Professional IndonesiaProfessional Indonesia

didi

Republic Socialist Vietnam…Republic Socialist Vietnam…

a represent of your self , nation , company in different world’s lifea represent of your self , nation , company in different world’s life

by Eril S Haesraby Eril S Haesra

Lingkup Kerja…Lingkup Kerja…

1. Professional di Perusahaan International1. Professional di Perusahaan International

2. Professional di Perusahaan Patungan antara 2. Professional di Perusahaan Patungan antara Perusahaan Indonesia dengan asingPerusahaan Indonesia dengan asing

3. Profesional di Perusahaan Indonesia.3. Profesional di Perusahaan Indonesia.

4. Professional di Perusahaan Lokal Vietnam4. Professional di Perusahaan Lokal Vietnam

PersiapanPersiapan & Pemahaman… & Pemahaman…

. . Legal Formal untuk BekerjaLegal Formal untuk Bekerja

. Pajak Penghasilan atau Tax Income.. Pajak Penghasilan atau Tax Income.

. Kontrak Kerja dan Peraturan Kerja. Kontrak Kerja dan Peraturan Kerja

. Budaya dan Pola Kerja di lingkup kerja yang baru.. Budaya dan Pola Kerja di lingkup kerja yang baru.

. Pengetahuan dasar tentang Vietnam, budaya Hukum, Sosial dan . Pengetahuan dasar tentang Vietnam, budaya Hukum, Sosial dan budaya tingkah laku.budaya tingkah laku.

Working PermitWorking Permit - - WP adalah izin kerja resmi untuk tenaga asing yang dikeluarkan oleh Pemerintah WP adalah izin kerja resmi untuk tenaga asing yang dikeluarkan oleh Pemerintah

Melalui DOLISA ( Dept Of Invalids Sosial Affairs ) untuk bekerja secara Sah.Melalui DOLISA ( Dept Of Invalids Sosial Affairs ) untuk bekerja secara Sah.

- Permohonan Working permit harus dilakukan paling lambat 20 Hari setelah - Permohonan Working permit harus dilakukan paling lambat 20 Hari setelah kedatangan di negara Vietnamkedatangan di negara Vietnam - apabila disetujui, Expat dapat bekerja secara Legal dan syah dengan masa berlaku - apabila disetujui, Expat dapat bekerja secara Legal dan syah dengan masa berlaku maksimal 3 ( tiga ) tahun .maksimal 3 ( tiga ) tahun .

Working VisaWorking Visa- Visa Kerja resmi yang dikeluarkan oleh Pihak Imigrasi untuk bekerja divietnam - Visa Kerja resmi yang dikeluarkan oleh Pihak Imigrasi untuk bekerja divietnam - Visa Kerja akan diberikan jika pekerja telah mendapat WP ( izin Kerja )- Visa Kerja akan diberikan jika pekerja telah mendapat WP ( izin Kerja )- Masa berlaku Visa Kerja maximal 2 ( dua ) tahun atau sesuai dengan WP- Masa berlaku Visa Kerja maximal 2 ( dua ) tahun atau sesuai dengan WP- Bentuk Visa kerja adalah Temporary Resident Card ( TRC )- Bentuk Visa kerja adalah Temporary Resident Card ( TRC )

Semua Pekerja Asing harus memenuhi ke dua persyaratan diatas. Semua Pekerja Asing harus memenuhi ke dua persyaratan diatas.

Legal Formal untuk Bekerja di Vietnam…Legal Formal untuk Bekerja di Vietnam…

Working permit. ( Izin Kerja )Working permit. ( Izin Kerja )Idealnya semua Dokumen harus dikirim ke Labour dept ( DOLISA) , sebelum kedatanganIdealnya semua Dokumen harus dikirim ke Labour dept ( DOLISA) , sebelum kedatangan

