarkistetaan aina vaihdon jälkeen vaihtoaikatodistuksesta

Virallinen vaihtoaika = orientaatio + opetus + ensimmäiset tentit

• Antamaan palautetta vaihtojaksostasi sekä tekemään OLS-

kielitestit ennen vaihtoa ja sen jälkeen

TÄHÄN OLET SITOUTUNUT HYVÄKSYMÄLLÄ APURAHAN EHDOT

12

ERASMUS-APURAHA

330 € / kk eli 11 € / pvä

Irlanti, Iso-Britannia, Islanti, Itävalta, Luxemburg, Norja, Ruotsi, Tanska

270 € / kk eli 9 € / pvä

Alankomaat, Belgia, Bulgaria, Espanja, Italia, Itävalta, Kreikka, Kroatia,

Kypros, Latvia, Liettua, Makedonia, Malta, Portugali, Puola, Ranska, Romania,

Saksa, Slovakia, Slovenia, Tšekki, Turkki, Unkari, Viro

• Vaihdon minimikesto on 3 täyttä kalenterikuukautta, lyhyemmät vaihtojaksot eivät

mahdollisia

• Perheellisille opiskelijoille 200 € lisäapurahaa/kk

llmoita meille, jos olet perheellinen opiskelija

• Myös erityistä tukea tarvitsevilla mahdollisuus hakea lisäapurahaa

• Todellinen kesto tarkistetaan vaihtojakson päätyttyä.

Jos kesto on suunniteltua lyhyempi,

apurahan ylimääräinen osa tullaan perimään takaisin.

• Erasmus-apurahaa voit saada yhteensä 12 kk:ksi kullakin

tutkintotasolla.

• Vaihtojaksosi kirjataan aina sille tasolle, jolla olet Helsingin

yliopistossa vaihtosi alkaessa.

• Jos valmistut kandidaatiksi sen jälkeen kun olet tehnyt

hakemuksen Mobility Onlinessa, mutta ennen vaihtosi alkua,

ilmoita tästä kv. vaihdon palveluihin.

ERASMUS-APURAHA JA TUTKINTOTASO

• Nordplus-ohjelmassa opiskelija sitoutuu opiskelemaan täyspäiväisesti.

Helsingin yliopiston opiskelijoille se tarkoittaa 5 op / kk.

• Stipendi on kuukausiperusteinen (18 päivää) ja lisäksi verkosto voi

maksaa matka-apurahan. Maksimimäärät löytyvät Opiskelijan ohjeista,

Opiskele Ulkomailla, Vaihdo Rahoitus

• Stipendisumman ja maksupäivän määrää Nordplus-verkosto. Stipendi

maksetaan koordinoivasta yliopistosta. Liikuvuuspalvelut neuvoo, miten

apurahaa haetaan.

• Nordlys-vaihdossa maksetaan apuraha maximi summana (200€/kuukausi

+ matka-apuraha minimi. 330€)

VAIHTOAJAN MÄÄRITTELY JA STIPENDI - NORDPLUS

• Online-kielitesti tehdään OLS-portaalissa ennen ja jälkeen vaihdon.

• Pakollinen opiskelijoille, jotka opiskelevat vaihtokohteessa seuraavilla kielillä:

bulgaria, englanti, espanja, hollanti, italia, kreikka, kroatia, portugali, puola,

ranska, romania, ruotsi, saksa, slovakin kieli, tanska, tšekki tai unkari

• Tulos tulee vain sinun ja liikkuvuuspalveluiden tietoon, se ei vaikuta

vaihtopaikkaan hyväksymiseen.

• Kutsu lähetetty sähköpostitse noin 2-3 kuukautta ennen vaihtoa, kutsun jälkeen

kuukausi aikaa tehdä testi

• Testi antaa tuloksen CEFR-asteikolla (A2 – C2). B1 tai alemman tuloksen

saaneet saavat automaattisesti kutsun kurssille. B2 / C1 / C2 –tuloksen saaneille

kurssikutsu lähetetään pyynnöstä.

• Kurssi on hyvä tapa harjoitella kieltä ennen vaihtoon lähtemistä!

ERASMUS: KIELITAIDON TESTAUKSESTA

KIELITAIDONKEHITTÄMINEN

• Lähde matkaan hyvällä kielitaidolla – hyödynnä kielikeskuksen kurssitarjonta

• Arabia Ι Englanti Ι Espanja Ι Italia Ι Japani Ι Kiina Ι Korea* Ι Portugali Ι Ranska Ι Ruotsi Ι Saksa

• Humanistisen tiedekunnan kurssit: akkadi, arabia, aramea, egypti, hindi, japani, jiddish, kiina, korea, nykyheprea, sanskrit, sumeri,swahili, syyria, tamil, tataari, tiibetti, turkki, hollanti, kreikka, pohjoismaiset kielet, galego, katalaani, baski, unkari, viro yms…

• Kielikeskuksella on myös hyvät itseopiskelumahdollisuudet

• Helsingin yliopiston avoin yliopistolla kesäisin maksuttomia kielten kursseja.

