Az Indigo adatbázisazaz a digitális archiválás és

nyilvántartás

2011. február 3.

Előtörténet• Helyzet kb. 2002-től

– Egyre több digitalizálási projekt (pl. Corvina, Erkel, Képidő, 24. óra),

– Egyre több megrendelés digitális másolatra,– Digitalizálás kiállításokra, később, honlapokra

(pl. Nyugat, OSZK történeti),– Digitalizálás több helyen,– Digitális dokumentumok külső forrásból– =>– Egységes archiválás + nyilvántartás igénye!

A történet folytatása2004. Digitalizálási Bizottság

„1.1. A digitális dokumentumok kezelésének egységesítése, a duplikált munkafolyamatok kiküszöbölése - összhangban az OSZK dokumentumkezelési gyakorlatával.”Honlap: http://www.ad.oszk.hu/digibiz

2005. Digitális Gyűjtemény a MEK osztályon– Struktúrált archívum (DMEK)– Egységes (leltári) nyilvántartás - Excel

Szabályzatok• F 6/2006 Az OSZK-ban található digitális

másolatokról – 2006. február• F 14/2006 Az OSZK-ban található szerzői és

kapcsolódó jogokkal nem védett dokumentumokról készített digitális másolatok felhasználhatóságának szabályozása – 2006. október

• F 13/2009 Az OSZK eredeti dokumentumairól készült digitális fájlok elnevezési szabályzata – 2009. június

• Forrás: http://www.ad.oszk.hu/szabalyzatok

A digitális raktár célja• Az OSZK-ban digitalizált dokumentumok

biztonságos, hosszú távú megőrzése.• A digitális dokumentumok egységes nyilvántartása

• A digitális dokumentumok visszakereshetőségének, a helyi használat biztosítása.

• Állományvédelem – az ismételt digitalizálás megakadályozása

A digitális archívum (raktár) tartalma

• Helyben digitalizált, többnyire teljes dokumentumok, pl.– Könyvek, folyóiratok, kéziratok, térképek,

plakátok, képeslapok, metszetek, fotók.

• Külső forrásból kapott, gyűjtött digitális dokumentumok– Könyvek, folyóiratok, fotók

A Digitális raktár használata• Raktár tartalma: raktári egységek

(DMEK)• Raktári egység tartalma:

– Master fájlok (eredeti, nyersanyag)– Archív fájlok (javított képanyag)– Kísérőfájlok (felhasználói engedélyek,

megrendelés, levelek, betűkészletek stb.)– Pl. DMEK006805 gyászjelentések,

DMEK007509 piarista képeslapok

Az Indigo adatbázis 1.

• A digitális raktár nyilvántartása– Keresés metaadatokra– Keresés fájlnevekre!

• Munkafolyamatok egy részének kezelése– Beadás– Feldolgozás– Továbbítás szolgáltatásra – MEK; EPA;

MDK; DK; tervek helyben, MM olvasóban.

http://dspace.oszk.hu/indigo

Amicus kapcsolatok• Indigo – OPAC link• EPA – Amicus

– Nyomtatott rekordhoz kapcsolva vagy önálló rekord

• Képkönyvtár - Amicus

Hozzáférés a storage-hoz• A Digitális raktár részei:

– Malus\Digi_store_1/2 – a tényleges digitális raktár, csak olvasási jog

– Pyrus\Digi_csere – ideiglenes terület a digitalizálók -> tárak, tárak -> digi-raktár számára!

• Jogosultság nyilvántartása a Digitális Gyűjtemény osztályon, igénylés az igazgatókon keresztül

• Saját gép– Cím - \\pyrus – digi_csere - jobb egér gomb –

Hálózati meghajtó felcsatlakoztatása

Beadás

• Belépés az Indigoba– http://dspace.oszk.hu/indigo/

• Depositok – Új deposit– Adatok kitöltése– Feltöltés a Digi_csere/Indigo területre

Köszönöm a figyelmet!

Várom a kérdéseket!

Moldován István

Digitális Gyűjtemény osztály

846 mellék

moldovan@oszk.hu