Kelengkapan dokument yang dibutuhkan sbb :Kelengkapan dokument yang dibutuhkan sbb :

a.Surat Permohonan work Permit dari perusahaan yang bersangkutan di TTD, stempel a.Surat Permohonan work Permit dari perusahaan yang bersangkutan di TTD, stempel resmi dan dalam kondisi tertutup oleh pimpinan tertinggi perusahaan.resmi dan dalam kondisi tertutup oleh pimpinan tertinggi perusahaan.

b.Mengisi Formulir Job aplikasi dari labor department, dan daftar Riwayat Hidup.b.Mengisi Formulir Job aplikasi dari labor department, dan daftar Riwayat Hidup.c.Surat keterangan kesehatan ( general Check up ) oleh Rumah sakit di Vietnam.c.Surat keterangan kesehatan ( general Check up ) oleh Rumah sakit di Vietnam.d.Ijazah terakhir atau surat pengalaman kerja 5 tahun terakhir yang di terjemahkan d.Ijazah terakhir atau surat pengalaman kerja 5 tahun terakhir yang di terjemahkan ke bahasa Inggris oleh Notaris dan dilegalisir atau disyahkan oleh Deparlu dan ke bahasa Inggris oleh Notaris dan dilegalisir atau disyahkan oleh Deparlu dan

Dep kum Ham. Dep kum Ham. e.Surat keterangan kelakuan baik dari Polri pusat ( bhs Inggris )e.Surat keterangan kelakuan baik dari Polri pusat ( bhs Inggris )f.Pasport sah yang berlaku .f.Pasport sah yang berlaku .g.Pas Photo 3 x 4 sebanyak 4 ( empat ) buah.g.Pas Photo 3 x 4 sebanyak 4 ( empat ) buah.

Semua document harus disahkan dan diketahui oleh kedutaan besar Vietnam di negaraSemua document harus disahkan dan diketahui oleh kedutaan besar Vietnam di negara asal dan diterjemahkan kedalam bahasa Vietnam asal dan diterjemahkan kedalam bahasa Vietnam

WP akan diberikan paling lambat 21 hari jika dokument lengkap WP akan diberikan paling lambat 21 hari jika dokument lengkap dan disetujui oleh Vietnam Labor Dept.dan disetujui oleh Vietnam Labor Dept.

Perkiraan biaya VND 400- 500.000Perkiraan biaya VND 400- 500.000

Working Visa ( Visa Kerja )Working Visa ( Visa Kerja )- Semua pekerja yang telah mendapat Izin Kerja harus mendapatkan Visa kerjaSemua pekerja yang telah mendapat Izin Kerja harus mendapatkan Visa kerja

- Dengan Visa Kerja ,Expat dapat keluar masuk negara Vietnam tanpa batasanDengan Visa Kerja ,Expat dapat keluar masuk negara Vietnam tanpa batasan jumlah selama masa berlaku Visa Kerja jumlah selama masa berlaku Visa Kerja

-- Kelengkapan surat 2x di dalam pengajuan permohonan sbb :Kelengkapan surat 2x di dalam pengajuan permohonan sbb :- Mengisi formulir applikasi Visa Kerja ( N5 A dan N 5 B ) - Mengisi formulir applikasi Visa Kerja ( N5 A dan N 5 B ) - Melampirkan dokument Izin Kerja ( working Permit )yang telah didapat - Melampirkan dokument Izin Kerja ( working Permit )yang telah didapat

dari DOLISAdari DOLISA- Copy Pasport dan Visa kedatangan yang diberikan saat kedatangan - Copy Pasport dan Visa kedatangan yang diberikan saat kedatangan

( business/tourist Visa )( business/tourist Visa )- 4 buah pas photo terbaru ukuran 3 x 4- 4 buah pas photo terbaru ukuran 3 x 4- Copy Kontrak Kerja resmi- Copy Kontrak Kerja resmi- Melampirkan kelengkapan surat 2x Izin Resmi Perusahaan - Melampirkan kelengkapan surat 2x Izin Resmi Perusahaan

- Perkiraan biaya maksimal antara VND 1.200.000 – 1500.000 + VAT- Perkiraan biaya maksimal antara VND 1.200.000 – 1500.000 + VAT

Business Visa ( Visa Bisnis )Business Visa ( Visa Bisnis )

