PowerPoint Presentation

Operational ExcellenceINDI/I-Bite/INTIM..JudulNama TimKetua Tim : ..Anggota Tim : ..........Project Owner : ...Fasilitator : ..Cab/Site/Div : .Dept/Section : ....Sub JudulFoto Tim1. Pemetaan2. Penentuan Target3. Pencarian Akar Masalah5. Perencanaan 6. Implementasi 7. Review 9. Langkah selanjutnyaANALISASOLUSIHASIL1234. Eksplorasi Ide8. Standarisasi 7UPs++TOOLSTulis Latar belakang dari proyek anda atau jika proyek ini merupakan turunan dari sebuah grand strategy cabang untuk customer, gambarkan Strategy Canvas atas grand strategy tersebut.Gambarkan masalah utama dengan data-data yang dapat diukur ini (tabel / grafik) Latar Belakang:Data Pendukung:Gambar Bagan/Skema/Denah jika diperlukanTulis masalah utama yang sedang dihadapi.Masalah Utama:HPemetaanS Latar Belakang Masalah Utama Data Pendukung AnalisaTulis value yang akan diperbaikiTulis tema /judul dari proyek Operational ExellenceValue to improve:Tema :Tentukan target. Target haruslah SMART (Specific, Measurable, Achievable, Realistic & Time Bond)Target :HPenentuan TargetSAnalisa

Target Improvement :

Click to edit Master title styleMencari akar masalah (Root Cause) dengan Fishbone DiagramTulis masalah utama di bagian kepala, kemudia definisikan penyebabnya untuk masing2 aspek (people, input, methode, tools). Bertanyalah 5x WHY untuk menemukan akar masalah yang sesungguhnya (contoh: Penyebab P11111). Seringkali akar masalahnya ternyata berbeda dengan aspek utamanya, lanjutkan saja.PEOPLEMETHODTOOLSINPUTSetelah semua akar masalah teridentifikasi, Tentukan 3-4 akar masalah yg paling dominan (pareto).Lanjutkan kelangkah berikut.[Masalah Utama]HPencarian Akar MasalahS Mencari Akar Masalah AnalisaP1P11P111P1111P2P21M1M11M111M2M21M22M221M2211M22111I1I11I12I121I2I21I211T2T1T21T211T2111Click to edit Master title styleHEksplorasi IdeSAolusi Menentukan akar masalah UTAMA Mencari SOLUSI perbaikan Root CauseDominanTulis akar penyebab hanya yg DOMINAN sajaAlternatif SolusiTulis SEBANYAK-BANYAKNYA solusi inovatif yg bisa dipakaiBenefit/CostPerkirakan besarnya Benefit vs Cost tiap solusiFinal SolusiPilih solusi inovatif yg Benefit per Cost nya PALING TINGGIPeoplePenyebab P1111Solusi P1Solusi P2B/C P1B/C P2Solusi P1ProcessPenyebab M22111Solusi M1Solusi M2Solusi M3=Solusi T2B/C M1B/C M2B/C M3&T2Solusi M3/T2InputPenyebab I121Solusi I1Solusi I2Solusi I3B/C I1B/C I2B/C I3Solusi I3ToolsPenyebab T2111Solusi T1Solusi T2

B/C T1B/C T2Solusi M3

HEksplorasi IdeSAolusi Blueprint ide/solusi Gambar Bagan/Skema/Denah jika diperlukanGambar Bagan/Skema/Denah jika diperlukanTuliskan blueprint maupun penjelasan detail tentang ide/solusi inovatif andaBlueprint ide/solusi :Click to edit Master title styleHPerencanaanSAolusi 5W2H WhyWhatWhenWhoWhereHowHow MuchSolusi yang dipilihTargetAntaraJadwalPICPihak yg berhubunganAktifitas/Langkah2 PerbaikanBudgetPeopleSolusi P1ProcessSolusi M3/T2InputSolusi I3ToolsSolusi M3/T2

Click to edit Master title styleHPerencanaanSAolusi Project Team Struktur organisasi ini mengacu pada PIC yg ditetapkan saat 5W2H sebelumnya Click to edit Master title styleHPerencanaanSAolusi Agenda Kerja Tabel ini mengacu pada jadwal yg ditetapkan saat 5W2H sebelumnya ActivityBulanPICJanFebMarAprMeiJunJulAgtSepP1. Pemetaan2. Target3. Eksplorasi Ide4. PerencanaanD5. ImplementasiSolusi P1- Activity P1Solusi I3- Activity I3Solusi M3/T2- Activity M3/T2 1- Activity M3/T2 2C6. Review HasilA7. StandarisasiAtur tanda panah sesuai rencana proyekClick to edit Master title styleHImplementasiSAolusi Deskripsi Perbaikan Dokumentasi (Data/Foto/Video) Implementasi Solusi P1/I3Bukti-bukti Activity P1Bukti-bukti Activity I3Implementasi Solusi M3/T2Bukti-bukti Activity M3/T2 1Bukti-bukti Activity M3/T2 2Foto-foto kegiatan/dokumen yang dihasilkanFoto-foto kegiatan/dokumen yang dihasilkanJelaskan bagaimana pelaksanaan perbaikan, fakta hasil perbaikan dan usaha apa saja yang telah dilakukan oleh tim di setiap langkah perbaikan. Sertakan foto-foto pendukung jika diperlukan. Click to edit Master title styleHEvaluasiSA Before vs Target vs Result Benefit untuk Customer & UT Tuliskan hasil, target, dan kondisi sebelum proyek dalam bentuk tabel, grafik, gambar, diagram atau foto.Project Result vs Target vs Before ProjectHasil ImprovementBefore ProjectProject TargetProject ResultSolusi P1.Target P1.Solusi M3/I2.Target M3/I2.Benefit Non FinancialFor CustomerFor UTSebelumSesuadaSebelumSesudahQuality.Target P1Cost.Target M3/T2DeliverySafetyMoraleProductivityBenefit FinancialBagi UTBefore ProjectProject TargetProject Result...............................Tabel/Grafik/Dia-gram/Gambar/FotoSebelum vs Sesudah ProyekTabel/Grafik/Dia-gram/Gambar/FotoSebelum vs Sesudah ProyekasilClick to edit Master title styleHStandarisasiSA Tindakan Pencegahan Kegagalan Standarisasi asilRencana Standarisasi(Perubahan Kebijakan, Prosedur Tertulis, Uraian Pekerjaan, Pelatihan/ Sosialisasi, dll)PeopleProcess/MethodInfrastructureClick to edit Master title styleHStandarisasiSA Penetapan langkah selanjutnya asilMengidentifikasi titik lemah dari project perbaikan yang telah dilakukanMenentukan ruang perbaikan selanjutnya, dengan : Brainstorming, Check Sheet , Stratification, Pareto, Scatter, Histogram, Potensi Re-Implementasi di Tempat lainPenetapan Rencana Selanjutnya :Identifikasi Potensi KegagalanApakah project ini berpotensi untuk diimplementasikan di wilayah lain (cabang/site)HStandarisasiSA Penetapan langkah selanjutnya Click to edit Master title style