• Helsingin Seudun Kesäyliopisto

VAKUUTUS

• Ota kattava vakuutus kun lähdet opiskelijavaihtoon tai kansainväliseen työharjoitteluun! Vakuutussuojan tarpeeseen vaikuttaa se, minne olet lähdössä vaihtoon.

• Helsingin yliopisto ei erikseen vakuuta lähtijöitään

• Tilaa hyvissä ajoin Kelasta eurooppalainen sairaanhoitokortti (EHIC).

• Kortin avulla pääset hoitoon, jos sairastut äkillisesti tai sinulle sattuu tapaturma. Saat hoidon samaan hintaan kuin maassa asuvat henkilöt.

• Kortti ei kata Suomeen palaamisen kuluja, joten hanki kattava matkavakuutus.

18

Jotkut vaihtoyliopistot auttavat asunnon järjestämisessä:

täytä vaihtokohteen tarjoama ”housing application”-hakulomake

noudata hakuaikoja ja -ohjeita

nopeus on valttia

muista maksaa varaus- ja vakuusmaksut

vuokraennakot ja minimivuokra-ajat ovat mahdollisia

Hyödynnä:

vaihdosta palanneiden vinkit

ilmoitustaulut (sähköiset), ilmaisjakelulehdet, puskaradio jne.

Facebook ja sen eri ryhmät, s-postilistat

MISTÄ LÖYDÄN ASUNNON?

Vapaat markkinat:

vaadi kirjallinen sopimus.

luetuta sopimus henkilöllä, joka tuntee paikalliset käytännöt.

selvitä, mitä vuokran hinta sisältää.

selvitä, millä ehdoilla ja kuinka nopeasti voit purkaa vuokrasopimuksen.

Varo huijareita!

• Varaa (tarvittaessa) tilapäinen majoitus etukäteen.

ASUNTO ITSENÄISESTI

TUTUSTUVAIHTOKOHTESEEN

• Lue vaihdossa olleiden opiskelijoihin blogeja ja vaihtokertomuksia. Ne toimivat hyvintiedonläheteinä esim. asunnon haussa.

• https://blogs.helsinki.fi/vaihtokertomuksiamaailmalta/

• Tervetuloa Eurooppa-lähtöorientaatioihin kesäkuussa (5.6 klo 16.15)!

• Maakohtaiset tutor-ryhmät

• Tarkempaa tietoa lähtövamlisteluista, turvallisuudesta ja byrokratiasta

• Kutsu s-postitse, Guidessa ja Facebookissa

• HY:n Facebook-ryhmä ja instagram-tili vaihdossa olijoille: www.facebook.com/UHexchange

LÄHTÖORIENTAATIOKESÄKUUSSA

LÄHETÄ SÄHKÖPOSTIA:

STUDENTEXCHANGE@HELSINKI.FI

VASTAANOTTO MA KLO 13-15 JA TO 10-12

OPISKELIJAPALVELUPISTEISSÄ

VARATTAVIA VASTAANOTTOAIKOJA

LÖYDÄT GUIDEN SIVUILTA

PUHELINAIKA ARKISIN 10-15TEL: +358 2941 22401,

LISÄTIETOA OPISKELIJAN OHJEISSA: HTTPS://GUIDE.STUDENT.HELSINKI.FI/FI/OPISKELE-ULKOMAILLA

KYSYMYKSIÄ?TULE TAPAAMAAN MEITÄ!

ONNEA MATKAAN JA NAUTI VAIHDOSTA!

”Asiat järjestyy” on paras

asenne, jolla lähteä

vaihtoon. Vaihtoaika menee

niin yllättävän nopeasti,

joten kannattaa nauttia!” Vaihtokertomus, Tel Aviv, kevät 2017

”

• HY:n Erasmus ID Code: SF HELSINK01

• Student Scholarship contract = apurahahakemus (Nordplus -

sitoomus)

• Transcript of Records = opintosuoritusote

• Letter of Confirmation = vaihtoaikatodistus (palautetaan

vaihtojakson jälkeen)

• Learning Agreement = opintosuunnitelma

• Erasmus Departmental Coordinator = liikkuvuuspalveluiden

asiantuntija (nimetty tiedekunnittain)

• Erasmus Institutional Coordinator = Mari Lauri,

liikkuvuuspalvelut

• Erasmus SMS = Erasmus-opiskelijavaihto

• Erasmus SMP = Erasmus-harjoittelu

10.4.2018 25

VAIHTOJEN KOODIKIELEN ABC