- Visa bisnis tidak sama dengan visa Kerja.- Visa bisnis tidak sama dengan visa Kerja.- Visa bisnis diberikan kepada warga asing dengan perlakuan sebagai traveler - Visa bisnis diberikan kepada warga asing dengan perlakuan sebagai traveler

atau kunjungan bisnis .atau kunjungan bisnis .- Visa Business diberikan dengan 1 ( satu ) kali entry/masuk atau multiple- Visa Business diberikan dengan 1 ( satu ) kali entry/masuk atau multiple- Masa berlaku Visa Kunjungan business bervariasi sbb :- Masa berlaku Visa Kunjungan business bervariasi sbb :

B1 = 1 ( satu ) bulan B1 = 1 ( satu ) bulan B2 = 3 ( Tiga ) bulanB2 = 3 ( Tiga ) bulanB3 = 6 ( enam )bulanB3 = 6 ( enam )bulanB4 = TRC B4 = TRC

Registrasi diri ..Registrasi diri ..

Dept Industry & Perdagangan VietnamDept Industry & Perdagangan Vietnam..

- - Mengisi dan penjelasan Data diri sesuai dengan Form dari DITMengisi dan penjelasan Data diri sesuai dengan Form dari DIT

- 1 Buah photo terakhir ukuran 4 x 6- 1 Buah photo terakhir ukuran 4 x 6

- Menyertakan Surat pengantar dari perusahaan yang di ttd , Stempel cap dan dalam - Menyertakan Surat pengantar dari perusahaan yang di ttd , Stempel cap dan dalam kondisi tertutup Rapih dan atau Oleh Pimpinan Perusahaan.kondisi tertutup Rapih dan atau Oleh Pimpinan Perusahaan.

Fee : tidak adaFee : tidak ada

- Terhitung 1 january 2009 akan berlaku peraturan PIT yang baru Terhitung 1 january 2009 akan berlaku peraturan PIT yang baru Decree : 100/2008/ND-CP dated Sept 8, 2008 , Decree : 100/2008/ND-CP dated Sept 8, 2008 ,

disahkan oleh Komite National pada tanggal Nov 21, 2007, disahkan oleh Komite National pada tanggal Nov 21, 2007, Guiding circular expected by October 2008.Guiding circular expected by October 2008.

Peraturan baru tersebut menggantikan seluruh peraturan lama Peraturan baru tersebut menggantikan seluruh peraturan lama yang sedang berlaku saat ini.yang sedang berlaku saat ini.

Beberapa perubahan penting yang harus diperhatikan :Beberapa perubahan penting yang harus diperhatikan :

- Tax maximum 35 % dari sisa total pendapatan ( 40 % yang berlaku saat ini )Tax maximum 35 % dari sisa total pendapatan ( 40 % yang berlaku saat ini )- Tax di berlakukan untuk Biaya sekolah, Cuti, Investasi, asuransi dan keanggotaan Tax di berlakukan untuk Biaya sekolah, Cuti, Investasi, asuransi dan keanggotaan

pada organisasi yang berorientasi profit.pada organisasi yang berorientasi profit.- Social insurance tax dibayar oleh pengusahaSocial insurance tax dibayar oleh pengusaha- 100 % tax untuk Housing allowances100 % tax untuk Housing allowances- Tanggungan langsung pekerja di vietnam di perhitungkan.Tanggungan langsung pekerja di vietnam di perhitungkan.- Single tarif berjenjang dari 5 – 35 %Single tarif berjenjang dari 5 – 35 %- Tax on Tax berlaku untuk Gross up benefits.Tax on Tax berlaku untuk Gross up benefits.

PajaK Penghasilan (Personal Income Tax) …PajaK Penghasilan (Personal Income Tax) …

Perbedaan Perbedaan utama utama … … ((VND )VND )

20082008 20092009IncomeIncome % % IncomeIncome % %

0 – 8 0 – 8 0 0 0 – 5 0 – 5 5 5

> 8 – 20> 8 – 20 10 10 > 5 – 10> 5 – 10 10 10

> 20 – 50> 20 – 50 20 20 > 10 – 18> 10 – 18 15 15

> 50 – 80> 50 – 80 30 30 > 18 – 32> 18 – 32 20 20

> 80 up> 80 up 40 40 > 32 – 52> 32 – 52 25 25

> 52 – 80 > 52 – 80 30 30

above 80above 80 35 35

Hal hal yang harus diperhatikan sebelum menanda tangani kontrak kerja.Hal hal yang harus diperhatikan sebelum menanda tangani kontrak kerja.

- Peraturan kerja di negara Vietnam dan perusahaan baru TIDAK SAMA dengan negara Peraturan kerja di negara Vietnam dan perusahaan baru TIDAK SAMA dengan negara sendiri.sendiri.

- Wajib di mengerti setiap kata dan kalimat sehingga tidak menimbulkan perbedaan Wajib di mengerti setiap kata dan kalimat sehingga tidak menimbulkan perbedaan tafsir antara karyawan dan pengusaha.tafsir antara karyawan dan pengusaha.

- Setiap perusahaan kadangkala menerapkan peraturan perusahaan dan aturan dari Setiap perusahaan kadangkala menerapkan peraturan perusahaan dan aturan dari pemerintah secara tertulis dan ada yang tidak tertulis.pemerintah secara tertulis dan ada yang tidak tertulis.

- Mengetahui Hak dan kewajiban secara jelas dan pastikan bahwa kontrak kerja di Mengetahui Hak dan kewajiban secara jelas dan pastikan bahwa kontrak kerja di catat resmi oleh Pemerintah Vietnam.catat resmi oleh Pemerintah Vietnam.

Pemahaman Kontrak Kerja…Pemahaman Kontrak Kerja…

- Pelajari idan ketahui semaximal mungkin pola, cara dan kondisi sosial di tempat yang Pelajari idan ketahui semaximal mungkin pola, cara dan kondisi sosial di tempat yang baru baru

- Ketahui secara jelas Job des and Communication Channel dan Area tanggung Jawab..Ketahui secara jelas Job des and Communication Channel dan Area tanggung Jawab..

- Sangat perlu untuk mengetahui Budaya Utama didalam berinteraksi dengan Sangat perlu untuk mengetahui Budaya Utama didalam berinteraksi dengan karyawan lokal dan tenaga asing lainnyakaryawan lokal dan tenaga asing lainnya

- Hak dan kewajiban individu yang tidak tertulis dan merupakan budaya kerja Hak dan kewajiban individu yang tidak tertulis dan merupakan budaya kerja secara tidak retulis di perusahaan .secara tidak retulis di perusahaan .

Budaya n Pola Kerja di Lingkup Kerja baru…Budaya n Pola Kerja di Lingkup Kerja baru…

Pengetahuan Dasar tentang Vietnam…Pengetahuan Dasar tentang Vietnam…

- Budaya Vietnam tidak sama dengan Indonesia. Budaya Vietnam tidak sama dengan Indonesia.

- Peralajari sebanyak mungkin pengetahuan tentang Vietnam secara Umum.Peralajari sebanyak mungkin pengetahuan tentang Vietnam secara Umum.dan secara specific tentang hal hal yang penting sebagai bagian dari implementasi dan secara specific tentang hal hal yang penting sebagai bagian dari implementasi kehidupan sehari hari.kehidupan sehari hari.

- kita adalah duta diri sendiri, duta perusahan n duta bangsa…kita adalah duta diri sendiri, duta perusahan n duta bangsa… ( lapor diri ke KBRI/KJRI )( lapor diri ke KBRI/KJRI )

- Catat Info 2 x Penting terutama untuk kepentingan mendesak dan pribadi danCatat Info 2 x Penting terutama untuk kepentingan mendesak dan pribadi dan berbaur dan aktif kedalam komunitas masyarakat Indoneisa yang ada ..berbaur dan aktif kedalam komunitas masyarakat Indoneisa yang ada ..

Terima Kasih….Terima Kasih….